Sunteți pe pagina 1din 298

I NVEST M ANAGER

S ISTEM I NFORMATIC D E A DMINISTRARE A L UCR RILOR D E I NVESTITII , C OMPATIBIL C U A CQUIS - UL C OMISIEI D E I NTEGRARE E UROPEAN

Manual de utilizare

C U P R IN S
A. Prezentarea sistemului pag.1 B. Ghid de instalare i administrare a sistemului pag.4 C. Modaliti de plat.. pag.6

PARTEA I DEVIZ OFERT I/SAU ANTEMSURATOARE


Capitolul 1: Iniializare ofert. pag.8
A. Deschiderea programului i introducerea parolei .. pag.8 B. Iniializare ofert pe disc. Prima greeal a nceptorului: distrugerea unei oferte elaborate anterior. De ce sistemul nu se deschide cu pagin goal, ca i WORD-ul. pag.9 C. Date generale ofert. De ce au un caracter provizoriu? De ce au un caracter confidenial? Opinii pro i contra unor coeficieni de majorare i cote pag.10 Capitolul 2: Introducere articole de deviz pag.15 A. Codificarea corect a devizului i a apartenenei la investiie, grup de obiecte i obiect, constituie o condiie obligatorie n obinerea de rapoarte complete i corecte, unele chiar spectaculoase pag.16 B. Noiunea de capitol (n englez summary), reprezint veriga lips ntre devizul romnesc i oferta utilizat n Comunitatea European (bill of quantities) pag.18 C. Noiunea de stadiu fizic, respectiv subcapitol, respectiv articol comasat, respectiv articol de ofert din Comunitatea European, a fost i este bine definit n toate reglementrile naionale... pag.19 D. nscrierea articolului de deviz prin ciclul cel mai simplu, respectiv prin copiere. Vitez mare, informaii minime.. pag.21 E. nscrierea articolului de deviz printr un ciclu, cuprinznd nscrierea rdcinii de cod. Ceva mai multe informaii .. pag.24 F. nscrierea articolului de deviz printr- un ciclu cuprinznd utilizarea repetat a semnului <?> . Informaiile vor fi totale ... pag.26 G. Este momentul s facem cunotin cu antemsurtoarea asistat de calculator .. pag.31 H. Prea multe informaii. Ne vom opri i vom realiza o arhivare. (cic Save). Arhivarea ofertei. se poate realiza n orice faz a prelucrrii pag.40 I. Reluarea unui ciclu de prelucrare .. pag.43 J. Devize de tip special: liste procurare utilaje i / sau liste cu dotri .. pag.50 Capitolul 3: Selectare coninut ofert .. A. Precizri privind modul de lucru n manualul de utilizare. Din acest moment vei lucra interactiv, utiliznd oferte didactice digerate de elaboratorii manualului pag.53 B. Transfer ofert din arhiv (cic Open) .. pag.53 C. Selecie integral ori parial (pe devize, grupe de devize). Explozie resurse pag.54 Capitolul 4: Preuri materiale ...
pag.57 pag.53

A. Ataare manual de preuri materiale, cu posibilitate de selectare a furnizorilor . pag.58

A1. O nou facilitate. Calculul preului mediu ponderat, n ipoteza existenei mai multor furnizori pentru acelai material .. pag.61 A2. Calculul manual al cheltuielilor de transport i manipulare (pentru fiecare material, propriul scenariu) pag.63 A3. O facilitate special. nscrierea unui pre de material n fiierele permanente de baze de date, pe parcursul elaborrii ofertei, fr a intra n subsistemul de materiale, preuri, furnizori pag.67 B. Din lips de informaii, ori din alte motive , la unele materiale preul se va ataa automat, prin nmulire cu anumii coeficieni .. pag.75 C. Comenzi automate imperative i brutale, de nscriere a cheltuielilor de aprovizionare, transport i manipulare, ca procent din valoarea de procurare a materialelor. Consecine pag.76 D. Ataare automat de preuri materiale, prin preluare preuri existente n bazele de date ... pag.80 Capitolul 5: Tarife manoper .. pag.82 A. Tarife manopera prin practicarea unui salar orar brut unic ... pag.82 B. Tarife manopera prin practicarea unui salar orar brut diversificat pe meserii pag.83 C. Modificri ulterioare a salariului brut i / sau a cotelor . pag.85 Capitolul 6: Tarife utilaje . pag.86

Capitolul 7: Tarife transport pag.88 Capitolul 8: Recalculare valoare ofert .. Capitolul 9: Elaborare liste ofert pag.91
A. Setarea imprimantei, funcie de tipul imprimantei i de preferine estetice .. pag.92 B. Rapoarte furnizate de sistem. Peste 40 de rapoarte, din care n premier: pag.93 Anexa A Antemsurtoarea asistat de calculator ... pag.93 Anexa B1.Structur ofert, respectiv buget de venituri ... pag.97 Anexa B2.3.Deviz ofert cu manoper n ore i lei . pag.98 Anexa B4.2.Ofert articole deviz condensate inclusiv T.V.A. .i O.S: ... pag.98 Anexa B.5.Extras de materiale ofert, cu defalcarea cheltuielilor de transport i manipulare, a mijloacelor de transport i a distanelor de transport aferente fiecrui material. Listare la cerere n ordine valoric descresctoare pag.99 Anexa B.9.Coeficieni de majorare materiale /grupe ATM . pag.100 Anexa B.10.Clasament valoric articole de deviz . pag.100 Anexa F.7.Deviz ofert /articole de deviz comasat i n valuta (model nr.28) . pag.107 Anexa G.6. Materiale puse la dispoziie de beneficiar pag.108 Anexe H. Rapoarte conform acquis CIE (Comisia de Integrare European) . pag.109 Anexa H.3.Sumar (summary) capitole .. pag.110 Anexa H.4.Deviz ofert (bill of quantities) ... pag.110 Anexe I. Rapoarte speciale: analiz de pre unitar .. pag.110
pag.112 pag.89

Capitolul 10: Analiza ofertei. Vizualizare i imprimare rapoarte..


A. Analiza ofertei n baza informaiilor interne i externe. Rapoarte interne i confideniale puse la dispoziie de sistem, pentru evaluarea punctelor forte i slabe ale ofertei. Etape de validare i definitivare ... pag.112 B. Modificri cosmetice n liste .. pag.113 C. Imprimare rapoarte (integral sau parial) ... pag.114

Capitolul 11: Operaii speciale cu oferte


pag.116

...
pag.116 pag.117 pag.123 pag.136

A. B. C. D.

Ipotez de lucru: transmitere de informaii ntre oferte . Transmitere de fiiere ntre oferte .. Transmitere de devize ntre oferte . Lucrul n grup la transmiterea de devize

Capitolul 12: Vizualizarea articolelor de deviz din fiierele permanente de baze de date pag.143 Capitolul 13: ntreinerea fiierelor conjuncturale ale ofertei .
pag.153

A. Fiiere permanente i fiiere conjuncturale de baze de date .. B. Modificri de reete n articolele ofertei. Vei lucra, n continuare, interactiv, utiliznd oferte didactice digerate de elaboratorii manualului ... C. Modificri de finee la materialele ofertei . D. Gestiunea ofertelor proprii . E. Devize i obiecte F. Date generale . G. Descriere stadii fizice .

pag.153 pag.155 pag.178 pag.179 pag.182 pag.183 pag.183

PARTEA II MATERIALE, FURNIZORI, PREURI


A. Conceptul nr.1: preul fiecrui material introdus n fiierele permanente, este ataat obligatoriu unui furnizor. Avantaje: alegerea furnizorului potrivit, reprezint o licitaie intern, n condiii de confidenialitate ... pag.184 B. Conceptul nr.2: lucrul n grup. Informaiile privind preuri i furnizori se pot transmite ntre calculatoare (parteneri). Condiii de compatibilizare ntre parteneri. Ce alte faciliti ofer lucrul in grup pag.184 C. Precizri privind modul de lucru n manualul de utilizare .. pag.185

Capitolul 14:Vizualizarea fiierelor permanente de materiale, preuri i furnizori pag.186


A. Vizualizare pe grupe ATM de materiale . pag.186 B. Vizualizare pe cod de material pag.189

Capitolul 15: Opiuni de actualizare a furnizorilor de materiale .. pag.192


A. Adugare . pag.192 B. Modificare pag.195 C. tergere. pag.196

Capitolul 16: Opiuni de actualizare a preurilor de materialepag.198


A. Adugare.. pag.198 B. Modificare pag.202 C. tergere pag.203

Capitolul 17:Opiuni de actualizare a materialelor proprii... pag.205


A. Adugare.. pag.205 B. Modificare pag.209 C. tergere. Pericole. Cum se apr sistemul de tergeri iresponsabile... pag.211

Capitolul 18: Operaii speciale n fiierele permanente de preuri i furnizori, simultane cu elaborarea ofertei .pag.214
A. Explicaii ce justific (sau nu) lenea i amnarea... B. n fiierele permanente de preuri i furnizori exist furnizorul agreat,
pag.214

precum i preul materialului, dar acest pre este vechi pag.215 C. n fiierele permanente de preuri i furnizori exist un pre i un furnizor. Intenionm s introducem un pre nou, care s aparin unui alt furnizor, existent n fiierul de furnizori.. pag.217

D. n fiierele permanente de preuri i furnizori exist un pre i un furnizor. Intenionm s introducem un pre nou, care s aparin unui alt furnizor, inexistent n fiierul de furnizori... pag.221 E. n fiierele permanente de preuri i furnizori nu exist pre, deci nici furnizori. Intenionm s introducem un pre nou, care s aparin unui furnizor, inexistent n fiierul de furnizori... pag.226 F. Din motive didactice, nscrierile de la paragrafele B, C, D, E, se vor terge.. pag.230

PARTEA III DECONTAREA I URMRIREA EXECUIEI LUCRRILOR


A. Fragilitatea ofertelor adjudecate. Pericole poteniale. B. Necesitatea aplicrii legislaiei de contractare i decontare a execuiei lucrrilor, independent de statutul juridic al prilor contractante C. Decontarea lucrrilor executate, pe baza preurilor unitare ferme din devizele ofert contractate (n lei sau valut) D. Decontarea lucrrilor executate, pe baza preurilor unitare ferme din devizele ofert contractate, cu actualizarea valorilor totale.. E. Decontarea lucrrilor executate, pe baza preurilor i tarifelor zilei.. F. Caracterul juridic al ofertei (devizelor ofert) contractat. De ce este necesar protejarea n form original (istoric) G. Precizri privind modul de lucru n manualul de utilizare.
pag. 234 pag.235 pag.235 pag.235 pag.235 pag.236 pag.236

Capitolul 19: Pregtirea ofertei pentru intrare n subsistemul realizri pag.237


A. Extragerea din arhiv i acordarea simbolului de identificare pag.237 B. ngheare preuri i tarife, da sau nu pag.242

Capitolul 20: Decontarea lucrrilor executate, pe baza preurilor unitare ferme din devizele ofert contractate. Prima tran de realizri... pag.244
A. Comunicare realizri... pag.244 B. Stabilire extrase... pag.252 C. Reevaluare realizri pag.253

D. Liste realizri ofert pag.254 E. Arhivare.. pag.255

Capitolul 21: Decontarea lucrrilor executate pe baza preurilor unitare ferme i / sau variabile, din devizele ofert contractate. Trana a doua i urmtoarele.. pag.259
A. Trecerea de la prima tran la trana a doua. Comunicare realizri conform articolelor din oferta iniial. Dou greeli care pot compromite ntreg sistemul pag.259 B. Din acest moment, vom simula o serie de abateri de la contractul iniial.. pag.263

Capitolul 22: Actualizarea situaiilor de plat n preuri unitare ferme, conform metodologiei n vigoare pentru lucrrile publice. pag.267 Capitolul 23: Rapoarte i operaii speciale n decontarea i urmrirea execuiei lucrrilor. pag.274
A. Realizri cumulate.. B. Corecii realizri cumulate.. C. Extragere tran realizri D. Ataare furnizori alii dect cei declarai n oferta iniial.. E. Modificarea preului de livrare al materialului fr modificarea cheltuielilor de transport i manipulare. F. Lucrri rest de execuie... G. ntreinere fiiere realizri..
pag.274 pag.274 pag.276 pag.277 pag.279 pag.280 pag.281

PARTEA IV OPERAII UTILITARE N FIIERELE PERMANENTE DE BAZE DE DATE


Capitolul 24: Transferul unor fiiere permanente ntre calculatoare.. pag.283
A. Transfer de materiale.. pag.283 B. Transfer de articole de deviz.. pag.285 C. Transfer de preuri.. pag.286

Capitolul 25: ntreinerea fiierelor permanente ale sistemului INVEST MANAGER.


adugare; modificare; tergere.

pag.287 A. Actualizarea listelor anexe, prin: ... pag.289

Capitolul 26: Producerea unor avarii. Aciuni de prevenire i remediere.. pag.293


A. Arhivarea periodic a tuturor fiierelor permanente. B. Refacerea fiierelor permanente distruse. C. Incidente pe parcursul elaborrii ofertei sau a situaiei de lucrri.

A. Prezentarea sistemului. INVEST MANAGER


este un sistem informatic de consultan economic, parial tehnic, oferind o nou abordare n procedurile de administrare a lucrrilor de investiii: 1. Sistemul se bazeaz pe acquis- ul Comisiei de Integrare European. Prin aceast abordare, orice etap a procesului de investiie (precontractual ori postcontractual), valabil deocamdat n Romnia, reprezint doar un caz particular n procedurile sistemului informatic proiectat. Ca o consecin, sistemul este permisiv la modificrile de legislaie sau la exigenele unor beneficiari, timpul de rezolvare fiind de ordinul zilelor. 2.Se instituie procedura de elaborare a antemsurtorii asistate de calculator. Prin aceasta, se creeaz o legtur direct ntre gndirea proiectantului i activitile ce se deruleaz n aval. Este o noutate n sine, dar i prin modul de lucru interactiv cu alte etape ale proiectului de investiii. 3.Ciclul:antemsurtoare-documentaie de licitaie ofert - ataament-situaie de lucrri-rest de execuie - programe de lucru, se parcurge prin prelucrarea succesiv a datelor pe suport magnetic. 4.Bazele de date (permanente ori conjuncturale ) sunt accesibile beneficiarilor, acetia putnd dezvolta oricnd aplicaii proprii. 5.Un sistem performant de preuri materiale, orientat pe furnizori, precum i un calcul exact al cheltuielilor de transport aferent fiecrui material, funcie de distane si ipoteza de transport. Aceast facilitate poate fi pus n eviden acolo unde transportul are o pondere nsemnat n valoarea lucrrii, cum ar fi lucrrile de drumuri. La aceste lucrri (ca de altfel i la altele), se poate calcula individual pentru fiecare material: transportul CF i auto, precum i manipulrile manuale i mecanice. n acelai timp, pentru lucrri mai puin pretenioase, exist o procedur simplificat. 6.Calculul necesarului de manoper (om ore ) la orice nivel: articol, articol comasat, deviz, n vederea alocrii optime de resurse umane. De asemenea se pot solicita i edita analize de pre la nivel de articol de deviz n diverse variante. 7.Elaborare de rapoarte n stricta concordan cu normele Europene, inclusiv elaborarea documentelor n orice limb care utilizeaz alfabetul latin. Documentele valorice, cum ar fi devizele ofert, respectiv situaiile de lucrri, cotate n lei, pot fi listate i valorificate n orice valut. 8. n cazul proiectelor de amploare, acestea se pot elabora pe mai multe posturi distincte (chiar fr existena unor reele de calculatoare ,dar i prin reele de calculatoare),cu un minim protocol, asamblarea realizndu-se n oricare din posturi, fr dificulti. Se asigur n acest mod colaborarea ntre mai multe persoane fizice ori juridice: proiectani, ofertani, investitori. 9.Transmiterea preurilor i a furnizorilor de materiale ntre posturi (chiar fr reele de calculatoare, dar i prin reele de calculatoare ).Idem pentru articole nou create i materiale nou aprute.

Subsisteme: 1. Antemsurtoare asistat de calculator. Rezolv: - cutarea rapid a articolelor de deviz (cca.55000 articole ); - nscrierea articolului dorit, efectuarea calculelor aritmetice pariale i totale, nscrierea textelor necesare identificrii cantitilor i calculelor; - modificri in reetele articolelor existente; - adugri de articole noi; - editarea antemsurtorii i a extraselor de resurse (obligaie proiectant); - reinerea pe suport magnetic n vederea prelucrrii ulterioare in faza de: - elaborare documentaii de licitaii; - ofertare; - urmrire la nivel de ataamente; - decontarea produciei; - elaborare programe de lucru. - modificri n orice faz a proiectului. 2.Elaborare documentaii de licitaie n construcii: - cf.Ord.553/1999,cu toate anexele; - cf. uzanelor internaionale: VOB (Germania ,cu aplicarea clauzei pheningului),BS Anglia, acquis CIE (Uniunea Europeana).La cerere, se poate lista n engleza sau n orice limb care utilizeaz alfabetul latin; - cf. altor exigene ale unor poteniali investitori. 3.Elaborarea ofertei de construcii montaj. Idem punctul 2,dar cu ataare valori. Subsistemul se adreseaz executanilor i investitorilor, dar poate fi utilizat i de proiectani, ori consultani. Existena a doua subsisteme se justific comercial, existnd dou versiuni la vnzare: complet i redus, preul versiunii reduse fiind o fraciune fa de versiunea complet. 4.Decontarea lucrrilor de construcii-montaj cu (sau fr ) utilizarea ataamentelor. Sunt rezolvate toate procedurile de excepie privind: - lucrri noi; - lucrri la care se renun; - influena inflaiei; - realizri cumulate i rest de execuie; - ataament n perioad i cumulat; - analize de pre; - baze de date privind defalcarea pe costuri a produciei ncasate (buget de venituri).Acestea pot fi preluate n contabilitate, pentru comparare cu costurile reale. 5.Utilitare: - introducere articole noi i / sau modificare articole existente. Acestea pot aparine unui singur proiect, ori pot fi generalizate la nivelul datelor permanente;

- idem materiale i liste anexe; - vizualizare indicatoare deviz; - listare indicatoare deviz ediia 1981; - un sistem performant de gestiune date pe suport magnetic: antemsurtori, oferte, realizri; - transfer de fiiere: materiale, articole de deviz, preuri, ntre diferite posturi. Livrare, asisten tehnic, actualizri. Sistemul se livreaz pe dischete sau CD.. Instalarea nu presupune cunotine deosebite de informatic. Se mai livreaz un manual de utilizare i un ghid de operare i administrare a sistemului (condiii minime de configurare a calculatorului). Livrarea se poate realiza prin distribuitori autorizai, prin unele librrii, ori prin pot. Timp de 3 luni se asigur asistena tehnica gratuit , precum i livrarea gratuit a noilor versiuni. Versiunile noi pot fi declanate de modificarea legislaiei, ori de programul propriu de modernizare. Dup expirarea celor 3 luni de asisten tehnic gratuit, se poate opta pentru un contract de service. Precizri privind modul de lucru n manualul de utilizare. Manualul de utilizare poate fi studiat n tren, poate fi studiat i n pat. Rsfoind cuprinsul, un potenial utilizator avizat, poate avea o imagine generala privind performanele sistemului. Continund rsfoirea, se obin informaii detaliate ce vor permite compararea cu alte sisteme informatice de profil, existente pe pia. Dar nsuirea sistemului se realizeaz numai parcurgnd manualul de utilizare i reproducnd toate secvenele pe calculatorul Dvs. n acest scop am creat mai multe oferte didactice digerate, pentru a simula deciziile cele mai potrivite. Aceste oferte didactice se gsesc n setul de instalare. Am ncercat s parcurgem, imagine cu imagine, toate fazele posibile. Totui exist unele mesaje care nu figureaz n manual, cum ar fi mesajele de erori. Nu v facei probleme, mesajul de eroare v sugereaz i modul de rezolvare. n plus, exist un sistem de help- uri, care poate fi activat n orice secven, tastnd F1. Titus Metea, inginer constructor, administrator asociat.

B. Ghid de instalare i administrare a sistemului.


Avertisment! nainte de instalare, este necesar s nominalizai acel calculator care ndeplinete o condiie important i anume: s fie stabil din punct de vedere hard i (ntr-o msur mai mic) soft. Firma noastr i protejeaz drepturile de autor, prin: 1. efectul legii; 2. nscrierea de parole. La nscrierea de parole calculatorul se personalizeaz prin: disc; placa de baz; sistem de operare. Ca o consecin, nu este indicat s instalai sistemul pe acel calculator unde dorii modificarea performanei, prin nlocuirea discului, ori a plcii de baz. La o eventual nlocuire, parolele vor fi distruse, sistemul interpretnd o nou instalare pe un alt calculator, cu toate implicaiile contractuale ce deriv din aceast aciune. n cazuri speciale, ulterior ncheierii contractului, operaiunea de mai sus se poate realiza n prezena delegatului nostru i n condiii ce vor fi convenite de la caz la caz i n afara contractului de baz. n ceea ce privete sistemul de operare, se admite, n principiu, modificarea acestuia. V recomandm ca att nainte de prima instalare, ct i la o eventual modificare a sistemului de operare ( ex. trecerea de la WINDOWS 95 la WINDOWS 98, etc.) , s apelai la persoan de specialitate, care s verifice sistemul de operare existent, ori s instaleze noul sistem. O alt condiie important cerut nainte de instalare, este verificarea nscrierii corecte a datei zilei. n sfrit, nainte de instalare trebuie s verificai existena unei rezerve pe disc de cca. 100 MB. Procedura de instalare. Vei primi un CD pe care l vei introduce n cititor. In cazul n care sistemul de operare este prevzut cu auto run, vei intra n meniul de instalare. n caz contrar, vei lansa fiierul install.exe. n ambele situaii, meniul de instalare v ofer trei opiuni: instalare complet; meniuri de instalare; abandon procedur. La prima instalare, vei intra n meniul instalare complet. Urmrii modul interactiv de instalare. La o anumit secven, pe ecran vor aprea nite iruri de caractere. Urmeaz apelarea telefonic a firmei noastre la 064/198451,064/192520. Dup comunicarea irului de caractere afiat de calculatorul Dvs., vei primi un alt ir de caractere, care vor fi nscrise de Dvs. Instalarea se termin prin indicarea modului de lansare a sistemului, respectiv c:\fprt\of3.bat, precum i parolele de intrare n subsisteme. Dup terminarea procedurii de instalare, calculatorul se reseteaz. Instalarea s-a realizat provizoriu i de prob, pe o durat de dou luni. Ce mai conine CD- ul. 1. Un manual de utilizare cca. 300 file. Este evident c va fi necesar s-l tiprii la imprimanta Dvs. Pentru aceasta trebuie s dispunei de WORD 97, sau mai nou. 2. Cinci oferte didactice elaborate i digerate, servind ca suport al manualului de utilizare.

Administrarea sistemului. Se ruleaz sub MS DOS, iar limbajul este FOX PRO. Nu necesit personal de specialitate pentru ntreinere. Se poate lansa i din WINDOWS, dup crearea unei icoane. Pentru evitarea unor tergeri involuntare sau manevre greite, vom prezenta directoarele i fiierele instalate. n C:\ - Se instaleaz ori se completeaz fiierul autoexec.bat. Completarea este path c:\fprt;. - Se instaleaz ori se completeaz fiierul config.sys. Completarea este files=80. - Se instaleaz fiierul dirp.dbf. - Se instaleaz fiierul o2par.dbf. Se mai instaleaz urmtoarele directoare: - devizp. Conine fiierele permanente de baze de date. - dpx. - fprt. Conine licena de distribuie a programelor noastre elaborate n FOX PRO. - oferta. Conine: - Programele executabile, respectiv fiierele exe. Orice introducere de noi fiiere executabile, de copiere ori de modificare a celor existente, conduce la distrugerea parolelor instalate. - Datele aferente ofertei n lucru. - Subdirectoare ale ofertelor care se arhiveaz. - r3. Conine: - Datele aferente tranei de realizri. - Subdirectoarele situaiilor de lucrri care se arhiveaz. Incidente la instalare. n mod normal nu se produc. Totui, dac sistemul nu se lanseaz, vei face Dvs. completri n fiierele autoexec.bat i config.sys (ca mai sus) din C:\ , apoi se reseteaz calculatorul. Lucrul n reea. Exist dou posibiliti: 1. Fiecare calculator cu propriile fiiere permanente de baze de date. Singurul avantaj este posibilitatea de a accesa oferte ori situaii de lucrri de pe un alt post. 2. Un singur fiier permanent de baze de date. Avantajele sunt multiple, dar exist pericolul unor incidente care in de lipsa de disciplin. Dac dorii lucru n reea, adresai o scrisoare firmei noastre, care s conin informaii privind tipul de reea de care dispunei i care versiune de lucru n reea o agreai. Aceste informaii trebuie s provin de la administratorul de reea, ori de la o persoan cu cunotine informatice privind reelele de calculatoare.

C. Modaliti de plat.
n perioada de prob avei posibilitatea s studiai sistemul INVEST MANAGER i s-l comparai cu altele, existente pe pia. Dac exigenele Dvs. sunt satisfcute, v rugm s virai n contul firmei noastre suma necesar instalrii pe primul post. Suma se poate vira n conturile: 2511 0000 1350 9048, Banca Transilvania Sucursala Cluj, n cazul n care suntei societate comercial ori persoan fizic; 5069 2882000, BNR Trezoreria Cluj, n cazul n care suntei unitate bugetar. Alte date ale firmei: - Nr. de nregistrare: J12/3699/1992; - Cod fiscal R2882000; - Adresa: str. Aviator Bdescu nr. 37, 3400 Cluj- Napoca jud. Cluj. Dup transmiterea sumei, v rugm s ne apelai telefonic, pentru a verifica intrarea sumelor n contul nostru. Dup circa 7 zile, timp necesar circuitului bancar, v rugm s ne contactai din nou, evident, telefonic. nainte de a ne telefona, vei relua instalarea prin meniu de instalare. La apariia pe ecranul Dvs. a unor iruri de caractere, vei telefona i vei primi un alt ir de caractere, pe care l vei nscrie. Instalarea definitiv este efectiv realizat. Urmeaz s primii un colet potal din partea firmei noastre, care va conine: - manualul de utilizare tiprit; - licena eliberat de firma noastr, de utilizare a sistemului pe un calculator. Menionm c licena se elibereaz individual i n original pentru fiecare post instalat. - contractul de prestri servicii. n cazul instalrii pe un al doilea post, ori pe mai multe posturi, se parcurge aceiai metodologie, dar cu eliminarea perioadei de prob.

PARTEA I

DEVIZ OFERTA SI/SAU ANTEMASURATOARE


Sistemul a fost elaborat in idea ca utilizatorul nu are nici un fel de cunotine informatice. Prin urmare, att n lucrul interactiv propriu-zis, ct i n coninutul manualului de utilizare, se vor utiliza numai expresii n limba romana. Exist doar doua excepii. Este indicat ca utilizatorul sa posede cunotine de specialitate privind elaborarea documentaiilor tehnico economice in construcii, dar nu este obligatoriu. Din acest punct de vedere manualul de utilizare este adresat unor utilizatori care nu au lucrat in domeniu. La pornirea calculatorului, pe ecran va apare imaginea C: \ > Observam ca in dreapta semnului > se afla o bar orizontal care apare i dispare. Aceasta bara se numete prompter ,iar cuvntul este de origine engleza. Cel mai apropiat cuvnt in limba romana ar fi invitaie. Ca regula generala: prompterul indica faza in care se gsete prelucrarea. Este important sa se retina aceasta regula, deoarece utilizarea sistemului presupune comunicarea unor date. In cazul in care pe ecran sunt niruite mai multe casete (cmpuri) de date, poziia prompterului reprezint o invitaie de a comunica ceva acolo si numai acolo.Ca recomandare personal: dac o imagine ce apare pe ecran vi se pare complicat, cutai prompterul. Lansarea sistemului: C: \ > OF3 <Enter>. Dup lansarea acestei comenzi, pe ecran va apare imaginea din

fig.1.1:

CAPITOLUL 1

INITIALIZARE OFERTA

n acest capitol:
A. Deschiderea programului i introducerea parolei B. Iniializarea ofertei pe disc. Prima greeal a nceptorului: distrugerea unei oferte elaborate anterior. De ce sistemul nu se deschide cu pagin goal, ca i Word-ul. C. Date generale

A. Deschiderea programului i introducerea parolei.


Imaginea din fig. 1.1 se numete fereastra tip meniu i are conturul clar desenat. Lucrul cu fereastra meniu se realizeaz ntotdeauna respectnd regula nr. 1:

Regula 1: Alegerea opiunii n fereastra meniu: cu tastele poziionale sus sau jos.
Activarea meniului: prin acionarea tastei <Enter >.

Activm meniul OFERTA (regula 1). Pe ecran va aprea imaginea din fig. 1. 2:

Este cunoscut faptul c datele devizelor ofert sunt confideniale, accesul la aceste date fiind permis numai persoanelor autorizate. Din acest motiv intrarea n subsistem este pe baz de parol i anume un ir de 8 caractere alfanumerice, care se acord la instalarea programului. Sistemul permite instalarea a maximum 8 parole. S-a optat pentru parole multiple, plecnd de la idea c pe un calculator lucreaz mai multe persoane. La parola fiecrei persoane, cu ocazia instalrii se ataeaz o sigl, care devine vizibil numai la tiprire (similar controlului tehnic de calitate). n cazul n care utilizatorul nu are pretenii deosebite, parola instalat de noi este:

CAPITOLUL 1

Iniializare ofert

respectiv litera O urmat de cifra 2 i urmat de 6 taste de spaiu. Avizarea parolei: prin mesajul OK, dup care apare sigla firmei Dvs. persoanei ce opereaz, respectiv iniialele numelui i prenumelui. Tastm <Enter>. Va aprea imaginea din fig. 1. 3:

O2_ _ _ _ _ _

i sigla

B. Iniializare ofert pe disc. Prima greeal a nceptorului: distrugerea unei oferte elaborate anterior.
Activm Iniializare ofert (regula 1). Va aprea imaginea din fig. 1. 4:

La modul simplist, iniializare ofert pe disc reprezint nceperea unei sesiuni de lucru. Se impun unele precizri, foarte importante, pentru a nelege i a utiliza performanele sistemului, n ntregime. n prelucrarea, stocarea i regsirea ofertelor, se definesc dou zone: - zona de lucru. n aceast zon, se realizeaz nscrierile de date; tot aici sistemul efectueaz prelucrrile necesare. Zona de lucru este una singur i n ea se prelucreaz simultan o singur ofert. Prin aceast zon de lucru vor trece una, dou, zeci, sute de oferte, deci pentru a face loc, s zicem, ofertei numrul 2, oferta numrul 1 trebuie s fie transferat n alt zon i anume n: - zona de depozitare. Odat oferta finalizat sau, dup caz, la terminarea unei sesiuni de lucru, oferta se arhiveaz n zona citat. Revenim la fig. 1. 4. Activm Iniializare ofert pe disc (regula 1). Pentru a nu utiliza termeni de specialitate, aceasta nseamn pregtirea zonei de lucru pentru a primi o ofert nou, respectiv tergerea tuturor datelor aferente ofertei anterioare. Dac oferta anterioar nu a fost arhivat n zona de depozitare, datele acesteia sunt definitiv pierdute. De aici, o serie de reclamaii ale utilizatorilor, n genul c nu-mi mai regsesc oferta. Pentru o nelegere deplin, vom face o comparaie cu Microsoft Word. La deschiderea acestuia, pe ecran va aprea, o pagin goal, care invit la nceperea unei

CAPITOLUL 1

Iniializarea ofert

sesiuni de lucru. Se mai observ c Word-ul salveaz din timp n timp, fiierul de lucru. n cazul unei pane de curent, se poate reconstitui ultima salvare a sistemului. n ceea ce privete sistemul nostru exist de asemenea, proceduri de salvare pe parcurs, dar pe buci respectiv pe fiiere (cteva zeci). Sistemul nu arhiveaz periodic ntreaga ofert, deoarece s-ar consuma un timp nerezonabil (n special pentru calculatoarele mai slabe). La deschiderea ofertei, sistemul nu prezint pagini albe. Va prezenta ce am lucrat n sesiunea trecut sau starea de fapt de la producerea panei de curent, mai puin secvena n lucru. Deci: crearea paginilor albe se realizeaz prin meniul: Iniializare ofert pe disc. Dup activare, imaginea nu se schimb; sistemul marcheaz un asterisc, prin care se confirm executarea operaiei de iniializare a ofertei pe disc, respectiv crearea paginii goale. n ceea ce privete transferul in zona de lucru a unei oferte arhivate, vezi explicaiile de la capitolul 2H.

C. Date generale ofert. De ce au un caracter provizoriu? De ce au un caracter confidenial? Avantajele unei codificri corecte. Opinii pro i contra unor coeficieni de majorare i cote. Creterea preciziei n fazele ulterioare.

Activm Stabilire date generale ofert (regula 1).Va aprea imaginea din fig. 1.5:

Din acest moment vei lucra cu date, care ulterior se vor organiza n fiiere cu baze de date. Din punct de vedere didactic din acest moment vei nscrie de la tastatur toate datele n formaiile i procedurile indicate n imagini, aa cum au fost concepute de elaboratorii manualului de utilizare. V rugm urmai acest sfat, pentru o nsuire rapid i temeinic. Casetele n care vei nscrie respectivele date, se numesc cmpuri. La nscrierea datelor, se aplic regula nr. 2:

Regula 2: Pentru ca datele nscrise n cmpurile de baze de date s fie validate i ca


operaia de nscriere a datelor s avanseze, se acioneaz tasta <Enter>.

nscriere date: - Cod ofert-cod acordat de utilizator = 4 caractere alfanumerice. Prin ofert se nelege contract, sau poziie de plan. Completarea tuturor celor 4 caractere este n interesul dvs. Precizm c, din punct de vedere al elaboratorului, putei s nu completai nimic, dar vei avea mari dezavantaje n valorificarea ulterioar a performanelor sistemului. Avnd n vedere experiena noastr n domeniu, recomandm utilizarea caracterelor numerice, respectiv un ir numeric cresctor, ceva n genul numrului de inventar. De exemplu: prima ofert prelucrat la firma noastr purta codul 1011, a doua 1012, apoi 1013, etc. S presupunem c oferta 1013, care reprezint o arpant i nvelitoare, am elaborat-o n 4

10

CAPITOLUL 1

Iniializare ofert

variante. Toate cele 4 variante poart codul 1013. La arhivare ns, fiecare variant a fost denumit dup cum urmeaz: -1013A = varianta cu nvelitoare din igle ceramice; -1013B = varianta cu nvelitoare din igle din ciment; -1013C = varianta cu nvelitoare din tabla zincat obinuit; -1013D = varianta cu nvelitoare din tabl zincat import tip Lindab. Opernd n modul de codificare propus de noi, vei avea multiple faciliti ntr-un meniu (ce va fi descris in capitolul 13D), numit gestiune oferte. - denumire ofert: se nscrie denumirea ofertei aa cum este definit de ctre proiectant; - cod beneficiar: opional; - denumire beneficiar; - cod ofertant: opional; - denumire ofertant; - cod proiectant: opional; - denumire proiectant. Urmeaz coeficieni de majorare i cote. Comentarii: Coeficienii de majorare din fig. 1. 5, reprezint o prim aproximaie a unor preuri i tarife. Fa de ce reper? Fa de preurile i tarifele din aug. 1990, denumite preuri HG 449. Acestea sunt ultimele preuri i tarife, organizate i informatizate sub form de fiiere de baze de date permanente, aflate n posesia majoritii firmelor de construcii din Romnia. Dup august 1990 s-au aplicat etapele de liberalizare. Obiecii: Aceti coeficieni nu-i cunoatem n orice moment. Rspunsul se cere nuanat. n primul rnd coeficienii de cretere sunt monitorizai de ctre Direcia Central de Statistic. Sistemul dispune de un meniu specializat, care preia coeficienii comunicai lunar, acest meniu acionnd n subsistemul REALIZRI. Calculul automat se desfoar cf. datelor furnizate i care se pot vizualiza n fig. 1. 6:

Datele statistice comunicate duc la coeficientul de 595.779, care reprezint coeficientul de cretere a preurilor i tarifelor aferente lunii noiembrie 1998, raportat la cele aferente lunii octombrie 1990. n al doilea rnd acest coeficient reprezint i marmelada i cimentul i biletul de autobuz. Ne mulumim totui cu att (deocamdat pentru prima ofert, pentru c - i aici un lucru foarte important - sistemul permite o generare a coeficienilor n sensul c fiecare ofert corect ntocmit, genereaz (prin modul de alctuire a unor prelucrri) coeficieni pentru urmtoarea ofert. Pentru argumentare, v rugm s vizualizai rapoartele de la capitolul 9,respectiv anexele de la B.5.la B.9. Vei putea observa c unele rapoarte vor avea 2 grupe de valori: - valori 449 - nimic mai simplu; - valori la zi. Prin mprire rezult coeficienii pentru urmtoarea ofert. 2. Este netiinific i penibil s lucrezi cu coeficieni. Parial este adevrat. Dar aceti coeficieni acioneaz numai n mod excepional, ntruct noi, ntr-o etap ulterioar vom opera cu preuri i tarife la zi. Vom opera cu coeficieni n dou cazuri:

11

CAPITOLUL 1

Iniializarea ofert

a. Presupunem c avem preurile la zi pentru 10 tipuri de eav de construcii; pentru alte 3 tipuri de eav nu am putut procura respectivele preuri. Pentru ultimele tipuri de eav, preurile la zi se vor calcula pe baza unor coeficieni de multiplicare rezultai dintr-o medie ponderat a coeficienilor rezultai de la cele 10 tipuri de evi, la care cunoatem, att preurile la zi, ct i cele 449. Se poate mai mult? b. Unele preuri materiale sau tarife reprezint o pondere neglijabil din valoarea ofertei. Ex. de utilaj: umbrar, ori de material: plas de siguran. Sunt nenumrate repere n reetele articolelor de ofert, de care unii constructori nici n-au auzit, dovad c ori nu se folosesc, ori au fost nlocuite cu alte repere. Din calculele noastre, aceste materiale mrunte reprezint cca. 5 % din valoarea total. Ori la aceast pondere, calculul valorii prin coeficieni de majorare, cu algoritmul de la punctul a, reprezint o precizie suficient. Singura alternativ de eliminare a coeficienilor de majorare de la pct. b, ar fi elaborarea articolelor de firm. Se va vedea mai departe, c i aceasta oportunitate este rezolvat n versiunea 4.01. Deci: - Materiale [x]. nscriem 600 (preurile la zi au crescut de 600 ori fa de preurile 449). La urmtoarea ofert, Dvs. vei nscrie un alt coeficient, n cunotin de cauz, n baza informaiilor furnizate de oferta precedent. - Manoper [x]. Nu se nscrie nimic. Noi spunem c este un arhaism. S-a folosit n primii ani, la solicitarea unor beneficiari, care doreau numai preuri 449 i numai coeficieni. n mod excepional, aceast rubric se va completa n cazul n care elaboratorul documentaiei utilizeaz articole de tipul YB01- diferen pre manoper. Recomandm s nu marai pe asemenea articole; ele pot crea mari dificulti la decontare. Dac nu avem ncotro, se va proceda astfel: manopera net 449 de cca. 15.00 lei/or se va nmuli cu 1.17(impozitul). Se va compara cu manopera brut la zi i va rezulta coeficientul; - Manoper [lei/or]. Reprezint manopera brut medie pentru muncitori, din care muncitorul i suport impozitul. ntr-o faz ulterioar, vom putea diversifica manopera orar pe meserii. Scriem preul mediu al forei de munc, ex. 7000 lei/or. - Utilaje [x ]. nscriem 600(tarifele au crescut de 600 ori fa de tarifele 449). Dvs. vei nscrie un alt coeficient, n cunotin de cauz, la urmtoarea ofert. - Transport CF [x ]. Aici problema este puin mai complex. Noi am elaborat un TLM condensat, pe grupe de materiale i distane de transport. Este necesar ca periodic s prelum de la SNCFR coeficienii la zi. n scurt timp, noi vom genera un nou TLM condensat. Suntem n legtur cu specialitii n domeniu; vom livra cnd va fi gata. Deocamdat: x 900. - Taxa de manevr. [lei/to]. Aceasta se calculeaz i se negociaz de ctre fiecare firm de construcii care are linie de garaj, ori care utilizeaz locomotive nchiriate etc. Deci: 6000, sau ct ai negociat Dvs. - Transport auto [x ]. nscriem 650 (tarifele au crescut de 650 ori fa de tarifele 449). Dvs. vei nscrie un alt coeficient, n cunotin de cauz, la urmtoarea ofert. - Distana transport auto [ km. ]. Reprezint distana medie auto de la baza de producie a constructorului, la obiect. Se stabilete exclusiv de ctre constructor pentru fiecare ofert. Comentariu: exist confuzii, interpretri diferite i litigii provenite din modul de ntocmire a documentaiilor de licitaie. Ex.: - transport oel beton i semifabricate la distana de. . . . . . - transport beton la distana de. . . . . n mod cert, proiectantul nu are voie s indice distane de transport pentru nici un material, acest lucru revenind de drept fiecrui contractant (uneori apropierea bazei de producie fa de obiect poate fi decisiv la adjudecarea ofertei). Elaboratorul documentaiei poate s indice distana de transport doar la pmnt i moloz, ntruct beneficiarul asigur (deocamdat) groapa de mprumut sau depozitul pentru evacuarea pmntului excedentar. - Pre transport auto [lei/to ]. Nu se completeaz (arhaism). S-a folosit exclusiv pt. calcule n preuri 449 i coeficieni i a reprezentat acel pre mediu transport auto, rezultat din procesele verbale de colaborare cu proiectantul. - Organizare de antier [% ]. Fiecare ofertant calculeaz i declar ce dorete. - Lucrri auxiliare [ % ]. Pot fi lucrri pe timp friguros sau proiectare etc. - Cota de aprovizionare [ % ]. Aici fiecare ofertant trebuie s-i stabileasc o definiie proprie a cheltuielilor de aprovizionare. Criterii sunt mai multe:

12

CAPITOLUL 1

Iniializare ofert

a. n contabilitate preurile de aprovizionare i transport (pn la depozitul central), comparate cu preurile de factur loco furnizor, pot conduce la un procent mediu la nivel de firm, care se poate actualiza lunar. Se are n vedere c: - facturile la furnizor se pltesc la ridicarea mrfii; - facturile la transportator se pltesc (de regul) lunar. Dar aceast cot de aprovizionare reprezint o prezumare a unor cheltuieli. Pentru a crete gradul de aproximare, este indicat ca procentul s se refere la materiale care se aprovizioneaz din alte localiti, n principal cu distane mari de transport. n aceast ipotez vom scoate din calcul materialele aprovizionate loco. Ex. pentru Cluj: beton, crmid, faian, obiecte sanitare, materiale din import cu pre loco Cluj etc. Pentru materialele cu aprovizionare loco, vom declara cota de aprovizionare = zero, urmnd ca acel procent mediu s fie aplicat numai pentru materiale avnd distane de transport mai mari. Mai mult, dac o lucrare se compune numai din betoane i crmid, cota de aprovizionare va fi zero (ca o condiie de ctigare a unei licitaii). De aici se vede clar necesitatea diversificrii procentului de aprovizionare de la material la material. b. O cot de aprovizionare aplicat la fiecare material pe baz de negocieri, ori o cot unic. Procedura este detailat in capitolul 4, paragraf B. Atenie! Sunt investitori care nu accept cota de aprovizionare, n special pentru lucrrile din bugetul de stat. - CAS [ % ]. Att ct spune legiuitorul. - Cota maitri [ % ]. Se nscrie, sau nu. De ex. cf. Ord. 1743, salariile pentru maitri se vor trece la indirecte, respectiv, n acest caz=0. Idem cf. Ord. 784/1998. Cota maitri reprezint un procent din manopera brut muncitori. - omaj [ % ]. Att ct spune legiuitorul. - Sntate. [ % ]. Att ct spune legiuitorul. - Solidaritate [ % ]. Att ct spune legiuitorul. - nvmnt. [ % ]. Att ct spune legiuitorul. - Indirecte [ % ]. Pe baz de calcule, fiecare ofertant declar propriile cheltuieli indirecte. - Profit [ % ]. Fiecare ofertant, cf. calculelor proprii. - Cheltuieli comerciale [ % ]. Reprezint un procent din total cheltuieli directe. Exemplu de cheltuial comercial. S presupunem c am ncheiat un contract pe termen scurt i la pre ferm, pentru o lucrare la care ponderea o constituie evile de instalaii zincate. Preul la zi, comunicat de SC TEPRO Iai (furnizor unic ), a intrat n calculul ofertei. Trimitem delegat i mijloc auto la Iai, unde aflm c TEPRO practic aceste preuri, dar nu are n stoc sortimentele solicitate. n schimb, n imediata apropiere a fabricii, firma MERIBOS SRL, vinde toate sortimentele, dar la alt pre (majorat). Ar rezulta c acest contract mai poate fi salvat: - prin diminuarea profitului; - prin scderea calitii lucrrii; - prin diminuarea plilor la muncitori; - prin reducerea forat a cheltuielilor indirecte. Nici una din acestea nu sunt productive pe termen lung. Unele firme de construcii i constituie la nivelul fiecrui contract cota de cheltuieli comerciale care este centralizat i gestionat la nivel managerial. n cazul n spe, derogarea este acoperit din cota de cheltuieli comerciale a contractului (ori a mai multor contracte ), fr a periclita profitul, calitatea etc. - Marja de tratative [ % ]. Reprezint un procent din cheltuielile directe. Se nscrie la ofertele care se adjudec prin negocieri directe. -TVA [ % ]. Att ct spune legiuitorul. Avertisment! Imaginea din fig.1.5.poate suferi modificri ,depinznd de perfecionarea sistemului informatic, ori de modificri ale legislaiei. S-a afirmat la nceput despre coeficienii de majorare i cote c reprezint o aproximare grosier, care va fi corectat, ealonat, pe parcurs. Recomandm, totui ca aceti coeficieni s fie validai de staff-ul societii. Bineneles, datele generale constituie secret comercial i sunt confideniale.

13

CAPITOLUL 1

Iniializarea ofert

La terminarea nscrierii datelor de identificare, n partea de jos a ecranului va aprea o caset de dialog: Corect [D/N]. Acest tip de dialog se va repeta constant pe tot parcursul lucrrii, cu respectarea regulii nr. 3:

Regula 3: Opiunea de tip da/nu, ori alte opiuni, se selecteaz cu tasta de spaiu.
Validarea se va realiza cu tasta <Enter>

Exersai de cteva ori, apsnd tasta spaiu, va aprea opiunea nu, repetnd apsarea, va aprea din nou opiunea da. Sistemul este proiectat astfel nct opiunea implicit s fie cea mai probabil. Facem meniunea c datele generale nscrise aparin anului 1998 (ex. TVA 22%), pentru a valorifica n manual unele oferte rezolvate complet n acea perioad. La terminarea operaiunii, pe ecran va aprea imaginea din fig. 1.7:

Sistemul marcheaz un asterisc, prin care se confirm executarea operaiei de stabilire date generale ofert. Activm terminare procedur (regula 1). Va aprea imaginea din fig. 1. 8:

respectiv meniul principal al ofertei. Sistemul marcheaz un asterisc, prin care se confirm executarea operaiei de iniializare a ofertei. Atenie! Orice modificare ulterioar a datelor generale (survenit n urmtoarele faze), atrage dup sine anumite intervenii, care vor fi descrise n cap.4C,5,6,7.

14

CAPITOLUL 2

INTRODUCEREA ARTICOLELOR DE DEVIZ

n acest capitol
A. Codificarea corect a devizului i a apartenenei la investiie, grup de obiecte i obiect, constituie o condiie obligatorie n obinerea de rapoarte complete i corecte, unele chiar spectaculoase. B. Noiunea de capitol (n englez summary), reprezint veriga lips ntre devizul romnesc i oferta utilizat n Comunitatea European (bill of quantities). C. Noiunea de stadiu fizic, respectiv subcapitol, respectiv articol comasat, respectiv articol de ofert din Comunitatea European, a fost i este bine definit n toate reglementrile naionale. D. nscrierea articolului de deviz prin ciclul cel mai simplu, respectiv prin copiere. Vitez mare, informaii minime. E. nscrierea articolului de deviz printr-un ciclu, cuprinznd nscrierea rdcinii de cod. Ceva mai multe informaii. F. nscrierea articolului de deviz printr-un ciclu cuprinznd utilizarea repetat a semnului <?>. Informaiile vor fi totale. G. Este momentul s facem cunotin cu antemsurtoarea asistat de calculator. H. Prea multe informaii. Ne vom opri i vom realiza o arhivare (Save). Arhivarea ofertei, se poate realiza n orice faz a prelucrrii. I. Reluarea unui ciclu de prelucrare. J. Devize de tip special: liste procurare utilaje i / sau liste cu dotri.

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

A. Codificarea corect a devizului, precum i a apartenenei la investiie, grup de obiecte i obiect, constituie o condiie obligatorie n obinerea de rapoarte complete i corecte, unele chiar spectaculoase.
Din meniul principal activm Introducere articole de deviz (regula 1). Va aprea imaginea din fig. 2. 1:

Cod deviz: orice caractere alfanumerice. Este obligatorie completarea tuturor celor 4 caractere. Avnd n vedere experiena noastr n domeniu, recomandm utilizarea caracterelor numerice, respectiv un ir numeric cresctor, ceva n genul numrului de inventar. n stabilire date generale, am sugerat un anume mod de codificare. Ca suport al acelei sugestii stau cca. 1500 oferte ntocmite. Recomandm nc o dat acel mod de codificare. Privii fig. 1. 7. Exist 2 submeniuri: selecie fiiere i selecie devize, care nu au fost nc prezentate. Prin aceste selecii pariale, dac se aplic modul de codificare recomandat, se pot realiza combinaii spectaculoase ntre articole de firm elaborate n prealabil i oferte n curs de elaborare, transmitere de preuri de la o ofert la alta, care vor fi detaliate n capitolul 11, paragrafele A,B i C. Dvs. hotri! Elaboratorul manualului utilizeaz caractere numerice, astfel: ultimele 2 cifre ale codului investiiei vor fi primele 2 cifre ale codului deviz. Ex.: pentru investiia 2173, devizele vor fi 7301, 7302, etc. . Dup introducerea codului deviz, pe ecran va aprea imaginea din fig. 2. 2:

Casetele de date aferente fig. 2. 2. se completeaz cu respectarea regulilor 2 i 3: - denumire deviz; - cod investiie. Apare preimprimat, dac a fost declarat n date generale. Dac nu, revenii la date generale i completai codul;

16

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

- data. Apare preimprimat data zilei, care este o informaie pur intern. Caseta nu a fost introdus ntmpltor. Peste ani i ani (cazul modificrii de legislaie din iunie 1998), vei ti anume cnd a fost elaborat oferta istoric. Cu o asemenea mic informaie au fost rezolvate multe litigii. - obiect. Cod alfanumeric din 3 caractere. Completarea tuturor celor 3 caractere este n interesul Dvs. Precizm c, din punct de vedere al elaboratorului, putei s nu completai nimic, dar vei avea mari dezavantaje n valorificarea ulterioar a performanelor sistemului. Un singur exemplu i acesta se refer la proiectani. Legislaia precizeaz: la elaborarea devizelor se vor respecta capitolele i obiectele din devizul general, aa cum au fost definite n studiul de fezabilitate.... Prima cifr din cod obiect reprezint grupa de obiecte sau capitolul din devizul general: 1. Amenajarea terenului pentru obiectiv. 2. Amenajri pentru protecia mediului. 3. Realizarea infrastructurii obiectivului. 4. Investiia de baz. 5. Organizare de antier. Ex. : investiia de baz (capitolul 4, deci prima cifr din cod obiect), are urmtoarele obiecte: -401 - cldire A; -402 - cldire B; -403 - central termic. Se observ foarte clar: codificarea corect este n interesul Dvs. , pentru c numai astfel vei beneficia de informaii i rapoarte corecte la orice nivel. Atragem atenia c n capitolul 9 sunt prezentate minim 41 rapoarte. Multe din acestea nu vor avea nici o relevan, dac nu vei respecta cele de mai sus. n momentul n care ajungem la caseta de validare Modificare sporuri [ D/N], validm (deocamdat) rspunsul implicit, respectiv N (regula 3). La sfritul nscrierii tuturor cmpurilor, ajungem din nou la o caset de validare: Corect [D/N]. Verificnd datele nscrise constatm c am greit i nu am introdus sporuri la nivel de deviz. n aceast situaie validm N, adic datele nscrise nu sunt corecte i ciclul de nscriere se reia, avnd posibilitatea s modificm orice cmp. Noi ns vrem s modificm numai sporurile, deci la caseta de validare Modificare sporuri [D/N] vom valida D (regula 3) i pe ecran va aprea imaginea din fig. 2. 3:

nscriem spor manoper=20%. , cf. fig. 2. 4:

17

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Este foarte important s se neleag corect ce nseamn spor manoper de 20% la nivel de deviz. Acest 20% acioneaz la nivelul fiecrei resurse (meserii) la nivelul fiecrui articol, majornd consumul (ore) cu 20%. Deci o majorare a consumului fizic i n nici un caz majorarea tarifului orar. Aceeai explicaie i la sporurile de materiale i utilaje. La caseta de validare Corect [D/N] validm D (regula 3). Va aprea imaginea din fig. 2. 5:

B. Noiunea de capitol (n engleza summary), reprezint veriga lips ntre devizul romnesc i oferta utilizat n Comunitatea European (bill of quantities).
Noiunea de capitol a fost inexistent n construcii nainte de 1990 i a fost preluat din modul de organizare a ofertei vest. Amnunte vor fi expuse cu ocazia organizrii unor cursuri. Din motive didactice, v-am instalat pe calculator, o ofert, avnd ca nume MANNUAL. La vizionarea ofertei i n special a rapoartelor conform acquis CIE, respectiv capitolul 9, anexe de tip G, vei putea trage unele concluzii preliminare. Natural c se ncepe cu capitolul 1, apoi 2, etc. n prezentul manual am nscris capitolul 8, deoarece am utilizat o ofert ntocmit anterior. La nscriere se va respecta regula 4:

Regula 4: La cod capitol, stadiu fizic i numr articol de deviz, se va nscrie 1, 2, 3. . . .


Nu se va nscrie 01, 02, 03. . . . . .

Dup nscrierea i validarea informaiilor privind capitolul, pe ecran va aprea imaginea din fig. 2. 6:

18

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

C. Noiunea de stadiu fizic, respectiv subcapitol, respectiv articol comasat, respectiv articol de ofert, a fost i este foarte bine definit n toate actele normative.

n conformitate cu art.5.3.1.din Ord.784/1998: Proiectanii vor face o descriere a fiecrui articol de ofert din cadrul listelor cu cantitile de lucrri, n aa fel nct s dea posibilitatea contractanilor s includ n articol toate operaiunile tehnologice necesare a se executa n cadrul acestei descrieri, cu luarea n considerare a urmtoarelor: - articolele de ofert s corespund unor categorii de lucrri distincte; - articolele de ofert s reprezinte o activitate pentru care resursele semnificative (principale) s fie omogene ca natur; - articolele de ofert s reprezinte o activitate a crei desfurare n timp s se fac cu continuitate, pe segmente tehnologice (s nu fie ntrerupte din necesitatea realizrii unei alte activiti distincte de aceasta). nscriem cod stadiu fizic 4 (pentru c am valorificat o ofert existent), apoi tastm <Enter> (regula 2) i va aprea imaginea din fig. 2. 7:

n aceast imagine unitatea de msur preimprimat este 911, adic procente, iar cantitatea este 100. Pentru lenei merge i aa. Va trebui s nscriem unitatea de msur a stadiului fizic. Pentru aceasta vom aplica regula 5:

Regula 5: Dac nu tim ce s nscriem ntr-un cmp de baze de date, tastm ?, apoi <Enter>.
Deci ? <Enter>. Va aprea imaginea din fig. 2. 8:

Imaginea din fig. 2. 8. se numete fereastra de baze de date, sau fereastra FOX. Aceast fereastr poate fi identificat prin: lipsa unui chenar de delimitare, mai multe culori, precum i existena unor sgei la limita de sus i jos a ferestrei. Lucrul n fereastra FOX, se realizeaz cu respectarea regulii nr. 6:

19

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Regula 6: n fereastra FOX, se selecteaz opiunea cu tastele direcionale sus/jos, apoi


se acioneaz tasta <Esc>.

Cu tastele poziionale sus sau jos ne alegem unitatea de msur. La nivel de stadiu fizic se alege unitatea de msur care definete cel mai corect stadiul fizic, n cazul n spe metrul ptrat. Selectm cf. regulii 6; va aprea imaginea din fig. 2. 9:

Nu completm, deocamdat, cantitatea. De ce? Pentru c s-ar putea ntmpla ca aceast cantitate s fie rezultatul unei msurtori, care nc nu s-a produs. Pentru a avansa n prelucrare, se aplic regula nr.2. Deci <Enter>. Va aprea o foaie de text. Exist: - denumire scurt (primul rnd ); i care va figura n unele anexe; - descriere complet = primul rnd + urmtoarele. Proiectantul va realiza o descriere clar, complet. Dup cteva lucrri, v vei forma propriul sistem. Trebuie s menionm c n oferta vest, n spatele descrierii stadiului fizic (sau articol comasat) nu exist articole de deviz, aa cum se obinuiete n Romnia. Din acest motiv descrierea este foarte amnunit, ajungnd uneori s nlocuiasc caietele de sarcini. Dup nscrierea textului, acesta se valideaz cu <Ctrl> +W. Aceast comand este familiar celor care lucreaz n editare de texte. Menionm c textul poate fi copiat, lipit, etc. cu comenzile <Ctrl> +C i <Ctrl> + V. Dup validare text, va aprea imaginea din fig. 2. 10:

20

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

i caseta de validare Modificare sporuri [D/N]. Se pune problema acordrii de sporuri la nivel de stadiu fizic. Aceleai explicaii ca i la deviz cu meniunea c sporurile se cumuleaz: deviz (toate articolele) i stadiu fizic (numai articolele de deviz aferente stadiului fizic marcat). Vom valida N (regula 3). Va aprea o nou caset de validare Corect [D/N]. Dup validare, va aprea imaginea din fig.2.11:

La numr articol de deviz vom tasta (evident) 1,apoi <Enter> (regula 2). Va aprea imaginea din fig. 2. 12:

D. nscrierea articolului de deviz prin ciclul cel mai simplu, respectiv prin copiere. Vitez mare, informaii minime.
Din acest moment vom parcurge mai multe cicluri, vom reveni, vom comenta etc. nscriem CG01E1 <Enter> (regula 2). Va aprea imaginea din fig. 2. 13:

21

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Vom insista ct se poate de mult n zona articolului de deviz, pentru c de corecta ncadrare a acestor articole depinde calitatea ofertei. Pentru nceput, n caseta Cantitate, nscriem 2110. 000, cf. fig. 2. 14:

apoi <Enter> (regula 2). Se va deschide o caset numit Lista-1. Nu tim despre ce este vorba, aa c aplicm regula 5 respectiv ? apoi <Enter>. Va aprea imaginea din fig. 2. 15:

Constatm c este vorba de o list anex, care are codul 10174 (nerelevant pentru utilizator) i c este vorba de mortar. Fiind vorba de strat suport pardoseli, vom selecta un mortar de ciment, care poart numrul de ordine 57. Dup selectare (regula nr. 6), va aprea imaginea din fig. 2. 16:

Constatm c datele articolului de deviz au fost completate cu: lista-1=57, iar textul articolului de deviz a fost completat cu un al patrulea rnd, cu denumirea scurt a mortarului selectat. La Modificare sporuri [D/N] validm D (regula 3) Va aprea imaginea din fig.2.17:

22

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

nscriem sporurile. Dup nscriere, va aprea caseta Corect [D/N]. cf. fig. 2. 18:

Validare D conduce la avansarea prelucrrii. Validare N conduce la reluarea prelucrrii ncepnd de la Cantitate. Validm N i va aprea imaginea din fig. 2. 19:

nscriem din nou datele, ca n fig.2.20:

23

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

S analizm prelucrarea realizat la nivel de articol de deviz. n primul rnd, codul articolului de deviz a fost nscris fr asistena calculatorului, presupunnd c acesta a fost copiat din crile existente. Este adevrat c lista anex a fost nscris asistat de calculator, ceea ce este un lucru bun. n al doilea rnd, nu putem fi siguri c articolul de deviz este n conformitate cu necesitile proiectului. Putem uneori s fim siguri c articolul nu este corespunztor, cum ar fi cazul n care n loc de strat suport pardoseli, nscriem un articol de geamuri. Cu toate dezavantajele, acest circuit de prelucrare este cel mai rapid i poate fi utilizat cu succes, mai ales atunci cnd articolele de deviz sunt impuse. Este cazul documentaiilor de licitaii, unde codurile i descrierile articolelor de deviz trebuie s fie identice cu cele din listele de cantiti aferente documentaiei de licitaie. Revenim la prelucrare. Ultima caset aferent articolului este Se reine [D/N]. n cazul c articolul este necorespunztor, validm N (regula 3) i va aprea imaginea din fig. 2. 21. identic cu cea din fig. 2.11.

E. nscrierea articolului de deviz printr-un ciclu cuprinznd nscrierea rdcinii de cod. Ceva mai multe informaii.
Suntem deci, din nou, la nceputul ciclului. S parcurgem un alt circuit, ceva mai complex. nscriem C (construcii ) cf. fig. 2. 22:

apoi <Enter> (regula 2). Va aprea imaginea din fig. 2. 23:

24

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Cunoscnd c articolul de pardoseli se gsete n cartea C (construcii), am tastat o fraciune din codul articolului. Imaginea din fig.2.23 ne pune la dispoziie informaii suplimentare. Selectm PARDOSELI (regula 6). Va aprea imaginea din fig. 2. 24:

Selectm CG01E1 (regula 6). Va aprea imaginea din fig. 2. 25:

Relum ciclul urmrind explicaiile de la fig.2.13 la fig.2.20, deci parcurgem un nou circuit. Nu vom reine nici de aceast dat articolul, aa c se va ajunge la fig.2.26:

25

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

F. nscrierea articolului de deviz printr-un ciclu cuprinznd utilizarea repetat a semnului <?>. Informaiile vor fi totale.
Vom parcurge un alt circuit care, dei este mai lung, ne ofer toate informaiile necesare, dup cum se va vedea mai departe. n caseta Simbol nscriem ? apoi <Enter> (regula 5). Va aprea imaginea din fig.2.27:

n caseta selecie articol deviz nscriem ? apoi <Enter> (regula 5). Va aprea imaginea din fig.2.28:

26

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

apoi fig.2.29:

si fig.2.30:

S-au parcurs ferestrele cu bazele de date, prin selectare succesiv, utiliznd regula nr. 6. Selectnd articolul de deviz vom ajunge la fig.2.31:

Diferena calitativ este imens, pentru c putem analiza toate componentele articolului (resursele). Activm Date generale (regula nr. 1). Va aprea imaginea din fig.2.32:

27

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Aflm c unitatea de msur este mp., apoi preurile unitare fixe, valabile n august 1990. Nu este cine tie ce. Vom reveni n meniul detaliere, apoi activm Liste anexe (regula nr. 1). Va aprea imaginea din fig.2.33:

De aici putem constata c sistemul admite maximum 3 liste anexe, iar n cazul articolului studiat, avem o singur list anex i anume lista anexa avnd numrul 10174. Activm Lista 1-10174. Va aprea imaginea din fig.2.34:

Aceast fereastr am mai ntlnit-o n circuitele precedente, dar aici apare o informaie n plus i anume cifra 0.02. Aceasta reprezint consumul de mortar (n mc) la 1 mp suprafa. Selectm mortarul necesar (regula nr. 6) i revenim n meniul de liste anexe. Activm Abandon liste(regula 1) i revenim n meniul de detalieri. Va aprea imaginea cunoscuta din fig. 2. 31.

28

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Activm Manopera (regula nr. 1). Va aprea imaginea din fig.2.35:

din care aflm c la 1 mp. se aloc 0.35 ore. Revenim n meniu detalieri, apoi activm utilaje (regula 1). Va aprea imaginea din fig.2.36:

Analizm, apoi revenim n meniu detalieri. Am aflat tot ce se poate ti despre acest articol. n cazul c articolul nu ne satisface, activm Selecie articol (regula nr. 6). Va aprea imaginea din fig.2.37:

urmnd s selectm un alt articol, dac cel analizat nu este corespunztor. Cutarea se face n mai multe cicluri, pn selectm articolul care ne satisface. Dup alegerea articolului corect, n fig. 2. 31 activm nregistrare (regula nr. 1). Va aprea imaginea din fig.2.38:

29

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

care ne este deja familiar. Prin parcurgerea ciclului de la fig. 2. 11 la fig. 2. 38, documentaia tehnic (plane, calcule tehnice, caiete de sarcini) este tehnologat prin nite articole care conin resurse i la care, n urmtoarea faz, li se pot ataa preuri i tarife. Din experiena noastr am constatat c n aceast faz de instruire se produce un blocaj, o bun parte din utilizatori renunnd la aprofundarea sistemului. S analizm cauzele producerii acestui blocaj: 1. Contactul cu un sistem informatic necunoscut. Presupunnd c persoana care se instruiete are minime cunotine informatice, precum i de elaborare a documentaiei tehnico economice, intervine problema asimilrii. Am analizat aproape 50 imagini, care de fapt sunt mult mai puine, ns dac descompunem, observm c am luat cteva zeci de decizii, utiliznd de fiecare dat una din cele 7 reguli. Nu este uor. 2. Contactul cu calculatorul. Este cazul constructorilor care au cunotine solide de elaborare a documentaiei tehnico economice, dar nu au avut ocazia s prelucreze datele pe calculator. 3. Contactul cu o nou meserie (ofertant). Este cazul tinerilor ingineri. 4. Contactul cu calculatorul i cu o nou meserie. 5. Contactul cu un concept nou de elaborare a documentaiei tehnico economice, bazat pe cerere i ofert. Aici problemele sunt complicate, rezistena fiind incredibil. Exist o singur soluie: instruire i repetare. Ct privete instruirea, este necesar chiar i persoanelor care au lucrat n domeniu. Iar despre repetare, s ne amintim de prima lecie la coala de conductori auto. Probabil c i acolo exist 7 reguli, sau cte or fi, dar pn s conduci o maina fr s realizezi contient aceste reguli, este nevoie de repetare, poligon, etc. Comparaia nu este deplasat, deoarece monitorul calculatorului reprezint traficul, iar tastatura-ambreiajul, acceleraia cutia de viteze, etc. Propunem ca etapa de instruire de la fig. 1. 1 la fig. 2. 40 s fie repetat de ct mai multe ori pn cnd: se nelege logica circuitului i se memoreaz imaginile; se nva cele 7 reguli i se aplic n mod reflex. S revenim la fig. 2. 38. Din punct de vedere al sistemului, se definete ca o figur de baz, avnd cel mai mare grad de repetitivitate. Asemenea figuri sau imagini sunt relativ puine. Din acest motiv aceste imagini au i funcia de tablou de bord, n sensul c la nivelul articolului se afieaz toate informaiile necesare poziionrii noastre, ca utilizator, n ofert, astfel: - se poate vizualiza apartenena articolului: la deviz, la capitol, la stadiu fizic. Aceast facilitate nu este ntmpltoare i nu reprezint un moft; datorit repetitivitii acestui gen de operaii la un moment dat uitm unde este poziionat articolul; - se afieaz atributele articolului: c are lista anexa, c are de exemplu spor procentual la utilaje (n cazul de fa) etc. ; - toate informaiile necesare nseamn att i nimic mai mult, pentru a nu ncrca capacitatea de memorare a utilizatorului. n cazul imaginii analizate nu s-au afiat apartenenele devizului la obiect, grupa de obiecte i investiie, pentru c, n aceast faz, nu sunt necesare. Am parcurs circuitul articolului de deviz de mai multe ori. De fiecare dat i n mod intenionat am omis ceva.

30

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

G. Este momentul s facem cunotina cu antemsurtoarea asistat de calculator.


Sub caseta n care se nscrie cantitatea, este scris mesajul <CTRL +A = antemsurtoare i reprezint de fapt o comand. Este de la sine neles c aceast comand se d nainte de nscrierea cantitii (sistemul nici nu permite altfel). Comand: se tine apsat tasta <Ctrl> i se apas tasta A, apoi se elibereaz amndou. Ca urmare acestei comenzi, va aprea imaginea din fig. 2. 39:

3 1 2

Figura 2. 39 este o figur de baz, partea de sus, preimprimat, avnd funcie de tablou de bord. Restul imaginii se mparte n trei zone: 1. Zona (caseta) de validare a tipului de rnd: Calcul sau Text (cu Calcul preselectat). 2. Zona (caseta) de nscriere a coninutului unui rnd (calcul sau text). 3. Zona de nmagazinare a rndurilor antemsurtorii i de afiare a calculelor. Intrm in antemsurtoare. Validm Text + <Enter>(regula 3). Va rezulta imaginea din fig. 2. 40:

Diferena ntre fig. 2. 39 i fig. 2. 40 este minim i anume: n fig. 2. 40 este validat opiunea Text iar prompterul s-a deplasat n zona 2. Acum vom nscrie n zona 2 Camere de tip 1 -> 5. Tastm <Enter>(regula 2);va aprea imaginea din fig. 2. 41:

31

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

3 1 2

Observm c textul scris n zona 2 s-a deplasat n zona 3, iar opiunea din zona 1 a revenit la cea preselectat, adic Calcul. Mai observm c am reuit s scriem un rnd. Vom continua cu scrierea celui de al doilea rnd, de aceasta data un rnd de calcul. Validm C (regula 3) i nscriem: (11. 90+2. 07+22. 20+0. 90+7. 85)*4*7 Efectum operaiile aritmetice sau algebrice. Convenia de simboluri este: - adunare + - scdere - nmulire * - mprire / - se utilizeaz un singur tip de paranteze i anume ( ). La terminarea unui rnd de calcul se tasteaz <Enter> (regula 2). Pe ecran va aprea imaginea din fig. 2. 42:

3 1 2

Se observ c datele calculate au fost transferate din caseta 2 n caseta 3, respectiv am scris al doilea rnd al antemsurtorii. Se continu cu rndurile de calcul, ori text, conf. imaginilor oferite de fig. 2. 43:

32

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Dup cum se observ, noi avem acces (deocamdat), numai la casetele nr. 1 i nr. 2. Ce se ntmpl dac vrem s facem corecturi n caseta nr. 3 ? Deocamdat localizm greeala. Observm c rndurile sunt numerotate (caseta 3 dreapta). Notm numrul rndului i deocamdat att. La terminarea tuturor operaiilor aferente unui articol (calcul i text) i pentru a trece mai departe (alt articol), se aplic regula 7:
Regula 7: Pentru prsirea unei secvene, pe caseta (cmpul ) secvenei respective, se acioneaz tasta <Enter >, cu condiia ca in caseta sa nu existe nici o informaie.

Deci Enter n caseta goal, urmnd s apar imaginea din fig.2.44:

Se observ: terminarea calcului i afiarea totalului cu cifre ntregi i 3 zecimale, precum i totalul rotunjit cf. regulilor tehnice - n plus la trei cifre semnificative. n partea de jos a imaginii este afiat invitaia de a tasta <Enter>. Dup efectuarea comenzii, pe ecran va aprea imaginea din fig. 2. 45:

imagine arhicunoscut. Observm c totalul rotunjit de la antemsurtoare a fost transferat n ofert. Mai observm c prompterul se afl n caseta cantitate. Oare de ce? Rspunsul deriv din conceptul sistemului i anume prioritatea ofertei fa de antemsurtoare. Adic cifra 2100. 000 este livrat ofertei iar noi hotrm s o acceptm sau s nscriem alt cifr. Vom aprofunda n alt secven. Parcurgem ntreg ciclul. Nu sunt probleme deoarece l-am parcurs de cteva ori. La sfritul ciclului imaginea arat ca n fig. 2. 46:

33

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Validm c articolul se reine (regula nr. 3). Va aprea imaginea din fig. 2.47:

Observm c prin program, se aloc automat nr. crt. urmtor la articolul de deviz. Completm datele pentru articolul 2 trecnd prin antemsurtoare, cf. fig. 2. 48:

34

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Dup terminarea ciclului aferent articolului 2, va aprea imaginea din fig. 2. 49:

cu alocarea automat a numrului curent 3. Dar noi nu vrem s continum. Ne-am adus aminte c la numrul curent 1 avem greeli, precum i omisiuni. Vom proceda astfel: - golim caseta, acionnd tasta <Delete>. Imaginea va arata ca n fig. 2. 50:

Acum scriem numrul curent 1 ca n fig. 2. 51: Dup tastare <Enter> (regula 2), va aprea imaginea din fig. 2. 52:

35

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Se observ c pe ultimul rnd exist o lista de comenzi. Tastm M (modificare) i pe ecran va aprea imaginea din fig. 2. 53:

Acum avem acces la caseta nr. 3, iar din punct de vedere al operrii avem o fereastr tip meniu. Operaiile n fereastra tip meniu se realizeaz conform regulii nr. 1. S spunem ca vrem s adugm un rnd la sfrit. Pentru aceasta ne poziionm pe ultimul rnd i tastm <Enter>(regula nr. 1). Va aprea imaginea din fig. 2. 54:

Se observ : - rndul marcat apare sub caseta numrul 3; - pe ultimul rnd apare o caset de validare. Validm Adugare jos (regula 3).Vor aprea casetele 1 i 2 i efectum calculul ca i n fig. 2. 55:

n acest caz am vrut s adugm un rnd cu cantitatea minus doi. Dup tastare <Enter> (regula 2), va aprea imaginea din fig. 2. 56:

36

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

cu nscrierea a nc unui rnd. n continuare dorim s modificm calculele la primul rnd. Ne poziionm pe primul rnd i tastm <Enter>(regula nr. 1). Va aprea imaginea din fig. 2. 57:

Validm M (modificare). n acest moment apar casetele 1 i 2. Vom corecta numai prima cifr i anume n loc de 11. 90 vom scrie 12. 90. Dup terminarea rndului de calcul i tastare <Enter>, coninutul calculului din caseta 2 l nlocuiete pe acel din rndul 1 al casetei 3, conform cu. fig. 2. 58:

Am executat toate modificrile i completrile i dorim s prsim articolul. Pentru aceasta tastm <Enter>, validm X (exit), i pe ecran va aprea imaginea din fig. 2. 59:

37

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

imagine arhicunoscut. Dup terminarea ciclului, observm c nu se genereaz un nou numr curent. Ieim din articol tastnd T (terminare) i va aprea imaginea din fig. 2. 60:

Ar trebui s continum cu numrul curent 3, ns am obosit. Intrm n procedura de ieire. Aplicnd regula nr. 7 (<Enter> pe cmp gol), vor aprea succesiv imaginile din fig.2. 61:

fig. 2. 62:

38

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

fig. 2. 63:

i fig. 2. 64:

respectiv meniul principal. Sistemul marcheaz un asterisc prin care se confirm executarea operaiei de introducere articole de deviz. n aceast faz vom repeta cuvnt cu cuvnt ce am menionat la nceputul prii a II-a: n prelucrarea, stocarea i regsirea ofertelor, se definesc dou zone: - zona de lucru. n aceast zon, se realizeaz nscrierile de date; tot aici sistemul efectueaz prelucrrile necesare. Zona de lucru este una singur i n ea se prelucreaz simultan o singura ofert. Prin aceasta zon de lucru vor trece una, dou, zeci, sute de oferte, deci pentru a face loc, s zicem, ofertei numrul 2, oferta numrul 1 trebuie s fie transferat n alt zon i anume n:

39

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

- zona de depozitare. Odat oferta finalizat sau, dup caz, la terminarea unei sesiuni de lucru, oferta se arhiveaz n zona citat.

H. Arhivarea ofertei la terminarea unei sesiuni.


Ca regul general: arhivarea se poate realiza n orice faz a procesului de prelucrare. Vom activa, deci Arhivare ofert (regula nr. 1). Va aprea imaginea din fig. 2. 65:

Activm C (regula 1). Va aprea imaginea din fig. 2. 66:

nscriem 2173 (codul ofertei ) sau orice ir de caractere (maximum 8). Va aprea imaginea din fig. 2. 67:

Mesajul Director existent, suprascriere, abandon [S/A] este un mesaj de avertizare. Acest mesaj apare numai la a doua arhivare i n continuare i se datoreaz

40

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

faptului c la ntocmirea manualului de utilizare s-a lucrat cu o ofert real, care a mai fost salvat de nenumrate ori. Validm S (regula 3). Va aprea imaginea din fig. 2. 68:

n funcie de spaiul disponibil, declarat de sistem, validm T sau C(regula nr. 3). Personal, eu validez C numai pe dischete. Va aprea imaginea din fig. 2. 69:

Mesajul refacere antemsurtoare din oferta [D/N] se valideaz (regula nr. 3): - N pentru posesorii versiunii 4; - D pentru posesorii versiunii 4, dar care transmit oferte persoanelor ce dein versiuni anterioare. Dup validare, va aprea imaginea din fig. 2. 70:

n aceast figur se pune la dispoziie o rubric pentru observaii. Dup prsirea secvenei va aprea imaginea din fig. 2. 71:

41

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Tastm <Enter>si va aprea imaginea din fig. 2. 72:

adic meniul principal. Asteriscurile marcate n stnga submeniurilor atest parcurgerea respectivelor faze. Activm Terminare procedur (regula nr. 1). Va aprea imaginea din fig. 2. 73:

care difer de fig. 2. 72 prin caseta de validare Arhivare oferta [N/D]. Dar, ce se ntmpl? Noi am arhivat chiar n secvena precedent! Rspuns: un ultim mesaj al sistemului pentru cei care nc nu au arhivat. Validm N (regula nr. 3) i va aprea imaginea din fig. 2. 74:

42

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Validm Exit (regula nr. 3) i am ieit din sistem.

I. Reluarea unui ciclu de prelucrare


Peste cteva zile relum ciclul de elaborare al ofertei. Aa cum am precizat n capitolul 1, la deschiderea ofertei, spre deosebire de Word, nu ni se pune la dispoziie o pagin goal. Foarte important! Cu ocazia deschiderii ofertei vom avea acces n zona de lucru. n aceast zon vom regsi datele i prelucrrile realizate n sesiunea anterioar. Mai precis, aceast ofert staioneaz att n zona de lucru ct i n zona de depozitare. ntruct nu s-a explicat (nc) transferul unei oferte din arhiv n zona de lucru, se va proceda ca mai jos. La reluare se parcurge ciclul ncepnd cu fig. 1. 1, fig. 1. 2. , fig. 1. 3. dup care activm submeniul Introducere articole de deviz (regula 1). Va aprea imaginea din fig. 2. 75:

nscriem succesiv ? <Enter>(regula nr. 5) in casetele destinate devizelor, capitolelor, stadiilor fizice si articolelor de deviz. Vor aprea succesiv ferestrele de baze de date din care se selecteaz (regula nr. 6) poziiile dorite. Imaginea cunoscut se completeaz cu o caseta de validare Modificare, tergere [M/S]. Validm M, si la terminarea ciclului ajungem la articolul 2, ca i n fig. 2. 76:

43

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Observm n partea de jos rndul de opiuni posibile i o caset de validare. Validm M i va aprea imaginea din fig. 2. 77:

. adic ne arunc n antemsurtoare. Ne poziionm pe rndul de calcul, apoi <Enter>(regula 1) Apare imaginea din fig. 2. 78:

Completm n caseta 2 cantitatea modificat i la comanda <Enter>(regula 2) va aprea imaginea din fig. 2. 79:

44

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

cu cantitatea modificat transferat n caseta nr. 3. Dorim s prsim articolul. Ne poziionm pe oricare rnd din caseta 3 i tastm <Enter> (regula nr. 1) Va aprea imaginea din fig. 2. 80:

Validm X (regula nr. 3) i va aprea imaginea din fig. 2. 81:

Se parcurge ntreg circuitul articolului. La terminarea ciclului se valideaz operaia de ieire din articol validnd T (regula nr. 3). Va aprea imaginea din fig. 2. 82:

45

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

n cazuri de modificare, avansul automat al numrului curent nu mai funcioneaz. Vom nscrie un nou articol de deviz, respectiv articolul 3, ca i n fig. 2. 83:

dar, atenie, nu vom intra n antemsurtoare, ci vom nscrie, pur i simplu cifra 2130. 000, care este identic pentru primele 3 articole. Parcurgem ntreg ciclul articolului. Acesta este un ciclu de ofert. Sunt cazuri n care toate articolele se nregistreaz n ofert fr a trece prin antemsurtoare. La terminarea ciclului nu acceptm numrul curent urmtor ci tastm din nou 3(regula 2). Va aprea aceeai imagine din fig. 2. 83, dar cu toate datele nscrise. Intenionm s modificm listele anexe, respectiv s nlocuim parchetul de fag cu parchet de stejar. Pentru aceea, n caseta de validare vom valida M (regula nr. 3). Foarte mare atenie. Nu suntem trimii n msurtoare, pentru c la acest articol nu exist antemsurtoare. Singurul efect este luminarea casetei cantitate i apariia prompterului pe aceast caset. Tastnd <Enter> ajungem la liste anexe, golim caseta, apoi tastm ? (regula 5) ca n fig. 2.84:

46

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

i va aprea imaginea din fig. 2. 85:

Selectm parchetul (regula nr. 6). Repetm operaia pentru caseta Lista-2 . Va aprea imaginea din fig. 2. 86:

Selectm frizuri (regula nr. 6) i va aprea imaginea din fig. 2. 87:

Terminm ciclul. Validm T. Vom nscrie un nou articol de deviz i anume art. 4. Nu vom apela la antemsurtoare. n momentul n care tastm cantitatea, imaginea se modific ca i n fig. 2.88:

47

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

respectiv dispare mesajul <Ctrl> + a = antemsurtoare. Terminm ciclul i sistemul avanseaz automat numrul curent. Vom parcurge un ciclu complet de antemsurtoare ca n fig. 2. 89:

Dup terminarea msurtorii rezultatul rotunjit se transfer n ofert, ca n fig. 2. 90:

n figura 2. 90 caseta cantitate este luminat, fiind prezent i prompterul. Modificm cantitatea, ca n fig. 2. 91:

48

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

nseamn c noi am anulat rezultatul unor calcule i am scris o cifr cu de la noi putere. n momentul cnd tastm <Enter>(regula nr. 2) va aprea imaginea din fig. 2. 92:

care conine caseta de validare Se renun la 5 linii antemsurtoare [D/N]. Am amintit c n ierarhie oferta bate msurtoarea (pentru c n ofert sunt valori). Putem s modificm arbitrar n ofert rezultatele unei msurtori, ns sistemul ne avertizeaz c prin aceast aciune se pierd un numr de linii de msurtoare, pierderea fiind definitiv. Validm D (regula nr. 3) i terminm ciclul. Nu mai avem de nscris nici un articol. Prsim secvena cu regula nr. 7. Ultimul lucru i foarte important este s nscriem cantitatea aferent stadiului fizic. nscrierea cantitii declarate pentru stadiul fizic se realizeaz numai dup definitivarea calculelor la nivel de articol de deviz. Relund secvena descrisa in figurile 2.1 la 2.9 nscriem cantitatea conform cu imaginea din fig. 2. 93:

49

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Se trece la alt stadiu fizic, alt capitol etc. apoi se arhiveaz, urmnd procedurile descrise. Cu aceasta s-a ncheiat nscrierea articolelor de deviz. ntr-un fel, s-a ncheiat i activitatea care aparine proiectantului. S explicitm. Documentele de proiectare n faza PT sunt: 1. Note de calcul. Fr comentarii n elaborarea documentaiei economice. 2. Plane de execuie. 3. Memorii tehnice i caiete de sarcini. 4. Tehnologii de execuie. 5. Liste de cantiti. Acestea sunt formate dintr-o mulime de reete (articole de deviz) care cuantific fizic - ca i resurse - gndirea proiectantului de la punctele 2, 3, 4. Pn n 1990 cele 5 tipuri de activiti se organizau pe ateliere aparinnd marilor institute de proiectare. n prezent acest lucru nu este posibil. Multe din noile firme private de proiectare sunt dimensionate pe specialiti: arhitectur; rezisten; instalaii etc. Din acest motiv este neproductiv ca fiecare firm de proiectare s-i creeze colective de elaborare a documentaiei economice. n asemenea situaii se apeleaz la firme specializate, cum este cea care v prezint prezentul manual i care are specialiti pregtii n toate domeniile, inclusiv preuri, legislaie etc. S revenim la listele de cantiti i s anticipm c acestea reprezint o ofert tehnic bazat pe resurse, iar valabilitatea ei n timp nu depinde n mod direct de evoluia preurilor.

J. Devize de tip special: liste procurare utilaje i / sau liste cu dotri


Pentru cei care nu au experien n investiii, vom ncepe cu un exemplu i anume executarea unei instalaii de nclzire. Cumprm de la un furnizor: 1.evi,fitinguri,robinei,radiatoare,piese de susinere, etc. 2.Cazan,boyler,vas de expansiune, etc. O legislaie contradictorie prevede c furniturile de la punctul 1sunt materiale, fiind n exprimare valoric purttoare de cheltuieli indirecte i profit, iar cele de la punctul 2 sunt utilaje, care nu sunt purttoare de cheltuieli indirecte i profit. Din meniul principal, respectiv fig.2.94.:

activm ntreinere fiiere (regula 1).Va apare imaginea din fig.2.95.:

50

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Activm devize i obiecte. Va apare imaginea din fig.2.96.:

Selectm devizul UTILAJE LIFTURI. Va apare imaginea din fig.2.97.:

Se observ c n caseta categ. lucrri 449 este nscris cifra 130.Vom nlocui aceasta cu cifra 3001,ca n fig.2.98.:

51

CAPITOLUL 2

Introducerea articolelor de deviz

Practic devizele de utilaje sau dotri au ca articole coduri de materiale (vezi capitolul 17-opiuni adugare materiale).La acordarea preurilor (vezi capitolul 4) vor fi tratate ca i restul materialelor, cu acordare de cheltuieli de transport i manipulare. Diferenierea se va efectua abia la elaborarea listelor ( vezi capitolul 9).

52

CAPITOLUL 3

SELECTARE CONTINUT OFERTA

n acest capitol:
A. Precizri privind modul de lucru n manualul de utilizare. Din acest moment vei lucra interactiv, utiliznd oferte didactice digerate de elaboratorii manualului. B. Transfer ofert din arhiv (Open) C. Selecia integral sau parial (pe devize, grupe de devize). Explozie resurse.

A. Precizri privind modul de lucru n manualul de utilizare. Din acest moment vei lucra interactiv utiliznd oferte didactice digerate de elaboratorii manualului.
n primele 2 capitole, Dvs. ai introdus articolele aferente unei minioferte, pe care ai arhivat-o cu numele director 2173.Din motive de calitate a manualului de utilizare i de asigurare a unui mod unitar, am parcurs i noi aceiai pai, dar oferta am arhivat-o cu numele director 2173DIDA.Cu aceast ofert vei lucra n capitolele 3,4,5,6,7,8. Atenie! Din motive didactice, oferta 2173DIDA nu se arhiveaz.

B. Transfer ofert din arhiv (Open)


n capitolul 2 ne-am nsuit tehnica de arhivare a unei oferte. Vom parcurge, n continuare, paii necesari pentru transferul ofertei din arhiv. Din fig.3.1.:

CAPITOLUL 3

Selectare coninut ofert

Activam Iniializare ofert (regula 1.).Va aprea imaginea din fig.3.2.:

Activm oferta integral (regula 1).Va aprea imaginea din fig.3.3.:

Validm S (regula 3).Va aprea imaginea din fig.3.4.: Activm C (regula 1). n cazul n care sistemul informatic v-a fost livrat pe CD vei activa D (sau E, etc.). Va aprea imaginea din fig.3.5.:

Navigm i cutm oferta 2173DIDA (regula 1).Se va produce transferul, dup care vom reveni la fig.3.1.

C. Selecie integral ori pariala (pe devize, grupe de devize)

54

CAPITOLUL 3

Selectare coninut ofert

n capitolul anterior s-a avansat noiunea de ofert tehnic bazat pe resurse i anume resurse n uniti fizice (materiale, manoper, utilaje transport etc). Odat cu crearea resurselor valorice, respectiv finanare, vom avansa n ciclul de elaborare a documentaiei economice. Din meniul principal cf. fig. 3. 1. :

activm submeniul Selectare coninut ofert (regula nr. 1). Va aprea imaginea din fig.3. 6.:

Putem selecta oferta n ntregime (preluare integral), sau putem selecta numai anumite devize. Prima opiune nu necesit explicaii. n ceea ce privete selectare de devize, trebuiesc luate unele msuri de precauie. Pentru simplificare, se procedeaz astfel: 1. nainte de selecie devize, oferta se arhiveaz. 2. Rezultatele obinute ca urmare a seleciei de devize nu se arhiveaz. Sa explicm noiunea de selectare coninut ofert. Matematic aceast selectare reprezint o aplicaie de mulimi, n care mulimile de plecare sunt articolele i resurse aferente, iar mulimile de sosire sunt patru grupe de resurse: materiale; manoper; utilaje; transport. Noi am denumit aceast operaie ca o explozie. Activm preluare integral. Va urma o procedur de dialog de validare a corectitudinii seleciei, procedura de extragere a resurselor din articolele de deviz prelucrate, afiarea rezultatelor prelucrrii (numr devize si resurse), dup care se revine n meniul principal, cu asterisc la submeniul selectare coninut ofert. Foarte important! Calculul de selecie coninut ofert se reia ori de cte ori se produc modificri n articolele de deviz, ca: introducere de noi articole;

55

CAPITOLUL 3

Selectare coninut ofert

modificri de cantiti n articole existente; modificri liste anexe n articole existente; tergere articole existente; modificri de sporuri; modificri n reetele articolelor (vezi ntreinere fiiere).

56

CAPITOLUL 4

PRETURI MATERIALE

n acest capitol:
A. Ataare manual de preuri materiale, cu posibilitate de selectare a furnizorilor. A1. O nou facilitate. Calculul preului mediu ponderat, n ipoteza existenei mai multor furnizori pentru acelai material. A2. Calculul manual al cheltuielilor de transport i manipulare (pentru fiecare material, propriul scenariu). A3. O facilitate special. nscrierea unui pre de material n fiierele permanente de baze de date, pe parcursul elaborrii ofertei fr a intra n subsistemul de materiale, preuri, furnizori. B. Din lips de informaii ori din alte motive, la unele materiale preul se va ataa automat prin nmulire cu anumii coeficieni. C. Comenzi automate imperative i brutale, de nscriere a cheltuielilor de aprovizionare, transport i manipulare, ca procent din valoarea de procurare a materialelor. Consecine. D. Ataare automat de preuri materiale, prin preluare preuri existente n bazele de date.
La terminarea operaiei de selectare coninut ofert, pe ecran avem imaginea meniului principal din fig. 4. 1. :

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

Activm preuri materiale (regula 1). Va aprea imaginea din fig. 4. 2. :

Sistemul ofer mai multe opiuni de ataare preuri materiale Din coninutul imaginii se observ c preurile materialelor se pot ataa: manual; automat.

A. Ataare manual de preuri materiale, cu posibilitate de selectare a furnizorilor.


Pentru nceput vom ataa preuri manual (evident), activnd sortare cod material (regula 1). Urmeaz dialogul: acces direct sau secvenial [ D/S ]. Validm D(regula 3); va aprea imaginea din fig. 4. 3. :

Avem extrasul de materiale, cu acces ntr-o fereastr de baz de date FOX. Selectm primul material (regula 6). Va aprea imaginea din fig. 4. 4. :
1 2 3 4 5 6 N

58

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

Din punct de vedere al sistemului, imaginea din fig. 4.4. se definete ca o figur de baz, avnd cel mai mare grad de repetitivitate. Asemenea figuri sau imagini sunt relativ puine. Din acest motiv aceste imagini au i funcia de tablou de bord. S analizm aceast imagine rnd cu rnd: - rndul 1: cod material, unitate de msur, denumire material; - rndul 2: cantitate total ofert, pre catalog (august 1990); - rndul 3: unitate de msur, denumire material. La prima vedere, rndul 3 nu are nici un rost, deoarece informaiile se regsesc n rndul 1. n realitate, rndul 3 conine o facilitate ascuns, ns foarte puternic. S aprofundm: - rndul 1 i 3 conin aceleai informaii; - rndul N conine cod material i alte informaii privind furnizorul i preul unitar (vom reveni), identic cu codul aferent rndurilor 1 i 3. Acesta este cazul ideal, n sensul c noi am alimentat sistemul cu toate preurile, respectiv cazul din fig. 4. 3. , unde, la comanda <Esc> s-a generat automat fig. 4.4. Cazul ideal este, ns, imposibil de realizat. n cazul primului material am avut preuri i furnizori din belug. La materialul din ofert, la care sistemul nu dispune de preuri, se va crea o linie de dialog (nu atam imagini) Apelare fiier preuri [ D/N ]. S presupunem c materialul fr preuri este oel beton OB 37 DN 14. Prin validare D(regula 3), sistemul se poziioneaz pe cel mai apropiat cod de material care are pre. n cazul oelului beton, material de baz, unde, teoretic, ar trebui s avem preuri, se va poziiona, s zicem, pe oel beton OB 37 DN 16 (tot este ceva). Se va reface fig. 4. 4. cu: - rndul 1: cod material, unitate de msur, denumire material aferent ofertei; - rndul 2: cantitate total oferta, pre catalog (august 1990); - rndul 3: unitate de msur, denumire material. Dar, atenie, nu al materialului aferent ofertei, ci al unui material asemntor, comparabil ca pre (dac avem noroc); - rndul N: conine cod material i alte informaii privind furnizorul i preul unitar. Dar, atenie, nu al materialului aferent ofertei, ci al unui material asemntor, comparabil ca pre. S revenim la fig. 4.4: - rndul 4 si 5: cap de tabel privind materiale, furnizori i preuri; - rndurile 6->N: informaii din baza de date privind: - materiale; - furnizori; - preuri i data valabilitii; - baza legal. n imaginea din fig. 4.4, sunt afiai furnizorii materialului 0562357 Mortar de ciment M100-T, n imagine apar o parte din acetia: - Furnizor de referin; - Construcii Feroviare Cluj; - SCCA Constructorul Cluj; - ACI Cluj; - Some Balastiere Cluj; - Napoca s Cluj; -SC MARE i TARE SRL; -SC TARE i FRUMOS SRL; -TCI Cluj. Avem, deci, suficieni furnizori, din care (teoretic), avem ce alege. Posibilitatea de a alege pentru fiecare material preul cel mai convenabil, funcie de furnizori, constituie o performan a sistemului. Nu cunoatem alte sisteme informatice n investiii care s ofere aceste faciliti. Am introdus doi furnizori fictivi cu caracteristici de mare, tare i frumos, din dou raiuni. Prima raiune este cea didactic, deoarece pe aceti furnizori am introdus preuri care s fie un suport pentru manualul de utilizare. Urmtoarea raiune de a utiliza furnizori i preuri fictive ine de deontologia profesional a firmei noastre. Se observ c preurile furnizorilor reali sunt de mult depite. Dar s extindem raionamentul. Preurile reale ale furnizorilor reali sunt publice i se obin la cerere. Sunt preuri de vnzare (pentru teri). n cazul (de fa),

59

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

dac un furnizor de betoane ar participa la o licitaie, va practica cu totul alte preuri, aa c este o iluzie s ne bazm la licitaii pe preuri publice ale productorilor de materiale de construcii care n acelai timp execut lucrri de construcii montaj. S revenim la fig. 4.4. Am specificat c imaginea din aceasta figur are i funcia de tablou de bord. Din motivele expuse mai sus, are o funcie mult mai important i anume de tablou de decizie. Cu taste poziionale sus, jos, ne poziionm pe furnizorul care este convenabil ofertei n spe. Sunt multe criterii. n primul rnd preul cel mai sczut. n al doilea rnd preul betonului + transportul (are furnizorul auto special pentru transport beton ?) s fie cel mai sczut. n al treilea rnd, dar nu ultimul, calitatea produsului i seriozitatea furnizorului. Selectm furnizorul 25001 (denumire SC MARE i TARE - vezi ultimul rnd), aplicnd regula 6. Va aprea o linie de dialog apelare arhiv preuri [ D/N ], cu rspuns implicit N. Nu vom afia imaginea, dar vom comenta noiunea de arhiv preuri. O persoan fizic sau juridic ce se dorete bine informat, trebuie s alimenteze sistemul de preuri. La elaborarea unei oferte, sistemul ofer ultimul pre introdus, aferent furnizorului selectat. Aceasta nu nseamn c preurile introduse anterior vor disprea. Ele vor fi stocate ntr-o arhiv de preuri, la care se poate apela n cazuri speciale. S exemplificm. La 1 iulie, preul cimentului s-a modificat, deci i al mortarului. nscriem noul pre. La aceeai dat elaborm o situaie de lucrri pe luna iunie. La introducerea preului, sistemul va pune la dispoziie ultimul pre. n acest caz, vom apela la arhiva de preuri i vom nscrie n prelucrare preul anterior. n acest exemplu, nu vom apela la arhiv i vom valida N (regula 3). Recalculare [ D/ N ] cf. imaginii din fig.4.5.:

Dac validm N, nseamn c, fie vrem s amnm ataarea de pre, fie c vrem s prsim sistemul. Validm D(regula 3). Va aprea imaginea din fig. 4. 6. :
1 2 3 4A

60

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

Imaginea din fig. 4. 6. i urmtoarele se vor constitui ntr-un tablou de bord i tablou de decizie, care n final va ocupa un ecran ntreg. Din acest motiv, vom numerota i explica fiecare rnd: - rndul 1: cod material, unitate de msur, denumire material; - rndul 2: cantitate total ofert, pre catalog (august 1990); - rndul 3: - pre livrare; - pre ofert; - valoare. La nceput, toate acestea sunt zero (nc nu am nceput recalcularea). Pe parcursul elaborrii preului, rndul 3 funcioneaz ca un contor i ofer elemente decizionale pentru stabilirea oportunitii de alegere a furnizorilor, mijloacelor de transport etc. - rndul 4A: - cantitatea total; - preul unitar al furnizorului selectat. Se observ avantajele existenei unor baze de date la zi i anume c preul unitar selectat se transfer n tabelul de calcul; - 1.00-coeficient de multiplicare implict=1. Pn la rndul 4A, inclusiv, ni se livreaz nite informaii. S-a notat 4A i nu 4, deoarece, n varianta final a tabloului de decizie, acest rnd nu va mai fi editat.

A.1. O nou facilitate. Calculul preului mediu ponderat, n ipoteza existenei mai multor furnizori pentru acelai material
Cu ncetinitorul: - ne aflm pe caseta cu 42.600. Tastm <Enter >(regula 2). . Pare inutil, deoarece cantitatea total rezult din prelucrare automat. Aparent, deoarece se mai ofer o facilitate, pe care o putei verifica. Ex: la cantiti mari, o parte se aprovizioneaz cu un pre, alta cu alt pre, distanele fiind i ele diferite. Prin prelucrare automat se va calcula un pre mediu ponderat. Luai un creion sau pix i ncercuii aceast caset. Dup un timp, cnd vei stpni sistemul, exersai i aceast facilitate; - ne aflm pe caseta cu 404532.000. Acesta este preul unitar selectat din bazele de preuri. Tastm <Enter >; - ne aflm pe caseta cu 1.00. Semnificaia acestei casete: informaii de ultim or, care nu au fost nscrise n bazele de preuri i care pot fi nscrise pe loc, prin aplicarea unui coeficient de corecie la preul existent. Tastm 1.0 (de ex.).Urmeaz o linie de dialog corect [ D/ N ]. Este cea mai banal, repetitiv i plictisitoare manevr, dar ajut foarte mult. Avizm sau modificm preul de livrare cf. imaginii din fig.4.7:
1 2 3 4A

Va aprea imaginea din fig. 4. 8. :

61

CAPITOLUL 4
1 2 3 4A

Preuri materiale

Ajungem la caseta cota aprovizionare, pe care n datele generale am declarat-o zero. S rememorm cele enunate privind cota de aprovizionare: Aici fiecare ofertant trebuie sa-i stabileasc o definiie proprie a cheltuielilor de aprovizionare. Criterii sunt mai multe: a. n contabilitate preurile de aprovizionare i transport (pn la depozitul central), comparate cu preurile de factur loco furnizor, pot conduce la un procent mediu la nivel de firm, care se poate actualiza lunar. Se are n vedere c: - facturile la furnizor se pltesc la ridicarea mrfii; - facturile la transportator se pltesc (de regul) lunar. Dar aceast cot de aprovizionare reprezint o prezumare a unor cheltuieli. Pentru a crete gradul de aproximare, este indicat ca procentul s se refere la materiale care se aprovizioneaz din alte localiti, n principal cu distane mari de transport. n aceast ipotez vom scoate din calcul materialele aprovizionate loco. Ex. pentru Cluj: beton, crmid, faian, obiecte sanitare, materiale din import cu pre loco Cluj etc. Pentru materialele citare, vom declara cota de aprovizionare = zero, urmnd ca acel procent mediu s fie aplicat numai pentru materiale avnd distane de transport mai mari. Mai mult, dac o lucrare se compune numai din betoane i crmid, cota de aprovizionare va fi zero (ca o condiie de ctigare a unei licitaii). De aici se vede clar necesitatea diversificrii procentului de aprovizionare de la material la material. b. O cot de aprovizionare aplicat global pe baz de negocieri. Atenie! Sunt investitori care nu accept cota de aprovizionare, n special pentru lucrrile din bugetul de stat. Avizm sau modificm cota de aprovizionare. Avansm(regula 2).Va aprea imaginea din fig. 4. 9. :
1 2 3

62

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

A.2. Calculul manual al cheltuielilor de transport i manipulare (pentru fiecare material, propriul scenariu).
n aceasta faz se ia decizia modului de calcul al cheltuielilor de transport, precum i al manipulrilor manuale i mecanice. Caseta de dialog ofer 2 posibiliti: - automat, prin preluarea fr discernmnt a elementelor declarate n datele generale; - manual, dup cum urmeaz. Decidem M (regula 3).Va aprea imaginea din fig. 4. 10:
1 2 3 4 5 6

n fig. 4. 10 ni se furnizeaz primele elemente de calcul transport i anume CF: - masa = 106.500 to. Atenie! Preurile unitare se refer la o unitate de msur. Ex: - faian-mp; - beton-mc; - evi construcii i instalaii-ml; - obiecte sanitare-buc. n baza datelor din fiierele permanente sistemul calculeaz masa n tone. - grupa fracht=0 (preluat din TLM-ul condensat). La betoane i mortare este un caz unicat, adic nu se transport prin CF.Sistemul aloc automat zero. Vom reveni la calculul transportului pe calea ferat la urmtorul material. Deocamdat avansm i va aprea imaginea din fig. 4. 11:
1 2 3 4 5 6 7

care indic nceputul procedurii de calcul pentru transportul auto, respectiv nceputul rndului 7 din tabelul de decizie. Exist 2 casete de decizie: - grupa transporturi auto. Aplicnd regula 5 aflm: 1. Autobasculante; 2. Autocarosate pentru transport material greu; 3. Autocarosat pentru transport material uor; 4. Tractoare pe pneuri; 5. Tractoare pe enile; 6. Autoremorchere < 20 tone; 7. Autoremorchere > 20 tone;

63

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

8. Autospeciale amenajate; 9. Autobetoniere. Se valideaz acel mijloc auto care corespunde necesitii i/sau posibilitilor ofertantului. n cazul betoanelor i mortarelor, sistemul aloc automat cifra 9. Dup validare, va aprea imaginea din fig. 4. 12:
1 2 3 4 5 6 7

cu prompterul pe o caset luminat. n datele generale am declarat distana de la depozitul central la obiect=12 km. Aceast distan este afiat n caset. Alturi, la dreapta, se afieaz cifra 5, care reprezint distana comercial auto de la furnizorul de betoane. Distana auto a furnizorului se comunic n fiierul de furnizori. Vom reveni la urmtorul material. Dup parcurgerea secvenei, pe ecran va aprea imaginea din fig. 4.13:
1 2 3 4 5 6 7

Apare o caset n care este nscris 26000.00 i care reprezint tarif=26000 lei/to (la distana de 12 km. dus ntors). Acest tarif provine de la preul 449 (pre august 1990) aferent lui TRA06A12, care se nmulete cu coeficientul de multiplicare declarat n datele generale. Este indicat ca, pentru fiecare material i n special pentru materialele cu pondere, s se fac o verificare a acestui tarif, consultnd tarifele transportatorilor. Ca un exemplu, transportatorul indic un pre pentru CIFA de 8000 lei/km. Calculul va fi: 8000 lei/km x 12 km x 2 (dus ntors) : 5. 5 mc(capacitate) : 2. 4 to/mc =14546 lei/to. Comparm cu 26000 lei/to. ncepem s analizm. Un constructor cu experien tie c autospecialele de transport beton aveau capacitatea de 5.5 mc. atunci cnd erau noi. Datorit uzurii i datorit depunerii unei cruste de beton n interiorul malaxorului, aceast capacitate a sczut. Mai mult, noi nu avem posibilitatea tehnologic de a transporta beton n permanen la capacitatea maxim. Vom lua o decizie i vom nscrie tariful corespunztor. Prin aceast procedur am fcut corecii fa de coeficienii comunicai n datele generale, cu creterea preciziei prelucrrii. Dup avizarea tarifului, va aprea imaginea din fig. 4. 14. :

64

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

1 2 3 4 5 6 7 8

Rndul 8 din tabelul de decizie expliciteaz calculul cheltuielilor de transport auto i mai conine o caset de dialog avnd preimprimat cifra zero. Sunt mai multe raionamente referitoare la aceast caset. Unul dintre ele: o negociere de ultim or cu transportatorul la valoarea total i anume 2500000 lei n loc de 2796000 lei. Se va nscrie valoarea total negociat, fr refacerea calculelor. n continuare, vom parcurge ciclul fr explicaii, deoarece mortarul nu are manipulri manuale i mecanice, ns vom reveni la urmtorul material. La ncheierea complet a ciclului, apare ultima caset de decizie: Se reine [ D/N ] aa cum se vede n fig.4.15.:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Dac decidem D, preul materialului este recalculat. La decizia N, vezi fig. 4.6. O ultim observaie. Fiind la sfrit de ciclu, vom consulta contorul din linia 3: - pre livrare (plecare)=404532 lei/mc; - pre ofert (sosire)=469.532 lei/mc. Aceste preuri se noteaz pe hrtie, n cazul c ncercm i alte variante, cu schimbare de furnizori, mijloace de transport etc. Validm D (regula 3).Va aprea imaginea din fig.4.16:

65

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

Validm D (regula 3).Va aprea imaginea din fig.4.17:

de unde se reia ciclul pentru urmtorul material. Urmtorul material va avea codul 5886772: cuie cu cap conic. materialul. Va aprea imaginea din fig.4.18:

Selectm

Selectm furnizorul cu cod SIRUES 1008243. Din tabel se poate citi: - dat comunicare: 01/01/95; - pre livrare: 740 lei/kg; - baza legal: telefon. Pe ultimul rnd al imaginii va aprea: -PROMET SA BECLEAN; - distana CF=77 km; - distana auto=102 km (distana comercial) - telefon desfacere=063340452 - fax dir. comercial=063. . (restul se poate citi prin tastare repetat <Enter>). Dup selectare furnizor, urmeaz o caset de dialog foarte interesant: Extragere arhiv preuri ( D/N),pe care nu o afim, dei are o importana deosebit. Pe parcursul timpului, se nscriu mai multe preuri, pentru acelai material i la acelai furnizor. Ultimul pre va corecta pe penultimul, dar nu l va anula. Preurile expirate vor fi transferate intr-o arhiv, de unde se pot resuscita. Urmeaz caseta de dialog Recalculare [ D/N ].Validm D (regula 3) i va aprea imaginea din fig.4.19:

66

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

n care preul de 740 lei/kg. a fost transferat din bazele permanente de preuri n tabelul de calcul. Dar preul din bazele permanente este de mult depit. n schimb, suntem n posesia unei liste de preuri la zi, neintroduse n bazele de date. Vom proceda astfel: - nscriem ultimul pre oficial n caseta din mijloc (6500 lei/kg. ) ca n fig.4.20:

- avansm i n caseta din dreapta nscriem 1.15.Interpretare: dei preul oficial este 6500, am mai prevzut un coeficient de majorare a preului de 15%, valabil pentru oferta n spe. Se putea nscrie n caseta din mijloc direct rezultatul nmulirii 6500 x 1.15, dar s-a procedat altfel, din motive care vor fi prezentate mai jos.

A.3. O facilitate special. nscrierea unui pre de material n fiierele permanente de baze de date, pe parcursul elaborrii ofertei, fr a intra n subsistemul materiale, preturi, furnizori (vezi i cap. 18)
Dup validri de rutin, va aprea o caseta de dialog Reinere pre [ N/D ], cu validare implicit pe N. Vom face o parantez. Activitatea de rutin a unui compartiment de ofertare implic introducere de furnizori i preuri n mod permanent, printr-un subsistem specializat numit Furnizori i preuri. Teoretic, n momentul elaborrii unei oferte, ar trebui s avem n bazele permanente de date majoritatea preurilor necesare, fapt nu ntotdeauna posibil. n cazul de fa, avem nscris un furnizor cu un pre depit, dar avem la dispoziie o list de preuri la zi cu date nenscrise.

67

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

Vom valida D (regula 3).Va aprea imaginea din fig.4.21:

cu fereastra de preluare preturi, urmat de fig. 4.22:

adic fereastra de preluare furnizori cu posibilitatea alegerii unui furnizor existent sau a definirii unui furnizor inexistent, apoi fig.4.23:

pentru stabilirea caracteristicilor preului introdus (modificare data, baza legala, tip). S-a realizat n procedura de excepie: - nscrierea unui pre ntr-o ofert punctual simultan cu: - nscrierea unui pre aferent unui furnizor n bazele permanente de date. Menionm c datele unei oferte nu sunt considerate date permanente. Dovada: preul unitar al ofertei (de livrare) este de 6500 x 1. 15=7475 lei/kg. aa am dorit noi la aceast ofert. n bazele permanente de date, ns, va fi nscris numai preul de 6500 lei/kg.

68

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

Tot n procedura de excepie, se pot introduce i furnizori noi. Toate aceste proceduri de excepie vor fi detaliate n capitolul 18 (operaii speciale n fiierele permanente), paragrafele A-F. Avansm n prelucrare pna la fig.4.24.:
1 2 3 4 5

n fig.4.24.,n rndul 5 al tabloului de decizie, ni se furnizeaz primele elemente de calcul transport CF: - masa=0.026 to; - grupa fracht=3 (preluat din TLM-ul condensat); - distana CF=77 km. Atenie! Distanele CF i auto de la furnizori se introduc n calculator pentru fiecare furnizor. Aceste distane sunt valabile pentru un anume ora, cele n spe fiind pentru Cluj. Va fi necesar ca utilizatorii s opereze n subsistemul preuri i furnizori, modificnd distanele pentru alte localiti. Suntem pe caseta avnd nscris 77.Avansm.Va aprea imaginea din fig.4.25:
1 2 3 4 5 6

Aceast figur prezint: - un raport, respectiv modul de calcul al cheltuielilor de transport CF respectiv: 0. 026 to x (28800.00+6000.00)=904.80 lei, unde: -28800=frachtul CF/to. ; -6000=taxa de manevr/to. - o caset de decizie (dreapta) cu cifra zero preimprimat. Caseta de decizie permite o modificare a valorii totale. Se utilizeaz n cazul unor transporturi CF speciale, cu vagoane dotate cu stelaje pentru prefabricate, care trebuie s se ntoarc n staia de plecare etc. n aceste situaii de excepie, calculul se face manual, iar valoarea total se nscrie n caseta de decizie. Dup parcurgerea secvenei, pe ecran va aprea imaginea din fig.4.26:

69

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

1 2 3 4 5 6 7

i nceputul rndului 7. La grupa de transport auto, sistemul indic implicit grupa 1. Reproducem grupele de transporturi auto: 1. Autobasculante; 2. Autocarosate pentru transport material greu; 3. Autocarosat pentru transport material uor; 4. Tractoare pe pneuri; 5. Tractoare pe enile; 6. Autoremorchere < 20 tone; 7. Autoremorchere > 20 tone; 8. Autospeciale amenajate; 9. Autobetoniere Pentru uurin, sistemul permite interogarea grupelor auto, prin inserarea n caset a semnului ?(regula 5).Va aprea imaginea din fig.4.27:
1 2 3 4 5 6 7

Activm Autocarosate/mat. uor (regula 1).Va aprea imaginea din fig.4.28:


1 2 3 4 5 6 7

70

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

Suntem poziionai pe distan. n datele generale am declarat distana de depozitul central la obiect=12 km. Aceast distan este afiat n caset. Alturi, dreapta, se afieaz cifra 102, care reprezint distana comercial auto de la furnizor Cluj. n funcie de deciziile anterioare, n caseta de decizie se va nscrie: -12, atunci cnd am decis transportul CF, ori am aplicat cota de aprovizionare; -102+12, atunci cnd decidem c transportul materialului se face exclusiv cu auto, de furnizor, la obiect. Dup parcurgerea secvenei, pe ecran va aprea imaginea din fig.4.29:
1 2 3 4 5 6 7

la la la la

Aici apare o caset de decizie: -tarif=26000 lei/to. Acest tarif provine de la preul 449 aferent lui TRA03A12, care se nmulete cu coeficientul de multiplicare declarat n datele generale. Este indicat ca pentru fiecare material i n special pentru materialele cu pondere s se fac o verificare a acestui tarif, consultnd tarifele transportatorilor. Dar transportatorul nu percepe tarif pe ton, ci alte tarife: - lei/or; - lei/km. parcurs. Se va face un calcul, funcie de numrul de curse/zi, timpi de ncrcare, descrcare, transport, funcie de capacitatea mainii. Va rezulta un tarif/to. , care se compar cu cel rezultat din calculul pe coeficieni. n caseta de decizie, se valideaz calculul prin coeficieni, ori se nlocuiete cu cel rezultat din calcul. n cazul dat, am hotrt modificarea tarifului de 26000 lei/to rezultat din coeficienii generali, cu 18500 lei/to, ca n fig. 4. 30:
1 2 3 4 5 6 7

Dup parcurgerea secvenei, pe ecran va aprea imaginea din fig.4.31:

71

CAPITOLUL 4
1 2 3 4 5 6 7 8

Preuri materiale

Din nou apare caseta de dialog cu zero preimprimat. Explicaiile sunt date la transportul auto al materialului precedent. Dup parcurgerea secvenei, va aprea imaginea din fig.4.32:
1 2 3 4 5 6 7 8 9

urmat de fig.4.33:
1 2 3 4 5 6 7 8 9

72

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

i de fig.4.34:
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Este vorba de calculul manipulrilor manuale i mecanice aferente materialelor. Coninutul cheltuielilor de manipulare manual i mecanic, se gsete n P91-81. n conformitate cu acest normativ, pentru cuie: - manipulri manuale=0.05 lei/to; n preuri 449; - manipulri mecanice 0.04 lei/to.; n preuri 449; Recalcularea acestor cheltuieli se face n baza coeficienilor declarai n datele generale. Exist i aici casete de validare cu zero preimprimat. Aceste casete se valideaz ori se modific. La ncheierea complet a ciclului, apare ultima caset de decizie: se reine [ D/N ]. Dac decidem D, preul materialului este recalculat. La decizia N, se avanseaz la alt material. O ultima observaie. Fiind la sfrit de ciclu, vom consulta contorul din linia 3: - pre livrare (plecare)=7475 lei/kg; - pre ofert (sosire )=7529.22 lei/kg. Aceste preuri se noteaz pe hrtie, n cazul c ncercm i alte variante, cu schimbare de furnizori, mijloace de transport etc. Vom lua decizia N, deci se va relua ciclul. La ciclul urmtor, setul de decizii va fi: - acelai furnizor; - preul furnizor = cel din bazele de date, corectat cu coeficientul 1. 2; - transportul este exclusiv auto, respectiv: - cota aprovizionare=0; - cheltuieli transport CF=0. Ciclurile cu variante se enun i nu sunt nsoite de imagini. Dovada parcurgerii ciclului o constituie ataarea unui caracter i anume M (calcul pre livrare efectuat manual),ca n fig.4.35:

73

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

Nu vom mai relua ciclul de ataare preturi. Vom atrage atenia asupra furnizorului numit Stoc depozit propriu. Este important ca materialele din stoc, cu preuri aferente, s fie introduse n bazele de date ale sistemului. Se poate rezolva n 2 moduri: - manual, prin nscrierea facturilor intrate i verificarea stocurilor; - prin prelucrare automat. Pe parcursul ciclului de ataare preuri, decizia de ieire din calculul manual, se realizeaz astfel: - se selecteaz un material ca n fig.4.36:

Prin validare N (regula 3),se abandoneaz ataarea manual de preuri ca n fig.4.37.:

i fig.4.38:

74

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

prin revenirea n meniul de ataare preuri materiale din fig.4.39:

Sistemul ataeaz un asterisc opiunii aferenta operaiunii terminate, prin care se marcheaz executarea operaiei.

B. Din lips de informaii, ori din alte motive, la unele materiale preul se va ataa automat prin nmulire cu anumii coeficieni.
Au mai rmas unele materiale la care nu au fost ataate preuri (fie din lipsa de informaii, fie din alte motive (explicate la etapa date generale ofert n capitolul 1). Acestor materiale li se vor ataa preuri automat. Activm coeficieni / grupe ATM. De ce nu coeficieni generali? Dac am activa coeficieni generali, atunci materialelor li se vor ataa preuri rezultate din nmulirea preurilor 449 (august 1990) cu coeficientul de majorare preuri materiale, declarat n date generale ofert. Activnd coeficieni / grupe ATM, precizia crete i anume: dac la 3 diametre de otel beton am ataat preuri manual i la al patrulea nu am ataat, prin aceast activare automat preul se aliniaz la celelalte trei. Dup o procedura de dialog, n care se tasteaz <Enter>, va aprea aceeai imagine din fig. 4.42., dar cu asterisc marcat de executare a operaiunii. Dac avem curiozitatea s intrm din nou n Ataare preuri materiale manual, va aprea imaginea din 4.40.:

n care exist coloana Marc. Coloana conine marcajul modului de ataare a preurilor: - caracterul M (prelucrare manual); - caracterul * (prelucrare automat); - caracterul spaiu (neprelucrat). Intervine o regul de bun sim. Modificarea preurilor de livrare i a tarifelor de transport alocate manual nu se poate realiza dect numai cu o alt alocare manual (conform proverbului: eu l-am fcut, eu l omor). Modificarea preurilor de livrare i a

75

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

tarifelor de transport alocate automat se realizeaz automat dac se modific coeficienii de majorare. Exist i excepii, care trebuiesc cunoscute. Prsim secvena. Va aprea imaginea din fig.4.41.:

C. Comenzi automate imperative i brutale, de nscriere a cheltuielilor de aprovizionare, transport i manipulare, ca procent din valoarea de procurare a materialelor. Consecine.
Urmeaz un comentariu mai lung n legtur cu preuri materiale. 1. Pentru fiecare material, teoretic exist mai muli furnizori i mai multe preuri. Acest lucru presupune o selectare dup nite criterii care in de o decizie. Rezultatul este la nivelul performanei sistemului, dar necesita munc i o bun pregtire profesional, evident timp i rbdare. 2. Pentru fiecare material i furnizor exist mai multe scenarii privind aprovizionare, transport CF i auto, manipulri manuale i mecanice. Decizia se ia prin adoptarea scenariului n care nsumarea acestor cheltuieli este cea mai favorabil. Ca i la punctul 1, rezultatul este la nivelul performanei sistemului, dar necesit munc i o bun pregtire profesional, evident timp i rbdare. Nu cunoatem alt sistem informatic care s rezolve problema la acest grad de detaliere. La performanele descrise, este adevrat c sistemul este laborios, de unde i critici. Care de multe ori provin din necunoaterea sistemului. Ori cunoaterea unui sistem se rezolv prin nvare, la care noi ncercm cu acest manual de utilizare s scurtm timpul de asimilare. Am prezentat modul cel mai precis, deci cel mai laborios, care nu ntotdeauna este necesar a fi aplicat n ntregime. Exista scurtturi. De exemplu: la lucrrile prin ncredinare direct se stabilete de la nceput: - pentru aprovizionare-cota 0%; - pentru transport CF-cota 0%; - pentru materialele comune, se acord un procent pentru transport auto de 15 % din valoarea de procurare a materialelor; - pentru materialele la care ponderea transportului este mare (cum ar fi produsele de balastier, la care transportul poate fi, uneori, mai mare dect preul de livrare), se va calcula transportul real etc. ; - pentru manipulri manuale i mecanice - att ct rezult din calculele tehnice. n aceasta situaie, n fig.4.41., activm cote apr. + transp. + manip. Va aprea caseta de dialog din fig.4.42:

76

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

Validm M (regula 3).Va aprea imaginea din fig. 4.43.:

Cf. conveniei stabilite, navigm prin figurile urmtoare i anume:4.44.:

fig. 4. 45.:

77

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

fig. 4.46.:

fig. 4. 47.:

fig. 4.48.:

78

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

fig. 4.49.:

fig. 4.50.:

fig. 4.51.:

79

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

fig. 4.52.:

cu revenire n fig.4.53.:

Comenzile de la fig.4.41.la fig. 4.52.sunt imperative i brutale. Tot ce am nscris pn acum manual se modific, cu excepia preurilor de livrare. Atunci de ce ne-am chinuit cu transporturi i manipulri pe fiecare material? Rspuns: pentru c parcurgem un manual de utilizare i pentru c, n unele cazuri, nu se poate altfel. Ex: - lucrri de drumuri, la care transportul i manipularea au o pondere foarte important. Didactic, noi am parcurs mai multe cicluri, de la cum este mai bine, la cum se procedeaz de obicei (uneori tot bine). Practic se poate pleca de la nite cote cunoscute. Atunci: - pentru materialele principale se realizeaz (ct se poate) alocare de preuri cu selectare manual; - pentru restul materialelor se realizeaz alocare de preuri cu selectare automat; - cheltuielile de transport i manipulri se calculeaz automat (crete numai viteza, deoarece vor fi invalidate ntr-o etap imediat ulterioar); - cheltuielile de transport i manipulare se valideaz prin metoda imperativ i brutal; - pentru materialele cu pondere mare n transporturi i manipulri, se refac acestea prin calcul manual.

D. Ataare automat de preuri materiale, prin preluare preuri existente n bazele de date.
Revenim la fig.4.52.,privind asteriscurile. Au rmas nemarcate: - ataare preuri materiale automat prin preluare preuri existente. Recomand sa-l parcurgei numai dup ce va nsuii materialul n ordinea n care este scris. Pentru curiozitate, sistemul dispune de un Ajutor, care se activeaz tastnd <F1> pe meniul, submeniul, ori secvena care va intereseaz, n orice aplicaie.

80

CAPITOLUL 4

Preuri materiale

- ataare preuri materiale automat prin coeficieni generali. Eu nu-l prea folosesc (vezi mai sus). Activm Terminare procedur (regula 1).Va aprea imaginea din fig.4.54:

cu marcare de asterisc. Atenie! n cazul unor modificri ulterioare n date generale privind: - materiale [ x ]; - manoper [ lei/or ]; - utilaje [ x ]; - transport CF [ x ] - manevr CF [ lei ] - transport auto [ x ]; - distana transport auto [ km ]; - aprovizionare [ % ], se va repeta ataare preuri materiale, automat, coeficieni / grupe ATM.

81

CAPITOLUL 5

TARIFE MANOPERA
n acest capitol:
A. Tarife manoper prin practicarea unui salar orar brut unic B. Tarife manoper prin practicarea unui salar orar brut diversificat pe meserii
La terminarea ciclului preuri materiale, imaginea arat ca n fig.4.53. Activm tarife manopera (regula 1). Dup activare va aprea imaginea din fig. 5.1.:

A. Tarife manopera prin practicarea unui salar orar brut unic


Activm Recalculare automat (regula 1).Va aprea imaginea din fig.5.2.:

care nu se deosebete de precedenta dect prin asterisc.

CAPITOLUL 5

Tarife manoper

Prin recalculare automat, se aloc 7000 lei/or tarifar brut, aa cum s-a declarat n datele generale, pentru toate meseriile.

B. Tarife manopera prin practicarea unui salar orar brut diversificat pe meserii
Dorim o manoper tarifar brut diversificat, funcie de piaa muncii. Activm acces direct; va aprea imaginea din fig.5.3.:

Vizionm lista de meserii. Selecionm mozaicar cat.1.tr.1, cruia intenionm sa-i alocm un alt tarif/or. Selectm cf. regulii 6.Va aprea imaginea din fig.5.4.:

n fig.5.4., cu prompterul pe 7000 lei/or ne rzgndim. Vom utiliza regulile 2 i 3, fr modificare de tarif, cf imaginii din fig.5.5.:

Semnificaie:

83

CAPITOLUL 5

Tarife manoper

corect [ D/N ] D rmne 7000 lei/or; se reine [ D/N ] N rmne pe automat. Este important de reinut, pentru ca pe manual continuare [ D/N ]. D se trece la alt meserie cf. imaginii din fig.5.6.:
intrm numai cnd este necesar;

Selectm ore program parchetar cat.4 tr.1 (regula 6).Va aprea imaginea din fig. 5.7.:

Pe caseta de dialog, modificm salarul brut de la 7000 lei/or la 12500 lei/or, conform imaginii din fig.5.8.:

84

CAPITOLUL 5

Tarife manoper

corect [ D/ N ] D se accept modificarea tarifului; se reine [ D/N ] D se accept introducerea tarifului n regim manual, cu drepturile pe
care le are o nregistrare manual. continuare [ D/N ] N terminare prelucrare tarife manoper n acces direct. Va aprea imaginea din fig.5.9.:

Urmeaz casetele de dialog, cu semnificaii:

cu marcare de asteriscuri. Activm terminare procedur (regula 1).Va aprea imaginea din fig.5.10.:

C. Modificri ulterioare a salarului brut i/sau a cotelor


n cazul unor modificri ulterioare n date generale privind salariul brut orar, se vor parcurge n mod obligatoriu urmtoarele secvene: - selectare coninut ofert; - tarife manoper cu recalculare automat; - recalculare valoare ofert. n cazul unor modificri ulterioare n date generale privind: coeficient majorare manoper, cot maitri, CAS, omaj, sntate, risc, se vor parcurge n mod obligatoriu urmtoarele secvene: - selectare coninut ofert; - recalculare valoare oferta

85

CAPITOLUL 6

TARIFE UTILAJE
La terminarea ciclului tarife manoper, imaginea arat ca n fig.5.10.:

Activm tarife utilaje (regula 1). Va aprea o imagine asemntoare cu cea de la manoper. Activm recalculare automat, apoi acces direct. Va aprea imaginea din fig.6.1.:

Se nscrie tariful dorit declarat n regim manual, ca n fig.6.2.:

CAPITOLUL 6

Tarife utilaje

se ncheie ciclul i intrm n fig.6.3. :

Activm terminare procedur (regula 1).Va aprea imaginea din fig.6.4.:

Atenie! n cazul unor modificri ulterioare n datele generale privind utilajele [ x ], se va relua recalcularea automat. Evident c vom consulta i preurile introduse manual.

87

CAPITOLUL 7

TARIFE TRANSPORT
La terminarea ciclului tarife utilaje, imaginea arat c n fig.6.4. Activm tarife transport (regula 1).Va aprea imaginea din fig.7.1.:

care conine mesajul extras transport vid tastai <Enter>. Vaszic nu avem extras de transport. De ce? Pentru c: - n exemplul tratat, nu am avut nici un articol de tip TRA____ - n exemplul tratat am avut transport mortar, dar n mod intenionat nu am utilizat articol de tip TRA06____. Dup cum s-a vzut, transportul a fost evaluat direct pe material, cu avantaje n acurateea rapoartelor ulterioare. Atenie! n cazul unor modificri ulterioare n datele generale privind transport [ x ], se va relua recalcularea automat. Evident, se vor consulta i tarifele introduse manual. Constatare: am alocat ofertei toate preurile i tarifele. Concluzie: ce am declarat n datele generale i ce a ieit ?. Rspunsul a fost dat la nceput. Am corectat aproximaia grosier rezultat din datele generale declarate, cu elemente cunoscute i existente, funcie de cantitatea de informaii stocat n bazele de date proprii, privind preuri i tarife.

CAPITOLUL 8

RECALCULARE VALOARE OFERTA


La terminarea ciclului tarife transport, imaginea arat ca n fig.7.1.

Activm recalculare valoare ofert (regula 1.). Pentru a explica ce nseamn recalculare valoare ofert, s ne amintim ce nseamn selectare coninut ofert. Sa explicm noiunea de selectare coninut ofert. Matematic aceast selectare reprezint o aplicaie de mulimi, n care mulimile de plecare sunt articolele i resurse aferente, iar mulimile de sosire sunt patru tabele: materiale; manoper; utilaje; transport. Noi am denumit aceast operaie ca o explozie. Ei bine, recalcularea este o implozie. Matematic aceast recalculare este de asemenea o aplicaie de mulimi, n care mulimile de plecare sunt cele patru categorii de resurse, iar mulimile de sosire sunt articolele i resursele aferente, dar cu ataare de preuri. Atenie! n exploatarea sistemului se produc accidente i erori datorit utilizrii incorecte i/sau incomplete a submeniurilor selectare coninut ofert i recalculare valoare ofert. Revenim asupra unui paragraf de la submeniul Selectare coninut ofert: Ciclul de selecie coninut ofert se reia ori de cte ori se produc modificri n articolele de deviz, ca: introducere de noi articole; modificri de cantiti n articole existente; modificri liste anexe n articole existente; tergere articole existente; modificri de sporuri; modificri n reetele articolelor (vezi ntreinere fiiere). n ceea ce privete recalculare valoare ofert, ciclul se reia: de cte ori se reia selectare coninut oferta; de cte ori se produc modificri n: preuri materiale; tarife manoper; tarife utilaje;

CAPITOLUL 8

Recalculare valoare oert

tarife transport; de cte ori se produc modificri n datele generale, privind: organizare antier; lucrri auxiliare; indirecte; beneficiu (profit); cheltuieli comerciale; marj tratative. Personal, am greit de multe ori datorit utilizrii incorecte i/sau incomplete a submeniurilor selectare coninut ofert i recalculare valoare ofert i aceasta datorit oboselii. Din acest motiv, am hotrt s reiau submeniurile n cauz ct mai des i, n orice caz, la reluarea unei sesiuni de lucru. V recomand s procedai la fel. Urmeaz mesaje de erori i pe ecran va aprea mesajul din fig.8.1.:

Vom face o anticipare i vom afirma c n acest moment oferta este elaborat. Ceea ce urmeaz: o multitudine de liste, care depind de: legislaie; dorina investitorului; necesitatea proprie de informare i analiz.

90

CAPITOLUL 9

ELABORARE LISTE OFERTA


n acest capitol:
A. Setarea imprimantei n funcie de tipul imprimantei i de preferinele estetice. B. Rapoarte furnizate de sistem. Peste 40 de rapoarte, din care n premier: Anexa A. Antemsurtoarea asistat de calculator. Anexa B1. Structur ofert, respectiv buget de venituri. Anexa B2.3. Deviz ofert cu manoper n ore i lei. Anexa B4.2. Ofert articole deviz condensate inclusiv T.V.A. i O.S. Anexa B.5. Extras de materiale ofert, cu defalcarea cheltuielilor de transport i manipulare, a mijloacelor de transport i a distanelor de transport aferente fiecrui material. Listare la cerere n ordine valoric descresctoare. Anexa B.9. Coeficieni de majorare materiale / grupe ATM. Anexa B.10. Clasament valoric articole de deviz. Anexa F.7. Deviz ofert / articole de deviz comasat i n valut (model nr. 28). Anexa G.6. Materiale puse la dispoziie de beneficiar. Anexe G. Rapoarte conform aquis CIE (Comisia de Integrare European). Anexa G.3. Sumar (summary) capitole. Anexa G.4. Deviz ofert (bill of quatities). Anexe I. Rapoarte speciale: analiz de pre unitar.

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

Ciclul precedent se ncheie prin ieirea n meniul principal. Pentru elaborare liste ofert, vom utiliza o ofert elaborat anterior de ctre firma noastr, ce v-a fost livrat anterior pe dischet ori CD si arhivat sub numele MANUAL. Se va transfera din arhiv i se parcurg paii: - selecie coninut ofert; - recalculare valoare ofert. Activm elaborare liste ofert (regula 1). Va aprea imaginea din fig.9.1.:

A. Setarea imprimantei

n acest moment suntem invitai s validm setarea imprimantei prin caracteristici corecte [D/N]. La instalarea pachetului de programe i atunci cnd schimbm imprimanta, vom valida N (regula 3). Dup selectarea consecutiv a caracteristicilor dorite, corespunztoare imprimantei instalate, va aprea imaginea din fig.9.2.:

n situaia c avei probleme cu imprimanta Dvs. , apelai la noi i problema se va rezolva. Setarea recomandat pentru imprimarea majoritii listelor este: - spaiere rnduri: 9/72 (des, cca. 78 linii pe pagin); - selectare tip caractere: 12CPI (elite normal, maximum 93 caractere/linie ). Exista numai 4 excepii i anume rapoartele: - extras materiale deviz ofert; - analiz de pre; - situaii realizri cumulate; - listare norme de deviz, la care setarea este: - spaiere rnduri: 9/72; - selectare tip caractere: 17CPI. Ultima secven a setrii const n validarea imprimare setare [ D/N ].La prima instalare ori la nlocuirea imprimantei, se va valida D. Va rezulta imaginea din fig.9.3.:

92

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

Anterior tipririi, sistemul a comunicat un numr de 80 linii pe pagin. Se confirm, dar noi nu suntem mulumii, deoarece spaiul liber din partea de jos este prea mare. n acest caz vom relua setarea i vom nscrie 82 linii pe pagin, etc. n cazul n care coloanele nu sunt nscrise pe un singur rnd, se va relua setarea prin modificare tip de caractere.
La terminarea setrii, va aprea meniul de rapoarte ca n imaginea din fig.9.4.:

n continuare vei vizualiza mai mult de 40 tipuri de rapoarte. n cazul n care nu ai realizat o codificare i o apartenen corect, multe din aceste rapoarte sunt fr obiect. n plus vei putea constata, la capitolul 11 - operaii speciale pe oferte -, c fr o codificare corect, nu vei beneficia de nite faciliti speciale. V recomandm, n modul cel mai clduros posibil, s v ntoarcei i s verificai sistemele de codificare. Dureaz cteva minute. n continuare se vor prezenta listele pe care sistemul este capabil s le ofere.Ca anex la manual se vor prezenta numai acele liste care nu se regsesc n alte sisteme informatice disponibile pe pia.

nainte de a descrie listele pe care sistemul este capabil s le furnizeze, vom reveni cu o atenionare anterioar.

B. Rapoarte furnizate de sistem. Peste 40 de rapoarte, din care n premier:


Anexa A. Antemsurtoare-vezi pagina ======= Din fig.9.4., activm antemsurtoare (regula 1). Va aprea imaginea din fig.9.5.:

93

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

unde: - text stadii fizice reprezint descrierea complet a stadiului fizic, care, dup cum ai observat, poate cuprinde mai multe rnduri; - denumire stadii fizice reprezint primul rnd descrierea scurt a stadiului fizic. Dup prelucrare, va aprea imaginea din fig.9.6.:

identic cu cea din fig.9.4.,dar cu nscriere de asterisc ce confirm elaborarea listei. Privind anexa A, sunt multe de comentat. n primul rnd proiectantul este scutit de suferina elaborrii calculelor aritmetice cu metode greoaie i nu mai are nevoie de persoan care s-i dactilografieze texte si calcule. n al doilea rnd antemsurtoarea este valorificat de sistem. Documentaia de licitaie se elaboreaz prin cteva comenzi la tastatur. Toate aceste documente pot fi transmise prin reea de calculatoare (n cel mai ru caz pe o dischet, prin pot) oricrui partener al procesului investiional. Acest partener va primi toate informaiile despre unele articole de tip analiz special. i n sfrit un constructor ce particip la o licitaie nu mai este nevoit s introduc o mulime de articole n calculator.Ca un fapt divers oferta MANUAL conine 1023 articole. Anexe B. Rapoarte tip deviz ofert ( sau cf. HG 291/1991 ncepnd cu aceste anexe, vom parcurge istoricul documentelor de licitaie pentru lucrrile publice, dup anul 1990. Primul act normativ n domeniu a fost Hotrrea Guvernului Romniei nr. 291/1991 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea licitaiilor, prezentarea ofertelor i adjudecarea lucrrilor publice. Prin aceste reglementri, s-a trecut la sistemul european de adjudecare a lucrrilor, pe baz de licitaii. Din punct de vedere valoric, oferta conine urmtoarele: numr curent;

94

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

cod articol; descriere articol. S-a sugerat (prin cuvntul descriere) s se lucreze cu articole comasate, aa cum se lucreaz n economiile de pia consolidate; unitate de msur; cantitatea; pre unitar. Acesta nu mai este fix, ci se stabilete prin aplicarea preurilor i tarifelor reale, proprii fiecrui antreprenor. n acelai timp, n preul unitar sunt cuprinse toate cheltuielile, inclusiv indirecte i profit; valoare total. n ceea ce privete decontarea lucrrilor, a fost prevzut cf. art. 8. 12 din condiii generale de contractare Materialele sau prile de construciise pltesc la preurile zilei n care s-a fcut livrarea, dar cu respectarea condiiei ca preurile s nu fie mai mari de 10 % peste nivelul preului cu amnunt al pieei. Aceast ultim prevedere a condus la: preuri de dumping la depunerea ofertelor; dezinteres n achiziionarea resurselor n ceea ce privete economicitatea. Mai precis, materialele nu se cumprau de la un furnizor primar sau de la un importator direct, ci la nimereal i ct mai scump. Totui respectiva Hotrre de Guvern a reprezentat un pas esenial n construcii. n imaginea din fig.9.6.activm deviz ofert (regula 1).Va aprea imaginea din fig. 9.7.:

Activm toate rapoartele (regula 1).Urmeaz secvene conversaionale ca n fig.9.8.:

95

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

fig. 9. 9. :

fig. 9. 10:

unde vom face un comentariu i o anticipare. Este de la sine neles c, nainte de predarea ofertei, se procedeaz la o analiz valoric la diferite nivele de detaliere, de unde opiunile: - structur pe total ofert sau devize [ T/D ]; - listare manoper [ D/N ]; - extras materiale total, devize [ T/D ]; - sortare cod, ATM sau valoare [ C/A/V ]. n cazul analizei extrasului de materiale, sistemul ofer sortarea n ordine valoric descresctoare, foarte important din dou motive: - materialele cu pondere i care vor decide licitaia, sunt tiprite la nceput. Din experiena proprie, la un extras de materiale de 52 pagini, materialele decizionale nu ocup mai mult de o pagin, cel mult dou; - se elimin greeli umane. De exemplu, dac, pe locul doi n ordine valoric, apare materialul bumbac de ters, atunci n mod precis este vorba de o greeal personal. Urmeaz n continuare interogrile pentru manoper, utilaje i transport i revenirea n fig. 9.11.:

96

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

asteriscul ce marcheaz terminarea operaiunii. O observaie. Rapoartele B4 ofert articole de deviz (incl. TVA ) i B3 ofert art. dev. recapit., nu fac parte din toate rapoartele si, ca atare, vor fi activate distinct. n continuare vom analiza anexele de tip B. Menionm de la nceput c aceste seturi de rapoarte sunt cele mai complete i sunt inspirate din practica firmelor occidentale de construcii. Unele sunt att de complete, nct devin de uz intern sau confideniale. Reprezint bugetul la nivel de deviz sau la nivelul ntregului contract. Defalcarea s-a realizat n mod profesionist satisfcnd modul de urmrire a bugetului de cheltuieli din contabilitate, precum i regulile tehnico-economice acceptate la nivel mondial. n structura ofertei cheltuielile directe i cheltuielile generale sunt distribuite astfel: Total materiale. Reprezint valoare CIF (cost, insurance, freight), respectiv cost, asigurare transport i se compune din: pre livrare. Fr comentarii; cot aprovizionare; transport c.f.; transport auto; manipulri manuale (n depozite intermediare, pe liniile de manevr etc. ); manipulri mecanice. Idem manipulri manuale. Este evident ca toate aceste componente trebuie s se regseasc n cheltuielile directe. Se mai observ ca transporturile c. f. i auto fac parte integrant din costurile aferente materialelor. Total manoper cu explicitare n: manoper brut din lucrri; cot maitri. Atenie, la lucrrile publice, maistrul este la indirecte; cot CAS, solidaritate, nvmnt; cot omaj. Este evident c toate aceste componente trebuie s se regseasc n cheltuielile directe. Utilaje. Transporturi. Revenim cu precizarea c acestea se refer numai la transportul pmntului i molozului. Ca utilizare imediat: 1. Toate datele de structur pot fi transmise n contabilitate pe suport magnetic sau prin reea de calculatoare. Astfel n subdirectorul C:\OFERTA vei gsi un fiier de baze de date STRO. DBF, care poate fi valorificat de contabilitate, prin lipirea la aplicaiile contabile ale bugetului de cheltuieli. 2. Structura ofertei poate fi transmis pe antier, reprezentnd o prim i grosier (dar real) fi limit. Dar nu oricum! Pe antier se transmite structura ofertei i devizele ofert: fr cheltuieli comerciale; fr marja tratative. Acestea se centralizeaz la nivel de Societate i se distribuie managerial. Anexa B2. 1. Recapitulaie ofert Cuprinde borderoul ofertei pe obiecte i devize. Este un document ultra cunoscut celor ce lucreaz n domeniu. Pentru cei ce nu au lucrat nc, este ocazia de a face cunotin. Anexa B2. 2 . Deviz ofert Reprezint transpunerea primului act normativ n domeniu dup 1989 i anume Hotrrea Guvernului Romniei nr. 291/1991 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea licitaiilor, prezentarea ofertelor i adjudecarea lucrrilor publice. Prin aceste reglementri, s-a trecut la sistemul european de adjudecare a lucrrilor, pe baz de licitaii. Din punct de vedere valoric, devizul ofert conine urmtoarele: numr curent; cod articol; denumire articol;
Anexa B1. Structur ofert, respectiv buget de venituri-vezi pagina =======

97

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

unitate de msur; cantitatea; pre unitar. n preul unitar sunt cuprinse toate cheltuielile, inclusiv indirecte i profit; valoare total. Uzual acest raport se pred beneficiarului.

Anexa B2. 3. Deviz oferta cu manoper vezi pag Idem B. 2. 2, dar cu multe informaii n plus. Vom analiza devizul 7638. Atenie! Sistemul informatic pune la dispoziie, la nivelul fiecrui articol de deviz: - ore manoper pe unitatea de msur a articolului de deviz (ex.art.=2,290 ore/mc.). Acestea sunt preluate din indicatoarele de deviz, n principal ediia 1981, dar nu numai. Ori consumurile (reetele) orare sunt n prezent orientative, fiecare firm avnd propriile consumuri, funcie de calificarea salariailor i tehnologiile utilizate. Consumurile de firm sunt n general cunoscute managerial. Prin analiza acestui raport, pot fi corectate reetele de manoper (vezi ntreinere fiiere). n general firmele nu-si fac publicitate cu aceste consumuri, aa c din acest motiv raportul B. 2. 3 are caracter confidenial. - ore manoper la cantitatea total a articolului de deviz (ex.art.1=75,570 ore). Dar acesta este un instrument de lansare i urmrire a produciei. Dac avem 9 oameni disponibili, 9 oameni ori 8 om ore/zi=72 ore. Deci lansarea este ca i rezolvat: se termin lucrarea ntr-o zi i un pic. - valoarea manoperei brute pe total articol de deviz (ex.art.1=642345 lei). De asemenea un instrument de lansare i urmrire: acetia sunt toi banii. La nivel de total deviz avem: - total ore manoper (ex.devizul 7368=435,434 ore).n baza acestei informaii, eful punctului de lucru i dimensioneaz forele de munc i durata lucrrii. - valoare manopera brut pe total deviz (ex. devizul 7368=3 701 194 lei). Aceast sum poate fi subiectul unui contract ntre eful de echip i Societate. Anexa B3. Deviz ofert recapitulat Seamn cu rapoartele precedente, dar n preul unitar nu sunt incluse cheltuielile indirecte i profitul. Acest raport se va utiliza cu atenie, deoarece cota maistru intr n preul unitar, deci n cheltuieli directe, fiind interzis la licitaiile publice. Anexa B4.1. Recapitulaie ofert cu TVA Cuprinde borderoul ofertei pe obiecte i devize. Dar, atenie, n valoarea devizelor i obiectelor se include: - organizare de antier; -TVA. Vom detalia n continuare. Anexa B4. 2. Oferta articole deviz condensate inclusiv TVA i organizare de antier vezi pag. Se utilizeaz n special la oferte ce se adreseaz persoanelor fizice i juridice private. Investitorul, persoana fizic sau juridic privat (doctor, profesor, jurist, etc. ) nu are rutina i abilitatea de a aprecia noiunile de: - cot proiectare (dup caz); - organizare de antier; -TVA. Scopul raportului este punerea al dispoziie a unei liste de cantiti, preuri unitare i totale, precum i valori finale, care s le conin pe toate. Se poate face o asemnare cu listele de preuri de la magazin. Se poate lista n lei sau n orice valut. Anexa B4. 3. Oferta articole deviz defalcate inclusiv TVA vezi pag. Reprezint o detaliere a raportului B. 4. 2. Persoanei fizice sau juridice private (doctor, profesor, jurist, etc. ), i se detaliaz preurile unitare i valorile totale pe: - material; - manoper; - utilaj; - transport. n baza acestor detalieri, investitorul poate lua pe loc unele decizii, cum ar fi: - asigur eu transportul sau utilajele;

98

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

- asigur eu unele materiale, etc. Anexa B. 5. Extras de materiale ofert, cu defalcarea cheltuielilor de transport i manipulare a mijloacelor de transport i a distanelor de transport, aferente fiecrui material-vezi pagina ===== Reprezint un instrument de lucru foarte puternic, deoarece: valorile totale pe fiecare material sunt listate (la cerere) n ordine valoric descresctoare. n exemplul prezentat, ca i cap de list figureaz betonul B250, cu valoare de 493 381 839 lei, urmat de prefabricate de beton B250, cu valoare de 356 563 325, etc. La sfritul paginii 1, avem capac cu ram de font, cu valoare de 12 277 481. Se poate observa, pe un exemplu real (confirmat i n alte situaii), c analiza managerial valoric se poate limita la un numr redus de materiale, care sunt decisive, prin pondere, la adjudecarea licitaiei. V recomand ca raportul listat n ordine descresctoare a valorilor, s fie doar un instrument de analiza intern si, deci, confidenial. valorile pe fiecare material sunt defalcate pe: total, din care: cota aprovizionare; transport c.f. ; transport auto; manipulri manuale; manipulri mecanice. n acelai timp, dup caz, este indicat furnizorul (sub forma de cod SIRUES), precum i mijlocul de transport auto (codificat de la 1 la 9) i distana de transport. Ca o ultim meniune. La unele materiale codul este nsoit de asterisc. Semnificaie: preurile nu au fost alocate manual, ci automat. Nu cunoatem un alt sistem informatic care s furnizeze asemenea informaii S analizm ultima pagin a extrasului de materiale prezentat n manual i anume partea de total materiale. Primele cifre din total (consultnd capul de tabel) sunt: 4 646 703 lei. Aceasta reprezint valoarea de livrare n preuri august 1990 (preuri 449); 5 526 411 393 reprezentnd valoarea de livrare la preul zilei. Dac facem mprirea: 5 526 411 393 : 4 646 703 = 1189. Acesta este un coeficient credibil de majorare materiale. Se compar cu coeficientul declarat n date generale, care a fost 600. S ne reamintim unele consideraii expuse la declararea coeficienilor de majorare i cote din datele generale. Coeficienii de majorare din fig. 1. 5, reprezint o prim aproximaie a unor preuri i tarife. Fa de ce reper? Fa de preurile i tarifele din aug. 1990, denumite preuri HG 449. Acestea sunt ultimele preuri i tarife, organizate i informatizate sub form de fiiere de baze de date permanente, aflate n posesia majoritii firmelor de construcii din Romnia. Dup august 1990 s-au aplicat etapele de liberalizare. Obiecii: 1. Aceti coeficieni nu-i cunoatem n orice moment. Rspunsul se cere nuanat. n primul rnd coeficienii de cretere sunt monitorizai de ctre Direcia Central de Statistic. Sistemul dispune de un meniu specializat, care preia coeficienii comunicai lunar, acest meniu acionnd n subsistemul REALIZRI. Calculul automat se desfoar cf. datelor furnizate i care se pot vizualiza n fig. 1. 6. Datele statistice comunicate duc la coeficientul de 595. 779, care reprezint coeficientul de cretere a preurilor i tarifelor aferente lunii noiembrie 1998, raportate la cele aferente lunii octombrie 1990. n al doilea rnd, acest coeficient reprezint i marmelada i cimentul i biletul de autobuz. Ne mulumim totui i cu att, deocamdat pentru prima ofert, pentru c - i aici un lucru foarte important - sistemul permite o generare a coeficienilor n sensul ca fiecare ofert corect ntocmit, genereaz (prin modul de alctuire a unor prelucrri) coeficieni pentru urmtoarea ofert. Vei putea observa c unele rapoarte vor avea 2 grupe de valori: - valori 449-nimic mai simplu; - valori la zi. Prin mprire rezult coeficienii pentru urmtoarea ofert.

99

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

2. Este netiinific i penibil s lucrezi cu coeficieni. Parial este adevrat. Dar aceti coeficieni acioneaz numai n mod excepional, ntruct noi, ntr-o etap ulterioar vom opera cu preuri i tarife la zi. Vom opera cu coeficieni n dou cazuri: - a. Presupunem c avem preurile la zi pentru 10 tipuri de eav de construcii; pentru alte 3 tipuri de eav nu am putut procura respectivele preuri. Pentru ultimele tipuri de eav, preurile la zi se vor calcula pe baza unor coeficieni de multiplicare rezultai din o medie ponderat a coeficienilor rezultai de la cele 10 tipuri de evi, la care cunoatem att preurile la zi, ct i cele 449. Se poate mai mult? - b. Unele preuri materiale sau tarife reprezint o pondere neglijabil din valoarea ofertei. Ex. de utilaj: umbrar, ori de material: plasa de siguran. Sunt nenumrate repere n reetele articolelor de ofert, de care unii constructori nici n-au auzit, dovad c ori nu se folosesc ori au fost nlocuite cu alte repere. Din calculele noastre, aceste materiale mrunte reprezint cca. 5 % din valoarea total. Ori la aceast pondere, calculul valorii prin coeficieni de majorare, cu algoritmul de la punctul a, reprezint o precizie suficient. Deci: - Materiale [x]. nscriem 600 (preurile la zi au crescut de 600 ori fa de preurile 449). La urmtoarea ofert, Dvs. vei nscrie un alt coeficient, n cunotin de cauz, n baza informaiilor furnizate de oferta precedent. Terminat citatul. n acest exemplu de utilizare a manualului, avem, pentru prima dat, un coeficient global de majorare a materialelor rezultat, nu din preluarea unor date de la diverse comisii, ci din propriile noastre date, care sunt specifice activitii de construcii. Deci, la urmtoarea ofert, coeficientul va fi 1189. Vom vedea mai departe (la raportul B. 9. ) c i acest coeficient poate fi diversificat, funcie de grupa de materiale preponderent. Anexa B. 6. Extras de manoper ofert Nimic spectaculos. Putem s calculm i aici un coeficient de majorare, dar nu prea este cazul, ntruct manopera orar brut se declar ca fiind cea corespunztoare pieei muncii la data elaborrii ofertei. Anexa B. 7. Extras de utilaje ofert-vezi pagina La total general avem dou valori: - valori 449; - valori ofert. Prin mprire (n exemplul prezentat): 610 141 348 : 804 175 =759, care va fi propriul nostru coeficient de majorare utilaje la urmtoarea ofert. Anexa B. 8. Extras de transporturi oferta-vezi pagina Idem anexa B. 7. 128 520 000 : 160 650 =800, care va fi propriul nostru coeficient de majorare transporturi la urmtoarea ofert. Anexa B. 9. Coeficieni de majorare materiale / grupe ATM - vezi pagina==== Sistemul pune la dispoziie o diversificare a coeficienilor de majorare. Cu aceste informaii, la o viitoare ofert, putei nuana coeficientul unic obinut de la extrasul de materiale. Anexa B. 10. Clasament valoric articole de deviz Menionm c firma noastr analizeaz ofertele n baza rapoartelor de tip B avnd urmtoarele argumente: structura ofertei ofer o pondere a principalelor tipuri de cheltuieli; extrasul de materiale n ordine valoric descresctoare ne d posibilitatea s analizm serios acele materiale care au pondere valoric mare. Dar nu este suficient. De curnd am participat la o licitaie la care valoarea ofertei era neverosimil de mare. Am analizat structura ofertei; ponderea manoperei depea procentul obinuit. Fiind vorba de reparaii am considerat c este normal. Apelnd submeniul clasament valoric, ponderea cea mai mare era deinut de un articol de deviz practicare de guri pentru consolidri ,n numr foarte mare i, ca ncadrare, inadecvate lucrrii n spe.

100

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

Se activeaz submeniul clasament valoric. Pe ecran va aprea un tabel valoric, n care articolele sunt afiate n ordine descresctoare. Se pot i tipri dar lista nu are cap de tabel i aranjare n pagin. Lista este valabil ca document intern ,deci, confidenial. Ca rezumat al prezentrii rapoartelor de tip B: sunt singurele tipuri de rapoarte care permit o analiz exhaustiv a tuturor componentelor ofertei. Personal analizez oferta n baza acestor informaii, indiferent ce tip de rapoarte voi tipri n final. sunt cel mai aproape de modul european de abordare (ca o glum: cel mai aproape de modul european de abordare este modul european de abordare. Dar vom analiza i prezenta la acquis CIE). ncheiem cu un citat prezentat anterior. ncepnd cu aceste anexe, vom parcurge istoricul documentelor de licitaie pentru lucrrile publice, dup anul 1990. Primul act normativ n domeniu a fost Hotrrea Guvernului Romniei nr. 291/1991 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea licitaiilor, prezentarea ofertelor i adjudecarea lucrrilor publice. Prin aceste reglementri, s-a trecut la sistemul european de adjudecare a lucrrilor, pe baz de licitaii. Din punct de vedere valoric, oferta conine urmtoarele: numr curent; cod articol; descriere articol. S-a sugerat (prin cuvntul descriere) s se lucreze cu articole comasate, aa cum se lucreaz n economiile de pia consolidate; unitate de msur; cantitatea; pre unitar. Acesta nu mai este fix, ci se stabilete prin aplicarea preurilor i tarifelor reale, proprii fiecrui antreprenor. n acelai timp, n preul unitar sunt cuprinse toate cheltuielile, inclusiv indirecte i profit; valoare total. Schimbarea de mentalitate i abordare a produs un oc la nivelul tuturor persoanelor implicate n activitatea de investiii. n mod normal, urmtorul pas ar fi trebuit s constituie alinierea la normele europene, respectiv oferta conform acquis CIE. Nu a fost s fie aa si, din pcate, nici n prezent (martie 2000) nu este. Dar s analizm n continuare. Anexe C. Deviz conform ord. 449/90 Primul oc la noua abordare s-a resimit la Societile Comerciale (cu capital integral de stat), care aveau lucrri ncepute nainte de 1990, deci lucrri n continuare, lucrri mari i foarte mari, n spe fostele platforme industriale i marile ansambluri de locuine. La aceste lucrri exista o disciplin n montajul investiiilor, inclusiv n relaiile cu o singur banc finanatoare. Exista i o experien la nivelul beneficiarilor. n lips de altceva mai bun, s-a procedat la inventarierea unui rest valoric de execuie, dup metodologia anterioar anului 1990, respectiv Ordinul P91/1983. Decontarea s-a realizat astfel: pn la total 1, cf. Ord. P91/1983; se procedeaz n continuare la o recalculare la zi a preurilor i tarifelor pentru: materiale; manoper; utilaje; transport, n baza unor date furnizate de constructor i aprobate de beneficiar. La vremea respectiv, sistemul nostru a rezolvat aceste date, destul de elegant. Am elaborat oferta normal, conform celor prezentate n manualul de utilizare i am listat rapoartele de tip B. Am notat coeficienii de majorare furnizai din listele de resurse (scrise anterior cu caractere de o chioap). Apoi, aceti coeficieni i-am introdus (reintrodus) n datele generale i am comandat rapoartele de tip C, respectiv deviz cf. ord. 449. Au rezultat rapoartele convenabile beneficiarului i bncii finanatoare. Ca justificare a coeficienilor de majorare, am anexat extrasele de resurse: materiale, manoper, utilaje, transport.

101

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

Aceste tipuri de rapoarte nu se mai utilizeaz si, n consecin, nu considerm necesar tiprirea lor n manualul de utilizare. Anexe D. Rapoarte conform ord. 792/94 Actul normativ se numete Ordinul nr. 792/13/N/1994 al M. F. i M. L. P. A. T. pentru aprobarea Normelor metodologice privind coninutul-cadru al proiectelor-pe faze de proiectare-al documentelor de licitaie, al ofertelor i al contractelor pentru execuia investiiilor publice. Vom analiza coninutul acestui ordin, dar, atenie, numai din punctul de vedere al ofertelor! Mai precis vom analiza anexele privind devize. Din acest punct de vedere, n comparaie cu HG 291/1991, Ord 792/1994 reprezint un pas napoi. Preul unitar al articolului de deviz este structurat pe: materiale (numai cele din reeta articolului de deviz). Nu se cuprind transporturile c. f. i auto; manoper (numai cele din reeta articolului de deviz). Nu se cuprinde CAS i omaj; utilaje. Nu sunt probleme. Acestea se numesc cheltuieli directe I. Urmeaz o recapitulaie n care se calculeaz, pe total deviz, transporturile c. f. i auto. Mai urmeaz un alt total, numit cheltuieli directe II. n sfrit o ultim recapitulaie cu: - cheltuieli generale, care conin: - manipulri manuale; - manipulri mecanice; - CAS,; - omaj; - cheltuieli indirecte; - profit. La decontarea lucrrilor, n funcie de evoluia ulterioar a preurilor i tarifelor, a fost adoptat o metodologie bazat pe preuri i tarife la zi, corectat cu o formul polinomial. Aceasta ultim prevedere a condus la: preuri de dumping la depunerea ofertelor; dezinteres n achiziionarea resurselor n ceea ce privete economicitatea. Mai precis, materialele nu se cumprau de la un furnizor primar sau de la un importator direct, ci la nimereal i ct mai scump. Un lucru ciudat, dar explicabil. Rapoartele cf. Ord. 792 s-au meninut i dup abrogare i continu s se rspndeasc n continuare. Explicaia: seamn cu devizele anterioare anului 1990. O recapitulare general. Pn la aceast secven, am explicat pas cu pas, uneori de-a dreptul enervant, toate operaiile de la tastatur. Considerm ca ai dobndit cunotine i reflexe, aa c operaiile pas cu pas vor fi reluate selectiv i atunci cnd va fi necesar. Submeniul rapoarte ofert 792/94 arat ca n fig. 9.12.:

102

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

Anexele nu se vor tipri n manual. Anexa D. 1. Centralizatorul obiectelor (anexa 23). Reprezint un borderou valoric cu obiectele aparinnd investiiei, la care se adaug valoarea organizrii de antier (totul fr TVA). Urmeaz TVA i total general ofert. Anexa D. 2. Centralizatorul categoriilor de lucrri (anexa 24). Reprezint un borderou valoric cu devizele aparinnd fiecrui obiect (totul fr TVA). Exist pentru fiecare obiect cte o asemenea anex. Anexa D. 3. Devizul oferta (anexa 25) Preul unitar al articolului de deviz este structurat pe: materiale (numai cele din reeta articolului de deviz). Nu se cuprind transporturile c. f. i auto; manoper (numai cele din reeta articolului de deviz). Nu se cuprinde CAS i omaj; etc.; utilaje. Nu sunt probleme. Acestea se numesc cheltuieli directe I. Urmeaz o recapitulare n care se calculeaz, pe total deviz, transporturile c. f. i auto. Mai urmeaz un alt total, numit cheltuieli directe II. n sfrit o ultim recapitulare cu: - cheltuieli generale, care conin: - manipulri manuale; - manipulri mecanice; - CAS; - omaj; - cheltuieli indirecte; - profit. Anexa D. 4. Lista consumurilor de resurse materiale (anexa 27). Conine: - cod material; - denumire; - unitate de msur; - consum ofert; - pre unitar (numai cel de procurare); - furnizor (se poate prelua din fiierele de preuri i furnizori); - valoare; - greutate (tone). V rugm s comparai acest raport cu Anexa B. 5. Anexa D. 5. Lista consumurilor de for de munc (anexa 28). Conine: - cod manoper; - unitate de msur; - consumuri ofert; - tarif mediu (lei/or) - valoare. Anexa D. 6. Lista consumurilor de ore funcionare utilaje construcii (anexa 29). Conine: - cod utilaj; - unitate de msura; - consumuri ofert; - tarif orar (lei/or); - valoare; - proprietar.

103

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

Sistemul permite nscrierea proprietarului. n cazul n care un proprietar se repet, vom comanda ? <Enter> (regula 5) i vom selecta proprietarul. Anexa D. 7. Lista consumurilor privind transporturile (anexa 30) La elaborarea ofertei suport la manualul de utilizare, am stabilit c valoarea transportului c. f. s fie zero, iar transportul auto la un procent de 10 % din valoarea de procurare a materialelor, cu urmtoarele excepii, la care calculul transporturilor s-a realizat manual: - betoane i mortare; - produse de balastier: - crmid; -BCA. Conform Ord. 792/94, transporturile nu sunt incluse n articolele de deviz. Ca instrument de urmrire a costurilor, nu permite localizarea pe tipuri de materiale. Anexe E. Rapoarte conform ord. 1743/96. Submeniul rapoarte ofert 1743/96 se prezint ca n fig. 9. 13:

Ordinul 792/94 a strnit numeroase critici i contestri din partea contractanilor i anume: 1. n capitolul I - prevederi generale se declar c nu se vor aduce atingeri dreptului contractanilor de a-i proteja proprietatea intelectual sau secretele comerciale. Ori modul de structurare a devizelor, cu defalcri, precum i recapitularea, aducea o atingere grav secretului comercial. 2. Contestaii privind decontarea cu formula polinomial. Problema este grav, datorit inflaiei. Nu s-a rezolvat i nici urmtoarele acte normative nu au rezolvat efectul inflaiei asupra decontrii produciei. Problema se va rezolva numai atunci cnd va exista o stabilitate monetar. Actul normativ ale cror liste le vom analiza, se numete Ordinul nr. 1743/69/N/1996 al M. F. i M. L. P. A. T. pentru aprobarea Normelor metodologice privind coninutul cadru al proiectelor-pe faze de proiectare-al documentelor de licitaie, al ofertelor i al contractelor pentru execuia investiiilor. Aceste norme metodologice reprezint un progres i anume: 1. La capitolul I - prevederi generale - se precizeaz: La elaborarea prezentelor norme s-au avut n vedere. procedurile aplicate pe plan european i n mod special cele recomandate de principalele instituii financiare internaionale: Banca Mondial, Banca European de Reconstrucie i Dezvoltare i Comisia de Integrare European. Nu sunt vorbe goale; vom vedea n continuare. 2. La art. I. 1. 6: se introduce n mod obligatoriu comasarea articolelor de deviz. . n toate rile dezvoltate se lucreaz numai cu articole comasate, deci premisa este bun. 3. Conform anexei DLO6, ofertanii nu defalc coninutul articolului de deviz comasat, deci i protejeaz secretul comercial Cu aceste prevederi suntem aproape integrai n Europa. Nu a fost s fie aa. Cu foarte mici excepii, prevederile au fost ignorate.

104

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

n ceea ce privete actualizarea valorii situaiilor de plat, ca urmare a evoluiei preurilor i tarifelor, acestea se realizeaz pe baza unor indici statistici pe grupe de materiale i a unui algoritm de calcul. Anexa E. 1. Centralizatorul obiectelor (anexa DLO4). Reprezint un borderou valoric cu obiectele aparinnd investiiei, la care se adaug valoarea organizrii de antier (totul cu TVA). Anexa E. 2. Centralizatorul categoriilor de lucrri (anexa DLO5). Reprezint un borderou valoric cu devizele aparinnd fiecrui obiect (totul fr TVA). Exist pentru fiecare obiect cte o asemenea anex. Urmeaz TVA i total general obiect. Anexa E. 3. Deviz ofert comasat (anexa DLO6). Aproximativ ca i n vest, cu dou diferene: la ofertele acquis CIO, cheltuielile indirecte i profitul sunt incluse n articol; la ofertele acquis CIO, fiecare contractant i compune preurile articolelor comasate, funcie de caietele de sarcini i propriile tehnologii. Cf. Ord. 1743 i a anexei DL8 (nereprodus n manual), se procedeaz la o detaliere a articolelor comasate. Anexa E. 4. Deviz ofert defalcat (anexa DLO6b). Idem raportul precedent, dar cu defalcarea costurilor pe articol de deviz comasat. Acest raport se prezint numai de ctre ofertantul declarat ctigtor. Anexa E. 5. Deviz ofert pe articol de deviz comasat (anexa DLO6). Reprezint abaterea de la legislaie, prin renunare la articole comasate. Anexa E. 6. Deviz ofert pe articol de deviz defalcat (anexa DLO6b). Idem raportul precedent, dar cu defalcarea costurilor pe articol de deviz. Acest raport se prezint numai de ctre ofertantul declarat ctigtor. Anexa E. 7. Materiale puse la dispoziie de ctre beneficiar. Cf. art. 2. 1. 10. din Ord 1743: Materialele i furniturile, puse la dispoziie de persoana juridic achizitoare cu preurile aferente, se includ n devizele ofert la cap. Cheltuieli directe. Cf. art. 2. 1. 11din Ord 1743: Materialele i furniturile, puse la dispoziie de persoana juridic achizitoare i inclus n valoarea ofertei la cap. Cheltuieli directe, se vor scdea ulterior din totalul general al ofertei, din punct de vedere strict financiar. Aceast procedur se va aplica i pe parcursul execuiei la decontarea lucrrilor executate. Activm submeniul Materiale beneficiar (regula 1). Va aprea imaginea din fig. 9.14. :

105

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

Activm selecie (regula 1). Va aprea imaginea din fig. 9. 15. :

Selectm materialul cu cod 2437984-lavoar. (regula 6).Va aprea imaginea din fig. 9. 16:

La completare trebuie s fim ateni. S-ar putea ntmpla ca transportul s nu fie executat de beneficiar etc. Anexe F. Rapoarte conform ord. 784/98 S recapitulm. Normele metodologice cf. Ord. 1743/96 reprezint un progres i anume: 1. La capitolul I-prevederi generale-se precizeaz: La elaborarea prezentelor norme s-au avut n vedere. . procedurile aplicate pe plan european i n mod special cele recomandate de principalele instituii financiare internaionale - Banca Mondial, Banca European de Reconstrucie i Dezvoltare i Comisia de Integrare European. Nu sunt vorbe goale; vom vedea n continuare. 2. La art. I. 1. 6: se introduce n mod obligatoriu comasarea articolelor de deviz. . n toate rile dezvoltate se lucreaz numai cu articole comasate, deci premisa este bun. 3. Conform anexei DLO6, ofertanii nu defalc coninutul articolului de deviz comasat, deci i protejeaz secretul comercial. Deci 3 puncte foarte importante, n vederea integrrii n sistemul european de licitaii. Din acest punct de vedere, la normele metodologice cf. Ord. 784/98, punctele 1 i 2 lipsesc cu desvrire. Mai mult, prin compunerea anexelor, se creeaz condiii ca articolele comasate s nu poat fi utilizate la licitaii, nici mcar teoretic. n fine, din punctul de vedere al manualului de utilizare, singura deosebire fa de Ord. 1743/96 se refer la actualizarea situaiilor de plat, pe baza unui coeficient statistic unic, care se preia lunar i a unei formule.

106

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

Submeniul rapoarte ofert arat ca n fig. 9. 17. :

Anexa F. 1. Centralizatorul obiectelor (model nr. 26). Reprezint un borderou valoric cu obiectele aparinnd investiiei, la care se adaug valoarea organizrii de antier (totul cu TVA). Anexa F. 2. Centralizatorul categoriilor de lucrri (model nr. 27). Reprezint un borderou valoric cu devizele aparinnd fiecrui obiect (totul fr TVA). Exist pentru fiecare obiect cate o asemenea anex. Urmeaz TVA i total general obiect. Anexa F. 3. Deviz ofert / stadii fizice comasat (model nr. 28) Aproximativ ca i n vest, cu doua meniuni: la ofertele acquis CIO, cheltuielile indirecte i profitul sunt incluse n articol. S-a preluat prin metodologia Ord. 784; la ofertele acquis CIO, fiecare contractant i compune preurile articolelor comasate, funcie de caietele de sarcini i propriile tehnologii. Cf. Ord. 1743 i a anexei DL8 (nereprodus n manual), se procedeaz la o detaliere a articolelor comasate. Ord. 784/98 nu are o anex cu detalierea articolelor comasate, ceea ce duce la revenirea la articolele noastre tradiionale. Anexa F. 4. Deviz ofert / stadiu fizic defalcat (model nr. 28 bis). Idem raportul precedent, dar cu defalcarea costurilor pe articol de deviz comasat. Acest raport se prezint numai de ctre ofertantul declarat ctigtor. Anexa F. 5. Deviz ofert / articole de deviz comasat (model nr. 28). Idem anexa tip F. 3. , dar cu articole de deviz romneti. Anexa F. 6. Deviz ofert / articole de deviz defalcat (model nr. 28 bis). Idem raportul precedent, dar cu defalcarea costurilor pe articol de deviz Acest raport se prezint numai de ctre ofertantul declarat ctigtor. Anexa F. 7. Deviz ofert / articole de deviz comasat i n valut (model nr. 28) vezi pagina == Se utilizeaz din ce n ce mai des, mai ales n relaii cu investitori strini sau firme mixte. Am prezentat numai un exemplu. Sunt i alte rapoarte n valut, rmne s le descoperii. Idea este urmtoarea: se calculeaz valoarea ofertei n lei; raportul se editeaz n valut cu indicarea cursului valutar de start; situaiile de lucrri se prezint n valut; factura de plat se ntocmete n lei, funcie de cursul valutar la data plii. Anexe G. Rapoarte conform ord.553/99 Ord 553/1999,completeaza Ord.784/1998,prin:

107

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

- modificarea modelului 28-deviz ofert; - reintroducerea extraselor de resurse; - modificarea procedurilor de recalculare a situaiilor de lucrri. Anexa G.1. Centralizatorul obiectelor (model nr. 26) Anexa G.2. Centralizatorul obiectelor (model nr. 27) Anexa G.3. Deviz ofert pe stadiu fizic (model nr. 28) Anexa G.4. Deviz ofert pe articol de deviz (model nr. 28) Anexa G.5. Extras de materiale (model nr. 39) Anexa G.6. Materiale puse la dispoziie de beneficiar vezi pag Cf. art. 2. 1. 10. din Ord 1743: Materialele i furniturile, puse la dispoziie de persoana juridic achizitoare cu preurile aferente, se includ n devizele ofert la cap. Cheltuieli directe. Cf. art. 2. 1. 11din Ord 1743: Materialele i furniturile, puse la dispoziie de persoana juridic achizitoare i inclus n valoarea ofertei la cap. Cheltuieli directe, se vor scdea ulterior din totalul general al ofertei, din punct de vedere strict financiar. Aceast procedur se va aplica i pe parcursul execuiei la decontarea lucrrilor executate. Activm submeniul Materiale beneficiar (regula 1). Va aprea imaginea din fig. 9.19.:

Activm selecie (regula 1). Va aprea imaginea din fig. 9. 20. :

Selectm materialul cu cod 2437984-lavoar. (regula 6).Va aprea imaginea din fig. 9. 21:

108

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

La completare trebuie s fim ateni. S-ar putea ntmpla ca transportul s nu fie executat de beneficiar etc. Anexa G.7. Extras de manoper (model nr. 40) Anexa G.8. Extras de utilaje (model nr. 41) Anexa G.9. Extras de transporturi (model nr. 42) Anexa G.10. Liste procurare utilaje (model nr. 29) Problema este complicat i discutabil. Cf. art. 10. 3. din Ord. 784/98: Valoarea utilajelor, echipamentelor tehnologice, precum i a dotrilor independente cuprinse n listele de procurare, se deconteaz, pe baza preurilor din facturile fiscale emise de furnizorii declarai din oferta adjudecat, la data livrrii. Deci articolele de procurare se pltesc la preurile zilei. De menionat c articolele de construcii montaj se deconteaz la preul unitar istoric (de contract) i se actualizeaz prin nite coeficieni. Tentaia constructorilor este ca aceste utilaje s figureze la construcii montaj, mai precis preurile s fie purttoare de cheltuieli indirecte i profit. Dar legislaia nu este adus la zi. Pn n 1990, utilajele erau aprovizionate de ctre beneficiar, deci efortul constructorului era nul. Odat cu introducerea noiunii de contract la cheie, contractantul devine antreprenor general i furnizor de utilaje. Aceasta obligaie impune cheltuieli suplimentare, crora li se cuvin cheltuieli indirecte i profit. Din cauza legislaiei, care nu este adus la zi, organele de control nu acioneaz unitar. Ca lucru n sistem, am aplicat o procedur care s rezolve oricare din deziderate, astfel: Pentru cei care nu au experien n investiii vom ncepe cu un exemplu i anume executarea unei instalaii de nclzire. Cumprm de la un furnizor: 1.evi,fitinguri,robinei,radiatoare,piese de susinere etc. 2.Cazan,boyler,vas de expansiune etc. O legislaie contradictorie prevede c furniturile de la punctul 1sunt materiale, fiind n exprimare valoric purttoare de cheltuieli indirecte i profit, iar cele de la punctul 2 sunt utilaje care nu sunt purttoare de cheltuieli indirecte i profit. Aa cum s-a precizat n capitolul 2J, prin activarea meniului ntreinere fiiere (regula 1) si a submeniului. Se observ: - n caseta categ. lucrri 449 este nscris cifra 130.Vom nlocui aceasta cu cifra 3001. Practic devizele de utilaje sau dotri au ca articole coduri de materiale (vezi capitolul 17-opiuni adugare materiale).La acordarea preurilor (vezi capitolul 4) vor fi tratate ca i restul materialelor, cu acordare de cheltuieli de transport i manipulare. Diferenierea se va efectua abia la elaborarea listelor. Anexe H. Rapoarte conform acquis CIE Aceste tipuri de rapoarte funcioneaz n Europa de Vest de zeci de ani i nu s-au prea modificat. Totul este mai simplu dect apare la prima vedere: 1. Din documentele licitaiei, din caietele de sarcini i din listele de cantiti toi participanii trebuie s neleag acelai lucru. Din acest motiv articolele de ofert nu sunt ca

109

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

la noi, ci sunt articole comasate logic. Nu se tie cum, dar ele seamn unele cu altele, indiferent de ara n care au fost elaborate. Adic se tie cum. 2. S neleag acelai lucru foarte bine i foarte repede. Din acest motiv, se folosesc nite rapoarte numite summary. Pe baza acestor summary se iau decizii n toate fazele derulrii unor investiii. 3. Prin modul de formare a listelor de cantiti (bill of quantities), precum i a condiiilor de msurare, se reduce drastic munca de verificare a diriginilor de antier. Un exemplu ar fi tencuielile exterioare. Se msoar lungimea ori nlimea, fr s se scad golurile din tmplrie, ori s se adune intradosul balcoanelor. Calculul exact l face fiecare firm participant, cu reete proprii i nu este transparent. Din acest motiv nu exist obiecii la documentaie. Personal, am lucrat 4 ani n strintate i nu am vzut un singur inginer proiectant Rapoartele se lanseaz din fig. 9. 4. Dup prelucrare, apare o singur secven conversaional i anume Listare manoper [ D/N ]. Dar pe investitor nu l intereseaz manopera. Aa este, cu excepia Germaniei. Neamul este neam! Prin contractul social se aplic n fiecare an clauza phening-ului, respectiv o cretere a salariului cu atia pheningi. Aceast clauz este respectat i de ctre investitori prin suplimentarea situaiilor de lucrri cu suma rezultat. La restul cheltuielilor, ca materiale, utilaje transporturi: zero! Anexa G. 1. Recapitulare ofert Ca i centralizatorul obiectelor de la noi. Anexa G. 2. Recapitulare obiect Ca i centralizatorul devizelor de la noi. Anexa G. 3. Sumar (summary) capitole-vezi pagina === Noiunea de capitol (ca s nu-i spunem summary) este prezent din 1994 cf. Ord 792/94. Ci dintre Dvs. ai observat-o materializat n vreo documentaie de licitaie sau liste de cantiti? Baiul nu-i mare cnd participm la licitaii ntre noi, dar la licitaii internaionale, investitorii strini se ateapt la o abordare unanim acceptat i, ca atare, nu prea neleg i cam pleac. Un exemplu de utilizare a acestui raport, care este tablou de bord: de ce valoarea zidriilor este mai mic dect a pardoselilor? Pe de alt parte toate aceste pri de summary constituie un subiect de discuie i o baz de pornire pentru potenialii subantreprenori. Anexa G. 4. Deviz ofert (bill of quantities) - vezi pagina === n spatele acestor articole comasate (ceea ce la noi bate cu stadiul fizic), nu mai exist nimic n raportul dintre investitor i contractant. Anexe I. Rapoarte speciale: analiz de pre unitar - vezi pagina == Nu exista lun, n care s nu se pun ntrebarea: de ce preul unitar al unui articol este prea mare sau prea mic. Dorim analiza de pre la articolul care are apartenen: - deviz 7301 arhitectur; - capitol 8 pardoseli; - stadiu fizic 4 pardoseli parchet. Intrm n articol prin introducere articol de deviz. Va apare imaginea din fig. 9. 22. :

110

CAPITOLUL 9

Elaborare liste ofert

Tastm V (vizualizare). Va apare imaginea din fig. 9. 23. :

Aceast imagine are mai multe ntrebuinri, dar acum activm analiz de pre (regula 1). Va apare imaginea din fig. 9. 24. :

Se opteaz. Menionm c ntr-o sesiune se pot cere analize de pre pentru mai multe articole. Dup epuizarea fazei, se iese disciplinat i se merge direct n elaborare liste oferte, apoi n vizualizare, unde analizele pot fi vzute i verificate . La tiprire trebuie avut n vedere c setarea imprimantei nu este standard (cele 4 excepii prezentate).

111

CAPITOLUL 10

ANALIZA OFERTELOR VIZUALIZARE SI IMPRIMARE RAPOARTE


n acest capitol:
A. Analiza ofertei n baza informaiilor interne i externe. Rapoarte interne i confideniale puse la dispoziie de sistem pentru evaluarea punctelor forte i slabe ale ofertei. Etape de validare i definitivare. B. Modificri cosmetice n list. C. Imprimare rapoarte (integral sau parial).

A. Analiza ofertei n baza informaiilor interne i externe. Rapoarte interne i confideniale puse la dispoziie de sistem pentru evaluarea punctelor forte i slabe ale ofertei. Etape de validare i definitivare.
Este o aciune managerial. Deciziile se iau la nivelul staff-ului firmei n baza unor informaii interne i externe. La acest proces persoana care elaboreaz oferta parcurge urmtorii pai: 1.Identificarea resurselor care genereaz valorile cele mai mari. Se vor analiza rapoartele furnizate de anexele tip B, descrise n capitolul 9 i anume: - anexa B1-structura ofertei; - anexa B5-extras de materiale. n cazul analizei extrasului de materiale, sistemul ofer sortarea n ordine valoric descresctoare, foarte important din dou motive: - materialele cu pondere i care vor decide licitaia, sunt listate la nceput. Din experiena proprie, la un extras de materiale de 52 pagini, materialele decizionale nu ocup mai mult de o pagin, cel mult dou; - se elimin greeli umane. De exemplu, dac, pe locul doi n ordine valoric, apare materialul bumbac de ters, atunci n mod precis este vorba de o greeal personal; - anexa B10-clasament valoric articole de deviz. Este adevrat c materialele cu pondere valoric mare vor decide licitaia. Dar nu este suficient. De curnd am participat la o licitaie la care valoarea ofertei era neverosimil de mare. Am analizat structura ofertei; ponderea manoperei depea procentul obinuit. Fiind vorba de reparaii am considerat c este normal. Apelnd submeniul clasament valoric, ponderea cea mai mare era deinut de un articol de deviz practicare de guri pentru consolidri ,n numr foarte mare i, ca ncadrare, inadecvate lucrrii n spe. Mai exist o capcan. Indicatoarele de deviz seria 1981 conin unele consumuri eronate de resurse ori exagerat de mari. Acestea vor fi verificate i corectate. Informaiile de mai sus vor fi prezentate conducerii mpreun cu:

CAPITOLUL 10

Analiza ofertei. Vizualizare si imprimare rapoarte

- anexa B2-deviz ofert cu manoper. La nivel de decizie, informaiile furnizate pot conduce la: - identificarea unor ali furnizori de materiale, respectiv valori mai mici; - modificri de tehnologii; - modificri de resurse n reetele unor articole de deviz. Activm submeniurile necesare, ca n fig.10.1.:

i 10.2.:

B. Modificri cosmetice n liste


n imaginea din fig.10.3.:

observm n partea inferioar a ecranului o bar de comenzi. Imediat deasupra acestei bare exist o linie punctat. Deasupra liniei punctate, poziionm rndul care dorim s-l modificm, apoi tastm M. Va apare imaginea din fig.10.4.:

113

CAPITOLUL 10

Analiza ofertei. Vizualizare si imprimare rapoarte

Constatm pe ecran modificarea culorii rndului, dup care procedm la modificare. Modificarea efectiv se realizeaz prin modificare rnd list-validare CTRL> +<W>. Este evident c modificrile n rnd nu au nici o legtur cu prelucrarea automat.

C. Imprimare rapoarte (integral sau parial)


Pentru imprimare se intr n submeniu. Urmeaz secvena conversaional ca n fig.10.5.:

i anume Integral, selectiv [ I/S ].Pentru integral nu exist nici o problem. De aceea vom valida S, ca n fig.10.6.:

114

CAPITOLUL 10

Analiza ofertei. Vizualizare si imprimare rapoarte

Va apare bara de comand cu selectare nceput de listare <Esc>. Pe ecran vom observa o bar diferit colorat, in stnga cruia apare o figur sub form de cerc, avnd la partea inferioar o cruce. Acest semn indic saltul de pagin. Dup acionarea tastei Esc va apare bara de comand selectare sfrit de listare <Esc>, ca n fig.10.7.:

i dup efectuarea comenzii, va ncepe imprimarea.

115

CAPITOLUL 11

OPERATII
n acest capitol:

SPECIALE CU OFERTE

A. Ipotez de lucru: transmitere de informaii ntre oferte B. Transmitere de fiiere ntre oferte C. Transmitere de devize ntre oferte D. Lucrul n grup la transmiterea de devize

A. Ipotez de lucru: transmitere de informaii ntre oferte.


S ne imaginm c proiectm o alimentare cu gaz metan ntr-o localitate. La branamente, n zona fiecrei locuine exist cte o traversare, fie subteran, fie suprateran. Sunt maxim 10 tipuri de asemenea traversri. Se execut proiectul i documentaia economic (devize). n general, proiectanii elaboreaz detalii de execuie pentru toate tipurile de subtraversri, iar devizele pentru o bucat. La urmtorul proiect de gaz metan ne apar din nou acele traversri. Ce vom face? Ne vom inspira de la precedentul proiect. Deci o prima definiie de operaie special cu ofertele. S ne mai imaginm c proiectam o locuin familial mpreun cu oferta valoric. Proiectm a doua locuina familial, oarecum diferit, dar nu fundamental. Pentru a doua locuin nu avem oferta valoric. Vom mprumuta preurile ofertei numrul 1.Evident c pentru oferta numrul 2 preurile nu vor fi, n totalitate, acoperite prin acest mprumut. Dar 75 % tot se rezolv. Iat un alt exemplu de operaii speciale cu oferte. Sunt mult mai multe i ncercm s le prezentm pe cele mai semnificative. n acest scop, la instalarea programului, vi se pune la dispoziie nc o ofert coal, avnd numele de director MANUAL1, pentru a simula diverse operaii speciale. Deocamdat s rememorm. La modul simplist, iniializare ofert reprezint nceperea unei sesiuni de lucru. Se impun unele precizri foarte importante, pentru a nelege i a utiliza performanele sistemului, ,n ntregime. n prelucrarea, stocarea i regsirea ofertelor ,se definesc dou zone: - zona de lucru. n aceast zon, se realizeaz nscrierile de date; tot aici sistemul efectueaz prelucrrile necesare .Zona de lucru este una singur i n ea se prelucreaz simultan o singur ofert. Prin aceast zon de lucru vor trece una ,dou ,zeci ,sute de oferte ,deci pentru a face loc, s zicem, ofertei numrul 2,oferta numrul 1 trebuie s fie transferat n alt zon i anume in: - zona de depozitare .Odat oferta finalizat sau ,dup caz ,la terminarea unei sesiuni de lucru, oferta se arhiveaz n zona citat. Atenie la iniializare ofert pe disc. Pentru a nu utiliza termeni de specialitate, aceasta nseamn pregtirea zonei de lucru pentru a primi o ofert nou, respectiv tergerea tuturor datelor aferente ofertei anterioare. Dac oferta anterioar nu a fost arhivat in zona de depozitare, datele acesteia sunt definitiv pierdute. De aici ,o serie de reclamaii ale utilizatorilor, n genul c nu-mi mai regsesc oferta.

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

Operaiile descrise n continuare presupun o perfect cunoatere a sistemului. n acelai timp este nevoie de o maxim concentrare, deoarece se lucreaz simultan cu dou sau mai multe oferte.

B. Transmitere de fiiere ntre oferte


S presupunem c suntem proiectani. Am elaborat documentaia de licitaie pentru lucrarea MANUAL i am elaborat oferta valoric etalon (confidenial).Ca un amnunt, firma noastr nscrie, n instruciunile pentru ofertani, posibilitatea ca documentele ofertei s fie predate pe suport magnetic. Este o facilitate, deoarece se elimin munca bruta de nscriere a articolelor de deviz. Ultima documentaie de licitaie (i cea mai mare) coninea 4650 articole. Deci proiectantul are pe calculator ntreaga documentaie de licitaie garnisit cu valori. Pe de alt parte participanii la licitaie primesc aceleai documente, dar fr valori. Se poate rezolva prin dou proceduri. Prima i cea mai comod este rularea n aplicaia PT & DL (proiect tehnic i documentaie de licitaie), aplicaie creat special pentru proiectani. Pentru scopuri didactice vom detalia a doua procedur. Intrm n fig.11.1.:

Activm iniializare ofert pe disc (regula 1). Repetm pn la obsesie. Acum zona de lucru este goal. Urmeaz activare selecie fiiere. Figurile urmtoare le vom comenta numai n msura n care va fi necesar. Vor aprea figurile 11.2.:

117

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

11.3.:

11.4.:

11.5.:

i n sfrit fig.11.6.:

118

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

n aceast faz, avnd spaiul de lucru gol, vom transfera n acest spaiu oferta MANUAL, dezbrcat de: preuri materiale; tarife manoper; tarife utilaje; tarife transport; coeficieni ATM. Se vor activa submeniurile marcate cu asterisc i cu asta, basta. nainte de predarea ofertei dezbrcate, va trebui s intrm n datele generale i s nscriem zero la coeficieni i cote. Vei avea multe ocazii de acest gen, chiar dac nu suntei proiectant. S lum un alt exemplu. Oferta MANUAL1 nu are preuri i tarife. Cum aceast ofert face parte din sfera noastr de interese, vom transfera preurile de la MANUAL, Bine neles c nu vor fi acoperite toate preurile, dar n cazul unor lucrri similare se rezolv majoritatea lor. Pornim de la fig.11.7.:

Activm transfer ofert integral (regula 1). Vor apare n succesiune fig.11.8.:

119

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

11.9.:

11.10.:

i in sfrit 11.11.:

120

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

Dup secvene de conversaii i prelucrri, oferta MANUAL1 se instaleaz n zona de lucru, la terminarea operaiei aprnd fig.11.12.:

cu asterisc la operaiunea executat anterior. Vom ncepe s transferm preurile i tarifele din MANUAL. Activm selecie fiiere i vor aprea in succesiune fig.11.13.:

121

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

11.14.:

11.15.:

11.16.:

i in sfrit fig.11.17.:

122

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

Vom mbrca cu preuri i tarife acele submeniuri la care, dup terminarea prelucrrii, s-a marcat un asterisc. Acest procedeu de transfer preuri i tarife trebuie utilizat ct mai des, dar nu de la o ofert din Braov spre o ofert din Cluj.

C. Transmitere de devize ntre oferte


S revenim la oferta MANUAL. Pentru aceasta trebuie adus n zona de lucru prin transfer ofert integral. Constatam c am omis: - 25 mp. pardoseal PVC; - 50 mp. pardoseal din mochet; - 15 mp. pardoseal din gresogranit. Notm pe o hrtie c ceea ce ne lipsete se va completa la: - deviz 7301,avnd: - cod investiie 2173; - cod obiect 400; - cod capitol 8 (pardoseli); - primele 5 stadii fizice sunt ocupate. Mai constatm c mai apare un deviz subtraversare drum, pe care l nscriem aa cum se poate vedea din fig.11.18.:

123

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

i fig.11.19.:

Din motive didactice, am nscris numai datele de identificare ale devizului i ale capitolului. Regul absolut obligatorie! Atunci cnd scriem un nou deviz i tim c ne vom mprumuta cu articole de la alte oferte, obligatoriu se nscrie i capitolul. Daca nu vei respecta aceast regul, vei avea cele mai mari neplceri. Deocamdat att. Pe parcurs vom nuana i vom mblnzi aceast regul. Aa dar n zona de lucru se gsete oferta MANUAL, urmnd s achiziionm articole din alte oferte. Atenie! Oferta didactic nu se arhiveaz! Motivul: dac nu arhivm, la fiecare repetare a manualului, vom parcurge aceleai etape. Ne poziionm n fig.11.20.:

Activm selecie devize (regula 1).Vor apare in succesiune fig.11.21.:

124

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

11.22.:

11.23.:

Ai ghicit. Articolele vor fi achiziionate din MANUAL1, care conine: devizul 1504- arhitectur buci, avnd: - capitolul 2- pardoseli, cu: - 2.1.- pardoseli covor PVC- 1890 mp; - 2.2.- pardoseli din mochet 694 mp.; - 2.3.- pardoseli din gresogranit- 1090 mp.etc. - devizul 2603- subtraversare drum judeean, avnd: - capitolul 1- construcii, cu: - 1.1.- subtraversare drum judeean..- 1 buc. Urmeaz: 11.24.:

125

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

i 11.25.:

Din acest moment, foarte mare atenie! ncepem cu completarea pardoselilor, aa c vom selecta devizul 1504 (regula 6).Va apare imaginea din fig.11.26.:

n aceast figur sunt nscrise o serie de coduri, valabile odat, n trecut, pentru alt ofert. Noi le vom corecta, aa cum se poate vedea n fig.11.27.:

anume: - n loc de cod deviz=1504 (al lor),vom nscrie 7301 (al nostru); - n loc de cod investiie 3026,vom nscrie 2173 (a noastr); - se procedeaz la fel i la cod obiect. n acest exemplu codurile sunt identice.

126

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

Dup completare, apare imaginea din fig.11.28.:

Bine neles c devizul este existent (al nostru).Vom valida N (regula 3).Va aprea imaginea din fig.11.29.:

Asta vroiam, s adugm stadii fizice. Deci validm D (regula 3).Va aprea imaginea din fig.11.30.:

adic selecie [ D/N ].Validm n mod obligatoriu D (regula 3).Va aprea imaginea din fig.11.31.:

127

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

Anticipm: dac nu validam selecie, eram obligai s transferm ntreg devizul, inclusiv placajele, de care nu avem nevoie. Deci atunci cnd transferm numai pri de deviz, vom cere selecie. Selectm pardoseli din covor PVC (regula 6). Va aprea imaginea din fig.11.32.:

Observm c a fost preluat codul nostru de deviz, dar codurile capitolului i al stadiului fizic au rmas cele vechi. Vom corecta, avnd hrtia in faa i cele descrise anterior n manual. Va aprea imaginea din fig.11.33.:

Vom anticipa figura urmtoare. Noi avem nevoie de 25 mp. de pardoseal. In oferta donatoare figureaz 1890 mp. La apariia fig.11.34.:

128

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

coeficientul de multiplicare este 25 : 1890 =0.012338.Noi am omis ultima zecimal, deoarece nu puteam captura imaginea. Dvs. vei scrie rezultatul corect. Revenim cu obstinaie la importana nscrierii codificrii. Majoritatea nu scriu unitatea de msura a stadiului fizic si nici cantitatea. In aceast situaie neplcut, acest transfer i multe altele , nu pot avea loc. Urmeaz in serie fig.11.35.:

11.36.:

129

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

11.37.:

11.38.:

11.39.:

respectiv coeficientul de multiplicare este 50/694=0.072046;

130

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

11.40.:

11.41.:

11.42.:

11.43.:

131

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

11.44.:

respectiv coeficientul de multiplicare este 15/1090=0.013761; 11.45.:

Vom valida N (regula 3), pentru c am terminat cu devizul 7301. La fig.11.46..:

vom valida D (regula 3), deoarece mai avem devizul cu subtraversarea. La fig.11.47.:

132

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

selectm deviz 2603 (regula 6).Vor aprea seriile de imagini din fig.11.48.:

11.49.:

cu codurile corectate pentru deviz, investiie, obiect; 11.50.:

133

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

11.51.:

11.52:

11.53

11.54:

134

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

Anticipm coeficientul de multiplicare =2 (vezi notiele pe hrtie si manualul); 11.55.:

11.56:

Din acest moment rspundem N, pentru c prsim sesiunea. 11.57.:

135

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

11.58.:

si in sfrit 11.59:

Urmeaz prelucrri si o lista cu nite chestii la care Dvs. rspundei cu <Esc> i sesiunea este terminat. Rezumat. Posibilitatea de a grei este foarte mare! Aa c alegei momentul cnd suntei odihnii si fr public pe cap.

D. Lucrul n grup la transmiterea de devize


In subcapitolul precedent am stabilit nite restricii la capitol: - la un deviz nou creat si care nu are articole, obligatoriu se nscriu capitolele; - la selecia propriu zis, nici odat nu se selecteaz capitolul; - la ntrebarea selecie stadii fizice, rspunsul a fost da, dei era si clauza nu. Motivul este ca fiecare stadiu fizic are propriul coeficient de multiplicare. n cazul lucrului in grup: proiectanii si consultanii, sub umbrela unui proiectant general, unific procedurile de elaborare a documentaiilor economice, n aa fel nct sa fie opozabile cu legislaia din Romnia i, cu btaie lung, dar cu aplicabilitate imediata, la normele Europene (acquis CIO); se stabilete de la nceput sistemul de codificare; fiecare proiectant de specialitate elaboreaz propria documentaie economic, beneficiind de o baz de date comun; fiecare capitol are n spate stadii fizice i articole; asamblarea prilor de lucrri se realizeaz de obicei la consultant. Oferta didactica MANUAL este reala si complet, dar pentru a exemplifica lucrul n grup am omis un deviz. Pentru acest deviz vei primi, pe suport magnetic, oferta MANUAL2. n continuare vom simula lucru in grup. In termen util, proiectantul de

136

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

reele termice sosete cu discheta aferent specialitii la care a lucrat. Se verific (foarte simplu) ncadrarea in disciplina grupului: dac exist cod ofert; dac exist cod obiect; dac exist unitate de msur i cantitate la stadiile fizice. Dup aceea operaiunile se desfoar pornind de la fig.11.60.:

Se menioneaz c n zona de lucru exist oferta MANUAL. Activm selecie devize (regula 1).Vor aprea imaginile 11.61.:

11.62.:

137

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

11.63.:

Se observa disciplina si c toate codurile sunt corecte. Urmeaz: 11.64.:

11.65.:

Esenial! Pn acum am cerut selecie, deoarece apelam stadii fizice, la care coeficientul de multiplicare era diferit. Ne aviznd selecia, se vor nregistra toate datele introduse. Urmeaz: 11.66.:

138

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

11.67.:

Atenie. Pn acum nu am selectat capitolul. Existnd o selecie completa i existnd n spatele capitolului stadii fizice verificate, mergem mai departe: 11.68.:

139

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

11.69.:

11.70.:

11.71:

11.72.:

140

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

11.73.:

11.74.:

11.75.:

11.76.:

141

CAPITOLUL 11

Operaii speciale cu oferte

dup care, pentru prsirea sesiunii, se valideaz N, pn la terminarea ciclului. Se observ, c n asemenea cazuri, n care se lucreaz dup aceleai reguli, nu sunt greuti .Practic se tasteaz <Enter>.

142

CAPITOLUL 12

VIZUALIZAREA ARTICOLELOR DE DEVIZ DIN FISIERELE PERMANENTE DE BAZE DE DATE


Pn n anii trecui, ba chiar i acum, orice firma serioasa de construcii avea un dulap, de obicei ncuiat, n care se pstrau indicatoarele si cataloagele de construcii si instalaii Cu ocazia ntocmirii unui deviz, specialitii ncepeau s rsfoiasc aceste cri si s scrie articole de deviz. Totul se calcula manual .Nenumrate firme procedeaz i n prezent identic. De fapt vizualizare cri nseamn rsfoire cri si att .In capitolul 2- introducere articole de deviz s-a prezentat modul de introducere a articolelor de deviz, dup o rapida vizualizare. Acest capitol are totui rostul lui, ntruct vom prezenta noiuni noi, care la capitolul citat mai sus ar fi ngreunat nelegerea problemei. Fiierul nomenclator al crilor de construcii si instalaii arat, simplist, astfel: 1 2 3 | 4 5 6 7 8 9 0 1 2 C| A 0 1 A 1 T S| F 0 1 B 1 R P C| T 0 8 A 1 T R I 1 AA 0 1 C 1 ================= Excepii: N M B| 0 1 1 0 1 1 1 A U T| 1 3 2 5 Ca regul, linia de demarcare, reprezint cartea. Toate caracterele crii sunt alfabetice. Urmtorul caracter reprezint capitolul, care va avea caracter alfabetic. Exist excepii: - TR|A- transport auto; - TR|B- transport manual; - TR|I- ncrcri i descrcri manuale; - AUT| - ore program utilaje de construcii; - MDT|A- montare utilaje de construcii; - MDT|B- demontare utilaje de construcii; - MDT|C- transport utilaje de construcii; - NMB| - ore program muncitori pe specialiti. Deocamdat acest tabel nu v sugereaz nimic. Va fi de folos in elaborarea de articole noi n fiierele permanente. ncepem cu fig.12.1.:

CAPITOLUL 12

Vizualizarea articolelor de deviz din fiierele permanente de baze de date

Activm utilitare (regula 1).Va aprea imaginea din fig.12.2.:

Activam vizualizare articole (regula 1). Va aprea imaginea din fig.12.3:

Menionm ca submeniul poziionare denumire nu mai este de actualitate, ntruct dispunem de un instrument mult mai puternic pentru cutare prin denumire. Aa c vom activa submeniul poziionare simbol (regula 1).Va aprea imaginea din fig.12.4.:

care reprezint o caseta goal. Putem introduce funcie de informaii existente si de competen: simbolul complet al articolului, n acest exemplu CA02I1; fraciune din simbol:CA02 sau CA sau C; n cazul in care nu tim nimic nscriem ? <Enter> (regula 5). Este evident c acest sistem de cutare este la ndemna oricui. Va aprea imaginea din fig.12.5.:

144

CAPITOLUL 12

Vizualizarea articolelor de deviz din fiierele permanente de baze de date

Cu tastele poziionale, v invitam s navigai prin aceasta fereastr. Vei constata c sunt 49 de cri si ca un amnunt, aceste cri conin cca.55000 articole. Selectm construcii (regula 6).Va apare imaginea din fig.12.6.:

Constatm c fiecare carte are mai multe capitole. Vom selecta ceea ce am dorit la nceput i anume turnri de betoane (regula 6).Va apare imaginea din fig.12.7.:

Se observ c, n fereastr, textul nu poate fi citit n ntregime. Pentru aceea, se tasteaz repetat <Enter>, pn cnd textul se poziioneaz n extrema stng a ferestrei. Apoi se tasteaz <End>. Cu aceasta manevr, se poate citi i ultima parte a textului. Am optat pentru CA02I1.Selectm (regula 6).Va aprea imaginea din fig.12.8.:

145

CAPITOLUL 12

Vizualizarea articolelor de deviz din fiierele permanente de baze de date

cu consumul de resurse al articolului de deviz. n ultimul timp, acestui consum de resurse i se spune reet, termen pe care l vom folosi n continuare. Vom analiza toate componentele acestei reete, dar nu pas cu pas, ci mai rapid.Astfel,fig.12.9.:

reprezint datele generale. De explicat sunt numai cifrele din partea de jos. Ele reprezint valorile fixe, valabile pana in 1990. Nu le-am aruncat, pentru c acestea pot servi unor calcule statistice. Fig.12.10.:

reprezint liste anexe. Pentru cei ne familiarizai, vom explica n amnunime. S presupunem c montm faian. Cu excepia faianei, materialele de montaj sunt aceleai. Idem manopera. Dar faiana are zeci de forme i culori. Atunci, n loc sa crem zeci de articole, pentru fiecare tip i culoare, vom crea o list anex. Mai observm c sistemul admite maximum trei liste anexe pentru acelai articol; n cazul in spe exist numai una. Activm lista 1-10173 (regula 1). Va aprea imaginea din fig.12.11.:

146

CAPITOLUL 12

Vizualizarea articolelor de deviz din fiierele permanente de baze de date

deci beton marf. O observaie. n partea de sus a listei 10173, este nscris cifra 1.0080, reprezentnd o pierdere tehnologica de 8 la mie pentru un metru cub de beton. Aberaie! Pierderea tehnologic este de min.3 %. Prin apelare la submeniul materiale vom avansa la fig.12.12.:

unde apa este necesar la udarea cofrajelor. La fig.12.13.:

ni se arat consumul de om-ore pe metru cub. Recomandm, mai ales celor tineri, s ncerce s memoreze aceste consumuri, dar nu pentru ncrcarea memoriei. Aceste consumuri se compar cu consumurile reale realizate la firma unde lucreaz. Rezultatul final trebuie sa fie crearea unor articole de firm.

147

CAPITOLUL 12

Vizualizarea articolelor de deviz din fiierele permanente de baze de date

Avansm la fig.12.14.:

care reprezint consumul de utilaje. Cu aceasta s-a terminat vizualizarea reetei. Se pune ntrebarea i aceast ntrebare trebuie sa fie tot timpul n capul elaboratorului de oferte: am ales bine articolul sau exist altul corespunztor lucrrii? Pentru aceasta, din meniul principal al reetei din fig.12.15.:

activm selecie articol (regula 1) i apare fig.12.16.:

care ne readuce la fig.12.7.,urmnd s ncercm i alte articole. Presupunem c acest exemplu este suficient pentru a cuta orice articol. Exist cazuri mai complicate n care articolul nu se las gsit, pentru c, nici mcar nu tim n ce carte se gsete. Vom utiliza n continuare cutarea dup denumire. Rmnem la fig.12.16. i dorim un articol care se numete parafrunzar. n partea de jos a ferestrei sunt nscrise nite comenzi. Aa dar pentru cutarea numitului parafrunzar, tastm <CTRL> + F. Va aprea imaginea din fig.12.17.:

148

CAPITOLUL 12

Vizualizarea articolelor de deviz din fiierele permanente de baze de date

Am promis la nceputul manualului c tot sistemul conversaional se va desfura in limba romn, cu doua excepii. Prima excepie a fost cuvntul prompter, iar a doua o avei n fa. La rubrica Look for (privete spre), vom nscrie parafrunzar ca n fig.12.18.:

Rubrica ignore case indic faptul c se poate scrie cu liter mare sau mic. Va trebui s fie marcat cu X. Restul nu v intereseaz. Atenie: toate fiierele nomenclatoare sunt completate cu din i .Vom tasta find. Va aprea ceva rou pulsatoriu i, intr-un trziu, imaginea din fig.12.19.:

Dup selectare, va aprea imaginea din fig.12.20.:

149

CAPITOLUL 12

Vizualizarea articolelor de deviz din fiierele permanente de baze de date

Analizm i dac nu ne convine, selecie articol urmat de <CTRL>+G. Cutarea articolelor se va dobndi prin exerciii. Mai exist un tip special de articol i anume articol de tip material. Codurile materialelor au 7 caractere, toate numerice. Fiierul republican conine materiale de la 200. pn la 735. Exist materiale aprute dup 1990. n sistemul nostru, acestea ncep cu cifra zero. Astfel, dac n fig.12.21.:

tastm 001 (rdcin de cod), va aprea imaginea din fig.12.22.:

Am prezentat aceast imagine, deoarece putei apela la aceste materiale de gen: gresogranit, gips carton, evi preizolate, tavane suspendate, vopsele import etc. Se menioneaz c materialele introduse de noi, au coduri de la 001 la 020 i de la 070 la 089. Prin comanda <CTRL> + F vom putea selecta materialele dorite.

150

CAPITOLUL 12

Vizualizarea articolelor de deviz din fiierele permanente de baze de date

n final vom analiza un articol, pentru a servi, n capitolul urmtor, ca baz pentru elaborare de articole noi. In fig.12.23.:

vom nscrie CE17B1. Va aprea imaginea din fig.12.24.:

Analizm lista anex din fig.12.25.:

unde apare lemn rotund construcii rurale i consum=0.02 mc./mp. Este o aberaie. Elemente de arpant din lemn rotund nu mai exist.

151

CAPITOLUL 12

Vizualizarea articolelor de deviz din fiierele permanente de baze de date

Analizm i fig.12.26.:

unde observm rigle de fag. Nu se mai lucreaz dect cu rigle de brad. Concluzia: va trebui s elaborm un articol nou. Dar acesta, la urmtorul capitol.

152

CAPITOLUL 13

INTRETINEREA FISIERELOR CONJUNCTURALE ALE OFERTEI

n acest capitol:
A. Fiiere permanente i fiiere conjuncturale de baze de date B. Modificri de reete n articolele ofertei. Vei lucra, n continuare, interactiv, utiliznd oferte didactice digerate de elaboratorii manualului. C. Modificri de finee la materialele ofertei. D. Gestiunea ofertelor proprii. E. Devize i obiecte F. Date generale G. Descriere stadii fizice

A. Fiiere permanente i fiiere conjuncturale de baze de date


Sistemul informatic ce face obiectul acestui manual, se compune din: baze de date; programe. S analizm foarte sumar aceste baze de date, numite fiiere permanente de baze de

date:

cri (cunoscute sub denumirea de indicatoare i cataloage).Aceste cri sunt n numr de 49 i conin cca. 55000 articole de deviz; materiale - cca.110000 articole; resurse-cca.330000 articole. Mai exist i alte fiiere permanente, nerelevante din punctul de vedere al manualului de utilizare. n prima faz a elaborrii unei oferte, se nscriu o serie de articole de deviz. Am demonstrat n alte capitole faptul c, fiecrui articol de deviz, i se ataeaz cte o reet. Dar cine a elaborat aceste reete?

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

n perioada interbelic, arh. Asquini a elaborat o carte, cu care, orice inginer sau arhitect se putea prezenta pe antier, primind informaii suficiente, tehnice i economice perioadei respective. n aceast carte erau prezentate i reete pentru betoane, mortare, compoziii de zugrveli i vopsitorii, etc. Au urmat o serie de acte normative, susinute de diverse indicatoare de deviz sau reete. Ultimul act normativ elaborat nainte de 1990 se numea: Normativ privind modul de ntocmire a devizelor pe categorii de lucrri i pe obiecte pentru lucrrile de construcii montaj, precum i pentru reparaii curente i de ntreinere la construcii i la instalaiile aferente acestora INDICATIV P.91-83. Acest normativ era susinut de Indicatoarele de deviz seria 1981.Respectivele indicatoare au fost elaborate de instituii centrale de cercetare i proiectare i, la vremea respectiv, aveau doua caliti: mod unitar de abordare, indiferent de elaborator; informatizarea bazelor de date. Responsabil cu informatizarea, integrarea i punerea la dispoziie de programe, a fost nominalizat C.O.C.C. (Centrul de Organizare si Cibernetic n Construcii). Programele i bazele de date au fost difuzate unitilor de proiectare i execuie, devenind obligatorii. Idem derularea investiiilor prin prelucrare automat a datelor. Dup 1990, au aprut Norme de consumuri orientative pe articole de deviz. Deocamdat acestea nu sunt agreate de investitori, iar unele, nici de legiuitor. Indicatoarele de deviz seria 1981 au fost elaborate n condiii normale de dotare tehnic Ele nu pot fi, n prezent, utilizate oricum si oricnd. Vom fi nevoii s dm cteva exemple: - timpul mediu pentru realizarea unui metru ptrat de tencuial dricuit se situa in jur de 1 om ore/mp., n condiiile n care mortarul se livra i se transporta de la staii de betoane centralizate, mijlocul de ridicare, precum i schelele erau asigurate, iar cantitile erau mari. Nu se punea problema unor amenajri sau reparaii de mic amploare. Acestea din urma erau preluate de I.C.R.A.L., care avea alte norme. S-ar putea ntmpla ca aceste condiii tehnologice s fie ndeplinite i in prezent; blocuri s-au construit, se construiesc i se vor construi. Dar, la fel de bine, s-ar putea s nu fie. La amenajarea interioar a unui magazin de civa metri ptrai, cu totul altele sunt condiiile. Un alt aspect. n capitolul precedent am vizualizat dou articole de deviz:CA01I1 si CE17B1.La primul articol, pierderea tehnologic pentru beton este ne realist i atehnic. La al doilea, reeta este depit; nimeni nu mai execut arpante avnd structura de rezisten din lemn rotund construcii rurale. O prim idee ar fi modificarea i ajustarea reetelor din fiierele permanente de baze de date. Idea se respinge din start, deoarece: o reet modificat, azi este bun, mine nu mai este bun. Exemplul cu tencuiala este edificator. Executm n serie amenajri de magazine i finisaje de apartamente. n fiierele permanente de baze de date (cri), am modificat consumul de manoper aferent indicatoarelor seria 1981,de la 1 om ore/mp. la 2.5 om ore/mp., corespunztor nevoilor noastre de amenajri de magazine i finisaje de apartamente. Dup un timp, uitm ce am modificat. Peste un an, apare o licitaie la un bloc de locuine. Vom merge cu consumurile modificate (i dac am modificat la tencuial, precis am modificat la faian, gresie, etc.).Mai mult ca sigur c vom pierde licitaia. Dar, mult mai grav este faptul c vom avea un fiier permanent de baze de date, la care nu tim care sunt reetele originale i care sunt cele ajustate. Se va crea un haos, care poate fi parial remediat numai prin reinstalarea fiierelor permanente iniiale; exist investitori pentru care indicatoarele 1981 reprezint liter de lege. La verificarea ofertei, se purec fiecare articol i orice neconcordan se respinge, de obicei prin descalificare. Exemple mai pot fi date, dar credem c cele dou sunt concludente. Sistemul informatic prezentat ofer o alternativ fiierelor permanente de baze de date. Alternativa: fiiere conjuncturale de baze de date.

154

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Avantaje: indicatoarele de deviz seria 1981 nu se modific (bune, rele, cum sunt); fiierele conjuncturale de baze de date permit orice modificare, dar cu repercusiuni numai asupra ofertei n lucru i fr propagare in fiierele permanente de baze de date. Apropo de tencuial: la o oferta:1 om ore/mp., la urmtoarea: 2.5 om ore/mp, dar articolul din 1981 rmne aa cum a fost elaborat, bun sau ru; fiierele conjuncturale de baze de date sunt ataate ofertei n lucru (unicate din acest punct de vedere, respectiv fiecare ofert cu fiierele conjuncturale proprii) i nsoesc oferta pe tot parcursul existenei: documentaie de licitaie, ofert valoric, realizri de producie; toate documentele ofertei se pot livra pe suport magnetic, n ipoteza c se utilizeaz sistemul nostru informatic. Exemplul cel mai concludent este existena unei oferte didactice, livrat Dvs., avnd nume director MANUAL. Aceast ofert didactic conine nenumrate articole i materiale noi, inexistente n fiierele permanente de baze de date ale Dvs. dar existente n fiierele conjuncturale de baze de date ale ofertei. Dovada este ca Dvs. putei s citii oferta. Personal, n calitate de consultant, am elaborat nenumrate documentaii de licitaie, n principal pentru lucrri mari. Ultima avea 4650 (nu este vreun zero in plus) articole i avea o groaz de articole, materiale i analize speciale noi. Din trei ofertani, unul utilizeaz sistemul nostru informatic. n timpul necesar copierii unei dischete, s-au predat toate informaiile, inclusiv cele 4650 articole, perfect verificabile ca reete i analize speciale. Experiena mea n domeniu ca ofertant, confirm faptul c, dup nscrierea ctorva mii de articole, multe greite, se instaleaz o oboseal si o lehamite, tocmai atunci cnd ncepe activitatea cea mai important. Anume valoarea ofertei, care s conduc la ctigarea licitaiei, n condiii de eficien. Din acest motiv, preluarea documentelor pe suport magnetic, reprezint un progres. Nu cunoatem alt sistem informatic cu asemenea performane.

B. Modificri de reete n articolele ofertei. Vei lucra, n continuare, interactiv, utiliznd oferte didactice digerate de elaboratorii manualului
V rugam s transferai din arhiv oferta didactic MANUAL..Vom repeta o precizare din cap.11: Atenie! Oferta didactic nu se arhiveaz! Motivul: daca nu arhivm, la fiecare repetare a manualului, vom parcurge aceleai etape, uneori de ctre persoane diferite. Din meniul principal al ofertei, respectiv fig.13.1.:

activm ntreinere fiiere (regula 1). Va aprea imaginea din fig.13.2.:

155

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Activm articole i resurse (regula 1). Va aprea imaginea din fig.13.3.:

nscriem ? <Enter> (regula 5), conform fig.13.4.:

Va aprea imaginea din fig.13.5.:

156

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Atenie, atenie, atenie! Acesta este fiierul conjunctural de baze de date aferent crilor de construcii i instalaii. V rugm sa-l vizualizai de cteva ori. Dup parcurgerea acestui capitol, v recomandm insistent, ca in baza celor nsuite, s acionai asupra oricrui articol i n orice mod dorii. Este locul i timpul unde vei ctiga experien i vitez n lucru. n continuare, vom utiliza exemplele descrise la cap.12. Selectm CA01I1 (regula 6). Va aprea imaginea din fig.13.6.:

Din prezentarea articolului la cap.12., tim ce avem de operat. Nu vom crea un nou articol, vom modifica un consum (sau mai multe). n mod firesc, dup un timp, se instaleaz uitarea. Pentru a atenua parial acest fenomen, vom folosi marcaje. Acestea pot fi orice caractere, cu excepia cifrelor si literelor. Marcajele utilizate de firma noastr sunt: * # ^ +. V rugm sa nu utilizai aceste marcaje. Motivul este simplu. Firma noastr, n calitate de consultant i de elaborator al documentaiilor de licitaie, produce n permanen articole noi, funcie de materialele i tehnologiile noi aprute. La elaborarea acestor articole, deinem informaii de prim rang, provenind din specificaii tehnice de firm i din caiete de sarcini. Prin procedee simple, aceste articole pot fi transmise, prin dischete sau teletransmisie, celor interesai, care utilizeaz sistemul nostru. Cu condiia sa lsai libere marcajele noastre. Activm date generale (regula 1). Va aprea imaginea din fig.13.7.:

157

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Suntem cu prompterul pe text. La sfritul textului vom nscrie marcajul, care n acest manual este ntmpltor !, ca in fig.13.8.:

Cum se interpreteaz acest marcaj, s zicem, peste un an? Cam aa: vd marcajul de la sfritul textului, recunosc c am modificat consumuri, nu mai tiu unde, voi puncta cu fiierele permanente i mi voi aduce aminte. Dup nscrierea marcajului, parcurgem i prsim secvena, cu respectarea regulii 2, dup care, din meniul modificare articol deviz, activm liste anexe (regula 1). Va aprea imaginea din fig.13.9.:

Activm lista 1-10173 (regula 1). Va aprea imaginea din fig.13.10.:

158

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

unde vom decide modificarea sau tergerea listei anexe. Validm M (regula 3) i va aprea imaginea din fig.13.11.:

Aceasta figur indica un consum de 1.008, respectiv o pierdere tehnologica de 8 la mie. n figur nu se expliciteaz faptul c acest consum se refer la beton marf, dar noi suntem cu lecia nvat. nscriem noul consum, respectiv 1.03, ca n fig.13.12.:

Apoi avansm pas cu pas pn ajungem n fig.13.13.:

159

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Aruncm o privire n consumul de manoper, activnd manopera (regula 1). Va aprea imaginea din fig.13.14.:

Prima informaie:3.94 om ore/mp. Analizm i hotrm c la aceast ofert nu este suficient, respectiv ne trebuie o or n plus. Selectm un betonist oarecare (regula 6) Va aprea imaginea din fig.13.15.:

Tastm <Enter> (regula 2), dup care nscriem 1.59 in loc de 0.59. Dup validarea nscrierii (regula 2), va aprea imaginea din fig.13.16.:

160

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

unde, n partea de jos a ecranului, avem opiunile: adugare, modificare, tergere, exit. Validam M (regula 3). Va aprea imaginea din fig.13.17.:

Se cere decizia: continuare, da sau nu. Noi am hotrt c este singura modificare n consumurile de manoper. Normal este s decidem c nu mai continum i este perfect valabil. Personal, procedez altfel. Validez D (regula 3) i apare fig.13.18.:

Verific dac nscrierea precedent a fost corect (se greete; orice verificare suplimentar nu stric). Se confirm c am nscris 1.59. Dup confirmare, selectez orice (regula 6). Apare imaginea din fig.13.19.:

161

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Golesc cmpul consum, ca n fig.13.20.:

si prsesc secvena (regula 7), intrnd n meniul principal, ca n fig.13.21.:

Activm modificare & exit (regula 1). Va aprea imaginea din fig.13.22.:

162

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Urmeaz s prezentm al doilea exemplu pe care l-am comentat n cap.12 i anume arpanta. Am constatat c articolul este atehnic: nu exist arpante din lemn rotund construcii rurale i, riglele sunt din rinoase (nu din fag). Va trebui s tergem unele materiale i s adugam altele noi. Dar in acest caz, se justific crearea unui articol nou. Menionm c articolul a fost analizat anterior, n capitolul 12. Deci n fig.13.23.:

vom nscrie noul articol i anume CE17B1!. Se observ marcajul. De aceast dat, marcajul face parte din codul articolului. Semnificaie: acest articol nou a fost elaborat de ctre firma care utilizeaz marcajul !. Validm nscrierea (regula 2). Va aprea imaginea din fig.13.24.:

amplu.

Se cere s lum decizia de adugare articole, da sau nu. Urmeaz un comentariu mai

163

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Ne vom ntoarce la capitolul 2 introducere articole de deviz. n aceast faz a ofertei, introducerea unui articol de deviz reprezint o adugare. Adugarea se realizeaz prin consultarea fiierelor permanente de baze de date - cri de construcii i instalaii. n aceste cri, coexist indicatoarele seria 1981, normele orientative de consum elaborate dup 1990, precum i articole noi, care i-au ctigat dreptul de a figura in fiierele permanente (cu marcajele respective). Aa dar, faza indic un circuit cu sens unic, de la fiierele permanente, la un nu se tie ce n zona de lucru a ofertei. La terminarea sesiunii de introducere a articolelor de deviz i ieirea din submeniu, sistemul afieaz urmtoarele mesaje: - aranjare baze de date; - preluare articole de deviz: - preluare resurse. Din acest moment, au fost create fiierele conjuncturale de baze de date, valabile numai pentru oferta n lucru. La o reluare a ciclului introducere articole de deviz, urmat de nscriere de articole, circuitul nu mai are sens unic i se modific astfel: - n prima faz, sistemul consult fiierul conjunctural - cri (sau materiale, dup caz). Dac articolul este identificat, se preia de acolo i numai de acolo, iar circuitul se nchide. Exemplu:art.CA01I1, modificat anterior, numai pentru oferta in lucru; - dac articolul nu este identificat n fiierele conjuncturale, se continu cutarea n fiierele permanente i se nregistreaz. Acest ciclu n doi timpi se repet la fiecare sesiune de introducere articole de deviz. Terminat comentariul i revenim la fig.13.24. Ce nseamn adugare? Adugare nseamn orice articol care nu se regsete n fiierele conjuncturale. Vom valida D (REGULA 3). Va aprea imaginea din fig.13.25.:

Ni se cere decizia: preluare resurse din cri, da sau nu. Noi am analizat acest articol i, n cunotin de cauz, validm D (regula 3). Va aprea imaginea din fig.13.26.:

164

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Selectm CE17B1 (regula 3). Va aprea imaginea din fig.13.27.:

n aceast imagine, se poate vizualiza textul articolului, text care urmeaz s fie completat. Din acest motiv activm date generale (regula 1). Va aprea imaginea din fig.13.28.:

Vom completa textul i vom iei din secven (regula 2). n fig.13.29.:

activm lista 1-10165 (regula 1). Va aprea imaginea din fig.13.30.:

165

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Ne amintim ce coninea lista anex: lemn rotund construcii rurale. Validm S, respectiv tergerea listei anexe. n fig.13.31.:

activm materiale (regula 1).Va aprea imaginea din fig.13.32.:

Va trebui s nlocuim riglele de fag, neuzuale i de dimensiuni necorespunztoare, cu rigle din rinoase. Selectm rigle fag (regula 6). Va aprea imaginea din fig.13.33.:

166

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

n mod teoretic ar trebui s tergem acest cod, apoi s adugam un altul. Exist o scurttur. Vom goli parial caseta cu cod material, pstrnd primele 3 cifre (rdcin cod), ca n fig.13.34.:

Tastam <Enter> (regula 2). Va aprea imaginea din fig.15.35.:

respectiv o fereastr de baze de date, unde vom regsi i codul incriminat. Navigm n sus sau n jos, pn gsim codul cutat, respectiv 2908749, ca n fig.13.36.:

167

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Selectam codul (regula 6).Va aprea imaginea din fig.13.37.:

Vom nscrie noul consum=0.014 (de la rigle fag)+0.02 (de la lista anex tears)=0.034. Dup tastare <Enter> (regula 2),va aprea imaginea din fig.13.38.:

Validnd modificare, codul i consumul precedent se anuleaz i se nlocuiete cu cel nou. Deci aceasta este scurttura. Validm M (regula 3). Va aprea imaginea din fig.13.39.:

168

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Nu mai dorim s continum, deci validm N (regula 3).Va aprea imaginea din fig.13.40.:

S recapitulm. Am creat un articol nou. Toate resursele articolului (materiale, manoper, utilaje) provin din fiierele permanente, mai precis din indicatoarele de deviz seria 1981.Considerm c acest articol va fi utilizat i n alte oferte. Merit transferat n bazele de date permanente? Da, dar nu n aceasta secven. Vom reveni, deoarece este esenial. Activm modificare & exit (regula 1). Va aprea imaginea din fig.13.41.:

Vom introduce un articol nou, cu materiale noi, tehnologii noi, etc. Deci nscriem CG11A2! i avansm (regula 2). Vor aprea fig.13.42.:

169

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

13.43.:

13.44.:

Deci nu avem nici o informaie. n asemenea situaii, reeta se scrie pe hrtie. Uurina de a scrie reete i de a cuta resurse se dobndete cu timpul. Activm date generale (regula 1). Va aprea imaginea din 13.45.:

170

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Completm textul. Apoi, n continuare, numai unitatea de msur, pn la epuizarea secvenei. n fig.13.46.:

activm materiale (regula 1). Va aprea imaginea din fig.13.47.:

respectiv o fereastr de baze de date fr nici o nregistrare. Aplicm regula 6 i va aprea imaginea din fig.13.48.:

171

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Citind fiuica i nregistrnd, vor apare fig. 13.49.:

13.50.:

13.51.:

172

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Observm c a fost nscris primul material. Selectm (regula 6).Va aprea fig.13.52.:

Acum atenie! Peste codul din fig.13.52., suprascriem urmtorul cod de material. Va aprea imaginea din fig.13.53.:

Operaia se repet ciclic, pn nscriem toate materialele, rezultnd fig.13.54.:

Pentru prsirea secvenei, selectm orice (regula 6).Va aprea fig.13.55.:

173

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

unde golim coninutul casetei cod material, ca n fig.13.56.:

i prsim meniul de materiale, conform regulii nr..6. Regul foarte important! nainte de a crea un articol care conine materiale noi: materialele noi se introduc n fiierele permanente de materiale i numai acolo (vom analiza n scurt timp n capitolul 17); numai dup aceea se trece la generarea articolului; nerespectarea regulii va produce dereglri majore n sistem. Din motive didactice, noi am introdus materialele noi in fiierele conjuncturale de materiale, pentru a studia manualul prin parcurgere la tastatur. n continuare, consumurile de manopera i utilaje, vor fi parcurse fr explicaii, conform fig.13.57.:

174

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

13.58.:

13.59.:

13.60.:

13.61.:

175

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

13.62.:

Am epuizat introducerea celor 3 tipuri de articole, prin poziionarea n fig.13.63.:

Nu mai dorim nscriere de articole. Activm modificare & exit (regula 1). Va aprea figura 13.64..:

Prsim i aceast secven cu <Enter> (regula 7). Sistemul va comunica preluare resurse i va expune imaginea din fig.13.65.:

176

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Dup mesajul preluare resurse, articolele sunt integrate n fiierele conjuncturale, ba chiar pot fi transferate n fiierele permanente (acelea care merit).Am convenit c articolul cu arpanta se justific sa fie transferat. Activm articole i resurse (regula 1). Va aprea imaginea din fig.13.66.:

apoi activm transfer BD permanente. Va aprea fig.13.67.:

Se justific, de asemenea transferul articolului cu plcile de gresogranit, deoarece materialele noi au fost generate de ctre firma noastr i se regsesc n fiierele Dvs. permanente. Analizai cu atenie aceste baze de date. Ne adresm n primul rnd proiectanilor. Prin apariia materialelor noi, se impune codificarea acestora i nglobarea in reete. Vremea lui YC01 a apus! Nu uitai c vei elabora documentaii de licitaie. Dac nu inei cont de aceast sugestie:

177

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

n perioada de elaborare a ofertelor, nainte de licitaie, contractorii v vor bombarda cu o mulime de ntrebri i obiecii. Toate acestea vor fi adresate, conform legii, beneficiarului, care v-a pltit i nu are chef s se lege la cap cu probleme care nu-i aparin. Din experiena personala ca ofertant i consultant, au fost cazuri n care, datorit elaborrii ambigue a documentelor ofertei, s-a decis anularea licitaiei. Din vina proiectantului; pe parcursul execuiei, vei fi chinuit de executant cu fel de fel de reclamaii. Toate acestea vor fi adresate, conform legii, beneficiarului, care v-a pltit i nu are chef s se lege la cap cu probleme care nu-i aparin. Orice fisur n documentaia economic va fi exploatat i nsoit de acte adiionale i pretenii bneti .Ori, n cazul lucrrilor publice, aceasta nseamn Curtea de Conturi i alte chestii penibile, inclusiv prestigiul de proiectant. Iar pentru aceast munc, nu vei primi nici un ban.

C. Modificri de finee la materialele ofertei


Din meniul ntreinere fiiere activm materiale. Va aprea imaginea din 13.68.:

Submeniurile adugare i tergere nu se utilizeaz la ntreinere ofert. Respectivele submeniuri apar din motive de modulare (vor fi utilizate integral n alt subsistem). Din fig.13.68. activm modificare (regula 1).Vor aprea fig.13.69.:

178

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

13.70.:

Dorina noastr este ca n oferta n lucru, placa de gresogranit s fie vernil deschis. Se opereaz modificarea conform fig.13.71.:

D. Gestiunea ofertelor proprii


Sistemul informatic a devenit operaional in aprilie 1991.n prezent, opereaz n versiunea O3.04. Pe parcurs, ofertele i realizrile au fost arhivate n directoarele: AM; DEVIZO; DEVIZF OFERTA (versiunea prezentat n manual); R3 (versiunea prezentat n manual). Avem beneficiari cu care colaborm din 1991, care au documente prin toate directoarele de mai sus. n aceste condiii, extragerea din arhive trebuie rezolvat elegant i simplu. S ne ntoarcem la cap.1 transfer ofert integral. Transferul se poate realiza prin: selecie (numai din directorul OFERTA); repertoar, cu opiuni: cod ofert; nume ofert; director. Credem c acum apreciai recomandarea noastr de a atribui ofertelor coduri numerice. n organizarea propus de noi, un transfer cu repertoar, pe director, este uor de urmrit. n fiecare director, ofertele sunt sortate pe coduri numerice, variantele aceleiai oferte fiind situate n apropiere, iar mrimea cifrei codului poate s sugereze perioada. Nu este suficient.

179

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Din fig.13.72.:

activm gestiune oferte (regula 1).Va aprea imaginea din fig.13.73.:

Activm inventariere oferte (regula 1). Sistemul face ceva, eventual pune ntrebri, la care se rspunde cu da i gata inventarierea. Utilitatea unor proceduri se probeaz la necaz. n anii trecui, am colaborat la o lucrare mare, n alt jude. Datorit etapizrii, am predat tafeta unui colaborator, foarte bine pregtit n astfel de lucrri. Ca msur de precauie, ofertele elaborate de mine le-am copiat si le-am ascuns n alt director, diferit de cele enunate mai sus. Astfel ascunse ofertele nu puteau fi transferate, nici prin selecie, nici prin repertoar. Dup un timp, colegul mi reproeaz c lucrurile s-au ncurcat i nu din vina lui ,ci datorit prelurii problemei,etc. M-am urcat pe tren. La sosire, am cerut s-mi arate ofertele n stadiul n care le-am predat. Nu exista aa ceva, deoarece ntre timp s-a lucrat pe ele. Am efectuat o inventariere oferte, apoi am transferat prin repertoar ofertele ascunse i le-am tiprit. Am putut demonstra c la predare-primire totul era n regul. Din aceeai figur, activm ntreinere oferte (regula 1).Va aprea imaginea din fig.13.74.:

180

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Scopul acestui submeniu este de a face curenie. n fereastra din figur, avei tot ce ai lucrat. Majoritatea colaboratorilor fac curenie, prin tergerea unor oferte, din diferite motive. Personal nu terg nici o ofert real, n schimb fac altceva, dup cum se va vedea. Selectm oferta 2197 (regula 6).Va aprea imaginea din fig.13.75.:

Imaginea din figur, aa cum este prezentat, apare dup un <Enter>. Comentarii la deciziile posibile, nscrise n partea de jos a ecranului: - modificare: nici un efect; - arhivare: aici este poanta .Oferta se arhiveaz condensat intr-un director special. La transfer prin procedeele normale, oferta respectiva nu mai exist pentru Dvs. i n felul acesta ai fcut curenie. In extremis, se poate apela, dar numai prin gestiune oferte; - tergere: oferta este pierdut definitiv. Validm A (regula 3).Va aprea imaginea din fig.13.76.:

Operaia se ncheie cu un raport n care se indica locul de arhivare. Deci am fcut curenie. Teoria ghinionului ne cere, dup un timp, aceast ofert. n aceasta situaie, din fig.13.77.:

181

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

bineneles din ntreinere oferte, selectm oferta 2197 (regula 6).Va aprea imaginea din fig.13.78.:

Prin extragere din arhiv, oferta devine din nou vizibil la transfer. V recomandm s utilizai aceast facilitate. Pentru tergere, totul este simplu. Dar dac..?

E. Devize i obiecte
Este un instrument rapid i comod de verificare a devizelor nscrise, din punctul de vedere al apartenenei devizelor la obiecte i investiie. Aceleai rezultate se pot obine i prin procedurile de la cap.2 introducere articole de deviz, dar cu efort i consum de timp mai mare. n plus, prin submeniul analizat, se rezolv problema utilajelor tehnologice. Din fig.13.79.:

se activeaz devize si obiecte (regula 1).Va aprea imaginea din fig.13.80.:

182

CAPITOLUL 13

ntreinere fiiere ofert

Prin vizualizare, ori prin selecie, ca n fig.13.81.:

se opereaz eventuale corecturi, ori se nscrie categoria 3001 corespunztoare utilajelor tehnologice.

F. Date generale
Nici o deosebire fa de cele prezentate in cap.1.Metaforic:aceiai camer, dar cu doua ui se intrare.

G. Descriere stadii fizice


Una din obsesiile noastre este stadiul fizic. Corespondentul n acquis CIE respectiv Comisia de Integrare Europeana este item bill of quantities. Meniul pune la dispoziie un tabel de verificare a existentei: - unitii de msur; - cantitii. Verificarea este uoar i rapid. La terminarea verificrii, urmeaz secvene conversaionale, la care rspundei nu, nu.

183

PARTEA A 2-A

MATERIALE, PRETURI, FURNIZORI


A. Conceptul nr.1: preul fiecrui materialul introdus n fiierele permanente, este ataat obligatoriu unui furnizor. Avantaje: alegerea furnizorului potrivit, reprezint o licitaie intern, n condiii de confidenialitate
Orice documentaie economic trebuie susinut cu preuri i tarife de cea mai bun calitate i actualizate n permanen. Introducerea de preuri nu este o activitate conjunctural, ci constituie o component de baz a sistemului. Preurile nu se caut atunci cnd se declaneaz o lucrare nou sau o licitaie, pentru c s-ar putea s nu mai existe timp. Din acest motiv, firmele serioase de construcii pstreaz o legtur permanent cu furnizorii, prin multiple metode: telefon, fax, coresponden, trguri de specialitate, etc. O precizare important. n partea a II-a a lucrrii, vei opera cu fiiere permanente de baze de date, respectiv materiale, furnizori i preuri. Sistemul prezentat are la baz urmtorul concept: preul fiecrui material introdus n fiierele permanente, este ataat, n mod obligatoriu, unui furnizor. Nu exist derogare; pentru situaii extreme, n care cunoatem un pre, fr a cunoate furnizorul, am introdus generic: - furnizor de referin; - furnizor local. Conceptul enunat mai sus, conduce la faciliti deosebit de puternice. Astfel, la elaborarea unei oferte, putem alege, pentru acelai material ,din mai muli furnizori, pe acela care corespunde exigenelor lucrrii. Din acest punct de vedere, se realizeaz, cu ocazia ntocmirii unei oferte, o licitaie intern, n condiii de confidenialitate i cu cheltuieli minime. Nu cunoatem alt sistem informatic cu asemenea facilitate.

B. Conceptul nr.2:lucrul n grup. Informaiile privind preuri i furnizori se pot transmite ntre calculatoare (parteneri). Condiii de compatibilizare ntre parteneri. Ce alte faciliti ofer lucrul n grup
Fiierul nomenclator de materiale este constituit n principal din materiale existente i nscrise nainte de 1990. Codificarea acestor materiale este cea republican, valabil i n prezent, astfel: - codul materialului are 7 caractere numerice, din care ultima este cifra de control; - n fiierul nomenclator au fost completate plajele de coduri ncepnd cu rdcina de cod 200 i terminnd cu rdcina de cod 735 inclusiv. Se pune problema alocrii de coduri pentru materialele aprute dup 1990,numite n sistem materiale proprii. n fiierele republicane exist rezerve ca rdcin de cod:100,736-999.Nu optm pentru ocuparea acestor plaje, ntruct ele vor fi ocupate (nu tim n ce msur) de ctre materialele noi rezultate n urma elaborrii in timp a noilor indicatoare de norme de deviz (orientative). Sugerm plaja de numere care ncepe cu cifra zero. Aceast manier a fost adoptat i nainte de 1990. Firma noastr i-a atribuit plajele de coduri ntre 001 si 019 i ntre 070 i 089.V rugm sa nu ocupai aceste plaje. Motivul este simplu: lucrul n grup.

Indiferent de sistemul de relaii cu utilizatorii sistemului, firma noastr, n calitate de consultant, colecteaz n permanen materiale noi, pe care le introduce n sistem. Practic fr excepie, se introduc i furnizorii, precum i preurile (pentru cele din import, in valut). n prezent cunoatem c un material nou, face parte dintr-o gam de produse de firm. La sistemul nostru informaional, nu este greu s identificam firma productoare, precum i distribuitorul (daca materialul este din import).n acel moment, nscriem toat gama i atam preuri, chiar daca prin aceasta se mrete volumul de munca aferent unei oferte, ori documentaiei de licitaie. Dar obiectivul nostru final este ca nscrierea gamelor de produse noi, nsoite de preuri, s constituie o activitate permanent, respectiv o pregtire pentru aciuni viitoare, cum ar fi: - elaborarea unei oferte. Firma noastr elaboreaz oferte si particip la licitaii, la cererea clienilor notri i in numele acestora, contra cost. Confidenialitatea este absolut; - elaborarea de documentaii de licitaie, n calitate de consultant al proiectantului general, ori a persoanei juridice achizitoare. Cu aceast ocazie se ntocmete o ofert etalon, confidenial; - consultan propriuzis. Prin telefon suntem ntrebai dac avem informaii de pre pentru blocurile BCA tip YTONG. Rspunsul este: da, avem, ba chiar mai mult. La discuii, clientul va afla c acest material, nu este numai o crmid mai mare, mai uoar si de culoare alb. Va afla ca YTONG este un sistem de construcii, care cuprinde: elemente de cmp, de col, de buiandrugi, de rupere a punii termice, de cofraj, etc. n final, clientul va primi o lista de preuri, un furnizor sau mai muli si i se va recomanda un proiectant specializat. - lucru in grup. Toate informaiile privind materiale noi i preturi se transmit, extrem de simplu, printr-un submeniu (vom vedea),utilizatorilor de sistem.

C. Precizri privind modul de lucru n manualul de utilizare


Manualul de utilizare poate fi studiat n tren, poate fi studiat i n pat. Rsfoind cuprinsul, un potenial utilizator avizat, poate avea o imagine generala privind performanele sistemului. Continund rsfoirea, se obin informaii detaliate ce vor permite compararea cu alte sisteme informatice de profil, existente pe pia. nsuirea sistemului se realizeaz parcurgnd manualul de utilizare i reproducnd toate secvenele pe calculatorul Dvs. Am ncercat s parcurgem, imagine cu imagine, toate fazele posibile. Totui exist unele mesaje care nu figureaz n manual, cum ar fi mesajele de erori. Nu v facei probleme, mesajul de eroare v sugereaz i modul de rezolvare. Cu referire la subsistemul materiale, preuri furnizori, vei crea nite date n fiierele permanente. Dup parcurgerea i nsuirea subsistemului, aceste date vor trebui terse. Motivul este simplu. Dac Dvs. nu tergei datele nscrise, urmtorul cursant nu va putea studia manualul de utilizare. S-ar putea ntmpla s repetai, o dat, de doua ori, anumite secvene, deci tergerile indicate de noi, care au scop didactic, sunt n sprijinul i interesul Dvs.

185

CAPITOLUL 14

VIZUALIZAREA FISIERELOR PERMANENTE DE MATERIALE, PRETURI, FURNIZORI

n acest capitol:
A. Vizualizare pe grupe ATM de materiale B. Vizualizare pe cod material
O firma de construcii cumpr materiale n permanen. Dar cantitile mari le achiziioneaz n una din situaii, n care: este productor: de betoane, prefabricate, construcii metalice, etc.; se anun o scumpire, iar firma are lichiditi in cont; cu ocazia adjudecrii unei lucrri, primete avans pentru achiziionare de materiale. n oricare din situaii, materialele nu se cumpr oricum. Cel mai simplu criteriu este ca suma preului de livrare plus cheltuielile de transport i manipulare, s fie minim. Dac se introduc n calculator toate elementele descrise mai sus, alegerea se face prin vizualizare baze de date din sistem.

A. Vizualizare pe grupe ATM de materiale


Din fig.14.1.:

activm utilitare (regula 1).Va aprea imaginea din fig.14.2.:

CAPITOLUL 14

Iniializarea ofert

Activm preuri materiale (regula 1).Va aprea imaginea din fig.14.3.:

Pentru a intra n subsistem este nevoie de parol. Aceasta este:P2 urmat de tastarea barei de spaiu de 6 ori. Va aprea imaginea din fig.14.4.:

Activm vizualizare pe grupa ATM (regula 1).Va aprea imaginea din fig.14.5.:

187

CAPITOLUL 14

Iniializarea ofert

Este necesar sa fii informai c fiierele de materiale conin in prezent cca. 110000 repere. Pentru o eviden i urmrire mai uoar, materialele se clasifica pe grupe de materiale. Sistemul accept n prezent clasificarea pe grupe ATM (aprovizionare tehnico materiala ). Aceste grupe au existat i nainte de 1990 i au fost preluate din una din clasificrile internaionale. Deocamdat constatam c grupa ATM are: - un cod; - o unitate de msur. Vom constata n continuare c unitatea de msur a grupei ATM nu corespunde ntotdeauna cu unitatea de msur a materialului aparinnd grupei. - o denumire. Dup denumirea grupei ATM, se poate selecta, pentru vizualizare, materialul cutat. Cu tastele sus / jos, cutm grupa otel beton, Selectm cu S. Va aprea imaginea din fig.14.6:

Din acest moment ncepem vizualizarea. Aici se vede calitatea muncii, n sensul c vizualizm ce am introdus. Cu sgeata sus / jos cutam otel beton OB 37 Dn=12 mm. Analizai cu atenie figura. Avem 4 preuri proaspete, din care 3, din 1999. Cu aceste informaii: - se poate intra in licitaie; - se poate stabili o politica de aprovizionare. Vizualizarea se poate realiza pe orice grup ATM.

B. Vizualizare pe cod de material

188

CAPITOLUL 14

Iniializarea ofert

Din fig.14.4, activm cod material. Va aprea imaginea din fig.14.7.:

Gsirea unui cod de material, din 110000, necesit mult experiena i exerciiu. Cel mai comod mod: n fig.14.7. tastm ? i aplicam regula 5.Va aprea imaginea din fig.14.8.:

n imagine se observ materialele noi, introduse de firma noastr. Se mai observ, din pcate, o mare indisciplin: cofraje curbe, radiatoare, vat, vitrine aluminiu, balustrad inox, toate ntr-o singur fereastr de baze de date. Este greeala nceputului. Am nscris un material nou, n msura n care acesta aprea intr-o oferta, ori intr-o documentaie de licitaie. S-a ameliorat pe parcurs. In prezent cunoatem c un material nou, face parte dintr-o gam de produse de firm. La sistemul nostru informaional, nu este greu s identificam firma productoare, precum i distribuitorul (daca materialul este din import).n acel moment, nscriem toat gama i atam preuri, chiar dac prin aceasta se mrete volumul de munc aferent unei oferte, ori documentaiei de licitaie. Dar s revenim. Din fig.14.8. lansm comanda <Ctrl> +F. Va aprea imaginea din fig.14.9.:

189

CAPITOLUL 14

Iniializarea ofert

Cutm produse Giacomini i tastm find. Va aprea imaginea din fig.14.10.:

Cutarea a fost uoar, deoarece fiierul a fost examinat de la rdcina de cod 001 la 005.Utilizarea comenzii <Ctrl> +F n fiierele republicane(110000 materiale) este posibil, dar cuvntul cheie trebuie ales cu mult discernmnt. Exist i o alt metod de cutare a unui material ,anume dup rdcin de cod, din care v prezentm: 200- oel beton; 210- ciment; 220- produse de balastier i carier; 230-crmizi; 240-faian; 2419-gresie; 2436-cahle sobe; 2437-obiecte sanitare; 250-geam; 260-bitum,pnz bitumat, carton asfaltat, mpslitur i estur fibre sticl, polistiren; 26058-vat mineral i produse din vat mineral; 280-BCA; 290-291-lemn,cherestea; 29284-ui lemn; 29345-ferestre lemn; 29402-parchet; 34342-oel lat; 350-profile laminate; 360-tabl neagr; 364-tabl zincat; 370-banda oel lat; 3803-srm moale, zincat; 411-fitinguri i tuburi font scurgere; 4501-robinei; 480-482-conductori i cabluri electrice; 510-lmpi incandescente i fluorescente, accesorii; 588676-cuie; 590-electrozi i srma sudur; 610-611-grunduri,chituri,vopsele,lacuri,emailuri,diluani,aracet; 63102-feronerie ui i ferestre; 6416419-buiandrugi; 6426440-stlpi din beton prefabricat pentru mprejmuiri; 670-tuburi iz. electrice, evi PVC; 6704672-tuburi Bergman, Pantzel; 6712215-fitinguri PVC; 6715982-covor,dale PVC. Este indicat ca Dvs. s mbuntii aceast fiuic.

190

CAPITOLUL 14

Iniializarea ofert

Mai exista o metoda de a identifica un cod de material, valabil pentru devizitii cu experien. Exemplu: folie polietilen sau PVC. Acest material se utilizeaz (printre altele) la izolat conducte. n vizualizare cri, cutm articolul IZL05,unde vom regsi codul cutat sau ceva pe aproape. Mai departe este simplu. Am insistat n proceduri de identificare materiale, acestea fiind absolut necesare la elaborarea documentaiei de licitaie, ori a ofertelor, pentru: - nscriere articol de deviz sub form de cod material; - elaborare de articole noi. S revenim. n fig.14.11.:

tastm rdcina de cod 200 (oel beton).Va aprea imaginea din fig.14.12.:

unde, cu tastele sus sau jos, ne poziionm pe otel beton OB37 si vom primi aceleai informaii ca si cele din fig. 16.4.

191

CAPITOLUL 15

OPTIUNI DE ACTUALIZARE A FURNIZORILOR DE MATERIALE


n acest capitol:
A. Adugare. B. Modificare. C. tergere.

A. Adugare.
Din fig.15.1.:

activm furnizori (regula 1).Va aprea imaginea din fig.15.2.:

CAPITOLUL 15

Opiuni actualizare furnizori

Exist trei opiuni: - adugare; - modificare; - tergere. Vom analiza prima opiune. Activam adugare. Va aprea imaginea din fig.15.3.:

Completarea datelor se face astfel: - cod SIRUES furnizor: este codul nscris n certificatul de nmatriculare la Camera de Comer i are 9 cifre .Se vor prelua numai 7,primele 2 reprezentnd judeul. Elaboratorul sistemului informatic cumpr in fiecare an cartea Catalogul societilor comerciale cu capital de stat, editat de Camera de comer i industrie a Romniei, unde se pot regsi coduri SIRUES. n cazul imposibilitii aflrii acestui cod, utilizatorul poate s acorde codul fiscal, dar fr litera R. n ultim instan se pot aloca coduri numerice de 5 caractere, pentru a nu fi confundate cu cele Republicane, care au 6 sau 7 caractere. Aici intervine o problem major a sistemului i anume lucrul n grup. Dac fiecare colaborator codific furnizorii dup bunul plac, o eventuala transmitere de preuri (care sunt legate de furnizori), nu mai este posibil. Singurul remediu: nscrierea codului SIRUES sau a codului fiscal ; - denumire furnizor. Recomandm scrierea cu majuscule, deoarece toate fiierele nomenclatoare (elaborate in majoritate nainte de 1990) sunt scrise cu majuscule. Din acelai motiv, vom utiliza din i; - distanta CF. Se va prelua din TLM. Sistemul nostru are nscrise distane, dar, atenie, sunt calculate pentru Cluj; - distana auto. Se va prelua din indicatoarele kilometrice ale fostelor ITA. Menionm c se vor nscrie distanele comerciale (nu cele reale ). Se recomand ca aceste distane, att CF ct i auto, s fie calculate de ctre specialiti i s fie tratate cu toat seriozitatea, pentru c n funcie de aceste distane se vor calcula n oferte preurile de transport, care n prezent au o pondere nsemnat n valoarea materialului; - informaii: strada, numr, telefon, fax i altele; - tip. Putei acorda orice caracter numeric ori alfabetic, reprezentnd o valoare logic. Ex.: -1 furnizor =propria firm; -2 furnizor cu care avem relaii permanente; -3 furnizor care accept plata in msura ncasrii de ctre constructor, etc. V-am recomandat s utilizai codurile SIRUES ori cele fiscale, pentru a putea beneficia de lucru n grup. Dac din anumite motive (s spunem comoditate), vrei s acordai alte coduri proprii, se procedeaz dup cum urmeaz. n fig.15.4.:

193

CAPITOLUL 15

Opiuni actualizare furnizori

nscriem ?,apoi <Enter>. Va aprea imaginea din fig.15.5.:

Vom naviga in acest fiier de furnizori i vom alege un cod nou. De exemplu, codul 25004 nu exist. Noi vom selecta codul 25003 (regula 6).Va aprea imaginea din fig.15.6.:

Sistemul reacioneaz prin mesajul retastai. Mesajul este logic, ntruct furnizorul 25003,a fost nscris anterior i nu poate fi adugat de dou ori. n aceast secven, vom proceda astfel: vom goli cmpul i vom nscrie codul real, respectiv 25004,ca in fig.15.7.:

194

CAPITOLUL 15

Opiuni actualizare furnizori

nscriem datele necesare, ca in fig.15.8.:

B. Modificare.
Din 15.9.:

activm modificare (regula 1).Va aprea imaginea din fig.15.10.:

195

CAPITOLUL 15

Opiuni actualizare furnizori

n cazul de fa, modificarea const n adugarea unui numr de fax.

C. tergere.
Din punct de vedere didactic, operaiunea de tergere are urmtorul scop: - instruirea proprie; - instruirea urmtorului cursant, care utilizeaz calculatorul Dvs. Dac nu tergei furnizorul, urmtorul cursant va fi oprit din start (la adugare),cu mesajul furnizor existent tastai <Enter>. Opiunea tergere, implic uneori un mare grad de risc, putnd provoca blocarea sistemului. Vom dezvolta acest avertisment. n cazul furnizorilor, prin tergerea unui furnizor, pe numele cruia sunt nscrise preuri de materiale, se pierd toate informaiile privind preurile. Nu este cazul exerciiilor care urmeaz, ntruct cei doi furnizori i-am introdus cu cteva minute n urm i nu le-am ataat nici un pre. Din fig.15.11.:

activm tergere (regula 1).Va aprea imaginea din fig.15.12.:

196

CAPITOLUL 15

Opiuni actualizare furnizori

V rugm, prin procedeul deja nsuit, s tergei i furnizorul 0787127.

197

CAPITOLUL 16

OPTIUNI DE ACTUALIZARE A PRETURILOR DE MATERIALE


n acest capitol:
A. Adugare. B. Modificare. C. tergere.

A. Adugare.
Din fig.16.1.:

activm preuri materiale (regula 1).Va aprea imaginea din fig.16.2.:

CAPITOLUL 16

Opiuni actualizare preuri materiale

Activam adugare (regula 1).Va aprea imaginea din fig.16.3.:

Vom relua un concept enunat anterior. Sistemului prezentat are la baz urmtorul concept: preul fiecrui material introdus in fiierele permanente, este ataat n mod obligatoriu, unui furnizor. Nu exist derogare; pentru situaii extreme, n care cunoatem un pre, fr a cunoate furnizorul ,am introdus generic: - furnizor de referin; - furnizor local. Conceptul enunat mai sus ,conduce la faciliti deosebit de puternice. Astfel, la elaborarea unei oferte, putem alege, pentru acelai material ,din mai muli furnizori, pe acela care corespunde exigenelor lucrrii. Nu cunoatem alt sistem informatic cu asemenea facilitate. Dovada:fig.16.3.,unde apare preimprimat ?.Tastam <Enter (regula 5).Va aprea imaginea din fig.16.4.:

Alegem Industria srmei Cmpia Turzii (regula 6).Va aprea imaginea din fig.16.5.:

199

CAPITOLUL 16

Opiuni actualizare preuri materiale

ntruct vom introduce preuri de oel beton, vom utiliza una din metodele explicate anterior, cum ar fi cea din fig.16.6.:

unde, dup tastare <Enter>, va aprea imaginea din fig.16.7.:

Ne poziionm pe otel beton OB 37 D=6 mm., selectm (regula 6) si va aprea imaginea din fig.16.8.:

Cmpurile se vor completa, (cu respectarea regulii 2) astfel: - pre material n lei (fr TVA).Se poate scrie i pre in valut, cu precizrile de mai jos; - data: se completeaz inclusiv cifra zero (dac este cazul); - baza legal: se scrie cu majuscule: factur, contract, telefon etc. Acest cmp nu intr n prelucrarea automat. Rmne la latitudinea utilizatorului s nscrie ce dorete. Dac, de exemplu, preul a fost nscris in valut, n aceast caset se va nscrie meniunea: PRE N DEM;

200

CAPITOLUL 16

Opiuni actualizare preuri materiale

- tip pre: o cifr de la 1 la 9 (cu respectarea regulii 4) i reprezint o valoare logic. Personal am adoptat: - 3=pre fr acoperire n documente (ex. convorbire telefonic); - 4=list furnizor; - 5=contract de livrare; - 6=factur. La terminarea sesiunii de nscriere a preului, sistemul ne arunc n fig.16.7.,redenumit, din motive didactice,fig.16.9.:

Ne poziionm pe otel beton OB37 D=8 mm., selectm, (regula 6) i va aprea imaginea din fig.16.10.:

Dar ce se ntmpl? Imaginea este identica cu cea din fig.16.8. Raionament: economie de timp: - casetele: data, baza legal, tip pre, rmn constante, n cazul n care parcurgem o list de preuri emis de un furnizor. Sunt cazuri n care o list furnizor conine peste 1000 de articole; - caseta de pre. Chiar n exemplul prezentat, pentru diametrele de 6,8,10 mm., preul este acelai. Din aceste motive, n fig.16.11.:

201

CAPITOLUL 16

Opiuni actualizare preuri materiale

vom tasta numai <Enter>. Prsirea sesiunii nu constituie o problem i poate fi neleas privind fig.16.11.

B. Modificare.
Se ntmpl s greim la introducere preuri. Pentru corectare se va proceda dup cum urmeaz. Din fig.16.12.:

activm modificare (regula 1).Va aprea imaginea din fig.16.13.:

Pe ecranul Dvs. imaginea se va derula, urmnd sa completai datele necesare. Se observa i in aceste secvene, legtura ntre pre i furnizor. n consecin, se va nscrie la nceput furnizorul i dup aceea materialul. nscrierea modificrilor se va realiza cu respectarea regulii nr.2.

202

CAPITOLUL 16

Opiuni actualizare preuri materiale

C. tergere.
Opiunea tergere, implic uneori un mare grad de risc, putnd provoca blocarea sistemului. Vom dezvolta acest avertisment. Nu este cazul la preuri materiale. Din fig.16.14.:

activm tergere (regula 1).Va aprea imaginea din fig.16.15.:

i n cazul tergerii, se declar furnizorul, apoi materialul. n fig.16.16.:

se poate vedea un raport final. S rememoram aciunile noastre anterioare: - am adugat un pre de 3536 lei/kg.; - preul l-am modificat la 3520 lei/kg.; - am ters preul.

203

CAPITOLUL 16

Opiuni actualizare preuri materiale

Sistemul memoreaz toate preturile introduse. La acelai cod de material i la acelai furnizor, am nscris de 10 ori diverse preuri. Sistemul le stocheaz intr-o arhiv de preuri, mai precis ntr-un fiier pasiv. Numai ultimul pre comunicat este activ i este vizibil. Cu toate acestea, preurile din fiierul pasiv al arhivei, pot fi utilizate la elaborarea ofertelor. Este cazul materialelor din stoc, unde, pot s existe mai multe preuri la acelai material. n cazul unei licitaii foarte dure, vom apela la materialul din stoc ce are preul cel mai mic. La ataare preuri materiale ( capitolul 4), exist o secven extragere preuri din arhiv D/N. In cazul tergerii, sistemul distruge ultimul pre, dar repune n drepturi preul anterior Putei verifica n vizualizare preuri, la cod 2000092,unde la furnizorul Industria Srmeiva aprea preul de 3536 lei/kg.

204

CAPITOLUL 17

OPTIUNI DE ACTUALIZARE A MATERIALELOR PROPRII


n acest capitol:
A. Adugare. B. Modificare. C. tergere. Pericole. Cum se apr sistemul de tergeri iresponsabile.

A. Adugare.
Vom relua un concept enunat anterior. Se pune problema alocrii de coduri pentru materialele aprute dup 1990, numite n sistem materiale proprii. In fiierele republicane exist rezerve ca rdcin de cod:100,736-999. Nu optm pentru ocuparea acestor plaje, ntruct ele vor fi ocupate (nu tim in ce msur) de ctre materialele noi rezultate n urma elaborrii n timp a noilor indicatoare de norme de deviz (orientative). Sugerm plaja de numere care ncepe cu cifra zero. Aceast manier a fost adoptat i nainte de 1990. Firma noastr si-a atribuit plajele de coduri 001-019,070-089.V rugm s nu ocupai aceste plaje. Motivul este simplu: lucrul n grup. Din fig.17.1.:

activm materiale proprii (regula 1).Va aprea imaginea din fig.17.2.:

CAPITOLUL 17

Opiuni de actualizare a materialelor proprii

Activam adugare (regula 1).Va aprea imaginea din fig.17.3.:

Sa completm un cod la ntmplare, ca in fig.17.4:

Va aprea un mesaj de eroare: cifra de control eronata- corect 9. Vrem sa nscriem un cod de material cu rdcina 075.Codul trebuie s conin 7 cifre din care ultima se numete cifr de control. Primul cod nscris va fi 0 7 5 0 0 1, urmat de cifra de control. Calculul cifrei de control: 075001 765432 Se nscriu primele 6 cifre. Sub aceste cifre se nscrie ntotdeauna 765432 Calcul: 1 x 2=2 0 x 3=0 0 x 4=0

206

CAPITOLUL 17

Opiuni de actualizare a materialelor proprii

5 x 5=5 (se reine numai cifra unitilor) 7 x 6=2 --------Cifra de control=2+0+0+5+2=9, deci codul complet al materialului va fi 0 7 5 0 0 1 9. Calculul cifrei de control este numai pentru cultura Dvs. general. In practic scriem primele 6 cifre, iar a 7-a o scriem la ntmplare. Va aprea mesajul de eroare i aflm cifra de control fr nici un calcul. nscrierea n cmpuri se explic ncepnd cu fig.17.5.:

- denumire: cu majuscule i cu din i. Este scris incorect, cu intenie; - unitatea de msur: preimprimat ?.Tastam <Enter>(regula 5).Va aprea imaginea din fig.17.6.:

Selectm unitatea de msur (regula 6). Va aprea imaginea din fig.17.7.:

207

CAPITOLUL 17

Opiuni de actualizare a materialelor proprii

cu grupa ATM: preimprimat ?.Tastm <Enter>(regula 5).Va aprea imaginea din fig.17.8:

Prin tastare repetat <Enter>, aflm unitatea de msur a grupei ATM, pe care o memorm. Selectm grupa ATM (regula 6). Va aprea imaginea din fig.17.9.:

cu codul grupei ATM nscris. Urmtoarele date se completeaz astfel - pre 449:nu se completeaz (Ord.449 a fost anulat); - masa: n tone. Atenie: completarea masei ne va fi util n ofert la calculul cheltuielilor de transport; - fracht 449:nu se completeaz; - coeficient ATM: reprezint racordarea ntre unitatea de msur a materialului i cel al grupei ATM. Unitatea de msur (in acest exemplu) este mii buc., pe care am memorat-o, iar a materialului este buc. Deci coeficientul ATM este 0.001, care se nscrie. Dup completarea tuturor acestor date i dup acceptul de validare, pe ecran va aprea imaginea din fig.17.10.:

208

CAPITOLUL 17

Opiuni de actualizare a materialelor proprii

Constatare: sistemul genereaz in secven urmtorul cod de material, inclusiv cifra de control calculat.. Tastm <Enter>(regula 3).Va aprea imaginea din fig.17.11:

Aparent este derutant, deoarece se repet denumirea materialului deja nscris. Aceast procedura nu este ntmpltoare. Ex.: dac avem un numr mare de piese, la care denumirea este identic, cu excepia unui parametru (ex.: diametrul), vom modifica numai acel parametru. n acest caz se pstreaz DE CIMENT, BRAMAC, ALPINA i BUC., urmnd a se completa restul, ca n fig.17.12.:

B. Modificare.
Din fig.17.13.:

209

CAPITOLUL 17

Opiuni de actualizare a materialelor proprii

activm modificare (regula 1).Va aprea imaginea din fig.17.14.:

Dup completarea codului, va aprea imaginea din fig.17.15.:

identic cu fig.17.11, unde denumirea a fost intenionat nscris greit. V voi sugera un mod de nscriere a materialelor noi. Vom ncepe denumirea cu cuvntul BRAMAC. .Lista cu produsele BRAMAC conine cteva sute de repere. n momentul n care vom avea nevoie de unul din produse, cutarea se va realiza cu <Ctrl> +F, cu indicarea cuvntului cheie BRAMAC. V mai aducei aminte c n aceiai manier am localizat produsele GIACOMINI. Se vor opera modificrile ca n fig.17.16.:

unde, la sfritul prelucrrii exista o caseta de decizie Continuare [ D/N ], avnd D implicit. Validnd D (regula 3), va aprea imaginea din fig.17.17.:

210

CAPITOLUL 17

Opiuni de actualizare a materialelor proprii

Vom selecta coama de ciment (regula 6).Va aprea imaginea din fig.17.18.:

urmnd s operm modificrile dorite.

C. tergere. Pericole. Cum se apr sistemul de tergeri iresponsabile.


Opiunea tergere implic uneori un mare grad de risc, putnd provoca blocarea sistemului. Este valabil n cazul tergerii de materiale. Din fig.17.19.:

activm tergere (regula 1). Din motive didactice, vom terge cele doua materiale, ca n fig.17.20.:

211

CAPITOLUL 17

Opiuni de actualizare a materialelor proprii

i 17.21.:

Nu exista deocamdat nici un pericol, deoarece aceste materiale au fost introduse cu cteva minute in urm i nu au avut ocazia s intre n nici o prelucrare. Vei observa ins ,c la ieirea din procedura de tergere, sistemul lanseaz o procedur proprie i anume RESTRUCTURARE MATD. Prin tergerea a 2 materiale din 110000, ntreg fiierul se reorganizeaz. Procedura dureaz un oarecare timp, s zicem 5 minute la un calculator slab. Dac n aceste 5 minute se produce o pan de curent, ntreg sistemul este compromis, fiind necesar o reinstalare. Dar la reinstalare, eventualele materiale noi introduse, precum i articole noi, respectiv preuri, nu mai pot fi reconstituite. Exist doua remedii: cumprarea unei surse ne ntreruptibile. n cazul unei pane de curent, sursa asigur o funcionare de circa 30 minute, timp n care se poate iei civilizat din orice aplicaie; arhivarea periodic pe disc sau CD a propriilor fiiere permanente. S presupunem c intenionm sa tergem materialul avnd codul 2100440, respectiv ciment PA35 saci. Acest material intr n componena a ctorva sute bune de articole. Dac am terge acest material, am bloca ntreg sistemul. Vom ncerca sa-l tergem, ca in fig.17.22:

212

CAPITOLUL 17

Opiuni de actualizare a materialelor proprii

Sistemul se protejeaz singur prin mesajul tergere interzis. Aceast interzicere este valabila pentru materialele din setul iniial (1990). V sugerez sa nu efectuai operaii de tergere materiale. Cele dou materiale terse de Dvs. s fie primele i ultimele.

213

CAPITOLUL 18

OPERATII SPECIALE IN FISIERELE PERMANENTE DE PRETURI SI FURNIZORI, SIMULTANE CU ELABORAREA OFERTEI


n acest capitol:
A. Explicaii ce justific (sau nu) lenea i amnarea. B. n fiierele permanente de preuri i furnizori exist furnizorul agreat, precum i preul materialului, dar acest pre este vechi. C. n fiierele permanente de preuri i furnizori exist un pre i un furnizor. Intenionm s introducem un pre nou, care s aparin unui alt furnizor, existent n fiierul de furnizori. D. n fiierele permanente de preuri i furnizori exist un pre i un furnizor. Intenionm s introducem un pre nou, care s aparin unui alt furnizor, inexistent n fiierul de furnizori. E. n fiierele permanente de preuri i furnizori nu exist pre, deci nici furnizori. Intenionm s introducem un pre nou, care s aparin unui furnizor, inexistent n fiierul de furnizori. F. Din motive didactice, nscrierile de la paragrafele B, C, D, E, se vor terge.

A. Explicaii ce justific (sau nu) lenea i amnarea.


Vom reveni cu o afirmaie expus anterior. Orice documentaie economica trebuie susinut cu preuri i tarife de cea mai bun calitate i actualizate n permanen. Introducerea de preuri nu este o activitate conjunctural, ci constituie o component de baz a sistemului. Preurile nu se caut atunci cnd se declaneaz o lucrare nou sau o licitaie, pentru c s-ar putea s nu mai existe timp. Din acest motiv, firmele serioase de construcii pstreaz o legtur permanent cu furnizorii, prin multiple metode: telefon, fax ,coresponden ,trguri de specialitate. Aa cum ai constatat, introducerea de preuri se lanseaz dintr-un subsistem distinct. Personal, mi-am stabilit un mod de comportare profesional: nici o zi fr introduceri de

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

preuri noi. Dac se respect aceast promisiune, atunci vom avea maximum de informaii la elaborarea oricrei oferte. Din anumite motive, in ultimele luni nu am introdus nici un pre nou. n acelai timp, n calitate de firm de consultana, suntem solicitai s participm la licitaii n numele unor firme care ne pltesc aceste servicii. n lipsa unor preuri proaspete introduse n sistem, la elaborarea ofertelor suntem nevoii s consultm liste de materiale primite n ultima clip, apoi s introducem aceste preuri n respectiva ofert. Dar aceste preuri nu completeaz fiierele permanente de preuri i furnizori . La urmtoarea licitaie, se repet citirea listelor, poate la aceleai materiale ca i la oferta anterioar. Deci munc n zadar. Din proprie experien, am constatat necesitatea ca, n situaii speciale, s actualizm fiierele permanente de preuri i furnizori, simultan cu elaborarea ofertei. n continuare, v rugam s extragei din arhiv oferta avnd numele de MANUAL. De menionat c aceast ofert nu se arhiveaz. Motivul: la o repetare a capitolului, sau la studierea de ctre un nou cursant, datele s rmn cele iniiale. Vom detalia cele patru tipuri de operaii speciale.

B. n fiierele permanente de preuri i furnizori exist furnizorul agreat, precum i preul materialului, dar acest pre este vechi.
Suntem, deci, ntr-o oferta i executm operaiunea de ataare preuri la materiale, manual, n acces direct. Pentru mprosptarea cunotinelor, reluai imaginile 4.1.->4.3. i comentariile aferente. Vom ncepe cu fig.18.1.:

Vom selecta materialul cu cod 2800052 (regula 6).Va aprea imaginea din fig.18.2.:

Cu sgeata sus / jos, selectm furnizorul 2800052,respectiv MACON SA. DEVA (regula 6).Va aprea imaginea din fig. 18.3.:

215

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

cu preul materialului de 220339 lei / mc., valabil la 07.07.97.n fig.18.4.:

modificm preul la 410000 lei /mc. Parcurgnd prelucrarea (regula 2),vom ajunge la o caseta de decizie Reinere pre [ N/D ] cu opiunea implicit N. Vom valida D (regula 3) i va aprea imaginea din fig.18.5.:

In aceast figur putem, eventual, completa informaii despre furnizor. n continuare, n fig.18.6.:

216

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

vor apare informaii selectate anterior (cod furnizor i cod material), precum i preul proaspt introdus. n cmpul data [ZZ.LL.AAAA], apare implicit data zilei n care prelucrm oferta. Aceast dat se poate modifica, apelnd la informaiile transmise de furnizor. Prin avansare in procedur (regula 2), vom ajunge la fig.18.7.:

Nu comentam aceast figur, deoarece face obiectul capitolului 4, care a fost dezvoltat anterior.

C. n fiierele permanente de preuri i furnizori exist un pre i un furnizor. Intenionm s introducem un pre nou, care s aparin unui alt furnizor, existent n fiierul de furnizori.
Din fig.18.8.:

217

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

selectm materialul avnd codul 2803585 (regula 6). Va aprea imaginea din fig.18.9.:

Ne poziionm si selectm furnizorul avnd codul 785715 IZOMAC S.A.TURDA (regula 6). Va aprea imaginea din fig.18.10.:

cu preul la material de 260 lei /buc. Conform fig.18.11.:

modificm preul la 41000 lei / buc, avansm n prelucrare (regula 2) i validm D la reinere pre (regula 3).Va aprea imaginea din fig.18.12.:

218

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

n care este nscris codul furnizorului, care nu ne intereseaz. Vom goli cmpul, ca n fig.18.13.:

Dup golirea cmpului, vom nscrie ? ca n fig.18.14.:

Apoi <Enter> (regula 5). Va aprea imaginea din fig.18.15.:

219

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

unde ne putem poziiona pe furnizorul care nu ne intereseaz. Navigm cu sgeile sus /jos i selectm furnizorul dorit ,respectiv 25003 STOC DEPOZIT PROPRIU (regula 6),ca n fig.18.16.:

Dup selectare, vor aprea imaginile din fig.18.17.:

i 18.18.:

220

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

care le cunoatem i le-am parcurs n paragraful B. Se continu cu fig.18.19.:

care a fost explicat n capitolul 4.

D. n fiierele permanente de preuri i furnizori exist un pre i un furnizor. Intenionm s introducem un pre nou, care s aparin unui alt furnizor, inexistent n fiierul de furnizori.
Din fig.18.20.:

selectm furnizorul 122894 SCCA CONSTRUCTORUL CLUJ* (regula 6). Putem selecta orice furnizor. Va aprea imaginea din fig.18.21.:

221

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

cu preul existent n fiierele permanente de 16826 lei /buc. n fig.18.22.:

modificm preul la 220000 lei / buc., continum prelucrarea (regula 2) i validm D la reinere pre (regula 3).Va aprea imaginea din 18.23.:

cu cod furnizor 122894, care nu ne intereseaz. Vom goli cmpul ca n fig.18.24.:

222

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

n aceast faz ar trebui s nscriem codul furnizorului ( care nu figureaz n fiierul de furnizori). Aa cum am explicat n capitolul 15A, este recomandabil s nscriem codul SIRUES sau codul fiscal i procedura va funciona ca n paragraful precedent. Dac nu avem aa ceva nscriem ? ca n fig.18.25.:

si tastm <Enter> (regula 5). Va aprea imaginea din fig.18.26.:

cu poziionare pe codul furnizorului care nu ne intereseaz. Navigam n sus pn ajungem la primul furnizor. Apoi cu < Ctrl >+ F facem o ultim cutare a furnizorului dorit. Dac nu exist, cu sgeile sus / jos, navigm pn la codul furnizor 25003, ca n fig.18.27.:

223

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

De fapt nici acest cod nu ne intereseaz, dar am observat c un furnizor nou, poate avea codul 25004. Selectm deocamdat furnizorul 25003 (regula 6).Va aprea imaginea din fig.18.28.:

Avansm si va aprea imaginea din fig.18.29.:

unde vom goli cmpul i vom nscrie codul furnizorului nou introdus, respectiv 25004. Completam datele noului furnizor, conform imaginii din fig.18.30.:

224

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

Imaginile din fig.18.31.:

ne sunt cunoscute de la paragraful B, iar cele din fig.18.32.:

au fost explicate pe larg n capitolul 4.

225

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

E. n fiierele permanente de preuri i furnizori nu exist pre, deci nici furnizor. Intenionm s introducem un pre care s aparin unui furnizor, inexistent n fiierul de furnizori.
Din fig.18.33.:

selectm materialul avnd codul 4500242 SUPAPA(regula 6). Va aprea imaginea din fig.18.34.:

Atunci cnd materialul nu are pre, deci nici furnizor, sistemul ne invita la o decizie: apelare fiier preuri [ D/N ].Rostul principal al acestei decizii: dac la 6 diametre de otel beton avem preuri i la al 7-lea nu avem, prin apelare la fiierul de preuri, vom afla preul unui diametru i vom nscrie ceva asemntor, fr a grei prea mult. n aplicaia urmrit de noi, scopul este altul. Vom valida D (regula 3) i va aprea imaginea din fig.18.35.:

226

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

Imaginea poate s nsemne orice. Scopul nostru este s ne lipim de un furnizor, n cazul de fa FURNIZOR 2 .Selectm furnizorul 2, cod 15002 (regula 6). Dup parcurgerea unei secvene de rutin, va aprea imaginea din fig.18.36.:

cu un pre de 86500 lei. n fig.18.37.:

vom modifica preul la 47000 lei / buc. i vom valida reinere pre D (regula 3).Va aprea imaginea din fig.18.38.:

avnd un cod furnizor care nu ne intereseaz. n fig.18.39.:

227

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

golim cmpul, apoi n fig.18.40.:

nscriem ? si tastm <Enter> (regula 5). Va aprea imaginea din fig.18.41.:

unde, prin navigare ne poziionm pe furnizorul 25004, care nu ne intereseaz, dar, cu aceast ocazie, constatm c 25005 nu este ocupat de nici un furnizor. Dup selecie (regula 6), va aprea imaginea din fig.18.42.:

228

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

Continund prelucrarea, ajungem la fig.18.43.:

n care vom nscrie codul noului furnizor. n fig.18.44.:

vom nscrie date de identificare a noului furnizor.Fig.18.45.:

229

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

a fost analizat si explicat n paragraful B, iar fig.18.46.:

i fig.18.47.:

au fost analizate i explicate detaliat n capitolul 4.

F. Din motive didactice, nscrierile de la paragrafele B, C, D, E, se vor terge.


n oferta denumit MANUAL, am modificat unele preuri la materiale, precum i unii furnizori. Din punct de vedere didactic, pentru repetiie sau pentru eventualii noi cursani, nu exist nici o problem, deoarece am stabilit la nceput c oferta cu nume director MANUAL, nu se arhiveaz niciodat.

230

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

n schimb, n fiierele permanente, noi am nscris preuri noi, chiar i furnizori noi. Datorit unor necesiti didactice, toate nscrierile din fiierele permanente, se vor terge. Dar nu oricum. Mai nti se vor terge preurile materialelor, ca n figurile 18.48.:

18.49.:

18.50.:

si 18.51.:

231

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

Numai dup aceea vom terge furnizorii, ca n figurile 18.52.:

18.53:

i 18.54.:

232

CAPITOLUL 18

Operaii speciale n fiierele permanente de preur i furnizori

terse.

Dac am proceda invers i am terge la nceput furnizorii, materialele nu vor putea fi

233

PARTEA A III-A

DECONTAREA SI URMARIREA EXECUTIEI LUCRARILOR


A. Fragilitatea ofertelor adjudecate. Pericole poteniale
Lucrrile n construcii i instalaii se supun legii cererii i ofertei. n majoritatea cazurilor, regula jocului este stabilit de persoana fizic sau juridic, ce dispune de bani. Aceast persoan este denumit investitor sau, n cazul lucrrilor publice, autoritate contractant. Pentru lucrrile publice exist acte normative care trebuiesc respectate. La aceast dat, februarie 2000, este n vigoare Ordinul ministrului finanelor i ministrului lucrrilor publice i amenajrii teritoriului nr. 553/5367/N/31.05.1999 pentru modificarea i completarea Normelor metodologice privind coninutul-cadru de organizare a licitaiilor, prezentare a ofertelor, adjudecare, contractare i decontare a execuiei lucrrilor, aprobate prin Ordinul comun al ministrului finanelor i al ministrului lucrrilor publice i amenajrii teritoriului nr. 784/34/N din 13 aprilie 1998 .Aa dar, Guvernul, care dispune de bani, stabilete prin actul normativ citat, regula jocului. Alte persoane juridice sau fizice, stabilesc i ele propriile reguli. Teoretic nu exist nici o restricie, deoarece, cu banii proprii, fiecare face ce dorete. Deocamdat toi investitorii au nvat prima lecie: organizarea de licitaii. Fazele urmtoare depind de capacitatea investitorului, ori a consultantului, de a elabora o documentaie de licitaie complet i corect. Aici dispersia este foarte mare, ncepnd de la interpretarea inteligent a documentelor normative, pn la diverse aberaii. Din acest punct de vedere, multe din investiiile lansate n special de firmele particulare, sunt greit concepute i incomplet rezolvate. n calitate de contractant, s nu v bucurai prea mult, atunci cnd vei ctiga o licitaie definit ca mai sus. Pericolul potenial este c lucrarea se va bloca, investitorul va irosi nite bani, iar contractorul va ajunge s nu poat ncasa lucrrile executate. Un pericol potenial este generat chiar de ctre contractor. Se poate ntmpla ca ntr-o sptmn s participe la 10 licitaii. La un volum mare de munc i n criz de timp, exist probabilitatea de a grei. Statistic, din 10 licitaii se ctig 2. Dar dac chiar aceste dou sunt greite? Va fi necesar s reparm ulterior ( cum?) aceste greeli. S analizm un alt scenariu. Participm la o licitaie organizat de o persoan privat. Prin caietele de sarcini se cere ca beneficiarul s avizeze productorii de materiale i c, materialele se vor deconta la preurile zilei. Contractorii vor judeca astfel: voi nscrie cel mai ieftin pre de faian pentru c, oricum, beneficiarul va alege ce dorete i va plti ce a ales. Concluzii: 1. Din zece documentaii de licitaie, se arunc opt, cele pierdute. Din cele dou ctigate, poate una nu va ncepe niciodat. 2. Trebuie s facem fa unor provocri viitoare, generate de prostia noastr sau a altora. Teoretic i practic afacerea ncepe odat cu semnarea contractului. Deci, decontarea i urmrirea execuiei lucrrilor este prioritar. Din punct de vedere didactic, credem c am prezentat suficiente argumente, ca Dvs. s abordai cu toat seriozitatea acest subsistem.

B. Utilitatea aplicrii legislaiei de contractare i decontare a execuiei lucrrilor, independent de statutul juridic al prilor contractante
Continum ideile din paragraful precedent. Pentru ca o investiie s reprezinte un succes, trebuie s fie bine gndit .Din acest punct de vedere, nu este cazul s inventm nite pai si aciuni. Totul a fost rezolvat de alii. Legislaia n vigoare pentru lucrrile publice, este o adaptare dup normele europene. Prevederile acesteia, corect aplicate, l pun la adpost de surprize neplcute, n egal msur, att pe investitor, ct i pe contractor. De exemplu modelul 33 din Ord.784:Condiii generale de contractare, reprezint un document juridic temeinic elaborat i verificat n mai multe ri. Aplicnd aceste condiii generale de contractare, fiecare parte i va cunoate toate drepturile i obligaiile ce i revin, precum i implicaiile ne respectrii unor clauze. Dac pentru lucrrile publice, prevederile trebuiesc respectate n litera i spiritul legii, pentru alte tipuri de lucrri, se pot defini nite opiuni privind influena modificrii cursului valutar pe perioada execuiei lucrrii, dup cum vom detalia n continuare

C. Decontarea lucrrilor executate, pe baza preurilor unitare ferme din devizele ofert contractate (n lei sau valut)
Decontarea pe baza preurilor unitare ferme n lei, se poate aplica pentru lucrri de scurt durat i este indicat s fie nsoit de acordarea unui avans iniial. Este cea mai corect form contractual. Pentru lucrri cu o ntindere n timp mai mare, se poate realiza decontarea la pre ferm, dar n valut. Sistemul dispune de rapoarte tip F, n care oferta i decontrile se pot realiza n valut. Metodologia ar fi urmtoarea: - oferta se realizeaz in lei i se nscrie n circuitul de licitaie, ori negociere direct; - dup adjudecarea ofertei, se stabilete valuta i cursul valutar la data din documentele licitaiei, stabilit pentru aplicarea preurilor i tarifelor; - decontarea se realizeaz n valut, la cursul valutar istoric, de ntocmire a contractului; - factura de plat se va ntocmi n lei, cotnd realizrile n valut, la cursul valutar al zilei de onorare a facturii.

D. Decontarea lucrrilor executate, pe baza preturilor unitare ferme din devizele ofert contractate, cu actualizarea valorilor totale
Este modalitatea de decontare a lucrrilor publice. Va fi detaliat pe parcurs.

E. Decontarea lucrrilor executate, pe baza preurilor si tarifelor zilei


Este o modalitate des utilizat, n special in relaiile cu investitorii cu capital privat. Problema este definirea corect a ceea ce nseamn preurile i tarifele zilei. La acest mod de decontare, investitorul este potenialul perdant, dac nu sunt stabilite nite criterii clare. Nu intenionm s detaliem. Recomandm, totui, ca executantul s nu abuzeze de buna credin a investitorului. Cunoatem firme de construcii sau instalaii care i-au fcut un renume n scumpirea investiiei i care au fost eliminate de pe pia.

235

F. Caracterul juridic al ofertei (devizelor ofert) contractate. De ce este necesar protejarea n forma original (istoric)
S ne imaginm ca executai un bloc de locuine de 20 apartamente. Vei ncheia contracte cu 20 viitori proprietari. Suportul contractului este, printre altele, oferta iniial. n caz de litigiu, n justiie sunt valabile urmtoarele probe: - contractul iniial, n cadrul cruia oferta valorica deine un rol important; - documentele post contractuale, care completeaz i modific contractul iniial. Documentele post contractuale vor fi analizate n continuare. Putem anticipa afirmnd c la prima decontare, oferta iniial intra n circuitul subsistemului realizri. Din acest moment se vor produce (i este verificat n practic) multiple modificri, derogri, dispoziii de antier, etc. n final, s-ar putea ntmpla, ca la sfritul lucrrii, cantitile i valorile realizate s difere foarte mult de oferta iniial. Din acest motiv oferta iniial se arhiveaz pe disc, precum i pe dischet. Exemplarul de pe dischet se depoziteaz alturi de documentele foarte importante, adic sub cheie. Sub nici un motiv nu se fac modificri i completri pe acest exemplar.

G. Precizri privind modul de lucru n manualul de utilizare


Manualul de utilizare poate fi studiat n tren, poate fi studiat i n pat. Rsfoind cuprinsul, un potenial utilizator avizat, poate avea o imagine generala privind performanele sistemului. Continund rsfoirea, se obin informaii detaliate ce vor permite compararea cu alte sisteme informatice de profil, existente pe pia. nsuirea sistemului se realizeaz parcurgnd manualul de utilizare i reproducnd toate secvenele pe calculatorul Dvs. Am ncercat s parcurgem, imagine cu imagine, toate fazele posibile. Totui exist unele mesaje care nu figureaz n manual, cum ar fi mesajele de erori. Nu v facei probleme, mesajul de eroare v sugereaz i modul de rezolvare. Cu referire la subsistemul decontarea i urmrirea execuiei lucrrilor, vei lucra cu oferta didactica avnd nume director MANUAL.

236

CAPITOLUL 19

PREGATIREA OFERTEI PENTRU INTRARE IN SUBSISTEMUL REALIZARI


A. Extragerea din arhiv i acordarea simbolului de identificare
Din fig.19.1.:

activm realizri (regula 1). Vi se va cere parola, respectiv parola personal. Dup acordare a parolei si tastare <Enter> (regula 2), va aprea imaginea din fig.19.2.:

Activm ncrcare oferta (regula 1). Va aprea imaginea din fig.19.3.:

CAPITOLUL 19

Pregtirea ofertei pentru intrare n subsistemul realizri

Suntem la nceputul unui ciclu de comunicare realizri, deci va trebui s lucrm pe o ofert elaborat anterior. n consecin, vom activa transfer ofert din arhiv (regula 2) i va aprea imaginea din fig.19.4.:

cu invitaia de validare selecie, repertoar [ S/R ].Pentru cei ce utilizeaz versiunea 4 i care nu au utilizat versiuni anterioare, se valideaz S (regula 3), avnd acces la directoarele OFERTA i R3. Pentru cei ce lucreaz n versiunea 4, dar au utilizat i versiuni anterioare, se valideaz R repertoar (regula 3) i cu activarea submeniului director. Prin aceast validare se are acces la directoarele DEVIZO,DEVIZR (versiuni mai vechi), respectiv OFERTA i R3. Vom valida S (regula 3) i va aprea imaginea din fig.19.5.:

238

CAPITOLUL 19

Pregtirea ofertei pentru intrare n subsistemul realizri

Activm unitatea C (regula 1), ntruct oferta avnd numele director MANUAL, se afl pe discul C. Va aprea imaginea din fig.19.6.:

cu invitaia de validare ofert, realizri [ O/R ]. Pentru primul ciclu de comunicare realizri, vom valida (evident) O (regula 3). Va aprea imaginea din fig.19.7.:

de unde ne alegem oferta. Activm MANUAL (regula 1). Va aprea imaginea din fig.19.8.:

239

CAPITOLUL 19

Pregtirea ofertei pentru intrare n subsistemul realizri

Imaginea din fig.19.8. ne permite vizualizarea datelor generale ofert, versiunea n care a fost prelucrat oferta i data ultimei arhivri a ofertei. n partea de jos, mai apar i observaiile confideniale nscrise cu ocazia elaborrii ofertei. n partea de sus, ni se livreaz informaia: Transfer fiiere C:\OFERTA\MANUAL C:\R3. Pentru cei care au noiuni de operare pe calculator, aceast informaie se traduce astfel: din unitatea C, directorul OFERTA, subdirectorul MANUAL, mpreuna cu toate fiierele, se va transfera n unitatea C, directorul R3, respectiv n rdcina lui R3, sau mai precis n zona de lucru. Revenim cu o precizare foarte important, insistent prezentat n capitolul 1: n prelucrarea, stocarea i regsirea ofertelor, se definesc dou zone: - zona de lucru. n aceast zon, se realizeaz nscrierile de date; tot aici sistemul efectueaz prelucrrile necesare .Zona de lucru este una singur i n ea se prelucreaz simultan o singur ofert. Prin aceast zon de lucru vor trece una, dou, zeci, sute de oferte ,deci pentru a face loc ,s zicem, ofertei numrul 2,oferta numrul 1 trebuie s fie transferat in alt zon i anume n: - zona de depozitare. Odat oferta finalizat sau, dup caz ,la terminarea unei sesiuni de lucru, oferta se arhiveaz n zona citat. nlocuii cuvntul ofert, cu realizri. Atenie, deci la arhivare, dup efectuarea unei trane, ori la sfritul unei sesiuni. Validm lansare transfer D (regula 3). Vor urma prelucrri interne, prin care se actualizeaz versiunile anterioare si, ceea ce este cel mai important, oferta este transferat n subsistemul realizri. Din acest moment, vei uita de oferta adjudecat. O vei utiliza numai n caz de litigii contractuale. V rugm sa recitii cele prezentate la nceputul prii III, paragraful F. Dup prelucrrile amintite, va aprea imaginea din fig.19.9.:

cu marcarea semnului * de terminare a transferului. Urmtoarele operaii se refer la acordarea unui simbol de identificare. Spre regretul nostru, majoritatea utilizatorilor nu parcurg acest ciclu. V rugm s parcurgei ciclul ca i n manual, deoarece, la mic distana n timp, vei fi convini de utilitatea simbolului de identificare.

240

CAPITOLUL 19

Pregtirea ofertei pentru intrare n subsistemul realizri

Vom activa corecii post contractuale (regula 1).Va aprea imaginea din fig.19.10.:

Activm ntreinere fiiere (regula 1), urmnd sa apar fig.19.11.:

Activm date generale (regula 1).Va aprea imaginea din fig.19.12.:

n aceast figur, observm c oferta adjudecat are codul 2173. Aa este corect. Noi am numit-o MANUAL, din motive didactice i pentru a v trezi interesul. Vom avansa n

241

CAPITOLUL 19

Pregtirea ofertei pentru intrare n subsistemul realizri

prelucrare utiliznd regula 2. n momentul n care prompterul este poziionat pe primul rnd al denumirii ofertei, vom completa n text 2173R, ca n fig.19.13.:

Cu acest cod de identificare, nscris ntr-un cmp de text pentru a nu fi uitat, se vor arhiva realizrile. V atenionm c la arhivare nu se admit mai mult de 8 caractere. Noi ocupm deja 5. Vei constata n continuare, c restul de 3 caractere sunt rezervate unor situaii speciale. Vom iei din submeniurile n care am intrat prin terminare procedur, pn ajungem la imaginea din fig.19.14.:

B. ngheare preuri i tarife, da sau nu


Activm comunicare realizri (regula 1). Pentru nceput vor aprea dou informaii: - ofert iniial. Aceast comunicare apare numai la primul ciclu de comunicare realizri; - ncrcare articole ofert.

242

CAPITOLUL 19

Pregtirea ofertei pentru intrare n subsistemul realizri

Urmeaz invitaia de validare: ngheare preturi i tarife [ D/N ], ca n fig. 19.15.:

Pentru a nelege ce vom valida, s revedem fig.4.40. din capitolul 4, respectiv fereastra de baze de date de la preuri materiale. n acea imagine, exist o coloan, n care avem nscris: M. Inscripionarea ne informeaz c preul materialului a fost acordat manual, deci o aciune contient, n care s-a introdus preul zilei, n cunotin de cauz i, eventual furnizorul; *.Inscripionarea ne informeaz c preul materialului a fost acordat automat, pe coeficieni generali, ori pe grupe ATM. Aceleai inscripionri pot fi vizualizate n ferestrele de baze de date n care se acord tarife la manoper, utilaje i transporturi, conform imaginilor din capitolele 5,6,7. Aa dar, oferta este purttoare de preuri i tarife acordate manual sau automat. De ce este necesara sau nu nghearea preurilor i tarifelor n realizri? Din dou motive: 1. Pentru lucrrile publice, legislaia actual ne oblig decontarea la preuri unitare ferme, actualizarea lunar datorita inflaiei realizndu-se prin coeficieni statistici. nghearea preurilor i tarifelor ne pune la adpost de o manevr greit de gen calcul automat. Prin ngheare preuri i tarife, toate acestea vor ctiga statutul de acordare manual, modificarea putnd fi realizat numai tot manual. 2. Pentru a ne feri de manevre greite. Indiferent de statutul lucrrilor, publice sau nu, firma noastr agreeaz nghearea preurilor i tarifelor.

243

CAPITOLUL 20

DECONTAREA LUCRARILOR EXECUTATE PE BAZA PRETURILOR UNITARE FERME SI / SAU VARIABILE DIN DEVIZELE OFERTA CONTRACTATE. PRIMA TRANSA
A. Comunicare realizri
Dup validarea solicitat n fig.19.15., va aprea imaginea din fig.20.1.:

cu invitaia de a valida realizri integrale, selecie, preluare [ I/S/P ]. Validarea de tip P va fi abordat ulterior. Pentru lucrri de mic amploare, ce se realizeaz ntr-o singur tran se poate valida I. n cele mai multe situaii, validm S (regula 3) i va aprea imaginea din fig.20.2.:

CAPITOLUL 20

nscriem ? <Enter> (regula 5). Va aprea imaginea din fig.20.3.:

Deocamdat observai n colul dreapta jos cifra zero, avnd culoarea galben. Selectm devizul 7368 (regula 3). Va aprea imaginea din fig.20.4.:

Validm (de exemplu) S (regula 3). Va aprea imaginea din fig.20.5.:

245

CAPITOLUL 20

nscriem ? <Enter> (regula 5). Va aprea imaginea din fig.20.6.:

Selectm cod stadiu fizic 1 1 (regula 6). Va aprea imaginea din fig.20.7.:

ncepem s primim informaii: cantitate total pe stadiu fizic=30, realizari=0 i invitaia de validare realizare stadiu fizic, articol [ S/A ].Vom alege decontarea pe stadiu fizic, care, dup cum am aflat, are o unitate de msur i o cantitate, deci validm S (regula 3). Va aprea imaginea din fig.20.8.:

246

CAPITOLUL 20

cu invitaia de validare integral, procente, cantitate [ I/P/C ].V amintim insistena de a demonstra n capitolul 2, la fig.2.9. necesitatea i utilitatea de a acorda stadiului fizic o unitate de msur i o cantitate. n sistemul european, acesta este sistemul de decontare. Dar chiar i n sistemul nostru, unde n spatele stadiului fizic exist articole de deviz, avantajul este evident. Validm decontare integral, respectiv I (regula 3). Va aprea imaginea din fig. 20.9.:

Dou meniuni foarte importante: 1. Printr-o simpl tastare am realizat decontarea total sau parial la nivel se stadiu fizic, care poate avea 1,2,10,50articole. 2. n partea dreapta jos ni se raporteaz cifra de 5 066 770.Aceasta este valoarea produciei ncasate, ce conine indirectele i profitul, mai puin organizarea de antier i TVA. Deci comunicarea instantanee a valorii. n aceast figur nscriem ? <Enter> (regula 5). Va aprea imaginea din fig.20.10:

Selectm stadiul fizic 1 2 (regula 6). Va aprea imaginea din fig.20.11.:

247

CAPITOLUL 20

unde vom valida realizare pe articol i n acces direct. Va aprea imaginea din 20.12.:

n aceast imagine avem o fereastr de baze de date aferente stadiului fizic selectat. Mai observm un cap de tabel unde, printre altele ni se comunic: - cantitate total; - realizri n perioad; - realizri totale. Evident c la prima tran de ncasri este simplu. Dar la urmtoarele trane, care pot fi ntinse pe mai muli ani, vei avea nite informaii totale despre starea decontrilor. Selectm articolul PB02A1 (regula 6). Va aprea imaginea din fig20.13.:

248

CAPITOLUL 20

n care informaiile sunt i mai detaliate: - denumire articol; - cantitate total=17.200 mc.; - valoare total=8441034 lei; - rest de executie=17.200 mc.; - realizri anterioare=0.000 mc. Mai avem o opiune: de a realiza decontarea pe baz de ataament. Prin <Ctrl> + <A> suntem aruncai n fig.20.14.:

Ataamentul este o pies obligatorie n decontarea produciei, pe care muli am uitat-o. Se opereaz identic ca i n antemsurtoare. Dac nu v mai amintii, revenii la capitolul 2 la partea de antemsurtoare, de la fig.2.39 la fig.2.44. Se opereaz calculele ca n fig.20.15.:

249

CAPITOLUL 20

20.16.:

i 20.17.:

n aceast figur, dup ce am validat corect C (regula 3), se genereaz n plus dou informaii: - pe linia realizri n perioad suma de 8 097 504 lei; - n colul dreapta jos suma de 13 164 274 lei, respectiv valori la nivel de articol i valori totale decontate pn n aceast faz. Deci cifra nscris in colul din dreapta jos reprezint un contor de comunicare instantanee a produciei realizate. Dup validarea operaiei de continuare, va aprea imaginea din fig.20.18.:

250

CAPITOLUL 20

n capul de tabel, la art. PB02A1, realizri n perioad, se observ nscris cantitatea de 16.500. De ce la realizri totale, cifra nscris este zero? n primul rnd, noi putem s revenim de nenumrate ori asupra articolului i s modificm cantitatea. n al doilea rnd, cantitile nscrise urmeaz s fie verificate i eventual corectate. Numai dup nscrierea definitiv a realizrilor i verificarea acestora, vom putea considera c se pot considera realizri totale. Se va vedea mai departe cum se procedeaz. Vom selecta n continuare articolul PC02A1 (regula 6). Va aprea imaginea din fig.20.19.:

Din motive didactice, la acest articol nu vom elabora ataament. Este, deci, posibil nscrierea cantitilor de decontat i pe baz de declaraii. nscriem, deci, cifra 20. Cu nscrierea acestui ultim articol, decidem c am epuizat declararea realizrilor din prima tran. La secvena continuare [ D/N ], validm N (regula 3) i cu aplicarea regulii 7, intrm n procedurile de prsire a secvenelor conform fig.20.20.:

20.21.:

251

CAPITOLUL 20

i 20.22.:

respectiv meniul principal.

B. Stabilire extrase
Activm stabilire extrase (regula 1). Se produc aceleai prelucrri ca i cele descrise n capitolul 3: - selectare realizri; - explozie resurse; - cumulare materiale; - cumulare manoper; - cumulare utilaje; - cumulare transport. Spre deosebire de ofert, prelucrrile se refer numai la articolele declarate ca realizri n tran. La sfritul prelucrrii, va aprea imaginea din fig.20.23.:

252

CAPITOLUL 20

cu asteriscul de marcare a execuiei submeniului.

C. Reevaluare realizri
La nceputul capitolului, am decis decontarea lucrrilor executate, pe baza preurilor unitare ferme din devizele ofert contractate. Deci nu ne vom atinge de meniurile privind preuri i tarife. n fig.20.23.activm reevaluare realizri (regula 1). Se produc aceleai prelucrri ca i cele descrise n capitolul 8, la oferte. Spre deosebire de ofert, prelucrrile se refer numai la articolele declarate ca realizri n tran. Dup terminarea prelucrrii, va aprea imaginea din fig.20.24.:

i dup tastare <Enter>, imaginea din fig.20.25.:

253

CAPITOLUL 20

respectiv meniul principal.

D. Liste realizri ofert


Din fig.20.25.activm liste realizri ofert (regula 1). Dup selectarea imprimantei, identic cu procedura de la oferte, va aprea imaginea din fig.20.26.:

Vom declara trana de raportare 1 de la 01.10.1999 la 31.10.1999. Dup validare va aprea imaginea din fig.20.27.:

254

CAPITOLUL 20

Rapoartele furnizate sunt aproape identice cu cele descrise n ofert, cu mici deosebiri: - n loc de deviz ofert - situaii de lucrri; - n loc de extras de materiale-consum tehnic de materiale; - n loc de antemsurtoare - ataament, etc. n subsistemul realizri exist rapoarte suplimentare, ce vor fi analizate n continuare. Activam (de exemplu) rapoarte cf.ord.553/99 (regula 1).Va aprea imaginea din fig.20.28:

unde vom activa meniul deviz ofert / art.dev. (regula 1).Se poate tipri pentru propria Dvs. informare. Dar n fig.20.28. mai observm un submeniu i anume situaii lucrri recalculate. Vom ajunge i la aceast ipotez de lucru. Deocamdat am stabilit c decontam la preuri unitare ferme. Prin activarea repetat a submeniurilor de terminare procedur, vom ajunge n meniul principal.

E. Arhivare
Din meniul principal, respectiv fig.20.29.:

255

CAPITOLUL 20

activm arhivare oferta (regula 1).Va aprea imaginea din fig.20.30.:

Activm C 9regula 1). Va aprea imaginea din fig.20.31.:

unde la nume director vom nscrie 2173R. La capitolul 19, paragraf A, v-am evocat necesitatea acordrii simbolului de identificare. nc nu a sosit momentul s v convingei de utilitatea acestuia. Urmeaz un ir de comenzi de arhivare, ca n fig.20.32.:

256

CAPITOLUL 20

20.33:

20.34:

S ne amintim cum am extras oferta iniial din arhiv, conform paragrafului A din capitolul 19. n partea de sus ,ni se livreaz informaia: Transfer fiiere C:\oferta\MANUAL C:\R3. Pentru cei care au noiuni de operare pe calculator, aceast informaie se traduce astfel: din unitatea C ,directorul OFERTA ,subdirectorul MANUAL ,mpreun cu toate fiierele, se va transfera n unitatea C, directorul R3,respectiv n rdcina lui R3, sau mai precis n zona de lucru. La arhivare, se va transfera din zona de lucru n zona de depozitare, respectiv C;\R3\2173R. Cu prima tran de realizri tiprit, ne vom prezenta la beneficiar pentru verificare i avizare. Este posibil ca verificatorul s opereze unele modificri. Modificrile vor fi comunicate intrnd n sistem prin submeniul comunicare realizri. Va aprea comunicarea exist realizri n perioad, continuare [ D/N].Vom valida D, urmnd s operm modificrile, relundu-se ciclul de la fig.20.2.

257

CAPITOLUL 21

DECONTAREA LUCRARILOR EXECUTATE PE BAZA PRETURILOR UNITARE FERME SI / SAU VARIABILE, DIN DEVIZELE OFERTA CONTRACTATE. TRANSA A DOUA SI URMATOARELE.
A. Trecerea de la trana nti la trana a doua. Comunicare realizri conform articolelor din oferta iniial. Dou greeli care pot compromite ntreg sistemul.
Primul ciclu de realizri, respectiv trana nti, s-a terminat prin arhivare n directorul 2173R. Luna urmtoare vom transfera din arhiv, trecnd prin fazele: ncrcare ofert; transfer ofert din arhiv; prin selecie; din realizri; directorul 2173R. n continuare, din fig.21.1.:

activm comunicare realizri (regula 1). Va aprea imaginea din fig.21.2.:

CAPITOLUL 21

ce conine raportul: exist realizri n perioad, continuare [ D/N]. Comentarii: 1. Exist realizri n perioad, dar, atenie, perioada este trana 1! S rememorm. La vremea respectiv, am prezentat situaiile de lucrri. Este posibil ca beneficiarul s fi operat unele modificri. n caz afirmativ, aceste modificri se vor opera i n sistem, respectiv n fig.21.2. validm D. Foarte des, datorit crizei de timp, nu se fac corecturile. n acest caz, sistemul va comunica realizri anterioare i rest de execuie eronate. Deci, eliminai aceast greeal provenit din comoditate. Presupunnd c nu au fost modificri, n fig.21.2. validm N i revenim n fig.21.1. 2. Activm ncrcare ofert (regula 1). Va aprea imaginea din fig.21.3.:

n acest moment, vom activa cumulare realizri (regula 1).Acest pas este esenial pentru depozitarea i stocarea informaiilor. De aici o regul: nainte de opera o tran de realizri, se cumuleaz trana precedent. n acest mod, vei elimina i greeala nr.2. Dup activare, va aprea imaginea din fig.21.4.:

259

CAPITOLUL 21

Din momentul n care se comunic perioada n timp a tranei, datele aferente primei trane intr n sistem. Abia acum vom ncepe comunicrile aferente tranei a doua. Se repet paii de la trana nti, pn la fig.21.5.:

i 21.6.:

de unde selectm deviz 7368 (regula 6). Va aprea imaginea din fig.21.7.:

260

CAPITOLUL 21

Selectm stadiul fizic 1 2 (regula 6). Va aprea imaginea din fig.21.8.:

Imaginea ofer unele informaii. Ex.: la articolul PC02A1: cantitate total = 17; realizri n perioad = 0; realizri totale = 16,5 (provenite din trana 1). Dac selectm acest articol (regula 6), va aprea imaginea din fig.21.9.:

261

CAPITOLUL 21

Aici informaiile sunt mai bune respectiv: cantitate i valoare total, rest de execuie, precum i realizri anterioare. Completm cantitatea ca n fig.21.10.:

i vom iei din meniul comunicare realizri.

B. Din acest moment, vom simula o serie de abateri de la contractul iniial.


La nceputul prii a III- a, se vorbea despre fragilitatea ofertelor adjudecate. Vom exemplifica. Suntem n trana a doua de realizri i constatm ca anumite articole necesare executrii lucrrii, nu au fost cuprinse n ofert. Din motive didactice, considerm c lucrarea nu se pltete din bani publici. Ipoteza este important i v rugm s o reinei, deoarece va urma o procedur pe care Guvernul nu o admite, ori o admite numai cu anumite restricii. Din fig.21.11.:

activm corecii postcontractuale (regula 1). Va aprea imaginea din fig.21.12.:

262

CAPITOLUL 21

Din acest moment, se presupune c suntei complet familiarizai cu sistemul informatic, dar i cu anumite practici i obiceiuri n investiii. Un asemenea obicei const n elaborarea superficial a documentaiei tehnice i economice, uneori din vina proiectantului. Sunt ns cazuri n care n care investitorul contribuie el nsui la dezordinea postcontractual, prin decizii de genul: deocamdat proiectm i executm structura de rezisten i, n funcie de bani, m mai gndesc. n asemenea cazuri, vor aprea n mod firesc lucrri noi. Analiznd fig.21.12., observm c putem introduce lucrri noi prin: preluare din alte oferte. Procedura a fost detaliat n capitolul 11B- operaii speciale cu oferte, respectiv selecie devize; introducere de articole sau devize noi. Prin activare lucrri noi introducere (regula 1), va aprea imaginea din fig.21.13.:

Din acest moment ne comportm ca i cum am elabora o ofert, fie genernd un deviz nou, fie adugnd articole la un deviz existent, ca n fig.21.14.:

263

CAPITOLUL 21

Pentru scop didactic, v rugm s efectuai operaiile de introducere articole, cu respectarea celor nsuite n capitolul 2. Dup terminarea nscrierii i ieirea din procedur, sistemul execut nite prelucrri interne. Faza urmtoare va fi comunicare realizri, pentru acele articole noi. Vom primi mesajul exist realizri n perioad, ca n fig.21.15.:

la care validm D (regula 3) i vom comunica realizri aferente articolelor nou introduse. n continuare: stabilire extrase; preuri i tarife. Este normal i evident, pentru c am introdus articole noi. Preurile i tarifele se introduc ori se modific, respectnd cele stabilite la oferte la capitolele 4,5,6,7; reevaluare realizri; liste. Din acest moment, contractul iniial i baza iniial de preuri i tarife, nu mai sunt valabile. Practica de a veni n fiecare lun cu articole noi, precum i alocarea de preuri i tarife la zi, trebuie s fie abordat cu pruden i cu consimmntul scris al beneficiarului. Vom arhiva cu mumele director 2173R. Din raiuni didactice, directorul 2173R se va terge. Din fig.21.16.:

264

CAPITOLUL 21

activm ntreinere fiiere (regula 1). Va aprea imaginea din fig.21.17.:

n care activm gestiune oferte (regula 1).Va aprea imaginea din fig.21.18.:

unde activm ntreinere oferte (regula 1).Va aprea imaginea din fig.21.19.:

265

CAPITOLUL 21

Selectm 2173R (regula 6). Va aprea imaginea din fig.21.20.:

Vom tasta < Enter> (regula 2). Imaginea se completeaz cu o caset de decizie putndu-se valida modificare, arhivare, tergere (regula 3). Vom valida S.

266

CAPITOLUL 22

ACTUALIZAREA SITUATIILOR DE PLATA IN PRETURI UNITARE FERME, CONFORM METODOLOGIEI IN VIGOARE PENTRU LUCRARI PUBLICE
Vom cita din metodologia de aplicare a Ord. 553/ 1999: .Situaiile de plat pentru lucrrile de construcii-montaj real executate ,se actualizeaz dup cum urmeaz: V= Vo x K, n care: V= valoarea actualizat a situaiei de plat. Vo= valoarea situaiei de plat cu preurile din ofert. K= coeficientul de actualizare n lun. Calculul coeficientului K se face astfel: K=a1 x k1 + a2 xk2 + a3 x k3 + a4 x k4 n care a1,a2,a3,a4 sunt coeficieni determinai la data decontrii, afereni cantitilor realizate n perioada de referin pentru fiecare deviz oferta i categorie de lucrri i care se calculeaz astfel: a1=Mo/To; a2=mo/to; a3=Uo/To; a4=to/To, in care :a1+a2+a3+a4=1. Recapitulaia situaiei de plat n luna cu preuri ofert pe categorii de lucrri: Total cheltuieli directe Mo mo Uo to To Cheltuieli indirecte=To x % Io Profit =(To+Io) x % Po Total general Vo K1=M1/Mo M1 reprezint valoarea materialelor din situaia de lucrri, cu preurile din luna de decontare ale furnizorilor declarai din lista de resurse i consumuri din ofert. (Se vor prezenta lunar facturile de materiale); Mo reprezint valoarea corespunztoare a aceleiai situaii de lucrri, cu preurile materialelor furnizorilor declarai la data ntocmirii ofertei. K2=m1/m0 m1 reprezint salariul mediu brut pe ramura de construcii, corespunztor cu o luna n urma lunii de decontare, publicat n Buletinul statistic lunar al Comisiei Naionale pentru Statistic, anexa nr.23.

CAPITOLUL 22

mo reprezint salariul mediu brut pe ramura de construcii, corespunztor lunii ntocmirii ofertei, publicat n Buletinul statistic lunar al Comisiei Naionale pentru Statistic, anexa nr.23. K3=0.8 x U2/U1 +0.2 x m1/ mo U1 reprezint preul carburantului sau al energiei electrice (n funcie de tipul utilajului) al furnizorului declarat n ofert (se va anexa oferta de pre). U2 reprezint preul carburantului sau al energiei electrice al acelorai furnizori, n luna de decontare (se vor prezenta facturi). K4=0.8 x t2 / t1 +0.2 m1 /mo T1 reprezint preul carburantului al furnizorului declarat n ofert (se va anexa oferta de pre); t2 reprezint preul carburantului al acelorai furnizori, n luna de decontare (se vor prezenta facturi). S tragem primele concluzii: 1. Se admit preurile zilei la materiale. Pentru avizare de ctre beneficiar i introducere n formul, va trebui s prezentm dou extrase de materiale: unul cu preurile zilei i acelai extras, dar cu preuri istorice. 2. Pentru manoper se preiau unele date statistice. 3. Pentru utilaje i transporturi, se prezint facturi de combustibil. 4. La decontare se vor prezenta: a. situaia de lucrri cu preuri unitare istorice; b. dou extrase de materiale; c. centralizator de producie, inclusiv recalcularea elementele componente ce intr n formul. Ca o consecin: vom ine o dubl eviden, una cu preurile la zi si alta cu preurile istorice. Vom ncepe un ciclu de realizri plecnd de la oferta MANUAL, pe care o extragem din arhiv. V rugm s parcurgei urmtorii paii (fr imagini), cuprini n capitolul 19 de la fig. 19.1. la fig.19.15., apoi fig.20.1. i fig.20.2. V reamintim necesitatea marcrii. S rememorm. Urmtoarele operaii se refer la acordarea unui simbol de identificare. Spre regretul nostru, majoritatea utilizatorilor nu parcurg acest ciclu. V rugm s parcurgei ciclul ca i n manual, deoarece, la mic distana n timp, vei fi convini de utilitatea simbolului de identificare. Vom marca 2173R1. Vom selecta devizul 7301, stadiul fizic 8 4, declarnd realizri integrale pe stadiu fizic. Urmeaz: 1. Stabilire extrase. 2. Modificare preuri materiale. Vom modifica preurile de la parchet i frizuri, de la 120000 lei / mp. La 165000 lei / mp. 3. Reevaluare realizri. 4. Liste realizri: doar extras materiale cf. Ord. 553 / 1999. 5. Arhivare realizri n directorul 2173R1.

268

CAPITOLUL 22

Vom continua cu un al doilea ciclu de realizri plecnd de la oferta MANUAL, pe care o extragem din arhiv. V rugm s parcurgei urmtorii paii (fr imagini), cuprini n capitolul 19 de la fig. 19.1. la fig.19.15. Atenie la marcaj, care n al doilea ciclu se va numi 2173R0. n momentul cnd ajungem la fig.22.1.:

validm P (regula ). Se va deschide o fereastr de baze de date, ca n fig.22.2.:

de unde selectm 2173R1 (regula 6). Va apare imaginea din fig.22.3.:

269

CAPITOLUL 22

n care se comunica datele directorului de la care vom prelua ceva. Ce? Cantitile de lucrri declarate n prima rund. Dup validare D (regula 3), va aprea imaginea din fig.22.4.:

Nu este necesar s comunicm a doua or cantitile realizate, deoarece acestea au fost preluate de la 2173R1. Activm stabilire extrase (regula 1). n continuare nu vom intra n preuri i tarife ,motivele fiind evidente. Urmeaz reevaluare realizri i liste ofert, trana fiind de la 01.12.99 la 31.12.99. n fig.22.5.:

am elaborat liste pentru deviz i pentru extrase de materiale (pe devize, nu pe total). Prin activare situaii lucrri recalculate (regula 1), va aprea imaginea din fig.22.6.:

270

CAPITOLUL 22

Din Buletinul statistic anexa 23, citim: salariul mediu tarifar brut n construcii n decembrie 99 (luna de decontare) a fost de 2467463 lei salariul mediu tarifar brut n construcii n iunie 99 (tarife istorice) a fost de 1286946 lei ca n fig.22.7.:

n continuare, n fig.22.8.:

271

CAPITOLUL 22

22.9.:

22.10.:

comunicm preurile la combustibil n lunile decembrie 1999 i iunie 1999. Avansnd n secven vom ajunge la fig.22.11.:

unde vom prelua ceva de la 2173R1. Ce? De data aceasta preurile modificate la materiale.

272

CAPITOLUL 22

Urmeaz o prelucrare automat. Modul de recalculare poate fi vzut n fig.22.12.:

Destul de laborios, mai ales c vei afla i o veste rea. n decurs de o lun, maximum dou, va apare o nou metodologie, un alt mod de recalculare, etc. Nu intrai n panic! Toate cunotinele nsuite de Dvs. rmn valabile. Bazele noastre de date sunt aceleai, respectiv acquis CIE, toate modificrile se produc la nivel de liste. Iar la nivel de liste, de 10 ani, ceea ce azi este sus, mine va fi jos i invers.

273

CAPITOLUL 23

RAPOARTE SI OPERATII SPECIALE IN DECONTAREA SI URMARIREA EXECUTIEI LUCRARILOR


Din motive didactice, pn la acest capitol ai parcurs manualul, fie reproducnd cele nscrise n carte, fie avnd ca suport unele oferte pregtite special. Din acest moment vei lucra cu materialul Dvs.

A. Realizri cumulate.
Este un raport de sintez. Se lanseaz din meniul liste realizri. n secven vom valida integral sau articole cu realizri (regula 3). Raportul se exprim la nivel de articol de deviz, stadiu fizic, deviz, obiect i investiie. La nivel de articol, capul de tabel conine n rndul 1: Total articol, cantitate i valoare. Realizri cumulate, cantitate i valoare. Rest de execuie, cantitate i valoare. Urmtoarele rnduri detaliaz cantitile i valorile pe trane de realizri. La nivel de stadiu fizic, deviz, obiect i investiie, organizarea tabelului este identic, dar numai cu valori. Ca raport de sintez este deosebit de util i anumite faze de decizie. n acelai timp, poate servi ca argument n anumite litigii cu beneficiarii. Vom exemplifica. La o lucrare concret, unde au existat peste zece trane de realizri, dirigintele de antier a fost nlocuit. Noul diriginte de antier constat c au fost depite cantitile din contract la anumite articole i declaneaz aciuni de recuperare a plilor necuvenite. n vederea stingerii litigiului, constructorul va imprima raportul cu realizrile cumulate i se va prezenta la discuii. De la bun nceput constructorul se afl n superioritate, deoarece are n fa un document bine structurat, spre deosebire de beneficiar, care vine cu un teanc de situaii de lucrri i eventual cu alte evidene manuale. n acest fel se economisete timp i se prezint o prob a corectitudinii ( dac aceast corectitudine exist).

B. Corecii realizri cumulate.


S presupunem c dup verificrile i punctajele de la paragraful A, beneficiarul are parial dreptate. Va trebui s operm corecii.

Din fig.23.1.:

CAPITOLUL 23

activm corecii realizri cumulate (regula 1). Va aprea imaginea din fig.23.2.:

Selectm articolul RPCT04B1 (regula 6).Va aprea imaginea din fig.23.3.:

unde tastm 3 (trana cu probleme).Va aprea imaginea din fig.23.4.:

275

CAPITOLUL 23

Vom opera coreciile necesare. Toate calculele ulterioare se vor realiza prin prelucrare automat a datelor.

C. Extragere tran realizri.


S presupunem n continuare c litigiile sugerate n paragrafele A i B sunt mult mai grave, respectiv exist suspiciuni privind o decontare incorect pe toat perioada i la nivelul ntregii lucrri. n acest caz, se verific totul. Din fig.23.1., activm extragere tran realizri (regula 1). Va aprea imaginea din fig.23.5.:

Selectm trana 3 (regula 6). Va aprea imaginea din fig.23.6.:

276

CAPITOLUL 23

Din acest moment putem reconstitui n ntregime trana respectiv prin: Ataamente semnate. Preuri i tarife cu documente doveditoare, etc. Situaii de lucrri i analize de pre. Avertisment! Extragerea din arhiv prin procedura indicat n fig.23.6. nu se arhiveaz! Justificarea corectitudinii decontrii descris ca mai sus, este posibil doar n condiiile contractuale ale ngherii preurilor i tarifelor. n situaia contractual de decontare a preurilor i tarifelor la zi, fiecare tran de realizri se arhiveaz sub un alt nume. Numai n acest mod se va putea reconstitui dinamica fiecrei trane.

D. Ataare furnizori, alii dect cei declarai n oferta iniial.


Legislaia n vigoare privind lucrrile publice nu permite modificarea furnizorilor de materiale, dect n mod excepional. Din fig.23.7.:

277

CAPITOLUL 23

activm ataare furnizori (regula 1). Va aprea imaginea din fig.23.8.:

respectiv extrasul de materiale. Selectm 2000030 (regula 6). Va aprea imaginea din fig.23.9.:

n figur se comunic furnizorul iniial. Pentru schimbarea furnizorului: Se golete cmpul cu codul furnizorului. Noul furnizor se ataeaz folosind procedurile din capitolul 18, paragrafele C, D, E. Sistemul nu va modifica preul materialului. n subsistemul OFERTA, ataarea de furnizori se va realiza absolut identic.

278

CAPITOLUL 23

E. Modificarea preului de livrare al materialului fr modificarea cheltuielilor de transport i manipulare.


Din fig.23.10.:

selectm materialul 6105802 (regula 6). Va aprea imaginea din fig.23.11.:

Parcurgnd 23.12.:

279

CAPITOLUL 23

i 23.13.:

observm ca valorile anterioare sunt nscrise sub caseta n care urmeaz s nscriem respectivele cheltuieli. n subsistemul OFERTA, modificarea descris se va realiza absolut identic.

F. Lucrri rest de execuie.


Din fig.23.1. activm oferta rest de execuie (regula 1).Vor aprea imaginile din fig.23.14.:

23.15.:

280

CAPITOLUL 23

i 23.16.:

Imaginile sunt convingtoare privind performana sistemului. Cu condiia s introducem n permanen date corecte.

G. ntreinere fiiere realizri.


Cele prezentate n capitolul 13- ntreinere fiiere ofert se aplic absolut identic i pentru fiierele din realizri.

281

PARTEA IV

OPERATII UTILITARE IN FISIERELE PERMANENTE DE BAZE DE DATE


Din fig.24.1.:

Activm utilitare (regula 1). Va aprea imaginea din fig.24.2.:

Vom avea urmtorul submeniu: Preuri materiale analizate n capitolele 14, 15, 16, 17. Vizualizare articole idem, dar la capitolul 12. Listare norme de consum. Nu este nevoie de comentariu. Se pot tipri norme de consum aferente indicatoarelor din 1981. Restul meniurilor, dup cum urmeaz.

CAPITOLUL 24

TRANSFER FISIERE PERMANENTE INTRE CALCULATOARE


Avertisment! Transferul de fiiere permanente se realizeaz strict n ordinea descris mai jos.

A. Transfer materiale.
Din fig.24.2., activm transfer fiiere (regula 1). Va aprea imaginea din fig.24.3.:

unde activm transfer materiale (regula 1). Va aprea imaginea din fig.24.4.:

Ca regul: transmiterea se realizeaz de pe disc, iar preluarea, de pe dischet sau CD. n aceast secvena transmitem de pe disc, deci vom valida T (regula3). Va aprea imaginea din fig.24.5.:

CAPITOLUL 24

Activm (evident) A (regula 1). Va aprea, dup secvene conversaionale, imaginea din fig.24.6.:

n acest moment, sistemul ne a poziionat n fiierul nomenclator permanent de materiale, la nceputul secvenei, respectiv la materialul cu codul cel mai mic. Vom decide de unde ncepem procedura de transfer. n imagine se poate observa scris cu galben, selectare material nceput, n cazul nostru materialul avnd codul 0015728. Dup selectare (regula 6), va aprea imaginea din fig.24.7.:

Aici, se poate observa, scris cu galben, selecie material sfrit. Dup selectare (regula 6), vor urma secvene conversaionale i imaginea din fig.24.8.:

284

CAPITOLUL 24

prin care se confirm transferul efectiv. Transferul de pe dischet pe disc se realizeaz dup aceiai procedur, cu singura deosebire c n loc de transmitere, vom decide preluare.

B. Transfer articole de deviz.


Din fig.24.3., activm transfer articole (regula 1).Va aprea imaginea din fig.24.9.:

Prin sistem, suntem poziionai n fiierul nomenclator cri, la nceputul secvenei. Vom selecta articolele nou create, n cazul din figur cele cu terminaia *. Semnificaia acestei (acestor) terminaii, este descris n amnunt la capitolul 13A. Dup selecia unui articol, va aprea imaginea din fig.24.10.:

285

CAPITOLUL 24

i ciclul se va repeta pn la epuizarea transferului de articole. Transferul de pe dischet pe disc se realizeaz dup aceiai procedur, cu singura deosebire c n loc de transmitere, vom decide preluare.

C. Transfer preuri.
Din fig.24.3., activm transfer preuri (regula 1).Va aprea imaginea din fig.24.11.:

avnd casetele ne completate. Dac am tasta <Enter> pe fiecare caset, se interpreteaz: Orice dat. Orice furnizor. Orice material. Dar noi am nscris data limit 30.12.1999. Prelucrarea va fi: Preturi avnd data dup 30.12.1998. Orice furnizor. Orice material. Dup prelucrare, va apare imaginea din fig.24.12.:

Transferul de pe dischet pe disc se realizeaz dup aceiai procedur, cu singura deosebire c n loc de transmitere, vom decide preluare.

286

CAPITOLUL 25

INTRETINERE FISIERE PERMANENTE


Vom rememora cteva considerente expuse n capitolul 13A. Sistemul informatic ce face obiectul acestui manual, se compune din: baze de date; programe. S analizm foarte sumar aceste baze de date, numite fiiere permanente de baze de date: cri (cunoscute sub denumirea de indicatoare i cataloage).Aceste cri sunt n numr de 49 i conin cca. 55000 articole de deviz; materiale - cca.110000 articole; resurse-cca.330000 articole. Mai exista i alte fiiere permanente, nerelevante din punctul de vedere al manualului de utilizare. n prima faz a elaborrii unei oferte, se nscriu o serie de articole de deviz. Am demonstrat n alte capitole faptul c, fiecrui articol de deviz, i se ataeaz cte o reet. Dar cine a elaborat aceste reete? n perioada interbelic, arh.Asquini a elaborat o carte, cu care, orice inginer sau arhitect se putea prezenta pe antier, primind informaii suficiente, tehnice i economice perioadei respective. n aceast carte erau prezentate i reete pentru betoane, mortare, compoziii de zugrveli i vopsitorii, etc. Au urmat o serie de acte normative, susinute de diverse indicatoare de deviz sau reete. Ultimul act normativ elaborat nainte de 1990 se numea: Normativ privind modul de ntocmire a devizelor pe categorii de lucrri i pe obiecte pentru lucrrile de construcii montaj, precum i pentru reparaii curente i de ntreinere la construcii i la instalaiile aferente acestora INDICATIV P.91-83. Acest normativ era susinut de Indicatoarele de deviz seria 1981.Respectivele indicatoare au fost elaborate de instituii centrale de cercetare i proiectare i, la vremea respectiv, aveau doua caliti: mod unitar de abordare, indiferent de elaborator; informatizarea bazelor de date. Responsabil cu informatizarea, integrarea i punerea la dispoziie de programe, a fost nominalizat C.O.C.C. (Centrul de Organizare si Cibernetic n Construcii). Programele i bazele de date au fost difuzate unitilor de proiectare i execuie, devenind obligatorii. Idem derularea investiiilor prin prelucrare automat a datelor. Dup 1990, au aprut Norme de consumuri orientative pe articole de deviz. Deocamdat acestea nu sunt agreate de investitori, iar unele, nici de legiuitor. Indicatoarele de deviz seria 1981 au fost elaborate n condiii normale de dotare tehnic Ele nu pot fi, n prezent, utilizate oricum si oricnd. Vom fi nevoii s dm cteva exemple: - timpul mediu pentru realizarea unui metru ptrat de tencuial dricuit se situa in jur de

CAPITOLUL 25

1 om ore/mp., n condiiile n care mortarul se livra i se transporta de la staii de betoane centralizate, mijlocul de ridicare, precum i schelele erau asigurate, iar cantitile erau mari. Nu se punea problema unor amenajri sau reparaii de mic amploare. Acestea din urma erau preluate de I.C.R.A.L., care avea alte norme. S-ar putea ntmpla ca aceste condiii tehnologice s fie ndeplinite i in prezent; blocuri s-au construit, se construiesc i se vor construi. Dar, la fel de bine, s-ar putea s nu fie. La amenajarea interioar a unui magazin de civa metri ptrai, cu totul altele sunt condiiile. Un alt aspect. n capitolul 12 am vizualizat dou articole de deviz:CA01I1 si CE17B1.La primul articol, pierderea tehnologic pentru beton este ne realist i atehnic. La al doilea, reeta este depit; nimeni nu mai execut arpante avnd structura de rezisten din lemn rotund construcii rurale. O prim idee ar fi modificarea i ajustarea reetelor din fiierele permanente de baze de date. Idea se respinge din start, deoarece: o reet modificat, azi este bun, mine nu mai este bun. Exemplul cu tencuiala este edificator. Executm n serie amenajri de magazine i finisaje de apartamente. n fiierele permanente de baze de date (cri), am modificat consumul de manoper aferent indicatoarelor seria 1981,de la 1 om ore/mp. la 2.5 om ore/mp., corespunztor nevoilor noastre de amenajri de magazine i finisaje de apartamente. Dup un timp, uitm ce am modificat. Peste un an, apare o licitaie la un bloc de locuine. Vom merge cu consumurile modificate (i dac am modificat la tencuial, precis am modificat la faian, gresie, etc.).Mai mult ca sigur c vom pierde licitaia. Dar, mult mai grav este faptul c vom avea un fiier permanent de baze de date, la care nu tim care sunt reetele originale i care sunt cele ajustate. Se va crea un haos, care poate fi parial remediat numai prin reinstalarea fiierelor permanente iniiale; exist investitori pentru care indicatoarele 1981 reprezint litera de lege. La verificarea ofertei, se purec fiecare articol i orice neconcordan se respinge, de obicei prin descalificare. Exemple mai pot fi date, dar credem c cele dou sunt concludente. Sistemul informatic prezentat ofer o alternativ fiierelor permanente de baze de date. Alternativa: fiiere conjuncturale de baze de date. Avantaje: indicatoarele de deviz seria 1981 nu se modific (bune, rele, cum sunt); fiierele conjuncturale de baze de date permit orice modificare, dar cu repercursiuni numai asupra ofertei n lucru i fr propagare in fiierele permanente de baze de date. Apropo de tencuial: la o oferta:1 om ore/mp., la urmtoarea: 2.5 om ore/mp, dar articolul din 1981 rmne aa cum a fost elaborat, bun sau ru; fiierele conjuncturale de baze de date sunt ataate ofertei n lucru (unicate din acest punct de vedere, respectiv fiecare oferta cu fiierele conjuncturale proprii) i nsoesc oferta pe tot parcursul existenei: documentaie de licitaie, ofert valoric, realizri de producie; toate documentele ofertei se pot livra pe suport magnetic, n ipoteza c se utilizeaz sistemul nostru informatic. Exemplul cel mai concludent este existena unei oferte didactice, livrat Dvs., avnd nume director MANUAL. Aceast ofert didactic conine nenumrate articole i materiale noi, inexistente n fiierele permanente de baze de date ale Dvs. dar

288

CAPITOLUL 25

existente n fiierele conjuncturale de baze de date ale ofertei. Dovada este ca Dvs. putei s citii oferta. Din fig.24.2. activm ntreinere fiiere permanente (regula 1). Va aprea imaginea din fig.25.1.:

Constatm c: Materialele au fost tratate la capitolele 14, 15, 16, 17 i nu mai este nimic de adugat. Articolele au fost tratate la capitolul 13A. Se procedeaz identic, doar responsabilitatea este mult mai mare. Din acest motiv insistm s intrai n acest meniu numai n deplin cunotin. A. Liste anexe. Din fig.25.1., activm liste anexe (regula 1).Va aprea imaginea din fig.25.2.:

unde activm adugare (regula 1) i va aprea imaginea din fig.25.3.:

289

CAPITOLUL 25

Ni se cere s dm un numr la lista anex. Listele anexe au fost elaborate anterior anului 1990 i au un cod numeric de 5 caractere. Pn n 1990 a fost ocupat plaja de coduri de la 10101 la 17777. Firma noastr a ocupat plaja de la 15001 la 15500. Vom nscrie 16001. Va aprea imaginea din fig.25.4.:

cu denumirea ne completat. Completm denumirea i avansm n procedur. Va aprea imaginea din fig.25.5.:

290

CAPITOLUL 25

Avansm i va aprea fig.25.6.:

n care se cere codul primului material din lista anex. Important! Codurile materialelor trebuiesc pregtite anterior intrrii n meniu. Dup completarea codului, va aprea imaginea din fig.25.7.:

Se completeaz elementele necesare, ca n fig.25.8.:

291

CAPITOLUL 25

i se repet ciclul pentru restul materialelor componente. Prsirea ciclului se face prin aplicarea regulii 7. Din fig.25.9.:

se activeaz transfer actualizri (regula 1) i ciclul se ncheie. Pentru modificare liste anexe, procedura este simpl. V rugm s operai Dvs. n ncheiere, v rugm s tergei lista anex 16001.

292