Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Noiembrie 2019
1
Tipuri de standarde (1)
Standardul este „un document stabilit prin consens şi aprobat de un organism
recunoscut, care furnizează – pentru utilizări comune şi repetate – reguli, linii
directoare şi caracteristici referitoare la activităţi şi rezultatele acestora, în scopul
obţinerii unui grad optim de ordine într-un context dat.”.
Categorii de standarde:
standarde profesionale – stabilite şi utilizate în anumite profesii sau sectoare
de activitate,
standarde de firmă – stabilite şi utilizate la nivel de firmă/întreprindere.
2
Tipuri de standarde (2)
În plus, în Romania există şi unele standarde de stat (prefix STAS) realizate înainte de
1992.
3
Familia standarde ISO 9000
Organizaţia Internaţională de Standardizare (ISO) este o federaţie mondială
neguvernamentală cu sediul în Elveţia, fondată în 1947, formată din organisme naţionale
de standardizare din peste 170 de state.
4
EVOLUTIA STANDARDULUI ISO 9001
5
TRANZIȚIE ISO 9001 2008→2015
6
ISO 9001:2008 SMC. CERINȚE
Prezentat sub forma unei specificaţii („ceea ce trebuie făcut”)
Se referă în principal la managementul proceselor necesare pentru a satisface necesităţile şi
cerinţele clientului.
Cerinţele ISO 9001:2008 includ necesitatea ca organizaţia să-şi demonstreze aptitudinea de a-şi
satisface clienţii şi cerinţele reglementărilor aplicabile.
Standardul este structurat in 10 capitole (grupe de clauze)
9
Cuprins ISO 9001:2015
10
Capitolul 0. INTRODUCERE (1)
0.1 – Generalităţi
Beneficiile implementării SMC:
a) capabilitatea de a furniza consecvent P/S care satisfac cerinţele
(clientului/cerinţele legale și reglementate);
b) facilitarea oportunității de creștere a satisfacţiei clientului;
c) luarea în considerare a riscurilor şi oportunităţilor organizației;
d) capabilitatea de a demonstra conformitatea cu cerinţele specificate
ale SMC.
11
Capitolul 0. INTRODUCERE (2)
12
Capitolul 0. INTRODUCERE (3)
Tuturor proceselor li se poate aplica metodologia cunoscută sub numele ciclul
PDCA
13
Capitolul 0. INTRODUCERE (4)
O organizaţie pentru a funcţiona eficace trebuie să identifice şi să coordoneze
numeroase procese intercorelate.
Modelul abordării bazate pe proces ilustrează legăturile dintre procesele
prezentate în capitolele standardului ISO 9001.
14
Capitolul 0. INTRODUCERE (5)
Gândirea pe bază de risc era implicită în edițiile anterioare (întreprinderea de acțiuni
preventive).
Riscul este efectul incertitudinii (insuficienței informațiilor legate de înțelegerea sau
cunoașterea unui eveniment și a consecințelor lui).
Incertitudinea se referă la evenimente potențiale, cu posibilitatea unor consecințe negative
(risc) sau pozitive (oportunități)
Tratarea riscurilor și a oportunităților
Gândirea pe bază de risc permite unei organizaţii să determine factorii care ar putea cauza
abaterea proceselor sale şi a SMC de la rezultatele planificate, să pună în practică controale
preventive pentru a minimiza efectele negative şi să utilizeze la maximum oportunităţile.
0.4 - Relația cu alte standarde de sisteme de management
ISO 9001 si 9004 = pereche care se completează unul pe celălalt, dar pot fi utilizate şi
independent.
ISO 9001 - cerinţe pentru aplicare internă, pentru certificare, pentru scopuri contractuale;
- eficacitatea SMC în satisfacerea cerinţelor clienţilor.
ISO 9004 - îmbunătăţirea continuă a performanţelor, a eficacităţii şi a eficienţei organizaţiei.
ISO 9001 nu include cerinţe specifice altor sisteme de management, dar permite unei
organizaţii să-şi integreze SMC cu alte sisteme de management.
15
Capitolul 1. DOMENIU DE APLICARE
Când se aplică?
Cerinţele ISO 9001 pot fi utilizate atunci când o organizaţie:
are nevoie să demonstreze propria capabilitate de a furniza cu consecvenţă
produse care satisfac cerinţele clientului şi cele legale;
urmăreşte să mărească satisfacţia clientului prin procese de îmbunătăţire continuă;
Cui se aplică?
Cerinţele standardului sunt aplicabile tuturor organizaţiilor, indiferent de tip, mărime
sau de produsele furnizate.
O organizaţie nu este obligată să includă toate P/S în SMC.
17
Capitolul 4. CONTEXTUL ORGANIZAŢIEI (2)
Contextul extern se referă la:
- aspectele legale, culturale, sociale şi economice;
- factorii tehnologici, competiționali, de piaţă, etc;
Acești factori pot fi considerați la nivel local, regional, naţional şi internaţional.
18
TEORIA ”PĂRȚILOR INTERESATE” (STAKEHOLDERS)
19
Capitolul 4. CONTEXTUL ORGANIZAŢIEI (3)
Exemple de necesități şi așteptări posibile:
comunicarea cu clienţii;
costurile; cifra de afaceri; profiturile (rata de recuperare a investiției);
performanţele economice, siguranța afacerii, topul firmelor, imaginea, creşterea segmentului de piaţă;
protecția mediului, poluarea;
sănătatea şi securitatea ocupațională ;
siguranța locurilor de munca;
respectarea legislației;
încasarea / returnarea creditelor;
investițiile, interesele financiare;
încasarea impozitelor;
responsabilitatea socială;
Moduri de identificare a aşteptărilor şi necesităţilor:
sondaje;
chestionare pentru diversele părţi interesate;
comunicarea cu clienţii (analiza ofertelor și contractelor)/ consumatorii/ furnizorii/ organizaţiile
neguvernamentale/ societatea civilă;
propuneri ale salariaților;
întruniri publice.
21
Capitolul 4. CONTEXTUL ORGANIZAŢIEI (5)
4.4. Sistemul de management a calităţii şi procesele sale
Cuprins:
5.1. Leadership şi angajament
5.2. Politică
5.3. Roluri organizaţionale, responsabilităţi şi autorităţi
23
Capitolul 5. LEADERSHIP (2)
5.1. Leadership şi angajament. Orientarea către clienți
Managementul de la cel mai înalt nivel trebuie să demonstreze leadership şi
angajament în ceea ce priveşte orientarea către client, asigurându-se că:
sunt determinate, înţelese şi satisfăcute în mod consecvent cerinţele clientului,
precum şi cerinţele legale şi reglementate aplicabile;
sunt determinate şi tratate riscurile şi oportunităţile ce pot influenţa conformitatea
P/S;
menţinerea orientării către creşterea satisfacţiei clientului.
Politica referitoare la calitate trebuie să fie afişată în spaţiile organizaţiei (fiind adesea
comunicată și pe website-ul organizaţie) și să facă obiectul unor instruiri cu angajații.
29
Capitolul 6. PLANIFICARE (3)
6.2. Obiectivele referitoare la calitate și planificarea realizării lor
31
.
Capitolul 6. PLANIFICARE (5)
32
Capitolul 6. PLANIFICARE (6)
Exemple de informații documentate care demonstrează implementarea în organizație
a cerințelor din capitolul 6 Planificare:
Informații documentate care
SR EN ISO 9001:2015 Alta modalitate
demonstrează implementarea
6. Planificare
6.1. Acțiuni pentru Instrucțiunea de lucru: Determinarea
abordarea riscurilor si și tratarea riscurilor și oportunităților
oportunităților sistemului de management (ex: cod -
01-P-4/5/6-01);
Raport de determinare și de tratare a
riscurilor și oportunităților sistemului
de management al calității
6.2. Obiectivele în Obiectivele sistemului de management Stadiul de
domeniul calității și al calității îndeplinire a
planificarea realizării obiectivelor se
lor verifica anual
6.3. Planificarea În urma analizei de management pot
schimbărilor rezulta planuri de măsuri de
îmbunătățire
33
Capitolul 7. SUPORT (1)
Cuprins:
7.1. Resurse
7.2. Competenţă
7.3. Conştientizare
7.4. Comunicare
7.5. Informații documentate
7.1. Resurse
Organizaţia trebuie să determine şi să pună ia dispoziție resursele necesare pentru stabilirea,
implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea continuă a SMC.
35
Capitolul 7. SUPORT (3)
7.1. Resurse – Infrastructura
Trasabilitatea măsurărilor
Atunci când trasabilitatea măsurării este o cerinţă sau este considerată de organizaţie ca o
parte esenţială pentru furnizarea încrederii în validitatea rezultatelor măsurărilor,
echipamentele de măsurare trebuie:
verificate sau etalonate la intervale planificate sau înainte de utilizare, faţă de etaloane de
măsurare naționale sau internaţionale;
identificate pentru a determina stadiul lor;
protejate împotriva ajustărilor, defectării sau deteriorării care ar invalida stadiul
38
etalonării şi rezultatele măsurărilor ulterioare.
Capitolul 7. SUPORT (6)
7.1. Resurse - Cunoștințele organizaţionale
40
Capitolul 7. SUPORT (8)
7.2. Competenţă
Organizaţia trebuie:
să determine competențele necesare ale persoanelor care lucrează în organizație;
să se asigure că aceste persoane sunt competente pe baza studiilor, instruirilor sau
experienţei;
să întreprindă acţiuni de dobândire a competenţei necesare;
să păstreze informaţii documentate corespunzătoare, ca dovadă a competenţei.
Acţiunile aplicabile pot fi, de exemplu, angajarea unor persoane competente, furnizarea
instruirii, mentoratul sau realocarea personalului deja angajat.
7.3. Conştientizare
Organizaţia trebuie să se asigure că persoanele care lucrează sub controlul organizaţiei sunt
conştientizate referitor la;
a) politica referitoare la calitate;
b) obiectivele relevante referitoare la calitate;
c) contribuţia lor la eficacitatea SMC, inclusiv beneficiile performanţei îmbunătăţite;
d) implicaţiile neconformării cu cerinţele SMC.
Amploarea informaţiilor documentate pentru un SMC poate să difere de la o organizaţie la alta în funcţie de:
a) mărimea organizaţiei şi tipul activităţilor, proceselor, produselor şi serviciilor sale;
b) complexitatea proceselor şi interacţiunile acestora şi
c) competenţa persoanelor.
43
Capitolul 7. SUPORT (11)
7.5. Informații documentate. Crearea şi actualizarea informațiilor documentate
Atunci când sunt create şi actualizate informaţiile documentate, organizaţia trebuie să se
asigure că următoarele aspecte sunt adecvate:
a) identificarea şi descrierea (titlu, dată, autor sau număr de referinţă):
b) formatul (de exemplu limbă, versiune software, grafică) şi mediul suport (de exemplu
hârtie, electronic etc.);
c) analizarea şi aprobarea din punct de vedere al potrivirii şi adecvării.
Cuprins:
8.1. Planificare si control operaţional
8.2. Cerinţe pentru produse şi servicii
8.3. Proiectarea şi dezvoltarea produselor şi serviciilor
8.4. Controlul proceselor, produselor şi serviciilor furnizate din
exterior
8.5. Producţie şi furnizare de servicii
8.6. Eliberarea produselor şi serviciilor
8.7. Controlul elementelor de ieşire neconforme
45
Capitolul 8. OPERARE (2)
Clauza 8.1. Planificare si control operaţional
Organizaţia trebuie să planifice şi să controleze procesele necesare pentru a satisface cerinţele
pentru P/S, prin:
determinarea cerinţelor pentru produse şi servicii;
stabilirea criteriilor pentru:
procese;
acceptarea produselor şi serviciilor;
determinarea resurselor necesare pentru realizarea conformităţii cu cerinţele pentru P/S;
implementarea controlului proceselor în conformitate cu criteriile;
determinarea, menţinerea şi păstrarea informaţiilor documentate necesare pentru:
a avea încredere că procesele s-au efectuat conform celor planificate;
a demonstra conformitatea produselor şi serviciilor cu cerinţele.
49
Capitolul 8. OPERARE (6)
Clauza 8.4. Controlul proceselor, produselor şi serviciilor furnizate din exterior
50
Capitolul 8. OPERARE (7)
Clauza 8.5. Producţie şi furnizare de servicii, include următoarele cerințe:
Controlul producţiei şi al furnizării de servicii
Identificare şi trasabilitate
Proprietate care aparţine clienţilor sau furnizorilor externi
Păstrare
Activităţi post-livrare
Controlul modificărilor
51
Capitolul 8. OPERARE (8)
Identificare şi trasabilitate
Atunci când este cazul, organizaţia trebuie:
să identifice stadiul produsului în raport cu cerinţele de măsurare şi monitorizare;
să înregistreze identificarea unică a produsului, atunci când trasabilitatea este o cerinţă.
Păstrare
Organizaţia trebuie să păstreze produsul conform pe parcursul procesării interne şi al livrării la
destinaţie prin:
identificare;
manipulare;
ambalare;
depozitare;
Protejare
Controlul modificărilor
Organizaţia trebuie să controleze modificările referitoare la producţie sau la furnizarea
serviciului, atât cât este necesar pentru a se asigura continuitatea conformităţii cu cerinţele.
53
Capitolul 8. OPERARE (10)
Clauza 8.6. Eliberarea produselor şi serviciilor
Organizaţia trebuie să verifice dacă cerinţele pentru produs sau serviciu au fost îndeplinite.
Eliberarea P/S către client nu trebuie să se producă înainte verificării conformității P/S.
Organizaţia trebuie să păstreze informaţii documentate referitoare la eliberarea P/S.
Informaţiile documentate trebuie să includă;
dovezi ale conformităţii cu criteriile de acceptare;
trasabilitatea persoanei/persoanelor care autorizează eliberarea.
Analiză şi evaluare
Organizaţia trebuie să analizeze şi să evalueze date şi informaţii provenite din monitorizare şi
măsurare. Metodele de analizare a datelor pot include tehnici statistice.
Rezultatele analizei trebuie utilizate pentru a evalua:
a) conformitatea P/S, performanţa şi eficacitatea SMC;
b) gradul de satisfacţie a clientului; performanţa furnizorilor externi;
g) necesitatea de îmbunătăţiri pentru SMC. 55
Capitolul 9. Evaluarea performanței (2)
Clauza 9.2. Audit intern
Organizaţia trebuie să efectueze audituri interne la intervale planificate pentru a dovedi că
la SMC:
a) este conform cu:
cerinţele proprii organizaţiei pentru SMC,
cerinţele standardului ISO 9001,
b) este implementat şi menţinut în mod eficace.
Organizaţia trebuie:
să planifice, să stabilească, să implementeze şi să menţină un program de audit;
să definească criteriile de audit şi domeniul pentru fiecare audit;
să selecteze auditorii şi să efectueze audituri (proces obiectiv şi imparţial);
să se asigure că rezultatele auditurilor sunt raportate managementului relevant;
să întreprindă corecţii şi acţiuni corective adecvate fără întârziere nejustificată;
să păstreze informaţii documentate ca dovadă a implementării programului de audit şi a
rezultatelor.
Documentarea auditurilor include:
programul de audit;
chestionarele (listele de verificare) pentru audit;
planul de audit;
rapoartele/ fişe de neconformitate;
rapoartele de audit; 56
sinteză pentru analiza efectuată de management asupra SMC.
Capitolul 9. Evaluarea performanței (3)
Clauza 9.3. Analiza efectuată de management
Managementul de la cel mai înalt nivel trebuie să analizeze la intervale planificate SMC din
organizaţie, pentru a se asigura că este în continuare corespunzător, adecvat, eficace.
Cuprins:
10.1. Generalităţi
10.2. Neconformitate şi acţiune corectivă
10.3. Îmbunătăţire continuă
58
Capitolul 10. Îmbunătățire (2)
Clauza 10.2. Neconformitate şi acţiune corectivă
Atunci când apare o neconformitate, inclusiv din reclamaţii, organizaţia trebuie:
să reacţioneze la neconformitate şi, după cum este cazul:
să întreprindă acţiuni pentru corectarea acesteia;
să se ocupe de consecinţe;
să implementeze acţiuni pentru eliminarea cauzei neconformităţii, prin:
examinarea şi analizarea neconformităţii;
determinarea cauzelor neconformităţii;
să implementeze orice acţiune necesară;
să analizeze eficacitatea oricărei acţiuni corective întreprinse;
să actualizeze riscurile şi oportunităţile determinate, dacă este necesar;
60