Sunteți pe pagina 1din 30

MODULUL SALARIZARE

1. Configurare
Meniul configurare din modulul salarizare este creat in principal pentru setarea parametrilor de lucru si a intoducerii procentelor ce reprezinta taxe si impozite aferente salariilor. Acestea pot fi actualizate pe masura ce legislatia se schimba fara a fi necesara interventia programatorului. Figura 1:

Macheta contine in principal procentele de impozite si taxe care vor intra in calculul salariilor si a contibutiilor datorate de societate catre stat. Crearea fiecarui salariat presupune alocarea unei marci unice care o data atribuita nu mai poate fi schimbata pentru salariatul respectiv (functioneaza ca un cod unic). Programul are optiunea de atribuire a marcii in mod manualintrodus de dvs si in mod automat- atribuit automat de program. Butonul salariilor. Figura 2: deschide o fereastra derulanta in care sunt afisati parametrii de lucru din calculul

In aceasta fereastra Dvs, puteti modifica : 1. Apasarea butonului genereaza urmatoarea macheta (aici puteti edita orice camp dorit): Figura 3:

. a. Aparitia campurilor in foaia Lichidare se realizeaza prin bifarea acestei casute : b. Daca acel camp creat de Dvs. este sau ( drepturi : salariul tarifar , sporuri , prime, etc ; retineri: cas, cass, impozit pe salariu, etc). sau ( procent: sporuri ; suma: salariul tarifar) c. Daca acel camp creat de Dvs este d. Daca acel camp creat de Dvs. poate fi editat in foaia de Lichidare nu bifati : . In cazul in care sunt campuri care doriti a nu fi accesate in Lichidare, exemplu Zile luna, bifati acea casuta. e. Daca acel camp apare in totaluri ( sporul nu apare in totaluri , e doar un camp , dar calculul unui spor apare in totaluri; de exemplu: daca doriti sa inserati in spor de toxicitate de 10% , trebuie creat campul pentru acel spor , si ulterior sa fie creat un alt camp : Valoare spor de toxicitate=10%* ... ) bifati : . f. aici inserati un cod unic al campului care doriti sa-l creati ( ATENTIE!! UNIC!! SA NU MAI APARA SI IN CADRUL ALTOR CAMPURI!!). Acest camp este utilizat in formulele de calcul atasate altor elemente din foaia de Lichidare. o utilizati pentru numarul maxim de cifre pe care poate sa-l ia campul respectiv , si cate zecimale sunt permise.

g.

h. In care va apare in foaia de calcul Lichidare. i.

introduceti numele campului ,

j.

aici introduceti formula de calcul pentru campul respectiv. La fel si in celelalte trei , daca formula e diferita la permaneti fata de asigurati , sau ce mai aveti, le personalizati Dvs. in functie de ce doriti.

k. Dupa editarea acestor campuri , dati :

ulterior

2. Dupa apasarea celor doua butoane se revine in macheta din figura 2. Prin apasarea butonului : Va intoarce in macheta din Fig.3 , necompletata , in care Dvs. trebuie sa introduceti campul dorit , dupa cum am explicat mai sus. 3. Prin apasarea butonului : 4. Prin apasarea butonului: acestora. Revenind la Fig.1 mai avem : , stergeti campul dorit. , tipariti toate campurile din lista derulanta , si formulele aferente

1. Butonul : folosit in special cand se face trecerea intre ani ( de exemplu din 2008 in 2009) . Este utilizat pentru arhivarea salariatiilor din anul precedent , care nu mai sunt angajati cu contract de munca ( cand se realizeaza trecerea in noul in , este indicat sa folositi acest buton, in caz contrar , angajatii care au lucrat in anul precedent apar in Lichidare, chiar daca nu mai sunt angajati in firma respectiva). 2. Cand legea prevede un nou salariu minim garantat , acesta trebuie actualizat prin butonul : , care va deschide aceasta fereastra:

In aceasta fereastra apasati butonul :

pentru introducerea unui nou salariu, in urma caruia se va

deschide : in care , in campul Data Inferioara introduceti data punerii in vigoare a noului salariu, Data Superioara o lasati asa , iar la Salariu minim garantat in plata pe econom introduceti suma noua, si dati Salvare. 3. Fiecare buton de actualizare contine sumele la care se refera si perioadele in care acestea au fost valabile incepand cu anul 2000 cand au fost introduse si fisele fiscale. Daca pe parcurs legislatia schimba una din aceste sume va trebui sa accesati butonul aferent si dupa intrarea in macheta sa apelati butonul <Adaugare> pentru a introduce noua perioada valida si suma. 4. Prin apasarea butonului , o sa aveti deschisa urmatoarea fereastra :

este butonul care deschide o fereastra in care dvs. puteti predefini notele contabile in functie de propriul mod de lucru (poate lucrati cu analitice). In cadrul machetei veti gasi deja note contabile predefinite create de programatori dupa cartile de specialitate. Daca doriti modificarea notelor standard sau a explicatiilor inlocuiti pur si simplu datele existente. Macheta este interactiva si va salva toate datele schimbate sau noi introduse atunci cand veti iesi din meniul configurare , cu optiunea <SALVARE>. 5. acest buton face vizibila urmatoarea macheta :

Singurul mod in care puteti interveni dvs este prin selectarea sau deselectarea impozitelor si taxelor care trebuie sa apara sau nu in calculul contributiilor asiguratului si angajatorului. Acest lucru il puteti efectua prin apelarea butonului <Setare mod aplicare fonduri> care deschide un tabel ce afiseaza pe linii contibutiile de calculat iar pe coloana tipurile de situatii care pot aparea in calulul salariilor si contibutiilor (permanenti, colaboratori, asigurati, concedii medicale din fond salarii, concedii medicale din FNUASS, concedii de odihna). O optiune importanta pe care este bine sa o activati prin bifarea casutei respective este verificarea CNP salariat. Aceasta va verifica CNP-ul introdus si va avertizeaza daca nu este corect.

De asemenea aveti posibilitatea de introducere a datei lichidarii drepturilor salariale si de a alege sau nu rotunjirea salariului brut impozabil. 2. Prelucrare date personal Adaugarea salariatilor se poate realiza accesand optiunea . Aceasta macheta ofera posibilitatea introducerii atat a datelor strict necesare pentru un salariat (nume, prenume, cnp, marca, tip incadrare, etc) cat si a multor alte date suplimentare (date nastere, adresa, studii, locuri de munca anterioare, etc.). Macheta de prelucrare date personal contine in partea stanga lista salariatilor existenti in baza de date. Sub aceasta , , , iar mai jos se afla butoanele de lucru , , . In partea dreapta a machetei se regasesc datele despre salariatul curent pozitionat in lista (cel in dreptul caruia de afla bara luminoasa): marca, nume, prenume, CNP, data angajare, tip incadrare, functia, locul de activitate, subactivitate si compartiment din care face parte, salariul tarifar, grupa de CAS si modul de calcul al salariului sau individual(regie/acord). Aceste campuri sunt doar o parte dintre cele care pot fi stocate referitor la o persoana. Restul datelor se pot introduce apasand butonul Date suplimentare. La prima intrare in aceasta macheta lista de personal va fi vida si butoanele vor fi dezactivate, exceptie facand butonul Adauga si Iesire. Primul dintre ele permite adaugarea unei noi persoane, iar celalalt iesirea din macheta. Macheta de adaugare persoana permite introducerea unui nou salariat in baza de date.Campurile ce apar sunt urmatoarele:

Dupa introducerea datelor dorite se pot salva apasand butonul .

sau abandona apasand butonul

unui salariat poate fi introdusa in doua moduri: automat sau manual . Automat inseamna ca la fiecare nou salariat programul ii va genera automat marca incrementand cu unu cea mai mare marca introdusa. In aceasta varianta utilizatorul nu are acces la campul de marca din Adaugare persoana, acesta fiind inactiv si completat cu textul AUTOMAT. Varianta de introducere manuala a marcii ofera utilizatorului posibilitatea de a introduce marca la fiecare nou salariat introdus. In aceasta varianta campul de marca este activ si completat cu 0, utilizatorul putand introduce aici marca dorita. ATENTIE: campul de marca este numeric asa ca daca se opteaza pentru varianta manuala a marcii salariatului trebuie sa se tina cont de acest lucru. In cazul in care utilizatorul are salariatii deja marcati anterior cu o marca alfanumerica, la trecerea lor in acest program aceasta marca nu se va putea pastra. In aceasta situatie se recomanda generarea automata a marcii salariatului, iar marca alfanumerica folosita in trecut sa fie introdusa in . ATENTIE !: indiferent de varianta,o marca odata introdusa pentru un salariat nu mai poate fi campul schimbata! In campurile si se introduce numele si prenumele salariatului ce urmeaza a fi introdus. Aceste date trebuie sa fie conforme cu datele din cartea de identitate a persoanei, cu precizarea ca ele pot fi modificate si ulterior daca este nevoie. In situatia in care se doreste introducerea initialei tatalui se recomanda introducerea acesteia in campul de nume, dupa numele persoanei. Campul de permite introducerea codului numeric personal al salariatului ce urmeaza a fi introdus. De asemenea aceste date trebuie sa fie conforme cu datele din cartea de identitate a persoanei. De precizat ca aceste date sunt obligatorii pentru declaratiile lunare catre finante si pentru fisele fiscale. Spre deosebire de marca, codul numeric personal poate fi modificat (introdus) ulterior. Programul are incorporat o procedura de verificare a acestui cod numeric personal, procedura ce se poate activa din configurare. In situatia in care s-a activat aceasta procedura, la salvarea datelor despre salariat se va verifica corectitudinea codului numeric introdus. In cazul in care acesta este gresit va apare un mesaj de avertizare, utilizatorul alegand daca salveaza datele in acest fel sau nu.Exista variante in care acest cod numeric este gresit in cartea de identitate a persoanei, situatie in care nu exista alta solutie decat sa se salveze datele astfel avertizand salariatul asupra acestui lucru, el urmand sa isi rezolve aceasta problema la sectia de politie care a eliberat cartea de identitate. Pe masura ce persoana in cauza a rezolvat aceasta problema trebuie actualizat codul numeric introdus in baza de date pentru aceasta. ATENTIE: un cod numeric personal gresit introdus in baza de date poate atrage dupa sine returnarea declaratiilor referitoare sa salarii. -ul persoanei ce urmeaza a fi introduse poate fi ales dintr-o lista: M sau F. Mare atentie la introducerea acestui camp pentru ca se poate gresi foarte usor. reprezinta data la care salariatul ce urmeza a fi introdus a fost angajat la societatea curenta. De precizat ca salariatul va apare in state nu incepand cu acesata data ci cu luna curenta in care este pozitionat utilizatorul. Acesta precizare apare in dreptul campului de data angajare afisand textul .Asta

inseamna ca numai incepand cu aceasta luna se va regasi salariatul in lista de lichidare. Utilizatorul va trebui sa tina cont de acest lucru si se va pozitiona in luna dorita INAINTE de introducerea salariatului. ATENTIE: data angajarii nu poate fi mai mare dacat ultima zi a lunii curente, altfel programul va genera un mesaj de avertizare. Campul permite introducerea functiei salariatului in curs de introducere. Acest camp se incadreaza in grupa acelor campuri ce au atasata o procedura se selectie (furnizori, clienti, produse etc.). Exista o lista de functii (initial goala) la care utilizatorul poate adauga si din care poate selecta o functie pentru a o asocia salariatului curent. . Daca se tasteaza altceva programul va cauta in Aceasta lista poate fi accesata integral tastand ? in campul lista de functii daca exista cel putin una care are in denumirea sa succesiunea de caractere introdusa in campul . Daca exitsa o functie in lista perfect identica cu succesiunea de caractere introdusa de utilizator programul va selecta automat aceasta functie si va trece mai departe. In cazul in care nu este gasita nici o corespondenta va apare un

utilizatorul putand adauga mesaj de avertizare astfel o noua functie in lista. Daca se alege Nu la aparitia acestui mesaj caracterele introduse in campul functie vor fi sterse. In situatia in care sunt gasite una sau mai multe corespondente intre succesiunea de caractere introdusa de utilizator si lista de functii (dar niciuna perfect identica) va apare lista de functii astfel filtrata incat sa apara numai functiile care au acesta corespondenta. Din aceasta lista utilizatorul va putea selecta functia dorita. Fie in aceasta situatie, fie in situatia accesarii listei integrale de functii (tastand ? in campul functie: ) macheta de Selectie

permite de asemeni adaugarea unei functii nou in lista. Acest lucru se poate face apasand butonul apare o alta macheta in care se va cere introducerea numelui functiei si a unui cod pentru aceasta.

. Va

De precizat ca aceste date trebuie sa fie unice (sa identifice unic functia in lista). Butonul Salvare este inactiv pana cand nu se introduc aceste date. La salvarea noii functii programul va verifica existenta unei alte functii cu acelesi nume sau acelasi cod avertizand utilizatorul asupra acestui lucru. Butonul Abandonare inchide macheta de Adaugare functie fara nici o functie adaugata, programul revenind in punctul din care s-a apelat macheta de adugare. ATENTIE: campul din baza de date de personal nu mai poate fi schimbat din macheta de . Pentru aceasta se intra in procedura de date actualizare suplimentare salariat (butonul ):

Se selecteaza :

in urma caruia apare:

Unde se va regasi campul inactiv si in dreptul lui un buton etichetat actualiza functia detinuta de salariat. Ultima categorie de Date suplimentare fiind:

cu ajutorul caruia veti

Tipul de angajare al salariatului poate fi: Permanent, Asigurat si Colaborator(contracte de munca cu norma partiala,conventii civile). Utilizatorul va putea alege tipul dorit selectand unul dintre cele trei tipuri. De precizat ca, in cazul ultimului tip de angajare (colaborator) trebuie precizat daca acesta are contract de munca permanent la alta societate sau nu. Acest lucru se precizeaza bifand sau nu optiunea Are contract de munca in alta parte (aceasta optiune este activa numai in cazul in care tipul de angajare este setat colaborator).

ATENTIE: tipul de angajare al unui salariat nu poate fi schimbat pe parcursul unui an fiscal. Daca exista situatii in care un salariat isi schimba tipul de incadrare el va fi introdus in baza de date de tot atatea ori cat este nevoie avand la sfarsitul anului tot atatea fise fiscale (tip ff1 sau ff2). Daca un salariat are un alt contract de munca (permanent sau nu) in derulare sau incheiat pe parcursul anului contabil in curs, altul decat contractul curent de munca pe baza caruia este introdus in baza de date, pentru fisele fiscale trebuie precizat acest lucru. Acest fapt se realizeaza bifand sau nu optiunea . ATENTIE: corectitudinea acestei setari se va regasi la generarea fisei fiscale pentru salariatul respectiv salariatilor care nu au alte surse de venit supuse impozitului global trebuind sa li se faca regularizarea impozitului global la locul de munca unde isi au fisa fiscala. Tot in acest loc se poate preciza daca salariatul in curs de introducere este sau .

Programul permite gruparea salariatilor in cadrul aceleasi societati pe trei nivele: , si . Pentru aceasta utilizatorul poate sau nu sa selecteze unul sau mai multe din aceste grupe de personal. Exista o lista pentru fiecare grupare in parte, lista care poate fi actualizata prin optiunile de , , din :

, si din macheta In campurile respectiv etichetate utilizatorul poate selecta, eventual introduce si apoi selecta nivelul de grupare al salariatului in curs de introducere. Apasand cu mouse-ul pe sageata in jos a fiecarui camp in parte sau combinatia de taste ALT+SAGEATA JOS se deschide lista cu locurile de activitate, subactivitati sau compartimente existente (daca nu este vida). Din aceasta lista utilizatorul poate alege gruparea dorita. Daca se tasteaza un loc de activitate, subactivitate sau compartiment in campul corespunzator programul va verifica daca aceasta grupa exista identic in lista deja existenta. Daca da se trece mai departe, in caz contrar utilizatorul este avertizat ca nu exista gruparea dorita si daca doreste sa o adauge. Pe ecran va apare un mesaj de genul:

Raspunsul pozitiv al utilizatorului permite adaugarea acestei noi grupe in lista celor deja existente. Un raspuns negativ va restrictiona utilizatorul sa incadreze salariatul in grupa dorita (inexistenta in lista de altfel). Toate aceste date referitoare la grupa de personal se pot modifica ulterior fara restrictii, tinandu-se seama doar ca modificarea lor se va opera doar asupra lunii curente nu si asupra celor anterioare sau ulterioare (existente). Mai simplu, daca o persoana trece de la un loc de activitate, subactivitate sau compartiment la altul actualizarea acestor date se va face incepand cu luna curenta, pentru lunile anterioare el regasindu-se la vechea grupare. permite introducerea salariului tarifar de incadrare Campul etichetat pentru salariatul in curs de introducere pentru prima luna in care apare in statele de plata. Acest camp nu este obligatoriu sa fie introdus si binenteles el poate fi modificat dupa cum se doreste. este campul in care utilizatorul poate incadra salariatul in curs de introducere. Exista 3 grupe de cas in functie de procent: 29,34,39 (aceste procente sunt configurabile vezi optiunea Configurare din meniul Salarizare); implicit fiind 29. In functie de aceasta incadrare salariatului i se va opri pe stat o suma mai mare sau mai mica din acest procent (mai exact 1/3 din el) iar firma va plati restul de 2/3. Acest camp este inactiv in cazul persoanelor incadrate in tipul de angajare Colaborator cu precizarea ca au contract de munca permanent in alta parte. Urmatoarele campuri permit stabilirea modului de calcul al salariului realizat pentru persoana in curs de introducere. Exista 3 moduri de calcul: regie, acord ore si acord zile. Formulele de calcul pentru salariul tarifar realizat, pentru fiecare mod, sunt urmatoarele: 1. Mod : plecand de la salariul tarifar de incadrare, nr. de ore lucratoare ale lunii (trecerea de la nr. de ore lucratoare/lucrate la nr. de zile lucratoare/lucrate se face cu ajutorul valoarii introdusa in campul

etichetat Nr. de ore/zi implicit 8 ore pentru permanenti si 3 ore pentru colaboratori), nr. De ore lucrate de catre salariat in luna, rezulta:

salariul .tarifar .realizat =

salariul .tarifar .de.incadrare nr.de.ore.lucrate nr.ore.lucrate.din.luna

: plecand de la salariul tarifar de incadrare, valoarea acordului in ore, nr. de ore lucrate de 2. Mod catre salariat in luna, rezulta:

salariul .tarifar .realizat =

salariul .tarifar .de.incadrare nr.de.ore.lucrate valoare.acord .ore

: plecand de la salariul tarifar de incadrare, valoarea acordului in zile, nr. de zile lucrate de 3. Mod catre salariat in luna, rezulta:

salariul .tarifar .realizat =

salariul .tarifar .de.incadrare nr.de.zile.lucrate valoare.acord .zile

La finalul campurilor de date se regasesc 3 butoane: Date suplimentare, Salvare si Iesire. Butonul Date suplimentare ofera utilizatorului posibilitate de a adauga date suplimentare despre salariat, butonul Salvare inregistreaza in baza de date noul salariat cu datele introduse pana in acel moment, iar butonul Iesire abandoneaza operatia de adaugare salariat si revine in macheta de Prelucrare date personal. Datele suplimentare despre salariat se pot introduce grupat in 3 machete distincte. Ordinea lor se aseamana cu ordinea fireasca dintr-un curriculum vitae. In partea de sus a fiecareai machete se vor regasi scrise numele, prenumele, marca si marca veche pentru salariatul curent.(vezi machetele mai sus) Prima macheta permite introducerea datelor personale referitoare la salariat: data, locul si judetul nasterii, numele parintilor, sexul, starea civila, religia, date buletin, cetatenia, originea (etnia), adresa. Campurile Religia, Cetatenia si Originea permit selectia unei valori dintr-o lista predefinita sau alegerea variantei ALTA, in aceasta situatie trebuie precizata valoarea exacta in spatiul gol din dreptul campului. Tot inaceasta macheta se regaseste un buton etichetat Situatie militara (activ numai incazul in care sexul este M) care permite introducerea datelor referitoare la stagiul militar al salariatului. Prin apasarea acestui buton se deschide o alta macheta numita Situatie militara in care se pot introduce urmatoarele date: tipul stagiului militar (satisfacut, nesatisfacut, inapt), seria si nr. livretului, nr. specialitatii militare, gradul militar in rezerva, centrul militar unde este luat salariatul in evidenta si perioada satisfacerii stagiului militar (unde este cazul). Butoanele Salvare sau Iesire permit salvarea sau abandonarea acestor date si revenirea in macheta de date suplimentare. Tot in aceasta prima macheta de Date suplimentere salariat se poate atasa la inregistrarea in baza de date a salariatului si fotografia acestuia. Apasand butonul Selecteaza din dreptul chenarului etichetat Fotografie se poate alege fisierul ce contine fotografia persoanei. acest fisier trebuie sa fie in unul din formatele de fisier grafic obisnuite (BMP, JPG sau GIF). Utilizatorul trebuie sa caute acest fisier pe discurile calculatorului sau in retea, odata gasindu-l sa apese butonul Ok. De asemeni programul permite utilizatorului sa sterga din baza de date fotografia persoanei, acet lucru putandu-se face prin apasarea butonului Anuleaza din macheta Date suplimentare salariat. Toate machetele de date suplimentare sunt prevazute cu un grup de 4 butoane: Inapoi, Inainte, Salvare si Iesire. Primele doua butoane permit navigarea intre machetele de introducere date suplimentare salariat (Inapoi se intoarce la macheta imediat anterioara, Inainte trece la macheta urmatoare daca exista). Butonul Salvare inregistreaza toate datele introduse pana in acel moment in baza de date (indiferent prin care macheta de date suplimentare). De precizat ca nu este nevoie sa se apese acest buton pentru a se trece de la o macheta de date suplimentare la alta; in urma apasarii lui toate machetele de date suplimentare se inchid si se revin in locul din care a fost lansat procesul de introducere date suplimentare salariat (butonul Date suplimentare). Trecerea de la o macheta de date suplimentare la alta se realizeaza cu ajutorul primelor doua butoane (Inapoi respectiv Inainte) butonul Salvare inregistrand toate datele in baza de date, indiferent daca ele se regasesc in macheta curent activa pe ecran sau nu. ATENTIE: Exceptie de la regula fac toate celelalte machete care se lanseaza din cadrul uneia din machetele de date suplimentare salariat (de ex. Situatie militara, Lista functii, Lista studii) pentru care butonul Salvare functioneaza individual, adica odata apasat actualizarea este facuta in baza de date fara a mai fi necesara apasarea butonului Salvare din macheta principala de date suplimentare salariat, si indiferent daca macheta de date suplimentare salariat este inchisa prin salvare sau Iesire. Tot o exceptie de la regula face si procedura prin care este ales fisierul ce contine fotografia persoanei odata aleasa aceasta fotografie ea este salvata in baza de date. A doua macheta de introducere date suplimentare salariat permite introducerea de date referitoare la studiile efectuate, profesia, incadrarea persoanei in munca. Campurile ce se pot completa sunt: nivelul de studii, profesia, specialitatea, tipul de contract (determinat sau nedeterminat), data semnarii contractului, obiectul si perioada

determinarii contractului (unde este cazul), tipul persoanei (direct sau indirect), categoria (ingineri, maistri, muncitori, tesa etc.), gradul de calificare (calificat sau necalificat), grupa (1,2,3,4,5,6 sau SPECIAL), seful direct, centrul de cost asociat salariatului. Toate aceste campuri sunt in mare parte folosite in rapoartele de analiza care pot fi accesate din meniul Analiza optiunea Analiza personal-salariazare. Majoritatea acestor campuri sunt de tip selectie din lista, exceptie facand campurile de tip data sau text simplu (de ex. Obiectul determinarii contractului). Acolo unde campurile sunt de tip selectie din lista toate aceste liste sunt cu valori fixe, valori ce se for regasi pe machetele din Analiza personal-salarizare. Campul etichetat Sef direct permite asocierea pentru salariatul curent a salariatului imedit superior pe scara ierarhica. Exista in meniul Analiza personal-salarizare un raport special ce genereaza organigrama in cadrul societatii pe baza acestor date introduse. Selectie sefului direct se fac fie introducand marca acestuia (acolo unde se cunoaste), fie numele-prenumele sau o parte din el, fie selectand persoana din lista (tastand ?). In cazul in care se introduce o marca sau un nume inexistent programul va avertiza asupra acestui lucru. Centrul de cost asociat salariatului este necesar a fi introdus numai in cazul in care se doreste trimiterea tuturor cheltuielilor cu salariile aferente salariatului respectiv pe un centru de cheltuiala distinct fata de alti salariati si va fi activat numai in cazul in care se va preciza acest lucru in configurare analiza. Colectarea tuturor acestor cheltuieli se va face prin optiunea Generare note contabile salarii din meniul Salarizare si se poate face individual pentru fiecare salariat sau pe nivele de grupare (loc activitate, subactivitate sau compartiment). Pentru mai multe detalii consultati optiunea Generare note contabile salarii din meniul Salarizare. In cadrul acestei machete apar si unele butoane diferite ce grupul de 4 din subsol. Butonul Lista studii deschide o alta macheta numita Lista studii urmate in care se vor preciza cronologic studiile efectuate de catre salariat (din anul si luna, pana in anul si luna, studiile urmate si observatii). In cadrul acestei machete, butonul Adauga va adauga o noua linie in lista de studii, butonul Stergere va sterge o linie, butoanele Salvare si Iesire salvand sau abandonand datele introduse si revenind in macheta Date suplimentare salariat. Butonul Locuri munca anterioara deschide la randul lui o alta macheta in care se pot introduce date referitoare la experienta in munca a salariatului (unitatea/firma, perioada, functia detinuta si motivul plecarii). La randul ei aceasta macheta are butoanele Adauga, Stergere, Salvare si Iesire cu functiile binecunoscute. ATENTIE: pe baza acestor date se calculeaza vechimea in munca a salariatului, vechime care este afisata (si inactiva) pe macheta Date suplimentare salariat si Prelucrare date personal. Butonul Date carte munca ofera posibilitatea de a introduce datele generice din cartea de munca a salariatului, mai exact seria si numarul cartii de munca, data emiterii si firma emitenta. Butonul Lista functii deschide o alta macheta in care se vor putea introduce in ordine cronologica functiile detinute de catre salariat in cadrul societatii curente. Utilizatorul precizeaza data la care s-a efectuat schimbarea incadrarii in functie, schimbarea efectiva a functiei si noua fisa a postului pentru salariat. In cazul in care s-a precizat o functie odata cu adaugarea salariatului in macheta Adaugare persoana aceasta se va regasi printre liniile listei de functii detinute avand ca data de plecare data angajarii. In momentul cand se va cere functia unui salariat programul va oferi functia detinuta incapand cu data cea mai mare pana in data superioara a lunii curente. La randul ei aceasta macheta are butoanele Adauga, Stergere, Salvare si Iesire cu functiile binecunoscute. ATENTIE: Asa cum s-a mai precizat toate aceste machete prezentate mai sus, care se lanseaza din macheta Date suplimentare salariat au butonul Salvare independent de cel similar al machetei de date suplimentare, adica salvarea datelor se va efectua indiferent daca utilizatorul va alege Salvare sau Iesire din macheta Date suplimentare salariat. A treia macheta de introducere date suplimentare salariat (si ultima) permite introducerea de date referitoare la posesia unui eventual permis de conducere mentionand categoriile si alte date grupate intr-un camp de general de observatii. In aceasta macheta butonul Inainte este inactiv, asta mentionand ca este ultima macheta din cadrul celor ce permit introducerea de date suplimentare pentru salariat, asa cum in prima macheta butonul Inapoi este inactiv. Salvarea tuturor acestor date suplimentare se poate face din oricare din cele 3 machete de introducere date suplimentare, asa cum s-a mai precizat, salvandu-se toate datele odata si revenind la butonul Date suplimentare de la care s-a plecat. 3. Initializare lunara salarii Pentru fiecare luna noua de lucru va trebui sa apelati la un meniu special creat si anume Initializare lunara salarii. Acest meniu va conduce catre butonul in momentul in care doriti sa lucrati in luna urmatoare. Transferul de date de la un an la altul se executa automat cand inchideti anul de lucru si creati anul urmator.

4. Listare foaie colectiva de prezenta Intocmirea pontajelor va este usurata de program prin listarea pe compartimente sau dupa ce criteriu doriti a tabelelor create dupa modelul tipizat legal care preia deja si numele angajatilor. Apelarea tabelei se executa in cadrul meniului Listare foaie colectiva de prezenta:

Care deschide:

5. Avansuri Meniul Avansuri este destinat introducerii sumelor de plata ce constiuie diferite tipuri de avansuri : avans salariu, avans concediu odihna, avans prime, etc (vezi modelul de mai jos):

Dupa apasarea butonului Ok apare:

In exemplul afisat se observa ca apare si restul de plata . Aceasta informatie se afiseaza numai dupa ce ati intodus orele lucrate sau alte sume ce contribuie la stabilirea salariului brut impozabil. De regula avansurile se introduc inaintea acestui calcul. Dupa cum observati macheta contine si o coloana care insumeaza toate avansurile introduse. Datele introduse aici sunt preluate automat in meniul Lichidare salarii , meniu in care are loc calculul drepturilor salariale si dupa introducerea datelor necesare programul va afisa restul de plata catre salariat in luna respectiva. Daca dotiri sa virati ca avans salariatilor un anumit procent din salariu va trebui sa bifati casuta care va va calcula si prelua automat procentul dorit drept avans. este un buton ajutator in cazul in care aveti de introdus aceeasi suma la toti salariatii . Este Butonul suficient sa completati cu sume prima linie din grila si dupa accesarea butonului se va prelua automat la toti salariatii acea suma. Prin Situatii-rapoarte se pot vizualiza urmatoarele :

Prin selectarea Stat avans permanenti ni se deschide urmatoarea macheta :

Din care persoanlizam foaia pe care o dorim scoasa la imprimanta , cu acele campuri pe care le dorim , selectandu-le din : , si completam restul etichetelor. Ulterior dupa apasarea butonului Ok ne va introduce intr-o alta casuta interogativa care ne pune sa alegem tipul in care dorim ca foaia sa apara. 6. Concedii medicale Meniul este un meniu totala dedicat calcului specific in cazul concediilor medicale ale salariatiilor. Macheta de operare contine toate campurile necesare calcului corect in functie de fiecare caz in parte. La intarea in meniu va trebui sa stabiliti numarul de zile lucratoare in luna ca dealtfel si la intrarea in meniul Lichidare salarii:

Macheta de introducere a datelor este creata sub forma unei grile in care vor fi centralizate pe fiecare persoana zilele si sumele aferente concediului medical.

, pentru intoducerea unui salariat, se va deschide o noua macheta in care La apelarea butonului dvs veti introduce toate datele din formularul de concediu medical pe care salariatul vi l-a predat iar programul va calcula automat sumele cuvenite, dupa formulele legale in vigoare (vezi modelul alaturat):

Datele calculate in acest meniu se vor prelua automat si in meniul de lichidare a drepturilor salariale in campul de concedii medicale si zile medicale. Concediul medical va fi impartit automat dupa normele legale in : concediu medical suportat din fondul de salarii si concediu medical suportat din FNUASS; in functie de aceasta alocare programul va calcula automat si contibutiile ce se vor calcul pentru sumele respective.

7. Lichidarea salarii

Este meniul final de lucru pentru calculul salariilor , meniul unde se vor introduce toate date necesare calculului salariilor nete cuvenite angajatilor , precum si calculul contibutiilor ce vor fi datorate catre bugetul de stat, atat pentru asigurat cat si pentru angajator. La intrarea in meniu va trebui sa salvati numarul de zile lucratoare din luna de lucru. Imediat se va deschide o macheta cu mai multe criterii de selectie , dupa care dvs. veti putea selecta toti salariatii sau numai o parte dintre acestia, functie de activitate, compartiment , etc. sau ii puteti ordona in functie de numa sau marca.

Dupa ce ati selectat criteriile dorite apasati butonul <OK> si se va deschide o noua macheta dupa modelul :

Macheta este impartita in mai multe ferestre. In stanga sus se afla o fereastra derulanta ce afiseaza toti salariatii, in ordine alfabetica dupa nume sau in ordinea marcii atribuite , dupa cum ati ales la intrare. Pentru a intoduce datele unui salariat trebuie sa fiti pozitionat pe salariatul respectiv moment in care veti observa ca linia salariatului este colorata ca si linia de operare din grila. Dupa ce ati selectat salariatul veti trece la introducerea propriu-zisa a datelor in grila de operare, nu inainte insa de a seta deducerile suplimentare prin apelarea butonului aferent aflat in parte drepta sus a machetei. Apelarea butonului va deschide o alta macheta unde veti intoduce datele persoanelor ce se afla in intretinere pe baza declaratiei pe proprie raspundere a salariatului.Este foarte important sa introduceti datele deoarece acestea vor fi preluate automat in fisele fiscale.

In

grila

de

operare

in

acest

moment

va

aflati

in

sectiunea

. Aici veti introduce orele lucrate (pe tipuri), zile concediu de odihna, sporuri, prime si retineri din salariu (micsorari datorate penalizarilor sau din alte motive). Zilele de concediu medical se preiau automat din meniul de concedii medicale. Mergand pe linie veti oberva ca dupa campurile destinate intoducerii datelor necesare aplicarii formulelor de calcul a salariilor sunt campurile valorice in care pe masura ce dvs.introduceti datele se calculeaza automat si valorile aferente , raportate la salariul tarifar, sau in cazul salariilor in acord, pe baza tarifului-acord pe care tot dvs.va trebui sa-l introduceti (tariful brut pe ora). Primele si alte sume in plus sau in minus se vor intoduce ca valoare in campurile cu aceasta destinatie, respectiv Diferente +/-. prin apelare va deschide un camp in care Sub grila de operare veti observa doua butoane. Butonul puteti introduce venitul net si programul va calcula automat brutul (fara deduceri suplimentare ). Butonul va deschide o macheta formata din alte butoane alte trei butoane. Aceste butoane sunt :

Butoanele respective reprezinta de fapt un shortcut pentru introducerea orelor sau zilelor lucrate care vor fi preluate dupa nr. de ore/zile lucratoare din luna. In continuare va puteti muta in sectiunea prin apasarea cu mouse-ul pe capul de tabel care reprezinta de fapt doua butoane de apelare. In aceasta sectiune veti vedea, pe coloane distincte toate contributiile retinute salariatului, salariul net , avansurile acordate si restul de plata. Important ! Daca pentru un salariat nu vreti sa calculati anumite contibutii sau doriti sa vizualizati modul de calcul al unei contributii trebuie sa va pozitionati pe casuta aferenta contibutiei si dati dublu clic pe mouse. In acel momene se va deschide o fereastra ce afiseaza modul de calcul al contributiei. Daca doriti sa nu tina cont de formula respectiva si doriti sa introduceti dvs o anumita suma puteti sa debifati casuta Tine cont de formula si in acel moment programul va sterge suma calculata, permitandu-va introducerea sumei dorite .

Dupa ce ati introdus toate datele si ati verificat sumele iesiti din macheta de operare cu

. Daca nu

apelati butonul nu se va salva nimic din ce ati introdus. Puteti face acest lucru cand doriti sa efectuati diverse simulari. Chiar daca aveati salariile calculate si salvate si intrati in meniu pentru o simulare daca la iesire nu programul va pastra intacta ultima salvare efectuata. apelati butonul In meniul Lichidare salarii se afla si submeniul Situatii rapoarte cu urmatoarele liste :

a. Stat lichidare

La apelarea raportului se va deschide o macheta-filtru in care puteti bifa ce coloane sa apara pentru statul de plata. Puteti lista separat statul pentru ore lucrate si separat statul pentru valorile calculate. De asemenea statul de plata poate fi listat pe compartimente separat pe fiecare pagina (numai un compartiment ) sau toti salariatii pe care programul ii va centraliza pe compartimente sau loc de cativitate in functie de optiunea dvs. Daca doriti sa centralizati statele de salarii pe o perioada mai mare de o luna in partea stanga-sus a raportului puteti sa selectati de la ce luna la ce luna sa fie editat raportul. De mentionat in acest caz ca nu se vor mai afisa valorile aferente salariatilor care la data cererii raportului nu se mai afla angajati in societate. Personalul plecat este exclus dintr-un raport cumulat pe mai multe luni.

Ulterior va introduce in urmatoarea macheta :

Din care prin selectarea butonului:

va apare:

Prin apasarea butonului :

se va deschide:

In care puteti selecta: b. Fluturasi Reprezinta fluturasi clasici , mini centralizatoare a salariilor calculate , pe fiecare salariat in parte. pentru a vedea statul inainte de imprimare , apoi puteti sa-l imprimati. pentru a-l salva intr-un document .txt(notepad) sau .xls (excel).

c. Fisa de personal Fisa de personal este un raport complex aferent fiecarui salariat care poate fi folosit de compartimentul de resurse umane. Este fisa individuala a salariatilor in care apar informatii despre : marca, functie, compartiment, date personale (data nasterii, sexul, localitatea), daca are si alte venituri, un tabel cu informatiile pe care le veti selecta (atributele ce se regasesc in sttele de salarii ore, concediu medical, de odihna, venit brut, cas, impozit,etc). Fisa de personal este foarte importanta deoarece memoreaza toti anii precedenti in care salariatul a catigat venituri in societatea dvs., deci puteti vedea evolutia acestuia de la angajare pana in prezent.

d. Recapitulatie compartimente

Este un raport care centralizeaza pe compartimente si pe total toate datele unui stat de plata, cumulat, fara a mai afisa salariatii. In meniul Lichidare salarii se afla si submeniul Plecari pe perioada determinata prin care aflati , salariatii care pleaca intr-o anumita perioada , pe care o alegeti:

8. Generare note contabile salarii Meniul verificarile asupra calculului salarial. se acceseaza de regula la sfarsitul lunii dupa ce ati efectuat

Prin apasarea butonului Generare note apare:

Daca sunteti siguri ca nu mai aveti modificari de efectuat la salarii atunci accesati meniu de generare a notelor contabile si se va dechide o macheta in care se vor afisa notele contabile ce vor fi preluate la balanta. Puteti verifica sumele cu raportul listat de la Recapitulatie general (centralizatorul salariilor si contributiilor). Notele contabile sunt cele predefinite la Configurare generala si daca sunteti sigur ca sumele sunt corecte atunci apelati butonul .

Inainte de iesire puteti si tipari notele contabile. 9. Depuneri lunare

Depuneri lunare este meniul de acces catre situatiile legate de contributiile si impozitele datorate catre stat in fiecare luna. Declaratiile lunare pentru fiecare contributie sunt realizate dupa modelul celor editate de institutiile statului si anume : 1.declaratie CAS; 2.declaratie somaj; 3.declaratie FNUASS; 4.declaratie sanatate; 5.declaratie ITM (Camera de Munca). 6.Comision ITM 7.Declaratia 100 Declaratiile generate pot fi listate si preluate pe discheta si depuse direct fara a mai fi transferate in programele puse la dispozitie de CNPAS, FNUASS, AMOFM si ITM. Se apeleaza declaratia dorita care deschide o macheta ce contine butonul <Calcul> .Apeland acest buton vor fi preluate automat sumele stabilite in statele de salarii, dupa care vor deveni active butoanele ce apeleaza anexele ce constituie declaratia. Pentru preluarea pe discheta se apeleaza butonul <Export>, unde se va selecta destinatia <A:\>. Pentru realizarea fiselor fiscale direct din acest program este nevoie ca dvs. sa introduceti toate datele personale cerute de aceste fise. Introducerea CNP-ului si a adresei de domiciliu a salariatilor este prima cerinta necesara intocmirii corecte a fisei fiscale si se realizeaza la meniul Prelucrare date personal . Deducerile suplimentare de care poate beneficia un salariat se introduc la meniul Lichidare salarii. Aici puteti introduce numele si CNP-ul persoanelor aflate in intretinerea salariatului, date preluate din declaratia pe proprie raspundere a acestuia sau alte cazuri particulare (invaliditate). Daca in cursul anului un salariat nu a declarat persoanele sau situatiile particulare si realizeaza acest lucru la sfasitul anului, cand toate salariile au fost calculate fara aceste deduceri , atunci aceste date nu mai pot fi introduse in meniul Lichidare salarii. Daca salariatul face dovada ca se afla intr-o astfel de situatie, dispuneti in meniul principal de submeniul Prelucrare deduceri personale care va apela o noua macheta .

In macheta Prelucrare deduceri personale sunt preluati automat toti salariatii , pentru fiecare afisandu-se deducerile personale luate in calculul salariilor in fiecare luna. Pot exista situatii cand intro anumita luna sa nu se afiseze coeficiantul de deducere, caz in care acesta nu este preluat in calculul salariilor(a fost sters din greseala sau s-a produs o eroare de program din cauza caderii de tensiune electica, etc). In primul caz in care persoana aflata in intretinere nu a fost introdusa deloc sau aveti un grad de invalioditate pe care nu l-ati declarat, apelati butonul si introduceti datele persoanei aflate in intretinere sau a propriei persoane daca sunteti in cazul de invaliditate. Daca aveti introduse persoana in intretinere dar in unele luni nu apare coeficientul de deducere corect sau aveti bifat gresit grad de invaliditate incorect apelati butonul . sau

De asemenea daca sunt date suplimentare de introdus, legate de adresa, buletinul, etc (starea persoanala a salariatului) dispuneti de meniul Prelucrare date suplimentare . Meniul de editare a fiselor fiscale se efectueaza din meniul principal al modulului Salarizare. Programul are setat in mod implicit verificare CNP angajat si a persoanelor aflate in intretinerea acestuia. Daca un CNP este intodus gresit la unul dintre acestia programul va afisa un mesaj de avertizare intrebandu-va daca mai continuati operatiunea de transfer. Daca da in momentul in care ati preluat salariatii doriti sau toti salariatii accesati butonul <Export> pentru a fi preluati pe discheta. Datele salvate pe discheta vor putea fi preluate automay in programul de fise fiscale editat de Ministerul Finantelor Publice, fara a mai prelucra ceva . A. Recapitulatie generala Este raportul care la apelare deschide o macheta in care puteti vizualiza numarul total de angajati in luna, numarul mediu de salariati si numarul de zile lucratoare din luna in care va aflati. Butonul este pentru a vedea

se vor afisa modul de calcul al numarului mediu de salariati. Daca apasati direct butonul centralizatoarele de venituri si contibutii asigurat si societate ma intai pe tipuri de venit (venit realizat contracte de munca, colaboratori, concedii odihna, concedii medicale) apoi pe total societate, in baza carora se editeaza si notele contabile.

Daca accesati butonul viramente se va edita tot un centralizator al sumelor de plata catre bugetul de stat pe tipuri de contibutii, avand si totalul de plata general. B. Declaratie C.A.S.

Aceasta va deschide urmatoarea macheta:

Din care se alege varianta 2008 , deja bifata. In urma careia apare :

Campuri care trebuiesc completate, dupa care apasati butonul datelor apasati : apasati : . si

. Pentru verificarea corectitudinii

, pe care le puteti tipari. Daca doriti sa le salvati pe o discheta

C. Declaratie F.N.U.A.S.S.

Se deschide : anterior completati :

din care selectati varianta bifata. Ca si la cea prezentata

Identic se procedeaza si la declaratia de sanatate, 100 sau somaj. D. Stat plata ITM

Ni se deschide urmatoarea macheta:

Campuri care necesita completarea lor. Dupa apasarea butonului

ne introduce in :

Care poate fi exportat pe o discheta , sau in alt document, sau scos la imprimanta. E. Comision ITM

Din care rezulta urmatoarea macheta: Toate campurile trebuiesc completate, si se procedeaza la fel ca la declaratiile mentionate anterior.

De mentionat este faptul ca in Configurare generala care este localizata in meniul Utilitare se mai pot specifica urmatoarele:

Pentru setarea parametrilor imprimantei , tot din meniul Utilitare avem Setare imprimanta...: