LOS PRINCIPIOS BSICOS DE CONTABILIDAD 1-El Principio de la Entidad 2-El Principio del Perodo en Marcha 3-El Principio del

Perodo Contable 4-El Principio de Enfrentamiento 5-El Principio del Conservatismo 6-El Principio del Costo 7-El Principio de Relevacin Suficiente 8-El Principio de la Unidad Monetaria 9-El Principio de la Consistencia 1-EL PRINCIPIO DE LA CONSISTENCIA Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene una personalidad jurdica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es un ente jurdico. La Contabilidad versar sobre los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios. 2-PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA Se supone que un negocio habr de durar un tiempo indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duracin ser de 100 aos, prcticamente se est considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargar a los gastos del perodo de adquisicin, a los distintos ejercicios en que preste este servicio. 3-PRINCIPIO PERIODO CONTABLE Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan slo se podr determinar al concluir su vida, y sta es ilimitada, artificialmente se habr de dividir la vida de la empresa en perodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de operacin de dicha empresa y de su situacin financiera. 4-EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO Segn la opinin de muchos contadores prominentes, ste es el ms importante. Conforme a este principio contable se pretende que se casen losingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtencin de aquellos. Consideramos que es all en donde radica la principal diferencia entre Contabilidad Fiscal y la Financiera. Los contadores deben hacer el mejor intento para determinar las utilidades correctas respetando el principio de enfrentamiento. Al fisco no le preocupa tal enfrentamiento pues su objetivo es otro, el recaudar los mayores impuestos posibles. 5-EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL Se seala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el contador deber elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de prdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen. Una

recomendacin til para los contadores es que eviten el ultra conservatismo, que tambin es daino, pues la meta es determinar los verdaderos resultados de lasoperaciones y la verdadera situacin financiera, y no necesariamente los resultados y situacin financiera ms conservadora. 6-EL PRINCIPIO DE COSTO Se refiere este principio a la objetivad en el registro de las transacciones . Esta objetividad nacida del comprobante o documento contabilizador de validez a muchas deducciones y tambin facilita la aplicacin de las tcnicas de auditora, que de lo contrario convertirn al auditor actual en un profesional muy distinto: en un perito valuador. El costo histrico ha sido defendido a toda costa por el profesional contable, haciendo caso omiso de los costos de reemplazo o de los costos de oportunidad que tan importantes son dentro de la microeconoma o dentro de la contabilidad administrativa. 7-EL PRINCIPIO DE REVELACIN SUFICIENTE Con base en el principio de revelacin suficiente se ha pensado en la necesidad de ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en el poderadquisitivo de la moneda. El contador publico est obligado a proporcionar informacin fidedigna que permita al usuario de tal informacin tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena costumbre entre contadores el incluir notas aclaratorias que pueda tener una empresa y dems informacin que pueda ser til para el lector de dichos estados financieros. 8-EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA Es el principio ms discutido en aos recientes. ser vlido el supuesto de que el adquisitivo de la moneda no cambia? Un Contador Pblico que se oponga a una reevaluacin de activos fijos (cuando en realidad proceda) apoyndose en el principio de la unidad monetaria, no estar de acuerdo con que se paguen los mismos honorarios por igual trabajo que realiz tres aos. Siendo la Contadura Pblica una profesin formada por problemas formndose Comits que han estudiado el problema con todo esmero en la bsqueda de la mejor solucin del mismo. 9-EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicacin de criterios contables de valuacin de partidas y dems criterios (capitalizacin o no capitalizacin de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.) Como a la consistencia en cuanto a la clasificacin de partidas dentro de los estados financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrn si en un ejercicio una partida se clasifica como crdito diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en Abonos). Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes debe ms bien cambiar de contador y no de administrador, pues los contadores sus criterios profesionales podrn hacer variar las utilidades de las empresas sin violar los principios contables. La Secretara de Hacienda s da importancia al principio de consistencia, puesto que si no lo hiciera, las empresas disminuiran su carga tributaria tan solo buscando aquellos criterios

contables que arrojan menores utilidades, posiblemente sin respetar el principio de consistencia. (en el tratamiento contable de coproductos podran un Contador en un perodo prorratear dicho costo conjunto considerando el mtodo de valor de mercado ponderado para prorratear dicho costo conjunto. Otro caso sera diferir los gastos si el presente ejercicio fuera malo en cuanto a utilidades para posteriormente amortizar dichos gastos en los perodos con mayores utilidades y as ahorrar impuestos.

Principales Registros de un Sistema Contable

Libro Diario Es un registro cronolgico de las transacciones en que participa la empresa. En l se ingresan todos los hechos econmicos de la empresa, en forma de asientos contables, respetando las normas de dbitos y crditos antes mencionadas. Las principales razones de porqu usar un libro diario son: 1. El Libro diario muestra toda la informacin sobre una transaccin en un solo lugar y tambin proporciona una explicacin sobre la transaccin. 2. El libro diario otorga un registro cronolgico de todos los eventos de la vida de una empresa. 3. Ayuda a prevenir errores. Asiento Contable Un asiento diario es el proceso de ingresar la informacin de alguna transaccin al libro diario. Los siguientes son los elementos de un asiento contable: 1. Fecha: debe indicarse la fecha de la transaccin. 2. Nombre de cuentas que se debitan y que se acreditan, las cuentas que se debitan se anotan en primer lugar y en segundo lugar los nombres de las cuentas que se acreditan, considerando una sangra. 3. Valores por los que se cargan o abonan las cuentas, todos los cargos se anotan en la columna DEBE del libro diario y los abonos se deben anotar en la columna HABER del libro diario. 4. Glosa: Es una breve explicacin del significado del asiento contable y debe anotarse en la ltima lnea del asiento. Libro Mayor Se agrupa la informacin contenida en el libro diario, por cuentas, como anteriormente se explic cuando se mencion a la cuenta, en general, se detalla esta informacin en un mayor esquemtico o T. Libro de Inventario y Balances Una vez, que ya se ha traspasado toda la informacin del libro diario al mayor y esta se encuentra agrupada, se procede a hacer el balance, el que debe registrarse en este libro. El Balance es un estado de la situacin de la empresa. Asimismo, en este libro debe registrarse el Invenatrio que se practica al final de

cada ao y que corresponde al inicial del ao siguiente. Unidad IV Estados Financieros Balance Tabular o de ocho columnas.

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Este Balance se confecciona con fines tributarios, pero tambin como una forma de comprobar la cuadratura. Su formato es el siguiente: Sumas Saldos Balance General Estado de Resultados Cuenta Dbitos Crditos Deudor Acreedor Activo Pasivo Prdida Ganancia Balance Clasificado Financiero. Es un Estado Financiero-Contable que refleja la situacin patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los derechos y bienes con que cuenta la empresa, mientras que el pasivo detalla sus obligaciones tanto financieras, como con los dueos. El activo suele subdividirse en inmovilizado o activo fijo y activo circulante. El primero incluye los bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura fsica de la empresa, y el segundo el disponible, las cuentas por cobrar, las inversiones de corto plazo y las mercaderas. En el pasivo se distingue entre recursos propios (patrimonio), pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros son los fondos que aportan los dueos de la empresa(capital social, reservas); el pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a largo plazo (bonos, obligaciones a largo plazo), y el pasivo circulante son deudas a corto plazo (proveedores, deudas a corto plazo. El Balance Financiero se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la informacin bsica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posicin financiera, capacidad de obtener ganancias y fuentes de obtencin de recursos. Estado de Resultados. Es un Estado Financiero-Contable que muestra el resultado de las operaciones (actividades habituales de la empresa) y tambin el resultado no operacional, que es capaz de generar la entidad durante un periodo determinado. Este Estado es complementario al Balance General. Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parmetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Este Estado tambin muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, intereses ganados , entre otros y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, intereses pagados, entre otros.

Estado de Flujo Efectivo Se entiende por EFE al estado financiero bsico que muestra los cambios en la situacin financiera a travs del efectivo y equivalente de efectivo de la empresa de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (P.C.G.A.. El EFE ofrece a los usuarios de la informacin contable la posibilidad de conocer y resumir los resultados de las actividades financieras de la empresa en un perodo determinado y poder inferir las razones de los cambios en su situacin financiera, constituyendo una importante ayuda en la administracin del efectivo, el control del capital y en la utilizacin eficiente de los recursos en el futuro. El Estado de Flujo Efectivo consta de tres partes: Flujo de Operacin, Flujo de Financiamiento y Flujo de Inversin.

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En el Flujo de la Operacin, se anotan todos aquellos ingresos de efectivo producto de las operaciones del giro de la empresa, adems de todas aquellas que se relacionan con el resultado operacional del Estado de Resultados. Del mismo modo, a todos los ingresos se le deben restar todos los egresos de efectivo con caractersticas similares a las mencionadas anteriormente. En el Flujo de Financiamiento, se clasifican todos aquellos ingresos y egresos que se relacionan con las actividades de obtencin de recursos en efectivo, como obtencin de prstamos, pago de intereses, pago cuotas de prstamos,etc. En el Flujo de Inversin, se clasifican todos aquellos ingresos y egresos que tienen relacin con las compras de inversin que realiza la empresa, en general con el fin de mantener estos activos por largo plazo en la empresa. Por ejemplo, compra de activo fijo, compra de acciones de una empresa relacionada, etc. Notas a los Estados Financieros Las Notas a los Estados Financieros son un complemento a los Estados Financieros, de carcter ms bien cualitativo, pero en ocasiones contienen datos cuantitativos. En general, las Notas a los Estados Financieros, detallan ciertas cuentas de los Estados Financieros y detallan el marco y la situacin general de la empresa sobre la cual se generaron tales estados. Informan acerca de situaciones especiales como un cambio contable, que podra afectar a decisiones de los inversionistas u otros usuarios de la informacin contable.

Unidad V: Activo Corto Plazo. Disponible El disponible representa recursos financieros lquidos, es decir, el dinero en efectivo que tiene la empresa y los saldos en la cuenta corriente de la empresa. Se pueden clasificar como disponible los recursos, solamente cuando no existe restriccin que impida utilizarlos en el momento que se les requiera. Caja Chica En estricto rigor, en esta cuenta slo debieran clasificarse el dinero en efectivo que posee la empresa. Sin embargo, en ocasiones, se incluye tambin los cheques de terceros, que no tienen restricciones de algn tipo. El dinero en efectivo que la empresa maneja debe controlarse, de tal modo de tener un orden con respecto a ste. Generalmente, las empresas tienen un responsable de la caja chica a quien se le entrega peridicamente un monto de dinero en efectivo, quien debe efectuar rendiciones acerca del uso de los fondos recibidos. Usualmente en la empresa se realiza el denominado Arqueo de Caja, que consiste en el anlisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra fsicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve tambin para saber si los controles internos se estn llevando adecuadamente. Esta operacin es realizada diariamente por el Cajero. Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar arqueos de caja en fechas no previstas por el

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Cajero. Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada " Diferencias de Caja". Se le cargan los faltantes como prdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta "Diferencias de Caja" se deber cancelar contra la de "Prdidas y Ganancias". Conciliacin Bancaria Consiste en la comparacin de los registros de las operaciones que lleva la empresa, con el registro que llevan los Bancos y que informan a travs de la cartola bancaria, con la finalidad de proceder a hacer las correcciones o ajustes necesarios en los libros de contabilidad que posee la Empresa. La conciliacin bancaria se realiza ya

que es comn que los saldos de la cartola enviada por los Bancos, no coincidan con los registros contables que lleva la empresa por una o ms de las siguientes razones: - Cheques pendientes de cobro por parte de los beneficiarios de los mismos, llamados tambin cheques girados y no cobrados. - Depsitos que la Empresa realiz en el momento que el Banco ya haba emitido la cartola bancaria. - Errores numricos u omisiones en los libros de la Empresa - Cheques ajenos que el Banco carga por equivocacin. - Cheques devueltos por falta de fondos o cualquier otra causa. - Cargos que efecta el Banco causados por intereses, comisiones, impuestos, cuotas de prstamos efectuados a la empresa, etc. - Abonos hechos a la Empresa por el Banco, por concepto de intereses, cobros realizados en su nombre o cualquier otro concepto - Errores u omisiones por parte de los Bancos Existen diferentes mtodos de conciliacin: Mtodo de Cuatro Columnas. Consiste en la elaboracin de una hoja de cuatro columnas. Dos para la cuenta en los libros de la Empresa y dos para la misma cuenta en los libros del Banco (con Debe y Haber). Este procedimiento permite ver claramente los Ajustes que hay que hacer en el Libro de la Empresa. Una vez, que se llena el cuadro que a continuacin se indica, se procede a realizar los ajustes correspondientes a la empresa, en forma de asientos de diario. Conciliacin por Saldos Ajustados. Es una conciliacin en dos etapas. En la primera se lleva el saldo del Estado de Cuenta del Banco a la situacin correcta, luego de hacer las correcciones en los libros de la empresa, de acuerdo a las operaciones pendientes de registro en el Banco. En la segunda etapa, se llevan los saldos de los libros de la Empresa a su real valor, anotando las transacciones las cuales la Empresa no haba registrado.

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El Saldo de la cuenta del Banco, en el Mayor de la Empresa se ajusta de la siguiente manera: - Sumando todos los abonos los cuales la empresa conoce slo cuando recibe el Estado de Cuenta del Banco, como son: cuentas por cobrar de la Empresa que el Banco cobr y abon en cuenta, abono por intereses, errores u omisiones. - Restando los cargos que el Banco ha hecho a su favor como son comisiones, cheques devueltos o anulados, etc. De la misma manera se hacen los ajustes al estado de cuenta enviado por el Banco: - Sumando los cargos que la Empresa hubiese hecho, los cuales no aparecen en la

cartola bancaria tales como los errores u omisiones o los depsitos a ltima hora. - Restando abonos que no aparezcan tales como cheques pendientes de cobro, errores u omisiones. Conciliacin por Saldos Encontrados Es una conciliacin que consiste en ajustar el saldo del Estado de Cuenta del Banco, hasta llegar al saldo que muestra la cuenta del banco en el libro mayor de la Empresa, es decir: - Se suman al saldo del banco los Cargos por Depsitos de ltima hora, efectuados por la Empresa y los Cargos efectuados por el Banco que la empresa no haya tomado en cuenta, tales como: comisiones, intereses, errores u omisiones. - Se restan los Abonos por: Cheques emitidos por la Empresa y no presentados para su cobro y los abonos efectuados por el banco no tomados en cuenta por la empresa (Intereses, cobros hechos por el banco en nombre de la empresa). El formato utilizado para el mtodo ms comn y utilizado es el siguiente: Empresa Banco Transaccin Debe Haber Debe Haber Totales 100 50 50 100 Diferencia 50 50