Sunteți pe pagina 1din 3

Indicatii de completare a contractului financiar pentru mobilitatile Erasmus+ de studii

Ati primit contractul financiar in format PDF editabil, impreuna cu aceste instructiuni de completare a
documentului. O parte din informatii vor fi completate individual, de fiecare student in parte, urmand ca
sectiunile ramase libere sa fie completate impreuna, la Departamentul de Relatii Internationale (DRI).

Cititi cu atentie  instructiunile si respectati-le! Va rog sa completati doar campurile indicate mai jos :

Pasul 1. Salvarea contractului financiar: contractul trebuie salvat in calculator  si abia apoi completat,
conform indicatiilor de mai jos. Acolo unde este cazul, va rog sa folositi diacritice. Contractul trebuie salvat cu
numele vostru, sub forma Prenume NUME. Contractul este in format PDF iar campurile ce trebuiesc
completate sunt editabile (asadar documentul NU trebuie convertit intr-un alt format) 

Pasul 2. Completarea datelor personale:

Prenume NUME, asa cum apar in Cartea de Identitate                                                                              

Cod Numeric Personal, asa cum apare in Cartea de Identitate

Data nașterii, sub forma zz/ll/aaaa

Naţionalitate                                                    

Adresă, asa cum apare in Cartea de Identitate                                                                                     

Telefon                                                                               

E-mail                                                                            

Gen, se bifeaza casuta corespunzatoare                                                              

Ciclu de studiu, se bifeaza casuta corespunzatoare, cu ciclul de studiu la care veti fi inscrisi la UVT pe durata
mobilitatii in strainatate

Domeniul de studiu

Cod, se va mentiona codul aferent domeniului de studii. Codurile sunt disponibile la urmatorul link
https://ec.europa.eu/assets/eac/education/tools/iscedf/codes_en.htm   (in cazul in care intampinati dificultati
in identificarea codului, il putem completa impreuna, la DRI, in momentul semnatii
contractului financiar)                          

Număr de ani de studiu de învăţamânt superior încheiaţi       

   

Pasul 3. Completarea codului IBAN pentru contul in EURO, deschis pe numele vostru – se completeaza
condul IBAN, conform extrasului de cont BCR. 

Pasul 4. La Articolul 2 din contract completati doar numele universitatii gazda si codul Erasmus  (codul
Erasmus il gasiti in listele cu universitatile partenere de pe site-ul DRI http://ri.uvt.ro/locuri_disponibile-2/ ).
Perioada mobilitatii, durata si cuantumul grantului primit vor fi completate ulterior, la DRI (nu trebuie sa le
completati voi!).

Pasul 5. La articolul 6 din  contract completati limba pe care o veti utiliza pe durata activitatii academice
la universitatea gazda. Dupa cum am mentionat si in cadrul Trainingurilor de pregatire a mobilitatii
voastre/sesiunile de Q&A, o noutate a programului Erasmus+ de care veti beneficia si voi se refera la testarea
competentelor lingvistice pentru limba pe care o veti  utiliza in cadrul activitatii la universitatea gazda. Astfel,
prin intermediul programului OLS (Online Linguistic Support) pus la dispozitie de Comisia Europeana,
competentele voastre lingvistice vor fi evaluate inainte de inceperea mobilitatii si, optional, dupa finalizarea
acesteia. De asemenea, pe durata mobilitatii veti putea participa si la cursuri on-line de aprofundare a acelei
limbi straine.

Pasul 6. La finalul contractului (pagina 5), la ambele sectiuni  “Pentru participant, Student,” va treceti
numele, sub forma Prenume NUME.

Pasul 7. Salvarea contractului:  dupa completarea datelor mentionate mai sus, salvati contractul in calculator
cu titlul Prenume NUME.

Pasul 8. Trimiterea contractului: dupa salvarea documentului, va trebui sa mi-l trimiteti pe e-mail


(claudia.tanasescu@e-uvt.ro). Dupa cum am mentionat si in e-mail-urile anterioare, la subiectul e-mail-ului pe
care mi-l trimiteti va rog sa treceti „Erasmus+ studii, Prenume NUME”.

Pasul 9. Programarea on-line pentru vizita la DRI: veti realiza programarea utilizand acest spreadsheet:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Te67xwJjC_1zpuTC1U4G4aFEo-O1mNNEC9ykWjrKj74/edit#gid=0
Veti alege ziua si ora pe care le preferati pentru a veni la DRI in vederea incheierii contractului financiar.

Pasul 10. Semnarea contractului: dupa ce imi veti trimite contractul pe e-mail, puteti veni la DRI la data si ora
la care v-ati programat pentru a incheia contractul financiar. Pentru semnarea contractului  financiar va trebui sa
prezentati la DRI urmatoarele documente:

 Copie dupa cartea de identitate sau pasaport;


 Copie dupa scrisoarea de acceptare primita din partea universitatii gazda (poate fi si un e-mail,
invitatie etc.). De asemenea, in cazul in care aceasta nu este mentionata pe scrisoarea de
acceptare, va trebui sa stiti perioada exacta pe care o veti petrece in mobilitate (prima zi in care veti
incepe activitatea la universitatea gazda si ultima zi a activitatii voastre acolo);
 Extras de cont de la contul in EURO deschis pe numele vostru, la BCR;
 Asigurare de sanatate care sa acopere integral perioada mobilitatii (copie dupa Cardul European de
Asigurari de Sanatate sau dupa o alta asigurare incheiata de voi, in functie de solicitarile universitatii
gazda sau de dispozitiile legale din tara gazda);
 Dovada inscrierii la masterat/doctorat (pentru aceia dintre voi care sunt in an terminal si urmeaza sa
se inscrie la masterat/doctorat).
 Copie dupa Learning agreement (daca pana acum nu ati pregatit acest document, acum este
momentul sa il pregatiti, astfel incat acest document sa fie semnat de coordonatorul/coordonatorii
Erasmus+ de la UVT inainte de inceperea mobilitatii). Reamintesc faptul ca la acest link gasiti datele
de contact ale coordonatorilor departamentali Erasmus+:
http://ri.uvt.ro/wp-content/uploads/2019/11/CALENDAR-SESIUNI-DE-TUTORIAT-S%C4%82PT
%C4%82M%C3%82NALE-anul-universitar-2019-2020-.docx
 Nota de informare cu privire la prelucrarea si stocarea datelor cu caracter personal completata si
semnata de voi (documentul este atasat acestui e-mail);
 Declaratia COVID-19.

Pasul 10. Declaratia notariala de garantie: Acest document se va completa dupa semnarea contractului
financiar. Declaratia notariala din partea unui garant (Anexa V din atasamentul acestui e-mail) si copie dupa
cartea de identitate a garantului (a unui parinte sau ruda apropiata) se vor aduce la DRI în termen de 15 zile
calendaristice de la semnarea contractului financiar. Plata transei initiale, de 80% din grantul vostru, este
conditionata de prezentarea acestor documente la DRI.