DESCRIPCIÓN DEL CARGO DE ADMINISTRATIVA EN

BIBLIOTECA

DENOMINACIÓN: Administrativa en biblioteca.

PROPÓSITO DEL CARGO:

Profesional encargado de catalogar, clasificar y administrar

correctamente todo el material bibliográfico que se adquiere en la sede para el
apoyo de la comunidad universitaria.

COMPETENCIAS GENERALES:

• Capacidad para administrar el uso de recursos bibliotecarios.

• Habilidades para mantener relaciones adecuadas con los diferentes
miembros de la comunidad universitaria.
• Promover un servicio de manera grata y satisfactoria.
• Actuar con profesionalismo e interés al mantener un dialogo con los
usuarios y/o funcionarios del establecimiento.
• Capacidad para el trabajo individual y grupal.
• Capacidad de organización y planificación.
• Capacidad para la toma de decisiones y resolución de conflicto.

FUNCIONES DEL CARGO:

• Facilitar los recursos bibliotecarios a los alumnos y/o funcionarios del

establecimiento.
• Recepción, devolución y renovación de los recursos bibliotecarios.
• Atender a los usuarios que necesiten del servicio bibliotecario, tanto
dentro del establecimiento, como fuera de este (vía telefónica).
• Colaborar con el inventario en la biblioteca 1 vez al año. La
administrativa de biblioteca tiene como plazo un mes para su realización.
Lo anterior se realizara durante su jornada de trabajo y el día sábado se
realizaran las funciones hasta el medio día.
• Realizar tareas dirigidas al mantenimiento del sistema de calidad de los
recursos bibliotecarios.
• Verificar en el sistema bibliotecario a los alumnos morosos y dar previo
aviso a la secretaria y contador del establecimiento.
• Realizar el mantenimiento y actualización de los ficheros de los
materiales bibliotecarios.
 • Distribuir los recursos bibliotecarios en la sección que correspondan.

• Colaborar con la búsqueda de bibliografías requeridas por las

instituciones externas al establecimiento.
• Verificar y registrar la ausencia y/o vigencia de los materiales
bibliotecarios.
• Ingresar los datos de identificación de los docentes de manera semestral
y anual, para luego ser habilitados en el sistema del establecimiento.

RELACIONES DEL TRABAJO:

• Supervisado por la bibliotecaria del establecimiento.

• No tiene personal a su cargo.
• Relaciones enfocadas en la colaboración, coordinación y comunicación
constante con las otras áreas de la universidad.
• De acuerdo a la estructura y las relaciones jerárquicas establecidas por
la universidad, dictaran su ubicación en el organigrama.

REQUISITOS DEL CARGO:

Formación

• Cursado enseñanza media completa.

Conocimientos específicos

• Poseer como mínimo conocimiento de computación a nivel de usuario.

Cualquier conocimiento relacionado con programas bibliotecarios serán
relevantes para el cargo.

Experiencia

• Será relevante la experiencia en cargos similares, en el sistema público

o privado.