LAS REFORMAS MS IMPORTANTES EN EL REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA, RETENCION Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS. Registro Oficial No.

247 del 30 de julio de 2010. En el Ecuador se public el nuevo Reglamento de Comprobantes De Venta, Retencin y Documentos Complementarios, ponemos a su consideracin, un resumen actualizado, preparado por nuestros profesionales en Impuestos. Sustento del crdito tributario.- Para ejercer el derecho al crdito tributario del impuesto al valor agregado, se considerarn vlidas las facturas, liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios, y aquellos documentos a los que se refiere el Art. 4 de este reglamento, siempre que se identifique al comprador mediante su nmero de RUC, nombre o razn social, denominacin o nombres y apellidos, se haga constar por separado el impuesto al valor agregado y se cumplan con los dems requisitos establecidos en este reglamento. Art.4.- Otros documentos autorizados.- Se describe ms claramente que otros documentos se encuentran autorizados para su emisin, se detallan: Documentos emitidos instituciones del sistema financiero y aquellas que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Bancos, pudiendo emitir un solo comprobante de venta, para cada cliente por todas las transacciones realizadas en el mes (Art. 8). Los boletos o tiquetes areos, as como los documentos que por pago de sobrecarga por emitidos por las compaas de aviacin, siempre que se identifique al pasajero, la fecha de emisin, el RUC del comprador y el IVA. Guas areas o cartas de porte areo. Documentos emitidos por instituciones del Estado por servicios administrativos. Declaracin aduanera y dems documentos recibidos en operaciones de comercio exterior. Liquidaciones de Petroecuador en contratos de exploracin y explotacin de hidrocarburos, por tasas de servicio y otros. Sustento de costos y gastos.- Para sustentar costos y gastos a efectos de la determinacin y liquidacin del impuesto a la renta, se considerarn como comprobantes vlidos los ya descritos, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en este reglamento y permitan la identificacin precisa del adquirente o beneficiario. (Art. 1, 4, 9 y 10) Tiquetes de maquinas registradoras deben ser sustituidos por facturas: Los contribuyentes autorizados a emitir tiquetes de mquina registradora deben, obligatoriamente, contar tambin con facturas para entregarlas a quien las requiera para justificar deducciones de impuesto a la renta. (Art. 5) Suspensin de vigencia de comprobantes de facturacin: La vigencia de los comprobantes de venta y retencin puede ser suspendida, y en consecuencia, dichos comprobantes no sustentarn crdito tributario ni costos o gastos, si fueron emitidos en el periodo de suspensin. (Art. 7)
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Obligacin de emitir facturas: Los comprobantes de venta deben ser emitidos y entregados an cuando el comprador no los solicite o exprese que no los requiere, las sociedades y personas obligadas a llevar contabilidad deben emitirlos en todos los casos. (Art. 8) Emisin exclusiva de notas de venta: Las notas de venta sern emitidas exclusivamente por inscritos en el RISE. (Art. 12) Reglas para la emisin de Liquidaciones de compra: Las liquidaciones de compra emitidas a contribuyentes que se encuentren inscritos en el RUC a la fecha de la transaccin, no servirn para sustentar crdito tributario ni costos o gastos. (Art. 13) Facturas con carcter de comercial negociables: Las facturas que tengan el carcter de comercial negociables, no pueden ser modificadas por notas de dbito o crdito, y adems el original y la segunda copia incluirn la leyenda no negociable, y debern cumplir los requisitos de de llenado del reglamento y el Cdigo de Comercio. (Art. 15,16,18,20). Nueva frase en las facturas: Las personas naturales y sucesiones indivisas obligadas a llevar contabilidad, debern imprimir en el comprobante de venta la frase Obligado a llevar contabilidad. (Art 18). Cambio en numeracin de los comprobantes de retencin: Los comprobantes de retencin tendrn ahora una numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la siguiente manera: a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento conforme consta en el registro nico de contribuyentes; b) Separados por un guin (-) los siguientes tres dgitos corresponden al cdigo asignado por el contribuyente a cada punto de emisin, dentro del mismo establecimiento; y, c) Separado tambin por un guin (-) constara el nmero secuencial de nueve dgitos. Podr omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero debern completarse los nueve dgitos antes de iniciar la nueva numeracin. (Art. 39). Perodo de archivo: Los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin, debern conservarse por un mnimo de 7 aos de acuerdo con el Cdigo Tributario. (Art. 41). Notas adicionales: Nota (1).- Si desea conocer las fechas especficas de vencimiento de sus obligaciones tributarias, segn el noveno dgito del Registro nico de Contribuyentes (RUC), puede consultarlas en nuestra pgina Web www.jezl-auditores.com, en la seccin Novedades Tributarias, en la categora pago de impuestos.

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La informacin estar disponible temporalmente para todos los visitantes, y luego ser solamente para usuarios registrados, el proceso de registro es muy sencillo y toma unos pocos segundos. Estamos a su disposicin para acompaarlo, sus necesidades son una prioridad para nosotros y sabemos lo que hacemos. Jorge Zapata L.

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