MICROSOFT OFFICE 2010

Microsoft Office 2010 (nombre código Office 14) es una versión de la suite ofimática
Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2007. La versión
actual para Mac OS X igualmente se conoce como Microsoft Excel 2010.
Office 2010 incluye compatibilidad extendida para diversos formatos de
archivos, actualizaciones de la interfaz de usuario, [] y una experiencia de
usuario refinada. Es compatible con Windows XP SP3 (32-bit), Windows Vista
SP1 y Windows 7.[ ] Por primera vez y con la introducción de Office 2010, la
suite está disponible en una compilación para arquitecturas de 64 bits, aunque
sólo para los sistemas operativos de núcleo NT 6.x, como Windows Vista,
Windows 7 y Windows Server 2008/2008 R2. Los sistemas operativos de 64
bits anteriores de núcleo NT 5.x como Windows XP Professional x64 Edition y
Windows Server 2003/2003 R2 no están soportados oficialmente.

Office 2010 marca el debut de Office Web Apps, una versión gratuita que
incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote la cual funciona directamente en
navegadores web. Una nueva edición de Office, Office Starter 2010, reemplaza
al software de productividad Microsoft Works. En dispositivos móviles, Office
Mobile 2010 estará disponible en equipos Windows Phone con Windows Mobile
6.5 y Phone 7.

CARACTERÍSTICAS
Según un artículo publicado en InfoWorld en abril de 2006, Office 2010 será
más "basado en papel" que las versiones anteriores. El artículo cita a Simon
Witts, Vicepresidente Corporativo de Microsoft Enterprise, quien afirma que
habría características adaptadas a los empleados en "funciones como
profesionales de la investigación y desarrollo, las personas ventas y los
recursos humanos." Por intereses de las ideas denominados "Web 2.0" cuando
se aplique en la Internet, es probable que Microsoft incorporara características
de SharePoint Server en Office 2010.

Entre las nuevas características incluidas, se incluye una herramienta de

captura de pantalla integrada, una herramienta de eliminación de antecedentes,
un modo de documentos protegidos, nuevas plantillas de SmartArt y autor de
permisos. El "Botón de Office" de la versión 2007, será reemplazado por un
botón que conduce a un panel con el acceso a funciones principales, como
imprimir, guardar el archivo en distintos formatos, asignarle etiquetas, subirlo a
SkyDrive, entre otros. Una interfaz de cinta refinada estará presente en todas
las aplicaciones de Office, incluyendo Outlook, Visio, OneNote, Project y
Publisher. Las aplicaciones de Office tendrán también compatibilidad con la
función jumplists de Windows 7, que permitiría fácil acceso a los últimos
elementos y tareas.
VENTAJAS
Según la compañía las principales ventajas de su nuevo Office son:

1. Expresar ideas de forma más visual

Con las características de edición de medios e imágenes mejoradas, agregar

creatividad a sus trabajos y hacer que sus ideas destaquen es muy fácil. Bien si
está dando una presentación a sus colegas o compañeros de clase, bien
creando un folleto empresarial o una invitación personal, Office 2010 le otorga
capacidades para que pueda ser su propio diseñador gráfico.

 Edite sus imágenes directamente desde programas de Office 2010

selectos. Pruebe una variedad de efectos artísticos llamativos y la nueva
herramienta de eliminación de fondo para mejorar el aspecto de las
imágenes.
 Agréguele un toque especial al texto con la nueva tipografía OpenType de
Word 2010 y Publisher 2010. Use ligaduras, conjuntos estilísticos y otras
características de tipografía disponibles en muchas fuentes OpenType.
 Edite fácilmente sus vídeos incrustados directamente en PowerPoint 2010,
sin necesidad de software adicional. Recórtelos, agregue atenuaciones y
efectos, o incluya marcadores en el vídeo para activar animaciones.
 Nuevas y mejoradas herramientas de formato de imágenes
 Efectos artísticos
 Saturación de colores
 Opción de transformar documentos en una obra de arte
 Una amplia gama de temas prediseñados de Office
 Diseños de gráficos de SmartArt

2. Aumente su productividad con herramientas fáciles de usar

Las mejoras de Office 2010 le ayudan a llevar a cabo su trabajo de forma más

intuitiva, de modo que pueda concentrarse en la tarea que está realizando y
producir mejores resultados.

 Office 2010 simplifica la forma de buscar y usar características. La nueva

vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional
para brindarle acceso centralizado y sencillo a las operaciones, como
guardar, compartir, imprimir y publicar. Con la cinta de opciones mejorada,
puede obtener acceso a más comandos rápidamente y personalizarla para
que se ajuste a su estilo de trabajo.
 Use la nueva característica de pegado con Vista previa dinámica,
disponible en muchas aplicaciones de Office 2010, para obtener una vista
previa de las Opciones de pegado antes de pegar.
 Almacene, organice y realice un seguimiento de la información
rápidamente en un mismo lugar para mantenerse conectado a todos sus
pensamientos e ideas con OneNote 2010. La navegación mejorada, las
herramientas de búsqueda, las nuevas versiones de página y los vínculos
wiki le ayudan a buscar y realizar un seguimiento de los recursos
rápidamente. Incluso puede tomar notas mientras trabaja en Word 2010,
PowerPoint 2010 o Internet Explorer, y vincular esas notas
automáticamente con el contenido de origen.
  Busque lo que necesita más rápidamente con el panel de navegación
mejorado de Word 2010. Explore rápidamente por títulos o use las
herramientas de búsqueda integradas para buscar instantáneamente en el
documento con todos los resultados resaltados
3. Obtenga nuevas perspectivas de la información y tome mejores
decisiones

Desde finanzas de negocios hasta presupuestos familiares, Office 2010 facilita

la administración y el análisis de los datos y los presenta de formas
significativas.

 Convierta la complejidad en claridad con las nuevas herramientas de

visualización de Excel 2010. Agregue un resumen visual del análisis junto
a los valores con pequeños gráficos denominados minigráficos. Use una
segmentación de datos para filtrar de forma dinámica los datos en una
tabla dinámica o gráfico dinámico y mostrar solo los detalles relevantes.

 Diseñe su propia base de datos más rápidamente que antes en

Access 2010, incluso si no es experto en bases de datos. Con las nuevas
características como elementos de la aplicación, puede agregar
componentes prediseñados a la base de datos en solo unos pocos clics.
Use Access 2010 para diseñar formularios de navegación para los
formularios e informes de uso frecuente mediante la funcionalidad de
arrastrar y colocar.

Office 2010 le permite mantenerse productivo mientras viaja fácilmente

proporcionando acceso a los documentos y notas de Office desde cualquier
lugar a través del explorador web, equipo o smartphone.

 Office Web Apps son asistentes en línea de las aplicaciones de

Microsoft Office 2010. Publique sus archivos en un sitio de SharePoint o
una carpeta de Windows Live SkyDrive y después obtenga acceso a
ellos y edítelos desde prácticamente cualquier equipo con una conexión
a Internet.
  Microsoft Office Mobile 2010 incorpora a su teléfono con Windows
herramientas eficaces y familiares de Microsoft Office 2010 en las que
confía.5 Experimente una interfaz enriquecida específicamente ajustada
a la pantalla de su dispositivo móvil y realice acciones fácilmente
mientras viaja.

 SharePoint Workspace 2010, anteriormente conocido como

Microsoft Office Groove, expande las fronteras del contenido de
SharePoint 2010. Actualice fácilmente los documentos y las listas sin
conexión. Cuando se vuelva a conectar, las revisiones se sincronizarán
automáticamente con el servidor

4. Mejora el trabajar en equipo

 Co-autoría con aplicaciones web de Microsoft Word, PowerPoint y Excel

 Uso de blocs de notas compartidos de Microsoft OneNote
 Microsoft OneNote permite trabajar en un archivo a varias personas a la
vez, desde distintas ubicaciones

5. Tener sus archivos desde más ubicaciones y más dispositivos

 Trabaje donde y como quiera con un teléfono inteligente

 Labore de forma virtual con cualquier equipo con conexión a Internet
 Almacene archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote en línea
 Acceso a sus archivos para verlos, editarlos y compártalos en la web
 Recibir y enviar mails rápidamente desde su teléfono inteligente

6. Tener claridad de datos

 Nuevas características de análisis y visualización de datos de Excel

201
 Minigráficos en las celdas
 Filtrar y segmentar datos de PivotTable en varias capas
  Emplear más tiempo en el análisis y menos en el formato
7. Presentaciones atractivas

 Vídeos personalizados
 Inserte y edite vídeos directamente
 Marque los puntos clave en el vídeo para resaltar las escenas que
desee
 Los vídeos que inserte se incrustarán de forma predeterminada

8. Administre grandes volúmenes de correos fácilmente

 Clasificar, archivar, ignorar o borrar mails

 Realizar tareas de varios comandos, como responder y eliminar un
correo con un solo clic
 Ahorrará tiempo y espacio en la bandeja de entrada

9. Almacenar, compartir y organizar ideas

 Bloc de notas digital para texto, imágenes, vídeo y sonido en OneNote

2010
 Seguimiento de versiones, el resaltado y las notas vinculadas
 Conozca los últimos cambios al trabajar en equipo

10. Publique presentaciones de diapositivas de forma instantánea

 Transmita su presentación de PowerPoint, incluso si no tienen el

programa instalado
 Compartir su presentación a través de un explorador web
 No se necesita ninguna configuración adicional

11. Resultados rápidos y sencillos con nuevo menú

 Microsoft Office Backstage view sustituye el menú de archivos

tradicional
 Obtener acceso a los comandos de forma rápida
 Personalizar iconos acordes con su estilo de trabajo
 12. Acceso a Office 2010 en diversos dispositivos y plataformas

 Usar Office 2010 dondequiera que esté

 Acceder a Office desde equipos, teléfonos inteligentes y exploradores
web

Nuevas Opciones En Office 2010

CleanUp
Nueva herramienta de Outlook, que nos muestra una vista resumida del
correo.
Previsualización del pegado
El muy utilizado “cortar y pegar” en Word, será más sencillo al disponer
de una vista del texto que deseamos pegar.
Más videos en Power Point
Esta nueva versión soporta más formatos que sus antecesoras, hecho
que nos facilita la inserción de videos en este programa bajo los
formatos AVI, MPG, WMV y SWF.
Recortar video
Otra novedosa herramienta de Power Point que permite elegir un
fragmento o parte de un video, para una mejor edición.
Captura de pantalla
Innovadora herramienta que permite capturar una pantalla sin necesidad
de recurrir al botón “Impr Pant”. Así podremos capturar una pantalla y
escoger el texto o imágenes que deseemos utilizar de manera más
sencilla y rápida.
Nuevos filtros y efectos para imágenes
Power Point nos ofrece una nueva gama de filtros y efectos para
imágenes muy similares a los que encontramos en Photoshop, inclusive
presenta una herramienta para eliminar fondos. Sin duda un gran salto
para los diseños en este programa.
Sparklines
Un sparkline es un gráfico lineal que podemos insertar en Excel, para así
representar de manera más gráfica algunos datos relevantes en nuestro
documento.
Herramientas de traducción
En esta nueva versión podremos disfrutar de esta útil herramienta sin
restricción alguna, como sucedía en versiones anteriores. Compatible
con PDF y OpenDocument.

Microsoft Office es considerado un estándar entre los paquetes de oficina.

Sin embargo, el alto costo de sus diferentes versiones ha hecho que este
producto sufra una alta tasa de piratería, o en cambio, provocado que los
usuarios se inclinen hacia alternativas gratuitas o de código abierto. Por
esta razón Microsoft ha anunciado diferentes formas para que los usuarios
puedan adquirir a Office 2010, incluyendo una versión "Starter" que sería
basada en publicidad. Esto se suma a la versión en línea de Office 2010,
con la esperanza de que Microsoft se encuentre mejor posicionado para
enfrentar las ofertas gratuitas que la competencia ofrece, como por ejemplo
Google Docs.

Si bien las versiones "Starter" no han sido del todo apreciadas entre los
sistemas Windows, puede que las cosas cambien en los próximos meses.
Por un lado, Microsoft ha decidido quitar la limitación de tres aplicaciones
abiertas en Windows 7 Starter, y ahora, en un intento de ganar mayor
aceptación entre los usuarios comunes, ha anunciado nuevas formas de
adquirir a Office 2010, entre la que se encuentra una versión "Starter" para
esa suite. Esta versión se apoyará en anuncios de publicidad, lo que
técnicamente la convierte en gratuita, algo que algunos usuarios
probablemente estén dispuestos a aceptar antes de pagar sumas
considerables por las licencias de Office. Como era de esperarse, Office
2010 Starter tendrá algunas limitaciones, y el paquete estará compuesto
solamente por Word y Excel, las dos herramientas principales.

Office
2010 tendrá su beta el próximo mes, pero Microsoft ya anunció su versión
Starter

De acuerdo a la publicación hecha por Microsoft en el día de ayer, Office

2010 Starter se posiciona como un reemplazo de Microsoft Works, la
alternativa de bajo costo que también ha tenido su propia versión con
publicidad integrada, llamada Works SE. Office 2010 Starter tendrá la
misma interfaz Ribbon de las versiones más completas (Microsoft suele
utilizar interfaces más básicas en sus versiones Starter de Windows), por lo
que los usuarios podrán tener acceso inmediato a la apariencia y la
distribución de funciones del próximo Office. La versión Starter podrá ser
actualizada a una versión mayor en todo momento, directamente desde el
interior del producto sin necesidad de reinstalaciones mayores (al menos en
teoría, claro).

Junto con esta versión Starter, Microsoft también presentó sus "Key Cards",
tarjetas que contendrán los códigos necesarios para que los usuarios
puedan actualizar las versiones de Office 2010 que vengan preinstaladas en
ordenadores nuevos. Se calcula que este método tendrá mayor aceptación
entre aquellos que quieran activar la versión Home & Student de Office
2010, aunque también será compatible con Home & Business y
Professional. Es muy probable que la versión Starter de Office 2010 sólo
esté disponible en mercados específicos como el este de Asia y América
Latina, pero que Microsoft esté reconociendo el potencial de los anuncios
publicitarios para facilitar el acceso de sus productos a usuarios que no
están dispuestos a pagar costosas licencias, claramente representa un
cambio de estrategia. El gigante de Redmond tendrá una dura competencia
frente a Google Docs, la alternativa gratuita de Google, y deberá hacerle
frente con lo mejor que tenga. Una versión gratuita de Office 2010 podría
ser un buen primer paso.