Excel Avançado

Antonio Fernando Cinto

Wilson Moraes Góes

Novatec Editora
Capítulo 1
Comandos e funções

No primeiro capítulo, abordaremos um estudo de caso em que uma empresa do

segmento agrícola deseja prever suas vendas para o próximo ano. Para tal, utilizare-
mos funções e recursos, como: validação de dados, média, máximo, mínimo, desvio
padrão, função SE e formatação condicional.

1.1 Validação de dados

Neste exemplo hipotético, teremos como cenário uma empresa fornecedora de
produtos para o segmento agrícola que deseja prever o comportamento de venda
de seus produtos para o próximo ano. Diante disso, seus gerentes optaram pela
construção da planilha da figura 1.1.

Construa o layout da figura 1.1, digite o nome dos produtos, bem como as médias
de venda do ano (2003) anterior. Depois da construção do layout e com o intuito de
prevenir a digitação de dados inconsistentes nos quatro trimestres, devemos, então,
validar a entrada de dados neste intervalo de células.

Figura 1.1 – Planilha de produtos.

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14 Excel Avançado

Selecione o intervalo de células (C6 a F11). Clique em Dados e selecione Validação...

Preencha a caixa de diálogo Validação de dados conforme as indicações a seguir.

Clique na guia Configurações (Figura 1.2).

Figura 1.2 – Validação de dados: Configurações.

Campo Ação
Permitir: Selecione: Número inteiro
Dados: Selecione: entre
Mínimo: Digite: 0
Máximo: Digite: 500

Clique na guia Mensagem de entrada (Figura 1.3).

Figura 1.3 – Validação de dados: Mensagem de entrada.

Campo Ação
Título: Digite: Ajuda.
Mensagem de entrada: Digite a frase: Digite um valor entre 0 e 500
Capítulo 1 • Comandos e funções 15

Clique na guia Alerta de erro (Figura 1.4).

Figura 1.4 – Validação de dados: Alerta de erro.

Campo Ação
Estilo: Selecione: Parar
Título: Digite: Erro
Mensagem de erro: Digite: Número fora dos limites

Clique em OK.

Agora vamos testar a validação digitando as quantidades trimestrais como na

figura 1.5. Note que se você digitar um valor fora do intervalo permitido (0 a 500),
receberá uma mensagem de erro.

Figura 1.5 – Digitando as quantidades vendidas.

16 Excel Avançado

1.2 Média, máximo, mínimo e desvio padrão

Depois da validação, chegou o momento de calcularmos a média, máximo, mínimo
e desvio padrão.

1.2.1 Média
Vamos verificar a média das vendas por produto.

1. Clique na célula G6 e digite =MÉDIA(.

2. Selecione com o mouse o intervalo C6:F6 e pressione Enter. Note que não é
necessário fechar o parêntese, visto que o Excel faz isso de maneira automá-
tica.

3. Depois é só usar a função de AutoPreenchimento (Figura 1.6) para aplicar a

fórmula nas demais células.

Figura 1.6 – AutoPreenchimento.

1.2.2 Máximo
Vamos verificar a maior venda por produto.

1. Clique na célula H6 e digite =MÁXIMO(.

2. Selecione o intervalo C6:F6 e pressione Enter.

3. Repita a função de AutoPreenchimento conforme exemplificado na figura 1.6.

Capítulo 1 • Comandos e funções 17

1.2.3 Mínimo
Vamos verificar a menor venda por produto.

1. Clique na célula I6 e digite =MÍNIMO(.

2. Selecione o intervalo C6:F6 e pressione Enter.

3. Repita a função de AutoPreenchimento conforme exemplificado na figura 1.6.

1.2.4 Desvio padrão

Desvio padrão é uma medida do grau de dispersão dos valores em relação à média.

Vamos calcular o desvio padrão das vendas por produto.

1. Clique na célula J6 e digite =DESVPAD(.

2. Selecione o intervalo C6:F6 e pressione Enter.

3. Repita a função de AutoPreenchimento conforme exemplificado na figura 1.6.

1.3 Função SE
Agora com o auxílio da função lógica SE, vamos avaliar se a média das vendas de
2003 foi superior ou inferior à das vendas de 2004 acrescidas da expectativa de
crescimento (10%). Caso a resposta seja positiva, a função deverá retornar à palavra
Superior e, caso seja negativa, a função deverá retornar à palavra Inferior.

Posicione o cursor na célula K6, clique em Inserir e selecione Função...

A caixa de diálogo Colar Função (Figura 1.7) será aberta. Em Categoria da função,
clique na opção Todas.

Figura 1.7 – Colar função.

18 Excel Avançado

Em seguida, role a barra de rolagem da caixa Nome da Função até encontrar a

função lógica SE. Depois de selecionar a função SE, clique na opção OK da caixa
de diálogo e siga os passos como exemplificado na figura 1.8.

Figura 1.8 – Preenchimento da função SE.

Campo Ação
Teste_lógico Digite: B6+B6*$C$3/100>G6
Valor_se_verdadeiro Digite: Superior
Valor_se_falso Digite: Inferior

Onde:

• B6 é a média das vendas de 2003;

• G6 é a média das vendas de 2004;

• B6+B6*$C$3/100 é o cálculo da porcentagem da média das vendas de 2003

acrescidas de 10%. Note que colocamos $ antes e depois de C ($C$3), dado que
esse símbolo serve para travar a célula, ou seja, ela passa a ter uma referência
absoluta, e, sendo assim, quando formos utilizar a alça de preenchimento,
o endereço da célula (C3) não será alterado. Para colocarmos o sinal $, ou
seja, travarmos a célula, basta após a digitação do endereço da célula (C3)
pressionar a função F4, na parte superior do teclado.

Clique em OK.
Capítulo 1 • Comandos e funções 19

1.4 Formatação condicional

Em seguida, vamos formatar um intervalo baseado em condições.

Clique na célula K6.

No menu Formatar, clique em Formatação condicional... Preencha a caixa de diá-

logo Formatação condicional como na figura 1.9.

Figura 1.9 – Formatação condicional.

Campo Ação
Condição 1 Selecione: O valor da célula é
Selecione: igual a
Digite: Superior
Clique no botão Formatar... e selecione a cor azul

Para inserir a Condição 2, clique no botão Adicionar >>.

Campo Ação
Condição 2 Selecione: O valor da célula é
Selecione: igual a
Digite: Inferior
Clique no botão Formatar... e selecione a cor vermelho

Clique em OK

Utilize a alça de preenchimento para preencher a formatação condicional e a

fórmula SE até a célula K11.

Agora só nos resta formatar os dados numéricos com nenhuma casa decimal.
Selecione o intervalo de células B6:J11, clique no menu Formatar e escolha a opção
Células; na caixa de diálogo Formatar células, clique na guia Número e preencha os
campos como na figura 1.10.
20 Excel Avançado

Figura 1.10 – Formatar células.

Campo Ação
Categoria Selecione: Número
Casas decimais Digite: 0

Pronto. Sua planilha ficou igual à da figura 1.11:

Figura 1.11 – Planilha pronta.