OBLIGACIONES LABORALES Y FISCALES DE UNA EMPRESA

Camilo Javier Castaeda Mora

CONTABILIDAD III

Docente: Ema

INTENALCO SANTIAGO DE CALI 2010

OBLIGACIONES LABORALES Y FISCALES DE UNA EMPRESA

Camilo Javier Castaeda Mora

INTENALCO 2010

DIFERENCIA ENTRE COSTUMBRES Y ANALOGIA

1. El sistema jurdico consciente de la posibilidad de la existencia de estas lagunas legales, prev su resolucin mediante la dotacin a los profesionales del Derecho de instrumentos capaces de superar ese vaco normativo. En el ordenamiento jurdico espaol ese instrumento es la analoga. y La analoga es un mtodo de integracin del ordenamiento jurdico consistente en aplicar al supuesto carente de regulacin la solucin que el ordenamiento da para otro supuesto similar o anlogo

COSTRUMBRE Una costumbre es una prctica social arraigada. Generalmente se distingue entre buenas costumbres que son las que cuentan con aprobacin social, y las malas costumbres, que son relativamente comunes, pero no cuentan con aprobacin social, y a veces leyes han sido promulgadas para tratar de modificar la conducta. Usualmente las leyes son codificadas de manera que concuerden con las costumbres de las sociedades que rigen, y en defecto de ley, la costumbre puede constituir una fuente del derecho. Sin embargo en algunos lugares, o en otros pases la costumbre es fuente de derecho y como tal se aplica antes (o a la vez) que la ley., la costumbre es la repeticin de una conducta pero con interferencia intersubjetiva. Son las distintas maneras que tienen las comunidades de hacer una cosa 2.QUE ES LA HABILIDAD Y LA DIFENCIA CON CAPACIDAD? Capacidades y habilidades son dos cosas totalmente diferentes. Capacidad es algo que espera ser llenado, una taza o un vaso, tienen la capacidad de ser llenados de caf o de agua. Pero el vaso o la taza tambin poseen la habilidad de golpearlamesa. Habilidad se concibe como cualidad de hacer en lugar de recibir. Capacidad se entiende como algo que se recibe. Dar y recibir son dos aspectos contenidos en toda existencia, accin o multiplicacin. De esta realidad se desprenden estas cualidades duales de capacidad y habilidad. Capacidad se entiende como posibilidad de recibir algo, pero tambin tenemos la capacidad de formar imgenes visuales mentales, poseemos la capacidad de crear sonidos virtuales en nuestra memoria y gozamos de la capacidad de emitir juicios cognitivos, como el razonar. Capacidad podra decirse que tiene un sentido interno y habilidad es una funcin externa o fsica. Si buscamos juntos una definicin sobrecapacidad y habilidad, llegaremos a la conclusin de que las habilidades del creador no son tantas y an son menos sus capacidades. El ser humano es capaz de hacer infinidad

de cosas pero slo tiene capacidades sensibles, cognitivas y volitivas. Tiene la capacidad de estar satisfecho, de estar convencido y de estar completo. 3- CUALES SON LOS ACTOS NO MERCANTILES CUALES SON LAS OBLIGACIONES O DEBERES DEL COMERCIANTE. son aquellos actos que no tienen como finalidad la especulacion comercial y que no son celebrados entre comerciantes. de esa forma son actos juridicos de indole meramente civil no mercantil Los que son civiles. Los que no tienen por fin comprar, arrendar o permutar una cosa con nimo de venderla, darla en arriendo o permutarla y as obtener un beneficio pecuniario. Los actos civiles se refieren a bienes muebles e inmuebles, los mercantiles slo a muebles. OBLIGACIONES DE TODOS LOS COMERCIANTES: TTULO SEGUNDO DE LAS OBLIGACIONES COMUNES A TODOS LOS QUE PROFESAN EL COMERCIO ARTCULO 16. Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, estn obligados: I. A la publicacin, por medio de la prensa, de la calidad mercantil; con sus circunstancias esenciales, y en su oportunidad, de las modificaciones que se adopten II. II. A la inscripcin en el registro pblico de comercio, de los documentos cuyo tenor y autenticidad deben hacerse notorios. III. III. A mantener un sistema de Contabilidad conforme al Artculo 33. IV. IV. A la conservacin de la correspondencia que tenga relacin con el giro del comerciante El artculo 5 del Cdigo de Comercio dispone: Todos los que se dedican al comercio, una vez que tengan la calidad de comerciantes, segn la ley, estn sujetos a la jurisdiccin, reglamentos y legislacin comercial. La ley reputa comerciante a todos los individuos que, teniendo capacidad legal para contratar, se han inscripto en la matrcula de comerciantes y ejercen de cuenta propia actos de comercio, haciendo de ello su profesin habitual. DEBERES DEL COMERCIANTE I.- De participar la apertura del establecimiento o despacho de su propiedad, por los medios decomunicacin que sean idneos, en las plazas en que tengan domicilio, sucursales,

relaciones ocorresponsables mercantiles; esta informacin dar a conocer el nombre del establecimiento o despachosu ubicacin y objeto; si hay persona encargada de su administracin, su nombre y firma; si haycompaa, su naturaleza, la indicacin del gerente o gerentes, la razn social denominacin y lapersona personas autorizadas para usar una otra, y la designacin de las casas, sucursales oagencias, si las hubiere;

II.- De dar parte, en igual forma, de las modificaciones que sufra cualquiera de las circunstanciasantes referidas. 4-QUE ES EL REGISTRO MERCANTIL El registro mercantil es una funcin que la ley ha asignado a las cmaras de comercio, consistente en llevar una matrcula de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, as como la inscripcin o anotacin de los diferentes actos u operaciones, libros y documentos que sean de carcter mercantil, o que afecten a la persona del comerciante, con el fin de darles publicidad y los efectos jurdicos que la ley seala. Dicha publicidad supone que cualquier persona podr examinar los libros y archivos en que se lleva el registro, tomar anotaciones y obtener copias de los mismos. As mismo, cualquier persona puede obtener prueba de la inscripcin de un acto en el Registro Mercantil, mediante la solicitud del respectivo certificado a la Cmara de Comercio. 5- CUALES SON LOS PASO PARA REALIZAR EL REGISTRO MERCANTIL Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de formas nacionales o extranjeras, quienes lo harn dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades; 2) Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando el marido y la mujer, o alguno de ellos sea comerciante; 3) La interdiccin judicial pronunciada contra comerciantes, las providencias en que se imponga a estos la prohibicin de ejercer el comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra; la declaracin de quiebra y el nombramiento de sndico de esta y su remocin; la posesin de cargos pblicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante; 4) Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio, y la revocacin de las mismas; 5) Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administracin parcial o general de bienes o negocios del comerciante; 6) La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administracin;

7) Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, as como los de juntas directivas de sociedades mercantiles; 8) Los embargos y demandas civiles relacionadas con derechos cuya mutacin est sujeta a registro mercantil; 9) La constitucin, adiciones o reformas estatutarias y la liquidacin de sociedades comerciales, as como la designacin de representantes legales y liquidadores, y su remocin. Las compaas vigiladas por la Superintendencia de sociedades deber cumplir, adems de la formalidad del registro, los requisitos previstos en las disposiciones legales que regulan dicha vigilancia, y 10) Los dems actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley. RENOVAR EL REGIATRO MERCANTIL De conformidad con el artculo 33 del Cdigo de Comercio, es obligacin de los comerciantes renovar su matrcula anualmente e informar a la correspondiente cmara de comercio la prdida de su calidad de comerciante, as como las dems mutaciones referentes a su actividad comercial a fin de que se tome nota de ello en el registro correspondiente. En concordancia con la citada norma, el artculo 1 el Decreto 668 de 1989, seala que la matrcula mercantil de los comerciantes y de los establecimientos de comercio debe renovarse en el perodo comprendido entre el primero (1) de enero y el treinta y uno (31) de marzo de cada ao. De este modo, debe precisarse que para el cumplimiento de la obligacin de renovacin de la matrcula mercantil la ley ha establecido un plazo, en tanto dicha obligacin es susceptible de ejecutarse hasta el ltimo da fijado para el cumplimiento, es decir hasta el 31 de marzo de cada ao. 6- QUE ES UNA SOCIEDAD La sociedad mercantil o sociedad comercial es aquella sociedad que tiene por objeto la realizacin de uno o ms actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil. Se diferencia de un contrato de sociedad civil. Como toda sociedad, son entes a los que la ley reconoce personalidad jurdica propia y distinta de sus miembros, y que contando tambin con patrimonio propio, canalizan sus esfuerzos a la realizacin de una finalidad lucrativa que es comn, con vocacin tal que los beneficios que resulten de las actividades realizadas, solamente sern percibidos por los socios.

7- CUANTAS CLASES DE SOCIEDAD HAY Sociedad colectiva Sociedades en comandita La sociedad la responsabilidad limitada Sociedad annima Sociedades de economa mixta Sociedades extranjeras Sociedad mercantil de hecho De las cuentas en participacin

8- COMO SE CONSTRUYE UNA SOCIEDAD EN COLOMBIA Se debe elegir el tipo societario que se desea constituir y la razn social de la misma.? De acuerdo con la ley colombiana, existen cinco formas de sociedades comerciales: sociedad colectiva, sociedad en comandita (simple o por acciones), sociedad de responsabilidad limitada, sociedad annima y sociedad por acciones simplificada (SAS). La informacin de esta pgina se limitar a los vehculos de inversin ms utilizados. Sociedad Annima: Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundacin o estatutos. La administracin de sta sociedad se desarrolla en la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al representante legal de la sociedad. Para mayor informacin por favor visite Sociedad Annima y Limitada. Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo dos socios y mximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.. Los socios deben definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y podrn delegar la representacin legal y administracin en un gerente, quien se guiar por las funciones establecidas en los estatutos. Para mayor informacin por favor visite Sociedad Annima y Limitada. Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Se constituye mediante documento privado registrado ante Cmara de Comercio, en la cual uno o ms accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad.

Se debe definir en el documento privado de constitucin el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan, as como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse. La estructura orgnica de la sociedad, su administracin y el funcionamiento de sus rganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compaa. 9- COMO ESTA REPRESESTADO EL CAPITAL SOCIAL EN SC, SCS Y SA a) La Sociedad en Comandita puede ser Simple o por Acciones (Artculo 337 C. Co.). b) Se integra siempre con dos categoras de socios, denominados Gestores o Colectivos y los Comanditarios c) Los socios Gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidadpor las operaciones sociales, a su vez los socios Comanditarios limitan suresponsabilidad hasta el monto de sus aportes (Artculo 323 del Estatuto Mercantil). d) El capital social est integrado con los aportes de los socios comanditarios o con los de estos y los de los socios colectivos cuando estos realicen aportes de capital (Artculo 325 ibdem.). e) La administracin est a cargo de los socios Gestores o Colectivos (Artculo 326) f) La sociedad, sea Simple o por Acciones, se disuelve, entre otras causales, por la desaparicin de una de las dos categoras de socios (Artculo 333 ejsdem.) g) En la sociedad en Comandita por Acciones, el capital est representado en ttulos de igual valor/ (Artculo 344 de la Legislacin Mercantil). SCS: CESIN DE CUOTAS O PARTES DE INTERS EN LA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE. Las partes de inters de los socios colectivos y las cuotas de los comanditarios se cedern por escritura pblica, debindose inscribir la cesin en el registro mercantil. SA: El capital de la sociedad annima se dividir en acciones de igual valor que se representarn en ttulos negociables. La sociedad annima no podr constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas.

Al constituirse la sociedad deber suscribirse no menos del cincuenta por ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada accin de capital que se suscriba. Al darse a conocer el capital autorizado se deber indicar, a la vez, la cifra del capital suscrito y la del pagado. 10- DIFERENCIA ENTRE SCS Y SCA: Definicin. Sociedad en comandita por acciones es la que existe bajo una denominacin o razn social, y se compone de uno o varios socios comanditados y de uno o varios socios comanditarios. a) Que funciona bajo una denominacin o razn social. b) Los socios comanditados responden subsidiaria, ilimitada y solidariamente por las deudas de la sociedad. c) Los socios comanditarios nicamente responden hasta el pago de sus acciones. d)el capital est dividido por acciones La razn social debe formarse solamente con los nombres de los socios comanditados, y cuando no figuren todos los de esta clase, se agregarn las palabras y compaa o sus abreviaturas y Ca. Cuando un socio comanditario permita que su nombre aparezca en la razn social, adquirir la misma responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria que tienen los socios comanditados. Sea razn o denominacin social bajo la cual funcione esta sociedad, se agregarn las palabras sociedad en comandita por acciones o sus abreviaturas s. En c. Por a. Existen dos clases de socios: socios comanditados y socios comanditarios. Socios comanditados: Son los que adems de invertir su capital, se encargan de administrar la sociedad y forman con sus nombres la razn social, su responsabilidad es subsidiaria, ilimitada y solidaria por las deudas de la empresa. Socios comanditarios: son los que nicamente estn obligados al pago de sus capitales o acciones. SOCIEDAD ENCOMANDITA SIMPLE Este tipo de sociedad mercantil tambin tiende a desaparecer. Tuvo su origen en un contrato llamado comandita de mar. Consista en que una persona se asociaba con otra, entregndole cierta cantidad de dinero para la compra de mercancas que despus vendan, corriendo el riesgo de una perdida, aunque el propsito fuera el de obtener una ganancia.

En este contrato, que no era sino una forma de sociedad mercantil, existan dos clases de socios uno solo aportaba capital, llamado socio comanditario, y oro que, adems de aportar capital se encargaba de administrar la empresa, generalmente, este socio era propietario de una embarcacin destinada a transportar las mercaderas que compraban y vendan en sociedad. Sociedad en comandita simple. Es la que existe bajo una razn social compuesta con los nombres de uno o de barios socios comanditados, que responde de manera subsidiaria, y limitada y solidaria de las deudas dela sociedad y de uno o de varios socios comanditarios que nicamente responde hasta por el valor de sus capitales aportados. Las caractersticas principales. a) Que funciona bajo una razn social, b) Que los socios comanditarios responden en forma limitada, nicamente por el valor de sus aportaciones, c) en la sociedad en comandita simple, la razn social se forma con los nombres de los socios comanditados nicamente, ya que si un socio comanditado permite que su nombre aparezca en la razn social, adquirir, por ese solo hecho, la misma responsabilidad que tienen los socios comanditados. 11- 5 CARACTERISTICAS DE SAS Caractersticas:
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Se crea mediante contrato o acto unilateral que constar en documento privado. Se constituyen por una o varias personas naturales o jurdicas, quienes slo sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Una vez inscrita en el registro mercantil, formar una persona jurdica distinta de sus accionistas. Es una sociedad de capitales. Su naturaleza siempre ser comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades annimas. Las acciones y dems valores que emita la S.A.S no podrn inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa. El documento de constitucin ser objeto de autenticacin de manera previa a la inscripcin en el registro mercantil de la Cmara de Comercio, por quienes participen en su suscripcin. Dicha autenticacin deber hacerse directamente o a travs de apoderado. Cuando lo activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la sociedad deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros correspondientes.

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12- CARACTERISTICAS DE LOS TITULOS VALORES SON 4 : LITERALIDAD Tiene por objeto este principio el de darle certeza al derecho contenido en el ttulo valor. De acuerdo a este principio solo se puede exigir en los trminos que textualmente exprese el documento. De esta forma se determina en forma precisa los elementos fundamentales del ttulo tales como clase de ttulo valor, cuanta, lugar del pago, plazo y firms de las personas obligadas. Los artculos del cdigo de comercio que se refieren a la literalidad son 619, 621 al 623, 626, 630, 631, 635 al 637, 655, 664, 665, 687 y 688.

AUTONOMIA Este principio est consagrado en el artculo 627 del Cdigo de Comercio, en los siguientes trminos: Todo suscriptor de un ttulo valor se obliga autnomamente. Las circunstancias que invaliden la obligacin de alguno o algunos de los signatarios, no afectaran las obligaciones de los dems. La finalidad de este principio es el de lograr la rpida circulacin cambiaria, por una parte, y el de la seguridad para el tenedor legitimo de obtener el derecho incorporado en el ttulo, porque cada signatario contrae una obligacin independiente, constituyndose cada uno en garanta de pago, lo que evidencia la mayor seguridad para el acreedor. NECESIDAD Consiste este principio en la absoluta necesidad para quien pretende ejercer el derecho cambiario, de exhibir, presentar y entregar el ttulo valor a la parte obligada. El artculo 624 de Cdigo de Comercio consagra este principio El ejercicio del derecho consignado en un ttulo valor requiere la exhibicin del mismo. Si el ttulo es pagado, deber ser entregado a quien lo pague, salvo que el pago sea parcial o solo de los derechos accesorios. En estos supuestos el tenedor anotara el pago parcial en el ttulo y extender por separado el recibo correspondiente. En caso de pago parcial el ttulo conservara su eficacia por la parte no pagada. LEGITIMACIN Est vinculado este principio a que el poseedor del ttulo valor, debe ser de tal naturaleza que lo acredite, cierta y seguramente, como al verdadero acreedor, vale decir, como la persona que tiene derecho de exigir el cumplimiento de la obligacin.

13- QUIENES INTERVIENE EN UNA LETRA DE CAMBIO 1. El Librado o girado: la persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador. ElCdigo de Comercio requiere que en la Letra de Cambio se diga el nombre del Librado, es decir, el nombre del que debe pagar (Art. 410, Ord. 3). 2. El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Cdigo de Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord. 3). 3. El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre del beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es vlida la Letra al Portador, es imprescindible expresar el nombre de una persona como beneficiaria (Art. 410, Ord. 6) 4. El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra. 14- REQUISITOSESPECIALES DEL PAGARE Firma del otorgante (creador) Compromiso cantidad de dinero que se compromete a pagar. Forma de vencimiento. Nombre completo del beneficiario. El art. 70 de la LTOC seala los requisitos y menciones que el pagare debe contener, son los siguientes: La mencin de ser pagare La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago El lugar y la poca del pago La fecha y el lugar en que se suscriba el documento La firma del suscriptor o dela persona que firme a su ruego o en su nombre. 15- REQUISITOS GENERALES DE LOS TITULOS VALORES

ART.621.- Adems de los dispuesto para cada ttulo-valor en particular, los ttulos-valores debern llenar los requisitos siguientes: 1. La mencin del derecho que en el ttulo se incorpora, y 2. La firma de quien lo crea. La firma podr sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del ttulo, por unsigno o contrasea que puede ser mecnicamente impuesto. Si no se menciona el lugar de cumplimiento o ejercicio del derecho, lo ser eldel domicilio del creador del ttulo; y si tuviere varios, entre ellos podr elegir eltenedor, quien tendr igualmente derecho de eleccin si el ttulo sea varioslugares de cumplimiento o de ejercicio. Sin embargo, cuando el ttulo searepresentativo de mercaderas, tambin podr ejercerse la accin derivada delmismo en el lugar en que stas deben ser entregadas. Si no se menciona la fecha y el lugar de creacin del ttulo se tendrn comotalas la fecha y el lugar de su entrega. 16- DIFERENCIA ENTRE EL PAGARE Entre la letra de cambio y el pagar, son muy pocas las diferencias que entre ellas existen, ya que incluso segn la legislacin venezolana, el art. 487 del Cdigo de Comercio, establece que las mismas disposiciones para las letras de cambio son aplicables al pagar; sin embargo, hemos encontrado dos diferencias, a saber:

LETRA DE CAMBIO Es un documento.

PAGARE Es una promesa de pago hecha por escrito.

Es un documento legal que se lleva a cabo Es un documento legal entre comerciantes y entre comerciantes. una entidad bancaria o compaa de financiamiento. 17 -CAUCIDAD DEL CHEQUE La Ley General de Ttulos y Operaciones de Crdito establece plazos especficos para que un cheque sea presentado para su cobro y tenemos que estar muy atentos a ellos.
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Dentro de los quince das calendario, si se paga en el mismo lugar donde se expide.

Dentro de un mes calendario si se va a pagar en lugar distinto, pero en territorio nacional. Se expide en Monterrey y se paga en Guadalajara, por ejemplo. y Dentro de los tres meses naturales, si se expiden en el extranjero y se pagan en Mxico. O a la inversa. Una vez vencidos estos plazos, si no hemos presentado el cheque, este caduca, con la consecuencia de que perdemos el derecho de demandar el pago, por la llamada va cambiaria, que en teora es un juicio ms corto, si el que nos dio el cheque prueba que su cuenta tuvo fondos suficientes para pagarnos. Lo podrs cobrar pero por la va ordinaria, siendo el cheque nicamente la prueba de una deuda mercantil. As que eso que dicen algunas personas de que los cheques caducan en seis meses, NO ES VERDAD. Pero no te preocupes, porque no obstante lo anterior, la ley obliga a pagar el cheque, si es que tiene fondos suficientes para ellos.
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