Jefe de Proyecto Grupo de trabajo

Rodrigo Quilodran Carlo Figueroa

CDIGO DE PROYECTO

Planilla de Seguimiento
Proyecto: Cliente Sistema Perodo Informado Proyecto CMMi Nivel 2 DCS Chile N/A Desde 30-01-2008 RESUMEN INDICADORES
% Cumplimiento Planificacin % Cumplimiento Presupuesto % Cumplimiento Principales Hitos % Cierre de Riesgos Nivel de Satisfaccin Cliente % Cumplimiento Adherencia Proceso (CMMI) % Variabilidad de Requerimientos Sem 1 74% 100% 75% 50% Medio 80% 70% Sem 2 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! Sem 3 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! Sem 4 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! PROM #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF!

Hasta:

01-02-2008

CUADRO DE MANDO - MONITOREO Y CONTROL DE PROYECTOS

Proyecto:
Avance planificado Avance Real Desvio 34% 25% 9% Proyecto CMMi Nivel 2 DCS Chile
Actualizar

Cliente:

Lder de Proyecto: Rodrigo Quilodran Responsable desarrollo Carlo Figueroa

Reporte: Semana 13/06/2011

Alcance y Descripcion del Proyecto

identificando las brechas y planificando los GAPs para cumplir con las mejores practicas que establece el modelo CMMi nivel para todas sus areas de proceso. A partir de Febrero hasta Noviembre del 2011 con la evaluacion formal por parte del ESI de CMMi nivel 2 for develovepment, con un presupuesto no mayor a UF 700.

Fecha Inicio Fecha Fin # Replanificaciones del Proyecto

01-03-2011 18-11-2011 1

Estado del Proy Etapa del Proye

En Curso Construccin Salud del Proyecto

Avance Sem-3 Avance Sem-2 Avance Sem-1

Hechos Relevantes
"- Todos los entregables asociados al area de proceso gestion de requerimientos (REQM) han sido entregadas y validado al 100% por parte de DCS - El proyecto tuvo un impacto de un mes, por efecto de una replanificacion cuyos motivos fueron por carga de trabajo de DCS en un Cliente que requeria dar prioridad en el mes de Abril 2011. Se impacta el proyecto en 1 mes. - La etapa de planificacion esta al 63%, debiendo estar al 89%. Esta pendiente la entrega de los EDT con los ciclos de vida que seguiran los proyectos pequeos, medianos y grandes de DCS. - En paralelo se avanzo por parte de +BP.C con las areas de proceso de MA y PMC, el dia lunes 13.06 se realizara workshop para explicar el uso de la planilla de monitoreo y control.

% Cumplimiento Planificacin % Cumplimiento Presupuesto % Cumplimiento Uso Recursos % Cumplimiento Entregables % Cumplimiento Principales Hitos % Cierre de Riesgos

74% 100% 250% 75% 60% 50%

Involucramiento Stakeholders % Cumplimiento Adherencia PPQA % Cumplimiento Adherencia CM % Adherencia PMO % Variabilidad de Requerimientos % Aprobacion QA

Medio 80% 80% 70% 100% 100%

% Cumplimiento Cierre Compromi 91%

Puntos de Atencion
- Las tareas para avanzar en la defincion de los EDT deberia haber finalizado el 14.06.2011, hasta la fecha no se ha concretado ninguna propuesta. - Se requiere incorporar el rol de PMO con un 50% de dedicacion a partir de Julio.2011. - A partir de Julio 2011 se requiere iniciar las actividades de control y seguimiento de los proyectos de DCS. - El 25.07 se requiere feedback del uso de los entregables de REQM y PP - Para fines de Julio se requiere tener definido la herramienta que se utilizara en gestion de configuracion

GESTION DE RIESGOS
Exposicin al Riesgo Alto Medio Bajo Total Estado Abierto Mitigado Cerrado Total 75% 0% 25%

1 0 1 2 50%

0 0 0 0 0%

2 0 0 2 50%

3 0 1 4

Prximos Pasos y Prioridades de Avance

- Avanzar en los EDT. Cerrar definicion - Asegurar la participacion del ROL PMO - Realizar workshop para el uso de la planilla de control y seguimiento de proyectos de DCS - Agendar a partir de Julio 2011, las reuniones semanales o mensuales del seguimiento de proyectos - Iniciar la utilizacion de los artefactos entregados

Nota: Para los proyectos se proyectara en funcion de los hitos de pago acordados con el Cliente

Planificacion uso del presupuesto

Cumplimiento PPTO Planificacion Real % Cumplimiento 70 60 50 40 30 20 10 0 Planificacion Real % Cumplimiento Febrero 70 70 100% Marzo 70 70 100% Abril 70 0 0% Mayo 70 70 100% Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

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Febrero 70 70 100%

Marzo 70 70 100%

Abril 70 0 0%

Mayo 70 70 100%

Nota: El uso de recursos esta dado por el numero de personas asignadas y planificadas que participan en el proyecto

Planificacion uso de los recursos asignados al proyecto

Cumplimiento PPTO Planificacion Real % Cumplimiento 10 8 6 4 2 0 Planificacion Real % Cumplimiento Febrero 3 3 100% Marzo 3 3 100% Abril 4 3 75% Mayo 4 10 250% Febrero 3 3 100% Marzo 3 3 100% Abril 4 3 75% Mayo 4 10 250% Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

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Nota: El numero de entregables, corresponden directamente a los entregables identificados en la planificacion del proyecto

Numero de entregables asociados al proyecto

Cumplimiento PPTO Planificados Real % Cumplimiento 12 10 8 6 4 2 0 Planificados Real % Cumplimiento Febrero 3 2 67% Marzo 5 3 60% Abril 9 9 100% Mayo 12 9 75% Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

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Febrero 3 2 67%

Marzo 5 3 60%

Abril 9 9 100%

Mayo 12 9 75%

Nota: El numero de hitos del proyecto planificados vs los que realmente se han cumplido

Numero de Hitos completados de acuerdo a la planificacion

Cumplimiento PPTO Planificados Real % Cumplimiento 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Planificados Real % Cumplimiento Febrero 4 4 100% Marzo 6 5 83% Abril 8 8 100% Mayo 15 9 60% Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

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Febrero 4 4 100%

Marzo 6 5 83%

Abril 8 8 100%

Mayo 15 9 60%

Minuta Revisin de Avance e Hitos

Tema Fecha / Horas Prxima Reunin

<Nombre Tema> <Da-Mes-Ao> Inicio <Da-Mes-Ao> Trmino

<hh:mm> <hh:mm>

Minuta Preparada por: <Nombre> Revisada por: <Nombre> Agenda de la Reunin Tema 1. <Tema 1> 2. <Tema 2> 3. <Tema 3> 4. <Tema 4> 5. <Tema 5> N. <Tema N> Tipo Relator <Nombre> <Nombre> <Nombre> <Nombre> <Nombre> <Nombre> Acuerdo / Compromiso <-Texto 1> <-Texto 2> <-Texto N> <-Texto 1> <-Texto 2> <-Texto N> <-Texto 1> <-Texto 2> <-Texto N> Responsable <-Nombre 1> <-Nombre 2> <-Nombre N> <-Nombre 1> <-Nombre 2> <-Nombre N> <-Nombre 1> <-Nombre 2> <-Nombre N>

Acuerdos y Compromisos de la Reunin Tema

<Seguimiento/ <Tema 1> Control/Anlisis/ Diseo/Temas Varios/Prxima Agenda> <Seguimiento/ <Tema 2> Control/Anlisis/ Diseo/Temas Varios/Prxima Agenda> <Seguimiento/ <Tema N> Control/Anlisis/ Diseo/Temas Varios/Prxima Agenda>