Planul deschiderii unei afaceri

1.Găsește o Idee

Primul lucru de care ai nevoie pentru începerea unei afaceri este o idee bună. Chiar
dacă ai deja ceva în minte, nu sări peste această parte:nu ai nevoie doar de  idee, ai
nevoie de  idee bună.
Până la urmă, studiile din U.S.A și Marea Britanie arată că jumătate din afacerile noi
devin falimentare în primii cinci ani. Sunt foarte multe motive, dar cea mai
importantă, este că mulți fondatori nu găsesc idea potrivită.
Dar în ce constituie o idee bună?
Nu trebuie să fie ceva complet nou ( cu toate că este grozav, dacă este așa). Ce
trebuie să facă este ca, într-un fel , să fie mai bună decât ce există deja.
De exemplu, să presupunem că vrei să deschizi o cafenea în orașul natal. Nu este
nimic nou în asta, dar totuși, poate fi o idee de afaceri  decentă, dacă o rafinezi
puțin, pentru a găsi un nou unghi de abordare.
Gândește-te puțin: Dacă deja există cinci cafenele în oraș și tu deschizi una nouă,
ce i-ar determina pe oamenii să devină clienții tăi? Ca să  funcționeze , cafeneaua ta
trebuie să ofere ceva complet diferit față de ceilalți. Poate va avea un concept diferit,
un design inovativ, o locație minunată, sau va oferi mâncare și băutură care nu se va
găsi în nici un alt loc.
Va trebui să iei  în considerare și dacă ești persoana potrivită pentru acest loc de
muncă. Ai niște calități particulare, pe care ații nu îl au? Poate faci cele mai bune
piureuri de mango, sau poate ai abordarea corectă pentru angajarea celui mai mai
bun creator de piureuri de mango din oraş.

Te va ajuta la găsirea răspunsului întrebările următoare:

Ce te pasionează?
Care este durerea ta?
Cum poate fi durerea ta curentă atenuată?
Poate fi făcută mai bine, mai repede sau mai ieftin?
Tu poți să o faci mai bine, mai repede sau mai ieftin?
Ia timp în acest stadiu, gândind totul cu atenţie. Nu ai trebuie să știi totul, încă - o să
facem mai multe cercetări în pasul următor - dar ai nevoie de o idee de  bază,
despre ce vrei să faci și de ce merită să faci acel lucru.
Odată ce ai găsit o idee grozavă, treci la secțiunea următoare:

2. Identifică Piața Țintă

O afacere are nevoie de clienți, la fel cum organismul are nevoie de hrană.  De la
bun început, trebuie să înțelegi  cine vor fi acei clienți și de unde vor veni. În caz
contrar, afacerea ta va muri de foame.
Prin urmare, pasul următor este identificarea "pieței țintă" - clienții  pe care afacerea
ta îi va servi -  și să înțelegi ce vor și cum o să poți oferi acel lucru.
De exemplu, să presupunem că începi cu un studio de web design. Cine este
clientul tău ideal? O mare corporație, poate? O mică afacere locală? Sau poate ești
interesat în proiectarea de site-uri web pentru freelanceri. Poate că există un anumit
domeniu  în care dorești să te specializezi -  proiectare de site-uri portofoliu pentru
artiști și fotografi, de exemplu.   
În fiecare caz, întreaga abordare de  a câștiga și a păstra clienții, va fi foarte diferită. 
Deci, ai nevoie  să știi clar cine va fi clientul ideal. Încearcă să fii cât mai specific
posibil - poate chiar numindu-l fictiv și descriindu-l pe clientul ideal sau  compania sa
în detaliu, ca să știi exact ce dorește, problemele pe care le are, și modul în care tu îi
poți fi util.

3. Creează un Plan de Afaceri

Următorul pas este să iei cercetarea efectuată până acum și să  o utilizezi, pentru a
crea un plan de afaceri. Acest plan îți va oferi claritate, despre drumul spre care
afacerea ta se îndreaptă și de unde vor veni banii și clienții, și va fi util, dacă vei
avea  nevoie să strângi bani sau să atragi investitori ( o să acoperim acest lucru mai
târziu).
Vei găsi câteva articole care sugerează asta, în special în lumea rapidă mișcătoare a
startupurilor tehnologice, că nu  ai nevoie de  un plan de afaceri. Principalul
argument explicativ este că lucrurile fiind rapid schimbătoare, este mai important să
inovezi şi să experimentezi, decât să te legi de un plan fix.
Spune-mi tradiționalist, dar începerea unei afaceri fără un plan mi se pare o rețetă
pentru dezastru. Da, desigur că lucrurile se vor schimba, şi realitatea  probabil nu va
corespunde planului tău, indiferent dacă te aflii în lumea de cloud computing sau a
piureurilor mango. Dar un plan de afaceri nu a fost destinat niciodată să fie un set fix
de angajamente, la care să fii  legat pentru totdeauna. 
Deci, decât să nu faci nici un plan, este mai rezonabil să faci unul  și să îl actualizezi
frecvent.
Cum scrii un plan de afaceri? Poți să folosești un șablon de plan de afaceri, și doar
să completezi detaliile. Sau poți crea unul de la început, folosind propriul tău format
și să-l faci cât de formal îl dorești.

4. Creează un Model Financiar

Așa cum ai văzut un plan financiar  face parte din planul de afaceri, dar am hotărât
să îl discut într-o secțiune separată din câteva motive.
Primul: este un pas vital să ai un model financiar. Conform cu studiul de la
Universitatea Phoenix, de care am amintit mai devreme, ”lipsa de mijloace financiare
adecvate” este bariera de top pentru o afacere, citând 67% din respondenți. Un
model financiar bun, te poate ajuta să faci tranziţia de la slujba ta de zi cu zi, la
propria afacere. Îți poate arăta cât de mult va trebui să investești şi când te poți 
aştepta la profit.
Şi în al doilea rând, ştiu că mulţi oameni vor sări peste crearea unui plan de afaceri,
dar nu aș dori să sară și peste modelul financiar. Chiar dacă nu faci nicio planificare, 
te rog să creezi  un model financiar —  cel puţin unul de bază.
Practic, totul  se reduce aici:
Utilizează informaţiile din planul de afaceri, pentru a face unele presupuneri despre
cât profit vei câștiga.Listează toate lucrurile în care va trebui să investești, adună-le
-  pentru a calcula costurile de start-up.Utilizează o formulă simplă, pentru a calcula
punctul de rentabilitate.
Cât despre planul de afaceri, modelul financiar este puţin probabil să fie 100 %
exact: ești un antreprenor, nu un ghicitor. Așa că trage cele mai bune concluzii în
acest stadiu, pentru obţine o idee despre direcția spre care te îndrepți, rafinându-l şi 
actualizându-l în timp ce continui.
Şi dacă nu ai suficienţi bani, pentru a începe chiar acum, nu dispera: am o secţiune
mai târziu, care acoperă finanţarea unei afaceri.

5. Alege un Nume

Tot ce am făcut până la acest punct, a fost preliminare. Esențial spunând, am rafinat
ideea de afaceri şi ne-am asigurat că cel puţin trece testele de bază: furnizezi un
serviciu sau un produs pe care oamenii îl doresc, şi poți vedea, cel puţin în mod
teoretic, oportunitatea de a face bani din ea.
Dacă ai văzut steaguri roșii până acum, du-te înapoi şi rafinează ideea ori găsește
unul nou. Dar dacă ești hotărât să mergi înainte, atunci vom îmbrăca idea noastra.
Primul pas este găsirea unui nume. Acest lucru poate părea simplu, dar multe lucruri
trebuie luate în considerare, de la cum va suna acesta, la cât de bine funcţionează
online şi modul în care va reflecta imaginea  pe care dorești să o transmită.

6. Creează un Brand

Ai putea fi surprins că am ajuns la acest pas atât de devreme. Multe persoane

confundă brandingul cu marketingul, şi cred că este vorba despre comunicare. Alţii
cred că este vorba doar despre designul unui  logo. Nu este așa.
Brand-ul, pur şi simplu, este promisiunea pe care o faci clienților tăi. Este valoarea
după care vei acționa, tipul de experienţă pe care îl vei dărui oamenilor, şi reputaţia
pe care dorești să o ai.
Un brand are, de asemenea, o componentă vizuală, care te va ajuta, să întărești
imaginea asupra căreia te-ai decis. Anumite opţiuni de culoare, fonturi şi grafice, pot
ajuta la crearea  imaginii și personalității  brand-ului:  distractiv şi ciudat, responsabil
şi de încredere, sau orice altceva.
Poate, de asemenea, dorești cărţi de vizită și alte articole tipărite în acest stadiu, dar
numai dacă ești sigur asupra brandului tău. În cazul în care crezi că s-ar putea
schimba, oprește-te pentru o vreme!
7. Construiește un Site Web

Acum, că ai creat identitatea de brand, este timpul să anunţi lumea. Chiar dacă
începi o afacere de cărămizi şi mortar, clienţii vor aştepta să ai un site web - şi aşa
se vor aștepta și furnizorii, potenţialii parteneri de afaceri, investitorii şi oricine
altcineva cu care vei intra în contact.
Există mai multe abordări diferite la care poți apela,  şi pe care o vei utiliza va
depinde de bugetul tău,de etapa în care te aflii cu dezvoltarea de afaceri şi
branding, nivelul tehnic si expertiza de design pe care o ai.
Dacă ai unele aptitudini tehnice, poți cumpăra şi instala propriul șablon site
web afordabil, bazat pe functionalitatea pe care vrei să o aibă, cum ar fi capacitatea
de: tranzacţionare,  construirea unei liste de e-mail sau de integrare a rețelelor de
socializare.
Opţiunile de navigare sunt o modalitate foarte bună de a incita imaginaţia cu ce este
posibil. Sau să începi imediat cu această colecţie cu cele mai bine vândute șabloane
WordPress.
Dacă ai nevoie de o mână de ajutor sau o abordare mai personalizată, poți angaja
un designer sau un dezvoltator, pentru a personaliza prezența ta digitală.
Dacă ai deja o idee solidă despre brandul companiei tale şi despre funcţionalitatea
pe care o dorești de la site, atunci angajarea unui designer de web profesional este
o opţiune bună Sau, dacă ești confortabil cu abordarea fă tu însuți, poți seta un site
folosind WordPress sau un CMS similar, proiectând de la zero sau alege un șablon
WordPress care corespunde tipului de site dorit.

8.Ocupă-te de Birocraţie.

Pornirea unei afaceri poate fi foarte amuzantă, dar trebuie să recunosc, că acest
pas nu este unul distractiv. Când începi o afacere, trebuie să fii conştient de toate
legile şi reglementările care se aplică. Poate trebuie să te înregistrezi ca o afacere la
diverse agenţii guvernamentale, trebuie să obţii anumite licenţe sau autorizaţii şi pot
exista mai multe documente, care trebuie să fie  completate.
Pentru că Envato Tuts + este un site global şi regulamentele variază atât de mult de
la țară la tară, este greu să fii prea specific aici. Un exemplu scurt, în SUA cele mai
multe întreprinderi trebuie să aplice la IRS pentru un Număr de Identificare a
Angajatorului şi poate fi necesar și  înregistrarea la agenţiile de stat. Administrarea
Afacerilor Mici are informaţii cu privire la alte legi de afaceri şi regulamente care se
pot aplica, precum şi  la licenţele  federale sau de stat şi la permisiile de care vei
avea nevoie.

9. Strânge Fonduri

OK, înapoi la partea amuzantă. Să vorbim despre strângerea fondurilor.

În secțiunea  a 4, am creat un model financiar pentru noua noastră companie. Dar ce
se întâmplă, dacă acest exerciţiu a relevat, că nu ai suficienţi bani, pentru a începe
afacerea?
Să nu îți faci griji —  este ceva frecvent. Oamenii încep  afaceri noi tot timpul, şi nu
toate au acces la surse de aur. Există mai multe strategii, pe care le poți utiliza, în
cazul în care există un decalaj între cât de mulți bani ai şi cât de mulți bani crezi că
ai  nevoie.
O opţiune deosebit de populară la afacerile online  bazate pe servicii,  este "procesul
de bootstrap", ceea ce înseamnă păstrarea costurilor foarte scăzute şi construirea
unei afaceri viabile, rapid şi cu investiție minima.

10. Construiește și Testează Primul tău Produs sau Serviciu.

Înainte de a merge în direct şi a începe  vânzarea produsele şi serviciile în lume,
este o idee bună  testarea lor pe o scară mai mică.
Acționând  în acest fel, te poate ajuta să identifici problemele şi să le rezolvi mai
devreme, înainte de a fi cheltuit o grămadă de bani pentru producția pe scară largă,
şi înainte de a  risca dăunarea reputaţiei tale.
Poți aplica aceleaşi principii la afaceri bazate pe servicii, de asemenea. Dacă începi 
configurarea unui studio de fotografie, de exemplu, oferă  fotografiere gratuită unui
număr limitat de persoane în schimbul unor păreri onest. Chiar dacă ești încrezător
în abilitățile tale, poate că există ceva în procesul de completare a unei misiuni
profesionale, care trebuie să clarificat.
Cheia succesului acestui proces este de învăţare şi de adaptare. Păstrează mantra
"Construiește, Măsoară, Învață" în minte, şi asigură-te că oferi produselor sau
serviciilor tale  un test aprofundat, şi că ești deschis în a le modifica după cum este
necesar, înainte de a le elibera  în  lumii întregi.

11.Găsește o Locație.

Dacă  nu începi o afacere online, acest pas nu este pentru tine. Dar multe companii
au nevoie de o locație fizică şi găsirea celui potrivit este un pas important.
Ce este potrivit pentru tine depinde de tipul de afacere pe care îl  începi. Dacă este o
afacere de vânzare cu amănuntul, care se bazează foarte mult pe achiziţiile de
moment, o locaţie poate face o diferenţă enormă la vânzări. În acest caz, poate că
merită să plătești mai mult pentru închirierea unui spaţiu cu  mult  trafic şi puţină
concurenţă directă.
În cazul în care, pe de altă parte, ai nevoie doar de un birou sau un spațiu să produci
şi să stochezi produsele pe care le vinzi online sau prin alte canale, atunci,
probabil,este mai bine să renunţi la locația de modă și să economisești bani prin
închirierea unui spațiu într-o clădire mai veche sau cu o locație mai retrasă.
În ambele cazuri, există o mulţime de alţi factori care se  iau în considerare, inclusiv
dacă ai spaţiu pentru dezvoltările viitoare, dacă vei fi capabil de a atrage angajaţi
pentru a lucra acolo, cât de aproape ești de furnizori, ce impozite locale şi
regulamentele sunt, şi aşa mai departe. 
12. Angajează Salariaţi, dacă este Nevoie.

Acesta este un alt pas care nu se aplică la toate afacerile. Dacă ești mulţumit cu
înfiinţarea unei operațiuni de o singură  persoană, nu ezita să sari peste acesta. Dar
dacă va trebui să angajezi angajaţi,  probabil este un pas descurajator.
De exemplu, există o mulţime de reguli care trebuie să le respecți, când ai devenit
un angajator, cum ar fi:  dreptul de asigurări, configurarea corectă a impozitele pe
salarii, şi oferirea unui loc de muncă în condiţii de siguranţă. Despre aceste reguli
poți întreba și la interviu.

13. Configură Conturile tale.

Păstrarea înregistrărilor financiare exacte este o cerinţă de bază în  afaceri. Eșecul
de a nu face acest lucru, te poate duce în probleme cu autorităţile fiscale şi în orice
caz, este o practică de afaceri greșită — dacă nu ai o imagine clară, precisă de cât
de mult bani revin în şi din compania ta, nu vei putea să lua decizii corecte, pentru
sănătatea şi creşterea sa economică.
Din fericire, acest lucru nu este un pas dificil. Există o multitudine de aplicaţii
contabile și sisteme software,  cum ar fi QuickBooks, FreshBooks, NetSuite şi Xero,
pentru a numi doar câteva. Multe dintre ele oferă utilizare gratuite prin trial, astfel
folosește-le un timp şi  vezi care din ele funcţionează cel mai bine pentru tine.

14.Vorbește despre Afacerea ta

Îți amintești  la început, când am spus că o afacere are nevoie de clienţi cum
organismul are nevoie de alimente? Ei bine, acesta este punctul din care vom
începe aducere acelor clienţi.
Având o idee bună, un mare de brand, un site şi  primul produs solid este un început
minunat, dar în scopul începerii vânzării, ai nevoie  să le spui oamenilor despre toate
aceste lucruri.
Din fericire, ai mai multe opţiuni.
Crearea unei  liste de e-mail este un prim pas excelent citește această serie de e-
mail marketing pentru un ghid comprehensiv de ce  marketingul de e-mail este
important, despre cum îți poți construi o listă de e-mail, şi cum o poți utiliza în cel mai
bun mod  prin trimiterea de e-mailuri eficiente, care atrage oamenii pentru a le
deschide şi a acționa.
Ai putea folosi, de asemenea, publicitate plătită, fie printr-un serviciu cum ar fi
Google Adwords, fie prin intermediul social media, ex. Facebook. Pentru informaţii
suplimentare, consultă acest tutorial despre scrierea unui anunţ Adwords eficient,
sau acesta despre marketingul online bazate pe locaţie. Şi există, de asemenea, o
serie de video pentru marketingul afacerii tale online noi.
Nu uita nici metodele mai tradiţionale, cum ar fi rețelele faţă în faţă, parteneriatul cu
alte firme locale,  înscrierea în directoare, apariția în publicaţii locale şi altele. 

În final, unul dintre cele mai bune moduri de a genera zgomot, este să lași să facă
altcineva pentru tine. Oamenii sunt înconjurați de publicitate şi de autopromovare, şi
sunt în mod natural suspecioși în legătură cu asta, dar o mențiune sinceră de un ziar
de încredere,  de un blog sau  de o altă sursă mass-media, îî va oferi afacerii tale  o
nouă credibilitate.

15. Lansarea!

Ultimul pas, desigur, este de a lansa.

Aceasta este oportunitate perfectă, pentru a genera zgomot în jurul companiei tale
nou înființate, cu un eveniment sau cu o promovare. Ţine minte, că deşi lansarea
afacerii tale este un eveniment important pentru tine, nu vei găsi un mare interes la
alte persoane, deci pentru a obţine oamenii interesați, va trebui probabil să le oferi
ceva interesant.
Ia în considerare niște cadouri atractive, sau oferirea de produse/servicii la o mare
reducere  în ziua de lansare. Gândește-te, ce te-ar determina pe tine să pui un semn
de carte la o pagină,să scrii un tweet despre asta ori să-l partajezi prin e-mail. Ce
poți oferi ca să fie la fel de încântați ca și tine pentru lansare?
Un eveniment de lansare poate fi un mod minunat de a întâlni oameni, de a atrage
potenţialii clienţi şi atenţia. Poate fi ceva ieftin şi vesel în magazinul tău sau într-o
locaţie locală, sau poți încerca ceva grandios, ca o lansare la o conferinţă a industriei
sau la un alt eveniment mare şi să încerci să atragi o parte din publicul lor.

Concluzie

Asta este! Am parcurs toți pașii implicați pentru începerea unei afaceri, de la idea
inițială până la ziua de lansare.
Bineînțeles, ziua de lansare este doar începutul: menținerea unei afaceri pe termen
lung este cu totul alt subiect. Pentru a recapitula, aici sunt cei mai importanți pași:
● Găsește o idee.
● Identifică piața țintă.
● Creează un plan de afaceri.
● Creează un model financiar.
● Alege un nume.
● Creează un brand.
● Construiește un site web.
● Ocupă-te de birocraţie.
● Strânge fonduri.
● Construiește și testează primul tău produs sau serviciu.
● Găsește o locație.
● Angajează salariaţi, dacă este nevoie.
● Configură conturile tale.
● Vorbește despre afacerea ta.
● Lansează!