UNIVERSITATEA OVIDIUS CONSTANA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE SPECIALIZAREA: Master ADMINISTRAREA I AUDITUL PROIECTELOR DE AFACERI

CAIET DE PRACTIC

Cadrului didactic Supervizor: Conf. Anghel Panait

Student:Bafane C. Marilena

2011

CUPRINSUL CAIETULUI DE PRACTIC

1. Prezentarea de ansamblu a unitii economice S.C. Vio Nic 97 S.R.L......................4Profilul de activitate, statutul juridic, dimensiunea i complexitatea activitii (numr de salariai, capacitatea de producie/desfacere, uniti proprii, activiti desfurate, venituri realizate) 1.1. Obiectivele de dezvoltare i modernizare a unitii economice 1.2. Studiul sistemului actual de management. 1.3. Fluxul tehnologic pentru produsele i/sau serviciile obinute... 1.4. Tendinele evolutive ale activitii unitii economice.

2. Cunoaterea i studiul principalelor activiti i uniti componente.. 2.1. Structura organizatoric de ansamblu a firmei. Organigrama. 2.2. Principalele organe i posturi de conducere 2.3. Principalele interdependene dintre activiti, compartimente i posturi 2.4. Rolul funcional al fiecrui compartiment i post de conducere, obiectivele i limitele sale. 2.5. Principalii indicatori de performan ai firmei (cifra de afaceri, numr de angajai, productivitatea muncii, rentabilitatea comercial, profit, ctigul mediu) n ultimii 3 ani...

3. Tratarea principalelor probleme de specialitate........................................... 3.1 Stadiul implementrii unor proiecte n cadrul firmei : - Proiecte finanate i finalizate - Proiecte ctigate n curs de implementare 3.2 Prespectiva elaborrii unor noi proiecte n cadrul firmei : - pentru pregtirea i perfecionarea personalului - pentru creterea veniturilor - pentru promovarea produselor i / sau serviciilor 3.3 Potenialul firmei pentru implementarea managementului prin proiecte : - echipa de conducere (profesii, vrst, experien n proiecte etc.) - personal posibil de pregtit n managementul proiectelor (profesii, vrst, specializri, cursuri postuniversitare etc.) 3.4 Identificarea unor oportuniti pentru creterea capacitii de realizare i implementare a unor proiecte (fuziuni, divizri, colaborri cu alte firme) 3.5 Posibiliti de dezvoltare a societii prin practicarea pe scar larg a managementului prin proiecte (linii de finanare care se deschid n perioada urmtoare, oportuniti de dotare tehnologic, de pregtire a personalului etc.) 3.6 Dificulti de implementare a unor proiecte (imposibilitatea cofinanrii, dobnzi mari, rezultate neconcludente etc.) 3.7 Riscuri poteniale n elaborarea i implementarea proiectelor 3.8 Descrierea tehnic a mbuntirilor procesului tehnologic 3.9 Principalele avantaje ale noilor produse i / sau servicii 3.10 Alte probleme specifice domeniului de activitate : aprovizionarea, producia, desfacerile, personalul, transportul i stocarea etc. 3.11 Alte aspecte ale activitii firmei : aprovizionare , producie,vnzri, personal etc.

INTRODUCERE

Intreprinderea este denumirea generica pentru orice tip de organizatie umana. Ca agent economic, intreprinderea are drept functie principala producerea de bunuri si servicii nonfinanciare destinate vanzarii pe piata in scopul obtinerii de profit. Ca veriga organizatorica de baza a economiei nationale, intreprinderea reprezinta un ansamblu economico-social, un sistem economic de productie, in care se realizeaza combinarea si utilizarea factorilor de productie pentru obtinerea de bunuri, lucrari si servicii nonfinanciare, destinate vanzarii pe piata in vederea satisfacerii nevoilor consumatorilor si obtinerii de profit. Intreprinderea, ca unitate de productie (tehnico-productiva), isi gaseste expresia in: Produce bunuri, lucrari, servicii; Produce valoare, care se adauga celei pe care o incorporeaza bunurile prelucrate; Combina factorii de productie pentru a obtine produse si reinnoieste permanent combinarile de factori; Dispune de conditii materiale necesare (cladiri, utilaje, instalatii, unelte de lucru, mijloace de transport etc.); Dispune de forta de munca necesara in structura si calificarea potrivita obiectului sau de activitate. Intreprinderea este o unitate organizatorico-administrativa Are un sediu si teritoriu precis stabilite; Are un colectiv unitar de management; Stabileste relatii cu furnizorii si cumparatorii, cu alte institutii si organisme. Intreprinderea este o unitate economica Are o evidenta proprie; Urmareste cresterea eficientei economice; Funcionnd ntr-un mediu intern i internaional dinamic i imprevizibil, care a suportat n ultimul timp mutaii profunde (intensificarea concurenei internaionale concomitent cu deplasarea, n tot mai mare msur, a accentului de la factorii de pre ctre cei privind nivelul tehnic i calitatea produselor), ntreprinderea modern, pentru a supravieui, trebuie s aib capacitatea de a sesiza toate aceste transformri, oportuniti sau constrngeri i de a se adapta la exigenele unui mediu nu ntotdeauna prietenos. Orice agent economic indiferent de ce activitate desfoar, trebuie s aib n vedere c ceea ce ofer spre vnzare trebuie s ndeplineasc simultan dou condiii de baz: s fie utile i rentabile. Dac se ofer spre vnzare un produs sau un serviciu care nu l satisface pe client, atunci acesta se va vinde foarte greu, iar agentul economic va ajunge la faliment.

1.1 Prezentarea de ansamblu a unitii economice S.C. Vio Nic 97 S.R.L

S.C. Vio Nic 97 S.R.L. cu sediul in Constanta , Str.Prelung. Liliacului, Nr.6, Judetul Constanta., este persoan juridic romn cu rspundere limitat care isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romne i prevederile actului constitutiv ,este constituita pentru o durata nelimitata si a fost ifiintatan1997 cu capital integral privat100%,cu valoarea capitalului social subscris i vrsat este de 10000Ron, are ca asociat unic pe d-nul Chetrone Viorel . Numar de ordine in Registrul Comertului: J13/1805/1997, atribuit in data de 18.08.1997 Cod unic de inregistrare: R9683543 atribuit in data de 18.08.1997 Certificat de inregistrare: B1458336emis pe data de 18.08.1997 si eliberat la data 16.03.2010 Obiectul principal de acivitate nscris n actul constitutiv este: -activitatea de curatenie a cladirilor [8121],dar activitatea societaii este mult mai ampl, cuprinznd i actvitati de peisagistica si servicii pentru cladiri,domeniul [81], lucrari de constructii a cladirilor rezidentiale si nerezidentiale [ 4120]: - structuri de rezistenta de orice tip, din zidarie - finisaje simple sau complexe, interioare sau exterioare, cu materiale traditionale sau moderne; -amenajari si sisteme uscate (betonyp, gipscarton); -reparatii capitale, consolidari si amenajari; -termo si hidroizolatii; -canalizari, -sarpante si nvelitori; -tamplarie; -pardoseli; -placaje. Patrimoniul societii, este format din imobilizri corporale i cuprinde : -Terenuri; -Construcii Societatea are dotare de mica mecanizare, scule individuale si electrice performante, dotari pentru executia de structuri si finisaje. Conducerea S.C Vio Nic 97 S.R.L... este asigurat de ctre acionarul principal al societii, care are i calitatea de administrator. Acesta coordoneaz direct activitatea productiv Personalul unitii se compune din personal de conducere cu studii superioare (economist, inginer), cu studii medii (maistru) i muncitori (calificai, necalificai). n cadrul firmei S.C.Vio Nic 97 S.R.L i desfoar activitatea un numr de 20 angajai, ale cror salarii au fost negociate direct, n funie de atribuiile i responsabilitile fiecrui post, respectnd legislaia n vigoare. Societatea i desfoar activitea de curatenie a cladirilor ,de peisagistica si servicii pentru cladiri, lucrari de constructii a cladirilor rezidentiale si nerezidentiale in diverse localitati cum ar fi :Constanta , Ovidiu, ,Comana etc. Cifra de afaceri a societaii a crescut productiv de la an la an,societatea Vio Nic 97 S.R.L. are venituri realizate din exploatare in anul 2010 conform (Exercitiu financiar ) 384.765

1.1 Obiectivele de dezvoltare i modernizare a unitii economice

Misiunea Vio Nic 97 S.R.L. este aceea de a oferi produse i servicii de calitate superioar, care s satisfac exigenele tuturor clienilorde pe piaa interna. de a consolida poziia deinut (a-i ntri poziia pe piaa de profil) Concomitent, firma i propune creterea performanelor prin investiii, modernizarea instalaiilor tehnice, echipamentelor i utilajelor, mrind astfel randamentul de lucru, dar i productivitatea muncii. Prin ndeplinirea acestui deziderat, societatea vizeaz mbuntairea condiiilor de munc, creterea nivelului salariilor i maximizarea profitului. Tot pentru creterea performanelor i maximizarea profitului, societatea are n lista de obiective i implementarea unui sistem modern de management al calitii, care va determina diminuarea cheltuielilor ocazionate de apariia non-confirmiilor, i satisfacerea n condiii superioare a ateptrilor clienilor. De asemenea, conducerea societii are n vedere meninerea tendinelor evolutive ale activitatii economice, prin:depistarea surselor de materie prima ,reducerea cheltuielilor prin modernizare;folosirea unor tehnologii noi de exploatare forestiera, mai eficiente. Gama de produse a firmei este restrns, i se adreseaz n special utilizatorilor industriali.

1.2 Studiul sistemului actual de management

Managementul firmei este asigurat de ctre acionarul principal, avnd calitatea de Administrator, care stabilete strategia i prefigureaz obiectivele generale ale societii comerciale, avnd i rolul de a reprezenta firma n relaiile cu elementele exogene ale mediului n care aceasta i desfor activitatea. Societatea Vio Nic 97 S.R.L. a abordat un concept managerial sntos, care conduce la o dezvoltare previzibil a tuturor activitilor firmei. Astfel, la baza sistemului de management se afl un ansamblu de principii, reguli i cerine care asigur o eficacitate sporit a activitii desfurate. Sistemul managerial presupune luarea n considerare a tuturor elementelor specifice fiecrei societi : mrimea i structura resurselor (fie c vorbim de resurse umane, financiare sau materiale), potenialul personalului angajat, poziia societii pe piaa de profil, n general, i pe piaa local, etc. Un sistem de management al unei organizaii poate include diferite sisteme de management, cum ar fi: un sistem de management al calitii, un sistem de management al relaiilor economice, un sistem de management financiar, un sistem de management de mediu. Conducerea firmei Vio Nic 97 S.R.L a neles importana implementrii tuturor acestor sisteme de management pentru evoluia pozitiv a situaiei economice a firmei, pentru consolidarea poziiei pe piaa de profil, pentru a-i ndeplini funcia social deinut n ansamblul societaii romneti. O deosebit nsemntate este acordat sistemului de management al relaiilor economice, viznd n acest sens n special relaiile directe de colaborare, cu furnizorii i clienii. De asemenea, sistemul de management al calitii reprezint un ansamblu de norme i principii de baz prin care se orienteaz i se controleaz organizaia n ceea ce privete calitatea a serviciilor prestate. n conceperea i realizarea efectiv a sistemului de management al firmei, de o importan major este considerat analiza elementelor specifice firmei

complexitatea i specificul fiecrei activiti n parte;potenialul i mentalitatea personalului angajat;nivelul dotrii tehnice cu echipamente, maini i utilaje, sisteme informatice; n ceea ce privete managementul resurselor umane, conducerea Vio Nic 97 S.R.L s-a orientat spre realizarea obiectivelor firmei, n sensul c fiecare component organizatoric sau aciune trebuie s corespund unor cerine clar definite, ce reies din obiectivele acesteia. n cadrul firmei, noiunea de comunicare este esenial. Existena unei sistem informatic bine pus la punct, echipamente si programe software specifice, materiale multimedia, logistica adecvat, organizate pe domenii de interes, determin realizarea unei strnse interdependene ntre compartimente i posturi. Aceasta interdependen se refer att la compartimentele din cadrul organizaiei, ct i dintre firm i colaboratorii externi, determinnd o cretere a eficienei economice a societii.