Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PLAN DE INTERVENȚIE
Introducere
Noi suntem echipa de consultanță „The ten’s Consulting Team Spiru Haret”, înființată
în 2021, iar părintele nostru este „Facultatea de Psihologie și Științele Educației Spiru Haret”
din București.
Consultanța presupune așa cum susțineau mai multe studii (Schein, 1990, 1998;
Block, 1999; Lambrechts et al., 2009, apud. Lapalme si Conklin, 2013) stabilirea si
menținerea unei relații bazată pe ajutor intre client si consultant, iar această colaborare
permite stabilirea unui diagnostic si rezolvarea problemelor.1
De curând, ne-a deschis ușa Pavel, un director de ONG micuț, care este foarte implicat
și dedicat în ajutarea nevoiașilor, dar care și pe fondul problemelor personale și pe fondul
unor probleme organizaționale cascadate se simte copleșit și simte că dacă nu acționează în
cel mai bun fel, va trebui să închidă ușa ONG-ului și cu asta copiilor și familiilor aflate în
situații de risc.
Există două categorii de intervenții care pot fi realizate la nivelul sistemului uman.
Mai exact, prima categorie face referire la interventiile care pot fi realizate la nivelul
relatiilor umane, iar cea de-a doua categorie ține de intervențiile structurale (Leavit
(1965);apud. Lapalme si Conklin (2013)2
1
https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/sres.2226 (accesat la data de 07.06.2021)
2
idem
1
Am ascultat povestea, am înțeles în mare problemele și ne-am adunat la prima ședință
de brainstorming pentru a schimba ideile între membrii echipei și am pornit la drum prin a
înțelege mai bine ce este un ONG.
3
https://www.researchgate.net/publication/
331079778_An_Exclusive_Study_of_NGOs_Leaders_Working_Style (accesat la data de 07.06.2021)
4
https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/sres.2226 (accesat la data de 07.06.2021)
2
în conștientul colectivului valori la care să adere, care să îi unească și la care să se raporteze
atunci când relaționează în interiorul și în exteriorul organizației.
Nu există teorii care definesc cultura organizațională, există însă modele, factori și
tipologii.
Teoria contingenței – (formulată în anii 1960 și 1970; apud. Sfetcu, 2015 ) ia în calcul
factorii situaționali care acționează ca potențiale constrângeri sau oportunități pentru lideri.
Modelul de contingență al lui Fiedler (apud. Sfetcu, 2015) își propune să descrie
modul în care se obține o productivitate ridicată a grupului (rezultate) prin leadership
(modul în care liderul „conduce”), caracteristicile liderului și situația în cauză.
În modelul său, Fiedler (apud. Sfetcu, 2015) propune două tipuri de leadership: unul
mai orientat către oameni (socio-emoțional) și altul mai orientat spre productivitate
(sarcină). Modelul susține, de asemenea, că capacitatea liderului de a-și influența adepții va
depinde, printre altele, de cât de favorabilă este situația în cauză si face posibilă afirmația că
este mai ușor de a schimba situația in care se află liderul decat a schimba personalitatea lui.
Relațiile lider – membru: aici observăm o relație deteriorată a lui Pavel cu membrii
organizației, datorată de problemele lui Pavel, dar care par a fi cu potențial major de
îmbunătățire, existând și premize privind bunăvoința și disponibilitatea, chiar dacă la
acest moment ineficiente, ale lui Dan și a Anei.
Structurarea sarcinilor: Aici deși rolurile sunt destul de clare, știm că Pavel este
responsabil cu evaluarea programelor dezvoltare ale organizației iar Dan și Ana sunt
responsabili de câte o divizie, sarcinile sunt destul de haotice. Toți membrii fiind de
fapt depășiți de sarcini și având nevoie de o redefinire a lor pentru a fi încadrate în
limitele lor.
puterea poziției liderului: ONG-ul este o organizație cu resurse extrem de limitate,
există o concurență crescută pe finanțare și posibil și pe ceea ce înseamna resurse
3
umane, astfel încât putem să spunem că Pavel are o putere redusă de exercitare a
rolului de lider printr-o poziție de forță. Astfel, trebuie să îl orientăm pe Pavel spre un
tip de leadership transformațional.
Leadership-ul transformațional:
Pentru a creea și a implementa o nouă cultură organizațională îi vom propune lui Pavel
și vom formula împreună o viziune, o misiune și o listă de valori organizționale specifice unui
ONG care activează în domeniul social.
Modul în care ar trebui făcută schimbarea ne este oferit de Osterloh și Forst (2006) :
“schimbarea ar trebui să fie promovată de către lideri și implementată începând cu nivelurile
ierarhice inferioare. "De sus în jos pentru obiective, de jos în sus pentru cum se face" 5
Viziune: Nici o nevoie nu este prea mica nici o voce de neauzit de aceea ne dorim sa
devenim o voce puternica in economia sociala, iar proiectele derulate de noi sa schimbe in
bine destinele persoanelor din grupurile vulnerabile.
5
https://www.jsrpublishing.com/userfiles/files/archive_pages/3/
SCHIMBAREA_CULTURII_ORGANIZAIONALE.pdf (accesat la data de 07.06.2021)
4
Misiune: misiunea noastra este de a oferi sprijin si suport specializat copiilor si
familiilor vulnerabile in vederea depasirii situatiilor de dificultate. Motto ul dupa care ne
ghidam zi de zi.
Valori: Bunatate, Solidaritate, Speranta, Optimism. Acestea sunt doar cateva dintre
valorile in care ONG ul nostru crede cu tarie .
Îl vom susține pe Pavel în a găsi cele mai bune metode pentru a-și îmbunătăți
capacitatea de leader și pentru a dezvolta linia a doua de management, respectiv pe Dan și
Ana.
„Coeziunea este un indicator al unităţii grupului” (Verhoeven, 2008; apud. Vrânceanu, 2013,
p. 93) . Important pentru echipa noastră sunt efectele coeziunii, nu neapărat fenomenul în sine.
7
„Relaţiile interumane din interiorul grupurilor stau la baza coeziunii care influenţează
performanţa. De asemenea, performanţa poate fi considerată un indicator al calităţii, demonstrand
legătura directă, pozitivă dintre coeziune şi calitatea activităţii grupurilor de muncă. Relaţiile
interumane din cadrul unui grup dau structura acestuia, care la rândul ei influenţează coeziunea şi
implicit performanţa şi calitatea activităţii grupului.” 8
8
idem
5
Schimbarea nu este un simplu eveniment care se intampla unei organizatii, ea
constituie rezultatul unui proces complex in care se stabileste un ehilibru dinamic intre fortele
care se opun schimbarii si cele care conduc la schimbare.” Putem compara acest tip de
abordare cu behaviorismul, rezistenţa la schimbare fiind “cutia neagră”, despre care nu se ştie
mai nimic, atenţia fiind focalizată pe minimizarea efectelor sale asupra organizaţiei şi pe
maximizarea randamentului/eficacităţii procesului de implementare a schimbării planificate.
Cu alte cuvinte, rezistenţa la schimbare este un fel de efect secundar al structurării şi
funcţionării organizaţiei, un lucru negativ - dar nelipsit- care trebuie înlăturat.”
In opinia lui Rick Maurer (2009, apud. Nicolescu si Nicolescu, 2006), autorul
lucrarii ,,Beyound the Wall of Resistance’’, la baza rezistentei la schimbare se afla doua seturi
de elemente: primul, de natura informational-logica, vizibil, pe care oamenii nu-l ascund,
relativ mai usor de perceput si contracarat si cel de al doilea, de natura personala si afectiva,
pe care adesea oamenii nu-l etaleaza, care trebuie descoperit, evaluat si abordat cu mijloace
specifice.
Poziţia teoretică care aparţine lui Kotter şi Schlesinger (1979; apud. Neculau, 2007)
despre “cum-să-depaşim-rezistenţa-la-schimbare” descrie strategiile care stau la dispoziţia
managerilor precum şi modelul de utilizare a fiecăreia în circumstanţe particulare. Această
teorie a contingenţei şi continuum-ul le oferim mai jos.
6
prin recunoaşterea existenţei sale şi asigurarea unui climat favorabil comunicării in interiorul
echipei.
Echipa noastra a anticipat sursele potenţiale de rezistenţă la schimbare si, după caz, am
trecut la combaterea, depăşirea sau diminuarea acestora dupa cum urmeaza:
a) Mobilizare: comunicarea clara catre echipa ong-ului dar si prin sesiuni fata in fata a
scopului schimbarii si furnizarea de informatii privind nevoia schimbarii ,am adaptat
mesajul referitor la schimbare: prin prezentarea informaţiilor în mai multe variante, astfel
incat oamenii sa preia informaţia in sensul dorit de noi.
b) Adeziune :am incercat creionarea unei „harti a adeziunii” cu identificarea tuturor
actorilor din organizatie.
7
e) Participarea la decizii: echipei i se va creea posibilitatea de participare la luarea deciziilor,
indiferent de forma derulării acestei acţiuni.
f) Formare continuă: prin învăţare continuă echipa poate dobândi valenţe culturale
organizaţionale favorabile schimbărilor, concomitent cu ridicarea barierelor din calea
schimbării
8
Secțiunea 5
9
datorata
inconfortului psihic
pe care il presupune conform modelului
încărcare de
orice schimbare sau oferit de Kotter si
maxim 80%
conformism social Schlesinger
conform fișei
Dezvoltarea
capacității de
management
pe fiecare
nivel. 90%
31.07.202
20h dintre angajați
1
Nevoile lor să aibă
personale să nu fie calificativ
în concordanță cu Negocierea cu BUN la
Elaborare plan de dezvoltare necesarul postului fiecare, stabilirea evaluarea
angajați alocat priorităților bi/anuală.
Reducerea
volumului de
01.09.202
Se vor defini metodele de 10h mailuri către
1
comunicare internă (pe vericală) Oferirea de feedback Pavel la
Introducerea conform cu organigrama pozitiv sau negativ maxim 20
unor politici noi Nu se vor respecta (prin tehnici
Se vor defini și standardiza 01.09.202
de comunicare în 10h noile standarde de specifice) și
metodele de comunicare externă în 1 Îmbunătățirea
cadrul comunicare elaborarea unui plan
conformitate cu fișele posturilor comunicării la
organizației de îmbunătățire
Accesarea unor programe specifice toate nivelele
punctual
de training atât interne cât și externe 31.12.202 de
5000 Ron management
pe comunicare și managementul 1
conflictelor
Promovarea ONG-
Promovarea la nivel de rețele de ului, misiunii și
Participarea la
Promovarea socializare a voluntariatului pentru a 31.12.202 Concurența mare pe viziunii și a
40h minim 3
voluntariatului crește prezența ONG-ului la 1 acest sector importanței
evenimente/an
evenimente sociale cu potențial de voluntariatului în
strângere de fonduri societate.
10
11
Sectiunea 6 - Plan de evaluare
Planul nostru de implementare este definit în tabelul de mai sus. Fiecare secțiune are
un obiectiv, o strategie de implementare,o listă de resurse, termen limită de implementare,
bariere posibile, modalități de a le depăși și metode de măsurare.
12
Vom oferi feedback privind situația de la momentul respectiv, raportat la situația
istorică, scoțând în evidență punctele îmbunătățite dar și punctele care au mai rămas de
îmbunătățit.
Feedback-ul îl vom comunica direct lui Pavel iar strategia de comunicare folosită va fi
de tip senwich, în care vom spune elementele pozitive, vom introduce elementele de
îmbunătățit și vom adăuga calitățile dobândite care-i vor ajuta să se dezvolte în continuare.
Sectiunea 7 - Concluzie
Munca cu organizatiile necesita de cele mai multe ori un grad inalt de creativitate
pentru atingerea performantei in moduri care sa raspunda cerintelor si necesitatilor individuale
ale membrilor organizatiei.
Acest lucru a fost foarte stimulativ pentru noi ca echipa. Sursa principala de experienta
si invatare in cadrul proiectului nostru a fost „munca alaturi de Pavel, Dan si Ana”.
Pornind de la faptul că am reușit să avem o coeziune ridicată într-un timp relativ scurt,
deși majoritatea membrilor din grup nu ne cunoșteam, am reușit și să avem și un grad ridicat
de implicare din partea fiecărui membru, avem anumite aspecte de îmbunătățit pentru a putea
oferi un serviciu de consultanță de o calitate mai ridicată. Printre acestea menționăm nivelul
academic, cel puțin 80% dintre noi vor trebui să finalizeze studiile universitare iar 10% chiar
să finalizeze studii de master în domeniul managementului organizațional.
Pentru o și mai bună înțelegere a potențialilor clienți, grupul va trebui să aloce resurse
pentru a înțelege diferite forme de organizații pentru a extinde aria în care ne putem implica.
În cazul de față fiind vorba de un ONG social, am avut suficiente resurse pentru a înțelege
piața pe care activează, însă în organizații mai complexe am putea să nu facem față din cauza
detaliilor tehnice.
13
Bibliografie:
Neculau, A. (2007), Dinamica grupului si a echipei, Editura Polirom
Sfetcu, R.,(2015) Dinamica Grupurilor – curs în tehnologie – IFR, editura Fundației România
de Mâine, București
Resurse electronice:
1. http://www.citatepedia.ro/comentarii.php?id=289518 (accesat la data de 08.06.2021)
2. https://moodle.fspac.ubbcluj.ro/pluginfile.php/10155/course/overviewfiles/Dezvoltare-
organizationala-si-masurarea-performantelor-ID.pdf?forcedownload=1 (accesat la data
de 07.06.2021) (Tripon, C., Dobu, M., Raboca, H (2013), Dezvoltare organizațională și
măsurarea performanțelor, Editura Tritonic)
4. https://www.researchgate.net/publication/
331079778_An_Exclusive_Study_of_NGOs_Leaders_Working_Style (accesat la data
de 07.06.2021)
(Arora, N.(2012), An Exclusive Study of NGOs Leaders Working Style, International
Journal of management and information technology, Vol. 1, Nr. 3)
5. https://www.researchgate.net/publication/
4982421_Organizational_Transition_and_Change_Resistance (accesat la data de
07.06.2021) (Nicolescu, C., Nicolescu, O (2006), Organizational Transition and
Change Resistance, Theoretical and Applied Economics, Nr. 7, art.502)
6. https://revistasociologieromaneasca.ro/sr/article/view/2013_4_vranceanu (accesat la
data de 07.06.2021) (Vrânceanu, Influența coeziunii și structurii grupului asupra
performanței și calității activității în muncă, Sociologie Românească, Vol. 11, Nr.4)
14