Tabele

Vom crea utilizând expertul o bază de date care conţine informaţii referitoare la
prieteni. Avem nevoie în baza de date de următoarele câmpuri: nume, prenume, adresă,
adresă de poştă electronică, telefon de acasă, telefon mobil, data naşterii. În plus vom avea
câmpul Idadresa care va fi definit ca şi cheie primară. Idadresa identifică în mod unic o
înregistrare din tabel.

Crearea tabelului utilizând expertul:

 Se selectează obiectul Tabele
 Dublu Clic pe Creare tabel utilizând Expertul
 Se alege exemplul potrivit: Adrese din categoria
Personal
 Se selectează câmpurile şi se răspunde la
întrebări
 Se alege IdAdresa drept cheie primară
 se salvează tabelul creat

Obs: Denumirile câmpurilor pot fi modificate.

Deschiderea tabelului:
Dublu clic pe tabel sau clic pe Tabele si Deschide.
Închiderea tabelului:
Se închide fereastra corespunzătoare tabelului.
Introducerea datelor:
Se deschide tabelul şi se introduc informaţiile în celule.

De cele mai multe ori structura tabelelor pentru care se poate utiliza expertul nu se
potriveşte cu datele pe care vrem să le introducem. În acest caz vom crea tabelul în modul
Vizualizare proiect.
Luăm ca exemplu tabelul Angajati care va conţine următoarele informaţii referitoare
la angajaţii unei firme: marca, numele, prenumele, data nasterii, adresa, salariul, numar copii.
Marca este utilizată pentru identificarea unui angajat, este unică pentru fiecare angajat si
câmpul respectiv va fi cheie primară.
Crearea tabelului în modul Proiect: Tipuri de date
 Se selectează obiectul Tabele Tip de date Descriere
 Dublu Clic pe Creare tabel in modul Vizualizare Conţine până la 255
Text
proiect caractere alfanumerice.
Conţine până la 255
 Se introduc câmpurile. Fiecare câmp al bazei de Memo
caractere alfanumerice.
date are ataşat numele câmpului şi tipul de date Conţine date numerice care
corespunzător, eventual şi o descriere. pot fi utilizate în cadrul
 Se stabileşte cheia primară calculelor matematice.
Obs: Numele unui câmp începe obligatoriu cu o literă şi poate Număr Mărimea numelor care pot
fi stocate depinde de
conţine litere, cifre, spaţiu, liniuţa de subliniere şi poate avea
subtipul ales: byte, integer,
până la 64 de caractere. long integer, single, double
Este bine ca numele câmpului să fie sugestiv pentru Stochează date
datele pe care le conţine şi nu foarte lung pentru a putea fi Dată/Oră calendaristice sau în format
utilizat uşor. de oră.
Pentru câmpul marca tipul de date ales este Memorează date numerice.
Autonumerotare; nume, prenume, adresa de tip Text; data Se pot utiliza maxim 4
nasterii de tip data calendaristica; salariul de tip monedă şi zecimale şi cel mult 15 cifre
numar copii de tip număr. Monedă în faţa virgulei. Pentru
datele de acest tip nu se fac
rotunjiri în cadrul
calculelor.
Valorile de acest tip sunt
AutoNumerotare alocate automat, crescător
sau aleator.
Pot fi stocate doar două
Da/Nu valori: adevărat (1) sau
fals (0).
Poate conţine obiecte OLE,
de exemplu: documente
Obiect OLE
Word, foi de calcul Excel,
etc.
Hyperlink Conţine o adresă Web
Valorile din acest câmp pot
Expert căutare fi luate automat dintr-o listă
simplă sau listă derulantă.

Navigarea în cadrul aplicaţiei

De foarte multe ori trebuie să comutăm rapid între modul Vizualizare proiect şi
Deschidere. Dacă sunt în Vizualizare proiect se apasă pentru a deschide tabelul, iar
pentru a reveni la Vizualizare proiect se apasă

Modificarea structurii tabelului

De multe trebuie modificată structura tabelului, după ce acesta a fost creat. Putem
adăuga câmpuri sau putem şterge câmpuri.
Adăugarea unui câmp:
 Se deschide tabelul în modul Vizualizare proiect
 Se adaugă un nou câmp pe prima linie liberă, specificând numele său şi tipul datelor

Ştergerea unui câmp:

 Se deschide tabelul în modul
Vizualizare proiect
 Se selectează câmpul ales pentru
ştergere şi din meniul Editare se alege
Şterge linia.

Obs: Pentru a schimba ordinea câmpurilor se mută

selectorul liniei cu ajutorul mausului în noua
poziţie.