Administrator.

Retragere numerar cu cardul

valabil la 16 Ian 2020 favorite

Raspuns oferit de
Vera ConstantinExpert contabil

Tags: tranzactieavansdecontareextras de contdecont de cheltuieli

Intrebare: Cand administratorul societatii retrage bani din contul firmei cu cardul tranzactia o
putem inregistra direct in contul 542 avans spre decontare (in situatia in care pe extrasul de cont
este mentionat retragere numerar, nu avans spre decontare)? In cat timp este obligat
administratorul sa prezinte decontul de cheltuieli?

Raspuns: Inregistrarile contabile de efectuat  la retragerea de numerar conform extrasului de cont atasat
cardului bancar sunt exemplificate in cele ce urmeaza.

 La simpla ridicare de numerar, obligat la justificarea sumei avansate este detinatorul cardului, respectiv
administratorul.

Plata avansului de trezorerie (ridicarea de numerar) catre detinatorul cardului bancar (administrator) :
542 Avansuri de trezorerie = 5121 Conturi la banci in lei

Ulterior, la primirea documentelor justificative, contul 542 se va credita in corespondenta cu debitul unui
cont de cheltuieli:
6xx  = 401 si 401 = 542

In cazul unei deplasari pe final de luna, cu ridicarea sumei de pe card in legatura cu acoperirea
cheltuielilor de deplasare in alta localitate, decontarea sumelor avansate se va face in luna urmatoare, la
intoarcerea din delegatie a persoanei. In afara de Ordinul de deplasare se va intocmi la intoarcere si
Decontul de cheltuieli , in baza documentelor justificative atasate.

Avansurile de trezorerie nejustificate pe o perioada mai mare de 30 zile pot fi interpretate de organul de
inspectie fiscala competent ca si venituri salariale ce trebuiau impozitate corespunzator.

In masura in care administratorul (care e si asociat) nu are calitatea de salariat, atunci valorile platite pot fi
considerate ca si dividende distribuite ce ar fi trebuit impozitate in momentul platii acestora,
corespunzator dividendului brut calculat.