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C.I.:19.947.685
Al igual que en el aspecto personal que maneja cada individuo de planificarse para
lograr los objetivos con éxito, se debe considerar una serie de elementos para poder llevar a
cabo las funciones que determinaran la eficiencia de una labor. En el caso de las
organizaciones son llamados proyectos. Estos a su vez definen como van a dirigir sus
servicios y con que fin. Desglosando cada una de las características que harán posible el
funcionamiento de la misma.
Es importante que siempre se mantenga los requisitos bajo el costo dado desde un
principio y dentro de condiciones eficientes. Todo proyecto cuenta con un recurso limitado
y con este buscar la eficiencia hasta obtener el resulta que se espera, evidentemente un
proyecto que cuente con recursos limitados perderá su eficiencia puesto que se hará una
excedencia innecesaria y posiblemente un descontrol en lo que amerita, durante el tiempo
que se levanta la estructura física que por cierto cabe destacar que el tiempo no es al azar
sino un previo cálculo para llevar a cabo el proyecto, se toma en cuenta el principio y final,
el cual se determina cuando se fueron alcanzados todos los objetivos propuestos.
Los proyectos deben cumplir con las fases que lo muestran en su máxima expresión
para poder venderse al cliente y en el caso del público que cubran las exigencias de la
comunidad a la que va dirigido. El propósito de cada proyecto es generar un resulta
diferente de los que ya se encuentren en el mercada, para dejar una huella y perdurar mucho
más en vigencia, cubriendo con las demandas que generé en la sociedad o fin mercantil
según sea el caso. De acuerdo a lo mencionado anteriormente se describirá cada tipo de
proyecto, su finalidad, importancia y sobre los puntos de encuentro que ambos coinciden
sin dejar de un lado las diferencias que identifican a cada uno.
Cuando se hable de usos públicos es razonable que las metas sean posibles de
alcanzar en un tiempo estimado y de manera cuantitativa, para saber la cual es la cantidad a
la que va dirigido se realizan registros, encuestas que reflejen una información nutritiva y
general de la porción de la población y demostrar la eficiencia del programa que sugiere el
proyecto. En ocasiones para solventar se toman programas existentes con nuevas
alternativas que sustenten y proyecten mejorías. Además cuando se habla de seleccionar
las alternativas que poseen menor costo no quiere decir que sean de menor calidad, pues lo
que se desea es generar mayor beneficio gastando menos, esto de ser posible.
Entre los costos que deben preverse están también los viajes, estancias, materiales y
equipos, el proyecto estipula un tiempo por cada actividad, donde la complejidad, personal
con el que se cuenta, tiempo y esfuerzo requerido deben medirse para tener una noción de
ejecución del proyecto. Según la técnica de pert se administra y gestionan proyectos,
evaluando seguidamente cada procedimiento. El plan financiero se centra en los costos,
gastos e ingresos esperados, los cuales salen de la predisposición asumida por los estudios
previamente realizados.
Al ofrecer la propuesta se verifica que el cliente este de acuerdo con lo que se hará y
si realmente cubrirá sus necesidades, si se cuente con el equipo y personal solvente y capaz
y la más convencedora es si en comparación con otras ofertas se atrae y verifica que sea la
mejor y mas conveniente oferta, dependiendo de la consonancia que se tenga con la
empresa, el tiempo y precio que el cliente este dispuesto a pagar se dará un verdadero
alcance. En todo momento se debe revisar la propuesta inicial y posibles cambios, asegurar
los recursos necesarios y verificar el contrato.
Los recursos no solo son los materiales a utilizar sino también los financieros y
humanos, donde se impartirá una serie de pautas a través de reuniones que deben
coordinarse y cumplir dentro de los parámetros de asistencia y horario para mostrar una
imagen de seriedad y responsabilidad en todo momento. Se mostrarán los estados de
acciones, avances de todo tipo de índole y se dará un informe de la situación actual del
proyecto.
Entre los puntos de encuentro con los proyectos públicos y privado tenemos que
ambos cumplen con el establecimiento de objetivos y cumplimiento de fases para su
encaminamiento, vigilando que las actividades estén estrechamente relacionadas para no
perder los objetivos que desean alcanzarse, asignando un rol a cada miembro y hacer
seguimientos de los mismo ´para garantizar que se realicen las acciones pertinentes.
Entre las diferencias tenemos que los proyectos públicos buscan el ingreso
financiero por medio de instituciones ya establecidas y con un buen margen ante el
mercado que les pueda contribuir con fondos, además se benefician como imagen, por
aportar un grano de arena a las causas sociales del estado, En el caso de los proyectos
privados las directrices las establecen los dueños de la organización y no los organismos del
estado.
Los proyectos se desarrollan para un fin diferente, los públicos son para la
comunidad y los privados para clientes o pequeñas porciones de la sociedad, en el caso de
las negociaciones, los públicos se realizan y se trasladan al sitio donde es necesario y los
privados buscan los clientes para ofertar su proyecto haciéndolo tentador ante otros. La
importancia de considerar esta temática, se basa en que la vida de cualquier persona esta
sometida a dos posiciones que son las de uso público y privados, conociendo sus orígenes y
como se desarrollan cada una es más fácil encontrar y sustentar sus visiones en cuanto al
servicio que brincan y como lo brindan.
No se escapa del campo educativo puesto que también se observan y se vive una
realidad de instituciones de carácter financiero social y privado, y que mejor ejemplo que
las instituciones públicas sustentadas por estado y sometidas a la dirección de ordenes que
prescriban a diferencia de las instituciones privadas que se sustentan por sí solas pero con la
diferencia de un ingreso por parte de la población estudiantil, situación que no sucede en las
instituciones públicas, el rendimiento o calidad se notará en como se haya analizado y
evaluado el sistema educativo y con que fin fue desarrollado, mientras los objetivos sean
alcanzados ambos sistemas funcionaran bajo los parámetros deseados desde los principios
que idearon el proyecto.