Sunteți pe pagina 1din 47

Universitatea “Constantin Brâncuşi” din Târgu-Jiu

Departamentul pentru Pregătirea Personalului Didactic

INSTRUIRE ASISTATĂ DE
CALCULATOR

Lect. univ. dr. Adrian Runceanu


copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 6

Powerpoint

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 2


copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 5

1. Obiective
2. Structura unei prezentări
3. Avantaje
4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări
5. Aplicaţia Power Point
6. Etape pentru crearea unei prezentări
– Ce nu trebuie să facem atunci când avem de prezentat un material

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 3


copyright@www.adrian.runceanu.ro

1. Obiective

• Experienta de fiecare zi ne arata ca oamenii retin mai


bine daca informatia este prezentata vizual.
• O imagine grafica poate sa includa sute de cuvinte
si/sau numere.
• Prezentarile grafice sunt folosite pentru a combina o
varietate de obiecte vizuale in scopul realizarii unei
prezentari cat mai interesante si atractive.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 4


copyright@www.adrian.runceanu.ro

1. Obiective

• Ori de cate ori trebuie realizata o prezentare,


trebuie avute in vedere:
– scopul pe care vreti sa-l atingeti,
– sa impartiti scopul general in obiective posibil de
realizat,
– sa cunoasteti auditoriul care urmeaza sa va
asculte,
– sa adaptati prezentarea caracteristicilor
auditoriului.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 5


copyright@www.adrian.runceanu.ro

1. Obiective

• Pentru a avea o organizare buna si utila a


prezentarii, este bine ca selectarea ideilor si
informatiiilor relevante sa fie conturate înainte
de a va apuca de realizarea efectiva a
prezentarii.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 6


copyright@www.adrian.runceanu.ro

1. Obiective

• Aceasta înseamna ca:


– trebuie stabilita dinainte ordinea si conexiunile logice
intre problemele pe care doriti sa le prezentati;
– prezentarea trebuie sa fie alcatuita dintr-o serie de
parti care se interconecteaza, fiecare avand insa o
logica proprie;
– partile interdependente trebuie sa se imbine in final
pentru a realiza scopul general pe care vreti sa-l
atingeti.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 7


copyright@www.adrian.runceanu.ro

1. Obiective

• Pentru organizarea subiectului este indicat ca


acesta sa acopere o singura tema principala, sa
aiba obiective clare si sa fie structurat pe
sectiuni distincte pe care auditoriul le poate
intelege.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 8


copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 5

1. Obiective
2. Structura unei prezentări
3. Avantaje
4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări
5. Aplicaţia Power Point
6. Etape pentru crearea unei prezentări
– Ce nu trebuie să facem atunci când avem de prezentat un material

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 9


copyright@www.adrian.runceanu.ro

2. Structura unei prezentări

Structura unei prezentari cuprinde:


1. Introducerea, in care se stabileste contactul cu
auditoriul si se prezinta subiectul si tema principala;
2. Cuprinsul, in care se explica tema in detaliu, se
dezvolta si se argumenteaza;
3. Incheierea, in care tema principala este prezentata
sub forma de rezumat, accentuandu-se partile
importante.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 10


copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 5

1. Obiective
2. Structura unei prezentări
3. Avantaje
4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări
5. Aplicaţia Power Point
6. Etape pentru crearea unei prezentări
– Ce nu trebuie să facem atunci când avem de prezentat un material

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 11


copyright@www.adrian.runceanu.ro

3. Avantaje

Prezentarile computerizate:
• Utilizarea calculatorului si a aplicatiilor specifice pentru
prezentari grafice sunt foarte avantajoase din
urmatoarele motive:
– diapozitivele pot fi scrise si actualizate rapid;
– pot fi produse efecte sofisticate chiar si de catre
neprofesionisti;
– aspectul materialelor distribuite este acelasi ca al
materialelor de pe ecran, ceea ce confera intregii
activitati un caracter profesionist;
– sunt mai ieftine.
03.01.2014 Instruire asistată de calculator 12
copyright@www.adrian.runceanu.ro

3. Avantaje

• In aceste conditii, ecranul calculatorului poate


fi folosit ca o folie transparenta de
retroproiector pentru:
– expunerea principalelor probleme;
– afisarea graficelor si a tabelelor;
– afisarea fotografiilor,
– prezentarea ilustratiilor si a diagramelor.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 13


copyright@www.adrian.runceanu.ro

3. Avantaje

• Aplicatiile software specializate permit:


– scrierea unei prezentari intr-un procesor de text,
– apoi alegerea unui tipar potrivit de diapozitiv, cu
fundal si stiluri de litere dupa preferinte,
– iar in final se realizeaza fuziunea dintre text si
tiparul ales.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 14


copyright@www.adrian.runceanu.ro

3. Avantaje

• Graficele si tabelele realizate vor da mai multa


pregnanta imaginilor.
• Imaginile afisate pot fi tiparite pe foi de hartie si apoi
pot fi si distribuite participantilor.
• Aceste materiale pot fi salvate pe un suport de
stocare si se pot transfera pe slide-uri transparente
sau se poate folosi calculatorul ca mijloc de
prezentare.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 15


copyright@www.adrian.runceanu.ro

3. Avantaje

• Majoritatea programelor de prezentare permit


obtinerea unor efecte vizuale speciale, ca de exemplu
dizolvarea imaginilor de pe un diapozitiv, ceea ce da
un aspect profesional unei prezentari.
• Pentru ca prezentarea sa fie vizibila de catre auditoriu,
trebuie folosite alte echipamente conectate la
calculator, cum ar fi videoproiectorul sau placa cu
cristale lichide amplasata pe un retroproiector, sau o
tableta interactiva.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 16


copyright@www.adrian.runceanu.ro

3. Avantaje

• Folosirea aplicatiilor specializate de prezentare


prezinta avantaje cum ar fi:
– permit prezentarea unui procedeu de prezentare
neliniar;
– prezentarea poate fi usor structurata folosind
formate predefinite;
– se ofera un aspect profesional;
– costurile realizarii sunt destul de mici.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 17


copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 5

1. Obiective
2. Structura unei prezentări
3. Avantaje
4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări
5. Aplicaţia Power Point
6. Etape pentru crearea unei prezentări
– Ce nu trebuie să facem atunci când avem de prezentat un material

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 18


copyright@www.adrian.runceanu.ro

4. Instrumente utilizate în realizarea


unei prezentări

• Principalele instrumente puse la dispozitie de catre


aplicatiile software de prezentare sunt:
- asistentul de prezentare care ofera sprijin in
organizarea continutului unei prezentari.
- Exista aplicatii care includ exemple de text pentru
diferite tipuri de prezentare.
- Utilizatorul are posibilitatea sa completeze cu
informatii proprii textul predefinit;

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 19


copyright@www.adrian.runceanu.ro

4. Instrumente utilizate în realizarea


unei prezentări

- formate predefinite de prezentare care contin


combinatii de text cu elemente grafice (culoare de
fundal, texturi, culoare text, etc.);
- animatie care include efecte speciale de sunet si
video.
- Aceste instrumente de animatie ofera posibilitatea
inserarii in prezentare a unor clipuri audio-video.
- De asemenea, exista posibilitatea inregistrarii unui text
vorbit care sa insoteasca prezentarea.
03.01.2014 Instruire asistată de calculator 20
copyright@www.adrian.runceanu.ro

4. Instrumente utilizate în realizarea


unei prezentări

Observatie:
Pentru a capta atentia auditoriului, este
indicat sa se urmareasca aceeasi tema grafica
de la inceput pana la sfarsit, utilizand culori
armonioase, obiecte grafice, fundaluri, stiluri de
text si fonturi.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 21


copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 5

1. Obiective
2. Structura unei prezentări
3. Avantaje
4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări
5. Aplicaţia Power Point
6. Etape pentru crearea unei prezentări
– Ce nu trebuie să facem atunci când avem de prezentat un material

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 22


copyright@www.adrian.runceanu.ro

5. Aplicaţia Power Point

• Trei dintre cele mai importante aplicatii


software de prezentare sunt:
– Microsoft Power Point,
– Corel Presentation
– si Lotus Freelance Graphics.
• In cele ce urmeaza ne vom referi la prezentari
create cu Power Point.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 23


copyright@www.adrian.runceanu.ro

5. Aplicaţia Power Point

• Power Point este o aplicatie din pachetul Microsoft


Office destinata realizarii prezentarilor.
• Cu ajutorul acestei aplicatii puteti introduce in
prezentarea pe care o faceti:
– text,
– imagini clip-art,
– diagrame Excel,
– si tabele Word sau Excel.
• De asemenea puteti crea propriile voastre imagini
artistice utilizand o gama larga de instrumente de
desenare din Power Point.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 24


copyright@www.adrian.runceanu.ro

5. Aplicaţia Power Point

• Daca sistemul de calcul contine o placa de sunet si


boxe, se pot adauga liniilor de text, formelor sau
paginilor, diferite efecte sonore.
• Power Point este prevazut cu multe facilitati, dar daca
le utilizati pe toate, prezentarea va fi supraincarcata si
nu-si va atinge scopul.
• In Power Point termenul pagina se refera la o pagina
electronica, la o folie de retroproiector, sau la un
diapozitiv.
03.01.2014 Instruire asistată de calculator 25
copyright@www.adrian.runceanu.ro

5. Aplicaţia Power Point

• Din punct de vedere al modului de realizare al


prezentarii, aplicatia Power Point ofera trei
optiuni:
- prezentarea compusa din pagini electronice,
realizata cu ajutorul unui calculator sau al unui
panou cu cristale lichide;
- utilizarea unor slide-uri de retroproiector;
- utilizarea unor diapozitive.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 26


copyright@www.adrian.runceanu.ro

5. Aplicaţia Power Point

• Cea mai atractiva este prezentarea electronica ce


permite utilizarea unor efecte speciale cum ar fi:
– tranzitii de la o pagina la alta,
– texte care apar din alte directii
– si chiar animatie.
• Prezentarile pot fi tiparite pe slide-uri transparente
care sa fie utilizate cu un retroproiector sau pot fi
convertite in diapozitive utilizabile cu un
retroproiector clasic.
03.01.2014 Instruire asistată de calculator 27
copyright@www.adrian.runceanu.ro

5. Aplicaţia Power Point

• Daca stiti deja ce anume aveti de spus, puteti efectua


selectii dintr-o lista de sabloane, care ofera fundaluri
si culori prestabilite pentru realizarea unor prezentari
consistente.
• Aplicatia Power Point pune la dispozitie o varietate de
scheme predefinite pentru pagini, cu ajutorul carora,
puteti decide cum sa combinati imaginile, diagramele
sau obiectele.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 28


copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 5

1. Obiective
2. Structura unei prezentări
3. Avantaje
4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări
5. Aplicaţia Power Point
6. Etape pentru crearea unei prezentări
– Ce nu trebuie să facem atunci când avem de prezentat un material

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 29


copyright@www.adrian.runceanu.ro

6. Etape pentru crearea unei


prezentări

Pentru crearea unei prezentari in Power


Point se vor parcurge o serie de etape:
1. Crearea prezentarii prin introducerea si
editarea textului si prin rearanjarea ordinii
diapozitivelor.
2. Aplicarea unui design al prezentarii si
modificarea acestuia daca este cazul.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 30


copyright@www.adrian.runceanu.ro

6. Etape pentru crearea unei


prezentări

3. Formatarea diapozitivelor individuale, daca se doreste.


4. Adaugarea obiectelor in prezentare.
5. Aplicarea efectelor de animatie si legaturi pentru
prezentarile electronice.
6. Crearea materialelor pentru public si note pentru uzul
vorbitorului.
7. Introducerea intervalelor de timp necesare pentru
fiecare prezentare.
8. Sustinerea prezentarii.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 31


copyright@www.adrian.runceanu.ro

6. Etape pentru crearea unei


prezentări

Pentru realizarea unei prezentari atractive,


trebuie avute in vedere urmatoarele criterii de
format:
- Claritate – cu cat caracterele sunt mai mari, cu
atat sunt mai vizibile de la distanta.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 32


copyright@www.adrian.runceanu.ro

6. Etape pentru crearea unei


prezentări

- Structura – pe fiecare pagina se va organiza


informatia astfel incat sa fie prezentat un
subiect descris in maxim sase linii cu
aproximativ sase cuvinte pe linie.
- Impact emotional – se realizeaza prin folosirea
adecvata a culorilor, contrastelor, graficelor,
pozelor si desenelor.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 33


copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 5

1. Obiective
2. Structura unei prezentări
3. Avantaje
4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări
5. Aplicaţia Power Point
6. Etape pentru crearea unei prezentări
– Ce nu trebuie să facem atunci când avem de prezentat un material

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 34


copyright@www.adrian.runceanu.ro

Ce nu trebuie să facem atunci când avem de


prezentat un material

Orice mijloc de prezentare poate fi bine


sau prost utilizat.
Urmatoarele sugestii va vor ajuta sa evitati
cele mai comune greseli intalnite in
prezentari:

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 35


copyright@www.adrian.runceanu.ro

1. Nu uitati sa verificati claritatea imaginii inainte de a


incepe.
• Unele sisteme de proiectare fac fata proiectarilor
video, dar sunt prea neclare pentru prezentari
realizate pe calculator.
• Sistemele moderne dispun de modalitati de reglare
a claritatii pe cand sistemele mai vechi s-ar putea
sa nu fie capabile sa prezinte imagini clare.
• Urmarirea pentru un timp indelungat a unor
imagini neclare poate da dureri de cap unor
membrii ai audientei, pentru ca ochii lor incearca
in mod inutil sa inlature neclaritatea.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 36


copyright@www.adrian.runceanu.ro

• 2. Nu uitati conditiile favorabile aparitiei


somnului!
• Asigurarea intunericului prin stingerea
luminilor, asezarea confortabila in acelasi
loc pentru mai mult de cateva minute si
ascultarea vocii aceleiasi persoane pot duce
la adormirea audientei, mai ales daca
imaginile sunt neclare.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 37


copyright@www.adrian.runceanu.ro

3. Nu uitati miscarea luminii soarelui.


• Daca pregatiti o camera de prezentare la
prima ora a diminetii s-ar putea sa fie nevoie
sa planificati inainte directia in care va bate
lumina mai tarziu in ziua respectiva.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 38


copyright@www.adrian.runceanu.ro

4. Nu tipariti prea mult pe nici un slide.


• Exista putine prezentari realizate pe
calculator in care toate slide-urile sunt
lizibile din spatele incaperii.
• Este mai bine sa ai de doua ori mai
multe slide-uri decat sa ingramadesti
multe informatii pe un singur slide.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 39


copyright@www.adrian.runceanu.ro

5. Nu asezati informatii importante pe


jumatatea de jos a slide-ului.
• Doar daca toti membrii audientei
dumneavoastra au o vizibilitate buna a
slide-ului o puteti ocupa in intregime cu
informatii.
• Dar daca nu, cei care stau in spate vor fi
nevoiti sa se aplece inspre vecinii lor pentru
a putea citi tot textul.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 40


copyright@www.adrian.runceanu.ro

6. Nu utilizati imaginea „portret”.


• De obicei, veti avea de ales intre „portret”
si „peisaj” asa ca este mai bine sa alegeti
orientarea pe orizontala pentru a vedea si
jumatatea de jos a slide-ului.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 41


copyright@www.adrian.runceanu.ro

7. Nu utilizati culorile nepotrivite.


• Culorile care arata bine pe calculator pot sa
nu fie la fel de potrivite pentru proiectare.
• Daca majoritatea prezentarii va avea loc in
camere cu lumina solara este mai bine sa
utilizam culori inchise pentru text si fonduri
deschise (chiar albe).
• Daca stiti ca aveti un control deplin al
luminilor puteti sa va aventurati cu litere
deschise pe un fond deschis.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 42


copyright@www.adrian.runceanu.ro

8. Nu uitati sa obtineti si parerea altora


inainte de prezentarea propriu-zisa.
• Este intr-adevar folositor sa rugati pe cineva
sa urmareasca slide-urile si sa intrebati
daca este ceva neclar sau daca exista ceva
ce poate irita audienta.
• Este de asemenea folositor sa vedeti daca
prezentarea se incadreaza in timpul propus.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 43


copyright@www.adrian.runceanu.ro

9. Nu uitati sa va vedeti prezentarea pe


hartie.
• Sa tipariti slide-urile, de exemplu, pe sase
pagini.
• Aceasta va ajuta sa aveti o privire de
ansamblu asupra prezentarii si va sugereaza
eventual sa inserati cateva slide-uri in plus.
• Este de asemenea folositor sa aveti
asemenea pagini in fata in timp ce
prezentati, astfel incat sa va aminteasca ce
este pe urmatorul slide.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 44


copyright@www.adrian.runceanu.ro

10. Nu incetati sa urmariti tehnica utilizata de


altii.
• Este una dintre cele mai rapide modalitati
de imbunatatire a propriei prezentari.
• Urmariti lucrurile care functioneaza bine la
ceilalti si aflati cum s-au obtinut efectele
pentru a le putea copia.
• Mai important, urmariti lucrurile care nu
functioneaza si asigurati-va ca le evitati.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 45


copyright@www.adrian.runceanu.ro

11. Nu exagerati cu efectele speciale.


• Realizarea unei intregi prezentari in forma
unica poate deveni plictisitoare dar
prezentarea in ordine intamplatoare a slide-
urilor poate fi iritanta pentru cel ce prezinta
pentru ca nu stie ce slide urmeaza dupa cea
prezentata.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 46


copyright@www.adrian.runceanu.ro

Întrebări?

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 47