Inventarierea

Inventarierea reprezinta un ansamblu de oparatii prin care se constata axistenta elemantelor de activ si pasiv,cantitativ si valoric.Inventariere are ca scop prezentare unei imaginifidele,clare a existentei tuturor elementelor patrimoniale,a rezultatelor ecnomico financiare.Particolului19821991persoanele juridice si fizice care au dreptul de a organiza si conduce contabilitatea efectueaza inventarierea: la inceputul activitatii cel putin o data pe an cu ocazia fuzionarii cu ocazia reorganizarii gestiunilor la incetarea activitatii la sfarsitul anului Se efectueaza inventarierea in mod obligatoriu in urmatoarele situatii: la cererea organelor de control de cate ori exista indicii ca exista plusuri sau minusuri in gestiune cu ocazia reorganizarii gestiunilr bunrile din unitate se trec in liste de inventariere,iar bunurile apartinand altor persoane fizice s-au juridice se intocmesc liste de inventariere separat pt desfasurare in bune conditii a procesului de inventariere se formeaza o comisie care trbuie sa cuprinda cel putin doi membri.Din aceasta comisie nu trebuie sa faca parte gestionarul unitatii respective sau contabilul care tine evidenta gestiunii respective ETAPELE DESFASURARII INVENTARIERII 1Obtinere unei declaratii scrise din partea gestionarului 2Identificarea tuturor incaperilor in care sa gasesc bunurile respective In declaratia data de gastionarul intatiitrebuie sa se mentioneze: daca a elberat/primit marfa fara documente legale daca stie de existenta unor plusuri sau minusuri in gestiune daca exista marfa ce trbuie expediata si nu s-au intocmit inca formele legale sau daca s-a primit marfa fara sa se intocmeasca receptia 3Barare fiselor de magazie in moentul in care se opreste inventeriere 4Numararea numeralului din casieria unitatii 5Verificare aparatelor si instrumentelor de control 6Concluziile inventarierii se trec intr-un proces verbal care este semnat de toti membrii comisiei STABILIREA REZULTATELOR INVENTARIERII Se realizeaza prin punerea de acord a situatiei scriptice cu situatia faptica.Stabilire rezultatelor inventarierii se face avand la baza prevederile legii contabilitatii 1982/1991.Dupa terminarea operatiunilor de inventeriere se intocmeste un peoces verval care trebuie sa contina in mao obligatoriu urmatoarele: data si locul intocmirii semnaturile persoanelor care au facut parte din comisia de inventariere gestiunea inventariata plusurile si minusurile constatate cauzele care au dus la apritia lor propuneri pt scoaterea din uz a obectelor de inventar sau casare a unor stocuri De asemenea sa mai intocmeste un proces verbal in care se inscriu anumite recomandari:

propuneri pt punerea in circuit a stocurilor greu vandabile sau miscare lenta scoaterea din uz a unor obiecte de inventar in trei zile propunerile din procesul verbal intocmit de comisia de inventariere se aduc la cunostinta gestionarului care trebuia sa ia masurile respective. Bunurile inventariate si constatate plusuri se inregistreaza ca intrari in patrimoniu,iar bunurile constatate minusuri se inregistreaza ca iesiri din partimoniu.In situatia in care minisurile se datoreaza persoanelor vinovete din incinta unitatii se pot imputa acestora.Imputarea se face la valoarea de inlocuire a bunului respectivsi se intocmeste in acest sens documentul:Decizia de imputare DECIZIA DE IMPUTARE - valoarea de inlocuire se determina astfel: costul de achizitie al bunului respectiv la valoarea de piata in momentul in care s-a constatat paguba taxa pe valoarea adaugata cheltuieli de treansport alte cheltuieli stabilite de unitate Decizia de imputare se intocmeste in doua s-au mai multe exemplare in functie de numarul de persoane vinovete si serveste ca document de imputare,are titlu executoriu si se arhiveaza la compartimentul financiar contabil.Lipsurile se pot datora si datorita unor fenomene naturele,caz in care nu se imputa ci se acorde sczaminte. Scazamintele se acorda in anumite limite maxme stabilite prin hatarari guvernamentale si sunt stabilite pentru anumite sortimentede produse si in anumite perioede ale anului.Perisabilitatile sunt scazamintele normale ale anumitos marfuri datorate unor fenomene naturale cum ar fi:uscare(faina,zahar),volatizare(esente).spargere(oua).Perisabilitatile se acorda in anumite limite dar nu mai mult decat minusurile inregistrate.Daca se constata ca pierderile se datoreaza persoanelor vinovate se imputa acestora la pret de achizitie+TVA iar in cazul in care pierderile se daroreaza fenomenelor naturale de mai sus atunci se trec pe cheltuieli.In situatia in care exista gestiuni colective imputarea se face persoanelor vinovate,tinandu-se cont de salariul realizat pe ultimele trei luni si de numarul zilelor de prezenta.Listele de inventar impreuna cu situatia comparativa si un exemplar al procesului verbal de inventariere se trimit pentru inregistrarea in contabilitatea financiara si de gestiune.In urma inventarierii se compara stocul faptic cu cel scriptic. Stocul foptic se gaseste in listele de inventariere,iar stocul scriptic se determina tinanduse cont de marfa existenta in prima zi a lunii la care se adauga intrarile si se scad iesirile.Desi inventarierea este o opratie ocstisitoare,migaloasa,este o operatie importanta pentru determinarea situatiei reale a patrmoniuli.In situatia in care exista diferente intre stocul faptic si cel scriptic in sensul ca stocul faptic sete mai mare decat stocul scriptic atunci vor rezulta diferente favorabile ce vor fi inregistrate in contabilitate ca plusuri LISTELE DE INVENTARIERE cuprind: imobilizari corporale-prin identificarea fiecarui mijloc in parte lucrari de reparatii capitale la cladiri,utilaje,instalatii,mijloace de transport,prductie in curs de excutie-prin verificarea la fata locului al studiului fizic al acestor lucrari lichidele-prin preluare de probe ce vor fi analizate in laborator pentru diferentiere fondul bibliotecar-prin confundarea cartilor din biblioteca,ctichetelor si registrelor contabile creante-prin verificarea si confirmarea acestora ,prin consultarea soldurilor creditoare si debitoare ale clientilor

disponibilitati in conturi la banci-prin confundarea soldurilor din extrasele de cont emise de banca cu cele existente in contabilitate disponibilitati in lei si valuta-prin confruntarea soldurilor in registrul de casa,numerelul existent,operatie efectuata in ultima zi a fiecarui an bunurile depreciate s-au inutilizabile-prin separarea acestuia de celelalte bunuri si intocmirea de liste de inventariere formularea cu regim special-prin ordonarea acestora avand la baza codurile de identificare si conformitatea cu fisa de magazie a formularelor cu regim special marcile postale-prin evidentierea lor la valoarea nominala,exceptie fac timbrele cu valoare fiscla bunuri aflate in ambalaje originale intacte-prin sondaj desfacandu-se numai anumita ambalaje bunurile aflate asupra lucratorilor(echipamente de lucru)-prin intocmirea de liste separate pentru fiecare persoana in parte bunuri cu grad mare de perisabilitate-prin inventariere pentru a nu intarzia desfacerea lor