Rof 2008 Carumas

Municipalidad Distrital de Carumas Reglamento de Organizacin y Funciones 2008
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CARUMAS
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
CARUMAS, FEBRERO DEL 2008
INTRODUCCION El presente documento, Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Carumas, es un instrumento normativo de Gestin Institucional, el mismo que ha sido formulado de acuerdo a la normatividad legal vigente. Incorporando dentro de su estructura las funciones especficas, generales, exclusivas y compartidas; as como las atribuciones que le compete a la Municipalidad sealadas en la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. En este documento se precisa la naturaleza, finalidad, objetivos, misin y funciones generales de los diferentes rganos de la Municipalidad Distrital de Carumas. As mismo se establece una Estructura Orgnica acorde con la realidad Institucional, estableciendo niveles organizacionales, dependencias jerrquicas y relaciones de cada Unidad Orgnica de la Municipalidad. Esta herramienta se constituye en un instrumento tcnico institucional cuyo contenido permite conocer las funciones de los diversos rganos a nivel institucional. Su elaboracin ha sido fruto de un trabajo coordinado con las diversas reas e instancias administrativas de la municipalidad. La organizacin planteada en el presente Reglamento est diseada para lograr y garantizar la eficacia y eficiencia en la labor municipal, tanto en la prestacin de los servicios pblicos locales, como en la ejecucin de sus diversos Programas de Inversin Pblica; propicia adems el trabajo coordinado y en equipo de las diferentes instancias orgnicas incorporadas. Favorece asimismo un mejor entendimiento y conocimiento por parte de la poblacin y una mayor participacin ciudadana en el desarrollo del distrito. Este documento, est sujeto a ser actualizado y perfeccionado de acuerdo a las necesidades institucionales, y a la complejidad de funciones que se vayan incorporando en el nivel institucional, en concordancia con los lineamientos de poltica de modernizacin de la Administracin Pblica.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CARUMAS TITULO I DEL CONTENIDO, ALCANCES, OBJETIVO Y BASE LEGAL Articulo 1.- CONTENIDO El presente Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Carumas, es un documento de gestin administrativa, el cual determina la naturaleza, finalidad, objetivos, estructura orgnica institucional; describe adems las atribuciones, funciones especficas, generales y exclusivas, lneas de jerarqua y responsabilidad de los diversos rganos que conforman la Municipalidad hasta el Tercer (cuarto) Nivel organizacional. Asimismo precisa su rgimen administrativo, laboral, econmico y las relaciones interinstitucionales Articulo 2.- ALCANCE Las normas contenidas en el presente Reglamento son de aplicacin obligatoria de todos los rganos operativos de la Municipalidad en el mbito de su competencia. Y su cumplimiento es obligatorio por todos los trabajadores Artculo 3.- DEL OBJETIVO Son objetivos del presente Reglamento de Organizacin y Funciones: 1.- Normar y orientar la organizacin y funcin municipal, mediante el establecimiento de una estructura con carcter, funcional, eficiente, e integrado. 2.- Orientar los procesos de desconcentracin y descentralizacin de la organizacin municipal a travs de rganos especializados. 3.- Mejorar la calidad en la prestacin de los servicios municipales en beneficio de la sociedad, en procura de asegurar y garantizar su participacin activa en la gestin del desarrollo Distrital. Articulo 4.- BASE LEGAL El presente Reglamento se ha formulado en armona con las normas legales y disposiciones administrativas siguientes: Ley N 27680 Reforma de la Constitucin Poltica del Per, Titulo IV, Capitulo XIV De la Descentralizacin Ley N 27783 Ley de Bases de la descentralizacin. Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades Decreto Supremo N 043-2006-PCM, aprueba los lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones por las entidades de la Administracin Pblica .
TITULO II DE LA NATURALEZA, DENOMINACION, JURISDICCION, FINALIDAD, MISIN Y OBJETIVOS CAPITULO I DE LA NATURALEZA, DENOMINACION Y JURISDICCION Articulo 5.- DE SU NATURALEZA La Municipalidad Distrital de Carumas es un rgano de Gobierno Local que emana de la voluntad popular; es persona jurdica de derecho pblico con autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia. Le son aplicables las leyes y disposiciones que de manera general y de conformidad con la Constitucin Poltica regulen las actividades y funcionamiento del Sector Pblico Nacional. Articulo 6.- DE SU DENOMINACIN Es: Municipalidad Distrital de Carumas, su sede institucional est fijada en la calle. Carumas s/n Plaza de Armas del Distrito de Carumas, de la Provincia de Mariscal Nieto, del Departamento de Moquegua. Artculo 7.- DE SU JURISDICCIN La Municipalidad Distrital de Carumas comprende el mbito territorial del Distrito de Carumas, de la Provincia de Mariscal Nieto. CAPITULO II DE LA FINALIDAD, MISIN Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD Articulo 8.- La FINALIDAD de la Municipalidad Distrital de Carumas es representar al vecindario, promover una adecuada prestacin de los servicios pblicos locales; fomentar el bienestar de los vecinos y el desarrollo integral, armnico y sustentable del distrito Articulo 9.- La MISION de la Municipalidad Distrital de Carumas es Promover el desarrollo humano, mejorar la calidad de vida, creando las condiciones mas favorables para un desarrollo integral y sostenido, con una administracin moderna y eficientemente para una prestacin de servicios adecuados Articulo 10.- La VISION de la Municipalidad Distrital de Carumas es Ser una Institucin Moderna que brinda servicios de calidad en forma eficiente y eficaz, agente promotor del desarrollo local, y lder en el proceso de participacin ciudadana y de gestin transparente y concertada.
TITULO III DE LAS COMPETENCIAS, ATRIBUCIONES, ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONES DE LOS UNIDADES ORGANICAS CAPITULO I DE LAS COMPETENCIAS Artculo 11. La Municipalidad Distrital de Carumas es competente en: Organizar el espacio fsico (uso del suelo) Prestacin de los servicios pblicos locales Proteccin y conservacin del ambiente Desarrollo y economa local Participacin Vecinal Prestacin de servicios sociales locales Prevencin rehabilitacin y lucha contra el consumo de drogas Otras asignadas por Ley Articulo 12.- La Municipalidad Distrital de Carumas ejerce las Atribuciones propias de los Gobiernos Locales, conforme a la autonoma poltica, econmica y administrativa que le confiere la Constitucin Poltica del Per, Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972 y dems normas complementarias para el cabal cumplimiento de sus competencias y fines. CAPITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Articulo 13.- La Municipalidad de Carumas, tiene la siguiente Estructura: ORGANO DE GOBIERNO MUNICIPAL Concejo Municipal Alcalda ORGANO DE ALTA DIRECCION Gerencia Municipal ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION Consejo de Coordinacin Local Distrital Consejo Educativo Municipal Comit de Defensa Civil ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL Oficina de Control Interno Oficina de Procuradura Municipal ORGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA ALCALDIA Oficina de Programacin de Inversiones Oficina de Asesora Legal
DE LA GERENCIA MUNICIPAL Sub-Gerencia de Presupuesto y Planificacin ORGANOS DE APOYO DE LA ALCALDIA Oficina de Secretaria General Oficina de Imagen Institucional DE LA GERENCIA MUNICIPAL SUB-GERENCIA DE ADMINISTRACIN 1. Unidad de Contabilidad 2. Unidad de Personal 3. Unidad de Tesorera 4. Unidad de Abastecimientos 5. Unidad de Informtica y Comunicaciones ORGANOS DE LINEA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN URBANA Y RURAL SUB GERENCIA DE PREINVERSION SUB GERENCIA DE INVERSIONES 1. Divisin de Estudios 2. Divisin de Obras 3. Divisin de Liquidaciones 4. Divisin de Mantenimiento 5. Divisin de Desarrollo Econmico Productivo SUBGERENCIA DE SUPERVISIN Y CONTROL SUBGERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES Y DESARROLLO SOCIAL 1. Divisin de Educacin y Cultura 2. Divisin de Registro Civil 3. Divisin de Programas Sociales 4. Divisin de Servicios Pblicos 5. Divisin de Desarrollo Turstico TITULO IV DE LAS UNIDADES ORGANICAS CAPITULO I DEL ORGANO DE GOBIERNO MUNICIPAL Artculo 14.- Es rgano de gobierno de la Municipalidad Distrital de Carumas: El Concejo Municipal DEL CONCEJO MUNICIPAL Artculo 15.- El Concejo Municipal, es el mximo rgano de gobierno de la Municipalidad de Carumas y est conformado por el Alcalde, quien lo Preside y los Regidores. Ejerce funciones normativas y fiscalizadoras.
Artculo 16.- El CONCEJO MUNICIPAL, tiene las siguientes funciones y atribuciones: 1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuesto Participativos. 3. Aprobar el Rgimen de Organizacin Interior y Funcionamiento del Gobierno Local. 4. Aprobar el Plan de acondicionamiento Territorial, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a Ley 5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems Planes especficos sobre la base del Plan de acondicionamiento territorial. 6. Aprobar el Plan de Desarrollo de capacidades. 7. Aprobar el Sistema de Gestin Ambiental Local y sus instrumentos en concordancia con el Sistema de Gestin Ambiental Regional y Nacional. 8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos 9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a la ley 10.Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de Alcalde y Regidor 11. Autorizar los viajes al exterior del pas que en comisin de servicios o representacin del Municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario. 12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal 13. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repblica. 14.Aprobar los Proyectos de Ley que garanticen una efectiva participacin vecinal 15. Constituir Comisiones Ordinarias y Especiales, conforme a su Reglamento. 16. Aprobar el Presupuesto Anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por Ley, bajo responsabilidad. 17. Aprobar el Balance y la Memoria Anual 18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por Ley, conforme a los artculos 32 y 35 de la Ley Orgnica de Municipalidades. 19. Aprobar la creacin de Centros Poblados y de Agencias Municipales 20.Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad 21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras y otros actos de control. 22. Autorizar y atender pedidos de informacin de los Regidores para efectos de fiscalizacin.
23. Autorizar al funcionario competente para que ejerza la defensa de
los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie e impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales se haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales impuestos contra el gobierno local o sus representantes. 24.Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a Ley 25. Aprobar a donacin o la cesin de uso de bienes, muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica. 26. Aprobar la celebracin de Convenios de Cooperacin Nacional e Internacional y Convenios Interinstitucionales. 27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no pudiendo concederse licencias simultneas a un nmero mayor del 40% de los Regidores 28.Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas de los Regidores 29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales 30.Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave 31. Plantear los conflictos de competencia. 32. Aprobar el Cuadro de Asignacin de Personal y las bases de las pruebas para la seleccin de personal para los concursos de provisin de los puestos de trabajo 33.Fiscalizar la gestin de funcionarios de la Municipalidad 34.Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del Alcalde, as como reglamentar su funcionamiento 35.Las dems atribuciones que le corresponda conforme a Ley. DE LAS ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES Artculo 17 .- Son atribuciones y obligaciones de los Regidores: 1. Proponer Proyectos de Ordenanzas y Acuerdos Municipales 2. Formular pedidos y mociones de orden del da 3. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del Alcalde 4. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal 5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las Comisiones Ordinarias y Especiales que determine el Reglamento Interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal 6. Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la solucin de problemas. Artculo 18.- Los Regidores son responsables individualmente, por los actos violatorios de la ley practicados en el ejercicio de sus funciones y solidariamente por los acuerdos adoptados contra la ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas Artculo 19.- Los Regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar
cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la misma municipalidad o en las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdiccin. Todos los actos que contravengan esta disposicin son nulos y la infraccin de esta prohibicin es causal de vacancia en el cargo de regidor. DE LAS COMISIONES PERMANENTES Y ESPECIALES Artculo 20.- Estn conformadas por: 1. Comisiones Permanentes y Especiales de Regidores 2. Comisiones Consultivas y de Coordinacin Artculo 21.- las Comisiones permanentes de Regidores, son rganos Consultivos, encargados de reas de servicios bsicos de gestin municipal, con la finalidad de efectuar estudios, formular propuestas y proyectos. Son elegidos a inicio de ao en Sesin de Concejo Municipal Artculo 22. - Las Comisiones Especiales de Regidores, son aquellas designadas en Sesin de Concejo para la realizacin de tareas especficas, consistentes en la elaboracin de dictmenes, estudios, evaluaciones y otros relativos a la competencia municipal. DE LA ALCALDIA Artculo 23.- La Alcalda es el rgano ejecutivo del gobierno Local. El Alcalde es el representante legal y personero de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa. Artculo 24.- Corresponde al Alcalde ejercer las facultades y atribuciones siguientes: 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo Municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer la publicacin. 6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas. 7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo del Plan Integral de Desarrollo sostenible local y el Programa de Inversiones Concertado con la sociedad civil. 8. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal. 9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. 10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto por Ley. 11.Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido. 12.Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias: y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios.
13.Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental Nacional y Regional. 14.Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal. 15.Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el Presupuesto aprobado. 16.Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. 17.Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza. 18.Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de a Municipalidad. 19.Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Polica Municipal. 20.Delegar sus atribuciones polticas en un Regidor hbil y las administrativas en el Gerente Municipal. 21.Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control. 22.Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria. 23.Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creacin de Empresas Municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionara y recomendar la concesin de las Obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. 25.Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento de los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. 26. Presidir las Comisiones Distritales de formalizacin de la propiedad informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 27.Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. 28.Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley. 30. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin: ejecucin de obras y prestacin de servicios. 31.Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. 33.Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. 35.Las dems que le corresponda y de acuerdo a Ley.
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CAPITULO II DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL Artculo 25.- El CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL (CCLD), es el rgano de Coordinacin y Concertacin de la Municipalidad Distrital de Carumas. Est integrado por el Alcalde, los regidores, representantes de las organizaciones sociales de base, comunidades campesinas, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales y profesional en sus especialidades. Los representantes de la Sociedad Civil son elegidos democrticamente por un periodo de 2 aos de entre los delegados legalmente acreditados. El Concejo de Coordinacin Local Distrital se rene ordinariamente dos veces al ao y en forma extraordinaria cuando lo convoque el Alcalde Artculo 26.- Son funciones del Consejo de Coordinacin Local Distrital: 1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y Presupuesto Participativo Distrital. 2. Proponer convenios de Cooperacin Distrital para la prestacin de servicios pblicos locales. 3. Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y servicios pblicos locales 4. Promover la formacin de fondos de inversin como estmulo a la inversin privada en apoyo del desarrollo econmico local 5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital Artculo 27.- El Consejo de Coordinacin Local Distrital se rige por su Reglamento aprobado por Ordenanza Municipal conforme a Ley DEL CONSEJO EDUCATIVO MUNICIPAL Artculo 28.- El Consejo Educativo Municipal (CEM) es un rgano consultivo y de coordinacin en materia educativa local. Esta integrado por la Municipalidad y por los directores de las instituciones educativas del distrito. El alcalde preside el CEM, adems cuenta con una secretara tcnica designado por la municipalidad. Artculo 29.- Son funciones del CEM: 1. Establecer los lineamientos de poltica educativa en el mbito distrital 2. Dirigir las acciones de gestin pedaggica, institucional y administrativa en la jurisdiccin municipal. 3. Apoyar la ejecucin y evaluacin de los Planes Educativos de corto y mediano plazo, as como el presupuesto de la gestin educativa descentralizada. 4. Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del servicio educativo en el mbito municipal. 5. Establecer indicadores que permita evaluar y verificar el nivel de mejora de la calidad educativa. 6. Promover y aprobar las acciones de capacitacin a docentes y directivos de las instituciones educativas.
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7. Establecer mecanismos de transparencia, vigilancia y rendicin de cuentas de los resultados de gestin educativa descentralizada. 8. Impulsar el cumplimiento de las horas efectivas de clase (trabajo pedaggico) en las instituciones educativas. 9. Coordinar con el Ministerio de Educacin, Gobierno Regional, Direccin Regional de Educacin y la Unidad de Gestin Educativa Local el apoyo y asesoramiento requerido para fortalecer la autonoma de las instituciones educativas y la mejora de la calidad educativa. 10.Promover el cumplimiento de las funciones sealadas en el Art. 82 de la Ley Orgnica de Municipalidades en materia de educacin. 11.Constituir el Comit de Etica del Distrito, convocando la participacin de personalidades honorables del distrito. 12.Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital DEL COMIT DE DEFENSA CIVIL Artculo 30.- El Comit de Defensa Civil es un rgano Ejecutivo del Sistema Nacional de Defensa Civil. Est orientando a acciones de proteccin de la integridad fsica y patrimonial de la poblacin, ante los efectos de fenmenos naturales, tecnolgicos o provocados por lo accin del hombre. Esta presidido por el Alcalde e integrado por funcionarios de Instituciones Pblicas y representante de Organismos Privados. El Alcalde designar a un funcionario de la municipalidad para que ejerza la funcin de Secretario Tcnico. Artculo 31.- Son funciones del Comit de Defensa Civil: 1. Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frente a los desastres y/o emergencias que afecten al distrito. 2. Dirigir y promover la capacitacin de la poblacin para prevenir daos por desastres posibles de ocurrir y hacerles frente. 3. Mantener los canales de comunicacin con los integrantes del sistema de Defensa Civil. 4. Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la proteccin de la vida y el patrimonio, adoptando las medidas de prevencin necesarias para anular o reducir los efectos del desastre 5. Atender la emergencia proporcionando apoyo inmediato a la poblacin afectada por desastres con la asistencia de techo, abrigo y alimentos, as como rehabilitar los servicios esenciales. 6. Emitir opinin sobre la ejecucin de Proyectos que impliquen riesgo y vulnerabilidad social. CAPITULO III DEL ORGANO DE ALTA DIRECCIN DE LA GERENCIA MUNICIPAL Articulo 32.- La Gerencia Municipal es el rgano de Direccin de ms alto nivel jerrquico, orienta las acciones de la entidad en relacin a pautas generales determinadas. Se orienta a labores de gerencia, supervisin, coordinacin y mando sobre los elementos inferiores de la organizacin.
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La poltica de Servicios Pblicos y el manejo Administrativo de la Institucin estn bajo la direccin y responsabilidad del Gerente Municipal. Artculo 33.- Son funciones del Gerente Municipal: 1. Organizar, dirigir y controlar las funciones de la administracin y prestacin de los servicios pblicos 2. Proponer Polticas, Planes y Programas y, una vez aprobados ejecutarlos 3. Apoyar la gestin de la Alcalda y prestar apoyo a las Comisiones de Regidores 4. Emitir Resoluciones Gerenciales en los asuntos de su competencia 5. Formar y presidir comisiones de trabajo 6. Proponer normas para poner a consideracin del Concejo Municipal y Alcalda 7. Expedir, en los casos delegados, resoluciones y otras disposiciones administrativas 8. Proponer a la Alcalda acciones de personal (nombramientos, contratos, ascensos, cese, etc.) 9. Asistir con derecho a voz, pero sin voto, a las sesiones del Concejo Municipal 10.Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal y cumplir y hacer cumplir las Ordenanzas Municipales 11.Ejecutar los planes de desarrollo local 12.Proponer al Concejo Municipal los proyectos de ordenanzas, edictos y acuerdos 13.Controlar la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos, en conformidad con la ley, Directivas y el presupuesto aprobado 14.Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad 15.Vigilar el cumplimiento de los contratos 16. Proponer la creacin, modificacin y supresin o exoneracin de contribuciones, arbitrios y derechos. 17.Asumir poderes para la representacin de la Municipalidad en asuntos judiciales, administrativos y contencioso-administrativos. 18.Solicitar el auxilio de la fuerza publica para hacer cumplir las disposiciones municipales. 19.Monitorear y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital y el Plan Operativo Institucional, Plan Estratgico Institucional presentndolos al Alcalde y Concejo Municipal para su aprobacin, cumplimiento y trmite respectivo 20. Efectuar el seguimiento y el control de ejecucin de los Proyectos y Programas de Inversin en estrecha coordinacin con el responsable del rea. 21.Dems funciones que le sean encomendadas.
CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO
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Artculo 34.- La Oficina de Control Interno, es un rgano de segundo nivel jerrquico, encargada de ejercer control posterior, cautelar, fiscalizar, evaluar y fomentar la correcta utilizacin de los recursos. La Oficina de Control Institucional est bajo la jefatura de un funcionario que depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica, y designado previo concurso pblico de mritos y cesado por la Contralora General de la Repblica. Artculo 35.- El rgano de Control Interno tiene entre sus funciones: 1. Emitir informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del estado del control del uso de los recursos municipales; 2. Conducir y desarrollar actividades de acuerdo a la Ley del Sistema Nacional de Control Interno, lineamientos y directivas emanados por la Contralora General de la Repblica; 3. Ejecutar las acciones de control, programados en el Plan de Anual de Control; 4. Ejecutar acciones inopinadas por encargo del titular y de la Contralora General de la Repblica. 5. Ejecutar el seguimiento de las medidas correctivas para implementar las recomendaciones emergentes de las acciones de control interna, externa; 6. Asesorar y brindar apoyo tcnico en los asuntos vinculados con el Sistema Nacional de Control. 7. Otras funciones propias e inherentes al cargo que le encomiende la Alcalda, el Concejo Municipal y disposiciones legales vigentes. DE LA OFICINA DE PROCURADURIA MUNICIPAL Artculo 36.- La Oficina de la Procuradura Municipal, es un rgano de segundo nivel jerrquico, encargada de la ejecucin de todas las acciones que conlleven a garantizar los intereses y derechos de la Municipalidad, mediante la representacin y defensa judicial y/o procesos arbitrales y conciliatorios, conforme a Ley. Previa autorizacin del Concejo Municipal o Alcalda, inicia o impulsa procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales, el rgano de control institucional, haya encontrado responsabilidad civil o penal, as como, en los dems procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus representantes. La Procuradura Pblica Municipal est a cargo de un funcionario de confianza, quien adquiere la denominacin de Procurador Pblico Municipal y depende jerrquicamente del Alcalde y, reporta funcional y normativamente, al Consejo de Defensa Judicial del Estado. Artculo 37.- La Procuradura Pblica Municipal tiene las siguientes funciones: 1. Ejercer la representacin de la Municipalidad para la defensa de los intereses y derechos de sta, tanto judicialmente como ante procesos arbitrales y administrativos, al igual que ante el Ministerio Pblico y la Polica Nacional del Per, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la Municipalidad. 2. Ejercer la representacin de la Municipalidad en los requerimientos que se le haga, por solicitudes de conciliacin ante centros de esta
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naturaleza, formulando la solicitud motivada de autorizacin del Concejo Municipal, para proceder a conciliar. 3. Proponer los objetivos, polticas, planes y presupuesto de la Oficina de Procuradura Municipal. 4. Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros, por disposicin del Concejo Municipal, cuando la Oficina de Control Interno haya encontrado responsabilidad civil o penal. 5. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad. 6. Informar al Concejo Municipal, de manera inmediata, las notificaciones de las sentencias judiciales expedidas en contra de los intereses o derechos de la Municipalidad, bajo responsabilidad. 7. Proceder a formular denuncia ante el Ministerio Pblico cuando el Gerente Municipal mediante acto administrativo lo autorice, en los casos en que se haya cometido un acto doloso en dependencias de la Municipalidad, informando inmediatamente al Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 8. Informar trimestralmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos judiciales, administrativos, conciliatorios y arbitrales, en donde es parte la Municipalidad. 9. Contestar, en vas de excepcin, procesos judiciales en general, cuando los plazos perentorios establecidos en las leyes correspondientes no permitan la autorizacin previa del Concejo Municipal, sin perjuicio de la inmediata comunicacin y ratificacin del Concejo Municipal, de los respectivos actos procesales. 10.Sostener peridicamente reuniones de coordinacin con las gerencias y oficinas municipales con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias preventivas que signifiquen una reduccin en la generacin de nuevos procesos o denuncias. 11.Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. 12. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Alcalde y el Concejo Municipal. CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA ALCALDIA DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL Artculo 38. - La Oficina de Asesora Legal es el rgano de Asesoramiento de la Alta Direccin y dems unidades orgnicas de la Municipalidad, es un rgano de Segundo Nivel Organizacional responsable de conducir, ejecutar y evaluar las acciones en el campo jurdico-legal y administrativo. La Oficina de Asesora Legal est a cargo de un profesional en la especialidad en derecho (abogado), quien tiene la Categora de Sub Gerente, es el responsable de la conduccin y normal funcionamiento de su Oficina; y depende funcional y jerrquicamente de Alcalda. Artculo 39.- La Sub Gerencia de Asesora Legal cumple las siguientes funciones:
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1. Asesorar a la Alta Direccin de la Municipalidad distrital de Carumas en los asuntos de carcter legal y absolver las consultas jurdicas de carcter administrativo, judicial y tributario de los rganos internos de la Municipalidad emitiendo los dictmenes, opiniones e informes correspondientes. 2. Dirigir, ejecutar y sistematizar el ordenamiento jurdico de la Municipalidad, debidamente recopilado, actualizado y concordado con las distintas disposiciones legales vinculados con ella. 3. Proponer los proyectos de dispositivos legales para ser aprobados en el nivel correspondiente. 4. Formular, revisar y/o visar los convenios, contratos y dems documentos en los que intervenga la Municipalidad, revisa y opina cuando estos hayan sido elaborados por otras dependencias 5. Participar en las acciones administrativas que demanden representacin legal de la Municipalidad 6. Efectuar anlisis sobre el contenido de todas las normas legales relativas al quehacer municipal e informar a las dependencias de la Municipalidad. 7. Asumir la responsabilidad administrativa por los actos jurdicos que le sean comprobados por negligencia 8. Participar en la formulacin de proyectos, convenios y contratos en los que intervenga la Municipalidad 9. Participar en la Comisin de Procesos Administrativos y otras en las que sea requerida 10.Las dems atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas.
DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Artculo 40.- La Oficina de Programacin de Inversiones es un rgano de Segundo Nivel Organizacional, esta a cargo de un profesional en la especialidad, quien depende de Alcalda y sus funciones son las siguientes: 1. Coordinar, y participar en la formulacin y evaluacin del Programa Anual de Inversin de la Municipalidad, debidamente concertado con las instancias correspondientes, de acuerdo a las prioridades del mbito del distrito en cumplimiento con el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP). 2. Coordinar, evaluar y supervisar el desarrollo de estudios, programas y proyectos de inversin local. 3. Evaluar los Perfiles de Proyectos de Inversin Pblica, Prefactibilidad y Factibilidad, que se formulen y tengan relacin con las prioridades del Plan Estratgico de la Municipalidad. 4. Cumplir con los requisitos establecidos en el SNIP para la otorgacin de Viabilidad de los Perfiles y Proyectos de Pre Factibilidad, Codificados y con Registro en el Banco de Proyectos, para su presentacin al rea correspondiente. 5. Establecer lineamientos de Coordinacin para la Aprobacin de los Perfiles en el mbito del SNIP. 6. Participar en reuniones tcnicas de propuestas de proyectos de Inversin con Instituciones Pblicas y Privadas. 7. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne su jefe inmediato superior
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DE LA GERENCIA MUNICIPAL DE LA SUB-GERENCIA DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIN Artculo 41.- La Oficina de Presupuesto y Planificacin, es el rgano de Asesoramiento de segundo nivel organizacional, responsable de conducir dirigir, ejecutar y evaluar los procesos de Planificacin, Programacin, Presupuesto, y Evaluacin de Proyectos conforme a Ley. La Sub Gerencia de Presupuesto y Planificacin est a cargo de un profesional en la especialidad, tiene la categora de Sub Gerente y depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal Artculo 42.- Son funciones y atribuciones de la Subgerencia de Presupuesto y Planificacin: 1. Asesorar a la Alta Direccin en la formulacin de la Poltica de Gestin 2. Asesorar a los diferentes rganos operativos en las etapas de formulacin y ejecucin de las actividades y proyectos institucionales 3. Conducir los procesos de planificacin en sus diferentes etapas: diagnostico, planeamiento, programacin y pre-inversin. 4. Dirigir y ejecutar acciones de la racionalizacin administrativa (organizacin, funcionamiento, simplificacin de procedimientos, cargos, polticas y programacin, etc.) 5. Coordinar y evaluar la ejecucin de Estudios y/o Proyectos de inversin. 6. Dirigir y coordinar acciones conducentes a la formulacin, programacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Municipal. Proponiendo ante los niveles correspondientes las modificaciones para el cumplimiento de las metas planteadas en el Presupuesto institucional. 7. Coordinar, conducir, formular y evaluar los procesos de planeamiento y Presupuesto Participativo, en el nivel institucional y Distrital 8. Proponer modificaciones en el nivel Organizativo Institucional, a fin de hacerla ms dinmica y eficiente. 9. Identificar, priorizar y programar en coordinacin con todos los rganos Operativos de la Municipalidad las actividades y proyectos estratgicos a ejecutar de acuerdo a los objetivos, metas y polticas de la gestin. 10. Evaluar, supervisar y monitorear los avances de la ejecucin de las actividades y proyectos, proponiendo medidas correctivas conducentes al cumplimiento de metas y logro de objetivos. 11. Coordinar y asesorar el proceso de planificacin en sus etapas de formulacin, control y evaluacin de los planes, programas, y proyectos de .las dependencias municipales. 12. Identificar y Plantear lneas de financiamiento alternas para los planes, programas, y proyectos, en la cooperacin tcnica nacional e internacional en forma coordinada con las oficinas competentes 13. Coordinar, asesorar y Evaluar la elaboracin de proyectos de Inversin Publica, bajo la observacin del Ciclo del Proyecto - Fase de Preinversin, segn el Sistema Nacional de Inversin Publica: Perfil, Pre-factibilidad y factibilidad. 14.Dirigir y conducir las actividades relacionadas de Cooperacin Tcnica Econmica Nacional e Internacional. 15. Las dems que le corresponda por mandato de la Ley y las que se le asigne por decisin de Alta Direccin.
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Artculo 43.- La Subgerencia de Presupuesto y Planificacin para el mejor cumplimiento de sus funciones se encuentra estructurada de la siguiente forma: 1. rea de Programa Presupuestal 2. rea de Desarrollo Institucional Artculo 44.- El rea de Programa Presupuestal es una unidad orgnica de tercer nivel organizacional, esta a cargo de un profesional en la especialidad, quien depende del Sub Gerente de Presupuesto y Planeamiento, sus funciones son las siguientes: 1. Coordinar, programar, formular, controlar y evaluar el Presupuesto Municipal de acuerdo con la normatividad vigente. 2. Orientar, coordinar y conducir el proceso de formulacin del Presupuesto de la Municipalidad, conjuntamente con la Sub Gerencia de Presupuesto y Planificacin. 3. Coordinar y orientar el proceso de ejecucin del Presupuesto de las Unidades Ejecutoras. 4. Dirigir y supervisar la elaboracin de los calendarios de compromiso y la Programacin Trimestral del Ingreso y Gasto (Calendario Trimestral) 5. Coordinar, procesar y consolidar la informacin para realizar la evaluacin del presupuesto municipal 6. Monitorear la ejecucin presupuestal a nivel de actividades y Proyectos, planteando acciones y/o medidas correctivas para el cumplimiento de las mismas 7. Coordinar y formular las propuestas de modificacin presupuestales 8. Recopilar la informacin estadstica en materia presupuestal y/o financiera 9. Proponer directivas, resoluciones y otros relacionados al proceso presupuestal 10.Preparar Informes tcnicos relacionados con el Sistema Presupuestal 11.Participar en la formulacin de la Memoria Anual del Informe de Gestin Municipal y otros documentos tcnicos correspondiente a la Oficina de Presupuesto 12.Asesorar en los asuntos de su competencia a los diferentes rganos del mbito Municipal 13. Evaluar trimestralmente el cumplimiento de los objetivos previstos en el Presupuesto Institucional y en los planes de desarrollo y proponer las medidas correctivas necesarias para un cabal cumplimiento de los mismos 14. Autorizar las afectaciones presupuestarias y efectuar coordinaciones para este fin con la Subgerencia de Presupuesto y Planificacin, la Sub Gerencia de Administracin y el rea de Logstica. 15.Formular, coordinar y efectuar el seguimiento de los gastos de Funcionamiento y los Proyectos de Inversin, realizando la evaluacin de los resultados 16. Remitir la Evaluacin de la ejecucin presupuestal en coordinacin con la Sub Gerencia de Presupuesto y Planificacin y la Sub Gerencia de Administracin, Semestral y anualmente a: la Municipalidad Provincial, adjuntando copias de las mismas para la Comisin Bicameral de Presupuesto del Congreso de la Repblica, Contralora General de la Repblica y la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico.
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17.Efectuar la Conciliacin del Marco Legal Presupuestal Semestral y Anualmente. 18. Participar en la elaboracin Anual del Presupuesto Municipal armonizndolo con el Plan Estratgico Institucional y el Plan de Desarrollo Concertado. 19. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de la Sub Gerencia de Presupuesto y Planeamiento. Artculo 45.- El rea de Desarrollo Institucional, es un rgano de Asesoramiento del tercer nivel organizacional, que depende jerrquicamente de Sub Gerente de Presupuesto y Planificacin, es responsable de orientar y asesorar el cambio y adecuacin sistemtica de las funciones, estructura, cargos y procedimientos, promoviendo una administracin moderna en la Municipalidad. Sus funciones son las siguientes: 1. Dirigir y coordinar el proceso de racionalizacin y simplificacin administrativa de acuerdo a las directivas y normas vigentes. 2. Mantener actualizado los Reglamentos de Organizacin y funciones (ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF). Cuadro para asignacin de personal (CAP), Presupuesto Analtico de Personal y otros documentos de gestin institucional. 3. Coordinar y consolidar el Plan de Desarrollo Institucional (P0I), con los rganos estructurados de la Municipalidad, as como implementar las acciones de evaluacin peridica del mismo, proponiendo las medidas correctivas para su reprogramacin segn el caso. 4. Coordinar y consolidar el Plan Operativo Institucional (P0I), Plan de Desarrollo Institucional (PDI) con los rganos estructurados de la Municipalidad, as como implementar las acciones de evaluacin peridica de los mismos, proponiendo las medidas para su Actualizacin, reformulacin, segn el caso. 5. Proponer mecanismos de adecuada coordinacin entre las diferentes dependencias de la Municipalidad, normas y procedimientos de orden tcnico - administrativo. 6. Normar y desarrollar acciones, para la determinacin de funciones, estructuras organizacionales, cargos y procedimientos tendientes a la simplificacin administrativa, orientado a mejorar la eficiencia en la gestin municipal. 7. Participar en la organizacin, adecuacin e implementacin de los Sistemas Administrativos y de gestin en el proceso de desconcentracin de funciones y atribuciones 8. Proponer y realizar investigaciones en materia de racionalizacin administracin para generar nuevos mtodos y tcnica, que propicien la administracin moderna a fin de incrementar la eficacia, eficiencia y productividad en la gestin municipal. 9. Proponer en coordinacin con las diferentes dependencias de la Municipalidad normas y procedimientos de orden tcnico administrativo 10.Normar y desarrollar acciones, para la determinacin de funciones, estructuras orgnicas, cargos y procedimientos tendientes a la simplificacin administrativa, orientando a mejorar la eficiencia en la gestin municipal 11. Otros que sean de su competencia y sean asignados por el Jefe de la Sub Gerencia de Presupuesto y Planeamiento.
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CAPITULO VI DE LOS ORGANOS DE APOYO Artculo 46.- Los rganos de Apoyo de la Municipalidad distrital de Carumas, estn constituidos por: DE LA ALCALDIA Oficina de Secretaria General Oficina de Imagen Institucional DE LA SECRETARIA GENERAL Unidad de Trmite documentario DE LA GERENCIA MUNICIPAL Sub-Gerencia de Administracin 1. Unidad de Contabilidad 2. Unidad de Personal 3. Unidad de Tesorera 4. Unidad de Abastecimientos 5. Unidad de Informtica y Comunicaciones DE LA ALCALDA DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Artculo 47.- La Oficina de Secretaria General, es el rgano de apoyo de segundo nivel organizacional, responsable de programar, dirigir, ejecutar y coordinar la administracin documentaria y gestin administrativa que requiera la Alta Direccin, el Alcalde y el Concejo Municipal, as como dirigir las acciones de informacin, comunicacin y archivo municipal Est a cargo del(a) Secretario(a) General, funcionario(a) de confianza que depende jerrquica y funcionalmente del Alcalde. Artculo 48.- Son funciones y atribuciones del(a) Secretario(a) General: 1. Organizar, administrar, clasificar y custodiar el archivo general de documentos de la Municipalidad 2. Dar fe de la autenticidad de los actos administrativos de la Municipalidad y dar copia certificada de los mismos 3. Formular, revisar y dar forma final a los proyectos de los Decretos, Resoluciones, Acuerdos y dems Disposiciones 4. Asesorar al Alcalde en la gestin administrativa, el despacho y otros asuntos de la Alta Direccin 5. Elaborar la citacin a los Regidores y Funcionarios a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal y otras reuniones de trabajo a las que convoque el Alcalde 6. Asistir y asesorar al Concejo Municipal en la gestin administrativa, el despacho, Sesiones de Concejo y otros asuntos inherente a las funciones que cumple. 7. Asistir a sesiones de Concejo y llevar el libro de Actas, Diario de Debates y grabaciones de las sesiones del Concejo Municipal, y actuar como secretario
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8. Elaborar, adecuar, registrar, transcribir y archivar las ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones y documentos afines con sujecin a las decisiones adoptadas por el Concejo Municipal. 9. Formular los Decretos y Resoluciones de Alcalda que dispongan el Alcalde y/o Gerente Municipal. 10.Suscribir conjuntamente que el Alcalde las Actas de Sesiones del Concejo, as como el despacho del Concejo y Alcalda 11. Establecer y concertar al inicio del ao, con el personal a su cargo, los indicadores de gestin y las normas de actuacin en el desarrollo de sus funciones 12. Normar, dirigir y supervisar las acciones de trmite documentario y archivo central de la Municipalidad. 13.Dar a conocer los acuerdos de concejo en forma oportuna, a las reas involucradas en dichos acuerdos. 14.Las dems que correspondan por mandato de Ley, y las que les asignen. Artculo 49.- La Oficina de Secretara General para el mejor cumplimiento de sus funciones se encuentra estructurada de la siguiente forma: 1. rea de Trmite Documentario 2. rea de Archivo Central Artculo 50.- El rea de Trmite Documentario es la encargada de administrar la recepcin de la documentacin oficial y asegurar su oportuna distribucin; as como orientar y asesorar a los usuarios sobre la organizacin, procedimientos, y trmites realizados en la Municipalidad. Depende jerrquicamente del(a) Secretario(a) General. Artculo 51.- Son funciones del rea de Trmite Documentario: 1. Asegurar la distribucin oportuna de la documentacin ingresada a la Municipalidad, as como de la documentacin a remitirse externamente. 2. Efectuar el seguimiento y control del flujo documentario e informar al pblico usuario de la documentacin tramitada en la Municipalidad. 3. Procesar la documentacin con la reserva y eficiencia que la Administracin exige, remitiendo oportunamente los documentos a las oficinas y dependencias de la Municipalidad. 4. Registrar ordenadamente y de acuerdo a la fecha de ingreso los documentos dirigidos a la Municipalidad, as como mantener actualizado el registro documentario 5. Informar sobre el estado situacional de los trmites seguidos por los usuarios 6. Dar Cumplimiento a lo establecido en el TUPA 7. Otras que le asigne el Secretario(a) General Artculo 52.- Son funciones del rea de Archivo Central: 1. Organizar, conducir y custodiar el Archivo Central de la Municipalidad 2. Coordinar con los rganos de la Municipalidad, para orientar acciones de trmites y garantizar el archivo del patrimonio del acervo documentario de la Municipalidad debidamente seleccionado 3. Orientar y Supervisar la recepcin, procesamiento y distribucin de expedientes, oficios y documentos en general que ingresan a la Municipalidad
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4. Dar
cumplimiento a las normas y procedimientos tcnicoadministrativos sobre el Registro y Archivo documentario. 5. Emitir informes sobre asuntos administrativos y elaborar manuales tcnicos para la Secretara General relacionados a su rea. 6. Custodiar, supervisar, clasificar y distribuir la documentacin en el Archivo Central, as como controlar el ingreso y salida de expedientes y documentos en general 7. Otras que le asigne el (la) Secretario(a) General DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Artculo 53.- La Oficina de Imagen Institucional, es el rgano de Apoyo, de Tercer Nivel organizacional responsable de programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones de comunicacin e informacin internas y externas; as como establecer y mantener relaciones con instituciones locales, nacionales e internacionales que desarrollen acciones dentro del mbito de la competencia de la Municipalidad y conducir el protocolo en actos oficiales. Est a cargo de un profesional en la especialidad quien depende administrativamente del Gerente Municipal y jerrquicamente de la Alcalda. Artculo 54.- La Oficina de Imagen Institucional tiene como funciones y atribuciones: 1. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de imagen institucional y relaciones pblicas. 2. Organizar y conducir los actos de carcter protocolar de la Municipalidad. 3. Recopilar y evaluar la informacin difundida por los medios de comunicacin social del mbito de la Municipalidad como del exterior. 4. Proponer y formular contratos de prestacin de servicios de periodistas profesionales o medios de comunicacin, previa autorizacin otorgada por el Gerente Municipal o instancias superiores. 5. Organizar, dirigir y controlar las Sesiones Solemnes del Concejo, las ceremonias y actos oficiales de la Municipalidad y coordinar las invitaciones a las que asistir el Alcalde y/o representantes. 6. Difundir y coordinar la realizacin de eventos culturales, sociales, deportivos y recreativos que desarrolla la Municipalidad. 7. Recepcionar y atender a las personas, comisiones y/o delegaciones que visiten a la Alcalda, para tratar asuntos relacionados con la entidad, respetando el rol de audiencias. 8. Coordinar con los Regidores y Jefes de los rganos Operativos para la realizacin de programas de divulgacin interna y externa sobre las acciones de poltica y proyectos del Gobierno Local. 9. Mantener estrecha vinculacin con los diversos sectores de la actividad pblica y privada, con los medios de comunicacin social corresponsales de agencias noticiosas, as como con representaciones consulares. 10. Elaborar y mantener actualizado el Calendario Cvico. 11. Elaborar o proponer su elaboracin de la revista Municipal, Notas de Prensa y otros medios de informacin general, en coordinacin con los rganos de la Municipalidad 12. Otros que le asigne el Alcalde e instancias superiores.
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DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Artculo 55.- La Sub Gerencia de Administracin es el rgano de apoyo de segundo nivel organizacional, es responsable de Programar, conducir, dirigir, ejecutar, evaluar y coordinar todas las acciones desarrolladas por los Sistemas Administrativos de Personal, Contabilidad, Abastecimientos y Tesorera as como de la Unidad de Informtica y Comunicaciones y dems reas afines y de menor nivel que conforman los Sistemas mencionados. Artculo 56.- Son funciones y atribuciones de la Subgerencia de Administracin las siguientes: 1. Formular y proponer a la Gerencia Municipal alternativas de poltica a seguir para la administracin del potencial humano y recursos financieros y materiales as como para la recaudacin de los recursos propios. 2. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones que correspondan a los sistemas de contabilidad, personal, abastecimiento y tesorera en armona con la normatividad establecida y en concordancia con los dispositivos legales vigentes. 3. Organizar, controlar, dirigir y evaluar acciones de administrativas, econmicas, financieras y de rentas. 4. Brindar Asesora administrativa al Concejo Municipal y Alcalda en labores de gestin Administrativa Municipal. 5. Establecer y actualizar normas y directivas de carcter interno para la administracin de los recursos financieros y materiales, as como del potencial humano y de otras acciones propias de su competencia. 6. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a los rganos de la Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas. 7. Mantener estrecha coordinacin con los rganos de asesoramiento de la Municipalidad en los aspectos relacionados a asuntos jurdicos legales y de programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin presupuestal. 8. Supervisar las actividades de programacin de Caja, recepcin de ingresos, de ubicacin y custodia de fondos, as como la distribucin de los mismos. 9. Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos de la Municipalidad en lo referente a la administracin del potencial humano y de los recursos financieros y materiales, as como en otras acciones propias de su competencia. 10. Elaborar y presentar a la Gerencia Municipal informes de carcter tcnico, referidos a las acciones de los sistemas administrativos. 11. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por la Gerencia Municipal y la Alcalda. DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD Artculo 57.- La Unidad de Contabilidad esta a cargo de un(a) profesional en la especialidad. Es un rgano de apoyo del Tercer Nivel Organizacional, quien depende administrativamente del Sub Gerente de Administracin. Artculo 58.- Sus funciones son las siguientes: 1. Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos del sistema de Contabilidad Gubernamental segn las normas vigentes.
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2. Formular, emitir y sustentar los balances, estados financieros y presupuestarios. 3. Mantener actualizada la contabilidad municipal. 4. Registrar, revisar y apoyar en el mantenimiento actualizado del registro de operaciones contables en los libros principales y auxiliares 5. Verificar la correcta formulacin y sustentacin de la documentacin fuente para la ejecucin de compromisos de pago. 6. Elaborar y presentar la informacin contable, financiera y presupuestaria a nivel de programas y subprogramas del pliego mensualmente, para la toma de decisiones 7. Registrar la captacin de ingresos por Ingresos propios y Transferencias, por fuentes de Financiamiento 8. Registrar la ejecucin de los egresos de acuerdo al clasificador por objeto del Gasto, por Fuentes de Financiamiento, por Actividades y Proyectos 9. Conciliar la Ejecucin Presupuestal de Ingresos y Gastos con la Sub Gerencia de Presupuesto y Planeamiento. 10.Aplicar el clculo de las depreciaciones de los activos fijos de acuerdo a los instructivos de la Contadura Pblica de la Nacin. 11. Registrar el Balance de Comprobacin Financiera en el Sistema de Administracin Financiera (SIAF), en forma mensual. 12.Presentar la informacin presupuestal en forma trimestral a la Contadura Pblica de la Nacin, en el Sistema de Integracin Contable de la Nacin, de acuerdo a la cadena funcional. 13.Formular el informe de evaluacin de gestin anual, en coordinacin con las dependencias de la Municipalidad. 14.Proporcionar informacin y asesoramiento en asuntos de su competencia, a la Sub Gerencia de Administracin y proponer las acciones destinadas a mejorar el funcionamiento de Sistema. 15.Formular los Balances Anuales, Estados Financieros y Presupuestarios en el SIAF, con sus Notas, Anexos, Informacin Complementaria, Cdulas y Memoria 16.Las dems que le corresponde por mandato de Ley y las que se le asigne el Sub Gerente de Administracin. DE LA UNIDAD DE PERSONAL Artculo 59.- La Unidad de Personal es la unidad orgnica de apoyo de la Gerencia Municipal de tercer nivel organizacional, responsable de dirigir, ejecutar y evaluar la administracin de los recursos humanos; adems de proponer y ejecutar las Polticas de Personal relacionadas a la promocin humana, disciplina, capacitacin, remuneraciones, beneficios y pensiones en la Municipalidad distrital de Carumas. Est a cargo de un profesional en la especialidad, quien depende jerrquicamente del Sub Gerente de Administracin. Artculo 60. -La Unidad de Personal, tiene como funciones y atribuciones: 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las acciones del sistema de personal en la Municipalidad Distrital de Carumas 2. Emitir Resoluciones en materia de su competencia 3. Integrar la Comisin Permanente de Procesos Administrativos (Secretario Tcnico) 4. Adoptar acciones para establecer y mantener la disciplina interna, as como proponer acciones de incentivos a los trabajadores de la Municipalidad
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5. Establecer procedimientos de Registro y Control para evaluar la
eficiencia y calidad de los servicios que brinda la Municipalidad 6. Conducir, supervisar y evaluar el diseo, aplicacin y ejecucin del sistema nico de remuneraciones, beneficios y pensiones, adecuando las normas que se emitan respecto a los procesos de nivelacin, homologacin y recategorizacin de acuerdo a ley. 7. Informar y proponer acciones referidas a la implementacin con recursos humanos a la Alta Direccin y los diferentes rganos de la Municipalidad 8. Formular y revisar peridicamente los documentos que incluyan la descripcin y especificaciones de los cargos a fin de que responda a las necesidades de la Municipalidad 9. Elaborar bases para el ingreso del personal, procesos de convocatoria, evaluacin, y seleccin para garantizar su idoneidad y competencia. 10. Conducir las acciones referidas al ingreso, control de asistencia y permanencia, desplazamiento de personal, declaracin jurada de bienes y rentas. 11. Promover, normar y coordinar acciones de bienestar social, promocin humana, recreacin y deportes, y atencin mdica para el personal activo y pensionista de la Municipalidad. 12. Formular y desarrollar programas de capacitacin y adiestramiento permanente al personal de la Municipalidad, en coordinacin con los rganos operativos; promoviendo el desarrollo personal, la eficiencia y la eficacia de los trabajadores de acuerdo a su nivel. 13. Asesorar e informar a la Alta Direccin y a los rganos de la Municipalidad de Carumas en los asuntos de su personal cuando lo soliciten. 14. Coordinar las acciones necesarias para la formulacin del Presupuesto de personal en coordinacin con la Sub Gerencia de Presupuesto y Planeamiento. 15. Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Administracin. DE LA UNIDAD DE TESORERIA Artculo 61.- La Unidad de Tesorera es un rgano operativo de la Municipalidad distrital de Carumas, de tercer nivel organizacional, esta a cargo de un(a) profesional en la especialidad, quien depende funcionalmente del Sub Gerente de Administracin. Artculo 62.- Sus funciones son las siguientes: 1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Tesorera, de conformidad con las normas y procesos tcnicos vigentes; para lograr la mayor efectividad en la captacin y aplicacin de los recursos 2. Centralizar, registrar y controlar las Rentas y Finanzas Municipales (ingresos y Egresos) 3. Elaborar el Flujo de Caja, conforme a la captacin de ingresos y al calendario de compromisos presupuestales. 4. Elaborar los comprobantes de pago y girar los cheques para cancelar los compromisos contrados por la Municipalidad; as como, custodiar la documentacin sustentatoria correspondiente. 5. Elaborar los partes diarios de caja, formulando el estado correspondiente y el parte diario de ingresos.
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6. Elaborar Libros de Bancos 7. Conducir la ejecucin de los procesos de recepcin y pago de las especies valoradas as como su administracin y custodia. 8. Formular, en coordinacin con la Sub Gerencia de Administracin, las solicitudes correspondientes para la apertura de cuentas bancarias. 9. Llevar los registros de las cuentas corrientes bancarias y efectuar las operaciones de Tesorera y preparar las conciliaciones bancarias de las cuentes corrientes. 10.Atender el pago de acreedores, remuneraciones de personal, as como efectuar amortizaciones de capital o intereses de los compromisos financieros de la Municipalidad. 11.Efectuar los depsitos de las recaudaciones por todo concepto de Recursos Directamente Recaudados, de conformidad a las Normas de Tesorera. 12. Elaborar, programar, conducir, controlar y registrar la recaudacin Municipal. 13.Cumplir con la fase de Girado que establece el Sistema de Administracin Financiera SIAF-GL para el cumplimiento de las obligaciones de pago de la Institucin. 14.Formular y presentar el flujo mensual y trimestral de la Institucin as como los saldos de todas las cuentas corrientes de la Municipalidad. 15.Optimizar, controlar y evaluar las acciones referidas al uso de fondo para pagos en efectivo (caja chica), estableciendo los procedimientos necesarios para su oportuna reposicin de acuerdo a la normatividad vigente. 16.Las dems que le corresponde por mandato de Ley y las que le asigne el Sub Gerente de Administracin y las Instancias Superiores. DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Artculo 63.- La Unidad de Abastecimientos, es el rgano de apoyo de tercer nivel organizacional, encargado de Programar, organizar, ejecutar y proporcionar los recursos materiales y servicios que requieran las unidades orgnicas de la Municipalidad, as como de registrar, cautelar y controlar los bienes y activos de la Institucin.. Tambin es responsable de promover la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia en el suministro de bienes y servicios en condiciones de calidad, oportunidad y costo. Est a cargo de un profesional en la especialidad, quien depende jerrquicamente del Sub Gerente de Administracin. Artculo 64.- La Unidad de Abastecimientos tiene como funciones y atribuciones: 1. Planificar, dirigir y coordinar el proceso de formulacin del cuadro de necesidades de las diferentes reas funcionales, para el logro de los fines y objetivos municipales. 2. Efectuar las adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios que requiera la Municipalidad, mediante procesos de seleccin, con sujecin a las normas sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. 3. Formular el Plan Anual de Adquisiciones de la Institucin para su aprobacin por Resolucin de Alcalda, con sujecin a las normas legales. 4. Proporcionar a las unidades orgnicas instrumentos (documentos de gestin administrativa) e instrucciones actualizadas para facilitar a
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aplicacin de los criterios de eficiencia y eficacia en materia de abastecimiento. Efectuar y conducir las acciones de ajuste (conciliacin o compatibilizacin) de las provisiones y solicitudes con la disponibilidad presupuestal, y la disponibilidad de bienes y servicios en el mercado, disposiciones en materia de austeridad del abastecimiento y las prioridades del plan de actividades de la entidad. Programar y ejecutar los procesos de seleccin establecidos en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, en coordinacin con la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y dems rganos operativos. Proponer a la Alta Direccin las Normas y Directivas en materia de abastecimientos, as como establecer plazos mnimos para la solicitud de los bienes y/o servicios en procura de un suministro oportuno. Las dems que le corresponda por mandato de Ley y las que le asigne el Sub Gerente de Administracin y las Instancias superiores.
Artculo 65.- Para el mejor cumplimiento de sus funciones la Unidad de Abastecimientos, cuenta con los siguientes rganos: a. rea de Almacn Central b. rea de Control de Bienes Patrimoniales c. rea de Cotizaciones y Adquisiciones Artculo 66.- El rea de Almacn Central es una unidad de apoyo que depende funcionalmente de la Unidad de Abastecimientos. Sus funciones son: 1. Programar, organizar, dirigir y controlar actividades de almacenamiento y de distribucin de bienes y servicios para la ejecucin de actividades y proyectos de gestin municipal. 2. Emitir informes y reportes peridicos a la Oficina de Contabilidad sobre el movimiento y asignacin de bienes y saldos de almacenes (entradas y salidas) de bienes. 3. Realizar el almacenamiento y distribucin de bienes y servicios que requieran los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestin municipal conforme a las disposiciones legales vigentes. 4. Definir el rango mnimo indispensable de materiales en almacn 5. Cumplir con las dems competencias que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos y el Sub Gerente de Administracin. Artculo 67.- El rea de Control de Bienes Patrimoniales es una oficina de apoyo de cuarto nivel organizacional que depende funcionalmente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos. Son funciones del rea de Control de Bienes Patrimoniales: 1. Controlar, administrar, registrar, cautelar y salvaguardar el patrimonio, mobiliario e inmobiliario de la Municipalidad. 2. Programar y ejecutar acciones destinadas a la adquisicin de plizas de seguros contra todo tipo de riesgos para la planta fsica municipal, bienes, equipos, almacenes, unidades mviles, maquinaria pesada, sean los riesgos de incendio.
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3. Tramitar la obtencin de los documentos legales y tcnicos de los inmuebles asignados en uso a la entidad, luego tramitar el saneamiento de inscripcin ante Registros Pblicos. 4. Formular las actas de transferencias, solicitudes de altas y bajas de bienes dados de baja hasta su disposicin final, registrar y codificar los bienes que ingresan al patrimonio de la Municipalidad. 5. Formular el inventario general de bienes patrimoniales en asignacin de uso y saldos de almacenes, luego actualizar los ajustes de valor monetario con fines de balance y cierre del ejercicio presupuestal. 6. Tramitar el saneamiento de las tarjetas de propiedad de los vehculos de transporte de la Municipalidad. 7. Formular las actas de inventarios y entrega de locales en alquiler y recepcin de inmuebles edificados por administracin directa y por contrata. 8. Cumplir con las dems competencias que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos y el Sub Gerente de Gerente Administracin. Artculo 68.- El rea de Cotizaciones y Adquisiciones es una oficina de apoyo de cuarto nivel organizacional que depende funcionalmente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos. Sus funciones son: 1. Organizar, programar, y coordinar las Adquisicin de Bienes y Servicios que requiere la institucin, y que se encuentran fuera del mbito de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2. Elaborar un listado de Proveedores, sealando sus nombres o razn social, direccin, giro del negocio, tanto del mbito Local, Regional y de ser posible Nacional 3. Cumplir estrictamente con la normatividad establecida en la Directiva sobre la Cotizacin a no menor de tres proveedores debidamente registrados en el Registro de Proveedores. 4. Efectuar estrecha coordinacin con las reas Usuarias para la Adquisicin de los Bienes y servicios que se ajusten a las necesidades de la Institucin. 5. Formular, organizar, coordinar y ejecutar calendarios para la realizacin de las cotizaciones y adquisiciones, que permitan todo un proceso ordenado en la compra de los bienes requeridos por las diversas reas. 6. Organizar tablas y cuadros comparativos de precios y de bienes que sirvan de base para agilizar la dotacin de bienes a la Institucin. 7. Determinar Valor Referencial de Bienes y Servicios para su incorporacin al Plan Anual de Adquisiciones. 8. Otras funciones propias del rea y que le encomiende el Jefe de la Unidad de Abastecimientos y el Sub Gerente de Administracin. DE LA UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES Artculo 69.- La Unidad de Informtica y Comunicaciones es el rgano de apoyo de tercer nivel organizacional encargado de brindar, asesoramiento, consultora y capacitacin en el uso de tecnologa y sistemas informticos. Asimismo, ofrecer servicios de desarrollo y mantenimiento de sistemas de informacin, de procesamiento de datos, diseo, instalacin, mantenimiento de redes y servicios de administracin de la informacin. La Unidad de Informtica y Comunicaciones, est a cargo de un profesional en la especialidad en sistemas informticos, quien depende del Sub Gerente de Administracin.
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Artculo 70.- Son funciones de la Unidad de Informtica y Comunicaciones: 1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos informticos y de sistemas en los diferentes rganos operativos de la Municipalidad. 2. Asegurar que los Sistemas Informticos satisfagan y recojan las necesidades de la Municipalidad. 3. Identificar y plantear soluciones a las necesidades de informacin y sistematizacin de los medios informticos de la Municipalidad. 4. Desarrollar permanentemente los sistemas y software(s), para simplificar los procesos y automatizar los procedimientos realizados por rganos operativos de la Municipalidad 5. Analizar los Sistemas Informticos, introduciendo variaciones y/o modificaciones, en funcin de los requerimientos la Institucin y de los avances tecnolgicos. 6. Implementar los sistemas de procesamiento y generacin de informacin estadstica de la Municipalidad 7. Mantener y generar eficientemente el sistema de base de datos y archivos automticos, as como atender con los requerimientos de informacin estadstica de la Institucin. 8. Proponer el intercambio de informacin con entidades pblicas y privadas que tengan relacin con la gestin Municipal. 9. Gestionar las tecnologas de informacin sobre la base de la innovacin y su respectiva aplicacin al mejoramiento de procesos. 10.Determinar las caractersticas Tcnicas de los Sistemas informticos. 11.Brindar Soporte Tcnico a las diversas reas de la Institucin. 12.Realizar mantenimientos peridicos a los Equipos de Cmputo de cada rea. 13.Determinar el sistema de comunicacin ms conveniente para la institucin 14. Otros que sean de su competencia y sean asignados por el Sub Gerente de Administracin y dems instancias superiores. CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE LINEA Artculo 71.- Los rganos de Lnea de la Municipalidad distrital de Carumas, estn constituidos por: SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN URBANA Y RURAL SUB GERENCIA DE PREINVERSION SUB GERENCIA DE INVERSIONES 1. Divisin de Estudios 2. Divisin de Obras 3. Divisin de Liquidaciones 4. Divisin de Mantenimiento 5. Divisin de Desarrollo Econmico Productivo
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SUBGERENCIA DE SUPERVISIN Y CONTROL SUBGERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES Y DESARROLLO SOCIAL 1. Divisin de Educacin y Cultura 2. Divisin de Registro Civil 3. Divisin de Programas Sociales 4. Divisin de Servicios Pblicos 5. Divisin de Desarrollo Turstico DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN URBANA Y RURAL Artculo 72.- La Sub Gerencia de Planificacin Urbana y Rural es un rgano de Lnea de Segundo Nivel organizacional, responsable de planificar, ejecutar, supervisar y evaluar los procesos de planificacin del territorio, ordenamiento territorial, usos del suelo, equipamiento urbano, regulacin y control de edificacin y catastro. Est a cargo de un Sub Gerente, quien jerrquicamente depende de la Gerencia Municipal. Artculo 73.- Son funciones de la Sub Gerencia de Planificacin Urbana y Rural las siguientes: 1. Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y reglamentos para el desarrollo de las actividades de su competencia funcional en concordancia con las disposiciones legales vigentes. 2. Presidir las comisiones calificadoras de proyectos segn Resolucin Vice-Ministerial N 003-2000-MTC/15.04 y D. S. 008-2000-MTC 3. Emitir dictmenes para licencias de obras de los proyectos, para los siguientes tipos de edificacin: edificacin nueva, remodelacin, ampliacin, modificacin, reparacin, cercado y demolicin. Refaccin, acondicionamiento y/o puesta en valor de inmuebles con valor histrico calificado 4. Emitir dictmenes para el otorgamiento de licencias de obra en regularizacin, de los proyectos aprobados por la comisin tcnica calificadora, de proyectos para los siguientes tipos de edificacin: nueva, remodelacin, ampliacin, modificacin, reparacin, cercado y demolicin 5. Emitir dictmenes de aprobacin de anteproyectos de edificaciones nuevas, ampliacin, modificacin, etc., de acuerdo a los reglamentos. Estas aprobaciones se realizan con los delegados profesionales designados por el Colegio de Arquitectos e Ingenieros del Per 6. Atender los diferentes trmites administrativos establecidos en el TUPA vigente 7. Autenticar planos, de los expedientes de proyectos de obra y anteproyectos arquitectnicos en consulta 8. Formular, controlar, evaluar y/o actualizar el Plan de Acondicionamiento Territorial y los planes de Desarrollo Urbano 9. Formular, ejecutar y controlar, segn sea el caso, los procesos de aprobacin de los Proyectos de Expansin y/o Habilitacin Urbana. 10.Regular el crecimiento urbano del Distrito 11.Regular, dirigir y/o controlar las edificaciones privadas, de acuerdo a lo que estipule los dispositivos legales vigentes. 12.Expedir las autorizaciones para ocupacin de vas 13.Expedir Certificados de Habitabilidad 14.Expedir el Certificado de Licencia de Construccin 15.Expedir el Certificado de Numeracin
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16.Tramitar la Declaratoria de Fbrica 17.Expedir el Certificado de parmetros urbansticos 18.Coordinar permanentemente con el INDECI para el cumplimiento de las inspecciones tcnicas de seguridad de los locales pblicos de acuerdo a la normatividad vigente. 19.Dirigir campaas de control de edificaciones, uso de suelos, instalaciones precarias en va pblica y otros 20.Calificar el estado de conservacin de inmuebles y dirigir demoliciones de edificaciones que contravengan el Reglamento Nacional de Construcciones. 21.Proponer normas concernientes a proyectos de Infraestructura urbansticos o rural bsica. 22.Planificar, controlar y regular el correcto uso del espacio urbano y el crecimiento ordenado del Distrito 23.Formular el Catastro urbano y rural del Distrito y mantener actualizado el mismo, con las siguientes actividades: Mantenimiento de la informacin predial, Mantenimiento del componente urbano, Acopio y acondicionamiento de la informacin catastral, y Verificaciones catastrales 24.Procesar la informacin catastral, registrar, validar e integrar la informacin resultante de la actualizacin catastral 25.Implementar peridicamente campaas de fiscalizacin utilizando informacin catastral vigente, para coadyuvar a la justa recaudacin de tributos, tasas, etc. 26.Proponer la expropiacin de terrenos y predios para la ampliacin y el acondicionamiento territorial y obras de inters social y comunal. 27.Elaborar Planos, Memorias Descriptivas y la publicacin de estudios referentes al planeamiento urbano del Distrito 28.Actualizar y llevar el registro toponmico del Distrito, nomenclatura de avenidas, calles, plazas y numeracin de los predios urbanos del distrito. 29.Llevar un registro actualizado de los lotes, manzanas, construcciones, terrenos Sin construir y de sus propietarios. 30.Calificacin del estado de conservacin de inmuebles referentes a la habitabilidad 31.Revisar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo Urbanstico, Plan de Zonificacin, Plan Vial y Plan de Expansin Urbana y Rural del Distrito. 32.Otras funciones de su competencia que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Local DE LA SUB GERENCIA DE PREINVERSION Artculo 74.- La Sub Gerencia de Preinversin es un rgano de Lnea de Segundo Nivel organizacional, responsable de formular los estudios de preinversin en el marco del SNIP de los proyectos de inversin pblica aprobados en el Plan de desarrollo concertado y presupuesto participativos anuales. Est a cargo de un Sub Gerente, quien jerrquicamente depende de la Gerencia Municipal. Artculo 75.- Son funciones de la Sub Gerencia de Preinversin las siguientes:
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1. Dirigir, programar, elaborar y controlar los Estudios de Preinversin en sus etapas de Perfil, Prefactibilidad y Factibilidad. 2. Formular perfiles de Proyectos en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica, en coordinacin con la Jefatura de Planificacin y Presupuesto. 3. Llevar el registro e inventario actualizado de los Proyectos de Inversin Pblica (Banco de proyectos). 4. Establecer estrecha coordinacin con la DGPM del MEF, para la remisin de informacin concerniente a los Proyectos de Inversin Pblica formulados y Viabilizados. 5. Revisar, verificar y aprobar los Perfiles de Proyectos elaborados por Consultores Externos, para su trmite a la Oficina de Programacin e inversiones (OPI). 6. Participar activamente en el Proceso de Presupuesto Participativo a fin de brindar las pautas tcnicas para la identificacin y priorizacin de Proyectos. 7. Formar parte del Equipo Tcnico que dar soporte al Presupuesto Participativo en sus diversas etapas. 8. Establecer y respetar los criterios, parmetros y normas tcnicas establecidas para la formulacin y evaluacin de los Proyectos de Inversin Publica. 9. Otras funciones que le encargue las instancias superiores. DE LA SUB GERENCIA DE INVERSIONES Artculo 76.- La Sub Gerencia de Inversiones es un rgano de Lnea de segundo nivel organizacional, responsable de formular y ejecutar los planes, programas y proyectos relacionados al Acondicionamiento Territorial, Saneamiento, Salubridad, Edificacin y el Ornato Pblico. Est a cargo de un Sub Gerente quien depende jerrquicamente del Gerente Municipal. Artculo 77.- Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Inversiones: 1. Programar, dirigir, ejecutar, y evaluar la programacin, ejecucin y liquidacin de obras de infraestructura bsica y de servicios. 2. Ejecutar obras y proyectos del Programa de inversin de la Municipalidad por la modalidad de administracin directa, por encargo y/o convenio; as como Proyectos de Infraestructura Social y Productiva, propendiendo a una eficiente administracin de los recursos destinados a su ejecucin. 3. Mantener y reparar las vas, canalizaciones, sumideros de aguas pluviales, locales y dems infraestructura Municipal entre otros. 4. Efectuar la Liquidacin Tcnica de las obras y proyectos de inversin de ejecucin Municipal por la modalidad de administracin directa, encargo y/o convenio. 5. Formular, revisar y aprobar los expedientes tcnicos y/o documentos tcnicoadministrativos de las obras que ejecuta la Municipalidad. 6. Formular Proyectos, estudios y/o expedientes tcnicos para la ejecucin de Obras, de acuerdo a las normas y en el marco del SNIP 7. Otorgar certificados de conformidad de obra. 8. Conformar el Comit de Liquidacin de Obras. 9. Monitorear las Obras por Contrata en coordinacin con la Sub Gerencia de Supervisin.
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10. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Gerente

Municipal e instancias superiores. Artculo 78.- La Sub Gerencia de Inversiones para el mejor cumplimiento de sus objetivos y funciones, tiene la siguiente estructura: 1. Divisin de Estudios 2. Divisin de Obras 3. Divisin de Liquidaciones 4. Divisin de Mantenimiento 5. Divisin de Desarrollo Econmico Productivo DE LA DIVISION DE ESTUDIOS Artculo 79.- Es un rgano de Lnea de tercer nivel organizacional, responsable de formular estudios, proyectos y/o expedientes tcnicos para la ejecucin de las Inversiones pblicas, en funcin del Plan de Desarrollo Concertado del Distrito y el Plan Anual de Inversiones. Est a cargo de un Profesional de la especialidad, quien depende jerrquicamente del Sub Gerente de Inversiones. Artculo 80.- La Divisin de Estudios tiene como funciones y atribuciones: 1. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la elaboracin de los Expedientes tcnicos y Estudios Definitivos de Obras de Inversin Pblica Municipal. 2. Programar, promover y desarrollar estudios de inversin de inters Distrital en coordinacin con las dems rganos operativos de la Municipalidad 3. Participar activamente en la realizacin de los talleres de trabajo de Presupuesto Participativo con la finalidad de apoyar en la promocin de la inversin productiva, con la participacin activa de la poblacin organizada. 4. Programar, organizar, dirigir y ejecutar las acciones relacionadas a la elaboracin de los Expedientes Tcnicos del Programa de Inversin Municipal. 5. Evaluar y emitir dictamen de los proyectos presentados por las diferentes organizaciones (urbanizaciones, asociaciones pro-vivienda, asentamientos humanos, cooperativas de vivienda, conjuntos habitacionales y comunidades campesinas) 6. Elaborar, coordinar y remitir los calendarios de compromiso trimestral y mensualizado para la ejecucin de las diversas obras. 7. Elaborar los Expedientes Tcnicos de los Perfiles Aprobados y que cuenten con viabilidad 8. Las dems que le corresponden por mandato de ley y las que se le asigne. . DE LA DIVISION DE OBRAS Artculo 81.- La Divisin de Obras es un rgano de Lnea de Tercer Nivel organizacional, responsable de programar y ejecutar las obras pblicas por Administracin Directa, por Contrata y/o Convenio de responsabilidad y competencia de la Municipalidad. Artculo 82.- La Divisin de Obras tiene como funciones y atribuciones las siguientes:
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1. Programar, 2.
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4.
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organizar, dirigir, ejecutar y controlar las Obras ejecutadas por la Municipalidad bajo la modalidad de Administracin Directa. Programar, ejecutar y controlar la ejecucin de las Obras de Infraestructura Social Productivas aprobadas y validadas en el Presupuesto Participativo. Programar, elaborar y presentar los Calendarios Trimestrales de Ejecucin Presupuestal de todas las obras que se ejecuten con Recursos de la Municipalidad, en coordinacin con la Subgerencia de Presupuesto y Planeamiento. Formular las bases tcnicas y Trminos de referencia para la convocatoria a procesos de Seleccin en la ejecucin de Obras por Contrata. Otras funciones que le encargue la Sub Gerencia de Inversiones
DE LA DIVISIN DE LIQUIDACIONES Artculo 83.- Es un rgano de Lnea de tercer Nivel organizacional, responsable de establecer los mecanismos, de conformidad a la normatividad, para la liquidacin de obras pblicas. Est a cargo de un profesional de la especialidad, quien depende jerrquicamente del Sub gerente de Inversiones. Artculo 84.- Sus funciones son las siguientes: 1. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias, relativas a la liquidacin de obras. 2. Programar, coordinar y ejecutar las liquidaciones de las Obras ejecutadas por la Municipalidad, bajo la Modalidad de Administracin Directa, y hacer cumplir en el plazo establecido las liquidaciones de las obras ejecutadas por Contrata. 3. Organizar y mantener actualizado el registro de las obras liquidadas y en ejecucin. 4. Efectuar la recepcin y liquidacin de las obras ejecutadas 5. Transferir obras pblicas finalizadas al rgano competente en los casos que corresponda. 6. Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. 7. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Inversiones. DE LA DIVISIN DE MANTENIMIENTO Artculo 85.- Es un rgano de lnea de tercer nivel organizacional, encargada del mantenimiento peridico y rutinario de infraestructura urbana rural. Est a cargo de un profesional de la especialidad, quien depende jerrquicamente del Sub gerente de Inversiones. Artculo 86.- La Divisin de Mantenimiento tiene como funciones las siguientes: 1. Programar, coordinar y ejecutar el mantenimiento de las carreteras y vas comunales dentro del marco presupuestario municipal. 2. Mantener y reparar la infraestructura productiva rural. 3. Mantener y recuperar reas verdes, plataformas deportivas y reas recreativas urbanas.
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4. Programar, ejecutar y controlar las Obras de Mantenimiento, de carcter vial, Riego, Parques y Jardines, Infraestructura Urbana y obras pblicas en General. 5. Otras labores afines a su cargo que le sean encomendadas por la Sub Gerencia de Inversiones y por la Alta Direccin. DE LA DIVISIN DE DESARROLLO ECONMICO PRODUCTIVO Artculo 87.- Son funciones de la Divisin de Desarrollo Econmico Productivo las siguientes: 1. Programar, organizar, coordinar y dirigir los procesos relacionados a la Promocin de actividades y proyectos de carcter productivo agrcolas, pecuarios y otros en el distrito. 2. Programar, organizar y dirigir los procesos de Promocin y Apoyo a las Organizaciones Agropecuarias existentes en el Distrito en los Temas de capacitacin y Fortalecimiento de las Organizaciones Agropecuarias. 3. Programar y formular proyectos productivos contenidos en los ejes del plan de desarrollo y el presupuesto participativo. 4. Fomentar, concertar y promover proyectos agropecuarios con valor agregado y su incorporacin ventajosa a canales de comercializacin local, regional y nacional. 5. Programar, organizar y promover procesos de Innovacin Tecnolgica a establecerse en el sector Agropecuario. 6. Promover, coordinar y ejecutar programas relacionados a la Ampliacin de la frontera Agrcola. 7. Formular y presentar proyectos relativos a los Servicios de Saneamiento Ambiental, Promocin, Produccin y Asistencia Agropecuaria. 8. Promover y organizar Ferias Agropecuarias y Artesanales que beneficien a la ciudadana con productos de calidad y de menor costo. 9. Promover y apoyar a la Micro y Pequea Empresa involucradas en actividades econmicas, insertando la produccin rural a Cadenas Productivas para la exportacin a mercados internacionales de los productos de la zona. 10. Programar, coordinar, dirigir y controlar las actividades productivas del distrito, generando ambientes favorables para el libre mercado y potenciando las actividades agropecuarias de mayores ventajas comparativas para el productor. 11. Programar, organizar y dirigir las actividades de capacitacin a pequeos productores y microempresarios. 12.Coordinar y gestionar, la incorporacin de mayores recursos al Sector Agropecuario de parte de los rganos Locales, Provinciales y Regionales. 13.Otras funciones inherentes al Sector y a la Divisin que les fueran encomendadas por la superioridad. DE LA SUBGERENCIA DE SUPERVISION Y CONTROL Artculo 88.- La Sub Gerencia de Supervisin y Control, es un rgano de Lnea de segundo nivel organizacional, responsable de conducir dirigir, ejecutar y evaluar los procesos de verificacin, constatacin y cumplimientos de los aspectos tcnicos del Programa de Inversiones, de
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conformidad a la normatividad vigente; as como supervisar la ejecucin de los proyectos de inversin pblica de acuerdo a las disposiciones legales vigentes del Sistema Nacional de Inversin Pblica y plantear las acciones correctivas que sean necesarias; coordina sus actividades con las dems unidades orgnicas de la Municipalidad. Est a cargo de un Sub Gerente quien depende jerrquicamente del Gerente Municipal Artculo 89.- Son funciones de la Sub Gerencia de Supervisn y Control, las siguientes: 1. Programar, Organizar, Coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de obras de infraestructura, cuidando que responda a los estudios y/o expediente tcnicos aprobados. Sugiriendo las medidas correctivas en caso de realizarse modificaciones para la buena ejecucin de los proyectos. 2. Revisar y dar conformidad a los expedientes de liquidacin de obra en el aspecto financiero y tcnico de las Obras por Contrata.. 3. Proponer las medidas correctivas que correspondan en caso de comprobar irregularidades en la ejecucin de la obra por contrata y las diferencias detectadas en la liquidacin de obras. 4. Exigir, verificar que los terrenos en los cuales se proyecten ejecutar obras de infraestructura, estn debidamente saneados y habilitados con los planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin cuando el caso lo requiera, antes de la conformidad de los proyectos correspondientes. 5. Alcanzar en forma oportuna las recomendaciones tcnicas necesarias para resolver los problemas detectados en la ejecucin de las Obras. 6. Revisar y emitir opinin sobre las ampliaciones y reducciones de Metas de las obras, previa aprobacin del Proyectista. 7. Revisar y verificar las valorizaciones de obra de los proyectos contratados, de acuerdo a los reajustes de precio y a las disposiciones vigentes sobre la materia. 8. Supervisar las Liquidaciones Fsicas y Financieras de las obras ejecutadas por Contrata emitiendo el dictamen correspondiente. 9. Mantener estrecha coordinacin con la Sub Gerencia de Inversiones sobre el avance en la ejecucin de Obras por Contrata. 10.Otras funciones inherentes a su competencia y/o que le asigne la Alcalda y Gerente Municipal.
DE LA SUB GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES Y DESARROLLO SOCIAL Artculo 90.- La Sub Gerencia de Servicios Comunales y Desarrollo Social es un rgano de Lnea de Segundo Nivel Organizacional, responsable de programar, formular, ejecutar, verificar y evaluar los Planes, Programas, Proyectos y actividades relacionados a los servicios de Registro Civil, Programas Sociales, Servicios Pblicos (Limpieza Pblica y Salubridad, Mantenimiento y Conservacin de Parques y Jardines), Actividades Educativas, Culturales y deportivas, Promocin del Turismo, y Defensora del Nio y del Adolescente. Est a cargo de un Sub Gerente quien depende jerrquicamente del Gerente Municipal.
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Artculo 91.- Son funciones de la Sub Gerencia de Servicios Comunales y Desarrollo Social las siguientes: 1. Formular los Planes de trabajo de Servicios Comunales de la Municipalidad en Materia de Limpieza Pblica, mantenimiento de parques y Jardines, reas verdes, etc. 2. Programar, dirigir y regular la recoleccin y disposicin final de los desechos slidos (basura) que se producen en la ciudad. As como establecer Programas para la ejecucin de la Limpieza Pblica. 3. Proponer polticas y normas para la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales que brinda la municipalidad. 4. Promover Convenios de Cooperacin Interinstitucional para la implementacin de Programas Sociales en el mbito del Distrito. 5. Realizar campaas de defensa de la salud colectiva, a travs del control de calidad de alimentos en coordinacin con las instituciones pertinentes. 6. Establecer mecanismos de ejecucin, control y supervisin para un adecuado servicio de Registro Civil, Cementerio, Agua Potable y otros que se encuentran bajo la Administracin de la municipalidad. 7. Promover y asegurar la conservacin del patrimonio cultural y de monumentos arqueolgicos e histricos, colaborando en su restauracin y conservacin. 8. Planear, organizar, y ejecutar los Programas Locales de lucha contra la pobreza y desarrollo social, relacionados al Programa del vaso de Leche, Comedores Populares y dems programas alimentarios de competencia municipal. 9. Efectuar coordinaciones con entidades pblicas y privadas, nacionales e internacionales orientadas a cautelar y salvaguardar la seguridad de los ciudadanos y la prevencin frente a casos de desastres naturales. 10. Coordinar, programar, ejecutar y supervisar acciones relacionadas a actividades de Promocin Turstica y a la conservacin del medio ambiente. 11. Programar, organizar y ejecutar programas Municipales orientados a la Educacin y la Cultura. 12. Otras funciones propias de su competencia y las que le asigne la Gerencia Municipal. Artculo 92.- La Sub Gerencia de Servicios Comunales y Desarrollo Social, para el cumplimiento de sus obligaciones cuenta con la siguiente estructura: 1. Divisin de Educacin y Cultura 2. Divisin de Registro Civil 3. Divisin de Programas Sociales 4. Divisin de Servicios Pblicos 5. Divisin de Desarrollo Turstico Artculo 93.-. Son funciones de la Divisin de Educacin y Cultura: 1. Organizar, promover, coordinar y ejecutar acciones relacionadas a temas Educativos, Culturales y deportivos. 2. Promover y ejecutar acciones de coordinacin para la erradicacin del Analfabetismo en el distrito. 3. Coordinar, programar y Ejecutar eventos de carcter deportivos que involucre a la niez, juventud y otras organizaciones afines. 4. Programar, coordinar y ejecutar eventos folklricos, artsticos y culturales rescatando y revalorando las manifestaciones propias del Distrito.
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5. Promover y organizar el funcionamiento de Biblioteca
Municipal y Bibliotecas escolares. 6. Coordinar con el sector correspondiente para la incorporacin del Sistema Educativo a la estructura de la Municipalidad, estableciendo como punto de partida el Plan Piloto de Municipalizacin de la Educacin. 7. Organizar actividades de educacin e investigacin pedaggica, en coordinacin con instituciones pblicas y privadas mediante talleres, seminarios y cursos, incentivando la participacin ciudadana en todos los niveles. 8. Otras funciones que sean de su competencia. Articulo 94.- Son funciones de la Divisin de Registro Civil 1. Registrar y refrendar las inscripciones de nacimientos, defunciones y matrimonios, as como los fallos emitidos por el Juez correspondiente. 2. Expedir certificados de nacimientos, defunciones y matrimonios. Denegar la inscripcin a personas impedidas. 3. Tramitar y disponer las inscripciones, rectificaciones y divorcio de acuerdo a normas civiles por mandato judicial. 4. Organizar y administrar el archivo de registro civil. 5. Realizar la celebracin de matrimonios previa verificacin de requisitos exigidos. 6. Elaborar el informe estadstico mensual y fichas de registro civil y remitidos a las oficinas pertinentes. 7. Velar por la conservacin y seguridad de los libros y el archivo. 8. Absolver consultas formuladas por el usuario. 9. Elaborar la estadstica de la poblacin de la jurisdiccin, siendo supervisada por RENIEC. 10.Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato superior. Artculo 95.- Son funciones de la Divisin de Programas Sociales las siguientes: 1. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de proteccin e integracin social de la poblacin vulnerable como nios, jvenes, mujeres, adultos mayores y discapacitados. 2. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de Promocin y Apoyo a las Organizaciones sociales de base como Comedores Populares y Comits del Vaso de Leche. 3. Programar, organizar y dirigir los procesos de Seguridad Alimentaria y otros similares destinados a la poblacin de extrema pobreza. 4. Ejecutar posprogramas de apoyo alimentario con participacin de la poblacin (Comits del Vaso de Leche, Comedores, Clubes de Madres, Asilos, Albergues, etc.) de acuerdo a las normatividad vigente. 5. Promover, coordinar y ejecutar programas relacionados a Alimentos Por trabajo dentro de la jurisdiccin del distrito. 6. Ejecutar los Programas y Actividades de Servicios Comunitarios y Alimentarios creados y regulados por la Municipalidad. 7. Coordinar, gestionar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades destinadas a proporcionar el beneficio alimentario del Programa del Vaso de Leche, de acuerdo a la Ley de la materia. 8. Incorporar y dar de baja a los beneficiarios del Programa del vaso de Leche.
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9. Coordinar con los Comits del Vaso de Leche para su fortalecimiento organizativo 10.Capacitar en forma permanente a las Juntas Directivas de los Comits del vaso de Leche. 11.Promover la mayor participacin de la comunidad organizada en la ejecucin del Programa del vaso de Leche, desarrollando niveles de cogestin. 12. Proponer programas de alimentacin popular y bienestar social, en coordinacin de las instancias locales, instituciones pblicas y privadas. 13.Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades y acciones orientadas a la atencin y proteccin de la Mujer, Nio y el Adolescente, para el pleno respeto de sus derechos, de conformidad a las normas y polticas establecidas por la Alta Direccin. 14.Proponer, desarrollar y ejecutar polticas a favor de una adecuada atencin de los derechos de la mujer, el nio y el adolescente. 15. Difundir, sensibilizar y promover los derechos del nio, adolescente, la mujer y del adulto mayor, propiciando espacios para su participacin a nivel de las instancias correspondientes. 16.Realizar las dems funciones afines que le asigne la autoridad de acuerdo con el Cdigo del Nio y Adolescente. Artculo 96.- Son funciones de la Divisin de Servicios Pblicos 1. Formular los planes de trabajo referidos a los servicios pblicos de la Municipalidad, en materia de: Mercados, limpieza pblica, transporte, jardines y reas verdes, seguridad ciudadana, participacin y promocin comunal, servicios bsicos y defensa civil. 2. Establecer normas y procedimientos para la organizacin del comercio ambulatorio, restaurantes, cantinas, mercados, abastecimiento y comercializacin de productos; 3. Velar por la limpieza pblica, jardines y reas verdes, promoviendo la participacin vecinal. 4. Promover y mantener viveros forestales municipales para las campaas de forestacin y reforestacin en el mbito, as como el mantenimiento de Parques y reas Verdes. 5. Organizar, orientar, controlar y supervisar las acciones referidas al transporte (circulacin vial, ordenamiento vehicular, supervisin y vigilancia del servicio de transporte). 6. Controlar la crianza de animales menores en la poblacin. 7. Evaluacin, tratamiento y mantenimiento de los sistemas de servicios de agua para consumo humano y del sistema de alcantarillado. 8. Conservar y mantener las reas verdes en la zona urbana, rural y comunidades campesinas del Distrito.
9. Las dems funciones propias de su competencia que le sean

asignadas. Artculo 97.-. Son funciones de la Divisin de Desarrollo Turstico las siguientes: 1. Programar, coordinar y ejecutar Programas de recuperacin y conservacin de monumentales, arqueolgicas e histricas existentes en el Distrito.
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2. Coordinar y ejecutar programas de Promocin Turstica dentro del
distrito y fuera de su mbito, procurando extender dichos programas hacia la cuenca a la que pertenece el distrito de Carumas. 3. Programar, coordinar y ejecutar el establecimiento de Rutas Tursticas, cuyo eje fundamental sea la conformada por los Distritos de Carumas, Cuchumbaya y San Cristbal. 4. Formular, elaborar y distribuir materiales de carcter turstico, a nivel Local, Regional, Nacional e Internacional, que promueva la actividad turstica en la zona. 5. Coordinar programas y proyectos de carcter medio ambiental de acuerdo al Plan de Desarrollo del Distrito 6. Coordinar la conservacin de bosques naturales, directamente o a travs de concesiones. 7. Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial y regional, la correcta aplicacin local de los instrumentos de planeamiento y de gestin ambiental, en el marco del sistema nacional y regional de gestin ambiental. 10. Generar propuestas de normatividad medio ambiental, sobre aspectos en los que la normatividad existente no cubre satisfactoriamente los intereses ambientales del Distrito a travs de espacios de reflexin y debate 11.Efectuar las acciones de control de la contaminacin ambiental, debiendo realizar principalmente en las fuentes emisoras 12.Formular, ejecutar, y supervisar el Plan Estratgico Distrital para la conservacin del Medio Ambiente 13.Planificar, regular, y controlar el ornato del Distrito. As como organizar, dirigir y supervisar campaas de arborizacin, reforestacin y ampliacin de reas verdes acorde con el ecosistema natural promoviendo la participacin de la poblacin en el mantenimiento de las mismas. 14.Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental; programas y controlar los trabajos de fumigacin para los parques ubicados dentro de la jurisdiccin del distrito. 15.Participar y apoyar a las comisiones ambientales regionales en el cumplimiento de sus funciones. 16.Otras funciones que sean de su competencia. TITULO V DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Artculo 98.- De conformidad con la Ley Orgnica de Municipalidades los actos administrativos en la Municipalidad distrital de Carumas, se rigen por las disposiciones del Reglamento General de Procedimientos Administrativos contenidos en la Ley N 27444. Artculo 99.- La Municipalidad distrital de Carumas, ejerce sus funciones administrativas en las siguientes instancias: El Concejo Municipal La Alcalda La Gerencia Municipal, Sub gerencias u otros rganos de la Administracin Municipal en los casos que as se establezcan.
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Artculo 100.- Corresponde al Concejo Municipal 1. Resolver los asuntos de su competencia expresamente sealados en las leyes especficas 2. Resolver en primera instancia los asuntos tributarios que administro la Municipalidad distrital de Carumas. 3. Resolver los recursos de apelacin que se interpongan contra las Resoluciones que expida la Alcalda. Artculo 101.- Corresponde al Alcalde: 1. Resolver los asuntos de su competencia expresamente sealados por disposiciones especficas. 2. Resolver los recursos de reconsideracin que se interpongan en las Resoluciones que expidan en primer instancia las Gerencias y Sub gerencias en los casos que se establezca 3. Resolver las apelaciones que en materia tributaria que se interpongan contra las Resoluciones. Artculo 102.- Corresponde a las Gerencias, Sub gerencias u otros rganos de la Administracin Municipal en los casos que se establezca, resolver en primera instancia las solicitudes y reclamaciones que se formule en asuntos de sus respectivas competencias, que no estn reservados a la Alcalda por disposicin legal expresa. Las resoluciones que se expidan debern adecuarse a la normatividad legal y a la poltica fijada por el Concejo y al Alcalde. Artculo 103.- Salvo disposicin expresa, el plazo mximo de duracin de un procedimiento administrativo no podr exceder de treinta das, bajo responsabilidad de los Jefes de los rganos Operativos. La Resolucin de segunda instancia deber expedirse dentro de los 15 das de recibidos los informes correspondientes. Artculo 104.- En los procedimientos a que se contrae el presente ttulo slo podr recabarse la opinin de la Oficina de Asesora Legal de la Municipalidad, para la Resolucin de los recursos de reconsideracin que se interpongan contra las Resoluciones de Alcalda. Artculo 105.- En todos lo casos que corresponda resolver al Concejo Municipal, deber emitirse el pronunciamiento previo dictamen de la Comisin permanente correspondiente. Cuando corresponda resolver en segunda instancia al Concejo Municipal y ste determine la existencia de vicios procesales que pudieran invalidar la resolucin impugnada, en observancia del principio de celeridad y economa procesal, el Concejo deber pronunciarse sobre el fondo del asunto. El Alcalde, podr delegar en los niveles organizacionales correspondientes la facultad de resolver o suscribir alguna o algunas materias de su competencia que no sean expresamente prohibidas por Ley. TITULO VI DE LAS RELACIONES INTER-INSTITUCIONALES
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Artculo 106.- La Municipalidad distrital de Carumas, en el marco de las atribuciones, competencias y mbito funcional que le determina la Constitucin poltica del Per, la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y otros que por su naturaleza alcancen a los Gobiernos Locales, para el logro de sus fines, mantiene relaciones de coordinacin y/o cooperacin, de asistencia tcnica y financiera con los organismos de los diversos poderes y niveles del Estado, empresas, asociaciones, fundaciones, representaciones diplomticas y organismos internacionales. As mismo tiene facultad para mantener relaciones con las instituciones siguientes: 1. Con las Direcciones Generales de los Sistemas Administrativos, a fin de recibir las orientaciones tcnicas para su aplicacin, as como para remitir informacin oficial y coordinar la formulacin de convenios de asistencia tcnica especializada. 2. Con el Ministerio de Economa y Finanzas y otros Organismos pblicos para fines de coordinacin. 3. Con los Organismos de Cooperacin Tcnica Internacional, a fin de Gestionar y canalizar la colaboracin de stos. 4. Con instituciones y agencias nacionales e internacionales cooperantes privadas sin fines de lucro, en reas de inters de la Gestin Municipal. 5. Con las diferentes Instituciones Pblicas. TITULO VII DEL REGIMEN ADMINISTRATIVO Y LABORAL Artculo 107.- La Municipalidad distrital de Carumas tiene personera jurdica de derecho publico. Gozando de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia, precisando que la autonoma que la Constitucin establece para las Municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracin, con sujecin al ordenamiento Jurdico del pas. Los servidores de la Municipalidad distrital de Carumas, estn sujetos al rgimen laboral de la actividad pblica regulada por la Ley 11377 Estatuto, Escalafn del Servicio Civil y Decreto Legislativo 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del sector pblico y su Reglamento D. S. N 005-PCM-90 y Decreto Legislativo 728 y su Reglamento D.S. N 003-96-TR Asimismo, la Ley 28175 Ley marco del Empleado pblico, que ser aplicada a partir de la aprobacin y publicacin de su reglamento. Los obreros por inversin o para la ejecucin de proyectos de inversin, laboran bajo el rgimen de la actividad privada. En estos asuntos, sern de aplicacin las modificatorias establecidas por la Ley y sus reglamentos. TITULO VIII DEL REGIMEN ECONMICO Artculo 108.- La administracin econmica y financiera de la Municipalidad distrital de Carumas se rige por el Presupuesto Municipal Participativo que anualmente aprueba el Concejo Municipal. Constituye un Pliego Presupuestal autnomo.
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El rgimen econmico se regula segn lo dispuesto por el Articulo 193 de la Constitucin Poltica del Per, el Titulo IV de la Ley Orgnica de Municipalidades y dems sobre la materia. Artculo 109.- El presupuesto de la Municipalidad se sustenta en el equilibrio real de sus ingresos y egresos, debiendo ser aprobado por el Concejo Municipal; el mismo que comprende el presupuesto de gastos corrientes y el de inversin, que se formula y ejecuta en funcin de los planes de desarrollo y programas e inversin. TITULO IX DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS, COMPLEMENTARIAS Y FINALES PRIMERA.- El Organigrama Estructural de la Municipalidad distrital de Carumas forma parte del presente reglamento (Ver Anexo). SEGUNDA.- El Manual de Organizacin y Funciones que se formule sobre la base del presente Reglamento, se aprobara por Ordenanza Municipal. TERCERA.- Las modificaciones de las competencias funcionales de las municipalidades que se establezcan por ley o por necesidad institucional sern incorporadas al presente reglamento, previo acuerdo del Concejo Municipal. CUARTA.- La provisin de los cargos aprobados conforme a esta nueva estructura, se concretarn en el Cuadro de Asignacin de Personal de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, priorizando la reubicacin de empleados nombrados, obreros permanentes y personal contratado por funcionamiento, respetando los derechos de los trabajadores. QUINTA.- El presente Reglamento entrar en vigencia al da siguiente de la publicacin de la Ordenanza Municipal que la aprueba, dejando sin efecto todas las disposiciones de su nivel que se opongan. Carumas, Febrero del 2008
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CARUMAS

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

CARUMAS, FEBRERO DEL 2008

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23. Autorizar al funcionario competente para que ejerza la defensa de

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CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO

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5. Establecer procedimientos de Registro y Control para evaluar la

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10. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Gerente

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5. Promover y organizar el funcionamiento de Biblioteca

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9. Las dems funciones propias de su competencia que le sean

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2. Coordinar y ejecutar programas de Promocin Turstica dentro del

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