Organizarea activităţii de apărare împotriva incendiilor la locul de muncă, are ca
scop asigurarea condiţiilor care să permită salariaţilor/persoanelor fizice ca, pe baza instruirii şi cu mijloacele tehnice pe care le au la dispoziţie, să acţioneze eficient pentru prevenirea şi stingerea incendiilor, evacuarea şi salvarea utilizatorilor construcţiei, evacuarea bunurilor materiale, precum şi pentru înlăturarea efectelor distructive provocate în caz de incendii, explozii sau accidente tehnice. Activitatea de aparare impotriva incendiilor la locul de munca este o activitate permanenta, prin aceasta intelegand si perioada in care activitatea normală este întreruptă, cum ar fi noaptea, zilele nelucrătoare, zilele de sărbători legale sau altele asemenea. Normativul legal care reglementeaza apărarea împotriva incendiilor la spatii si constructii pentru birouri este Ordinul nr. 262 din 02.12.2010. Potrivit acestui ordin, prin spaţii şi construcţii pentru birouri se înţelege orice clãdire destinatã activitãţilor de birou, inclusiv spaţiile de depozitare şi administrative aferente acestora. Din punct de vedere constructiv avem construcţii independente pentru birouri si spaţii pentru birouri înglobate în alte construcţii. În spaţiile şi construcţiile pentru birouri, atribuţiile în domeniul apãrãrii împotriva incendiilor pot fi exercitate de cadrul tehnic cu atribuţii în domeniul apãrãrii împotriva incendiilor, personalul desemnat din cadrul serviciului privat pentru situaţii de urgenţã, în cazul în care este constituit şi funcţioneazã un astfel de serviciu, persoana/persoanele care îndeplineşte/îndeplinesc prin cumul atribuţii în domeniul apãrãrii împotriva incendiilor, persoana fizicã sau persoana juridicã autorizatã pentru desfãşurarea activitãţii de apãrare împotriva incendiilor, conform legii, pe bazã de contract sau administratorul, pentru spaţiile în care îşi desfãşoarã activitatea mai puţin de 10 angajaţi.
Mãsurile generale de prevenire a incendiilor la exploatarea spaţiilor şi
construcţiilor pentru birouri privesc controlul/supravegherea din punctul de vedere al prevenirii incendiilor, pe timpul desfãşurãrii şi dupã încheierea activitãţilor, stabilirea mãsurilor tehnico-organizatorice în vederea reducerii riscului de incendiu, menţinerea condiţiilor realizate prin proiect pentru evacuarea utilizatorilor în siguranţã şi pentru securitatea echipelor de intervenţie în cazul izbucnirii unui incendiu si întreţinerea în stare operativã a mijloacelor tehnice de apãrare împotriva incendiilor şi de semnalizare.