Sunteți pe pagina 1din 10

Contract nr. …….

Prezentul Contract este încheiat de către şi între:

_______ cu sediul central în _________, _______ nr.___, sector __, cod poştal ____, înregistrată la Registrul
Comerţului cu nr. __________, CIF ______, cont: ___________, deschis la banca __________________, prin
reprezentanţii oficiali, în calitate de “Beneficiar”,

şi

_________, cu sediul central în ______, cod poştal __________, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr.
______, CIF _______, cont ______, deschis la banca ________, prin reprezentanţii oficiali, în calitate de
“Contractor”

în continuare numiţi individual “Parte” şi colectiv “Părţi”.

INTRODUCERE

Avand in vedere că:

Beneficiarul intenţionează să ………., Contractorul îşi asumă responsabilitatea de a presta activităţile solicitate de
către Beneficiar, conform tuturor standardelor profesionale aplicabile, conform instrucţiunilor Beneficiarului şi
prevederilor prezentului Contract.

În cele ce urmează, Părţile sunt de acord să încheie prezentul Contract în următoarele condiţii:

1. PREVEDERI GENERALE ŞI GARANŢII


1.1 Fiecare Parte declară şi garantează celeilalte Părţi că, la momentul incheierii prezentului Contract şi în orice
moment ulterior:
(i) este o societate înfiinţată şi organizată conform legilor în vigoare din …….. şi are capacitatea de a deţine în
proprietate bunuri, de a conduce afacerile ca până în prezent şi de a asuma, respecta şi executa obligaţiile prevăzute
de prezentul Contract;
(ii) prezentul Contract şi tranzacţiile consemnate alăturat au fost autorizate corespunzător prin toate acţiunile
corporative necesare ale Contractorului, iar acest Contract constituie obligaţia sa legală şi validă care intră în vigoare
conform condiţiilor acestuia, exceptând cazul în care o astfel de intrare în vigoare ar putea fi limitată de
insolvabilitate, faliment, reorganizare, moratorium sau alte legi similare care afectează în general drepturile
creditorilor.
(iii) nici incheierea prezentului Contract, nici respectarea clauzelor sale nu vor intra în conflict cu sau nu vor
constitui o incalcare a vreuneia dintre prevederile unui gaj, ipoteci, contract sau unui alt instrument prin care s-au
asumat obligaţii şi nu pot avea ca efect o neexecutare a lor sau solicitarea vreunui consimţământ pentru îndeplinirea
prezentului Contract, asa cum şi conformitatea cu termenii săi nu va încălca nici o prevedere a actelor lor constitutive
sau a oricrei horatari judecătoreşti, act administrativ jurisdictional, decrete sau ordin ori reguli şi regulamente sau
instrucţiuni aplicabile acestuia;
(iv) nu încalcă nici un statut sau reglementăre ale nici unei autorităţi şi nici nu a fost emisă vreo hotarare
judecatoreasca sau ordin care este probabil să aibă orice efect advers asupra perspectivelor sale de afaceri sau
financiare sau care să determine imposibilitatea acestuia de a-şi respecta sau executa obligaţiile potrivit prezentului
Contract;

2. ÎNCREDEREA PĂRŢILOR
2.1 Părţile recunoasc că dau declaratiile şi garantiile din Art. 1 cu intenţia de a determina cealalta Parte să încheie
prezentul Contract, precum şi că cealaltă Parte a încheiat acest Contract în baza şi cu încrederea deplină în fiecare
dintre aceste declaratii şi garanţii.
2.2 Fiecare Parte garantează celeilalte Părţi că fiecare dintre aceste declaratii sunt adevărate şi corecte din toate
punctele de vedere in acest moment, precum si pe durata Contractului şi că nici una dintre ele nu omite nici un aspect
care are putea sa induca în eroare.

3. DREPTURI ŞI MĂSURI DE REMEDIERE


3.1 Drepturile unei Părţi şi măsurile de remediere legate de orice interpretare eronată sau încălcare a garanţiei de către
celealaltă Parte nu sunt prejudiciate:
(i) de nici o investigaţie a sau în numele unei Părţi în afacerile celeilalte Părţi;
(ii) de nici o executare a prezentului Contract; sau
(iii) de nici un alt act sau lucru care ar putea fi făcut de către sau în numele uneia dintre Părţi în legătură cu
prezentul Contract şi care ar putea, independent de această Secţiune, prejudicia drepturile sau măsurile de remediere.

4. INTRAREA ÎN VIGOARE / DURATA


4.1 Prezentul Contract va intra în vigoare la data semnarii de către ambele Părţi dar executarea obligaţiilor şi a
drepturilor prevăzute de prezentul poate fi cerută numai după predarea de către Contractor Beneficiarului, în mod
cumulativ, a originalului scrisorii de garanţie şi a poliţelor de asigurare solicitate prin Contract.

4.2. Prezentul Contract va rămâne în vigoare pentru o perioadă de 1 an de la data semnării sale. În cazul în care
Contractul nu încetează înainte de data expirării sale, poate fi prelungit pentru o perioadă de 1 (un) an de la data
expirării, prin act adiţional, semnat de ambele Părţi.

5. SCOPUL / OBIECTUL CONTRACTULUI

5.1 Prezentul Contract poate fi folosit de către oricare dintre filialele sau afiliatii Beneficiarului, iar Contractorul
este de acord să presteze Servicii oricărei filiale sau afiliat conform prevederilor şi condiţiilor prezentului Contract.
5.2 Toate rezultatele lucrărilor efectuate în baza Contractului, suporturile media pe care sunt fixate datele,
rezultatele testelor, rapoarte de orice natură şi serviciile prestate conform prezentului Contract vor deveni
proprietatea Beneficiarului de la data plăţii aferente.
5.3 Cu excepţia cazului în care se prevede în mod explicit altfet, prezentul Contract nu dă Beneficiarului dreptul de
a folosi dreptul de autor al oricărei lucrări ştiinţifice, secret profesional, inclusiv orice licenţă, marca înregistrata
sau altele precum drepturi de proprietate sau drepturi, proiecte sau modele, planuri, formule secrete ori procese sau
orice informaţie cu privire la experienţe industriale, comerciale sau ştiinţifice aparţinând Contractorului.
5.4 Contractorul va executa Proiectul în funcţie de sarcinile primite pe bază de Comenzi distincte, în conformitate
cu prevederile, specificaţiile, condiţiile şi garanţiile prevăzute în prezentul Contract şi în anexele sale.
Pentru Serviciile prestate şi acceptate, Contractorul va fi îndreptăţit să primească preţul Serviciilor stabilit în
conformitate cu onorariile menţionate în lista de preţuri detaliată în Anexa 1.
5.5 Beneficiarul va specifica în fiecare Comandă detaliile Serviciilor solicitate (ex. specificaţii, subiect, termen
etc.). Detaliile fiecărei Comenzi trebuie confirmate de către Contractor în scris, în termen de 30 min. de la data
primirii Comenzii. În cazul în care Contractorul nu confirmă în scris Comanda, aceasta va fi considerată ca fiind
acceptată în totalitate.
5.6 Contractorul trebuie să verifice cu maximă diligenţă detaliile Serviciilor solicitate prin fiecare Comanda.
Contractorul va aduce imediat la cunoştinţa Beneficiarului orice obiecţiuni / comentarii privind Serviciile
solicitate. Contractorul trebuie să aducă la cunoştinţa Beneficiarului obiecţiile / comentariile sale sau orice
propunere motivată de schimbare a detallilor Serviciilor solicitate (dacă se consideră necesar) în cadrul perioadei
menţionate mai sus de 1 Zi Lucrătoare. În cazul în care Contractorul nu îl informeză pe Beneficiar de obiecţiile /
comentariile / propunerile de modificare, Contractorul trebuie să presteze Serviciile în condiţiile exacte stipulate în
Comandă.
Comanda trebuie să indice cantitatea, valoarea, felul şi descrierea Rezultatelor Lucrărilor / Serviciilor şi data
prognozată de livrare / execuţie a Serviciilor şi va fi obligatorie pentru Contractor, odata acceptată.
Comanda emisă de Beneficiar în baza Contractului va reprezenta o estimare a valorii Serviciilor necesare
Beneficiarui în perioada următoare şi nu va fi considerată un angajament din partea Beneficiarului cu privire la
folosirea efectivă şi plata Serviciilor respective.
5.7 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a retrage total sau în parte o Comandă, fără justificare, dar numai pentru
aceea parte a Serviciilor ce nu a fost efectiv prestată până la momentul retragerii. Beneficiarul va fi exonerat de
orice răspundere cu privire la retragerea comenzilor.
5.8 Pentru evitarea oricarui dubiu, eforturile particulare (sau costurile) care sunt necesare pentru realizarea
obiectului Contractului, asa cum se mentioneaza in Contract, nu vor fi considerate ca fiind o modificare a
obiectului acestui Contract.
5.9 In cazul in care survin modificari ale obiectului Contractului cerute de Beneficiar, preturile unitare agreate si
mentionate in acest Contract se vor aplica. Daca nu sunt mentionate preturi unitare, preturile pentru astfel de
modificari se vor stabili prin negocieri urmand ca ambele Parti sa semneze un Act Aditional.

6. OBLIGAŢIILE CONTRACTORULUI
Contractorul va avea următoarele obligaţii:
6.1 De a-şi îndeplini obligaţiile in conformitate cu obiectul prezentului Contract inauntrul Planificarii Proiectului
conform Contractului şi / sau in cadrul Termenului de Finalizare al Proiectului.
6.2 Dacă intervine o eroare în prestarea Serviciilor din cauza Contractorului, Contractorul o va remedia, exclusiv
pe cheltuiala proprie, în termen de 1 zi calendaristică de la primirea sesizării scrise din partea Beneficiarului în
acest sens. Contractorul va remedia eroarea fără a cauza orice alte prejudicii Beneficiarului. Contractorul trebuie
să remedieze orice defect cauzat din vina sa, conform nevoilor Beneficiarului şi solicitarilor acestuia.
6.3 Contractorul va fi răspunzător pentru conformarea cu orice fel de reglementare de catre oricare Specialist,
Subcontractor şi furnizor al său, precum şi pentru angajaţii acestora.
6.4 Contractorul va pune la dispoziţia Beneficiarului Rezultatele Serviciilor inauntrul termenelor agreate şi a
termenelor limită şi va respecta Termenul de Finalizare a Proiectului.
6.5 Pe durata prestării Serviciilor, Contractorul va elabora şi trimite rapoarte consolidate pentru a prezenta stadiul
activităţilor asumate, timpul alocat şi rezultatele obţinute conform Contractului.

7. OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI
Beneficiarul va avea următoarele obligaţii:
7.1 Să pună la dispoziţia Contractorului toate datele şi informaţiile pe care le deţine şi care sunt necesare prestării
Serviciilor.
7.2 Să plătească facturile emise conform prezentului Contract pentru Serviciile efectiv prestate si acceptate.

8. PLANIFICAREA SERVICIILOR
8.1 Partile de comun acord vor pune la punct o Planificare a activitatilor pentru fiecare etapa de lucru , avand la
baza solicitarile Beneficiarului. Planificarea activitatilor, precum si termenul pentru finalizarea acestora sunt
incluse in Anexa nr. 4 (Procedura de lucru)

9. TERMENE DE REALIZARE
9.1 Contractorul va presta Serviciile conform Standardelor şi cerinţelor Beneficiarului, înauntrul Termenului de
Finalizare agreat şi conform prevederilor prezentului Contract. Contractorul înţelege că respectarea datelor de
livrare / prestare agreate este esenţa Contractului.
9.2 În caz de nerespectare a termenelor limită agreate, se va considera că Contractorul nu a respectat Contractul şi
va fi raspunzator pentru toate efectele adverse cauzate astfel Beneficiarului. În caz de întârziere, Contractorul va
informa Beneficiarul despre motivele şi perioada de întârziere estimată. Totuşi, o astfel de înştiinţare nu va fi
interpretată ca o renunţare a Beneficiarului la drepturile sale în caz de executare cu întârziere din partea
Contractorului.
9.3 Beneficiarul va avea dreptul, fără a avea obligaţia motivării, să pretindă Contractorului întreruperea livrării sau
finalizării şi să reprogrameze datele şi termenele limită agreate pentru acele servicii a căror prestare nu fusese
începută la momentul întreruperii.
9.4 Contractorul îşi va executa mandatul conform nivelului general acceptat pentru lucrarea respectivă,
reglementărilor relevante şi Standardelor.
9.5 Toate documentele, standardele, specificaţiile, graficeele, calculele şi alte modele şi unelte înţelese prin
prezentul Contract ca “documentaţie” furnizate de Beneficiar Contractorului vor rămâne în proprietatea
Beneficiarului şi vor fi returnate de Contractor fără întârziere la finalizarea Contractului, în maxim 10 Zile
Lucrătoare. Acestea nu vor fi copiate sau salvate în vreun format de orice fel care să rămână în posesia
Contractorului, nu vor fi făcute cunoscute de către Contractor unor terţe părţi (excluzând Subcontractorii
Contractorului, dacă este cazul), nu vor fi folosite în alte scopuri decât pentru îndeplinirea obligaţiilor legale sau
contractuale fata de Beneficiar. Orice drept de retentie de al Contractorului, de orice natură, este exclus.
9.6 Contractorul va pune la dispoziţia Beneficiarului Rapoarte Săptamanale de activitate complete pentru a
informa Beneficiarul despre stadiul prestarii Serviciilor. Rapoartele Saptamanale vor fi trimise Mangerului de
Proiect al Beneficiarului.

10. CONFORMITATE
10.1. Contractorul va lua, pe cheltuiala sa, toate măsurile necesare pentru a asigura conformitatea cu cerinţele
impuse de Legile Aplicabile, cu solicitarile Beneficiarului şi prevederile Contractului.
10.2 Contractorul va examina solicitarile Beneficiarului pentru a determina dacă acestea respectă legile aplicabile,
precum şi scopurile dezvaluite de către Beneficiar acestuia.
10.3 Dacă Contractorul consideră că nu există conformitatea cu Legile Aplicabile, va informa imediat Beneficiarul
despre aceasta şi îi va face propuneri pentru a se realiza conformitatea cu acestea.
10.4 Dacă efectele propunerilor făcute de Contractor pentru intrarea in legalitate prelungesc timpul necesar
execuţiei Proiectului cu mai mult de 5 zile, Beneficiarul poate rezilia Contractul. În cazul unei astfel de rezilieri,
prevederile prezentului contract referitoare la incetare se vor aplica mutatis mutandis.
10.5 Contractorul se obligă să obţină, pe cheltuială proprie, toate autorizaţiile necesare (dacă este cazul) pentru
îndeplinirea obiectului Contractului.
10.6 Contractorul va îndeplini sau remedia înauntrul perioadei de timp solicitate toate condiţiile impuse şi
reclamaţiile facute de autorităţi în baza Legilor Aplicabile sau a Standardelor, în măsura în care acestea au legătură
cu obiectul Contractului.

11. PERSONALUL CONTRACTORULUI


11.1 Contractorul garantează că are / Subcontactorii sai au un numar adecvat de angajati instruiţi corespunzător,
experimentati, disponibili sa presteze Serviciile.
11.2 Contractorul garantează că personalul desemnat pentru prestarea Serviciilor va fi instruit corespunzator,
antrenat, experimentat şi specializat în domeniile respective şi capabili sa presteze Serviciile.

11.3 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a respinge Specialiştii la propria alegere şi fără vreo justificare.
11.4 În cazul în care personalul alocat nu mai este disponibil din motive întemeiate (de ex. boală), Contractorul
poate propune Beneficiarului personal înlocuitor cu calificare similară într-o perioadă rezonabilă de timp, dar nu
mai mult de 5 Zile Lucrătoare.
11.5 Contractorul are obligaţia, iar Beneficiarul are dreptul să respingă angajaţii care nu corespund cerinţelor
legilor române în vigoare. Orice întârziere sau costurile de orice natură care rezultă din neconformarea cu această
prevedere va fi suportată de către Contractor.
11.6 În toate cazurile, Contractorul se va asigura că angajaţii săi deţin toate documentele necesare (paşaport, acord
de angajare, permis de muncă, permis de rezidenţă şi alte documente similare) şi că sunt în măsură a prezenta
aceste documente Beneficiarului sau altor organe de verificare la cerere, fără nici o întârziere. O obligaţie similară
se aplică şi Subcontractorilor Contractorului, precum şi angajaţilor acestora.
11.7 Concediul personalului Contractorului trebuie organizat împreună cu Managerul de Proiect al Beneficiarului.
11.8 Contractorul este obligat să se asigure că Specialiştii nu vor fi înlocuiţi fără acordul prealabil scris al
Beneficiarului. Dacă un Specialist nu este disponibil din motive întemeiate, Contractorul poate propune înlocuirea
acestuia cu un alt Specialist cu o calificare similară în termen de 1 zi lucratoare de la momentul la care primul
Specialist a devenit indisponibil.

12. REPREZENTANŢI
12.1 Fiecare Parte va desemna un manager de proiect (numit “Manager de Proiect”) care va fi persoana de contact
în numele respectivei Părţi şi va transmite această informaţie celeilalte Părţi în scris în termen de 1 zile după
semnarea Contractului.
12.2 Managerii de Proiect vor fi împuterniciţi cu autoritate deplină pentru a coordona Proiectul şi de a da
instrucţiuni, opinii sau a face propuneri în acest sens cu excepţia cazului în care cealaltă Parte a fost notificată în
scris de contrariu. Totuşi, instrucţiunile verbale şi acordurile dintre Beneficiar şi Contractor nu vor deveni
obligatorii decât dacă sunt confirmate în scris.
12.3 Managerul de Proiect se va ocupa de orice probleme apărute în legătură cu executarea prezentului Contract şi
va fi contactat de către cealaltă Parte pentru orice probleme cu legătură la prezentul Contract.
12.4 Managerul de Proiect va avea autoritatea de a lua decizii tehnice specializate şi de a da dispoziţii obligatorii
sub incidenţa acestui Contract cu condiţia ca astfel de dispoziţii să fie circumscrise cursului convenit de executare
potrivit acestui Contract.
12.5 Dupa începerea Serviciilor, Părţile pot stabili, prin notificări scrise şi agreate de cealaltă Parte, o echipă de
proiect (numită “Echipa de Proiect”) pentru a executa obligaţiile stabilite conform Contractului. Echipa de Proiect
va fi condusă de ambii Manageri de Proiect.
12.6 Toate deciziile adoptate de către Echipa de Proiect sau Managerul de Proiect trebuie consemnate în scris.
12.7 Odată stabiliţi, membrii Echipei de Proiect şi Managerul de Proiect al Contractorului pot fi înlocuiţi doar
după obţinerea acordului scris al Beneficiarului.

13 SUBCONTRACTORI
13.1 Dacă Contractorul intenţionează să subcontracteze prestarea anumitor Servicii către terţe părţi, respectivii
Subcontractori şi respectivele Servicii specifice trebuie comunicate anterior Beneficiarului. Nici un subcontractor
nu va fi implicat în Proiect fără acordul scris anterior al Beneficiarului.
13.2 Pentru a emite un acord scris de acceptare, Beneficiarul poate solicita, iar Contractorul trebuie să-i pună la
dispoziţie părţi relevante ale acordurilor încheiate cu Subcontractorul (Subcontractorii) propuşi.
13.3 Beneficiarul poate solicita Contractorului renunţarea imediată la un Subcontractor sau Specialist, fără
posibilitatea Contractorului de a emite reclamaţii împotriva Beneficiarului din acest motiv
13.4 Contractorul se obligă să angajeze doar specialişti autorizaţi pentru Proiect. În executarea Contractului,
Contractorul se obligă de asemeni să fie în acord cu şi să asigure conformitatea Subcontractorilor cu legile în
vigoare, în special cu legislatia muncii şi a asigurărilor sociale, precum şi cu legislatia privind protecţia muncii.
13.5 Contractorul se obligă să încheie contracte doar cu Subcontractorii care sunt de acord cu obligaţiile
contractuale prevăzute în prezentul Contract.
13.6 Contractorul va căuta cele mai bune soluţii din punct de vedere tehnic şi al eficienţei de timp pentru toţi
Subcontractorii, Specialiştii şi alte persoane implicate în Proiect cu scopul de a asigura un progres susţinut al
Proiectului.
13.7 Contractorul va fi răspunzător pentru lucrarea executată de Subcontractorii săi ca şi cum această lucrare ar fi
fost făcută chiar de către el.

14. PLATA

14.1 Contractorulul va emite facturile in RON iar facturile vor avea data scadentă şi vor fi plătite prin ordin de
plată în termen de 45 (patruzeci şi cinci) de zile de la data primirii facturii şi în baza următoarelor documente:
 Factura în original care să menţioneze Serviciile prestate şi acceptate;
 Numar Comandă / Comenzi solicitând Serviciile facturate.
 Numar contract
 Centru de cost si departament
 Cod companie
14.2 Contractorul convine prin prezenta ca Beneficiarul nu va raspunde in nici un mod fata de Contractor, inclusiv
fara a se limita la plata de dobanzi de orice natura sau penalitati, in cazul in care instructiunile de plata pentru orice
obligatie asumată prin prezentul Contract sunt transmise de Beneficiar in ultima zi de plata si ca urmare contul
Contractorului este creditat in termen de 5 Zile Lucratoare dupa ultima zi de plata.
14.3 Beneficiarul va plăti doar serviciile prestate efectiv şi indicate propriu-zis de către Contractor, în baza
Rapoartelor Consolidate ale Serviciilor respective, semnate de către Beneficiar fără obiecţii şi în baza facturii
emise de către Contractor.
14.4 Plăţile vor fi făcute doar după receptia deplină. Recepţia deplină nu va fi amânată sau refuzată în mod
nejustificat. Serviciile nefinalizate, dacă nefinalizarea se datorează Contractorului, nu vor fi plătite de către
Beneficiar.
14.5 Toate facturile trebuie să specifice numărul şi data Comenzii aferente, tipul de Servicii prestate şi valoarea
corespunzătoare şi TVA-ul conform reglementărilor fiscale in vigoare.
15.7. Părţile vor respecta reglementările legale în materie de facturare şi TVA aplicabile Serviciilor ce fac obiectul
Contractului, inclusiv dar fără a se limita la regulile privind locul prestării Serviciilor.
Astfel:
14.6 Nici un cost suplimentar (ex. Bilete de avion, cazare, masă etc) nu poate fi facturat Beneficiarului, în plus faţă
de onorariile agreate pentru prestarea Serviciilor.
14.7 Părţile declară expres că onorariul agreat corespunde valorilor reale de pe piaţă şi este considerat a fi serioas
şi cinstit potrivit voinţei ambelor Părţi. Contractorul nu va folosi nici o sumă de bani primită de la Beneficiar în
scopuri ilegale sau imorale. Suplimentar, Contractorul renunţă la drepturile sale de ajustare a preţului agreat în
baza oricărui indice.
14.8 Contractorul va ţine registre şi rapoarte reale suficient de detaliate pentru a permite identificarea costurilor
aferente Serviciilor / lucrărilor prestate şi va da posibilitatea Beneficiarului, la cerere acestuia, de a verifica oricând
aceste registre şi rapoarte.

14.9 Toate plăţile către Contractor se vor efectua fără compensare sau despăgubire. Dacă legea impune o deducere
dintr-o plată efectuată în baza Contractului, prin impozitare, Beneficiarul va deduce impozitul anticipat din suma
stipulată în factura corespunzătoare. La cererea Contractorului, Beneficiarul va furniza în termen de 120 de zile
(de la data solicitării) un certificat sau orice alt tip de document doveditor emis de autorităţile fiscale din România
care să ateste plăţile efectuate de Beneficiar privind impozitele anticipate corespunzătoare acestui Contract.

14.10 În cazul în care Contractorul este organizat sub formă de parteneriat sau altă formă legală similară,
Contractorul va furniza Beneficiarului, alături de certificatul de rezidenţă fiscală mai sus menţionat, lista tuturor
asociaţilor şi cotele de participare ale acestora la capitalul Contractorului. Pe baza acestei declaraţii, Beneficiarul
va aplica dispoziţiile Convenţiei corespunzătoare de Dublă Impozitare numai pentru asociaţii menţionaţi în
certificatul de rezidenţă fiscală mai sus amintit ca deţinători ai rezidenţei fiscale pe teritoriul ţării respective.
14.11 În cazul în care Contractorul va crea un Sediu Permanent conform clauzelor Codului Fiscal din România,
Contractorul este responsabil să înregistreze Sediul Permanent în România în vederea aplicării impozitului pe
profit şi a impozitului pe venit şi să respecte regulamentele specifice de impozitare. De asemenea, Contractorul
este responsabil să respecte legislaţia românească privind imigrarea în legătură cu angajaţii acesteia care
desfăşoară activităţi în România şi să asigure respectarea legislaţiei româneşti de securitate socială. Beneficiarul
nu va fi responsabil pentru plata taxelor sau amenzilor rezultate în urma nerespectării de către Contractor a
regulilor privind Sediul Permanent stipulate prin lege şi a regulamentelor româneşti privind imigrarea şi
securitatea socială.

15. RECEPTIA
15.1 Ca urmare a livrării de către Contractor, Serviciile respective vor fi verificate pentru receptie de către
Beneficiar în termen de 2 zile după ce Contractorul i-a trimis o notă asupra finalizării. La data notificata,
documentaţia completă va fi pusă la dispoziţia Beneficiarului pentru examinarea finalizarii.
15.2 Dacă Beneficiarul va avea obiecţii, acestea trebuie introduse în continutul Raportului Consolidat. Dacă
Raportul Consolidat nu este semnat de Managerul de Proiect al Beneficiarului, Beneficiarul va informa Managerul
de Proiect al Contractorului asupra obiecţiilor sale în termen de 2 Zile Lucrătoare de la data primirii Raportului
Consolidat, prin transmiterea documentului respectiv prin fax sau prin alt mijloc ce asigură confirmarea primirii.
În termen de 1 Zile Lucrătoare din momentul în care Mangerul de Proiect al Contractorului este înştiinţat de
obiecţiile Beneficiarului, Contractorul le va analiza şi trebuie să trimită răspunsul său cu posibilele remedieri /
soluţii şi estimarea termenelor limită de remediere. La primirea unei propuneri acceptabile de remediere şi
termene limită, Beneficiarul va emite o notificare de aprobare a propunerii. După realizarea remedierilor, va fi
executată o nouă receptie. Dacă Beneficiarul are în continuare obiecţii, procedura completă va trebui repetată până
când Serviciile vor fi acceptate fără obiecţii. Cu toate acestea nu vor avea loc mai mult de 3 proceduri de receptie.
În cazul în care după trei proceduri Beneficiarul are în continuare obiecţii, se va considera că Contractorul nu şi-a
îndeplinit obligaţiile prevăzute şi va fi răspunzător de încălcarea acestora.
15.3 Până la incheierea Raportului Consolidat fără obiecţii, Contractorul nu poate emite facturi aferente Serviciilor
prestate, dar neacceptate deplin.
15.4. Contractorul va suporta orice risc cu legătură la prestatiile sale până la Receptie. Aceasta include în
particular orice distrugere (pierdere), prejudiciu sau furt şi se aplică de asemenea şi materialelor furnizate,
componentelor şi altor obiecte receptionate de Contractor de la Beneficiar sau de la terţi.

16. GARANŢIE
16.1 Contractorul garantează că Serviciile vor fi prestate corespunzător, cu diligenta maximă, într-o manieră
profesională de către personal calificat în mod corespunzator, în condiţii de siguranţă, cu atenţie şi grijă şi că va
satisface cerinţele contractuale agreate. Serviciile vor corespunde deplin detaliilor din Obiectul Contactului,
Comenzilor primite, instrucţiunilor Beneficiarului şi prevederilor prezentului Contract.
16.2 În cazul aparitiei unui Defect sau neconcordanţe în Servicii, notificate de către Beneficiar Contractorului,
Contractorul va rectifica imediat aceste Defecte sau neconcordanţe pe cheltuiala proprie şi fără nici un cost
suplimentar, în termen de 3 zile de la notificare, fără nici un prejudiciu asupra drepturilor Beneficiarului. Dacă
defectul / neconcordanţa nu a fost remediat(ă) la finalul perioadei menţionate, Beneficiarul este, cu privire la
Rezultatele Serviciilor care sunt deficiatare, îndreptăţit la reducerea proporţională a remunerării sau la rezilierea de
plin drept a Contractului cu o notificare scrisă prealabilă şi fără intervenţia instanţelor sau alte formalităţi şi poate
cere despăgubiri pentru prejudiciul adus. Sarcina probei în acest sens revine Contractorului.
16.3 Contractorul va informa imediat şi fără întârziere Beneficiarul în scris şi cu ataşarea unei note explicative
adecvate, despre toate faptele, evenimentele sau situaţiile care pot afecta prestărea Serviciilor cu succes.

17. RĂSPUNDERE:
17.1 Contractorul va răspunde şi va despăgubi integral Beneficiarul pentru orice Defecte, neconcordanţe, erori sau
omisiuni ale prestatiilor sale în baza prezentului, precum şi pentru orice încălcare a Contractului.
17.2 Contractorul va fi răspunzător necondiţionat şi va despăgubi integral Beneficiarul pentru orice daună cauzată
de actele sau omisiunile tuturor Specialiştilor şi ale reprezentanţilor şi funcţionarilor acestora.
17.3 Contractorul va fi deplin răspunzător şi va apăra, va considera nevinovat şi va despăgubi integral şi imediat
Beneficiarul pentru toate daunele care ar putea să decurgă din eşecul Contractorului de a-şi îndeplini obligaţiile
contractuale, în particular din formularea de pretenţii de către terţi.
17.4 Contractorul va fi deplin răspunzător şi va apăra, va proteja şi va despăgubi imediat si integral Beneficiarul
pentru prejudiciile aduse vieţii, integritatii corporale şi sănătatii angajaţilor, reprezentanţilor, consultanţilor şi
agenţilor Beneficiarului, cauzate de Contractor (sau de angajaţii ori de subcontractorii acestuia, etc.).
17.5 În cazul oricarei încălcari a obligaţiei de confidenţialitate, Contractorul va proteja şi va despăgubi integral
Beneficiarul pentru daunele produse printr-o astfel de încălcare.

18. PENALITĂŢI
18.1 Pentru executarea cu întârziere sau necorespunzatoare ori pentru neexecutarea obiectului Contractului şi a
obligaţiilor contractuale asumate, Contractorul va plăti penalităţi de 0.06 % din valoarea Serviciilor nerealizate în
termen pentru fiecare zi de întârziere.
18.2 Dacă Beneficiarul întârzie plata facturilor pentru Serviciile prestate din motive nejustificate, Beneficiarul va
plăti penalităţi de 0.06 % din valoarea sumelor neplătite pentru fiecare zi de întârziere. Penalităţile convenite nu
vor depăşi valoarea sumelor neplătite, scadente.
18.3 Penalităţi vor fi plătite la cerere şi pot fi compensate cu orice plata scadenta în favoarea Părţii care le solicita.

19. DREPTURI DE PROPRIETATE


19.1 Beneficiarul dobândeşte drepturi de proprietate nelimitate asupra obiectului Contractului şi asupra tuturor
documentelor aferente, indiferent de tipul, natura sau stadiul de finalizare, imediat după pregătirea acestora. Orice
drepturi de autor potenţiale , vor aparţine necondiţionat şi exclusiv Beneficiarului, cu excepţia situaţiei în care
plata Serviciilor aferente nu este făcută sau este întâziată cu mai mult de 60 de zile din motive care nu sunt
imputabile Contractorului. Contractorul este îndreptăţit să folosească toate rezultatele dezvoltate pentru Beneficiar
în sensul prezentului Contract.
19.2 Fara a contraveni cu nimic prezentului Contract, Beneficiarului nu i se acordă dreptul de a folosi know-how–
ul aparţinând Contractorului. Prezentul Contrat nu dă Beneficiarului dreptul de a se folosi sau dreptul de a dispune
de orice drept de autor, lucrare ştiinţifică, inclusiv orice brevet, marcă sau alte drepturi precum drepturi de
proprietate, design sau planuri, formule secrete sau procese sau orice informaţii de interes industrial, comercial sau
experimente ştiinţifice aparţinând Contractorului.
19.3 Contractorul rămâne proprietarul tuturor metologiilor, know-how-ului, ideilor, invenţiilor, brevetelor şi
programelor informatice existente anterior şi folosite pentru prestarea Serviciilor potrivit prezentului Contract.
19.4 Contractorul va apăra, despăgubi integral şi va proteja Beneficiarul pe cheltuiala proprie împotriva tuturor
reclamaţiilor, cererilor, acţiunilor sau debitelor pretinse impotriva Beneficiarului care s-ar putea ivi din pretinse
contrafaceri, folosiri fara drept sau încălcări ale oricăror drepturi de proprietate industrială sau intelectuală ori
drepturi de autor cu legătură la Serviciile prestate de către Contractor, iar Contractorul va rambursa Beneficiarului
toate costurile, inclusiv cheltuieli legale, aferente respectivelor contrafaceri, reclamaţii, cereri, acţiuni.
19.5 Beneficiarul va notifica în scris Contractorul despre astfel de reclamaţii, cereri, acţiuni sau datorii pretinse cât
mai curând posibil. Contractorul va furniza suportul necesar apărării.
19.6 În caz de încălcare a oricărui drept de proprietate industrială / intelectuală sau de autor, fără excluderea
viitoarele reclamaţii ale Beneficiarului în baza reclamaţiilor terţilor în legatura cu o astfel de încălcare,
Contractorul va modifica sau înlocui pe cheltuiala sa proprie respectivele urmări ale prestatiilor sale, astfel încât să
nu mai existe nici o încălcare a drepturilor de proprietate intelectuală şi industrială sau a drepturilor de autor ale
terţilor. Dacă nici una dintre aceste alternative nu este realizabilă, Beneficiarul va putea rezilia Contractul în
conformitate cu prevederile capitolului 28. În acest caz, Contractorul va acoperi toate daunele cauzate
Beneficiarului din cauza încălcărilor mai sus menţionate.

20. ASIGURĂRI
20.1 Contractorul va încheia şi menţine o Asigurare de Răspundere Comerciala Generala, într-un cuantum minim
şi pentru riscurile menţionate în Anexa 7 sau proportional cu riscurile aferente serviciilor efectuate şi va prezenta
Beneficiarului dovezi în acest sens în termen de 15 Zile Lucrătoare după semnarea Contractului, în caz contrar
Contractorul va fi considerat a fi în culpă iar Beneficiarul va fi îndreptăţit fie să rezilieze Contractul conform
prevederilor capitolului 28 sau să amâne emiterea Comenzilor pentru o perioadă nelimitată de timp, fără a putea
depăşi momentul la care dovezile privind asigurarea au fost transmise.

In cazul in care asigurarile sunt prezentate, Compania isi rezerva dreptul de a le verifica si stabili daca acoperirile
furnizate sunt conforme cu prevederile contractuale si riscurile specifice prestatiilor respective.

Obtinerea asigurarilor solicitate, nu va influenta, altera sau limita in nici un fel obligatiile Contractorului stabilite
in acest contract.
Orice suma neasigurara sau neacoperita de catre asigurator va fi suportata de catre Contractor in conformitate cu
raspunderile si obligatiile sale.

20.2 Asigurarea de răspundere va include următoarele:


a) Răspunderea terţilor,
b) Răspunderea pentru daune aduse proprietăţii,
c) Răspunderea profesională pentru daune.
20.3 Dincolo de asigurarea solicitată, Contractorul trebuie să încheie şi să păstreze toate asigurările obligatorii
impuse de legile locale

20. SECURITATE/ PREVENTIE:


21.1 Contractorul îşi asumă responsabilitatea de a respecta şi a acţiona conform Cererilor Beneficiarului HSEQ
descrise în Anexa 2 a prezentului Contract şi de a informa Beneficiarul imediat de orice încălcare a acestora. Dacă
Contractorul este înştiinţat despre cerinţele privind securitatea, primirea ulterioară trebuie confirmată prin e-mail,
fax sau alte forme în scris şi în cazul în care nici o dată specifică nu este indicată, acestea vor deveni efective
imediat după notificare.
21.2 Prevenirea accidentelor: Contractorul va verifica permanent respectarea măsurilor de siguranţă pentru
prevenirea accidentelor de muncă, conform legilor în vigoare din România.
21.3 Contractorul va fi răspunzător pentru toţi angajaţii acestuia, şi se va asigura că acestora li s-a făcut instructajul
de protecţia muncii şi că au primit echipamentul de protecţie necesar şi că s-au luat toate măsurile rezonabile de
preventive în legătură cu angajaţii şi cu echipamentele.
21.4 Asigurarile sociale obligatorii: Toţi angajaţii Contractorului, reprezentanţii, agenţii, etc. trebuie să fie
asiguraţi conform asigurărilor sociale din România.
21.5 Conformitatea cu legea: Doar persoanele care îndeplinesc toate prevederile statutare şi de reglementare (de
ex. calificarea pentru lucrarea prestată, permis de muncă) pot fi implicate în derularea prezentului Contract.
21.6 În măsura în care sunt folosite măsuri speciale de siguranţă, precum parole, copii pentru protecţie, etc. acestea
vor fi definite împreună cu Beneficiarul. Contractorul îşi asumă responsabilitatea de a nu instala nici un drept de
acces pentru care Beneficiarul nu este autorizat.
21.7 În cazul în care cerinţele de securitate nu sunt respectate, aceasta va avea ca rezultat neîndeplinirea acestui
articol al Contractului ceea ce constituie o încălcare gravă a prezentului Contract, având ca posibilă urmare
rezilierea Contractului conform cu opţiunea Beneficiarului.

22. PROTECŢIA DATELOR


22.1 Părţile prezentului se obligă să respecte prevederile legale din România referitoare la protecţia datelor.
22.2 Contractorul declară că are cunoştinţă despre restricţiile impuse de legislaţia pieţei de capital din România cu
privire la folosirea şi difuzarea informaţiilor privilegiate şi confirmă că va respecta aceste restricţii.
22.3 Contractorul se obligă prin prezenta să livreze Managerului de Proiect al Beneficiarului lista cu Specialiştii,
Subcontractorii şi angajaţii Subcontractorilor care au acces la informaţiile privilegiate ale Beneficiarului cu scopul
de a pune această listă la dispoziţia autorităţii competente.

23. CONFIDENŢIALITATEA
23.1 Contractorul va păstra confidenţialitatea strictă si nu dezvalui prezentul Contract inclusiv toate anexele şi
actele aditionale, executarea Proiectului, incluzand toate planurile, descrierile echipamentelor, fotografii, desene,
etc, orice date, informaţii şi softuri dezvaluite în legatură cu Contractul precum şi orice informaţii care au ajuns la
cunoştinţa sa prin sau în legătură cu relaţiile comerciale aferente prezentului Contract, indiferent dacă datele şi /
sau informaţiile au fost transmise verbal, scris şi / sau electronic – în ultimul caz indiferent de natură şi mediul sau
purtătorul de date (“Informaţii Confidenţiale”).
23.2 Contractorul nu va folosi acest Proiect in scop publicitar sau ca proiect de referinţă, fără acceptul scris în
prealabil al Beneficiarului (în special nu pe pagina sa de internet sau în derularea contactelor personale cu
potenţialii clienţi ori cu reprezentanţii media)
23.3 Contractorul va trata Informaţiile Confidenţiale cu strictă confidenţialitate şi nu le va divulga terţilor.
Contractorul poate dezvălui informaţii despre acest Contract şi despre Proiect doar persoanelor implicate în
derularea Proiectului şi doar in masura în care este absolut necesar pentru îndeplinirea sarcinilor legate de Proiect.
Aceste informaţii vor fi raportate iniţial Beneficiarului care va decide în mod discretionar dacă şi către cine vor fi
comunicate aceste informaţii.
23.4 Contractorul se obligă faţă de Beneficiar să impună obligatia de confidenţialitate, asa cum e mentionata aici
Specialiştilor şi Subcontractorilor săi.
23.5 Se înţelege că nici o Parte nu va trimite comunicate de presă, anunţuri publice sau altele dezvaluiri publice
legate de prezentul Contract fără a avea acordul prealabil în scris al celeilalte Părţi.
23.6 Aceste Informaţii Confidentiale includ dar nu se limitează la date şi informaţii de orice fel. Fără a prejudicia
prevederile Contractului, informaţiile nu vor fi tratate ca şi confidenţiale în sensul prezentului Contract dacă:
- devin general cunoscute din motive care nu ţin de vinovăţia uneia dintre Părţile;
- sunt deja în posesie uneia dintre Părţi înainte de semnarea Contractului, fără încălcarea vreunei obligaţii legale şi
nu se supun nici unei restricţii cu privire la folosirea sau divulgarea acestora;
- au fost independent dezvoltate de o Parte fără ca o aşa situaţie să constituie o încălcare a prezentului Contract.
23.7 Divulgarea informaţiei va îndreptăţi Beneficiarul să ceară compensaţii de la Contractor şi / sau sau să
rezilieze Contractul;
23.8 Contractorul va fi răspunzător integral pentru încălcarea obligaţiei de confidenţialitate de către Specialişti şi
este pe deplin responsabil pentru obligarea Specialiştilor la respectarea acestor obligaţii de confidenţialitate.
23.9 Obligaţia de confidenţialitate va rămâne în vigoare după incetarea Contractului indiferent de motivele
încetarii pentru o perioadă nedeterminată de timp.
23.10 La încetarea Contractului, Contractorul este obligat să returneze Beneficiarului toată documentaţia şi
materialele obţinute de la Beneficiar sau create special pentru Beneficiar pe baza acestui Contract sau necesare
valorificarea obiectului Contractului deja realizate.

24. FORŢA MAJORĂ


24.1 În cazul în care un eveniment considerat forţa majoră împiedică o Parte să-şi îndeplinească obligaţiile
contractuale, îndeplinirea obligaţiilor va fi amânată pe durata existentei forţei majore. Aceste evenimente scutesc
Partea îndeplinirea obligaţiilor sale doar dacă determină imposibilitatea indeplinirii cerinţelor Contractului nu şi
dacă executarea devine mai dificilă sau mai costisitoare.
24.2 Partea care invocă forţa majoră trebuie să urmeze procedura urmatoare pentru a fi exonerată de obligaţiile
sale pe perioada evenimentului ce reprezintă forţă majoră:
a. Partea respectiva trebuie să anunţe cealaltă Parte de începerea şi sfârşitul evenimentului care constituie forţa
majoră, în timp de 5 (cinci) zile de la începerea sau de la incetarea acestuia;
b Parte respectiva trebuie să trimită celeilalte Parţi în timp de 15 (cincisprezece) zile după notificare, un certificat
emis de autorităţile competente, atestând începerea şi sfârşitul evenimentului care constituie forţa majoră. Fără
acest certificat cazul de forţă majoră va fi considerat irelevant de către cealaltă Parte.
24.3 Potrivit acestui paragraf, autoritatea competentă este o administraţie guvernamentală şi / sau camera de
comerţ.
24.4 În caz de nerespectare a celor de mai sus, evenimentul de forţă majoră va fi imposibil de invocat şi nu va fi
luat în considerare.
24.5 Evenimente de forţă majoră sunt situaţiile independente de vointa Partilor si vor include, fără limitare:
dezastre, cutremure, taifun, greve naţionale şi ale filialelor, inundaţii.
24.6 Dacă durata unei eveniment de forţa majoră depăşeşte 30 (treizeci) de zile consecutive, Partea cealaltă va
putea rezilia Contractul fără intervenţia instanţei sau alte formalităţi, trimiţând celeilalte Părţi o notificare scrisă în
acest sens.
24.7 Pe durata forţei majore, nu vor putea fi solicitate penalităţi, dobânzi sau alte sume de către oricare dintre
Părţi.

25. ÎNCETARE
25.1 Prezentul Contract poate inceta:
a. prin acordul Părţilor,
b. la expirarea duratei, dacă e cazul;
c. prin denuntarea unilaterala din partea Beneficiarului, prin trimiterea către Contractor a unei notificări scrise.
Contractul va fi considerat incetat in ziua trimiterii notificarii;
d. prin desfiintarea de plin drept cu efect imediat, fără alta formalitate cu exceptia unei notificari scrise din partea
celeilaltei Părţi in acest sens şi fără intervenţia instantei, dacă oricare dintre Părţi, oricand pe durata prezentului
Contract, devine insolvabilă conform oricăror prevederi ale legii privind insolventa sau cesioneaza voluntar
activele sale către creditori sau este declarată falimentară;
e. prin desfiintarea de plin drept, cu efect imediat, fără alta formalitate cu excepţia unei notificari scrise din partea
celeilaltei Părţi in acest sens şi fără intervenţia instantei, dacă Forţa Majoră împiedică oricare dintre Părţi să-şi
îndeplinească obligaţiile contractuale pentru o perioadă de peste 30 de zile de la data notificării evenimentului de
forţă majoră;
f. prin desfiintarea de plin drept, fără intervenţia instantei şi fără alta formalitate, în baza şi de la data trimiterii
unei notificări de reziliere scrise, în cazul în care:
- Contractorul nu şi-a îndeplinit, şi-a îndeplinit nesatisfăcător sau cu întârziere obligaţiile contractuale sau
- Contractorul a întrerupt activitatea mai mult de o lună fără justificare;
- Contractorul isi pierde autorizarea de a desfasura acte de comert sau isi vinde afacerea.
24.2 În cazul în care acest Contract a fost reziliat conform prevederilor menţionate mai sus, toate drepturile şi
obligaţiile ce decurg din acesta vor deveni nule.
24.3 Partea in culpa în ceea ce priveşte rezilierea va răspunde în faţa celeilalte Parti pentru toate daunele provocate
(inclusiv toate cheltuielile suplimentare pentru realizarea obiectului Contractului).
25.4. În cazul rezilierii Contractului din culpa Contractorului, Contractorul este obligat să plătescă Beneficiarului o
penalitate contractuală în cuantum de 20% din valarea totală a Contractului actualizată până la momentul rezilierii,
în plus faţă de despăgubirile plătite conform Art. 19 din Contract.

25.5 Până la încetarea Contractului, Părţile trebuie să-şi îndeplinească toate obligaţiile potrivit prezentului
Contract. Încetarea acestuia nu va exonera nici una din Părţi de obligaţiile sale sau de răspunderile decurgând din
acesta până la data încetării.
25.6 Toate Serviciile efectiv prestate potrivit Contractului până la momentul încetării efective, acceptate de
Beneficiar, dar nefacturate incă, vor fi remunerate. Facturile pentru Serviciilor prestate înainte ca acest Contract să
devină nul, vor fi emise şi plătite conform acestui Contract.

26. SUSPENDARE:
26.1 In caz de dispută, Contractorul nu poate suspenda obligaţiile sale contractuale nici parţial nici total şi nu poate
invoca nici un drept de retentie.

27. SUCCESORI LEGALI


27.1 Dacă forma legală a Contractorului se modifică în vreun fel, acesta îl va notifica imediat pe Beneficiar în
scris făcând dovada în acest sens; toate datoriile şi drepturile sale se vor transfera succesorilor săi legali.
27.2 Beneficiarul totuşi îşi rezervă dreptul de a denunţa Contractul în termen de trei (3) luni de la primirea unei
astfel de notificări, fără posibilitatea de a fi penalizat de către Contractor.

Prezentul Contract a fost redactat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte cu forţă juridică
egală. Fiecare Parte declară expres că a primit originalul.

DREPT CARE, Părţile au hotărât ca prezentul Contract să fie încheiat azi, _________ de reprezentanţii lor
autorizaţi.

S-ar putea să vă placă și