Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Departamentul de resurse umane răspunde de cea mai mare investiţie a unei societăţi şi anume
de oameni. Angajaţii, asigură tot ce înseamnă resursa umană pentru evoluţia firmei, de aceea inspectoriide
resurse umane sunt specialiştii care au misiunea de a găsi soluţii pentru bunul mers al organizatiei, şi
oamenii potriviţi pentru posturile cheie.
Inspectorul de Resurse Umane – Cod COR 333304, prin poziţia pe care o deţine în cadrul
departamentului de resurse umane, participă activ la gestionarea resurselor umane prin implicarea directă
în procesul prin care organizaţia îşi recrutează, angajează, derulează şi încetează raporturile de muncă cu
salariaţii. Pentru a-şi putea îndeplini eficient rolul care-i revine în cadrul organizaţiei, competenţele
inspectorului de resurse umane trebuie să acopere următoarele domenii:
A. Recrutarea
publică anunţurile pentru ocuparea posturilor vacante;
primeşte şi verifică dosarele candidaţilor pentru ocuparea posturilor vacante.
B. Selecţia
pregăteşte dosarele de concurs în funcţie de criteriile de selecţie stabilite şi le prezintă
comisiei de concurs.
redactează Procesul Verbal, întocmeşte şi afişează listele candidaţilor admişi la concurs
anunţă candidaţii admişi la concurs.
Departamentul de resurse umane al unei companii ofera o legatura intre management si angajati. Daca in
trecut aceste aspecte ale muncii in resurse umane tinea de administrare si organizare, in prezent ca
specialist in domeniu vei avea ca responsabiliti, in functie de jobul ocupat:
Un job de inspector de resurse umane presupune responsabilitati in ceea ce priveste intocmirea formelor
de angajare si a dosarelor de personal, evidenta si pastrarea carnetelor de munca, intocmirea de diverse
acte cu privire la demisie si angajare. Printre cerintele unui post de inspector de resurse umane se numara:
Printre aptitudinile esentiale unui astfel de job se numara atentia la detalii, lucrul cu numerele si
managementul timpului.
Ca analist de resurse umane vei fi subordonat managerului de Resurse Umane si vei superviza
activitatea inspectorului de resurse umane. Printre activitatile princinpale unui astfel de job amintim:
Experienta in resurse umane pentru un job de acest fel trebuie sa fie de minimum 2 ani, studiile
superioare necesare sunt cele economice sau juridice, iar abilitatile de planificare, organizare si
coordonare sunt preferate pentru un viitor angajat.
Un manager de resurse umane are in subordine intreg departamentul de resurse umane si raspunde in
fata directorului general al companiei. Functia de conducere implica responsabilitati precum:
Diploma de studii superioare trebuie sa fie dublata de un masterat sau de cursuri in domenii precum
management, resurse umane, psihologie, legislatie.
Legea 53/ 2003_ Codul Muncii - Legislaţia în vigoare care se referă la încheierea, derularea şi
încetarea raporturilor de muncă ca urmare a semnarii Contractului Individual de Muncă.
Legea 62/ 2011 _ Dialogul Social
Altele:
Definire - Recrutarea este activitatea de identificare a persoanelor care au acele caracteristici solicitate
de posturile vacante si de atragere a acestora in cadrul organizatiei.
1. publicitatea;
2. reteaua de cunostinte;
3. folosirea consilierilor de recrutare;
4. cautarea persoanelor;
5. fisierul cu potentiali angajati;
6. activitatile de marketing.
Sursele de recrutare pot fi din zona locala (scoli profesionale, licee, universitati, propria intreprindere sau
alte intreprinderi, oficii de munca si securitate sociala, etc.), sau din afara zonei locale (pe langa cele
indicate mai sus, targuri de locuri de munca, asociatii profesionale, firme specializate, asociatii ale
persoanelor cu handicap etc.).
Planul de recrutare - pentru ca recrutarea sa se faca in mod profesionist, trebuie elaborat un plan de
recrutare.
Metode de recrutare
In perioadele de recesiune economică, atunci când concurenţa pe piaţa muncii se accentuează, este bine
de ştiut care sunt sursele prin intermediul cărora firmele caută şi atrag angajaţi. Activitatea de căutare şi
atragere a candidaţilor poartă în literatura de specialitate numele de recrutare. Cunoaşterea metodelor de
recurtare îi poate ajuta pe aspiranţii către un job să găsească mai rapid locuri de muncă vacante şi cu mai
puţin efort. Prin urmare, vă prezentăm mai jos modalităţile prin care agenţii economici îşi pot asigura
necesarul de resurse umane.
Eficienţa anunţului de angajare depinde atât de conţinutul şi capacitatea sa de a atrage candidaţi cât şi de
publicitatea care i se face. Practic în momentul conceperii anunţului se defineşte auditoriul vizat, se aleg
mijloacele de comunicare şi se redactează mesajul în aşa fel încât să aibă impact asupra potenţialilor
candidaţi.
Printre metodele la care firmele pot apela pentru popularizarea anuţului se numără: reclamele la radio,
televiziune sau în presă, anunţurile în periodicele tehnice/profesionale, colaborarea centrele de integrare
profesională, afişarea la intrarea în organizaţie. Eficienţa anunţului se poate evalua în funcţie de numărul
solicitărilor de informaţii suplimentare, numărul cererilor de angajare, gradul de compatibilitate al
candidaţilor cu condiţiile exprimate sau costul per răspuns.
1. Contactele directe. Această metodă nu presupune niciun efort financiar din partea organizaţiei
deoarece în această situaţie candidaţii sunt cei care se deplasează la sediul organizaţiei
interesându-se de posturile desponibile
2. Colaborarea cu agenţiile de recrutare. Această metodă are ca avantaj faptul că pot fi recrutaţi
într-un timp scurt, un număr foarte mare de candidaţi datorită bazelor de date de care aceste firme
dispun. Dezavantajul acestei metode este legat de costul ridicat pe candidatură.
3. Head–huning-ul este o metodă de recrutare care constă în atragerea celor mai buni angajaţi de
pe piaţa forţei de muncă, angajaţi la companii mari şi foarte mari în vederea angajării lor la o altă
companie în condiţii salariale mai bune. Această metodă se pretează în cazul posturilor de top
management şi reclamă o confidenţialitate foarte mare din partea tuturor părţilor implicate
4. Promovarea este o sursă internă de recrutare care constă în avansarea unui angajat într-un post
superior din punct de vedere al condiţiilor de muncă şi de salarizare şi al sarcinilor şi
responsabilităţilor.
5. Transferurile reprezintă o metodă de recrutare internă caracterizată prin mutarea angajaţilor de la
o filială la alta
6. Reangajările se concretizează în aducerea pe anumite posturi a unor foşti angajaţi ai companiei.
Dezavantajul constă însă în riscul angajaţilor de a nu accepta postul respectiv sau de a părăsi
organizaţia într-un timp scurt de la angajare.
7. Recomandările reprezintă o metodă care are la bază sugestiile actualilor angajaţi cu privire la
anumiţi candidaţi. Această metodă trebuie utilizată în condiţii de maximă transparenţă pentru a nu
determina apariţia favoritismului.
8. Recrutarea on-line prin intermediul site-ului propriu sau prin intermediul site-urilor specializate
9. Participarea la târgurile de joburi. Această metodă are avantajul că permite contactul direct între
candidaţi şi reprezentanţi ai firmei angajatoare
Aspiranţii către un job pot profita de faptul că au cunoştinţă despre costurile fiecărei metode de recrutare
în parte. În acest mod ei pot opta pentru acele metode care presupun un minim de cheltuială din partea
angajatorului, caz în care şansele de a fi acceptat cresc în primul rând datorită concurenţei mai reduse şi
în al doilea rând datorită proactivităţii care ar putea denota un plus de interes.
Specificaţiile Postului
Pornind de la definirea postului şi a fişei de post, specificaţiile se referă la caracteristicile pe care trebuie
să le aibă candidatul dorit:
Document care conţine informaţiile necesare pentru integrarea angajatului în activitate (poziţie
ierarhică, nivel de autoritate sarcinile şi responsabilităţile specifice)
Este documentul de bază pentru evaluarea performanţelor angajatului
Document elaborat de un specialist în resurse umane
Elemente componente:
Definire - selectia este procesul prin care se alege, conform unor criterii, cel mai potrivit candidat pentru a
ocupa un anumit post.
Reguli
Informaţiile privind desfăşurarea procesului de selecţie sunt preluate corect din surse autorizate.
Candidaţii sunt anunţaţi în timp util, conform procedurilor organizaţiei, asupra modului de
desfăşurare a selecţiei.
Întâlnirile de selecţie sunt stabilite astfel încât să fie în concordanţă cu metoda de selecţie
stabilită de echipa de selecţie.
• Persoanele implicate în activitatea de selecţie (echipa de selecţie şi candidaţii) sunt anunţate în
timp util de orarul desfăşurării acţiunilor.
• Lista candidaţilor “eligibili” este întocmită corect pe baza informaţiilor primate de la echipa de
selecţie.
• Candidaţii care nu au fost incluşi în lista candidaţilor “eligibili” sunt anunţaţi, dacă mesajul de
recrutare nu are precizări contrare.
• Întâlnirile pentru selecţie sunt programate de comun acord cu candidatul, iar numărul lor
este cel stabilit de echipa de selecţie.
• Mediul de desfăşurare a selecţiei este pregătit cu grijă astfel încât să asigure confortul
participanţilor.
Preselecţia
Important:
Trebuie să aveţi ca rezervă încă 2-3 persoane pentru cazul în care la interviu nici unul
dintre cei 5-6 nu îndeplinesc cerinţele.
D. INTERVIUL DE SELECŢIE
Încheierea Interviului:
Rezumarea discutiilor;
Concluzionarea înţelegerilor la care s-a ajuns (dacă este cazul)
Etapizare - ce urmează să se întâmple şi când// unde
Testarea cunoştinţelor şi aptitudinilor (dacă este necesară şi nu a avut
loc înainte de interviu)
Testarea psihologică (dacă este necesară şi nu a avut loc înainte de
interviu)
Data până la care i se va aduce la cunoştinţă decizia în ceea ce îl
priveşte.
Invitarea candidatului să pună întrebări clarificatoare sau suplimentare
Incheirea efectivă cu mulţumiri pentru participarea la interviu adresate
candidatului.
• Participarea la selecţia candidaţilor se face în limita atribuţiilor specifice postului de inspector resurse
umane şi compartimentului de resurse umane.
• Asistarea selecţiei finale a candidaţilor are în vedere respectarea metodologiei de selecţie, precum şi
completarea formularisticii specifice conform regulamentelor interne ale organizaţiei Finalizarea
procesului de selectie si anuntarea rezultatelor acestuia
• Rezultatele procesului de selecţie sunt anunţate în termenul stabilit.
• Candidaţii sunt anunţaţi în termenul stabilit despre rezultatele pe care le-auobţinut.
• Candidaţii sunt anunţaţi prin mijloace de comunicare adecvate asigurându-se că aceştia au primit
informaţia corectă.
F. INTEGRAREA PROFESIONALA
Integrarea profesionala este o faza ulterioara angajarii, aceasta asigura asimilarea unei persoane in
mediul profesional si adaptarea ei la cerintele grupului din care face parte.
Integrarea profesionala a unui nou angajat ia sfarsit atunci cand acesta este capabil sa indeplineasca in
mod corect, sarcinile postului pe care il ocupa.
Integrarea profesionala vizeaza o serie de obiective, dintre care cel mai important este sprijinirea
noilor angajati in familiarizarea cu noile conditii de munca. In acest scop, noilor angajati trebuie sa li se
ofere toate informatiile de care au nevoie pentru a putea incepe, in bune conditii, activitatea la locul lor de
munca. Corectitudinea informatiilor furnizate inlatura incordarea si neincrederea, ajutandu-i pe noii
angajati sa-si indeplineasca sarcinile ce le revin.
Un alt scop al integrarii il reprezinta facilitatea acomodarii noului angajat cu grupul de munca.
Cerintele grupului nu coincid totdeauna cu ceea ce managerul ii prezinta noului angajat. In aceste conditii,
noii angajati pot fi orientati numai de grup, evitandu-se astfel aparitia unor conflicte.
Nu uitaţi !
Şi candidatul este în măsură să aleagă dacă va accepta să lucreze pentru companie sau
reintegrarea, prin urmare, selecţia se face de către ambele părţi implicate in acest proces.
Potrivit art.34 din Legea 53/ 2003 _ Codul Muncii, fiecare angajator are obligaţia de a înfiinţa un
registru general de evidenţă al salariaţilor (REVISAL).
Toate contractele individuale de muncă trebuie transmise in REVISAL in mod obligatoriu de catre
angajatori.
Contractele individuale de muncă vor fi înregistrate cu cel putin o zi lucratoare anterior datei de incepere
Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi are sediul sau
domiciliul angajatorul, in format electronic prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati:
Aplicaţia Revisal este pusă la dispoziţia angajatorilor de către Inspecţia Muncii şi este folosită
pentru înfiinţarea şi completarea registrului general de evidenţă a salariaţilor în format
electronic, în conformitate cu prevederile H.G.500/2011.
Aplicaţia poate fi descărcată gratuit de pe pagina de Internet a Inspecţiei Muncii de către orice
angajator care doreşte să utilizeze această aplicaţie.
Aplicaţia Revisal poate gestiona simultan, în mod independent, mai multe registre electronice
ale mai multor angajatori.
1. Prima modalitate de depunere a Revisal este transmiterea online, care se poate face prin
accesarea portalului Inspecției Muncii, la adresa de e-mail https://reges.inspectiamuncii.ro/.
Registrul general de evidență a salariaților poate fi depus prin e-mail la „adresa de e-mail pusă la
dispoziție de Inspecția Muncii”, se arată în Ordinul MMFPS nr. 1918/2011. Această facilitate este disponibilă
în cazul angajatorilor care dețin semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, obținut de
la un furnizor de certificare în condițiile Legii nr. 455/2001.
Depunerea direct la sediul ITM este cea de-a treia variantă posibilă pentru îndeplinirea obligației
de a transmite registrul. În acest sens, este important de știut că depunerea registrului la sediul
inspectoratului teritorial de muncă se face pe suport CD, dischetă 3,5 inch/1,44 MB sau medii de stocare
USB cu sistem de fișiere FAT/FAT32.
În ceea ce privește unitățile fără personalitate juridică, adresa de înaintare trebuie să fie însoțită de
următoarele documente:
Pentru prima depunere la sediul ITM a registrului, este obligatoriu ca adresa de înaintare să fie însoțită
de o copie a certificatului de înmatriculare la Registrul Comerțului, o copie a certificatului de înregistrare
fiscală și de o copie a actului de identitate – în cazul angajatorului persoană fizică.
În ceea ce privește unitățile fără personalitate juridică, adresa de înaintare trebuie să fie însoțită de
următoarele documente:
Data angajării;
Funcţia/Ocupaţia conform Clasificării Ocupaţiilor din România (COR) sau altor acte normative;
Data
Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi are sediul sau
domiciliul angajatorul, in format electronic prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati:
Prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munca in format electronic, insotit de o adresa
de inaintare semnată de angajator.
Sporurile la salariul de baza reprezinta elemente accesorii si variabile al salariului care se acorda
in functie de conditiile in care se presteaza munca. Sporurile pot fi legale sau conventionale.
Sporurile legale sunt acele sporuri pe care angajatorul are obligatia sa le acorde in baza legii
(sporul pentru munca suplimentara, sporul pentru munca in zilele de reapus saptamanal , sporul
pentru munca in zilele de sarbatoare legala, sporul pentru munca de noapte, etc).
Sporurile conventionale sunt acele sporuri pe care angajatorul are obligatia sa le acorde daca au
fost negociate si inserate in CIM sau CCM (sporul pentru vechimea in munca, sporul pentru
stabilitate, etc). Adaosurile la salariul de baza acordate in functie de performante, cum este cazul
primelor, nu constituie sporuri intrucat aceste sume nu se acorda in functie de conditiile de munca.
Astfel, adaosurile la salariul de baza, nu se afla printre elementele care se inregistreaza in registru
general de evidenta a salariatilor.
Nota:
Registrul se pastrează în formă electronică la sediul angajatorului, şi după caz, la sediul sucursalei,
reprezentanţei sau al altor asemenea unităţi fără personalitate juridică.
La solicitarea salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat să ii elibereze un
document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta in cadrul unitatii.
Aceasta trebuie sa cuprinda: durata activitatii, salariul, vechimea in munca in meserie si specialitate,
modificari intervenite pe parcursul Contractului Individual de Munca, sporuri etc.
Locul de muncă
Numele
Profesia
Studiile, documentele de studii
Funcţia (promovări şi retrogradări)
Salariul şi sporurile la salariu
Condiţiile specifice de muncă
Naşterea copiilor
Modificările în Registrul General de Evidenţă a Salariaţilor sunt operate ori de câte ori modificările survenite
în situaţia salariatului impun acest lucru, conform legislaţiei în vigoare.
Pentru fiecare depunere sau modificare a registrului general de evidenţă a salariaţilor fie că se
face online sau direct cu depunerea suportului electronic la ITM se va face o copie pe suport de
hârtie la care se va da atât număr de ieşire din cadrul entităţii în care inspectorul de resurse umane
işi desfăşoară activitatea cât şi numărul de înregistrare primit odata cu trimiterea lui la ITM pentru
o mai bună identificare şi arhivare.
Un extras din aplicaţia Revisal îi conferă salariatului certitudinea că lucrează cu forme legale. Acest
document poate fi emis şi de către inspectoratul de muncă, achitând suma de aproximativ 20 de lei,
adeverinţele de vechime, care sunt extrem de importante, în original, pentru dosarul de pensionare, pot fi
eliberate doar de către angajator, la momentul încetării activităţii.
Nota:
Angajatorii au obligaţia să vă elibereze aceste adeverinţe! În caz contrar angajatul se poate adresa
în scris Inspectoratului Teritorial de Muncă.
Aplicatia Revisal este o componenta a aplicatiilor ITM si permite inregistrarea salariatilor si contractelor
de munca ale acestora pentru un anumit angajator dupa adaugarea sa initiala.
Nota:
In ecranele in care este afisata data calendaristica, formatul acesteia este setat in functie de setarile
Regional Options ale statiei pe care este instalata aplicatia;
Exemplu: daca setarile sunt pe limba romana, data calendaristica va fi afisata in format zz/ll/aaaa.
Modulul Registru ofera posibilitatea realizarii operatiilor la nivel de registru angajator cat si adaugarea unui
angajator nou.
Operatiile aferente modulului se pot efectua prin accesarea butonului "Registru" din meniul principal al
aplicatie.
Accesarea aplicaţie Revisal 6.0.6 _ indiferent daca este o versiune mai veche sau una care intervine
in viitor aplicaţia a fost instalată şi poate fi accesată urmând calea:
Ecranul prinicipal al aplicatiei instalate in calculatorul pe care ati descarcat fisierul se prezinta
astfel:
Registru angajator
Anterior transmiterii on‐line sau depunerii la sediul ITM, trebuie generat registrul din aplicația
Revisal într‐un fișier cu extensia .rvs, urmând pașii de mai jos:
Notă:
Fișierul .rvs generat conține registrul integral din momentul generării,
respectiv toți salariații și toate contractele acestora.
Astfel, cu ocazia fiecărei transmiteri a registrului conform HG nr. 500/2011 se
vor transmite toți salariații și toate contractele în starea curentă, care include
toate modificările operate până în acel moment.
Această abordare este diferită față de cea anterioară prin care, din vechea
aplicație Revisal, se transmiteau doar modificările operate într‐un interval de
timp.
Atentie!
_ CONFORM HG NR.500/2011 _
2. Se apasă butonul din partea stângă ‐ Acces portal versiune conformă cu HG 500/2011.
Pentru acces în aplicația on‐line se completează utilizatorul și parola și se apasă butonul
Autentificare.
3. Aplicația on‐line are 2 pagini de lucru accesibile din butoanele Preluare registru și Raport preluări.
În vederea efectuării transmiterii, se selectează fișierul .rvs aferent registrului ce urmează a fi transmis,
prin intermediul butonului indicat:
Posibile erori la update-ul fisierului pot aparea dupa incarcare si vor fi afisate in subsolul paginii.
Pentru suport tehnic şi sugestii referitoare la registrul în format electronic vă recomandăm să consulați
ghidurile publicate în pagina www.inspectiamuncii.ro/reges.
În cazul în care consultând documentația nu regăsiți răspunsul la întrebarea dumeavoastră, este necesar
să vă adresați Inspectoratului Teritorial de Muncă din raza căruia aparțineți.
In cazul deciziilor de incetare ale Contractului/ contractelor Individuale de Munca sau orice alta modificare
termenul de raportare la ITM este acceasi cu data documentului in baza caruia se face modificarea.
Registrul se pastrează în formă electronică la sediul angajatorului, şi după caz, la sediul sucursalei,
reprezentanţei sau al altor asemenea unităţi fără personalitate juridică.
La solicitarea salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat să ii elibereze un document care
sa ateste activitatea desfasurata de acesta in cadrul unitatii.
Aceasta trebuie sa cuprinda: durata activitatii, salariul, vechimea in munca in meserie si specialitate,
modificari intervenite pe parcursul Contractului Individual de Munca, sporuri etc.
Aplicatia revisal este accesata de ITM, ANAF, Agentiile de somaj si Casa de Pensii, cu mentiunea
ca fiecare institutie are un modul diferit, de aceea informatiile desi sunt identice sunt limitate la
nivelul de expertiza la care au dreptul acestea.
Angajatorii au acces la cele mai putine informatii, desi in fisierele incarcate sunt mult mai multe
date!
Atentie!
Versiunea 6.0.6 a aplicației Revisal poate fi instalată numai dacă există deja pe stația de lucru
versiunea 6.0.4 sau 6.0.5 sau nu există nicio altă versiune de Revisal instalată anterior.
Utilizatorii care au instalată versiunea 5.0.8 a aplicației, în mod obligatoriu, îşi vor instala mai întâi
versiunea 6.0.5, după care vor putea instala versiunea 6.0.6.
DOSARUL DE PERSONAL
Definitie: Contractul individual de muncă este contractul în temeiul căruia o persoană fizică, denumită salariat,
se obligă să presteze munca pentru şi sub autoritatea unui angajator, persoană fizică sau
juridică, în schimbul unei remuneraţii denumite salariu.
Clauzele contractului individual de muncă nu pot conţine prevederi contrare sau drepturi sub nivelul
minim stabilit prin acte normative ori prin contracte colective de muncă.
Este interzisă, sub sancţiunea nulităţii absolute, încheierea unui contract individual de muncă în scopul
prestării unei munci sau a unei activităţi ilicite ori imorale.
(1) Anterior incheierii sau modificarii contractului individual de munca, angajatorul are obligatia de a informa
persoana selectata in vederea angajarii ori, dupa caz, salariatul, cu privire la clauzele esentiale pe care
intentioneaza sa le inscrie in contract sau sa le modifice.
(2) Obligatia de informare a persoanei selectate in vederea angajarii sau a salariatului se considera indeplinita
de catre angajator la momentul semnarii contractului individual de munca sau a actului aditional, dupa caz.
(3) Persoana selectata in vederea angajarii ori salariatul, dupa caz, va fi informata cu privire la cel putin
urmatoarele elemente:
a) identitatea partilor;
b) locul de munca sau, in lipsa unui loc de munca fix, posibilitatea ca salariatul sa munceasca
in diverse locuri;
c) sediul sau, dupa caz, domiciliul angajatorului;
d) functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor acte
normative, precum si fisa postului, cu specificarea atributiilor postului;
e) criteriile de evaluare a activitatii profesionale a salariatului aplicabile la nivelul angajatorului;
f) riscurile specifice postului;
g) data de la care contractul urmeaza sa isi produca efectele;
h) in cazul unui contract de munca pe durata determinata sau al unui contract de munca
temporara, durata acestora;
i) durata concediului de odihna la care salariatul are dreptul;
j) conditiile de acordare a preavizului de catre partile contractante si durata acestuia;
k) salariul de baza, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum si periodicitatea
platii salariului la care salariatul are dreptul;
l) durata normala a muncii, exprimata in ore/zi si ore/saptamana;
m) indicarea contractului colectiv de munca ce reglementeaza conditiile de munca ale
(5) Orice modificare a unuia dintre elementele prevazute in Contractul Individual de Munca in timpul
executarii acestuia impune incheierea unui act aditional la contract, anterior producerii modificarii,
cu exceptia situatiilor in care o asemenea modificare este prevazuta in mod expres de lege sau in
contractul colectiv de munca aplicabil.
(6) La negocierea, incheierea sau modificarea contractului individual de munca, oricare dintre parti
poate fi asistata de terti, conform propriei optiuni, cu respectarea confidentialitatii datelor.
(7) Cu privire la informatiile furnizate salariatului, prealabil incheierii contractului individual de munca,
intre parti poate interveni un contract de confidentialitate.
In cazul in care persoana selectata in vederea angajarii ori salariatul, dupa caz, urmeaza sa isi
desfasoare activitatea in strainatate, angajatorul are obligatia de a-i comunica in timp util, inainte de
plecare, informatiile referitoare la:
În situaţia în care angajatorul nu îşi execută obligaţia de informare prevăzută la art. 17 şi 18 din Legea
53/ 2003 – Codul Muncii, persoana selectată în vederea angajării ori salariatul, după caz, are dreptul să
sesizeze, în termen de 30 de zile de la data neîndeplinirii acestei obligaţii, instanţa judecătorească
competentă şi să solicite despăgubiri corespunzătoare prejudiciului pe care l-a suferit ca urmare a
neexecutării de către angajator a obligaţiei de informare.
Conform reglementarilor cuprinse in Legea 53/2003 – Codul Muncii, enumerarea clauzelor speciale nu
este limitativă.
CLAUZA DE NECONCURENŢĂ
(1) La încheierea contractului individual de muncă sau pe parcursul executării acestuia, părţile pot negocia
şi cuprinde în contract o clauză de neconcurenţă prin care salariatul să fie obligat ca după încetarea
contractului să nu presteze, în interes propriu sau al unui terţ, o activitate care se află în concurenţă cu cea
prestată la angajatorul său, în schimbul unei indemnizaţii de neconcurenţă lunare pe care angajatorul se
obligă să o plătească pe toată perioada de neconcurenţă.
(2) Clauza de neconcurenţă îşi produce efectele numai dacă în cuprinsul contractului individual de muncă
sunt prevăzute în mod concret activităţile ce sunt interzise salariatului la data încetării contractului,
cuantumul indemnizaţiei de neconcurenţă lunare, perioada pentru care îşi produce efectele clauza de
neconcurenţă, terţii în favoarea cărora se interzice prestarea activităţii, precum şi aria geografică unde
salariatul poate fi în reală competiţie cu angajatorul.
(3) Indemnizaţia de neconcurenţă lunară datorată salariatului nu este de natură salarială, se negociază şi
este de cel puţin 50% din media veniturilor salariale brute ale salariatului din ultimele 6 luni anterioare datei
încetării contractului individual de muncă sau, în cazul în care durata contractului individual de muncă a
fost mai mică de 6 luni, din media veniturilor salariale lunare brute cuvenite acestuia pe durata contractului.
(4) Indemnizaţia de neconcurenţă reprezintă o cheltuială efectuată de angajator, este deductibilă la calculul
profitului impozabil şi se impozitează la persoana fizică beneficiară, potrivit legii.
Clauza de neconcurenta isi poate produce efectele pentru o perioada de maximum 2 ani de la data
incetarii contractului individual de munca.
Prevederile acestei clauze nu sunt aplicabile in cazurile in care incetarea contractului individual de
munca s-a produs de drept, ori a intervenit din initiativa angajatorului pentru motive care nu tin de
persoana salariatului , cu exceptia situatiilor:
La sesizarea salariatului sau a inspectoratului teritorial pentru muncă instanţa competentă poate diminua
efectele clauzei de neconcurenţă.
CLAUZA DE MOBILITATE reprezinta mobilitatea prin care partile in contractul individual de munca
stabilesc ca, in considerarea specificului muncii, executarea obligatiilor de serviciu de catre salariat nu se
realizeaza intr-un loc stabil de munca. In acest caz salariatul beneficiaza de prestatii suplimentare in bani
sau in natura.
CLAUZA DE CONFIDENŢIALITATE reprezinta modalitatea prin care părţile convin ca, pe toată durata
contractului individual de muncă şi după încetarea acestuia, să nu transmită date sau informaţii de care
au luat cunoştinţă în timpul executării contractului, în condiţiile stabilite în regulamentele interne, în
contractele colective de muncă sau în contractele individuale de muncă.
Nerespectarea acestei clauze de către oricare dintre părţi atrage obligarea celui în culpă la plata de daune-
interese.
D . VERIFICAREA APTITUDINILOR
(1) Contractul individual de munca se incheie dupa verificarea prealabila a aptitudinilor profesionale si
personale ale persoanei care solicita angajarea.
(2) Modalitatile in care urmeaza sa se realizeze verificarea prevazuta la alin. (1) sunt stabilite in
contractul colectiv de munca aplicabil, in statutul de personal - profesional sau disciplinar - si in
regulamentul intern, in masura in care legea nu dispune altfel.
(3) Informatiile cerute, sub orice forma, de catre angajator persoanei care solicita angajarea cu ocazia
verificarii prealabile a aptitudinilor nu pot avea un alt scop decat acela de a aprecia capacitatea de a
ocupa postul respectiv, precum si aptitudinile profesionale.
(4) Angajatorul poate cere informatii in legatura cu persoana care solicita angajarea de la fostii sai
angajatori, dar numai cu privire la activitatile indeplinite si la durata angajarii si numai cu
incunostintarea prealabila a celui in cauza.
Ocuparea postului prin concurs sau examen - De regula incadrarea salariatilor la institutiile si autoritatile
publice si la alte unitati bugetare se face numai prin concurs sau examen, dupa caz. Posturile vacante
existente in statul de functii sunt fi scoase la concurs, in raport cu necesitatile fiecarei unitati. In situatia in
care la concursul organizat in vederea ocuparii unui post vacant nu s-au prezentat mai multi candidati,
incadrarea in munca se face prin examen. Conditiile de organizare si modul de desfasurare a
concursului/examenului pentru ocuparea unui post intr-o institutie de stat se stabilesc prin regulament
aprobat prin hotarare a Guvernului.
E. PERIOADA DE PROBA
Pe durata executarii unui contract individual de munca nu poate fi stabilita decat o singura perioada
de proba, dar prin exceptie, salariatul poate fi supus la o noua perioada de proba in situatia in care
acesta debuteaza la acelasi angajator intr-o noua functie sau profesie ori urmeaza sa presteze
activitatea intr-un loc de munca cu conditii grele, vatamatoare sau periculoase.
Limitarea perioadei de proba - intervalul in care se pot face angajari succesive de proba ale mai
multor persoane pentru acelasi post este de maximum 12 luni.
F. CUMULUL DE FUNCTII
Orice salariat are dreptul de a munci la angajatori diferiti sau la acelasi angajator, in baza unor contracte
individuale de munca, beneficiind de salariul corespunzator pentru fiecare dintre acestea.
Fac exceptie angajatii care prin functia ocupata sunt in situatia de incompatibilitate pentru cumulul unor
functii.
H. DOSARUL DE PERSONAL
Dosarul de personal trebuie intocmit si actualizat pentru fiecare salariat de catre angajator.
8 Certificat de căsătorie (copie) / Hotărâre de divorţ (copie) Da (acolo unde este cazul)
11 Declaraţie pentru completarea declaraţiilor fiscale (205) privind veniturile din salarii Da
(funcţia de bază; persoanele în întreţinere (şi documente justificative: Copie certificat
naştere pentru minori, adeverinţă de la celălalt părinte că nu beneficiază de deducere,
declaraţie pe propria răspundere că nu realizează venituri), pensionar - da sau nu (ataşează
copia deciziei de pensionare), beneficiază sau nu de şomaj, casa de sănătate, cont bancar
13 Fişa postului Da
Notă: Este indicat ca orice solicitare a salariatului să fie consemnată şi să existe în dosarul de personal.
De exemplu, chiar şi atunci când salariatul îşi schimba contul bancar în care i se virează salariul este indicat
ca acesta să efectueze o cerere către societate prin care solicită plata salariului în contul indicat în conţinutul
cererii. Această cerere va sta tot la dosarul de personal al salariatului.
segmentul 3 – date privind dosarul profesional – acest capitolul va conţine contractul individual
de muncă, fişa postului, actele adiţionale la contractul individual de muncă. În plus, acesta va
conţine recomandări de la locurile de muncă anterioare, evaluările efectuate la actualul loc de
muncă.
segmentul 4 – Declaraţii ale angajatului – acest capitol va conţine declaraţia pe propria
răspundere dată de salariat privind locul funcţiei de bază şi numele Casei de sănătate unde acesta
este înscris, declaraţia pe propria răspundere dată de salariat privind persoanele aflate în
întreţinerea sa aferentă acordării deducerii, declaraţia pe propria răspundere dată de salariat
privind primirea unui exemplar al Regulamentului intern al angajatorului, citirea şi luarea sa la
cunoştinţă.
segmentul – situaţia concediilor de odihnă şi a altor tipuri de concedii – acest capitol va
conţine cereri de concediu (planificări concediu, concediu de odihnă, concediu pentru creşterea şi
îngrijirea copilului etc.).
Pentru o identificare mai uşoară, ideal este ca toate documentele să fie puse în dosar în ordine
cronologică în segmentul corespunzator şi, ulterior încetării contractului de muncă, este indicat ca toate
filele dosarului să fie numerotate şi numărul lor să fie înscris pe coperta dosarului înainte de arhivare.
Persoanele care au acces la astfel de dosare sunt obligate a păstra confidenţialitatea datelor cu
caracter personal.
În cazul în care, din motive obiective, angajatorul nu poate elibera documentele prevăzute mai sus,
salariatul sau fostul salariat poate solicita Inspectoratului Teritorial de Muncă eliberarea unei adeverinţe din
care să rezulte elementele conţinute în Revisal. Inspectoratul va elibera această adeverinţă în termen de
15 zile de la data înregistrării cererii.
Sancţiuni
Refuzul nejustificat al angajatorului de a elibera salariaţilor sau foştilor salariaţi copii de pe documentele
prevăzute la art. 8 alin. 3 din Hotarârarea Guvernului nr. 500/2011 privind registrul general de evidenţă al
salariaţilor reprezintă contravenţie şi se sancţionează cu o amendă.
CERERE DE ANGAJARE
Subsemnatul/a …………………....…………………......… domiciliat(ă) în ............................……, Str. .......................................... Nr. ......, Bl. ........., Sc.
......, Ap. Judeţ/sector ……………………, BI/CI seria…., nr……........…, eliberat de ......……………. la data de ….........…………, CNP
.................................................................
Vă rog sa-mi aprobaţi angajarea în cadrul Punctului de lucru .............................................., în funcţia de ....................................................................,
începând cu data de ........................................
Declar in mod expres ca am fost informat si sunt de acord să efectuez ore suplimentare în cadrul societăţii, dacă angajatorul îmi va solicita acest
lucru, ca am fost informat asupra faptului ca-mi voi defasura activitatea in ture/schimburi, precum si ca am fost informat cu privire la clauzele si obligatiile
contractuale, conform prevederilor art. 17 si art. 116-117 din Codul Muncii.
Semnătura,
Subsemnatul ................................................................, avand CNP ............................................., declar ca am primit, am citit, am înţeles şi voi
aplica REGULAMENTUL INTERN si anexele la acesta, ce condiţionează statutul meu de angajat al ........................................................... S.R.L.
De asemenea, declar ca am fost informat si am înţeles că, încălcarea prevederilor REGULAMENTULUI INTERN si a anexelor acestuia, parte
integranta din REGULAMENTUL INTERN, reprezintă o abatere disciplinară care este sancţionată corespunzător, inclusiv prin desfacerea contractului
de muncă.
Prin semnarea acestui acord, declar pe proprie raspundere că:
Sunt de acord să respect prevederile Regulamentului Intern aplicabil in cadrul angajatorului;
Mă oblig să nu comunic terţilor datele cu caracter personal ale clientilor /beneficiarilor..................................................................S.R.L.
la care am acces în îndeplinirea sarcinilor de serviciu, să respect prevederile Regulamentului Intern şi politicile şi procedurile interne aplicabile in cadrul
societatii, referitoare la protecţia datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestora;
Mă oblig să nu comunic detaliile contractului meu individual de muncă/prestări servicii (salariul/onorariul, durata contractului, precum
şi orice alte detalii cuprinse în contractul meu individual de muncă sau in alte documente la care am acces datorita activitatii) către colegi cu excepţia persoanei
delegate din partea angajatorului, respectiv Reprezentantului Legal, al ..................................................................S.R.L. Orice divulgare a detaliilor contractului
individual de muncă se înscrie în neîndeplinirea termenilor acordului de confidenţialitate şi este sancţionată administrativ conform Regulamentului Intern al
angajatorului.
Sunt de acord să contribui la corectarea abaterilor de la conduita profesională;
Sunt de acord să aduc la cunoştinţa sefului meu ierarhic, directorului de departament în cadrul
..................................................................S.R.L., atunci cînd constat încălcarea prevederilor Regulamentului Intern;
Nu sunt implicat în niciun conflict de interese; Nu este posibil să fiu implicat într-un conflict de interese în viitorul apropiat;
Mă oblig să aduc imediat la cunoştinţa sefului meu direct orice schimbare survenită în cele declarate mai sus.
...............................................
DECLARAŢIE
Semnătura angajatului
............................................................
Subsemnatul/a ……………………………………… domiciliat/ă în ……………………..……… declar pe propria răspundere că medicul de familie se află
în localitatea ………………………. si sunt afiliat la Casa de Sanatate ......................................................
DECLARATIE PENSIONAR
SUNT: DA NU
DECLARATIE SOMER
Subsemnatul(a) ………………………….................……………… declar pe proprie raspundere ca voi prezenta Agentiei de Somaj la care sunt
inscris toate informatiile privind statutul meu de viitor angajat in cadrul ........................................................SRL.
Individual de Munca inregistrat cu numarul ................/...................... si al Anexelor la Contractul Individual de Munca (parte integranta din acesta), respectiv
Am predat Am primit
L. TIMPUL DE MUNCĂ
Timpul de muncă reprezintă orice perioadă în care salariatul prestează munca, se află la dispoziţia
angajatorului şi îndeplineşte sarcinile şi atribuţiile sale, conform prevederilor contractului individual de
muncă, contractului colectiv de muncă aplicabil şi/sau ale legislaţiei în vigoare.
Repartizarea timpului de muncă în timpul săptămânii de regulă este uniform, respectiv de 8 ore pe zi
timp de 5 zile, avand două zile de repaus. Însa în funcţie de specificul unităţii sau al muncii prestate, se
Durata maxima a timpului de munca nu poate depasi 48 de ore pe saptamana, inclusiv orele
suplimentare.
Prin exceptie, durata timpului de munca, ce include si orele suplimentare, poate fi prelungita peste 48 de
ore pe saptamana, cu conditia ca media orelor de munca, calculata pe o perioada de referinta de 4 luni
calendaristice, sa nu depaseasca 48 de ore pe saptamana.
Pentru anumite activitati sau profesii stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil, se pot
negocia, prin contractul colectiv de munca respectiv, perioade de referinta mai mari de 4 luni, dar
care sa nu depaseasca 6 luni.
Sub rezerva respectarii reglementarilor privind protectia sanatatii si securitatii in munca a
salariatilor, din motive obiective, tehnice sau privind organizarea muncii, contractele colective de
munca pot prevedea derogari de la durata perioadei de referinta stabilite la alin. (3), dar pentru
perioade de referinta care in niciun caz sa nu depaseasca 12 luni.
La stabilirea perioadelor de referinta prevazute nu se iau in calcul durata concediului de odihna
anual si situatiile de suspendare a contractului individual de munca.
Aceste prevederi nu se aplica tinerilor care nu au implinit varsta de 18 ani, fiind interzis
angajatorilor sa lase tinerii sa presteze munca suplimentara.
Durata specială a timpului de muncă este acceptata pentru anumite sectoare de activitate, unităţi sau
profesii, unde se pote stabili prin negocieri colective sau individuale ori prin acte normative specifice o
durată zilnică a timpului de muncă mai mică sau mai mare de 8 ore.
Programul de lucru inegal este modul concret de stabilire a programului de lucru în cadrul săptămânii
de lucru de 40 de ore, precum şi în cadrul săptămânii de lucru comprimate va fi negociat prin contractul
colectiv de muncă la nivelul angajatorului sau, în absenţa acestuia, va fi prevăzut în regulamentul intern.
Programul de lucru inegal poate funcţiona numai dacă este specificat expres în contractul
individual de muncă.
M. MUNCA SUPLIMENTARĂ
Munca prestata in afara duratei normale a timpului de munca saptamanal, prevazuta la art. 112, este
considerata munca suplimentara.
Munca suplimentara nu poate fi efectuata fara acordul salariatului, cu exceptia cazului de forta majora sau
pentru lucrari urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori inlaturarii consecintelor unui
accident.
Dupa informarea prealabila si cu acordul angajatului, la solicitarea angajatorului salariatii pot efectua
munca suplimentara, cu respectarea prevederilor art. 114 sau 115 din Legea 53/ 2003 – Codul Muncii.
Efectuarea muncii suplimentare peste limita stabilita potrivit prevederilor art. 114 sau 115 din Legea 53/
2003 – Codul Muncii este interzisa, cu exceptia cazului de forta majora sau pentru alte lucrari urgente
destinate prevenirii producerii unor accidente ori inlaturarii consecintelor unui accident.
N. MUNCA DE NOAPTE
(1) Munca prestata intre orele 22,00-6,00 este considerata munca de noapte.
(2) Salariatul de noapte reprezinta, dupa caz:
a) salariatul care efectueaza munca de noapte cel putin 3 ore din timpul sau zilnic de lucru;
b) salariatul care efectueaza munca de noapte in proportie de cel putin 30% din timpul sau lunar de
lucru.
(3) Durata normala a timpului de lucru, pentru salariatul de noapte, nu va depasi o medie de 8 ore
pe zi, calculata pe o perioada de referinta de maximum 3 luni calendaristice, cu respectarea
prevederilor legale cu privire la repausul saptamanal.
(4) Durata normala a timpului de lucru pentru salariatii de noapte a caror activitate se desfasoara in
conditii speciale sau deosebite de munca nu va depasi 8 ore pe parcursul oricarei perioade de 24
de ore decat in cazul in care majorarea acestei durate este prevazuta in contractul colectiv de
Atentie!
Conform legislatiei in vigoare, tinerii care nu au împlinit vârsta de 18 ani nu pot presta muncă de noapte.
Si de asemenea femeile gravide, lăuzele şi cele care alăptează nu pot fi obligate să presteze muncă de
noapte.
O. NORMA DE MUNCĂ
Norma de muncă exprimă cantitatea de muncă necesară pentru efectuarea operaţiunilor sau lucrărilor de
către o persoană cu calificare corespunzătoare, care lucrează cu intensitate normală, în condiţiile unor
procese tehnologice şi de muncă determinate. Norma de muncă cuprinde timpul productiv, timpul pentru
întreruperi impuse de desfăşurarea procesului tehnologic, timpul pentru pauze legale în cadrul
programului de muncă.
norme de timp,
norme de producţie,
norme de personal,
sferă de atribuţii ,
Normele de munca se elaboreaza de catre angajator, conform normativelor in vigoare, sau, in cazul in
care nu exista normative, normele de munca se elaboreaza de catre angajator dupa consultarea
sindicatului reprezentativ ori, dupa caz, a reprezentantilor salariatilor.
Perioada de repaus
Perioada de repaus reprezintă orice perioadă care nu este timp de muncă.
Repausul zilnic
(1) Salariaţii au dreptul între două zile de muncă la un repaus care nu poate fi mai mic de 12 ore
consecutive.
(2) Prin excepţie, în cazul muncii în schimburi, acest repaus nu poate fi mai mic de 8 ore între
schimburi.
P. MUNCA ÎN SCHIMBURI
(1) Muncă în schimburi reprezintă orice mod de organizare a programului de lucru, potrivit căruia
salariaţii se succed unul pe altul la acelaşi post de muncă, potrivit unui anumit program, inclusiv
program rotativ, şi care poate fi de tip continuu sau discontinuu, implicând pentru salariat necesitatea
realizării unei activităţi în intervale orare diferite în raport cu o perioadă zilnică sau săptămânală,
stabilită prin contractul individual de muncă.
(2) Salariat în schimburi reprezintă orice salariat al cărui program de lucru se înscrie în cadrul
programului de muncă în schimburi.
Repausul săptămânal
(1) In cazul unor lucrari urgente, a caror executare imediata este necesara
pentru organizarea unor masuri de salvare a persoanelor sau bunurilor
angajatorului, pentru evitarea unor accidente iminente sau pentru inlaturarea
efectelor pe care aceste accidente le-au produs asupra materialelor, instalatiilor
sau cladirilor unitatii, repausul saptamanal poate fi suspendat pentru personalul
necesar in vederea executarii acestor lucrari.
(2) Salariatii al caror repaus saptamanal a fost suspendat in conditiile punctul (1)
au dreptul la dublul compensatiilor cuvenite potrivit art. 123 alin. (2) din Legea
53/ 2003 – Codul Muncii.
In cazuri speciale este impusa activitatea continua si aceste prevederi nu se aplica datorita faptului ca,
activitatea nu poate fi intrerupta, procesul de productie sau specificului activitatii impun prezenta
permanenta.
Prin contractul colectiv de muncă aplicabil se pot stabili şi alte zile libere.
S. CONCEDIU DE ODIHNA
(1) Dreptul la concediu de odihna anual platit este garantat tuturor salariatilor.
(2) Dreptul la concediu de odihna anual nu poate forma obiectul vreunei cesiuni, renuntari sau limitari.
Cererea de concediu platit pentru formare profesionala va fi inaintata angajatorului in conditiile prevazute
la art. 156 alin. (1) din Legea 53/2003- Codul Muncii.
U. SALARIUL
Salariul este confidenţial, angajatorul având obligaţia de a lua măsurile necesare pentru asigurarea
confidenţialităţii. În scopul promovării intereselor şi apărării drepturilor salariaţilor, confidenţialitatea
salariilor nu poate fi opusă sindicatelor sau, după caz, reprezentanţilor salariaţilor, în strictă legătură cu
interesele acestora şi în relaţia lor directă cu angajatorul.
Pentru salariaţii cărora angajatorul, conform contractului colectiv sau individual de muncă, le asigură
hrană, cazare sau alte facilităţi, suma în bani cuvenită pentru munca prestată nu poate fi mai mică decât
salariul minim brut pe ţară prevăzut de lege.
Plata salariului
(1) Salariul se plateste in bani cel putin o data pe luna, la data stabilita in contractul individual de munca,
in contractul colectiv de munca aplicabil sau in regulamentul intern, dupa caz.
(2) Plata salariului se poate efectua prin virament intr-un cont bancar.
Probaţiunea
(1) Plata salariului se dovedeşte prin semnarea statelor de plată, precum şi prin orice alte documente
justificative care demonstrează efectuarea plăţii către salariatul îndreptăţit.
(2) Statele de plată, precum şi celelalte documente justificative se păstrează şi se arhivează de către
angajator în aceleaşi condiţii şi termene ca în cazul actelor contabile, conform legii.
Protecţia salariaţilor
(1) Salariaţii beneficiază de protecţia drepturilor lor în cazul în care se produce un transfer al
întreprinderii, al unităţii sau al unor părţi ale acesteia către un alt angajator, potrivit legii.
(2) Drepturile şi obligaţiile cedentului, care decurg dintr-un contract sau raport de muncă existent la data
transferului, vor fi transferate integral cesionarului.
(3) Transferul întreprinderii, al unităţii sau al unor părţi ale acesteia nu poate constitui motiv de concediere
individuală sau colectivă a salariaţilor de către cedent ori de către cesionar.
In situatia in care incapacitatea temporara de munca sau concediu de maternitate, concediu de risc
maternal ori concediu pentru ingrijirea copilului bolnav a survenit in timpul efectuarii concediului de odihna
anual, acesta se intrerupe, urmand ca salariatul sa efectueze restul zilelor de concediu dupa ce a incetat
situatia de incapacitate temporara de munca, de maternitate, de risc maternal ori cea de ingrijire a
copilului bolnav, iar cand nu este posibil urmeaza ca zilele neefectuate sa fie reprogramate.
Statul de salarii reprezinta un document prin care se evidentiaza calculul salariilor pentru angajati, precum
si al contributiei privind protectia sociala si al altor datorii. Statul de plata a salariilor este un document
justificativ de inregistrare in contabilitate si nu poate lipsi din actele unei companii cu angajati.
Statul de salarii se intocmeste intr-unul sau in doua exemplare, lunar, pe sectii/servicii/ateliere, pe baza
pontajelor, a documentelor de centralizare a salariilor individuale in cazul persoanelor salarizate in acord,
a documentelor cu privire la retinerile legale, a listelor de avans, concedii de odihna si certificate medicale.
Platile realizate in cursul lunii (avans, lichidare, indemnizatie concediu etc.) sunt incluse in statele de
salarii, astfel incat acestea sa cuprinda intreaga suma a salariilor calculate si toate retinerile legale din
perioada de decontare.
Pentru conformitatea exactitatii calculelor, statul de salarii se semneaza de catre persoana care determina
salariul cuvenit si intocmeste statul.
Informatiile minime obligatorii pe care statul de plata a salariilor trebuie sa le contina sunt, potrivit
Ordinului nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile, cu modificarile si
completarile ulterioare:
persoanele autorizate sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (exemplarul 1 din statul
de salarii);
la casieria unitatii pentru efectuarea platii sumelor cuvenite (exemplarul 1), in cazul platilor in numerar;
la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea in contabilitate (exemplarul 1);
la compartimentul care a intocmit statul de salarii (exemplarul 2), pentru acordarea vizei atunci cand se
solicita plata salariilor neridicate, dupa caz.
Cele doua exemplare ale statului de salarii se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, separat de
celelalte acte justificative de plati (exemplarul 1) si la compartimentul care a intocmit statul de salarii
(exemplarul 2), dupa caz.
Societatea comerciala are obligatia sa pastreze timp de 50 de ani statele de salarii, conform prevederilor
art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata.
Dovedirea platii salariilor se realizeaza prin semnarea statelor de plata si orice alte documente justificative
care demonstreaza efectuarea platii catre salariat, conform cu articolul 168 din Legea 53/2003 - Codul
Muncii.
B. DEDUCERE PERSONALĂ
(1) Persoanele fizice prevăzute la art. 59 alin. (1) lit. a) și alin. (2) din Codul Fiscal au dreptul la
deducerea din venitul net lunar din salarii a unei sume sub formă de deducere personală, acordată pentru
fiecare lună a perioadei impozabile numai pentru veniturile din salarii la locul unde se află funcția de bază.
(2) Deducerea personală se acordă pentru persoanele fizice care au un venit lunar brut de până
la 1.500 lei inclusiv, astfel:
Pentru contribuabilii care realizează venituri brute lunare din salarii cuprinse între 1.501 lei și 3.000 lei,
inclusiv, deducerile personale sunt degresive față de cele de mai sus și se stabilesc prin ordin al ministrului
finanțelor publice.
Pentru contribuabilii care realizează venituri brute lunare din salarii de peste 3.000 lei nu se acordă
deducerea personală.
(3) Persoana în întreținere poate fi soția/soțul, copiii sau alți membri de familie, rudele contribuabilului
sau ale soțului/soției acestuia până la gradul al doilea inclusiv, ale cărei venituri, impozabile și neimpozabile,
nu depășesc 300 lei lunar, cu excepția veniturilor prevăzute la art. 62 lit. o), w) și x) din Codul Fiscal și/sau
a pensiilor de urmaș cuvenite conform legii, precum și a prestațiilor sociale acordate potrivit art. 58 din
(4) În cazul în care o persoană este întreținută de mai mulți contribuabili, suma reprezentând
deducerea personală se atribuie unui singur contribuabil, conform înțelegerii între părți. Pentru copiii minori
ai contribuabililor, suma reprezentând deducerea personală se atribuie fiecărui contribuabil în întreținerea
căruia/cărora se află aceștia.
(5) Copiii minori, în vârstă de până la 18 ani împliniți, ai contribuabilului, sunt considerați întreținuți.
(6) Suma reprezentând deducerea personală se acordă pentru persoanele aflate în întreținerea
contribuabilului, pentru acea perioadă impozabilă din anul fiscal în care acestea au fost întreținute. Perioada
se rotunjește la luni întregi în favoarea contribuabilului.
(7) Nu sunt considerate persoane aflate în întreținere persoanele fizice care dețin terenuri agricole și
silvice în suprafață de peste 10.000 m2 în zonele colinare și de șes și de peste 20.000 m2 în zonele
montane.
(8) Deducerea personală determinată potrivit prezentului articol nu se acordă personalului trimis în
misiune permanentă în străinătate, potrivit legii.
In categoria “alt membru de familie aflat in intretinere” se cuprind rudele contribuabilului si ale sotului/sotiei
acestuia pana la gradul al doilea inclusiv.
Sunt considerate persoane aflate in intretinere militarii in termen, studentii si elevii militari ai institutiilor de
invatamant militare si civile, peste varsta de 18 ani, daca veniturile obtinute sunt mai mici sau egale cu 300
lei lunar.
Copilul minor, in varsta de pana la 18 ani, este considerat intotdeauna intretinut, cu exceptia celor incadrati
in munca, indiferent daca se afla in unitati speciale sanitare sau de protectie speciala si altele asemenea,
precum si in unitati de invatamant, inclusiv in situatia in care costul de intretinere este suportat de aceste
unitati. In acest caz eventualele venituri obtinute de copilul minor nu se au in vedere la incadrarea in venitul
de 300 lei lunar.
Pentru copilul minor aflat in intretinerea parintilor sau a tutorelui, deducerea personala se acorda fiecaruia
dintre parinti, respectiv tutorelui.
Pentru copilul minor provenit din casatorii anterioare, dreptul la deducerea personala revine parintelui caruia
i-a fost incredintat copilul si unuia dintre soti care formeaza noua familie.
Pentru copilul minor pentru care s-a dispus plasamentul, in conditiile Legii nr. 272/2004 privind protectia si
promovarea drepturilor copilului, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, dreptul de a fi preluat
ca persoana aflata in intretinere pentru acest copil se acorda
In situatia in care intr-o familie sunt mai multi copii aflati in intretinere, cu exceptia copiilor minori, acestia
vor fi preluati in intretinerea unuia dintre parinti conform intelegerii dintre parti.
Copilul minor cu varsta cuprinsa intre 16 si 18 ani, incadrat in munca in conditiile Legii nr. 53/2003 – Codul
muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, devine contribuabil si beneficiaza de
deducerea personala, situatie in care, pentru perioada respectiva, parintii nu mai beneficiaza de deducerea
personala.
Verificarea incadrarii veniturilor acestor persoane in suma de 300 lei lunar se realizeaza prin compararea
acestui plafon cu veniturile brute realizate de persoana fizica aflata in intretinere.
In cursul anului fiscal, in cazul in care angajatul obtine venituri la functia de baza, pentru a stabili dreptul
acestuia la deducere pentru persoane aflate in intretinere, se compara venitul lunar realizat de persoana
aflata in intretinere cu suma de 300 lei lunar, astfel:
a) in cazul in care persoana aflata in intretinere realizeaza venituri lunare de natura pensiilor,
indemnizatiilor, alocatiilor si altele asemenea, venitul lunar realizat de persoana intretinuta rezulta din
insumarea tuturor drepturilor de aceasta natura realizate intr-o luna;
b) in cazul in care venitul este realizat sub forma de castiguri la jocuri de noroc, premii la diverse
competitii, dividende, dobanzi si altele asemenea, venitul lunar realizat de persoana fizica aflata in
intretinere se determina prin impartirea venitului realizat la numarul de luni ramase pana la sfarsitul
anului, exclusiv luna de realizare a venitului;
c) in cazul in care persoana intretinuta realizeaza atat venituri lunare, cat si aleatorii, venitul
lunar se determina prin insumarea acestor venituri.La stabilirea venitului lunar, in suma de 300 lei, al
persoanei aflate in intretinere nu se iau in calcul veniturile prevazute la art. 62 lit. o), w), x) din Codul
Fiscal si/sau pensiile de urmas cuvenite conform legii, precum si prestatiile sociale acordate potrivit art.
58 din Legea nr. 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
Daca venitul unei persoane aflate in intretinere depaseste 300 lei lunar, ea nu este considerata
intretinuta.
In functie de venitul lunar al persoanei intretinute, platitorul veniturilor din salarii va proceda dupa cum
urmeaza:
a) in situatia in care una dintre persoanele aflate in intretinere, pentru care contribuabilul
beneficiaza de deducere personala, obtine in cursul anului un venit lunar mai mare de 300 lei lunar,
platitorul veniturilor din salarii va reconsidera nivelul deducerii personale corespunzatoare pentru
persoanele ramase in intretinere incepand cu luna urmatoare celei in care a fost realizat venitul, indiferent
de data la care se face comunicarea catre angajator/platitor;
b) in situatia in care contribuabilul solicita acordarea deducerii personale pentru persoana
aflata in intretinere ca urmare a situarii venitului lunar al acesteia din urma sub 300 lei lunar, platitorul de
venituri din salarii va incepe acordarea deducerii personale reconsiderate pentru persoana in intretinere
odata cu plata drepturilor lunare ale lunii in care contribuabilul a depus documentele justificative.
Sumele sunt calculate prin rotunjire la 10 lei, in sensul ca fractiunile sub 10 lei se majoreaza la 10 lei.
In cazul in care o persoana este intretinuta de mai multi contribuabili, suma reprezentand deducerea
personala se atribuie unui singur contribuabil, conform intelegerii intre parti.
Pentru stabilirea deducerii personale la care are dreptul, contribuabilul va depune la platitorul de
venituri din salarii o declaratie pe propria raspundere, care trebuie sa cuprinda urmatoarele
informatii:
a) datele de identificare a contribuabilului care realizeaza venituri din salarii (numele si
prenumele, domiciliul, codul numeric personal);
b) datele de identificare a fiecarei persoane aflate in intretinere (numele si prenumele, codul
numeric personal).
In ceea ce priveste copiii aflati in intretinere care nu sunt minori, la aceasta declaratie contribuabilul care
realizeaza venituri din salarii va anexa si adeverinta de la platitorul de venituri din salarii a celuilalt sot sau
declaratia pe propria raspundere a acestuia ca nu beneficiaza de deducere personala pentru acel copil.
certificatul de casatorie;
certificatele de nastere ale copiilor;
adeverinta de venit a persoanei intretinute sau declaratia pe propria raspundere
si altele.
Documentele vor fi prezentate in original si in copie, platitorul de venituri din salarii pastrand copia dupa
ce verifica conformitatea cu originalul.
In situatia in care depunerea documentelor justificative privind acordarea deducerii personale se face
ulterior aparitiei evenimentului care modifica, in sensul majorarii, nivelul acesteia, angajatorul/platitorul de
venituri din salarii va acorda deducerea personala reconsiderata odata cu plata drepturilor salariale
aferente lunii in care contribuabilul a depus toate documentele justificative.
Nu sunt considerate persoane aflate in intretinere persoanele fizice care detin terenuri agricole si
silvice in suprafata de peste 10.000 m2 in zonele colinare si de ses si de peste 20.000 m2 in zonele
montane.
La calculul deducerilor personale lunare degresive, in functie de venitul brut lunar din salarii si de numarul
de persoane aflate in intretinerea contribuabilului, se utilizeaza urmatorul algoritm de calcul: -lei-
Pana la
300 400 500 600 800
1.500
De la 1.501 300 x [1 – (VBL 400 x [1 – (VBL 500 x [1 – (VBL 600 x [1 – VBL – 800 x [1 – VBL –
la 3.000 – 1.500)/1.500] – 1.500)/1.500] – 1.500)/1.500] 1.500)/1.500] 1.500)/1.500]
Peste 3.001 0 0 0 0 0
Pentru contribuabilii care realizează venituri brute lunare din salarii de peste 3.000 lei nu se
acordă deducerea personală.
Acordarea dreptului contribuabilului de a dispune asupra destinației unei sume din impozit
(1) Contribuabilii pot dispune asupra destinației unei sume reprezentând până la 2% din impozitul
stabilit la art. 78 alin. (5) din Codul Fiscal, pentru susținerea entităților nonprofit care se înființează și
funcționează în condițiile legii, unităților de cult, precum și pentru acordarea de burse private, conform legii.
Persoanele fizice care obțin venituri asimilate salariilor beneficiază de aceleași prevederi.
(2) Obligația calculării, reținerii și plății sumei prevăzute la punctul (1) revine organului fiscal competent.
(3) Procedura de aplicare a prevederilor punctului (1) și (2) se stabilește prin ordin al ministrului
finanțelor publice.
(2) Prin excepție de la prevederile punctului (1), impozitul aferent veniturilor fiecărei luni, calculat și
reținut la data efectuării plății acestor venituri, se plătește, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare
trimestrului pentru care se datorează, de către următorii plătitori de venituri din salarii și venituri asimilate
salariilor:
a) asociații, fundații sau alte entități fără scop patrimonial, persoane juridice;
b) persoanele juridice plătitoare de impozit pe profit care, în anul anterior, au înregistrat venituri totale
de până la 100.000 euro și au avut un număr mediu de până la 3 salariați exclusiv;
d) persoanele fizice autorizate și întreprinderile individuale, precum și persoanele fizice care exercită
profesii liberale și asocierile fără personalitate juridică constituite între persoane fizice, persoanele fizice
care dețin capacitatea de a încheia contracte individuale de muncă în calitate de angajator, care au, potrivit
legii, personal angajat pe bază de contract individual de muncă.
(3) Numărul mediu de salariați și veniturile totale se stabilesc potrivit prevederilor art. 147 alin. (6) și
(7) din Codul Fiscal.
(4) În cazul instituțiilor publice, plătitori de salarii și de venituri asimilate, sunt aplicabile prevederile
punctului (1).
Obligații declarative ale plătitorilor de venituri din salarii Cod fiscal art. 81
(2) Plătitorul de venituri este obligat să elibereze contribuabilului, la cererea acestuia, un document
care să cuprindă cel puțin informații privind: datele de identificare ale contribuabilului, venitul realizat în
cursul anului, deducerile personale acordate, impozitul calculat și reținut. Documentul eliberat
contribuabilului, la cererea acestuia, nu reprezintă un formular tipizat.
(1) Contribuabililor care își desfășoară activitatea în România și care obțin venituri sub formă de salarii
și asimilate salariilor din străinătate, precum și persoanelor fizice române care obțin venituri din salarii, ca
urmare a activității desfășurate la misiunile diplomatice și posturile consulare acreditate în România, le sunt
aplicabile prevederile prezentului articol.
(2) Orice contribuabil prevăzut la punctul (1) are obligația de a declara și de a plăti impozit lunar la
bugetul de stat, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care s-a realizat venitul. Impozitul
aferent unei luni se stabilește potrivit art. 78- din Codul Fiscal.
(5) Persoana fizică, juridică sau orice altă entitate la care contribuabilul își desfășoară activitatea,
potrivit punctuli (1), este obligată să ofere informații organului fiscal competent referitoare la data începerii
desfășurării activității de către contribuabil și, respectiv, a încetării acesteia, în termen de 30 de zile de la
data producerii evenimentului, cu excepția situației în care îndeplinește obligația privind calculul, reținerea
și plata impozitului pe veniturile din salarii, potrivit punctului (4).
(6) Contribuabilii pot dispune asupra destinației unei sume reprezentând până la 2% din impozitul
anual, pentru susținerea entităților nonprofit care se înființează și funcționează în condițiile legii, unităților
de cult, precum și pentru acordarea de burse private, conform legii.
V. EVALUAREA SALARIATILOR
Potrivit prevederilor art.17 alin.(3) lit.e) si alin.(4) din Legea 53/2003 - Codul Muncii, printre elementele
obligatorii care trebuie sa se regaseasca in continutul contractului individual de munca si asupra carora
persoana selectata in vederea angajarii ori salariatul, dupa caz, trebuie sa fie informata se numara si
criteriile de evaluare a activitatii profesionale a salariatului aplicabile la nivelul angajatorului.
Orice modificare a unuia dintre elementele prevazute la art.17 alin. (3) din Legea 53/2003 - Codul Muncii,
in timpul executarii contractului individual de munca impune incheierea unui act aditional la contract,
Si in temeiul Modelului – cadru al contractului individual de munca, aprobat prin Ordinul nr.64/2003, cu
modificarile si completarile ulterioare, criteriile de evaluare a activitatii profesionale a salariatului trebuie
sa se regaseasca, obligatoriu, in cuprinsul contractului individual de munca, fisa postului sau in anexa la
contract.
Indiferent de cauza care a determinat suspendarea contractului individual de muncă, aceasta din urmă se
caracterizează prin aceea că este:
• temporară
• parţială.
Caracterul temporar al suspendării rezidă în aceea că cauzele care împiedică executarea contractului
trebuie să fie vremelnice. De exemplu, în caz de acordare a unui concediu de maternitate, contractul individual
de muncă este suspendat pe un termen de 126 de zile calendaristice, iar în cazul naşterilor complicate sau
naşterii a doi sau mai mulţi copii – 140 de zile calendaristice.
(2) Contractul individual de munca poate fi suspendat in situatia absentelor nemotivate ale salariatului, in
conditiile stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil, contractul individual de munca, precum si prin
regulamentul intern.
(1) Pe durata reducerii si/sau a intreruperii temporare a activitatii, salariatii implicati in activitatea redusa
sau intrerupta, care nu mai desfasoara activitate, beneficiaza de o indemnizatie, platita din fondul de salarii,
ce nu poate fi mai mica de 75% din salariul de baza corespunzator locului de munca ocupat, cu exceptia
situatiilor prevazute la art. 52 alin. (3) .
(2) Pe durata reducerii si/sau a intreruperii temporare prevazute la alin. (1), salariatii se vor afla la
dispozitia angajatorului, acesta avand oricand posibilitatea sa dispuna reinceperea activitatii.
A. DELEGAREA
Ce este delegarea?
Delegarea nu trebuie confundata cu delegarea de atributii care are loc la acelasi loc de munca, iar salariatul
inlocuieste pe o perioada determinate un alt salariat, preluandu-I functia.
Cu alte cuvinte, delegarea de atributii inseamna schimbarea temporara a functiei cu o alta functie, la acelasi
loc de munca.
Un termen foarte uzitat pntru a defini deplasarea in interes de serviciu, este delegatia.
Delegarea se defineste ca fiind exercitarea temporara a atributiilor de serviciu in afara locului de munca a
salariatului, din dispozitia unilaterala a angajatorului.
Ordinul de delegare se emite fara a fi nevoie de acordul salariatului, angajatorul neavand obligatia de a
justifica tehnic sau economic, delegarea.
Salariatul nu este in masura sa refuze delegarea, refuzul sau putand indreptati angajatorul sa dispuna
masuri sanctionatorii disciplinare, in conformitate cu dispozitiile normelor codului muncii.
Salariatul poate refuza delegarea numai in masura in care aceasta contravine dispozitiilor legi, ordinii
publice sau bunelor moravuri.
Delegarea presupune exercitarea atributiilor de serviciu la orice alta locatie decat cea prevazuta prin
contractul individual de munca. Astfel, salariatului nu ii va fi modificata fisa postului. Totusi, cu acordul
acestuia, se pot face modificari sau precizari in legatura cu activitatea ce o va avea de desfasurat, daca
aceasta poate avea anumite particularitati. Precizarile se insereaza in ordinul de delegare. Nici atributiile
suplimentare nu sunt interzise de lege, cat timp ele sunt conforme competentelor salariatului si nu
schimba semnificativ atributiile sale de serviciu.
Prelungirea delegarii se poate face apoi numai cu acordul salariatului, cu cel mult 60 zile.
Delegarea se poate dispune si fragmentat, nu este obligatoriu sa cuprinda o perioada unica.
Important de stiut este si faptul ca zilele stabilite pentru delegare sunt zile calendaristice.
Reglementari legislative
Legea 53/ 2003 Codul Muncii - Modificarea unilaterală a locului de muncă conform art. 42.
(1) Locul muncii poate fi modificat unilateral de către angajator prin delegarea sau detaşarea salariatului
într-un alt loc de muncă decât cel prevăzut în contractul individual de muncă.
(2) Pe durata delegării, respectiv a detaşării, salariatul îşi păstrează funcţia şi toate celelalte drepturi
prevăzute în contractul individual de muncă.
Delegarea reprezintă exercitarea temporară, din dispoziţia angajatorului, de către salariat, a unor lucrări
sau sarcini corespunzătoare atribuţiilor de serviciu în afara locului său de muncă.
Durata delegarii
(1) Delegarea poate fi dispusa pentru o perioada de cel mult 60 de zile calendaristice in 12 luni si se
poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile calendaristice, numai cu acordul
salariatului. Refuzul salariatului de prelungire a delegarii nu poate constitui motiv pentru sanctionarea
disciplinara a acestuia.
(2) Salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie
de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.
B. DETASAREA
Detasarea este actul prin care angajatorul dispune schimbarea temporara a locului de munca al
salariatului, la un alt angajator, fara a fi necesar acordul salariatului in acest sens.
Detasarea se face in scopul executarii unor lucrari in interesul unitatii la care se dispune detasarea,
pe o perioada limitata de timp.
Detasarea se dispune de catre angajatorul salariatului printr-un ordin de detasare, acesta neavand
posibilitatea sa refuze decat pentru motive foarte temeinice. Legea nu enumera in concret care sunt acele
motive temeinice insa, in practica, s-au admis ca si motive situatia familiara foarte dificila, starea sanatatii
precare a salariatului, lauzia sau graviditatea.
De la data detasarii salariatului, contractul individual de munca intre acesta si angajatorul sau se
suspenda pana la momentul in care se incheie perioada detasarii.
Detasarea are la baza un contract intre angajatorul salariatului si unitatea la care se dispune detasarea.
Durata detasarii.
Angajatorul poate dispune unilateral detasarea salariatului pentru o perioada de maxim un an de zile.
Orice prelungire, dupa implinirea acestui an se poate face numai cu acordul salariatului, dat in forma
scrisa, din sase in sase luni.
Astfel, drepturile cuvenite salariatului se acorda de catre unitatea beneficiara. Pe durata detasarii,
salariatul beneficiaza de toate drepturile care ii sunt mai favorabile: cele pe care I le acorda propriul
angajator sau cele pe care unitatea beneficiara le acorda propriilor angajati pe posturi similare.
In principiu, detasarea nu conduce la modificarea felului muncii insa este posibila cu acordul expres al
salariatului.
Concediul de odihna- se solicita de la angajatorul care l-a detasat si se acorda in functie de intreaga
activitate din an.
Dreptul la sanatate si securitate in munca – cade in sarcina unitatii la care s-a facut detasarea.
Drepturile salariale se acorda pe toata perioada detasarii de catre unitatea la care s-a dispus detasarea.
Pe toata durata detasarii, salariatul se supune puterii disciplinare a unitatii beneficiare si poate fi
sanctionat de care aceasta conform normelor codului muncii. Cu toate acestea , concedierea nu poate fi
dispusa decat de unitatea care a dispus detasarea.
In masura in care unitatea beneficiara nu isi respecta obligatiile ce ii revin fata de salariat, acesta are
posibilitatea sa se intoarca inainte de implinirea termenului ,la locul sau de munca din cadrul unitatii
cedente( angajatorul sau). Angajatorul este obligat s ail primeasca pe salariat la locul sau de munca. Mai
mult, angajatorul este obligat sa preia si sa indeplineasca obligatiile pe care cealalta unitate( beneficiara )
nu si le-a respectat fata de salariat. In masura in care angajatorul refuza, salariatul are posibilitatea sa
execute silit propriul sau angajator.
(1) Locul muncii poate fi modificat unilateral de către angajator prin delegarea sau detaşarea salariatului
într-un alt loc de muncă decât cel prevăzut în contractul individual de muncă.
(2) Pe durata delegării, respectiv a detaşării, salariatul îşi păstrează funcţia şi toate celelalte drepturi
prevăzute în contractul individual de muncă.
Detaşarea este actul prin care se dispune schimbarea temporară a locului de muncă, din
dispoziţia angajatorului, la un alt angajator, în scopul executării unor lucrări în interesul acestuia.
Durata detaşării
Drepturile cuvenite salariatului detaşat se acordă de angajatorul la care s-a dispus detaşarea.
Pe durata detaşării salariatul beneficiază de drepturile care îi sunt mai favorabile, fie de drepturile
de la angajatorul care a dispus detaşarea, fie de drepturile de la angajatorul. la care este detaşat.
Angajatorul care detaşează are obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru ca angajatorul la
care s-a dispus detaşarea să îşi îndeplinească integral şi la timp toate obligaţiile faţă de salariatul
detaşat.
Dacă angajatorul la care s-a dispus detaşarea nu îşi îndeplineşte integral şi la timp toate obligaţiile
faţă de salariatul detaşat, acestea vor fi îndeplinite de angajatorul care a dispus detaşarea.
În cazul în care există divergenţă între cei doi angajatori sau nici unul dintre ei nu îşi îndeplineşte
obligaţiile potrivit prevederilor alin. (1) şi (2), salariatul detaşat are dreptul de a reveni la locul său
de muncă de la angajatorul care l-a detaşat, de a se îndrepta împotriva oricăruia dintre cei doi
angajatori şi de a cere executarea silită a obligaţiilor neîndeplinite.
Legislatia care reglementeaza acum conditiile in care se desfasoara prestarile de servicii transnationale,
astfel din 20 mai 2017, un nou cadru legal - Legea nr. 16/2017, intarita si de normele de aplicare,
stabileste noi elemente ce ar putea fi verificate de catre inspectorii de munca.
Nu sunt omise nici sanctiunile prevazute in noua lege pentru incalcarea conditiilor privind detasarea
transnationala!
netransmiterea declaratiei in limba romana privind detasarea salariatilor proprii
nerespectarea obligatiilor de a pune la dispozitia inspectorilor de munca documentele solicitate
nerespectarea obligatiei de a desemna o persoana care sa asigure legatura cu autoritatile
competente nationale
normele metodologice prevad amenzi cuprinse intre 5.000 si 9.000 lei!
(2) Pentru situatiile prevazute la punctul (1) lit. c)-j), constatarea cazului de incetare de drept a
contractului individual de munca se face in termen de 5 zile lucratoare de la intervenirea acestuia, in scris,
prin decizie a angajatorului, si se comunica persoanelor aflate in situatiile respective in termen de 5 zile
lucratoare.
B. CONCEDIEREA
1 Angajatorul poate dispune concedierea pentru motive care tin de persoana salariatului in
urmatoarele situatii:
a) in cazul in care salariatul a savarsit o abatere grava sau abateri repetate de la regulile de
disciplina a muncii ori de la cele stabilite prin contractul individual de munca, contractul colectiv de munca
aplicabil sau regulamentul intern, ca sanctiune disciplinara;
b) in cazul in care salariatul este arestat preventiv sau arestat la domiciliu pentru o perioada mai
mare de 30 de zile, in conditiile Codului de procedura penala;
c) in cazul in care, prin decizie a organelor competente de expertiza medicala, se constata
inaptitudinea fizica si/sau psihica a salariatului, fapt ce nu permite acestuia sa isi indeplineasca atributiile
corespunzatoare locului de munca ocupat;
d) in cazul in care salariatul nu corespunde profesional locului de munca in care este incadrat.
Decizia se emite in scris si, sub sanctiunea nulitatii absolute, trebuie sa fie motivata in fapt si in
drept si sa cuprinda precizari cu privire la termenul in care poate fi contestata si la instanta
judecatoreasca la care se contesta.
individuală
colectivă.
La stabilirea numărului efectiv de salariaţi concediaţi colectiv se iau în calcul şi acei salariaţi cărora le-au
încetat contractele individuale de muncă din iniţiativa angajatorului, din unul sau mai multe motive, fără
legătură cu persoana salariatului, cu condiţia existenţei a cel puţin 5 concedieri.
Salariaţii concediaţi pentru motive care nu ţin de persoana lor beneficiază de măsuri active de combatere
a şomajului şi pot beneficia de compensaţii în condiţiile prevăzute de lege şi de contractul colectiv de
muncă aplicabil.
C. DEMISIA
Prin demisie se intelege actul unilateral de vointa a salariatului care, printr-o notificare scrisa,
comunica angajatorului incetarea contractului individual de munca, dupa implinirea unui termen de
preaviz.
(a) Angajatorul este obligat sa inregistreze demisia salariatului. Refuzul angajatorului de a
inregistra demisia da dreptul salariatului de a face dovada acesteia prin orice mijloace de proba.
(b) Salariatul are dreptul de a nu motiva demisia.
(c) Termenul de preaviz este cel convenit de parti in contractul individual de munca sau, dupa caz,
cel prevazut in contractele colective de munca aplicabile si nu poate fi mai mare de 20 de zile lucratoare
pentru salariatii cu functii de executie, respectiv mai mare de 45 de zile lucratoare pentru salariatii care
ocupa functii de conducere.
(d) Pe durata preavizului contractul individual de munca continua sa isi produca toate efectele.
(e) In situatia in care in perioada de preaviz contractul individual de munca este suspendat, termenul de
preaviz va fi suspendat corespunzator.
(f) Contractul individual de munca inceteaza la data expirarii termenului de preaviz sau la data renuntarii
totale ori partiale de catre angajator la termenul respectiv.
(g) Salariatul poate demisiona fara preaviz daca angajatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin
contractul individual de munca.
VII DOSARUL DE PENSIONARE - Legea pensiilor 2017 | Legea 263/2010 actualizata 2017
În sistemul public de pensii asigurarea este obligatorie, prin efectul legii, pentru anumite categorii de
persoane şi facultativă pentru persoanele care doresc să-şi completeze venitul asigurat sau să realizeze
stagiu de cotizare.
1. In administratia publica locala, pentru functionarii publici si personalul contractual din cadrul familiei
ocupationale Administratie din aparatul propriu al consiliilor judetene, primarii si consilii locale si din
serviciile publice din subordinea acestora, salariile de baza urmeaza sa se stabileasca prin hotarare a
consiliului local, a consiliului judetean sau a consiliului general al municipiului Bucuresti, dupa caz, in urma
consultarii organizatiei sindicale reprezentative la nivel de unitate sau, dupa caz, a reprezentantilor
salariatilor, stabilirea salariilor lunare intrand in competenta ordonatorului de credite, cu respectarea
plafonului de 30% prevazut la art. 25 din lege.
Atentie!
Niciun salariu nu poate fi stabilit cu depasirea limitei maxime a indemnizatiei lunare a functiei de
viceprimar sau, dupa caz, a indemnizatiei lunare a vicepresedintelui consiliului judetean, sau, dupa caz, a
vicepresedintelui consiliului general al municipiului Bucuresti, exclusiv majorarile prevazute la art. 16 alin.
(2) din Legea Pensiilor, corespunzator nivelului de organizare.
2. Stabilirea incepand cu 1 iulie 2017 a indemnizatiilor lunare ale personalului care ocupa functii de
demnitate publica se stabilesc prin inmultirea coeficientilor din anexa nr. IX cu salariul de baza minim brut
pe tara garantat in plata.
Tipuri de pensie:
Pensia pentru limita de vârstă
Pensia anticipată
Pensia anticipată parțială
Pensia de invaliditate
Pensia de urmaș
Eşalonarea vârstei standard de pensionare, stagiului minim de cotizare şi stagiului complet de cotizare în
funcţie de data naşterii
Vârsta standard de pensionare, stagiul minim de cotizare şi stagiul coomplet de cotizare sunt elementele
care stau la baza deschiderii drepturilor de pensie.
Vârsta standard de pensionare este 63 de ani pentru femei şi de 65 de ani pentru bărbaţi, stagiul minim
de cotizare este de 15 ani şi stagiul complet de cotizare este de 35 de ani, atât pentru femei, cât şi
pentru bărbaţi. Atingerea acestor coordonate se va realiza printr-o creştere graduală, conform
eşalonării prevăzute în anexa nr. 5 la Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice.
Stagiului minim de cotizare creşte de la 13 ani la 15 ani, atât pentru femei, cât şi pentru bărbaţi,
în intervalul ianuarie 2011 – ianuarie 2015.
Stagiul complet de cotizare creşte:
pentru bărbaţi - de la 33 de ani la 35 de ani, în intervalul ianuarie 2011 – ianuarie 2015;
pentru femei - de la 28 ani la 35 de ani, în intervalul ianuarie 2011 – ianuarie 2030.
Pentru cadrele militare în activitate, soldaţii şi gradaţii voluntari, poliţiştii şi funcţionarii publici cu
statut special din sistemul administraţiei penitenciare, din domeniul apărării naţionale,
ordinii publice şi siguranţei naţionale, atât pentru femei, cât şi pentru bărbaţi:
vârsta standard de pensionare este de 60 de ani;
stagiul minim de cotizare în specialitate este de 20 de ani;
stagiul complet de cotizare este de 30 de ani;
De exemplu, in luna septembrie 2017 pot iesi la pensie fara reduceri astfel:
Cuantumul pensiei anticipate partiale va fi stabilit in functie de numarul de ani munciti in plus fata de
stagiul complet, prevazut de lege. In plus, se extinde aria geografica ce include localitatile poluate ai caror
locuitori beneficiaza de reducerea varstei de pensionare cu 2 ani.
Pensia anticipata si pensia anticipata partiala reprezinta doua dintre cele mai interesante subiecte
dezbatute intens de specialistii de legislatia muncii. In materialul de fata vom stabili toate informatiile
referitoare la aceste doua notiuni importante, precum si conditiile ce trebuie indeplinite pentru a putea
beneficia de pensie anticipata, alaturi de actele obligatorii pe care le vom depune in vederea inscrierii la
pensia anticipata.
Stagiul complet de cotizare este cel prevazut in anexa nr. 5 sau, dupa caz, in anexa nr. 6 la Legea nr.
263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice (vezi anexa nr. 1 si anexa nr. 2).
Obligatiile angajatorului
(1) Angajatorul are obligatia sa asigure securitatea si sanatatea salariatilor in toate aspectele legate de
munca.
(2) Daca un angajator apeleaza la persoane sau servicii exterioare, aceasta nu il exonereaza de
raspundere in acest domeniu.
(3) Obligatiile salariatilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca nu pot aduce atingere
responsabilitatii angajatorului.
(4) Masurile privind securitatea si sanatatea in munca nu pot sa determine, in niciun caz, obligatii
financiare pentru salariati.
Angajatorul are obligaţia să asigure toţi salariaţii pentru risc de accidente de muncă şi boli
profesionale, în condiţiile legii.
Pentru asigurarea securităţii şi sănătăţii în muncă instituţia abilitată prin lege poate dispune limitarea sau
interzicerea fabricării, comercializării, importului ori utilizării cu orice titlu a substanţelor şi preparatelor
periculoase pentru salariaţi.
Inspectorul de muncă poate, cu avizul medicului de medicină a muncii, să impună angajatorului să solicite
organismelor competente, contra cost, analize şi expertize asupra unor produse, substanţe sau preparate
considerate a fi periculoase, pentru a cunoaşte compoziţia acestora şi efectele pe care le-ar putea
produce asupra organismului uman
Serviciului de medicină a muncii poate fi un serviciu autonom organizat de angajator sau un serviciu
asigurat de o asociaţie patronală.
Durata muncii prestate de medicul de medicină a muncii se calculează în funcţie de numărul de salariaţi
ai angajatorului, potrivit legii.
Medicul de medicină a muncii este un salariat, atestat în profesia sa potrivit legii, titular al unui contract de
muncă încheiat cu un angajator sau cu o asociaţie patronală.
(4) Medicul de medicină a muncii stabileşte în fiecare an un program de activitate pentru îmbunătăţirea
mediului de muncă din punct de vedere al sănătăţii în muncă pentru fiecare angajator.
IX FORMAREA PROFESIONALĂ
Obligatiile angajatorului
(1) Angajatorii au obligaţia de a asigura participarea la programe de formare profesională pentru toţi
salariaţii, după cum urmează:
a) cel puţin o dată la 2 ani, dacă au cel puţin 21 de salariaţi;
b) cel puţin o dată la 3 ani, dacă au sub 21 de salariaţi.
(2) Cheltuielile cu participarea la programele de formare profesională, asigurată în condiţiile inscrise la
punctul (1), se suportă de către angajatori.
Pentru asigurarea climatului de stabilitate şi pace socială, prin lege sunt reglementate modalităţile de consultări şi
dialog permanent între partenerii sociali.
Consiliul Economic si Social este institutie publica de interes national, tripartita, autonoma, constituita in scopul
realizarii dialogului tripartit la nivel national.
În cadrul ministerelor şi prefecturilor funcţionează, în condiţiile legii, comisii de dialog social, cu caracter consultativ,
între administraţia publică, sindicate şi patronat.
Sindicatele
Sindicatele, federatiile si confederatiile sindicale, denumite in continuare organizatii sindicale, sunt constituite de
catre salariati pe baza dreptului de libera asociere, in scopul promovarii intereselor lor profesionale, economice si
sociale, precum si al apararii drepturilor individuale si colective ale acestora prevazute in contractele colective si
individuale de munca sau in acordurile colective de munca si raporturile de serviciu, precum si in legislatia
nationala, in pactele, tratatele si conventiile internationale la care Romania este parte.
Sindicatele participă prin reprezentanţii proprii, în condiţiile legii, la negocierea şi încheierea contractelor colective
de muncă, la tratative sau acorduri cu autorităţile publice şi cu patronatele, precum şi în structurile specifice
dialogului social.
Sindicatele se pot asocia în mod liber, în condiţiile legii, în federaţii, confederaţii sau uniuni teritoriale.
Exerciţiul dreptului sindical al salariaţilor este recunoscut la nivelul tuturor angajatorilor, cu respectarea drepturilor şi
libertăţilor garantate prin Constituţie şi în conformitate cu dispoziţiile prezentului cod şi ale legilor speciale.
Reprezentanţii salariaţilor
La angajatorii la care sunt incadrati mai mult de 20 de salariati si la care nu sunt constituite organizatii sindicale
Reprezentantii salariatilor sunt alesi in cadrul adunarii generale a salariatilor, cu votul a cel putin jumatate
din numarul total al salariatilor.
Reprezentantii salariatilor nu pot sa desfasoare activitati ce sunt recunoscute prin lege exclusiv sindicatelor.
Pot fi alesi ca reprezentanti ai salariatilor salariatii care au capacitate deplina de exercitiu.
Numarul de reprezentanti alesi ai salariatilor se stabileste de comun acord cu angajatorul, in raport cu
numarul de salariati ai acestuia.
Atribuţiile reprezentanţilor salariaţilor, modul de îndeplinire a acestora, precum şi durata şi limitele mandatului lor se
stabilesc în cadrul adunării generale a salariaţilor, în condiţiile legii.
Numarul de ore in cadrul programului normal de lucru pentru reprezentantii salariatilor destinat in vederea
indeplinirii mandatului pe care l-au primit se stabileste prin contractul colectiv de munca aplicabil sau, in lipsa
acestuia, prin negociere directa cu conducerea unitatii.
Pe toata durata exercitarii mandatului, reprezentantii salariatilor nu pot fi concediati pentru motive ce tin de
indeplinirea mandatului pe care l-au primit de la salariati.
Salariaţii care au încheiat un act adiţional la contractul individual de muncă cu privire la formarea
profesională pot primi în afara salariului corespunzător locului de muncă şi alte avantaje în natură pentru
formarea profesională.
Angajatorii pot încheia contracte de calificare profesională numai angajatorii autorizaţi în acest sens de
Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale şi de Ministerul Educaţiei şi Cercetării.
Contractul colectiv de munca este conventia incheiata in forma scrisa intre angajator sau
organizatia patronala, de o parte, si salariati, reprezentati prin sindicate ori in alt mod prevazut de
lege, de cealalta parte, prin care se stabilesc clauze privind conditiile de munca, salarizarea, precum
si alte drepturi si obligatii ce decurg din raporturile de munca.
Negocierea colectiva la nivel de unitate este obligatorie, cu exceptia cazului in care angajatorul are
incadrati mai putin de 21 de salariati.
Conform art. 241 din Legea 53/ 2003 Regulamentul intern se întocmeşte de către angajator, cu consultarea sindicatu
reprezentanţilor salariaţilor, după caz.
Orice salariat interesat poate sesiza angajatorul cu privire la dispoziţiile regulamentului intern, în măsura în care face
încălcării unui drept al său.
Controlul legalităţii dispoziţiilor cuprinse în regulamentul intern este de competenţa instanţelor judecătoreşti, care pot
în termen de 30 de zile de la data comunicării de către angajator a modului de soluţionare a sesizării formulate de sa
Abaterea disciplinara este o fapta in legatura cu munca si care consta intr-o actiune sau inactiune savarsita cu vinova
salariat. Prin aceasta actiune/ inactiune, au fost incalcate normele legale sau regulamentul intern, prevederile
individuale de munca ale contractului colectiv de munca aplicabil, ordinele si dispozitiile legale ale conducatorilor iera
Art. 247 din Codul Muncii, articol care prevede foarte clar ca angajatorului ii revine preorgativa disciplinara, cu dreptul
conform legii, sanctiuni disciplinare salariatilor sai ori de cate ori constata ca acestia au savarsit o abatere disciplinara
Dupa expirarea Contract colectiv de munca unic la nivel national pe anii 2007-2010 , unde existau mentiuni cu privire l
cercetarii disciplinare prealabile, singurele prevederi exprese cu privire la desfasurareai cercetarii disciplinare prealab
din Legea 53/2003 - Codul Muncii.
Răspunderea disciplinară
Definiţie: Angajatorul dispune de prerogativă disciplinară, având dreptul de a aplica, potrivit legii, sancţiuni disciplinare
săi ori de câte ori constată că aceştia au săvârşit o abatere disciplinară.
1.Declansarea cercetarii disciplinare prealabile prin - referat catre reprezentantul legal al societatii in care se preci
savarsita de salariat, fapta in legatura cu munca, si care consta intr-o actiune sau inactiune savarsita cu vinovatie de
In multe cazuri, in acest referat initial se precizeaza abaterea savarsita motiv de anulare a decizie de sanction
antepronuntare. Cel care intocmeste referatul prezinta doar fapta in legatura cu munca, savarsita de catre salar
precizeze abatere disciplinara - referatul se inregistreaza in registrul de intrari al angajatorului.
Recomandarea specialistilor din domeniu este sa existe un model de referat, ca anexa la regulamentul intern.
Numirea persoanei imputernicite/comisiei de cercetare disciplinara prealabila - se face prin decizie a reprezentant
societatii.
Greseala cea mai des intalnita este legata de intocmirea raportului de informare. Aceasta adesea este completat de s
al salariatului pe baza caruia se declanseaza cercetarea disciplinara si tot el este imputernicit cu efectuarea cercetarii
prealabile a salariatului.
Cele mai multe contestatii ale deciziilor de sanctionare au la baza tocmai acest aspect : cel care a reclamat fapta s
catre salariat este si cel imputenicit sa gestioneze situatia si de cele mai multe ori decizia de sanctionare nu este una
Evident, cea mai buna solutie este sa numim o comisie cu numar impar de persoane(3- 5 persoane), si sa avem
comisie sa nu facva parte cel/ cea care a intocmit raportul cu privire la incident. Astfel vom putea evita paritatea
sanctionare sau de incetare a cercetarii disciplinare. In mod implicit, optim este sa avem minim 3 persoane care sa
aceasta comisie de cercetare disciplinara.
descrierea faptei savarsite de salariat in legatura cu munca si care consta intr-o actiune sau inactiune savarsita cu
de acesta si motivul pentru care fapta a fost incadrata ca abatere disciplinara;
precizarea prevederilor din regulamentul intern, contractul individual de munca sau contractul colectiv de munca a
care au fost incalcate de salariat, corelate, dupa caz, cu prevederile din instructiunile de lucru, deciziile interne, alte d
specifice incalcate/nerespectate de salariat;
motivele pentru care au fost inlaturate apararile formulate de salariat in timpul cercetarii disciplinare prealabile sau
pentru care nu a fost efectuata cercetarea;
propunerea de sanctionare si temeiul de drept in baza caruia sanctiunea disciplinara se aplica (articolul din regula
intern, coroborat cu articolul din Legea nr. 53/2003 republicata Codul Muncii , in baza carora se aplica sanctiunea dis
Salariatul va fi convocat in scris; dispozitia de convocare (modelul convocarii constituie anexa la regulamentul intern,
evita omisiunile) va preciza obiectul exact cum este scris in referatul initial, data, ora si locul intrevederii, precum
salariatul poate fi asistat de catre un reprezentant al sindicatului al carui membru este/un reprezentant al salaria
inminata de indata, cu semnatura de primire, salariatului in cauza; in caz de refuz de primire, va fi expediata de indata
cu confirmare de
In mod obligatoriu se va tine cont de perioada necesara inminarii de catre Curier/ Posta a scrisorii cel putin 5 zil
expedierii si data prevazuta pentru cercetarea disciplinara. In masura posibilitatilor, se va expedia scrisoare cu valoa
si confirmare de primire si/sau se va apela la serviciul
Atentie mare la faptul ca in cadrul convocarii trebuie sa existe precizarea expresa cu privire la dreptul salariatului de
sustine toate apararile in favoarea sa si sa ofere persoanei imputernicite/comisiei numite sa realizeze cercetarea toat
motivatiile pe care le considera necesare, precum si dreptul sa fie asistat, la cererea sa, de catre un reprezentant al
al carui membru este/un reprezentant al
Prima recomandare a specialistilor este ca cercetarea disciplinara sa aiba la baza intrebari formulate clar, carora ang
poata oferi raspuns punctual.
Angajatului rebuie sa-i fie oferita salariatului posibilitatea sa se apere si sa prezinte toate probele si motivatiile in favo
Toate apararile in favoarea sa si toate probele si motivatiile pe care salariatul le considera necesare in apararea sa s
consemneaza in Nota de relatii/Nota explicativa pe care salariatul o da in cursul cercetarii disciplinare prealabile, in fa
persoanei imputernicite sa realizeze cercetarea/Comisiei de cercetare disciplinara.
Se recomanda ca procesul verbal, mai ales in cazul in care este persoana imputernicita cu efectuarea cercetarii disci
prealabile, sa fie semnat si de doi martori, colegi ai celui cercetat.
Radierea
In termen de 12 luni de la data aplicarii unei sanctiuni disciplinare, daca intre timp nu a mai fost aplicata nicio alta san
disciplinara, prima fapta este radiata. Acest lucru se va concretiza prin intermediul unei decizii scrise emise de angaja
Asadar, daca avem minim 12 luni intre o abatere si o alta abatere, nu putem discuta despre abateri discplinare succe
Evident, nu putem sa tinem cont de ultima abatere disciplinara ca element agravant in cercetarea disciplinara a unei
disciplinare, daca discutam despre radiere.
Angajatorul stabileste sanctiunea disciplinara aplicabila in raport cu gravitatea abaterii disciplinare savarsite de salari
se in vedere urmatoarele:
a) imprejurarile in care fapta a fost savarsita;
b) gradul de vinovatie a salariatului;
c) consecintele abaterii disciplinare;
d) comportarea generala in serviciu a salariatului;
e) eventualele sanctiuni disciplinare suferite anterior de catre acesta.
Se pot lua in calcul diferiti factori, spre exemplu, angajatul care are vechime de peste 5 ani in organizatie, care nu a c
niciodata nicio abatere disciplinara, va fi sanctionat diferit fata de angajatul care se afla deja la a 3-a abatere.
Sanctiunile disciplinare
(1) Sanctiunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul in cazul in care salariatul savarseste o abatere disciplin
a) avertismentul scris;
b) retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei in care s-a dispus retrogradarea,
durata ce nu poate depasi 60 de zile;
c) reducerea salariului de baza pe o durata de 1-3 luni cu 5-10%;
d) reducerea salariului de baza si/sau, dupa caz, si a indemnizatiei de conducere pe o perioada de 1-3 luni cu
e) desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.
(2) In cazul in care, prin statute profesionale aprobate prin lege speciala, se stabileste un alt regim sanctionator, va fi
acesta.
(3) Sanctiunea disciplinara se radiaza de drept in termen de 12 luni de la aplicare, daca salariatului nu i se aplica o n
sanctiune disciplinara in acest termen. Radierea sanctiunilor disciplinare se constata prin decizie a angajatorului emis
scrisa.
Angajatorul stabileşte sancţiunea disciplinară aplicabilă în raport cu gravitatea abaterii disciplinare săvârşite
salariat, avându-se în vedere următoarele:
a) împrejurările în care fapta a fost săvârşită;
b) gradul de vinovăţie a salariatului;
c) consecinţele abaterii disciplinare;
d) comportarea generală în serviciu a salariatului;
e) eventualele sancţiuni disciplinare suferite anterior de către acesta.
Cercetarea disciplinara
(1) Sub sanctiunea nulitatii absolute, nicio masura, cu exceptia celei prevazute la art. 248 alin. (1) lit. a) din legea 53/2
Codul muncii, nu poate fi dispusa mai inainte de efectuarea unei cercetari disciplinare prealabile.
(2) In vederea desfasurarii cercetarii disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat in scris de persoana imputernicita
angajator sa realizeze cercetarea, precizandu-se obiectul, data, ora si locul intrevederii.
(3) Neprezentarea salariatului la convocarea facuta in conditiile prevazute la alin. (2) fara un motiv obiectiv da dreptu
angajatorului sa dispuna sanctionarea, fara efectuarea cercetarii disciplinare prealabile.
(4) In cursul cercetarii disciplinare prealabile salariatul are dreptul sa formuleze si sa sustina toate apararile in favoare
ofere persoanei imputernicite sa realizeze cercetarea toate probele si motivatiile pe care le considera necesare, prec
dreptul sa fie asistat, la cererea sa, de catre un avocat sau de catre un reprezentant al sindicatului al carui membru e
Raspunderea salariatului
(1) Salariatii raspund patrimonial, in temeiul normelor si principiilor raspunderii civile contractuale, pentru pagubele m
produse angajatorului din vina si in legatura cu munca lor.
(2) Salariatii nu raspund de pagubele provocate de forta majora sau de alte cauze neprevazute si care nu puteau fi in
nici de pagubele care se incadreaza in riscul normal al serviciului.
(3) In situatia in care angajatorul constata ca salariatul sau a provocat o paguba din vina si in legatura cu munca sa, v
solicita salariatului, printr-o nota de constatare si evaluare a pagubei, recuperarea contravalorii acesteia, prin acordul
intr-un termen care nu va putea fi mai mic de 30 de zile de la data comunicarii.
(4) Contravaloarea pagubei recuperate prin acordul partilor, conform alin. (3), nu poate fi mai mare decat echivalentu
minime brute pe economie.
Reţinerile din salariu reprezinta suma stabilită pentru acoperirea daunelor se reţine în rate lunare din drepturile sala
se cuvin persoanei în cauză din partea angajatorului la care este încadrată în muncă.
Răspunderea contravenţională
Răspunderea penală
Nerespectarea salariului minim brut pe tara, refuzul prezentarii documentelor legale, refuzul accesului inspec
munca, primirea la munca fara contract
(1) Constituie infractiune si se pedepseste cu inchisoare de la o luna la un an sau cu amenda penala fapta persoane
mod repetat, stabileste pentru salariatii incadrati in baza contractului individual de munca salarii sub nivelul salariului
pe tara garantat in plata, prevazut de lege.
(2) Cu pedeapsa prevazuta la alin. (1) se sanctioneaza si infractiunea constand in refuzul nejustificat al unei persoan
prezenta organelor competente documentele legale, in scopul impiedicarii verificarilor privitoare la aplicarea reglemen
generale si speciale in domeniul relatiilor de munca, securitatii si sanatatii in munca, in termen de cel mult 15 zile de l
celei de-a doua solicitari.
(3) Cu pedeapsa prevazuta la alin. (1) se sanctioneaza si infractiunea constand in impiedicarea sub orice forma a org
competente de a intra, in conditiile prevazute de lege, in sedii, incinte, spatii, terenuri sau mijloace de transport pe ca
angajatorul le foloseste in realizarea activitatii lui profesionale, pentru a efectua verificari privitoare la aplicarea reglem
generale si speciale in domeniul relatiilor de munca, securitatii si sanatatii in munca.
Libertatea muncii
(1) Libertatea muncii este garantata prin Constitutie. Dreptul la munca nu poate fi
ingradit.
(2) Orice persoana este libera in alegerea locului de munca si a profesiei, meseriei sau
activitatii pe care urmeaza sa o presteze.
(3) Nimeni nu poate fi obligat sa munceasca sau sa nu munceasca intr-un anumit loc
de munca ori intr-o anumita profesie, oricare ar fi acestea.
(4) Orice contract de munca incheiat cu nerespectarea dispozitiilor alin. (1)-(3) este nul
de drept.
Egalitatea de tratament
(1) În cadrul relaţiilor de muncă funcţionează principiul egalităţii de tratament faţă de
toţi salariaţii şi angajatorii.
(2) Orice discriminare directă sau indirectă faţă de un salariat, bazată pe criterii de
sex, orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenenţă naţională, rasă,
culoare, etnie, religie, opţiune politică, origine socială, handicap, situaţie sau
responsabilitate familială, apartenenţă ori activitate sindicală, este interzisă.
(3) Constituie discriminare directă actele şi faptele de excludere, deosebire, restricţie
sau preferinţă, întemeiate pe unul sau mai multe dintre criteriile prevăzute la alin. (2),
care au ca scop sau ca efect neacordarea, restrângerea ori înlăturarea recunoaşterii,
folosinţei sau exercitării drepturilor prevăzute în legislaţia muncii.
(4) Constituie discriminare indirectă actele şi faptele întemeiate în mod aparent pe alte
criterii decât cele prevăzute la alin. (2), dar care produc efectele unei discriminări
directe.
Atentie!
Cetăţenii români sunt liberi să se încadreze în muncă în statele membre ale Uniunii
Europene, precum şi în oricare alt stat, cu respectarea normelor dreptului internaţional
al muncii şi a tratatelor bilaterale la care România este parte.
Pentru asigurarea climatului de stabilitate şi pace socială, prin lege sunt reglementate modalităţile de consultări ş
permanent între partenerii sociali.
În sfera dialogului social intră nu numai bipartitismul, ca relaţie între sindicate şi patronat, ci şi tripartitismul, ca re
instituţionalizată între sindicate, patronat şi Guvern.
In cursul ultimilor ani, legislatia romana in domeniul protectiei sanatatii la locul de munca a evoluat mult
armonizarii cu reglementarile europene in materie fiind principiul de baza al elaborarii noii legislatii.
Pentru cunoasterea si aplicarea noii legislatii in domeniul agentilor CMR, s-au elaborat materiale de
(ghiduri, pliante, brosuri) si s-au organizat campanii de informare si sensibilizare a participantilor la p
munca (pentru azbest, pentru pulberi de lemn).
In scopul protejarii sanatatii si securitatii lucratorilor, statele membre ale Uniunii Europene trebuie s
practica cerintele minime impuse de catre Directivele Sociale Europene care vizeaza armonizarea con
utilizare a produselor chimice elaborate in baza articolului 137 (fost 118A) din Tratatul de la Amsterdam.
Actualizare 14
11 septembrie 2017 – au fost aduse completari modelului de regulament intern in baza Ordinul nr. 2343/2
procedura de aplicare a prevederilor art. 140 alin. (3) lit. e) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, publicat
Oficial nr.717 din 5 septembrie 2017 (a fost intodusa obligatia salariatilor care realizeaza in cursul aceleiasi luni
salarii sau asimilate salariilor in baza a doua sau mai multe contracte individuale de munca, iar baza lunara de calc
aferenta acestora este cel putin egala cu nivelul salariului minim brut pe tara in vigoare in luna in care au fost rea
depune la angajator o declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte acest lucru. A fost introdusa
angajatorului de a elibera salariatului, la cerere, un document din care sa rezulte venitul brut lunar realizat).
Actualizare 13
10 august 2017 – au fost aduse modificari si completari modelului de regulament intern in baza OUG nr.53/2
modificarea si completarea Codului muncii, publicata in Monitorul Oficial nr.644 din 7 august 2017, in vigoare
publicarii, si in baza OUG nr.4/2017 pentru modificarea si completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal,
Monitorul Oficial nr.598 din data de 25 iulie 2017 si care se aplica incepand cu veniturile lunii august 2017.
Poate cea mai semnificativă schimbare ce a apărut în activitatea angajatorilor este scurtarea termenului în care se p
actele adiționale pentru modificările contractuale (de exemplu, când se majorează salariul sau când se schimbă crite
evaluare a activității profesionale). Mai precis, actele adiționale vor trebui încheiate înainte să producă efecte, nu în te
20 de zile lucrătoare de la data apariției modificărilor. (n.a cum era pana acum )
Dacă un salariat angajat cu normă parțială se va duce la serviciu în afara programului de lucru stabilit contractual, ac
presta, conform legii, muncă nedeclarată. Până azi, această activitate nu era identificată prin Codul muncii ca muncă
nedeclarată, ci exista doar o interdicție de a presta ore suplimentare de către salariații cu normă parțială. Astfel, acea
de muncă nedeclarată va putea fi sancționată cu amenzi de 10.000 de lei pentru fiecare persoană identificată. În form
proiectul lansat de Ministerul Muncii prevedea amenzi între 5.000 și 10.000 de lei.
O altă formă de muncă nedeclarată este considerată, în mod oficial, primirea la muncă a salariaților aflați în perioada
suspendare a contractului individual de muncă. Această modificare este, practic, doar o recunoaștere în legislație a
jurisprudenței curții supreme a României. Concret, pentru munca în timpul suspendării contractului, angajatorii vor ris
de 20.000 de lei pentru fiecare persoană identificată (în loc de amenzi între 10.000 și 20.000 de lei, așa cum era prev
inițial).
În afară de munca în perioada de suspendare a contractului individual și în afara programului stabilit pentru salariații
parțială, actul normativ apărut azi identifică încă două fapte ce constituie muncă nedeclarată. Mai exact, primirea la lu
încheierea contractului individual de muncă înainte de începerea activității și primirea la lucru fără înregistrarea în Re
raportului de muncă înainte de începerea activității. Ambele fapte vor fi sancționate cu amenzi de 20.000 de lei pentru
persoană identificată (lucru care, de altfel, deja se întâmplă: prima faptă e acoperită acum de Codul muncii, iar a dou
Pentru cele patru fapte ce vor constitui muncă nedeclarată, angajatorii vor putea plăti doar jumătate din minimul ame
numai dacă le achită în maximum 48 de ore de la încheierea/comunicarea procesului-verbal de contravenție. Așadar
primirea la lucru fără încheierea contractului individual de muncă înainte de începerea activității, primirea la lucru fără
înregistrarea în Revisal a raportului de muncă înainte de începerea activității, primirea la lucru a unui salariat în perio
acesta are contractul individual de muncă suspendat și primirea la lucru a unui salariat cu normă parțială în afara pro
stabilit contractual.
Evidența activității zilnice a salariaților va trebui să fie mai detaliată decât era până acum. Concret, dacă anterior se p
doar că angajatorii erau obligați să țină evidența orelor de lucru, de-acum aceștia vor fi obligați să înregistreze atât or
începere a programului de lucru, cât și ora de terminare.
Actualizare 12
27 aprile 2017
– a fost adaugat Capitolul II – Regulament intern – dispozitii generale;
– au fost renumerotate o serie de articole din modelul de regulament intern;
– a fost completata bibliografia;
– au fost introduse prevederi privind posibilitatea trimiterii deciziei de concediere prin posta electronica;
Actualizare 11
10 ianuarie 2017 – s-a completat nota de la art.31 din modelul de regulament intern cu privire la salariul minim de la
februarie 2017, in baza HG nr.1/2017 pentru stabilirea salariului de baza minim brut pe tara garantat in plata, publica
Monitorul Oficial nr.15 din 6 ianuarie 2017.
Actualizare 10
05 decembrie 2016 – a fost adaugata ziua de 1 iunie la zilele de sarbatoare legala in care nu se lucreaza (in baza L
220/2016 pentru pentru completarea alin.(1) al art. 139 din Legea nr.53/2003 – Codul muncii, publicata in Monitorul O
nr.931 din 18 noiembrie 2016).
Actualizare 9
17 octombrie 2016 – a fost adaugata ziua de 24 ianuarie – Ziua Unirii Principatelor Romane la zilele de sarbatoare
care nu se lucreaza (in baza Legii nr.176/2016 pentru modificarea alin.(1) al art.139 din Codul muncii, publicata in Mo
Oficial nr.808 din 13.10.2016, in vigoare de la 16.10.2016).
Actualizare 8
13 iulie .2016 – au fost aduse completari documentului in baza Legii nr.57/2016 pentru modificarea si completarea L
273/2004 privind procedura adoptiei, publicata in Monitorul Oficial nr.283/14.04.2016, in vigoare de la 12.08.2016;
– a fost eliminata prevederea din regulament privind suspendarea contractului individual de munca pe durata cerceta
Actualizare 7
04 mai 2016 – au fost aduse completari documentului prin introducerea unei note de subsol privind salariul minim de
01.05.2016, in baza HG nr.1017/2015 pentru stabilirea salariului de baza minim brut pe tara garantat in plata, publica
Monitorul Oficial nr.987 din 31 decembrie 2015.
Actualizare 6
20 martie 2016– au fost aduse completari documentului in baza modifcarilor si completarilor aduse Legii nr.349/2002
prevenirea si combaterea efectelor consumului produselor din tutun prin Legea nr.15/2016, publicata in Monitorul Ofic
nr.72/01.02.2016, in vigoare de la 17.03.2016.
Actualizare 5
02 februarie 2016 – a fost eliminata prevederea de la art.104 alin.(1) din modelul de regulament intern privind suspe
contractului individual de munca la plangerea penala a angajatorului impotriva salariatului, prevedere declarata
neconstitutionala de Curtea Constitutionala prin Decizia nr.279 din 23 aprilie 2015 referitoare la exceptia de neconstit
a dispozitiilor art.52 alin.(1) lit.b) din Legea nr.53/2003 – Codul muncii, publicata in Monitorul Oficial nr.431 din 17 iun
– a fost eliminata prevederea de la art.111 alin.(3) din modelul de regulament intern privind interdictia concedierii sala
durata exercitarii unei functii eligibile intr-un organism sindical, cu exceptia situatiei in care concedierea este dispusa
abatere disciplinara grava sau pentru abateri disciplinare repetate, savarsite de catre acel salariat, prevedere declara
neconstitutionala de Curtea Constitutionala prin Decizia nr.814/2015 referitoare la execptia de neconstitutionalitate a
art. 60 alin. (1) lit. g) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, publicata in Monitorul Oficial nr.950 din 22 decembrie 201
Actualizare 4
14 septebrie 2015 – au fost aduse actualizari Sectiunii III. – Reguli privind protectia maternitatii la locul de munca d
Capitolul VII. – Reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme de incalcare a dem
pentru a reflecta modificarile si completarile aduse OUG nr.96/2003 prin Legea nr.154/2015 privind modificarea si co
OUG nr. 96/2003 privind protectia maternitatii la locurile de munca, publicata in Monitorul Oficial nr. 445 din 22 iunie 2
Actualizare 3
14 mai 2015 – in baza prevederilor Legii nr.97/2015 pentru modificarea art. 137 alin.(1) din Legea nr. 53/2003 – Cod
publicata in Monitorul Oficial nr. 316 din 8 mai 2015, a fost introdusa o nota de subsol la art.12 alin.(1) din modelul de
regulament intern cu urmatorul cuprins: „A se vedea art.137 alin.(1) din Codul muncii republicat, cu modificarile si com
ulterioare: Repausul saptamanal este de 48 de ore consecutive, de regula sambata si duminica”, cu scopul de atentio
asupra modificarii aduse Codului muncii.
Actualizare 2
26 ianuarie .2015 – au fost aduse actualizari documentului pentru a reflecta modificarile si completarile aduse Codu
prin Legea nr.12/2015, publicata in Monitorul Oficial nr.52 din 22 ianuarie 2015.
14 iulie 2014 – au fost aduse actualizari documentului pentru a reflecta modificarea adusa Codului muncii prin Lege
nr.77/2014 pentru modificarea alin.(4) al art.251 din Legea nr.53/2003 – Codul muncii, publicata in Monitorul Oficial n
26.06.2014;
– au fost aduse actualizari documentului in baza dispozitiilor Legii nr.91/2014 privind acordarea unei zile lucratoare li
pentru ingrijirea sanatatii copilului, publicata in Monitorul Oficial nr.496 din 3 iulie 2014.
Sursa : Legea 53/2003 - Codul Muncii; Legea 62/ 2011 - Dialogul Social; Legea 227/2015 - Codul Fiscal; Legea 26
Legea Pensiilor; O.U.G. nr. 53/2017, http://legislatiamuncii.manager.ro/ ;https://www.cnpp.ro/contributii;
http://www.avocatnet.ro/;