Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Una dintre principalele etape de îmbunătățire a sistemului de management (SM) este analiza
diagnostic (AD). Analiza diagnostic – este o metodă de identificare a punctelor forte și
punctelor slabe ale sistemului de management din întreprindere.
Diagnosticarea sistemului de management(DSM) este un proces complex de determinare
a deficienţelor în cadrul procesului de gestiune şi a cărei scop este studierea stării actuale ale
firmei şi a principalelor elemente ale sistemului de management (organizatoric, informațional,
decizional, metode şi tehnicile de conducere), precum și ordinea interacțiunii lor în procesul de
conducere prin, adoptarea și punerea în aplicare a deciziilor de management în cadrul
întreprinderii, atunci când acestea interacționează cu sisteme mai mari sau similare ca gen de
activitate.
Diagnosticul sistemului managerial este un punct de plecare pentru evaluarea și
justificarea principalelor măsuri de îmbunătățire și de sporire a eficienței manageriale într-o
organizație. Iar în acest sens, analiza- diagnostic, este o etapă de analiză a sistemului de
management care necesită o abordare sistematică a problemelor ce ţin de obiectivele de
dezvoltare a companiei care nu au fost realizate, sau parţial realizate.
În realizarea procesului de diagnosticare a sistemului de management al organizației este
necesar să se urmărească:
Studiul documentelor existente în întreprindere
Identificarea scopurilor companiei.
Identificarea modalităților de a atinge acestor scopuri,
Analiza indicatorilor de funcționare a SM (sistemul managerial)
Elaborarea propunerilor.
Obiectul de studiu al DSM reprezintă sistemul managerial al firmei cu complexitate sa
diversă, la diferite nivele și cu diferite moduri de funcționare.
Subiectul DSM reprezintă echipa de diagnosticare care studiază - legile obiective şi inerente
ale sistemului de management cu scopul de a îmbunătăți funcționarea și dezvoltarea acestora.
Principalul scop al DSM este de a studia legile de funcționare și de dezvoltare a Sistemului
managerial. In acest scop, diagnosticul sistemului managerial îndeplineste următoarele sarcini
funcționale:
Colectarea și prelucrarea informațiilor privind sistemul de conducere;
Evaluarea și analiza stării, comportamentul și parametrii SM;
Caracteristica structurii organizatorice a SM;
Analiza funcționării și dezvoltării subsistemelor SM;
Caracterizarea consecințelor economice și sociale ale dezvoltării SM;
Total
1 Decizia 1
2 Decizia 2
Total (%)
1 Decizia
1
2 Decizia
2
Total
(%)
2 Decizia 2
Total (%)
1. Declansarea studiului – are loc, după cum am precizat, atunci când se înregistrează deficiențe
majore ale sistemului sau cu ocazia unor schimbări majore în cadrul întreprinderii, respectiv
reproiectarea structurii organizatorice, restructurarea de ansamblu a întreprinderii, darea în
funcțiune a unor noi capacități de producție sau filiale ale firmei, fuziunea mai multor
subdiviziuni organizatorice, integrarea în cadrul unui sistem complex sau divizarea întreprinderii
în unități de sine stătătoare. Toate acestea impun analizarea sistemului informațional si
actualizarea lui astfel încat să corespundă noului sistem de management sau să se înlăture
deficiențele care îi afectează funcționalitatea și eficiența.
4. Elaborarea analizei SWOT pentru a scoate în evidență punctele forte, punctele slabe ale a
sistemului informațional din întreprindere.