Managementul Mediului – Curs 2 1

CAPITOL 2

SISTEMUL DE MANAGEMENT AL MEDIULUI

2.1. Introducere

În primul capitol s-au prezentat pe scurt principalele instituţii internaţionale, naţionale

si locale implicate in protecţia mediului, precum si unele exemple ale unor elemente de
management la care aceste instituţii apelează (politici, strategii, planuri de acţiune,
reglementari, etc.).
Scopul acestei prezentări a fost de a introduce si familiariza pe cititor (student) cu
diferite noţiuni si denumiri de instituţii care vor fi prezente în acest curs.
În prezentul capitol vom lua contact cu o serie de aspecte definitorii pentru un sistem
de management al mediului inclusiv prezentarea terminologiei specifice, definirea înţelesului
acesteia, a domeniului de aplicare si a cerinţelor unui sistem de management.
Toate institutiile si organizatiile sunt preocupate din ce in ce mai mult de atingerea
unor performante de mediu prin controlul impactului produs de propria lor activitate asupra
mediului si in acelasi timp de dezvoltarea capacitatii lor de a demonstra altora aceste
performante. Aceste preocupari se înscriu in contextul unei legislatii din ce in ce mai stricte, a
dezvoltarii unor politici economice si a unor masuri destinate sa încurajeze protecţia mediului,
al cresterii preocupării parţilor interesate fata de problemele legate de mediu si dezvoltarea
durabile.
În scopul atingerii dezideratelor de mai sus nu sunt suficiente ,,analizele" si ,,auditurile
de mediu ''. Pentru a avea certitudinea ca performantele sale satisfac si vor satisface cerintele
legale cat si propriile obiective in domeniul mediului, o inteprindere trebuie sa realizeze aceste
analize in cadrul unui sistem structurat de management (dedicat unor aspecte de mediu)
integrat in ansamblul activitatilor de management.
Acest sistem structurat de management al mediului face obiectivul unor standarde
internationale cuprinse in seria [ISO 14000 s.a.] standarde care sintetizeaza pentru toti cei
interesati elememtele specifice unui sistem de management al mediului.
Este remarcabil faptul ca prevederile unui astfel de sistem de management pot fi
integrate si in structura altor cerinte de management, pentru atingerea obiectivelor de mediu
sau economice fixate. Un alt element remarcabil este gradul de generalitate al sistemului
prezentat, aplicabil tuturor organizatiilor, de orice tip si marime , adaptabil diverselor conditii
geografice, culturale si sociale.
Aplicarea de catre o organizatie a unui sistem de mediu nu conduce automat la
obtinerea performantelor pe care si le-a propus organizaţia .
Este necesar ca organizatia sa apeleze la cea mai buna tehnologie posibila (desigur
daca si economic acest lucru este posibil) cu evidentierea tuturor costurilor si beneficiilor
aduse de o astfel de tehnologie.
Managementul Mediului – Curs 2 2

2.2. Domeniul de aplicare a unui sistem de management de mediu.

Organizaţii interesate in aplicare

Un astfel de sistem de management al mediului poate fi aplicat acelor activitati si

,,aspecte de mediu'' pe care organizatia le poate controla si influenta. Un astfel de sistem de
management trebuia sa indeplineasca o serie de cerinte astfel incat el sa permita organizatiei
care-l aplica sa-si formuleze politica si obiectivele de mediu in contextul respectarii
prevederilor legislative si tinand seama de datele referitoare la impactele semnificative ,,ale
activitatii sale'' asupra mediului. Un astfel de sistem de management al mediului este aplicabil
oricarei organizatii care doreste:
a) sa transpuna in practica, sa mentina si sa imbunatateasca un sistem de
management de mediu;
b) sa se asigure de conformitatea cu politica de mediu pe care a declarat-o;
c) sa demonstreze aceasta conformitate altora;
d) certificarea / inregistrarea sistemului de management de mediu de catre un
organism exterior;
e) sa realizeze o autoevaluare si o declarare a conformitatii cu Standardul
International ISO 14000…..

2.3. Definirea unor noţiuni si termeni specifici unui sistem de

management al mediului

În cuprinsul acestui curs, vom utiliza o serie de termeni, a căror definiţie o precizam
mai jos :
Mediu
Mediul inconjurator in care functioneaza o organizatie, care include aerul, apa,
pamantul, resursele naturale, flora, fauna, fiintele umane si relatiile intre acestea.
NOTA - In acest context , mediul inconjurator se extinde din interiorul organizatiei pana la sistemul
global.
Aspect de mediu
Acel element al activitatilor, produselor sau serviciilor unei organizatii care poate
interactiona cu mediul.
NOTA - Un aspect de mediu semnificativ este acel aspect de mediu care poate avea un impact
semnificativ asupra mediului.
Impact asupra mediului
Orice modificare a mediului, daunatoare sau benefica, totala sau partiala, care rezulta
din activitatile, produsele sau serviciile unei organizatii.
Imbunatatire continua
Proces de dezvoltare, extindere a sistemului de management al mediului pentru
obtinerea imbunatatirii performantei globale in domeniul mediului, in acord cu politica de
mediu a organizatiei.
Managementul Mediului – Curs 2 3

NOTA - Nu este necesar ca procesul sa aiba loc simultan in toate sectoarele de activitate.
Sistem de management de mediu
Componenta a sistemului de management general care include structura
organizatorica, activitatile de planificare, responsabilitatile, practicile, procedurile, procesele si
resursele necesare pentru elaborarea, transpunerea in practica, realizarea, analizarea si
mentinerea politicii de mediu.
Auditul sistemului de management de mediu
Proces de verificare sistematica si documentata, ce permite obtinerea si evaluarea
dovezilor obiective necesare pentru a evidentia daca sistemul de management de mediu al
unei organizatii este in conformitate cu criteriile sistemului de management de mediu stabilite
de aceasta organizatie inclusiv comunicarea rezultatelor acestui proces conducerii
organizatiei.
Obiectiv de mediu
Telul general de mediu, rezultat din politica de mediu, pe care o organizatie isi propune
sa-l atinga si care este cuantificat acolo unde acest lucru este posibil.
Performanta de mediu
Rezultate masurabile ale sistemului de management de mediu, legate de controlul
organizatiei asupra aspectelor sale de mediu, bazate pe politica, obiectivele si tintele de mediu
ale acesteia.
Politica de mediu
Totalitatea intentiilor si principiilor declarate de catre organizatie referitoare la
performanta globala de mediu si care constituie cadrul de actiune si de stabilire a obiectivelor
si tintelor de mediu ale organizatiei respective.
Tinta de mediu
Cerinta detaliata de performanta, cuantificata daca este posibil, aplicabila ansamblului
sau unei parti a organizatiei, ce rezulta din obiectivele de mediu si care trebuie sa fie stabilita
si indeplinita pentru atingerea acestor obiective.
Parte interesata
Individ sau grup preocupat sau afectat de performanta de mediu a unei organizatii.
Organizatie
Companie, societate comerciala, firma, intreprindere, autoritate sau institutie, parte
sau combinatie a acestora, publica sau particulara, cu raspundere limitata sau orice alt statut
juridic, cu propria sa structura functionala si administrativa.
NOTA - pentru organizatiile cu mai multe unitati operationale, o unitate separata poate fi definita ca o
organizatie.
Prevenirea poluarii
Utilizarea unor procese, practici, materiale sau produse ce impiedica, reduc sau
controleaza poluarea, care pot include reciclarea, tratarea, modificarea proceselor,
mecanismele de control, utilizarea eficienta a resurselor si inlocuirea materialelor.
NOTA - Beneficiile potentiale ale prevenirii poluarii includ reducerea impactului daunator asupra
mediului, imbunatatirea eficientei si reducerea costurilor.
Managementul Mediului – Curs 2 4

2.4. Cerinţe ale sistemului de management al mediului

2.4.1. Cerinţe generale

Orice organizatie interesata in introducerea unui sistem de management al mediului
trebuie sa indeplineasca un set de cerinte pe care le vom prezenta in continuare.
Implementarea unui sistem de management de mediu are ca obiectiv imbunatatirea
performantei de mediu. Este necesar ca organizatia sa analizeze periodic si sa evalueze
sistemul de management de mediu pentru a identifica oportunitatile de imbunatatiri
suplimentare ale performantei de mediu.
Sistemul de management de mediu furnizeaza un mecanism structurat pentru
obtinerea unei imbunatatiri continue al carui ritm si intindere se determina de catre
organizatie in functie de contextul economic si de alte circumstante. Desi este posibila o
imbunatatire a performantei de mediu ca urmare a abordarii sistematice, ar trebui sa se
inteleaga ca sistemul de management de mediu este un instrument de lucru care permite
organizatiei sa atinga si sa controleze sistematic nivelul performantei de mediu pe care si-l
fixeaza. Stabilirea si functionarea unui sistem de management al mediului nu determina in
mod necesar prin el insusi o reducere imediata a unui impact asupra mediului.
O organizatie are libertatea si flexibilitatea sa defineasca limitele de aplicare si poate
opta pentru implementarea sistemului in intreaga organizatie sau in anumite unitati
operationale ale sale, sau in activitati specifice.
In cele ce urmeaza vom prezenta cerintele pentru un sistem de management de mediu
bazate pe procesul ciclic si dinamic "planificare, implementare, verificare si analiza ".

Sistemul permite unei organizatii :

 sa stabileasca o politica de mediu corespunzatoare;
 sa identifice aspectele de mediu care rezulta din activitatile, existente, anterioare sau
planificate, pentru a determina impactul semnificativ asupra mediului;
 sa identifice prevederile relevante de ordin legislativ si reglementar;
 sa identifice prioritatile si sa fixeze obiective si tinte de mediu corespunzatoare;
 sa stabileasca o structura si unul sau mai multe programe pentru a pune in practica
politica si pentru a-si atinge obiectivele si tintele fixate;
 sa faciliteze activitatile de planificare, control, monitorizare, actiuni corective, audit si
analiza pentru a se asigura ca politica de mediu este respectata si sistemul de
management de mediu ramane corespunzator;
 sa fie capabila sa se adapteze la schimbari.

2.4.2. Politica de mediu

Politica de mediu a unei organizatii trebuie sa fie definita de conducerea organizatiei la
cel mai inalt nivel. Ea trebuie sa precizeze clar obiectivele si prioritatile organizatiei respective
in domeniul mediului. Pentru a fi eficienta politica stabilita trebuie sa indeplineasca o serie de
cerinte si anume:
 sa corespunda naturii, dimensiunilor si impactului asupra mediului al activitatilor,
produselor sau serviciilor organizatiei;
Managementul Mediului – Curs 2 5

 sa includa un angajament de imbunatatire continua si de prevenire a poluarii;

 sa includa un angajament de conformitate cu legislatia si cu reglementarile de mediu
existente, precum si cu alte cerinte pe care organizatia le-a adoptat.
 sa ofere cadrul pentru stabilirea si analizarea obiectivelor si tintelor de mediu;
 este transpusa in practica, mentinuta si comunicata si dispune de o baza de
documente corespunzand intregului personal;
Este disponibila pentru public. Politica de mediu este elementul motor al
implementarii si al imbunatatirii sistemului de management de mediu al unei organizatii, in
asa fel incat sa poata mentine si imbunatati performanta de mediu. In consecinta, politica de
mediu ar trebui sa reflecte angajamentul conducerii organizatiei la cel mai inalt nivel de a se
conforma legilor in vigoare si de a urmari imbunatatirea continua. Politica reprezinta baza pe
care se sprijina organizatia pentru a-si fixa obiectivele si tintele de mediu. Se recomanda ca
politica de mediu sa fie suficient de clara pentru a fi inteleasa de partile interesate, atat in
cadrul organizatiei cat si in exterior, si ar trebui sa fie analizata si revizuita periodic pentru a
reflecta modificarea conditiilor si a informatiilor. Se recomanda ca domeniul sau de aplicare sa
fie clar identificat.

2.4.3. Planificarea
In scopul atingerii obiectivelor stabilite prin politica de mediu este necesar ca
organizatia sa identifice aspectele de mediu, prevederile legale existente, obiectivele si tintele,
precum si responsabilitatile si termenele de realizare.

2.4.3.1 Aspectele de mediu

In vederea evidentierii "aspectelor de mediu" organizatia trebuie sa stabileasca si sa
aplice permanent proceduri care sa permita identificarea "aspectelor de mediu" legate atat de
activitatile cat si de produsele sau serviciile care pot fi controlate si influentate de organizatia
respectiva.
Prin aplicarea acestor proceduri se urmareste identificarea acelor "aspecte de mediu"
care au un impact semnificativ si care trebuie luate in considerare la stabilirea politicilor si
obiectivelor de mediu ale organizatiei.
Toate aceste elemente trebuie sa fie permanent actualizate.
In continuare vom prezenta cateva aspecte legate de procesul de identificare a
aspectelor de mediu semnificative care ar trebui luate in considerare cu prioritate de catre
sistemul de management de mediu al unei organizatii. Se recomanda ca in acest proces sa se
tina seama de costul si timpul necesar efectuarii analizelor si de disponibilitatea datelor sigure.
Informatiile furnizate deja in scopuri de reglementare sau in alte scopuri se pot utiliza in cadrul
acestui proces. De asemenea, organizatiile pot lua in considerare gradul efectiv de control
asupra aspectelor de mediu considerate. Se recomanda ca organizatiile sa determine
aspectele de mediu in functie de intrarile si iesirile asociate cu activitatile, produsele si/sau
serviciile lor relevante, actuale si anterioare.
Se recomanda ca o organizatie in care nu exista un sistem de management de mediu sa
stabileasca, intr-o prima etapa, situatia sa in raport cu mediul printr-o analiza de mediu
preliminara. Scopul acestei analize este de a lua in considerare toate aspectele de mediu ale
organizatiei ca baza pentru stabilirea sistemului de management de mediu.
Managementul Mediului – Curs 2 6

Organizatiile care au pus in practica un sistem de management de mediu functional nu

trebuie sa mai intreprinda o asemenea analiza.
Se recomanda ca aceasta analiza sa acopere patru domenii principale:
1) prevederile legislative si reglementare;
2) identificarea aspectelor de mediu semnificative;
3) examinarea tuturor procedurilor si practicilor de management de mediu existente;
4) evaluarea actiunilor inteprinse in urma investigarii incidentelor anterioare.
In toate cazurile, se recomanda sa fie luate in considerare conditiile normale si
anormale de functionare din cadrul organizatiei, precum si situatiile de urgenta posibile.
O abordare corespunzatoare pentru aceasta analiza de mediu preliminara poate
include liste de verificare, interviuri, masuratori si inspectii directe, rezultate ale auditurilor
anterioare sau alte analize care depind de natura activitatilor organizatiei.
Se recomanda ca procesul de identificare a aspectelor de mediu semnificative asociate
activitatilor din unitatile operationale ale organizatiei sa ia in considerare , daca este necesar ,
urmatorii factori :
 emisii in aer ;
 deversari in apa ;
 gestionarea deseurilor ;
 contaminarea solului ;
 alte probleme referitoare la comunitate si la mediul local.
Se recomanda ca acest proces sa ia in considerare conditiile normale de functionare,
conditiile de oprire si de pornire, precum si impacturile semnificative potentiale asociate
situatiilor previzibile in mod normal sau situatiilor de urgenta.
Procesul are drept scop identificarea aspectelor semnificative de mediu asociate
activitatilor, produselor sau serviciilor , si nu evaluarea detaliata a ciclului de viata.
Organizatiile nu trebuie sa evalueze fiecare intrare de produs, componenta sau materie
prima. Ele pot selecta categorii de activitati, produse sau servicii pentru a identifica acele
aspecte susceptibile de a avea un impact semnificativ.
Controlul si influenta asupra aspectelor de mediu asociate produselor difera
semnificativ in functie de pozitia pe piata a organizatiei. Un contractant sau un furnizor al
organizatiei poate avea o influenta relativ scazuta , in timp ce organizatia responsabila de
proiectarea produsului poate modifica sensibil aspectele de mediu , prin schimbarea , de
exemplu , a unui singur material de intrare. Desi organizatiile pot avea un control limitat al
utilizarii si al eliminarii produselor lor , se recomanda , totusi , daca este posibil , ca acestea sa
aiba in vedere mecanisme de manipulare si de eliminare corespunzatoare.
Managementul Mediului – Curs 2 7

2.4.4. Transpunerea in practica si asigurarea derulării S.M.M.

2.4.4.1 Structura necesara si responsabilităţi

Pentru a asigura eficienta managementului de mediu, atribuţiile, responsabilităţile si
nivelurile de decizie (autoritatea) trebuie sa fie definite, sa dispună de o documentaţie
corespunzătoare si sa fie comunicate celor interesaţi.
Conducerea organizatiei trebuie sa furnizeze resursele necesare pentru implementarea
si controlul sistemului de management de mediu. Aceste resurse cuprind resurse umane
(calificări corespunzătoare) şi resurse tehnologice şi financiare.
Conducerea organizatiei la cel mai inalt nivel trebuie sa numeasca unul sau mai multi
reprezentanti care, in afara altor responsabilitati, trebuie sa aiba definite atributiile,
responsabilitatile si autoritatea pentru:
 a asigura ca cerintele referitoare la sistemul de management al mediului sunt
stabilite, transpuse si mentinute conform standardului international ISO 14000;
 a raporta conducerii organizatiei la cel mai inalt nivel, performanta sistemului de
management de mediu, pentru analizare si ca baza pentru imbunatatirea acestui
sistem.

2.4.4.2 Instruire, conştientizare si competenţă

O prima cerinţă pentru a asigura transpunerea in practica si functionarea unui sistem
de management de mediu este identificarea necesitaţilor de instruire. Întregul personal a
cărui munca poate avea un impact semnificativ asupra mediului trebuie instruit in mod
corespunzator. Trebuie totodată sa se stabileasca si sa se mentina proceduri pentru ca
personalul de la toate nivelurile si din toate functiile relevante sa fie constientizat de:
 importanta conformitatii cu politica de mediu, cu procedurile si cerintele sistemului
de management de mediu;
 impacturile semnificative asupra mediului, reale sau posibile, ale activitatilor lor si de
efectele benefice aduse mediului prin imbunatatirea performantei lor individuale;
 atributiile si responsabilitatile lor in realizarea conformitatii cu politica de mediu, cu
procedurile si cerintele sistemului de management de mediu, inclusiv cu cerintele
referitoare la pregatirea situatiilor de urgenta si a capacitatii de raspuns:
 consecintele posibile ale abaterilor de la procedurile operationale specificate.
2.4.4.3 Comunicarea
Organizatia trebuie sa puna la punct o procedura de primire, de documentare si de
raspuns la informatiile si cererile pertinente ale partilor interesate. Aceste proceduri pot sa se
refere la modul in care se desfasoara dialogul cu partile interesate si sunt luate in considerare
preocuparile acestora. De exemplu, in anumite situatii, raspunsurile la preocuparile partilor
interesate pot include o informare corespunzatoare privind impactul semnificativ asupra
mediului produs de activitatea organizatiei in cauza. În concluzie, organizatia trebuie sa
stabileasca si sa aplice in permanenta o serie de proceduri (referitoare la "aspectele de mediu"
si la sistemul de management al mediului) pentru a asigura:
 comunicarea interna intre diferitele niveluri si functii ale organizatiei;
Managementul Mediului – Curs 2 8

 primirea, asigurarea activitatii de documentare si transmiterea raspunsurilor

corespunzatoare la solicitarile pertinente ale partilor interesate din exteriorul
organizatiei.

2.4.4.4 Documentaţia necesară în cadrul unui sistem de management al mediului

In cadrul promovarii unui sistem de management al mediului este necesara punerea la
punct a unor documente care pot cuprinde printre altele:
• informatii despre proces;
• diferite organigrame;
• standarde interne si proceduri de operare;
• planuri locale de urgenta sau interventie.
Aceste documentatii (informatii) pot fi realizate pe suport de hartie sau electronic, ele
urmand a fi folosite pentru:
 descrierea elementelor esentiale ale sistemului de management de mediu si
interactiunea, legaturile existente intre aceste elemente;
 descrierea (indicarea) modului in care poate fi accesata documentatia conexa.
2.4.4.5 Controlul documentelor
In vederea verificării modului in care o organizatie interesata in introducerea
managementului de mediu elaboreaza si pastreaza documentele intr-un mod adecvat, este
necesara instituirea unui sistem de control al evidentei documentelor. Acest control nu
reprezinta un scop in sine. Preocuparea principala a organizatiei trebuie sa fie transpunerea in
practica a sistemului de management al mediului, de obtinere a performantei de mediu si nu
crearea unui sistem complicat de control al documentelor.
Scopul realizarii unui astfel de sistem de control al documentelor de catre o organizatie
este acela de a se asigura ca:
 acestea pot fi localizate;
 sunt analizate periodic, revizuite atunci cand este necesar si aprobate de
persoane autorizate;
 versiunile actualizate ale documentelor sunt disponibile in toate locurile unde se
efectueaza operatii esentiale pentru functionarea eficienta a sistemului de
management de mediu;
 documentele depasite sunt retrase prompt din toate punctele de difuzare si
utilizare sau sunt protejate in alt mod impotriva unei utilizari neintentionate;
 orice document depasit, pastrat in scopuri juridice si/sau pentru informare este
corect identificat.
Documentatia trebuie sa îndeplineasca o serie de cerinte. Astfel ea trebuie sa fie
lizibila, datata (cu datele de revizuire indicate) si usor identificabila, mentinuta intr-un mod
ordonat si arhivata pentru o perioada precizata. Trebuie stabilite si actualizate proceduri si
responsabilitati pentru crearea si modificarea diferitelor tipuri de documente.
Managementul Mediului – Curs 2 9

2.4.5 Verificarea si acţiunea corectivă

2.4.5.1 Monitorizare si măsurare

Organizatia trebuie sa stabileasca si sa mentina proceduri insotite de documentatia
corespunzatoare pentru a monitoriza si a masura, in mod regulat, caracteristicile principale ale
operatiilor si activitatilor sale care pot avea un impact semnificativ asupra mediului. Aceasta
activitate trebuie sa includa pastrarea tuturor informatiilor care sa permita urmarirea
performantei, a controalelor operationale relevante si a conformitatii cu obiectivele si tintele
de mediu ale organizatiei.
Echipamentul de monitorizare trebuie etalonat si intretinut, iar inregistrarile acestui
proces trebuie pastrate in conformitate cu procedurile organizatiei.

2.4.5.2 Neconformitate, actiune corectiva si actiune preventiva

Organizatia care promoveaza un sistem de management al mediului trebuie sa
stabileasca si sa mentina proceduri pentru definirea responsabilitatilor, definirea treptelor de
decizie, tratarea si analizarea neconformitatii, adoptarea de masuri in vederea reducerii
oricarui impact produs, initierea si finalizarea actiunilor corective si preventive.
Orice actiune corectiva sau preventiva introdusa pentru eliminarea cauzelor
neconformitatilor existente sau posibile trebuie adaptata in functie de importanta
problemelor si trebuie sa fie proportionala cu impactul produs asupra mediului.
Organizatia trebuie sa implementeze si sa pastreze orice modificari aparute in cadrul
procedurilor documentate rezultate ca urmare a unor actiuni corective si preventive.
In consecinta, in timpul elaborarii si aplicarii procedurilor de investigare si corectare a
neconformitatii, se recomanda ca organizatia sa ia in considerare urmatoarele elemente de
baza:
 identificarea cauzelor neconformitatii;
 identificarea si punerea in practica a actiunii corective necesare;
 introducerea sau modificarea controalelor necesare pentru evitarea unei
repetari a neconformitatii;
 d) inregistrarea in proceduri scrise a oricaror schimbari rezultate din actiunile
corective.
In functie de situatie, acestea se pot realiza rapid si cu un minim de planificare formala,
sau pot constitui o activitate mai complexa si pe termen lung. Se recomanda ca documentatia
asociata sa corespunda nivelului actiunii corective.

2.4.5.3 Înregistrări
Organizatia trebuie sa stabileasca si sa mentina proceduri de identificare, pastrare si
distrugere a inregistrarilor privitoare la mediu. Aceste inregistrari trebuie sa includa
evenimentele privind instruirea personalului, rezultatele auditurilor si al analizelor:
Inregistrarile referitoare la mediu trebuie sa fie lizibile, identificabile si trebuie sa
permita regasirea informatiilor privind activitatea, produsul sau a serviciului implicat.
Managementul Mediului – Curs 2 10

Inregistrarile referitoare la mediu trebuie sa fie pastrate si retinute astfel incat sa poata fi
regasite cu usurinta si trebuie sa fie protejate impotriva oricarui risc de deteriorare sau
pierdere.Durata lor de pastrare trebuie stabilita si inregistrata.
Inregistrarile trebuie mentinute intr-un mod adecvat sistemului si organizatiei, pentru
a demonstra conformitatea cu cerintele impuse de sistemul de management al mediului.
Se recomanda ca procedurile de identificare, de mentinere si de punere la dispozitie a
inregistrarilor sa se concentreze pe acele inregistrari necesare aplicarii si functionarii
sistemului de management de mediu si pe acelea care arata in ce masura au fost atinse
obiectivele planificate. Inregistrarile referitoare la mediu pot include:
 informatii despre legislatia de mediu sau alte cerinte;
 inregistrarile reclamatiilor;
 inregistrarile referitoare la instruire;
 informatii asupra procedurilor aplicate;
 informatii asupra produsului;
 inregistrarile referitoare la inspectii, intretineri si etalonari;
 informatii pertinente privind contractantii si furnizorii;
 rapoarte cu privire la incidente;
 informatii cu privire la pregatirea pentru situatii de urgenta si a
capacitatii de raspuns;
 informatii despre aspectele semnificative de mediu;
 rezultatele auditurilor;
 analizele efectuate de conducere.
Se recomanda ca informatiile confidentiale, referitoare la activitatile organizatiei sa fie
tratate corespunzator.