PROJETO VIAGEM A CHINA

PLANO DE PROJETO

ANHANGUERA EDUCACIONAL

Curso: MBA em Gestão de Projetos

Disciplina: Gerenciamento de Projetos

Professor: Ernani de Souza

Aluno: Maxwell Arcanjo Maciel

RA: 2201267950

Belo Horizonte, 14 de Maio de 2011

 SUMÁRIO

Nome do projeto ............................................................ 3

Objetivo do projeto ............................................................ 3

Premissas ............................................................ 3

Escopo ............................................................ 3

Gerente do Projeto ............................................................ 3

Gerenciamento dos Stakeholders ......................................................... 4

Estrutura analítica do projeto (EAP - WBS) ............................................................. 5

Lista de Atividades do Projeto ............................................................. 6

Cronograma do Projeto ............................................................. 7

 LISTA DE TABELAS E FIGURAS

Tabela 1 – Stakeholders ............................................................ 4

Tabela 2 – Lista de atividades do projeto ............................................................ 6

Tabela 3 – Lista de atividades do projeto ............................................................ 7

Figura 1 – WBS do projeto viagem a China ............................................................ 5

 Plano de Projeto

Nome do projeto:

 Viagem a china.

Objetivo:
 Viagem a China para estudo da língua chinesa, visando aprimoramento profissional.

Premissas:

 Diversas empresas de origem chinesas estão se instalando no Brasil, sendo que os profissionais que
possuem o domínio da língua chinesa possuem mais oportunidades de ascensão profissional;

 Profissionais com vivência nos países estrangeiros são mais flexíveis para entender as diferenças culturais
das equipes do projeto;

 O universo profissional está cada vez mais globalizado, como conseqüência os projetos multinacionais são
cada vez mais comuns.

Escopo:

 Realizar uma viagem a china, visando aprender a língua chinesa e conhecer a cultura local.

Gerente do Projeto:

 Maria (Engenheira Mecatrônica) .

Gerenciamento dos envolvidos no projeto (Stakeholders):

 O quadro abaixo contém os principais envolvidos no projeto (stakeholders) identificados no início do projeto:

Estratégia de
Descrição Dados do Contrato Missão no Necessidades Pontos fortes e gestão e
ou Nome ou Dados adicionais Projeto de Informações Pontos Fracos previsão de
comportamento
Maria Gerente e principal Gerenciamento Cotações e Foco e Divulgar
(Sponsor) Sponsor do Projeto do projeto e agendas de motivação no relatórios
aprovação de reuniões. projeto. semanais
resultados. contendo o status
de custo, escopo
e tempo.
Marido Sponsor do projeto e Aceitação e Planilha de Resistência: Relatórios
membro da família validação desembolso, Acumulo de semanais
relatórios com o funções e contendo o status
status do distância da de custo, escopo
andamento do esposa. e tempo.
projeto e
agendas de
reuniões.
Filhos Família Aceitação Agendas de Resistência: Transparência
reuniões. Distância da nas informações
mãe. sobre o
andamento do
projeto.
Polícia Aprova legalmente a Solicitação de
Federal do viagem aprovação para
Brasil viagem
internacional
Consulado Auxilia nas transições Solicitar auxílio
Chinês nas transações legais sobre escola de
da viagem. idiomas e
acomodações na
China
Agência de Fornecedor Entregas Solicitações de Foco em ganhos Divulgar
Viagem (Cotações e cotação, com o projeto. propostas e
Agendamentos) agendas de cotações.
reunião e
aprovações de
proposta.
Escola de Fornecedor Entregas (Ensino Solicitações de Foco em ganhos Divulgar
Idiomas de qualidade, cotação, com o projeto. propostas e
Certificado) agendas de cotações.
reunião e
aprovações de
proposta.
Tabela 1 – Stakeholders.
EAP (Estrutura analítica do projeto) - WBS (Work Breakdown Structure)

 Após a análise dos requisitos do projeto, foi realizada a compilação das informações e a definição do escopo
do projeto que é representado pela estrutura analítica do projeto, vide figura abaixo:

Viagem a china

Legalizar
Captar recursos Aquisições Viagem
viagem

Retirar Deslocamento Ida

Passaporte

Obter autorização
Acomodações Estadia
de viagem

Curso de Curso de
Mandarim Mandarim

Passeios na
Módulo Básico
China

Módulo
Intermediário

Passeios

Museus

Teatros

Mercados

Volta

Figura 1 – WBS do projeto viagem a China.

Lista de Atividades do Projeto, com precedência:

 Com base no escopo e das necessidades do projeto, foi composta a lista de atividades que devem ser
executadas para que o projeto seja concluído como sucesso. A lista de atividades contém a precedências
existente entre as mesmas. Vide tabela abaixo:

Predecessores Atividade
1. Captar recursos
1.1. Adquirir empréstimo
1.2. Aplicar na poupança
2. Legalizar Viagem
2.1. Retirar Passaporte
2.1.1. Solicitar Passaporte
2.1.1 2.1.2. Analisar solicitação
2.2. Obter autorização da viagem
2.1.1 2.2.1. Solicitar Autorização
2.2.1 2.2.2. Analisar solicitação
3. Aquisições
3.1. Deslocamento
3.1.1. Solicitar cotações a agência de viagem
3.1.1 3.1.2. Realizar cotações de viagem
3.1.2 3.1.3. Analisar cotações de viagem
1.2; 2.2.2; 3.1.3 3.1.4. Adquirir passagem
3.2. Acomodações
3.2.1. Solicitar cotações a agência de viagem
3.2.1 3.2.2. Realizar cotações de hospedagem
3.2.2 3.2.3. Analisar cotações de hospedagem
1.2; 2.2.2; 3.2.3 3.2.4. Solicitar reserva da hospedagem
3.3. Curso de Mandarim
3.3.1. Solicitar cotações as escolas de Idiomas
3.3.1 3.3.2. Realizar cotações de curso de idiomas
3.3.2 3.3.3. Analisar cotações de curso de idiomas
1.2; 2.2.2; 3.2.4;
3.3.3 3.3.4. Solicitar reserva de curso de idiomas
3.4. Passeios Turísticos
3.4.1. Solicitar cotações a agência de viagem
3.4.1 3.4.2. Realizar cotações de passeios turísticos
3.4.2 3.4.3. Analisar cotações de passeios turísticos
1.2; 2.2.2; 3.2.4;
3.4.3 3.4.4. Solicitar reserva de passeios turísticos
4. Viagem
4.1. Ida
4.2. Estadia
4.2.1. Curso de Mandarim
4.1 4.2.1.1. Básico
4.2.1.1. 4.2.1.2. Intermediário
4.2.2. Passeios Turísticos
4.2.2.1. Museus
4.2.2.2. Teatros
4.2.2.2. Mercado
4.1; 4.2 4.3. Volta
Tabela 2 – Lista de atividades do projeto.
Cronograma do Projeto:

 Com base nas atividades do projeto, as precedências existentes e as durações das mesmas, foi criado
cronograma do projeto, que possui a duração, período e recurso previsto para cada atividade do projeto.
Vide tabela abaixo:

Predecessoras Atividade Duração Dt. Inicial Dt. Final Recurso

1. Captar recursos 206,0 days 01/06/11 23/12/11
1.1. Adquirir empréstimo 30,0 days 01/06/11 30/06/11 Maria; Esposo
1.2. Aplicar na poupança 92,0 days 01/06/11 31/08/11 Maria; Esposo
2. Legalizar Viagem 30,0 days 01/06/11 30/06/11
2.1. Retirar Passaporte 15,0 days 01/06/11 15/06/11
2.1.1. Solicitar Passaporte 1,0 day 01/06/11 01/06/11 Maria
2.1.1 2.1.2. Analisar solicitação 14,0 days 02/06/11 15/06/11 Policia Federal
2.2. Obter autorização da viagem 15,0 days 16/06/11 30/06/11
2.1.1 2.2.1. Solicitar Autorização 1,0 day 16/06/11 16/06/11 Maria
2.2.1 2.2.2. Analisar solicitação 14,0 days 17/06/11 30/06/11 Policia Federal
3. Aquisições 37,0 days 10/06/11 16/07/11
3.1. Deslocamento 22,0 days 10/06/11 01/07/11
3.1.1. Solicitar cotações a agência de viagem 1,0 day 10/06/11 10/06/11 Maria
3.1.1 3.1.2. Realizar cotações de viagem 10,0 days 11/06/11 20/06/11 Agência de viagem
3.1.2 3.1.3. Analisar cotações de viagem 7,0 days 21/06/11 28/06/11 Maria
1.2; 2.2.2; 3.1.3 3.1.4. Adquirir passagem 1,0 day 01/07/11 01/07/11 Maria
3.2. Acomodações 21,0 days 11/06/11 01/07/11
3.2.1. Solicitar cotações a agência de viagem 1,0 day 11/06/11 11/06/11 Maria
3.2.1 3.2.2. Realizar cotações de hospedagem 10,0 days 12/06/11 21/06/11 Agência de viagem
3.2.2 3.2.3. Analisar cotações de hospedagem 8,0 days 22/06/11 29/06/11 Maria
1.2; 2.2.2; 3.2.3 3.2.4. Solicitar reserva da hospedagem 1,0 day 01/07/11 01/07/11 Maria
3.3. Curso de Mandarim 30,0 days 12/06/11 11/07/11
3.3.1. Solicitar cotações as escolas de Idiomas 3,0 days 12/06/11 14/06/11 Maria
3.3.1 3.3.2. Realizar cotações de curso de idiomas 17,0 days 14/06/11 30/06/11 Escolas de Idiomas
3.3.2 3.3.3. Analisar cotações de curso de idiomas 10,0 days 01/07/11 10/07/11 Maria
1.2; 2.2.2; 3.2.4; 3.3.3 3.3.4. Solicitar reserva de curso de idiomas 1,0 day 11/07/11 11/07/11 Maria
3.4. Passeios Turísticos 4,0 days 13/07/11 16/07/11
3.4.1. Solicitar cotações a agência de viagem 4,0 days 13/06/11 16/06/11 Maria
3.4.1 3.4.2. Realizar cotações de passeios turísticos 15,0 days 17/06/11 01/07/11 Agência de viagem
3.4.2 3.4.3. Analisar cotações de passeios turísticos 14,0 days 02/07/11 15/07/11 Maria
1.2; 2.2.2; 3.2.4; 3.4.3 3.4.4. Solicitar reserva de passeios turísticos 1,0 day 16/07/11 16/07/11 Maria
4. Viagem 111,0 days 01/09/11 20/12/11
4.1. Ida 1,5 day 01/09/11 03/09/11 Maria
4.2. Estadia 109 days 03/09/11 20/12/11 Maria
4.2.1. Curso de Mandarim 97,0 days 05/09/11 10/12/11
4.1 4.2.1.1. Básico 26,0 days 05/09/11 30/09/11 Maria; Escola de Idiomas
4.2.1.1. 4.2.1.2. Intermediário 71,0 days 01/10/11 10/12/11 Maria; Escola de Idiomas
4.2.2. Passeios Turísticos 80 days 01/10/11 20/12/11
4.2.2.1. Museus 5,0 days 01/10/11 20/12/11 Maria
4.2.2.2. Teatros 5,0 days 01/10/11 20/12/11 Maria
4.2.2.2. Mercado 5,0 days 01/10/11 20/12/11 Maria
4.1; 4.2 4.3. Volta 1,5 day 21/12/11 23/12/11

Tabela 3 – Lista de atividades do projeto.