Sunteți pe pagina 1din 30

Introducere

Contabilitatea s-a nscut din necesiti practice ale activitii economice i s-a dezvoltat o dat cu aceasta. Ea nregistreaz, urmrete i controleaz n mod documentat, complet, nentrerupt acele fenomene i procese economice care se pot exprima valoric. Printr-o metodologie proprie, reflect n mod cronologic i sistematic i controleaz existena i micarea mijloacelor economice. Contabilitatea este judectorul neprtinitor al trecutului, ghid necesar al prezentului i consilierul indinspensabil al viitorului n fiecare ntreprindere spunea J.Fr.Schar. Ca tint i activitate practic, contabilitatea are o serie de sarcini. Una din cele mai importante scrcini este s analizeze nregistrrile economico-financiare i s fac raionamente pe baza acestor date.Prin datele i informaile ei, contabilitatea contribuie la creterea eficienei economice prin urmrirerea folosirii judicioase a factorilor de producie, care s asigure recuperarea cheltuelilor din venituri i obinerea de profit. Contabilitatea nu se limiteaz doar la oglindirea mersului activiti agenilor economici, date ei reprezentnd o surs exact i complet pentru analiza economicofinanciar a activiti i a stabiliri rezultatelor, dnd posibilitatea descoperirii tendinelor viitoare a fenomenelor i proceselor economice, adica a prevederilor i a luri deciziilor curente i de perspectiv. Utiliatea contabiliti a fost i este deterinat de necesitatea unitii patrimoniale de a cunoate: - averea de care dispun; - activitile desfurate i rezultatele obinute; - intresul asociaiilor i creditorilor de a cunoate stuaia i mersul unitii precum i a organelor fiscale n stabilirea impozitelor datorate. Astfel, prsoana fizic care a constituit capitalul firmei este interesat de o profitabilitate ct mai mare a fondurilor ivestite. C redtorii pe termen lung ( bncile), i pun ntrebri de genul: Poate firma s restituie creditul? Dar dobnda? C a urmare ei sunt interesai de solvabilitatea firmei. C reditorii pe termen scurt cum ar fi: bncile i furnizorii doresc s li se raburseze creditul ntr-un interval ct mai scurt. Aadar ei sunt interesai de lichiditatea firmei, pe cand statul este interesat de rezultatele pozitive ale firmei. Conducerea i organizarea activiti economice la nivel micro i maroecomic presupun cunoaterea tuturor elementelor componente ale agenilor econmici. Autonomia, independena, libertatea de manevr, de care dispun ei n economia de pia i ajut la dezvoltatrea, diversificarea i adncirea unor relai de producie i de schimb n cele mai variate domenii, ceea ce implicit, aduc dup ele o mare gam a relailor de decontatre, de stingere a obligaiior deja create, de creare i stingere a altora ntr-o nlnuire fr sfrit.

Informaia economic i n deosebi infirmaia contabil este n prezent un element indinspensabil al progresului social. Conducerea activiti economice a depit de mult vreme stadiul de mestrie, rutin, art i a devenit o activitate n care cunoaterea i informarea sunt atribute esteniale al oricrui act decizional. Este unanim faptul c cea mai mare parte a informailor utilizate n procesele manageriale sunt de natur contabil. Iat de ce administrarea i conducerea unei afaceri, indiferent de intinderea sa, este de neconceput fr contabilitate, fr o informaie de calitate i obinut in timp util. Ordonat i bazat pe o logic ce nu de puine ori s-a dovedit apropiat de ce a matematicii, tina contabilitisi-a pus n totdeauna amprenta asuprea tuturor activitilor desfurate de omenire, ncepnd cu perioada antic, continund n prezent i prelungindu-se n perioadele viioare. Lucrarea de diplom i fixeaz drept obiectiv principal valorificarea prin intermediul raionamentului profesional a capaciti de a ajunge la solui pertinente de natur contabil pentru testarea acestor capitole, s-au avut n vedere un numr suficient de mare de tranzacii contabile reprezentative pentru agentul economic S.C. TUROAG SA. (Hotel Roman) care ofer o diversitate de servicii. n reyolvarea cu succes a diferitelor probleme am fcut apel la cunotinele acumulate n anii precedeni la disciplinele de contabilitate, nformatic, finane, management, etc.

CAPITOLUL 1 MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

Managementul este activitatea sau procesul de planificare , organizare, coordonare, antrenare i control al membrilor unei organizai n vederea utilizrii cu maximum de eficien a resurselor de care dispune acea organizaie Lumea afacerilor se afl ntr-un proces de continu schimbare. Aceast fraz a dominat i domin economia ultimelor decenii. Organizaiile i ntocmesc planurile strategice, ncearc s prevad schimbarea i s se adapteze din mers unui mediu n perpetu transformare, unor piee care i lrgesc graniele sau unor cerine mereu sporite ale consumatorilor. Mai mult, mai bine, mai repede. Resursele umane, la rndul lor, trebuie s fie cele mai potrivite la locurile potrivite cu abiliti potrivite la timpul potrivit. Angajai nu se mai mpart n muncitori i sefi, ci n colaboratori interni ai companiei i lideri oficiali, top manager, manageri de compartimente, supervizori, coordonatori de proiecte, consultani etc. Este cutat cu orce pre succesul n afaceri, iar asupra angajailor acioneaz o pesiune imens- cea care i face responsabili de maximizarea rezltatului afacerii. Managementul resurselor umane este acea parte a managementului firmei care include direcionarea i diminizarea resurselor umane n vederea obineri performanelor dorite Drept urmare, dac alte tine sau domenii de tiin au disprut din atenia general , cel puin n momentul de fa, managementul resurselor umane este privit ca una dintre prghiile care pot impinge afacerile spre reuit, rmnnd n atenia teoreticienilor i practicienilor. Este relativcil de discutat despre Managementul Resurselor Umane fr a rspunde mai nti la ntrebarea cine sunt resursele umane i de ce sunt importante pentru companie. Din acest motiv este firesc s ncercm pentru nceput o sintetizare a opinilor existente n literatura de specialitate vis--vis de resursele umane i de managementul acestora. Managementul resurselor umane poate fi instrument, mod de aciune, mijloc de mbuntire a reyultatelor obinute n cadrul firmei, cu luarea n considerare a intereselor angajailor. Sistemul angajator-angajat funcioneaz perfect cnd sunt identificate i rezolvate interesele ambeleor pri, iar managementul resurselor umane, pe lng alte roluri ale sale, ncarc s identifice i acele prghii care pot determina satisfacerea n acelai timp i n aceiai msur a nevoilor organizaiei i a resurselor umane. Succesul ntreprinderii, gradul ei de competitivitate depinde n mare msur de calitatea i motivarea angajailor si. Situaia descris anterior este cosiderat ca fiind una ideal, iar din pcate n practic este ntlnit relativ rar.La prima vedere , cele dou pri par a avea interese opuse : pe de o parte dorina organizaiei de a obine rezultate maxime pe seama

resurselor umane , i pe de alt parte interesele resurselor umane , care cosider c , creterea cerinelor din partea ntreprinderii poate duce la o cretere a presiunii asupra lor. Managementul resurselor umanepoate reduce diferenele de percepie ale celor dou pri i poate contribui la satisfacerea intereselor ambelor grupe. Dar aceasta nu este singura menire a menagementului resurselor umane. Identific resursele umane care sunt cele mai potrivite pentru necesitile firmei, identific mijloacele cele mai potrivite pentru a le motiva adecvat n realizareasarcinilor i gsesc medodele de a crea un climat de munc lipsit de conflicte, care s favorizeze obinerea rezultatelor.

1.1. Definirea i obiectivele resurselor umane 1.1.1. Definirea resurselor umane

Trim intr-o societate n care schimbarile se succed cu o mare rapiditate i n care, pentru lumea afacerilor, provocrile i obligativitatea schimbrii in de domeniul normalitii. Ori, fr Resurse Umane, capabile de schimbare i adaptare, de creativitate i competene profesionale multiple, organizaile de orce fel sunt sortite eecului. n acest context, oamenii reprezint o resurs vital, de ayi i de mine a tuturor organizailor, care asigur supraveuirea, dezvoltarea i succesul acestora. Locul Managementului Resurselor Umane e bine precizat n contextul Managementului General. Atfel, n literatura de specialitate, aprut pn n prezent, se pune accentul pe aspectul ce privesc relaiile, raportul, ncepnd cu recrutarea, selecia, ncadrarea, prfecionarea i stimularea pe tot parcursul angajrii i terminnd ci ncetarea activitii. Cu alte cuvinte, Managementul Resurselor Umane ar putea fi definit ca un complex de msuri concepute interdisciplinar cu privire la recrutatrea personalui, selecia, ncadrarea, utilizarea prin ncadrarea egonomic a muncii, stimularea material i moral pn n momentul ncetrii contractului de munc. Aceast definiie corespunde sistemului om-solicitri, unde omul ocup locul central, fiind nevoit s rspund solicitrilor tuturor factorilor. Noiune de resurse umane definete o categorie sicial-economic relativ complex. Complex deoarece subiectul omul- este mult mai special dect celelalte resurse bani, maini sau utilaje. Omul, cu toate laturile personalitii sale, cu frustrilei trebuinele care i sunt specificei care l fac unic, aa cum unic este i contribuia sa la atingerea obiectivelororganizaiei din care face parte. Resursele umane reprezint ansamblul personalului care influeneaz, prin calitatea pregtiri profesionale i prin participarea sa, progresul firmei

Definiiile ntlnite n lietratura de specialitate care abordeaz aceste categori sunt diverse. n vom preyenta cteva formulri reprezentative pentru cea ce se nelege n momentul de fa prin resuse umane: Resusele umane reprezint organizaia, oamenii reprezint o resurs comuni totodat, o resurs cheie, o resurs vital, de azi i de mine, a tuturor organizaiilor, care asigur supraveuirea, dezvoltarea i succesul comptiional al acestora Resusele umane au caracteristici speciale care determin nemijlocit gradul de folosire i valorificarea eficient a celorlalte resurse Resursele umane sunt acele resurse ale firmei care ndeplinesc criterile necesare pentru a fi considerate sursa principal de asigurare a competitivitii necesare, deoarce resursele umane sunt valoroase, rare, dificil de imitat i, de nenlocuit. Definiile de mai sus relev importana resusele umane n cadrul organizaiilor, iar toate atributele care sunt asociate acestora corespund poziionrii lor actuale n teoria managementului. n cea ce privete afirmaia conform c acestea sunt de nenlocuit, cosiderm c este special exagerat pentru a sublinia dificultatea unui proces care implic costuri suplimentare sporite ( cu recrutatrea, selecia i eventual cu pregtirea noilor angajai). Pe de alt parte, este justificat dac ne gndim c resursele umane nu se pot nlocui peste noapte , ci n uram unui proces care necesit un anumit interval de timp. Managementul resuselor umane este un proces care const n execitarea a patru funcii: asigurarea, dezvoltarea, motivarea i meninerea resurselor umane n cadrul organizaiei n vederea realizrii cu eficien mxim a obiectivelor acesteia i astisfacerii nevoilor angajailor.

1.1.2. Scopul i obiectivele resurselor umane

Ca orice domeniu al cunoaterii i al aciunii umane, managementul resuselor umane trebuie s aib un scop, o justificare a existenei sale ca tiin i o justificare a eforturilor tuturor terorticienilor acestui domeniu. Pentru asigurarea succesului la care ne-am referit mai sus, trebuie avute n vedere o serie de obiective care dau de astfel i coninutul acestuia:

Tabel nr.1. Scopul i raiunea de a fi a managementului resuselor umane

Scopuri generale ale managementului resuselor umane Asigurarea resuselor umane i dezvoltarea acestora

Evaluarea i valorificarea resurselor umane Relaiile i raporturile la nivel de organizaie

Obiective operaionale (generate de scopurile generale ale managementului resuselor umane) - indentificarea resuselor umane care sunt cele mai potivite transpunerea n practic a obiectivelor organizaiei; - punerea n valoare i dezvoltarea capaciti inerte ale oamenilor; - dezvolatrea unor sisteme nalt performantecare s ofere flexibilitate n recrutarea riguroas i n procedura de slecie; - realizarea unor sisteme performante de compensare, ncurajarea i stimularea capaciti oamenilor; - crearea unor oportuniti continue de nvare i dezvoltare; - dezvoltarea unor sisteme nalt performanete care s releve flexibilitatea i care includ recrutarea riguroas, i procedura de slecie, sisteme performante de compensare, sisteme de ncurajare a compensrii i a plii i managementul dezvoltrii i activitii de training. - Realizarea motivrii i angajrii prin introducerea politicilor i proceselor ce asigur c oamenii sunt preuii i recompensai pentru cea ce fac i nivelele de abilitate i competena pe care o ating. - crearea unui climat n care rlaiile aronioase pot fi meninute printr-un parteneriat ntre managemnet i angajai: - introducerea unor practici manageriale de nalt antrenare prin care angajaii sunt privii ca valoroi factori de decizie n organizaie: - crearea unui climat de cooperare i ncredere mutual: - conducerea unei fore de munc divers, cu luarea n considerare a diferenelor individuale sau de grup n analiza nevoilor, stilul de munc al angajailor, analiza i luarea n cosiderare a aspiraiilor angajailor.

Urmrirea tuturor acestor obiective pe domni specifice de activitate ar duce n final la obinerea de performane. Tehnologia, dezvoltarea unui produs sau profilul unui serviciu pot fi copiate. Modul n care angajai sunt condui este totui dificil de copiat i politica de personal poate fi deci o surs de suinere, avantaje cometitive care trebuie folosit creativ i din partea creia trebuie primit un sprijin mutal n toate aciunuile ntreprinse.

Obiectivele resuselor umane Marea majoritate a tratatelor de economie prezint detaliat toate resursele umane angrenate n procesul economic i inmportana lor. Cele mai multe dintre acestea sunt unanime n a afirma v, de departe, cele mai nsemnate dintre acestea sunt resusele umane. Astefel, rorul factorului uman n realizarea procesului ncepe s fie din ce n ce mai cunoscut. Tocmai din acest motiv, resusele umane le sunt asociate noiuni care relev importana lor. Numeroi autori le caracterizeaz ca fiind importante unice , iar Aurel Manolescu a sintetizat printr-o afitrmaie simpl toate meritele acestora: Resurele umane reprezint organizaia Managementul resuselor umane reprezint un complex de msuri concepte dinterdisciplinar cu privire la recrutarea personalului, selecia , ncadrarea, utilizarea prin organizarea ergonomic a muncii , stimularea material i moral, pn n momentul ncetrii contractului de munc. Obiectivele stategice, formulate n general pe termen lung au n vedere organizarea, i planificarea resurselor umane , iar obiectivele operaionaleale activitilor care se contureaz asupra asigurrii i menineri personalului n concxordn cu nevoile organizaiei i condiiile mediului economic i social n care acioneaz. Teoria recunoate importana celor dou tipuri de obiective. Din pcate n practica de zi cu zi managerii din fruntea firmelor din romnia nu acord nc o suficient importan obiectivelor strategice n domeniul managenetului resurselor umane, fie dorit lipsei de interes, fie dorit perceperii resureslor umane ca pe simple mijloace n atingerea obiectivelor organizaiei. De foarte multe ori managerii de resuse umane uit c obiectivele trebuie s respecte n formulare i punerea n practic urmtoarele calitii: s fie potrivite, s asigure o asigurare durabil. S fie msurabile, realizabile, realistei ealonate n timp. Unii le omit inteniont, cu bun tiin tocmai pentru c le convine ambiguitatea unor formulri generale.

1.2. Dezvoltarea resurselor umane i politici de personal 1.2.1. Dezvoltarea resurselor umane Funcia de dezvoltare a resurselor umane cuprinde urmtoarele activitii: 1. Formarea i perfecionarea angajailor- are drept scop identificarea, aprecierea, prin instruirea planificat facilitarea dezvoltrii componentelor cheie care permit indivizilor s performeze srcini aferente unor posturi prezente sau viitoare. Dup ce un angajat a fost primit pe un post, sunt folosite cteva tipuri de instrumente prin care i se actualizeze abilitile. Pentru unii, accentul cade pe instruirea tehnic ( persoana care ajunt s i mbunteasc abilitile de folosire a echipamentelor sau programelor tehnice). Pentru altii, instruirea implic abiliti interpersonale ( abiliti de a munci cu alii) sau cognitive ( abilitatea de a gndi clar, de a planifica sau de a reyolva probleme). Alte programe sunt numite uneori programe de instruire , dei sunt de fapt programe educative, al cror scop este extinderea viziuni unei persoane sau nelegerea aspectelor i problemelor care sunt adesea , eseniale pentru dezvoltarea oamenilor n domeniul managerial sau n anumite poziii n cadrul companiei. Obiectivele formrii i perfecionri angajailor sunt: . ajustarea acestora n atingerea unui maxim de performan n realizarea munci lor; - pregtirea lor pentru evoluia viitoare a locurilor de munc. Pentru ca programele de instruire s aib eficacitate , este util s fie intergrate n plotica genaral a firmei n domeniu i s fie precedate de o evaluare a posturilor i persoanelor care le din punct de vedere al compatibilitii cunotinelor, abilitilor i atitudinilor necesare i deinute. Termenul de antrenorul (coaching) este preluat din sport , unde antrenorul are rolul de a urmri munca sportivului, de a-i reintroduce n joc. Performana este revizuit la sfritul competiiei, proces urmat de intensificarea eforturilor. Acest principiu este din ce n ce mai folosit n cadrul organizaiilor, o dovad n acest sens, fiind apariia unor denumiri de posturi cum ar fi: chief coaching officer sau knowledge manager. O form a sa este relaia mentor-discipol n cadrul cruia un manager cu puin experien este dat n grija unui manager experimentat, care are rolul de a-l instrui, n unele situaii se apeleaz i la furnizori externi ai unor astfel de srvicii. O form de instruire este rotaia posturilor, n care o persoan petrece timp ntr-o serie de posturi pentru a cpta experien specific de prim mn, de obicei sub ndrumarea unei persoane calificate. 2. Administrarea carierelor- are drept scop asigurarea corespondenei pe tremen lung ntre nevoile de evoluie n carier ale angajailor i posturile i parcursurile de carierdisponibile n cadrul organizaiei. Presupunerea pe care se bazeaz acest abordare este cea c oamenii doresc sa avanseze n cadrul organizaiei. Putem identifica nou stagii n cadrul ciclului de vi al carierei, dintre strategiile utilizate pentru adminstrarea carierei enumerm: Crearea de opurniti prin pregtirea profesional

Extinderea i imbuntirea coninutului muncii Oferirea de consiliere n domeniul carierei Organizarea unor centre de evaluare i dzvoltare 3. Dezvoltarea organizaional- are drept scop asigurarea unor relaii sntoasentr i intergrupuri i ajutorarea grupurilor n a anticipa, iniia i conduce schimbarea. Dezvoltarea organizaional presupune existena unei strategii normative, reeducaional, suceptibil de a afecta sistem de valori, atitudini, care implic i reorganizarea formal a organizaiei, cu scopul de a face fa ritmului acelerat al schimbrilor.

1.2.2. Politica resurselor umane Preocuparea conducerii organizaiei privind resursele umane necesit precizarea unor reguli de baz, a unor atitudini fa de resusele umane pe baza crora se adopt deciziile. Acest ansamblu de reguli i atitudini constituie politica organizaiei n domeniul resurselor umane. O politic n domeniul resurselor umane corect formulat trebuie s in cont de importana personalului din cadrul organizaiei, de rspunderea care revine conducerii i de obiectivele generale ce trebuie indeplinite. O politic eficient n domeniul resurselor umane trebuie s conduc: - la intergrarea managementului resurselor umane n managementul general al organizaiei; - la obinerea adeziunii intregului personal; - la aciuni eficiente la toate nivelurile; - la crearea unui climat de angajare i de valorificare a potenialului fiecrui angajat; - la recunoaterea i motivarea personalui care obine rezultate performante; - la stimularea dorinei fiecrui angajat de imbuntirea permanent a propriei activiti; - la antrenarea n procesul decizional a angajaolor care demonstreaz competena profesional. Managerul departamentului resurse umane este subordonat direct managerului general, care definete resonsabilitile n mod similar cu celelante activiti importante din organizaie. Managerul general trebuie s cunoasc principale caracteristici ale activitii din domeniul resurselor umane, s stmuleze cooperarea dintre acest departament i celelalte departamente ale organizaiei. Managerul departamentului de resurse umane asigur indeplinirea responsabilitilor departamentului condus n ce privete: Planificarea i managementul resurselor umane n concordan cu obiectivele i managementul general al organizaiei; Recrutarea i angajarea pe principiul competenei; Elaborarea programelor de calificare i sau perfecionare profesional;

Elaborarea unui sistem de slarizare care s stimuleze obinerea unor rezultate deosebite; Elaborarea unui sistem de stimulare nefinanciar a pesonalui; Dezvoltarea comunicri organizaionale; Intergrarea rapid a noilor angajai i elaborarea programelor de carier pentru ntregul personal al organizaiei; Dezvoltarea unei culturi organizaionale bazat pe un puternic sistem de valori. 1.3. Organizarea managementului resurselor umane n cadrul organizaiei

Tema organizrii managementului resurselor umane se refer la modul n care cativitile sale sunt puse n practic, la atribuiile pe care i le asum factorii de decizie implicai i la tipurile de specialiti care contribuie la o gestionare inteligent a resuselor umane pentru, atingerea obiectivelor firmei. Sarcini cum ar fi - selectarea personalului, meninerea evidenei personalui i a competenelor acestora i mai ales recompensarea personalui erau de la sine neles percepute ca fiind atribuii ale unui astfel de comartiment n prezent, ns o serie de realiti au rsturnat aceste aximedeoarce managementul resurselor umane nu mai este atribuia exclusiv a compartimentului de personal, ci i a managerilor diferitelor compartimente. Prin organizarea intern se stabilesc domenile de aciune, atribuiile i resposabilitile pentru fiecare persoan i grup de munc. Toate organizaile au o funciune de personal responsabil cu ciclul de angajare, care poate fi concretizat ntr-un compartiment de personal sau care poate fi ndeplinit de alte persoane, cu alte atribuii n cadrul companiei (n funcie de mrimea firmei). Mrimea firmei nu este singurul criteriu care trebuie luat n considerare n organizarea activitii de gestionare a resurselor umane. Ali factori sunt: istoricul organizaiei i practicile locale i geografice, domeniul de activitate i structura profesional a angajailor, rolul i importanaacordat activitii de gestionare a resuselor umane, gradul de sindicalizare etc. Organizarea intern a resurselor umane difer de la o firm la alta, funcie de raionamentele proprii ale acesteia i de modul n care nelege i conducresursele umane n interesul comun al organizaiei i al resurselor nii. Atunci cnd se vorbete despre organizarea funciei de pesonal trebuie s se fac diferena ntre organizarea biroului de personali a funciei de personal. Spre exemplu organizaile mici nu justific un manager de personal sau un compartiment separat de parsonal. Dar cu toate acestea este nevoie de a avea o funciune de pesonal eficient, chiar dac ar fi responsabiliatea administratorului, a patronului sau a managerului. C hiar i n cele mai mici organizaii sau n organizaiile n care au fost stabilit un responsabil cu resurse umane trebuie s se desfoare recrutarea i selecia resurselor umane, trebuie sa fie pregtite, motivate i recompensate. La ora actual piaa munci este extrem de influenat de fenomene complexe cum ar fi migraia forei de munc din Europa de Est, realizarea pieei interne europene,

10

dezvoltarea conjuctural etc. Tot mai multe firme se ndreapt spre profesiuni cu caracter tehnic i desfiineaz activitile manageriale suparioare. Dinamica de pia , de tehnologie i organizarea influeneaz n mod esteial managementul resurselor umane. Modificrile privind pieele, duc n mod inevitabil la o cerere nou de pesonal, att caliatatibv, ct i cantitativ i o dat cu aceasta la modificrile privind obinerea de personal, precum pretenii sporite n privina evoluiei personalui.

11

Capiolul 2 CONTABILITATEA DECONTRILOR CU SALARIAII, ASIGURRILE I PROTECIA SOCIAL LA SC.TUROAG S.A.

2.1.1 Purttorii primari de informai privind drepturile de personal i reinerile din salarii

Documentele primare care stau la baza stabilirii salariilor pentru fiecare angajat n parte se pot grupa astfel: a) documente privind prezena la lucru i volumul de munc prestat: fia de potaj, condica de prezen, foaia colectiv de pontaj, carnet de pontaj, situaia prezenelor i absenelor, etc ( anexa nr. ); b) documente privind producia obinut: bon de lucru individual, bon de lucru colectiv, raport de producie i salarizare, pontajul lucrrilor manuale, pontajul mecanizatorului tec ( anexa nr. ); c) documente privind evidena salarilor: stat de salarii pentru angajai, stat de salarii pentru colaboratori, lista de avans chenzinal, lista de indemnizaii pentru concediul de odihn, lista pentru pli pariale, desfurtorul indemnizailorpltite n contul asigurrilor sociale de stat, drepturi bneti chenzina I, drepturi bneti chenzina a II a , fia de eviden a salarilor ( anexa nr. ) La baza determinrii i nregistrrii drepturilor de salarii i a altor drepturi cuvenite angajailor se utilizeaz un sistem de documente care cuprinde: lista de avans chenyinal, statul de slarii, lista de indemnizaii pentru concediul de odihn, foaia colectiv de prezen, ordin de deplasare, decont de cheltueli. Pentru cunoaterea salarilor i a altor drepturi de salrii cuvenite i pltite la nivelul locurilor de activitate i la nivelul compartimentelor funcionale: salarii, financiarcontabile se ntocmesc documente cu caracter t5ehnic operativ cum sunt: fia de eviden a salarilor ( pe fiecare angajat) , desfurtorul indemnizailor pltite n contul asigurrilor sociale de stat, dreptruri bneti chenzina I , drepturi bneti chenzina II. Statul de salarii, ( anexa nr. ) ntocmete n dou exemplare, lunar pe secii, ateliere, servicii, etc., de compartimentul care are aceast atribuie, pe baza urmtoarelor documente de eviden a muncii, a documentelor privind reinerile legale, listelor de avans chenzinal, certificatelor medicale, etc. Pentru centralizarea la nivelul unitii a salriilor, se utilizeaz aceiai formul de stat de slarii. Plile efectuate n cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidrile, indemnizaiile de concediu, tec., se includ n statele de slarii, pentru a cuprinde astfel ntreaga sum a salarilor calculate i toate reinerile legale n perioada de decontare respectiv.

12

Uitile pot s i stabileasc, dac necesitile o cer, o alt machet a formularului, dar care s conin informaile necesare unui eventual control. Statul de slari servete ca: -document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salarilor, precum i al contribuiei privind protecia social i al altor datorii; - document justificativ de nregistrare n contabilitate. Liata de avans chenzinal , ( anexa nr. ) se ntocmete lunar n dou exemplare, de ctre compartimentul care atest aceast atribuie, pe baza documentelor de eviden a muncii, a timpului efectiv lucrat, a certificatelor medicale etc. Liata de avans chenzinal servete ca: - document pentru clculul drepturilor bneticuvenite salarilor ca avansurichenzinale; - document pentru reinerea n statul de salarii a avansurilor pltite; - document justificativ de nregistrare n contabilitate. Lista de ndemnizai pentru concediul de odihn, ( anexa nr. ) se ntocmete n dou exemplare ori de cte ori se face o plat parial n cursul lunii. Servete ca: - document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor pentru plile efectuate; - document care st la ntocmirea statelor de plat; - document justificativ de nregistrare n contabilitate. Ordin de deplasare, se ntocmete n dou exemplare ori de cte ori se face o deplasare n interesul unitii n cursul lunii. Servete ca: -document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor pentru decontarea cheltuelilor de deplasare efectuate; - document justificativ de nregistrare n contabilitate. Foaia colectiv de prezen se ntocmete n dou exemplare, lunar, pe secii, ateliere, sericii, etc, de compartimentul care are acest atribuie pe baza urmtoarelor documente de eviden a muncii. Foaia colectiv de prezen servete ca: - document pentru ntregistrarea timpului efectiv lucrat; -document care st la ntocmirea statelor de slarii. Ordin de plat, se ntocmete n dou exemplare, din care unul la unitatea de treyorerie unde se face plata. Ordinul de plat , servete ca: - document care st la baza obligailor fa de bugetul statului i ali furnizori.

13

2.1.2. Sistemul de salarizare a personalului n cadrul SC. TUROAG S.A. 2.1.2.1. Delimitarea sferei decontrilor cu personalul Legea contabilitii i Regulamentul de aplicare a acestei legi stabilete regula de a se evidenia cerinele i obligaile pe categorii i pe fiecare persoan fizic sau juridic. Un loc important n structura creanelor i obligailor l ocup decontrile cu personalul privind dreptrurile salariale, sporurile, adaosurile, premiile din fondurile de salarii i alte drepturi n bani i n natur care se suport din fondul de salari sau din alte surse. n contabilitate fiecrei uniti se evideniaz distinct alte drepturi i avantaje care, potrivit legii, nu se suport din fondul de salarii n care se nclud: - masa cald; -alimentaie antidot; -stimulente din profitul net; -avansuri acordate salariailor potrivit legii. n acela timp unitile patrimoniale sunt obligate , potivit legii s preia i s rein din drepturile salariailor, ratele scadente pentru mrfurile achitate ncu plata n rate, chirii, proprii pentru obligaiile fiscale, pensii alimentare i altele, reinerile pentru tere persoane se fac numai n baza unor titluri executorii rmase definitive. O categorie distinct de deontri, care are legtur cu fondurile de salarii const n contribuia unitilor patrimoniale i ale salariailor la costituirea fondurilor de asigurri sociale de stat, fondului pentru ajutor de somaj i asigurrile sociale de sntate.

2.1.2.2. Contabilitatea drepturilor cuvenite salariailor Raporturile contractuale dintre patron i angajat, pe de o parte, i reglementrile normative n vigoare privind regimurile de contribuii definite la entitpile ( fondurile) de asigurri i protecie social, pe de alt parte, genereaz dou categorii de relai de decontare, considerate omogene din punct de vedere contabil , i anume: 1) Relaii de decontare dintre patron i angajat, generate de munca efectiv prestat de salariat, pe de o parte, i obligaiile legale ale angajatului de a reine

14

prin stopaj la suscotizaiile definite( contribuile) salariatului la fondurile de asigurri i protecie social, pe de alt parte,k n contabilitatea angajatorului ( patronului) aceste relaii de decontare sunt reflectate cu ajutorul conturilor din grupa 42 PERSONAL I CONTURI ASIMILATE a crei structu aprobat prin OMFP nr.94/2001, o redm mai jos:

42. Personal i conturi asimilate

A probat prin OMFP nr.94/2004

Datorii ( fa de personal) 421 Personal- salarii datorate 423 Personal ajutoare materiale acordate 424 Participarea personalului la profit 426 Drepturi de personal neridicate 428 Alte datorii i creane n legtur cu personalul 4281 Alte datorii n legtur cu personalul Creane ( fa de personal) 425 Avansuri acordate personalului 427 Reineri din salarii datorate terilor 428 Alte datorii i creane n legtur cu personalul 4282 Alte creane n legtur cu personalul

Nr.6. Structura de conturi Personal i conturi asimilate n grupa 42 din planul de conturi general se includ conturile:

15

Evidena obligailor unitii f de personal, reprezentate de salarile cuvenite acestuia n banii i/sau n natur, se asigur cu ajutorul contului de pasiv 421 Personal salarii datorate . Cu ajutorul acestui cont se ine evidena decontrilor cu personalul pentru drepturile salariale cuvenite acestuia n banii sau n natur, inclusiv a adosurilor i premiilor achitate din fondul de salarii. n creditul su se nregistreaz salariile i drepturile cuvenite personalului, ( cu excepia stimulentelor din profit i indemnizailor pentru incapacitatea temporar de munc ), iar n debit reinerile din salarii i sumele nete achitate salariailor. Funcia complet a contului 421 se prezint astfel: Debit 425 427 444 431 437 428 345 531,51 2 426 421 Personal salarii datorate Credit - avansul chenzinal reinut din - salarii i alte drepturi cuvenite 641 salarii personalului - reineri din salarii datorate terilor - impozitul pe salarii reinut - contribuia personalului la asigurrile sociale i la asigurrile sociale de sntate - contribuia salariailor la fondul de omaj - sumele datorate de salariai propriei uniti - valoarea la pre de nregistrare a produselor acordate salariailor ca plat n natur, potrivit legii - salarii nete pltite n numerar virate n conturile salariailor - sumele nete neridicate de personal n termenul legal ( la plile n numerar)

n contabilitatea agentului economic angajator , componentelor veniturilor salariale acordate angajailor n bugetul de asigurri sociale de stat, se reflect: a) Pe de o parte, ca o diminuare a contribuiei agentului economic la asigurrile sociale de stat, contabilizat n debitul contului 4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale. b) Pe de alt parte, ca obligaie ( datorie ), a agentului economic angajator, fa de angajai si, contabilizat n creditul contului 423 Personal ajutoare materiale datorate. Pentru a evidenia principale operaiuni cu privire la contul 421 Personal salarii datorate avem n vedere urmtoarele articole contabile:

16

SC TUROAG SA REGISTRUL JURNAL NR. 1 N r. Cr t. 1 1 Data nreg. 2 02.04 Docume n tul 3 Stat de plat Stat de plat Explicatii SIMBOL CONTURI Debitoare/Creditoare 4 nregistrarea centralizatoarelor stalelor de plat pe luna martie 2009 nregistrarea reinerilor din veniturile salariale ale angajailor pe luna martie 2009 mpozitul pe venituri de natura salariilor Avansuri reinute ( chenzina I) Alte reineri ( rate, chirii) Achit n numerar a chenzinei II nregistrarea veniturilor din salarii neridicate n termen Virarea contribuiei la asigurrile sociale de snatate i contribuia la somaj Virarea contribuiei la asigurrile sociale de sntate i contribuia la omaj Virarea impozitului pe veniturile din salarii Virarea ratelor i 17 5 641 6 421 SUME D/C 7 9600 8 9600

02.04

421

% 4312 4314 4327 444 425

1623

624 912 96 667 1000

3 4

02.04 15.03

5 6 7 8

(anexa nr.) 02.04 02.04 02.04

Stat de plat Lista de avans chenzina l Stat de plat Stat de plat Not Contbil Ordin de plat Ordin de plat Ordin de plat Ordin de

421 421

667 1000

421 421 421 4312

427 5311 426 5121

280 7332 372 912

280 7332 372 912

02.04

% 4314 4327 444 427

5121

624 96 667 280

710

10 02.04 11 02.04

5121 5121

667 280

plat

chiriilor reinute

2.1.2.3. Contabilitatea ajutoarelor materiale datorate Evidena ctre salariaii aflai temporal n ncapacitatea temporar de munc, a ajutoarelor materiale pentru ngrijirea copilului, a ajutoarelor de deces i a altor ajutoare datoarate se asigur prin contul de pasiv 423 Personal ajutoare materiale datorate. Se crediteaz, cu sumele datorate personalului, sub form de ajutoare materiale suportate din contribuia unitii pentru asigurrile sociale, precum i cele acordate potrivit legii, pentru protecia social i se debiteaz cu reinerile efectuate i cu sumele nete achitatedin ajutoare. Soldul contului reflectajutoarele materiale datorate personalui. Funciunea complet a contului 423 se prerzint astfel:

Debit 423 Personal remuneraii salariale datorate Credit 425 - avansul chenzinal reinut din - sumele datorate personalului ajutoarele materiale forma de ajutoare materiale care afecteaz potrivit legi cheltuielile 427 - reineri din ajutoarele materiale - sumele datorate personalului drept datorate terilor ajutoare materiale suportate din contribuia unitii la asigurrile sociale 444 - imopzitul pe venit din salarii 431 - contribuia personalui la asigurrile sociale i asigurrile sociale de sntate 437 - contribuia salariailor la fondul de omaj 428 - sume datorate de salariai propriei 2 uniti 531 - ajutoare materiale nete pltite n 1 numerarsau virate n conturile 512 1 426 - sumele nete neridicate de personal n termenul legal ( la plile n numerar) SFC Valoarea ajutoarelor materiale

6458 4311

18

datorate

n cazul mbonlvirii angajatului, indemnizaia pentru concediul medical se suport din surse diferite: pentru primele zece zile de mbolnvire pe seama cheltuielilor unitii, iar pentru perioada care depete zece zile, din contribuia unitii la fondurile de asigurri sociale. Se ntocmete statul de plat a trei salariai aflai n 2010, n concediu medical, avnd urmtoarea, strucur redat n anexa nr. . Din totallul indemnizailor acordate pentru concediul medical al celor trei angajai a SC TUROAG SA adic 9.000 lei, 3.600 se suport de unitate, iar 5.400 se suport de la bugetul asigurrilor sociale de sntate, sursa contribuii pentru concedii i indemnizaii. SC TUROAG SA REGISTRUL- JERNAL NR. 2 Documentul Explicai (fel, nr, data) 3 4 Stat plat Indemnizaie aferent social indemnizaiilor suportat de ctre unitate Stat plat Indemnizaia aferent social indemnizailor suportat de la bugetul asigurrilor de sntate Stat plat Contribuia aferent personalului la indemnizailor fondul de omaj Stat plat Impozitul pe aferent venit din salarii indemnizailor Stat plat Achitaqtrea n aferent numerar a indemnizailor restului de plat Ordin de plat Achitarea fondului de omaj Ordin de plat Ahitarea

Nr Crt. 1 1

Data nreg 2 02.04

5 6458

6 423

7 473

8 473

02.04

4311

423

947

947

3 4 5 6 7

02.04 02.04 02.04 02.04 02.04

423 423 423 4372 444

4372 444 423 5121 5121

13 104 1303 13 104

13 104 1303 13 104

19

impozitului pe venit din salarii

2.1.2.4. Contabilitatea altor drepturi de personal

Pentru stimulentele din profit cuvenite salariailor, care se suport din fondul special constituit cu aceast destinaie ( Fondul de participare la profit ) intervine n contul de pasiv 424 Participarea personalui la profit, care se crediteaz cu sumele datorate din fondul de participare la profit i se debiteaz cu reinerile efectuate potrivit legii, din stimulente i cu sumele neachitate. Soldul creditor al contului exprim stimulentele datorate neachitate. Funcia complet a contului se prezint astfel Debit Participarea personalului la profit Credit 444 . impozitul pe stimulente reinute - sumele repartizate personalului din profitul realizat 431 - contribuia personalui la asigurrile sociale de sntatte 5311, - stimulente nete pltite n numerar 5121 sau virate n conturile salariailor 426 - sumele nete neridicate de personal n termen legal ( la plile n numerar ) SFC Stimulente datorate salariailor

117

n luna martie 2010, societatea hotrte acordarea la trei salariai a unor premii de cte 2.000 lei , avnd ca surs profitul net. Se ntocmete statul de plat privind premiile acordate: Nr. Crt. 1 2 3 4 Statul de plat privind premile acordate salariailor Numele i Venit brut Impozit pe Rest de plat Semntura prenumele dividente OLARIU 2000 200 1800 FLORIN POPESCU 2000 200 1800 DAN BOT ANA 2000 200 1800 TOTAL 6000 600 5400 20

SC TUROAG SA Nr. crt 1 1 Data nreg 2 30.03 REGISTRUL JURNAL NR. 3 Documentul Explicaie (fel,nr, data) 3 4 Not contabil Repartizarea profitului pentru stimulente acordate salariailor Stat de plat ntocmirea docupremii Mentaiei pentru acordarea stimulentelor din profit Stat de plat nregistrarea premii impozitului reinut n cot de 10% Stat de plat Achitarea n premii numerar a premilor Ordin de plat Vrsarea impozitului la impozitul de stat

5 129

6 117

7 6000

8 6000

30.03

117

424

6000

6000

3 4 5

30.03 30.03 30.03

424 424 424

444 5311 512

600 5400 300

600 5400 300

Sumele achitate ca avansuri la chenzina I, sunt considerate creane ale unitii f de salariai, pn n momentul decontri lor, fiind reflectate prin intermediul contului de activ 425 Avansuri acordate personalului , n debitul contului se nregistreaz sumele acordate sub form de avansuri personalului, iar n credit valaoarea avansurilor reinute de la salariai. Soldul debitor al contului reflect avansuriacordate personalului i nedecontate. Funciunea complet a contului se prezint astfel: Debit 425 Avansuri acordate personalului Credit 5311, - avansurile pltite n numerar sau - sumele reinute pe state de plat 5121 virate n conturile salariailor a salariilor reprezentnd avansurile acordate personalului 426 - sumele neridicate de personal n - sumele reinute pe statele de termen legal ( la plile n numerar) plat a ajutoarelor materiale

421 423

21

reprezentnd avansurile acordate personalului Avansuri acordate i neacordate

SFD

Sumele cuvenite personalului ineridicate la termen legal ( trei zile lucrtoare) , la unitile care achit obligaile fat de salariai n numerar, sunt tranferate ntr-un cont distinct, de sumele neridicate de personal n termen legal, ar n debit sumele achitate salariailor i drepturile neridicate prescrise. Soldul creditor reflect drepturile neridicate de salariai. Funciunea complet a contului 426 se prezint astfel: Debit 426 Drepturi de personal neridicate Credit 5311 - drepturi de personal achitate din - sumele datorate personalului sub cele care nu au fost ridicate la form de salarii neridicate n termenul legal termenul legal 758 - drepturi de personal neridicate, - ajutoare materiale datorate prescrise care se constituie n venit personalului neridicate n termen pentru unitate 4481 - drepturi de personal neridicate - stimulente din profit datorate prescrise care se constituie salariailor neridicate n termen obligaie f de buget legal - avansuri chenzinale neridicate de personal n termen legal SFC Drepturi de personal neridicate

421 423 424 425

n continuare vom prezenta modul de funcionare a conturilor care reprezint alte drepturi de personal, cum sunt: - un salariat al ntreprinderii nu-i ridicate la termen chenzina a II- a n suma de 450 lei - ntreprinderea acord lunar salariailor si avantaje n natur reprezentnd produse finite la preul de vnzare de 3.200 lei plus TVA, preul de nregistrare n contabilitate al acestora fiind de 2.400 lei.

2.1.2.5. Contabilitatea reinerilor din salari datoarate terilor Salariai pot avea obligai fa de tere persoane fizice i juridice generate de nchirieri, contractri de mprumuturi pentru cumprarea bunurilor de folosin ndelungat, hotrri ale instaneleor judectoreti tec. DE obicei, rein sumele, datorate de proprii salariai

22

pentru ale vira sau achita beneficiarilor. Sumele rinute din drepturile de personal, n favoarea diverilorbeneficiari sunt evideniate prin contul de pasiv 427 Reineri din salarii datorate terilor. n credit se reflect sumele reinute de la salariai, iar n debit sumele achiate de destinaii. Soldul creditor reflect sumele reinute i neachitate. Funciunea complet a contului 427 se prezint astfel: Debit 427 Reineri din salarii datorate terilor Credit 5121 - sumele reinute de la salariai , - sumele reinute din salarii virate terilor datorate terilor 5311 -sumele reinute de la salariai - sumele reinute din ajutoarele achitate terilor n numerar sau materiale, datorate terilor mandat potal SFC SUMELE REINUTE DE LA SALARIAI, DATORATE TERILOR

421 423

2.1.2.6. Contabilitatea altor datorii i creane n legtur cu personalul Cu ajutorul acestui cont se ine evidena altor datorii i creane n legtur cu personalul. Acest cont este bifuncional i este detaliat n dou conturi sintetice de gradul II. 4281 Alte datorii n legtur cu personalul care ine evidena altor datorii n legtur cu personalul, cum ar fi: garanii gestionare reinute, indemnizaiile pentru concediile de odihn neefectuate i alte sume pentru care nu s-au ntocmit state de salarii. Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funciunea contabil cont de pasiv. Se crediteaz cu alte sume datorate personalului, se debiteaz cu sumele achitatea personalui, iar soldul creditor repzezint alte sume datorate personalui. Funciunea complet a contului se prezint astfel: Debit 4281 Alte datorii n legtur cu personalul Credit 531 - sumele achitate personalului - garanile gestionare reinute evideniate anterior n acest cont personalului sumele restituite gestionarilor reprezentnd garaniile i dobnda aferent 758 - datori prescrise sau anulate . sumele datorate personalului pentru care nu s-au ntocmit state de plat, determinate de activitaea exerciiului care urmeaz s se nchid, nclusiv indemnizaiile

421

641

23

pentru concediile de odihn neefectuate pn la nchiderea exerciiului financiar - sumele datorate personalului sub form de ajutoare SFC Sumele cuvenite personalului

4381

4282 Alte creane n legtur cu personalul , care ine evidena altor creane n legtur cu personalul, cum ar fi: cota parte din valoarea echipamentului de lucru suportat de personal, mputaii, chirii, , sume acordate i nejustificate i alte debite. Dup coninutul economic, este un cont de creane, iar dup funciunea contabil un cont de activ. Se debiteaz cu sumele reprezentnd creana fa de personal, se crediteaz cu sumele ncasate sau reinute de la personal, ar soldul debitor reprezint creane fa de personal. Funciunea contului se prezint astfel:

Debit Credit 438, 542, 706, 708, 758, 4427

4282 Alte creane n legtur cu personalul - sume datorate de personal - sumele ncasate sau reinute 531, 421, reprezentnd chirii, avansuri personalului 423 nejustificate, ajutoare de boal, sporuri i adaosuri necuvenite, imputaii i i alte debite - cota-aparte din valoarea, echipamentelor de lucru suportat de personal - valoarea biletelor de tratament i biletelor de cltorie i altor valori acordate personalului Sumele datorate de personal SFD

758, 4427 532

Pentru a exemplifica modul de funcionare a celor dou conturi, avemn vedere urmtoarele operaiuni contabile nregistrate la unitatea noastr: . se nregistreaz indemnizaiile pentru concedii de odihn neefectuate n valoare de 3000 lei, odat cu obligaiile fa de fondul de salarii: CAS 20,8%, CASS 10,7%, CF omaj 1%;

24

. distribuirea echpamentului de lucru personalului angajat n valoare de 4500 fr TVA ( 5355 valoare cu TVA 24%), din care 50% se supot de unitatea i 50% de ctre angajat.

2.2. Contabilitatea decontrilor cu bugetele de asigurri i protecia social 2.2.3. Obligaii sociale i fiscale calculate pe baza salariilor

O dat cu nregistrarea salariilor, unitile patrimoniale mai au obligaia calcului i virrii obligailor de natur social destinate constituri fondurilor din care se pltesc pensiile, ajutoarele de omaj sau se acoper alte cheltuieli publice. O parte din aceste obligaii sunt n sarcina angajatorului i se vor regsi distinct pe cheltuieli, i o parte sunt reinute, ca i impozitul pe salarii, din veniturile care revin angajailor. C ontribuiile unitii sunt: - contribuia la asigrrile sociale; - contribuia unitii la fondul de omaj; - contribuia unitii la fondul de asigurri sociale de sntate; - contribuia unitii la fondul de asigurare pentru accidente de munc i boli profesionale; - comisionul pltit Inspetoratului teritorial de Munc (ITM); - contribuia unitii pentru concedii i indemnizaii; - contribuia unitii la fondul de garantare pentru protejarea angajailor n cazul n care societatea se afl n stare de insolvabilitate. n acelai timp, contribuiile salariailor, pe care unitatea este obligat s le rein i s le vireze odatp cu propriile obligaii sunt: - contribuia individual la asigurrile sociale ( care nlocuiete contribuia pentru pensia suplimentar) - contribuia salariailor la fondul de somaj_ - contribuia salariailor la fondul de asigurri sociale de sntate.

2.2.4. Contribuiile la asigurrile sociale

25

ncepnd cu data de 1.04.2001, intr n vigoare legea 19/2000 privind sistemul public de pensii i alte drepturi de asigri sociale ( cu modificrile i completrile ulterioare), care se creaz sistemul public de pensii i alte drepturi de asigurri sociale prin care sunt asigurate obligatoriu: - persoanele care desfoare activiti pe baz de contrat individual de munc; - persoanele care i desfoar activitatea n funcii elective sau care sunt numite; - persoanele care desfoar activiti n funcii elective sau care sunt numite; - persoanele care benefeciaz de ajutor de omaj, ajutor de integrare profesional, sau alocaie de sprijin; - persoanele care realizeaz un venit brut pe an calendaristic, echivalent cu cel puin 3 salarii, medii brute pe economie; - persoanele care realizeaz prin cumul venituri brute pe an calendaristic, echivalent cu cel puin 3 salarii medii brute pe economie, i care se regsesc n dou sau mai multe situaii prevzute la punctul anterior; - persoanele care desfoar activiti exclusive pe baz de convenii civile de prestri de servicii i care realizeaz un venit brut pe an calendaristic echivaent cu cel puin 3 salarii medii brute pe economie. Contribuii ( cotizaii) la asigurrile i protecia social a) Contribuii ale angajatorului: - contribuia unitii la asigurrile sociale - contribuia unitii la fondul de omaj - contribuia unitii la asigurrile sociale de sntate - contribuia unitii la concedii i indemnizaii - contribuia unitii la fondul de garantare petru plata drepturilor salariale b) Contribuii ale salariilor: - contribuia personalui la asigurrile socile - contribuia personalului la asigurrile sociale de sntate.

2.2.5. Contribuia individual la asigurrile sociale Este datorat de angajai i de persoanele asimilate acestora i reprezint 10% din baza de calcul. Contribuia de asigurri sociale datorat de angajatori reprezint diferena dintre , pe de o parte, suma obinut prin aplicarea, cotei de contribuie stabilit anual asupra bazei de calcul, n funcie de condiiile de munc, i, pe de alt parte, contribuia individual.

26

Exist i categori de asigurai care datoreaz intergral cota de contribuie de asigurri sociale corespunztoare condiiilor de munc n care i desfoar activitate. Calcul i plata contribuiei de asigurri sociale, datorat de asigurai i de angajatorii acestora, se fac lunar de ctre angajatori. Baza lunar de calcul a contribuiei individuale de asigurri, sociale n cazul asigurailor o constituie: a) salarile individuale brute, realizate lunar, inclusiv sporurile i adaosurile i / sau veniturile angajailor; b) venitul lunar asigurat, prevzut n declaraia sau contractul de asigurare, care nu pot fi mai mic de o ptrime din salariul mediu brut lunar pe economie. Este important de reinut faptul c noua lege limiteaz acest baz de calcul: ea nu poate depi plafonul a de 5 ori salariul mediu brut lunar pe economie, fcut public de ctre CNPAS. 2.2.6 Contribuia angajatorului la asigurrile sociale

Baza lunar de calcul, la care angajatorul datoreaz contribuia de asigurri sociale, constituie fondul total de salarii brute lunare relizate de asigurai ( angajai cu contrat de munc i persoane similare acestora), precum i veniturile brute lunare relizate de o persoanele care defoar activiti exclusiv pe baz de convenii civile de prestr de servicii i care realizeaz un venit brut pe an calendaristicechivalent cu cel puin 3 salarii medii brute pe economie. i baz de calcul a contribuiei angajatorului este limitat ca mrime: ea nu pote fi mai mare dect produsul dintre numrul mediu al asigurailor din lun pentru care se calculeaz contribuia i valoarea corespunztoare a 5 salarii medii brute lunare pe economie. Sumele reprezentnd prestai de asigurri sociale , care se pltesc de angajator asigurailor, potrivit prevederilor legii, n contul asigurrilor sociale, se rein de acesta din contribuiile de asigurri sociale datorate pe luna respectiv. Dac totalul acestor prestaii de asigurri depete suma contribuilor datorate de angaajator n luna respectiv, se recupereaz din contul asigurrilor sociale de la casa teritorial de pensii n raza creia se afl sediul acestuia.

2.2.7. Alte contribuii care au baz de calcul salariile

Din 2005, se mai achit de ctre angajatori un comision datorat Inspectoratului teritorial de munc ( ITM). Dac unitatea i gestioneaz singur carnetele de munc , atunci, pentru a obine permisia de a face acest lucru, va trebui s plteasc ITM un comision lunar de 0,25% din salariile brute; dac nu i gestioneaz singur

27

aceste carnete de munc, ci le ncredineaz ITM, atunci comisionul lunar va fi de 0, 75% din salariile brute.

2.2.8. Contabilitatea datoriilor priviind asigurrile sociale

Constiutuierea fondurilor de asigurri i protecie social se realizeaz din contribuii ( cotizaii) ale agenilor economici care folosesc personal salariat ct i din contribuii( cotizaii) ale salariailor. n primul caz, aceste cotizaii sunt cheltuieli partonale, deoarece sunt suportate de titularul de patrimoniu care folosete personal salariat, ca o component a cheltuielilor de personal, iar n cel de-al doile caz, aceste cotizaii sunt cheltuieli ale personalului, suportate din veniturile fiecrui salariat. Evidena contribuilor unitii la asigurrile sociale i a sumelor reinute de la salariai cu aceast destinaie se asigur prin intermediul contului de pasiv 431 Asigurri sociale. Este un cont de pasiv care se crediteaz cu obligaiile nregistrate fa de asigurrile sociale i se debiteaz cu ocazia achitrii acestor obligaii.Soldul creditor reflect obligaiile neachitate la asigurrile sociale. Funciunea contului 431 se prezint astfel: Debit 431 Asigurri sociale Credit 423 - ajutoare materiale datorate - contribuia uniti la asigurrile personalului, care se suport potrivit sociale legii din contribuia unitii la asigurrile sociale 5121 - sumele virate la bugetul - contribuia uniti la asigurrile asigurrilor sociale i bugetul sociale de sntate asigurrilor sociale de sntate drept contribuii ale unitii sau reineri din dreptul personalului - contribuia salariailor la asigurrile sociale - contribuia salariailor la asigurrile sociale de sntate - contribuia salariailor la asigurrile sociale, suportat din ajutoarele materiale - contribuia salariailor la asigurrile sociale de sntate suportat din ajutoarele materiale - contribuia salariailor la

645

645

421 421 423 423 424

28

asigurrile sociale de sntate, suportat din premii - contribuia colaboratorilor la asigurrile sociale de sntate SFC Sumele datorate la asigurrile sociale

401

Contul 4311 Contribuia uniti la asigurrile sociale este dup coninutul econmic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil un cont de pasiv. Se crediteaz cu contribuia unitii la asigurrile sociale. Se debiteaz cu sumele virate bugetului de asigurri sociale i cu sumele datorate personalului, care se suport din bugetul asigurrilor sociale. Soldul creditor reprezint sumele datorate asigurrilor sociale. n cazul n care sumele datorate personalului depesc contribuia unitii la bugetul asigurrilor sociale, diferena ramnd a fi recuperat de la acesta, soldul contului 4311 poate fi termporar debitor, n caz contrar va funciona ca un cont bifuncional. Persoanele care au calitatea de salariai i sunt cumprinse n sistemul asigurrilor sociale de stat contribuie cu o cot de 9,5% din sumele ncasate drept salariu de baz, inclusiv toate drpturile salariale care fac parte din salariul de baz, precum i alte sporiuri cu caracter permanet prevzute n contractul individual de munc, pentru constiuirea fondurilor de asigurri sociale. Contribuia la asigurrile sociale se caluleaz i se reine de agenii economici care folosesc personalul salariat, din drepturile bneti ale personalului, fiind datorat bugetului asigurrilor sociale de stat.

2.2.9. Contabilitatea decontrilor privind protecia social

Att angajatori ct i angajaii trebuie s contribuie la constituirea fondurilor pentru plata ajutorului de omj.Contribuia unitii la fondul de omj se determin prin aplicarea cotei de 2,25% asupra fondului de salarii pltit lunar personalului angajat cu contract de munc. Nu se datoreaz contribuiei la fondul de omajpentru sumele datorate personalului sub form de stimulente din profit i nici pentru obligaiile unitii fa de colaboratori. Contribuia personalului la fondul de omaj se calcleaz pe baza cotei de 0,5%, aplicat la salariul lunar de baz. Contribuiile unitii i personalului la constiuireafondului de omaj se achit la bugetul consolidat al statului, servind la acordarea ajutorului de omaj ndreptite i la acoperirea cheltuielilor ocazionate de calificarea i recalificarea omerilor.

29

Evidena obligaiilor unitii i ale personalului la fondul de omaj se asigur cu ajutorul contului 437 Ajutor de omaj care nregistreaz n credit contribuiile datorate, iar n debit sumele achitate n contul acestora contribuii. Soldul crditor al contului reflect contribuiile neachitate. Funciunea complet a contului 437 se prezint astfel: Debit 437 Ajutor de omaj 121 - sumele virate reprezentnd, contribuia unitii la contribuia salariailor la constiuirea fondului de omaj 121, - sumele acordate salariailor, 311 potrivit legii, din fondul de omaj, prin viramente sau n numerar Credit - contribuia unitii la constituirea 452 fondului de omaj - contribuia salariailor la constiuirea fondului de omaj - contribuia salariailor la constituirea fondului de omaj, suportat din ajutoarele materiale cuvenite acestora SFC Sumele datorate la fondul de omaj Contul 4371 Contribuia uniti la fondul de omaj este, dup coninutul economic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funciunea contabil, un cont de pasiv. Se crediteaz cu sumele datorate de unitate pentru constituirea fondului de omaj. Se debiteaz cu sumele virate , reprezentnd contribuia unitii la fondul de omaj. Se debiteaz cu sumele virate, reprezentnd contribuia unitii la fondul de omaj. Soldul crditor constituie fondul de omaj datorat. Contribuia personalului la constiuirea fondului de omajconst ntr-o cont de 1% din salariul brut de baz lunar: aceastp sump se calcleaz i se reine din drepturile personalului de ctre fiecare unitate patrimonial care folosete personalul salariat i se datoreaz bugetului consolidat al statului. Contul 4327 Contribuia personalului la fondul de omaj este dup coninutul econmomic, un cont d datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil, un cont de pasiv. Se debiteaz cu sumele virate, reprezentnd contribuia personlului la fondul de omaj. Soldul creditor constituie fondul de omaj datorat. 421 423

30