INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE CIUDAD HIDALGO

TALLER DE INVESTIGACION II

LICENCIATURA EN INFORMATICA

ERICK AUGUSTO RAMIREZ VARGAS

PROYECTO DE LA PAGINA DEL ITSCH ENLAZADA CON LA BASE DE DATOS DE LA BIBLIOTECA

JACQUELINE HERNANDEZ NAVARRETE

DAVID MIGUEL ARZATE SANCHEZ

14 DE MARZO DE 2011, CD HIDALGO

Introduccin:

El presente trabajo abordara la problemtica actual del centro de informacin del INSTITUTO TECNOLOGICO DE CIUDAD HIDALGO (ITSCH), siendo un conflicto de hace ya varios aos, los usuarios han expresado mltiples quejas en cuanto al servicio, lo cual se ha intentado mejorar pero eso no se ha logrado debido a los constantes cambios de personal y a que no se ha podido implementar un sistema adquirido desde el 2005 llamado SIABUC 8, se presentaran las posibles soluciones y las distintas fases con las cuales se lograra un buen servicio.

Fundamento terico

Marco terico:

La

biblioteca

del

ITSCH

actualmente funciona con una base de datos capturada en Excel, donde y el control de es prstamos devoluciones

bastante trabajoso y sin mucha organizacin, la problemtica

presentada es la migracin del sistema actual a uno nuevo llamado SIABUC 8 que necesita la base de datos en Access, para poder funcionar correctamente y as poder instalar el nuevo sistema sin complicaciones. Le nombramos base de datos a un conjunto de datos que pertenecen a un mismo contexto y son almacenados Para su posterior uso, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Una Biblioteca virtual es similar a las tradicionales Bibliotecas Pblicas, pero los libros no se encuentran realizados en papel sino en otro soporte, en formatos de textos digitalizados, ya sea en uno u otro programa, con claves o sin claves, y algunos imprimibles, mientras que otros no dan esa opcin.

Marco conceptual:

En este mundo en transformacin, la amplia visin y la innovacin de pensamiento no son solo cualidades importantes, sino atributos vitales para aquellos que con su carrera construyen la ciencia que implica y aplica, ya que los resultados de sus acciones afectan profundamente la vida de las personas, social y ticamente. En el Instituto Tecnolgico Superior de Ciudad Hidalgo, iniciamos actividades con un compromiso social asumiendo los retos de formar jvenes comprometidos con su entorno, participando en el fortalecimiento de los sectores productivos y de servicios, reforzando los valores para potenciar la convivencia humana, y desarrollando conocimiento cientfico y tecnolgico para mejorar procesos. Trabajando mediante un modelo educativo de calidad en el cual el trabajo en equipo, genere la sinergia para lograr la excelencia acadmica, como resultado de procesos de mejora contina. El Instituto Tecnolgico Superior de Ciudad Hidalgo, como actor protagnico ante la oferta de soluciones y formacin de recursos humanos, nace como respuesta a la solicitud de un grupo de ciudadanos de la Regin Oriente del Estado de Michoacn, y a la necesidad de cubrir la demanda de Educacin Superior Tecnolgica, a los jvenes que egresan de bachillerato. El 12 de julio del ao 2000, el Secretario de Educacin Pblica, Lic. Miguel Limn Rojas enva al Gobierno del Estado el oficio mediante el cual, se autoriza la creacin del Instituto Tecnolgico Superior de Ciudad Hidalgo. El Patronato como parte vital en el arranque de actividades del ITSCH, se conforma el 11 de agosto del 2000. La Presidencia Municipal acondiciona en el mes de agosto el inmueble donde funciona el Instituto Tecnolgico Superior de Ciudad Hidalgo.

El 23 de noviembre del 2000, firman el Convenio de Coordinacin para la Creacin, Operacin y Apoyo Financiero del Instituto Tecnolgico Superior de Ciudad Hidalgo, el Lic. Carlos Limn Rojas, Secretario de Educacin Pblica y el Lic. Vctor Manuel Tinoco Rub, Gobernador del Estado. El da 6 de septiembre del ao 2000, es inaugurado el Instituto Tecnolgico Superior de Ciudad Hidalgo por autoridades de la Secretara de Educacin del Estado y Federal con la participacin de los tres niveles de gobierno. Se Inician Actividades Acadmicas el 25 de septiembre del mismo ao, con una matrcula escolar de 149 alumnos, en dos carreras siendo, Ingeniera Industrial e Ingeniera en Sistemas Computacionales. En el mes de octubre, por gestiones del Ing. Everardo Padilla Lpez, Presidente Municipal de Hidalgo, se donan y escrituran por parte del Sr. Rigoberto Surez Marn, 20 hectreas localizadas al nororiente de la ciudad en el predio Los Nogales, para la construccin del Instituto Tecnolgico Superior de Ciudad Hidalgo. El 14 de diciembre de 2000, se llev a cabo la presentacin del modelo educativo del Instituto Tecnolgico, por el Coordinador Operativo del mismo, Ing. Jorge Reyes Zrate. Ante autoridades municipales, educativas y empresarios de Ciudad Hidalgo y la Regin. El Diario Oficial del Gobierno del Estado public el Decreto de Creacin del Instituto Tecnolgico Superior de Ciudad Hidalgo, el da 15 de junio Del 2001. El 12 de octubre del 2001, se integra la Honorable Junta Directiva como mximo rgano de Gobierno, quedando integrada por los CC. Ing. David Alfaro Garcs, y C.P. Gabriel Prez Gil Hinojosa, C.P. Oscar Mendoza Ahumada, Representantes del Gobierno del Estado, Ing. Bulmaro Fuentes Lemus y Prof. Pedro Gallegos Flores, Representantes Del Gobierno Federal, Ing. Everado Padilla Lpez y Lic. Antonio Correa Alcal, Representantes del Sector Social, Sr. Odiln Martnez Arizmendi y Sr. Medardo Gonzlez Arizmendi, Representantes del Sector Productivo.

El 24 de abril de 2006, se realiza la ceremonia en la que de manera formal se entrega el nombramiento de Directora General a la Ing. Leticia Snchez vila. El da 2 de mayo el Tecnolgico de Ciudad Hidalgo festej el DA DE LA CALIDAD y asumi el compromiso de mejorar continuamente el proceso educativo, transitando por el camino que conduce a la obtencin de niveles superiores de calidad a travs de la certificacin de la norma ISO 9001 -2000. El proceso de globalizacin econmica que vive el mundo nos impulsa a disear e instrumentar modelos de gestin de calidad para alcanzar estndares de calidad competitivos que nos permitan competir en este mundo global. La calidad no es un asunto que tenga que ver nicamente con tener instalaciones modernas, funcionales y cmodas, no basta con tener laboratorios y talleres bien equipados inclusive no es suficiente que tengamos un presupuesto y recursos suficientes para emprender nuestros proyectos acadmicos y proyectos administrativos, se requiere un ingrediente fundamental que tiene que ver con la conducta humana; de nada servira tener todos los recursos materiales necesarios y abundantes si no trabajamos en la adopcin de una conducta y una actitud que justamente nos conduzca a la calidad en el servicio. Eso es lo que distingue a una institucin que tiene instrumentado y diseado su sistema de calidad respecto de otra que no lo tiene, la actitud de quienes ah trabajan, de quienes ah estudian. El Tecnolgico de Ciudad Hidalgo esta cumpliendo con una misin social muy importante en esta Regin de Michoacn al ofrecer un servicio educativo de nivel superior de autentica calidad. El Tecnolgico asume tambin el compromiso por la preservacin el medio ambiente a travs de programas como cero basura, reciclaje de la misma, foros ecolgicos y la planta de tratamiento de aguas residuales con una capacidad para atender a 1500 personas por da.

Marco referencial:

*WINDOWS XP Windows XP (cuyo nombre en clave inicial fue Whistler) es una versin de Microsoft Windows, lnea de sistemas operativos desarrollado por Microsoft. Lanzado al mercado el 25 de octubre de 2001, actualmente es el sistema operativo para x86 ms utilizado del planeta (con una cuota de mercado del 56.72%) y se considera que existen ms de 400 millones de copias funcionando.3 Las letras "XP" provienen de la palabra experiencia (eXPerience en ingls).

Dispone de versiones para varios entornos informticos, incluyendo PCs domsticos o de negocios, adems de equipos porttiles, "netbooks", "tablet PC" y "media center". Sucesor de Windows 2000 junto con Windows ME, y antecesor de Windows Vista, es el primer sistema operativo de Microsoft orientado al consumidor que se construye con un ncleo y arquitectura de Windows NT disponible en versiones para plataformas de 32 y 64 bits.

A diferencia de versiones anteriores de Windows, al estar basado en la arquitectura de Windows NT proveniente del cdigo de Windows 2000, presenta mejoras en la estabilidad y el rendimiento. Tiene una interfaz grfica de usuario (GUI) perceptiblemente reajustada (denominada Luna), la cual incluye caractersticas rediseadas, algunas de las cuales se asemejan ligeramente a otras GUI de otros sistemas operativos, cambio promovido para un uso ms fcil que en las versiones anteriores. Se introdujeron nuevas capacidades de gestin de software para evitar el "DLL Hell" (infierno de las DLLs) que plag las viejas versiones.

Es tambin la primera versin de Windows que utiliza la activacin del producto para reducir la piratera del software, una restriccin que no sent bien a algunos usuarios. Ha sido tambin criticada por las vulnerabilidades de seguridad, integracin de Internet Explorer, la inclusin del reproductor Windows Media Player y aspectos de su interfaz.

*MICROSOFT ACCESS es un programa que permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la informacin, esta base de datos pueden ser consultadas por otros programas.

*SIABUC 8, es un software integral de automatizacin de bibliotecas, este software dispone de todas las herramientas necesarias para administrar de manera eficiente los procesos caractersticos de las bibliotecas, sin tener que adquirir licencias u otros mdulos por separado.

*MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerable mente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejor su lmite de columnas ampliando la

cantidad mxima de columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos.

Planteamiento del problema:

Debido al bajo rendimiento de la funcionalidad de la biblioteca del INSITUTO TECNOLOGICO DE CIUDAD HIDALGO, en este proyecto de investigacin se analiza las diferentes situaciones que se presentan actualmente al solicitar un libro en el Centro de Informacin. La manera en que se maneja el servicio es bastante lenta y tediosa, tanto para el usuario como para los empleados del rea. El software que se utiliza por el momento es MICROSOFT EXCEL el cual cumple bien su funcin si se manejaran pocos libros, en la biblioteca se estn manejando alrededor de 6000 libros, siendo bastante difcil un control adecuado para esta cantidad, lo cual hace necesario implementar un nuevo sistema que evite complicaciones como las anteriormente mencionadas. El software que ser implementado conflicto. llamado SIABUC, el uso de este software es para

promover su desarrollo y manejo en toda la Institucin, de modo que se logre resolver dicho

Hiptesis:

Al ser aplicadas las soluciones propuestas en esta investigacin, se supondr una mejora notable en el servicio que presta el centro de informacin del Instituto Tecnolgico de Ciudad Hidalgo. Variables 1.- El tiempo promedio que un solicitante de un servicio tendr que esperar para completar el proceso prstamo/devolucin, disminuir considerablemente hasta en un 200% 2.-el tiempo de bsqueda de un libro es de 5 min aproximadamente, que con el manejo del software disminuir a 3 min.

Objetivo general:

Apoyar e implementar el nuevo sistema llamado SIABUC que se va a instalar en el rea de la biblioteca del ITSCH, y as disponer de todas las herramientas necesarias para administrar de manera eficiente los procesos caractersticos de dicha biblioteca sin tener que adquirir licencias u otros mdulos por separado.

Objetivos Especficos:

y y y y y

-Migrar la base de datos actual (Excel) a Microsoft Access -Hacer funcionar de manera correcta el software SIABUC 8 -Lograr el funcionamiento de 3 clientes enlazados con el servidor de la biblioteca -Capacitar a las encargadas de la biblioteca para utilizar dicho software -(Opcional)enlazar la base de datos de alumnos con la de la biblioteca

Justificacin:

En la biblioteca del Instituto Tecnolgico de Ciudad Hidalgo se han detectado diversas fallas y quejas en lo que respecta al servicio prestado por la misma; al ver la necesidad de solucionar los conflictos actuales del centro de informacin, se tuvo que hacer un anlisis exhaustivo, lo cual significa que se tomaron en cuenta cambios de personal, sistema actual, etc., al realizar este estudio y proponer soluciones para el mismo, se ver una mejora inmediata al servicio y por lo tanto la poblacin del tecnolgico con acceso a este recurso se ver beneficiada, apoyando tambin a la mejora continua del tecnolgico, lo cual JUSTIFICA la elaboracin de esta investigacin.

Impactos

Impacto tico:

Beneficia en gran manera a la sociedad estudiantil en el rea de la biblioteca del ITSCH ya que se pone en prctica la responsabilidad para tener un buen funcionamiento de este sistema y as lograr que tanto alumnos como profesores recuperen la seguridad y rendimiento de su tiempo al realizar este proceso.

Impacto social: Al ser un rea donde se brinda un servicio a la poblacin del tecnolgico, el servicio actual que se brinda, es bastante problemtico y tedioso, ya que el proceso no est automatizado y en ocasiones es difcil encontrar algn ttulo. Al implementar el sistema se solucionaran los problemas citados y el proceso ser fluido y sencillo, fomentando el uso del centro de informacin e invitando a regresar a los usuarios.

Impacto tecnolgico: La aplicacin de este software resulta una buena estrategia para implementar el uso de nuevas tendencias tecnolgicas, y hacer uso de los mismos por ello la necesidad de buscar nuevos inventos que pueden mejorar este mbito.

Impacto econmico: El impacto econmico del proyecto solo se basa en la adquisicin de 3 clientes, 1 servidor, el mobiliario para el mismo y las conexiones, as como el software SIABUC 8, estos elementos sern comprados por la institucin, al no ser equipo especializado no se supondr mucho gasto, aunque se podran utilizar recursos existentes de la escuela ahorrando as gastos extras.

Impacto ambiental: Por lo que se ha venido comentando relevante al desarrollo de esta investigacin, notamos que respecto al medio ambiente no presenta ninguna amenaza alguna ya que no daa nuestro entorno debido a que no implementamos el uso de factores que puedan alterar en gran manera nuestro ambiente.

Alcances:

El proyecto ser aplicado al centro de informacin del Instituto Tecnolgico Superior de Ciudad Hidalgo, donde se mejorara el servicio del mismo ya que con el sistema actual es demasiado problemtico y tardado el simple proceso de prstamos; con el uso de este software se erradicara por completo estas limitantes. Cabe destacar que la implementacin de este sistema puede llevarse a cabo en cualquier institucin que lo requiera, debido a su alta capacidad de acoplamiento y eficiencia, al ser un software diseado para uso exclusivo de una biblioteca sin importar el tamao o tipo de documentos con los que se cuenten dentro de la misma.

Los beneficios aportados por el sistema a implementar son: - Mejoras en el servicio del centro de informacin del ITSCH - Automatizar la bsqueda de informacin en la biblioteca del ITSCH. - Se beneficiara tanto a alumnos como profesores del ITSCH - Mejor control del acervo bibliogrfico - Generacin de estadsticas de uso - El SIABUC permite las consultas, modificaciones o inserciones.

Limitaciones:

 Solo ser implementado en el Instituto Tecnolgico Superior de Ciudad Hidalgo.  No se considera el uso de internet para hacer consultas, modificaciones o inserciones  que se tiene implementado en el ITSCH es ineficiente.  Incompleta informacin de la base de datos de EXCEL de la biblioteca de dicha Institucin.

Metodologa:

El problema es la instalacin de un nuevo sistema pero con los elementos actuales no es posible hacerlo directamente, por lo tanto la solucin ser crear las bases de datos en MICROSOFT ACCESS para hacer ms directa la migracin al nuevo sistema, de esta manera el proyecto es muy viable porque supone una mejora en el sistema de la biblioteca beneficiando a la poblacin estudiantil. Basndonos en las observaciones del sistema que tiene la biblioteca es bastante sencillo lo que no permite un control extensivo como debera tener un rea de esta ndole, el sistema que se planea instalar permite automatizar todo el proceso de manera fcil y casi intuitiva, lo que mejorara considerablemente el uso del servicio de la misma.

CAPITULO 1 REQUERIMIENTOS DE USUARIO

CAPITULO 1 REQUERIMIENTOS DE USUARIO

Al ser una biblioteca, un espacio de vital importancia en el ITSCH es necesario contar con un buen servicio, esto no se ha logrado debido a mltiples factores anteriormente mencionados, el cliente, en este caso el ITSCH necesita los siguientes puntos o requerimientos: -Base de datos confiable -Facilidad de actualizacin -Sistema dedicado y diseado especficamente para la tarea -Control total del acervo bibliogrfico -Mejorar tiempo de espera en el proceso prstamo/devolucin

y y y y y

Estos han sido los requerimientos externados y observados en el rea del centro de informacin y con base a estos se procedi a la tarea de disear o buscar un software ya creado especficamente para la tarea. Con dicho sistema se intentara abarcar todas las demandas solicitadas por el cliente y de esta manera quedaran satisfechas las mismas.

CAPITULO 2 SISTEMA
A travs de la investigacin realizada en el ITSCH se opto por adquirir un software especficamente creado para la tarea llamado SIABUC 8.

CAPITULO 2 SISTEMA

A travs de la investigacin realizada en el ITSCH se opto por adquirir un software especficamente creado para la tarea llamado SIABUC 8.

Qu es SIABUC?

SIABUC es un software auxiliar en las labores cotidianas de un centro de informacin o biblioteca, ya sea universitaria, pblica o particular, sin importar que sea pequea o grande. El funcionamiento de SIABUC est basado en mdulos, cada mdulo corresponde a una tarea especfica dentro de la biblioteca, los mdulos


Adquisiciones

Nos lleva un control de las compras y las donaciones, pudindose capturar desde la solicitud de compra, imprimir las listas de pedidos, registrar la recepcin de material y llevar un catlogo de los proveedores. Este mdulo genera otros productos impresos como son: Listas de pedidos por fecha, Lista de donaciones, Lista de material ingresado, etc.


Anlisis

En este mdulo se realiza la catalogacin o procesos tcnicos al material adquirido. Dicha catalogacin est basada en el formato MARC. Se realiza tambien el etiquetado del material y, de ser necesario, la impresin de la ficha o juego de fichas catalogrficas. Algunos de los productos que nos genera este mdulo son: Impresiones de etiquetas con clasificacin y/o cdigos de barras, impresin de tarjetas de prstamos, listados, consultas simples, control de productividad de los capturistas, etc.


Consultas

Este mdulo est orientado hacia el usuario. Generalmente se coloca una o varias terminales a disposicin de los usuarios de la biblioteca sustituyendo de esta manera al tradicional catlogo fsico de fichas catalogrficas.


Publicaciones peridicas

Este mdulo tiene funciones parecidas al mdulo de Anlisis pero orientado a revistas. Nos permite adems manejar un catlogo de fichas analticas (artculos o interiores de la revista)


Inventario

El proceso de realizar un inventario se agiliza bastante con este mdulo que nos permite, adems, la identificacin exacta del material faltante y su posterior descarte. Se recomienda utilizar el cdigo de barras para aprovechar al 100% este mdulo.


Prstamos

En este mdulo se lleva un estricto control de los prstamos de material, incluye las siguientes funciones: Catlogo de Usuarios, el cual puede incluso, importarse desde otro sistema; Prstamo a domicilio o en sala, Bloqueos de libros y de usuarios conflictivos, Reportes de usuarios morosos, Reportes de prstamos, Constancias de no adeudo, etc.


Estadsticas

Presenta diversos reportes sobre las tareas realizadas en los diferentes mdulos de SIABUC. Algunas de las estadsticas incluyen: Prstamos, Consultas, Productividad, Compras, Donaciones, etc.


Publicaciones en WEB

Permite poner los catlogos de SIABUC disponibles a travs de una pgina WEB (slo para servidores basados en Windows)

Cronograma:

ACTIVIDAD DEFINIR TEMA DE PROYECTO INVESTIGACION DE LA SITUACION ACTUAL EN EL CENTRO DE INFORMACION ENTREVISTA CON LA JEFA DE DEPARTAMENTO CARMEN BAUTISTA DEFINIR TAREAS PARA REALIZAR ANTES DE IMPLEMENTAR EL SIABUC 8 COMIENZO DE MIGRACION DE BASE DE DATOS (EXCEL A ACCESS) ENTREGA DE AVANCES (SOLO FUERON 2, DEBIDO A DIVERSOS DETALLES **) RECOPILACION DE DATOS INCOMPLETOS DE LOS LIBROS 10 DE MARZO 9 DE MARZO 21 DE FEBRERO

FECHAS 28 DE FEBRERO AL 7 DE MARZO 8 DE MARZO AL 10 DE MARZO

20 Y 27 DE MARZO INICIA 28 DE MARZO Y EN CURSO

** ENTREGANDO LOS AVANCES SE VIO EL PROBLEMA QUE LOS DATOS ESTABAN INCOMPLETOS: FALTABA ISBN, CUTTER, ALGUNOS AUTORES, ETC., POR LO CUAL SE DESIGNO A PERSONAL QUE LOS REVISARA EN FISICO.

Aseguramiento Tcnico-Material:

*CAPACITACION
La capacitacin necesaria ser mnima, ya que con el sistema siendo bastante intuitivo ser muy fcil su uso inclusive para personal completamente ajeno al sistema, apoyados por los ejercicios suministrados, y en caso necesario solicitar los cursos que se imparten referentes al uso del sistema.

*EQUIPO NECESARIO
Se necesitaran 3 equipos, de los cuales 1 ser el servidor con el usuario de administrador para poder realizar modificaciones en caso de ser necesario; los otros 3 equipos fungirn como clientes esto para que lo utilicen los distintos usuarios del sistema de informacin (bsquedas y existencias de documentos).

1. Procesador Intel Atom Dual D425 1.8 x 2 (3.6). (se necesitan 3). 1.1.- Pantalla LCD de 15.6. 1.1.1.-Disco Duro de 160 GB. 1.1.1.1.-Memoria RAM DDR3 de 1 GB. 1.1.1.1.1.- Teclado y Mouse. 1.1.1.1.1.1.- Precio $ 3,380.00

2. Licencia De Activacin De Windows 7 Enterprise en Espaol. 1.1.-Versiones de 64 y 32 bits. 1.1.1.- Precio $ 1,875.00. 3. Switch 8 Puertos 10/100 mbps tenda s108. 1.1.- Precio $ 165.00.

4. Antivirus Eset Nod32 V4 Business Edition. 1.1.-Versiones de 64 y 32 bits. 1.1.1.- Precio $ 499.00. 5. Cable de red UTP. 1.1.- 6 metros 1.1.1.- Precio $ 18.00. 6. Conectores RJ-45 de Red. 1.1.- Cantidad: 10 1.1.1.- Precio $ 40.00

Fuentes:

FUNDAMENTOS DE BASES DE DATOS ABRAHAM SILBERSCHATZ- HENRY F. KORTH MC GRAW HILL 4 edicin Pg. 1-787

INTRODUCCION AL SISTEMA DE BASES DE DATOS C.J. DATE PRENTICE HALL