Unitatea școlară: Procedura operațională Ediția 1

SCOALA GIMNAZIALA PRIVIND ORGANIZAREA ȘI MONITORIZAREA

CATANE PROGRAMULUI Revizia 0
,, A DOUA ȘANSĂ”-ÎNVĂȚĂMÂNT SECUNDAR
INFERIOR
Pagina 1 din 14

PROCEDURĂ

privind organizarea și monitorizare Programului de tip ,,A

DOUA ȘANSĂ,, în cadrul proiectului “Acces la programe de
educație și formare profesională pentru tinerii și adulții
din județul Dolj care au părăsit timpuriu școala (II)”
Cod SMIS 2014+: 135712

Elaborat, prof. Voinea Larisa Gabriela - Scoala Gimnaziala

Catane
 Unitatea școlară: Procedura operațională Ediția 1
SCOALA GIMNAZIALA PRIVIND ORGANIZAREA ȘI MONITORIZAREA
CATANE PROGRAMULUI Revizia 0
,, A DOUA ȘANSĂ”-ÎNVĂȚĂMÂNT SECUNDAR
INFERIOR
Pagina 2 din 14

1. SCOPUL PROCEDURII

Prezenta procedură are rolul de a reglementa organizarea, furnizarea si monitorizarea

Programului de tip "A doua șansă" pentru persoanele aparținând grupului țintă în cadrul
proiectului “Acces la programe de educație și formare profesională pentru tinerii și adulții
din județul Dolj care au părăsit timpuriu școala (II)”, având la bază următoarele documente
legislative: cererea de finanțare, Ghidul solicitantului, Manualul Beneficiarului, Contractul
de finanțare și cu regulamentele aplicabile Fondurilor Structurale.

Prezenta procedură descrie clar și etapizat, modalitatea de organizare, furnizare și

monitorizare a programul de tip "A doua șansa" din cadrul proiectului, verificarea și
aprobarea documentelor utilizate în procesul de implementare.
Metodologia propusă în proiect prevede ca persoanele din grupul țintă, care au părăsit
timpuriu școala, să participe la activitățile organizate în cadrul proiectului, pentru
dobândirea de către aceștia a competențelor teoretice și profesionale, de bază și generale,
necesare incluziunii sociale și pe piața muncii prin reintegrarea în sistemul de educație, în
vederea finalizării învățământului obligatoriu, în cadrul programului „A doua șansă” pentru
învățământ secundar inferior, orientat pe nevoile elevilor, furnizat prin intermediul
proiectului, și acompaniat de măsuri de sprijin, cu scopul de a facilita accesul la program.

2.DOMENIUL DE APLICARE

Proiectul “Acces la programe de educație și formare profesională pentru tinerii și adulții

din județul Dolj care au părăsit timpuriu școala (II)” Cod SMIS 135712, oferă cadrul de
aplicabilitate al prezentei proceduri , pentru activitățile de care răspunde beneficiarul,
fiecare unitate școlară- școală țintă , entitate în proiect.
Unitatea școlară: Procedura operațională Ediția 1
SCOALA GIMNAZIALA PRIVIND ORGANIZAREA ȘI MONITORIZAREA
CATANE PROGRAMULUI Revizia 0
,, A DOUA ȘANSĂ”-ÎNVĂȚĂMÂNT SECUNDAR
INFERIOR
Pagina 3 din 14

Personalul implicat în derularea activității de înscriere aplică întocmai prevederile

prezentei proceduri, cu respectarea atribuțiilor și responsabilităților individuale descrise în
fișele de post , specifice fiecărei funcții în parte.

3. Procedura se aplică în vederea atingerii următoarelor obiective:

Obiectivul general al proiectului:
Creșterea șanselor de ocupare și integrare durabilă pe piața muncii în rândul tinerilor și
adulților din județul Dolj, care au părăsit timpuriu școala, prin participarea acestora la
programul “A doua șansă” pentru învățământ secundar inferior, orientat pe nevoile elevilor,
în vederea finalizării învățământului obligatoriu, acompaniat pe toata durata desfășurării
programului de servicii de consiliere si orientare a carierei pe tot parcursul vieții, și la stagii
de pregătire practică cu durata de 720 de ore în vederea obținerii unei calificari profesionale
de nivel 3.

Grupul țintă căruia se adresează proiectul este format din:

❖ 100 de persoane care nu au absolvit învățământul obligatoriu (aparținând categoriei

“tineri/ adulți care beneficiază de sprijin pentru participarea la programe de educație
(reîntoarcerea la sistemul formal de educație și formare)) din judetul Dolj, “tineri 16-24
ani care au un loc de muncă și nu au absolvit învățământul obligatoriu” (20 aparțin
minorității rrome) și 60 de “adulți 25-64 ani care NU au absolvit învățământul
obligatoriu” (20 aparțin minorității rrome);

Unitatea de invatamnt in care se va derula/implementa activitatile cu persoanele din

grupul tinta : SCOALA GIMNAZIALA CATANE

Unitatea scolara va pune la dispozitie :

✔ spațiu necesar instalării echipamentelor IT achizitionate,
Unitatea școlară: Procedura operațională Ediția 1
SCOALA GIMNAZIALA PRIVIND ORGANIZAREA ȘI MONITORIZAREA
CATANE PROGRAMULUI Revizia 0
,, A DOUA ȘANSĂ”-ÎNVĂȚĂMÂNT SECUNDAR
INFERIOR
Pagina 4 din 14

✔ spațiu proiect pentru derularea activitatilor cu elevii din grupul tinta in cadrul
programului "A doua sansa" si a stagiilor de pregatire practică de 720 de ore,
✔ spațiu necesar derularii programelor de formare continua adresate cadrelor didactice,
✔ spațiu necesar derularii programului "A doua sansa",

Activitatile proiectului au in vedere:

✔ 40 de tineri între 16-24 ani care au un loc de muncă și nu au absolvit învățământul
obligatoriu (20 aparțin minorității rrome) și
✔ 60 adulți între 25-64 ani care nu au absolvit învățământul obligatoriu” (20 aparțin
minorității rrome)

✔ au ca scop sprijinirea acestora pentru a-și completa și finaliza educația de bază din
cadrul învățământului obligatoriu,

✔ precum și pregătirea pentru obținerea unei pregătiri profesionale într-un anumit

domeniu.

Pentru desfășurarea Programului ,,A doua șansă,, se vor organiza cursuri saptamanal,
programul va avea durata felexibilă, va îmbina pregătirea în domeniul educației de bază cu
pregătirea pentru obținerea calificării profesionale.

În desfășurarea activităților din cadrul proiectului, se va avea în vedere, permanent,

situația epidemiologică a zonei din care provin elevii, acestea putându-se desfășura față în
față, on -line sau în formă combinată. Experții vor adapta metode și instrumente de lucru
potrivite fiecărui scenariu, astfel încât obiectivele proiectului să poată fi atinse. Se va adopta o
atitudine flexibilă, care să poată permite adaptarea continuă întrucât contextul actual poate
presupune modificări de la o zi la alta a modului de desfășurare a activităților.
Unitatea școlară: Procedura operațională Ediția 1
SCOALA GIMNAZIALA PRIVIND ORGANIZAREA ȘI MONITORIZAREA
CATANE PROGRAMULUI Revizia 0
,, A DOUA ȘANSĂ”-ÎNVĂȚĂMÂNT SECUNDAR
INFERIOR
Pagina 5 din 14

Pentru activitățile de evaluare față în față, dacă este cazul, se vor folosi metode și
instrumente adaptate contextului actual.
Transmiterea materialelor și altor obiecte se va evita permanent, pentru a proteja
beneficiarii și personalul. Se vor adapta atât metodele cât și durata de desfășurare a ședințelor
de evaluare, acestea desfășurându-se între 30 – 60 minute, în funcție de evoluția situației și al
particularităților psihoindividuale ale elevilor.

Activitățile de evaluare se vor desfășura în săli de clasă amenajate , astfel încât să fie
asigurată distanțarea fizică, ceea ce implică următoarele:

⮚ selectarea și eliminarea mobilierului care nu este necesar;

⮚ așezarea mobilierului astfel încât să fie obținută distanțarea;
⮚ poziționarea băncilor astfel încât elevii să nu stea față în față;
⮚ poziționarea băncilor astfel încât să nu fie blocat accesul în sala de clasă;
⮚ masca de protecție este obligatorie pentru elevi, personalul unității de învățământ și
experții din cadrul proiectului.

Dacă se vor desfășura și activități online, având în vedere situația epidemiologică:

⮚ se vor folosi aplicații cum ar fi Whatsapp, Google Classroom, Zoom,

⮚ programarea activităților se va realiza prin email sau telefon,
⮚ fiecare expert va stabili împreună cu elevii modalitatea de lucru pentru activitățile
online,
⮚ pentru sesiunile de evaluare online modul de lucru va fi agreat împreună cu
beneficiarii cu scopul de a identifica soluții potrivite fiecărui caz în parte,
⮚ se va oferi posibilitatea desfășurării activităților online,
⮚ posibilitatea de a transmite fișe de lucru.
Unitatea școlară: Procedura operațională Ediția 1
SCOALA GIMNAZIALA PRIVIND ORGANIZAREA ȘI MONITORIZAREA
CATANE PROGRAMULUI Revizia 0
,, A DOUA ȘANSĂ”-ÎNVĂȚĂMÂNT SECUNDAR
INFERIOR
Pagina 6 din 14

Care este structura anului de studiu din programul „A doua şansă” pentru
învăţământul secundar inferior?
⮚ săptămână dedicată, la începutul fiecărui an de studiu, modulelor de iniţiere şi de
îndrumare pentru elevi (M0);
⮚ maximum 6 săptămâni/an de studiu alocate sesiunilor de evaluare a competenţelor
dobândite anterior sau/şi pe parcursul programului;
⮚ săptămânile de cursuri alocate desfăşurării modulelor, inclusiv perioadelor de
instruire practică comasată
⮚ în alcătuirea schemei orare, se recomandă să nu se depăşească numărul de 4-5 ore pe
zi pentru modulele educaţiei de bază, respectiv de 5-6 ore pe zi pentru modulele de
pregătire profesională.
⮚ orele pot fi planificate în timpul săptămânii, după-amiaza sau seara, sâmbăta ori în
timpul vacanţelor şcolare
⮚ pregătirea pentru educaţia de bază se realizează prin aplicarea unui curriculum
specific, modular, care acoperă oferta disciplinelor din curriculumul naţional,
adaptată specificului educaţiei adulţilor.

Prin excepție, pentru proiectele cu finanțare europeană, programul poate începe cu serii
noi de elevi și în alte perioade decât septembrie ți februarie, în funcție de contractul de
finanțare, cu aprobarea Inspectoratului Școlar Județean Dolj.

Înființarea de către școli a claselor în Programul ,,A doua șansă” , se realizează cu

avizul Inspectoratului Școlar Județean Dolj

⮚ în fiecare unitate școlară se va înființa cel puțin o grupă, numărul minim de elevi este
12, numărul maxim 20;
Unitatea școlară: Procedura operațională Ediția 1
SCOALA GIMNAZIALA PRIVIND ORGANIZAREA ȘI MONITORIZAREA
CATANE PROGRAMULUI Revizia 0
,, A DOUA ȘANSĂ”-ÎNVĂȚĂMÂNT SECUNDAR
INFERIOR
Pagina 7 din 14

⮚ clasele / grupele pot fi constituite pe nivel de studiu sau în regim simultan;

⮚ situaţiile excepţionale care nu se încadrează acestor prevederi se aprobă de către
Inspectoratul Şcolar Judeţean Dolj;
⮚ pe parcursul duratei standard a programului, este permisă funcţionarea claselor sub sau
peste efectivul prevăzut la constituirea lor, în scopul asigurării programului de pregătire
individualizat al elevilor ;
⮚ derularea activității în cadrul grupelor poate începe în orice moment al constituirii,
odată cu obținerea avizului ISJ Dolj ;
⮚ grupele nu vor începe simultan, pentru a da posibilitatea cursanților care, din motive
obiective nu pot participa o perioada la cursuri, să poată continua într-o altă grupă.
⮚ limba de predare în cadrul programului „A doua şansă” pentru învăţământul secundar
inferior, este limba română.

În fiecare unitate de învăţământ în care funcţionează programul „A doua şansă” pentru

învăţământul secundar inferior, indiferent de numărul de clase înfiinţate sau de nivelul
acestora, consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ numeşte un coordonator al
programului. Dacă în unitatea respectivă funcţionează şi clase din programul „A doua şansă”
pentru învăţământul primar, se numeşte un singur coordonator al programului „A doua şansă”.

Atribuțiile coordonatorului programului ,, A doua șansă,, de la nivelul fiecarei unitați de

învățământ sunt :

a) monitorizarea internă a programului ;

b) informarea comunității în legătură cu beneficiile programului (realizata împreună cu
mediatorul școlar),
c) coordonarea activității comisiei de înscriere si a comisiei de evaluare de la nivelul unitatii
de invatamant,
Unitatea școlară: Procedura operațională Ediția 1
SCOALA GIMNAZIALA PRIVIND ORGANIZAREA ȘI MONITORIZAREA
CATANE PROGRAMULUI Revizia 0
,, A DOUA ȘANSĂ”-ÎNVĂȚĂMÂNT SECUNDAR
INFERIOR
Pagina 8 din 14

d) participarea la activitati de formare care au ca subiect programele de tip ,, A doua sansa,,.

Activitatea coordonatorului programului ,,A doua sansa,, , de la nivelul unitatii de

invatamant, va fi coordonata si monitorizata de catre expertul coordonator-organizare,
furnizare si monitorizare program ,,A doua sansa,, din cadrul proiectului ,, Acces la programe
de educatie si formare profesionala pentru tinerii si adultii din judetul Dolj care au parasit
timpuriu scoala (II),, .

Acesta din urma va colabora cu persoanele abilitate, participante la cursuri de formare

speciala, de la nivel judetean, precum : inspectorul pentru invatamantul in limba minoritatilor,
inspectorul pentru invatamant profesional si tehnic, inspectorul pentru invatamant special, alti
inspectori, metodisti, formatori, directorul C.C.D Dolj.

Cadrele didactice incadrate la clasele din programul ,A doua sansa,, pentru invatamntul
secundar inferior, se recomanda sa fie :

a) cadre didactice calificate,

b) cel putin cu grad didactic definitiv,
c) participare la programele de formare continua organizte in cadrul programului ,,A Doua
sansa,, sau la alte programme de formare continua.

Etape concrete pentru înscrierea în cadrul programului ,,A doua șansă,, :

Unitatea școlară: Procedura operațională Ediția 1
SCOALA GIMNAZIALA PRIVIND ORGANIZAREA ȘI MONITORIZAREA
CATANE PROGRAMULUI Revizia 0
,, A DOUA ȘANSĂ”-ÎNVĂȚĂMÂNT SECUNDAR
INFERIOR
Pagina 9 din 14

1.Organizarea formei de învățământ și data începerii cursurilor care se face cu avizul

CA al unității, după consultarea elevilor/ tinerilor cuprinși în program

⮚ forma de învățământ ADȘ poate fi parcursă în doi ani, fiecărui an de studiu îi corespund
16 săptămâni;
⮚ forma de organizare poate fi în regim de zi , seral, comasat, și intensiv conform hotărârii
luate de către CA;
⮚ înscrierea elevilor/tinerilor în Programul ADȘ se face pe baza dosarelor de înscriere;

2.Numirea de către directorul școlii a Comisiei de înscriere a cursanților în program,

cu avizul CA al unității

Comisie de înscriere a programului ”A doua șansă” învățământ gimnazial

⮚ comisia de înscriere de la nivelul școlii este formată din preşedinte, secretar,
membrii.

3.Numirea de către directorului unității a Comisiei de evaluare inițială a cursanților în

program, cu avizul CA al unității de învățământ

⮚ evaluarea inițială se aplică elevilor care solicită înscrierea la alt nivel decât I;
⮚ evaluarea vizează achizițiile fundamentale la limba română și matematică;
⮚ evaluarea constă în susținerea unor probe scrise și orale/practice;
⮚ probele de evaluare sunt elaborate de comisiile de evaluare din unitatea de
învățământ;
⮚ comisia de evaluare este alcătuită din coordonatorul județean pentru Programul
ADȘ la nivel județean, directorul școlii, membri evaluatori;
Unitatea școlară: Procedura operațională Ediția 1
SCOALA GIMNAZIALA PRIVIND ORGANIZAREA ȘI MONITORIZAREA
CATANE PROGRAMULUI Revizia 0
,, A DOUA ȘANSĂ”-ÎNVĂȚĂMÂNT SECUNDAR
INFERIOR
Pagina 10 din 14

4.Realizarea evaluării curente, formative de catre cadrele didactice care predau la

clase/grupe ADȘ
⮚ evaluarea curentă se face pe parcursul unui modul/modulelor
corespunzătoare unui an de studio de catre cadrul didactic care preda
modulul;
⮚ se adresează tuturor cursanților care parcurg și frecventează modulele;
5. Realizarea evaluării finale
⮚ evaluarea finală de modul, pentru educația de bază se desfășoară după încheierea
procesului de predare învățare a unui modul;
⮚ se realizeaza de cadrul didactic care predă modulul sau, în situații special, in cadrul
sesiunilor de evaluare, de catre comisia de evaluare;
⮚ se adresează tuturor elevilor înscriși in program; constă în evaluarea unui portofoliu
thematic și într-o probă de evaluare de modul;
⮚ rezultatele sunt consemnate in cataloage și registrele matricole;
6. Certificarea
⮚ in urma promovării unui modul, se elibereaza la cerere, o adeverinta de modul;
⮚ elevii care au acumulat cel putin 75% credite din numarul total de credite alocate
unui an de studio pot fi inscrisi in anul de studiu urmator;
⮚ elevii se pot prezenta la oricare din sesiunile de evaluare ulterioare, programate de
scoala, pe durata standard a programului, urmand sa fie evaluate doar pentru
modulele nepromovate;
⮚ in situatia in care, pe durata desfășurării programului in scoala, un elev nu a reusit sa
promoveze integral programul si sa obtina numarul de credite necesar finalizarii
acestuia, acesta se poate inscrie pentru evaluarea modulelor nepromovate in alta
unitate scolara unde se desfășoară programul ,, A doua sansa,, pentru invatamantul
secundar inferior;
Unitatea școlară: Procedura operațională Ediția 1
SCOALA GIMNAZIALA PRIVIND ORGANIZAREA ȘI MONITORIZAREA
CATANE PROGRAMULUI Revizia 0
,, A DOUA ȘANSĂ”-ÎNVĂȚĂMÂNT SECUNDAR
INFERIOR
Pagina 11 din 14

DETALIEREA ACTIVITĂȚILOR

1.Constituirea comisiilor de înscriere la nivelul unităţilor şcolare și derularea

activității de înscriere
La nivelul fiecărei unități de învățământ se va constitui prin decizie o Comisie de înscriere
în cadrul programului ”A doua șansă” învățământ gimnazial.
Pentru parcurgerea programului ”A doua șansă” învățământ secundar inferior, în cadrul
proiectului se pot înscrie tineri între 16-24 ani care au un loc de muncă și nu au absolvit
învățământul obligatoriu (20 aparțin minorității rrome) și 60 de adulți între 25-64 ani care
nu au absolvit învățământul obligatoriu.
✔ Înscrierea se face la sediul unitatii scolare care este unitate suport a proiectului, pe
baza dosarului de înscriere, fără examen.
✔ Se vor constitui grupe pentru programul de tip ADS furnizat (100 persoane), cel
puțin una pe unitatea școlară suport a proiectului.

2.Constituirea comisiilor de evaluare şi de recunoaştere a competenţelor dobândite

anterior şi pe parcursul Programului „A doua sansă” pentru învăţământul secundar
inferior
La nivelul fiecărei unități de învățământ se va constitui prin decizie, o Comisie de
evaluare/recunoaștere e a programului ”A doua șansă” învățământ gimnazial.

3.Încheierea situației școlare și absolvirea programului ,, A doua sansa,, pentru

invatamantul secundar inferior
Unitatea școlară: Procedura operațională Ediția 1
SCOALA GIMNAZIALA PRIVIND ORGANIZAREA ȘI MONITORIZAREA
CATANE PROGRAMULUI Revizia 0
,, A DOUA ȘANSĂ”-ÎNVĂȚĂMÂNT SECUNDAR
INFERIOR
Pagina 12 din 14

4. Monitorizarea programului
✔ Scopul monitorizării programului este acela de a masura efectiv nivelul de
implementare a activitătilor proiectului, de a creste nivelul de transparență si
raspundere si de a informa factorii de decizie cu privire la progresele,problemele si
oportunitatile proiectului, astfel incat sa se poata lua decizii pentru imbunatatire.
✔ Monitorizarea are drept obiectiv a invata din actiunile anterioare, precum si de a
face modificari acolo unde este necesar, astfel incat sa se atinga tintele de
imbunatatire a rezultatelor proiectului.
✔ In procesul de monitorizare sunt utilizate date si informatii ce vor permite
managerului sa ia masuri corective. Acestea se concentreza asupra imbunatatirii
masurilor de implementare, asupra recomandarilor privind alocarea sau realocarea
resurselor, precum si asupra conceperii unor solutii noi sau alternative care sa
sustina obtinerea rezultatelor finale dorite.
✔ Datele si informatiile utilizate in monitorizare explica de ce activitatile dau
rezultate, care sunt conditiile care favorizeaza succesul si care sunt factorii care
determina sau impiedica schimbarea. De asemenea, aceste informatii vor oferi
suficienta profunzime si semnificatie produselor care rezulta din activitati.
✔ Monitorizarea joaca un rol important pentru informarea elevilor cu privire la
schimbarile importante care au impact asupra vietii lor. Activitatile de monitorizare
trebuie sa fie cat se poate de complete si trebuie sa acopere aspecte tehnice, inclusiv
capacitarea resurselor umane si financiare. De asemenea se tine cont de nevoile
diverse si uneori divergente ale partilor interesate.
✔ Trebuie respectate termenele si obligațiile de raportare.
Expertul coordonator organizare, furnizare si monitorizare program ,,A doua sansa,, va
realiza lunar rapoarte in urma aplicării, colectarii si interpretarii chestionarelor de catre
expertii locali organizare, furnizare si monitorizare program ,,A doua sansa,, si stagii de
Unitatea școlară: Procedura operațională Ediția 1
SCOALA GIMNAZIALA PRIVIND ORGANIZAREA ȘI MONITORIZAREA
CATANE PROGRAMULUI Revizia 0
,, A DOUA ȘANSĂ”-ÎNVĂȚĂMÂNT SECUNDAR
INFERIOR
Pagina 13 din 14

pregatire practica elevilor di fiecare unitate care deruleaza proiectul.

Rapoartele vor fi prezentate managerului de proiect sub forma rapoartelor de
monitorizare, astfel incat schimbarile la nivel de rezultate finale sa poata fi corelate cu
schimbarile determinate de activitati si de produsele acestora si/sau atribuite acestora.

Bibliografie

⮚ Contractul de finanțare al proiectului “Acces la programe de educație și formare

profesională pentru tinerii și adulții din județul Dolj care au părăsit timpuriu școala
(II)” – POCU/665/6/23/135712
⮚ Cererea de finanțare a proiectului “Acces la programe de educație și formare
profesională pentru tinerii și adulții din județul Dolj care au părăsit timpuriu școala
(II)” – POCU/665/6/23/135712 cu anexele sale (buget, grafic Gantt, planul de
achiziții etc.)
⮚ Manualul beneficiarului
⮚ Ghidul condiții specifice si Orientările generale ale POCU
⮚ Ordinul Ministrului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului privind aplicarea
programului ,, A doua șansă,, nr.5248/31.08.2011.
⮚ Anexa nr. 3 la ordinul Ministrului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului nr.
5248/31.08.2011.
⮚ Anexa nr. 4 la ordinul Ministrului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului nr.
5248/31.08.2011.
⮚ Ordinul Nr. 4093/2017 din 19 iunie 2017 pentru modificarea şi completarea Ordinului
ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului nr. 5.248/2011 privind
aplicarea programului ,,A doua şansă,,
Unitatea școlară Procedura operațională Ediția 1
SCOALA GIMNAZIALA NEGOI PRIVIND ÎNSCRIEREA ÎN CADRUL
PROGRAMULUI Revizia 0
,, A DOUA ȘANSĂ”-ÎNVĂȚĂMÂNT SECUNDAR
INFERIOR
Pagina 14 din ….