IFTIMOAIA MIRELA

Anul III, A2

Importan a comunic rii n managementul proiectelor.

Un proiect poate fi definit ca o intentie de a intreprinde ceva, un plan care urmeaza sa fie discutat,o serie de calcule tehnico-economice realizate pentru obtinerea unei activitati economice rentabile avnd ca scop realizarea profitului. Proiectele exista in tot felul de activitati tipice ale afacerilor, cum ar fi: sistemele de informatii,marketing,cercetari industriale,protectia mediului,dar si in medicina sau voluntariat. Un proiect consta intr-o insusire de activitati cu inceput si sfrsit stabilite,activitati ce sunt limitate in timp,resurse si buget,in scopul obtinerii unui obiectiv definit. Proiectul se va derula intr-o anumita zona geografica cu un anume tip de resurse materiale,umane si informationale pentru obtinerea impactului predefinit. Pentru realizarea unui proiect este necesara folosirea in stadiu incipient a unui numar mare de informatii legate de: -resursele financiare necesare implicate in costurile pe care le presupune demararea activitatii economice (inchiriere spatiu,cheltuieli de deplasare,achizitii de echipamente,cheltuieli publicitare si cheltuieli legate de personalul angajat); -studierea unei strategii privind patrunderea pe piata economica dar si obtinerea unui impact imediat asupra grupului tinta (clienti); -studierea punctelor tari si a slabiciunilor pe care le are concurenta asupra cerintelor de pe piata; -studiul oportunitatilor pe care le putem folosi in urma aflarii punctelor tari si a slabiciunilor pe care le are concurenta; -studiul durabilitatii activitatii economice in cazul aparitiei unor noi factori externi care stnjenesc realizarea obiectivelor economice propuse; -cerintele grupului tinta (segmentul de piata vizat) caruia ii este adresata viitoarea activitate economica si care sunt definite de: dimensiuni fizice (suprafata orasului,densitatea populatiei si elemente demografice),probleme sociale (somaj,stare de sanatate a populatiei),situatia economica locala (resurse,structura ocupationala si indicele nivelului de dezvoltare economica).
1

IFTIMOAIA MIRELA

Anul III, A2

Datorita multitudinii de informatii necesare pentru a realiza o activitate economica rentabila este important implicarea unui numar mare de persoane specializate in diferite domenii implicate in cerintele proiectului. Un rol cheie in dezvoltarea proiectului il au calitatile manageriale ale initiatorilor activitatii economice. Managerii trebuie sa dispuna de ample cunostinte si studii in domeniul economic pentru a sti de ce anume este nevoie pentru demararea unui proiect economic deoarece nici o activitate nu duce la o finalizare incununata de succes daca lipsesc bazele fundamentale de cunostinte,competen e,deprinderi,instrumente si tehnici specifice. Fiecare manager trebuie sa constientizeze faptul ca nivelul calitativ si eficienta comunicarii interumane la nivelul desemnat de aria sa de autoritate si competente determina in mod decisiv calitatea si eficienta prestatiei sale manageriale. De aceea este necesara cunoasterea unor criterii general valabile pentru performanta comunicarii interumane in organizatii,cum ar fi credibilitatea sursei,adaptabilitatea si dialogul direct. Comunicnd,oamenii creaza organizatii. Relatiile dintre oameni determina intregul, iar comunicarea interumana este mediul prin care relatiile sunt stabilite si mentinute. Relatiile stabilite prin comunicare interpersonala reprezinta comportamentul uman primar necesar in orice proces de organizare a sistemelor sociale. In managementul modern,comunicarea organizationala a capatat o dimensiune importanta datorita tehnologiei informatice si interactiunii tot mai mari a firmei cu mediul extern punndu-se accent in acelasi timp si pe climatul organizational favorabil. Managementul proiectelor este eficace atunci cnd telurile si justificarea economica a proiectului pot fi enuntate sub forma unor obiective clare si masurabile in termeni de timp,cost si performanta (sau calitate). O data stabilite aceste obiective,managerul de proiect trebuie sa canalizeze si sa conduca efortul echipei in directia realizarii lor. Un bun manager stie sa imparta un proiect in mai multe pachete de lucrari,fiecare pachet fiind delimitat in functie de un anumit specific si durata de timp care este necesara pentru realizarea lui.

IFTIMOAIA MIRELA

Anul III, A2

Aceste pachete de lucrari trebuie demarate,monitorizate si armonizate in functie de termenul care este stabilit pentru finalizarea proiectului si demararea activitatii economice propriu-zise pentru care a fost realizat acest proiect. Intre aceste pachete de lucrari exista o relatie de interdependenta, de aceea managerii trebuie sa primeasca rapoarte periodice privind evolutia activitatii. De asemeni,managerii trebuie sa comunice intre ei rezultatele analizarii performantelor si a punctelor slabe in evolutia activitatii subordonatilor pentru armonizarea activitatii si obtinerea elului comun si anume rentabilitatea si obtinerea profitului. De aceea,un bun lider poate fi definit ca persoana care ocupa in cadrul unui grup o pozitie care ii permite influentarea asteptarilor si a actiunilor celorlalti,avnd posibilitatea de a directiona grupul spre scopurile organizationale propuse. In orice activitate comunicarea intermanageriala este necesara pentru obtinerea unor produse sau servicii cu costuri minime si intr-un termen minim.