Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Universidad Alejandro de Humboldt Ctedra: Electiva

Ciberntica Seccin: N-071II

Internet, Intranet y Extranet

Autores: Aguilera Andreina Cdula de Identidad: 16.953.631 Jimnez Richard Cdula de Identidad: Mangione Ericsson Cdula de Identidad: 11.952.697 Caracas, 11 de Junio de 2009

ndice Introduccin. Definicin de Internet...... Importancia de Internet.... Caractersticas d Internet.. Funciones de Internet.... Definicin de Intranet.... Importancia de Intranet.. Caracterstica de Intranet... Funcin de Intranet.... Definicin de Extranet... Importancia de Extranet. Caractersticas de Extranet Funcin de Extranet... Conclusin.. 3 4 4 6 7 8 8 9 10 11

Introduccin

La mayora de las compaas actuales articulan en gran medida su operativa, funcionamiento y negocio en torno a las tecnologas de informacin, con el objeto prioritario de obtener la mxima eficacia y rentabilidad posibles, y afianzar su posicionamiento estratgico ante los retos y oportunidades derivados de un entorno de negocio cada vez ms exigente y sujeto a un rgimen de competencia intensa. Las tecnologas de la informacin (TI) constituyen en consecuencia uno de los elementos crticos para cualquier Entidad. La flexibilidad funcional y operativa de estos sistemas, su soporte a los requerimientos de negocio y sus capacidades de evolucin son, entre otros, factores clave de xito para el posicionamiento de cualquier empresa en el mercado mundial. Es por ello que desde hace ya tiempo, la mayora de las compaas han realizado un importante esfuerzo inversor para renovar y mejorar la funcionalidad y prestaciones de sus infraestructuras tecnolgicas, lo que las ha llevado prcticamente a completar la renovacin de muchos de sus principales sistemas de informacin e infraestructuras de soporte. Todo esto unido al rpido crecimiento de la denominadared de redes (Internet), tanto en lo relativo al nmero de usuarios como a la oferta de productos y servicios gestionados a travs de ella, constituye un elemento catalizador para que una compaa se plantee la posibilidad de una presencia activa en este medio de difusin e interaccin de Informacin y Servicios. La ubicuidad del medio y el fcil acceso al mismo por parte de cualquier usuario refuerzan y corroboran la idoneidad de este planteamiento.

Internet

Definicin de Internet Es un conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas, que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes fsicas heterogneas que la componen funcionen como una red lgica nica, de alcance mundial. Sus orgenes se remontan a 1969, cuando se estableci la primera conexin de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, Estados Unidos. Uno de los servicios que ms xito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web (WWW, o "la Web"), hasta tal punto que es habitual la confusin entre ambos trminos. La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de archivos de hipertexto. sta fue un desarrollo posterior (1990) y utiliza Internet como medio de transmisin. Existen, por tanto, muchos otros servicios y protocolos en Internet, aparte de la Web: el envo de correo electrnico (SMTP), la transmisin de archivos (FTP y P2P), las conversaciones en lnea (IRC), la mensajera instantnea y presencia, la transmisin de contenido y comunicacin multimedia -telefona (VoIP), televisin (IPTV)-, los boletines electrnicos (NNTP), el acceso remoto a otras mquinas (SSH y Telnet) o los juegos en lnea. Funciones de la internet Comunicacin. Internet constituye un canal de comunicacin (escrita, visual, sonora...) a escala mundial, cmodo, verstil y barato (muchos pases disponen de una tarifa telefnica cada vez ms plana que permite muchas horas de conexin por muy poco dinero). La red facilita la comunicacin y la relacin interpersonal asncrona (correo electrnico, listas, news...) o sncrona (chat, videoconferencia...), permite compartir y debatir ideas y facilita el trabajo cooperativo y la difusin de las creaciones personales. Tambin permite la publicacin de informacin accesible desde toda la Red (webs, weblogs...)

Informacin. Internet integra la mayor base de datos jams imaginada, con informacin multimedia de todo tipo y sobre cualquier temtica. Adems puede integrar los "mass media" convencionales: canales de radio y televisin, prensa, cine... Es la biblioteca mundial Comercio y gestiones administrativas. Cada vez son ms las empresas que utilizan Internet como escaparate publicitario para sus productos y servicios (asesoramiento, mediacin, banca...), as como canal de venta o medio para realizar trmites y gestiones. El dinero electrnico cada vez est presente en ms transaccciones econmicas. Sin duda estamos ante una gran transformacin de la actividad mercantil, y tambin estamos cerca del fin de las colas y del "vuelva usted maana" en las ventanillas de los organismos oficiales. Entretenimiento. Adems de la satisfaccin que proporciona el hallazgo de informacin sobre temas que sean de nuestro inters, Internet permite acceder a numerosos programas y entornos ldicos (y hasta jugar con otras personas conectadas a la red!) Teletrabajo. Cada vez son ms las personas que realizan su trabajo, total o parcialmente, lejos de las dependencias de su empresa. Los ordenadores y los sistemas de telecomunicacin permiten, si es necesario, estar en permanente contacto y acceder a la informacin y a las personas de todos los departamentos de la entidad. Soporte activo para el aprendizaje. Ante la cambiante y globalizada sociedad de la informacin, que exige a sus ciudadanos una formacin permanente, Internet proporciona numerosos instrumentos que facilitan el aprendizaje autnomo, el trabajo colaborativo y la personalizacin de la enseanza. Con todo ello, y a la luz de las perspectivas socio-constructivistas del aprendizaje, se va perfilando un nuevo paradigma para la enseanza en el que la informacin est en todas partes, la comunicacin puede realizarse en cualquier momento (comentarios, consultas, seguimiento...), el profesorado adopta un rol ms orientador del aprendizaje de los

individuos que proveedor de clases magistrales a los grupos, la rigidez (horarios, espacios, programas) de los centros docentes se flexibiliza. Caractersticas de internet Internet posee un funcionamiento que puede resultar bastante complejo para aquellos que no estn familiarizados con la informtica; sta es un conjunto de redes locales que estn conectadas entre s a travs de una computadora especial por cada red. Dichas interconexiones se llevan a cabo utilizando varias vas de comunicacin, entre ellas podemos mencionar a las lneas de telfono, los enlaces por radio y la fibra ptica; los diferentes tipos de servicios proporcionados emplean diferentes formatos. A uno de ellos se lo conoce como decimal con puntos; otros se encargan de distinguir a la computadora por destinos estableciendo el .es (para Espaa), .com.ar (para Argentina) o el .com.mx (para Mexico).Una vez que la informacin es direccional, sale de la red de origen a travs de la puerta y es encaminada hacia la red local que contiene la mquina de destino. La definicin de Internet tambin habla de los protocolos; el que utiliza este espacio virtual es el IP, el mismos es el soporte bsico que se utiliza para controlar los ordenadores conectados a la web. Tambin existe el Protocolo de Control de Transmisin (TCP) el cual comprueba si la informacin ha llegado a la computadora de destino, si esto no ocurri, la vuelve a enviar.

Definicin de Intranet Es una red de ordenadores privados que utiliza tecnologa Internet para compartir de forma segura cualquier informacin o programa del sistema operativo para evitar que cualquier usuario de Internet pueda ingresar. Funciones de Intranet Tiene como funcin principal proveer lgica de negocios para aplicaciones de captura, informes y consultas con el fin de facilitar la produccin de dichos grupos de trabajo; es tambin un importante medio de difusin de informacin interna a nivel de grupo de trabajo. Las redes internas corporativas son potentes herramientas que permiten divulgar informacin de la compaa a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estn permanentemente informados con las ltimas novedades y datos de la organizacin. Tambin es habitual su uso en universidades y otros centros de formacin, ya que facilita la consulta de diferentes tipos de informacin y el seguimiento de la materia del curso. Caractersticas de Intranet Totalmente basada en web. Foros internos de discusin segn temticas. Carpetas para todos los tpicos relevantes. Determina cdigos de acceso segn niveles de seguridad. Crea lugares para publicar notas, artculos, opinin, entre otros. Quien origina la informacin define, en conjunto con el administrador de la Intranet, las personas que tienen acceso a dicha informacin. Facilita la realizacin de encuestas internas de manera gil y simple. Permite o niega el acceso a los resultados de encuestas segn el perfil de seguridad. Calendario personal. Agenda de contactos (base de datos sobre los contactos de la empresa). Publica eventos destacados, novedades, etc. Diferencia entre Intranet e Internet Se trata de un concepto relativo al acceso del contenido, por ello sera lo opuesto al trmino Web (World Wide Web) formado por contenidos libremente accesibles por cualquier pblico. No tiene que ver con la red fsica que se utiliza para definir conceptos como Internet o la red de rea local (LAN). Lo que distingue una intranet de la Internet pblica, es que las intranets son privadas, por lo que es imprescindible una contrasea para los usuarios.
7

Beneficios de una Intranet El uso de este tipo de redes aporta mltiples beneficios: Ahorro: elimina documentos, formularios, manuales, tarifas, notas internas, bases de datos y dems documentacin que obliguen al uso de papel y a la utilizacin de impresoras para la distribucin de la informacin diaria de la empresa.

Calidad: Internet es la cantidad mientras que una Intranet es la calidad. La Red est cargada de informacin importante, pero el tiempo que se debe emplear para su localizacin es a menudo demasiado para ofrecer soluciones rpidas a las dificultades diarias. En la Intranet el usuario encuentra todo lo que necesita ya que la informacin se encuentra mucho ms organizada y seleccionada.

Comunicacin: el sistema de mensajera implementado puede ofrecer comunicaciones internas y externas, en tiempo real y diferido, y completamente integradas.

Control: los datos importantes de la organizacin no estarn tan slo en la mesa de un directivo o en la de un mando intermedio. Se sabr en cada momento cmo se encuentra un proyecto ya que la informacin en una Intranet se modifica y consulta en tiempo real.

Colaboracin: permiten aprovechar la experiencia intelectual individual de todos los empleados y tenerla disponible para su utilizacin global. Los usuarios pueden crear y manejar sus propios contenidos.

Efectividad: Permite que no se dejen asuntos pendientes y que se acaben las excusas de falta de informacin para llevar a cabo un proyecto cualquiera. Adems cada departamento genera y mantiene su propia documentacin as como los datos que le pertenecen.

 Eficiencia: una Intranet elimina en porcentajes muy altos los mtodos de trabajo tradicionales y en ocasiones poco eficientes como el telfono, el fax o las pequeas reuniones de pasillo.

Facilidad: con el simple requerimiento de saber manejar un navegador, cualquier usuario corporativo podr trabajar con una Intranet. Con algo ms de conocimientos, no excesivos, podr dotarla de toda su informacin y compartirla con el resto de los empleados de la organizacin.

Flexibilidad: el trazado de puesta en marcha de una Intranet es algo que puede comenzar con un nivel relativamente simple e incrementar las prestaciones segn las necesidades y las posibilidades de la empresa. El adecuado mantenimiento y la actualizacin posterior juegan un papel fundamental en el buen desarrollo del proyecto que se ver culminado con la adaptacin al nuevo medio de todos los usuarios que componen la compaa.

Rendimiento: todo el material que se puede tener de manera empresa en un catlogo, manual o libro, se puede implementar sin mucho esfuerzo en una Intranet.

Participacin: un miembro cualquiera de la organizacin en la que se monta una Intranet aporta la informacin que ha conseguido y la pone a disposicin de todos los dems, que a su vez la pueden mejorar o implementar sus propios datos.

Seguridad de una Intranet Las Intranets aportan un valor sin precedentes a la distribucin de la informacin, la automatizacin de los grupos de trabajo y el acceso a la informacin corporativa. Sin embargo la facilidad de acceso a la informacin que permiten las Intranets supone un aumente del riesgo de robo, prdida o corrupcin de la informacin que ponemos a disposicin en sta. Con el fin de evitar este riesgo, existen mecanismos de seguridad que no se deben olvidar.

Si la Intranet de una empresa carece de los controles de acceso adecuados, supone una invitacin al borrado accidental o a la modificacin de documentos. Por lo cual la poltica de seguridad es algo que nunca debe dejarse de lado. Es necesario contar con toda la seguridad posible a disponer. Se debe decidir quin tiene acceso a cada documento, cundo y desde dnde. Primero debe considerarse la seguridad fsica de cada ordenador (claves, cerrojos, cerraduras cifradas, etc.). Despus la seguridad electrnica, evitando poner los datos en disposicin de personal no autorizado y protegiendo convenientemente las transmisiones. Un firewall es una estrategia de defensa que se puede considerar ideal. Este sistema permite restringir y controlar el trfico de datos de la Intranet pudiendo anular la accin de los curiosos. No hay que olvidar la encriptacin; asegura los datos en las transmisiones que se realizan de equipo a equipo. La regla de oro es mantener la Intranet al da en cuestiones de seguridad.

Tendencias futuras de Intranet Miles de compaas se encuentran en estos momentos investigando en el fenmeno Intranets. Datos muy fiables aseguran que el nmero de herramientas para el desarrollo de las Intranets se cuadruplicar en el prximo ao, la cual puede aportar una idea de la importancia del futuro de stas para la informtica corporativa. Una Intranet deber permitir la conversacin y el vdeo en tiempo real. Algunos ejemplos son la videoconferencia, las conversaciones en tiempo real, la telefona por Internet o la multiconferencia. Del mismo modo que ya es posible acceder a Internet a travs del cable, en poco tiempo tambin ser posible crear nuevas tecnologas multimedia de Intranets que podrn llegar a todos de este modo. Las Intranets actuales en muy poco tiempo debern ampliar sus servicios y aplicaciones a la inmensa Internet, usando un medio que permita controlar el acceso para conceder privilegios a determinados usuarios exteriores seleccionados, sin necesidad de modificar contenidos o componentes de aplicaciones, y sin que ello suponga un riesgo importante para la adecuada seguridad de la Intranet.

10

Definicin de Extranet Es una red de ordenadores interconectada que utiliza los estndares de internet. El acceso a esa red est restringido a un determinado grupo de empresas y organizaciones independientes que necesitan trabajar de manera coordinada para ahorrar tiempo y dinero en sus relaciones de negocio. Una extranet es adecuada para aquellas empresas cuyas cadenas de valor son interdependientes, tienen necesidad de comunicarse datos confidenciales entre ellas y el utilizar la tecnologa de internet supone un importante ahorro de tiempo y dinero. Una extranet funciona como internet, es decir, ambas utilizan los mismos estndares tecnolgicos. La seguridad en el diseo de la extranet es fundamental para asegurar: por la red. Que slo las personas autorizadas tengan acceso a la informacin que se comunican las distintas empresas participantes en la extranet. Funciones de Extranet Las compaas utilizan Extranets para: Intercambiar grandes volmenes de datos, utilizados. Compartir catlogos de productos con mayoristas, distribuidores, o Colaborar con otras compaas en esfuerzos conjuntos. Desarrollar y utilizar junto con otras compaas programas de Que los datos confidenciales sigan siendo confidenciales pese a viajar

empresas miembros de sus canales de comercializacin. capacitacin.

11

Proveer y acceder a servicios provistos por una compaa o a un grupo Compartir noticias y novedades con compaas asociadas. Caractersticas de Extranet La extranet permite que persones ajenas a la empresa, como clientes o

de compaas - clientes.

proveedores puedan acceder a parte de la Intranet de la organizacin. Es decir, tcnicamente se trata de que el cortafuego permita tambin el acceso a usuarios externos, lo que complica los aspectos relativos a la seguridad. Naturalmente, no tienen acceso a todos los directorios sino slo a partes concretas, por ejemplo, se les puede permitir acceso a informacin sobre los productos y precios. Pensemos que no siempre interesa que todo el mundo disponga de los precios de los productos. Desde el punto de vista de clientes y proveedores una extranet puede permitir a un proveedor consultar las existencias en stock de su producto accediendo al sistema de informacin. Como ejemplo que apunte ms directamente al sistema de informacin contable existe la posibilidad de que un cliente consulte a travs de una extranet la situacin de un pedido o un proveedor la situacin de una factura o estado de cuenta. Ello puede lograr una reposicin ms rpida y mejorar los das de facturacin. Desde el punto de vista de la gestin empresarial se puede en marcar las extranet en el nuevo contexto en el que se contemplan las transacciones en las empresas, que implica integrar a los clientes y proveedores en la cadena de produccin estableciendo ms asociaciones con ellos, y que implica un mayor intercambio de informacin. Adems demandan informacin oportuna en tiempo real, a ser posible y fiable tomada de la fuente de donde surge.

12

Conclusin Internet ha nacido en respuesta a la bsqueda constante de la informacin perfecta. En un medio dinmico y altamente competitivo como en el que estamos viviendo, Internet aparece como una herramienta indispensable para mantener los estndares competitivos y asegurar la sobrevivencia de la organizacin en el futuro. El Implementar esta red como una herramienta de apoyo en la organizacin nos permite estar al tanto de lo que est ocurriendo en el mercado en todo momento, obteniendo toda la informacin que en ella est disponible, as como tambin entregar informacin a los actuales y potenciales consumidores y proveedores y de esta manera ir ampliando su rea de negocio. Esto es muy importante ya que le permite a la empresa obtener el feedback por parte de los clientes y as conocer claramente sus necesidades y avanzar en el grado de satisfaccin al cliente, al permitir visualizar los cambios futuros en el comportamiento del cliente, anticiparse a la oportunidades y amenazas del mercado en comparacin a la competencia, creando una ventaja competitiva mantenible en el tiempo. Por lo expuesto anteriormente, Internet ser de mucha utilidad para el logro de los objetivos propuestos. Es importante tener en claro que su utilizacin debe ser consecuente con el propsito, misin, objetivo y estrategia de la empresa, es decir, debe estar completamente integrado a las estrategias y objetivos de la empresa. Sin duda alguna, la aparicin de las Intranets ha sido una verdadera revolucin conceptual derivada de Internet despus de la explosin tecnolgica y cultural del WWW. Es la aplicacin del paradigma de la red de redes a un grupo de personas, a una empresa o una organizacin cualquiera. Es el integrar informacin, comunicarla, difundirla. Es tambin el trabajar ms rpido, mejor y con nuevas herramientas.

13