FISA DE POST - SECRETARA

Organizatia: URB-KRS. BEARINGS S.R.L.

Denumirea postului: SECRETARA
Codul COR:412001
Titularul postului: TORDAI CATALINA-MIHAELA
Relatii functionale:

Secretara colaboreaza cu:

- ceilalti angajati ai firmei;
- Serviciul financiar-contabil pentru confirmarea evidentei stocurilor
- Coordonatorul departamentelor de marketing si secretariat

Pregatirea si experienta:

Studii:
-absolvent al invatamantului superior sau mediu;
Vechime:
-sa probeze o vechime de cel putin ….. ani in domeniu;
Cunostinte:
-sa posede cunostinte de calculator;
Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);
-capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin furnizarea
de date prelucrate altor factori decizionali;
-corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
Atitudini:
- receptivitate, spirit de echipa (sincer, dispus la colaborare)

Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul

Responsabilitati si sarcini:

Secretara desfasoara urmatoarele activitati:

- Intocmeste si actualizeaza baza de date;
- Intocmeste oferte de marfuri;
- Acorda asistenta d.p.d.v. tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;
- Tine evidenta stocurilor;
- Intocmeste fisele de magazie
- Intretine relatiile cu clientii din portofoliu;
- Primeste vizitatorii;
- Asigura protocolul;
- Participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei;
In limita timpului disponibil si in conformitate cu dispozitiile primite participa la
indeplinirea atributiilor generale privind vanzarea marfurilor.

Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

CONDIŢIILE POSTULUI DE MUNCĂ

 Program de lucru: 2 ORE/ZI, 10 ORE/SAPTAMANA.

ADMINISTRATOR, SALARIAT,
GHIORGHE IOANA TORDAI CATALINA-MIHAELA