CHESTIONAR

Dată Personală – orice dată care în mod independent sau împreună cu alte date permit identificarea
unei persoane fizice (nume, prenume, IDNP, adresă, e-mail, nr. de telefon, nr. automobil etc).

Notă: Pentru a stabili mecanismul de prelucrare a DCP în cadrul Î.M. ”Rompetrol Moldova” SA,
este necesar să răspundeți la întrebările de mai jos pentru fiecare sistem de evidență în mod separat:

1. Prin ce modalități se colectează datele cu caracter personal? (ex-lu: chestionar, interviu,

recepționarea cv, etc.)

2. Ce date cu caracter sunt solicitate de către reprezentanții Î.M. ”Rompetrol Moldova” SA și/sau ce
date vă sunt comunicate de către subiecții de DCP ?

2. Unde sunt stocate aceste date (locația serverelor ș/sau a locului unde acestea se păstrează în formă
fizică) ?

3. Denumirea sistemelor informaționale ce sunt utilizate pentru prelucrarea DCP și care este
procesul de prelucrare a DCP în cadrul acestora (cum sunt introduse, prelucrate, scopul, perioada de
stocare, producătorul acestor sisteme, cum se asigură mentenanța acestora etc.)?

4. Ce măsuri de siguranță se întreprind pentru asigurarea securității DCP?

5. Ce funcții au acces la DCP?

6. Care este procedura internă de oferire a accesului la DCP către alți angajați ce în mod normal nu
au acces la DCP? Dar către persoanele externe, inclusiv reprezentații organelor de stat?

7. Care este scopul prelucrării DCP în acest sistem de evidență?

8. Care este modalitatea obținerii consimțămîntului subiectului de DCP, pentru ca datele acestuia să
fie prelucrate de către Î.M. ”Rompetrol Moldova” SA?

9. Care este procedura de retragere a consmițămîntului de către subiectul de DCP?

10. Cum sunt prelucrate DCP ale subiectului de DCP după ce prelucrarea acestora nu mai este
necesară, a fost realizat scopul sau subiectul de DCP și-a retras consimțămîntul?

11. DCP sunt prelucrate în mod independent de către Î.M. ”Rompetrol Moldova” SA, sau sub
instrucțiunile primite de la societatea-mamă ori de la alte societăți din grup?

Sistemele de evidență:
1. Resurse umane
2. Supraveghere video
3. Clienți
4. Financiar-contabilă
5. Corespondența
6. Acces controlat in oficiu si alte incaperi
7. Poșta electronică corporativă
8. Pagina web și aplicația mobilă
9. Promotii.