CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO AULA

A 1 EDIO DE TEXTOS, PLANILHAS E APRESENTAES EM AMBIENTE WINDOWS (PARTE I) Ol pessoal, meus cumprimentos!!! um prazer estarmos juntos novamente em um curso de Informtica em Exerccios, dessa vez para o MPU. Espero que este curso seja de grande valia para o seu estudo, fazendo-o superar os desafios vindouros na prova! Antes de partir para o desenvolvimento da teoria e dos exerccios, gostaria de me apresentar. Vamos l! Meu nome Patrcia Lima Quinto, ministro aulas de informtica para concursos pblicos desde 2003. Tambm sou professora do Ponto dos Concursos), leciono na Faculdade Estcio de S (curso de Tecnologia em Redes de Computadores) e na Faculdade Metodista Granbery (cursos de Bacharelado em Sistemas de Informao e de ps-graduao em Segurana da Informao), e coordeno a rea de Segurana da Informao na Prefeitura de Juiz de Fora (MG). Quanto minha formao, sou mestre em Engenharia de Sistemas e Computao pela COPPE/UFRJ, ps-graduada em Gerncia de Informtica e bacharel em Informtica pela Universidade Federal de Viosa. Sou membro da Sociedade Brasileira de Computao e do Comit Brasileiro de Processamento de Dados da ABNT, que cria as normas sobre gesto da Segurana da Informao no Brasil; tenho certificaes tcnicas na rea de segurana, redes e percia forense; alm de artigos publicados a nvel nacional e internacional com temas da nossa rea. E como no poderia deixar de ser, nas horas vagas, tambm sou concurseira!! Algumas das aprovaes em que fui nomeada para ASSUMIR o cargo: Analista de Sistemas na Prefeitura de Juiz de Fora (2007) 1 lugar; Analista de Sistemas no SERPRO (2005); Analista Judicirio (rea de Informtica) no Tribunal Regional Federal - 2 Regio (2003); Analista de Sistemas na CESAMA (2003) - 1 lugar, Analista de Sistemas no SERPRO (2001); dentre outros. Como sabemos que a chave para voc ter um excelente resultado na prova de informtica est no estudo disciplinado e na resoluo constante de inmeras questes, este curso foi criado para auxili-lo neste grande desafio, rumo sua aprovao. Esta a nossa primeira aula do curso. Em nossas cinco aulas de informtica sero apresentadas mais de 200 questes a fim de familiarizar voc com o estilo de questes que ir aparecer na sua prova. A banca organizadora do concurso do MPU, em 2006, foi a FCC e, em 2004, foi a ESAF. Portanto, trabalharemos prioritariamente com as questes dessas bancas. No entanto, de forma complementar, tambm iremos lanar mo de questes de outras bancas (como CESPE, Movens e FUNRIO) para complementar ou mesmo para introduzir um determinado contedo. Sempre que fizermos isso ser

CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO levando em conta o formato e a profundidade das questes de informtica que costumamos encontrar nas provas da organizadora deste certame. Vamos aula inicial ento!! Hoje veremos a srie de questes relacionadas ao pacote Microsoft Office, com foco nas principais caractersticas de aplicativos para edio de textos, planilhas eletrnicas e apresentaes. Esse assunto de grande importncia para a prova, portanto, no percamos tempo, e vamos ao trabalho!!!! Antes de apresentar as questes, disponibilizei algumas telas de maior relevncia, para fixao. Um forte abrao Profa Patrcia L. Quinto Principais Teclas de atalho do Microsoft Office Atalho CTRL + A CTRL + S CTRL + N CTRL + I CTRL + O CTRL CTRL CTRL CTRL + + + + T L U B Funo Abrir Sublinhar Aplicar Negrito Formatar as letras Itlico Novo documento com Boto Relacionado

CTRL + X CTRL + C CTRL + V CTRL + P CTRL + Z

Selecionar Tudo Localizar SUbstituir Salvar as alteraes feitas no documento. Recortar o texto ou o objeto selecionado Copiar o texto ou o objeto selecionado Colar um texto ou objeto Imprimir (print) Desfazer as aes realizadas. Clicar na setinha preta ao lado da ferramenta d acesso a uma listagem dessas aes.

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO Viso Geral do Microsoft Word 2000/2003

rea de trabalho do Word Fonte: (http://informatica-concursos.blogspot.com/)

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO Vamos ao estudo dos principais menus do MS Word A seguir so detalhados os comandos mais comuns do Word, por menus. **Menu Arquivo Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em branco na memria RAM. Abrir (Ctrl + a): apresenta uma caixa de dilogo (janela) que permite ao usurio escolher um arquivo, que j esteja previamente gravado em disco, para realizar a sua abertura e, se necessrio, atualizao. Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do programa MS-Word. Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando nome para o arquivo e local em que ser salvo. Tal solicitao s ocorre na primeira vez em que o comando usado, da segunda vez em diante apenas ir substituir os dados presentes no arquivo pelos novos que esto na RAM a cada acionamento do comando. A principal extenso dos arquivos do word a .doc. Alm desta, o Word ainda salva arquivos em formatos como .html, .txt, .xml, .rtf e outros menos usuais. (A extenso .docx obtida no Word 2007). A extenso .dot utilizada pelo Word para definir os modelos de documentos, que usamos quando queremos iniciar um documento j com algumas formataes estabelecidas. Salvar como (F12): permite que o documento em edio seja salvo com outro nome, diferente do nome original, e/ou em um outro local (diretrio) e/ou com formato de arquivo diferente. muito til quando o usurio quer fazer um documento baseado em outro documento existente e no deseja que este documento j existente seja substitudo. Salvar como pgina da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma pgina da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web. Visualizar pgina da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma pgina da Web para que voc possa ver sua aparncia antes de public-la.

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO Configurar pgina: define margens, origem e tamanho de papel, orientao de pgina e outras opes de layout para o arquivo ativo. Ao selecionar a opo Configurar pgina aberta a tela a seguir:

Visualizar impresso: mostra qual ser a aparncia de um arquivo quando impresso. Imprimir (Ctrl + P): abre a janela de opes de impresso, na qual possvel, alm de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opes (ex.: nmeros de pginas, qualidade da impresso, etc). Sair (ALT + F4): fecha o programa MS-Word.

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO **Menu Editar Recortar (CTRL + X): como o nome j diz recortar significa que o comando recorta do texto o trecho selecionado do documento, enviando-o para a rea de transferncia, de onde poder ser colado vrias vezes. Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a rea de transferncia (observe que no retira o texto do documento). Estando na rea de transferncia o objeto pode ser colado vrias vezes. Colar (Ctrl + V): insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma clula. Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentes formas no documento. nessa opo que tambm podemos incorporar ou vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma planilha a um documento do Word, as alteraes feitas na planilha original se refletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada. Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto selecionado, mantendo o texto, em si, intacto. Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona todo o texto do documento atual. Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual. Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substitudo por outro texto definido. Ir Para (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de insero em um determinado ponto do texto.

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO **Menu Exibir Traz as opes de modo de exibio de pginas que tambm esto disponveis na barra de status do aplicativo, esquerda: . Normal: alterna para a exibio de documento padro. Neste modo de visualizao, as quebras de pgina, os cabealhos e rodaps, os planos de fundo e as imagens no sero visualizados, justamente para facilitar a edio do documento. Layout da Web: alterna o documento ativo para o modo como ser exibido em um navegador da Web. Layout de impresso: um modo de visualizao que mostra o documento na tela da mesma forma que ele ser impresso no papel. Modo de estrutura de tpicos: muda para o modo de exibio de estrutura de tpicos, no qual voc pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no formulrio de estrutura de tpicos clssico. Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as muitas e variadas barras de ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso clicando com o boto direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive sobre qualquer boto. Rgua: exibe ou oculta a rgua horizontal. As opes Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegao em documentos longos. Cabealho e rodap: a opo que devemos selecionar para incluir um cabealho ou rodap em um documento.

Menu Exibir -> Cabealho e rodap OBS: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabealho e no Rodap, ser automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numerao de pgina, as pginas sero numeradas automaticamente. Caso o usurio queira que seu documento tenha uma ou vrias pginas com cabealhos e rodaps diferentes uns dos outros, basta que ele insira quebras de seo em seu documento.

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO **Menu Inserir Quebra: insere uma quebra de pgina, quebra de coluna ou quebra de seo no ponto de insero. Obs: Uma seo uma rea independente dentro de um documento, com suas prprias formataes, regras, efeitos, etc, ou seja, um documento do word pode ser dividido em vrias sees, caso se queira ter diversas formataes diferentes num mesmo documento. Nmeros de pginas: insere numerao de pginas no rodap ou no cabealho do documento.

Menu Inserir >> Nmeros de pginas Data e hora: insere, no local em que se encontrar o ponto de insero, formatos diversos de data e hora. A maior parte dos itens que esto na opo Imagem pode ser inserida a partir da barra de ferramentas Desenho .

Objeto: possibilita a insero de elementos de outros softwares, como apresentaes do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros. Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado no documento ou edita o hiperlink especificado.

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO **Menu Formatar um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!! Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma srie de opes de formatao da letra utilizada.

Menu Formatar -> Fonte Importante notar que o Espaamento de caracteres uma opo disponvel nessa janela. Pargrafo: altera os recuos de pargrafo, o alinhamento do texto, o espaamento entre linhas, dentre outros. Marcadores e numerao: adiciona marcadores ou nmeros aos pargrafos selecionados e modifica o formato de numerao e de marcao. Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento pargrafos, pginas, clulas da tabela ou figuras selecionadas. a texto,

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Menu Formatar -> Bordas e Sombreamento , que se importante prestar ateno no cone utilizado pela opo Colunas parece muito com o cone utilizado para formatar o pargrafo com alinhamento justificado .

Menu Formatar -> Colunas

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO **Menu Tabela Bastante cobrado em questes de concurso! Inserir: quando acionado, exibe o menu secundrio com as opes (Tabela; Colunas Esquerda; Colunas Direita; Linhas Acima; Linhas Abaixo; Clulas). Mesclar clulas: faz com que as clulas selecionadas se unam tornando-se uma clula apenas. AutoFormatao: aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente uma tabela para se ajustar ao contedo das clulas da tabela. Converter: permite realizar a converso de um texto em tabela ou vice-versa. H dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela. Classificar: permite operaes de classificao de dados. Frmula: permite que o Word faa clculos simples com uma coluna ou linha que contenha valores numricos. As frmulas utilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura em ingls, ao contrrio do que ocorre no Excel. Uma operao de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a funo para mdia AVERAGE() e para contar COUNT(). Fiquem atentos a esses detalhes!

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO **Menu Ferramentas O item Ortografia e gramtica (F7) verifica se o documento ativo possui erros ortogrficos e/ou gramaticais, e exibe sugestes para corrigi-los. Funo: marcar as palavras e expresses que apresentam algum possvel erro para o Word. - Sublinhado ondulado vermelho: identifica erros ortogrficos (palavras que no existem no dicionrio do Word). - Sublinhado ondulado verde: identifica erros gramaticais (erros de concordncia, regncia, colocao pronominal, uso da crase e pontuao). Pesquisar: novidade do Office 2003 e realiza uma pesquisa em livros de referncia que acompanham o produto. Idioma: permite informar ao Word que se est utilizando mais de um idioma no mesmo documento. Contar palavras: conta o nmero de palavras, linhas, caracteres e pargrafos do trecho que estiver selecionado! Espao de trabalho compartilhado: novidade da verso 2003 do Office. Para funcionar necessita de um servidor Web que d suporte a esse recurso. Controlar alteraes: um recurso muito til que vai fazendo marcaes no documento na medida em que o alteramos. utilizado em conjunto com a barra de ferramentas Reviso. Cartas e correspondncias: encontramos opes de preenchimento automtico de documentos para mala direta ou etiquetas de endereamento. Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, que normalmente um banco de dados de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte de dados pode estar em vrios formatos, como arquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do Access, etc. Macros (Alt + F8): abre a caixa de dilogo Macro, na qual voc pode executar, editar ou excluir uma macro. Macros so programas (seqncias de aes) que podem ser construdos dentro dos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de automatizar tarefas. As macros so criadas em uma linguagem chamada VBA (Visual Basic para Aplicaes) - essa linguagem usada por todos os aplicativos do Office. VBA to completa que pode criar at vrus (esses vrus sao chamados Vrus de Macro).

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO Personalizar: disponibiliza uma janela com opes de personalizao das diversas barras de ferramentas. **Menu Janela

**Menu AJUDA

Seleo de Texto Mouse no meio do texto DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra; TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o pargrafo; CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase; Mouse esquerda do texto (margem) UM CLIQUE: Seleciona a linha; DUPLO CLIQUE: Seleciona um pargrafo; TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as pginas); Para selecionar trechos no-adjacentes (alternados): Selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos.

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO Viso Geral do Word 2007 A tela seguinte ser exibida no momento em que iniciar a criao de um documento no Microsoft Word 2007. Cabe destacar os itens 1 e 2 assinalados na mesma.

Figura. Um Documento em Branco do Word 2007 A Faixa de Opes no incio da pgina. Usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada. Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Word o que voc deseja fazer. O ponto de insero. substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est O boto Office localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no boto Office , sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais para faz-lo! Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no boto Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de dilogo aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO voc ir utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar na Barra de

no canto esquerdo Ferramentas de Acesso Rpido superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B). Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para isso, clique no boto Office Guia Incio e selecione .

Para ver as marcas de formatao, use a Faixa de Opes, na parte superior da janela. Na guia Incio, grupo Pargrafo, clique no boto Mostrar/Ocultar de formatao. . Clique no boto novamente para ocultar as marcas toda vez que voc pressiona

O Word insere uma marca de pargrafo ENTER para iniciar um novo pargrafo.

A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa Estilo? Estilo um conjunto de formataes que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.

Como exemplo, vamos considerar o estilo Ttulo 1, ilustrado na figura anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Ttulo 1, a ele sero aplicadas as caractersticas do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14. Botes de comando da Janela: acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.

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Guia Inserir

Converter texto em tabela 1. Selecione o texto que voc deseja converter.

2. Na guia Inserir, do grupo Tabelas seguida, clique em Converter

, clique em Tabela e, em Texto em Tabela.

3. Na caixa de dilogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir, em Texto separado em clique na opo para destacar o caractere separador no seu texto. 4. Na caixa Nmero de colunas, verifique o nmero de colunas. Se voc no vir o nmero de colunas que espera, um caractere separador poder estar faltando em uma ou mais linhas de texto.

5. Selecione quaisquer outras opes desejadas, e clique em OK.

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO Converter tabela em texto 1. Selecione as linhas ou a tabela que voc deseja converter em pargrafos. 2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo Dados.

3. Clique em Converter em Texto, conforme ilustrado na tela seguinte.

4. Em Separar texto com, clique na opo para destacar o caractere separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique em ok.

Neste exemplo, as linhas so separadas com marcas de tabulaes. Guia Layout da Pgina

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO Guia Referncias

Guia Correspondncias

Guia Reviso

Guia Exibio

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO Viso Geral do Excel 2007 Planilha x Pasta de Trabalho Planilha o nome dado s folhas que existem dentro de um arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho. Pasta de trabalho Nome dado a um documento que, por padro, possui trs planilhas. Portanto, no criamos ou salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas.

Qual o comando no Excel que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO no Excel 2003? Resposta: Inserir > Planilha E no Excel 2007? Siga um destes procedimentos: Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas existentes, clique na guia Inserir Planilha, localizada na parte inferior da tela.

Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente, selecione essa planilha e, na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Inserir, e, em Inserir Planilha.

DICA Voc pode tambm clicar com o boto direito do mouse na guia de uma planilha existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e clique em OK. Extenses de Arquivos O arquivo bsico do Excel possui a extenso .xls e chamado de Pasta de trabalho. O Excel tambm salva arquivos nos formatos .html, .txt, .csv, .xml, .dbf e outros. A extenso dos arquivos de modelo do Excel .xlt . No Excel 2007 a extenso .xlsx a padro para os arquivos. A extenso dos arquivos de modelo do Excel 2007 .xltx.

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Figura. Viso Geral do Excel 2007 A Faixa de Opes no incio da pgina. Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Excel o que voc deseja fazer. Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais para faz-lo! Para salvar seu novo documento no Excel 2007, clique no no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, boto Office clique em Salvar. Uma caixa de dilogo aberta. Use essa caixa para informar ao Excel em que local voc deseja armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo.

Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar

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na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no canto esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione B). Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para isso, clique no Boto Office e selecione .

Guia Incio

Guia Inserir

Guia Layout da Pgina

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO Guia Frmulas

Guia Dados

Guia Reviso

Guia Exibio

As Operaes Bsicas no Excel Os operadores especificam o TIPO de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. H uma ordem padro segundo a qual os clculos ocorrem, mas voc pode mudar essa ordem utilizando parnteses. H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, de comparao, de concatenao de texto e de referncia.

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Operador Aritmtico ^ (acento circunflexo) / (sinal de diviso) * (asterisco) + (sinal de mais) (sinal de menos) % (sinal de porcentagem)

Significado Exponenciao Diviso Multiplicao Adio Subtrao Negao Porcentagem

Exemplo 3^2 3/3 3*3 2+2 3-1 -1 20%

Operador de Comparao = (sinal de igual) > (sinal de maior que) < (sinal de menor que) >= (sinal de maior ou igual a) <= (sinal de menor ou igual a) <> (sinal de diferente de) Operador de Concatenao de Texto & (E comercial)

Significado Igual a Maior que Menor que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente de Significado Concatena uma ou mais seqncias de caracteres de texto produzindo uma nica seqncia de texto. Significado Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia Operador de interseo, que produz uma referncia a clulas comuns a duas referncias

Exemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1 Exemplo "Norte"&"vento"

Operador de Referncia : (dois-pontos)

Exemplo B5:B15

, (vrgula)

SOMA(B5:B15 ,D5:D15) B7:D7 C6:C8

(espao)

Ordem na Qual o Excel Efetua Operaes em Frmulas Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia, por exemplo, um operador de multiplicao e diviso, so avaliados os operadores da esquerda para a direita. Para alterar a ordem de avaliao, coloque a parte da frmula a ser calculada primeiro entre parnteses.

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO A seguir, tem-se a ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas: Ordem 1. () 2. Funes 3. % 4. ^ 5. * e / 6. + e 7. Comparaes Trabalhando com Intervalos Se o usurio precisar somar uma seqncia de clulas ele tem a opo de indicar um intervalo sem precisar escrever toda a seqncia. Por exemplo, se o objetivo somar as clulas de A1 at A5 e B1 at E1 possvel usar os comandos para designar um intervalo ao invs de escrever o processo passo a passo. =SOMA(A1:A5;B1:E1) pode ser utilizado para designar um intervalo. Os comandos Utilizados so: : (Dois pontos) Indica um intervalo (leia-se at). ; (Ponto e vrgula) Separa um intervalo de outro, ou simplesmente clulas e faz a unio (leia-se e). Exemplos: =SOMA(A1:C3) envolve as clulas de A1 at C3, ou seja, A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3. =SOMA(A1:A3; B1:E1; F5;G8) envolve as clulas A1, A2, A3 e B1,C1,D1,E1 e F5 e G8. Powerpoint 2007 O PowerPoint um aplicativo desenvolvido para a criao de apresentaes em slides, possibilitando ao usurio uma grande facilidade e recursos na criao da sua apresentao. Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas idias. Em diferentes reas, como negcios ou assuntos com contedo didtico, a apresentao por meio de slides torna-se uma soluo eficiente. Alm de permitir a incluso de textos, grficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animaes, possvel acess-la de diversas formas: no computador, com um projetor de transparncias ou at mesmo na internet. Para inici-lo basta clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.

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Figura. Viso Geral da tela inicial do Powerpoint 2007 O boto Office substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no boto Office , sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. A Faixa de Opes composta de vrias guias. As principais so: Guia Incio Permite criar novos slides, formatar os slides quanto fonte, alinhamento, entre outros. Guia Inserir Aqui esto todos os itens que voc queira colocar em um slide, de tabelas, imagens, diagramas, grficos e caixas de texto a sons, hiperlinks, cabealhos e rodaps. Guia Escolha um visual completo para os slides que inclui design de Design plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize esse visual. Guia Todos os efeitos de animao esto aqui. Animaes bsicas Animaes para listas ou grficos so as mais fceis de adicionar. Guia Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide para Apresentao comear. Grave narrao, percorra a apresentao e execute de Slides outras tarefas preparatrias. Guia Nela est o verificador ortogrfico e o servio de pesquisa. Reviso Permita sua equipe usar anotaes para revisar a apresentao e, em seguida, revise os comentrios feitos. Guia Alterne rapidamente para o modo de exibio Anotaes, ative Exibio linhas de grade ou organize todas as apresentaes abertas na janela. Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando

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CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU ANALISTA PROCESSUAL - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transies de slides animados. Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no boto Office , e em

seguida clicar em Novo . Ento escolher um modelo para a apresentao (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

Ento, vamos s questes!!

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