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Edio 01/08
MDULO 5S`s
Apresentaes:
Nome Atividade desenvolvida Tempo de experincia profissional Nome do Hospital Cidade
Origem do 5S Objetivos do 5S Benefcios ao implantar o programa 5S Conceituao e prtica de cada "S Planejamento e implantao Manuteno do Programa 5S Plano de Ao
ORIGEM DO 5S
O 5S um conjunto de tcnicas desenvolvidas no Japo. Utilizadas inicialmente pelas donas-de-casa japonesas para envolver todos os membros da famlia na administrao e organizao do lar. As atividades de 5S tiveram incio no Japo, logo aps a 2 Guerra Mundial, para combater a sujeira das fbricas, tendo sido formalmente lanado no Brasil no incio da dcada de 90. A essncia do 5S est presente em qualquer instituio, populao, sociedade, famlia ou pessoa que pratique bons hbitos, que zele pela higiene, segurana, bem-estar e respeito ao prximo.
Objetivo do 5S
Utilizar o 5S como um i t Utili instrumento para criar uma equipe d t b lh que t i i de trabalho, combata o desperdcio, crie um novo ambiente no Hospital, com muita organizao, limpeza, ordem e responsabilidade. Colocando em prtica lies muito simples, mas que exigem: Novos hbitos, Novos comportamentos e, Novas atitudes por parte de todos.
O que 5 S
um programa que vai nos ajudar a trabalhar melhor Vai melhorar nossa qualidade de vida no trabalho
S
JAPO SEIRI SEITON SEISOU SEIKETSU SHITSUKE BRASIL SENSO DE UTILIZAO SENSO DE ORDENAO SENSO DE LIMPEZA SENSO DE SADE/ASSEIO SENSO DE AUTODISCIPLINA
SENSO DE UTILIZAO
ter somente o necessrio no local de trabalho.
SENSO DE UTILIZAO
Destinar cada coisa para onde possa ser til. 1. Verificar o que til e necessrio. 2. Separar aquilo que no tem utilidade para o setor. 3. 3 Descartar o que no serve e/ou disponibilizar para outro setor.
SENSO DE UTILIZAO
Benefcios: 1. Liberao de espao; 2. Eliminar materiais, equipamentos, instrumentos, ferramentas, armrios, prateleiras etc... em excesso; 3. 3 Eliminar dados de controle ultrapassados; 4. Eliminar itens fora de uso e sucata; 5. Diminuir risco de acidentes.
Voc e seus colegas devem analisar tudo que est no local de trabalho e separar o que necessrio e o que dispensvel.
Recuperar:
Coisas necessrias ao setor Material recupervel Programar a recuperao
SENSO DE ORDENAO
Senso de Ordenao
SENSO DE ORDENAO
Colocar as coisas no lugar certo; realizar as atividades na ordem certa. 1. 2. 3. 4. 4 5. 6. Analisar onde e como guardar as coisas. Definir critrios para organiz-las. Definir lugar e modo adequados de guard-las. Padronizar os nomes dos objetos objetos. Criar um sistema de identificao visual. Manter tudo em seus lugares aps o uso.
SENSO DE ORDENAO
O nome ordenao j indica tudo, ou seja, temos que ter tudo seja um local para guardar as coisas de modo que todos saibam onde encontr-las.
SENSO DE ORDENAO
Benefcios: 1. Rapidez e facilidade para encontrar medicamentos, documentos, materiais, equipamentos, ferramentas e outros objetos; 2. Diminuio do cansao fsico por movimentao desnecessria; 3. Melhoria do fluxo de pessoas e materiais; 4. Economia de tempo; 5. Diminuio de acidentes.
FREQUNCIA DE USO Se usado toda hora Se usado todo dia Se usado toda semana Se no necessrio
PROVIDNCIAS Colocar no prprio local de trabalho Colocar prximo ao local de trabalho Colocar no almoxarifado, etc Descartar, disponibilizar
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SENSO DE LIMPEZA
Deixar o local limpo e equipamentos em perfeito f D i l l li i t f it funcionamento. i t
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SENSO DE LIMPEZA
Senso de limpeza significa tambm zelar pelos objetos e materiais de trabalho. o senso de preservao/conservao. O importante usar e deixar sempre limpo e nas condies adequadas para ser utilizado novamente.
SENSO DE LIMPEZA
Benefcios: 1. Melhoria do local de trabalho; 2. Satisfao dos empregados por trabalharem em ambiente limpo; 3. Maior segurana e controle sobre equipamentos, mquinas, instrumentos e ferramentas; 4. Eliminao d d 4 Eli i de desperdcio; d i 5. Proteo da sade dos pacientes; 6. Proteo de nossa sade; 7. Valoriza a imagem do Hospital.
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Sonora
Visual
Ambiental
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SENSO DE SADE/ASSEIO
SENSO DE SADE/ASSEIO
Garantir ambiente no agressivo e li G ti bi t i livre d agentes poluentes; de t l t Manter boas condies sanitrias nas reas comuns; Zelar pela higiene pessoal; Cuidar para que as informaes e comunicados sejam claras, de fcil leitura e compreenso; Ter comportamento tico; p ; Promover um ambiente saudvel nas relaes interpessoais; Cultivar um clima de respeito mtuo nas diversas relaes.
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SENSO DE SADE/ASSEIO
SENSO DE SADE/ASSEIO
Benefcios: 1. Equilbrio fsico e mental; 2. Melhoria do ambiente de trabalho; 3. Melhoria de reas comuns (b h i 3 M lh i d (banheiros, refeitrios, etc) f it i t ) 4. Melhoria nas condies de segurana.
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1. 2. 3. 3 4. 5.
Praticar sempre os 3S anteriores. Melhorar as condies ambientais de trabalho. Identificar e padronizar tudo que possvel possvel. Seguir os procedimentos de segurana do trabalho. Criar um ambiente de trabalho harmonioso.
SENSO DE AUTODISCIPLINA
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SENSO DE AUTODISCIPLINA
Ter Senso de Autodisciplina desenvolver o hbito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificaes, sejam elas escritas ou informais. o querer de fato; O ter vontade de... O se predispor a...
SENSO DE AUTODISCIPLINA
fazer o que tem que ser feito e da maneira como deve ser feito, mesmo que ningum veja, significa que existe disciplina.
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SHITSUKOKU - Compromisso
Dedicao, obrigao assumida por todos, comprometimento com o sucesso do 5Ss.
SEISHO - Coordenao
Liderana e coordenao do Sistema 5Ss dentro dos setores e na empresa.
SEIDO Padronizao
Ao simultnea, procedimentos e normas que regimentem o Sistema 5Ss nas reas e na empresa.
SENSO DE AUTODISCIPLINA
Benefcios: 1. Trabalho dirio agradvel; 2. Melhoria nas relaes humanas; 3. Valorizao do ser humano; 4. Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos; 5. Melhor qualidade, produtividade e segurana no trabalho.
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ETAPA DE IMPLANTAO
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PLANO DE AO - Semana 5S
Definir rea de implantao do 5S Preparar para a implantao: - Definir equipe 5S - Realizar diagnstico (fotografando/filmando) - Definir plano de implantao 3S - Submeter aprovao da chefia Implementar plano 3S Avaliar resultados (Fotografar/filmar os locais da implantao) Desenvolver plano de continuidade (aes pendentes) Apresentar os resultados para a chefia e demais reas do hospital (antes e depois, mais o plano de continuidade).
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O INCIO DOS
5S
DIA: ____ /____ /____
PARTICIPE!
COM SEU OTIMISMO TEREMOS SUCESSO.
ATIVIDADES DA EQUIPE 5S
Caber equipe 5S emitir relatrio dos resultados obtidos com o programa, discriminando: Mapa final de descarte Valores arrecadados Valores gastos Quantidade de objetos descartados Quantidade de objetos trocados.
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VENDA DE SUCATAS..................................................................................................... MVEIS DEVOLVIDOS/REUTILIZADOS........................................................................ INSTRUMENTOS DEVOLVIDOS/REUTILIZADOS......................................................... MATERIAIS DE ESCRITRIO........................................................................................ DEVOLVIDOS / REAPROVEITADOS................................................................................ REAPROVEITADOS OUTROS MATERIAIS........................................................................................................ OUTRAS RECEITAS......................................................................................................... TOTAL VALORES ARRECADADOS................................................................................
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DBITO
MATERIAIS PUBLICITRIOS....................................................................................... MATERIAIS DE TREINAMENTO................................................................................... MATERIAIS DE APOIO.................................................................................................. SERVIOS DE TERCEIROS.......................................................................................... HORAS EXTRAS........................................................................................................... OUTROS GASTOS........................................................................................................... TOTAL DO INVESTIMENTO........................................................................................................
IMPLANTAO DO 5S
1. Promover um mutiro organizado, buscando melhorar o prprio ambiente de trabalho 2. Desenvolver aes de descarte, limpeza e ordenao nos locais de trabalho 3. Demonstrar visualmente os resultados imediatos do 5 S
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1. Consulte a temporariedade dos documentos 2. Separe os documentos por assunto; 3. Em caso de dvida consulte a coordenao administrativa; 4. Solicite 4 S li it a chefia i di t autorizao para o d h fi imediata t i descarte d t dos documentos.
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MANUTENO DO PROGRAMA 5S
MANUTENO DO PROGRAMA 5S
Com o objetivo de manter o 5S no ambiente de trabalho, fazse necessrio desenvolver um plano de atividades que deve atividades, incluir: 1. Avaliao; 2. Reconhecimento; 3. 3 Campanhas; 4. Divulgao; 5. Controle visual; 6. Motivao visual.
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MANUTENO DO PROGRAMA 5S
Auditorias internas: Avaliao do Programa 5S realizada por auditores internos, ou seja, colaboradores do Hospital. Auditorias externas: Avaliao do Programa 5S realizada por auditores externos, ou seja, pessoas externas ao Hospital.
AVALIAO E RESULTADOS
1- A pontuao ser fundamentada em evidncias objetivas p j (fatos e dados); 2- Preencher os relatrios de avaliao apresentando-os ao principal executivo do hospital, e ao grupo gerencial; 3- Divulgar os resultados, principalmente nas reas envolvidas. 4- Definir metas e estabelecer plano de ao. 5- Acompanhar a execuo e atuar corretivamente nas causas dos desvios.
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FORMA DE PONTUAO
Todos os sensos possuem cinco itens divididos nas pontuaes (0 5 10 15 20) pontos por item a serem (0,5,10,15,20) item, verificados pelos avaliadores, respectivamente, somando um total mximo de 100 pontos em cada senso. 1- As pontuaes (0 e 5), correspondem a situao fora de padro. 2- A pontuao (10), corresponde a situao de perigo/alerta. 3- A pontuao (15 e 20) corresponde a situao de acordo com o padro.
FORMA DE PONTUAO
1- Para que o senso seja considerado de acordo com o padro dever obter uma soma na pontuao igual ou superior a 80 pontos, podendo ser representado por smbolos de cor verde; 2- Quando a soma da pontuao do senso for entre 50 e 75 pontos, estar em situao de perigo/alerta podendo ser representado por smbolos de cor amarela. . 3- Quando a soma da pontuao do senso for entre 0 e 50 pontos, estar fora de padro podendo ser representado por smbolos de cor vermelha
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ITENS
EXISTNCIA DE ITENS SEM SERVENTIA E / OU DESNECESSRIOS EXISTNCIA DE MEDICAMENTOS, EQUIPAMENTOS, FERRAMENTAS, MVEIS, UTILIZADOS DE FORMA INADEQUADA EXISTNCIA DE FONTES DE DESPERDCIO
PONTUAO
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15
20
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E-mail: maisgestao@indextech.com.br
Realizao:
Patrocnio:
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