Iniciacion y Planificacion Del Proyecto

Iniciacin y Planificacin del Proyecto
Para cuando dijo que lo quera???
Ingeniera de Software 2
Agenda
Iniciacin del Proyecto: Entradas Iniciacin del Proyecto: Salidas Planificacin del Proyecto WBS/EDT Consideraciones iniciales sobre tiempos y costos
Agenda
Entradas
Externas y puntuales
Contrato o indicaciones del iniciador o patrocinador (segn corresponda) Enunciado del trabajo del proyecto
Internas y generales
Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Factores ambientales de la empresa

Cultura de la organizacin o empresa Estructura de la organizacin o empresa Infraestructura (instalaciones, equipos, sistemas) Recursos humanos existentes (conocimientos, habilidades) Administracin de personal (contratacin, formacin, registros, evaluaciones, despido) Sistema de autorizacin del trabajo Condiciones del mercado Estndares y normas gubernamentales o industriales Tolerancia al riesgo de los interesados Bases de datos comerciales (costos, riesgos) Sistemas de informacin de la gestin de proyectos (web, intranet, software)
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Activos de los procesos de la organizacin

Procesos estndar de la organizacin (direccin de proyectos, seguridad, calidad) Guas, instrucciones, criterios de medicin y evaluacin Plantillas disponibles (EDT, riesgos, etc.) Procedimientos para emitir autorizaciones de trabajo Requisitos de comunicacin (tecnologa, medios, registros) Requisitos de cierre del proyecto (auditoras, evaluaciones, validaciones y criterios de aceptacin) Control financiero (cdigos contables, informes de tiempo, revisiones de desembolsos) Gestin y resolucin de defectos, cambios y riesgos
Agenda
Acta de constitucin del proyecto

Requisitos para satisfacer al cliente (deseos y expectativas) Finalidad o justificacin del proyecto Necesidades del negocio a satisfacer Objetivos del proyecto Requisitos y descripcin del producto Nombramiento y nivel de autoridad del Director del proyecto Descripcin de alto nivel del proyecto Resumen de hitos Presupuesto resumido Influencias de los interesados Organizaciones funcionales y su participacin Restricciones y presunciones (de la organizacin y externas)
Acta de constitucin del proyecto

Beneficios
Reconoce o establece formalmente el proyecto Identifica los objetivos del proyecto Brinda autoridad
Es considerado uno de los tres documentos principales del proyecto
Enunciado del alcance del proyecto preliminar

Objetivos, lmites, restricciones y presunciones Requisitos
Caractersticas del producto o servicio Entregables del proyecto Gestin de la configuracin del proyecto Aprobacin del proyecto y aceptacin del producto
Condiciones preliminares
Estructura de desglose del trabajo (EDT) inicial Hitos del cronograma Estimacin de costos segn orden de magnitud Riesgos iniciales definidos Organizacin inicial del proyecto
Enunciado del alcance del proyecto preliminar

Beneficios
Documenta las caractersticas y lmites del proyecto Documenta los productos y servicios a proveer Documenta el control del alcance Documenta los mtodos de aceptacin

Agenda
12
Qu planificar en un proyecto ?
Alcance detallado Plazos e hitos Costos e impacto de los cambios Calidad deseada Recursos propios requeridos Requerimientos de informacin Respuestas probables a riesgos Provisiones de terceros Plan de gestin del proyecto Alcance Tiempos Costos Calidad Recursos humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Integracin
13
Planificacin de la integracin del proyecto

Entradas
Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Enunciado del alcance del proyecto preliminar Proceso de direccin de proyectos
Salidas
Plan de gestin del proyecto Plan de gestin por cada rea de conocimiento
El plan de gestin del proyecto

Documento consistente y coherente para guiar la ejecucin y el control del proyecto, creado por el Gerente del proyecto en base de la documentacin que aportan los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto

PGP - Contenido mnimo

Alcance - Estructura de desglose del trabajo (EDT) Tiempos Plazos y cronograma del proyecto (GANTT) Costos - Presupuesto por cada fase del proyecto Riesgos - Riesgos claves, respuestas y contingencias Recursos humanos Requerimientos, personal Clave, roles y responsabilidades
16
Debe ser firmado !!!

El plan debe ser firmado durante una reunin de revisin del plan del proyecto entre todos los stakeholders A la gente se le debe recomendar que encuentre agujeros en el plan
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Planificacin del alcance del proyecto

Plan de gestin del alcance del proyecto Enunciado, EDT, cambios, verificacin, aceptacin Enunciado del alcance del proyecto (enriquecimiento) Objetivos del proyecto Entregables del proyecto Estructura de desglose del trabajo (WBS / EDT) Diccionario de la EDT Lnea base del alcance
Agenda
19
Qu es una EDT?
Agrupacin de elementos del proyecto orientada a los entregables del mismo, que organiza y define el alcance completo del proyecto. Segrega el proyecto en pedazos o partes ms pequeas y manejables, hasta el nivel en que ser ejecutado el control.
20
EDT - Ejemplo
PROYECTO
Ingeniera
Compras
Instalacin
Puesta en marcha
Administracin Del proyecto
Civil- 15
Importacin-45
Piloto-15
Capacitacin-5
30
Mecnica-30
Locales-30
General-150
Prueba y puesta a punto - 30
Electrica-15
Electrnica-45
21
Cmo se construye una EDT?

1. 2. 3. 4. 5.
Definir el propsito del EDT Identificar el nodo raz (nombre del proyecto/producto) Dividir cada componente en subcomponentes (hasta 7 +/- 2 elementos) Continuar la divisin hasta que se cumpla con el objetivo (ej: poder estimar o asignar tareas) Desarrollar un diccionario
22
Tipos de EDT
EDT de proceso
Usado por estimadores La raz identifica el nombre del proyecto El segundo nivel identifica elementos mayores Planificacin, organizacin, anlisis de req., diseo, etc Particin de un proceso en subprocesos hasta obtener tareas individuales (1 o 2 personas) a desarrollar en poco tiempo (1 a 2 semanas)
23
Tipos de EDT
EDT de producto
Usado por ingenieros de software y sistemas. Altamente relacionado con la arquitectura del producto. Identifica componentes e interfaces del producto Identifica hardware, software y datos La raz identifica el nombre del producto Los otros elementos son tems discretos e identificables de hardware, software y datos
Tipos de EDT
EDT hbrido
Combina elementos de los dos tipos anteriores La raz es un proceso, alternando elementos de proceso y producto y termina con elementos de producto La idea es que los procesos producen productos y los subproductos requieren procesos para su desarrollo Utilizado por managers que quieren priorizar la estimacin y control precisos de cada elementos de producto
Ejemplo de WBS Producto

Arquitectura producto
<<subsystem>> UserGUI <<subsystem>> Admin GUI <<subsystem>> Web Client
<<subsystem>> Server
<<subsystem>> Web Server
<<subsystem>> Database
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Ejemplo de WBS Producto

Arquitectura producto
<<subsystem>> UserGUI <<subsystem>> Admin GUI
<<subsystem>> Server
27
Ejemplo de WBS Proceso

Building Process
User GUI Built User GUI Unit Test Admin GUI Built Admin GUI Unit Test Server Built Server Unit Test User GUI and Admin Integration & Test
Sub Proceso Final

User GUI Built Admin GUI Built Server Built User GUI Unit Test
Admin GUI Unit Test Server Unit Test
User GUI and Admin Integration & Test
29
EDT Versin enriquecida

Proyecto Entregables o fases Paquetes de trabajo
Responsables Plazos Valor o costos
30
Consideraciones importantes para crear una EDT

1. No mostrar la secuencia en que se har el trabajo 2. No incluir actividades 3. No preocuparse por probables restricciones de personal Secuencia, actividades y restricciones se determinarn cuando se desarrolla la programacin, o sea, como parte de la planificacin de Tiempos
31
Agenda
32
Planificacin del tiempo del proyecto

Listado de las actividades a ejecutar y de hitos Diagrama de red Requisitos, atributos, estimacin y calendario de recursos de las actividades Estimacin de la duracin de las actividades Cronograma Lnea base del cronograma Plan de gestin del cronograma
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El Camino Crtico
El mtodo del camino crtico calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas tericas para todas las actividades del cronograma, sin considerar las limitaciones de recursos. Se determina realizando un anlisis de recorrido hacia adelante y un anlisis de recorrido hacia atrs. Las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas resultantes indican los perodos dentro de los cuales debera programarse la actividad del cronograma, dadas las duraciones de las actividades, las relaciones lgicas, los adelantos, los retrasos y otras restricciones conocidas
Diagrama de red tipo PERT

Sirve para determinar
La simultaneidad de tareas o actividades entre diferentes equipos de trabajo Las tareas o actividades con mayor impacto en la programacin Las tareas o personas que quedan flotando a la espera de que se terminen otras tareas
Sirve fundamentalmente para planificar la secuencia en que debern ser ejecutadas las tareas o actividades
35
Ejemplo de un diagrama de PERT

A 1 Mon 8/3/98 1 day Mon 8/3/98 D 4 Tue 8/4/98 4 days Fri 8/7/98 H 8 6 days J 10 3 days Wed 8/12/98 Wed 8/19/98 Thu 8/20/98 Mon 8/24/98
E 5 Wed 8/5/98 B 2 Mon 8/3/98 2 days Tue 8/4/98 F 6 Wed 8/5/98 4 days Mon 8/10/98 5 days Tue 8/11/98
C 3 Mon 8/3/98 3 days Wed 8/5/98
G 7 Thu 8/6/98 6 days Thu 8/13/98
I 9 Fri 8/14/98 2 days Mon 8/17/98
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Cronograma o Grfico de Gantt

Grficos de barras desarrollados por Henry Gantt a principios del siglo XX. Tcnica hoy ampliamente usada Enlaza tareas con responsables, fechas, secuencia de ejecucin y costos directos Sirve fundamentalmente como referencia para la ejecucin y control del proyecto. Para presentaciones se suelen usar slo diagramas de hitos, o sea sin incluir la descripcin detallada de actividades
Ejemplo de Grfico Gantt*

WBS Gantt Chart
*Este archivo viene con el Microsoft Project

Manejo del tiempo / Conceptos

Dependencias (mandatorias, discrecionales, externas) Mtodos de estimacin (CPM, PERT, Simulacin) Camino crtico via diagramas de red Flotacin (float, slack), Demora (lag) Desarrollo del cronograma inicial o grfico de barras Compresin del cronograma Crashing, Fast tracking Nivelacin de recursos Desarrollo del la lnea base para la ejecucin y control del proyecto
39
Planificacin de los costos del proyecto

Estimacin de costos y precios
Informacin de respaldo
Preparacin del presupuesto de costos

Lnea base de costos, por fases
Requisitos para la financiacin del proyecto

Flujo de fondos previsto
Plan de gestin de los costos

Cmo sern manejadas las variaciones de costos
40
Qu es el presupuesto de costos?
Es un presupuesto distribuido en el tiempo que se usa como base para medir, supervisar y controlar el rendimiento general del coste del proyecto La direccin puede requerir que el director del proyecto haga un seguimiento de los costes internos (mano de obra) por separado de los costes externos (contratistas y materiales)
41
Cmo elaborar el presupuesto de costos? Entradas

Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Contrato o enunciado global del iniciador del proyecto Enunciado del alcance del proyecto Estructura de desglose del trabajo (EDT), por fases Diccionario de la EDT Cronograma del proyecto, por fases Calendarios de recursos, por fases Estimaciones de tiempos y costos
42
Fin de Iniciacin y Planificacin del Proyecto

Muchas gracias!
43

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Para cuando dijo que lo quera???

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Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organizacin

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Acta de constitucin del proyecto

Acta de constitucin del proyecto

Es considerado uno de los tres documentos principales del proyecto

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Enunciado del alcance del proyecto preliminar

Enunciado del alcance del proyecto preliminar

Es considerado uno de los tres documentos principales del proyecto

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Planificacin de la integracin del proyecto

El plan de gestin del proyecto

Es considerado uno de los tres documentos principales del proyecto

PGP - Contenido mnimo

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Debe ser firmado !!!

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Planificacin del alcance del proyecto

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Administracin Del proyecto

Prueba y puesta a punto - 30

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Cmo se construye una EDT?

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Ejemplo de WBS Producto

<<subsystem>> Web Server

Iniciacin y Planificacin del Proyecto

Ejemplo de WBS Producto

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Ejemplo de WBS Proceso

Sub Proceso Final

Admin GUI Unit Test Server Unit Test

User GUI and Admin Integration & Test

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EDT Versin enriquecida

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Consideraciones importantes para crear una EDT

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Planificacin del tiempo del proyecto

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Diagrama de red tipo PERT

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Ejemplo de un diagrama de PERT

C 3 Mon 8/3/98 3 days Wed 8/5/98

G 7 Thu 8/6/98 6 days Thu 8/13/98

I 9 Fri 8/14/98 2 days Mon 8/17/98

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Cronograma o Grfico de Gantt

Ejemplo de Grfico Gantt*

*Este archivo viene con el Microsoft Project

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