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RESUMEN En esta monografa queremos abordar conceptos primordiales para la Administracin, tanto en conceptos generales como orientados a las nuevas tendencias que buscan una administracin ms fluida, dinmica con potencialidades y enfocada en quien cumplir el rol de administrador, qu caractersticas debe repotenciar, que caminos debe seguir y como convertirse no solo en un buen profesional sino en lo que se demanda hoy en da: ser un lder en nuestro ambiente laboral. Numerosos son los estudios y publicaciones que muestran que la administracin esta evolucionando, no solo se busca a alguien que sepa organizar, que ejerza autoridad, etc. Se demanda profesionales que influyan, deleguen, interacten e inspiren a su equipo. En sntesis hemos congregado tanto teoras clsicas, enfoques contemporneos y las principales funciones que implican la administracin orientada a los recursos humanos.
INDICE 1. CAPITULO I:.....................................................................................................................5 HISTORIA DE LA ADMINISTRACIN............................................................................5 1.1. PRINCIPALES EXPONENTES DE LA ADMINISTRACIN................................6 1.1.1. Administracin segn Henry Ford.......................................................................6 1.1.2. Administracin segn Robert Owen....................................................................6 1.1.3. Administracin segn Frederick Taylor...............................................................7 1.1.4. Administracin segn Henry Fayol......................................................................8 2. CAPITULO II:.................................................................................................................10 ADMINISTRACIN DE PERSONAL..............................................................................10 2.1. CONCEPTOS............................................................................................................10 2.2. RECURSOS HUMANOS.........................................................................................11 2.2.1. Qu es la administracin de recursos humanos?..............................................11 2.2.2. Por qu es importante la administracin de recursos humanos?......................12 2.3. CARACTERSTICAS DEL PERSONAL................................................................12 2.4. FUNCIONES............................................................................................................13 2.4.1. Funcin de Empleo.............................................................................................13 2.4.2. FUNCIN ADMINISTRACIN DE SALARIOS...........................................15 2.4.3. FUNCIN DE RELACIONES INTERNAS.....................................................15 2.4.4. FUNCIN SERVICIO AL PERSONAL...........................................................15 3. CAPTULO III:................................................................................................................16 EL LIDERAZGO EN LA ORGANIZACIN....................................................................16 3.1. CONCEPTO DE LIDERAZGO................................................................................16 3.2. ESTILOS DE LIDER................................................................................................17 3.2.1. Estilo Autocrtico...............................................................................................17 3.2.2. Estilo Democrtico.............................................................................................18 3.2.3. Estilo Anrquico.................................................................................................18 3.3. COMO SER UN ADMINISTRADOR Y LDER AL MISMO TIEMPO................18 3.3.1. Diferencias entre administrar y liderar...............................................................19 3.4. FUNCIONES BSICAS DEL LIDERAZGO..........................................................20 3.5. CARACTERSTICAS DE UN BUEN LDER.........................................................20 4. CONCLUSIONES...........................................................................................................22 5. BIBLIOGRAFA..............................................................................................................23
INTRODUCCIN El tema que se va a tratar son los puntos que creemos, toda persona que va a comenzar una carrera administrativa debe saber, que implica administrar, la importancia de una buena organizacin y estilo gerencial, as mismo hemos resaltado las caractersticas de un administrador lder. El objetivo de esta monografa es aprender y transmitir conocimiento. Transmitir nociones primordiales y bsicas de la Administracin, lo cul ayudar a conocer ms sobre nuestra carrera y no estar totalmente ajeno a conceptos administrativos. La monografa ha sido dividida en tres captulos, el primero es sobre la historia de la Administracin, y donde vemos distintos conceptos, pero que finalmente se encuentran o tienen puntos de interseccin, adems pudiendo ser aplicables hoy en da. El segundo captulo esta centrado en la administracin de recursos humanos, lo cul es la clave para lograr un beneficio compartido entre todos los agentes de una empresa, se desarrollan las principales funciones, conceptos y caractersticas. En el ltimo captulo nos centramos en el liderazgo que debe profesar el administrador actual, siendo l quien maneje grupos humanos y otros recursos es el punto de partida para una slida organizacin. Se desarrolla los estilos gerenciales, caractersticas y conceptos. Para esta monografa nos hemos valido de conocimientos propios, conocimiento y tcnicas adquiridas en la universidad, y un soporte bibliogrfico de autores muy destacados en el mbito gerencial.
GRATTON, Lynda. Estrategias de capital humano. Prentice Hall,Pearson Educacin, Madrid, 2001.P.96.
MARTHA, Alles. Direccin estratgica de Recursos Humanos. Gestin por competencias. Segunda edicin. Buenos Aires, Ediciones Granica, 2006. P.217.
Dividi las operaciones administrativas en 6 actividades y en 14 los principios de la Administracin, a continuacin dichas divisiones. 1.1.4.1 Operaciones administrativas segn Fayol: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tcnica: produccin y fabricacin de productos. Financiera: adquisicin y utilizacin de capital. Comercial: compra de materia prima y venta de productos (Marketing). Seguridad: proteccin a los trabajadores y a las propiedades de la empresa. Contabilidad: manejo de los ingresos y egresos de dinero a ala empresa. Administracin: manejo del personal, servicios y trabajadores.
10. Orden: Capacidad del empleado. 11. Equidad: Administrador justo. 12. Estabilidad: Rotacin moderada. 13. Iniciativa: Idear mtodos. 14. Espritu de equipo: Sentido de unidad. Con respecto al punto numero ocho cabe resaltar que el principio de centralizacin tiene ciertas discrepancias, aunque es el ms tradicional, algunos optan por la descentralizacin de la autoridad. El debate fundamental se da en torno al poder y la autoridad. Como lo explica Dave Ulrich: El debate de centralizar/descentralizar nunca se resolver en forma satisfactoria porque plantea una pregunta equivocada. Las preguntas acerca de centralizar/descentralizar ponen el nfasis en lo que sucede dentro de la funcin ms que en quin usa los servicios de la funcin. Debido a que el debate de centralizar/descentralizar da por resultado frecuentes cambios en la asignacin de autoridad, los empleados desarrollan cierto cinismo en relacin a la forma en que se lleva a cabo realmente el trabajo de RR.HH. El debate acerca de centralizar/descentralizar pone el acento en el poder y la autoridad en lugar de hacerlo en el servicio. Los profesionales de RR.HH. que actan como expertos administrativos deben evitar el debate centralizar/descentralizar repensando y reencuadrando la base de sus roles dentro de una entidad de servicios.3
ULRICH, Dave. Recursos Humanos CHAMPIONS. Buenos Aires, Ediciones Granica S.A., 1997.P.155.
2.1. CONCEPTOS
Administracin:
Disciplina que persigue la satisfaccin de objetivos organizacionales, contando para ello con una estructura y esfuerzo humano coordinado. Recursos: Elementos que administrados correctamente, permiten alcanzar objetivos. Administracin de personal: Proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservacin del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, habilidades, etc., de los miembros de la organizacin, en beneficio de la propia organizacin y del pas en general.
Evaluar el desempeo de los empleados. Ver que los pagos sean correctos. Controlar la higiene y seguridad del empleado.
Despedir empleados.
Cabe resaltar que los miembros de la organizacin prestan un servicio a cambio de una remuneracin econmica y afectiva. Adems cada empleado cuenta con distintas potencialidades, no existe una homogeneidad por lo que se puede decir que los recursos humanos son escasos ya que no todos poseen las
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ALLES, Martha. Direccin estratgica de Recursos Humanos. Gestin por competencias. Segunda edicin. Buenos Aires, Ediciones Granica, 2006. Pp.19-20.
mismas habilidades. Los profesionales de administracin de personal deben convertirse en socios, actores y pioneros. Son algo ms que una gente que est de paso en esa funcin: son expertos que tienen base terica y estn motivados por la competitividad, que actan segn un cuerpo de conocimientos para tomar decisiones de negocios conscientes.2
2.4. FUNCIONES
Como lo hemos visto anteriormente la administracin de personal comprende muchas funciones, desde organizar el proceso de seleccin de personal, empleando adecuadas tcnicas hasta tomar la decisin de despedir empleados. Todas estas se pueden clasificar en cuatro grandes tipos.
ULRICH, Dave. Recursos Humanos CHAMPIONS. Buenos Aires, Ediciones Granica S.A., 1997.P.12.
El reclutamiento no solo es importante para la organizacin; es un proceso de comunicacin de dos canales: los aspirantes desean obtener una informacin precisa acerca de cmo trabajar en la organizacin; las organizaciones desean obtener informacin precisa acerca del tipo de empleado que ser el aspirante si es contratado. 2.4.1.2 Seleccin Un buen proceso de seleccin debe ser beneficioso tanto para la empresa contratante como para el nuevo colaborador; si esto no se logra, el resultado final no ser el esperado. Actualmente existen infinidad de mtodos de seleccin y distintas pruebas a seguir como las clsicas entrevistas con preguntas cerradas, de sondeo, hipotticas, intencionadas, provocadoras, abiertas y las que sugieren la respuesta esperada. Existen tambin las entrevistas grupales y las evaluaciones que pueden ser: psicolgicas, de potencial, tcnicas y de idiomas. 2.4.1.3 Induccin Es dar informacin al nuevo trabajador y realizar actividades para lograr su incorporacin a fin de lograr la integracin con la organizacin: El tiempo invertido en la induccin de un nuevo empleado es una pieza fundamental de la relacin futura, y debe fijarse una poltica. Cada compaa puede hacerlo en forma diferente, segn su estilo ()Pero debe existir!, esa es la clave.3 Una buena induccin podra ser un curso, video o carpeta informando sobre la empresa, sus polticas, su visin y misin, un organigrama, operaciones (cifras, volmenes, cifras en general), aspectos geogrficos y mundiales si es una corporacin, normas internas, beneficios, sistemas, comunicaciones y costumbres de la compaa (horarios, feriados especiales, etc.). Adems este proceso puede implicar llevar un seguimiento del ingresante para ver si tiene en claro la lnea de la compaa y si va logrando su adaptacin como miembro activo y productivo.
ALLES, Martha. Direccin estratgica de Recursos Humanos. Gestin por competencias. Segunda edicin. Buenos Aires, Ediciones Granica, 2006. P.208.
2.4.1.4 Integracin Es el ltimo paso en esta etapa de funcin de empleo y si se llega a conseguir habremos logrado un beneficio incomparable sabiendo que se tom la decisin correcta y se asignar al trabajador en sus respectivas funciones.
El liderazgo aplicado a la administracin es muy importante, ya que un buen lder puede ejecutar buenas polticas empresariales, adems de buscar la cohesin de todo el grupo a su cargo, un buen administrador lder generar un buen trabajo en equipo motivando a sus empleados a dar lo mejor de s en cada una de sus funciones. A continuacin unos conceptos de liderazgo: Es la habilidad de influir en un grupo para que alcance las metas. Capacidad de persuadir, inspirar y motivar a lo dems haciendo que nos sigan y esperen nuestra gua, a travs de sentimientos de adhesin y lealtad. Proceso mediante el cual una persona influye sobre los dems para alcanzar una meta. Un lder es alguien que hace las cosas indicadas para provocar o influir en los dems para que colaboren con l en llevar a cabo su visin. Es instar deliberadamente acciones que las personas realicen de una manera planeada, con vistas a cumplir el programa del lder.
Al comienzo no hice caso, pero como seguan abr la puerta con curiosidad y les pregunt: Quin es el loco? Se ha metido un loco a la oficina? Mi personal se qued mudo;
algunos incluso se pusieron plidos () Ante mi insistencia, uno de ellos se arm de valor y dijo: Disculpa, David: el loco eres t. Sent como si despertara de golpe y cayera de la cama a una realidad desconocida. Confieso que en esa poca mi estilo gerencial era autoritario, explosivo y poco predecible. Sin embargo, no era consciente de mi comportamiento, ni de cmo era percibido por mis subordinados.1
FISCHMAN, David. El Camino del Lder. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas; El Comercio. Lima, FONDO EDITORIAL UPC, 2000.P. 24.
El liderazgo interpersonal es importante porque debe existir comunicacin y relaciones fluidas, se logra cuando la persona domina la comunicacin, aprende a dirigir a otros y a entregarles el poder.
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FISCHMAN, David. El Camino del Lder. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas; El Comercio. Lima, FONDO EDITORIAL UPC, 2000.P.19.
Empowerment no es ceder poder a los empleados () es liberar el poder positivo de los empleados para mejorar la calidad. No significa decirles tienen autoridad para hacer lo que quieran! Eso sera una anarqua que no beneficiara ni a la empresa ni a los clientes.3 Cuando se trabaja en equipo se sirve a los dems, ya que se deja de lado el ego, como vemos todo esto se puede dar luego de lograr el liderazgo personal. Aqu se debe hacer nfasis en la entrega de funciones, lo cual generar motivacin en nuestros empleados. Hoy en da se necesita que los lderes deleguen ms en sus subordinados. El cliente no espera, y se requiere que el personal tenga capacidad de respuesta inmediata. Sin embargo, existe una barrera para lograr este objetivo: el ego del lder.4 Finalmente no se puede dejar de lado la caracterstica ms importante en un lder; la integridad, al manejar grupos humanos y siendo referente para ellos, todos nuestros actos son observados y absorbidos por ellos, adems un lder con convicciones fuertes y claras proyecta una imagen de autenticidad. Vivir basndonos en principios no es fcil. La historia cuenta de muchos lderes que han sufrido para mantenerse ntegros. Mahatma Gandhi fue encarcelado y golpeado por ser consecuente con sus principios de justicia y paz. A Martin Luther King lo asesinaron por mantener sus principios de justicia e igualdad. Nelson Mandela estuvo 27 aos en la crcel por permanecer firme en su principio de honestidad. l pudo alcanzar su libertad cambiando su posicin pblicamente, pero no lo hizo() se requiere mucha conviccin y coraje para sobrellevar las dificultades que implica permanecer fieles a ellos.5
FISCHMAN, David. El Camino del Lder. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas; El Comercio. Lima, FONDO EDITORIAL UPC, 2000.P. 100. 4 FISCHMAN, David. El Camino del Lder. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas; El Comercio. Lima, FONDO EDITORIAL UPC, 2000.P. 133.
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FISCHMAN, David. El Camino del Lder. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas; El Comercio. Lima, FONDO EDITORIAL UPC, 2000.Pp. 141-142.
4. CONCLUSIONES
1. Los modelos clsicos de administracin son aplicables actualmente y han servido como punto de partida para estilos nuevos. 2. Todo proceso administrativo debe contar con una estructura y una buena organizacin. 3. Administrar recursos humanos es lo ms difcil, si se conseguimos un buen manejo de estos habremos asegurado el xito. 4. Administrar recursos humanos es aplicar los mtodos adecuados para llevar una buena relacin laboral de inicio a fin. 5. Un proceso muy importante en la administracin de personal es lograr la adhesin de un nuevo empleado a la empresa. 6. Hoy en da no basta con ser un buen administrador, debemos ser lderes de los grupos humanos a nuestro cargo. 7. Trabajar en equipo y delegar funciones motiva a nuestro personal. 8. No podemos ser lderes si no tenemos primero la capacidad de liderarnos a nosotros mismos. 9. Debemos evitar toda manera autocrtica y egocentrista para mantener un clima laboral agradable. 10. Un administrador lder debe cultivar y profesar su integridad.
5. BIBLIOGRAFA
ALLES, Martha. Desarrollo del talento humano: basado en competencias. Buenos Aires, Ediciones Granica, 2005. 360pp. ALLES, Martha. Direccin estratgica de Recursos Humanos. Gestin por competencias. Segunda edicin. Buenos Aires, Ediciones Granica, 2006. 448pp. FISCHMAN, David. El Camino del Lder. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas; El Comercio. Per, FONDO EDITORIAL UPC, 2000. 144pp. FISCHMAN, David. El Espejo del Lder. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas; El Comercio. Per, FONDO EDITORIAL UPC, 2000.239pp. GRATTON, Lynda. Estrategias de capital humano. Prentice Hall,Pearson Educacin, Madrid, 2001.P.96. KOTLER, Philip y Gary ARMSTRONG. Fundamentos de Mercadotecnia. Traduccin de Guadalupe Meza Staines. Cuarta edicin. Mxico, PRENTICE-HALL LATINOAMERICA S.A., 1998.129pp. ULRICH, Dave. Recursos Humanos CHAMPIONS. Buenos Aires, Ediciones Granica S.A., 1997.439pp.