SOLUCIONES EMPRESARIALES

Aspel-COI procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y grficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organizacin, as como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la lnea Aspel e interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administracin de la empresa.

Con Aspel-COI controlas la informacin y los documentos de: Catlogos de Cuentas Catlogos de Activos Catlogos de Plizas Aspel-COI te proporciona giles Consultas y Reportes con diversos filtros que te apoyen en la toma de decisiones: Balance general y Estado de resultados Balanza de comprobacin y Auxiliares (mensuales y anuales) Conciliacin de activos y depreciacin y revaluacin de activos fijos Diario general y Libro mayor Tips Con Aspel-COI y Aspel-SAE puedes crear una interfase que te ofrece un control ms detallado del estado financiero de tu empresa. Con Aspel-COI y Aspel-NOI interfazados podrs llevar mejores registros de tu nmina, automticamente, sin necesidad de recapturar en Aspel-NOI

Catlogo de Cuentas:

Hasta 20 dgitos y 9 niveles en cuentas contables Definicin especfica para cada cuenta contable: moneda, presupuestos, saldos, descripcin, nmero de cuenta, etctera.

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Clculo automtico del saldo promedio diario en cualquier momento y para todas las cuentas. Manejo de hasta 999 Centros de Costos (Departamentos).

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Consultas de auxiliares desde el catlogo de cuentas. Especificacin si cada cuenta contable afecta o no a la pliza de ajuste cambiario Filtros personalizables para consultar slo la informacin de inters.

Catlogo de Activos:

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Clculo automtico de Impuesto al activo y depreciacin contable y fiscal Definicin especfica de activos fijos de la empresa: descripcin, clave, ubicacin, tipo, nmero de serie, etc. Consulta de depreciacin y revaluacin de activos (monto, fecha, mtodo, tasa, entre otros). Pliza de registro de activos. Captura de nmeros de serie y observaciones.

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Compra de activos en moneda extranjera. Seleccin o bsqueda especfica de informacin. Catlogo de Plizas: Facilidad en la captura de plizas Identificacin de plizas pendientes de "cuadre" y auditadas Nuevos filtros en la consulta de plizas (contabilizadas, pendientes y auditadas) 12 diferentes tipos de plizas Control de nmeros de pliza mediante folios no secuenciales (alfanumricos) o secuenciales (numricos) Actualizacin en lnea de saldos en el momento del registro de las plizas Alta de cuentas contables desde la captura de plizas Modificacin de plizas aun despus de su captura Consulta de plizas del mes anterior o siguientes sin cambiar de periodo. Proteccin de plizas al marcarlas como auditadas Impresin detallada de listados de plizas, seleccionndolas ya sea por tipo o por folio.

Procesos

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Clculo del ajuste anual por inflacin de acuerdo a las nuevas disposiciones de la Ley de ISR. Mes de ajuste para la elaboracin de procesos extraordinarios. Balanza anual Consolidacin de empresas. Generacin automtica de Plizas de: cierre, depreciacin y ajuste cambiario Creacin de un nuevo periodo sin cerrar el anterior. Traspaso de saldos. Integracin de plizas de diferentes empresas.

Multimoneda

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Histrico de tipos de cambio para facilitar el manejo de movimientos en otras monedas. Registro por partida del tipo de cambio en la captura de plizas. Balanza de comprobacin expresada en la moneda de las cuentas. Control de cuentas contables y activos en moneda diferente a la nacional. Generacin de la pliza de ajuste para registrar la ganancia o prdida cambiaria Manejo de hasta 99 diferentes monedas.

giles Consultas

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Saldo promedio diario mensual para las cuentas del catlogo. Auxiliares. Depreciacin y Revaluacin.

Reportes

Saldo promedio diario de las cuentas.

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Balance general. Estado de resultados. Balanza de comprobacin. Auxiliares (mensuales y anuales). Conciliacin de activos. Depreciacin y revaluacin de activos fijos. Diario general. Libro mayor. Reexpresin de saldos. Presupuestos.

Grficas

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Liquidez Apalancamiento Prueba de cido Das de cartera Activos, pasivos y capital Rotacin de inventarios Ventas Utilidad Gastos de operacin

Hojas de Clculo Fiscales y Financieras Gracias al Intercambio Dinmico de Datos (DDE) se pueden establecer vnculos con hojas de clculo como Excel. El sistema cuenta con hojas fiscales y financieras que por medio del DDE utilizan la informacin registrada en el catlogo de cuentas, mantenindose actualizadas en todo momento, lo cual facilita la elaboracin de las declaraciones fiscales de la empresa:

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Balance general Razones financieras Estado de resultados Aplicacin de los recursos Declaracin anual del ISR Clculo del Impuesto al Activo (IA) Depreciacin actualizada Posicin monetaria

Caractersticas Adicionales

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Idioma Completamente en espaol. Ayuda interactiva Disponible en todo momento Seguridad Permite definir diferentes accesos a la informacin de la empresa de acuerdo a la clave asignada a cada uno de los

usuarios Mayor facilidad en la captura de Plizas La funcin "copiar y pegar" que permite crear plizas a partir de otras.

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El uso del nuevo Catlogo de Conceptos de plizas. La conveniencia de manejar cuentas que permiten el "cuadre" automtico de las plizas. La integracin a la contabilidad de plizas recibidas va correo electrnico. El "cuadre" automtico de plizas mediante el uso de cuentas de "cuadre". Los nuevos filtros en la consulta de plizas (contabilizadas, pendientes de "cuadre" y auditadas). La funcin Plizas Modelo que automatiza el registro de movimientos comunes o frecuentes.

Mayor Conectividad : Envo y recepcin por Correo Electrnico de las plizas para su integracin a la contabilidad, as como de todas las consultas y reportes del sistema. Clculo del Ajuste anual por inflacin de acuerdo a las nuevas disposiciones de la Ley de ISR, incluye un asistente para su fcil definicin. Histrico de tipos de cambio para facilitar el manejo de movimientos en otras monedas. Clculo automtico del saldo promedio diario en cualquier momento y para todas las cuentas. Manejo de hasta 999 Centros de Costos (Departamentos). Nuevos filtros en la consulta de plizas: Plizas contabilizadas y no contabilizadas, auditadas y pendientes de "cuadre". Asistente para personalizacin e instalacin de Empresas para facilitar la configuracin e instalacin del sistema. Requerimientos Mnimos

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Procesador compatible con Pentium. 64 MB de RAM mnima, recomendada 128 MB. 45 MB de espacio libre en disco duro. Monitor VGA o superior. Mouse Sistema Operativo. Microsoft Windows 98, NT, 2000, XP o superior.