UNIVERSITATEA DE VEST TIMI OARA FACULTATEA DE ECONOMIE I ADMINISTRARE A AFACERILOR SPECIALIZAREA INFORMATIC ECONOMIC ANUL III GRUPA II

PROIECT ANALIZA SISTEMELOR INFORMA IONALE

Profesor coordonator: Prof.Univ.Dr. Boldea Ioan Asistent univ.drd. Dobrican Ovidiu

STUDENT: Rnciog Vlad An III,Grupa 2 , Informatic Economic

UNIVERSITATEA DE VEST TIMI OARA FACULTATEA DE ECONOMIE I ADMINISTRARE A AFACERILOR SPECIALIZAREA INFORMATIC ECONOMIC ANUL III GRUPA II

Tema Nr.69. Analiza sistemului informa ional privind organizarea activit ii ntr-o coal .

Profesor coordonator: Prof.Univ.Dr. Boldea Ioan Asistent univ.drd. Dobrican Ovidiu

STUDENT: Rnciog Vlad An III,Grupa 2 , Informatic Economic

Cuprins
1.1.Prezentarea general a organiza iei..1 1.2.Analiza structurii organizatorice.2 1.2.1.Prezentarea organigramei.2 1.2.2.Descrierea critic a organigramei.3 1.3.Analiza structurii func ionale..5 1.3.1.Diagrama rela iilor func ionale.5 1.3.2.Descrierea rela iilor func ionale7 1.4.Analiza sistemului informatic......9 1.4.1.Configura ia sta iilor de lucru.......9 1.4.2.Arhitectura re elei10 1.5.Analiza legisla iei...11 1.6.Analiza documentelor i a altor surse informa ionale....12 1.6.1.Inventarul documentelor..12 1.6.2.Evaluarea documentelor...15 1.7.Flowchart-ul........69 1.7.1.Prezentarea Flow-chartului...69 1.7.2.Descrierea Flow-chartului.70

1.1.Prezentarea general a organiza iei

n 1768 Curtea de la Viena a decis s transforme partea de S-E a Banatului ntr-un teritoriu militarizat cu misiunea de a apar la nevoie grani a.ntr-o asemenea conjuctur i nv mntul trebuia adaptat intereselor militare ale politicii habsburgice.S-au dat dispozi ii s se nfin eze n fiecare comun graniceasc cate o coal na ional sau comunal cu limba de predare romn , cu patru ani de studii impar i i in 8 semestre. n comuna Tople coala a fost atestat documentar in 1814 cu numele de coala primar valah . n 1880 la coala Tople func ionau doua posturi de nva atori. n aceasta perioad procesul de nv mnt urmarea educarea elevilor n spiritul supunerii fa a de Dumnezeu i de reprezentatul sau de la Viena-mparatul.n anul III-IV elevii nv u in plus socoata celor patru opera ii i cantare bisericeasc . Autorita iile militare granice ti asigurau manualele colare si rechizitele copiilor ce proveneau din familiile nevoia e. Examenele de ncheiere a cursurilor se tineau la fieacre coala find conduse de o comisie formata din ofi erii regimentului ,directorul colii,protopopul local si membrii administr iei civile. n anul 1907 la coala Tople s-a predate in limba maghiar ,dovada fiind catalogul colar ce exist in arhiva colii. Dezvoltarea comunei s-a realizat in mare masura datorita ntreprinderii Mecanice din comun ,astfel i coala va fi reconstruit dndu-se in folosin in 1998. coala are doua etaje cu 12 clase, un laborator de informatic , o sala de sport i o bibliotec , Gheorghe B lteanu. Actualmente coala func ioneaz cu un numar de 25 de cadre didcatice calificate.La ciclul primar exista un numar de 119 de elevi iar la ciclul gimnazial un numar de 112 de elevi. Gradini a P.N.Tople a func ionat la nceput in diferite case particulare ,astazi func ionand ntr-un imobil pus la dispozi ie de Primaria Tople cu un numar de 93 de copii ce sunt ndruma i de 6 educatoare. n fa a colii de astazi mai mult ca oricand sunt sarcini de mare raspundere in vederea pregatirii tinerei genera ii care s devin capabil de a se incadra cu u urint in procesul muncii si in viata social-economic .

1.2.2. Descrierea critic a organigramei 1.Ministerul Educa iei, Cercetarii, Tineretului i Sportului: se organizeaz i func ioneaz potrivit legii,ca organ de specialitate are raspunderea de a elabora si de a aplica politica educational ,. 2. nspectoratul colar Jude ean CARA -SEVERIN: urmare te modul de organizare si de functionare a re elei de nv mnt preuniversitar in conformitate cu politica educational la nivel national. 3.Consiliul de Administra ie: asigur respectarea prevederilor legisla iei n vigoare ,ale actelor normative emise de Ministerul Educa iei si Cercetarii i ale deciziilor insepectoratului colar general. 2.Consiliul Profesoral: analizeaz i dezbate raportul de evaluare intern privind calitatea educa iei i raportul general privind starea i calitatea nv mntului din unitatea colar . 3.Directorul: coordoneaz elaborarea proiectului de dezvoltare a colii,prin care se stabile te polititca educa ional a acesteia,tot el este direct responsabil de calitatea educa iei furnizate de unitatea de nv mnt.Directorul nume te nv torii/dirigin ii la clase i coordonatorul pentru proiecte i programe educative colare i extra colare. 4.Comisa CEAC: elaboreaz i coordoneaz aplicarea procedurilor i a activita ilor de evaluare i asigurare a calita ii aprobate de conducerea unita ii colare,conform domeniilor i criteriilor prevazute de legisla ia n vigoare. 5.Coordonator de proiecte i programe colare i extraodrdinare: este responabil cu coordonarea activita ilor educative la nivelul colii i coordonarea activita ii comisiei extracuriculare a colii. 6.Administra ia Locala- administra ia local colaboreaz n permanen cu secretariatul. Administra ia locala se ocupa de cheltuielile colii:materiale,lemne pentru ncalzire,telefon,curent. 7.Parteneriate: sunt ncheiate de catre coala cu diferite institu ii i sunt aprobate de catre directorul colii. 8.Comisia Educatoarelor: se refer la comunicarea, colaborarea cu alte cadre didactice pentru a identifica cele mai potrivite modalit i de proiectare didactic . 9.Comisia nv torilor: realizeaz cel pu in o activitate lunar , la care sunt invita i s participe nv torii, directorul colii, profesorii, educatoare, p rin i ai elevilor sau membrii comunita ii locale.

10.Comisia Reala si Comisia Umana: datorit faptului ca este o coal mica nu exist comisie metodica pentru fiecare materie astfel sunt dou comisii comisia real i uman .Aceste comisii sus in acte curiculare i extracuriculare,referte,lec ii deschise. 12.Comisia pentru curriculum verific respectarea prevederilor legale privind constituirea cu planurile-cadru.Protec ia muncii asigura instruirea periodic a personalului i a elevilor privind normele de protec ia muncii.Educa ie pentru sanatate coordoneaz masurile pentru securitate i sanatate n munca.Evaluare i notare elaboreaz instrumentele de evaluare i notare.Schema orar asigur ntocmirea schemei orare n concordan cu planurile-cadru. 13.Coordonatorul de structuri: r spunde, al turi de director, de ntocmirea, eliberarea, reconstituirea, anularea, completarea, modificarea, rectificarea i gestionarea documentelor de eviden colar . El controleaz personalul care r spunde de sigiliul structurii unitate de nv mnt, raportnd directorului orice abatere de la aceste norme. 14.Comisia Dirigin ilor: i i desf oar activitatea urm rind obiectivele din planul managerial, activit ile demonstrative, dezbaterile i implicarea activ n via a colectivelor de elevi. 15.Secretariatul: func ioneaz pentru elevi,parin i,personalul unita ii de nv mnt i pentru alte persoane interesate,potrivit unui program de lucru aprobat de director.

1.3.Analiza structurii func ionale

1.3.1. Diagrama rela iilor func ionale

Fig. 2- diagrama rela iilor func ionale la coala Tople ;

1.3.2. Descrierea rela iilor func ionale 1.Secretariat Profesori Secretariatul elibereaz la cererea profesorilor adeverin e pentru efectuarea unui mprumut la banc ,adeverin e medicale necesare unui eventual control medical sau internare.Secretara unita ii completeaza adeverin ele,le semneaz ,le inregistreaz apoi le d spre aprobare directorului colii dupa care le nmneaz profesorilor. Secretariatul prime te si p streaz de la profesori planificarile anuale i planificarile op ionalului. Secretara completeaz zilnic condica de prezen a profesorilor o aduce n cancelarie si o ia la sfr itul orelor. 2. Secretariat Elevi Secretariatul elibereaz la cererea elevilor adeverin e de elev necesare la medicul de familie,stomatologie,aloca ie suplimentar .Secretara completeaz adeverin ele,le semneaz apoi le d spre aprobare directorului le nregistreaz dupa care le nmaneaz elevilor.Secretariatul elibereaz de asemenea la cerere foi matricole.Sunt ntocmite de catre secretara colii,semnate apoi se dau spre aprobare directorului dupa care se nmneaz elevilor cu semnatur . 3.Secretariat Parin i Secretariatul elibereaz parin ilor adeverin e de elevi pentru diferite cazururi:cabinet stomatologic,medic,aloca ie suplimentar iar n cazul copiilor afla i n plasament elibereaz adeverin e pentru Direc ia Jude ean de Protec ia Copilului Cara -Severin.Secretariatul elibereaz la cerere diplomele care nu au fost ridicate la timpul respctiv.Adeverin ele se ntocmesc de secretar,care le semneaz le d spre aprobare directorului le nregistreaz apoi le nmneaz parin ilor. Diplomele sunt completate de secretar ,sunt semnate si tampilate de director, nregistrate de secretar dupa care se nmneaz parin ilor cu semnatur .

4. Secretariat Inspectorat Secretariatul colaboreaz n permanen cu inspectoratul (ISJ Cara -Severin). Eviden elevi nscri i in clasa I se compelteaz ,semneaz la ntocmire apoi se d spre aporbare directorului, se nregistreaz i se trimite la ISJ. Fi a de eviden cu ncadrarea personalului didactic Secretara este cea care ntocme te fi a completnd toate datele,semneaz la ntocmire apoi o d spre semnare i tampilare directorului dupa care se nregistraz si se trimite la inspectorat. La secretariat se genereaz statul de func ii pe baza statului de plat in dou exemplare care se completeaz i se semneaz ,apoi se trimit la director unde se semneaz .Un exemplar ramane n arhiv iar un exemplar este trimis la ISJ CS. 5.Secretariatul Director Secretariatul este subordonat directorului unita ii de nv mnt. Secretara este cea care ntocme te documentele i le d spre aprobare i tampilare directorului. Adeverin ele se ntocmesc de secretar si se dau spre aporbare i tampilare directorului. Statele de plat sunt ntocmite de secretariat dupa care sunt semnate i tampilate de director. Situa iile,bazele de date sunt primite de la inspectorat,sunt ntocmite de secretariat dup care sunt date la semnat i tampilat directorului,apoi se nregistreaz i se retransmit la inspectorat. Diplomele care se emit elevilor sunt completate de secretariat apoi semnate i tampilate de director. Contractele de munc individuale ale cadrelor didactice att cele pe perioade nedeterminate cat i cele pe perioad terminat sunt completate de secretariat si apoi semnate i tampilate de director dup care se nregistreaz . Fi a postului cadrelor didactice se completeaz de secretariat apoi sunt semnate i tampilate de c tre director. 6.Secretariat Administra ia local Secretariatul colaboreaz n permanen cu administra ia local . Secretara unita ii colare ntocme te statele de plat ,le semneaz le d spre aprobare directorului dup care le nmneaz doua exemplare contabilului administra iei locale pentru a platii salariile. Banii pentru salariile profesorilor vin de la Ministerul Educa iei,dar plata lor se face de catre adminsitra ia locala.

coala prime te factur de telefon de la Romtelecom,secretara o da contabilului administra iei locale pentru a face plata. coala prime te factur de energie electric de la ENEL secretara o da contabilului primariei pentru a face plata. Lemnele folosite la ncalzirea colii sunt platitite de Primarie A a cum am specficat la nceput banii pentru salarii provin de la minsiterul educa iei dar intr n contul primariei aceasta fiind cea care pl teste iar restul facturilor cum ar fi telefoane energie electrica apa diverse materiale necesare colii sunt pl tite de catre coal .

1.4.Analiza sistemului informatic

1.4.1.Configura ia sta ilor de lucru

DIVIZIUNEA ORGANIZATO RIC DIRECTOR

STA II DE LUCRU

CONECTARE RETEA

INTERNET

CONFIGURA IE CALCULATOR

SISTEM DE OPERARE

ANTIVIRUS

PROGRAME COLARE

ALTE PROGRAME

SECRETARIAT

LABORATOR INFORMATIC

11

Desktop PC Laptop Intel Pentium,Core 2 Duo 1.9 Ghz,3 GB RAM DDR3,HDD 160 Laptop Intel Pentium DualCore 1.6 Ghz,1,5 GB RAM DDR2,HDD 80 Desktop PC Intel Pentium 4,2.1 Ghz,2 GB RAM,HDD 120 GB

WINDOWS VISTA BUISNESS ROUMAIN WINDOWS XP PROFESSIO NAL WINDOWS XP PROFESSIO NAL

NOD32

AEL

MICROSOFT OFFICE 2007

NOD32

BDNE

MICROSOFT OFFICE 2007

NOD32

AEL

MICROSOFT OFFICE 2007 Pascal,Lec ii Multimedia

1.4.2.Arhitectura re elei

Fig. 3 Arhitectura re elei la coala Tople

10

1.5.Analiza legisla iei

coala Tople este o institu ie de nv mnt care func ioneaz conform legii nr.84/1995 republicat ,cu modificarile i completarile ulterioare i cu legea nr.128/1997 privind Statutul personalului didactic,cu modificarile i completarile ulterioare. Legea nv decembrie 1999. mntului nr.84/1995 publicat in MONITORUL OFICIAL nr. 606 din 10

Prezenta lege reglementeaz organizarea i func ionarea sistemului na ional de nv mnt. Se aplica n toate institu ile de nv mnt din Romnia.Respectarea legii este obligatorie pentru personalul de conducere,ndrumare i control din Ministerul Educa iei i Cercetarii din inspectoratele colare jude ene i al municipiului Bucure ti.Statul coordoneaz i sprijin organizarea i func ionarea unita iilor de nv mnt de pe teritoriul arii. Legea nr.128/1997 privind statutul personalului didactic publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 158 din 16 iulie 1997. Prevederile prezentului statut se aplic personalului didactic de predare, didactic auxiliar i de conducere din ntregul sistem de nv mnt de stat i particular, personalului didactic care ndepline te func ii de ndrumare i de control, precum i celorlalte categorii de personal didactic, nominalizate n statut . Prezenta lege reglementeaz :condi iile si modalita ile de ocupare a posturilor i func iilor didactice, didactice auxiliare, a func iilor de conducere, de ndrumare i de control, precum i condi iile i modalita ile de eliberare din aceste posturi si func ii, de incetare a activita ii i de pensionare a personalului didactic i didactic auxiliar, sistemul de perfec ionare i de evaluare.

11

1.6.2.Evaluarea documentelor
Evaluarea documentelor s-a realizat pe baza chestionarelor de analiz informa ional

15