În atenţia:

Studenţilor anului VI – Facultatea de Arhitectură

PROCEDURĂ
privind PREDAREA şi SUSŢINEREA on line a DISERTAŢIEI şi PREDIPLOMEI
Specializarea Arhitectură (lb. română şi engleză)
Studii de Licenţă şi Master comasate, 6 ani, APRILIE 2021
(avizată în Consiliul de administraţie al UAUIM în data de 16.03.2021 şi aprobată de Senatul
UAUIM în data de 17.03.2021)

Dată fiind instituirea stării de alertă la nivel naţional, a restricţiilor şi măsurilor igienico-sanitare impuse pen-
tru limitarea efectelor pandemiei Covid-19, predarea, susţinerea şi evaluarea Probei 1 a Examenului de fina-
lizare a studiilor, sesiunea Aprilie 2021 – lucrarea de disertaţie şi proiectul de prediplomă ale studenţilor Fa-
cultăţii de Arhitectură se va desfăşura online în baza prezentei proceduri.

1.1. Preambul. Avizul îndrumătorului / îndrumătorilor şi repartizarea pe zile a susţinerilor

 Decanatul va transmite luni 12.04.2021, respectiv luni 19.04.2021, către fiecare îndrumător de disertaţie /
prediplomă solicitarea avizelor privind participarea la susţineri. Îndrumătorii vor transmite răspunsurile
până vineri 16.04.2021 ora 14.00 (disertaţii), respectiv până joi 22.04.2021 (prediplome).
 Alcătuirea listelor și a repartizării pe zile a programului de susţinere a prediplomelor se face de către de-
canat. Listele repartizării candidaţilor pe comisii vor fi transmise de decanat secretarilor de comisie până
la data de 15.04.2021 şi vor fi afişate pe site-ul universităţii. Repartizarea pe zile şi intervale orare a sus-
ţinerilor dizertaţiilor şi prediplomelor (în forma finală revizuită după predare) va fi transmisă secretarilor
de comisie şi postată pe site-ul UAUIM luni 26.04.2021.

Fiecare student îşi va activa un cont personal pe platforma https://zoom.us/ (folosind adresa de e-mail
declarată la decanat la înscrierea pentru susţinerea lucrării de disertaţie şi a proiectului de
prediplomă). Gazdele sesiunilor de susţinere on line ale celor două probe vor fi secretarii de comisie.

1a) LUCRAREA TEORETICĂ (DISERTAŢIA) – 5 credite

1.2. Predarea lucrărilor de disertaţie

 Lucrarea de disertaţie (în format pdf şi doc, ambele fişiere salvate cu numele şi prenumele studentu-
lui şi numărul matricol, într-un folder denumit Nume_Prenume_Nr. Matricol) se predă luni
19.04.2021 în intervalul orar 9.30 - 12.30 AM prin încărcarea pe pagina Google Drive al cărei link va fi
comunicat de secretarul de comisie fiecărui student pe adresa de e-mai declarată la înscriere.
 Cele două fişiere – pdf şi doc – ale lucrării de disertaţie nu vor depăşi împreună 50 MB.
 Pe pagina Google Drive va fi disponibil un tabel (Foaie de calcul Google / Spreadsheet) care va putea
fi vizualizat (permanent) de toţi studenţii repartizaţi la comisia respectivă şi în care va fi consemnată
confirmarea predării. În cazul constatării absenţei predării din acest tabel, studenţii vor anunţa de urgenţă
secretarii de comisie (19.04.2021 în intervalul 12.30-14.00), pentru remedierea situaţiei.
Notă:
După expirarea timpului acordat predării (încărcării fişierelor pdf şi doc) studenţii nu vor mai avea
acces la folder-ele nominale create de secretarii de comisie ci doar posibilitatea de vizualizare a tabele-
lor (Foaie de calcul Google / Spreadsheet) care consemnează predarea şi link-urile programărilor sesi-
unilor ZOOM de susţinere. În cazul în care unul dintre studenţi sesizează absenţa confirmării predării

1/4
din tabelul martor, va semnala de urgenţă problema secretarului de comisie (19.04.2021 în intervalul
12.30-14.00) pentru remedierea situaţiei.

1.3. Desfăşurarea susţinerilor disertaţiilor – 27, 28, 29 APRILIE 2021

 Având în vedere situația excepțională care obligă la susțineri on-line ale lucrărilor de disertație și proiec-
telor de prediplomă, pentru a preîntâmpina disfuncționalități în timpul susținerii în comisii, în intervalul
20.04.2021 – 22.04.2021, secretarii de comisie de disertaţii vor testa funcționarea conexiunii internet
prin iniţierea unei sesiuni ZOOM cu studenţii repartizaţi la comisie;
 În data de 26.04.2021, până la ora 16.00, programările sesiunilor ZOOM pentru următoarele 3 zile, vor fi
postate pe pagina Google Drive, într-un un tabel (Foaia de calcul Google / Spreadsheet) (accesibil ex-
clusiv studenţilor repartizaţi la comisia respectivă), studenţii urmând să le acceseze în funcţie de ziua şi
intervalul orar programat (vezi cap. 1.1., alin. 2).
 În cadrul sesiunilor ZOOM de susţinere a lucrărilor de disertaţie – găzduite de secretarii de comisie – vor
fi conectaţi VIDEO ŞI AUDIO membrii comisiei şi doar candidatul care susţine. Candidaţii se vor
conecta în baza programărilor afişate pe pagina Google Drive în fişierul Foaie de calcul Google /
Spreadsheet, în data de 26.04.2021. Conectarea la sesiunea ZOOM se va face în prealabil în „waiting
room”, conform instrucţiunilor secretarilor de comisie, de aici primindu-se accesul la susţinere. Candida-
ţii se vor legitima cu carnetul / legitimaţia de student.
 Fiecare student va avea la dispoziţie pentru prezentare max. 10 minute, iar comisia max. 20 de mi-
nute pentru întrebări şi comentarii. La alegere, fiecare student va rula în cele 10 minute alocate –
prin share screen – un material de prezentare (sintetic şi sugestiv) pentru ilustrarea prezentării lu-
crării de disertaţie în faţa comisiei.
 După fiecare zi de susţineri, notele vor fi transmise până la ora 20.00 prin consemnarea în tabelul (Foaia
de calcul Google / Spreadsheet) (accesibil exclusiv studenţilor repartizaţi la comisia respectivă), tabel
iniţiat pentru consemnarea predărilor.
 Înregistrarea susţinerii probei – sub orice formă – de către studenţi sau membri ai comisiei este
interzisă!

 În conformitate cu legislaţia în vigoare, susţinerea în varianta on line trebuie să fie înregistrată

integral, pentru fiecare absolvent în parte (doar de către secretarii de comisie) şi arhivată la nivelul
decanatului facultăţii”. După caz, înregistrarea va fi pusă EXCLUSIV la dispoziţia Ministeriului
Educaţiei şi Cercetării sau a altor organe de control ale statului, precum şi la dispoziţia a Comisiei
de contestaţii a UAUIM, cu asumarea de către acestea a prevederilor legale privitoare la protecţia
informaţiilor cu caracter personal.

 Notă:
In situația în care, din motive obiective (întrerupere a conexiunii internet), studentul nu se poate conecta la
sesiunea ZOOM de susținere la ora programată, susținerea va fi reprogramată, după ultimul student din lista
zilei respective, sau după ultimul student reprogramat anterior. Dacă nici atunci nu este posibilă conectarea
on-line, prezentarea nu va mai avea loc, studentul fiind considerat „absent”.

2/4
 1b) STUDIUL DE FUNDAMENTARE A PROIECTULUI DE DIPLOMĂ
(PREDIPLOMĂ) – 5 credite

1.4. Predarea proiectelor de prediplomă

 Proiectul de prediplomă (format jpg, salvat într-un folder denumit Nume_Prenume_Nr. Matricol) se
predă vineri 23.04.2021, în intervalul orar 9.30 - 12.30 AM, prin încărcarea pe pagina Google Drive al
cărei link va fi comunicat de către secretarul de comisie fiecărui student pe adresa de e-mai declarată la
înscriere.
 Conţinutul proiectului de prediplomă va respecta prevederile din Anexa 1 la Ghidul studentului 2020-
2021. Din piesele cerute pentru proiectul de prediplomă s-a eliminat predarea machetei de sit. În locul
acesteia fiecare candidat va asigura în planşe o cât mai elocventă prezentare a sitului şi a felului în care
propunerea se inserează în context.
o Planşele salvate format jpg landscape (orizontal), cu rezoluție 2480 px x 1754 px, dimensiune ma-
ximă 5MB (echivalent unui format A3 landscape la 150 dpi);
o Fișierele vor fi denumite nr-matricol_01.jpg, nr-matricol_02.jpg....... nr-matricol_25.jpg, astfel
încât prezentarea prin share screen să fie coerentă și în ordinea dorită de student;
o Numărul maxim de planşe este de 25 (inclusiv coperta) şi dimensiunea totală a acestora nu va de-
păși 125 MB;
o Datele de temă ale proiectului vor fi incluse în acelaşi format pentru păstrarea conformităţii.
 Pe pagina Google Drive va fi disponibil un tabel (Foaie de calcul Google / Spreadsheet) care va putea fi
vizualizat (permanent) de toţi studenţii repartizaţi la comisia respectivă şi în care va fi consemnată con-
firmarea predării. În cazul constatării absenţei predării din acest tabel, studenţii vor anunţa de urgenţă se-
cretarii de comisie (23.04.2021 în intervalul 12.30-14.00), pentru remedierea situaţiei.
Notă
După expirarea timpului acordat predării (încărcării fişierelor jpg) studenţii nu vor mai avea acces la
folder-ele nominale create de secretarii de comisie decât pentru vizualizare (respectiv pentru a prezen-
ta planşele prin share screen în timpul susţinerii, precum şi posibilitatea de vizualizare a tabelelor
(Foaie de calcul Google / Spreadsheet) care consemnează predarea şi link-urile programărilor sesiuni-
lor ZOOM de susţinere din următoarele 3 zile. În cazul în care unul dintre studenţi sesizează absenţa
confirmării predării din tabelul martor, va semnala de urgenţă problema secretarului de comisie
(23.04.2021 în intervalul 12.30-14.00) pentru remedierea situaţiei.

1.5. Desfăşurarea susţinerilor prediplomelor – 27, 28, 29 APRILIE 2021

 Având în vedere situația excepțională care obligă la susțineri on-line ale lucrărilor de disertație și proiec-
telor de prediplomă, pentru a preîntâmpina disfuncționalități în timpul susținerii în comisii, în intervalul
20.04.2021 – 22.04.2021, secretarii de comisie de prediplomă vor testa funcționarea conexiunii internet
prin iniţierea unei sesiuni ZOOM cu studenţii repartizaţi la comisie;
 În data de 26.04.2021, până la ora 16.00, programările sesiunilor ZOOM pentru următoarele 3 zile, vor fi
postate pe pagina Google Drive, într-un un tabel (Foaia de calcul Google / Spreadsheet) (accesibil ex-
clusiv studenţilor repartizaţi la comisia respectivă), studenţii urmând să le acceseze în funcţie de ziua şi
intervalul orar programat (vezi cap. 1.1., alin. 2).
 În cadrul sesiunilor ZOOM de susţinere a prediplomelor – găzduite de secretarii de comisie – vor fi co-
nectaţi VIDEO ŞI AUDIO membrii comisiei şi doar candidatul care susţine. Candidaţii se vor conec-
ta în baza programărilor afişate pe pagina Google Drive în fişierul Foaie de calcul Google /
Spreadsheet, în data de 26.04.2021. Conectarea la sesiunea ZOOM se va face în prealabil în „waiting
room”, conform instrucţiunilor secretarilor de comisie, de aici primindu-se accesul la susţinere. Candida-
ţii se vor legitima cu carnetul / legitimaţia de student.

3/4
 Fiecare student va avea la dispoziţie pentru prezentare max. 10 minute, iar comisia max. 20 de mi-
nute pentru întrebări şi comentarii. Planşele prediplomei vor fi derulate prin share screen prin accesa-
rea fişierelor format „.jpg”, predate pe pagina Google Drive în folder-ul individual.
 După fiecare zi de susţineri, notele vor fi transmise până la ora 20.00 prin consemnarea în tabelul (Foaia
de calcul Google / Spreadsheet) (accesibil exclusiv studenţilor repartizaţi la comisia respectivă), tabel
iniţiat pentru consemnarea predărilor.
 Înregistrarea susţinerii probei – sub orice formă – de către studenţi sau membri ai comisiei este
interzisă!

 În conformitate cu legislaţia în vigoare, susţinerea în varianta on line trebuie să fie înregistrată

integral, pentru fiecare absolvent în parte (doar de către secretarii de comisie) şi arhivată la nivelul
decanatului facultăţii”. După caz, înregistrarea va fi pusă EXCLUSIV la dispoziţia Ministeriului
Educaţiei şi Cercetării sau a altor organe de control ale statului, precum şi la dispoziţia a Comisiei
de contestaţii a UAUIM, cu asumarea de către acestea a prevederilor legale privitoare la protecţia
informaţiilor cu caracter personal.

 Notă:
In situația în care, din motive obiective (întrerupere a conexiunii internet), studentul nu se poate conecta la
sesiunea ZOOM de susținere la ora programată, susținerea va fi reprogramată, după ultimul student din lista
zilei respective, sau după ultimul student reprogramat anterior. Dacă nici atunci nu este posibilă conectarea
on-line, prezentarea nu va mai avea loc, studentul fiind considerat „absent”.

1.6. Consemnarea şi transmiterea observaţiilor şi recomandărilor comisiei

La sfârşitul fiecărei zile de susţinere, membrii comisiei vor sintetiza observaţiile şi recomandările privitoare
la continuarea dezvoltării proiectului de diplomă. Acestea vor fi consemnate de secretarii de comisie, până
luni 12.05.2021, într-un fişier doc care va fi postat în folder-ul corespunzător fiecărui student, folder care va
rămâne cu opţiunea de vizualizare (nu şi editare) activată.

Decan,
Conf. dr. arh. Horia MOLDOVAN

4/4