Sunteți pe pagina 1din 77

UNIVERSITATEA ROMNO GERMAN DIN SIBIU FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I CALCULATOARE

MANAGEMENTUL ACTIVITILOR LOGISTICE

Conf. univ. dr. ELENA SIMA

CUPRINS MANAGEMENTUL APROVIZIONRII


Capitolul 1 CONDUCEREA I ORGANIZAREA APROVIZIONRII MATERIALE I CU ECHIPAMENT TEHNIC 1.1 Managementul aprovizionrii: concept, activiti componente ........................................ 1.2 Organizarea structural a subsistemului aprovizionare ..................................................... 1.3. Sistemul de relaii specific unitilor economice pentru aprovizionarea materiala .......... 5 9 14

Capitolul 2 GESTIUNEA ECONOMIC A STOCURILOR

2.1 Rolul, functiile si natura economica a stocurilor .............................................................. 2.2 Tipologia stocurilor de materiale pentru producie ........................................................... 2.3 Modaliti de exprimare a stocurilor ................................................................................. 2.4 Corelaii i factorii de influen a nivelului stocurilor de producie ................................. 2.5 Obiective n conducerea proceselor de stocare; elementele funcionale de caracterizare a acestora ............................................................................................................................. 2.6 Tipuri de gestiune a stocurilor ........................................................................................... 2.7 Metode i modele de calcul al stocurilor; stabilirea cantitii economice de comandaprovizionare ..................................................................................................................... 2.8 Gestiunea difereniat a stocurilor dup sistemul ABC; efecte economice ..................... 2.9 Metode de urmrire i control al dinamicii stocurilor ...................................................... 2.10 Lipsa de stoc; suprastocarea, stocurile cu micare lent i fr micare - stocuri neeconomice ............................................................................................................................. Capitolul 3 INDICATORII DE CONSUM I VALORIFICARE 3.1 Cile de aciune pentru eficientizarea rezultatelor produciei industriale ......................... 3.2 Funciile, importana i cerinele sistemului de indicatori de consum i valorificare ....... 3.3 Sistemul de indicatori de consum i valorificare folosibili n aprecierea utilizrii resurselor materiale i energetice ............................................................................................. 3

16 18 21 22 25 27 28 32 33

34

36 37

38

3.4 Metode de determinare a indicatorilor de consum de resurse materiale i energetice ...... 3.5 Modaliti concrete de calcul a consecinelor economice ale diminurii consumurilor specifice de resurse materiale i energetice ....................................................................... 3.6 Recuperarea i recircularea materialelor refolosibile ........................................................ Capitolul 4 FUNDAMENTAREA PROGRAMULUI DE APROVIZIONARE A UNITILOR ECONOMICE

44

47 48

53 4.1. Nomenclatorul de materiale i echipamente tehnice ....................................................... 4.2. 4.3. 4.4. Structura material a planului i a programelor de aprovizionare ale unitilor economice ...................................................................................................................... Indicatorii care definesc coninutul planului de aprovizionare material ...................... Elaborarea planului i a programelor de aprovizionare material a unitilor economice ...................................................................................................................... 55 56 58 61 63

4.5. Sistemul Planificrii cererilor de materiale - MRP" ...................................................... 4.6. Bilanurile materiale ........................................................................................................

MANAGEMENTUL DESFACERII
Capitolul 5 CONDUCEREA I ORGANIZAREA DESFACERII (VNZRII) PRODUSELOR 5.1 Managementul desfacerii: concept, activiti componente ............................................... 5.2 Sisteme de organizare intern a subsistemului de desfacere ............................................. 5.3 Sistemul de relaii specific unitilor de producie pentru desfacerea produselor ............. Capitolul 6 TESTAREA CREDIBILITII AGENILOR ECONOMICI 6.1 Necesitatea testrii credibilitii ........................................................................................ 6.2 Modalitile de protecie fa de risc; surse de obinere a informaiilor, reguli n prezentarea acestora, scopul testrii credibilitii agenilor economici ............................. 6.3 Calculul indicelui de bonitate i al unor indicatori de apreciere a agenilor economici ... 70 65 67 68

71 75

CAPITOLUL 1 CONDUCEREA I ORGANIZAREA APROVIZIONRII


1.1 Managementul aprovizionrii: concept, coninut, trsturi
Managementul aprovizionrii reprezint activitatea prin care se asigur elementele materiale i tehnice necesare produciei, n volumul i structura care s permit realizarea obiectivelor generale ale ntreprinderii, n condiiile unor costuri minime i ale unui profit ct mai mare. n literatura de specialitate, ca i n practica economic, sunt utilizai frecvent termeni ca: achiziionare, asigurare, aprovizionare, cumprare, alimentare. Aceti termeni au ns o semnificaie asemntoare sau, dup caz, diferit. Astfel, "achiziionarea" reprezint o aciune de angajament financiar "de cumprare" a unor resurse materiale sau produse, fiind o tranzacie efectiv (formele prin care se realizeaz, de ctre unitile economice, devenind relativ uniforme). n raport cu achiziionarea, "aprovizionarea" are un coninut mai larg; achiziionarea este doar un moment al procesului complex de aprovizionare cu materiale i echipamente tehnice. Achiziionarea, ca o component a activitii de aprovizionare, este precedat, de exemplu, de aciunile de identificare a nevoilor, de stabilire a dimensiunii acestora i a momentelor de satisfacere (care declaneaz emiterea cererii sau a comenzii), fiind urmat apoi de negocierea condiiilor de furnizare, de aducere efectiv a resurselor materiale etc. "Asigurarea material i cu echipamente tehnice" se apreciaz n general ca termen similar noiunii de "aprovizionare"; n practica economic de specialitate asigurarea are o sfer de cuprindere mai extins, aceasta incluznd att aprovizionarea, ct i aciunea de completare a bazei materiale i tehnice necesare cu resurse din surse proprii (interne) ale ntreprinderii (ne referim la resursele care se consum ntr-o anumit proporie sau integral n aceeai ntreprindere n care se i produc: SDV, anumite forme de energie, diferite piese, subansamble, materiale noi i refolosibile). n sfrit "alimentarea" reprezint o aciune de finalizare a procesului de aprovizionare (sau de asigurare) prin trecerea n consum a resurselor materiale aduse - sosite de la furnizori sau fabricate chiar n ntreprinderea consumatoare. Alimentarea se desfoar, deci, n interiorul unitii economice prin trecerea materiilor prime din depozite la punctele de prelucrare - consum n concordan cu programele elaborate n prealabil. Alimentarea se ncadreaz n sistemul logistic intern al unitii, care cuprinde fluxul de resurse, sistemul de transport intern i cel informaional-decizional. Terminologia folosit n literatura economic de specialitate din unele ri anglofone sau din Frana pentru definirea conceptului de aprovizionare material se rezum, n general, la noiunile: "cumprare" i "aprovizionare" (achat i approvisionnement n literatura francez, purchasing i procurement n cea anglofon). Uneori se apeleaz i termenul de "logistic", iar n contextul sistemelor integrate de producie de tip JAT la cel de "gestiunea fluxurilor materiale". Interpretarea coninutului acestor termeni este, n multe cazuri, diferit de la autor la autor, cu meniunea c vest europenii i nord-americanii acord mai mic atenie coninutului semantic al termenilor, accentul fiind aezat pe evidenierea "imaginii" pe care doresc s o transmit. De exemplu, H.Lewis i W.England definesc termenul de "cumprare" ca un act comercial care cuprinde identificarea nevoilor, alegerea furnizorilor, negocierea preului i a altor condiii de tranzacionare i urmrire a comenzilor pn la livrarea acestora". Printr-o definiie de acest gen se extinde artificial sfera de cuprindere a termenului de cumprare n raport cu coninutul real al actului n sine (aa cum s-a evideniat mai nainte). n acelai sens, S.Heinritz exprim termenul "a cumpra" prin obiectivele pe termen scurt care trebuie s le ndeplineasc activitatea de asigurare material n raport cu consumul, astfel: "se definete funcia de cumprare prin activitatea de procurare a materialelor de calitatea i n cantitatea dorit, la momentul dorit, la un pre bun i de la o surs bun. Prin aceast definiie se asigur de asemenea o sfer mai extins aciunii de cumprare. n sfrit, sunt i autori care definesc activitatea de asigurare material prin termenul de "logistic". Printr-o asemenea viziune se integreaz aprovizionarea material n activitatea de ansamblu a ntreprinderii, sfera de cuprindere a logisticii fiind mai extins. 5

n ceea ce privete "gestiunea fluxurilor materiale", aceasta se ncadreaz n termenul general de asigurare material care definete aria complet de cuprindere a ntregului proces de formare i gestiune a bazei materiale i de echipamente tehnice al ntreprinderii. Managementul aprovizionrii reprezint un concept unitar complex, cruia i este propriu o structur extins de activiti componente, care au n vedere, ca elemente de ansamblu, problemele de conducere-coordonare, previziune-programare-contractare, de organizare, antrenare, derulare efectiv, de urmrire-control, analiz i evaluare. Managementul aprovizionrii - component a funciunii comerciale a ntreprinderii -asigur echilibrul ntre necesitile i disponibilul de resurse materiale care poate fi asigurat de o unitate economic. Principalul "obiectiv" al activitii de aprovizionare se concretizeaz n asigurarea complet i complex a unitii economice cu resurse materiale i tehnice corespunztoare calitativ, la locul i termenele solicitate, cu un cost minim. Pentru realizarea acestui obiectiv, se iniiaz i desfoar n principiu mai multe activiti specifice cu grad de complexitate i dificultate diferit. ntre acestea amintim: Identificarea i stabilirea volumului i structurii materiale i energetice necesare desfurrii activitii de ansamblu a unitii economice i n primul rnd a celei productive; Fundamentarea tehnico-economic a planului i programelorde aprovizionare (asigurare) material i energetic a unitii; Dimensionarea pe baz de documentaie tehnico-economic a consumurilor materiale i energetice; Elaborarea de bilanuri materiale i energetice care contribuie la evidenierea modului de folosire a resurselor, ca i a formei concrete de regsire a acestora pe parcursul prelucrrii (materiale ncorporate n produse, resturi, pierderi prin ardere, evaporri etc.). Dimensionarea pe criterii economice a stocurilor i a loturilor (a cantitilor de comandat) de resurse materiale pentru comand i aprovizionare; Prospectarea pieei interne i externe de resurse materiale i energetice n vederea depistrii i localizrii surselor reale i poteniale de furnizare. Alegerea resurselor materiale i echipamentelor tehnice care rspund cel mai bine caracteri sticilor cererilor pentru consum, prezint cele mai avantajoase condiii de livrare, reprezint substitueni eficieni pentru materiale deficitare, scumpe, care se asigur prin import etc.; Alegerea furnizorilora crorofert prezint cele mai avantajoase condiii economice i asigur certitudine n livrrile viitoare pe termen scurt sau lung. Elaborarea strategiilor n cumprarea de resurse n raport cu piaa de furnizare intern i extern. Testarea credibilitii furnizorilor selectai n scopul evidenierii probitii morale, garaniilor de care se bucur, seriozitii n afaceri, responsabilitii n respectarea obligaiilor asumate i, nu n ultimul rnd, a solvabilitii; Negocierea i concretizarea relaiilor cu furnizorii alei, aciune care implic stabilirea, prin acord de voin, a tuturor condiiilor de livrare ntre parteneri. Finalizarea relaiilor de vnzare-cumprare se realizeaz prin emiterea comenzilor i ncheierea de contracte comerciale; Urmrirea i controlul derulrii contractelorde asigurare material, ntocmirea fielor de urmrire operativ a aprovizionrii pe furnizori i resurse. n acest cadru se nscrie i preocuparea pentru asigurarea mijloacelor de transport eficiente n baza contractelor ncheiate cu unitile de transport. Aciunea presupune i o legtur permanent cu furnizorii prin agenii de aprovizionare n vederea prevenirii unor dereglri n livrri, verificrii pe parcursul fabricaiei a stadiului execuiei i a calitii resurselor materiale etc.; Analiza periodic a stadiului asigurrii bazei materiale i tehnice, a realizrii programelor operative i a planurilor de aprovizionare, a contractelor economice pe total i distinct pe furnizorii principali la resursele vitale, de importan strategic etc.; Asigurarea condiiilor normale de primire-recepie a partizilor de materiale sosite de la furnizori; aceasta presupune: amenajarea de spaii speciale de descrcare-recepie, dotate cu mijloacele tehnice adecvate; constituirea comisiilor de primire-recepie i organizarea activitii acestora, a formaiilor de lucrtori specializai n efectuarea operaiilor respective .a.; Stabilirea anticipat a spaiilorde depozitare, dotarea lor cu mobilier adecvat, organizarea intern a fluxurilor de circulaie, alegerea sistemelor eficiente de depozitare, efectuarea operaiilor de 6

dezambalare (dac este cazul) i de depozitare-aranjare a resurselor materiale n magazii i depozite. n acelai sens, se are n vedere nscrierea n eviden a intrrilor de resurse recepionate i acceptate, asigurarea condiiilor de pstrare-conservare cerute de natura resurselor materiale depozitate, ca i a celor de prevenire a sustragerilor, de securitate contra incendiilor; Organizarea raional a sistemului de servire (alimentare) ritmic cu resurse materiale a subunitilor de consum ale ntreprinderii, n strict concordan cu cerinele acestora i cu programele de fabricaie care au stat la baza elaborrii celor de aprovizionare; n acest cadru se asigur: elaborarea unor programe optime de circulaie consum, de corelare a momentelor de eliberare sau transmitere a materialelor de la depozite la subunitile de consum cu cele la care sunt efectiv necesare, ealonarea judicioas n timp a servirilor (pentru satisfacerea cererilor de materiale ale punctelor de consum, sau/i a magaziilor intermediare) pentru prevenirea ateptrilor nejustificate la depozite, a supraaglomerrii punctelor de servire, a blocrii mijloacelor de transport intern, a ncrcrii neuniforme a lucrtorilor din depozite .a.; Controlul sistematic al evoluiei stocurilor efective n raport cu limitele estimate pentru a se evita consecinele economice nefavorabile pe care le poate genera suprastocarea sau lipsa de materiale n stoc asupra activitii economice a ntreprinderii, a situaiei financiare a acesteia; Urmrirea i controlul utilizrii resurselor materiale i energetice pe destinaii de consum. Desfurarea acestei activiti are ca scop prevenirea consumurilor peste limitele stabilite prin calcule, a risipei pe timpul transportului i depozitrii, a nerespectrii disciplinei tehnologice sau destinaiei iniiale de folosire a resurselor materiale etc.; Conceperea i aplicarea unui sistem informaional cuprinztor, simplu i operativ, aezat pe baze informatice, care s permit: vehicularea volumului imens de informaii ntr-un timp scurt; evidenierea clar a strii reale a procesului de asigurare material; evidena corect a materialelor, n orice moment. n acelai timp, acest sistem trebuie s dispun de o baz extins de date care s poat fi uor apelat n funcie de necesitile de informare, prelucrare i analiz; Selectarea i angajarea dup principiul competenei a personalului de specialitate n structura profesional specific; formarea i perfecionarea lucrtorilor din sectorul de asigurare material prin diferite forme de pregtire .a. Structura activitilor componente evideniaz faptul c managementul aprovizionrii materiale integreaz ntr-un tot unitar fluxul i controlul resurselor materiale de la momentul iniierii procesului de asigurare a lor i pn la transformarea acestora n produse vandabile (adic de la identificarea necesitii, selectare furnizori, cumprare, aducere, depozitare, i pn la trecerea n consum, controlul utilizrii resurselor materiale n scopul obinerii unor efecte maxime din investiia fcut). n consecin, managementul aprovizionrii materiale poate fi privit ca o modalitate de grupare a activitilor specifice, interpretat printr-o abordare sistemic. n general, toate activitile componente ale managementului aprovizionrii au importan i semnificaie economic specific pentru activitatea general a ntreprinderii, pentru realizarea obiectivelor stabilite n cadrul strategiei de dezvoltare a acesteia. ns, n economia de pia unele activiti capt valene noi, importana lor se accentueaz i ca urmare, acestea trebuie abordate cu un interes sporit, ntr o viziune racordat total la mediul economic n care acioneaz ntreprinderea. Interpretarea pornete de la coninutul obiectivelor specifice asigurrii materiale care sunt subordonate realizrii obiectivelor generale ale strategiei de dezvoltare a ntreprinderii. n categoria activitilor pentru a cror realizare se impune o atenie sporit se ncadreaz: studierea pieei de furnizare, a furnizorilor poteniali i reali; selectarea i testarea credibilitii furnizorilor; elaborarea strategiilorn cumprarea (achiziionarea) de resurse materiale i echipamente tehnice, ca i n domeniul gestiunii stocurilor; negocierea condiiilorde vnzare-cumprare, de comercializare n general i finalizarea aciunii, n cea mai mare msur, pe baz de contracte comerciale; urmrirea evoluiei pieei de furnizare, a structurii i potenialului de resurse, a preurilor .a. Pe seama realizrii eficiente a unor asemenea activiti, subsistemului aprovizionrii i se asigur rolul de "surs de informare strategic" i "subsistem cu participare activ" la elaborarea strategiilor de dezvoltare a ntreprinderilor. Rolul de "surs de informare strategic" decurge din raporturile subsistemului cu "piaa din amonte" (de furnizare intern i extern) n calitate de factor de cumprare. 7

Aceast poziie i permite culegerea de informaii utile att pentru procesul de aprovizionare, ct i pent ru activitatea de ansamblu a ntreprinderii. Informaiile colectate de pe piaa din amonte se pot adresa sectorului de desfacere-vnzri din ntreprindere, celui tehnic i de producie, conducerii ntreprinderii i se pot referi la: evoluia cererii i a ofertei de produse; tendine n evoluia viitoare a concurenei (determinate de manifestarea unor relaii speciale ntre anumii furnizori, iniierea unor proiecte comune de colaborare .a.); strategia desfurrii negocierilor; evoluia preurilor; noi condiii de furnizare oferite care influeneaz cumprarea sau determin atragerea clienilor etc. Prin natura informaiilor, subsistemul aprovizionare material poate contribui i la mbuntirea performanelor tehnice i de calitate a produselor fabricate de ntreprindere; aceasta prin identificarea de standarde noi de calitate care se impun pe pia, de materiale i echipamente tehnice noi, cu caracteristici superioare care pot fi achiziionate .a. Rolul de "subsistem cu participare activ" la fundamentarea strategiilor de dezvoltare a ntreprinderii se manifest prin: elaborarea i fundamentarea strategiiloreficiente n cumprarea de resurse materiale i echipamente tehnice; elaborarea de strategii de aciune, n raport cu furnizorii, care s corespund intereselor ntreprinderii (specificate n strategia general de dezvoltare a acesteia); elaborarea unei strategii adecvate n domeniul colectrii i transmiterii informaiilor; adoptarea unei strategii i a unei politici eficiente n angajarea i formarea forei de munc din domeniul aprovizionrii materiale, n aprecierea calitii i eficienei muncii, stimulndu -se concurena bazat pe competen profesional n condiiile asigurrii elementelor motivaionale puternice etc. Toate aceste categorii de strategii specifice subsistemului aprovizionare material i transmit efectul asupra obiectivelor formulate de ntreprindere n cadrul strategiei generale de dezvoltare a ei. Importana subsistemului aprovizionare material i cu echipamente tehnice pentru activitatea ntreprinderii decurge i din faptul c, prin acesta se asigur resursele materiale a cror pondere n costul total al produciei este semnificativ, respectiv de peste 50% (n unele ramuri industriale depind 80%). Ca urmare, orice aciune a subsistemului aprovizionare care determin reducerea costurilor materiale (cumprarea la preuri mai mici, promovarea substituenilor economici etc.) este benefic. Din acest punct de vedere, n economia rilor dezvoltate se apreciaz c, prin aciunea sectorului aprovizionare material se pot reduce costurile de producie cu circa 5-10%. Semnificaia sensului de aciune este relevant dac avem n vedere c ntr-un orizont de timp definit (mediu sau lung) ntre sursele poteniale de cretere a profitului reducerea costurilor va reprezenta o cale prioritar. Aceasta datorit amplificrii concurenei care va determina trecerea la o nou stare de spirit, la o nou interpretare a aciunii n domeniul vnzrilor, i anume "de a vinde pe msura clientului". Aceast nou viziune, care a fost deja pus n practic de "toyotism", propune ca preul s fie fixat pe pia i deci profitul nu poate fi dect rezultatul diferenei dintre pre i cost. Cum preul este impus de pia, creterea concurenei la furnizarea pe pia va impune reducerea acestuia, pentru c singura surs de a fi competitiv va fi reducerea costului, deci implicit a elementelor care-l compun, cu deosebire a celor cu ponderea hotrtoare (care, aa cum s-a artat, sunt cele antrenate de cumprarea i aducerea resurselor materiale necesare fabricaiei produselor). Activitii de aprovizionare material i s-a definit "rolul distinct" n "modelele de reflexie strategic" prin care se caracterizeaz mediul concurenial general n care i desfoar activit atea o ntreprindere. Amintim aici "modelul Porter" n care aprovizionarea material, respectiv furnizorii de resurse materiale constituie unul din cei cinci factori determinani care caracterizeaz poziia strategic a ntreprinderii. M.Porter arat c dezvoltarea unei strategii depinde mai nti de intensitatea i caracterul concurenei care se manifest ntre "furnizori, clieni, poteniali concureni, produsele de substituie i concurena intern" n raport cu activitatea ntreprinderii. Analiza intensitii concurenei celor cinci factori permite identificarea oportunitilor care pot fi valorificate, ca i ameninrile, dificultile care trebuie anulate, evitate sau limitate. Se arat astfel c este oportun desfurarea activitii de aprovizionare pe o pia concurenial, unde raportul de putere este favorabil consumatorului. Elaborarea unei strategii care se bazeaz pe cumprarea de pe o pia a furnizorilor favorabil acestora trebuie s se fac cu mare atenie; n general, se au n vedere relaiile de furnizare stabile pe lung durat. 8

Pe baza elementelor prezentate, n literatura i practica de specialitate se apreciaz n tot mai mare msur c activitatea de aprovizionare material reprezint un "centru de profit" i nu un centru de cheltuieli. n general "centrul de profit" este reprezentat de acea verig organizatoric a ntreprinderii care poate s-i controleze att intrrile (costurile), ct i ieirile (veniturile). Acest control trebuie neles n anumite limite. Subsistemul aprovizionare material se manifest ca "centru de profit" prin controlul pe care l poate avea asupra costurilor specifice, cum sunt: costurile de achiziie, costurile de gestiune, costurile suplimentare de prelucrare etc. Revenind la rolul "subsistemului aprovizionare material", remarcm evoluia aciunii acestuia pe urmtoarele "faze": a. faza de pasivitate n care activitatea de aprovizionare material este apreciat ca fiind subordonat subsistemului producie; b. faza de autonomie n care aprovizionarea material i elaboreaz strategii de optimizare la nivelul subsistemului propriu; c. faza de participare n care subsistemul aprovizionare material particip, prin punere la dispoziie a informaiilor, datelor i analizelor necesare, la elaborarea strategiilor generale de dezvoltare a ntreprinderii; d. faza de integrare n care acest subsistem particip efectiv la fundamentarea strategiei de dezvoltare a ntreprinderii. Dac faza de autonomie se manifest obinuit, cea de integrare trebuie s constituie obiectivul permanent al oricrei echipe manageriale din ntreprinderi.

1.2 Organizarea structural a activitii de aprovizionare


1.2.1 Organizarea intern a subsistemului de aprovizionare Derularea normal a proceselor de aprovizionare necesit organizarea, n cadrul structurii manageriale a unitilor industriale, a unui compartiment de specialitate constituit sub form de divizie, direcie, departament, serviciu, birou, n funcie de volumul i profilul de activitate, forma de organizare i mrimea firmei (corporaie, concern, companie, trust, regie autonom, societate comercial pe aciuni sau cu rspundere limitat .a.). Acestui compartiment, n funcie de natura activitilor care i sunt specifice, trebuie s i se asigure o organizare intern raional. Organizarea structural proprie influeneaz direct funcionalitatea "subsistemului aprovizionare material"; o organizare eficient trebuie s aib n vedere: identificarea principalelor funcii ale subsistemului; definirea criteriilor pe baza crora se va contura organizarea structural; precizarea rolului subsistemului n cadrul organizrii structurale de ansamblu a ntreprinderii; stabilirea gradului de centralizare-descentralizare (de delegare a autoritii i responsabilitilor pe niveluri ierarhice); definirea precis a funciilor, ca element esenial al unei structuri organizatorice eficiente .a. Organizarea structural trebuie s prezinte mare mobilitate pentru adaptarea din mers la noile condiii care apar att n sistemul intern al ntreprinderilor, ct i n mediul socio-economic n care aceasta acioneaz. Sistemele concrete de organizare structural a compartimentelor de asigurare material din ntreprinderile de producie sunt variate. n acest sens, experiena practic, generalizat la nivelul teoriei de specialitate, evideniaz urmtoarele modaliti: "sistemul pe grupe de activiti distincte" i "sistemul pe grupe de aprovizionare-depozitare-control utilizare resurse materiale". Modalitile concrete de organizare a compartimentului de aprovizionare material se difereniaz prin modul cum se repartizeaz i se prevede realizarea sarcinilor stabilite. n toate cazurile, compartimentul, n ansamblul su, rspunde de derularea procesului n modul cel mai economic, echilibrnd factorii contradictorii pentru a obine cel mai bun rezultat final. Prin organizarea intern se 9

stabilesc, de fapt, domeniile de aciune, atribuiile i sarcinile compartimentului de aprovizionare, de la iniierea activitilor de realizat i pn la finalizarea lor. "Sistemul pe grupe de activiti distincte" const n departajarea procesului de aprovizionare pe principalele activiti componente n funcie de natura, gradul de complexitate sau de omogenitate a acestora. Sistemul, cunoscut i sub denumirea de "funcional", asigur o delimitare selectiv a activitilor de prognozare-planificare-programare a aprovizionrii, de cele privind prospectarea, negocierea, contractarea, realizarea aprovizionrii, de urmrire, control, analiz i evaluare a acest uia, de depozitare-pstrare a resurselor materiale asigurate, de urmrire a modului de folosire a acestora pe destinaii de consum. Aadar, sistemul presupune identificarea, delimitarea i gruparea activitilor dup criteriile amintite i constituirea de subcolective (grupe) distincte care s le realizeze calificat i operativ. Organizarea intern a compartimentului de aprovizionare dup acest sistem presupune ca la nivelul "grupei de plan, contractare, eviden" s se realizeze activiti ca: prognozarea necesitilor materiale, fundamentarea planurilor i programelor de aprovizionare, elaborarea bilanurilor materiale i a cantitilor economice de comandat, selecia i testarea credibilitii furnizorilor, participarea la negocierea condiiilor de livrare i ncheierea contractelor comerciale, determinarea stocurilor economice, a cantitilor optime de comandat, ntocmirea de situaii privind stadiul i gradul de acoperire cu materiale a necesarului, realizarea contractelor de aprovizionare, ncadrarea n consumurile specifice din documentaie i n nivelul prestabilit al stocurilor. "Grupele operative de aprovizionare" constituite, n principiu, dup gradul de omogenitate sau de asemnare a resurselor materiale, sunt n numr mai mare (n funcie de varietatea resurselor materiale necesare ntreprinderii i de sortimentaia specific acestora, de sursa de provenien, de numrul i dispersia teritorial a furnizorilor). Componenii acestor grupe asigur realizarea, de regul, a activitilor concrete care au n vedere: contactarea surselor de furnizare, urmrirea derulrii efective a procesului de formare a loturilor de livrare la furnizori, participarea la recepie -expediie .a., aducerea resurselor materiale, ntocmirea documentaiei de atestare a aciunii; altfel spus, complexul de activiti specifice grupelor operative asigur derularea operativ a aprovizionrii materiale, a contractelor economice, efectuarea unor operaiuni de cumprare neprogramat a unor materiale i produse, de regul, necesare n cantiti mici, urmrirea procesului de aducere a resurselor la destinatarul pe care-l reprezint etc. Urmarea legturii directe permanente cu furnizorii, lucrtorii din grupele operative de aprovizionare au posibilitatea culegerii de date i informaii despre modul de conlucrare cu acetia, comportamentul factorilor umani care i reprezint, reacia la cerinele, sugestiile, reclamaiile, refuzurile clienilor referitoare la produsele livrate (i care au n vedere: calitatea, cantitatea, condiiile de ambalare, de transport etc.). Asemenea informaii sunt puse la dispoziia celor care au responsabilitatea selectrii i testrii credibilitii furnizorilor, negocierii condiiilor de livrare; uneori sunt solicitai pentru participarea la desfurarea aciunilor de acest gen. "Grupa depozitelor" asigur primirea-recepia partizilor de materiale sosite de la furnizor, depozitarea i pstrarea integritii proprietilor fizico-chimice a resurselor, n funcie de natura i condiiile specifice de conservare, evidena i securitatea lor, pregtirea i eliberarea n consum sau pe destinaiile de utilizare-valorificare a acestora. Grupele operative i cele de depozite sunt aezate pe acelai nivel ierarhic. ntre toate grupele compartimentului de aprovizionare se stabilesc relaii stricte de colaborare. Conducerea, coordonarea, corelarea i controlul pe ansamblul grupelor se asigur la nivelul efului de compartiment. Salariaii din cadrul ultimelor dou grupe, de regul, au pregtire medie, n mai mic msur superioar, incluznd pentru depozite i angajai cu pregtire primar (muncitori cu sau fr calificare). Prin concepia de constituire a grupelor i a legturilor care se stabilesc ntre acestea, sistemul funcional "nu" asigur abordarea unitar a procesului de aprovizionare n ntregul lui (respectiv, de la iniierea aciunii de aprovizionare, de contractare i pn la primirea-depozitarea resurselor inclusiv controlul folosirii lor). Ca urmare, se creeaz condiii pentru delegarea rspunderii ntre grupe pe parcursul derulrii procesului de aprovizionare pe subactiviti componente; totodat: nu se asigur controlul eficient al utilizrii resurselor n raport cu destinaiile iniial prevzute i consumurile specifice din documentaiile tehnico-economice ale produselor, lucrrilor; nu ofer posibilitatea promovrii folosirii materialelor noi, nlocuitoare a celor refolosibile sau prevenirii consumurilor iraionale. Sistemul pe grupe de aprovizionare-depozitare-control, utilizare a resurselor materiale are n vedere constituirea de grupe de materiale n cadrul compartimentului n a cror atribuie intr realizarea procesului de aprovizionare n ntregul su dup o concepie unitar. Ca urmare, fiecare grup rspunde de asigurarea structurii materiale pentru care se formeaz de la fundamentarea necesitilor, contractarea resurselor i pn la aducerea, gestionarea i controlul utilizrii acestora, inclusiv analiza-evaluarea procesului de asigurare material n ansamblul su i pe fazele 10

componente. Pentru fiecare grup, astfel constituit, structura de personal include angajai cu studii superioare (care, de regul, coordoneaz activitatea grupei i realizeaz activitile complexe fundamentarea necesitilor, prospectarea pieei, alegerea furnizorilor, negocierea, contractarea, rezolvarea litigiilor, ndrumarea, controlul, analiza, evaluarea procesului), medii (a cror pondere numeric este mai mare) i primare (incluznd i muncitori cu sau fr calificare). O importan deosebit revine criteriului de constituire a grupelor n cadrul acestui sistem care poate fi omogenitatea resurselor, n funcie de destinaia de utilizare. n acest sens se pot folosi 3 variante: pe grupe omogene de materiale, pe secii consumatoare sau ca sistem mixt (prin combinarea primelor dou variante). a. Organizarea compartimentului pe grupe de aprovizionare-depozitare-control utilizare materiale asemntoare (omogene) prezint avantaje care sunt determinate de simplificarea i specializarea activitii lucrtorilor (agenilor de aprovizionare), ca urmare a numrului redus de materiale i implicit de furnizori pe o grup; totodat, se asigur condiii pentru stabilirea unor relaii tradiionale, de continuitate n aprovizionare. Considerm c acest sistem este cel mai indicat pentru organizarea intern a compartimentului de aprovizionare, datorit eficacitii superioare n conducerea asigurrii materiale a unitilor industriale. Sistemul prezint ca dezavantaj faptul c, pe plan intern, n cazul existenei unui numr mai mare de puncte de consum (secii, ateliere, alte sectoare de activitate) i a unei dispersii pronunate a acestora pot aprea condiii care s conduc la necorelarea aprovizionrii cu cererile pentru consum, cu producia, la ngreunarea procesului de urmrire-control a modului de utilizare a resurselor materiale. b. Organizarea pe grupe de aprovizionare, depozitare, control utilizare n funcie de destinaia de consum a materialelor are n vedere unitile n cadrul crora seciile, atelierele i alte sectoare de activitate, prin profilul lor, consum materiale distincte (o secie consum numai materiale lemnoase, alta metalice etc.). n acest context, se constituie grupe de aprovizionare n funcie de destinatarul materialelor, respectiv n funcie de secia consumatoare. Un asemenea sistem prezint avantajul c asigur cunoaterea n detaliu, la nivelul fiecrei grupe, a necesitilor de resurse materiale specifice seciei pe care o alimenteaz, creeaz condiii pentru un control permanent i eficient al destinaiei de consum a materialelor, a consumului propriu-zis. De asemenea, ofer posibilitatea exercitrii unui control sistematic a raportului aprovizionare-consum n direcia depistrii necorelrilor, a cauzelor generatoare i stabilirii msurilor de regularizare; se realizeaz astfel o mai bun corelare ntre factorul de aprovizionare i cel de producie privind asigurarea cu resurse materiale, utilizarea economic i valorificarea complex, superioar a acestora, introducerea n circuitul economic al unitii a tuturor resurselor disponibile. Aplicabilitatea variantei este limitat ns de numrul redus de uniti care ndeplinesc condiiile cerute pentru implementare; totodat, organizarea pe grupe de aprovizionare profilate pe secii consumatoare prezint neajunsul c, n frecvente situaii, nomenclatura materialelor pentru o secie este foarte larg i implicit numrul de furnizori foarte mare, din care cauz crete gradul de dificultate n coordonarea, desfurarea operativ i urmrirea eficient a procesului de aprovizionare la nivelul grupei constituite. c. Organizarea pe grupe de aprovizionare, depozitare, control utilizare n sistem mixt presupune constituirea de grupe care se vor ocupa cu asigurarea materialelor care prin natura lor formeaz obiectul consumului numai n cadrul unei anumite secii de producie (deci, organizare dup destinatarul materiei prime) i de grupe de materiale asemntoare, dar destinate consumului mai multor sau tuturor seciilor din unitatea economic (aici se ncadreaz n special materialele auxiliare, piesele de schimb, combustibilii i lubrifianii). Sistemul asigur mbinarea avantajelor primelor dou variante i eliminarea n mare msur a dezavantajelor care le sunt specifice. n aplicarea variantelor respective este necesar o analiz detaliat a nomenclatorului de materiale i structurii consumului, a subunitilor consumatoare din unitatea economic, a surselor de furnizare i cilor de distribuie, a fluxurilor de transport intern i de aprovizionare, precum i a condiiilor pe care procesul de producie le pune pentru aprovizionarea complet, complex i ritmic a tuturor locurilor de munc. n literatura de specialitate se prezint i alte forme de organizare a compartimentului de asigurare material practicabile la nivelul marilor uniti (corporaii, companii, trusturi etc.). n cadrul celor patru departamente, activitile care compun procesul de aprovizionare se realizeaz astfel: planificare i control - elaboreaz previziuni privind necesitile de materiale, asigur dimensionarea stocurilor, stabilete cantitile economice de comandat, elaboreaz programele de aprovizionare, particip la selecia i testarea credibilitii furnizorilor, la negocierea i ncheierea contractelor comerciale, ntocmete situaii statistice sau diferite rapoarte 11

referitoare la stadiul asigurrii bazei materiale i de echipamente tehnice necesare, al realizrii contractelor de aprovizionare pe total i pe principalii furnizori, evoluia stocurilor n raport cu limitele estimate, tendine i mutaii n consumul de resurse materiale, ncadrarea n consumurile specifice din documentaie .a.; procurare - asigur: depistarea surselor de furnizare i alegerea celor mai economice, participarea la negocieri, la ncheierea contractelor i conveniilor, achiziionarea materialelor neprogramate, impulsionarea i urmrirea livrrilor de la furnizori, participarea la recepia-expediia resurselor materiale de la furnizori sau/i la primirea-recepia acestora la sosire n ntreprindere, informarea sistematic asupra mutaiilor de pe piaa de materiale i produse .a.; recepie i depozitare - asigur primirea-recepia partizilor de materiale sosite de la furnizori, depozitarea i pstrarea resurselor, evidena i securitatea acestora, pregtirea lor pentru consum, eliberarea acestora pe destinaii de consum, urmrirea evoluiei stocurilor efective n raport cu limitele estimate, a nivelurilor de comand-aprovizionare; transport - asigur echipamentul i mijloacele de transport, elaborarea programelor optime de transport al resurselor la subunitile de consum ale ntreprinderii, deplasarea materialelor n interiorul i exteriorul unitilor economice, manipularea la descrcare ncrcare, efectuarea de intervenii tehnice prin care se asigur funcionarea normal a mijloacelor de transport proprii .a. ntre aceste departamente se stabilesc relaii reciproce. Prin aceste relaii de colaborare ntre departamente se are n vedere armonizarea desfurrii activitilor care le sunt specifice n scopul evitrii perturbaiilor, dereglrilor, necorelrilor care ar avea implicaii directe asupra procesului de aprovizionare material n ansamblul su. Totodat, se creeaz condiii pentru informarea reciproc asupra stadiului realizrii diferitelor activiti. Se furnizeaz date i informaii care nlesnesc derularea acestora n concordan cu programele stabilite. O asemenea structur de organizare suport frecvente modificri n funcie de condiiile noi care apar pe parcursul desfurrii acestor activiti. Tendina spre gigantism n dezvoltarea unitilor economice amplific la dimensiuni importante structura organizatoric a compartimentului de asigurare cu materiale, crescnd riscul unei coordonri neeficiente a procesului de aprovizionare n ansamblul su, dat fiind marea varietate de activiti pe care le cuprinde, complexitatea acestora i gradul de dificultate sporit n realizarea lor (stpnirea corect a cunotinelor necesare conducerii departamentelor specifice fiind dificil). Se creeaz, astfel, co ndiii ca un angajat pregtit insuficient s poat folosi funcia pe care o deine pentru a lua decizii care pot genera consecine nefavorabile pentru activitatea unitii n numele creia acioneaz. Structura organizatoric a unui compartiment de aprovizionare poate cuprinde 3-4 niveluri. Indiferent de forma intern de organizare (departament, serviciu, birou), acest compartiment este subordonat, prin eful su, conductorului firmei (director general, preedinte) sau vicepreedintelui cu activitatea comercial. 1.2.2 Repartizarea atribuiilor i responsabilitilor pe posturi i funcii; structura specific de personal Oricare ar fi forma sau sistemul de organizare, este necesar ca, n final, s se asigure derularea activitilor de aprovizionare i de desfacere n strict concordan cu necesitatea realizrii "obiectivului de baz" al ntreprinderii: "funcionalitatea ei n condiii de eficien, obinerea de profituri ct mai mari din investiiile de capital efectuate". n organizarea conducerii aprovizionrii i desfacerii se impune orientarea spre sisteme deschise, uor adaptabile la noile condiii care apar n relaiile de vnzare cumprare de pe piaa intern i internaional, n organizarea i mrimea unitilor economice etc. Dup alegerea sistemului de organizare se trece la repartizarea pe posturi i funcii a atribuiilor i responsabilitilor specifice, respectiv a activitilor pe care le au de realizat viitorii angajai cu precizarea rspunderilor ce le revin. n concretizarea aciunii se are n vedere ncrcarea raional cu sarcini i atribuii a fiecrui post pe orice nivel ierarhic din structura organizatoric a compartimentelor (ef serviciu, ef de birou, economist, agent de aprovizionare, merceolog etc.). n repartizarea sarcinilor pe posturi se urmrete ca volumul de munc pentru ndeplinirea lor, corelat cu gradul de complexitate al acestora, s asigure, n condiiile unei intensiti normale a muncii, folosirea integral a timpului disponibil al fiecrui lucrtor. Selecia personalului trebuie s se fac pe baza examenului profesional i psihologic al candidailor la diferitele posturi i funcii, n raport cu natura acestora pentru a se respecta principiul angajrii pe baz de competen. Acest aspect impune, chiar n structurile de personal existente, s se 12

procedeze periodic la reexaminri privind nivelul de pregtire pe plan profesional al angajailor fiecrui loc de munc, la reaezri pe posturi, la aciuni de reciclare i perfecionare (de mprosptare a cunotinelor), la noi angajri etc. O importan deosebit o prezint numrul i structura pe funcii a personalului din cadrul compartimentelor de management n aprovizionare i desfacere. Astfel, n cazul celui de aprovizionare numrul este relativ mare dac firma (unitatea economic) efectueaz n principal operaii de asamblare (montaj) i relativ mic dac este integrat pe vertical. Structura de personal include eful de compartiment care poate purta denumirea de director cu aprovizionarea, vicepreedinte responsabil cu aprovizionarea sau ef de serviciu, de birou. n subordinea acestuia se afl grupele de ageni i/sau achizitori. n cadrul departamentelor mari, complexe, structura de personal cuprinde i analiti de aprovizionare, dispeceri i experi n transporturi. Semnificativ este faptul c achizitorul i procuristul, ntr-un cuvnt "agentul de aprovizionare" acioneaz ntr-un spirit specific profesiei, manifestnd o afinitate tot mai mare fa de activitatea financiar a unitii economice. Aceasta pentr u c rolul agentului de aprovizionare este de a cumpra i a asigura transportul resurselor materiale necesare firmei pe care o reprezint i n numele creia acioneaz; el alimenteaz astfel un complex de producie condiionndu-i funcionalitatea prin atribuiile i responsabilitile care i sunt stabilite. Prin angajamentele financiare importante pe care le antreneaz, la rndul lui, procuristul i pune amprenta substanial asupra situaiei economice a firmei sale. n viziunea nou a conducerii unit ilor economice, agentul de aprovizionare n general este considerat ca "factor aductor de profit" la fel ca i vnztorul de produse; interpretarea este determinat de faptul c, ori de cte ori agentul cumpr materiale la un pre mai mic, el va spori profitul firmei cu diferena respectiv. Se tie c peste 50% din volumul profitului este realizat din aciunea de cumprare a resurselor materiale. Agenii de aprovizionare se ocup, n general, cu: studierea pieelor de materii prime i produse; depistarea surselor de furnizare; negocierea preliminar a condiiilor de furnizare (inclusiv a preurilor de vnzare, de acordare a rabaturilor, a creditelor .a.); participarea la ncheierea de convenii speciale, de contracte economice de livrare; achiziionarea-cumprarea de materiale, produse sau echipamente tehnice neprogramate anticipat; urmrirea derulrii operative a procesului de aprovizionare n raport cu prevederile contractuale; contactarea unitilor de transport specializate i stabilirea condiiilor de deplasare a resurselor materiale de la sursele de furnizare la punctele de destinaie (depozite centrale, depozite teritoriale, depozite amenajate pe lng punctele de consum etc.); participarea la bursele de materii prime i studierea evoluiei potenialului de furnizare, a tendinelor de pre .a.; informarea factorilor de conducere a asigurrii materiale, a colaboratorilor din celelalte compartimente asupra diferitelor situaii care presupun analize, evaluri, interpretri, msuri, decizii .a. Agenii de aprovizionare pot fi repartizai pe zone teritorialgeografice de furnizare sau cu raz nelimitat de aciune. Ei pot fi angajai permanent sau temporar chiar din zonele geografice respective, avnd reedina stabil n aceste zone. Agentul de aprovizionare acioneaz dup un "cod profesional" care specific "normele etice i profesionale" dup care se conduce. Agenii de aprovizionare se organizeaz, de regul, ntr-o asociaie proprie specific (de exemplu, n SUA - Asociaia Naional a Agenilor Achizitori). Profesia de agent de aprovizionare prezint stabilitate relativ, durata medie de ocupare a unui asemenea post este de 12 la 15 ani - durat considerat remarcabil pentru lucrtorii din acest domeniu. Analitii n domeniul aprovizionrii au atribuii i responsabiliti legate de elaborarea de studii de prognoz privind evoluia consumurilor, fundamentarea necesitilor de resurse materiale, n volum i structur; elaborarea strategiei i a programelor de aprovizionare material, de echipamente i alte elemente tehnice, analiza gradului de fundamentare a necesitilor de consum, a cererilor de materiale emise de subunitile de consum; dimensionarea pe criterii economice a stocurilor, a cantitilor economice de comandat; participarea la selecia i testarea credibilitii furnizorilor, la negocierea condiiilor de livrare i ncheierea de contracte comerciale, ntocmirea de situaii i rapoarte statistice i curente privind acoperirea cu resurse a necesitilor de consum, stadiul realizrii contractelor economice, evoluia stocurilor efective n raport cu nivelurile estimate, gradul de ncadrare n consumurile specifice i indicii de consum din documentaia tehnic, stadiul rezolvrii litigiilor contractuale cu partenerii .a. n sfrit, experii i dispecerii n transporturi se ocup cu: elaborarea programelor optime de transport ntre punctele de consum ale ntreprinderii, asigurarea traficului privind micarea materialelor n interiorul i n afara unitii economice; asigurarea necesarului de mijloace de transport din parcul propriu al firmei sau prin nchiriere (colabornd, n aducerea materialelor de la sursele de furnizare, cu agenii de aprovizionare); asigurarea condiiilor pentru realizarea, n timp util i cu eficien a operaiilor de ncrcare, descrcare, manipulare a resurselor materiale; stabilirea msurilor pentru folosirea eficient a mijloacelor de transport proprii sau nchiriate i reducerea astfel a cheltuielilor cu micarea materialelor .a. 13

1.3 Sistemul de relaii pentru aprovizionarea material


Desfurarea n bune condiii a activitii de aprovizionare n concordan cu cerinele de consum ale unitii economice, cu necesitatea realizrii contractelor ncheiate cu clienii, cu furnizorii de materiale, impune organizarea unui sistem complex de relaii att n interiorul fiecrei ntreprinderi, ct i n afara acesteia. Pe plan intern, relaiile se organizeaz ntre compartimentul de aprovizionare material i celelalte compartimente sau subuniti din cadrul structurii organizatorice a unitilor de producie. n acest context general, conducerea aprovizionrii materiale, de exemplu, are misiunea important de a ine permanent active raporturile cu sectorul tehnic care emite specificaiile materiale, cu sectorul de producie care transform resursele materiale n produse sau le ncorporeaz n lucrri, cu compartimentul financiar care achit facturile pentru materialele aprovizionate, cu compartimentul desfacere care vinde produsele. Principalele relaii interne ale compartimentului de aprovizionare material se stabilesc cu: compartimentele de planificare-dezvoltare i de conducere (programare) operativ a fabricaiei, care furnizeaz date i informaii privind volumul i structura produciei prevzute pentru execuie, ealonarea fabricaiei acesteia - elemente care servesc la elaborarea planului i a programelor de aprovizionare material i tehnic. Conlucrarea dintre compartimentele amintite se desfoar continuu pentru a se asigura corelarea permanent a planului i a programelor de aprovizionare cu cele de producie (avnd n vedere c pe parcursul anului pot interveni schimbri cerute de cumprtorii produselor, de pia n general, pentru care trebuie asigurat adaptarea); compartimentul de desfacere (vnzare) a produselor, care pune la dispoziie date i informaii pentru fundamentarea necesarului de ambalaje i materiale de ambalat; compartimentele financiar i de contabilitate, pentru evidenierea intrrilor de materiale, acoperirea financiar a resurselor contractate sau achiziionate (deci, achitarea facturilor pentru resursele materiale primite i acceptate), asigurarea controlului existenei i micrii stocurilor, stabilirea volumului de mijloace circulante aferent materiilor prime i materialelor, implicit a vitezei de rotaie, evidenierea i nregistrarea cheltuielilor de transport-depozitare a materiilor prime, inventarierea resurselor fizice din depozite .a.; compartimentul de transport, pentru asigurarea i meninerea n stare de funcionare normal a mijloacelor de transport proprii sau nchiriate destinate aducerii materialelor de la furnizori, a celor pentru transport intern, aprovizionarea cu combustibili i lubrifiani necesari funcionrii acestora, a pieselor de schimb pentru ntreinere i reparare; compartimentul tehnic care pune la dispoziie listele cu normele de consum de resurse materiale specifice produselor, lucrrilor, prestaiilor prevzute pentru execuie, specificaiile materiale; depozitele de materiale, pentru asigurarea primirii i recepiei loturilor de materiale sosite de la furnizori, depozitrii i pstrrii raionale a acestora, evidenei i securitii , urmririi dinamicii stocurilor efective, a nivelurilor de comand, eliberrii pentru consum a materialelor .a.; cu seciile i atelierele de producie, cu subunitile auxiliare i de servire, pentru informarea direct asupra necesitilor de materiale auxiliare, corelarea operativ a programelor de aprovizionare cu cele de fabricaie, controlul utilizrii resurselor materiale, promovarea folosirii de noi resurse ca substitueni eficieni etc.; compartimentul (atelierul) de concepie-proiectare sau de creaie, de cercetaredezvoltare cruia i pune la dispoziie informaii privind materiale, componente, echipamente tehnice noi, aprute pe piaa n amonte, care pot fi avute n vedere pentru modernizarea produselor din fabricaia curent sau la cele noi prevzute pentru asimilare; compartimentul de control tehnic de calitate pentru efectuarea recepiei calitative i atestarea acesteia la partizile de materiale sosite de la furnizori. 14

n afar, unitatea economic stabilete relaii, n primul rnd, cu furnizorii de materiale de pe piaa intern i internaional (uniti productoare i firme specializate n cumprarea-vnzarea de resurse materiale) pentru achiziionarea de resurse materiale, stabilirea condiiilor de furnizare (de pre, de ambalare etc.), ncheierea de convenii i contracte de livrare, derularea livrrilor, acoperirea contravalorii resurselor cumprate, reconcilierea condiiilor de furnizare .a. Alte relaii se organizeaz cu: unitile de transport pentru stabilirea condiiilor de aducere a resurselor de la furnizori (dac aceast aciune intr, conform contractului, n atribuia cumprtorului), pentru nchirierea de mijloace de transport etc.; uniti specializate n importul de materiale pentru achiziionarea i aducerea de resurse de la furnizorii externi; uniti i instituii de cercetare specializate pentru elaborarea de studii de prognoz privind: conjunctura mondial a furnizrilor de resurse materiale; evoluia pieei de materii prime, a preurilor; scadena potenialului de resurse clasice; mutaiile n structura consumului, n structura ofertei de resurse materiale etc. Relaii asemntoare se stabilesc cu uniti de cercetare specializate n elaborarea de studii de perfecionare a aprovizionrii pe laturile specifice: elaborare strategii de cumprare, dimensionare stocuri pe criterii economice etc.; centre de calcul specializate (dac nu au uniti proprii de acest gen) pentru prelucrarea electronic a datelor de fundamentare a planurilor i programelor de aprovizionare, de calcul a stocurilor optime, de eviden a dinamicii stocurilor efective etc.; uniti bancare pentru efectuarea operaiunilor de plat a cumprrilor de resurse materiale, acordarea de credite bancare n scopul achiziionrii i stocrii resurselor materiale, reglementarea raporturilor financiare cu furnizorii .a.; ageni de aprovizionare independeni angajai temporar, reprezentani sau reprezentane comerciale, n scopul depistrii i informrii asupra potenialilor furnizori care ofer condiii avantajoase la livrare, nlesnirii ncheierii de contracte comerciale privind achiziionarea de materiale i produse de pe segmentele de pia din zona lor de aciune sau/i pentru urmrirea derulrii livrrilor de la furnizorii din ar sau externi; informrii asupra tendinelor care se manifest pe piaa de furnizare, mutaiilor n evoluia preurilor, n structura ofertei, n condiiile de livrare etc. burse de mrfuri pentru informare privind resursele materiale i produsele oferite pentru vnzare, tendine n evoluia potenialului i structurii acestora, a preurilor, condiiilor de livrare etc.; instituii de conjunctur mondial pentru informare privind evoluia pieei de resurse materiale i produse, tendine n evoluia preurilor, a politicilor n furnizare pe segmente ale pieei mondiale i pe ansamblul ei; uniti specializate n comercializarea de materiale i produse (piese, componente tehnice) reutilizabile n scopul achiziionrii unor resurse de acest gen care prezint interes pentru folosire ca atare sau prin recondiionare, fiind mai economice dect cele noi pentru anumite destinaii de consum. Toate aceste relaii sunt orientate n sensul: asigurrii integrale, la termenele, locul i momentele prevzute, cu cost minim, a bazei materiale, n volumul i structura strict corelate cu cea a consumului productiv i neproductiv; folosirii cu maxim eficien a resurselor aprovizionate; ncadrrii n consumurile specifice din documentaiile tehnico-economice i stocurile prestabilite; valorificrii complete i eficiente a materiilor prime .a.

15

CAPITOLUL 2 GESTIUNEA ECONOMIC A STOCURILOR


2.1 Rolul, funciile i natura economic a stocurilor
Conducerea i controlul stocurilor de resurse materiale reprezint, n economia de pia, o activitate creia i se acord o atenie deosebit datorit implicaiilor economico -financiare importante pe care le determin formarea i deinerea lor. Stocurile sunt cantiti de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele i magaziile unitilor economice, ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp determinat, cu un anumit scop. Stocurile sunt de fapt rezultatul activitilor de aprovizionare i de desfacere, al activitii comerciale, n general, care sunt dependente de natura i caracteristicile materialelor i produselor, de condiiile i modalitile de furnizare i asigurare transport, de strategiile care se elaboreaz pe aceast linie, n scopul ndeplinirii obiectivului de baz specific agenilor economici. n general, scopul formrii stocurilor este diferit; la nivelul economiei, guvernul constituie stocuri sub forma rezervei naionale la resursele materiale strategice sau deficitare pentru a pune la adpost economia naional de influena unor factori de for major (seisme, inundaii, stare de necesitate, evitarea conjuncturilor economice nefavorabile sau a penuriei). Agenii e conomici i constituie stocuri de resurse materiale sau de produse pentru a asigura alimentarea continu a subunitilor de consum sau servirea clienilor n vederea desfurrii normale a activitii i realizrii astfel a obiectivelor ce i le-au propus. n abordarea problematicii stocurilor se are n vedere rspunsul a mai multor ntrebri": care este nivelul cererilor constante i cel al cererilor variabile? ce influen prezint cererea asupra nivelului stocurilor de materiale sau produse? ce servicii trebuie asigurate pentru cumprarea, aducerea i stocarea materialelor i produselor sau pentru livrarea-revnzarea acestora din stocuri? ct de mari trebuie s fie stocurile? se poate accepta fenomenul de epuizare a stocurilor n anumite secvene de timp ale perioadei de gestiune? care este nivelul proteciei pentru a se preveni fenomenul de lips de stoc? ce sistem de conducere - control al stocurilor trebuie adoptat? este bine s se aprovizioneze materialele n loturi mici sau mari cum trebuie ajustate stocurile cnd cererile sau vnzrile de produse se abat de la previziuni? cum programm fabricaia pentru a forma stocuri care s asigure ritmicitate livrrilor ctre clienii constani sau vnzrii la clienii ntmpltori? care sunt rspunsurile la aceste ntrebri n cazul produciei continue sau discontinue? Formarea stocurilor de materiale i produse asigur condiii optime pentru desfurarea, dup un sistem raional, a activitii fiecrei uniti economice; fr stocuri nu se poate obine utilizar ea judicioas a capacitilor de producie, nu se pot satisface cererile clienilor n strict concordan cu preteniile pe care le emit, nu se pot desfura o serie de operaii din sistemele aprovizionare i desfacere cu cheltuieli rezonabile. Toate acestea pentru c "stocurile" ndeplinesc o "funcie vital", aceea de "decuplare" i de "armonizare" a fluxului: "cumprarea, aducerea (transportul), recepia-depozitarea, pregtirea pentru consum - utilizare a materialelor, trecerea acestora prin fazele de prelucrare pn la magazia de produse finite, expedierea sau livrarea produselor la clieni, n magazinele proprii sau ale distribuitorilor specializai pentru desfacere-vnzare". "Funcia vital" a stocurilor nu justific supradimensionarea lor pentru c stocurile determin imobilizri de capital antrenat n cumprarea de materiale sau n produsele finite stocate i nc nevndute. n mod obinuit, un mare concern industrial dispune de stocuri a cror valoare reprezint circa 25% din capitalul investit. Deinerea de stocuri necesit, n acelai timp, spaii special amenajate i dotate, cheltuieli de depozitare-pstrare, taxe de asigurare, dobnzi pentru credite .a., amplificnd efortul 16

investiional aferent. La aceast situaie se adaug efectele negative ale uzurii morale a resurselor materiale sau produselor stocate. Sub acest aspect nu ar fi justificat formarea de stocuri; dar, n procesul de furnizare, aprovizionare i utilizare a resurselor materiale, intervine influena multor situaii i factori cu aciune permanent sau conjunctural care condiioneaz n mod "obiectiv" necesitatea formrii de stocuri. Astfel, situaiile de for major determin, aa cum s-a artat mai sus, formarea de stocuri sub forma rezervei naionale; periodicitatea produciei la furnizori sau a transportului determin formarea de stocuri curente la utilizatori; eventuala apariie a unor dereglri, perturbaii n livrrile de la furnizori sau n transport determin formarea de stocuri de siguran la consumatori sau n magazinele de desfacere; ntreruperea exploatrii sau a transportului ca urmare a condiiilor naturale i de clim sau sezonalitatea produciei anumitor produse determin formarea stocurilor sezoniere (de iarn); necesitatea condiionrii materialelor naintea trecerii lor n consum implic constituirea stocurilor de pregtire sau condiionare (la resursele la care proprietile fizice i chimice impun aciunea chiar dac aceasta s-a realizat la productor). Sunt i alte situaii care genereaz necesitatea formrii de stocuri ntre care mai amintim, i nu n ultimul rnd, pe cea care are n vedere minimizarea cheltuielilor de cumprare, aducere, depozitare i administrare a resurselor materiale. Indiferent de situaie sau de factorul de influen, este necesar efectuarea de analize i calcule economice care s determine strategia i politica n domeniul formrii stocurilor de la o etap la alta, n funcie de noile condiii care apar pe piaa intern i internaional de resurse materiale, de mutaiile n structura cererilor pentru consum sau n potenialul de furnizare a lor. Principalele "probleme" care se pun n faa agenilor economici se refer la: stabilirea tipurilor de stocuri care trebuie constituite i nivelul acestora. Opiunile pentru un tip sau altul de "stoc", pentru o mrime sau alta sunt influenate decisiv de rspunsul la ntrebarea: "ce avantaje i ce pierderi se nregistreaz dac se stocheaz mai mult sau mai puin, pentru perioade mai lungi sau mai scurte de timp"? Rspunsul const n stabilirea unui "prag optim" care asigur un echilibru al efectelor negative i pozitive specifice unei situaii sau alteia. Pentru aceasta este necesar, n primul rnd, cuantificarea "efortului de stocare" (Es) pe care l face unitatea economic. Practic, acesta se compune din: Efortul direct (Eds) care cuprinde cheltuielile pentru deinerea stocurilor de materiale; Efortul indirect (Eids) determinat de mrimea investiiei financiare efectuate pentru cumprarea i stocarea unor cantiti de materiale sau produse pe o anumit perioad de timp.
E

s = Eds + Eids

n cadrul efortului direct, principalele elemente care determin mrimea acestuia sunt: cheltuielile cu salariile muncitorilor i ale personalului administrativ din depozite, inclusiv cotele pentru impozitul pe salarii i asigurrile sociale aferente (C s); cheltuielile pentru energie electric, combustibili, lubrifiani, abur etc., destinate desfurrii proceselor de manipulare, depozitare-conservare (Ct); cheltuielile cu amortismentele mijloacelor fixe ale depozitelor (construcii, utilaje, mecanisme i alte mijloace de inventar) - Ca; cheltuielile pentru ntreinerea i repararea echipamentelor (C r); cheltuielile pentru iluminat, nclzit i pentru climatizarea unor spaii de depozitare (C i); cheltuielile pentru materialele auxiliare, de ntreinere necesare activitii depozitului (C ma); cheltuielile determinate de pierderile prin perisabilitile sau sczmintele admise (C p). n concluzie, mrimea total a efortului direct de stocare este dat de relaia:
E

ds = Cs + Ct + Ca + Cr + Ci + Cma + Cp

Rezultatul aplicrii relaiei se exprim n lei pentru o perioad definit - an, trimestru, lun etc. Menionm c, n condiiile n care activitatea de meninere a stocurilor ntr-un depozit are un caracter de continuitate, fr mari variaii ale volumelor i respectiv valorii materialelor depozitate, se poate accepta ideea c efortul direct de stocare este aproximativ constant pe unitatea de valoare stocat; n consecin, se poate determina un coeficient de calcul (a) care arat ct reprezint cheltuielile aferente efortului direct de stocare n raport cu valoarea medie anual a materialelor stocate (Spv). n acest context efortul direct de stocare (Eds) se calculeaz cu ajutorul relaiei:
E ds = a * S pv

17

Pe parcursul formrii i utilizrii, stocul curent nregistreaz mai multe nivele ntre care semnificative sunt "maxim", "mediu", "minim". Nivelul maxim se nregistreaz n momentul intrrii, recepiei i trecerii n gestiune a unui lot nou de materiale (produse, componente etc.) sosit de la furnizori; nivelul mediu estimat va fi nivelul maxim mprit la doi, iar nivelul minim estimat este teoretic egal cu zero. Nivelele mediu i minim efective pot fi diferite de cele estimate, caz n care i determinarea va mbrca forme specifice; astfel, nivelul mediu efectiv va fi rezultatul mpririi sumei nivelelor maxim i minim efective la doi, iar nivelele maxim i minim efective vor fi cele nregistrate n fiele de magazie la nceputul i sfritul intervalului dintre dou rentregiri (reaprovizionri) succesive. Aceste precizri sunt necesare pentru c evoluia i modul de calcul pe nivele a stocului curent va condiiona dinamica i mrimea stocului de producie (care-l cuprinde n mod obinuit). Consumul din stoc poate fi ritmic sau neritmic, continuu sau periodic, constant uniform n timp sau variabil. Formarea lui se poate produce, de asemenea, periodic sau continuu, n cantiti fixe sau variabile. Semnificativ este momentul calendaristic la care urmeaz a se declana aciunea de comandreaprovizionare; acesta poate fi prestabilit cu o anumit aproximaie, n funcie de elementele posibil de cunoscut: durata de aprovizionare, distribuia statistic a cererii, condiiile de furnizare. "Stocul n curs de transport" reprezint cantitatea de resurse materiale care se gsete n mijloacele de transport pe timpul deplasrii acestora de la sursele de furnizare la depozitele destinatarilor. Acest stoc, care se mai numete "de tranzit", poate fi mai mare sau mai mic, n funcie de distana de transport i de mijlocul de transport folosit n deplasarea materialelor. Asemenea stocuri se creeaz i n interiorul unitilor economice, cu deosebire n cazul celor care au subuniti componente dispersate teritorial (filiale, secii, uzine de asamblare, antiere etc.). Stocul n curs de transport este sursa material de rentregire a celui curent; mrimea lui este, de regul, la nivelul cantitii de materiale comandate. Includerea stocului n curs de transport n cel de producie al consumatorului este normal numai n cazul achitrii anticipate a contravalorii resurselor materiale livrate de furnizor, situaie n care angajamentul financiar (i deci imobilizarea ca atare a acestuia) este suportat de primul factor. "Stocul de siguran" reprezint cantitatea de materiale acumulat n depozitul consumatorului, fiind destinat asigurrii continuitii consumului cnd stocul curent a fost epuizat i ntrzie rentregirea lui, ca urmare a unor dereglri n livrrile de la furnizori, n transport sau creterii ritmului consumului pe parcursul perioadei de gestiune peste limitele estimate. Formarea stocului de siguran nseamn o acumulare suplimentar de resurse materiale n stoc i implicit o imobilizare mai mare de fonduri financiare antrenate la cumprarea acestora - situaie care amplific fenomenul economic negativ specific stocrii n general. Ca urmare, un asemenea stoc se prevede la materiile prime de baz, a cror lips probabil condiioneaz direct continuitatea activitii productive a ntreprinderii, iar furnizorul se afl la o distan relativ mare care nu permite rezolvarea unei probleme de aprovizionare n timp scurt, operativ. De altfel, condiiile de formare a stocului de siguran sunt diferite de la o ntreprindere la alta i de la un material la altul. Formarea acestuia depinde de nivelul i evoluia cererilor pentru consum, de ritmul livrrilor de la furnizori, de timpul de transport i de cel de comand care, n activitatea practic, nu sunt, ntotdeauna, constani. Formarea stocului de siguran se practic i n sistemul activitii de desfacere-vnzare, pentru satisfacerea cererii clienilor, onorarea lor prompt. Consumul din stocul de siguran se face dup analize prealabile i cu acordul conducerii asigurrii materiale (care va stabili msuri eficiente de meninere a ritmului prestabilit al aprovizionrilor). Evidena scriptic acestui tip de stoc se ine distinct de celelalte categorii, n cadrul fielor de magazie. Dinamica stocului de siguran n raport cu cea a stocului curent, ca i corelaia dintre acestea se prezint n figura 2.2. Este un stoc considerat intangibil, consumul din cadrul acestuia presupune rentregirea imediat, din loturile urmtoare primite de la furnizori, n scopul relurii funciei specifice.

19

Cantitate

Nivel maxim

Stoc curent

I = Intervalul mediu ntre dou livrri succesive de la furnizor (ntre dou reaprovizionri de la furnizor, ntre dou rentregiri ale stocului curent); S,=Stocul de siguran

Figura 2.2 "Stocul de pregtire" sau de "condiionare" reprezint cantitatea de materiale care se acumuleaz i este staionat o perioad de timp n spaii special amenajate, n vederea aducerii resurselor respective, prin operaii de condiionare, la parametrii fizico - chimici care s permit prelucrarea lor corespunztor condiiilor impuse de normele tehnologice. n aceast situaie se includ materiale ca: lemnul pentru mobil sau pentru alte prelucrri industriale, pentru care sunt prevzute condiii anumite de umiditate maxim (deci, care trebuie s stea la uscat), lna pieptnat (pentru asigurarea condiiilor de umiditate i descrcare electric), bumbacul balotat (pentru odihn i condiionare), varul (pentru stins), caolinul (pentru macerat) etc. De regul, operaiile de condiionare se execut la productori-furnizori, acetia fiind obligai s livreze marfa la parametrii calitativi prevzui n standarde, n normele stabilite n contractele economice pentru a putea fi folosit de consumatori imediat dup cumprare, sau la sosirea de la sursele de furnizare a partizilor contractate (deci cu procesul de condiionare efectuat). Exist ns situaii cnd condiionarea trebuie fcut la utilizator; aceasta cnd operaia s-a prevzut a se realiza, prin contract, la consumator sau cnd, dei efectuat la furnizor, pe parcursul transportului, parametrii fizico-chimici nu pot fi meninui. Dup condiionare, materialele se trec n stoc curent pentru utilizare pe destinaiile de consum prevzute. Semnificativ este faptul c, pentru cazurile n care condiionarea se poate face pe parcursul staionrii materialelor n stoc curent i, inclusiv, de siguran, durata de stocare fiind suficient pentru aceast operaie, constituirea stocului de pregtire poate fi evitat sau cel puin limitat - aspect care contribuie la diminuarea efortului general de stocare. "Stocul pentru transport intern" reprezint cantitatea de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele i magaziile subunitilor de consum (secii sau ateliere de fabricaie) n scopul acoperirii cererilor pentru consum pe durata eliberrii i transportului materialelor de la depozitul central (comun) la destinaiile de folosire. Situaia este specific unitilor care au n structur mai multe subuniti care consum aceleai resurse i sunt alimentate alternativ de la un depozit central (simultaneitatea servirii nu exc lude formarea unor stocuri chiar pentru cteva ore, pentru unul sau mai multe schimburi etc.) Aceeai situaie este specific i unitilor economice care au subunitile de consum amplasate dispersat n teritoriu i la distane relativ mari fa de depozitul central care le alimenteaz cu materiale; n acest caz, condiiile i mijloacele de transport utilizabile pot influena hotrtor nivelul de formare a stocurilor la punctele de consum. Dimensionarea la nivel "minim" a acestor stocuri este posibil prin aplicarea mai multor msuri: servire simultan, accelerarea vitezei de circulaie a mijloacelor de transport, mecanizarea complex a operailor de primire-recepie a materialelor (care ies dintr-o gestiune i intr n alta), de ncrcare, descrcare, manipulare, distribuia loturilor programate pentru sosire de la furnizori direct pe destinaiile de consum, amplasarea raional n teritoriu a stocurilor comune mai multor subuniti de consum .a. 20

Semnificativ este faptul c asemenea "stocuri" pot sau nu pot fi constituite ca o mrime distinct fa de stocul curent ; formarea separat de acesta amplific volumul stocurilor, implicit capitalul circulant i scade astfel eficiena n utilizarea fondurilor ntreprinderii. Prin ealonarea raional, cantitativ i n timp, a stocului curent pe punctele de consum se poate preveni situaia de mai sus. Acest aspect este posibil, dup caz i condiii, i prin formarea stocurilor direct la depozitele subunitilor dispersate teritorial (evitnd depozitul central sau folosindu-l numai pentru alimentarea punctelor de consum apropiate unde nu este economic amenajarea unor magazii prea mari etc.). "Stocul de iarn" reprezint cantitatea de materiale care se acumuleaz n depozitele unitilor n scopul alimentrii continue a consumului pe perioada de ntrerupere a exploatrii i/sau transportului unor resurse, ca urmare a condiiilor naturale i de clim. Aici se ncadreaz resursele materiale care, prin natura lor, sunt afectate de asemenea condiii sau producia, ori consumul lor, are caracter sezonier. Este cazul minereurilor feroase, neferoase, nemetalifere, cocsului, crbunilor, calcarului, balastului, lemnului din exploatrile forestiere .a., sau al celor din import pentru care transportul pe ap se ntrerupe n cursul iernii. Formarea stocurilor de iarn, sau n general a celor sezoniere, se realizeaz n perioadele de presezon prin acumulri ealonate n limitele necesarului de aprovizionat prestabilit pentru sezonul de iarn (se poate avea n vedere constituirea i a unui stoc de siguran ca protecie pentru eventuala prelungire a perioadei de ntrerupere a furnizrii sau transportului resurselor materiale de genul amintit). Consumul din stocul de iarn se realizeaz n cadrul perioadei de sezon luate n calcul, n concordan cu ritmul, volumul i natura cererilor pentru consum. Alturi de aceste "tipuri de stocuri" destinate asigurrii continuitii activitii lor, agenii economici pot constitui i alte categorii, ca de pild, stocurile strategice, de conjunctur (speculative) sau anticipate; primele stocuri sunt formate la resurse materiale achiziionate n volum mare n momentul n care se consider c preul de achiziie este cel mai favorabil, iar n viitor acesta va avea o tendin de cretere. Eficiena acestor stocuri este dat de diferena (marja) dintre preul de achiziie i cel n vigoare n momentul consumului acestor resurse materiale. Stocul anticipat este constituibil n scopul evitrii penuriei de resurse la consumatori pe perioada cnd este prevzut ncetarea livrrii acestora de la furnizor, ca urmare a intrrii n modernizare, remont etc. Unele stocuri sunt constituite i pentru a avea o situaie de monopol; dac un agent economic cumpr toate cantitile dintr-o anumit resurs de la toi furnizorii el se situeaz pe poziia de monopol, dup caz de monopson, determinnd pe ceilali ageni economici s-i adapteze structura produciei la consumul altor resurse materiale. Se contureaz n aceast situaie i perspectiva de dumping pe care agentul economic respectiv intenioneaz s o foloseasc pe pia.

2.3 Modaliti de exprimare a stocurilor


Stocurile de producie se exprim n diferite mrimi i uniti de evaluare fizic i valoric, n funcie de necesitatea corelrii lor cu ali indicatori; o prim form de exprimare este n "uniti naturale" (tone, kg, buc., m.p., m.c. etc.) i servete la estimarea fizic a potenialului de producie, de lucrri sau servicii, care se poate realiza din cantitatea stocat la o resurs definit. Pe aceeai baz, se asigur determinarea necesarului de spaii pentru depozitare, a necesarului de mobilier sau de alte utilaje, dispozitive, instalaii pentru dotare, a necesarului de for de munc din depozite. Stocurile fizice stau la baza comensurrii valorice a resurselor materiale stocate i evidenierii astfel a fondurilor financiare i valutare care au servit la cumprarea lor. A doua form de exprimare este cea "valoric" (n lei, mii lei, mil.lei) prin care se asigur evaluarea resurselor financiare i valutare antrenate de formarea stocurilor de producie i, prin aceasta, stabilirea impozitelor, taxelor de asigurare, ca i a dobnzilor care trebuie pltite. Exprimarea valoric permite, totodat, stabilirea, prin nsumare, a "stocurilor totale", indiferent de tipul resursei materiale, determinarea capitalului circulant aferent materiilor prime i materialelor, a vitezei de rotaie, a volumului de credite necesar, a cheltuielilor de stocare al cror nivel se calculeaz n raport cu valoarea medie a stocului de producie. Expresia valoric este rezultatul produsului dintre stocul de producie fizic, pentru fiecare tip de resurs material, i preul de aprovizionare aferent (calculat prin nsumarea preului de cumprare cu cheltuielile necesare aducerii materialelor n unitatea economic i pe care aceasta le suport direct). A treia form de exprimare este cea "n zile" prin care se evideniaz perioada de timp pentru care stocul fizic constituit acoper cererea pentru consum. n funcie de exprimarea n zile se stabilesc momentele calendaristice de declanare a aciunilor de reaprovizionare pe parcursul anului de plan. 21

2.4 Corelaii i factorii de influent a nivelului stocurilor de producie


Stocul de producie este un "indicator" important al activitii economice a ntreprinderii; de nivelul acestuia depinde gradul de activizare a mijloacelor materiale i financiare de care dispune sau pe care i le-a asigurat unitatea economic i eficiena utilizrii lor. De volumul i structura stocurilor depind eforturile investiionale pe care trebuie s le fac firma industrial pentru achiziionarea, aducerea, depozitarea i pstrarea resurselor materiale stocate. Fcnd parte din "sistemul general de indicatori" prin care se apreciaz activitatea economic i financiar de ansamblu a agentului economic, stocul de producie intr ntr-un sistem complex de corelaii directe de determinare i fundamentare, de condiionare i cauzalitate cu mai muli indicatori ai activitii economice. O prim corelaie este cea cu "capitalul social" al unitii economice, stocurile materiale fiind, n anumite condiii, parte component a acestuia; pe msur ce sunt trecute n consum, materialele din stoc sunt transformate n produse sau ncorporate n lucrri, servicii destinate vnzrii sau contractate de clieni. A doua corelaie cu o semnificaie economic deosebit este cea cu "veniturile firmei" care reprezint sursa de finanare a stocurilor, prin aceasta se influeneaz modul de repartizare pe destinaii de utilizare a veniturilor agentului economic. O situaie economico-financiar favorabil este caracterizat printr-un "raport continuu descresctor" ntre volumul de stocuri de resurse materiale i veniturile firmei industriale; aceasta nseamn c, de la o etap la alta, se aloc o parte mai mic din venituri pentru formarea stocurilor de producie i o parte mai mare pentru fondurile destinate dezvoltrii unitii, extinderii activitii productive a acesteia i sporirii astfel a cifrei de afaceri. n acelai mod se interpreteaz i "raportul" dintre volumul de stocuri i "profitul unitii", ntruct creterea stocurilor se finaneaz pe seama acestuia. A treia corelaie important este cea cu viteza de rotaie a capitalului circulant, fiind determinat de faptul c stocul mediu de producie reprezint element de calcul i fundamentare a acestui indicator de eficien. Ca urmare, orice diminuare a "nivelului stocurilor" nseamn, n acelai timp, accelerarea vitezei de rotaie a capitalului circulant i implicit sporirea eficienei economice n utilizarea resurselor materiale i financiar-valutare. A patra corelaie semnificativ se stabilete cu "indicatorii din planul de aprovizionare", n sensul c: pe de o parte, stocul de producie, indicator distinct al planului de aprovizionare sub denumirea de stoc la sfrit de an ntr-o anumit structur i mrime, asigur continuitatea alimentrii consumului productiv att n cursul perioadei de gestiune, ct i n primele zile ale anului urmtor, pn la prima intrare de materiale (stocul de producie, ca stoc la sfrit de an reprezint suportul material de formare a stocului de la nceputul anului urmtor); pe de alt parte, necesarul de materiale pentru ndeplinirea programului de producie mbrac, n perioada dintre primirea-recepia resurselor materiale i consumul acestora, forma stocului curent ; de cantitile n care se asigur necesarul depinde direct nivelul de constituire a stocului curent. Rezult c volumul fizic i valoric al necesarului de materiale pentru ndeplinirea planului determin direct nivelul de formare a stocului curent, implicit a celui de producie, ca i a volumului capitalului circulant aferent. A cincea corelaie este ntre stocul de producie i volumul produciei; prin aceasta se evideniaz potenialul de producie realizabil pe seama stocurilor de resurse materiale constituite sau existente n unitatea economic la un moment dat. Totodat, volumul de producie condiioneaz, prin necesarul pentru ndeplinirea planului i consumului mediu zilnic, nivelul i structura stocurilor care trebuie formate n depozitele unitii economice. n esen, aceast corelaie cere ca, n unitile economice, s se constituie stocuri asortate, n cantitile minim-necesare care asigur desfurarea n bune condiiuni a fabricaiei produselor, realizarea integral i la termenele stabilite a programelor de fabricaie, i prin aceasta a contractelor economice. A asea corelaie este cea dintre stocul de producie i normele de consumuri specifice de materiale. Corelaia are n vedere consumurile specifice din documentaia tehnico-economic (care se mai numesc consumuri standard sau norme de consum), care, prin necesarul pentru ndeplinirea programului de producie i consumul mediu zilnic, se folosesc la fundamentarea nivelului stocurilor. Ca urmare, reducerea acestor consumuri standard specifice, prin revizuirea lor sistematic n raport cu perfecionrile de ordin tehnic, tehnologic i organizatoric, va conduce, n mod firesc, la micorarea stocurilor pentru producie. 22

n sfrit, cea de a aptea corelaie este ntre stocul de producie i costurile de producie, prin care se reflect cheltuielile ocazionate de formarea i deinerea stocurilor respective (taxe de asigurare, dobnzi pentru credite, impozite, cheltuieli de conservare etc.). Ca urmare, orice cheltuieli neeconomicoase legate de stocuri (penalizri, cheltuieli suplimentare de ntreinere generate de deinerea unui stoc de producie mai mare dect nivelul economic, ca i cele rezultate din uzura moral sau degradarea materialelor stocate pe durate de timp prea mari sau n condiii improprii) vor determina diminuarea eficienei economice a activitii unitii n cauz. n legtur cu "factorii' care influeneaz "nivelul" de formare a stocurilorde producie menionm c acetia acioneaz diferit, au putere de influen mai mare sau mai mic n raport cu natura resursei materiale, destinaia n consum i condiiile de asigurare-furnizare-depozitare-conservare. n frecvente cazuri, influena acestor factori poate fi conjugat. Ceea ce este ns comun acestor factori este faptul c aciunea lor se concretizeaz n cheltuieli sau pierderi care se nglobeaz n costul produselor, lucrrilor, serviciilor, influennd nivelul acestora i implicit rentabilitatea firmei. Ca urmare, "modelarea economico-matematic" a factorilor trebuie s elimine influenele generatoare de cheltuieli neeconomice, astfel nct rezultatul obinut s exprime un efort minim (cost minim) cu procesele de stocare. ntre principalii "factori de influen" a nivelului de formare a stocurilor menionm: Frecvena livrrilor (aprovizionrilor) de la furnizori; aceasta trebuie stabilit inndu-se cont de "condiiile de livrare" ale furnizorului, ct i de cele de primire ale consumatorului. Condiiile se refer n principal la natura cererii, momentele de consum, natura resurselor, ciclicitatea produciei i lotizarea economic a fabricaiei la productori-furnizori, evitarea suprastocrii nejustificate economic etc. O importan deosebit prezint modul n care furnizorul i organizeaz livrrile ctre clienii si, att n cazul fabricaiei cu caracter continuu, ct i a celei periodice. Strategia n organizarea livrrilor de ctre furnizor trebuie cunoscut de clieni, pentru ca opiunea lor s se poat adapta la posibilitile reale de livrare ale furnizorului; totodat, furnizorul poate influena uneori chiar hotrtor nivelul stocurilor la clienii si i implicit angajamentul financiar aferent. n acelai timp, furnizorul trebuie s manifeste solicitudine pentru cererile clienilor care i sunt sau pot deveni parteneri constani pe piaa de desfacere a produselor sale. Strategiile care pot fi aplicate de furnizor n organizarea i derularea livrrilor ctre clienii si sunt: livrarea alternativ sau simultan. Livrarea alternativ conduce la formarea la clieni a unor stocuri mai mari pentru perioade de timp mai lungi. Livrarea simultan acioneaz invers, fiind mai eficient pentru clieni. A doua "strategie de livrare" necesit ns organizarea mai complex i mai ampl a activitii de desfacere implicnd un efort suplimentar din partea furnizorului, ceea ce nu ntotdeauna i este favorabil. De asemenea, livrarea la intervalele impuse de strategia servirii simultane poate deveni uneori neeconomic pentru clieni, n special pentru cei care solicit cantiti mici sau foarte mici de resurse materiale. Ca urmare, negocierile referitoare la stabilirea intervalelor de livrare ntre furnizor i clieni trebuie s aib n vedere asemenea aspecte, rezultatele urmnd a evidenia corelarea intereselor ambilor parteneri. Natura influenei celor dou strategii trebuie avut n vedere de client (consumator) chiar n cadrul planului de organizare intern a activitii de alimentare a subunitilor de consum de la depozitele centrale proprii; aceasta n sensul extinderii servirii simultane care contribuie la formarea unor stocuri mici la nivelul subunitilor de consum, prevenindu-se astfel amenajarea de spaii de depozitare prea mari. Cantitatea minim care poate fi comandat (n vederea achiziionrii-cumprrii) de un client unui furnizor n condiii economice avantajoase sau la preuri accesibile. De regul, aceasta este stabilit de productor, ca reprezentnd limita sub care fabricaia unui produs ar antrena cheltuieli de producie mai mari i implicit preuri de vnzare mai ridicate. Acest factor defavorizeaz solicitanii de cantiti mai mici (inferioare acestei limite) care, dac s-ar aproviziona la nivelul sau peste aceste limite, ar trebui s-i constituie stocuri mai mari dect cele necesare n perioada imediat, ceea ce ar conduce la amplificarea eforturilor investiionale att la cumprare, ct i n depozitarea-pstrarea materialelor. Pentru a se evita o asemenea situaie nefavorabil, consumatorii de cantiti mici se pot aproviziona prin unitile en-gros care colecteaz mai multe comenzi de la mai muli clieni. Se creeaz astfel condiii ca, prin cumulare, cantitatea rezultat care trebuie comandat unui productor s ntruneasc condiia de a depi limita minim impus pentru a fi produs i vndut la un pre accesibil. La fel se interpreteaz "cantitatea minim livrabil n condiiile acordrii de rabat comercial sau de bonificaii" din partea furnizorilor. Capacitatea de transport a mijloacelor folosite n aducerea resurselor materiale n corelaie cu distana de transport; corelarea impus de factor asigur realizarea procesului de transport al resurselor materiale cu cheltuieli ct mai mici. n consecin, mrimea stocurilor este condiionat n anumite cazuri de capacitatea de transport n special pentru resursele materiale care se asigur din import, ca i n cazul 23

celor pentru care n totalul cheltuielilor de aducere i stocare, cele aferente transportului dein ponderea esenial. Condiiile naturale i de clim determin, de regul, formarea stocurilor de iarn la resursele materiale a cror exploatare sau transport se ntrerupe, ca urmare a influenei nefavorabile specifice sezonului de iarn. Nivelul de constituire a stocurilor sezoniere de acest tip va depinde direct de durata perioadei de sezon i de mrimea probabil a consumului aferent acesteia. Proprietile fizico-chimice influeneaz n sensul c limiteaz durata de stocare n timp a resurselor materiale perisabile, a celor cu termene de garanie scurte sau a celor care, prin compoziia i structura specific, se degradeaz, dac sunt staionate n stocuri pe o perioad mai mare de timp dect cea admis de caracteristicile specifice Capacitatea de depozitare existent, disponibil sau care poate fi nchiriat, limiteaz cantitatea maxim de material ce poate fi stocat la un moment dat. Stocarea peste aceast limit nu se poate face normal dect prin extinderea spaiilor de depozitare i amenajarea corespunztoare a acestora. Se are n vedere i eventualitatea nchirierii de spaii suplimentare de la teri dac efortul investiional pentru plata chiriilor i a altor cheltuieli se justific economic. Volumul i structura produciei condiioneaz direct structura material a stocurilor i indirect (prin necesarul de resurse pentru realizarea programelor de producie i consumul mediu zilnic) nivelul de formare a acestora. Normele de consum sau consumurile standard influeneaz indirect (prin acelai necesar i consumurile medii zilnice) nivelul de constituire a stocurilor. Volumul pe structur al produciei i normele de consum fac parte din categoria de "indicatori" care: pe de o parte, intr n corelaie cu stocul de producie privit ca un indicator folosibil n aprecierea activitii economice a ntreprinderilor; pe de alt parte, se transpun n factori de influen indirect sau, dup caz, direct a nivelului i structurii stocurilor prevzute pentru constituire. Durata de comand-aprovizionare condiioneaz nivelul de formare a stocurilor de siguran. Durata de condiionare-pregtire a resurselor materiale care intr sub inciden influeneaz nivelul de formare a stocurilor de aceast natur. Durata estimat a sezonului de iarn condiioneaz nivelul de formare a stocului de iarn. Cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare, ca i cele de stocare impun formarea stocurilor pe criterii economice. Periodicitatea fabricaiei la productori condiioneaz intervalul minim la care se pot aproviziona resursele materiale de la sursa direct, n sensul c acesta nu poate fi mai mic fa de intervalul de reluare a produciei sau de ciclul de fabricaie al produselor la asemenea uniti. Deci, intervalul dintre dou reaprovizionri succesive, care st la baza dimensionrii stocului, "nu poate fi mai mic" dect intervalul de reluare a produciei. Factorul nu influeneaz acei consumatori care se aprovizioneaz de la uniti en gros, care i pot crea stocuri la dimensiuni ce pot permite furnizarea continu, indiferent de intervalul de rentregire a acestora. Amplasamentul stocurilor de resurse materiale influeneaz volumul stocurilor care se formeaz la nivelul subunitilor de consum ale ntreprinderii sub forma de "stocuri pentru transport intern". Aciunea este mai accentuat n cazul unitilor economice care au subuniti de consum dispersate pe amplasamente diferite, aflate la distane apreciabile. Pentru "minimizarea" stocurilor de acest gen este necesar, alturi de alte msuri, aplicarea strategiei de "servire simultan" a punctelor de consum de la stocul central sau comun. Interpretarea acestor "factori" se face difereniat, prin corelarea influenei lor n funcie de natura i caracterul resursei, de sursa de furnizare i forma de asigurare, de condiiile de economicitate impuse, de conjunctura de pe piaa intern i internaional de resurse materiale .a.

24

2.5 Obiective n conducerea proceselor de stocare; elementele funcionale de caracterizare a acestora


Conducerea proceselor de stocare, ca una din activitile de baz ale gestiunii economice, mbrac forme diferite. De exemplu, ntr-un fel se pune problema conducerii unui proces de stocare, care are loc n condiiile n care cererea pentru consum este constant, care se manifest cu o ritmicitate cunoscut i pentru care aprovizionarea se face n loturi fixe, la intervale egale, anterior stabilite, i altfel cnd cererea pentru consum este variabil, ntmpltoare, cu o anumit distribuie statistic, iar aprovizionarea se realizeaz n loturi diferite, la intervale egale sau neegale. Avnd n vedere particularitile diferitelor procese de stocare, activitatea de conducere a acestora are, totui, unele trsturi comune; astfel, orice proces de stocare necesit prevederea desfurrii lui i a condiiilor n care urmeaz a se efectua. Formarea stocurilor este predeterminat de o comand, de o decizie de cumprare a resurselor materiale necesare, iar realizarea eficient a procesului impune o organizare raional i un control sistematic al modului de derulare a acestuia. n conturarea"strategiei n domeniul stocurilor" i stabilirea politicii de aciune pentru formarea, deinerea i utilizarea lor, se are permanent n vedere s se asigure rspunsul la "ntrebrile": ce trebuie aprovizionat i stocat ? n ce cantitate ? cnd trebuie emis comanda de aprovizionare sau iniiat aciunea de cumprare achiziionare? ce efort financiar-valutar va fi antrenat de o modalitate sau alta de aciune? care sunt consecinele politicii adoptate n conducerea proceselor de stocare asupra eficienei activitii economice a unitii? Pe aceast baz, se stabilesc "obiectivele" de urmrit n conducerea proceselor de stocare pentru a obine efecte economice favorabile; ntre acestea amintim: formarea unor stocuri minim necesare, asortate, care, prin dimensiune, s asigure desfurarea normal, la parametrii proiectai, a activitii de ansamblu a unitilor economice prin alimentarea continu a subunitilor i punctelor de consum n condiiile unui efort (cost) de stocare ct mai mic; meninerea stocurilor efective n limitele estimate; prevenirea fenomenelor de lips de resurse materiale n stoc i de suprastocare, de formare a stocurilor cu micare lent sau fr micare; pstrarea integritii calitative, a caracteristicilor fizico-chimice a resurselor pe timpul stocrii; satisfacerea pe seama stocurilor constituite a cererilor pentru consum, cele ale clienilor n strict corelaie cu politica adoptat de conducerea firmei (admiterea sau nu pe anumite perioade de timp a lipsei de stoc sau a suprastocrii). Realizarea obiectivelor specifice proceselor de stocare necesit urmtoarele "modaliti de aciune": folosirea n dimensionarea stocurilor a unor modele economico-matematice adecvate scopului urmrit, care in cont de factorii concrei care le condiioneaz existena i nivelul de constituire, de cheltuielile specifice pe care le antreneaz procesul de formare a lor; aplicarea n procesul de urmrire-control a derulrii proceselor de stocare, a evoluiei stocurilor efective fa de limitele estimate, a unor metode i tehnici de mare eficacitate i utilitate practic, cu accentuat caracter preventiv pentru fenomene dereglatoare sau stri iraionale; valorificarea ntr-un timp scurt a stocurilor devenite disponibile pentru deblocarea operativ a fondurilor financiare astfel imobilizate; asigurarea unor condiii de depozitare-pstrare judicioase n scopul prevenirii degradrilor de materiale staionate n stocuri; folosirea unui sistem informaional simplificat, cuprinztor, aezat integral pe baze informatice, care s evidenieze, n orice moment, starea proceselor de stocare i s permit ca, n timp util, s se adopte i s se aplice msurile care se impun dup caz i situaie; meninerea unor legturi permanente cu furnizorii, urmrirea sistematic a livrrilor programate pentru prevenirea ntrzierilor, a expedierii unor resurse necorespunztoare calitativ; aplicarea msurilor eficiente de prevenire a sustragerilor sau de securitate contra incendiilor .a. Stabilirea "politicii de gestiune a stocurilor" este nemijlocit legat de cunoaterea "elementelor funcionale" care asigur caracterizarea proceselor de stocare i care contribuie la dimensionarea stocurilor; ntre acestea amintim: 25

a) Cererea pentru consum (r) - element de baz care condiioneaz nivelul i ritmul eliberrilor de materiale din stocuri i implicit volumul i ritmul aprovizionrilor care asigur rentregirea lor. Aceasta reprezint motivaia de baz pentru iniierea i desfurarea proceselor de aprovizionare -stocare. Cererea poate fi cunoscut pe toat perioada de gestiune, caz n care procesul de formare a stocurilor i, respectiv, modelele de dimensionare a acestora sunt deterministe. Cererea poate fi ns necunoscut dar previzibil, cum este cazul materialelor destinate fabricaiei produselor solicitate la prezentare ntmpltoare sau pe baz de comenzi imprevizibile, ca i al resurselor necesare activitii auxiliare, a celor destinate efecturii unor reparaii accidentale; n acest caz, ea poate fi considerat ca o variabil aleatoare cu distribuie dat, iar modelele economico-matematice de calcul sunt de natur probabilistic. n aceste condiii, natura i caracteristicile cererii se stabilesc pe baz de observaii, prin studii de prognoz, serii de date statistice etc.; masa datelor culese se prelucreaz cu ajutorul statisticii matematice, acestea reprezentnd "informaia iniial" care conduce att la alegerea modelului de calcul ct i la procedeele de optimizare. De regul, cererea de materii prime, de componente i subansambluri este dependent de ealonarea calendaristic i dimensional a programelor de fabricaie. Cererea poate fi ritmic sau nu, n cantiti fixe sau variabile pe intervalul dintre aprovizionrile succesive, programat sau neprogramat - asemenea caracteristici fiind determinate de cele ale programelor de fabricaie, de execuie a livrrilor, a prestailor care constituie de fapt faza de manifestare. b) Cantitatea sau necesarul de aprovizionat pentru perioada de gestiune luat n calcul (Na) care exprim volumul de resurse ce urmeaz a fi asigurat de la teri furnizori; n modelele de optimizare se ia, frecvent, n calcul i necesarul pentru ndeplinirea programului de producie (Npl) c) Lotul de livrare (n) reprezint cantitatea de materiale care se aduce la un moment dat de la furnizor. Baza de calcul este necesarul de aprovizionat Na; aceasta nseamn c, de cantitatea de materiale care se prevede sau se comand s se aduc de la furnizor, cu ocazia unei reaprovizionri, depinde mrimea lotului de livrare. Acest element mbrac, n practica i teoria economic de specialitate, i denumirea de lot de reaprovizionare sau cantitate comandat (cantitatea de comand-aprovizionare). d) Parametrii de timp care intervin n procesele de stocare : perioada de gestiune (0) care, de obicei, se consider a fi de un an (convenional 360 zile); ea poate fi delimitat i la nivel de semestru sau trimestru, n funcie de specificul activitii unitii economice (cu producia continu sau sezonier), de natura cererii pentru consum, de caracteristicile surselor de furnizare sau de condiiile de transport etc.; intervalul de timp dintre dou aprovizionri succesive (I) reprezint perioada de timp care se scurge ntre o intrare anterioar de resurs material n unitatea economic i cea imediat urmtoare, sau ntre dou rentregiri succesive ale stocului curent cu resurse de la furnizor sau ntre dou livrri succesive ale acestui factor ctre un client sau consumator; durata de comand-aprovizionare (T) reprezint timpul care se scurge din momentul calendaristic la care s-a emis comanda de aprovizionare (sau s-a iniiat aciunea de aprovizionare) pn la sosirea partizii de materiale livrate de furnizor n depozitele unitii cumprtoare (consumatoare), inclusiv recepia acesteia. n funcie de durata de comand-aprovizionare i intervalul dintre aprovizionrile succesive se definesc momentele calendaristice (ti) de lansare a comenzilor sau iniiere a aciunilor de asigurare. De regul, durata de comand-aprovizionare este constant, modificarea nregistrndu-se cnd se schimb sursa de furnizare; momentul calendaristic de declanare a aciunii de aprovizionare (t i), reprezentat de data la care se emit comenzile de aprovizionare sau se ia legtura cu furnizorul pentru efectuarea livrrilor urmtoare programate (se poate denumi i data de aprovizionare). Acesta poate fi programat sau neprogramat (caz n care este dependent de evoluia cererii i durata de comand-aprovizionare; e) Costurile, respectiv cheltuielile care sunt antrenate de comandarea-cumprarea resurselor materiale i derularea procesului de aprovizionare-stocare (cheltuielile cu aducerea materialelor, depozitarea, stocarea etc.); acestea se difereniaz pe urmtoarele categorii: costul cumprrii (de achiziie) prin care se exprim valoarea cantitii de resurs prevzut pentru achiziionare la un moment dat sau pe ntreaga perioad de gestiune; este rezultatul produsului dintre cantitatea fizic achiziionat i preul (negociat) de vnzare al furnizorului, stabilit n funcie de condiia "franco" acceptat de cei doi parteneri, dup caz. Este un cost care nu influeneaz calculele de optimizare a comenzilor de aprovizionare-stocare (cu excepia situaiilor n care, pentru anumite niveluri 26

ale cumprrilor fizice cantitilor fizice achiziionate, furnizorii acord rabaturi comerciale sau bonificaii); costul de lansare a comenzii (Cl), care include toate cheltuielile ce se fac ncepnd cu ntocmirea comenzii trimiterea acesteia la furnizor, cheltuielile de transport al lotului de livrare, inclusiv cu deplasrile de delegai ai cumprtorului la furnizor. n general, aceste cheltuieli se precizeaz ca o sum global pe un lot "n" comandat sau pentru o comand. n acest caz se includ numai acele cheltuieli pe care le face cumprtorul din momentul iniierii aciunii de comand-aprovizionare (emitere i transmitere comand, telex, fax, telefon etc.) i pn la sosirea lotului comandat la destinaie (exclusiv costul cumprrii); costul de stocare (Cs), care cuprinde suma cheltuielilor ce trebuie efectuate sau care trebuie suportate pe timpul stationarii resurselor materiale in stoc, si anume: cheltuieli cu primirea receptia, transportul in interiorul depozitului, de manipulare, depozitare propriu-zisa, conservare, paza, evidenta, eventuale perisabiliti normale, efectul stocrii resurselor materiale (al imobilizrii astfel a fondurilor financiare aferente - dobnzi, taxe, impozite etc.); cheltuielile cu amortizarea spaiilor de depozitare, a dotrilor aferente, a celor cu plata salariilor lucrtorilor care i desfoar activitatea n cadrul depozitelor; cheltuielile cu uzura moral a resurselor materiale. Costurile de stocare cuprind categorii de cheltuieli care, prin natura lor, pot fi variabile n raport cu mrimea cantitii stocate (cum sunt, de pild: dobnzile bancare pentru creditarea cumprrii i stocrii materialelor, efectul imobilizrii fondurilor financiare, eventuale taxe, cheltuielile de conservare-pstrare sau cu uzura moral) i convenional constante (cheltuielile cu amortizarea fondurilor fixe, cu paza i securitatea contra sustragerilor sau incendiilor, cu evidena, cu iluminatul .a.); costul suplimentar aferent lipsei materialelor n stoc, de penalizare sau de penurie (Cp); acesta apare la un moment dat cnd cererea este mai mare dect stocul i, deci, nu poate fi acoperit; n acest caz, se fac cheltuieli suplimentare pentru satisfacerea operativ a cererii pe alte ci (reaprovizionri suplimentare de la teri deintori, urgentarea sosirii mai devreme a loturilor programate, folosirea de materii prime de alt calitate sau dimensiune-configuraie) sau se accept lipsa de stoc, suportndu-se pierderile de profit, penalizrile sau alte cheltuieli neeconomice ca urmare a nerealizrii sau realizrii cu ntrziere a programelor de fabricaie, a contractelor sau comenzilor etc. ntotdeauna, epuizarea stocului nainte de sosirea unui nou lot de materiale conduce la asemenea cheltuieli suplimentare, care cresc proporional cu partea din cererea nesatisfcut i cu durata lipsei resursei respective. Pe baza acestor "elemente funcionale" se delimiteaz "tipul de gestiune" n care se ncadreaz forma concret de manifestare a proceselor de stocare i se stabilesc condiiile i nive lul economic de formare a stocurilor, modalitatea de urmrire i control, sistemul de eviden .a.

2.6 Tipuri de gestiune a stocurilor


Studierea concret a realitilor din activitatea practic a unitilor economice evideniaz o gam variat de "tipuri de gestiune" difereniate n funcie de condiiile n care se desfoar procesele de stocare, de natura i caracteristicile cererii pentru consum, de natura resurselor materiale care se aprovizioneaz, de caracteristicile surselor de furnizare i a formelor de asigurare, de condiiile de transport. Pe baza analizei proceselor de stocare concrete se constat existena unor trsturi generale comune care permit s se defineasc urmtoarele "tipuri de gestiune": 1. Gestiunea cu cerere constant la intervale egale, care prevede ca reaprovizionrile pentru rentregirea stocului curent s se fac n loturi egale din punct de vedere cantitativ. Acest tip de gestiune, are n vedere i posibilitatea epuizrii stocului curent i ntrzierii rentregirii lui n cadrul unor cicluri de aprovizionare, fapt pentru care se prevede formarea i utilizarea stocului de siguran; dimensiunea acestuia va reprezenta i nivelul de alarm cu rolul de declanator al aciunilor de urgentare a rentregirii stocului curent. Fiind considerat "tipul clasic de gestiune", el este utilizabil cu eficien mare n cazul ntreprinderilor cu un nomenclator constant de fabricaie i cu un necesar de aprovizionat ealonat uniform n timp, aa cum este cazul unitilor constructoare de maini sau productoare de organe de asamblare, de scule i unelte, uniti cu tipul de producie n mas sau de serie mare. Este tipul de gestiune "ideal", dar mai greu de aplicat datorit situaiilor limitate care ndeplinesc condiiile impuse de natura lui. 2. Gestiunea cu cerere variabil la intervale egale implic reaprovizionarea cu loturi variabile ca mrime care trebuie estimate la momentele calendaristice "t i", cnd se are n vedere desfurarea aciunilor de comand-reaprovizionare; cantitatea de materiale care a mai rmas n stoc la momentele ti va fi folosit pentru acoperirea cererii de consum pe durata de reaprovizionare -T. Deci, se cunosc cu certitudine momentele calendaristice de lansare a comenzilor, durata de reaprovizionare fiind de fiecare dat aceeai. Cantitatea cu care urmeaz a se face reaprovizionarea se determin prin extrapolare, pe baz de calcul probabilistic. Este un "tip de gestiune" dificil de condus i nu exclude posibilitatea apariiei 27

fenomenului de "lips de stoc"; ca urmare, presupune formarea stocului de siguran i stabilirea unui nivel de alarm, sau de aprovizionare, de data aceasta, n cadrul stocului curent, n scopul declanrii la momentul atingerii, a aciunilor care se impun: urgentarea aducerii partizii urmtoare, solicitarea aprobrii pentru consumul din stocul de siguran etc. Acest "tip de gestiune" este specific pentru estorii, unitile de confecii i tricotaje, cele productoare de mobil etc., care au un nomenclator relativ constant de fabricaie, dar care, innd seama de comenzile clienilor, trebuie s adapteze pe parcurs cererea de materiale n funcie de culori, contexturi, linia modei .a.; aceasta pentru a putea produce i constitui loturi asortate de produse ce urmeaz a fi livrate. 3. Gestiunea cu cerere variabil la intervale neegale, la care nu se cunosc momentele calendaristice (ti) de lansare a comenzilor, ele trebuind determinate prin extrapolare; ca i n cazul tipului de gestiune anterior, problema estimrii este dificil, fiind n funcie de modul n care se manifest cererea n cadrul duratei de aprovizionare (dar pentru care se poate cunoate distribuia statistic). Reaprovizionrile se fac n loturi constante ca nivel, stabilite la nceputul perioadei de gestiune. Prevede formarea i a stocului de siguran al crui nivel de formare l va reprezenta i pe cel de alarm. Acest tip de gestiune este caracteristic ntreprinderilor cu un volum mare de producie nenominalizat sau prestatoare de servicii, de reparaii care produc bunuri de larg consum la cerere etc. 4. Gestiunea de tip (S,s) sau cu dou depozite se caracterizeaz prin urmtoarele: intervalele i cererile sunt variabile, lotul de aprovizionare (S) este constant, iar lansarea comenzilor de reaprovizionare se declaneaz n momentul cnd se atinge, n procesul micrii stocului curent (prin consumul su), un "nivel de aprovizionare" (Nr=s) prin care se definete de fapt momentul de reaprovizionare. Denumirea de "gestiune tip (S,s)", exprim esena procesului de lucru, "s" fiind nivelul de reaprovizionare, iar "S" cantitatea (lotul) de aprovizionat. n afar de acest nivel "s" declanator al reaprovizionrilor, se poate stabili i nivelul de alarm peste cel al stocului de siguran (a crei constituire se prevede pentru evitarea lipsei de resurse materiale prin epuizarea eventual a stocului curent). Gestiunea de tip (S,s) prezint interes fiind mai uor de aplicat datorit asemnrii n cea mai mare msur cu procesele de stocare reale din unitile economice.

2.7 Metode i modele de calcul al stocurilor; stabilirea cantitii economice de comand aprovizionare
Dimensionarea economic a stocurilor reprezint o aciune de mare important pentru mbunttirea situatiei financiare a unittilor din diferite sectoare de activitate; de aceast aciune depinde nemijlocit gradul de activizare care se asigur fondurilor materiale i financiar-valutare de care se dispune sau care pot fi asigurate, eficienta n detinerea stocurilor .a. Din aceste motive, pe plan general, se manifest o permanent preocupare, concepndu-se noi sisteme i modele mai eficiente i de utilitate practic n gestiunea stocurilor. Dei au o structur general comun, procesele reale de stocare sunt, aa cum s-a artat, variate; ca urmare, n calculele de optimizare a nivelului de formare a stocurilor nu se poate folosi un model unic. Este, deci, necesar alegerea acelui model care ia n calcul factorii concrei de influen a mrimii stocurilor pentru fiecare resurs material, n funcie de natura i caracteristicile de aprovizionaredepozitare-consum. Determinrile se fac pentru fiecare tip de stoc: curent, de siguran, pentru transport intern, de condiionare. Stocul de producie (Sp) se stabilete pe fiecare tip de resurs prin nsumarea elementelor care l compun, respectiv, a stocului curent (Scr), n curs de transport (Str), de siguran (Ss), de condiionare (Scd), de transport intern (Stri): S p = Scr + Str + Ss + Scd + Stri Avnd n vedere "nivelele" semnificative (de maxim, mediu, minim) pe care le nregistreaz stocul curent, n procesul consumului din cadrul acestuia, pe parcursul intervalului dintre dou rentregiri succesive ale lui, acest tip de stoc va determina o evoluie similar i a celui de producie care va cpta prin micare aceleai nivele. 2.7.1 Metode i modele de calcul al stocurilor curente n condiii de certitudine i de risc sau incertitudine n general, baza de calcul a stocului curent este asigurat de consumul mediu zilnic (cmz) i intervalul dintre dou aprovizionri succesive (I); formarea acestuia este determinat de funcia care i este specific - aceea de acoperire a cererilor pentru consum evideniate prin necesarul de consum (N pl) care asigur realizarea programelor de producie elaborate pentru perioada de gestiune. Intervalul ntre aprovizionrile succesive (I) poate fi determinat dup mai multe metode (n funcie de baza de calcul), 28

natura acestora fiind transmis i asupra elementului respectiv i prin acesta asupra stocului curent aspect care se desprinde din cele ce urmeaz. Aadar, intervalul ntre aprovizionrile succesive poate fi rezultatul unei baze statistice de calcul, care vizeaz perioade trecute, al unei baze asigurate de factori concrei de influen a dimensiunii acestuia sau stabilit pe criterii economice (folosind modele ale cercetrii operaionale). n determinarea stocurilor curente (Scr) se pot folosi metode i modele diferite n funcie de scopul urmrit i de elementele care se iau n calcul. ntre acestea amintim: metoda statistic, metode de calcul pe baza factorilor concrei de influen (deci, metode directe), metode care iau n calcul cheltuielile antrenate de procesele de aprovizionare-stocare. A. Metoda statistic presupune luarea n considerare a intervalelor efective la care s-au realizat aprovizionrile de la furnizori n perioada anterioar (I efi) i a cantitilor de materiale efectiv intrate n depozitele unitii economice consumatoare - qefi. B. Metode de calcul direct. Acestea mbrac forme diferite n funcie de factorul care condiioneaz nivelul fizic al stocului curent. metoda de calcul pe baza "capacitii de transport" (Ctr), metoda de calcul pe baza "cantitii minime de livrare n condiii economice avantajoase" (qml) metoda de calcul pe baza "intervalului de reluare a produciei la productori-furnizori", ip, metoda bazat pe "capacitatea depozitului" (D) a crei dimensiune va condiiona nivelul maxim de formare a stocului curent C. Metode care iau n calcul cheltuielile antrenate de procesele de aprovizionarestocare; aici se ncadreaz modelele economico-matematice care, prin construcia lor, iau n calcul uneori i factori concrei de influen a nivelului de formare a stocurilor, dar n primul rnd, cheltuielile pe care le antreneaz procesele de stocare (avndu-se n vedere eventualele elemente specifice acestora). Aceste modele asigur n esen stabilirea pe criterii economice a "loturilor" care se comand de clieni furnizorilor (i pe care le vom defini n continuare "loturi sau cantiti economice - optime - de comand, de reaprovizionare sau de livrare"). Dup sosire la consumator aceste loturi trec n stocurile curente ale unitii al cror nivel va fi astfel condiionat de mrimea loturilor respective (aa cum reiese din prezentarea tipurilor de gestiune caracterizate mai nainte). n fiecare caz, dup sosire, recepie i depozitare, loturile de materiale trec n stoc curent. Fcnd abstracie de sursele interne de formare a stocului curent, acesta se va dimensiona astfel la nivelul lotului de materiale comandat i aprovizionat. n cele mai frecvente situaii cantitile comandate i livrate de furnizori completeaz (rentregesc) stocul curent, ele fiind mai mici n gestiunile cu cerere variabil la intervale egale i cu dou depozite (sau de tip S,s). n fiecare caz ns, optimizarea loturilor de aprovizionat conduce i la formarea i deinerea unor stocuri economice. Semnificativ este interpretarea corect a rezultatelor care se obin prin modelarea economico-matematic, nelegerea clar a coninutului noiunilor i elementelor cu care se opereaz. Astfel, "cantitatea economic de comandat" va nsemna, n acelai timp, "lotul economic de reaprovizionare sau de livrare"; n unele cazuri aceast cantitate va defini stocul curent, iar n altele l va ntregi aa cum s-a menionat mai sus. C.1 Model de calcul al cantitii economice de comandat, al elementelor asociate, lund n considerare cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare (sau de iniiere a aciunii respective) C i a celor de stocare Cs. Aprovizionarea n cantiti mai mari dect cele economice rezultabile din aplicarea modelului de optimizare - aciune care poate fi avut n vedere la proiectarea strategiei n aprovizionarea - stocarea resurselor materiale - prezint, dup caz, avantaje i dezavantaje: Avantaje: 1. cumprarea la un pre mai mic pe unitatea de material sau produs (deci, se poate beneficia de rabat comercial, acordabil de ctre furnizori pentru comandarea n cantiti mari; nivelul se stabilete de furnizor); 2. reducerea costului total cu comandarea sau lansarea comenzilor (a aciunilor de reaprovizionare); 3. diminuarea costului de transport al resurselor comandate. Dezavantaje: creterea stocului maxim de materiale depozitabile, ceea ce nseamn spaii de depozitarepstrare suplimentare; 29

1.

2.

sporirea cheltuielilor cu stocarea, conservarea i depozitarea, inclusiv a efectului imobilizrii ca atare a resurselor financiar-valutare (stocul mediu fiind mai mare); 3. amplificarea efectului uzurii morale; 4. sporirea procentului deprecierilor i degradrilor calitative a resurselor materiale stocate; 5. diminuarea flexibilitii i mobilitii n ajustarea stocurilor n situaiile care impun aciunea n acest sens (ca urmare a mutaiilor care se produc n vnzarea produselor i implicit n fabricaia acestora). Pentru stabilirea opiunii strategice este necesar compararea efectului avantajelor cu cel al dezavantajelor. C.2. Model de calcul al lotului economic de reaprovizionare lund n considerare cheltuielile de lansare, de stocare i ale celor suplimentare determinate de lipsa de resurse n stoc. n elaborarea modelului se pornete de la necesitatea de a dimensiona "lotul" astfel nct prin nivelul economic stabilit s previn lipsa de materiale determinat de eventuala epuizare a stocului curent n cadrul unui ciclu de reaprovizionare. De fapt, acest model reprezint o form mbuntit a celui prezentat anterior, prin luarea n calcul a "factorului de indisponibilitate" sau "de lips de stoc" (p) - factor care joac un rol important n procesele de stocare cu penalizare. C.3. Model de calcul al lotului economic de reaprovizionare, lund n considerare cheltuielile de lansare a comenzii, de achiziionare i cele aferente imobilizrii resurselor n stoc (de exemplu, dobnda care se pltete pentru credite solicitate n scopul cumprrii resurselor stocate, taxe de asigurare, impozite etc.). C.4. Model de calcul al lotului economic de reaprovizionare, lund n considerare cheltuielile unitare de transport, convenional-constante i variabile. C.5. Model de calcul al cantitii economice de comandat, lund n considerare cheltuielile de lansare i a celor de stocare aflate n raport de proporionalitate cu preul unitar de achiziie. Modelul are n vedere situaiile cnd cheltuielile de stocare, n valoare absolut, sunt mai greu de cuantificat (nefiind evideniate distinct n documentaia de costuri a unitii); ca urmare, acestea se estimeaz procentual fa de preul unitar de cumprare a resursei materiale sau n raport cu valoarea medie a stocului ( care se calculeaz cu ajutorul acestui pre). C.6. Model de calcul al lotului economic de reaprovizionare, lund n considerare cheltuielile de lansare, de transport i de stocare. Cheltuielile de lansare (Cl) fiind date ca o sum global pe lot, indiferent de mrimea acestuia C.7. Model de stabilire a stocului optim, lund n calcul pierderile Ci generate de formarea unui stoc mai mare dect cererea pentru consum i a cheltuielilor suplimentare (C 2) determinate de lipsa de resurse materiale n stoc. Costul de stocare se consider neglijabil, deci nu se n calcul, gestiunea stocului fiind independent de timp. n condiiile cererii variabile este necesar, studierea frecvenei de apariie a acesteia, respectiv stabilirea distribuiei statistice (a probabilitii) a cererii. C.8. Model de stabilire a stocului curent optim lund n calcul cheltuielile de stocare Cs i cele determinate de lipsa materialelor n stoc Cp. Acest model este utilizat pentru cazul n care cererile pentru consum sunt variabile la intervale egale, iar cheltuielile de stocare a materialelor nu pot fi neglijate. Caracterul aleator al cererii este, n cele mai multe cazuri, specific pieselor de schimb i materialelor necesare pentru reparaii accidentale, resurselor materiale destinate produciei de serie mic sau unicat, a celei bazate pe fabricaia la comand care este dependent de cererile probabile ale clienilor. 2.7.2 Stabilirea pragului (nivelului) de comand reaprovizionare Un rol important n emiterea comenzilor sau iniierea aciunilor de reaprovizionare revine timpilor de transport i duratei de reaprovizionare (T). Teoretic, ideal ar fi ca durata de aprovizionare, cu deosebire timpul de transport (inclusiv cel de efectuare a operaiunilor de primirerecepie-depozitare) s fie zero, deci intrrile s se produc instantaneu; practic, acest lucru nu este posibil. Ca urmare, n calculele de optimizare timpii de transport, respectiv durata de reaprovizionare, trebuie s fie luai n considerare. 2.7.3 Metode de calcul al stocurilor de siguran Stocul de siguran (de securitate sau de rezerv) joac un rol important n asigurarea continuitii proceselor productive, a activitii generale a ntreprinderii, dar el constituie n acelai timp i 30

o imobilizare anual suplimentar a unor resurse materiale i financiare. Datorit acestui fapt, este necesar s se acorde o atenie deosebit la adoptarea deciziei de constituire i la alegerea modelelor de determinare a nivelului acestui stoc, n sensul aplicrii celor eficiente i de utilitate practic. n dimensionarea stocului de siguran, metodele i modelele de interes mai larg sunt: a. Metoda "abaterii (devierii) medii" n contextul creia datele de calcul se preiau din perioade anterioare celei de plan (definindu-i astfel caracterul statistic). b. Metoda bazat pe timpul (durata) de reaprovizionare, acesta reprezentnd timpul total ce se scurge din momentul emiterii comenzii pentru o nou partid de materiale de pn la sosirea acesteia, inclusiv timpul pentru primire-recepie; Aceasta este cunoscut n literatura de specialitate sub denumirea de "metoda de calcul direct" i poate fi utilizat mai uor n cazul materialelor care se asigur din surse curente, urmrindu -se reducerea la minimum a timpului total de comand-reaprovizionare prin: aprovizionarea de la cei mai apropiai furnizori (dac prezint condiii avantajoase la livrare-vnzare); transmiterea comenzilor prin cel mai operativ sistem utilizabil cu eficien n practic, agreat i onorat de furnizori (fax, telex, telefon etc.); folosirea n transportul materialelor a unor mijloace eficiente cu vitez de circulaie mare, utilizat n limitele normale; mecanizarea complex i automatizarea operaiilor de ncrcare-descrcare, manipulare, transvazare, alte operaii comerciale care se fac, dup caz, chiar pe timpul transportului (de exemplu, n terminale) sau la livrarea, respectiv, primirea-recepia loturilor; pregtirea anticipat a spaiilor de primire-recepie i dotarea acestora cu utilaje, dispozitive, instalaii moderne, cu randament sporit; constituirea anticipat a formaiilor de lucru n structura profesional impus de natura operaiilor de efectuat .a. c. Metoda abaterii medii ptratice, care presupune calculul stocului de siguran cu ajutorul relaiei:
Ss = K x a' x cmz

n care: a ' = abaterea medie ptratic (n zile) a produciei lunare*; K = coeficientul de siguran care exprim potenialul de livrare (se preia din tabele ale funciei normale de tip Gauss-Laplace). d. Metoda IMPACT (Inventory Management Program and Control Techniques) este considerat un model eficient de stabilire previzional pe termen relativ scurt (de exemplu, o sptmn) a necesitilor de materiale i a stocului de siguran adaptat la condiiile tehnicii moderne de calcul. n legtur cu cererile de consum pe secvenele perioadei de gestiune care se iau n calcul i coeficientul de siguran prezentat ca factor de acoperire, sunt importante de reinut urmtoarele interpretri. Cererile pentru consum aferente secvenelor luate n calcul (de exemplu, lunile anului anterior celui pentru care se face determinarea - minimum 11 pentru reprezentativitatea rezultatelor) sunt de regul cunoscute; ca urmare, oscilaiile (dispersia) acestora vor fi de asemenea cunoscute. Cererile pentru subperioadele anului urmtor sunt probabile, consumul de materii prime fiind, deci, o variabil ntmpltoare. Aceasta presupune ca, pentru acoperirea unui eventual consum care ar depi necesitile prestabilite, s se constituie un stoc de siguran. Dac, la un moment dat, stocul curent se epuizeaz, se trece la consumul din stocul de siguran i se declaneaz o nou reaprovizionare pentru rentregirea stocului curent sau a stocului total de producie (curent i de siguran). Dar, pentru reaprovizionare trebuie s se aib n vedere i timpul necesar comandrii i aducerii lotului de materiale stabilit; aceasta nseamn c aciunea se va declana la momentul calendaristic "t i" de la care, pn la sosirea partizii comandate, acoperirea cererilor se va face din partea de stoc curent prevzut n acest scop (aa cum s a artat i mai nainte). Cnd necesitile, care sunt probabile, cresc peste limita preconizat se va apela la stocul de siguran. Situaia se ncadreaz n contextul programrii aprovizionrilor i stocurilor n condiii de "incertitudine". Evitarea lipsei de resurse n stoc, care ar conduce la neacoperirea cererilor (necesarului) pentru consum la un moment dat, ar nsemna formarea unui stoc de rezerv mare; opiunea ar antrena cheltuieli de stocare suplimentare nejustificabile economic. Din aceste considerente, n practic, calculul stocului de siguran trebuie s se bazeze pe o anumit probabilitate dinainte stabilit, n sensul ca, necesitile pe fiecare subperioad s nu depeasc i potenialul stocului de siguran. Aceast probabilitate poart denumirea de "grad de ncredere". Mrimea acestuia variaz, de regul, ntre 95-99 la sut. 31

Probabilitatea apariiei evenimentului contrar poart denumirea de "grad de risc"; n situaia de fa este 0,05-0,01 la sut. Gradul de risc exprim probabilitatea ca stocul de siguran s fie insuficient cnd necesarul crete peste o limit neprevzut. n cazul probabilitii de apariie a fenomenului de risc (P risc) de 0,05%, coeficientul de siguran "K" va fi de 1,64, iar pentru Prisc de 0,01/K => 2,33 (din tabelele funciei normale de tip Gauss-Laplace).

2.8 Gestiunea difereniat a stocurilor dup sistemul ABC; efecte economice


Problemele de gestiune a stocurilor implic utilizarea unui volum deosebit de mare de informaii, att n planificarea, ct i n urmrirea realizrii proceselor de stocare; aceasta pentru c, n unitile economice, se folosete un numr important de sortotipodimensiuni de materiale, pentru o gam larg de produse i destinaii de utilizare, iar sursele de aprovizionare sunt, de regul, foarte diferite. n aceste condiii, practica a confirmat o serie de sisteme de gestiune difereniat a stocurilor, n funcie de importana economic a fiecrui material, care s-au dovedit deosebit de eficiente i de utile. Criteriile de departajare a resurselor materiale necesare unei uniti economice sunt multiple: frecvena livrrilor; valoarea individual i total a resurselor materiale aflate n stoc; importana materialului pentru activitatea de producie a unitii economice; sursa de asigurare (din import sau din intern); forma de aprovizionare; ciclul de fabricaie .a. Un sistem de gestiune difereniat care prezint interes practic este "sistemul ABC"; acesta grupeaz materialele care se aprovizioneaz i se stocheaz de fiecare unitate economic n trei grupe (zone). Criteriul de grupare care se folosete frecvent este cel care se refer la "valoarea stocului mediu la diferitele materiale"; se apreciaz c acest criteriu rspunde cel mai bine scopului urmrit de fiecare ntreprindere, fiindc are n vedere formarea unor stocuri ct mai mici de resurse materiale i implicit a unui capital circulant mai redus; se asigur pe aceast cale o vitez de rotaie mai accelerat, ceea ce nseamn activizarea unei pri mai mari din resursele materiale i financiare de care dispune sau i le asigur unitatea economic. Analizele efectuate n diferite uniti arat c ponderea cea mai mare din valoarea total a stocurilor este deinut de un numr relativ mic de materiale, care influeneaz direct att realizarea produciei ct i volumul capitalului circulant. Aceste materiale sunt cele care intr n mod obinuit n prelucrare pentru a fi transformate n produse finite, i care trebuie cuprinse n prima grup de importan - A. Urmeaz a doua grup de importan (B) care cuprinde un numr ceva mai mare de materiale, dar cu o valoare total sensibil mai redus, care particip n mai mic msur la dimensionarea volumului total al capitalului circulant. n sfrit, din nomenclatorul de materiale al ntreprinderilor se detaeaz a treia grup valoric, cu un numr foarte mare de materiale utilizante n cantiti foarte mici i care influeneaz foarte puin volumul total al capitalului circulant. Datorit importanei difereniate a resurselor materiale n procesul de fabricaie i a influenei asupra capitalului circulant, sistemul de gestiune a stocurilor pentru fiecare grup se va aborda diferit, att pe linia metodologiei de dimensionare a acestora, ct i pe linia conducerii i desfurrii proceselor de stocare. Stabilirea politicii de gestiune a stocurilor de materiale, difereniat pe categorii, presupune parcurgerea mai multor etape de lucru: 1. Elaborarea nomenclatorului pe grupe i sortimente de materiale care urmeaz a fi aprovizionate i stocate n depozitele ntreprinderii; n acest sens, se ntocmete o list centralizatoare n care se cuprind toate materialele, ncepnd cu cele care au valoarea individual cea mai mare i terminnd cu cele a cror valoare este foarte mic; totodat, se calculeaz i valoarea cumulat pentru a se determina mai uor, pe grupe de materiale, ponderea lor n total valoare 2. Analiza i gruparea structurii materiale din nomenclator pe cele trei zone de importan, n funcie de criteriile alese; analiza structurii materiale i efectuarea gruprii trebuie s aib n vedere mbinarea mai multor criterii (din cele menionate mai sus), n funcie de o anumit ordine de priorit ate i de implicaiile economice pe care le determin. Se va analiza n ce msur criteriile respective condiioneaz nivelul de formare a stocurilor i sistemul de conducere a proceselor de stocare viitoare. O grupare eficient necesit desfurarea aciunii n mai multe iteraii. 3. Stabilirea politicii (a metodelor i modelelor economico-matematice) pentru dimensionarea stocurilor pe zone de importan i n cadrul acestora pe tipuri concrete de materiale; n acest sens, se vor studia cu exigen factorii care influeneaz nivelul stocurilor, caracterul i modul de influen, puterea de aciune, posibilitatea de control i dirijare a aciunii lor .a. Aceast etap joac un rol deosebit n asigurarea viabilitii sistemului, fapt pentru care trebuie s se manifeste maxim atenie i mult discernmnt n studierea condiiilor concrete n care vor avea loc procesele de stocare; totodat, n 32

aceast etap se vor face opiuni, n primul rnd, cu privire la tipurile de stoc care, n mod real, trebuie s se formeze (curent, de siguran .a.). n legtur cu opiunile metodologice ce trebuie efectuate precizm c: a) n cazul zonei A de importan atenia va fi orientat ctre modele economico-matematice exigente, care vor avea n vedere elemente (factori) concrete (i) ce condiioneaz nivelul stocurilor i care asigur constituirea lor la dimensiuni ct mai mici, determinnd accelerarea la maximum a vitezei de rotaie a capitalului circulant; b) Pentru zona B se pot aplica dou strategii: stabilirea de modele distincte cu un grad de exigen mediu pentru dimensionarea stocurilor de materiale din aceast grup; folosirea metodelor alese pentru zona A la materialele care, ca pondere valoric, tind ctre aceasta i a modelelor precizate pentru grupa C la materialele ce tind ca valoare ctre zona respectiv; c) Pentru materialele din zona C se pot folosi modele mai puin exigente, chiar cu pronunat caracter statistic i care vor avea n vedere factorii cu aciune hotrtoare n dimensionarea stocurilor (cheltuielile de transport, sursa de provenien etc.). 4. Dimensionarea stocurilor pe elemente i total; aceast etap se concretizeaz n aplicarea efectiv a modelelor alese pentru dimensionarea stocurilor pe tipurile stabilite pentru formare; rezultatele aciunii constituie baza de calcul al volumului estimat al capitalului circulant i al vitezei de rotaie a acestuia. 5. Stabilirea politicii de conducere, coordonare, urmrire i control al procesului de formare i consum al stocurilor (a derulrii proceselor de stocare). n acest sens, se va avea n vedere acelai principiu al tratrii difereniate a resurselor materiale n funcie de zona de importan n care se cuprind.

2.9 Metode de urmrire i control al dinamicii stocurilor


Gestiunea economic a stocurilor nu se limiteaz numai la dimensionarea acestora, la determinarea mrimii i structurii lor; aceasta cuprinde i tehnicile i instrumentele de conducere a proceselor de stocare, de urmrire a dinamicii stocurilor efective, n raport cu limitele estimate, astfel nct s se cunoasc permanent situaia real i s se intervin preventiv i operativ pentru meninerea lor la nivelul stabilit. De aceea, o dat stabilite tipurile i limitele de constituire a stocurilor de producie, se impune n continuare cunoaterea existenei i micrii lor n depozitele ntreprinderilor deintoare. n acest scop, se pot folosi mai multe metode, care au rolul de a preveni fie epuizarea stocurilor, fenomen care conduce la ntreruperea alimentrii consumului, fie suprastocarea sau formarea stocurilor cu micare lent sau fr micare (i deci imobilizarea iraional pe perioade lungi a unor resurse materiale i financiare). ntre acestea amintim: 1.Metoda minim-maxim care prevede ca urmrirea existenei i micrii stocurilor efective n depozitele ntreprinderilor s se realizeze cu aceeai exigen pentru toate materialele, indiferent de importana acestora n procesul de producie. Metoda const n desfurarea aciunii de urmrire a evoluiei stocurilor efective pe parcursul a trei etape, respectiv: a. Stabilirea limitelor economice maxime i minime ale stocurilor de producie pe elemente componente (curent, de siguran), nscrierea n fiele de magazie i urmrirea de ctre gestionara evoluiei lorpe parcurs astfel nct, la atingerea nivelelor de alarm sau de aprovizionare, s se declaneze aciuni operative pentru meninerea acestora ntre nivelele estimate. Apare, deci, necesar introducerea n cadrul limitelor maxim i minim ale stocului estimat, a unor "nivele de alarm, de aprovizionare" declanatoare pentru aciuni care se impun, n funcie de caz. Urmrirea stocurilor n raport cu limitele stabilite anticipat se poate face prin controlul sistematic direct al fielor de magazie sau prin elaborarea de grafice comune n care se fac nregistrri permanente. c. Stabilirea de ctre compartimentul de aprovizionare a msurilor menite s asigure prevenirea situaiilor nefavorabile care se ntrevd. Metoda este util ns greu de aplicat la unitile economice cu o nomenclatur larg de materiale, n special datorit volumului mare de munc i implicit al operativitii relativ reduse n activitatea de urmrire a stocurilor; ea poate fi folosit ns prin introducerea i aplicarea sistemelor informatice, care utilizeaz mijloace moderne de calcul electronic cu ajutorul crora se poate cunoate operativ evoluia stocurilor pe tot parcursul perioadei (orict de larg este nomenclatura material care trebuie aprovizionat-depozitat). 33

2. Sistemul ABC, potrivit cruia, pentru activitatea de urmrire i control se aplic acelai principiu al "tratrii difereniate" care st i la baza dimensionrii stocurilor; astfel, stocurile din zona de importan A vor fi urmrite zilnic, la cteva zile (de exemplu, sptmnal sau de mai multe ori pe sptmn, lun) manifestndu-se maxim exigen n aprecierea stadiului n care se afl procesul de stocare, nivelul stocului, tendinele care se ntrevd pentru consum n raport cu ritmul i volumul intrrilor de materiale. Pentru stocurile de materiale care sunt cuprinse n a doua grup de importan, procesul de urmrire i control urmeaz a se desfura la intervale mai mari de timp (de dou-trei ori pe lun sau o dat pe lun); se are n vedere faptul c o parte din materialele care sunt repartizate n zona B prezint caracteristici apropiate de cele din prima grup de importan (A), fapt pentru care urmrirea i controlul dinamicii stocurilor se pot realiza dup o politic relativ asemntoare. Stocurile materiale repartizate n grupa a treia de importan pot fi controlate la intervale mai mari de timp, respectiv trimestrial sau cu prilejul efecturii operaiilor de intrare sau ieire (eliberare a unor cantiti de materiale pentru consum). Aceast tehnic de urmrire i control este n concordan cu natura, rolul i importana materialelor n desfurarea activitii de producie, cu dimensiunea influenei stocurilor specifice asupra volumului capitalului circulant al unitii economice. ai acest sistem de urmrire i control presupune s fie cunoscut baza de raportare (de comparaie), a stadiului i tendinelor proceselor efective de stocare i care trebuie s se asigure n aceeai concepie prezentat la metoda minim-maxim etapa a.

2.10 Lipsa de stoc; suprastocarea, stocurile cu micare lent i fr micare - stocuri neeconomice
Pe parcursul derulrii aprovizionrii, fie n contextul contractelor economice anterior ncheiate, fie n raport cu alte condiii i modaliti de desfurare prestabilite, evoluia stocurilor nregistreaz variaii diferite ca mrime; oscilaiile sunt determinate de ritmul intrrilor i ieirilor de materiale n i din stoc, de mrimea i structura n care aciunile respective se realizeaz. Aceasta face ca, n unele momente sau perioade de timp, mai scurte sau mai lungi, stocurile efective s se situeze la nivele mai mari dect cele economice predeterminate, s se epuizeze sau s se menin la aceeai dimensiune n mod nejustificat. Toate aceste "stri de fapt" se apreciaz, n general, ca negative, duntoare pentru situaia financiar a unitii sau pentru desfurarea normal a activitii specifice. Fiecare situaie de acest fel necesit analize concrete care s ateste natura fenomenului, cauza care-l determin, implicaiile economice pe care le genereaz ( i care nu ntotdeauna sunt negative). Un prim "fenomen negativ" care se poate nregistra se refer la lipsa de stoc n cazul anumitor resurse materiale i ntrzierea rentregirii acestuia. Situaia implic, stabilirea unor decizii de genul: impulsionarea furnizorilor, parteneri iniiali de relaii de vnzare-cumprare, pentru livrarea la termenul prestabilit sau cu anticipaie a loturilor de resurse materiale comandate, contractate sau solicitate; reconstituirea urgent a stocului, indiferent de efortul necesar i sursa de provenien; aprobarea consumului din stocul de siguran, dac este format; apelarea unor resurse substituente (nlocuitoare); acceptarea lipsei de stoc prin renunarea sau reprogramarea fabricaiei produselor aflate sub incidena aciunii .a.; n general, "lipsa de resurse" n stoc determin efecte economice negative importante, uneori greu de suportat i, ca urmare, de regul, se evit. Un al doilea fenomen const n suprastocare, adic n formarea de stocuri mai mari dect nivelul prestabilit. Nivelul estimat anticipat poate sau nu s fie precizat pe criterii economice; situaia este n funcie de exigena impus dimensionrii stocurilor, de strategia adoptat n formarea stocurilor, aflat n strict corelaie cu natura i caracterul resursei materiale, cu sursa de provenien a acesteia. Toate "cele trei categorii de stocuri" - peste limita stabilit, cu micare lent sau fr micare se apreciaz ca fiind neraionale, neeconomice pentru c antreneaz nejustificat un efort materia l i financiar-valutar suplimentar, diminund astfel posibilitile unitii deintoare de a folosi cu eficien economic sporit resursele bneti i de alt ordin de care dispune. Efectul negativ al formrii unor asemenea stocuri se amplific dac avem n vedere c deinerea lor necesit spaii i dotri suplimentare pentru depozitare-pstrare, plata de dobnzi pentru credite folosite la cumprarea resurselor imobilizate astfel, taxe de asigurare sporite, uzur moral accentuat .a. La acestea se adaug firesc "efectul imobilizrii" ca atare a resurselor care, disponibilizate fiind, ar contribui la: extinderea i modernizarea 34

capacitilor de producie existente, realizarea unor obiective productive noi, disponibilizarea unor spaii de depozitare i folosirea lor n scopuri productive .a. Cauzele care determin formarea unor asemenea stocuri, ca i lipsa de stoc uneori, sunt n cea mai mare parte de ordin subiectiv, dependente sau nu de unitatea la care se constituie. ntre acestea amintim pe cele cu frecven mai mare de apariie, respectiv: supradimensionarea necesarului de resurse materiale ca urmare a folosirii n calculele de fundamentare a unor norme de consum specific i indici de consum mai mari, care au fost stabilii pe baze statistice sau n neconcordan cu factorii i condiiile concrete care influeneaz consumul de materiale; specificarea i comandarea materialelorn formate, dimensiuni, compoziii, caliti diferite de cele necesare n mod real n procesul de producie; livrarea de ctre furnizori a unormateriale n sortimente, dimensiuni, formate, caliti diferite de cele prevzute n comenzile clienilor, n contractele ncheiate cu acetia; cumprarea (achiziionarea) de ctre agentul de aprovizionare a unor materiale care nu concord cantitativ i structural cu cerinele de consum ale unitii pe care o reprezint; modificarea pe parcursul perioadei de gestiune a planului i programelor de producie din punct de vedere cantitativ, structural i ca termene calendaristice de execuie fr adaptarea corespunztoare, n timp util, a documentaiei de aprovizionare; livrarea de ctre furnizor a materialelor comandate, contractate la alte termene dect cele iniial stabilite cu partenerii si; depozitarea i conservarea n condiii necorespunztoare a resurselor materiale, situaie care determin degradarea, pierderea unor proprieti fizico-chimice indispensabile pentru fabricarea calitativ a produselor pentru care au fost aprovizionate. Situaia va conduce la blocarea unor asemenea resurse n stocuri fr micare sau cu micare lent (consumul fiind n continuare posibil, dar pe alte destinaii i n cantiti mici); ncetarea fabricaiei unor produse comandate sau contractate pentru care s-au fcut renunri sau rezilieri de contracte din partea anumitor clieni, sau ignorarea unor comenzi iniial luate n calcul, de ctre productor; necorelarea ritmurilor i momentelor de aducere a resurselor materiale n depozitele unitii economice cu cele la care acestea sunt programate pentru trecere n consum; schimbarea profilului de activitate, restrngerea structurii de fabricaie pe parcursul anului fr corelarea aciunii, n timp util, cu sectorul de aprovizionare .a. Pentru perioada n care s-au format i sunt deinute, stocurile peste limitele stabilite, cele cu micare lent sau fr micare se consider nejustificate economic i ca urmare acestea trebuie valorificate operativ, pe mai multe ci, i anume: folosirea resurselor materiale devenite disponibile chiar n cadrul unitii deintoare, dar pe alte destinaii de consum dect cele iniiale i dac se justific economic n raport cu alte posibiliti de valorificare; desfurarea unei ample aciuni de informare a potenialilor clieni de pe piaa intern i internaional asupra resurselor materiale i produselor disponibile pentru vnzare, folosind n acest sens toate mijloacele posibile care se justific economic; apelarea unor uniti specializate n comercializarea de produse, din ar sau de pe plan internaional; apelarea unor instituii specializate n studiul pieei interne i internaionale, a unor ageni comerciali cu experien i sfer de aciune mare; participarea la "bursele de resurse materiale i produse", la trguri i expoziii interne i internaionale .a. Cnd resursa material sau produsul, prin natura lor, nu-i mai gsesc utilizare n forma n care se prezint, atunci se apeleaz la valorificarea prin recuperarea substanei materiale n sine i recircularea acesteia, sens n care vor fi apelate i eventuale uniti specializate n comercializarea de materiale i produse refolosibile. n concluzie, orice aciune care se iniiaz n legtur cu stocurile disponibile (cele peste limita admis, cu micare lent sau fr micare) trebuie s fie precedat de analize care s-i fundamenteze scopul economic; pe aceast baz se va alege varianta de aciune cea mai eficient. 35

CAPITOLUL 3 INDICATORII DE CONSUM I VALORIFICARE


3.1 Cile de aciune pentru eficientizarea rezultatelor produciei industriale
Funcionarea n condiii de eficien a unitilor economice (societi comerciale, regii autonome etc.), n contextul economiei de pia, reprezint un "obiectiv" important care contribuie la definirea i realizarea scopului fundamental al activitii lor. Aceasta nseamn ca, n funcie de profil, unitatea economic de stat, privat sau mixt, s-i dimensioneze i s-i aeze activitatea proprie pe criterii economice care au n vedere gospodrirea cu maxim exigen a tuturor resurselor de care dispune sau i le procur (financiare, tehnice, materiale i umane) - aciune prin care-i asigur eficientizarea rezultatelor produciei specifice, sporirea competitivitii pe piaa intern i internaional. Elementul determinant al unei asemenea aciuni l reprezint "fenomenul concurenial" specific economiei de pia care stimuleaz i impulsioneaz agenii economici s aplice toate msurile i deciziile care contribuie la realizarea produselor, executarea lucrrilor i prestaiilor la costuri ct mai mici. Astfel se asigur valorificarea rezultatelor obinute din activitatea lor (produse, servicii etc.) la preuri mai reduse care, n raport cu cele ale altor ofertani, sunt mai avantajoase pentru solicitani i permit, n acelai timp, obinerea unei marje de profit stimulatoare pentru continuarea funcionalitii agenilor economici respectivi. Aciunea n acest sens i, implicit, supravieuirea n concurena cu ofertanii de acelai profil necesit cunoaterea de ctre manageri a cilor i mijloacelor a cror operaionalizare contribuie la mbuntirea activitii unitilor economice, att pe plan intern, ct i n raport cu exteriorul. De regul, contextul socio-economic favorizant pentru funcionarea rentabil n orice condiii este ntmpltor i de scurt durat. Stabilitatea n timp a funcionrii nu se poate asigura dac nu se manifest constant preocupri permanente pentru rentabilizarea activitii n condiiile n care oferta este mai mare i preseaz agentul economic prin tendina de scdere a preurilor de vnzare a produselor sau de execuie a diferitelor lucrri sau prestaii. Amplificarea profitului se poate asigura pe mai multe ci; cea mai important i cu caracter larg de aplicabilitate este cea care are n vedere realizarea activitii unitii economice cu cheltuieli ct mai mici n raport cu agenii economici de profil similar. Rezultatele financiare ale unitii economice se vor mbunti astfel, asigurndu-se sursa investiional cert pentru dezvoltarea i extinderea activitii proprii, pentru stimularea suplimentar a salariailor - element motivaional eficient n captarea interesului acestora pentru a lucra mai bine, mai contient i responsabil, cu un dezvoltat sim economic n folosirea resurselor care le sunt puse la dispoziie. Totodat, aa se formeaz sursa de finanare a extinderii activitii de cercetare tiinific i dezvoltare tehnologic, pentru accentuarea muncii creativinovative, ca i pentru aplicarea efectiv n practic a rezultatelor pozitive ale acestor aciuni de mare eficacitate pentru sporirea rentabilitii activitii generale a agenilor economici. Aadar, n contextul general al necesitii funcionrii agenilor economici n economia de pia n condiii de rentabilitate i de competitivitate, un "loc central" l ocup folosirea cu maxim economicitate a resurselor materiale i energetice. Prin folosirea economic a resurselor materiale i energetice se previne: antrenarea, nejustificat economic, a unui efort financiar-valutar mare pentru cumprarea (achiziionarea), transportul i depozitarea/stocarea unor cantiti sporite de materiale; impactul cu piaa de materii prime al crei potenial este limitat (sau cu tendin de scdere), situaie care ngreuneaz procesul de asigurare a resurselor materiale i energetice. Totodat, se asigur obinerea aceluiai efect cu un efort financiar mai mic antrenat pentru aprovizionarea i gospodrirea resurselor materiale i energetice, sau a unui efect mai mare cu acelai efort de cumprare-asigurare a acestora. Asemenea aspecte se pot evidenia concret prin determinri economico-matematice anticipate perioadei de timp la care se refer aciunea de aprovizionare material corelat cu cea de realizare a produselor, lucrrilor i prestaiilor. Cile de aciune pentru folosirea economic a resurselor materiale i energetice sunt : fundamentarea tehnico-economic a indicatorilor de consum i valorificare a resurselor materiale i energetice; ridicarea nivelului tehnic i calitativ al produselor, lucrrilor i prestaiilor; modernizarea structurii produciei din profilul de fabricaie; 36

folosirea nlocuitorilor (de calitate i mai economici) pentru resursele materiale clasice; extinderea tipizrii i standardizrii pieselor, reperelor, subansamblelor, tehnologiilor i construciilor; recuperarea, recondiionarea i valorificarea intern sau prin vnzare la teri utilizatori a resurselor materiale refolosibile .a. A aciona n aceste direcii nseamn n acelai timp: respectarea disciplinei tehnologice de fabricaie, a documentaiei tehnice de execuie a produselor i lucrrilor; asigurarea unui control eficient asupra modului de folosire a resurselor materiale i energetice la fiecare punct de prelucrare consum; organizarea raional a procesului de ndrumare-coordonare a lucrtorilor pe fiecare subsistem al structurii de producie-concepie; alimentarea ritmic, complet i complex cu materiale de calitate, a tuturor subunitilor de consum sau prelucrare.

3.2 Funciile, importana i cerinele sistemului de indicatori de consum i valorificare


Indicatorii de consum i valorificare joac un rol esenial n asigurarea folosirii economice a resurselor materiale i energetice. Acest aspect se evideniaz prin implicaiile economice pe care le genereaz aplicarea sau neaplicarea, respectarea sau nerespectarea lor, de influenele pe care le exercit asupra situaiei financiare a unitilor economice n raport cu funciile pe care le au de ndeplinit. Principalele "funcii" specifice indicatorilor de consum i valorificare sunt urmtoarele: a. Indicatorii de consum reprezint instrumente tehnico-economice justificative de baz folosite n dimensionarea volumului i structurii necesitilor de materiale, pentru fundamentarea planului i programelor de aprovizionare material, a planului costurilor de producie, a altor seciuni de plan. b. Indicatorii de consum reprezint instrumente determinante, stimulatoare i de cointeresare, pentru folosirea economic a resurselor materiale i energetice; fiind limite maxime de consum stabilite pe baz de documentaie tehnico-economic justificativ, aceti indicatori impun lucrtorilor de la toate punctele de prelucrare-consum s acioneze responsabil i s aplice toate msurile care asigur ncadrarea n niveluri prestabilite sau care permit reducerea consumurilor i, deci, folosirea mai economic a resurselor materiale i energetice. c. Indicatorii de consum reprezint instrumente utile de mare eficacitate practic pentru urmrirea, controlul, analiza i evaluarea modului de folosire a resurselor materiale i energetice la nivelul fiecrui punct de prelucrare-consum din structura organizatoric a unitilor economice (nivelurile acestora, fundamentate prin documentaie tehnico-economic, reprezentnd baza de raportare a consumurilor specifice efective nregistrate pe fiecare loc de munc); d. Indicatorii de valorificare reprezint instrumente utile pentru evidenierea, ntr-o form sintetic, concentrat i expresiv, a modului de valorificare a resurselor materiale i energetice la nivelul unitii economice i al structurilor sale interne. e. Indicatorii de consum i valorificare servesc ca instrumente eseniale n analiza comparativ a condiiilor materiale n care sunt realizate produsele, lucrrile i serviciile de ctre o unitate economic (interesat n efectuarea unei asemenea aciuni) n raport cu uniti similare din ar sau de pe plan internaional. Aceste funcii ale indicatorilor de consum i valorificare orienteaz factorii de conducere ai unitilor economice asupra msurilor care trebuie aplicate pentru folosirea economic a resurselor materiale pentru c: mbuntirea indicatorilor de consum i valorificare contribuie la reducerea cheltuielilor materiale, ceea ce nseamn, implicit, diminuarea cheltuielilor de producie i, deci, sporirea rentabilitii n fabricaia produselor, executarea lucrrilor i prestaiilor. Aadar, se nregistreaz efecte corelate care se transmit asupra tuturor sectoarelor de activitate ale unitii economice, asigurndu-se astfel, elementul stimulator pentru personalul muncitor i de conducere n conceperea i aplicarea de noi msuri care s conduc la reducerea consumurilor specifice, la folosirea economic a resurselor materiale i energetice; mbuntirea indicatorilor de consum i valorificare, n mod deosebit reducerea normelor i indicilor de consum, determin n mod direct diminuarea volumului de resurse materiale i 37

energetice care trebuie aprovizionate, i indirect, reducerea stocurilor de materii prime i materiale, aspect care va antrena capaciti de transport i depozitare mai mici, cheltuieli mai reduse de manipulare, conservare, gestionare, fonduri financiare mai reduse antrenate la aprovizionarea cu resurse materiale la un moment dat sau pe ntreaga perioad de gestiune; toate aceste aspecte favorabile contribuie, n final, la mbuntirea situaiei financiare a unitii economice. mbuntirea indicatorilor de consum i valorificare nseamn sporirea competitivitii rezultatelor activitii depuse (fabricaia de produse, executarea de lucrri i prestaii de servicii) n raport cu ali ofertani, aspect care asigur stabilitatea n funcionare, extinderea vnzrilor, aderen mai mare la clieni, i, deci, garanie, viabilitate n aciunile ntreprinse; aceasta pentru c, prin reducerea indicatorilor de consum, se creeaz condiii reale pentru reducerea preurilor de vnzare n raport cu unitile concurente. Pentru a ndeplini funciile specifice i a determina efectele economice favorabile, indicatorii de consum i valorificare trebuie s rspund mai multor "cerine": a. s fie revizuii i mbuntii sistematic, adaptai permanent la noile condiii tehnice, tehnologice i organizatorice pe care rezultatele cercetrilor tiinifice n domeniu le ofer pentru aplicare. Avem n vedere mobilitatea foarte mare i mutaiile frecvente care se nregistreaz n structura material necesar, n oferta de produse, n dotarea tehnic, n tehnologie i organizarea produciei (care trebuie materializate pentru perfecionarea continu a condiiilor de producie); b. s li se asigure o bun fundamentare tehnic i economic, la dimensionarea acestor indicatori fiind necesar luarea n calcul a condiiilor tehnice, tehnologice i de producie reale care se prevd a fi asigurate n unitatea economic n fiecare perioad viitoare de activitate (an, semestru, trimestru); c. indicatorilor de consum i valorificare trebuie s li se asigure un nivel mobilizator i stimulator pentru lucrtorii antrenai n aplicarea i respectarea lor, s fie realizabili n condiiile date i perioada de valabilitate stabilit; d. prin coninut i mod de interpretare, aceti indicatori trebuie s exprime, n mod real, ntr-o form concentrat, analitic i/sau sintetic, aspectele de ansamblu i/sau de detaliu ale modului de folosire a resurselor materiale i energetice; e. s reprezinte o baz de comparaie viabil pentru produsele din fabricaie proprie, lucrrile i prestaiile de servicii specifice n raport cu cele realizate de uniti similare din ar i de pe plan internaional. Cu ct perioada de valabilitate a indicatorilor de consum i valorificare este mai scurt, cu att efectele economice pe care le transmite mbuntirea nivelului lor sunt mai mari. Aadar, preocuparea factorilor de specialitate din unitile economice trebuie s se manifeste permanent pe linia aducerii la "zi" a nivelului indicatorilor de consum i valorificare, a corelrii continue a dimensiunii acestora cu rezultatele cercetrii tiinifice, dezvoltrii tehnologice, introducerii progresului tiinific i tehnic. Numai astfel aceti indicatori i menin "trstura definitorie" de stimulare a factorilor de producie n folosirea economic a tuturor resurselor materiale i energetice.

3.3 Sistemul de indicatori de consum i valorificare folosibili n aprecierea utilizrii resurselor materiale i energetice
n economia de pia, utilizarea raional a resurselor materiale i energetice reprezint un proces integrat n mod organic n activitatea de ansamblu a fiecrei uniti economice; aciunea se definete printr-un "sistem complex de indicatori" care se coreleaz i intercondiioneaz cu cei specifici diferitelor seciuni ale planului strategic de dezvoltare economic a unitilor industriale, de construcii etc. Acest sistem de indicatori, definit pe scurt indicatori de consum i valorificare, cuprinde: o normele de consum (consumurile specifice din documentaiile tehnico-economice) de materii prime, materiale, piese de schimb, repere, subansamble, combustibili i energie; o coeficienii tehnici de utilizare productiv a resurselor materiale; o coeficienii de valorificare a materiilor prime i materialelor noi i refolosibile; o coeficienii de mas net specific a produselor; 38

o coeficienii de recuperare, recondiionare i refolosire a resurselor materiale i pieselor reutilizabile. Nivelul acestor categorii de "indicatori" se stabilete att anticipat aciunii de folosire a resurselor materiale, ct i dup ncheierea acesteia. Nivelul prestabilit se interpreteaz ca limit minim sau maxim, dup caz, care trebuie respectat (deci, ca o limit optimal), iar nivelul efectiv calculat dup desfurarea activitii (fabricaia produselor, executarea lucrrilor sau prestaiilor de serviciu) are caracter statistic i va servi la analiza comparativ; pe aceast baz se va preciza dac ceea ce s-a prevzut pe linia utilizrii resurselor materiale s-a i realizat. n funcie de rezultat, se vor stabili i msurile care se impun a fi aplicate pentru viitor pe linia folosirii resurselor. 3.3.1 Normele de consum de resurse materiale i energetice n categoria "indicatorilor de consum" se ncadreaz consumurile specifice din documentaiile tehnico-economice de fabricaie a produselor, de execuie a lucrrilor sau prestaiilor de servicii care sunt cunoscute n practica economic sub denumirea de "norme tehnice de consum", sau, dup caz, "indici de deviz". Consumul specific din documentaiile tehnico-economice, sau norma tehnic de consum, reprezint cantitatea maxim de materii prime noi i refolosibile, combustibili, energie electric, energie termic i carburani, piese de schimb etc., admis a fi consumat pentru fabricaia unei uniti de produs, executarea unei uniti de lucrare sau prestaie de serviciu n condiii tehnice, tehnologice i organizatorice definite. Nivelul normei de consum se stabilete n condiiile organizrii optime a proceselor de producie, ncrcrii la parametrii proiectai de funcionare a mainilor, utilajelor i instalaiilor, respectrii stricte a prescripiilor tehnologice de lucru, aplicrii soluiilor care conduc la folosirea raional a materiilor prime, materialelor, combustibililor, energiei etc., i implicit la resturi i pierderi minime de material. Este util ca, de la nceput, s fie precizat "diferena" dintre noiunile de "norm tehnic de consum" i "consum specific efectiv" (definit simplu "consum specific"), ntruct n vorbirea uzual se fac adeseori confuzii n interpretarea i utilizarea lor. Norma de consum este elaborat naintea perioadei de timp la care se refer, i are caracter obligatoriu pentru executanii crora le-a fost stabilit (fiind fundamentat tehnico-economic i precizat anterior execuiei): consumul specific reprezint cantitatea medie de resurs material i energetic efectiv folosit n procesele de fabricaie pentru obinerea unitii de produs finit sau pentru executarea unitii de lucrare sau prestaie. Aadar, norma tehnic de consum cuprinde cantitatea maxim de material stabilit pe baza documentaiei tehnico-economice pentru a fi consumat n vederea realizrii unei uniti de produs, de lucrare sau prestaie n procesul tehnologic prevzut pentru aplicare i fazele anterioare ale acestuia (respectiv, procesul de aprovizionare-depozitare a resursei materiale supuse aciunii de normare din momentul n care aceasta a devenit proprietatea unitii economice care o utilizeaz sau din momentul fabricrii acesteia, dac aceeai unitate o i produce). Pentru a se aprecia ca "economic" folosirea resurselor materiale, consumul specific trebuie s fie mai mic sau cel mult egal cu norma tehnic de consum. Orice depire evideniaz, la prima interpretare, un consum iraional, situaia impunnd analize concrete ale strilor de fapt, pentru a se stabili cauzele (subiective sau, dup caz, obiective) care au condus la un asemenea fenomen, implicit a msurilor care se impun. "Structura material" a normei de consum, specificm c aceasta poate include: a. materii prime, materiale, combustibili, energie termic, piese de schimb "noi" aprovizionate din afara unitii economice consumatoare; b. materii prime, materiale, combustibili, energie termic, piese de schimb "noi" produse de unitatea care le i consum; c. materii prime, materiale, combustibili, energie termic, aprovizionate din afara unitii economice care le consum; piese de schimb "refolosibile"

d. materii prime, materiale, combustibili, energie termic, piese de schimb "refolosibile" rezultate n cadrul unitii economice consumatoare. Trebuie menionat c exist, prin excepie, unele cantiti de materiale care nu se iau n calculul normei de consum sau al consumurilor specifice. Ne referim la materialele refolosite n aceleai secii i acelai proces tehnologic din care acestea rezult; cel mai frecvent, aceast situaie apare n oelrii i n procesele de turnare a fontei sau a metalelor neferoase, caz n care maselotele, culeele, zgurile, resturile, rebuturile se recircul n cadrul procesului tehnologic respectiv. Raiunea acestui mod de interpretare st n aceea c resursele materiale care se recircul n cadrul aceluiai proces de producie au fost odat aprovizionate i nu mai este necesar cuprinderea lor n normele de consum, acestea neinfluennd 39

mrimea necesarului pentru un volum de producie dat. Este ns de reinut c volumul de recirculri influeneaz direct asupra mrimii consumurilor de combustibil i energie electric, precum i de materiale auxiliare, aspect care trebuie luat n consideraie. Pe msur ce recirculrile se fac n cantiti mai mari, coeficientul de utilizare a materialului topit este mai mic, deci, pe unitatea de produs finit, consumul de combustibil i de energie crete. n consecin, la anumite perioade, se impune corectarea calculelor iniiale. Unitatea de msur a normei de consum se prezint sub forma unui raport ntre unitatea de msur specific fiecrei resurse materiale i cea a produsului, lucrrii sau prestaiei la care se prevede folosirea acesteia. n ceea ce privete norma tehnic de consum de energie artm c aceasta reprezint cantitatea maxim admis a fi consumat pe baz de documentaie tehnico-economic elaborat n condiiile ncrcrii la parametrii prevzui a agregatelor i instalaiilor, respectrii stricte a prescripiilor tehnice i tehnologice de lucru, aplicrii msurilor care conduc la creterea randamentului energetic, organizrii optime a proceselor de producie, recuperrii resurselor energetice refolosibile de la utilajul sau procesul tehnologic care le-a generat. Normele tehnice de consum energetic constituie "elemente de calcul" pentru elaborarea i fundamentarea planului i programelor de aprovizionare cu carburani, combustibili, energie electric i energie termic, ca i a planului costurilor de producie. Ele se determin pe baza bilanurilor energetice de proiect, a documentaiilor de investiii aprobate, a bilanurilor energetice reale elaborate de unitatea economic, a programelor de msuri de economisire a energiei sub toate formele, a celor de introducere a progresului tehnic. n normele de consum energetic nu se includ cantitile suplimentare de energie care se consum datorit funcionrii defectuoase a agregatelor i instalaiilor, realizrii de rebuturi peste limita normal admis prin documentaiile i prescripiile tehnice specifice utilajelor i instalaiilor din dotare. Normele tehnice de consum de energie se pot elabora la nivelul fiecrui punct de consum din unitatea economic. n cazurile n care condiiile particulare ale proceselor consumatoare de energie conduc la consumuri variabile pe parcursul anului, atunci se stabilesc norme trimestriale i chiar lunare. Normele tehnice de consum de energie se pot exprima n uniti fizice (tone, kWh, Gcal) sau convenionale (tone combustibil convenional) raportate la unitatea de msur a produsului, lucrrii sau prestaiei (kWh/t). Consumul net (util) reprezint cantitatea de materie prim sau material prevzut a fi ncorporat n unitatea de produs, lucrare sau prestaie, fiind precizat n documentaia de execuie a acestora. La materialele care se folosesc n procese bazate pe reacii chimice i care nu se mai regsesc n forma lor iniial n produsul finit, se utilizeaz noiunea de consum stoichiometric, care echivaleaz cu consumul net i reprezint cantitatea de material, teoretic necesar, conform relaiei de transformare chimic, pentru a obine unitatea de produs finit. Folosirea economic a materialelor necesit analize asupra consumului net, n sensul depistrii cilor de reducere a acestuia; aciunea este posibil prin raionalizarea formelor i dimensiunilor pieselor, produselor, lucrrilor etc., corelat cu funciile utile ale acestora, cu solicitrile la care sunt supuse sau la care trebuie s rspund. Se ia n calcul i posibilitatea folosirii de materiale de calitate superioar sau de evitare a coeficienilor de siguran exagerai .a. Materiale recuperabile i pierderi n fazele tehnologice exprim cantitatea maxim de resturi materiale i de pierderi admis a se nregistra n procesele de prelucrare-consum a resurselor materiale. Aceasta rezult din documentaia de execuie i procesul tehnologic de fabricaie a produselor pe diferitele faze de prelucrare. Materialele refolosibile pot fi recuperate n vederea reutilizrii ca atare sau ca materii prime n procesele de prelucrare primar, ca i pentru valorificarea prin vnzare la teri. Cantitatea de materiale refolosibile este, de fapt, n funcie direct de tehnologia de fabricaie aplicat, de utilajele, dispozitivele, uneltele folosite la prelucrare, de natura resurselor materiale trecute n prelucrare, de ali factori de producie. n norma de recuperare se includ i cantitile de materiale rezultate din produsele rebutate n limita maxim stabilit n raport cu tehnologia de fabricaie folosit. De asemenea, norma de recuperare cuprinde i cantitatea recuperabil din epruvetele de control i cea consumat pentru efectuarea probelor i reglajului instalaiilor i utilajelor i care nu se ncorporeaz n produsele finite. Materialele care rezult din procesul de producie sunt refolosibile ca atare pentru alte produse i se returneaz la magazia de materiale, se consider materiale noi i nu trebuie incluse n norma de consum, respectiv n norma de recuperare. Pierderile tehnologice exprim cantitatea maxim admis de materiale care nu se regsete n produsul finit, lucrarea sau prestaia luat n calcul i nu poate fi recuperat n vederea refolosirii. n aceast categorie intr, de exemplu: pierderile prin ardere, stropi, evaporri, volatilizri, pulverizri .a. Pierderile tehnologice se stabilesc innd cont de natura materialelor utilizate n producie. Norma de recuperare i de pierderi n fazele netehnologice exprim cantitile de materiale refolosibile i pierderile care rezult n procesele anterioare celor tehnologice de prelucrare, de regul, n aprovizionare, transport, manipulare, depozitare-conservare, pregtire-condiionare, debitare-croire. Norma de recuperare n fazele netehnologice cuprinde, n principal: cantitile de materiale care rezult ca urmare a comandrii i aprovizionrii de materale la alte dimensiuni dect cele fixe sau 40

multiple (capete, fii i cupoane nemultiple), debitarea i croirea sau predebitarea realizndu-se n cadrul depozitelor; materialele recuperabile rezultate din frmiare, n limite admise, n procesul de aprovizionare-depozitare, deci pn la eliberarea n seciile de producie; materialele i semifabricatele din afara unitii economice cu defecte ascunse care au aprut n cursul proceselor de prelucrare; alte materiale care n afara procesului tehnologic i pierd, ntr-un procent admis, din caracteristicile fizicomecanice sau chimice impuse de normele de utilizare specifice destinaiilor de consum iniiale, i care pot fi recuperate spre a fi reutilizate. Situaia este specific cu deosebire achiziionrii de resurse la dimensiuni de fabricaie curent sau n dimensiuni fixe la care sunt specifice cderile sub form de capete, materialelor care i micoreaz dimensiunile prin uscare etc. Pierderile netehnologice exprim cantitile maxime de materiale care pot disprea n afara proceselor tehnologice, n limitele normale stabilite (cum sunt cele de natura evaporrilor, spargerilor, frmirilor, pulverizrii, scurgerii, aderrii la pereii vaselor etc., care, n condiiile de transport, manipulare i depozitare existente, nu pot fi evitate sau recuperate). n cadrul normelor respective nu se includ pierderile produse din neglijen, gospodrire necorespunztoare (care conduc la degradri sau alterri) i alte asemenea cauze care pot fi evitate. Acestea se stabilesc n funcie de natura resurselor materiale prevzute pentru aprovizionare. Colectarea i valorificarea materialelor i energiei recuperabile i refolosibile prezint interes economic deosebit, printr-o asemenea aciune asigurndu-se punerea n valoare a unei "ci" importante de obinere a unor venituri suplimentare sau de reducere a cheltuielilor materiale, a costurilor de producie (aspect care va permite i reducerea preurilor de vnzare a rezultatelor produciei n condiiile men inerii aceleiai marje de profit, asigurndu-se astfel sporirea competitivitii produselor pe piaa intern i extern n raport cu factorii concureniali). Diversitatea nomenclatorului de materii prime i materiale, a celui de produse, necesit o anumit clasificare a normelor de consum, folosind, n acest sens, mai multe "criterii", astfel: a. Dup elementele componente: norm de consum tehnologic - se folosete la calculul cantitilor de materiale ce urmeaz a fi eliberate din depozit pentru trecere n consum n cadrul seciilor de producie n scopul realizrii programelor de fabricaie specifice; norm de consum de aprovizionare - se folosete la fundamentarea necesarului de resurse materiale pentru ndeplinirea planului i programelor de producie indicator component al planului de aprovizionare al ntreprinderii. b. Dup destinaia de consum a resurselor materiale i energetice: norme de consum pentru materii prime de baz destinate fabricaiei produselor finite, executrii de lucrri sau prestaii (ca obiect al activitii de baz specific unitii economice); norme de consum pentru materiale auxiliare destinate fabricaiei produciei finite sau confeciei de ambalaje, executrii de lucrri de reparaii, asigurrii funcionrii normale a utilajelor, crerii condiiilor normale de munc .a. n cazul resurselor energetice, dup acelai criteriu se desprind: norme de consum de combustibil, difereniate pentru scopuri tehnologice, transport, nclzit i altele; norme de consum de energie electric folosit n scopuri tehnologice, ca for motrice, pentru iluminat etc. c. Dup natura resurselor materiale: norme de consum pentru materii prime siderurgice i materiale metalurgice; norme de consum pentru lemn i produse plate din lemn; norme de consum pentru materiale i produse chimice; norme de consum pentru carburani; norme de consum pentru piese de schimb .a. d. Dup orizontul de timp de aplicare sau perioada de valabilitate: norme de consum pe termen scurt (cu orizont de valabilitate, dup caz, de pn la un an); se folosesc la fundamentarea planului anual i programelor de aprovizionare material; norme de consum de perspectiv (cu durat de timp de valabilitate medie sau lung), folosibile n previziuni privind evoluia consumului de resurse materiale. e. Dup modul de grupare i nivelul de agregare: 41

norme de consum individuale - sunt cele care se elaboreaz distinct pe tip, variant constructiv de produs realizabil n condiii tehnice i tehnologice concrete bine delimitate; norme de consum grupate pe material sau familia de materiale, pe produs sau grup de produse, pe mai multe tipuri de utilaje i instalaii, pe verig organizatoric a ntreprinderii sau pe ntreprindere. Aadar, normele de consum au un "rol esenial" n elaborarea i fundamentarea planului i programelor de aprovizionare, n previziunea consumurilor, ca i n folosirea economic a resurselor materiale - care reprezint una din "cile principale" pentru protecia bugetului de aprovizionare i obinerea rezultatelor produciei la costuri (i implicit preuri de vnzare) competitive. n general, activitatea de determinare a necesarului de materiale pe sortotipodimensiuni se realizeaz de ctre compartimentul de aprovizionare al unitii economice, care trebuie s dein, n acest scop, att fiele cu normele de consum extrase din documentaia tehnico-economic a produselor sau lucrrilor, ct i informaiile referitoare la volumul produciei fizice cu defalcarea acesteia pe secvene de timp ale perioadei de gestiune (an, semestru, trimestru, lun). Normele de consum se elaboreaz de ctre compartimentul tehnic din ntreprindere. Aceast activitate impune la nivelul unitii economice o strns colaborare ntre compartimentul de aprovizionare cu cele tehnic i de planificare a produciei. 3.3.2 Coeficienii tehnici de utilizare productiv a resurselor materiale n procesul utilizrii resurselor materiale, un "obiectiv" important al fiecrei uniti economice const n realizarea produciei specifice n condiiile folosirii complete i complexe a materiilor prime i materialelor aprovizionate. Aprecierea modului de realizare a acestui deziderat se asigur cu ajutorul "coeficienilor tehnici de utilizare productiv a resurselor materiale". n determinarea acestor coeficieni se pornete de la elementele componente ale normei de consum. Coeficientul tehnic de utilizare productiv (Kup) exprim ponderea cantitii de materie prim sau de material care se prevede s se regseasc n fiecare sortiment, tip sau variant constructiv a unui produs. Acest coeficient, estimat la nivelul unui produs, este de fapt un raport ntre norma de consum net (Ncn) i norma de consum tehnologic (Nct) sau de aprovizionare (Nca). n unele cazuri, cum este, de exemplu, cel al mainilor i utilajelor sau al altor produse industriale, elementele de calcul al coeficientului tehnic de utilizare productiv pot fi greutatea net (Gn) i cea brut (Gb), semnificaia lor fiind aceeai cu norma de consum net i norma de consum tehnologic sau de aprovizionare Coeficientul tehnic de utilizare productiv pentru un anumit material sau grup de materiale se stabilete i la nivelul unei grupe de produse sau pe ansamblul unitii economice. n industria metalurgic, coeficientul de utilizare productiv a oelului brut pentru producia de laminate este denumit "coeficient de scoatere" (Ks) i reprezint raportul dintre cantitatea de laminate finite pline (Qlfp) prevzut a se obine i cantitatea de oel lingou (Qol) stabilit pentru prelucrare. ntr-un mod asemntor se stabilete i "coeficientul de extracie" un alt sinonim al coeficientului de utilizare productiv, raportul realizndu-se de aceast dat ntre cantitatea de substan util prevzut pentru extracie (n funcie de tehnologia folosit) i cantitatea total de substan util coninut, de exemplu, de minereul ce urmeaz a fi supus prelucrrii. n aceeai categorie se ncadreaz i "coeficientul de reprezentare a substanei utile" care se determin ca raport ntre cantitatea de substan util coninut i cantitatea total de minereu supus prelucrrii. 3.3.3 Coeficienii de valorificare a resurselor materiale i energetice Evidenierea, n mod direct sau indirect, a gradului de valorificare a resurselor materiale i energetice aprovizionate se realizeaz cu ajutorul mai multor coeficieni specifici, care se pot stabili ca niveluri estimate sau efectiv realizate (dup etapa n care se analizeaz i interpreteaz folosirea resurselor - nainte de fabricaie ca nivel previzionat sau dup desfurarea activitii de producie ca nivel statistic). Aceti coeficieni sunt de natur sintetic i oglindesc ntr-o form concentrat aspectele de ansamblu ale aciunii complexe de valorificare a materialelor, n general. Coeficienii de valorificare se prezint n forme variate, mai expresive fiind urmtoarele: a. Coeficientul material-produs (Kmq)* 42

b. Coeficientul produs-material (Kqm) care exprim cantitatea fizic de produse finite sau, dup caz, valoarea produciei care se prevede a fi obinut sau care se realizeaz efectiv prin prelucrarea unei uniti fizice de materie prim sau dintr-un leu materie prim folosit. c. Coeficientul acumulare-cheltuieli materiale (K(pr-M)) care exprim nivelul profitului estimat a se obine sau efectiv realizat la un leu cheltuieli materiale. Coeficienii de mas net specific exprim aspectul calitativ al utilizrii resurselor materiale; cu ajutorul acestor coeficieni se evideniaz ct de mare este consumul net de material pentru realizarea unui produs (avnd n vedere destinaia de folosire a acestuia) n raport cu caracteristica fundamental specific. Altfel spus, coeficienii de mas net specific exprim raportul dintre masa net a produselor i caracteristica fundamental a acestora. De exemplu, pentru motoarele Diesel se poate raporta masa net la puterea exprimat n CP, pentru autocamioane la tone capacitate, pentru excavatoare la mc capacitate cup, pentru cazane cu abur industrial la tone de abur produse pe or, pentru cazane de ap fierbinte la Gcalorii pe or etc. Coeficienii de mas net specific contribuie la aprecierea real a eficacitii utilizrii resurselor materiale dac se folosete ca baz de raportare caracteristica funcional i constructiv definitorie a produselor finite. 3.3.4 Coeficienii de mas net specific a produselor Coeficienii de mas net specific sunt caracteristici n general mainilor, utilajelor i instalaiilor. Caracteristica fundamental reflect nivelul tehnic atins de un produs, potenialul productiv care i-a fost asigurat prin concepie-proiectare; aceasta faciliteaz comparaia cu produsele similare realizate de alte ntreprinderi din ar sau pe plan internaional. 3.3.5 Coeficienii de recuperare i valorificare a resurselor materiale i energetice refolosibile Studiul procesului de utilizare a resurselor materiale scoate n eviden faptul c, n cele mai frecvente cazuri, materiile prime nu se pot transforma integral din forma iniial n produsele finite pentru care au fost asigurate; aceasta datorit naturii i caracteristicilor dimensional-configurative ale materialelor noi sau ale produselor prevzute pentru a fi fabricate, ale tehnicii i tehnologiei de fabricaie utilizate n prelucrarea resurselor. Acest aspect se are n vedere la stabilirea destinaiilor de utilizare i formelor de regsire a resurselor materiale introduse n prelucrare cu ocazia elaborrii i definitivrii normelor de consum, a bilanurilor materiale (din coninutul crora reiese cantitatea ce urmeaz s fie ncorporat n produsele finite prevzute pentru fabricaie i cea care va mbrca alte stri denumite generic "materiale refolosibile i pierderi tehnologice i netehnologice". Pe aceast baz se pot determina coeficienii de recuperare a materialelor refolosibile i implicit cantitatea de asemenea resurse ce va rezulta n mod inevitabil din prelucrarea materiilor prime noi n cadrul proceselor tehnologice sau n afara acestora i care poate fi recuperat i valorificat. Coeficienii de recuperare (KMR) se stabilesc n funcie de nivelul fizic sau procentual al materialelor refolosibile tehnologice i netehnologice - elemente componente ale normei de consum Prin stabilirea coeficienilor de recuperare a materialelor refolosibile se urmresc mai multe obiective: identificarea nivelului pierderilor tehnologice de materiale i stabilirea cilor de aciune n vederea reducerii la minimum a acestora; aezarea pe baze reale a aciunilor de recuperare a materialelor refolosibile i, n consecin, valorificarea complet a resurselor materiale aprovizionate; limitarea cantitilor de aprovizionat la nivelul necesarului real .a. Corelat cu recuperarea materialelor refolosibile se stabilesc i cile de valorificare a acestora. Valorificarea materialelor refolosibile se poate realiza prin utilizarea lor, ca atare sau prin recondiionri (prelucrri), n ntreprinderea care le-a produs sau prin vnzare la teri. Fundamentarea tehnico-economic a sistemului de indicatori prezentat asigur garania competitivitii produselor, lucrrilor i prestaiilor pe piaa intern i internaional, realizarea lor n condiii de eficien. 3.3.6 Controlul i evaluarea modului de utilizare a resurselor materiale i energetice Anticiparea folosirii raionale a resurselor materiale i energetice cu ajutorul sistemului de indicatori descris nu este o aciune care s asigure i realizarea acestui scop. n continuare, se impune urmrirea, controlul i analiza modului n care ceea ce s-a prevzut s-a i realizat. Una din modalitile 43

prin care se exprim analitic rezultatul aciunii de folosire a resurselor materiale n producie are n vedere comparabilitatea nivelului consumurilor specifice nregistrate dup realizarea programelor de activitate cu cel al normelor de consum estimate anterior. Una din modalitile prin care se exprim analitic rezultatul aciunii de folosire a resurselor materiale n producie are n vedere comparabilitatea nivelului consumurilor specifice nregistrate dup realizarea programelor de activitate cu cel al normelor de consum estimate anterior. Acest aspect se poate evidenia: a. la nivelul fiecrei resurse materiale i pe produs; b. la nivelul fiecrei resurse materiale i pe total produse, lucrri, prestaii obinute din resursa respectiv; c. pe mai multe sau toate resursele folosite la obinerea mai multor sau ntregii game de produse din structura de fabricaie care definete profilul unitii economice, sau distinct pe diferite categorii de resurse i sectoare de activitate. ntruct se pot nregistra mutaii i n nivelul estimat al celorlali indicatori de consum i de valorificare, se impune ca i n cazul acestora s se procedeze la analiza comparativ a nivelurilor efective nregistrate cu cele estimate (ne referim la coeficientul utilizrii productive, coeficienii de valorificare pe variantele specifice, ale celor de mas net sau de recuperare i valorificare a materialelor i pieselor reutilizabile). Rezultatele unor asemenea determinri, interpretate corect, reprezint suportul documentar informativ principal pentru factorii de conducere ai asigurrii materiale, ai ntreprinderii, n scopul lurii, la nivelul acestora, a msurilor i deciziilor care se impun, dup caz. Presupunnd c rezultatele respective exprim depiri ale normelor de consum estimate, atunci se recurge, ntr-o prim faz, la evidenierea cauzelor generatoare de consumuri iraionale, subiective, care au contribuit, nejustificat economic, la sporirea cheltuielilor materiale, implicit a costului de producie - aspect care ar determina fie scderea marjei de profit n condiiile meninerii nivelului preurilor de vnzare anunate, fie sporirea acestor preuri pentru meninerea marjei de profit, dar cu riscul ncetinirii ritmului vnzrii produselor (sau scderii competitivitii pe pia a ntreprinderii datorit preurilor de vnzare excesive practicate).

3.4

Metode de determinare a indicatorilor de consum de resurse materiale i energetice

Pentru ca indicatorilor de consum s li se asigure o bun fundamentare tehnic i economic, la elaborarea lor este necesar utilizarea unor metode tiinifice, folosirea aplicaiilor economicomatematice care s cuprind n calcul toi factorii concrei de influen ai consumului de resurse materiale i energetice. Fiecare element component al normei de consum trebuie s fac obiectul analizei pentru ilustrarea posibilitilor de limitare la maximum necesar a consumului. Condiiile concrete de producie unde va avea loc consumul, nivelul tehnic al mijloacelor de munc, procedeul tehnologic utilizat sunt factori care condiioneaz folosirea economic a resurselor materiale. "Calitatea normelor de consum" de materiale este determinat de gradul de fundamentare tehnic a acestora, care depinde n mare msur de metoda folosit n acest caz. Principalele "metode de determinare a normelor de consum de materiale" sunt: metodele bazate pe calculul tehnico-analitic; metodele experimentale i metodele statistice. A. METODELE BAZATE PE CALCULUL TEHNICO-ANALITIC sunt folosite cu prioritate n elaborarea normelor tehnice de consum de materiale. Ele pornesc de la documentaia tehnic (proiectul produsului, desenul piesei, reeta de fabricaie, fia tehnologic de prelucrare a piesei etc.), de la cunoaterea configuraiei produsului, a caracteristicilor procesului tehnologic ce urmeaz a fi folosit, ale utilajului tehnologic de prelucrare, ale tuturor factorilor care pot influena dimensiunea consumului (eliminndu-se din calcul eventualele consumuri suplimentare determinate de cauze subiective -unele neajunsuri ale procesului tehnologic, ale organizrii produciei, funcionarea defectuoas a utilajelor, slaba calificare a muncitorilor, calitatea necorespunztoare a materiei prime etc.care ar conduce la o supradimensionare a normei de consum nejustificat economic). O metod tehnico-analitic cu larg sfer de aplicabilitate este cea a croirii, pentru care s-a creat o gam larg de modele matematice de optimizare a folosirii resurselor materiale, aplicabile pe scar larg cu ajutorul mijloacelor electronice de prelucrare a datelor. Elementele principale ale problemelor de croire sunt, n general, urmtoarele: 1. materiile prime care urmeaz a fi supuse procesului de croire, privite din punct de vedere dimensional i al configuraiei; 44

2. reperele, piesele care urmeaz a se obine din materiile prime supuse croirii, privite, de asemenea, ca form, dimensiune i cantitate; condiiile tehnice i tehnologice n care se va realiza debitarea. n rezolvarea problemelor de croire se folosesc frecvent mai multe "noiuni specifice": suportul pentru croire reprezentat de materialele supuse operaiei, definite prin dimensiunile i formele specifice; planul de croire (reeta de croire) care indic o aezare posibil a reperelor pe suprafaa, lungimea materialului (suport pentru croire); pe baza acestuia se stabilete partea din suprafaa, lungimea, volumul materialului care este efectiv folosit la obinerea reperelor croite i se calculeaz coeficientul de utilizare productiv a materiei prime pentru etapa primar (se are n vedere folosirea n continuare a prilor din material neacoperite cu reperele iniial luate n calcul); restul de la croire, care exprim partea din materialul croit care nu a putut fi acoperit cu reperele luate n calcul; n frecvente cazuri, mrimea acestui rest se exprim sub form procentual fa de suprafaa, lungimea integral a suportului. Restul de la croire poate fi folosit n continuare la obinerea altor repere, n general de dimensiuni mai mici, fie n cadrul ntreprinderii care a efectuat prima croire, fie la alte uniti; cnd o asemenea utilizare nu mai este posibil, atunci restul de la croire (care va include i ceea ce rezult ca resturi netehnologice determinate de operaia de debitare - dimensionate n funcie de limea dispozitivului de tiere) este destinat pentru reciclare prin retopire, destrmare, mrunire sau alte procese specifice mbrcnd astfel denumirea de material refolosibil. Rezolvarea problemelor de croire nseamn, deci, optimizarea amplasrii reperelor pe suprafaa sau lungimea materialului, astfel nct s se obin acoperirea maxim a acestora i reducerea la minimum, prin tehnologia de debitare folosit, a resturilor destinate recirculrii sau pierderilor. Problemele de croire sunt foarte variate, fiind posibil diferenierea i gruparea lor n funcie de gradul de complexitate, de forma i dimensiunile materiilor prime i ale reperelor, de numrul funciilor-scop ce se urmresc pentru rezolvare, de tipul produciei (serie mare, mic sau unicat), de tehnologia de tiere-debitare .a. n procesul de croire un rol semnificativ l joac dimensiunile materialelor i reperelor, n funcie de care aceast operaie poate fi: unidimensional, bidimensional i tridimensional. Croirea unidimensional presupune ca planul de croire (reeta) s se stabileasc n funcie de o singur dimensiune - aceasta fiind de regul lungimea materialului i respectiv a reperului i este specific barelor, evilor, platbandelor, riglelor, grinzilor, tuburilor etc. Croirea bidimensional necesit luarea n calcul, la stabilirea reetelor, a lungimii i limii materialelor i reperelor; n aceast situaie se ncadreaz croirea tablelor feroase i neferoase, a produselor plate din lemn, a plcilor din PAL, PFL i placajelor, a esturilor, pieilor .a. Croirea tridimensional, n cazul creia se au n vedere toate cele trei dimensiuni ale materialelor i reperelor; de exemplu, croirea butenilor din lemn pentru obinerea unor produse cum sunt cheresteaua, reperele sub form paralelipipedic, cubic, conic etc. n legtur cu caracteristicile dimensionale apar mai multe aspecte, care ridic probleme deosebite n stabilirea planurilor de croire. De exemplu, dimensiunile materialelor pot fi fixe, variabile sau cu tolerane (pozitive sau negative), situaie ce poate fi specific i reperelor care trebuie croite; n acest caz, pentru materialele de croit cu dimensiuni variabile, este necesar gruparea pe dimensiuni apropiate, considerndu-se ca fiind cu tolerane, pentru a le trata unitar la stabilirea planurilor de croire. Un element caracteristic cu influen direct n stabilirea gradului de dificultate pentru elaborarea planurilor de croire (i care va necesita folosirea de metode i modele de croire complexe) l reprezint "configuraia" materialului i reperului supus operaiei. Dac la croirea unidimensional forma materialului i reperului nu este semnificativ, la cea bidimensional i tridimensional aceasta este esenial pentru definirea, modelarea i elaborarea soluiei de croire. Gradul de complexitate crete n raport cu configuraia, care poate fi (att pentru material ct i pentru reper) definit sau nedefinit. Forma nedefinit a materialului sau a reperului prezint cel mai mare grad de dificultate n elaborarea planurilor de croire -se ntlnete, de exemplu, la croirea pieilor naturale, datorit defectelor caracteristice acestui material de croit; pentru o asemenea situaie posibilitile de optimizare prin calcul i de automatizare a croirii sunt mult limitate i ca urmare, capacitatea uman de selecie, combinare, intuiie i inventivitate va reprezenta modalitatea esenial n gsirea celor mai eficiente soluii de croire pentru materialele cu forme nedefinite. Caracteristici specifice prezint, de asemenea, croirea materialelor n funcie de tipul produciei (de serie mare, pe loturi de fabricaie, de serie mic sau unicat), precum i de tehnica i tehnologia folosite n debitarea-decuparea reperelor. De exemplu, la debitarea metalelor se poate utiliza, n funcie 45 3.

de specificul materialelor i de seria de croire, tierea cu foarfec rotativ comandat n sistem on-line cu ghilotin, cu arcul electric, cu cuite de tip deget .a. Dac se are n vedere varietatea dimensional-configurativ a reperelor obinute dintr-un suport definit, croirea poate fi difereniat n: simpl i complex. Croirea simpl presupune obinerea din acelai suport (material) a unui singur tip de reper (ca format i dimensiune); croirea complex are n vedere ca planul pentru un suport s prevad obinerea mai multor repere de forme i dimensiuni diferite (aceasta este varianta care asigur folosirea mai economic a resurselor materiale). Forma i structura intern a materialelor de croit impun restricii cu privire la modalitatea de efectuare a operaiei de tiere, ca i la aranjarea reperelor pe suportul de croit. Pentru ca operaia de croire-debitare s se realizeze n condiiile aplicrii de metode, tehnici i tehnologii moderne, dintre cele mai eficiente, organizarea realizrii acesteia se face cu preponderen, n ateliere i secii special dotate cu instalaii semiautomate i automate, cu comand numeric sau analogic, cu calculatoare de proces. Se creeaz astfel cadrul adecvat pentru corelarea problemelor de croire cu cerinele stricte ale procesului de producie. O problem de importan deosebit const n precizarea funciei-scop sau funciilor-scop la care trebuie s rspund soluia de croire aleas. Cele mai semnificative funcii-scop sunt considerate urmtoarele: o minimizarea restului total, care cade de la croire; o minimizarea numrului de planuri distincte de croire pentru fiecare partid (lot) de materiale croit; o maximizarea numrului de repere distincte ce se croiesc dintr-un suport; o minimizarea numrului de operaii de debitare (tiere); o maximizarea productivitii muncii lucrtorilor antrenai la operaia de croire .a. Rezolvarea problemelor de croire, indiferent de gradul de complexitate, se asigur prin aplicarea de metode i modele matematice, ale cercetrii operaionale special concepute n acest sens; n literatura de specialitate este prezentat o gam larg de modele i metode care n funcie de natura lor se mpart n: metode algoritmice, euristice i combinate (algoritmic-euristic). O alt metod tehnico-analitic de determinare a normelor de consum este cea bazat pe "calculul stoichiometric". Prin aceast metod, ntr-o prim etap, se stabilete consumul teoretic (stoichiometric) aplicnd relaiile chimice care permit obinerea produsului dorit; n etapa urmtoare se definitiveaz norma de consum avndu-se n vedere randamentul instalaiilor n care se realizeaz produsul respectiv, n condiii de funcionare normal, corespunztor parametrilor tehnico-constructivi specifici acestora. Metoda msurtorilor directe (cntrire, numrare) se utilizeaz n acele cazuri n care determinarea consumului nu se poate face prin calcul analitic, cum este, de exemplu, cazul pieselor turnate de configuraie complex, la care reperul omologat se cntrete. B. METODA EXPERIMENTAL se prezint n dou variante: de laborator i de producie. Metoda experimental de laborator pornete n determinarea normelor de consum de materii prime, materiale, combustibili, energie de la ncercri, probe, experiene, cntrire efectuate asupra materialelor n sistemul de simulare n laborator a condiiilor de producie obinuite. Normele de consum stabilite n condiii de laborator trebuie definitivate n procesul de producie, la scar industrial, a produsului. Prin aceast metod se determin, n general, norma de consum tehnologic pentru materialele care se depun pe produs prin pulverizare (consumul de vopsea pe unitatea de suprafa; consumul de combustibil pe unitate de timp i pe unitate de putere etc.). Deoarece n laborator se iau toate msurile necesare pentru a se crea condiii ct mai bune, n scopul folosirii cu maxim economicitate a materialelor, norma astfel stabilit este considerat optim impunnd o sever mobilizare n producie pentru ncadrarea n limitele specifice. Metoda experimental de producie const n elaborarea normelor de consum de materii prime, materiale, combustibil i energie prin ncercri i experiene ce se fac direct n producie, n condiii normale de fabricaie, de tehnologie i de organizare. ntr-o prim etap, se stabilete partida sau lotul de materiale supus experimentului i se iau toate datele cu privire la cantitatea, calitatea, starea materialelor i celelalte elemente care pot influena gradul de economicitate n consum. n etapa a doua, se noteaz datele fiecrei faze de producie (consumul net i materialele recuperabile rezultate, pierderile totale) i se fac observaii asupra condiiilor de lucru, randamentul utilajelor etc.; prelucrarea i analiza datelor nregistrate permit elaborarea unor norme de consum fundamentate tehnic, eliminnd factorii ntmpltori sau subiectivi care influeneaz negativ nivelul consumului. Asemenea determinri se fac, de regul, pentru verificarea i actualizarea normelor de consum stabilite prin metode tehnico-analitice sau experimentale de laborator, innd seama de perfecionrile i modificrile tehnologice ce se aduc n perioada de dup precizarea normei de consum prin documentaia de execuie a produsului; 46

C. Prin METODA STATISTIC normele de consum se elaboreaz pe baza datelor privind consumurile specifice realizate anterior i rezultate din evidena statistic. Normele de consum astfel stabilite au deficien de fond pentru c prin ele se extrapoleaz neajunsurile din perioada anterioar, neinndu-se seama de condiiile noi intervenite, de perfecionrile aduse tehnologiilor de fabricaie, organizrii produciei i a muncii etc. Sunt situaii n care, pentru anumite materiale auxiliare, care nu se ncorporeaz n produsul finit, sau care se folosesc n comun pentru mai multe produse, normele de consum se stabilesc pe baz de date statistice. Aici se ncadreaz i materialele consumabile pentru executarea unor lucrri de reparaii sau a unor servicii. n asemenea cazuri excepionale este necesar ca normele de consum s fie corectate anual, n funcie de noile condiii de producie, de msurile tehnico-organizatorice prevzute pentru aplicare n etapa urmtoare i care conduc la folosirea mai economic a resurselor materiale i energetice. Modalitile concrete de fundamentare a normelor de consum sunt specifice fiecrei ramuri i subramuri, sector de activitate din economia naional, n funcie de natura produselor care se prevd pentru fabricaie, a lucrrilor sau prestaiilor de executat, de condiiile tehnice i tehnologice n care se desfoar activitatea, de natura i caracteristicile resurselor materiale, de profilul unitii economice. Elementele de calcul utilizate la determinarea normelor de consum ofer informaiile necesare pentru elaborarea specificaiilor de materiale ce urmeaz a fi aprovizionate, precum i pentru ncheierea contractelor economice cu furnizorii. Compartimentul de aprovizionare are astfel toate elementele (lungimile, formatele i dimensiunile) materialelor care trebuie procurate de la furnizori, precum i ale celor care se elibereaz din depozite pentru seciile sau atelierele de fabricaie ale ntreprinderii. n acelai timp, fundamentarea tehnico-economic a normelor de consum ofer posibilitatea stabilirii volumului materialelor recuperabile rezultate din procesul de fabricaie, fapt ce permite elaborarea unor bilanuri reale privind modul i gradul de utilizare a materialelor aprovizionate de ntreprindere, volumul resurselor refolosibile rezultate din procesele tehnologice.

3.5 Modaliti concrete de calcul a consecinelor economice ale diminurii consumurilor specifice de resurse materiale i energetice
Folosirea raional, economic, a resurselor materiale i energetice determin consecine economice favorabile semnificative asupra indicatorilor principali folosii n aprecierea activitii economico-productive i financiare a ntreprinderii. Aciunea reprezint un proces dinamic cu implicaii multiple, de amploare, cu efecte notabile care se transmit direct n rezultatele financiare ale fiecrei uniti economice. Posibilitatea, n acest sens, este determinat de mutaiile frecvente n modernizarea tehnicii i tehnologiilor de prelucrare, a condiiilor de producie n general, n structura i potenialul resurselor materiale i energetice (mutaii determinate de progresul tiinei i tehnicii care se manifest cu continuitate pe plan mondial). Principalii indicatori de apreciere a activitii economice a ntreprinderii asupra crora se transmit consecinele economice favorabile ale diminurii consumurilormateriale i energetice sunt (exemplificare selectiv): volumul produciei fizice, productivitatea muncii, costurile de producie, viteza de rotaie a capitalului circulant n corelaie cu stocurile de resurse materiale pentru producie (element de calcul al vitezei de rotaie). Influena asupra volumului de producie se prezint sub dou aspecte: a. Pentru un volum de producie definit (care nu poate fi depit), necesarul de resurse materiale i energetice se reduce n mrime absolut n proporie direct cu diminuarea consumurilor specifice pe produs b. Plecnd de la un volum definit de resurs material aprovizionat, prin reducerea normei de consum se creeaz condiii pentru obinerea unui volum suplimentar de producie. n acest caz, influena creeaz condiii reale pentru a obine un volum mai mare de produse, lucrri, prestaii cu acelai efort financiar-valutar (buget de aprovizionare) antrenat la aprovizionarea cu resurse materiale i energetice. Consecina se transmite mai departe n acelai sens specificat la pct.a. Semnificativ este faptul c procentul de cretere a produciei care se obine din economia fizic de material este mai mare dect cel de reducere a normei de consum (deci efectul este mai mare dect efortul). Ambele ci de determinare a influenei reducerii normelor de consum asupra volumului de producie conduc la concluzia c, prin aceasta, ntreprinderea obine resurse suplimentare - fie n materii prime, fie n produse prelucrate. Eforturile unitilor economice n diminuarea costurilor de producie trebuie ndreptate n primul rnd ctre reducerea cheltuielilor materiale a cror pondere este n general 47

mult mai mare; astfel se asigur sporirea competitivitii pe pia a produselor prin preuri mai mici, i n acelai timp rentabile.

3.6 Recuperarea i recircularea materialelor refolosibile


3.6.1. Importana i efectele economice ale recuperrii i valorificrii materialelor refolosibile; surse de furnizare

Desfurarea continu a activitii generale a ntreprinderii, realizarea planului i programelor proprii de producie impun asigurarea permanent a resurselormateriale i energetice, n volumul i structura corespunztoare necesitilor reale ale acesteia. Procesul de formare a bazei materiale i cu echipamente tehnice a unitilor economice devine din ce n ce mai complex, mai dificil; aceasta pentru c potenialul de resurse materiale naturale clasice primare se ngusteaz, n condiiile n care volumul i structura necesitilor de asemenea resurse este n continu cretere pe plan mondial. Fr ndoial c cercetrile ample ce se desfoar, chiar i n locuri greu accesibile ale globului, vor duce la descoperirea unor noi rezerve, iar perfecionarea tehnologiilor de fabricaie va permite ridicarea nivelului de exploatare a zcmintelor cunoscute, ceea ce va prelungi ntr-o anumit msur scadena de epuizare a acestor rezerve. n acelai timp, noi soluii tehnice mult evoluate fa de cele actuale, vor asigura utilizarea minereurilor cu coninuturi mai srace n substane utile, ca i a celor aflate la mare adncime, situaie care va solicita ns i eforturi investiionale mai mari. De exemplu, investiia specific pentru extracia unei tone de cupru a crescut de la 1300-1500 de dolari n 1955, la peste 6300 dolari n 1980. Sesizarea din vreme a evoluiei i perspectivelor resurselor de materii prime i energetice, a problemelor ce le va ridica restrngerea treptat i constant a potenialului de asemenea resurse, inclusiv de ordin ecologic, a determinat mai multe ri s-i reorienteze structura industriei, accentund dezvoltarea acelor ramuri care asigur un grad ridicat de prelucrare a materiilor prime (electronic, electrotehnic, mecanic fin etc.) sau a celor care pot folosi n cea mai mare msur resurse substituente. n cazul ramurilor care folosesc preponderent resurse clasice, orientarea are n vedere folosirea economic a acestora prin creterea gradului de utilizare productiv a materiilor prime noi, ca i prin recuperarea resturilor reutilizabile, recondiionarea acestora i reintroducerea lor n circuitul economic n forme variate. Concomitent, a luat amploare cercetarea tiinific orientat spre crearea de noi sortimente de materii prime cu caracteristici tehnice i de calitate superioare celor cunoscute, sortimente care asigur un grad superior de prelucrare a resurselor materiale de baz, implicit o valorificare mai complex. Aadar, nainte de declanarea pe plan mondial a crizei economice i financiare, a penuriei de materii prime i energetice, n diverse ri, n primul rnd n cele dezvoltate economic, se manifest preocuparea intens n sensul valorificrii maxime, eficiente a resurselor materiale i energetice proprii. Asemenea orientare se nscrie ntr-o concepie de lung durat cu implicaii favorabile n rezolvarea problemelor care au n vedere asigurarea bazei materiale i energetice necesare dezvoltrii economice proprii. O cale de aciune de "maxim importan', care este n tot mai mare msur pus n valoare, se refer la "recuperarea i reciclarea materialelorrefolosibile"; colectarea i valorificarea materialelor, pieselor i subansamblelor reutilizabile, ntr-o form sau alta, reprezint o problem de mare actualitate, cptnd astzi dimensiuni impresionante n toate rile lumii. S-a creat o adevrat industrie a reciclrii care este aezat n rndul celor mai prospere sectoare de activitate ale produciei materiale. Industria recuperrii i valorificrii materialelor refolosibile i face tot mai simit prezena n lumea contemporan, care este n continuu preocupat de dezvoltarea economico-social, de lupta mpotriva polurii atmosferice i infestrii mediilor naturale, de penuria de resurse materiale naturale clasice. n aceste condiii, recircularea resurselor materiale refolosibile se detaeaz ca o direcie de mare eficacitate i utilitate pentru rezolvarea dezideratelor precizate mai sus, aceast aciune reprezentnd o cale principal de refacere a bazei de materii prime i, totodat, o surs inepuizabil de furnizare a materialelor necesare fiecrei economii naionale. Aceast caracteristic este determinat de faptul c materia n sine nu se pierde, ci doar se transform i c aceasta, sub o form sau alta, devine util. Aadar, marea majoritate a bunurilor materiale, dup ciclul lor de via, mai mare sau mai mic, servesc sub form de fier vechi, maculatur, cioburi, textile uzate etc., ca materii prime. n acelai context se ncadreaz i diferite resturi care se obin din procesele de prelucrare i care se folosesc n continuare prin recirculare. Orientarea spre recuperarea i refolosirea resurselor materiale reutilizabile este susinut de aportul important al acestora n formarea bazei de materii prime. Astfel, o ton de fier vechi nlocuiete circa o ton de font, care se obine din circa dou tone de minereu i o ton de crbune cocsificabil. Iat, deci, c fierul vechi, 48

resturile, capetele, traifurile, panul etc., rezultate n procesul tehnologic de prelucrare a metalului, se pot folosi, cu cheltuieli mai mici, pentru nlocuirea materiilor prime clasice. De asemenea, o ton de deeuri de cupru echivaleaz cu 500 tone minereuri tip Poiana Roie. Din deeurile de cupru se pot obine, pe lng materia prim nou, i sulfat de cupru (fr coninut de plumb) folosibil pe scar larg la ntreinerea viei de vie cu eficacitate mare pentru prevenirea mbolnvirii acestei culturi de extensie deosebit n Romnia. Efecte economice i sociale importante se nregistreaz i n domeniul maculaturii, care se gsete din belug, practic n toate locurile, sub form de cri, ziare i reviste vechi, hrtie de ambalaj, caiete, dosare i registre uzate etc. Astfel, o ton de maculatur nlocuiete o ton de celuloz, din care se poate fabrica hrtie pentru 12.000 de ziare sau 2.500 de caiete sau 400 cutii de ambalaj. Pentru a fabrica o ton de hrtie se taie 8 arbori maturi, care produc oxigen pentru 320 de oameni i purific 24.000 mc. de aer. Anual se arunc la coul de hrtii peste 1.000 hectare de pdure i aceasta cnd pe piaa mondial aceast resurs este foarte scump. Din leiile reziduale de la fabricile de hrtie - care sunt de altfel i substane chimice poluante - se pot obine, prin neutralizare, mari cantiti de drojdie furajer, cu o concentraie de 44% proteine. Semnificativ este aportul resurselor materiale refolosibile la formarea bazei de materii prime i n cadrul altor ramuri industriale, sectoare de activitate. De exemplu, n industria sticlei, prin folosirea unei tone de cioburi se renun la aprovizionarea i prelucrarea a 650 kg nisip cuaros, 180 kg sod calcinat, 40 kg feldspat, 120 kg calcar, materiale pentru care se consum energie n industria extractiv i n procesele electrolitice ale industriei chimice. n industria lemnului, materialele refolosibile care pot fi reciclate asigur o "economie" de milioane metri cubi de mas lemnoas pe an. n industria chimic, dintr-o ton de resturi din polietilen recuperat se pot fabrica 6000 mp folie netransparent sau 3000 de saci groi pentru ambalaj; totodat, se renun la 950 kg produse injectate sau sintetizate care necesitau prelucrarea a 7 tone de iei. n industria uoar, 5 tone de resturi textile recuperate nlocuiesc 4 tone de fibre amestec tip bumbac pentru care ar fi necesare 2 tone bumbac, 1,3 tone celofibr i 0,7 tone fibre poliesterice. Un aport important se obine prin recuperarea, recondiionarea i refolosirea pieselor, subansamblelor i a reperelor ce rezult la repararea sau la dezmembrarea utilajelor, mainilor i instalaiilor scoase sau propuse pentru scoatere din funciune. n acelai context se nscriu i recuperrile de anvelope pentru autovehicule, care, prin reapare, i prelungesc durata de utilizare. Prin reaparea anvelopelor se reduce consumul de petrol de circa 5 ori comparativ cu o anvelop nou, acestui efect asociindu-i-se i altele la fel de importante. Sigur, forma de refolosire poate diferi de la o ramur la alta, dac avem n vedere c, n cazul unora, psihologia i comportamentul consumatorilor nu stimuleaz ideea (cum este cazul anvelopelor reapate la care interesul pentru folosire este diminuat; n aceast situaie se alege varianta cea mai bun de reutilizare care poate fi, de exemplu, de obinere a unor substane utile prin eventuale procese chimice etc.). n acelai timp, se impune asigurarea unei caliti cel puin asemntoare produselor i materialelor noi, realizarea recondiionrii cu ajutorul unor tehnologii specifice de mare eficacitate i utilitate practic. Colectarea, prelucrarea i valorificarea materialelor refolosibile aduc nsemnate economii de resurse energetice, care se consum n fazele necesare de obinere i prelucrare a materiei prime noi. De exemplu, aa cum rezult i din tabelul 3.2, la aluminiu, consumul energetic se reduce de 26 ori, dac se folosete aluminiul recuperat, fa de producerea aluminiului primar; n cazul cuprului, consumul scade de peste 7 ori, al fierului vechi de aproape 3 ori, al magneziului de peste 4,8 ori, al titanului de 2,4 ori. Economia de energie realizabil n cazul folosirii materialelor refolosibile la obinerea unor meta le de baz, fa de producerea lor din minereu, se prezint n tabelul 3.2. Tabelul 3.2 Necesar de energie pentru producie (kcal/kg) Economia de energie (kcal/Kg) cnd se utilizeaz: materie prim nou Materiale reciclate Aluminiu 44,2 1,7 42,5 Cupru 11,6 1,5 10,1 Fier 3,7 1,4 2,3 Magneziu 7,8 1,6 7,2 Titan 108,5 45,1 63,4 n momentul de fa, volumul resurselor materiale refolosibile, cu coninut bogat n substane utile, existent n economia noastr, nu este pus integral n valoare. innd seama de importana acestor resurse materiale reutilizabile pentru asigurarea bazei de materii prime, de situaiile conjuncturale deosebite ale pieei mondiale de materii prime noi, se impune reaezarea concepiei privind utilizarea lor. Ponderea principal n totalul resurselor materiale recuperate astzi n Romnia o dein cele ce provin din procesele de debitare, de prelucrare industrial i piesele, subansamblele, reperele care rezult 49

din reparaii, dezmembrri de maini, utilaje i instalaii scoase din funciune. Economia naional dispune de un potenial mult mai mare de asemenea resurse metalice feroase i neferoase, produse chimice, materiale lemnoase, textile i din piele, substane reziduale agroalimentare, halde, iazuri de decantare, nmoluri, pulberi, zguri i alte reziduuri cu coninut de substane utile, care n prezent sunt parial valorificate, resurse materiale aflate n resturile menajere din gospodriile populaiei, n reziduurile stradale, bunurile de consum casnic sau personale uzate, piese recuperabile de la maini scoase din uz, materiale rezultate din demolri etc. n cazul acestora o pondere important o dein reziduurile menajere i stradale. S-a apreciat c un metru cub de gunoi menajer, care cntrete n medie 340-360 kg, conine ntre 25 - 65 kg de hrtie, 4-8 kg mase plastice, peste 5 kg metal, 17 kg textile, aproximativ 240 kg resturi alimentare, cioburi de sticl sau ceramic .a. La nivelul oraelor rii se acumuleaz milioane de tone pe an de deeuri menajere i stradale. Valorificarea acestora ar putea asigura anual recuperarea a nsemnate cantiti de hrtie i combustibil convenional care echivaleaz cu economisirea a importante cantiti de lignit. O surs important de resurse materiale refolosibile o constituie piesele de schimb, subansamblele reutilizabile rezultate din dezmembrarea mainilor, utilajelor, instalaiilor, altor fonduri fixe care se scot din funciune dup expirarea duratei de serviciu normate, precum i din efectuarea lucrrilor de reparaii. n aceeai categorie se includ i obiectele casnice electrice, mecanice etc. - aparate de radio, televizoare, maini de splat, aparate electrice de buctrie, maini de clcat, magnetofoane etc. Practic, aceasta nseamn c fiecare main, instalaie, utilaj care urmeaz a fi casat trebuie s parcurg o serie de operaii de dezmembrare, de descompunere selectiv, de triere i analiz n detaliu a strii de uzur a fiecrei componente, pentru a se determina, pe aceast cale, piesele i subansamblele care pot fi folosite direct sau prin recondiionare, precum i pe cele ce trebuie retopite. n exploatare, piesele unui utilaj au un grad diferit de solicitare i de uzur; n aceste condiii, refolosirea unor piese neuzate sau parial afectate de uzur este nu numai posibil, dar i mai ieftin dect confecionarea altora noi. Aceast refolosire poate avea o influen pozitiv asupra reducerii cheltuielilor materiale, pentru c aceste piese nglobeaz foarte puine materiale noi (la eventuala recondiionare), necesitnd n msur mai mare numai munc vie pentru aducerea, prin prelucrri suplimentare, la caracteristicile tehnice iniiale. Posibilitile de refolosire a pieselor de schimb rezultate din dezmembrri, dezafectri de maini, utilaje, instalaii uzate sunt multiple; de exemplu: dintr-un tractor U-650 folosit n agricultur, se pot obine 122 de piese n greutate de 615 kg care pot fi refolosite direct sau dup recondiionare, 139 kg piese care pot fi utilizate pentru prelucrarea altor piese metalice, 2,6 tone diferite metale care se trimit la retopit; prin materializarea aciunii s-ar putea recupera astfel 42% din valoarea tractorului nou. La alte utilaje proporia de recuperare ar putea fi i mai mare: de exemplu, la grape cu disc pn la 87%, la autocamioane circa 80%. Rezerve importante se manifest i n cazul pieselor complexe care sunt fabricate din oeluri speciale, nalt aliate, pentru a cror obinere sunt necesare unele elemente de aliere din import (cum sunt, de pild, pistoanele pentru motoare, cuzineii, roile dinate pentru cutiile de viteze) Semnificaia economic a activitii de colectare, recuperare i reciclare a resurselor materiale refolosibile trebuie s stimuleze unitile economice, ca i pe oricare deintor, prin schimbarea complet a mentalitii asupra lucrurilor utile sau inutile, asupra a ceea ce trebuie pstrat sau aruncat, asupra modului n care se conserv, transform sau se valorific bunurile materiale uzate fizic sau moral. 3.6.2. Modaliti de organizare i operaii specifice procesului de recuperare i valorificare a materialelor refolosibile

Activitatea de recuperare i valorificare nu este o simpl aciune de colectare i comercializare a materialelor refolosibile la utilizatori; natura ei este foarte complex, incluznd probleme de conducere, de coordonare, de organizare, de previziune-planificare-programare, de antrenare, de contractare, de realizare, de urmrire i control al derulrii unei asemenea aciuni. Activitatea concret de recuperare i valorificare a resurselor materiale reutilizabile implic un "proces tehnologic specific" care, n esen, cuprinde: a. Identificarea, strngerea (colectarea) i depozitarea tuturor cantitilor de materiale refolosibile, piese, organe de maini, subansamble i semifabricate ce rezult din consum, din procesele de producie industrial, de construcii-montaj, de la lucrrile de reparaii i ntreinere, din dezmembrri de maini, utilaje i instalaii, din activitatea agricol i silvic, din transporturi, din activitatea de manipulare-depozitare, din comer, precum i din gospodria comunal, din activitatea social-cultural, turism, sanitar, din gospodriile populaiei, ca i resursele materiale ce se gsesc n depozite "uitate", prsite, n exploatri abandonate, pe terenurile virane etc. Scopul economic al acestor aciuni se mbin cu "obiectivul social", de salubrizare general, de igien a solului, subsolului i atmosferei, de mpiedicare i diminuare a aciunii unor factori nocivi n mediul ambiant; 50

b. Selectarea i sortarea pieselor, organelor de maini, semifabricatelor i materialelor refolosibile pe feluri, tipuri, forme i dimensiuni, compoziie, caracteristici fizico-chimice n vederea orientrii acestora pentru: utilizarea ca atare, n forma iniial, sau prin recondiionare, reapare, regenerare, retopire etc., n unitatea economic n cadrul creia se obin; vnzarea ca atare, sau prin prelucrare, recondiionare, reapare, regenerare, retopire etc., altor uniti economice interesate vnzarea la ntreprinderile de colectare i valorificare a materialelor refolosibile; c. Pregtirea prin balotare, brichetare, mrunire, mcinare etc. a materialelor refolosibile care nu pot fi utilizate ca atare sau prin recondiionare de ctre ntreprinderea la care s-au obinut i livrarea ctre teri utilizatori care le asigur o nou prelucrare fie pentru a le aduce n starea iniial a materiei prime din care au rezultat (ca, de exemplu, fierul vechi pentru producerea oelului), fie pentru realizarea altor produse (oasele i furdalele de piele pentru clei, cojile de semine de floareasoarelui i ciocalii de porumb pentru producia de furfurol). n ceea ce privete forma de utilizare, precizm faptul c folosirea ca atare, n form iniial (dac este posibil) prezint o eficien economic de 6-7 ori mai mare fa de cea care implic, de exemplu, operaia de retopire. Ca urmare, alegerea formei de utilizare sau valorificare trebuie s fie precedat de o analiz fundamentat a fiecrei categorii de material refolosibil, pies, subansamblu, reper recuperat; pe aceast baz, se vor stabili condiiile reale n care poate fi folosit resursa recuperat, operaiile de condiionare pe care trebuie s le suporte, cheltuielile necesare pentru efectuare i eficiena economic care se obine. Un asemenea aspect se ridic cu deosebire pentru piesele i organele de maini care n cea mai mare parte a lor pot fi folosite fr prelucrri sau cu mici recondiionri. Toate aceste operaii necesit un volum de munc important; de aceea, preocuparea unitilor de specialitate are n vedere s asigure desfurarea lor n condiii de eficien economic sporit prin aplicarea de msuri tehnico-organizatorice care s nlesneasc: realizarea unui nivel ridicat al productivitii muncii lucrtorilor din acest domeniu; mecanizarea complex a operaiilor amintite; dinamizarea desfurrii operaiilor de colectare i valorificare a materialelor refolosibile; reducerea cheltuielilor atrase de acest proces; conceperea de tehnologii noi, eficiente, de recuperare i prelucrare a materialelor reutilizabile, de noi utilaje, instalaii cu randamente sporite n desfurarea operaiilor specifice; aplicarea unui sistem eficient de stimulare a participanilor la proces pe relaia surs de furnizare-utilizator. n Romnia, o dat cu tranziia spre economia de pia, problemele legate de recuperarea i recircularea materialelor refolosibile au fost trecute pe un plan secundar, n bun msur chiar neglijate. Aceasta n condiiile n care s-a conturat, la un moment dat, o anumit concepie de organizare a desfurrii activitii de colectare i reintroducere n circuitul economic a resurselor reutilizabile. n acest sens, a fost nfiinat o reea de uniti specializate crora li s-a asigurat i o anumit dotare tehnic specific. Actualmente, asemenea uniti s-au reorganizat i funcioneaz ca societi comerciale cu un asemenea obiect de activitate de baz, fiind denumite REMAT. Ele au un statut propriu de funcionare, asigurndu-li-se larg autonomie n contextul legilor 15 i 31 din 1990. Ca orice agent economic legal, sunt persoane juridice, au cont n uniti bancare, acioneaz pentru dezvoltarea proprie, fiindu-le permis nfiinarea sau desfiinarea de filiale, centre de colectare- valorificare att pe teritoriul rii, ct i n afara acesteia. Fiecare unitate de acest gen dispune de subuniti proprii de colectare, de pregtirea materialelor refolosibile pentru comercializare. n frecvente situaii, acestea colaboreaz cu eventuale centre private pentru colectarea unor asemenea resurse, uneori chiar i pentru prelucrarea-pregtirea acestora n vederea distribuiei la uniti interesate n formarea bazei lor materiale i pe seama materialelor refolosibile. n cadrul structurii organizatorice a Ministerului Industriilor s-a constituit "Comisia Naional de reciclare" care are atribuii n domeniul activitii de recuperare i reintroducere n circuitul economic a materialelor refolosibile, acest organism asigur, n anumite limite, o coordonare de specialitate, elaborarea de previziuni n acest domeniu, baza informativ privind surse de furnizare i posibilitile de valorificare. Pe linia organizrii i desfurrii activitii de acest gen, semnificative sunt preocuprile din alte ri pentru gsirea celor mai potrivite sisteme organizatorice pentru industria reciclrii, crendu-se astfel organisme i reele specifice de colectare i valorificare a materialelor refolosibile. Aciunea de colectare i valorificare a cptat dimensiuni importante n rile industrializate, statul intervenind direct pentru sprijinirea i nlesnirea nfiinrii de "burse ale deeurilor industriale", care public cantitile i structura ofertelor i cererilor de deeuri rezultate de la prelucrrile industriale i stimuleaz procesul de consum i de recuperare a unor asemenea resurse. n diferite ri sunt organizate ateliere sau secii satelit pe lng marile combinate i ntreprinderi, n profilul crora intr prelucrarea complex a resurselor secundare rezultate din procesul de producie al combinatului respectiv, n vederea realizrii unei game variate de produse, pentru cei mai diferii consumatori, cu o eficien ridicat. n acest fel, s-a creat o adevrat "pia a deeurilor", care concureaz, din punct de vedere al preurilor i al cantitilor oferite, societile importatoare de materii 51

prime noi. Fiecare ar i-a organizat pe plan intern reele de colectare i repunere n circuitul economic a materialelor i produselor refolosibile. Astfel, n S.U.A., mai multe companii i-au organizat reele proprii de colectare a produselor din profil, ntre care amintim pe "Aluminium Company of America (ALCOA)" cu cteva mii de centre prin care se asigur recircularea anual a peste 2,5 miliarde cutii goale de aluminiu. n Germania, funcioneaz o reea de ntreprinderi comerciale specializate care cumpr sau adun gratuit de la ntreprinderi, uniti de comer i gospodrii individuale materialele refolosibile. nsemntatea ce se acord reciclrii materialelor este ilustrat i de faptul c, pe plan internaio nal, s-au organizat i funcioneaz o serie de organisme, ntre care amintim: Biroul internaional pentru recuperare, organism la care au aderat pn n prezent 25 de ri ca membre permanente i 10 ri ca membre corespondente; Comitetul de administrare a deeurilor, organism creat n cadrul Comunitii Economice Europene cu scopul organizrii activitii de recuperare i valorificare a deeurilor pe ansamblul Pieei Comune. Prin crearea unor asemenea organisme s-au asigurat condiii pentru facilitarea schimbului de informaii, de documentaii tehnice i tehnologice de prelucrare i valorificare a materialelor refolosibile. Din cele prezentate se poate desprinde importana care a cptat-o azi activitatea de recuperare i valorificare a materialelor i pieselor refolosibile, faptul c prin aceasta se asigur reintroducerea n circuitul economic a importante resurse materiale reutilizabile, provenite din producie i consum. Funcionarea unitilor specializate n colectarea i comercializarea materialelor i pieselor refolosibile necesit o structur organizatoric specific care cuprinde att compartimente funcionale, ct i subuniti proprii. Relaiile pe planul intern al societii comerciale de tip REMAT se stabilesc ntre compartimentele funcionale sau/i ntre acestea i subunitile de colectare, sortare, pregtire pentru comercializare. Asemenea relaii sunt de colaborare sau, dup caz, de decizie-subordonare. Cele de colaborare acioneaz pe orizontal, iar cele de decizie-subordonare, pe vertical. n afara ntreprinderii, relaiile se stabilesc, n principal cu: deintorii de resurse refolosibile (persoane juridice i fizice) care au ca scop colectarea, prin cumprare sau preluare gratuit a acestora, stabilirea condiiilor de preluare, transport i de plat; firmele interesate n cumprarea de resurse materiale refolosibile pentru stabilirea condiiilor de furnizare, de pre, de transport, de achitare a contravalorii celor livrate, de comercializare n general pe piaa intern sau extern; uniti bancare i subuniti ale acestora pentru nlesnirea decontrilor financiare privind vnzareacumprarea de materiale refolosibile, acordarea de credite pentru cumprarea de asemenea resurse sau efectuarea unor investiii .a.; uniti de transport pentru nchirierea de mijloace de transport sau prestaia unor servicii de transport; bursele de mrfuri pentru informare privind evoluia pieei resurselor materiale, n general, a celor reutilizabile, n special, evoluia preurilor la asemenea resurse, situaia ofertelor de vnzare, respectiv de cumprare, nlesnirea comercializrii lor; reprezentane (sau reprezentani) comerciale, ageni, achizitori independeni, n scopul depistrii de poteniali cumprtori, dup caz, vnztori de resurse refolosibile pe piaa intern i internaional, informrii generale asupra segmentelor de pia pe care acioneaz .a.; uniti similare n scopul colaborrii pentru comercializarea de resurse reutilizabile pe pieele penetrate; institute sau uniti de cercetare tiinific pentru elaborarea de studii care au n vedere mbuntirea activitii de colectare, de transport, depozitare i pregtire a resurselor reutilizabile n vederea comercializrii n condiii eficiente de distribuie .a. Datorit importanei resurselor reutilizabile n refacerea bazei materiale i cu echipamente tehnice, a efectelor economice favorabile care le sunt specifice, a volumului foarte mare i structurii extinse de asemenea resurse, a greutii n asigurarea la preuri accesibile a materialel or i pieselor de schimb noi, n etapa actual a crescut interesul diferiilor ntreprinztori pentru nfiinarea de firme particulare cu profilul de activitate orientat preponderent pe comercializarea de asemenea resurse.

52

CAPITOLUL 4 FUNDAMENTAREA PROGRAMULUI DE APROVIZIONARE A UNITILOR ECONOMICE


4.1 Nomenclatorul de materiale i echipamente tehnice
n vederea realizrii activitii economice, a obiectivelor propuse, unitile din industrie, construcii i transporturi trebuie s i asigure, n fiecare perioad de gestiune, baza material i de echipamente tehnice a crei structur este, de regul, extrem de extins. Din aceast cauz, prelucrarea manual a datelor pentru elaborarea programelor de aprovizionare, evidena exigent a micrii materialelor, a stocurilor etc., este greoaie, necesit un volum de munc mare i nu asigur operativitate la un grad de reacie care s permit aciune n "timp util" pentru luarea deciziilor i msurilor care se impun, dup caz. n sistemele computerizate de planificare a cererilor de materiale, un rol important revine "nomenclatorului de materiale i echipamente tehnice". Acesta reprezint o list (catalog) centralizatoare a tuturor resurselor materiale, pieselor de schimb, subansamble, alte repere necesare unitii economice, ordonate dup anumite criterii, definite prin toate caracteristicile fizico-chimice, dimensional-configurative i de calitate, prin care se asigur individualizarea distinct a fiecrui articol. Totodat, n cadrul nomenclatorului se mai precizeaz, pentru fiecare articol component, sursele de furnizare cunoscute, preurile de ofert, dup caz, i condiiile de livrarefurnizare care sunt specificate n oferte. Pe baza acestui nomenclator se elaboreaz "fiierul de materiale i de echipamente tehnice" care va fi actualizat ori de cte ori este nevoie pentru lucrrile de prelucrare automat a datelor de genul: elaborare de planuri strategice i programe de aprovizionare, stabilirea cantitiloreconomice de comandat, studierea i alegerea furnizorilor, alegerea substituenilor etc. n elaborarea nomenclatorului general de materiale, produse i echipamente tehnice sunt antrenate toate compartimentele i subunitile ntreprinderii n scopul identificrii reale a tuturor resurselor necesare pentru fiecare perioad de gestiune; totodat, se folosete o documentaie larg de informare care s evidenieze elementele i caracteristicile care prezint interes pentru a fi precizate n cadrul nomenclatorului: purttorii de informaii existeni n unitatea economic care evideniaz clar i complet resursele folosite curent n cadrul acesteia (reete de fabricaie, listele cu cereri de materiale emise de secii, ateliere etc., fie de magazie .a.), cataloage de STAS-uri, cataloage comerciale, oferte ale furnizorilor, prospecte, pliante etc. Pe aceast baz se definete n detaliu, pn la ultimul element de individualizare, fiecare "articol". De fapt, toate elementele de caracterizare permit ntocmirea unei "cartele informative", sugestive pentru fiecare material, care s asigure informarea factorului de decizie i a celui de aprovizionare, n scopul identificrii i formulrii cererilor de resurse materiale, ca i n asigurarea acestora. Datele din nomenclator asigur vehicularea i comunicarea informaiei tehnicoeconomice ntr-un "limbaj comun" ntre utilizatorii din unitatea economic i n relaiile cu furnizorii resurselor prevzute pentru aprovizionare. n elaborarea nomenclatorului se succed dou etape. Prima etap este cea de pregtire a aciunii i const n strngerea purttorilor de informaii (cataloage comerciale, STAS-uri, liste cu norme de consum, caiete de sarcini .a.) din care se vor colecta datele necesare definirii coninutului viitorului nomenclator, ca i n stabilirea formei de prezentare a acestui instrument. A doua etap are n vedere elaborarea propriu-zis care presupune parcurgerea urmtoarelor momente de lucru: 1. ntocmirea listei centralizatoare a tuturor resurselor materiale i produselor potenial necesare ntreprinderii, fiecrui articol precizndu-i-se denumirea (tehnico-constructiv, dimensionalconfigurativ i de calitate) oficial, nominalizat n cadrul purttorilor de informaii (documentaiei) recunoscui att pe planul intern al unitii, ct i n afara ei, dup caz; denumirea real, general sau detaliat, a fiecrui articol prezint importan deosebit att pentru clasificarea i codificarea ulterioar, ct i pentru comunicarea n limbaj comun ntre utilizatorii interni i externi. 2. Restructurarea i rearanjarea articolelor (materii prime, materiale, piese de schimb etc.) pe grupe, subgrupe, feluri, tipuri i alte subdiviziuni i stabilirea astfel a locului real pe care trebuie s-l ocupe fiecare dintre ele n nomenclatorul de aprovizionat. Aceast aciune este deosebit de complex, prezint un apreciabil grad de tehnicitate i de complexitate, necesit un 53

volum de munc important; se realizeaz prin mai multe "iteraii succesive" de grupare i regrupare. Operaia prezint mare importan ntruct ea intr ntr-un raport de condiionare reciproc cu sistemul de codificare ales; pe baza acestei stricte corelaii se asigur premisele necesare utilizrii tehnicii electronice de calcul n activitatea de culegere, prelucrare, transmitere i nmagazinare-stocare a datelor i informaiilor referitoare la resursele materiale i echipamentele tehnice aprovizionate de ntreprindere i care au format obiectul consumului. Regulile i criteriile folosite n clasificarea i gruparea resurselor din nomenclator trebuie s asigure evidenierea apartenenei fiecrui articol la grupa, subgrupa din care face parte, stabilirea ierarhiei tehnologice n utilizare (arborele produsului) .a. De regul, diferenierea resurselor se prezint pe grade diferite de detaliere, n funcie de interesele utilizatorului, de nivelul ierarhic cruia i se adreseaz informaia, de scopul i destinaia de utilizare a informaiei (calculul costului de producie, stabilirea normelor de consumuri specifice, fundamentarea cererilor de materiale, raportri statistice etc.). De exemplu, pentru elaborarea specificaiilor de materiale i emiterea comenzilor de aprovizionare se utilizeaz o clasificare cu grad maxim de detaliere; pentru raportri statistice, care comport un anumit grad de agregare, se folosete o clasificare mai general. Ca subdiviziuni de clasificare a resurselor materiale se folosesc n general: grupa, subgrupa, familia, clasa, tipul, sortimentul, dimensiunea, marca (calitatea). Principalul "criteriu de clasificare" este cel al naturii resurselor materiale, produselor sau echipamentelor tehnice; dup acest criteriu se disting: grupa metalelor feroase, a celor neferoase, a materialelor i produselor din lemn, a produselor petroliere, a componentelor electronice .a. Fiecare grup se subdivide pe subgrupe, familii, clase etc. dup STAS-uri, norme tehnice, caiete de sarcini, alte documentaii. 3. Codificarea (indexarea) materialelor, pieselor de schimb, a altor repere incluse n cadrul nomenclatorului; "codificarea" reprezint aciunea prin care, folosind un anumit sistem de indexare, se atribuie fiecrui articol un simbol, n scopul substituirii denumirii acestuia; astfel se asigur fiecrei resurse o form mai scurt de prezentare, care permite identificarea operativ a poziiei ce o ocup n nomenclator. "Codurile", mpreun cu denumirile stabilite pe fiecare articol, servesc la nregistrarea, colectarea i prelucrarea, prezentarea i analiza informaiei economice; ele se nscriu pe documentele care circul n cadrul relaiilor ce se stabilesc ntre compartimentele i subunitile ntreprinderii, sau cu furnizorii. Prin cod se asigur: denumirea ntr-o form prescurtat a articolelor din nomenclator; creterea operativitii n vehicularea informaiei; simplificarea operaiilor de completare a documentaiei economice; prelucrarea n sistem computerizat a datelor, a informaiei economice n general .a. Pentru a permite obinerea unor asemenea avantaje, codul trebuie s fie rezultatul unui "sistem de indexare" eficient i de utilitate practic; ntre sistemele utilizabile menionm: cel alfa-numeric i numeric. "Sistemul numeric" se prezint n mai multe variante: zecimal, centisimal, milenar, combinat. Din aceste variante cel mai utilizat este sistemul numeric combinat; un exemplu de cod elaborat dup aceast variant se prezint pe lungimea a cinci subdiviziuni, astfel: 0 1 00 03 001 Grupa subgrupa felul tipul sortimentul O atenie deosebit trebuie acordat verificrii nscrierii codurilor pe diverse documente, operaie care, n mod curent, se realizeaz cu ajutorul unei "cifre de control"; aceasta se poate stabili n mai multe variante metodologice i se ataeaz codului pentru care se determin (nsoindu-l ntotdeauna). Ca modul, n cazul sistemului de codificare adoptat, se poate stabili cifra 9, iar ca ponderi cifrele 8, 7, 5, 4, 2, 1. n vederea desfurrii calculului, ponderile se vor aranja fa de cod Pentru introducerea datelor n calculator se codific asemntor i "unitile de msur" corespunztoare fiecrui articol. O modalitate concret de elaborare a codurilor se prezint n tabelul 4.3. Menionm c se pot adopta i alte "variante" de combinaie a sistemelor cifrice de codificare. Indiferent de variant ns, sistemul utilizat trebuie s permit obinerea unor coduri cu un numr de caractere relativ redus (pentru a nu ncrca inutil capacitatea de nmagazinare a calculatorului), dar prin care se identific, pn la Pentru introducerea datelor n calculator se codific asemntor i "unitile de msur" corespunztoare fiecrui articol. O modalitate concret de elaborare a codurilor se prezint n tabelul 4.3. Menionm c se pot adopta i alte "variante" de combinaie a sistemelor cifrice de codificare. Indiferent de variant ns, sistemul utilizat trebuie s permit obinerea unor coduri cu un numr de caractere relativ redus (pentru a nu ncrca inutil capacitatea de nmagazinare a calculatorului), dar prin care se identific, pn la ultima caracteristic, fiecare articol din nomenclator (i implicit din fiierul de materiale - fiier nomenclator). De asemenea, sistemul ales 54

trebuie s fie cuprinztor, s permit includerea ulterioar a noi coduri aferente resurselor materiale care nu au fost avute n vedere n faza iniial de elaborare a nomenclatorului. Asociat sistemului de coduri utilizat de unitatea economic pentru nevoile interne, aceasta trebuie s elaboreze i un "dicionar de translaie" n diferite alte coduri folosite de factorii cu care ea are relaii de comunicare a informaiei economice (furnizori, sistemul statistic, financiar-bancar .a.). Pentru simplificarea aciunii de codificare, s-au creat sisteme informatice adecvate. Nominalizarea, n dreptul fiecrui articol din nomenclator, a tuturor furnizorilor cunoscui i a preurilor de ofert specifice acestora. Aceasta permite ca, n orice moment, factorul interesat s se poat informa i s cunoasc toate sursele de furnizare pentru un anumit tip de resurs material; n raport cu acestea i condiiile specifice de furnizare se pot face opiuni pe criterii economice pentru asigurarea material. Pentru o cunoatere mai extins a furnizorilor i condiiilor lor specifice de satisfacere a unor comenzi, alturi de cele dou informaii (furnizor-pre), se pot include n nomenclator i altele care sunt prezentate n purttorii de informaii investigai (proprii i din afar) - de exemplu, condiia franco, modalitatea de plat curent utilizat (anticipat sau dup livrare), adresa furnizorului etc. Pe aceast baz se elaboreaz "fiierul furnizorilor', care va cuprinde "cartela informativ" pentru fiecare. Pentru ca "nomenclatorul" de resurse materiale i echipamente tehnice s fie de utilitate practic, s rspund scopului esenial pentru care se elaboreaz "informarea complet, la zi, a factorilor interesai asupra elementelor materiale necesare unitii economice, ca i a surselor poteniale de furnizare etc.", acesta trebuie s rspund urmtoarelor cerine: s fie complet, adic s cuprind toate articolele de care are nevoie ntreprinderea, pe toate subsistemele componente, pe ntreaga perioad de gestiune; s prevad poziii de rezerv pentru includerea ulterioar n cadrul acestuia a noi articole neprevzute sau neidentificate iniial; s cuprind fiecare articol distinct la o singur poziie i s i corespund un singur cod; s fie completat la zi (actualizat) cu noile informaii care impun aciunea. Numai astfel acest catalog de informare i justific utilitatea i efortul antrenat n elaborarea i adaptarea sistematic a lui.

4.2 Structura material a planului i a programelor de aprovizionare ale unitilor economice


Desfurarea, la parametrii proiectai, a activitii unitilor economice presupune asigurarea n condiii economice, n timp util, ritmic, n cantitile, calitatea i sortimentaia prevzute, a tuturor resurselor materiale i energetice necesare pentru toate destinaiile de consum, i n primul rnd pentru producia de baz. Aceasta se realizeaz prin elaborarea, nc naintea perioadei de gestiune la care se refer, a unei strategii, a unui plan i a unor programe de aprovizionare judicioase. Prin planul i programele de aprovizionare se nominalizeaz, de fapt, cererile de resurse materiale ale ntreprinderii pe o anumit perioad (de regul, de pn la un an), pe categorii de resurse (materii prime i materiale diverse, echipamente tehnice, piese de schimb, diferite repere etc.), nivelul acestora i sursele de acoperire. Datele i informaiile respective sunt "estimate" fie n funcie de elementele certe cunoscute, fie n funcie de previziunile referitoare la activitatea unitii economice; datele certe sunt evaluate pe baza comenzilor ferme de producie i a contractelor economice ncheiate i prin care se creeaz un anumit "grad de certitudine" n asigurarea bazei materiale necesare. Prin coninut, planul i programele de aprovizionare rspund, ntr-o form sintetic sau analitic, la ntrebrile specifice subsistemului de asigurare material: ce anume trebuie comandat i asigurat pentru perioada de gestiune? n ce cantitate urmeaz a fi aprovizionat resursa material pentru orizontul de timp avut n vedere (an, semestru, trimestru)? din ce surse (interne-proprii sau de la teri) i n ce proporie se prevede acoperirea necesitilor? Stabilirea structurii materiale a planului i programelor de aprovizionare d rspunsul la prima ntrebare formulat mai sus. Resursele materiale necesare unei uniti economice se difereniaz dup mai multe "criterii", astfel: dup importana pentru activitatea economic a ntreprinderii: vitale, de importan mare, medie, mic; dup aria (sfera) consumului: materiale de uz general (utilizabile pe o palet extins de destinaii i de un numr mare de consumatori) i materiale specifice (consumabile pe o singur destinaie de unul sau un numr restrns de utilizatori); 55

dup destinaia de folosire-consum: materiale destinate produciei de baz, care definete profilul unitii economice, i materiale pentru activitatea auxiliar sau de servire (respectiv pentru: efectuarea de lucrri de revizii tehnice i de reparaii; confecionarea de ambalaje; asigurarea condiiilor normale de munc; asigurarea funcionalitii normale a mainilor, utilajelor i instalaiilor; desfurarea produciei de SDV-uri i a activitii de ntreinere i recondiionare a acestora .a.). Din acelai punct de vedere, combustibilul i energia electric se individualizeaz pe: consum n scopuri tehnologice, ca for motrice, pentru nclzit, pentru iluminat, dup caz i tip de resurs; dup natura resursei se desprind: materiale metalurgice feroase i neferoase, materiale i produse plate din lemn, materiale i produse chimice, combustibili i lubrifiani, materiale textile .a.; dup sursa de provenien: resurse materiale din ar (indigene) i din import (pe relaii: vest, est .a.); dup forma de aprovizionare: resurse materiale care se asigur direct de la productori, i cele de la uniti en gros specializate n comercializarea de produse; dup forma i stadiul tehnic de prezentare (prelucrare): resurse materiale aflate n fazele primare de prelucrare i respectiv cu un grad avansat sau definitiv de prelucrare (aa cum sunt piesele, reperele, subansamblele care se aprovizioneaz pentru a fi ncorporate n produsul ce se fabric); dup efortul financiar antrenat la cumprare i stocare: foarte mare, mare, mediu, redus; dup gradul de certitudine (sau de risc) n asigurarea de pe pia: mare, mediu, mic sau necritice, critice; dup posibilitile de substituire: nesubstituibile, parial sau integral substituibile .a. Cunoaterea unor asemenea diferenieri ale resurselor materiale este necesar pentru a se realiza rolul i importana diferit a lor pentru activitatea unitii, atenia i gradul de exigen care trebuie manifestate n procesul aprovizionrii i gestionrii lor, strategia care trebuie conturat n procesul asigurrii materiilor prime i materialelor, sistemele i tipurile de gestiune cele mai eficiente .a. Gama extrem de mare de resurse, ca i condiiile de asigurare i de folosire foarte diferite, sugereaz c procesului de aprovizionare, pe fazele lui - planificare, programare, organizare, derulare, eviden, urmrire, control, analiz, evaluare - i este specific un volum amplu de munc. Ca urmare, desfurarea acestuia cu operativitate i eficien, n concordan cu cerinele de consum din unitatea economic, necesit un "sistem informaional" simplu, cuprinztor, aezat pe baze informatice.

4.3 Indicatorii care definesc coninutul planului de aprovizionare material


Prin planul de aprovizionare se contureaz politica global n asigurarea bazei materiale icu echipamente tehnice necesare unei uniti economice pentru o anumit perioad de timp, de regul un an; orizontul de timp poate fi i mai mare, caz n care, datele de evaluare a strategiei n aprovizionarea material au, de aceast dat, un caracter de previziune, de evoluie probabil. Acestea reprezint baza orientativ pentru delimitarea cadrului n care conducerea unitii economice i organizeaz ntreaga activitate de aprovizionare. n definirea coninutului planului i programelor de aprovizionare material se au n vedere "obiectivele strategice" specifice acestui domeniu de activitate, ca i modalitile de aciune care asigur ndeplinirea lor. "Obiectivul de baz" al strategiei n aprovizionare este: "acoperirea (asigurarea) complet i complex a cererilor de consum ale ntreprinderii, cu resurse materiale de calitate, ritmic i la timp, n condiiile unei stricte corelaii a momentelor calendaristice de aducere a acestora cu cele la care se manifest consumul lor, asigurate de la furnizori care practic preuri de vnzare avantajoase, prezint grad ridicat de certitudine n livrri, care antreneaz pentru achiziie, transport i stocare un cost minim". Acestui "obiectiv de baz" i se asociaz o serie de obiective derivate ntre care reinem: formarea unor stocuri minim - necesare, care asigur o vitez accelerat a mijloacelor circulante aferente; 56

meninerea stocurilor efective n limitele maxime i minime estimate; protecia i conservarea raional a resurselor materiale pe timpul depozitrii-stocrii; asigurarea unui grad de certitudine ridicat n aprovizionarea material pe un orizont lung de timp. ndeplinirea unor asemenea "obiective" necesit punerea n valoare a urmtoarelor modaliti de aciune: elaborarea unor planuri i programe de aprovizionare fundamentate pe baz de documentaie tehnic i economic de execuie a produselor, lucrrilor i prestaiilor; prospectarea pieei din amonte n vederea depistrii furnizorilor cu cele mai avantajoase condiii de livrare i testarea credibilitii acestora; pregtirea judicioas, n amnunt, a aciunilor de negociere n scopul obinerii unor preuri avantajoase la achiziia resurselor materiale i echipamentelor tehnice, a rabaturilor comerciale, a bonificaiilor; preocuparea continu pentru organizarea i concretizarea cu preponderen pe baz de contracte comerciale, a relaiilor de colaborare cu partenerii furnizori, ncheiate pe un orizont ct mai lung de timp - aspect care asigur stabilitate n timp n aprovizionarea material; aplicarea unor modele economico-matematice exigente n dimensionarea stocurilor, a unor metode i tehnici eficiente i de utilitate practic pentru urmrirea i controlul dinamicii stocurilor; asigurarea unor condiii raionale de protecie-conservare a resurselor materiale pe timpul stocrii; aplicarea n procesele de aprovizionare-stocare a unui sistem informaional simplu, operativ, cu sfer extins de cuprindere, informatizat .a. Pe aceast baz strategic se trece la elaborarea planului i programelor de aprovizionare material a ntreprinderilor. Coninutul final al planului de aprovizionare trebuie s evidenieze o situaie real, judicios dimensionat n ceea ce privete volumul necesarului de consum, care se va corela ulterior cu strategia general conturat de conducerea asigurrii materiale n raport cu tendinele i mutaiile ce se nregistreaz pe piaa intern i internaional de materii prime. Ca urmare, strategia n aprovizionare se va afla continuu sub influena modificrilor de ordin tehnic, tehnologic i organizatoric care au loc n unitile economice, a celor legate de volumul i structura activitilor specifice acestora, a rezultatelor cercetrii tiinifice care contribuie la mbun tirea structurii materiale necesare, la extinderea folosirii de nlocuitori, a materialelor refolosibile, la reducerea consumurilor specifice de resurse materiale i energetice i, nu n ultimul rnd, a mutaiilor de pe piaa de furnizare. Toate aceste elemente prezentate mai sus evideniaz faptul c, prin strategia n aprovizionare, se urmrete ca permanent s se asigure o "strict" corelare ntre necesitile de consum ale unitilor economice cu potenialul, pe structur, de resurse materiale care poate fi asigurat; aceasta n scopul ndeplinirii "obiectivelor" de ansamblu ale activitii unitilor economice. "Coninutul" planului i programelor de aprovizionare a unitilor economice se definete prin mai muli "indicatori specifici" care, n funcie de natura lor economic, pot fi grupai pe dou categorii: a. "indicatori" care reflect necesitile (cererile) de consum de materii prime, materiale, combustibili, energie, lubrifiani, piese de schimb .a., destinate realizrii activitii de ansamblu a unitii economice, n primul rnd a celei de baz (fabricaia de produse, executarea de lucrri sau prestaia de servicii), n vederea ndeplinirii obiectivelor strategice finale; b. "indicatori" care evideniaz sursele i potenialul de acoperire cantitativ i structural cu resurse materiale a necesitilor de consum (de la pct.a).

Coninutul i structura planului i programelor de aprovizionare material al unei uniti economice se prezint n tabelul 4.6.

57

Tabelul nr. 4.6 Necesitile de resurse materiale pentru consum - Resurse pentru acoperirea necesitilor de consum Necesar de consum (pe surse de provenien) - Resurse 1. Necesar pentru realizarea planului i programelor de producie, desfurarea activitii de ansamblu a unitii economice - Npl 2. Stocul de resurse materiale la sfritul 2. perioadei de gestiune - Ssf 3. Necesar total de resurse materiale pentru realizarea planului de producie specific a unitii economice, a activitii generale a acesteia - Ntpl (rd.1+rd.2) a. Surse interne (proprii) ale unitii economice: 1. Stocul preliminat de resurse materiale pentru nceputul perioadei de gestiune - Spf Alte resurse interne - ARi b. Surse din afara unitii economice: 3. Necesar de aprovizionat cu resurse materiale de pe piaa intern i internaional de materii prime i produse - Na(A)

Total necesiti de resurse materiale i energetice Total resurse materiale i energetice de acoperire pentru desfurarea activitii de ansamblu a a necesitilor de consum ale unitii economice (Spf+ARi+Na) unitii economice (Ntpl)

4.4 Elaborarea planului i a programelor de aprovizionare material a unitilor economice


4.4.1. Metode de calcul al necesitilor de materiale i echipamente tehnice

n procesul de elaborare a strategiei n domeniul aprovizionrii, o atenie deosebit se acord determinrii "necesarului" de resurse materiale destinate realizrii activitii de baz (fabricaiei de produse, executrii de lucrri sau prestaii de servicii) -Npl. Cu acest prilej, se dimensioneaz, pe structur, cantitile de resurse materiale i energetice de care trebuie s dispun sau care urmeaz s i le asigure unitatea economic pentru realizarea, la parametrii stabilii, a produciei fizice contractate sau destinate s onoreze comenzile clienilor reali i poteniali. n calculele de fundamentare a necesitilor (cererilor) de resurse materiale pentru consum (Npl) se folosesc mai multe metode, care, n practica economic de specialitate, mbrac forme concrete specifice fiecrei ramuri, subramuri, sector de activitate, grupe de produse sau de lucrri i prestaii. Metodologia de calcul este influenat i de natura resurselor materiale i energetice, de sursa de provenien i forma de asigurare etc. Metodele cu caracter mai larg de aplicabilitate sunt: Metoda de calcul direct, care ia n calcul volumul fizic, pe structur, al produciei prevzute pentru fabricaie (Qp) i "consumul specific standard" stabilit prin proiect, reet de fabricaie etc. care, n practic, este cunoscut sub denumirea de norm de consum (Nc) Metoda de calcul direct se utilizeaz n dou variante, n funcie de modul de exprimare a volumului de producie i a normei de consum specific: a. metoda de calcul direct pe pies, b. metoda de calcul direct pe produs Metoda de calcul pe baz de analogie se folosete pentru stabilirea necesarului de materiale pentru "produsele noi", care nu au mai fost fabricate, dar urmeaz s fie trecute n producia de serie, iar normele de consum specific din documentaie nu sunt nc definitivate. Calculul pornete de la consumurile specifice din documentaia produselor asemntoare, fabricate anterior sau aflate n paralel n fabricaie curent (Nca) i volumul estimat al produciei pentru produsul nou (Qpn); rezultatul se corecteaz cu un coeficient (s) care exprim raportul (de greutate, mrime, complexitate etc.) dintre principalele caracteristici ale produselor noi i ale celor analoage. Cu ajutorul acestei metode se estimeaz necesarul de materiale ntr-o prim etap; ulterior, pn la trecerea efectiv n fabricaia de serie, trebuie s se elaboreze i definitiveze normele de consum specifice proprii pentru fiecare tip, 58

sortiment sau variant constructiv de produs nou asimilat, pe baza documentaiei tehnico-economice aferente. Metoda de calcul pe baz de analogie conduce la determinarea unor necesiti de materiale mai mari sau mai mici dect cele reale, n funcie de relativitatea gradului de exprimare a diferenelor ntre produse de ctre coeficientul de corecie. Din aceast cauz, metoda respectiv se aplic foarte rar, n determinri globale ale necesarului de materiale sau n calculele de dinamic, de tendin, pentru aprecierea pe o perioad mai lung a evoluiei consumului de materiale. Metoda indicelui global de consum la un milion de lei producie nominalizat se folosete la stabilirea necesarului de materiale cnd unitatea economic nu are "nominalizat integral", la data elaborrii planului, producia marf pe volumul i structura fizic prevzute pentru fabricaie. Prin aceast metod, necesarul de consum se determin n mai multe etape: a. stabilirea necesarului de materiale aferent produciei fizice nominalizate (Nn) b. determinarea "indicelui mediu de consum" de materiale pentru fabricaia unui milion de lei producie nominalizat (lgc) c. stabilirea necesarului de materiale aferent produciei nenominalizate (Nnn d. determinarea necesarului de materiale pentru ndeplinirea planului la ntreaga structur a produciei (Npl) Metoda indicelui global de consum la un milion de lei producie nominalizat conduce ns la obinerea unor rezultate de regul aproximative, deoarece "se extrapoleaz" consumul de materiale aferent produciei fizice nominalizate asupra celei nenominalizate, fr o fundamentare riguroas. "Diferenele fizice" de volum i structura dintre cele dou categorii de produse, precum i deosebirile constructive, de tehnologie, de complexitate, de componen material, nu pot asigura determinarea astfel a unui necesar real de materiale. Aceast metod poate fi utilizat n cazul unei structuri constante a produciei de la o perioad la alta, precum i atunci cnd este necesar determinarea volumului de materiale pentru lucrri de construcii, de ntreinere i reparaii sau pentru producia secundar a atelierelor ntreprinderii. Metoda coeficienilor dinamici, care are un pronunat caracter statistic i presupune extrapolarea datelor privind consumul de materiale din perioada de baz i pentru anul urmtor. Metoda de calcul pe baza sortimentului tip este utilizat atunci cnd se fabric o gam sortimental de produse foarte larg. n aceast categorie se includ unitile din industria textil, a confeciilor, a pielriei, din industria alimentar etc., care nregistreaz variaii mari de structur a produciei pentru fiecare produs, ca urmare a influenelor determinate de mod, de anotimp, specific zonal, comenzi neprevzute etc. Prin aceast metod, necesarul de materiale se determin n funcie de volumul total de producie (Q) pentru o anumit grup de produse luat n calcul (de exemplu: bocanci, pantofi, rochii, costume etc.) i norma de consum estimat care corespunde sortimentului tip ales (Ncst); Metoda de calcul al necesarului de materiale aferent produciei, prevzut, a se obine pe baz de arj, se utilizeaz n industria siderurgic, cea chimic, a materialelor de construcii etc., deci n procesele de producie n care mai multe materiale particip "simultan" i n proporii diferite la fabricarea unui produs corespunztor reetelor de fabricaie specifice. Prin aceast metod, necesarul de materiale se determin n trei etape: 1. se stabilete "volumul de material bun turnat" 2. se determin "necesarul global pe arj" (Ng 3. se calculeaz "necesarul" pentru fiecare materie prim ce intr, conform reetei de fabricaie, n volumul global al arjei. n cazul mijloacelor de transport auto, necesarul de combustibil i ulei este influenat de mai muli factori ntre care mai importani sunt: caracteristicile tehnice de consum ale automobilelor; mrimea parcursului prevzut a se realiza i condiiile n care urmeaz a se efectua deplasarea (categoria de drum, tractare de remorci, circulaie n localiti urbane, utilizarea instalaiilor speciale din dotarea automobilelor etc.); gradul de ncrcare a automobilelor; condiiile de clim; condiiile de exploatare a automobilelor .a. Determinarea se face pe tipuri i mrci de automobile, pornind de la consumurile medii de combustibil i ulei pe suta de km echivaleni (precizate pe baz de msurtori i verificate n practica de exploatare - fiind menionate, de regul, i n cartea mainii de ctre productorii autovehiculelor respective). Pentru determinarea necesarului de mijloace de transport intern se are n vedere, ntr-o prim etap, stabilirea tipurilor care urmeaz a fi folosite (electrocare, motocare etc.) i a regimului de 59

funcionare n timp (unul, dou sau trei schimburi). Totodat, se alege i sistemul eficient de transport (radial, circular .a.) care va influena direct gradul mediu de folosire a capacitii mijlocului de transport i sfera de servire (numai la deplasarea materialelor de la depozit la seciile consumatoare sau/i pentru trecerea semifabricatelor, subansamblelor, pieselor de la o secie la alta .a.m.d.). Includerea n stocul la sfritul anului a stocului curent la dimensiunea maxim n toate cazurile, indiferent de ealonarea calendaristic prevzut pentru rentregirea acestuia, conduce la suprastocare de resurse materiale, deci la imobilizarea de fonduri financiar-valutare nejustificate economic i implicit la scderea eficienei folosirii lor. O asemenea situaie nu este compatibil cu funcionarea unitilor n economia de pia, care impune gestionarea exigent a resurselor de orice fel, evitarea blocrilor de fonduri, aezarea pe criterii strict economice a activitii generale a acestora. ntruct este dificil s se ia n calcul pentru fiecare sortiment de material nivelul la care s -ar afla stocul curent la sfritul perioadei de gestiune (nivel condiionat de ealonrile calendaristice ale livrrilor de materiale convenite cu furnizorii, care se pot sau nu cunoate la momentul determinrii), ntr-o prim faz, se poate adopta ideea includerii integrale a stocului curent n cadrul celui la sfritul anului; n a doua faz, se va modela (reaeza) dimensiunea acestuia n raport cu situaiile care decurg din elementele stabilite cu furnizorii pe linia termenelor calendaristice de livrare. Aceast adaptare se ncadreaz n aciunea general de prevenire a suprastocrilor i deci a imobilizrilor nejustificate economic. Alturi de stocul curent, n cadrul stocului la sfritul perioadei de gestiune se vor mai cuprinde stocurile de siguran, de condiionare i pentru transport intern (numai dup analize prealabile ale condiiilor care s le justifice formarea i existena concomitent a acestora). Pentru resursele la care se are n vedere constituirea de stoc pentru sezonul de iarn, n cadrul stocului la sfritul perioadei de gestiune se va cuprinde numai acea parte care se prevede a fi folosit pentru alimentarea cererilor de consum n perioada de iarn care se estimeaz pentru anul urmtor, inclusiv stocul de siguran constituibil pentru protecie n eventualitatea prelungirii acesteia. n consecin, "stocul la sfritul perioadei de gestiune" este dat de "stocul mediu de producie", dup caz, de "cel maxim". Aceast modalitate de interpretare a coninutului stocului la sfritul anului are un caracter asigurator n acoperirea cererilor pentru consum pe ntreaga perioad de gestiune; situaia implic ns un efort investiional mai mare n aprovizionare-stocare, care este ns amortizat de efectele generate prin ndeplinirea funciilor care le sunt specifice stocurilorcurente i de siguran. Ideea pornete de la faptul c, prin includerea n "stocul de la sfritul perioadei" a celui curent se creeaz premisele amplificrii necesarului total de resurse pentru consum; se face abstracie de faptul c stocul curent se formeaz pe seama i n cadrul necesarului propriu-zis de consum i nu peste nivelul acestuia. Dac lum n considerare aceast subliniere, atunci n stocul la sfrit de perioad, teoretic, nu trebuie inclus stocul curent; deci, stocul la sfrit de an va fi dat, n acest caz, numai de stocul de siguran. Dac se are n vedere ns ncetarea consumului unei resurse pn la sfritul perioadei de gestiune, nseamn c, la ncheierea acesteia, n depozitul unitii nu trebuie s rmn nici un stoc. n aceast nou situaie nu se justific prevederea formrii stocului la sfrit de perioad nici la nivelul stocului de siguran. n concluzie, stocul la sfritul perioadei de gestiune se constituie numai la resursele pentru care se estimeaz extinderea consumului i n perioada urmtoare, nivelul de formare intrnd sub incide na interpretrilor de mai sus. "Necesarul total de resurse materiale" pentru realizarea planului i programelor de producie, a activitii de ansamblu a unitii economice reprezent al treilea indicator de exprimare a necesitilor (cererilor) de consum; acesta este o sum a necesarului de consum prezentat mai nainte i a stocului la sfritul perioadei Acest "indicator" (Ntpl) asigur evaluarea estimativ a tuturor necesitilor de consum pentru un anumit tip de resurs fa de care se stabilesc n continuare, sursele de acoperire i potenialul n care acestea urmeaz s i aduc aportul. Deci, planul i programele de aprovizionare vor cuprinde, alturi de necesitile de consum certe i probabile, i indicatorii de evaluare a resurselor materiale, pe surse de provenien, (care vor fi aprovizionate sau, dup caz, puse la dispoziie din surse proprii pentru acoperirea necesitilor interne). 4.4.2. Indicatorii de evaluare a resurselor - pe surse de provenien - destinate acoperirii necesitilor (cererilor) de consum ale ntreprinderii

Aa cum s-a menionat mai nainte, cea de a doua parte a planului i programelor de aprovizionare a unitilor economice evideniaz "resursele" - pe surse de provenien - care pot fi acionate pentru acoperirea necesitilor de materiale prezentate mai sus. Aceste resurse, care sunt asigurabile din surse interne i din afara unitii, se exprim prin "stocul preliminat la nceputul anului de plan", "alte resurse interne" i "necesarul de aprovizionat"; i aceti indicatori se estimeaz, firesc, anticipat perioadei la care se refer i se adapteaz ulterior (inclusiv pe parcursul perioadei de gestiune) n funcie de condiiile noi care apar n unitatea economic i n afara ei. 60

"Stocul preliminat de resurse materiale la nceputul perioadei de gestiune" (Sp), exprim cantitatea de materiale care se prevede s existe la momentul respectiv n depozitele unitii economice n scopul alimentrii consumului n primele zile ale acesteia. Este o mrime probabil care se "extrapoleaz" pornind de la stocul efectiv existent n depozitul unitii economice (Sex), de la intrrile de materiale (I0) care se prevd a se mai nregistra n perioada curent de pn la ncheierea acesteia i de la consumurile certe sau/i probabile de resurs aferente aceleai secvene de timp (C0).

4.5 Sistemul Planificrii cererilor de materiale - MRP"


Abordarea problematicii conducerii computerizate a aprovizionrii se poate realiza n contextul mai multor sisteme folosite n practica unitilor economice. Aceste sisteme trateaz problematica acoperirii cererilor de consum n "strict corelaie" cu nivelul stocurilor care se constituie sau exist la un moment dat ntr-o ntreprindere, cu dimensiunea, pe structur, a consumurilor, ealonate n timp, i, respectiv, cu loturile economice "de comandat" la anumite momente calendaristice. ntre sistemele care prezint mai mare interes practic reinem pe cel al "Planificrii Cererilor de Materiale" (MRP). Sistemul MRP este descris de Jack Meredith n lucrarea "The management operations" Semnificativ este faptul c n planificarea cererilor de materiale este necesar un volum mare de informaii referitoare la activitatea de producie, de stabilire a consumurilor specifice (a normelor de consum) pe baz de documentaie tehnico-economic, de dimensionare a stocurilor pe criterii economice, de elaborare a programelor de recuperare a resurselor interne reutilizabile .a. Componentele i fluxurile de informaii necesare planificrii cererilorde materiale, dup sistemul MRP Al doilea suport de date este "fiierul normelor de consumuri specifice" - FNC sau FCSD, care va indica materiile prime, piesele, subansamblele, alte componente necesare fabricaiei i cantitile maxime de asemenea resurse care pot fi folosite, conform documentaiei tehnico-economice, pentru obinerea unei uniti de produs finit, de sortiment sau variant constructiv a acestuia, de execuie a unei uniti de lucrare sau de prestaie. Rezultatul calculelor efectuate prin folosirea informaiilor din fiierul normelor de consum - FNC i cel al "programelor de fabricaie -FPP", se concretizeaz n elaborarea "bilanurilor materiale". Acestea evideniaz concret cantitile de materiale care trebuie eliberate din stocuri, destinaia de utilizare a acestora, partea din cadrul lor care se va nmagazina n produsele finite prevzute pentru fabricaie, cea care se va regsi sub form de resturi materiale (pan, pilitur, rumegu, tala etc.), sau care se va pierde n procesele de prelucrare. Pornind de la fluxul tehnologic de fabricaie a produsului, ca i de la componena acestuia, se pot ntocmi mai departe programe concrete de alimentare a seciilor, atelierelor de producie, pe baza crora se vor formula cererile de materiale. Aceste cereri se vor nscrie n bonurile de materiale care vor cuprinde cantitile pe fiecare reper care trebuie eliberate pentru consum. n cazul elaborrii de fielimit de alimentare, n cadrul lor se vor preciza cantitile care se vor elibera din depozit, repartizate ealonat n timp n raport cu momentul la care sunt necesare, pentru trecerea efectiv a acestora n consum. Fia limit de consum se prezint sub forma unei liste a reperelor structurate pe fiecare produs. Prin cumularea coninutului acestor fie de consum, ntocmite pentru toate produsele prevzute pentru fabricaie, se elaboreaz un "raport special" - component al sistemului MRP. Pe baza acestuia se defalc necesarul de materiale pentru unul sau toate produsele care se execut ntr-o perioad determinat (o sptmn, o lun etc.). n acelai timp, se prefigureaz i modul de alctuire a produsului, din articolele componente pe faze de fabricaie. Fia de consum prezint produsul la "nivelul cel mai nalt" de compunere considerat nivelul zero. Subansamblurile i reperele care intr direct n produsul finit sunt numite componente de nivel 1; reperele i subansamblurile care intr n componentele de nivel 1 sunt considerate de nivel 2 .a.m.d. Aadar, programul de fabricaie (PF) indic produsul de executat, cantitatea prevzut i perioada de lansare - fabricaie, iar pe aceast baz se elaboreaz fia de consum pentru acel produs pe nivelele de compunere pe care le implic tehnologia de obinere. Momentele de prelucrare sau de punere n oper a articolelor componente ale produsului se desprind din "diagrama de execuie" a acestuia n timp. Aceasta se elaboreaz, din aval n amonte, pornind de la termenul de livrare a produsului solicitat de clieni i lund n calcul duratele de prelucrare-montaj sau de comand-aprovizionare la teri pentru fiecare reper component. Un exemplu de 61

desfurare n timp a execuiei produsului i (diagrama de execuie), a crui structur imaginar de compunere implic trei nivele (faze). "Fiierul stocuri - FS" pune la dispoziie informaii privind cantitatea din fiecare articol existent n depozit. n raport cu informaiile din acest fiier, cu cele din bilanurile materiale sau din fiele de consum, n care se formuleaz cererile de resurse, se calculeaz "cantitile economice de comandat", pe cicluri de aprovizionare. Acest fiier se actualizeaz permanent, el fiind continuu sub influena aciunilor de intrare de resurse materiale n depozitele unitii i a celor de ieire pentru consum. Dac evidena intrrilor i ieirilor din stoc se ine manual, exactitatea informaiei are o precizie relativ de numai 70%, n timp ce realizarea operaiei pe calculator nseamn o precizie de 95-99%. n primul caz, timpul necesar este cu mult mai mare n raport cu varianta utilizrii mijloacelor electronice de calcul. "Situaiile" care se obin prin prelucrarea n cadrul "sistemului MRP" a datelor de intrare, specificate mai nainte, centralizate n F.P.P., F.N.C., F.S., sunt: comenzile care se programeaz pentru lansare n fabricaie curent, cele noi, acceptate sau care se urgenteaz, a cror execuie se amn sau pentru care se fac renunri (ca situaii de excepie), comenzile pentru perioade viitoare, necesarul pe structur a resurselor materiale pe ntreaga perioad de gestiune, din care cel aferent comenzilor care se trec n execuie pe secvene ale acesteia. Prin aceste informaii se rspunde la ntrebrile: cnd sunt necesare resursele? cnd s comanzi pentru ca articolele s fie primite naintea datei la care este nevoie de ele? ce s comanzi i n ce cantiti? Planul cererilor de materiale se elaboreaz defalcat pe nivelele de obinere a produselor de la nivelul zero la n, aa cum s-a mai specificat. Dac un articol este necesar la mai multe produse se elaboreaz planul cererilor (de necesiti) pe ansamblul produselor prevzute pentru fabricaie. De exemplu, la nivelul 1 de execuie este nevoie de un articol care se folosete la mai multe produse, pentru care timpul de achiziie este de 4 sptmni. Dac momentul la care este necesar articolul este sptm na a 10-a nseamn c comanda de achiziie va fi lansat n sptmna a 6-a (10-4). La fiecare nivel se utilizeaz aceeai procedur. Toate cererile la nivele superioare genereaz cereri la nivele inferioare. Acestea se cumuleaz la fiecare nivel pentru fiecare articol, n final, fiind elaborat un plan de necesiti pe ansamblu. Acesta va suporta modificri n raport cu mutaiile care se produc n planul i programele de producie (determinate de prioriti sau amnri n execuia diferitelor comenzi de produse emise de clieni). Pe baza determinrilor privind necesitile de consum i a stocurilor existente n depozite la momentul aciunii sau preliminate pentru nceputul perioadei vizate, se elaboreaz n continuare planul de asigurare (aprovizionare) pentru fiecare resurs material, pe total i ealonat n timp (deci, implicit a cantitilor de comandat). Concepia sistemului MRP este aplicabil industriilor prelucrtoare, n construcii montaj i n sfera serviciilor. n primul sector de activitate aplicarea sistemului este mai dificil datorit complexitii produselor, nivelelor multiple de execuie a acestora, componenei extrem de variate a lor. Ceea ce este specific oricrui sistem se refer la conceptele comune utilizabile: estimri n fabricaie, n aprovizionare, fie de consum sau bonuri de materiale, timpi de conducere a proceselor, stocuri existente n depozite, nivelele loturilor de comandat etc. Sistemul presupune formarea stocului de siguran numai la articolele critice (cele al cror furnizor prezint un grad mare de incertitudine sau de risc) sau la cele la care cererea este necunoscut. Acest stoc va ndeplini funcia care i este specific. n ceea ce privete modul de stabilire a "cantitilor economice de comandat" n sistemul MRP, prin care se rspunde la ntrebarea ct s comanzi?, n special cnd cererea este intermitent, obiectivul general are n vedere echilibrarea comenzii sau a costurilor de lansare a acesteia cu cele de meninere a stocului (de stocare). Un mod de aciune este de a determina, prin ncercri, cantitatea optim de comandat care s satisfac programul cererilor i necesit cheltuieli ct mai mici; n acest sens se pot folosi modele economico-matematice, abordarea fiind ns laborioas, necesitnd folosirea calculatorului datorit volumului mare de munc i complexitii calculelor. O alt cale este folosirea algoritmului Wagner-Whitin care presupune determinarea sistematic a mrimii optime a lotului prin evaluarea tuturor cilor posibile de comand care s satisfac programul ealonat al cererilor pentru consum. Neajunsul metodei este timpul de calcul mare, cnd numrul alternativelor de comand crete. Al treilea mod de abordare are n vedere compararea costurilor de lansare - achiziie a comenzilor cu cele de stocare pentru mrimile de lot rezultate din cumularea cerinelor pe faze de timp de acoperire a acestora. De exemplu, presupunem c din cumularea cererilor la materia prim i, pe nivelele la care este necesar, a rezultat c aceasta este de 100, 50 i 75 uniti programate pentru sptmnile 13, 18 i 21. Stabilirea lotului economic de comand-aprovizionare va implica, dup al treilea mod de abordare, patru variante de calcul: 62

emiterea a trei comenzi (respectiv pentru 100, 50 i 75) n sptmnile 13, 18 i 21; emiterea a dou comenzi (una pentru 100+50 i a doua pentru 75) n sptmnile 13 i 18; emiterea a dou comenzi (una pentru 100 i a doua pentru 50+75) n sptmnile 13 i 18; emiterea unei singure comenzi pentru toate cele trei cantiti (100+50+75) n sptmna a 13-a. Din compararea costurilor de lansare i stocare aferente celor patru situaii, va rezulta cea mai economic. A patra modalitate de abordare este cea a echilibrrii pariale periodice, prin care se ncearc egalizarea costului de lansare a unei comenzi cu costul stocrii lotului comandat (se are n vedere c optimul se obine la egalitatea cheltuielilor de lansare cu cele de stocare). Pentru ca sistemul MRP s fie eficient este necesar aplicarea acestuia ntr-un sistem integrat care s aib n vedere intercondiionarea dintre activitile unitilor economice. Dac MRP nu este legat de sistemul de achiziionare-contractare a cantitilor de materii prime necesare, de cel de programare a muncii la centrele de producie, de conducerea controlului de calitate, el nu genereaz beneficiile scontate. Deci, orice sistem nou utilizat ntr-o ntreprindere trebuie legat cu sistemele de interfa prin intrrile i ieirile sale.

4.6 Bilanurile materiale


Elaborarea strategiei, a planurilor i programelor de aprovizionare, este strns legat de fundamentarea acestora, de justificarea tehnic i economic a modului i gradului n care vor fi utilizate resursele materiale care se prevd a fi asigurate de unitatea economic ntr-o anumit perioad de gestiune i pentru care urmeaz a fi antrenate fondurile financiare alocate. Un asemenea "instrument" de fundamentare a utilizrii resurselor materiale, de control i urmrire a gospodririi raionale a materiilor prime i materialelor l constituie "bilanurile materiale". Aceste instrumente cuprind, n esen, cantitile de materii prime i materiale care se prevd a fi introduse n procesele de producie, pe cele care se regsesc n produsele finite, precum i cantitile, pe structur, a resurselor materiale refolosibile i a eventualelor pierderi. Raiunea economic a elaborrii bilanurilor materiale i energetice este aceea de a pune la ndemna specialitilor din unitile economice un instrument eficient de elaborare a strategiei privind modul de folosire a unor asemenea resurse; utilitatea practic a ntocmirii i a urmririi modului n care se respect bilanurile materiale const n sensul c acestea: asigur o fundamentare judicioas a necesarului de materii prime i materiale, pornind de la producia fizic prevzut pentru fabricaie, de la normele de consum specific i coeficienii de utilizare a materialelor stabilii pe baz de documentaie tehnico-economic; permite identificarea tehnologiilor, reperelor i produselorla care materialele sunt utilizate neeficient; n consecin, asigur suportul documentar n luarea msurilor care se impun, dup caz, n proiectare i n fabricaie; ofer posibilitatea identificrii cantitilor de materiale rezultabile din debitri, croiri, prelucrri care pot fi utilizate i valorificate ca atare sau prin prelucrri simple (att n interiorul unitii, ct i prin vnzare la alte uniti); acest aspect asigur o cretere a gradului de valorificare a materiei prime i, prin aceasta, sporirea veniturilor ntreprinderii; evit formarea de stocuri prea mari, generatoare de penalizri care afecteaz eficiena economic. Elementele de mai sus se pun n eviden prin coninutul bilanurilor materiale care poate fi structurat, n forma sintetic de prezentare, pe trei capitole distincte: Cap.A n care se evideniaz sintetic: necesarul brut de materiale Npl care se prevede pentru trecere n prelucrare n perioada de gestiune; necesarul net Nn (cantitatea ce urmeaz a fi ncorporat n produsele finite programate pentru fabricaie); materialele refolosibile i pierderile care se vor nregistra n procesele de prelucrare, dup caz, i n procesele anterioare (aprovizionare-depozitare), - Mrp; Cap.B n care se evideniaz baza de calcul i fundamentare a necesarului brut i net, ca i rezultatele aplicrii acesteia (respectiv: producia fizic, norma de consum specific tehnologic, consumul net i rezultatele determinrilor: necesar brut i net); Cap.C n care se evideniaz, pe structur i forme de regsire, cantitile de materiale refolosibile i, dup caz, de pierderi, cu precizarea destinaiilor de folosire i valorificare a resurselor reutilizabile. Aceast structurare este determinat de nsui coninutul normelor de consum specific din 63

documentaiile tehnico-economice ale produselor care de fapt reprezint un bilan material localizat la nivelul unui produs. Indiferent de gradul de profunzime (respectiv, pornind de la operaie, faz etc.), n final bilanul trebuie elaborat la nivelul unitii economice ca "instrument sintetic de analiz i control" destinat factorilor de conducere; acesta va reprezenta baza fundamentat pentru decizii referitoare la: creterea gradului de utilizare productiv a materialelor, perfecionarea tehnologiilorde fabricaie, modernizarea dotrii tehnice, reducerea consumurilor, evitarea risipei, a pierderilor nejustificate economic .a. La elaborarea bilanului pe material i produse se iau n calcul, de regul, normele de consumuri specifice tehnologice care se folosesc la determinarea cantitii de material care se elaboreaz din depozitele unitii economice pentru prelucrare n secia, atelierul i n concordan cu programele de fabricaie ale acestor subuniti. Pentru aceasta se apeleaz la fiele tehnologice i planurile de operaii ale fiecrui reper, pies care urmeaz a fi executat i din care rezult greutatea net, normele de consum specific tehnologic prevzute, materialele refolosibile i pierderile tehnologice. Cnd materia prim necesit croire, debitare sau predebitare, resturile materiale reutilizabile i pierderile urmeaz a fi evideniate prin luarea n calcul a normei de consum specific de aprovizionare prezentat n documentaia de execuie a produsului sau lucrrii. Este bine ca n bilan s se nscrie i destinaiile de folosire sau valorificare a resturilor materiale rezultabile laanumit operaie, faz de prelucrare, sau de la un anumit atelier, secie. Aceeai baz de fundamentare se folosete i la elaborarea celorlalte forme de bilan (pe produs, pe subunitate organizatoric etc.) O cale mai puin centralizat pentru elaborarea bilanurilor o constituie ntocmirea acestora pe ateliere i pe secii. n principiu, metoda const n nregistrarea tuturor intrrilor de resurse materiale, precum i a ieirilor de produse i de resurse materiale refolosibile Bilanurile materiale reflect ntr-o form concentrat modul de utilizare, ntr-o anumit perioad, a ntregii cantiti de materie prim aprovizionat de unitatea economic. De aceea, bilanul material reprezint un instrument de fundamentare a planului i programelor de aprovizionare, ca i de control eficient asupra modului efectiv n care au fost utilizate resursele materiale trecute n prelucrare. Aceasta pentru c, elementele din bilan reprezint baza de evideniere a "strii" n care urmeaz a se regsi, pe cantiti, materialul eliberat din depozit i trecut n prelucrare sau consum. Fa de aceast baz de raportare se analizeaz ulterior folosirea efectiv a resurselor i se formuleaz concluziile care se impun: ncadrarea sau nu n prevederile iniiale privind modul de utilizare a materialelor, forma de regsire a acestora, stadiul recuperrilor i colectrilor .a.

64

CAPITOLUL 5 CONDUCEREA I ORGANIZAREA DESFACERII (VNZRII) PRODUSELOR


5.1 Managementul desfacerii: concept, activiti, componente

"MANAGEMENTUL DESFACERII PRODUSELOR" reprezint activitatea prin care se asigur vnzarea rezultatelor produciei. Aciunea implic stabilirea cilor, formelor i modalitilor prin care urmeaz a fi vndute produsele fabricate, ca i a pieelor care pot constitui sfera de desfacere. Prin desfacerea produselor (vnzarea lor) se ncheie practic circuitul economic al ntreprinderii. Managementul desfacerii se prezint ca un proces unitar complex, cruia i este proprie o structur extins de activiti specifice care au n vedere problemele legate de conducerea-coordonarea, previziunea-planificarea, programarea, organizarea, contractarea-vnzarea produselor, antrenarea, urmrirea i controlul derulrii-realizrii activitii, analiza i evaluarea rezultatelor. Aceasta reprezint caracteristica esenial a managementului desfacerii. Managementul desfacerii produciei industriale - component a funciunii comerciale a ntreprinderii - are ca obiectiv principal vnzarea produselor din profilul propriu de fabricaie n condiii de eficien. n acest scop se desfoar mai multe "activiti SPECIFICE", i anume: Elaborarea studiilor de marketing, n vederea asigurrii portofoliului de comenzi i a contractelor comerciale, al cunoaterii cererii i situaiei concurenei, a preurilor, a noilor produse care pot fi asimilate, a produselor a cror fabricaie trebuie oprit, sau redus, a celor care trebuie modernizate, a condiiilor la care trebuie s rspund pentru a satisface n mai mare msur preferinele clienilor crora li se adreseaz. Totodat, se definesc mai bine canalele de distribuie, formele eficiente de promovare a produselor, a vnzrilor, posibilitile de aciune pentru extinderea pieei interne i externe de desfacere a produselor proprii, condiiile de "service" care trebuie asigurate, mutaiile care se nregistreaz n cerinele, opiunile i sugestiile utilizatorilor, modalitile de rezolvare a reclamaiilor emise de clieni cu privire la sistemul de intervenii tehnice n perioada de garanie etc. La acestea se adaug i o serie de alte aciuni ca, de pild: elaborarea i prezentarea de oferte, de cataloage comerciale, de pliante i prospecte, de mostre; participarea la trguri i expoziii din ar i strintate; folosirea publicaiilorcurente, a radio-tv .a. Asemenea modaliti i mijloace de prezentare implic, cnd este cazul i sunt create condiii, efectuarea de aciuni de reclam - de genul demonstraiilor de funcionalitate etc. Colectarea comenzilor emise de clieni i constituirea, astfel, a portofoliului de comenzi, ncheierea de contracte comerciale n strict concordan cu cererile clienilor i capacitile de producie disponibile. Se are n vedere contractarea integral a produciei n corelaie cu potenialul tehnic, material i energetic asigurat i n condiiile unui profit ct mai mare; Elaborarea planului strategic i a programelorde livrare-vnzare a produselor contractate pe sortimente concrete i pe cile de distribuie-vnzare stabilite. Rezultatele aciunii constituie baza concret pentru elaborarea, pe de o parte, a programelor de fabricaie (innd cont de structura i dimensiunea capacitilor de producie), ct i a fielor de urmrire operativ a derulrii livrrilor pe clieni, pe canalele de distribuie alese. Urmrirea stadiului execuiei produselor n procesele de fabricaie, prevenirea realizrii de produse necorespunztoare calitativ, impulsionarea factorilor de producie pentru respectarea programelor de fabricaie - aciune care condiioneaz n continuare ndeplinirea obligaiilor fa de clieni stipulate n contractele de livrare (termene de livrare, sortimentaie, calitate, cantitate .a.). Crearea sau, dup caz, modernizarea i extinderea reelelor proprii de desfacere a produselor pe piaa intern i extern. Existena unor reele proprii de vnzare creeaz condiii pentru 65

materializarea operativ a deciziilor referitoare la mbuntirea calitii produselor, modernizarea lor, testarea unor noi produse, mbuntirea sistemului de distribuie, de prezentare a produselor. Aadar, nfiinarea, iar acolo unde deja exist, extinderea i modernizarea reelelor de magazine i depozite proprii de desfacere reprezint, n economia de pia, o aciune deosebit de important. Asemenea reele proprii de desfacere se amenajeaz att la sediul productorului, ct i n teritoriu, asigurndu-se astfel apropierea sursei de furnizare de locul de consum. Organizarea unorreele proprii de service sau modernizarea i extinderea celor existente, pentru a se asigura eliminarea operativ a deficienelor de funcionalitate a produselor, sporirea interesului cumprtorilor la produsele ce se vnd, a ncrederii acestora fa de utilitile oferite de productor. Important este modul de organizare i sfera de servire asigurat unitilor de acest gen pentru a se rspunde prompt i calitativ interveniilor solicitate de cumprtorii produselor. Astfel, unitile de "service" trebuie dotate cu utilaje, instalaii, dispozitive, apara tur de mare eficacitate i utilitate, amplasate raional din punct de vedere teritorial pentru a acoperi operativ sfera de servire stabilit, i dotate cu stocurile de piese de schimb n structura specific produsului i solicitrilor utilizatorilor. Condiiile de "service", dac sunt bine organizate, pot contribui n mare msur la penetrarea pe diferite piee, la promovarea vnzrilor, la extinderea aciunilor de modernizare, la sporirea eficienei reclamei comerciale. Extinderea relaiilor de vnzare pe baz de comenzi, convenii i contracte prezint o aciune care asigur certitudine n activitatea de desfacere pentru o anumit perioad. n interiorul acestei perioade productorul-furnizor va aciona, direct sau prin reelele proprii de desfacere, pentru o conlucrare judicioas cu partenerii n scopul obinerii ncrederii acestora; se creeaz astfel premise pentru prelungirea colaborrii i chiar extinderea vnzrilor determinat de eventuale solicitri suplimentare sau a apariiei de noi parteneri. Elemente stimulatoare pentru stabilirea unor relaii contractuale pe perioade mai lungi de timp sunt i cele care au n vedere asigurarea unor nlesniri la preurile de desfacere, rabaturi comerciale, servirea cu prioritate organizarea de "service" la sediul utilizatorilor, aplicarea unui sistem de servire stimulator (acordarea de bonificaii, livrarea pe credite .a.). Constituirea unor stocuri de desfacere optime, care s asigure ritmicitate livrrilor, n concordan cu clauzele prevzute n contractele comerciale ncheiate, i s poat satisface implicit eventualii clieni ntmpltori, dar care pot reprezenta pentru viitor utilizatori sau solicitani constani, stabili i al cror consum se poate amplifica (deci care pot deveni parteneri siguri de afaceri). Asigurarea unor condiii raionale de depozitare a produselor finite i de formare a loturilor de livrare. Livrarea produselor n condiii de integritate calitativ i cantitativ, la momentele calendaristice prevzute n contractele comerciale, la cele la care sunt solicitate de clieni, implic desfurarea activitilor de primire-recepie, de sortare, ambalare, etichetare, marcare i de formare a loturilor destinate livrrii sau vnzrii pe spaii dimensionate raional, cu amenajri i dotri adecvate. Pe parcursul depozitrii lor, produsele trebuie aezate pe un mobilier modern, care asigur stivuirea pe nlime dup sisteme eficiente evitndu-se afectarea unor suprafee prea mari pentru asemenea scop fr justificare tehnic i economic. Informatizarea sistemelor de gestiune a stocurilor de desfacere, de urmrire a derulrii livrrilor, de ntocmire a documentaiei de livrare (dispoziii de livrare, facturi, avize de expediie). Informatizarea activitii de desfacere la nivelul ntreprinderii contribuie semnificativ la mbuntirea procesului de servire a partenerilor de contract, a clienilor, n special n cazul vnzrilor din magazinele i depozitele proprii. Organizarea activitii operative de livrare-vnzare a produselor finite, servirea ritmic a clienilor programai i neprogramai n concordan cu cererile acestora specificate n contracte, n comenzile emise; Urmrirea derulrii operative a livrrilorctre clieni, a realizrii contractelor ncheiate pe total, din care pe principalii cumprtori, a evoluiei stocurilor de desfacere; Coordonarea i controlul activitii depozitelor de desfacere, organizarea primirii i recepiei produselor finite de la seciile de fabricaie, a aciunii de formare a loturilor complexe i complete de livrare; Organizarea raional a activitii de informare sistematic asupra comportamentului produselor fabricate i livrate la utilizatori, de urmrire a funcionalitii acestora la utilizatori, de intervenie prompt pentru remedierea defeciunilor sesizate i semnalate, de aplicare a sugestiilor pozitive provenite de la clieni. Volumul mare de informaii, pe care unitatea industrial productoare i-l poate asigura astfel, trebuie prelucrat i transmis operativ compartimentelor interesate, care pot interveni pentru a asigura fiecrui produs gradul de utilitate solicitat i parametrii funcionali prevzui. Prin acest mod de aciune, unitatea i atrage aprecierea favorabil a clienilor i determin stabilitatea de durat a 66

relaiilor cu partenerii reali i poteniali. n acelai timp, pe aceast cale, productorii furnizori pot urmri mai uor care este "viaa" produselor, stadiul n care produsul este mbtrnit i trebuie nlocuit cu altul .a. Analiznd coninutul managementului desfacerii produciei, se poate concluziona c aceast activitate asigur baza motivaional pentru organizarea i desfurarea fabricaiei de produse; totodat, activitatea de desfacere-vnzri furnizeaz elementele pentru fundamentarea programelor de fabricaie, caracteristicile la care trebuie s rspund produsele, condiiile n care urmeaz a se exploata sau utiliza acestea, cerinele pe care trebuie s le satisfac "sectorul producie" pentru a rspunde comenzii sociale. n continuare, producia industrial este cea care condiioneaz activitatea de aprovizionare material, punndu-i la dispoziie datele i informaiile prin care se determin dimensiunea i structura resurselor materiale care trebuie asigurate, momentele calendaristice la care sunt necesare, perioada pe care se ntinde aciunea. Are loc, deci, un proces complex corelat, care ncepe cu aciunea de studiere a cererii, colectarea i constituirea portofoliului de comenzi pentru produsele care trebuie fabricate etc. i se transmite n amonte, spre producie i apoi spre aprovizionare.

5.2 Sisteme de organizare intern a subsistemului de desfacere


Compartimentul de desfacere, specific subsistemului de profil, se organizeaz pe grupe care trebuie s asigure ndeplinirea urmtoarelor cerine: omogenitatea i operativitatea n desfurarea diferitelor activiti specifice; conducerea i coordonarea unitar a ntregului proces de livrare vnzare; sporirea responsabilitii lucrtorilor din compartiment n satisfacerea prompt a tuturor cerinelor i solicitrilor emise de clieni, n rezolvarea reclamaiilor i colectarea sugestiilor, propunerilor transmise de partenerii reali i poteniali, de cumprtorii i utilizatorii produselor. Totodat, se are n vedere ca, prin organizarea compartimentului, s se asigure condiii reale pentru aplicarea unui control permanent i riguros al modului cum i ndeplinete fiecare angajat atribuiile ce-i sunt stabilite prin fia postului pe care-l ocup, ca i o bun conlucrare ntre grupele constituite. Toate aceste cerine asigur n final, abordarea unitar a ntregii activiti de desfacere, crendu-se astfel condiii favorabile pentru corelarea permanent a ofertei de produse i servicii cu nevoia social, a rezultatelor produciei cu cererile clienilor, a termenelor de fabricaie cu cele de livrare etc. 1. De regul, prin organizarea intern, activitatea comercial de desfacere-livrare-vnzare trebuie s permit o aciune eficient n sistemul concurenial specific economiei de pia. Aceast concepie are n vedere faptul c productorul trebuie s fie mereu prezent i activ pe pia, c piaa fiind a cumprtorului oferta este cea care trebuie s dinamizeze procesul de schimb, s atrag cererea, c reeaua comercial trebuie permanent alimentat de productor cu mrfurile pe care le produce. n acelai timp, productorul este direct interesat de modul n care are loc vnzarea produselor lui, deoarece prin acest act i recupereaz capitalul investit n produs i realizeaz profitul estimat;

2. Organizarea activitii de vnzare se face prin directorii de produs, care rspund de produsele ce le sunt atribuite de la nceput pn la sfrit, adic de: prospectarea pieei, transmiterea ofertelor, negocierea i purtarea tratativelor, analiza de pre, publicitate i reclam, marca fabricii, contractarea i vnzarea produselor, urmrirea comportamentului produselor la utilizatori, acordarea serviciilor asociate produselor, rezolvarea problemelor de service .a. Este de evideniat c o asemenea organizare adncete foarte mult gradul de specializare i profilul de activitate, ceea ce, pentru un volum mare de vnzare i pentru o intensificare a relaiilor cu partenerii, este un avantaj deosebit.

67

5.3 Sistemul de relaii specific unitilor de producie pentru desfacerea produselor

Desfurarea activitii de desfacere a produselor finite n concordan cu cererile de consum ale clienilor, cu necesitatea satisfacerii preteniilor i servirii ireproabile, a acestora, ntr-un context concurenial stimulator, impune organizarea unui sistem complex de relaii, att pe planul intern al unitii de producie, ct i n afara acesteia. Pe plan intern, relaiile se organizeaz ntre compartimentul de desfacere (vnzri) i celelalte compartimente sau/i subuniti din cadrul structurii organizatorice a firmelor de producie. n acest context general, conducerea subsistemului desfacerea produselor" trebuie s in permanent active relaiile cu sectorul tehnic de concepie i proiectare - care asigur documentaia tehnic de execuie a produselor, cu sectorul de producie - care asigur fabricaia produselor, cu compartimentul de marketing - furnizeaz informaii privind produsele care sunt cerute pe pia, caracteristicile de utilitate i de calitate la care s rspund, modalitile de servire s timulatoare, cu compartimentul financiar - care urmrete achitarea contravalorii produselor de ctre clienii crora le-au fost livrate Pe planul intern al unitii de producie, principalele relaii ale compartimentului de desfacere se iniiaz i desfoar cu: compartimentele de strategii, planificare-dezvoltare i conducere operativ (programare) a produciei pentru prevederea fabricaiei produselor comandate sau contractate, a celor cu desfacere direct prin depozitele i magazinele proprii, realizarea acestora n cantitatea, sortimentaia, calitatea i la termenele solicitate de clieni sau n corelaie cu programele de livrare anterior elaborate; compartimentul de marketing care, prin studiile de pia, asigur informaii referitoare la produsele care se cer, caracteristicile la care trebuie s rspund, canalele de distribuie care prezint interes, cererile de ofert i comenzile care s-au colectat .a.; compartimentul de aprovizionare n scopul asigurrii ambalajelor i materialelor de ambalat pentru produsele destinate desfacerii ctre clieni; subunitile de producie n sensul: urmririi, pe parcursul fabricaiei, a stadiului execuiei produselor; lansrii n producie a acestora n concordan cu programele de livrare; asimilrii n fabricaie a produselor noi solicitate de clieni; rezolvrii diferitelor sugestii, reclamaii, propuneri ale acestora care au n vedere modernizarea produselor, nnoirea structurii de fabricaie, amplificarea gradului de finisare, de estetic industrial a acestora .a.; compartimentul de transport pentru asigurarea mijloacelor proprii sau nchiriate necesare expedierii produselor la clienii (dac contractele economice stipuleaz o asemenea clauz n sarcina furnizorului-productor) sau la depozitele i magazinele proprii pentru desfacere; compartimentul tehnic, de cercetare tiinific i dezvoltare tehnologic pentru: concepia i asimilarea de noi produse, modernizarea celor din fabricaia curent, mbuntirea condiiilor de prezentare a produselor, de ambalare a acestora; cu depozitele de produse finite (a cror activitate este direct coordonat de compartimentul de desfacere) pe linia asigurrii condiiilor eficiente de efectuare a operaiilor de primire -recepie a produselor de la seciile de fabricaie, de depozitare, de formare a loturilor de livrare, de ambalare, de eviden i securitate contra sustragerilor sau mpotriva incendiilor, ca i pentru organizarea, ndrumarea i controlul desfurrii livrrilor; compartimentele financiar i de contabilitate n scopul stabilirii volumului de mijloace circulante aferent stocurilor de produse finite, a vitezei de rotaie, ncasrii contravalorii produselor livrate, acoperirii cheltuielilor de desfacere, urmririi operaiunilor de banc privind decontrile financiare cu clienii pentru produsele expediate, urmririi facturilor emise i nencasate .a.; compartimentul de control tehnic de calitate pentru desfurarea operaiilor de recepie calitativ a produselor destinate livrrii i emiterea documentaiei de atesta re a acesteia la expediie-eliberare. 68

n afar, relaiile se organizeaz ntre unitatea de producie industrial i: clienii (cumprtorii produselor), pe linia aciunii permanente desfurate n scopul onorrii comenzilor emise de acetia, ncheierii de contracte economice, ndeplinirii obligaiilor contractuale de livrare, urmririi comportamentului produselor la utilizatori, asigurrii condiiilor de service, de asisten tehnic, stabilirii formelor concrete de distribuie -transport, a cilor de mbuntire a acestora, rezolvrii reclamaiilor consumatorilor, colectrii de informaii de la clienii reali i poteniali privind direciile de modernizare a produselor, a condiiilor i formelor de livrare .a.; unitile de transport pentru expedierea produselor la clieni sau la magazinele proprii de desfacere, cu mijloace nchiriate; centre de calcul, pentru prelucrarea automat a datelor i informaiilor referitoare la desfacerea produselor (dac unitatea economic de producie nu dispune de posibiliti proprii pe aceast linie); uniti specializate n comer exterior, pentru desfacerea de produse pe piaa internaional, modernizarea cilor, formelor i modalitilor de distribuie, a condiiilor de service, de asisten tehnic, de asigurare a pieselor de schimb, informarea privind tendinele care se manifest pe plan mondial n structura cererilor, mutaiile n vnzarea produselor i evoluia preurilor .a.; institute i uniti de cercetare specializate n elaborarea de studii de marketing, de prognoz privind tendinele n dimensiunea i structura pieei interne i internaionale de produse, n evoluia preurilor, de strategii n vnzri, de perfecionare a diferitelor laturi ale activitii de desfacere etc.; uniti bancare pentru rezolvarea problemelor financiar-valutare generate de livrarea sau desfacerea produselor ctre clieni (decontarea contravalorii produselor livrate, urmrirea debitorilor etc.); uniti specializate n comercializarea de produse n sistem en gros n scopul nlesnirii desfacerii produselor i amplificrii aciunii (prin evitarea conlucrrii directe cu un numr prea mare de consumatori), rezolvrii eficiente a unor probleme generale privind modernizarea structurii fabricaiei, mbuntirea condiiilor de service, a serviciilor n general care stimuleaz vnzarea (asemenea uniti avnd posibilitatea centralizrii i sistematizrii informaiilor emise de clienii lor i prezentrii acestora productorilor); instituii de conjunctur mondial pentru informare privind evoluia pieei produselor similare, a condiiilor de pre i de livrare, tendine n politicile de furnizare din partea unor firme, a unor ri, evoluia concurenei etc.; burse de mrfuri pentru desfacerea de produse prin aceste instituii, prezentarea de oferte de vnzare, informarea asupra evoluiei condiiilor de livrare, a concurenei, tendinelor i mutaiilor n structurarea pieei, n evoluia preurilor etc.; ageni de vnzare independeni, reprezentani sau reprezentane comerciale n scopul culegerii de informaii de pe segmentele de pia pe care acetia acioneaz, depistrii i nlesnirii contactului cu poteniali clieni, a ncheierii de tranzacii sau contracte comerciale etc.; uniti organizatoare de trguri i expoziii permanente sau periodice n scopul nlesnirii i stabilirii condiiilor de participare la asemenea manifestri cu produsele proprii, informrii asupra momentelor i locurilor de desfurare etc. Relaiile care se stabilesc n acest domeniu de activitate, att n interiorul unitilor economice de producie ct i n afara lor, au rolul de a asigura satisfacerea prompt, la nivelul maxim al exigenelor, "a ntregii" palete a clienilor de pe piaa intern i internaional; acest aspect asigur stabilitatea i extinderea vnzrilor de produse, sporirea ncrederii cumprtorilor n produsele i serviciile oferite de productori, meninerea sau creterea cererilor de produse din profilul de fabricaie .a. Toate acestea se concretizeaz, n final, n meninerea sau creterea cifrei de afaceri pentru productor i implicit obinerea de profit mai mare, ca scop final al fiecrui investitor de capital - premis a funcionalitii i dezvoltrii continue a firmei industriale n general. Relaiile pe care le stabilete unitatea economic pentru activitile de aprovizionare i de desfacere pe plan intern i n afar sunt, cu preponderen, de colaborare cu sens de circulaie pe orizontal.

69

CAPITOLUL 6 TESTAREA CREDIBILITII AGENILOR ECONOMICI


6.1 Necesitatea testrii credibilitii
Procurarea resurselor materiale n condiiile economiei de pia are loc, aa cum s-a artat, prin contact direct ntre parteneri, (ntre consumatori i furnizori). n multe situaii partenerii se cunosc (au mai avut relaii comerciale de vnzare-cumprare, au mai purtat tratative pe parcursul funcionrii lor ca ageni economici) ns, elementele negociabile pentru conlucrare n viitor sunt cu totul noi. n aceste condiii, fiecare negociere presupune adunarea unui pachet de informaii, de date cu privire la partenerul de afaceri; aceasta pentru faptul c fiecare afacere implic un anumit risc ce poate influena profitul ntreprinderii, dac nu chiar existena ei. Un aforism spune: "cnd faci afaceri ncrederea trece prin suspiciune"; aceasta nseamn c ntreprinderile, managerii acestora, trebuie s ia preventiv toate msurile care s diminueze sau s elimine pericolele generate de risc. Aspectul apare firesc dac avem n vedere c i raporturile dintre oameni presupun anumite msuri de precauie, anumite garanii atunci cnd este vorba de un mprumut, de utilizarea temporar a unui bun, de un serviciu fa de un ter. Dac cineva i solicit cu mprumut o sum mare de bani, fie el chiar prieten, imediat n subcontient se pun n funciune circuitele care analizeaz situaia solicitantului n vedere lurii unei decizii i anume: dac solicitantul are posibilitatea restituirii mprumutului, punctualitatea sa, garaniile de care poate dispune din punct de vedere al veniturilor proprii, al sprijinului din partea familiei sau a cunoscuilor, modul n care s-a comportat anterior n situaii similare etc. Pe baza acestor informaii se poate lua una din deciziile urmtoare: acordarea mprumutului, cu convingerea c solicitantul prezint toate garaniile care elimin riscurile; acordarea mprumutului, dar cu asumarea de ctre cel solicitat a tuturor riscurilor; n acest caz, mprumutul se acord pe baz de obligaii fa de solicitant, ca urmare a unor legturi morale, sentimentale, paternale etc., care pot s transfere riscul n domeniul acceptabilului i s scoat pe cel care l-a provocat n afara rspunderilor fa de creditor; respingerea acordrii mprumutului, datorit gradului mare de risc i lipsei de garanii pentru protecie. Asemenea situaii se ntlnesc i n desfurarea relaiilor comerciale privind procurarea resurselor materiale pentru consumul productiv. n testarea credibilitii, partenerii acioneaz n dou sensuri: n amonte, n raport cu furnizorii cu care se stabilesc relaii de aprovizionare, i n aval cu clienii cu care se stabilesc relaii de desfacere, de vnzare a produselor fabricate. Desigur, elementele care dau credibilitate sunt uneori diferite n funcie de furnizori i de clieni, alte ori sunt ns comune, mai ales cele referitoar e la testarea privind solvabilitatea financiar. Factorii care determin necesitatea testrii partenerilor naintea pornirii unei afaceri sunt: n primul rnd, numrul mare de ageni economici care acioneaz pe pia, apariia, transformarea sau dispariia frecvent a unor firme (ceea ce determin msuri obligatorii de protecie, n general, fa de partenerii necunoscui n special, cu privire la condiiile perfectrii unor afaceri). Date cu privire la Germania, de exemplu, relev c anual se nfiineaz ntre 45000-55000 firme, din care circa 4% dispar n primul an de existen, iar un numr de circa 10000 firme devin anual insolvabile. n Statele Unite ale Americii, numrul firmelor nou nfiinate anual este de ordinul sutelor de mii, iar al firmelor lichidate, fuzionate sau declarate n stare de faliment, cam de acelai ordin de mrime. Desigur, regulile generale din economia de pia cu privire la "micarea natural" n rndurile agenilor economici se manifest i n Romnia, aspect care implic evident msuri preventive de reducere a riscurilor n tranzacii. Pentru ara noastr, necesitatea testrii riguroase a credibilitii partenerilor de afaceri, a furnizorilor i clienilor, este mai necesar pentru c muli ageni economici sunt noi, nu au trecut "istoric", nu au date de referin asupra activitii lor anterioare, obiectul activitii este, n general, n schimbare, legturile cu eventualii parteneri abia se consolideaz etc. 70

n al doilea rnd, necesitatea testrii credibilitii partenerilor este dictat de fluctuaia situaiei economico-financiare a firmelor, chiar i a celor mai mari i mai solide, care constituie un fenomen frecvent. Agenii comerciali cu o situaie foarte solid, solvabili, platnici la termen, pot evolua rapid spre o stare de insolvan, dup cum i fluxul invers este deseori ntlnit. Ca urmare, chiar i n cazul unor relaii tradiionale (de durat) cu parteneri cunoscui, apare necesitatea verificrii credibilitii lor naintea ncheierii unor afaceri. n al treilea rnd, insolvabilitatea se propag foarte uor n lan, ntocmai ca un lichid n vasele comunicante. n economia de pia, insolvabilitatea este real, aceasta nu poate fi "deblocat" prin msuri decise de administraie, ducnd astfel la lichidare sau faliment. Acest pericol, al propagrii n lan a insolvabilitii, accentueaz foarte mult importana testrii credibilitii partenerilor de afaceri. Toate aceste argumente scot n eviden necesitatea instituionalizrii n economia romneasc a unor practici specifice de protecie a ntreprinderilor mpotriva riscului, att n afacerile realizate cu parteneri din ar ct i cu parteneri din strintate.

6.2 Modalitile de protecie fa de risc; surse de obinere a informaiilor, reguli n prezentarea acestora, scopul testrii credibilitii agenilor economici
n rile cu economie de pia, dezvoltate din punct de vedere economic, sunt utilizate n mod uzual tehnici, devenite clasice, de reducere a riscului i de testare a credibilitii partenerilor, innd seama tocmai de argumentele prezentate mai sus. n Romnia, au existat n perioada interbelic tehnici i instituii specializate pentru protecia creditorilor. Concepia general actual de funcionare a sistemului de protecie a creditorilor reflect o adaptare la specificul economiei de pia, i anume existena unui foarte mare numr de ageni economici de talie mic i mijlocie (deci cu un capital i cu cifr de afaceri de volum relativ reduse), care ns particip cu o pondere mare, de peste 50%, la formarea produsului naional brut. n aceste condiii, este de neles rolul pe care l pot avea garaniile bneti ale terilor, ca i formele de protecie pe baz de garanii reprezentate de bunuri. n cele mai multe cazuri, garantul este o instituie bancar, sau o firm asociat, ori parteneri de afaceri care au anumite interese n bunul mers al afacerilor firmei creditate. n economia de pia sunt practicate n principal urmtoarele sisteme de protecie financiar: protecie prin garanii suplimentare acordate de un ter; protecie prin dobndirea unor drepturi asupra unorbunuri mobile i imobile ale debitorului; protecie prin utilizarea informaiilor economico-financiare despre parteneri. Garania constituie un contract prin care garantul se oblig fa de creditor, ca n cazul n care beneficiarul de credit nu i ndeplinete obligaiile de restituire, s preia el plata acestora. Dac mai muli garani se oblig s garanteze o anumit crean (dreptul creditorului asupra unei sume de bani ce i se datoreaz), atunci apare forma de garanie colectiv. n ce privete protecia afacerilor prin dobndirea de bunuri, aceasta este de dou tipuri: pe baz de bunuri mobile; pe baz de bunuri imobile. Protecia pentru bunuri mobile const n crearea unui drept de ipotec al creditorului asupra unor bunuri mobile aparinnd debitorului, n urmtoarele formule: transmiterea de ctre debitor ctre creditor a unui bun material, acesta rmnnd ns n proprietatea debitorului; rezervarea de drepturi ale creditorului asupra bunurilor mobile (mrfurilor) vndute debitorului, n sensul c acestea rmn n proprietatea furnizorului pn la plata integral a datoriei ctre acesta; aceste drepturi sunt nscrise amnunit n contractul ncheiat; asigurarea prin ipotecare a unor bunuri imobile ale debitorului n favoarea creditorului. 71

n domeniul bunurilor imobile se practic protecia financiar pe baza "ipotecrii"* bunurilor imobile, care sunt, n principal, de dou tipuri: 1. ipoteci accesoriale la care valoarea ipotecat se reduce treptat, pe msura reducerii valorii creanei; n acest caz, ipoteca reprezint un mijloc de protecie pe care creditorul l poate valorifica recuperndu-i treptat, din vnzarea ipotecii, partea ce a mai rmas nepltit de ctre debitor. Asemenea tipuri de protecie sunt utilizate de bnci, ndeosebi n acordarea creditelor pe termen lung. 2. ipotecile propriu-zise a cror valoare nu variaz n funcie de reducerea valorii create; cu alte cuvinte, aceasta nu este direct legat de o anumit crean bine definit printr-o anumit relaie financiar; este o ipotec abstract, care poate fi utilizat prin acoperirea oricrei creane a debitorului, desigur n limita sumelor datorate. Un loc important n problematica protejrii mpotriva riscului l ocup sistemul de protecie prin utilizarea informaiilor economico-financiare despre parteneri. Formele clasice de protecie a afacerilor prin garanii din partea a tere persoane, sau prin ipoteci asupra bunurilor mobile sau imobile sunt, fr ndoial, deosebit de sigure, dar implic proceduri greoaie, incomode, care ngreuneaz adesea foarte mult derularea fluent, rapid a afacerilor. Consolidarea potenialului economic al firmelor reprezint element de securitate i protecie a afacerilor. Fr a elimina riscul afacerilor, o asemenea evoluie considerat pozitiv a creat mediul pentru apariia i dezvoltarea unei modaliti noi, cu privire la posibilitatea reducerii riscului i asigurarea proteciei afacerilor, respectiv cea de obinere i valorificare a informaiilor despre partenerii de afaceri. Sursele de obinere a informaiilor sunt, n principal, urmtoarele: 1. contactarea unor ageni economici, a unor firme care au avut i/sau au relaii cu partenerul testat, de regul, a unor persoane de ncredere, cu care exist bune relaii; scopul investigaiilor este de a afla ct mai multe despre situaia financiar, potenialul economic. Ipoteca reprezint un drept al creditorului asupra bunurilor imobile aparinnd debitorului, ca o garanie pentru plata unor creane: mprumut n bani acordat de bnci i garantat cu terenuri, cldiri, construcii, livezi etc. comportamentul n relaii a eventualului partener n afaceri. Asemenea informaii sunt de regul incomplete, deseori subiective i nu prezint nici o garanie. 2. obinerea de informaii de la instituiile de credit-bnci, case de economii - cu care viitorul partener are relaii de afaceri. n practic pot exista dou situaii diferite: a. sursa de informare, respectiv instituia de credit la care se apeleaz, este finanatorul ambelor firme, respectiv att a firmei care face testarea, ct i a partenerului testat. n acest caz informaiile pot avea un grad de obiectivitate mai ridicat, iar finanatorul poate constitui, n multe situaii, o surs credibil de informaii, deoarece acesta nu are interes direct de a favoriza pe unul din clienii si n dauna celuilalt. b. n situaia n care banca finanatoare a celui testat este alta dect cea a testatorului, sau n cazul n care viitorul partener potenial lucreaz cu mai multe instituii de credit (ceea ce se ntmpl foarte frecvent), obinerea de informaii obiective este dificil i incert. n cazul n care partenerul testat are o situaie economic dificil, banca finanatoare are tot interesul de a re stabili capacitatea de plat a clientului su prin obinerea unor credite de la teri. Practica evideniaz c, n asemenea situaii, nu se poate conta pe informaii exacte, care s permit decizii cu un risc ct mai mic n afaceri. 3. apelarea la firme specializate, neutre, care furnizeaz, la cerere, informaii economicofinanciare; apelarea acestei surse reprezint o practic larg extins n rile cu economie de pia. n Romnia, o instituie important specializat n furnizarea de informaii tehnico economice despre orice agent economic nregistrat legal, cu arie extins de aciune n acest scop, cu conexiuni internaionale este Camera de Comer i Industrie. Dei existena unor asemenea firme specializate n furnizarea de informaii tehnico-economice este atestat de peste un secol, transformarea informaiei ntr-o marf de larg circulaie este de dat recent i este legat de utilizarea tehnicii electronice de calcul (singura cale care permite culegerea i nmagazinarea unui volum uria de informaii, prelucrarea i furnizarea rapid a acestora). Trebuie artat c, n rile Europei Occidentale, evoluia conceptelor legislative tinde s fac mai dificile, mai greoaie, procedurile de somaie i executare prin justiie a datornicilor. Debitorii ntr evd n general o perspectiv mai bun pentru ei, prin prisma prevederilor din pachetele de legi adoptate n acest 72

domeniu. n mod cert, n ideea unei mai mari protecii a proprietii, legea tinde s apere n mai mare msur pe debitori dect pe creditor. De aici decurge o consecin fireasc, aceea c orice ntreprinztor trebuie s previn, s reduc la minimum riscurile crerii, prin afacerile ncheiate, a unor debite insolvabile, utiliznd n acelai scop toate instrumentele moderne pe care piaa i le pune la dispoziie. n aceste condiii, managerii, ntreprinztorii trebuie s cunoasc elementele fundamentale ale tehnicilor de testare a credibilitii partenerilor de afaceri pe baz de informaii. Tehnicile i metodele de lucru specifice diferitelor firme specializate n culegerea, prelucrarea i furnizarea de informaii cu privire la partenerii de afaceri, dei prezint unele diferene, se bazeaz, n principiu, pe un sistem comun de aciune. Este de reinut c specificul acestei activiti - necesitatea de a furniza informaii oricrui solicitant despre orice partener - a condus, n mod firesc, la concentrarea activitii respective pe teritoriul fiecrei ri, n cadrul unei asociaii care grupeaz toate firmele de profil, evitndu-se astfel interferenele i redundanele. Sunt ns de evideniat cteva elemente referitoare la sursele de obinere a informaiilor i la comportamentul agenilor economici n raport cu furnizarea de informaii despre propria firm. Ca regul general, informaiile economico-financiare se bazeaz numai pe date care nu au caracter confidenial. Sistemul este astfel conceput i protejat nct s nu produc prejudicii vreunei firme, n afara cadrului legal stabilit. n principiu, informaiile se colecteaz prin dou canale principale: a. Surse de informaii publice, acestea fiind: informaiile din Registrul Comerului i Industriei (care, potrivit legii, sunt informaii publice); bilanurile i rapoartele de activitate publicate; anunuri publice ale judectoriilor despre: datornici, falimente, licitaii, partajri de bunuri; informaii statistice; informaii din pres. b. Informaii obinute prin aciuni proprii ale firmei: informaii oferite benevol de ctre firmele contactate; informaii despre o anumit firm, culese de firma interesat (din relaiile anterioare); cercetri directe ntreprinse de ctre agenii firmei testatoare. Tehnicile de obinere a informaiilor sunt alese de firma interesat i adecvate scopului urmrit de aceasta. Strngerea informaiilor se asigur n contextul unui "cod etic", caracterizat de urmtoarele elemente: transparen n afaceri; fiecare tie s neleag c partenerul are dreptul s fie informat corect despre situaia celui cu care negociaz; crearea treptat, n rndul agenilor economici, a sentimentului de necesitate n a fi cunoscut pe pia ca ntreprindere, societate, firm serioas, capabil de a susine afaceri solide, n anumite limite; n economia de pia, ncercarea de izolare a unor ageni economici, de "sustragere" din circuitul informaiilor, poate avea efecte catastrofale, deoarece o asemenea tendin este generatoare de suspiciuni care se rsfrng negativ n reuita afacerilor; de regul, chiar firmele aflate ntr-o situaie nefavorabil nu au interesul s se sustrag circuitului de informaii, pentru c singura (eventual) posibilitate de redresare se poate baza numai pe o ncredere partenerial. n consecin, furnizarea benevol a informaiilor solicitate de un potenial partener de afaceri reprezint o problem de etic i o necesitate. Regulile generale care guverneaz activitile de informare tehnico-economic despre parteneri reali i poteniali de afaceri sunt, n general, urmtoarele: 1. Informaie obiectiv; este o condiie principal a funcionrii sistemului care presupune o verificare corelat a informaiilor provenite din diferite surse i definitivarea concluziilor dup o minuioas analiz fcut de un personal calificat i specializat privind realismul (veridicitatea acesteia). 2. Informaie integrat, care s formeze o imagine de ansamblu a partenerului, o prezentare de sintez referitoare la activitatea fiecrui agent economic testat. 3. Informaia actualizat, ceea ce presupune aducerea sistematic la zi a bncii de date, printr-un sistem de legturi cu sursele de baz i prin controlul desfurrii aciunii. 73

Informaie colectat n sistem descentralizat, n sensul prezenei agenilor specializai n teritoriu, n apropierea firmelor cu care lucreaz, ceea ce permite s se obin, n termen scurt, informaii viabile de la sursele primare. 5. Informaii furnizate la termene scurte, spre a satisface, n timp util, nevoia oamenilor de afaceri de a cunoate situaia la zi a partenerului cu care esteinteresat s ncheie o afacere; o informaie dat cu ntrziere poate determina amnarea i pierderea unei afaceri, care va fi "atras" de un alt partener. 6. Informaii garantate. Credibilitatea informaiilor furnizate merge pn acolo nct unele firme le i garanteaz, n sensul c fac o recomandare clientului lor cu privire la "limita ma xim de credit" care s fie acordat partenerului. n limita recomandat, firma furnizoare de informaii se constituie ca un garant n cazul unei eventuale insolvabiliti, ceea ce evideniaz gradul de exactitate i de seriozitate a datelor pe care le-a furnizat. 7. Informaii extensibile. Sistemul practicat pe piaa informaiilor este acela de a furniza, n mod uzual, un pachet de informaii cu coninut standard, care acoper de obicei ntreaga arie de cerine a oricrui client pentru afaceri curente. n cazul unor situaii speciale, cum sunt, de exemplu, fuziunile ntre firme, perfectarea unei cooperri pe termen lung, acordarea unui credit special, participarea la licitarea patrimoniului unor firme etc., se pot furniza informaii mai detaliate despre firmele indicate de client (bineneles la cerere). 8. Informaii n conexiuni internaionale. ntre firmele care furnizeaz informaii economicofinanciare din diferite ri sunt stabilite relaii, care permit testarea unui partener de afaceri, indiferent de ara n care acesta i are sediul; situaia determin mai mare fluiditate afacerilor internaionale. 9. Desfurarea unor activiti complementare pe baza fondului de date existent, cum sunt cele de marketing, de urmrire a debitorilor .a. Scopul direct" pentru care se solicit informaiile i se ntocmete "testul de credibilitate" poate fi: a. stabilirea de relaii de afaceri cu un partener nou, cu care nu s-au avut contacte anterior; n acest caz informaiile sunt foarte largi, cuprinztoare, care s dea imagine complet asupra trecutului, prezentului i perspectivei activitii acestui partener, a relaiilor pe care le -a avut cu ali ageni economici, a rezultatelor financiare etc.; extinderea afacerilor cu un partener cunoscut; n acest caz, sunt necesare informaii suplimentare, cu deosebire de ordin financiar, care s dea certitudinea asupra rezistenei partenerului la un volum mai mare de vnzare-cumprare, la o cifr de afaceri superioar, la intensificarea relaiilor economico-financiare reciproce; reluarea afacerilor cu un vechi partener dup o perioad de ntrerupere; situaia impune ca informaiile culese i prelucrate pn la un moment dat s fie completate cu cele specifice perioadei n care relaiile au fost ntrerupte. Totodat, pe baza noilor informaii trebuie conturat i perspectiva fostului partener; baza de orientare o constituie informaiile de ultim moment, care asigur att legtura cu cele din perioada n care erau relaii active cu firma testat, ct i formarea unei imagini asupra situaiei prezente i de viitor a acesteia; dorina i necesitatea de a efectua periodic un control asupra derulrii afacerilor curente, cu toi partenerii sau numai cu o parte dintre acetia: necesitatea de a cunoate dac un partener de afaceri i schimb structura activitii, trece de la un nomenclator de fabricaie la altul, de la activitatea de producie la cea de prestare de servicii (reparaii, ntreinere etc.), sau recurge la modificri calitative i sortimentale .a. n toate aceste cazuri, informaiile trebuie s pun din timp n gard pe testator pentru a-i asigura perioada necesar de manevr, fie pentru a se adapta la noua situaie, fie pentru a depista, contacta i a ncepe relaii cu un nou partener; intenia de a fuziona sau coopera cu o anumit firm sau cu mai muli parteneri; o 74

4.

b.

c.

d. e.

f.

g.

fuzionare aduce modificri de substan n dimensiunea relaiilor economice, o alt prioritate n ordinea de preferin a partenerilor. Situaia trebuie s orienteze firma care testeaz n sensul meninerii sau ntreruperii relaiilor de afaceri cu partenerul testat, adaptrii relaiilor la noul comportament al acestuia, depistrii i contactrii unui nou partener de afaceri; necesitatea de a efectua cercetri curente asupra pieei pentru a furniza informaii cu privire la cerere, concuren, calitate, solicitrile de produse noi care pot orienta pe furnizor la mbuntirea nomenclatorului de fabricaie, segmentele de cumprtori cu cea mai mare solicitare .a.;

dorina de participare la licitaii legate de patrimoniul unui agent economic declarat n stare de faliment; n acest sens, informaiile nu au n vedere numai structura i valoarea patrimoniului licitat, ci i aspecte legate de posibilii participani la licitaii (asupra potenialul financiar al acestora, limitei pn la care acetia pot rezista n licitaie). Practica, larg folosit n ri dezvoltate, este aceea de a deveni membru-asociat al firmei specializate n furnizarea de informaii, situaie n care, pe baza unei cotizaii anuale, aceasta acord faciliti n obinerea informaiilor (de exemplu: n cursul anului se comunic automat, n limita tarifului iniial achitat, toate modificrile de informaii care apar n banca de date cu privire la partenerul iniial testat). Informaiile pot fi obinute de ctre orice agent economic, pe baza completrii unui formular tip de comand; formularele tip se cumpr sub form de carnete, coninnd un numr de comenzi n alb. Plata carnetului respectiv include i costul unei informaii standard. Comenzile se transmit filialei teritoriale a firmei furnizoare de informaii, iar rspunsurile se primesc: 1. 2. 3. prin pot, cu o durat de primire a rspunsului n medie de 3 zile; prin telefax sau telex, n maximum 48 de ore de la primirea comenzii; prin transmisie direct n sistem on-line, n cazul n care clientul dispune de calculator care este conectat la calculatorul firmei specializate n furnizarea de informaii tehnico-economice.

h.

6.3 Calculul indicelui de bonitate i al unor indicatori de apreciere a agenilor economici

Obinuit, informaiile standard care se transmit la o solicitare-comand, despre un anumit agent economic, cuprind: indicele de bonitate; forma juridic de organizare actual; istoricul firmei; capitalul social; conducerea firmei; profilul de activitate; evoluia activitii; situaia portofoliului de comenzi; numrul de salariai; volumul anual al vnzrilor (pe ultimii trei ani); bunuri imobiliare; activul; pasivul; banca finanatoare; comportarea n pli; recomandri. Un model exemplificativ privind coninutul unei "fie de informaii economico-financiare standard", care se furnizeaz la cerere. n legtur cu coninutul informaiilor cuprinse ntr-o asemenea fi sunt de fcut unele precizri i detalieri: Istoricul firmei d indicaii asupra experienei acesteia i a modului n care a acionat pe pia, asupra profitului obinut; o ntreprindere mai veche prezint mai mult garanie dect una nou, necunoscut sau abia aprut pe pia. Datele cu privire la conductorul societii vizeaz i aspectele de comportament social i familial. Un conductor compromis profesional sau moral umbrete i firma pe care o reprezint, ceea ce determin atitudini de rezerv, de expectativ i chiar de repulsie. Datele economico-financiare sunt minimale, dau numai orientri asupra dimensiunilor ntreprinderii, ceea ce poate arta, pn la un punct, dac se poate angaja la o activitate mai mare, mai diversificat i cu o palet mai larg de angajament. 75

Firma care furnizeaz informaiile economico-financiare solicitate face i propriile recomandri; ea are personal de specialitate care, prin interpretarea datelor din fi (uneori i a altor izvoare existente n baza de date proprie), poate aprecia sau poate face recomandri asupra poziiei ce trebuie luat fa de partenerul anchetat. Indicele de bonitate (de solvabilitate, de capacitate de a plti un credit) reprezint un indicator sintetic, practicat de firmele specializate n informarea economico-financiar, care d o imagine global asupra unui agent economic, exprimat printr-o singur cifr (indicele sau nota de bonitate). n scopul unei percepii ct mai rapide a indicelui de bonitate, se folosete sistemul de note. n exemplul pe care l dm, utilizm practica german, respectiv sistemul notelor de la 1 (nota maxim) la 6 (nota minim). Ceea ce nseamn c un partener notat cu 1 este demn de ncredere maxim, n timp ce o notare cu 6 semnific o situaie deosebit de critic, ceea ce elimin orice credibilitate n afacerile cu partenerul respectiv. n practic, se consider c un partener notat cu 1,5-2,5 este un partener de afaceri credibil (trebuie neles c nota 1 practic nu poate fi atins de nici o firm). Pentru definirea imaginii asupra unui viitor partener, informaiile standard trebuie completate cu date referitoare la: 1. Potenialul de livrare (Z) n cazul unei livrri cantitative sub limita comandat, de exemplu, cu 15%, se evideniaz c furnizorul nu este serios i trebuie evitat; dac din motive obiective este acceptat, se impune formarea unor stocuri de siguran (care vor antrena ns cheltuieli suplimentare). 2. Numrul de zile de ntrziere (Z); 3. Ponderea numrului de loturi livrate cu ntrziere (Kl) Prin analiza elementelor luate n calcul i a indicatorului n sine, se poate stabili dac situaia este obinuit, se produce sistematic sau a fost determinat de un factor de for major (caz n care nu trebuie interpretat greit credibilitatea partenerului). 4. Nivelul de calitate atins i/sau meninut pe parcursul fabricaiei i vnzrii produsului. n aceast privin se fac situaii comparative ale produsului realizat de mai muli furnizori cu privire la: fiabilitate (timpul de funcionare pn la prima reparaie); mentenabilitate (posibilitatea de ntreinere i reparare major, service, piese de schimb etc.); sfera de utiliti pe care o asigur produsul; nivelul tehnic, clasa de noutate n care se ncadreaz produsul i gradul de tehnicitate. 5. Nivelul costului de producie este un indicator hotrtor n asigurarea credibilitii. Unii furnizori, cu deosebire cei noi, pentru a cuceri piaa, prezint oferte cu pre mai mic dect este normal; o asemenea situaie este privit cu nencredere de cumprtori, deoarece produsul astfel oferit ori: este de o calitate mai slab; are o sfer de utiliti mai redus; reprezint o lovitur de pia pentru a nltura concurena, dup care ar urma s se impun un pre superior prin care s se recupereze pierderile anterioare i/sau s se realizeze un profit mai mare. 6. Posibilitile financiare; se ncadreaz aici urmtoarele situaii: acordarea de credit; sunt numeroase situaiile pe parcursul activitii economice cnd, fie achiziionarea unor loturi mai mari de produse, fie ntrzierea n ncasarea unor fonduri, l determin pe consumator s solicite credite de la furnizorul su. Un furnizor care poate acorda credite este un agent economic mai sigur, mai puternic, de mai mare atracie i credibilitate; suportarea daunelor care s-au produs din vina lui, prezint partenerul n cauz ca fiind un factor cu etic comercial, serios i ca urmare apreciat pozitiv; negocierea preului; pornind de la analiza elementelor care-l compun, arat c partenerul este de bun credin, cu intenii pentru stabilirea unor relaii viabile, nu determin pe cellalt partener la artificii de pia, la forarea preului sau la concuren neloial. n analiz i apreciere se pot folosi i indicatori de prezentare general a agenilor economici de pe poziia de furnizor sau consumator, care se folosesc mai frecvent cnd se dorete stabilizarea relaiilor de colaborare pe termen lung pe o structur i dimensiune mai extins de activiti. Cteva exemple: 76

1.

Coeficientul de lichiditate (liquidity ratios, ratios de liquidite) care se poate exprima prin: a. coeficient de lichiditate general (sau al fondurilor de rulment financiar - CLG): b. c. coeficientul de trezorerie se deosebete de cel precedent ntruct nu include valoarea stocurilor (CT) coeficientul de lichiditate imediat (CL|)

n completarea imaginii asupra unei firme se studiaz i: Alte activiti derivate din informaiile economico-financiare. Dintre acestea cea mai semnificativ este activitatea INCASO. Aceasta const n preluarea de ctre o firm (pe baza unui comision) a aciunilor de ncasare a creanelor (creditelor acordate) de la debitori. Aciunea se realizeaz astfel: sesizarea de ctre client printr-o cerere prin care solicit a se prelua activitatea de ctre INCASO; identificarea istoriei relaiei (de la client): valoarea termene scadente reclamaii ale creditorului somaii preluarea problemei de ctre banca de date INCASO; sesizarea imediat a debitorului c este preluat n urmrire de societatea de informare; introducerea informaiei n banca de date cu privire la situaia economico-financiar a firmelor; solicitarea de informaii din banca de date cu privire la situaia datornicilor; aciuni pentru rezolvarea litigiului pe ci nejudectoreti: convenirea cu debitorul a unor modaliti i termene de plat n funcie de capacitatea sa financiar - puse de acord n prealabil cu creditorul; controlul sistematic al termenelor; informare periodic a creditorului (la cererea acestuia) privind evoluia lichidrii creanei.

Dac aceste aciuni nu dau rezultate, se acioneaz pe cale judectoreasc.Dac aciunea judectoreasc nu d rezultate (taxa penal stabilit pentru plat este mic i nesemnificativ pentru client), se continu urmrirea debitorului (conform legii, datoria se stinge dup 30 de ani). n acest interval, orice posesiune sau mijloc dobndit este pus sub urmrire - n ar sau strintate. Ca urmare, se preiau frecvent cazuri clasate de creditori, fr speran. Toate cheltuielile i riscurile revin firmei urmritoare; numai n cazul nerecuperrii datoriei, firma i acoper cheltuielile i taxele din propriul ei profit. Evident c, de la caz la caz, n funcie de specificul activitii partenerului, de locul n economie, de importana sa economico-financiar, se pot cere i alte informaii, sau se pot detalia cele solicitate iniial, astfel nct pe baza lor s se poat lua decizia asupra credibilitii partenerului real sau potenial de afaceri.

77