ndice

NDICE......................................................................................................................................................1 CAPTULO 1............................................................................................................................................9

Instalando RM Folha_____________________________________________9 Instalao____________________________________________________9 O arquivo EMPRESA.DAT_____________________________________10

CAPTULO 2...........................................................................................................................................11

Acessando o Sistema____________________________________________11
CAPTULO 3...........................................................................................................................................12

Iniciando o RM FOLHA_________________________________________12
EXERCCIO 1.........................................................................................................................................13

Instalao do RM FOLHA______________________________________13
CAPTULO 4...........................................................................................................................................14

Conhecendo o RM FOLHA______________________________________14 Menu Inicial_________________________________________________14

Teclas Disponveis........................................................................................................................14 CAPTULO 5...........................................................................................................................................16

2 Atualizao de Parmetros.____________________________________16 2.F Funes._______________________________________________16 2.V Vale Transporte._________________________________________17 2.H Horrios._______________________________________________18 2.8 Sindicatos.______________________________________________19 2.7 Bancos em Movimento.____________________________________23 2.5 Sees._________________________________________________24
Cdigo de Quebra:.........................................................................................................................27

7.5 BACKUP com Compactao de Arquivos.____________________28 7.6 RESTORE (Descompactao).______________________________29 2.4 Eventos.________________________________________________29
Formas de Clculo do Evento:.......................................................................................................32

2.0 Frmulas de Clculo.______________________________________32

CAPTULO 6...........................................................................................................................................33 1

1 - Manuteno de Funcionrios___________________________________33 1.1 - Incluso / Alterao Funcionrios____________________________33 1.2 Alterao Cadastral Global_________________________________35
1.2.A Variao da % Adiantamento............................................................................................36 1.2.X Incluso / Excluso de Cdigos Fixos...............................................................................36 1.2.F Alterao Salarial por Frmula:.........................................................................................37 1.2.I Alterao Cdigos Fixos por Frmula................................................................................39 1.2.8 Variao do Arredondamento............................................................................................39 1.2.C Cancelar Aumento Salarial................................................................................................40 1.2.R Variao Dias para Reembolso Vale Transporte............................................................41 1.2.L Alt. Campo Complementar por Frmula...........................................................................42 1.2.S Alterao de Situao por Frmula....................................................................................42 1.2.T Alterao Dias/ Horas dos Tomadores..............................................................................42

1.3 Consulta Geral Funcionrios Ativos._________________________43 1.4 Consulta de Funcionrios.__________________________________44 1.5 Importao de Dados Cadastrais.____________________________44 1.7 Manuteno Salrios Contrib. INSS._________________________45 5.S Relao Salrios Contribuio______________________________45 1.8 Manuteno Tetos Sal. Contrib. INSS.________________________46
CAPTULO 7...........................................................................................................................................47

2.2 Tabelas________________________________________________47
2.2.3 Tabelas de Clculo.............................................................................................................47 2.2.4 Tabela de Seguros..............................................................................................................48 2.2.5 Tabela de Campos Complementares..................................................................................49 2.2.6 Tabela de Correes..........................................................................................................49 2.2.7 Tabela ndices Dirios.......................................................................................................50

2.I Valores Fixos.___________________________________________51 2.C Calendrios.____________________________________________52

CAPTULO 8...........................................................................................................................................53

Movimentao:________________________________________________53
Regime de Competncia / Caixa....................................................................................................53 Montando uma folha no regime COMPETNCIA........................................................................54

7.4.3 Parmetros P/ Clculos do Sistema_________________________54

Atualizao de Parmetros:...........................................................................................................54

2.1 Perodo da Folha_________________________________________54

2.2.1 Tabela de I.N.S.S...............................................................................................................55 2.2.2 Tabela de I.R.R.F...............................................................................................................57

3 Movimentao das Ocorrncias.________________________________58 3.A Adiantamento de Salrio.__________________________________59

3.A .1 Pagar Adiantamento.........................................................................................................59 2

3.4 Consulta dos Acumulados Mensais.__________________________60 3.5 Liberao do Perodo._____________________________________61

3.5.1 Liberao Semanal.............................................................................................................62 3.7.G Lanamento Geral.............................................................................................................62 3.7.1 Lanamento de Grupos de Eventos....................................................................................63 3.7.M Salrio Maternidade.........................................................................................................64 4.8.1 Planilha para Entrada de Dados.........................................................................................66

3.1 Entrada do Movimento.____________________________________66

3.7.2 Descanso Semanal Remunerado (D.S.R.)..........................................................................68

3.2 Alterao dos Itens Informados._____________________________69

3.7.6 Cancelar Movimento..........................................................................................................70

3.3 Consulta Funcionrios.____________________________________71

3.5.2 Liberao Mensal Ms Competncia.................................................................................71 3.5.4 Liberao de FLAGs..........................................................................................................72

3.6 Alterao dos Acumulados Anuais____________________________73

EXERCCIO PRTICO 1......................................................................................................................75 CAPTULO 9...........................................................................................................................................79 Montando uma folha no regime CAIXA:......................................................................................79 7.4.3 Parmetros para Clculos do Sistema................................................................................79 3.A .1 Pagar Adiantamento.........................................................................................................81 3.5.3 Liberao Mensal Ms Caixa.............................................................................................82 3.7.G Lanamento Geral.............................................................................................................83

3.1 Entrada do Movimento.____________________________________84

Vale Transporte:............................................................................................................................84 1.2.D Variao Dias P/ Desconto Vale Transporte..................................................................84 3.7.7.1 Descontar Vale Transporte..............................................................................................85 3.7.2 Descanso Semanal Remunerado (D.S.R.)..........................................................................86 3.7.I Importao de Movimentao............................................................................................86 3.A .2 Descontar Adiantamento..................................................................................................87 Relatrios......................................................................................................................................88

4.1 Folha de Pagamento Analtica_______________________________88 4.5 Mensagem P/ Envelopes___________________________________89 4.2 Envelopes______________________________________________90 8.2 Gerador de Sadas.________________________________________91
EXERCCIO DE GERADOR DE SADAS..........................................................................................95 EXERCCIO PRTICO 2......................................................................................................................96

2.T Tomador de Servios._____________________________________98

CAPTULO 10.......................................................................................................................................101

13o. Salrio__________________________________________________101
3

1a. Fase Preparao_________________________________________101 2.4 Eventos._______________________________________________101 2.8 Sindicatos._____________________________________________101

Parmetros de 13o. Salrio:.........................................................................................................101

2.4 Tabelas de Eventos.______________________________________102

7.4.5 Parmetros para Clculos de 13 Salrio..........................................................................102

2a Fase Processamento_______________________________________103
1a Parcela de 13o Salrio: Novembro..........................................................................................103 3.7.3 Pagamento de 13 Salrio................................................................................................103

3.4 Consulta dos Clculos Mensais_____________________________105

2a Parcela de 13o Salrio: Dezembro..........................................................................................105 3.7.3 Pagamento de 13 Salrio................................................................................................105

3.4 Consulta dos Acumulados Mensais:__________________________105

Diferena de 13 Salrio..............................................................................................................106 3.5.1 Liberao Semanal...........................................................................................................106 1.2.F Alterao Salarial por Frmula........................................................................................106

2.4 Tabela de Eventos_______________________________________106 2.8 Sindicatos_____________________________________________106

3.7.3 Pagamento de 13 Salrio................................................................................................106

3.4 Consulta do Acumulado Mensal____________________________107

4.7.7 Proviso de 13 Salrio.......................................................................................................107 EXERCCIOS PRTICOS..................................................................................................................107 CAPTULO 11.......................................................................................................................................110

Resciso Com Mdia_________________________________________110 1 FASE PREPARAO ____________________________________110 2.8 Sindicatos._____________________________________________110 2.4 Tabelas de Eventos______________________________________111
7.4.6 Parmetros para Clculos de Resciso.............................................................................112 7.4.3 Parmetros para Clculos do Sistema..............................................................................113

3.8 Atualizao de Saldos de FGTS.____________________________114

3.6 Alterao dos Acumulados Anuais:....................................................................................114

2 FASE PROCESSAMENTO_________________________________115 3.R Controle de Resciso____________________________________115

3.R.1 Calcular Resciso............................................................................................................115 3.R.7 Consulta/Altera Movimento de Resciso........................................................................118 3.R.3 Impresso de Mdias de Resciso...................................................................................118 3.R.4 Relatrio de Seguro Desemprego....................................................................................119 3.R.5 Controle de Demitidos....................................................................................................121 3.R.5.1 Manuteno de Demitidos.............................................................................................121 3.R.5.2 Excluso de Demitidos.................................................................................................121 4

3.R.F Folha Analtica de Resciso............................................................................................122 3.R.8 Rescises Coletivas.........................................................................................................122 3.R.6 Impresso do Termo de Resciso....................................................................................123 3.R.C Cancela Resciso............................................................................................................123 3.R.R Reclculo de Resciso....................................................................................................124 3.R.L Lanar Resciso no Ms.................................................................................................124

Resciso Complementar________________________________________125
3.5.1 Liberao Semanal...........................................................................................................125 1.2.F Alterao Salarial p Frmula.........................................................................................125

2.4 Tabela de Eventos_______________________________________125 2.8 Sindicatos_____________________________________________126 2.4 Tabelas de Eventos______________________________________126

7.4.6 Parmetros para Clculos de Resciso.............................................................................126 3.R.2 Resciso Complementar..................................................................................................126 CAPTULO 12.......................................................................................................................................128

Frias Com Mdia___________________________________________128 1 Fase Preparao__________________________________________128 2.4 Tabelas de Eventos______________________________________128 2.8 Sindicatos._____________________________________________128 2.4 Tabelas de Eventos______________________________________129
7.4.4 Parmetros para Clculos de Frias.................................................................................130

2 Fase Processamento_______________________________________133 3.F Controle de Frias_______________________________________133

3.F.1 Cadastramento de Frias..................................................................................................133 3.F.4 Calcular Frias.................................................................................................................136 3.F.5 Consultar / Alterar Valor das Frias................................................................................137 3.F.C Clculo Individual das Frias..........................................................................................138 3.F.R.3 Emisso do Recibo de Frias.......................................................................................138 3.F.R.1 Emisso da Relao de Frias......................................................................................139 3.F.7 Lanar Frias...................................................................................................................140

3.4 Consulta dos Acumulados Mensais _________________________141

3.5.2 Liberao Mensal Ms Competncia...............................................................................142

3.3 Consulta Funcionrios____________________________________142

3.F.D Diferena de Frias.........................................................................................................143 3.F.7 Lanar Frias...................................................................................................................144 3.4 Consulta dos Acumulados Mensais ....................................................................................144 3.F.L Liberar Frias Ms Anterior............................................................................................144 CAPITULO 13.......................................................................................................................................145

Frias Coletivas_______________________________________________145
3.F.F Frias Coletivas...............................................................................................................145 CAPTULO 14.......................................................................................................................................146 5

Outros Mdulos_______________________________________________146 3.7 Lanamento Automtico do Perodo.________________________146

3.7.4 Lanamento por Pontos....................................................................................................146 3.7.7 Controle Vale Transporte.................................................................................................147 3.7.7.2 Comprovante de Recebimento dos Vales.......................................................................147 3.7.7.3 Relao de Compra por Vale........................................................................................148 3.7.7.4 Listagem de Funcionrios com Vale.............................................................................149 3.7.7.6 Clculo do Reembolso do Vale.....................................................................................150 3.7.7.7 Requisio de Vales Ticket Servios............................................................................150 3.7.7.8 Importao de Vales Ticket Servios............................................................................150 3.7.7.C Requisio de V. Tr. Cheques Cardpio.......................................................................151 3.7.7.D Requisio de V. Tr. Vale Refeio.............................................................................152 3.7.8 Parcelamento Automtico................................................................................................153 3.7.8.1 Descontar Uma Parcela.................................................................................................153 3.7.8.2 Relao de Saldos.........................................................................................................153 3.7.8.3 Alterar Valor Base Emprstimo....................................................................................154 3.7.8.4 Aplicar ndice no Saldo Emprstimo............................................................................154 3.7.S Seguro de Vida em Grupo...............................................................................................155 3.7.R Clculo da Diferena Salarial..........................................................................................155 3.7.E Exportao de Movimentao.........................................................................................156

3.F Controle de Frias_______________________________________157

3.F.2 Cadastro Geral Eventos Adicionais.................................................................................157 3.F.R Relatrios de Frias.........................................................................................................157 3.F.R.2 Escala Anual de Frias.................................................................................................158 3.F.R.4 Proviso de Frias........................................................................................................159 3.F.R.5 Folha Analtica de Frias.............................................................................................159 3.F.A Acerto Per. Aquisitivo de Afastados...............................................................................160

3.M.1 Reclculo da Movimentao ____________________________160 3.M.2 Reclculo Base de AAS________________________________161 3.M.3 Reclculo Base IRRF/IRRF J Descontado_________________161
4 RELATRIOS DA FOLHA...........................................................................................................162

4.3 Folha de Pagamento Simplificada___________________________163 4.4 Relao Lquidos/Bancria________________________________164 4.6 Relatrios Auxiliares_____________________________________167
4.6.1 Relao de Cdigos Fixos................................................................................................167 4.6.3 Alteraes Salariais.........................................................................................................168 4.6.4 Relao de Dependentes..................................................................................................168 4.6.6 Quadro de Horrio de Trabalho.......................................................................................169 4.6.7 Controle Cargos e Salrios...............................................................................................170 4.6.8 Etiquetas de Alterao Salarial........................................................................................170

4.7 Relatrios Mensais______________________________________171

4.7.1 Relao de Empregados e Desempregados......................................................................171

4.8 Relatrios Gerais________________________________________173

4.8.3 Ficha Cadastral dos Funcionrios...................................................................................173 6

4.8.4 Ficha Financeira Completa..............................................................................................174 4.8.5 Funcionrios Demitidos/ Admitidos ...............................................................................175 4.8.6 Relao por Cdigo.........................................................................................................176 4.8.7 Relatrio de TurnOver.....................................................................................................177 4.8.8 Crtica de Eventos............................................................................................................178 4.8.F Ficha de Registro dos Funcionrios.................................................................................179 4.8.S FGTS Recolhido..............................................................................................................180 4.8.G Guia de Contribuio Sindical........................................................................................180

4.A Arquivo para Consulta de Envelope_________________________181

5 RELATRIOS ESPECIAIS...........................................................................................................182

5.1 Carta Solicitando Saldo FGTS._____________________________182 5.2 Declarao de Opo.____________________________________183 5.3 Termo de Responsabilidade_______________________________183 5.4 Aviso e Recibo de Frias._________________________________184 5.5 Aviso e Recibo de Frias Pecuniares.________________________185 5.C Carta Sugesto para RM Sistemas__________________________186 5.M Relatrios Montados____________________________________186 5.L Layouts Vale Transporte/Vale Refeio______________________187
5.L.1 Arquivo p/ Compra de Cheque Cardpio.........................................................................187 5.L.2 Arquivo p/ Compra de Vale-Refeio.............................................................................187 5.L.3 Arquivo p/ Compra de Ticket Servios...........................................................................187 5.L.4 Arquivo p/ Compra de VT/VR C. Cardpio....................................................................187 5.L.5 Arquivo p/ Compra de Vales Transcheck........................................................................187 5.L.6 Vale-Refeio Social Card.................................................................................................187 6 - ROTINAS ANUAIS.........................................................................................................................188

6.1 Listagem da RAIS para Verificao_________________________188 6.2 Listagem da RAIS Formulrio Prprio_______________________190 6.3 Informe de Rendimentos (CDULA C)______________________191 6.4 D.I.R.F. em Relatrio p/ Conferncia________________________193 6.5 Gerar R.A.I.S. em DISQUETES____________________________194 6.7 Gerar D.I.R.F. em DISQUETES____________________________195
7- INFORMAES DO SISTEMA.....................................................................................................196

7.1 Manuteno Arquivo de Usurios.__________________________196

7.1.1 Manuteno de Acessos...................................................................................................197 7.1.2 Configurao de Impressoras...........................................................................................198

7.2 Troca de Usurio._______________________________________198 7.3 Troca de Senha._________________________________________199 7.4 Informaes Bsicas._____________________________________199

7.4.1 Cadastramento de Impressoras.........................................................................................200 7

7.4.2 Operao do Sistema em Geral........................................................................................200 7.4.7 Configurao do Cadastro................................................................................................204 7.4.8 Outros Controles..............................................................................................................205

7.T Tabelas Auxiliares.______________________________________207

7.T.1 Incluso/ Alterao de Motivos.......................................................................................207 7.T.2 Cria Nova Tabela Salarial (Zerada).................................................................................208 7.T.3 Consulta/ Alterao Tabelas Salariais.............................................................................208

7.V Verificao da Base de Dados._____________________________209 7.R Reindexao dos Arquivos .IDX___________________________209

8 - TRANSFERNCIA E GERADOR DE SADAS...........................................................................210

8.1 Transf. Func. Arquivo Morto.______________________________210 8.4 Exportar Arquivos de Parmetros.__________________________211 8.5 Importar Arquivos de Parmetros.__________________________212 8.6 Exportar Arquivos de Funcionrios._________________________213 8.7 Importa Arquivos de Funcionrios.__________________________214

Captulo 1
Instalando RM Folha
Instalao
Para instalar o aplicativo RM Folha, siga os passos abaixo: Sintaxe: <u:>INSTALA Onde: u: Exemplo: representa a unidade de disco onde se encontra o arquivo de instalao. A:INSTALA [ENTER] B:INSTALA [ENTER] [ENTER]

Na instalao criada uma das seguintes estruturas de diretrios: MonoEmpresa c:\

RMFOLHA F001 EXEMPLO

R M F O L H A

MultiEmpresa c:\ FIRMA001 FIRMA002 EXEMPLO

Observao: O diretrio Exemplo opcional e tem 13 funcionrios cadastrados. usado para testes

No diretrio raiz so gerados os arquivos: RMFOLHA.BAT - ativa a base de dados do diretrio F001, no caso de monoempresa. DRMFOLHA.BAT - ativa a base de dados do diretrio Exemplo / Demonstrao. Dicas: A mudana de verso no altera a base de dados. Quando a alterao for na estrutura do arquivo de dados, a RM envia um conversor de arquivos. No esquea de fazer BACKUP antes da instalao (ou atualizao) do sistema. 9

O arquivo EMPRESA.DAT
Contm a personalizao da Empresa: NOME; CNPJ; ENDEREO; Limite de funcionrios para operacionalizao da folha; ETC.

Fica no diretrio C:\RMFOLHA Em caso de perda do arquivo EMPRESA.DAT* faa: Uma cpia do disco do sistema; Ou entre em contato com o endereo comercial da RM para negociar nova cpia.

* A perda deste arquivo impedir o funcionamento do sistema, tenha sempre uma cpia atualizada do mesmo para sua segurana. Utilizando as teclas: s h i f t EMPRESA.DAT + F 9 , exibe o contedo do arquivo

10

Captulo 2
Acessando o Sistema
Para acessar o sistema, digite: RMFOLHA <diretrio> [ENTER] Onde: <diretrio> nome do diretrio onde se encontra a base de dados a ser usada.

Exemplos: RMFOLHA F001 RMFOLHA FIRMA5 Para acessar o diretrio EXEMPLO, digite: DRMFOLHA [ENTER]

Observao: Ser utilizado durante o curso o diretrio EXEMPLO.

11

Captulo 3
Iniciando o RM FOLHA
Ao entrar no RMFOLHA, ser exibida a tela a seguir onde sero solicitados o nome e a senha do usurio que estiver acessando o sistema.

Digite para:

Nome RM SISTEMAS Senha RMFOLHA

Ser abordado mais adiante o procedimento para alterao e cadastramento de novos usurios.

12

Exerccio 1
Instalao do RM FOLHA
1) 2) 3) Instale o RM FOLHA incluindo a base de dados EXEMPLO; Inicie o sistema digitando DRMFOLHA; Entre no sistema digitando nome e senha do usurio.

13

Captulo 4
Conhecendo o RM FOLHA
Menu Inicial
Depois de inserido o nome e a senha do usurio, a seguinte tela ser exibida:

Teclas Disponveis
A seguir esto listadas as teclas disponveis para a navegao do RM Folha: <I> Incluso; Consulta;

<ENTER> <A> <L> Alterao;

Listagem, ordenada ou no, tanto no vdeo como na impressora; Teclas de movimentao;

<+ - > <R> <F>

Recadastra funcionrios demitidos. Ser acrescentado um novo registro com todas as informaes do funcionrio duplicadas; Fixa um campo do cadastro de funcionrios para alterao/consulta em srie;

14

<BACK-SPACE> <F1> <F2> <F5> <F7> <F8> <F10> Help On Line

No mdulo Alterao dos itens informados permite alterar o cadastro;

Explicaes gerais; Calculadora; Relgio; Consulta dos Eventos cadastrados; Consulta de Funcionrios; Editor de Textos; Consulta diretrios; Consulta das Frmulas cadastradas; Relao dos eventos com cdigo de clculo obrigatrio; Memria disponvel; Informao sobre a Empresa.

<ALT + F1> <ALT + F2> <ALT + F8> <ALT + F9> <CTRL + F9> <SHIFT + F9>

Observao: Na ltima linha do vdeo, existe uma barra de status onde so apresentadas as teclas disponveis para quela tela.

15

Captulo 5
2 Atualizao de Parmetros.

A parametrizao dever ser a 1a etapa a ser executada ao se acessar o sistema pela 1a vez, agilizando desta forma o processo de cadastro dos funcionrios e a movimentao.

2.F Funes.

Cadastro das funes existentes na empresa. Obs.: Deve-se primeiro criar os cdigos das funes, classes e nveis no mdulo [7.T.1] Cdigo Informe o cdigo conforme janela auxiliar montada pelo usurio no mdulo [7.T.1]. # Pontos C.B.O Nvel 16 Informe o n de pontos para a funo que ser multiplicado pelo valor informado no mdulo [3.7.4] Lanamento p Ponto. Informe o Cdigo Brasileiro de Ocupao para esta funo. Informe o nvel, conforme janela auxiliar montada pelo usurio no mdulo [7.T.1].

Classe Informe a classe, conforme janela auxiliar montada pelo usurio no mdulo [7.T.1].

2.V Vale Transporte.

Cadastro das linhas de nibus utilizadas pelos funcionrios. # da Linha Informe o n da linha do nibus.

Descrio da Linha Informe o nome da linha de nibus. Valor da Passagem Informe o valor da passagem e a data de cotao. Para aumento de passagem dentro do ms, informe o novo valor e a data para que o sistema calcule o reembolso. Ticket nico Informe se a linha de nibus possui um nico ticket, ou seja, um mesmo ticket servir para vrias viagens. Exemplo: Cartela de metr. Tipo de Transporte Informe o tipo de transporte, conforme janela auxiliar. Tipo do Vale Informe o tipo do vale se desejar imprimir por etapas a relao de compra de vales (mdulo [3.7.7.3]). Caso contrrio, informe 0 (zero). Observao: Informe no campo 29 da ficha cadastral as linhas utilizadas por cada funcionrio. O controle do vale transporte (lanamentos e relatrios) dever ser feito pelo mdulo [3.7.7].

17

2.H Horrios.

Cadastro dos horrios de trabalho da empresa. Comentrio Informe um ttulo de referncia para o horrio.

Entrada Informe o horrio de entrada. Incio Intervalo Fim Intervalo Sada Informe o horrio do incio para intervalo. Informe o horrio do trmino do intervalo.

Informe o horrio de sada. Informe o horrio de entrada para hora extra. Informe o horrio de sada para hora extra. Informe o(s) dia(s) de descanso semanal para este horrio. Informe se para este horrio devero ser emitidas etiquetas para os cartes de ponto (mdulo [4.8.2]).

Entrada Extra Sada Extra Descanso Etiqueta

18

2.8 Sindicatos.

Cadastro dos Sindicatos ligados empresa. Sal. Mnimo Sind. Mnimo Garantido Informe o valor do salrio mnimo do sindicato. Informe o valor do mnimo garantido que ser considerado para o clculo da mdia dos funcionrios comissionistas, caso no existam eventos salrio lanados no ltimo ms do perodo determinado para o clculo da mdia.

Cadastro dos Ttulos Variveis do Sindicato Ttulos cadastrados no mdulo [7.4.2] para clculos de verbas que dependam de acordo sindicais. Desc. Contrib. Ms Adm. Informe Sim para que a contribuio sindical seja descontada no ms de admisso, informe No para que o desconto seja efetuado no ms subseqente ao da admisso. Frmula de Estabilidade Informe a frmula para garantir a estabilidade no emprego de funcionrios selecionados. 19

Parmetros de Vale Transporte Porc. Desc. V.T. Informe a porcentagem de desconto de vale transporte para os funcionrios pertencentes a este sindicato.

Usa 30 Dias P/ Desc. V.T. Informando Sim o percentual de desconto de vale transporte ser sobre o salrio do funcionrio, e No ser sobre o nmero de dias teis definidos no campo 29 da ficha cadastral. Cons. Acum. Mensal P/ Desc. V.T. Informe Sim para considerar o acumulado mensal, e No para considerar somente os lanamentos do perodo para o desconto do vale. Campos Utilizados Para Frias, 13o Salrio, Aviso Prvio, Lic. Maternidade. Tipo Clculo Nr. Meses Valor Informe 0 para clculos sem mdia, 1 para mdia por valor e 2 para mdia por hora. Se optar por mdia, informe tambm: Informe o n de meses para mdia dos eventos do tipo valor. Informando 0, ser considerado o perodo aquisitivo do funcionrio. Para comparar a maior mdia entre perodos informa nas colunas ao lado, o nmero de meses. Informe o n para mdia dos eventos do tipo hora/ dia. Informando 0, ser considerado o perodo aquisitivo do funcionrio. Para comparar a maior mdia entre perodos informe nas colunas ao lado, o nmero de meses. Informe o nmero mnimo de meses que o evento, que entrar para clculo das mdias, dever constar na ficha financeira para ser considerado no clculo da mdia. Para comparar a maior mdia entre perodos, informe nas colunas ao lado, o nmero de meses. Informe o nmero dos maiores valores usados dentro dos meses indicados para o clculo da mdia dos eventos tipo valor. Informe se deseja ou no corrigir os valores conforme tabela informada no mdulo [2.2.6]. Caso o usurio confirme o campo Corrigir Val., poder determinar o nmero de valores a serem corrigidos. Exemplo: correo dos trs maiores valores dos eventos lanados nos ltimos seis meses. Confirmando este campo, ser feita a correo de todos os valores para depois definir quais so os maiores valores. Informando N neste campo, sero definidos os maiores valores antes da correo. Se o usurio optou pela correo dos valores, dever informar neste campo o nmero da tabela cadastrada no mdulo [2.2.6]. Confirme este campo para que no sejam consideradas as frmulas adicionais (md. [7.4.4], [7.4.5], e [7.4.6] no clculo das mdias de frias, 13o salrio, aviso prvio e lic. Maternidade.

Nr. Meses Hora

Nr. Meses Hab.

# Maiores Valores Corrigir Val. # Val. A Cor.

Corrig. Antes

Nr. Tab. Corr. Despreza Adic.

20

Eventos Grupos

Informe a referncia dos eventos que iro compor o valor das mdias (frias, 13o salrio, aviso prvio e lic. maternidade) e das diferenas das mdias (frias, 13o salrio e aviso prvio). Observao: Grupos de Frias (Event. Envelope) informe a referncia dos eventos que iro compor o valor das mdias no envelope (estes no devem possuir nenhuma incidncia, sero apenas para discriminar valores que j esto embutidos no evento de frias CC41 e/ ou CC42). Grupos Difer. Frias informe a referncia dos eventos que iro compor o valor da diferena da mdia de frias (devem estar compreendidos do grupo 1 ao 5 e no possuir incidncias sero apenas para discriminar valores que j esto embutidos no evento diferena de frias CC45 e/ ou CC80). Se um evento estiver cadastrado em um determinado grupo dos Grupos de Frias, o seu correspondente no Grp Difer. Frias e Grupos de Frias (evento envelope) tambm dever estar cadastrado no mesmo grupo.

Compara Maior Salrio Comisso Caso este campo seja confirmado, o perodo que o sistema ir considerar para o clculo da mdia de comisses ser o que demonstrar o maior salrio comisso. Caso contrrio, ser o que demonstrar o maior valor para os eventos de mdia, independente de o salrio comisso ser maior ou no. Grupo de Mdia de Insalubridade Informe o grupo de mdia do evento de cdigo de clculo 22 insalubridade (o clculo ser baseado no salrio mnimo). Parmetros de Resciso. Paga Frias Proporcionais < 1 Ano na Resciso Informe se deseja ou no que sejam pagas frias proporcionais para aqueles funcionrios que pedirem demisso e que tem menos de um ano de casa. N Mnimo de Meses Trabalhados Caso tenha sido informado sim no campo anterior, este campo ser apresentado. Informe o nmero de meses para se ter direito s frias proporcionais na resciso com tipo de afastamento 4. Cons. Ms Resciso Pra Mdias Informe sim para que seja considerado o ms de resciso para o clculo da mdia de frias, 13o salrio e aviso prvio. Frmula P/ Base Calc. Indeniz. Art 479 Referncia da frmula cujo resultado ser utilizado como base de clculo do evento de CC124 no clculo das rescises com prazo determinado. Parmetros de Mdia de 13o Salrio 21

Cons. Meses Ano Anterior P/ Mdia 13o Informe S ou N para que os meses do ano anterior constem ou no da mdia do 13o . 1a Parcela 13 Com Mdia Informe S ou N para que a primeira parcela do 13o seja calculada com ou sem mdia. Parmetros de Frias Coletivas Permite Partir Frias Func. < 18 Anos Informando N, sero concedidas frias de uma s vez aos funcionrios menores de 18 anos. Permite Partir Frias Func. > 50 Anos Informando N, sero concedidas frias de uma s vez aos funcionrios maiores de 50 anos. Observao: Nos dois campos anteriores, caso haja alguma conveno ou acordo coletivo da categoria que faa alguma ressalva a esse assunto, o usurio dever informar S. Paga Licena P/ Quem No Tem Direito a Frias Informando S, ser paga licena remunerada para aqueles funcionrios cujas condies de trabalho no permitem o retorno antecipado ao servio e por quaisquer outros motivos pelos quais o funcionrio no tenha direito a gozar o perodo total de frias coletivas concedido. Informando N, a licena no ser paga. Se o campo (Paga Frias Se Perodo Aquisitivo no Comeou) no estiver confirmado, esse campo indicar se o sistema pagar ou no licena remunerada para os funcionrios com mais de 50 anos e/ ou com menos de 18 anos, durante o segundo perodo de frias coletivas (se houver). Func. < 1 Ano Gozam Frias Proporcionais Integrais Informe S para que as frias proporcionais sejam gozadas integralmente, conforme o perodo aquisitivo adquirido do funcionrio com menos de um ano de casa. Neste caso, o funcionrio dever retornar aps os demais funcionrios. Informando S, o usurio dever preencher o campo Min. Meses, com o nmero mnimo de meses que o funcionrio com menos de 1 ano de casa dever trabalhar para ter direito a frias proporcionais na resciso. Este parmetro ser observado quando o cdigo de afastamento na resciso for do tipo 4. Informando N, os perodos de gozo sero somente os perodos de frias coletivas, concedidos pela empresa. Neste caso, o controle de saldo de frias ser manual. Func. C/ Frias Vencidas Gozam Frias Integrais Informe S para que sejam gozados os 30 dias de frias adquiridas. Informe N para considerar somente os perodos concedidos pela empresa como frias coletivas. Ignora Faltas 22 Informe se deseja ou no que o sistema desconsidere as faltas ocorridas durante o perodo aquisitivo adquirido.

Paga Frias se o Perodo Aquisitivo No Comeou Informe se deseja ou no que o sistema pague um segundo perodo de frias (30 dias) para os funcionrios com mais de 50 e com menos de 18 anos. Frao Adicional Frias P/ Tipo Func. Informe a frmula do adicional de frias por tipo de funcionrio. Considera Ms das Frias P/ Mdia Informe S para que seja considerado o ms em que o funcionrio estiver tirando frias, no clculo das mdias de frias. Ignora Eventos de Frias de Comissionistas P/ Mdia Caso esta opo seja confirmada, os eventos de mdia relativos ao ms das frias gozadas anteriormente, no entraro para o clculo (desde que este ms esteja no perodo da mdia). CNPJ da Entidade Sindical Informe o n do CNPJ da entidade sindical para emisso da Guia de Contribuio Sindical. Cdigo da Entidade Sindical Informe o n do cdigo da entidade sindical para emisso da Guia de Contribuio Sindical. Nmero da Tabela de Correo Para a RAIS Informe o nmero da tabela para correo de valores para a RAIS. Exerccio: Definir para o Sindicato 1 que o 13 Salrio ser calculada com mdia por hora, nos ltimos 6(seis) meses tanto para eventos do tipo valor quanto do tipo hora. Definir tambm que as mdias sero lanadas discriminadamente do evento de 13 Salrio.

2.7 Bancos em Movimento.

Cadastro dos bancos utilizados no departamento pessoal para depsitos da folha e FGTS. 23

Nome

Informe o nome do banco. Informe o nome da agncia bancria.

Nome Agncia

Cd. Agncia/ Banco Informe o nmero da agncia e do banco. Observao: Para gerao da relao de lquido do Bradesco (md. [4.4]), informe o cdigo da agncia com o dgito verificador.

Praa

Informe a cidade onde se localiza o banco. Informe o cdigo da cmara de compensao do banco. Informe o cdigo da empresa junto ao banco para movimentao.

Compensao Cd. Empresa

2.5 Sees.

24

Cadastro das sees, departamentos ou filiais, organizando com ateno os nveis de quebra. Preencha tambm os respectivos campos para emisso de relatrios anuais (RAIS e DIRF). Cdigo Informe o nvel de quebra de seo, que poder ter at 12 dgitos. Para uma melhor utilizao, dever ser cadastrado respeitando o organograma da empresa. CNPJ Informe o CNPJ da seo. O sistema somente aceitar CNPJ consultado na tecla <SHIFT F9> ou com o final diferente. Insc. INSS Informe o n de inscrio da seo no INSS. FPAS/ SAT Telefone/ Ramal Informe o n da atividade da empresa no INSS e o cdigo do Seguro de Acidente do Trabalho (sem espaos em branco entre os mesmos). Informe os nmeros do telefone e do ramal da seo.

Atividade Econmica Informe o cdigo da atividade econmica. Cdigo CEF Int. Contbil Informe o cdigo que identifica a empresa no sistema da CEF. Informe um n ou cdigo que substituir o X informado nas contas contbeis do mdulo [2.4]. Este cdigo representar a seo do funcionrio na contabilizao. Informe um n ou cdigo que substituir o X informado nas contas gerenciais do mdulo [2.4]. Este cdigo representar a seo do funcionrio na contabilizao. Informe como sero identificados os funcionrios no arquivo de FGTS (somente para empresas que geram FGTS em disquete para a CEF).

Int. Gerenc.

Ident. Chapa

Sim: No caso de chapas nicas e numricas. No: No caso de chapas repetidas ou chapas alfanumricas. V. T. Ticket/ V. R. Cheque Card. Os campos devero ser utilizados pelas empresas que possuem convnio com o Ticket-Transporte ou Cheque Cardpio. N Filial Informe o n da filial cadastrada na contabilidade que receber os lanamentos efetuados na folha. N C. Custo Recolh. Terc. Informe o centro de custos cadastrado na contabilidade que receber os lanamentos efetuados na folha. Informe o cdigo para identificar as contribuies devidas a terceiros. Informe o percentual de contribuies de INSS da empresa para cada seo. Se o valor informado for igual ou superior a 2.5%, o usurio dever preencher o campo Inclui SESI/ SENAI, que determina a contribuio ou no ao SESI/SENAI. Informe a porcentagem do recolhimento paga pela empresa referente a acidente de trabalho para impresso da guia. 25

% Ac. Trab.

Faturamento Valor Frete Dist. Petrol.

Receita bruta da seo. O campo 17 da GRPS ser preenchido com 2,6% da receita bruta para as guias de empresas rurais agro-industrial. Valor pago a transportadoras rodovirias autnomas. Este campo ser utilizado para emisso da guia de INSS (SEST/ SENAT). Informe sim se a seo est ligada a atividades de distribuio de petrleo. Se este campo estiver confirmado, o clculo da guia de INSS somente ir considerar os funcionrios que no estiverem ligados a atividades de transporte. Estes funcionrios sairo juntamente com guia de SEST/SENAT (parte da empresa, segurados, etc.). Dever ser utilizado pelas empresas prestadoras de servio para a informao do nome, CNPJ CEI da empresa tomadora de servio, nmero, data e valor total das notas fiscais de servio/ fatura s quais esto vinculadas. Estas informaes sero impressas no campo 8 da GRPS. Endereo para pagamento. Para usurios que emitem relao bancria para o banco Nacional (md. [4.4]).

Inf. GRPS

Ender. Pagto.

Campos da 2a pgina, referentes emisso da RAIS/ DIRF: Natureza Jurdica Natureza do estabelecimento conforme manual da RAIS.

Nmero No Emp. Propriet. Nmero de proprietrios ou de scios que exercem atividades no estabelecimento sem terem relao de emprego e que no so relacionados na RAIS. A empresa sem atividade no ano base dever deixar este campo zerado. Causa Mudana CNPJ Informe o cdigo referente ao motivo da mudana de CNPJ. Novo Endereo Identif. Pelo CGC CGC Antigo Valor a Restit. GRPS Informe o valor a ser deduzido do campo 17 Empresa da GRPS. Perodos de Recolhimento de IRRF no Ano 20XX Informe sobre o recolhimento centralizado do IRRF. Preencha os campos: Recolh. Prprio Informe o intervalo de meses competncia em que o recolhimento do IRRF foi prprio da seo, ou seja, perodo em que a seo no estava subordinada seo central. Intervalo de meses em que o recolhimento da IRRF foi centralizado na empresa. 26 Informe sim se o endereo foi alterado, caso contrrio informe no. Sim para CGC ou No para CEI. CNPJ/CEI antigo utilizado na RAIS anterior, caso tenha havido alterao.

Recolh. Centralizado

Seo Centralizadora Referncia da seo que centralizou o recolhimento do IRRF. Prefixo Utilizado para diferenciar subarquivos que possuam os mesmos funcionrios alocados em sees diferentes com a mesma inscrio de CGC. Para cada CEI pertencente a um mesmo CGC, deve ser informado um prefixo distinto, para que seja gerado um novo registro tipo 1 (Dados do Estabelecimento). Todas as sees pertencentes a um mesmo CEI devem ter o mesmo prefixo. Ms da Data Base Pessoa Fsica Informe o ms da data base da categoria que tiver maior nmero de funcionrios na empresa. Informe Sim se a seo for pessoa fsica e No se a seo for pessoa jurdica.

Para a correta emisso da RAIS, os campos da 2a pgina no podero ficar em branco nem zerados. Seo Desativada Informe Sim para que a seo no seja considerada na consistncia do sistema sobre a quebra. Caso contrrio, informe No.

Observao 1: Para que uma seo que j encerrou suas atividades no saia no CAGED, o usurio dever confirmar este parmetro para esta seo e para todas as sees subordinadas. A consistncia sobre a quebra ser feita sempre que o sistema for acessado, conforme a quebra (CGC/ CEI) informada no mdulo [7.4.2]. Observao 2: Caso o cdigo da seo seja alterado e no esteja de acordo com a quebra informada no mdulo [7.4.2], aparecer uma mensagem tela apontando o erro. Informe a referncia do calendrio cadastrado no mdulo [2.C]. O usurio poder informar valores que sero utilizados em frmulas aps informar o ttulo para este valor no mdulo [7.4.2] campo 12.

Ref. Do Calendrio Valores da Seo

Agncia Alternativa do PIS Informe o cdigo da agncia alternativa para o PIS. No necessrio informar o cdigo em todas as sees, basta informa-los na sees centralizadoras.

Cdigo de Quebra:
Para fazer a codificao das sees deve-se fazer uma previso do crescimento da empresa, para evitar futuras alteraes. No caso de mais de 9 filiais, por exemplo, devemos codifica-las da seguinte maneira: 01, 02, 03......09, 10...... Mais de 100: 001, 002...... Isso tambm serve para departamentos e subdivises dos departamentos. O cdigo das sees chave para a execuo de vrias tarefas: emisso de relatrios, alteraes de salariais, variao de dados cadastrais, importao e cancelamento de movimento e outras. 27

Os funcionrios so cadastrados por sees, sempre no ltimo nvel de hierarquia (Ex.: Depto Treinamento, Depto. De Vendas...), os nveis superiores devem ser usados apenas para totalizao. Quando executamos um comando que nos solicita um cdigo de quebra, devemos informar as sees que sero atingidas por esse comando. Quando for mais de uma seo podemos generalizar usando interrogaes (a ? funciona como curinga). Exemplos: 1. AUMENTO SALARIAL - Todos os funcionrios da matriz - Todos os funcionrios da empresa - Somente os funcionrios da Contabilidade da Filial 2. RELATRIOS COM TOTALIZAO - Dividido por departamento -Matriz e filial sem quebra (juntas) -Matriz e filial por quebra (divididas) CDIGO DE QUEBRA 01 0 ou ? seo 02.1.2. CDIGO DE QUEBRA ???? ou ??.? ? ou ? ?? ou 0?

7.5 BACKUP com Compactao de Arquivos.

Cpia compactada da sua base de dados. Diretrio Origem Arquivos Drive Destino Nome do Backup Diretrio e subdiretrio de dados que dever sofrer backup. Nome do(s) arquivo(s) que sero copiados. Cdigo do drive onde ser efetuado o backup. O drive dever ser obrigatoriamente informado. Ttulo do backup. Ex: Movimentao de Julho/ 00

Backup Compactado Informe se deseja ou no o backup compactado. Utilize quantos disquetes o sistema solicitar. O arquivo gerado ser RMFBKP.001, RMFBKP.112, etc.

28

7.6 RESTORE (Descompactao).

Restaura a base de dados. Drive Origem Diretrio Destino Drive de onde ser restaurado o backup. Diretrio onde ser restaurado o backup.

2.4 Eventos.

Informe os proventos, descontos e bases de clculo, bem como as incidncias para o correto funcionamento do sistema. # Totalizador Informe um nmero totalizador (0 a 99), para permitir que os eventos sejam agrupados em um mesmo totalizador e sejam impressos relatrios com totais de cada totalizador.

Chave Informe um a chave de 0 a 5. Este recurso serve para que eventos possam ser lanados em uma chave ativada para aparecer na folha e relatrios diversos, quanto para aparecer no vdeo, no caso de chave desativada. Estas chaves devem ser definidas no mdulo [7.4.2]. Conta Gerencial Informe o n da conta gerencial para contabilizao.

Conta Crdito/ Dbito Informe um nmero para a conta crdito/ dbito independente da conta contbil. Esta conta dever conter o cdigo X no final, que representa o cdigo de integrao da seo que se deseja contabilizar. Este cdigo ser indicado no mdulo [2.5], no campo INT.CONTAB.. Se o evento 29

tiver na conta crdito ou de dbito o contedo * esta no ser considerada no relatrio de contabilizao, e o lanamento gerado no arquivo de exportao para a contabilidade sair com brancos na posio correspondente. Se o evento tiver na conta crdito ou na conta dbito o smbolo Y, o mesmo ser substitudo pela chapa do funcionrio (as contas contendo a chapa devero estar cadastradas no mdulo [2.6] Plano de Contas e na Contabilidade). Form. 2a Data N Histrico Compl. Hist. Cdigo de Clculo Informe a segunda data a ser discriminada no relatrio de contabilizao. Informe a ref. do cdigo do hist. padro da contabilidade. Informe o compl. do hist. padro com at 20 dgitos. Rotina de clculo interno. Informe o CC conforme tabela do sistema <ALT F9>, para o clculo automtico dos eventos. Qualquer evento criado que no constar na tabela, informe o CC=0. Informe o n da frmula cadastrada no mdulo [2.0], se o evento no possuir frmula, informe 0 (zero). O resultado da frmula ser o Valor do evento. Informe o n da frmula cadastrada no mdulo [2.0], se o evento no possuir frmula, informe 0. O resultado da frmula ser o n de Horas do evento, para posteriormente ser calculado o valor Valor/ Hora/ Dia: Informe V se o evento for lanado como Valor, H se lanado como Hora (todo evento do tipo Hora dever ter porcentagem de incidncia deferente de zero) e D se lanado como Dia (todo evento do tipo Dia dever ter porcentagem de incidncia igual a 1,00).

Frmula

Frmula Hora

% Inc.

Informe a porcentagem de incidncia sobre o salrio para cada evento do tipo hora. Um evento com 50% de incidncia informe 1.50, evento com 100% de incidncia informe 2.00. Observao: Para os eventos do tipo valor, a porcentagem dever ser sempre igual a 0 (zero).

Evento ltimo Valor Informe se ir considerar somente o ltimo valor lanado do evento. Caso contrrio, ser calculada a mdia sobre todos os valores dos meses solicitados. Incide no Lquido Prioridade Informe S se este evento ir somar ou subtrair ao lquido do funcionrio ou N se for do tipo Base de Clculo, ou seja, no incidir no lquido. Informe a prioridade de clculo do evento (0 a 99).

Os eventos com prioridade inferior a 80, participaro do clculo do IRRF e INSS. Frmula de Crtica Informe a referncia da frmula de crtica cadastrada no mdulo [2.0], que ser utilizada na execuo de crtica do evento. O relatrio de crtica ser impresso no mdulo [4.8.8].

30

Se o parmetro proporcionaliza eventos no mdulo [7.4.3] estiver confirmado ser exibido mais 3 campos: Proporcionaliza Admisso, Proporcionaliza Licena, Proporcionaliza Frias, Proporcionaliza Demisso Informe Sim se desejar proporcionalizar o evento em tais situaes. Caso contrrio, informe No. Incidncias Para cada provento cadastrado informe se participar ou no do clculo do: INSS, IRRF, FGTS, RAIS, Salrio, DSR, etc.

Observao: Para os usurios que desejam imprimir o relatrio de AAS com verbas discriminadas (md. [5.S]), informe no campo Grupo AAS, dos eventos que incidem INSS, o respectivo grupo. Esses grupos so cadastrados no mdulo [7.4.2]. Se o evento incidir Frias, 13o Sal., Av. Prvio e/ou Sal. Mat. Participando do clculo da mdia, dever ser informado a que grupo pertence. Incide Salrio Os proventos que incidirem salrio sero somados ao salrio base para clculos. Ex: Se insalubridade incidir salrio, a hora extra ser calculada sobre a soma do salrio mais insalubridade. Informe se este evento participar de alguma frmula onde poder utilizar as variveis (A1 a A8) para agrupamento. Por exemplo: para uma gratificao a ser paga aos funcionrios, dever utilizar 8 (oito) eventos diferentes. Ao montar a frmula, no ser necessrio mencionar todos os eventos se for utilizado o Acumulador como varivel comum.

Acumulador

Para os eventos do tipo Desconto informe: Dedutvel IRRF Estorna Bases Informe se o valor do evento ir ou no deduzir para base do clculo do IRRF. Informe se o valor do evento ser dedutvel no clculo do INSS, FGTS, IRRF e Salrio Famlia. Informe o grupo de AAS que ter seu valor estornado.

Est. Bases de Frias Informe se o valor do evento ser deduzido para base de clculo do IRRF Frias. Est. Bases Sal. Fam. Informe se deseja ou no que seja estornado o valor do evento para a base de clculo do Salrio Famlia. Est. Bases Vale Tr. Est. Med. Lic. Mat. Informe se deseja ou no que seja estornado o valor do evento para a base de clculo do Vale transporte. Informe se o valor do evento ser deduzido para base de clculo das mdias de Licena Maternidade. Observao: Para o clculo do CPMF ser necessria a criao de 5 cdigos de clculo: CC89, CC90, CC91, CC137 e CC138. 31

Exerccio: Cadastre os seguintes eventos de mdia (Provento, Valor e C.C.66): Diferena de mdia hora extra 13 Salrio; Diferena de mdia comisso 13 Salrio.

Formas de Clculo do Evento:

CDIGO DE CLCULO uma rotina interna do sistema que executa o clculo de determinado evento. Esse cdigo numrico, definido pela RM e no pode ter seu processo de clculo alterado pelo usurio. FRMULA uma rotina criada pelo usurio e tem o objetivo de determinar o valor do evento. PORCENTAGEM DE INCIDNCIA um fator multiplicador sobre o salrio hora para clculo do evento.

Exemplo: Cadastre os eventos abaixo: HORA EXTRA 50%. HORA EXTRA 100%.

2.0 Frmulas de Clculo.

Cadastro das frmulas de clculo que sero utilizados para algum evento com clculo especial. <T> Testar Permite testar a frmula para o funcionrio selecionado.

Acompanha Execuo Frmula O sistema permitir que a execuo da frmula seja acompanhada passo a passo, mostrando as variveis e funes referenciadas, com seus respectivos valores, ata chegar ao resultado final. <V>Vdeo <A>Arquivo <I>Impressora Informe onde o acompanhamento da frmula deve ser impresso.

32

Captulo 6
1 - Manuteno de Funcionrios

Nesta tela o usurio poder: Cadastrar novos funcionrios; Incluir novos funcionrios; Alterar dados dos funcionrios; Fazer consultas de funcionrios; Fazer alteraes salariais.

1.1 - Incluso / Alterao Funcionrios

O usurio poder fazer a incluso e consulta de funcionrios e ainda alterar alguns dados do cadastro dos mesmos. 33

Exemplo: Cadastre voc como funcionrio de nossa empresa. Dica: Para posicionar em qualquer dos campos do cadastro do funcionrio, tecle [F4] e digite o nmero do campo. Se o campo 12, Cdigo do Recebimento for horista, ento salta o Salrio Ms e siga direto para o Salrio Hora. Se for mensalista, calcula o Salrio Hora. No campo 17, # Filhos, s aparecem o nmero de filhos que incidem no salrio famlia. J no campo 18, # Dependentes, so os dependentes de IR. No campo 22, # Banco, coloque o nmero de referncia do banco onde o funcionrio recebe. Se preencher com 0 (zero) salta o campo 22, Conta Corrente. O sistema controla o saldo do FGTS, mas no esquea de lanar os percentuais de alterao fornecidos pela CEF no mdulo [3.8] Movimentao das Ocorrncias / Atualizao de Saldos de FGTS. No campo 30, Cdigos Fixos, devem ser relacionados os eventos que o funcionrio receber todo ms ou em um perodo determinado, agilizando assim o processamento da folha. O campo Tipo da Relao de cdigos fixos, pode variar de 1 a 99, serve para agrupar eventos. mais utilizado pelas empresas que trabalham com semanalista, quando querem dividir os descontos durante o ms. Exemplo: Na primeira semana desconta os eventos do tipo 1, na segunda do tipo 2 e assim por diante. RELAO DE CDIGOS FIXOS COD 001 065 103 110 088 DESCRIO Horas Normais Gratificao Ticket Refeio Bolsa de Estudos Periculosidade VEZES 999 999 999 005 999 TIPO 0 0 0 0 0 VALOR 51,33 0,00 0,00 89,00 0,00

Se digitar uma referncia de evento que no existe, o sistema pergunta se quer cria-lo sem interromper o cadastramento do funcionrio. Dica: 34

Se o funcionrio receber atravs do banco, o usurio de v criar um banco caixa, para que quando for emitir a RELAO LQUIDOS/BANCRIA [4.4], esse funcionrio seja relacionado. O campo 50, data base, usado para clculo de anunios, binios, etc. No campo 69 Dados para Gerao do SEFIP obrigatrio o preenchimento do campo Categoria para todos os funcionrios. O preenchimento do campo Ocorrncia obrigatrio apenas para as categorias 1, 4 e 12, para as demais categorias deve ser informado 0. Para as categorias 14 e 16 ser necessrio, tambm, informar a Classe de Contribuio (Tabela fornecida pelo INSS). Caso o usurio deseje preencher os campos Ocorrncia e Categoria com um valor default para todos os funcionrios, poder utilizar o programa SEFIPINC. Para executar o programa SEFIPINC, dever estar no diretrio /RM FOLHA> e digitar SEFIPINC, seguido do nome do subdiretrio. Exemplo: C:RMFOLHA>SEFIPINC F001

1.2 Alterao Cadastral Global

Permite alteraes salariais por vrias opes, cancelar aumento salarial e alterar dias para desconto e reembolso de Vale Transporte.

35

1.2.A Variao da % Adiantamento

Altera o percentual de adiantamento. Navegao: Idem ao [1.2.8] diferenciando em: Valor % Adiantam. Informe o percentual de adiantamento salarial. Exemplo: Alterar o percentual de adiantamento, de todos os funcionrios para 40%.

1.2.X Incluso / Excluso de Cdigos Fixos.

Lanamento automtico de cdigos fixos. Incluso ou excluso automtica de cdigos fixos na ficha cadastral do funcionrio (campo 30). Cdigo de Quebra Informe o cdigo de quebra da(s) seo(es) a(s) qual(ais) o(s) funcionrio(s) pertence(m), para ser efetuada a excluso ou incluso. Para maiores informaes tecle [F2].

Referncia do Evento Informe a referncia do evento que dever ser includo como cdigo fixo ou excludo. Se for selecionada a opo de incluso, sero exibidos os seguintes campos: Nmeros de Vezes 36 Nmero de vezes que o evento ser lanado. Informando 999, o lanamento ser por tempo indeterminado.

Tipo Cdigo Fixo Valor do Evento Tipo Funcionrio

Informe o tipo do cdigo fixo, caso deseje separar os cdigos fixos por tipo. Utilizado normalmente para funcionrios semanalistas. Informe o valor ou hora de evento cadastrado. Selecione os tipos de funcionrios para lanamento, de acordo com a janela auxiliar. Confirme ou no o lanamento. Exemplo: Cadastrar o evento gratificao somente para os funcionrios da Matriz.

1.2.F Alterao Salarial por Frmula:

Altera salrio atravs de frmulas. Nesta tabela o sistema possui: Janela da esquerda contendo: Nome dos relatrios, comentrio informado ao acessar o mesmo, status 0 (obrigatrio) e status I (impresso). Janela da direita com os comandos que podero ser utilizados: Setas para baixo e para cima movimenta a tarja para baixo ou para cima; <-> <+> < ESC > <A> Posiciona a tarja no primeiro relatrio cadastrado; Avana a tarja 16 relatrios; Abandona o relatrio, voltando ao menu anterior; Altera o nome do relatrio. Para incluir um novo relatrio, posicione a tarja sobre o SEM NOME tecle <ENTER>. O sistema mostra uma janela para informar o nome de seu relatrio e pressionando novamente <ENTER>, entrar na tela para informaes especficas do relatrio a ser emitido. Se as informaes forem selecionadas e o relatrio processado, status de I (impresso) ser alterado para S. Observao: Se o relatrio for cadastrado como obrigatrio (0 = S), ao se acessar o mdulo [3.5.2] para liberar o ms de competncia, este 37

s poder ser liberado se o status I estiver S, ou seja, se o relatrio j tiver sido processado. Quando o ms competncia for liberado, o status I (impresso) voltar para N (no). Comentrio Cdigo de Quebra Informe um ttulo para a identificao do relatrio Informe o Cdigo de quebra da seo a qual o funcionrio pertence, para ser efetuada a alterao.

Frmula de Reajuste Informe a referncia da frmula que ser usada para reajuste. Caso a empresa Utilize salrio composto aparecer uma janela para informar as frmulas para alterar o nmero de horas ou o valor do salrio composto. Obs.: Esta opo s ser mostrada, para as empresas que utilizam salrio composto (empresas que tenham o campo 2 do mdulo [7.4.3] preenchido com SIM) Altera Salrio Campo 13 para Funcionrio [H,S,D,T] Informe para o caso de funcionrios horistas, semanalistas, diaristas e tarefeiros se a frmula dever alterar o salrio ms (campo 13), caso contrrio, informar no e o salrio hora (campo 14) ser alterado. Funo Informe para qual funo dever ser feita alterao ou 0 (zero) para todas as funes. Sindicato Informe para qual sindicato ser efetuada a alterao.

Nvel/Classe Funo Informe o nvel e a classe da funo que sofrer alterao ou deixe em branco para abranger todos os nveis e classes. Admitidos antes de Informe uma data para que uma alterao seja efetuada para funcionrios admitidos antes da mesma. Valor Arredondar Informe o valor de arredondamento, ou seja, a menor moeda para alterao.

Arredonda p/ Cima Informe Sim para sempre arredondar para cima e No para arredondar somente valores acima de 5 (cinco) na terceira casa decimal. Tipo Funcionrio Selecione os tipos de funcionrios que recebero alterao salarial. Exemplo: Altere os salrios de todos os funcionrios da empresa, de acordo com a tabela abaixo: At 750,00 30% + 25% 20% 10,00

De 751,00 at 1.300,00 Acima de 1.300,00

Exemplo: Ficou estipulado que o menor salrio na empresa ser de R$ 400,00. Cadastre a frmula para efetuar a alterao.

38

1.2.I Alterao Cdigos Fixos por Frmula

Altera os cdigos fixos conforme frmula criada no [2.0]. Cdigo do Evento Frmula de Reajuste Informe a referncia da frmula, cadastrada no mdulo [2.0], que determinar a alterao dos cdigos fixos. Observao: Se for o caso, o usurio dever confirmar ou no a alterao para cada um dos salrios compostos utilizados. Informe a referncia do evento para alterao, conforme lanado no campo 30 da ficha cadastral.

1.2.8 Variao do Arredondamento

Altera o menor valor da moeda a ser pago ao funcionrio. Valor Arredondam. Informe o valor de arredondamento, ou seja, a menor moeda para alterao. (Disponvel somente no [1.2.8]). Testar Valor Antigo Informe se deseja o no selecionar um valor. O sistema abrir um campo para informar o valor antigo. 39

Funo Informe para qual funo dever ser feita a alterao ou 0 (zero) para todas as funes. Sindicato Informe a referncia do sindicato ou 0 (zero) para todos.

Nvel/Classe da Funo Informe o nvel e a classe da funo ou deixe em branco para abranger todos os nveis e classes. Tipo Funcionrio Selecione os tipos de funcionrios que recebero alteraes do valor do arredondamento ou da % de adiantamento, de acordo com a janela auxiliar. Observao: Trabalhando com salrios compostos, o usurio dever confirmar ou no a alterao para cada um dos salrios utilizados.

1.2.C Cancelar Aumento Salarial

Cancela aumento salarial da data informada limpando a alterao do campo 13 do cadastro. Data Retorno do Salrio Informe a data para o retorno do salrio. Registra Alterao Informando S, o sistema traz o aumento da data informada para a janela auxiliar e para o campo 13 da Ficha Cadastral com a data a ser informada e N volta o salrio da data informada para o campo 13 sem registro na janela auxiliar.

Limpa .Alteraes Posteriores Informe se deseja ou no limpar as alteraes posteriores data informada.

40

Cdigo da Quebra

Informe o cdigo de quebra da(s) seo(es) a qual(ais) o(s) funcionrio(s) pertence(m), para ser efetuada a alterao. Para maiores informaes tecle [F2} ou consulte Teclas Disponveis no Captulo 4.

Cancela Aumento Registrado Informando S, o sistema cancela o aumento salarial da data informada, e N retorna o salrio da data informada. Informando N, sero apresentados os seguintes campos: Data Aumento a Cancelar Informe a data do aumento que ser eliminado. Retorna ao Salrio Anterior Informe se deseja ou no retornar ao salrio anterior dos funcionrios. Funo Informe para qual funo dever ser feita alterao ou 0 (zero) para todas as funes. Sindicato Informe qual sindicato ser efetuada a alterao.

Nvel / Classe da Funo Informe o nvel e a classe da funo que sofrer cancelamento ou deixe em branco para abranger todos. Motivo do Aumento Informe a referncia do motivo cadastrado no mdulo [7.T.1], para cancelar somente os aumentos de um determinado motivo. Para que o sistema assuma todos os motivos, tecle <ENTER>. Observao: O usurio ter acesso a este campo, se confirmado o campo 4 Usa Controle de Movimentao do mdulo [7.4.4]. Admitidos Antes de Informe uma data para que alterao seja efetuada para funcionrios admitidos antes da mesma. Tipo Funcionrio Selecione os tipos de funcionrios que recebero a alterao salarial, de acordo com a janela auxiliar. Observao: Trabalhando com salrios compostos, o usurio dever confirmar ou no a alterao para cada um dos salrios utilizados.

1.2.R Variao Dias para Reembolso Vale Transporte.

Altera o nmero de dias teis para reembolso. Navegao: Idem ao mdulo [1.2.D].

41

1.2.L Alt. Campo Complementar por Frmula.

Possibilita alteraes globais de campos complementares (acessada via campo 51 do cadastro do funcionrio). Nmero do Campo a ser Alterado Informe o nmero do campo (nmero da linha do campo 51 campo complementar) que dever ser alterado. Frmula para Realizar Alterao Informe a referncia da frmula que ser utilizada para alterao.

1.2.S Alterao de Situao por Frmula.

Possibilita alteraes globais da situao do funcionrio (campo 4 do cadastro do funcionrio). Cdigo de Quebra Informe o cdigo de quebra da(s) seo(es) a(s) qual(ais) o(s) funcionrio(s) pertence(m), para ser efetuada a alterao. Para maiores informaes tecle [F2].

Frmula para Realizar Alterao Informe a referncia da frmula que ser utilizada para a alterao. Tipo Funcionrio Selecione os tipos de funcionrios que sofrero alteraes, de acordo com a janela auxiliar.

1.2.T Alterao Dias/ Horas dos Tomadores.

42

Cdigo Evento 1 Cdigo Evento 2 Qual o Ms Limpar Evento 1

Informe o nmero de referncia do evento que dever conter os valores agrupados. Informe o nmero de referncia do evento que dever ser agrupado ao evento informado no campo anterior. Informe em qual ms dever ocorrer o agrupamento ou o (zero) para todos os meses. Informe se deseja ou no eliminar da ficha financeira o Cdigo Evento 1 informado no primeiro campo. Esta opo s poder ser usada individualmente, ou seja, no confirme este campo se estiver somando o evento 2 ao evento 1.

INSS

Informe o valor do desconto de INSS.

Extras Informe outros valores para desconto nas frias pecuniares. Nmero de Vias Informe quantas vias deseja para emisso.

Configurao de Impressora Informe a configurao da impressora, conforme janela auxiliar.

1.3 Consulta Geral Funcionrios Ativos.

Permite somente a consulta de alguns dados do cadastro de funcionrios atravs do monitor. Nestes mdulos, o usurio poder visualizar na tela uma listagem dos funcionrios por ordem de seo. Podero ser consultados o nmero de referncia, a situao, a chapa e o nome do funcionrio. Seo Inicial Informe a quebra INICIAL de seo para consulta de funcionrios ou digite <ENTER> para consulta geral. Observao: Pressione qualquer tecla para paginao. 43

1.4 Consulta de Funcionrios.

Permite a consulta de todos os dados cadastrais dos funcionrios, permitindo acesso aos campos sem que possam ser alterados. <ENTER> Consultar Permite consultar a ficha cadastral do funcionrio que estiver sob a tarja. <L> Listar Lista funcionrios informando a situao, data de admisso, data de demisso, data do ltimo movimento e salrio. Movimenta a tarja para cima e para baixo. Observaes: Pressionando <F4> e digitando o nmero do campo, o usurio ter acesso ao campo desejado. A tecla <F9> exibe janelas auxiliares. Agilize o cadastro dos funcionrios, informando primeiramente o mdulo [2] Atualizao de Parmetros.

(+, - e Setas)

1.5 Importao de Dados Cadastrais.

Permite a alterao da seo, funo ou salrio da FC dos funcionrios, via importao de um arquivo-texto. Neste mdulo o usurio poder alterar, pela importao de um arquivo texto, os campos 3, 5, 8, 11, 12, 13, 15, 21, 22, 23, 24 e 52 respectivamente, Seo, Funo, #Horas ms, Cd.Receb., Salrio, Horrio, Banco, Conta Corrente, Banco FGTS, Saldo FGTS e Cdigo na CEF da ficha cadastral dos funcionrios. Nome do Arquivo Informe o nome do arquivo a ser importado.

(C)Chapa ou (R)Registro Informe se a importao ser por chapa ou por registro. O usurio poder verificar o layout do arquivo a ser importado no arquivo IMPORTA.DOC que acompanha as verses do sistema.

44

Observao: Caso o arquivo montado possua algum erro, o sistema ir registrar no arquivo IMPCAD.ERR durante a importao. Este arquivo de erro ser criado no subdiretrio de dados.

1.7 Manuteno Salrios Contrib. INSS.

Permite o controle dos salrios de contribuio. Guarda os 48 ltimos salrios de contribuio ao INSS do funcionrio para controle e emisso da relao dos salrios contribuio (mdulo [5.S]). A cada liberao do ms competncia o salrio contribuio do funcionrio ser transferido para o respectivo ms. Observao: Na liberao de Janeiro para Fevereiro os dados do primeiro ano sero perdidos.

5.S Relao Salrios Contribuio

Emite relatrio de salrio contribuio (relatrio de AAS), controlada no mdulo [1.7]. Limita Teto Informe sim neste campo para que na impresso do relatrio, seja respeitado o limite imposto pelo teto (mdulo [1.8]), caso os mesmos estejam cadastrados. Caso contrrio, sero impressos os valores cadastrados no mdulo [1.7]. Informe S para que o sistema imprima a descrio da seo centralizadora ou N para que seja impresso o nome da empresa que se encontra no arquivo EMPRESA.DAT.

Imp. Desc. Seo

Relatrio de AAS com verbas discriminadas Proceda: 1) Mdulo [7.4.2] Informe um nome para os grupos (verbas discriminadas). 2) Mdulo [2.4] Nos eventos que incidem INSS, informe o grupo a que pertence cada evento. 3) Mdulo [7.4.8] Confirme o campo Guarda Histrico de Bases se AAS. Acesse o sistema novamente para criar arquivo. 4) Mdulo [1.7] Edite os valores dos meses que no constam na ficha financeira. 5) Mdulo [5.S] Imprima o relatrio.

45

1.8 Manuteno Tetos Sal. Contrib. INSS.

Controle do valor do teto da tabela de INSS (ms a ms). Neste mdulo o sistema guardar os 48 ltimos valores do teto da tabela de INSS (mdulo [2.2]). A cada liberao do ms competncia, o valor do teto (tabela de INSS, mdulo [2.2]) ser transferido para o ms correspondente neste mdulo. Os meses anteriores devero ser preenchidos manualmente.

46

Captulo 7
2.2 Tabelas

Cadastre as tabelas de INSS, IRRF, clculos, seguros, campos complementares, correes, ndices dirios, encargos. Cadastre as tabelas de INSS, IRRF, clculos, seguros, campos complementares, correes, ndices dirios e encargos.

2.2.3 Tabelas de Clculo.

Neste mdulo do sistema, o usurio poder cadastrar as tabelas de clculo que sero utilizadas no cadastro de frmulas. Podero ser utilizadas infinitas tabelas de clculo em cada uma delas at 10 faixas diferentes. Trmino da Faixa Informe o valor do trmino de cada faixa. 47

Taxa

Informe o percentual de cada faixa. Informe o valor a deduzir de cada faixa. Informe o valor a acrescentar de cada faixa.

A Deduzir A Acrescentar

Continua na Tabela Informe o nmero de referncia da tabela que ser utilizada para continuao desta, caso o usurio tenha preenchido as 10 linhas disponveis. Exemplo: Trmino da Faixa Faixa 1 1.000,00 Taxa 10,00 A Deduzir 0,00 A Acrescentar 15,00

O sistema aplicar uma taxa de 10% sobre os salrios de at 1.000,00 e sobre o resultado acrescentar 15,00. As tabelas sero utilizadas para montagem de frmulas, ou seja, sua utilizao est vinculada montagem de frmulas com a varivel T.

2.2.4 Tabela de Seguros.

Neste mdulo, o usurio poder cadastrar a tabela de seguros. Para incluir as faixas de seguro, tecle <I> e preencha os campos: At Informe o valor do trmino para a faixa do seguro.

Prmio Informe o valor do desconto para a faixa do seguro. A tabela dever ter as faixas preenchidas da seguinte forma: At 1.000,00 At 3.000,00 Prmio 10,00 Prmio 21,35, etc. Esta tabela significa que quem ganha at R$ 1.000,00 ter um desconto, referente ao seguro, de R$ 10,00, e quem ganha entre R$ 1.000,00 e R$ 3.000,00 ter um desconto de R$ 21,35. Para lanar o seguro pelo sistema, proceda: Cadastre as faixas e um desconto de seguro (mdulo [2.4]) e lance-o pelo mdulo [3.7.S]. 48

2.2.5 Tabela de Campos Complementares.

O usurio dever cadastrar a estrutura dos campos a serem usados, observando os tipos, ou seja, se o campo ser alfanumrico, inteiro, real, data ou tabela. Informe os seguintes campos: Tipo Informe se alfanumrico, data, tabela, inteiro ou real. Informe o tamanho com o qual o campo ser editado. Informe aqui, o tipo do campo complementar. Aps esta etapa, o usurio poder acessar o campo 51 do cadastro de funcionrio e informar os dados referentes aos campos complementares. Observao: O usurio poder cadastrar quantos campos desejar, tendo controle total sobre a estrutura dos campos cadastrados, o que permite maior flexibilidade na utilizao deste recurso.

Tamanho Descrio

2.2.6 Tabela de Correes.

Informe as tabelas de correes de valores que podero ser utilizadas atravs de frmulas. # Referncia O sistema preenche este campo, automtica e seqencialmente a cada tabela cadastrada.

49

Ttulo

Informe um ttulo para identificao da tabela. O usurio dever informar os valores, para at 25 meses, para correo dos eventos tipo valor que participam da mdia de 13o salrio, frias, aviso prvio e salrio maternidade.

Clculo Valor original do evento ndice do ms que o evento est lanado na ficha financeira * ndice do ms do clculo da mdia.

2.2.7 Tabela ndices Dirios.

Cadastre os tipos de ndices que sero utilizados no mdulo [7.T.1] antes de acessar este mdulo. Data Informe a data do ndice. Informe o cdigo do ndice conforme janela auxiliar.

Tipo de ndice Valor

Informe o valor do ndice. Pressione <L> para listar no vdeo ou impressora os ndices cadastrados. Confirmando a impresso aparecer a seguinte mensagem na tela: Tipo de ndice Antes da Data S/N?

Informe S Informe N

para que seja ordenado primeiro por ndice e depois por data. para que seja ordenado somente por data.

Pressione <T> (tipo e data) para consulta rpida ao ndice desejado. Observao: A utilizao deste mdulo pelo sistema s ser disponvel no mdulo [2.0] Frmulas de Clculos, a no ser no caso da URV. possvel importar ou exportar ndices dirios atravs dos mdulos [8.5] e [8.4], respectivamente.

50

2.I Valores Fixos.

Cadastro dos valores fixos, que podero ser utilizados nas frmulas. Preencha os seguintes campos que sero utilizados na montagem de frmulas: Ttulo Valor Fixo Valor Fixo Informe um nome para identificao do valor fixo. Informe o seu valor. Exemplo 1: O desconto do Ticket refeio na empresa tem a seguinte caracterstica: Valor total do ticket * 20% Para montagem da frmula utilizaremos um valor fixo: Ttulo do valor fixo: ticket Valor fixo = 14,00 No mdulo [2.0] Frmulas de Clculo, a frmula foi montada: F(1) * 0.20 No mdulo [2.4] de Eventos, foi cadastrado o desconto Vale Refeio com a referncia da frmula indicada. O desconto no valor de R$ 2,80 ser lanado no ms para todos os funcionrios. Exemplo 2: A empresa paga uma gratificao representada por 10% do salrio do funcionrio, somando a um valor determinado pela empresa. Este valor ser de acordo com a funo do funcionrio: Funo Gerente Auxiliar Valor 200,00 100,00

Valores Fixos (mdulo [2.2.3]) Titulo valor fixo: Gratif. Valor fixo: 200,00 Ttulo valor fixo Gratif. Valor fixo: 100,00

51

2.C Calendrios.

Cadastro dos feriados da empresa. Ttulo Setas Informe o ttulo do calendrio. Movimentao pelo calendrio. Pressionando-se <Enter> feriados/descansos. ser marcado ou desmarcado

<ENTER>

52

Captulo 8
Movimentao:
Neste mdulo so efetivados todos os clculos referentes Folha de Pagamento.

Regime de Competncia / Caixa

Regime de Competncia O salrio ser pago integralmente no ms trabalhado. O IRRF ser calculado com base na tabela do ms trabalhado. Regime Caixa O salrio ser pago at o quinto dia til do ms seguinte ao ms trabalhado. O IRRF ser calculado com base na tabela do ms em q eu for efetuado o pagamento. COMPETNCIA Janeiro 01

15 Adiantamento

31 Pagt Janeiro Tabela IRRF de Janeiro

CAIXA Janeiro Fevereiro 20 01 Adiantamento janeiro Tabela IRRF de janeiro Competncia : janeiro Caixa : janeiro

05 20 Pagt janeiro Tabela IRRF de fevereiro Janeiro fevereiro

Adiantamento fevereiro Tabela IRRF de fevereiro Fevereiro fevereiro

53

Montando uma folha no regime COMPETNCIA

7.4.3 Parmetros P/ Clculos do Sistema

1) Utiliza I.R.R.F. com ms caixa: No

Atualizao de Parmetros:
Atualize os parmetros a seguir segundo as especificaes do instrutor:

2.1 Perodo da Folha

Informe os perodos da folha e porcentagem do vale transporte. Perodo Semanal/Quinzenal/Mensal Informe o perodo dos funcionrios semanalistas / quinzenais / mensalistas. Este perodo sair no cabealho dos relatrios. Perodo Etiquetas Informe o perodo das etiquetas do carto de ponto.

Salrio Mnimo Ref. Informe o valor do salrio mnimo do ms atual. Porc. Vale Transporte Informe o percentual para clculo do vale transporte. Ano Base da RAIS Informe o ano base da RAIS.

54

2.2.1 Tabela de I.N.S.S.

Informe tabela de INSS em vigor no perodo da folha. <I> INCLUIR: <ENTER> Consultar Com a barra reversa posicionada sobre a referncia, ser permitida a consulta dos campos informados. <A> Alterar <L> LISTAR: Com a barra reversa posicionada sobre a referncia, o sistema permite consulta/ alterao dos campos informados. Lista as tabelas no vdeo ou na impressora. Inclui dados para cadastramento.

+, - e Setas de Direo. Movimenta a tarja para cima e para baixo nas referncias cadastradas. <R> Replicar: Duplica uma tabela j existente de I.N.S.S ou de I.R.R.F. Observao: Nos mdulos onde no existe a tecla de funo <A> (altera), a tecla <ENTER> servir para fazer alteraes nos campos informados.

Incio da Faixa Trmino da Faixa Taxa INSS

Informe o valor do incio da faixa. Informe o valor do trmino da faixa. Informe a alquota para a faixa

Taxa INSS C/ CPMF Informe as alquotas reduzidas conforme informao da Previdncia Social.

55

Informe a tabela conforme exemplo abaixo: Incio da Faixa Faixa 1 Faixa 2 Faixa 3 Faixa 4 0,00 429.01 540,01 715,01 Trmino da Faixa 429.00 540,00 715.00 1.430,00 Taxa INSS 7.65 8,65 9,00 11,00 Taxa INSS C/ CPMF 7.65 8,65 9,00 11,00

Como as faixas de INSS so s 3, e o sistema utiliza 4, escolha uma das faixas para rateio. Descrio Ms Competncia Ano Competncia Informe uma descrio para sua tabela. Informe o ms de competncia a que sua tabela se refere. Informe o ano de competncia a que sua tabela se refere.

Arredonda Valor Desconto Informe sim para que o valor do INSS (CC03) seja arredondado. Caso contrrio, o valor do INSS ser truncado.

Exemplo: Valor INSS calculado Ser lanado, Informando sim Limite Sal. Famlia VR. SF At Limite VR. SF Acima Limite Informe o valor da cota do Salrio Famlia para funcionrios com recebimento de salrio ACIMA o limite informado. Observao: Apesar deste campo no mais existir na tabela do INSS a sua incluso obrigatria. Taxa de CPMF C/ Salrio Famlia Informe a alquota a ser acrescida ao Salrio Famlia, conforme informao da Previdncia Social. Observao: O sistema calcula SF proporcional na admisso e demisso. Para listar as tabelas de INSS pressione <F9>. 3,345711 3,35.

Informe o valor limite para Salrio Famlia (SF). Informe o valor da cota do Salrio Famlia para funcionrios com recebimento de salrio AT o limite informado.

56

2.2.2 Tabela de I.R.R.F.

Aparecero mensagens de erro caso as tabelas de IRRF, INSS e os valores dos salrios mnimos e famlia estejam incorretos. A tecla [F9] lista a tabela na impressora Trmino da Faixa Taxa Informe o valor mximo da faixa.

Informe a alquota da faixa. Informe o valor a deduzir da faixa. Informe uma descrio para sua tabela. Informe o ms caixa a que sua tabela se refere. Informe o ano caixa a que sua tabela se refere.

A Deduzir Descrio Ms do Caixa Ano Caixa

A Deduzir por Dependente Informe o valor a deduzir por dependente. Valor Mnimo IRRF Informe o valor mnimo para desconto IRRF.

Valor Mnimo IRRF 13 Informe o valor mnimo para desconto de IRRF sobre o dcimo terceiro salrio. Deduo Funcionrio com mais de 65 Anos Informe o valor de limite de iseno a beneficirio com idade igual ou superior a 65 anos. Este valor somente ser deduzido da base de IRRF dos funcionrios com mais de 65 anos que possurem os campos 55 e 56 confirmados no Cadastro de Funcionrios. Observao: A iseno de que se trata este item exclusiva para proventos de aposentadorias e penses pagos pela Previdncia Social por entidade pblica.

57

Considera Centavos IRRF Informe se deseja ou no considerar os centavos para clculo do IRRF. Trmino da Faixa Faixa 1 Faixa 2 Faixa 3 Faixa 4 900,00 1.350,00 1.800,00 99.999.999,00 Taxa 0,00 15,00 15,00 27,50 A Deduzir 0,00 135,00 135,00 360,00

3 Movimentao das Ocorrncias.

Parte do sistema para entrada do movimento, consultas, liberaes e demais ocorrncias para clculo da folha, frias e resciso.

58

3.A Adiantamento de Salrio.

Mdulo para pagamento e desconto de adiantamento salarial.

3.A .1 Pagar Adiantamento.

Paga o adiantamento, conforme porcentagem informado no campo 19 do cadastro dos funcionrios. Cdigo do Evento Pagar Ponto Valor do Ponto Arredondar Valor Arred. Informe a referncia adiantamento. do evento para pagamento (CC34) do

Informe se deseja ou no pagar o ponto juntamente com o adiantamento. Informe o valor do ponto. Informe se deseja ou no arredondar o valor a ser lanado. Informando S o usurio dever informar o valor no campo seguinte. Informe o valor de arredondamento.

Considera Valor Deve Informe S para que o sistema faa o desconto do valor do arredondamento, se houver o mesmo no [3.4]. Informe N para que no seja efetuado o desconto.

59

3.4 Consulta dos Acumulados Mensais.

Por este mdulo o usurio consultar os totais do perodo semanal acumulador mensal. Pressionando <ENTER>, o sistema inverter o resultado mostrando no canto inferior direito o armazenador que est sendo consultado. Acima deste ttulo o sistema mostrar o total de proventos e descontos e o total lquido calculado. Se algum evento estiver com uma tarja reversa, quer dizer que este evento est com a sua chave desativada. Se a letra N estiver do lado direito do valor do evento, este evento no incide no lquido, do tipo base de clculo e no ser somado ao total de proventos e descontos. Se a tecla <I> for acionada, o sistema mostrar as incidncias do armazenador atual. A tecla <A> permite que o operador altere todos os dados calculados pelo sistema. Se esta opo for utilizada, este funcionrio no ser mais recalculado. Uma mensagem ser apresentada se esta alterao for realizada (no canto inferior esquerdo da tela). Se o sistema estiver usando IRRF ms caixa, sero apresentados mais dois valores na terceira linha de baixo para cima. O valor esquerda base de clculo do IRRF ms caixa e o prximo valor o total j descontado IRRF no ms de caixa atual. Estes valores sero base do IRRF para o clculo do armazenador semanal. Usando o regime caixa a regra bsica : 1) 2) Aps as informaes do adiantamento de salrio [3.A.1] deve-se efetuar a liberao do ms caixa. Aps as informaes da folha de pagamento dever ser feita a liberao do ms competncia.

A disposio na tela do perodo e do acumulado ser: Cx. 7 7 7 Cd. 4 1 3 Hora 25,00 220,00 10,00 Descrio IRRF HORAS NORMAIS INSS Valor 68.611,00 481.000,00 12.712,07

60

Onde: Cx Cd. Hora Descrio Valor n do ms em que o evento foi lanado; n de referncia do evento lanado; n horas/ dias/ porcentagem do evento em referncia; nome do evento; valor do evento em referncia. AO USAR O CLCULO DO IRRF COM REGIME CAIXA, NECESSRIO QUE O USURIO TENHA TOTAL CONHECIMENTO DA FORMA QUE O SISTEMA TRABALHA.

3.5 Liberao do Perodo.

Libera a semana, o ms ou ms caixa. Liberao Semanal Limpa o envelope, preparando o sistema para receber novos dados no mesmo ms de competncia. Limpa o envelope e o acumulado mensal, inicializando um novo ms de competncia.

Liberao Mensal Competncia

61

3.5.1 Liberao Semanal.

Tipo Funcionrio

Nesta opo, o sistema faz a liberao dos dados do perodo atual e se prepara para receber novos dados. No mdulo [3.4], o usurio poder consultar os dados do perodo e dos acumulados do ms; os dados do perodo ficaro zerados. Toda a movimentao do perodo ficar guardada na tela do acumulado mensal. Esta rotina sempre deve ser realizada antes de iniciar um novo perodo, isto , quando um novo perodo for lanado. Selecione os tipos de funcionrios para a liberao semanal de acordo com a janela auxiliar. Exemplo: Depois da liberao semanal faa uma consulta dos acumulados mensais, mdulo [3.4] CONSULTA DOS ACUMULADOS MENSAIS. Observe que o envelope do perodo foi zerado.

3.7.G Lanamento Geral.

Lanamento automtico dos cdigos fixos cadastrados no campo 30(trinta) da ficha financeira podendo lanar tambm eventos individuais, automaticamente.

62

Qual a Funo/Sindicato Informe a referncia da funo/ sindicato que devero receber a movimentao, ou informe 0 para todos. Considera Valor Deve Informe S para que o sistema continue calculando o arredondamento. Caso contrrio, informe N. Lanar Cdigos Fixos Informe se deseja lanar ou no os cdigos fixos, informados no campo 30 da Ficha Cadastral dos funcionrios. Ao informar S, o sistema abrir uma janela para que seja informado o nmero do tipo de lanamento, cadastrado no campo 30 da ficha cadastral (se desejar efetuar o lanamento por tipo). Lanar um Cdigo Lanar outro Cdigo Informe a referncia e o nmero de horas ou o valor de at 07 eventos para lanamento geral. Para cada cdigo a ser lanado, informe tambm: Substituir (S) Somar (O) Ignorar (I) Substituir o valor informado pelo valor encontrado. Somar o valor informado ao valor encontrado. Lanar o valor informado para os funcionrios que no possurem o evento na movimentao. Exemplo: Lanar os cdigos fixos informados no campo 30, Salrio Famlia. Informe a referncia e o nmero de horas ou valor do evento que ser lanado.

3.7.1 Lanamento de Grupos de Eventos.

Incluso e lanamento de estrutura de eventos no perodo. Cada estrutura comportar at 8(oito) eventos. Comentrio Digite alguma observao sobre a estrutura includa, para identificao da mesma na tela anterior (de relao dos relatrios). 63

Qual o cdigo da quebra Informe o cdigo de quebra da(s) seo(es) a(s) qual(ais) o(s) funcionrio(s) pertence(m), para emisso do relatrio. Consulte o [F2} para maiores informaes. Cdigo do. Evento Informe a referncia e o nmero de horas ou valor do evento a ser lanado. O usurio poder informar a referncia de at 8 (oito) eventos.

Considera Valor Deve Informe S para que o sistema continue calculando o arredondamento. Caso contrrio, informe N. Informe tambm: Substituir (S) Somar (O) Ignorar (I) Tipo Funcionrio Substituir o valor informado pelo valor encontrado. Somar o valor informado ao valor encontrado. Lanar o valor informado para os funcionrios que no possurem o evento na movimentao. Selecione os tipos de funcionrios para o lanamento.

Exemplo: Lanar anunio para todos os funcionrios da empresa.

Exerccios: 1. Incluir o evento TICKET REFEIO do tipo desconto, valor, incide no lquido. O instrutor definir a frmula a ser usada.

2. Lanar os eventos TICKET REFEIO usando o mdulo de lanamento de grupos eventos. D o nome EXEMPLO2.

3.7.M Salrio Maternidade.

Clculo do salrio maternidade para as funcionrias que tiverem em licena maternidade. Imprime Clculo das Mdias 64

Confirme este campo para que o sistema imprima os clculos das mdias do salrio maternidade para conferncia. Observao: O usurio dever ter informado previamente no mdulo [2.8], campo Eventos Grupo, os eventos que compe os grupos, ambos com CC17. Para o clculo de a mdia ser realizado, o ms do incio da licena dever coincidir com o ms da competncia. O valor da mdia mensal ser armazenado no cadastro do funcionrio no campo afastamento. No parmetro [7.4.2] Campo 13 Calcula Salrio Maternidade conforme SEFIP: Informando Sim, o sistema ir calcular a remunerao proporcional considerando o ms civil (28, 29, 30 e 31), conforme clculo do SEFIP, caso contrrio ir considerar 30 dias. Exemplo: O Funcionrio recebe R$ 500,00 e afastou-se no dia 20/01 Sem confirmar o campo: 500 / 30 * 12 = 200 Conformando o campo: 500 / 31 * 12 = 193,54 No parmetro [7.4.3] campo 17, dever ser criado um evento de Salrio Maternidade pago pela previdncia, sem cdigo de clculo e com incidncia somente em FGTS e ainda informar a referncia deste evento neste campo. Cdigo do Evento Informe a referncia do evento para desconto (CC19) do adiantamento.

LICENA MATERNIDADE PAGA PELA PREVIDNCIA SOCIAL 1 Passo: no mdulo [2.4] incluir o evento: Salrio Maternidade Previdncia. Chave: DESATIVADA, PROVENTO, TIPO VALOR, INCIDNCIA APENAS EM FGTS. 2 Passo: no mdulo [2.8] SINDICATOS, editar os sindicatos e verificar em Licena Maternidade, no grupo Lic. Maternidade, grupo 0: dever ser informado a referncia do evento com cdigo de clculo 17. 3 Passo: no mdulo [7.4.3] campo 17 Sal. Maternidade pago pela previdncia: SIM Referncia do evento Sal. Maternidade pago pela previdncia: informar o evento criado no 1 passo. 4 Passo: [7.4.2] campo 13 parmetros para o SEFIP Arredonda FGTS conforme SEFIP: SIM Calcular Sal. Maternidade conforme SEFIP: SIM

65

4.8.1 Planilha para Entrada de Dados

Emite planilha para ser preenchida com a referncia e valor do evento a ser lanado para o funcionrio. Tamanho do Nome Informe o n de caracteres que o nome do funcionrio dever ocupar no relatrio. Saltar Quantas Linhas Informe o n de linhas que deseja saltar entre um funcionrio e outro. # Caracteres para Valor Informe o nmero de caracteres que o valor dever ocupar no relatrio. Imprimir Cdigos Fixos Informe se deseja ou no imprimir os cdigos fixos na planilha de dados. Observao: Conforme ou no a emisso do salrio no mdulo [7/4/2], campo 3 Mostra Salrio [1.1] e [4.8.1]. Exemplo: Emitir a planilha para entrada de dados, saltando 3 linhas de um funcionrio para outro.

3.1 Entrada do Movimento.

66

Lana os eventos (proventos e descontos), informa novas ocorrncias para os funcionrios, acrescenta dados no perodo, lana o salrio famlia e consiste todo movimento digitado. Cdigo da Quebra Informe o cdigo de quebra da(s) seo(es) a(s) qual(ais) o(s) funcionrio(s) pertence(m), para ser lanado o movimento. Digitar Nmero do Funcionrio Informando S, o usurio dever digitar o n do registro do funcionrio antes de informar as ocorrncias, e N o sistema posicionar um a um, com exceo dos funcionrios demitidos. Pagar Salrio Famlia Informe se deseja ou no o pagamento automtico do Salrio Famlia. Recolocao/ Soma/ Agrupamento Estas so as trs formas de consistncia da digitao do sistema. Se informado R, o usurio dever digitar as ocorrncias duas vezes. Se uma estiver diferente da outra, o sistema pedir outra digitao at que o usurio digite duas vezes iguais. Informando S, aps a digitao das ocorrncias o sistema pedir o valor da soma dos eventos digitados. Enquanto a soma estiver errada, o sistema no passar para o prximo funcionrio. Se informado S, ser acessado outro campo para informar ou no o n do registro do funcionrio na soma. Informando A, dever ser informado o n de funcionrios que comporo cada grupo de lanamento. Ao final do lanamento de cada grupo, dever ser informado o total da soma correto. Ignorar/ Somar/ Substituir Ignorar lanar o valor informado para os funcionrios que no possurem o evento em movimento. Somar somar o valor informado ao valor encontrado. Substituir substituir o valor informado pelo valor encontrado.

Gravar Ocorrncias Digitadas Informe se deseja ou no gravar as ocorrncias que sero digitadas em um arquivotexto. Informando S, o sistema abrir uma janela para que seja informado o nome do arquivo. Ser acessado o campo: Por Chapa; confirme para que as ocorrncias sejam gravadas conforme chapa do funcionrio, informe No para que sejam gravadas conforme registro. Tipos Func. Selecione os tipos de funcionrios para os quais devero ser feitas as movimentaes, de acordo com a janela auxiliar.

Qual o Cdigo do Evento Para lanar um nico evento, informe o cdigo do evento e o sistema s pedir o valor ou n de horas. Para o lanamento de vrios eventos, deixe este campo zerado. 67

Entrada de Dados Com a planilha (proventos e descontos) em mos, o usurio dever digitar, informando o cdigo do evento na primeira coluna e no prximo campo. Informe o valor ou hora correspondente. Esta planilha poder ser impressa utilizando o mdulo [4.8.1] O usurio, desejando abandonar as ocorrncias digitadas, dever pressionar <ESC> e pressionar duas vezes a tecla S para confirmao da perda dos dados. Se o funcionrio no obteve movimento, deixe os campos em branco e passe para a prxima ocorrncia. O usurio dever estar atento a configurao informada na tela anterior para entrada de dados dos funcionrios. Para alterar o tamanho do campo VALOR/ HORA, pressione <F9>. Observao: Toda movimentao digitada neste mdulo ser acrescentada ao perodo atual, ou seja, ser somada com a movimentao j existente.

Exemplo: Depois de emitir a planilha de entrada de dados e faa os lanamentos: Funcionrio 1 10.00 horas extra 50% Funcionrio 3 07.33 faltas 13.00 de desconto farmcia

3.7.2 Descanso Semanal Remunerado (D.S.R.).

Lanamento automtico do descanso semanal remunerado com base nos eventos que incidem DSR. Cdigo da Quebra Informe o cdigo de quebra da(s) seo(es) a(s) qual(ais) o(s) funcionrio(s) pertence(m), para ser efetuado o lanamento.

Qual cdigo D.S.R. Informe a referncia do evento do DSR. Este evento dever ser previamente cadastrado no mdulo [2.4] e dever ser um provento do tipo valor e no ter cdigo de clculo. Para calcular este evento, o sistema buscar os valores dos eventos que esto cadastrados com S na incidncia de DSR (mdulo [2.4]). 68

N Dias teis Ms N Feriados Ms Tipo Funcionrio

Informe o nmero de dias teis no ms. Informe o nmero de domingos e feriados no ms. Selecione os tipos de funcionrios para o lanamento.

Observao: Dever ser criado o evento Descanso Semanal Perdido, que no incide no lquido (apenas informativo) com cdigo de clculo 70. Ao lanar o DSR, o sistema verificar se existem dias para serem deduzidos CC70.

Exemplo: O D.S.R. deve ser pago sobre as horas extras, considerando que o ms tem 25(vinte e cinco) dias teis e 5(cinco) no teis (feriados/domingos). No campo Qual o cdigo do D.S.R informar a referncia do evento criado para pagamento do Desconto (provento/valor com incidncias normais).

3.2 Alterao dos Itens Informados.

Aps a informao do nmero de registro do funcionrio desejado, faa as alteraes necessrias. Para consultar a tabela de eventos, tecle <F8> e, para a de funcionrios, tecle <F10> e informe o nmero de referncia do primeiro funcionrio para consulta. Para alterar o cdigo do evento, basta digitar o nmero do novo evento ou <00> para limpar o campo. Para alterar os valores ou o nmero de horas ou dias, basta proceder da mesma maneira. Se o usurio desejar alterar a ficha cadastral do funcionrio, basta apertar <BACK-SPACE> com o cursor na primeira posio da coluna de eventos, conforme mensagem no canto inferior esquerdo da tela. 69

O usurio poder consultar os dados calculados no mdulo [3.4]. No aconselhvel que esta rotina seja executada para a digitao completa da ocorrncia da folha. Use-a somente para efetuar acertos rpidos. No canto inferior esquerdo da tela, ser apresentado o nmero da pgina que estamos consultando, seguido do total de pginas, que ser sempre 5. Exemplo: 1 / 5

Exemplo: Reajuste o salrio do funcionrio 10, em 30%

3.7.6 Cancelar Movimento.

Cancela um evento ou todo movimento do ms ou ltimo perodo gravado ou no em arquivo. N do Funcionrio Informe o nmero de referncia do funcionrio para cancelamento do movimento ou 0 (zero) para todos os funcionrios.

Cancela Ocor. Do Perodo Informe se deseja ou no cancelar o envelope do perodo. Cancela Tudo no Ms XXXX/YYYY Informe se deseja ou no cancelar todos os eventos lanados no ms. Cancela Alterado Manualmente Informe se deseja ou no que os dados alterados manualmente sejam cancelados. Cdigos para Cancelar Informe at 8 cdigos de eventos a serem cancelados ou 0 (zero) para todos os eventos. Este campo s estar disponvel se o cancelamento for das ocorrncias do perodo. Caso deixe sem preencher, apagar tudo do envelope do perodo. Gravar Dados Cancelados 70

Informe se deseja ou no gravar os dados cancelados. Se optar por gravar, o arquivo poder ser futuramente recuperado pelo mdulo [3.7.I]. Nome Arquivo Gravar por Chapa Informe o nome do arquivo para gravar os dados cancelados se confirmado o campo anterior. Informe se deseja ou no que o sistema grave todos os dados cancelados por ordem de chapa. Exemplo: Cancelar o pagamento do Desconto de Farmcia, gravando no arquivo CANCELA.TXT

3.3 Consulta Funcionrios.

Neste mdulo, o usurio poder visualizar na tela uma listagem dos funcionrios por ordem de seo. Podero ser consultados o nmero de referncia, a situao, a chapa e o nome do funcionrio. Seo Inicial Informe a quebra INICIAL de seo para consulta de funcionrios ou digite <ENTER> para consulta geral. Observao: Pressione qualquer tecla para paginao.

3.5.2 Liberao Mensal Ms Competncia.

Esta rotina determina o encerramento de um ms e a inicializao de um novo ms. Quando todas as informaes do ms atual j estiverem cadastradas e os relatrios emitidos, o usurio dever efetuar liberao mensal. Esta rotina transfere todos os eventos do acumulador mensal (mdulo [3.4] para o armazenador anual (mdulo [3.6]). O ms atual passar para o prximo ms e os acumuladores semanais e mensais 71

sero zerados (mdulo [3.4]). O sistema acrescentar na ficha financeira o ms liberado (lembrando que a ficha financeira guarda as informaes dos ltimos 13 meses). EXEMPLO: Ms atual Janeiro de 1994. O sistema apagar as informaes de Dezembro de 1993, acrescentar os eventos de Janeiro de 1994 e o ms atual passar para Fevereiro de 1994. CONFORME MENSAGEM NA TELA, IMPORTANTE EFETUAR UMA CPIA DOS ARQUIVOS DE DADOS (MDULO [7.6]) ANTES DA LIBERAO MENSAL. Observao: Antes de liberar do ms de Janeiro para o ms de Fevereiro, emita os relatrios anuais: RAIS, Cdula C, DIRF. Em toda a liberao mensal para os meses de Maro, Junho, Setembro e Dezembro, ser solicitada a verificao da base de dados conforme feito no mdulo [7.V].

3.5.4 Liberao de FLAGs.

As flags so dispositivos que detectam alteraes nos dados da Ficha Cadastral dos funcionrios. O usurio dever informar S nas flags para que as informaes das mesmas sejam liberadas, limpando as flags para o controle da prxima folha. Essa liberao dever ser executada a cada processamento da folha e aps terem sido emitidos relatrios para verificao pelo mdulo [8.2] Gerador de Sadas. Nmero do Funcionrio Informe a referncia do funcionrio para a liberao de flags. As flags detectam as seguintes alteraes: Flag1 Flag2 Flag3 Flag4 Qualquer alterao na ficha cadastral. Qualquer alterao nos campos de seo, funo ou situao do funcionrio. Qualquer alterao no salrio do funcionrio. Mudana no endereo do funcionrio na ficha cadastral. Esta Flag est relacionada ao mdulo [4.7.2] Totais FGTS e dever ser desativada logo aps a emisso do FGTS para a CEF.

72

Flag5 Flag6 Flag7

Mudana nos dados utilizados na emisso da RE em disquete para a CEF. Essa Flag dever ser desativada logo aps a emisso da RE. Qualquer alterao no cadastro de frias do funcionrio. Qualquer alterao nos campos complementares.

Tipo de Funcionrio Selecione os tipos de funcionrios considerados para a consistncia, de acordo com a janela auxiliar.

3.6 Alterao dos Acumulados Anuais

Neste mdulo, o usurio poder consultar/ alterar/ cadastrar os dados da ficha financeira dos funcionrios. Depois de escolhido o nmero do funcionrio, informe o ms. Aparecero na tela cinco colunas de dados: na 1a a referncia do evento, na 2a o nmero do ms em que o evento foi lanado, na 3a o nmero de horas/ dias/ porcentagem do evento em referncia, na 4a descrio do evento e na 5a o valor do evento. Neste mdulo, o sistema no far calcula de nenhum evento. Use este mdulo para cadastrar a ficha financeira nos meses do ano em que voc ainda no usava o RM FOLHA ou use para acertar alguma informao cadastrada erroneamente no sistema. Para conferir os dados da ficha financeira, faa a listagem individual pelo mdulo [4.8.4] ou faa a listagem de toda a folha de pagamento do ms informado, mesmo que o ms atual seja maior que o desejado. Para finalizar a alterao dos acumulados anuais, basta pressionar <ESC>. Se no forem confirmadas, o sistema no gravar as modificaes realizadas. Observao: O sistema guarda as informaes do perodo de 13 meses, com limite de 1040 eventos divididos em 4 (quatro) arquivos. Observe: Quando aparecerem letras (flags de controle) na parte superior da tela, ao lado do campo Ms, significaro: A A movimentao sofreu alteraes manuais (<A> de altera) no mdulo [3.4]. E A movimentao sofreu alteraes manuais no prprio mdulo ([3.6]). D A movimentao foi digitada atravs do mdulo ([3.2]). 73

I Movimentao importada.

O usurio no poder alterar essas flags. Exemplo: Consulte os acumulados anuais do funcionrio 1.

74

Exerccio Prtico 1
Cadastramento de Tabelas Cadastramento Mensal Sua empresa acabou de comprar o sistema RM FOLHA. O Depto. De Recursos Humanos incumbiu voc de oper-lo. Depois de treinado nos procedimentos iniciais, voc se encontra apto a iniciar o trabalho. Em caso de dvidas tecle [F1] e/ ou consulte o manual. 1 Instale o sistema. O ms de incio da operao do RM FOLHA Setembro/ 2001. Ser utilizada a tabela de eventos do sistema. 2 Ser aberta uma nova seo na filial So Paulo, com os seguintes dados: CDIGO 02 02.06 Filial Departamento Financeiro

Descrio : Departamento Financeiro Logradouro : Av. Tamandar Nmero : 273 Complemento : 5 Andar Cidade : So Paulo 3106200 Bairro : Centro Estado : SP CEP : 31110-999 CNPJ : 21.867.387/0007 43 Inscr. INSS: 21867387000743 FPAS/SAT : 5151 Telefone : 00312218008 Ativ. Econom. : 52299 Cdigo CEF : 7202800102409 Ident. Chapa : No Recolh.Terc. : 0115 5.80 No % Ac. Trab. : 2,00 Dist.petrol : No Categoria: 99 Inf. GRPS : Ender.pagto. : Natur. Jurdica : 2001 No. no empregados Proprietrios : 2 Descr.Atividade: Prestao Serv. Tipo do estabelecimento: Filial Prefixo : 00 Ms data Base: 01

75

3 Para coordenar a filial So Paulo, foi promovido funo de Gerente Administrativo o funcionrio Antnio Albuquerque, que foi transferido para a seo Administrativa em 02/09/2001. Seu salrio teve um aumento de 28%.

4 Em 05/09/2001 nasceu o filho da funcionria Alessandra Lopes, chamado Wagner Magno Lopes. A situao da funcionria deve ser alterada a partir de 05/09/2001 e a mesma dever receber licena maternidade por um perodo de 120 dias.

5 Os funcionrios Joo da Silva e Dnio Motta devem receber, por um perodo de 4 meses, uma Ajuda Assistencial no valor de 50,00 Reais. 6 A empresa paga, quando necessrio, os seguintes eventos: HORAS EXTRA 50%, HORA EXTRA 100%, DESCONTO FARMCIA, ADICIONAL NOTURNO (20%) e GRATIFICAO, que calculada sobre 15% da soma dos eventos Dias trabalhados e Horas Extra 100%. A ttulo de benefcio, todos os funcionrios recebem mensalmente: ANUNIO (a cada ano de casa, concedido 1% do salrio) e VALEREFEIO ( descontado do funcionrio apenas 20% do valor total de 21 Tickets a R$ 5,00 cada).

7 As tabelas de clculo em vigor para o ms de Setembro de 2001 so: ANO BASE DA RAIS: 2001 SALRIO MNIMO: 180,00 8 Atualizadas as tabelas, est na poca de processar a folha de pagamento. Todos os funcionrios devero receber os eventos obrigatrios lanados mensalmente em sua folha. Lembrando que o anunio e vale refeio sero eventos fixos dos funcionrios. No esquecendo que dever ser pago licena maternidade para as funcionrias.

9 Lanar para os funcionrios: 76 Func. 3 Maria da Conceio dez horas extras 100% e R$ 8,00 de desconto farmcia, lembrando que a funcionria

trabalha em outra empresa, onde recebe o salrio de R$ 500,00. Func. 2 Joo da Silva seis horas extras 50% e gratificao.

No esquecer de pagar o DSR considerando 25 dias teis e 5 no teis.

10 Em 21/ 09, s os funcionrios da MATRIZ receberam um aumento salarial de 15%. Levando em considerao esta alterao, verificar o envelope de todos eles. 11 No dia 31/ 09/ 2001 foi emitido os relatrios necessrios e o ms foi encerrado dando incio ao prximo perodo.

Estamos em Outubro/ 2001, trabalhando com regime competncia. As tabelas de encargos (INSS, IRRF e Salrio Famlia) no sofreram alterao no ms de Outubro/ 2001. 12 A empresa passou a pagar adiantamento salarial de 40% para todos os seus funcionrios no dia 15 de cada ms. 13 Todos os funcionrios devero receber os eventos obrigatrios lanados mensalmente em sua folha, lembrando que este pagamento deve ser feito em envelope distinto ao do adiantamento. 14 Lanar para os funcionrios: Func. 2 15 horas extras 100% e comisso. Func. 3 R$ 4,30 de desconto farmcia. Func. 8 Oito horas extra 50% e comisso.

No esquecer de pagar o DSR considerando 23 dias teis e 5 no teis.

77

15 Depois de conferidos os envelopes, notou-se a necessidade de realizar algumas correes: Func. 3 acrescentar 6 horas extra 100% Func. 8 trocar s 8 horas extra 50% por 10.

No esquecer de recalcular o DSR de todos os funcionrios. Emitidos os relatrios foi encerrado o ms.

78

Captulo 9
Montando uma folha no regime CAIXA:

CAIXA Janeiro Fevereiro 20 01 Adiantamento janeiro Tabela IRRF de janeiro Competncia : janeiro Caixa : janeiro

05 20 Pagt janeiro Tabela IRRF de fevereiro Janeiro fevereiro

Adiantamento fevereiro Tabela IRRF de fevereiro Fevereiro fevereiro

7.4.3 Parmetros para Clculos do Sistema.

Neste mdulo devero ser definidos alguns parmetros bsicos para o processamento correto dos clculos do sistema. Utiliza IRRF Ms Caixa Informe se ser usado o clculo do IRRF com base no ms caixa, isto , quando recolhe IR da mesma competncia em 2 (dois) meses distintos. Usa Salrios Compostos Informe de deseja ou no utilizar decomposio de salrios e o n de referncia do evento que ser lanado para cada um dos 10 salrios. Salrio Famlia Proporcional Informe sim para que o sistema calcule o salrio famlia proporcional aos dias trabalhados, informe no caso contrrio. 79

Verifica Nmero de Dias do Ms Confirme este parmetro para que o sistema proporcionalize o Salrio Famlia, dividindo o valor pelo nmero dos dias do ms (28, 29, 30 ou 31) e multiplicando pelo nmero de dias trabalhados. Caso contrrio, o sistema ir dividir por 30 dias e multiplicar pelo nmero de dias trabalhados. Cons. Sal. Campo 13 P/ Salrio Famlia. Informe sim para que o sistema utilize o salrio do campo 13 mais eventos que incidem salrio famlia, para o clculo do salrio famlia, caso contrrio, informe no, e o sistema assumir o valor recebido do evento com CC 1 ou 2 mais os eventos incidentes em salrio famlia. Observao: Para admitidos e demitidos no ms, o sistema sempre assumir o salrio do campo 13. Cons. Sal. Campo 13 P/ Vale Transporte Informe sim e sero considerados 30 dias. Informe no e ser considerado o nmero real de dias do ms em questo (28, 30 ou 31), para o clculo dos dias trabalhados no ms de admisso. Eventos que Compem Comisso Informe at 25 eventos que iro compor o salrio dos funcionrios comissionistas. Frmulas Adic. P/ Base Lic. Mater. Informe a referncia de at 15 frmulas, cujo resultado ser adicionado base de clculo do sal. Maternidade. Recolhim. SESI/ SENAI e SESI/ SENAT Informe sim para ser recolhida a contribuio a esses rgos, se o percentual informado no mdulo [2.5] (Sees) for igual ou superior a 2,5. Limita Horas Normais de Horistas Informe sim para que seja limitado o lanamento do nmero de horas normais para os funcionrios horistas: 220 h. (meses at 30 dias) e 227,33 h. (ms de 31 dias). Caso contrrio, no ser controlada o nmero de horas lanadas para o funcionrio horista. Frmulas de Crtica Informe a referncia de at 20 frmulas de crtica, cadastrada no mdulo [2.0], que sero utilizadas na crtica (consistncia) da movimentao do mdulo [3.2] (Acumulado Mensal). O relatrio de crtica ser impresso pelo mdulo [4.8.8]. Proporcionaliza Eventos Informe sim se desejar proporcionalizar eventos do tipo valor no caso de admisso, frias ou licena dentro do ms competncia. Caso contrrio, informe no.

CC85 Deve Inibir CC03 80

Informe se deseja ou no que o CC85 (INSS calculado pelo usurio) ao ser lanado, faa com que o sistema desconsidere o evento de INSS com o cdigo de clculo 3. Ref. Do Campo Complementar da CPMF Informe a referncia do campo complementar que contm a opo do funcionrio para clculo da CPMF. Observao: No respectivo campo complementar dever ser informado S (sim) ou N (no). importante ressaltar que os funcionrios que esto preenchidos com S no necessariamente tero reduo no valor do INSS, s tero esta reduo queles funcionrios cujo salrio de contribuio no exceder a 3 salrios mnimos (salrio mnimo informado no mdulo [2.1]). Ref. Evento At. Mdico P/ Af. Prev. Caso queira que o sistema lance automaticamente o evento de Atestado Mdico para afastamento pela Previdncia, informe a referncia do evento de atestado com cdigo de clculo 145. Ao informar 0 (zero), o lanamento do evento de Atestado Mdico dever ser feito manualmente. Neste caso, o evento no poder ter cdigo de clculo. O campo abaixo ser usado por aqueles que fazem o pagamento do Salrio Famlia proporcionalizado.

3.A .1 Pagar Adiantamento.

Paga o adiantamento, conforme porcentagem informado no campo 19 do cadastro dos funcionrios. Cdigo do Evento Pagar Ponto Informe a referncia adiantamento. do evento para pagamento (CC34) do

Informe se deseja ou no pagar o ponto juntamente com o adiantamento. Se esta opo for confirmada, o usurio dever informar o valor do ponto. (Disponvel somente no mdulo [3.A.1]). Informe o valor do ponto. Informe se deseja ou no arredondar o valor a ser lanado. Informando S o usurio dever informar o valor no campo seguinte. (Disponvel somente no mdulo [3.A.1]). 81

Valor do Ponto Arredondar

Valor Arred.

Informe o valor de arredondamento, ou seja, a menor moeda para o lanamento. (Disponvel somente no mdulo [3.A.1]).

Considera Valor Deve Informe S para que o sistema faa o desconto do valor do arredondamento, se houver o mesmo no [3.4]. Informe N para que no seja efetuado o desconto.

3.5.3 Liberao Mensal Ms Caixa.

Se o usurio utiliza o clculo do IRRF com Regime de Caixa, por este mdulo dever efetuar a liberao do ms caixa. Normalmente esta forma de clculo do IRRF utilizada por empresas que efetuam o pagamento do adiantamento salarial em um ms e o pagamento mensal no ms subseqente (tabelas de IRRF diferentes). Quando a sua empresa se enquadrar nesta situao, a lei determina que para o pagamento do adiantamento dever ser utilizada a tabela de IRRF do ms referente e, para o pagamento mensal, a situao ser a mesma. Portanto, como as bases de clculo so diferentes, as tabelas tambm devero ser diferentes. Ento, a liberao mensal ms caixa feita para zerar a base de clculo de um ms para dar incio base de clculo do ms seguinte. O usurio, aps efetuar o pagamento do adiantamento e emitir os relatrios necessrios, dever efetuar a LIBERAO MENSAL MS CAIXA para dar incio ao processamento da folha de pagamento mensal. O SISTEMA NO PERMITIR QUE O MS COMPETNCIA SEJA MAIOR QUE O MS CAIXA.

82

3.7.G Lanamento Geral.

Lanamento automtico dos cdigos fixos cadastrados no campo 30(trinta) da ficha financeira podendo lanar tambm eventos individuais, automaticamente. Qual a Funo/ Sindicato Informe a referncia da funo/ sindicato que devero receber a movimentao, ou informe 0 para todos. Considera Valor Deve Informe S para que o sistema continue calculando o arredondamento. Caso contrrio, informe N. Lanar Cdigos Fixos Informe se deseja lanar ou no os cdigos fixos, informados no campo 30 da Ficha Cadastral dos funcionrios. Ao informar S, o sistema abrir uma janela para que seja informado o nmero do tipo de lanamento, cadastrado no campo 30 da ficha cadastral (se desejar efetuar o lanamento por tipo). Lanar um Cdigo Lanar outro Cdigo Informe a referncia e o nmero de horas ou o valor de at 07 eventos para lanamento geral. Para cada cdigo a ser lanado, informe tambm: Substituir (S) Somar (O) Ignorar (I) Substituir o valor informado pelo valor encontrado. Somar o valor informado ao valor encontrado. Lanar o valor informado para os funcionrios que no possurem o evento na movimentao. Informe a referncia e o nmero de horas ou valor do evento que ser lanado.

83

Exemplo: Lanar os cdigos fixos informados no campo 30, Salrio Famlia, Ticket Restaurante e Anunio.

3.1 Entrada do Movimento.

Exemplo: Depois de emitir a planilha de entrada de dados e faa os lanamentos: Funcionrio 4 05 horas extra 50% Funcionrio 11 05 horas extra 100%

Vale Transporte: 1.2.D Variao Dias P/ Desconto Vale Transporte.

Altera o n de dias do prximo ms para dias teis no ms. Cdigo da Quebra Informe o cdigo da quebra da(s) seo(es) a(s) qual(ais) o(s) funcionrio(s) pertence(m). Para maiores informaes tecle [F2].

Funo Informe a funo do funcionrio para a devida alterao ou 0 (zero) para todas as funes. Horrio Informe a referncia do horrio para alterao. Sindicato Dias de Meio Exp. Tipo Funcionrio De Para 84 Informe para qual sindicato ser efetuada a alterao. Informe sim para que as alteraes sejam para todos os dias de meio expediente e no para expediente integral. Selecione os tipos de funcionrios, para os quais devero ser feitas as alteraes, de acordo com a janela auxiliar.

Informe o nmero de dias que ser alterado. Informe o nmero de dias a ser considerado.

Frmula

Se no for informado o campo Para, o valor retornado pela frmula ser atribudo ao nmero de dias a ser considerado. O resultado da frmula dever ser um nmero inteiro entre 0 e 31. Observao: Desconto: informe o nmero de dias teis no prximo ms e o sistema transportar o nmero que estava informado para o campo Dias teis no ms. Reembolso: informe o Nmero de dias teis para reembolso de acordo com a data de alterao de valores de passagens. Acesse o mdulo [3.7.7] para clculo do desconto e reembolso.

Exemplo: Alterar de 20 para 22 dias normais.

3.7.7.1 Descontar Vale Transporte.

O sistema descontar o vale transporte do funcionrio. Cdigo da Quebra Informe o cdigo de quebra da(s) seo(es) a(s) qual(ais) o(s) funcionrios(s) pertence(m), para ser efetuado o desconto de vale transporte. Para maiores informaes sobre cdigo, consulte [F2}.

Cdigo Evento a Descontar Informe a referncia do evento cadastrado com CC32 Total Entregue de Vale Trans. Neste evento ser lanado o valor total dos vales entregues aos funcionrios e, com base neste valor, o sistema calcular automaticamente o valor do desconto que ser lanado no evento com CC06. Considera Data Mais Recente Confirmando este campo, o sistema far o desconto do vale utilizando o valor da passagem de data mais recente, informada no mdulo [2.V], ou seja, o maior valor. Caso contrrio, ser considerado para o clculo o valor da menor data informada entre as duas cadastradas, ou seja, o menor valor.

Observao: Para o correto pagamento do vale transporte, verifique: cadastro dos CC06 e CC32. campo 29 da ficha cadastral. - cadastro do mdulo [2.V] - se os eventos de base de clculo esto incidindo vale transporte - informaes respectivas do mdulo [2.8].

85

Exemplo: Lanar o desconto do vale transporte para todos os funcionrios da empresa.

3.7.2 Descanso Semanal Remunerado (D.S.R.).

Exemplo: D.S.R. pago considerando ms com 26 dias teis e 4 no teis.

3.7.I Importao de Movimentao

Importa arquivo-texto da movimentao de outros sistemas, do RM PONTO e do prprio RM FOLHA. Importa Dados de Frias: Informe sim neste campo para importar dados das frias. O arquivo-texto a ser importado dever ter o seguinte layout: Posio 1 ou 1 17 Tamanho 16 16 Tipo Inteiro String Descrio Referncia do funcionrio Chapa do funcionrio

Eventos Adicionais (mximo de 10) 4 4 15 Inteiro Inteiro Real Cdigo do evento no recibo Cdigo do evento na folha Valor

Final dos eventos adicionais 4 String /FIM

Observao: Informar /FIM no final do funcionrio. Informando No, ser importado um arquivo com a movimentao, dispensando a digitao dos eventos. O arquivo com a movimentao deve ter o layout descrito abaixo: Qual o nome do arquivo Informe o caminho e o nome do arquivo. Substituir (S) 86 Substituir o valor encontrado pelo valor importado

Somar (O) Ignorar (I)

Somar o valor importado ao valor encontrado Lanar o valor importado para funcionrios que no possurem o evento no movimento.

Importa Func. Demitido Informe se deseja ou no importar dados dos funcionrios demitidos. Considera Valor Deve Informe S para que o sistema considere o valor do arredondamento constante na movimentao do funcionrio, no memento da Importao. Caso contrrio, informe N. Importar por Chapa Informe S para importao por ordem de chapa e N para importar por ordem de registro do funcionrio. Tipo Func. Somente sero importados os funcionrios que estiverem relacionados no arquivo de importao e que satisfizerem as condies de seleo, de acordo com a janela auxiliar. A estrutura do arquivo com dados da movimentao dever ser fixa. A primeira linha ignorada e da segunda em diante dever ser: Pos. Inicial 1 1 17 26 30 45 60 Tamanho 16 16 9 04 15 15 1 Tipo Inteiro String Inteiro Inteiro Real Real Descrio Referncia do Funcionrio Chapa do Funcionrio Ms Caixa Cdigo do evento Valor do evento Nmero de Horas

Caractere Dados foram alterados manualmente (S / N)

Exemplo: Importar a gratificao que foi cancelada no ms anterior, arquivo CANCELA.TXT.

3.A .2 Descontar Adiantamento.

Desconta o adiantamento efetuado.

87

Depois que o adiantamento foi pago, aparecer na tela mensagem Adiantamento pago e no descontado. O adiantamento dever ser descontado depois de liberada a semana [3.5.1] ou o ms caixa [3.5.3].

Relatrios
Relatrios cadastrados SEM NOME Teclas de edio < > Desce Sobe < - > Primeiro relatrio < + > Avana 16 relatrios < ESC > Abandona < ENTER > Seleciona < A > Altera nome A tela anterior ser mostrada ao acessarmos a maioria dos relatrios do sistema.

4.1 Folha de Pagamento Analtica

Emite a folha de pagamento do perodo ou do acumulado mensal, com informaes sobre o clculo de cada funcionrio, mapa de troco e totais. Qual o Ms Caixa Informe o ms / ano em que dever ser emitida a folha de pagamento.

Informe o ms caixa em que dever ser emitida a folha de pagamento.

Somente Dados do Perodo Informe S para imprimir dados do perodo e N para dados do acumulado mensal. Frmula 1/Frmula 6 Informe a referncia de at seis frmulas cadastradas no [2.0], para que o resultado das mesmas seja impresso na folha analtica. Observao: Sero impressos o ttulo e o resultado da frmula. 88

Imprime Funcionrio sem Movimento Informe se deseja movimentao. Mapa de Troco

ou

no

impresso

do

funcionrio

sem

Informe se deseja ou no a impresso do mapa de troco (relao com quantidade de notas e moedas necessrias).

Imprimir Base de Clculo Informe se deseja imprimir as bases de clculo dos encargos (INSS, IRRF, FGTS). Local para assinar na Folha Informe se deseja ou no imprimir uma linha na frente de cada funcionrio. Informando S, ser aberto um campo para que seja informado o tamanho do formulrio contnuo e o sistema dar acesso ao seguinte campo: Mensagem Abaixo da Assinatura digite as informaes que iro acompanhar a assinatura do funcionrio (ex: Recebi em 30/03/93) Imprimir por Funo Informe se deseja ou no emitir a folha de pagamento por funes. Somente Func. Lquidos Zerados Informe se deseja ou no emitir uma folha com funcionrios de lquido igual a 0 (zero). Gerar Arquivos Totais.TXT Informe se deseja ou no gerar um arquivo texto, contendo os totais por nmero de totalizador do evento. Exemplo: Crie um relatrio com o nome EMISSO, com quebra por departamento.

4.5 Mensagem P/ Envelopes

Guarda as mensagens para emisso no envelope. Neste mdulo o usurio cadastrar as mensagens para serem emitidas nos envelopes de pagamento. Digite <I> para incluir uma mensagem que poder ter at 6 linhas com 4 caracteres. O usurio poder escolher as linhas que sero emitidas nos 89

envelopes, utilizando as siglas: MS1, MS2, MS3, MS4, MS5 e MS6 no arquivo montado. Utilizando a sigla MSG, ser impresso no envelope Feliz Aniversrio, conforme a data de nascimento do funcionrio. Exemplos: Inclua as mensagens abaixo: Envie sua CTPS ao Departamento Pessoal Trabalhe com segurana. O seu salrio s diz respeito a voc mesmo.

4.2 Envelopes

Emite os recibos de pagamento ou cheques para cada funcionrio. O sistema emite qualquer modelo de envelope, conforme arquivo montado pelo usurio no editor de textos <ALT + F1>. Por este mdulo poder ser impressa tambm a relao de cheques emitidos. Nome Arquivo Formato Informe o nome do arquivo-texto montado conforme layout desejado para emisso do envelope, cheque ou relao de cheques emitidos. Os arquivos devero ser montados no editor <ALT F1>. No diretrio C:\RMFOLHA, encontra-se dois modelos da RM o LAB02.TXT e PRO02.TXT. Somente Dados do Perodo Informe S para imprimir s os dados do perodo e N para dados do acumulado mensal. Fazer Teste de Posicionamento Informe se deseja ou no testar o posicionamento de impresso no envelope. Imprimir por Banco Recebimento Informe se deseja ou no imprimir por ordem de banco de recebimento. Imprimir Totalizao Informe se deseja ou no a totalizao ao final da impresso dos envelopes. 90

Mensagem Envelope Informe o n de referncia da mensagem cadastrada no mdulo [4.5] ou 0 (zero) para no imprimir. Gerar em Arquivo Informe se deseja ou no gerar os envelopes em arquivo.

Primeiro/ ltimo Funcionrio Informe o n de referncia do primeiro/ ltimo funcionrio desejado ou 0 (zero) para o primeiro/ ltimo cadastrado. Exemplo: Monte um envelope com o nome EMISSO.

8.2 Gerador de Sadas.

O sistema abrir uma tela contendo: Janela da esquerda com os campos que podero ser selecionados para a montagem do relatrio desejado. Janela da direita com os campos escolhidos pelo usurio. Janela inferior com os comandos que podero ser utilizados. Informativo central com o nmero de colunas que o relatrio j possui. Incluso Para incluir um campo, pressione seta para a esquerda e escolha o campo desejado, pressionando <ENTER>. 91

Alterao

Para alterar o tamanho do campo posicione o cursor sobre o campo na janela direita e pressione <ENTER>.

Deletar Para deletar um campo escolhido pressione <D>. Condio Para impor uma condio ao campo escolhido, pressione <C>, digite sua condio e tecle <ENTER>. Os sinais que podero ser utilizados para definir uma condio so: >, <, =, >= e <=. Aps a montagem da condio coloque o sinal ponto e vrgula (;).

Ex: Salrio ms > 1.000,00; Pressionando <ESC> o usurio finaliza a montagem e passa para uma outra janela para informar as restries finais. Comentrio Cabealho Qual o Ms Informe um comentrio para identificao do relatrio. Informe um ttulo para seu relatrio. Ms que contm os dados que sero utilizados no relatrio.

Ordem de Sada 1/ 2/ 3/ 4 Informe a ordenao de sada conforme janela auxiliar para impresso dos relatrios. Arquivo Montado Caso seja confirmada, o usurio ter opo de obter o relatrio em ARQUIVO ou IMPRESSORA e em seguida, dever informar o caminho e o nome do arquivo montado. Os relatrios que no forem gerados atravs de arquivo montado, continuaro tendo opo de serem emitidos em VDEO, ARQUIVO ou IMPRESSORA.

Despreza Chaves Repetidas Informe sim para que no relatrio seja impresso somente o primeiro funcionrio da quebra dos funcionrios com chaves de informaes iguais. Total. Ordenao [S/N] Informe sim para que as totalizaes no Gerador de Sadas sejam feitas de acordo com a ordenao escolhida. Este parmetro somente existe para os relatrios nos quais o campo Ordem da Sada tenha valor diferente de zero. Vdeo/ Impressora/ Arquivo/ Montado Informe se o relatrio ser gerado no vdeo, impressora, arquivo ou montado. Optando por (A) ou (M), informe: Nome do arquivo informe o caminho e o nome do arquivo a gerar. Recriar ou acrescentar informe A para que os dados sejam acrescentados ao arquivo j criado e R para criar um arquivo somente com estes dados. Aspas Strings Informe se deseja ou no que o arquivo possua aspas nas strings (dependendo do programa que ir ler o arquivo). Utilizar separador de campos Informe se deseja ou no a utilizao de separadores de campos.

92

Caracter Separador informe o caracter desejado para separar campos. Datas com / (barras) Informe sim se desejar que as datas sejam impressas separadas por barras, caso contrrio, informe no.

Datas sem Sculo

Este parmetro serve apenas para os relatrios que so gerados em arquivos, caso seja confirmado, as datas sero geradas em arquivo com apenas 2 dgitos representando o ano.

Totaliza Campos Numricos Informe se deseja ou no que o sistema totalize os campos numricos no final da impresso do relatrio. Somente Dados do Perodo Informe sim para utilizar somente dados do perodo e no para dados do acumulado mensal. Imprimir Somente Totais Informando sim, sero impressos somente os totais dos campos numricos selecionados. Ordem Decrescente Confirme para emisso do relatrio por ordem decrescente da ordem estipulada no campo ordem x de ordenao. Permite Valor Negativo Sim para emitir valores negativos. No para emitir os valores negativos zerados, se existirem. Arredonda Valores Parciais Formu. Confirme este parmetro para que o sistema arredonde os valores retornados pelos campos de frmulas. N de Pgina Inicial Informe o n a partir do qual ser iniciada a numerao do relatrio. Informando 0 (zero), a paginao iniciar de 1 (um). Saltar Linha em Branco Informe sim para a impresso de uma linha em branco a cada funcionrio impresso. Tipo Func. Informe os tipos de funcionrios para a emisso do relatrio.

Caso seja selecionado algum campo referente proviso de frias e 13 salrio, sero apresentados os seguintes campos: Taxa Proviso Data da Proviso Taxa para efeito de clculos dos encargos das provises. Data da emisso do relatrio, para controle dos clculos mostrados.

Data Prov. Ms Ant. Data da proviso anterior para o clculo da proviso mensal de frias. Cons. Incidncia Salrio O sistema emitir sim ou no, para considerar ou no os eventos que incidem salrio. 93

Considera Ms Atual Informe se deseja ou no considerar o ms da proviso para o clculo da mdia. (Campo disponvel somente para a prov. 13 salrio). Abate o Valor do 13 Salrio Pago na Resciso [S/N] Confirme este campo para que o valor do 13 salrio pago na resciso seja abatido nas provises com data no mesmo dia da demisso. Esta opo ser executada para funcionrios com resciso j lanada (situao = D) e para funcionrios apenas com a resciso calculada (situao = X).

Exemplo 1: Com o auxlio do instrutor, monte um relatrio com o nome FUNCSAL, que contenha: nome, funo e salrio do funcionrio. A impressora dever ser por departamento, ordenado pela funo e pelo nome do funcionrio. Exemplo 2: Alterar o relatrio FUNCSAL retirar salrio mensal e colocar salrio reajuste, emiti-lo por matriz e filial, ordenado pelo nome. Valor do ndice de reajuste: 50%

Exerccio: Monte um relatrio com os dados de alterao salarial: Nome, cdigo de ocupao, salrio ms e data da ltima alterao salarial. Colocando Condio: No relatrio, acrescente a condio SALRIO MS maior ou igual a R$ 1.000,00, acrescente o campo seo. Posicione no campo SALRIO MS (janela dois) e tecle [C] para entrar com a condio >=1000.00;

Observao: Aps cada condio o usurio dever colocar um ponto e virgula (;)

94

Exerccio de Gerador de Sadas

1 Uma empresa precisa emitir um relatrio, retratando o aumento salarial de 50%, a fim de verificar se ser vivel tal aumento. Para isto, ela precisa saber qual ser o total gerado de salrios, bem como qual ser o total de FGTS a ser recolhido e, ainda o total de INSS a ser recolhido pela empresa. Lembremos que a parte da empresa no INSS de 20%.

2 A empresa Y precisa emitir em arquivo um relatrio de todos os seus funcionrios, constando para cada um, o valor do evento de farmcia que tenha referncia 97 na tabela de eventos, que foi descontado em folha.

3 A empresa quer gerar um relatrio com o pagamento de anunio para os funcionrios que tenham data-base maior ou igual 1 de Maro de 1993. Como poderia ser feito?

4 A empresa DELTA quer saber todos os seus funcionrios que tem salrios maior que R$ 1.000,00 e lista-los de forma que os salrios apaream de forma crescente. Como fazer?

5 A empresa ALFA quer saber, quantos seus funcionrios na funo de auxiliar administrativo devem a ela e quantas parcelas ainda faltam para serem pagas. Como fazer?

6 A empresa GMA quer saber rapidamente quais so seus funcionrios que tem frias vencidas. Como fazer?

7 A empresa BETA quer listar todos os seus funcionrios segundo suas datas de admisso, apara saber quais so os funcionrios mais velhos de casa. Como fazer?

95

8 A empresa quer emitir uma relao de aniversariantes do ms anterior competncia atual, pelo gerador. Como fazer?

9 A empresa X quer saber quantos e quais foram os funcionrios admitidos depois da data de 01 de Janeiro de 1980 e tambm quer as seguintes informaes destes funcionrios: Nome Seo em que trabalham Idade Funo Tempo de casa em anos de cada um

10 A empresa W quer saber quais so seus funcionrios comissionistas e o valor das comisses recebidas por eles no ms competncia anterior ao atual.

Exerccio Prtico 2
1 A partir deste ms a empresa vai trabalhar com regime de caixa, informando competncia Setembro 2001 e caixa Setembro 2001.

As tabelas de IRRF, INSS e Salrio Famlia no sofreram alterao. 2 A pedido dos funcionrios do departamento administrativo a empresa resolveu aumentar a porcentagem de adiantamento para 50%. O adiantamento deve ser pago no dia 20 de Setembro.

3 Foi divulgada a tabela de IRRF para Setembro 2001. Trmino da Faixa Faixa 1 Faixa 2 Faixa 3 Faixa 4 A deduzir por dependente 96 Taxa 1.200,00 2.400,00 12.709,24 99.999,00 : 0,00 15,00 27,50 27,50 100,00 A deduzir 0,00 164,91 412,12 412,12

Valor mnimo IRRF Valor mnimo IRRF 13 Ded. Func. + 65 anos

: : :

10,00 0,00 1.200,00

4 O processamento da folha deve ser realizado, devendo ser lanados todos os eventos obrigatrios em envelopes distintos ao adiantamento.

5 Em 22 de Setembro a empresa aumentou os salrios de todos os funcionrios em 20%.

6 Em 23 de Setembro o aumento salarial anterior foi cancelado, adotando-se um novo critrio: Faixa 1 Faixa 2 Faixa 3 Faixa 4 : : : : Acima de 600,00 800,00 1.600,00 1.600,00 20% 15% 8% 5% Mais R$10,00 de adicional

7 Neste ms, alguns funcionrios recebero eventos extras: Funcionrio 3 10 horas extras 50% Funcionrio 4 R$ 15,60 desconto farmcia Funcionrio 9 gratificao e R$ 8,30 de desconto farmcia

8 Depois de conferidos os envelopes, notou-se a necessidade de realizar algumas alteraes: Funcionrio 4 mudar o desconto farmcia para R$ 6,50

97

9 Neste ms as tarifas de vale transporte sofreram um aumento passando para os seguintes valores: Linha Circular (SC01) Linha Sion (2101) 0,85 Linha Circular (SC02) 1,15 Linha Avenida (1030) 0,85 1,15

10 O funcionrio Dnio Motta passou a utilizar duas linhas de nibus: Circular 01 (duas viagens/ dia) e Sion (duas viagens/ dia) apenas em dias de expediente integral.

O nmero de dias teis para clculo dos vales igual a 20 (vinte) em Maro e em Abril 22 (vinte e dois) . Processar o desconto de vale transporte para todos os funcionrios, observando que dever ser calculado sobre o nmero de dias teis no ms.

11 Em 06 de Outubro foi realizado o encerramento do ms de Setembro.

2.T Tomador de Servios.

Passos: 1 Mdulo [7.4.2] Operao do Sistema em Geral Campo 13 parmetros para SEFIP utiliza tomador de servio: SIM referncia da frmula proporc. Eventos: 0 (zero) Observao: se informar 0 (zero) nesse campo o sistema considera 30 dias para efeito de clculo. 98

Se desejar utilizar horas trabalhadas devemos criar frmula no mdulo [2.O], incluir ND*7.3333 e informar a referncia da frmula criada nesse campo. referncia empresa no cadastro de tomadores: informar a referncia da empresa cadastrada no mdulo [2.T], empresa que ser a principal (Empresa Centralizadora).

2 Mdulo [2.T] Tomador de Servios Exemplo: incluir Nome do Tomador: RM SISTEMAS CNPJ/CEI:21867387/0001-58 Cod GPS: 2100 Endereo: RUA TOM DE SOUZA, 273 Bairro: FUNCIONRIOS CEP: 30140-130 Cidade: BELO HORIZONTE MG Tipo Do Tomador: 0(Zero) Nome do Tomador: PR INFORMTICA CNPJ/CEI: 17395179/0001-26 Cod GPS: 2100 Endereo: RUA PARABA, 1069 Bairro: FUNCIONRIOS CEP: 30190-120 Cidade: BELO HORIZONTE MG Tipo Do Tomador: 0(Zero) Observao: Informar no mdulo [7.4.2] campo 13 a referncia da empresa centralizadora criada no [2.T], nesse caso ser a empresa RM SISTEMAS, referncia 1. 3 Mdulo [2.4] Eventos Campo porporc. Por tomador: SIM Este campo dever ser informado para todos os eventos cadastrados no mdulo [2.4]. 4 Mdulo [1.1] ou [3.2] No cadastro do funcionrio, campo 69, informar em qual tomador o funcionrio trabalhou e a quantidade de dias. Observao: para a empresa centralizadora no ser necessrio informar os dias trabalhados, pois o sistema calcula automaticamente os dias restantes para completar 30 dias. Efetuar lanamento normal da folha. 5 Mdulo [4.7.S.1] Distribuir valores Neste mdulo a movimentao do funcionrio ser proporcionalizada por Tomadores de Servio, de acordo com a distribuio informada no campo 69 do cadastro de funcionrios, e de acordo com o parmetro proporcionaliza por tomador do cadastro de eventos. 6 Mdulo [4.7.S.2] Edio de Valores 99

Neste mdulo o usurio poder alterar a movimentao de acordo com as suas necessidades. Por exemplo: a hora extra foi realizada no Tomador 1 e no na Empresa. Para isto, basta o usurio zerar o valor da Empresa e informar a hora extra no Tomador 1. O sistema permitir que seja informado valores em qualquer Tomador de Servio existente no [2.T], mesmo que ele no esteja informado na distribuio do funcionrio (campo 69). Entretanto a soma dos valores do evento em todos os Tomadores ter sempre que ser igual ao valor do evento na movimentao do funcionrio. 7 Mdulo [4.7.S.4] Folha Analtica por Tomador Neste mdulo o usurio poder emitir a folha analtica, para conferncia da distribuio da movimentao do funcionrio por tomador de servios. para a emisso da folha analtica por tomador, a quebra dever ficar em branco ou conter a referncia do Tomador, e no dever ser informado o campo Ordena por Seo. Se desejar emitir a folha analtica somente com a parte da empresa dever informar o Tomador 00000.

100

Captulo 10
13o. Salrio 1a. Fase Preparao
2.4 Eventos.
Criar eventos que totalizaro os valores da mdias para 13o. Salrio. Exerccio 1: Cadastre os seguintes eventos de mdia (Provento, Valor e C.C. 102): Mdia hora extra Mdia comisso no 13 Salrio.

2.8 Sindicatos.
Acessar este mdulo para determinar a forma de clculo para frias, 13o. salrio e aviso prvio, que poder ser sem mdia por valor ou por hora. Informar tambm os eventos dos grupos de 1 a 5 para que as mdias sejam discriminadas no envelope dos demais eventos de 13o. Salrio. Definir o perodo de clculo das mdias. Observao: Devero estar obrigatoriamente informados:

Relao dos Cdigos de Clculos dos Sindicatos Frias

Grupo 0 Evento 38 CC 38
o

13o. Resciso
Grupo de Diferena Evento 45 CC 45 Grupo 0 Evento 48 CC 48 Grupo de Diferena Evento 117 CC 97

13 . Salrio
Grupo 0 Evento 129 CC 102 Grupo de Diferena Evento 66 CC 66

Aviso Prvio
Grupo 0 Evento 62 CC 62 Grupo de Diferena Evento 119 CC 99

Parmetros de 13o. Salrio:

Paga mdia na Primeira parcela Sim/No 101

Dica: Podemos definir trs perodos diferentes para clculo de mdia. O sistema pagar a maior entre as calculadas. Exerccio 2: Definir para o Sindicato 1 que o 13o. Salrio ser calculado com mdia por hora, nos ltimos 6 meses tanto para eventos do tipo valor quanto do tipo hora. Definir tambm que as mdias sero lanadas discriminadamente do evento de 13o. Salrio. Frias Tipo clculo: Nr. Meses valor: Nr. Meses hora: Nr. Meses hab.: # mayores Val.: Corrigir Val.: 0 0 0 0 --No Aviso Prvio 0 0 0 0 --No 13o. Salrio 2 6 6 0 --No

2.4 Tabelas de Eventos.

Informar quais os eventos sero base de clculo para as mdias, confirmando o campo Incide 13o. Salrio: Sim Grupo:______. Dica: Evento de ltimo Valor no clculo de 13o. Salrio: Repete o valor do evento recebido no ms imediatamente anterior ao clculo.

7.4.5 Parmetros para Clculos de 13 Salrio

Frmula para Valor a Somar ao 13 Informe a referncia de uma frmula cadastrada no [2.0], cujo valor ser somado ao resultado do CC102. 1a Parcela Utiliza Salrio Atual Informe se o clculo da 1a parcela ser sobre o salrio atual. Caso contrrio, ser sobre o salrio anterior.

1a Parcela Cons. Avos at Dezembro Informe se deseja considerar os avos at Dezembro dos funcionrios admitidos no ano. Informando N, sero considerados os avos at Outubro ou Novembro. 1a Parcela Cons. Avos at Ms Atual 102

Informe se ir considerar os avos at Novembro. Frmulas Adicionais para Base de 13 Informe a referncia de at 15 frmulas, cujo resultado ser adicionado base de clculo de 13 salrio. Exerccio 3: Sabendo que o salrio do Funcionrio 1 de R$ 1.550,00 e que sua Ficha Financeira contm os dados abaixo, faa manualmente o clculo de suas mdias (o funcionrio pertence ao sindicato 1). [3.6] Alterao dos Acumulados Anuais: Ms Hora Extra 50% Horas Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro 05 03 02 07 --Valor 52,84 10 31,70 21,14 73,98 --10 --06 04 Hora Extra 100% Horas Valor 140,91 140,91 --84,55 56,36 105,00 151,00 Comisso Horas Valor 71,00 25,60 32,91

2a Fase Processamento
1a Parcela de 13o Salrio: Novembro 3.7.3 Pagamento de 13 Salrio.

Calcula a primeira parcela de 13 Salrio, segundo os parmetros predeterminados. Primeira parcela: Sim 103

Ajustar primeira parcela: No Observao: Para quem j recebeu a primeira parcela antecipadamente nas Frias, no ter direito a receber mais nada. Cons. Eventos inc. salrio: Sim Calcula somente IRRF: No Antes de operar este mdulo, opte por usar mdia (hora/ valor) ou no no mdulo [2.8]. Se usar mdia, confira os eventos que realmente devero incidir em 13o salrio e cadastre corretamente os grupos. Primeira Parcela Ajustar 1a Parcela Informe S para calcular a 1a parcela do 13o salrio, ou N para a 2a parcela e diferena do 13o salrio. Se o campo anterior foi confirmado, o usurio poder informar S para que o sistema pague a diferena para os funcionrios que j receberam adiantamento durante o ano ou N para que o sistema no lance nenhum valor para os funcionrios que receberam adiantamento.

Cons. Eventos Inc. Salrio Informe S para que ao clculo seja acrescentados os eventos que incidem salrio, caso contrrio, informe N. Calcula Somente IRRF Confirmando este campo, o sistema far o reclculo do IRRF 13 o para os valores alterados ou informados atravs do mdulo [3.2]. Considera ms Atual Informando S, o sistema considera para o clculo da mdia os eventos lanados no ms atual. Informando N, o sistema no ir considerar o ms atual para o clculo da mdia. Paga Diferena 13o Salrio Informando S, o sistema pagar a diferena do 13o salrio referente 2a parcela. Considera Valor Deve Informe S para que o sistema faa o desconto do valor do arredondamento, se houver o mesmo no [3.4]. Informe N para que no seja efetuado o desconto. Eventos Adicionais Informe at 10 (dez) eventos para serem adicionados ao clculo do 13o salrio. Sero abertos os seguintes campos: Cdigo Evento Valor Informe o n do evento a ser adicionado.

Informe o valor/ hora/ dia do evento em referncia. Informe o n do evento de diferena a ser adicionado.

Cdigo Diferena

Imprime Clculo das Mdias Confirme este campo para que o sistema imprima os clculos das mdias para conferncia. 104

Tipo Funcionrio

Selecione os tipos de funcionrios para lanamento, de acordo com a janela auxiliar. Aps a confirmao deste mdulo, se o usurio pressionar a tecla <M>, o sistema ir mostrar TODAS AS OPERAES realizadas para o clculo dos funcionrios. Atravs deste recurso, ficar fcil entender como est sendo feito o clculo do 13o. O sistema vai parar quando a tela estiver cheia. Aperte qualquer tecla para continuar. Quando aparecer uma linha cheia de * significa que a ltima tela deste funcionrio. Para visualizar os clculos do prximo funcionrio, aperte a tecla <M> duas vezes rapidamente e confirme. Observao: Para funcionrios admitidos at 17 de Janeiro (inclusive), o sistema calcular metade (50%) do salrio contratual percebido no Ms Anterior ao do pagamento. Para funcionrios admitidos aps 17 de Janeiro, o sistema calcular o nmero de avos a que o funcionrio tem direito (da admisso at o ms anterior ao pagamento) e pagar a metade do total encontrado.

3.4 Consulta dos Clculos Mensais

Os clculos do funcionrio 1 sero: 1a Parcela 13o Salrio Arredondamento Total 857,32 0,03 857,35

2a Parcela de 13o Salrio: Dezembro 3.7.3 Pagamento de 13 Salrio.

Calcula a segunda parcela de 13 Salrio, segundo os parmetros predeterminados. Primeira parcela: No Cons. Eventos inc. salrio: Sim Calcula somente IRRF: No Considera Ms Atual: Sim

3.4 Consulta dos Acumulados Mensais:

Os clculos do funcionrio 1 sero: 12/12 13 Salrio dia 20 Mdia de Hora Extra 13 Salrio Mdia de Comisso 13 Salrio ARREDONDAMENTO INSS Adiantamento de 13 Salrio 1.550,00 39,34 48,15 0,05 138,09 857,32 105

IRRF 1.637,49 Total

62,91 1.058,37 579,12

Diferena de 13 Salrio
Aps o pagamento do 13 Salrio, havendo alterao salarial no ms dever ser calculada para os funcionrios a diferena do mesmo e pago at dia 10 de janeiro.

3.5.1 Liberao Semanal

Liberar para Mensalista, Ativo Normal.

1.2.F Alterao Salarial por Frmula

No ms de Dezembro, foi dado um aumento salarial de 20% para todos os funcionrios (com isto, o salrio do func. 1 passou de 1.550,00 para 1.860,00).

2.4 Tabela de Eventos

Cadastrar os eventos que totalizaro os valores da diferenas de mdia. Exerccio 4: Cadastre os seguintes eventos de mdia (Provento, Valor e C.C. 66):

Diferena de mdia hora extra 13 Salrio. Diferena de mdia comisso 13 Salrio.

2.8 Sindicatos
Acessar este mdulo para determinar os eventos de diferena de grupos para 13 Salrio. Observao: Devero estar obrigatoriamente informados: No Dif. GRUPO 0 (zero) de 13 Salrio, o evento com cod. clculo 66. No Dif. GRUPO 0 (zero) de Aviso Prvio, o evento com cod. clculo 99. No Dif. GRUPO 0 (zero) de Frias, o evento com cdigo de clculo 45. No Dif. GRUPO 0 (zero) de 13 Resciso, o evento com cdigo de clculo 97.

3.7.3 Pagamento de 13 Salrio

Primeira parcela: Cons. Eventos inc. salrio: 106 No Sim

Calcula somente IRRF: Considera ms atual: Paga diferena 13 salrio:

No Sim Sim

3.4 Consulta do Acumulado Mensal

12,00 Dif. 13 salrio Dif. Mdia 13 Salrio IRRF 13 Salrio Totais Lquido Em que: DIF. 13 SALRIO: 1.860,00 (sal. Atual) 1.550,00 (sal. Anterior) = 310,00 317,86 310,00 7,86 47,68 47,68 270,18

4.7.7 Proviso de 13 Salrio

Emite o relatrio de proviso de 13 Salrio.

Exerccios Prticos.
1 Estamos em Novembro de 2001 e trabalhando com regime competncia. 2 O clculo do 13 para funcionrios filiados ao SINDICATO DO COMRCIO ser sem mdia. Para aqueles filiados ao SINDADOS, o 13 ser calculado com mdia por hora, devendo ser pago o melhor valor de mdia entre os ltimos 6 meses ou os ltimos 3 tanto para eventos do tipo valor quanto para eventos do tipo hora. As mdias de horas extras e comisso devero ser descriminadas nos envelopes dos funcionrios.

3 O pagamento da 1a parcela do 13 salrio, considerando o salrio atual dos funcionrios e o nmero de avos at Dezembro, deve ser efetuado no dia 25/ 11, sendo que a 1a parcela tambm deve ser paga aqueles que j receberam este provento no decorrer do ano vigente.

4 Aps o processamento da folha e a emisso dos relatrios normais, o perodo deve ser encerrado. 107

5 A 2a parcela do 13o. deve ser paga na data de 20/ 12 considerando o ms atual para os clculos da mdia.

108

6 Durante o processamento normal da folha, dever ser considerado que, no ms de Dezembro, os funcionrios Dnio Pereira e Maria Conceio fizeram 6 horas extras a 50% cada um e receberam tambm o evento gratificao. O funcionrio Marcelo Costa, por sua vez, dever receber 4 horas extras a 100%. Em funo destes eventos dever ser efetuado o pagamento de diferena de 13o. salrio.

109

Captulo 11
Resciso Com Mdia 1 FASE PREPARAO
2.4 Tabela de Eventos Exerccio 1: Cadastre os seguintes eventos de mdia (Provento, Valor e C.C. 62): Mdia hora extra Aviso Prvio de Mdia comisso Aviso Prvio. Exerccio 2: Cadastre os seguintes eventos de mdia (Provento, Valor e C.C. 48): Mdia hora extra 13 Sal. Resciso e Mdia comisso 13 Sal. Resciso. Exerccio 3: Cadastre os seguintes eventos de mdia (Provento, Valor e C.C. 151): Mdia hora extra Frias Resciso e Mdia comisso Frias Resciso. Exerccio 4: Cadastre o evento de produtividade, cujo valor ser de 40% do salrio do funcionrio.

2.8 Sindicatos.
Acessar este mdulo para determinar a forma de clculo para frias, 13o. salrio e aviso prvio, que poder ser sem mdia por valor ou por hora. Informar tambm os eventos dos grupos de 1 a 5 para que as mdias sejam discriminadas no envelope dos demais eventos de 13o. Salrio. Definir o perodo de clculo das mdias.

Observao: Devero estar obrigatoriamente informados:

Relao dos Cdigos de Clculos dos Sindicatos Frias

110

13o. Resciso

Grupo 0 Evento 38 CC 38

Grupo de Diferena Evento 45 CC 45

Grupo 0 Evento 48 CC 48

Grupo de Diferena Evento 117 CC 97

13o. Salrio
Grupo 0 Evento 129 CC 102 Grupo de Diferena Evento 66 CC 66

Aviso Prvio
Grupo 0 Evento 62 CC 62 Grupo de Diferena Evento 119 CC 99

Dica: Podemos definir trs perodos diferentes para clculo de mdia. O sistema pagar a maior entre as calculadas.

Exerccio 5: Definir para o Sindicato 1 que a resciso ser calculada com mdia por hora, nos ltimos 6 meses tanto para eventos do tipo valor quanto do tipo hora, para 13o Resciso e Aviso Prvio. O clculo das frias ser sem mdia. Tipo clculo: Nr. Meses valor: Nr. Meses hora: Nr. Meses hab. : # maiores Val.: Corrigir Val.: # Val. A corr.: Corr. Antes Nr. tab. corr 0 0 0 Frias 0 0 0 0 No 0 No ---0 0 0 Aviso Prvio 6 6 0 0 0 0 0 0 No 0 No ---0 0 0 13o. Salrio 6 6 0 0 0 0 0 0 No 0 No ---0 0 0

2.4 Tabelas de Eventos

Informar quais os eventos sero base de clculo para mdias, confirmando o campo: Incide Aviso Prvio: Sim Grupo:________

111

7.4.6 Parmetros para Clculos de Resciso

Frmulas Adicionais para Base de Aviso Informe at 15 referncias de frmulas, cadastradas no [2.0], para que o sistema adicione o resultado das mesmas a base de aviso. Temporrio Recebe 13 na Resciso/ FGTS Artigo 22/ Salrio Famlia. Confirme as verbas que os funcionrios temporrios tero direito. Soma Avos Referentes a Aviso Prvio Aps Clculo Avos com Data Demisso Caso o aviso prvio seja indenizado, este campo determinar o clculo de avos de frias e de 13 salrio. Para maiores detalhes, consulte o manual no captulo correspondente. Eventos Sujeitos Resciso Complementar Informe a referncia de at 20 eventos que foram utilizados no clculo da resciso e sero calculados na resciso complementar. Os eventos com cdigo de clculo, calculados na resciso, no devero ser informados, o sistema calcular esses eventos automaticamente. Informe somente os eventos do tipo hora/ dia e/ ou eventos do tipo valor com frmula para cada evento informado, dever ser informado um desconto com cdigo de clculo 100. Ex.: Produtividade Lanar somente a diferena dos eventos na resciso compl: se habilitado o sistema lana somente a dif. dos eventos na resciso complementar, o usurio dever criar eventos do tipo "P" com "CC 100" no mdulo [2.4]. Estes devero ser informados na coluna "Eve. Dif.:". Se o parmetro no estiver confirmado, o sistema continuar lanando os eventos constantes na coluna PROVENTO com o valor integral. Evento de Dias/ Horas Trabalhadas Informe a referncia do evento de CC01 ou CC02 que dever ser calculado e lanado na resciso. Informe 0 (zero) para lanar o evento no momento de calcular a resciso.

112

Lanar Evento de Saldo de FGTS Informe sim para que o sistema calcule e lance automaticamente o evento de CC33 na resciso. Caso contrrio, o evento ter que ser informado na resciso. Lanar Eventos de Aviso Prvio Informe sim para que o sistema calcule e lance o aviso prvio automaticamente na resciso. Caso contrrio, o aviso prvio ter que ser informado na resciso. Frmula de Mensagem na Resciso Informe a referncia da frmula de mensagem para crtica na resciso. Descons. CC 71, 98 para Incid. INSS 13 Informe sim neste parmetro para que os eventos com cdigo de clculo 71 e 98 no sejam considerados no clculo da base de incidncia de INSS e 13 salrio. Ref. Evento c/ CC150 p/ zerar resc. Informe o evento que ir zerar o lquido da resciso. Obs.: Quando informado um evento com CC 150 na opo "Resc. complem." o sistema ignora o evento utilizado para zerar o lquido da resciso complementar, no momento da impresso do envelope no mdulo [4.2] e tambm na impresso da resciso complementar no mdulo [3.R.6]. Desta forma, apesar do lquido da resciso complementar estar zerado no mdulo [3.4], ser possvel emitir o envelope e a resciso complementar contendo o valor a ser recebido pelo funcionrio.

7.4.3 Parmetros para Clculos do Sistema

O campo Salrio Famlia Proporcional determina se esta verba ser calculada proporcionalmente aos dias trabalhados no ms, tanto na admisso quanto na demisso de um funcionrio.

113

3.8 Atualizao de Saldos de FGTS.

O usurio dever informar os ndices a partir do ms em que deseja fazer a atualizao do valor do FGTS no campo 24 da Ficha Cadastral. Informe o valor do ndice da CEF multiplicado por 10.000. No momento do clculo, o sistema far a converso. Observao: Antes de processar este mdulo o usurio dever efetuar um BackUp. Informe o ndice de Dez/01: 0,022403 * 10.000,00 (que representa 2,2403%), multiplicado ser passado para apenas 2 (duas) casas decimais (224,03), pois o sistema no aceita 3 (trs) ou mais. Saldo 10/12/99 Correo [3.8] Dep. Dezembro 10.307,69 (campo 24 mdulo 1.1) 230,92 (10.307,69 * 0.022403) 130,76 (ver mdulo [4.8.S]) 10.669,37 Exerccio 7: Sabendo que o salrio do funcionrio 1 de R$ 1.600,00 e que sua Ficha Financeira contm os dados abaixo, faa manualmente o clculo de suas mdias (o func. Pertence ao sindicato 1). 3.6 Alterao dos Acumulados Anuais: Ms Hora Extra 50% Horas Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro 10 05 03 02 07 -Valor 68,18 23,08 13,85 9,23 68,18 -Hora Extra 100% Horas 04 10 10 10 -06 Valor 24,62 61,55 61,55 90,91 -39,97 Comisso Horas Valor 105,00 151,00 71,00 25,60 32,91 100,00 80,00

114

2 FASE PROCESSAMENTO
3.R Controle de Resciso

Mdulo especfico para resciso contratual.

3.R.1 Calcular Resciso

Clculos relativos resciso de contrato dos funcionrios. Aps escolher a opo para entrada de dados, informe o nmero de referncia do funcionrio para emisso da resciso contratual. Antes de calcular a resciso, o sistema apresenta uma janela auxiliar com os dados informados nos mdulos [2.8] e [7.4.6], para conferncia dos mesmos. 115

Aps confirmar a demisso, informe os seguintes campos: Data Demisso Informe a data de demisso do funcionrio.

Data Desligamento Informe a data em que o funcionrio se desligou da empresa. Cdigo Afastamento Informe a referncia do cdigo da demisso do funcionrio, conforme janela auxiliar. Caso seja informado o tipo (4), o usurio ter acesso ao seguinte campo: Desconta Aviso Prvio Informe S para que o sistema desconte o valor do aviso prvio na resciso do funcionrio, caso contrrio, informe N. Prazo Determinado Somente para funcionrios com contrato de experincia. N de dias que faltam para o final do contrato a partir da data de demisso. Aviso Prvio Indenizado Informe se deseja ou no o clculo das frias e 13 salrio com 1/12 avos a mais. Confirmando este campo, informe tambm o nmero de dias para clculo dos avos. Data ltimo Movimento Informe a data do ltimo movimento efetuado para o funcionrio. Data Aviso Prvio Cdigo de Saque Informe a data do incio do aviso prvio. Informe a referncia do cdigo vlido para o saque de FGTS, conforme janela auxiliar.

Data Cal. Resciso/Data Pagamento Resciso Informe as datas de clculo de pagamento da resciso. Aps confirmar os dados acima, ser exibida a opo de: Lanar Cdigos Fixos Informe se deseja lanar ou no os cdigos fixos informados no campo 30 da ficha Cadastral dos funcionrios. Ao informar S, o sistema abrir uma janela para que seja informado o nmero do tipo de lanamento, cadastrado no campo 30 da ficha Cadastral. A seguir, o sistema entrar numa tela onde devero ser informados o saldo de salrios do funcionrio na resciso, o valor do aviso prvio trabalhado ou indenizado e outros eventos necessrios, ou devero ser ativados os respectivos parmetros no mdulo [7.4.6] para que os mesmos possam ser lanados automaticamente. Observao 1: Se for necessrio refazer os clculos ou ativar novamente o funcionrio, o usurio dever acionar o funcionrio atravs do mdulo [3.2], pressionar <BACK-SPACE> com cursor na primeira posio da coluna de eventos e, no campo 4, da ficha cadastral colocar o funcionrio ativo e, no mesmo mdulo, limpar os dados. Somente aps esta rotina, o usurio dever repetir os passos do mdulo [3.R]. O sistema far o controle de faltas no perodo aquisitivo para funcionrios que tiverem direito a frias proporcionais. 116

Observao 2: Ao selecionar o cdigo 6 Transferncia Mesma Empresa, o sistema ir solicitar a confirmao ou no de alguns dados do funcionrio. Exerccio 8: Demitir o funcionrio 2. Data da Demisso: Data Desligamento: Cdigo afastamento: Prazo determinado: Aviso Indenizado: Data ltimo Movimento: Data Aviso Prvio: Cdigo Saque: Data Pgto. Resciso: Lanar: Produtividade O clculo ficar: 24 Dias Trabalhados 1,00 Frias Indenizadas FGTS Quitao FGTS Artigo 22 FGTS 13 Resciso Saldo FGTS no Banco /12 13 Salrio 30,00 Aviso Prvio Indenizado 1/3 de Frias Indenizado 1/12 13 Salrio Indenizado 30,00 Mdia H Extra Av. Prvio Mdia H Extra Frias Resc. Mdia Comis. Frias Resc. Produtividade 11,00 INSS 15,00 IRRF 11,00 INSS 13 Salrio ARREDONDAMENTO 25,00 IRRF Frias 11,00 INSS C/ Alquota Normal 11,00 INSS 13 C/ Alq. Normal 1.280,00 1.600,00 293,52 N 4.389,42 N 10,66 N Chave 5 desativada 10,669,3 N 7 133,33 1.600,00 552,84 133,33 30,00 33,06 25,45 640,00 133,08 520,53 20,40 0,93 198,62 138,08 N 20,40 N 6.088,22 Total Lquido 878,56 5.210,06 24/09/2001 24/09/2001 Iniciativa do Empregador sem justa causa No Sim (30 dias) 24/09/2001 24/09/2001 01 24/09/2001 0,00

117

3.R.7 Consulta/Altera Movimento de Resciso

Consulta e alterao da resciso do funcionrio. No canto inferior direito, ser mostrado o total de proventos e descontos e o total lquido calculado. Se algum evento estiver sob uma tarja, significar que o mesmo est em chave desativada. Se a letra N estiver do lado direito do valor do evento, este evento no incide no lquido, e do tipo base de clculo e no ser somado ao total de proventos e descontos.

Teclas de Funo. Pressione: <I> <A> Sero mostradas as incidncias; Permite alteraes em todos os dados calculados pelo sistema. Uma mensagem aparecer na tela (Dados alterados manualmente) e este funcionrio no poder ser recalculado, a no ser pelo mdulo [2.R.1]; Permite alteraes nos dados calculados. O sistema recalcular a resciso conforme os dados alterados; Retorna ao recibo.

<E> <R>

3.R.3 Impresso de Mdias de Resciso

Impresso de relatrios com a demonstrao do clculo da mdia de resciso para conferncia. Neste mdulo possvel imprimir os clculos das mdias de resciso do funcionrio no vdeo ou na impressora, conforme informado ma pergunta: 118

Relatrio em Impressora S/N? Em seguida, informe os seguintes campos: Cdigo de Quebra Informe o cdigo de quebra da(s) seo(es) a(s) qual(ais) o(s) funcionrio(s) pertence(m). Para maiores informaes tecle [F2].

Nmero do Funcionrio Informe o nmero de referncia do funcionrio cuja movimentao ser exportada ou 0 (zero) para todos os funcionrios. Tipo Funcionrio Selecione os tipos de funcionrios para lanamento, de acordo com a janela auxiliar.

3.R.4 Relatrio de Seguro Desemprego

Impresso do relatrio do Seguro Desemprego em formulrio prprio. Cdigo de Quebra Informe o cdigo de quebra da(s) seo(es) a(s) qual(ais) o(s) funcionrio(s) pertence(m). Para maiores informaes tecle [F2].

Qual o Funcionrio Informe o nmero de referncia do funcionrio desejado ou 0 (zero) para seleo dos funcionrios para emisso do relatrio. Data Inicial/Data Final Informe o intervalo de datas de demisso para seleo dos funcionrios para emisso do relatrio. Colunas em Branco Informe quantas colunas em branco devero ser impressas no incio de cada linha do relatrio. Para o formulrio padro dever ser informado o valor 2 (dois). Observao: O usurio dever observar a largura da remalina para calcular o nmero de colunas em branco. Imprimir Carimbo Informe se deseja que seja impresso ou no, o carimbo de identificao da empresa.

119

Imprimir Assinatura do Empregador Informe se deseja que seja impresso ou no, o nome da empresa no campo de assinatura do empregador. Dados Carimbo Assinatura Este campo pode ser utilizado para impresso de dados, logo abaixo da assinatura do empregador. Frmula para Sal. Antep. Ms /Form. Para Sal. Penult. Ms /Form. Para Sal. Ult. Ms Informe a referncia da frmula cujo valor ser adicionado ao salrio do campo 13 do cadastro do funcionrio, referente ao ANTEPENLTIMO/PENLTIMO/LTIMO ms do funcionrio na empresa. Observao 1: Se no for informada nenhuma frmula, o sistema far o clculo verificando os eventos que incidem INSS. Com exeo dos evento CC1 e CC3. Observao 2: No caso de funcionrio comissionista, se for informada uma frmula para clculo do ltimo salrio, o sistema no ir fazer comparao com a mdia dos salrios dos 3 meses anteriores. Esta comparao somente ser feita se no for utilizada a frmula. Impressora 132 Colunas Informe S caso utilize impressora de 132 colunas (para melhor posicionamento do campo 22 Aviso Prvio Indenizado). Configurao da Impressora Configure a impressora conforme janela auxiliar. Observao: A partir da verso a emisso do Seguro Desemprego para impressora Emlia, ser adotada como padro, formulrio da Moore.

120

3.R.5 Controle de Demitidos

Mdulo de Manuteno do cadastro de demitidos.

3.R.5.1 Manuteno de Demitidos

Permite a incluso, consulta e alterao do cadastro de funcionrios demitidos que forem transferidos para o arquivo morto.

3.R.5.2 Excluso de Demitidos

Permite a excluso do funcionrio do cadastro de demitidos. Informe at que data de demisso sero eliminados os funcionrios do cadastro de demitidos Observao: Assim que o funcionrio for transferido para o Arquivo Morto, seus dados sero automaticamente gravados no cadastro de demitidos.

121

3.R.F Folha Analtica de Resciso

Emite a folha analtica das rescises calculadas no mdulo [3.R.1], com informaes sobre o clculo de cada funcionrio, mapa de troco e totais. Perodo de Demisso Um intervalo de datas para selecionar os funcionrios com resciso calculada que constaro do relatrio.

3.R.8 Rescises Coletivas

Clculos relativos resciso de contrato de um grupo de funcionrios. Data Demisso Informe a data de demisso do funcionrio.

Data Desligamento Informe a data em que o funcionrio se desligou da empresa. Cdigo Afastamento A referncia do cdigo da demisso do funcionrio, conforme janela auxiliar. Prazo Determinado Somente para funcionrios com contrato de experincia. Nmero de dias que faltam para o final do contrato a partir da data de demisso. Aviso Prvio Indenizado Informe se deseja ou no o clculo das frias e 13 salrio com 1/12 avos a mais. Confirmando este campo, informe tambm o nmero de dias para o clculo dos avos. 122

Data ltimo Movimento Informe a data do ltimo movimento efetuado para o funcionrio. Data Aviso Prvio Cdigo de Saque Informe a data do incio do aviso prvio. Informe a referncia do cdigo vlido para o saque de FGTS, conforme janela auxiliar.

Data Pagamento Resciso Informe a data na qual dever ser efetuado o pagamento da resciso.

3.R.6 Impresso do Termo de Resciso

Emisso da resciso de contrato de trabalho em formulrio contnuo do funcionrio demitido. Qual o Funcionrio Informe o nmero de referncia do funcionrio Perodo de Data Demisso Informe um intervalo de datas para que o relatrio seja emitido somente para os funcionrios demitidos no perodo informado. Somente Dados do Perodo Informe S para imprimir dados do perodo e N para dados do acumulado mensal. Arquivo Formato do Recibo Informe o caminho e o nome do arquivo montado pelo usurio no editor de textos <ALT+F1>, com layout desejado. Dentro do subdiretrio RMFOLHA existe o arquivo RESC.TXT que j vem montado como exemplo e RESCIS.TXT.

3.R.C Cancela Resciso

Cancela a resciso calculada no mdulo [3.R.1] Consulta/Altera Movimentao de Resciso. 123

Gravar Dados Cancelados Informe Sim para gerar um arquivo de segurana com os dados cancelados. Caso contrrio, informe No. Nome do Arquivo Confirmado o campo anterior, o usurio ter acesso a este campo. Informe o caminho e nome do arquivo TXT que ser gerado. Este arquivo poder ser importado pelo mdulo [3.7.I].

3.R.R Reclculo de Resciso

Reclculo das rescises lanadas no mdulo [3.R.7] Consulta/Altera Movimento De Resciso. Confirma o Reclculo das Rescises S/N Informe se deseja recalcular as rescises calculadas no mdulo [3.R.1]. Exemplo: Vamos supor que a frmula de um evento que conste na resciso sofreu alterao. Neste caso, o sistema recalcular a resciso conforme alterao na frmula. Observao: As rescises alteradas manualmente no mdulo [3.R.7] (A Altera), no sero recalculadas neste mdulo, As mesmas s sero recalculadas pelo mdulo [3.R.1].

3.R.L Lanar Resciso no Ms

Lana a resciso no envelope do perodo [3.4] Consulta dos Acumulados Mensais. Gravar Dados Lanados Informe se deseja criar um arquivo de segurana com os dados lanados. Nome do Arquivo Confirmado o campo anterior, informe o caminho e o nome do arquivo (TXT) a ser gerado.

124

Data Inicial/Final da Resciso Informe um intervalo de datas para selecionar as demisses que devero ser lanadas no envelope do perodo (mdulo [3.4]).

Resciso Complementar
Aps o lanamento da resciso na folha, havendo alterao salarial no ms dever ser calculada para funcionrios demitidos uma resciso complementar.

3.5.1 Liberao Semanal

Liberar para Mensalista, Demitido e Normal

1.2.F Alterao Salarial p Frmula

No ms da demisso (Julho), foi dado um aumento salarial de 20% para todos os funcionrios (com isto, o salrio do func. 1 passou de 1.600,00 para 1.920,00).

2.4 Tabela de Eventos

Cadastrar os eventos que totalizaro os valores das diferenas de mdia. Exerccio 9: Cadastre os seguintes eventos de mdia (Provento, Valor e C.C. 99): Diferena de mdia hora extra Aviso Prvio Diferena de mdia comisso Aviso Prvio

Exerccio 10: Cadastre os seguintes eventos de mdia (Provento, Valor e C.C. 97): Diferena de mdia hora extra 13 Salrio Resciso Diferena de mdia comisso 13 Salrio Resciso

Exerccio 11: Cadastre os seguintes eventos de mdia (Provento, Valor e C.C. 152): Diferena de mdia hora extra Frias Resciso Diferena de mdia comisso Frias Resciso 125

2.8 Sindicatos
Acessar este mdulo para determinar os eventos de diferena do grupo de Aviso Prvio. Observao: Devero estar obrigatoriamente informados: No Dif. GRUPO 0 (zero) de Aviso Prvio, o evento com cod. clculo 99. No Dif. GRUPO 0 (zero) de Frias, o evento com cod. clculo 45. No Dif. GRUPO 0 (zero) de 13 Salrio, o evento com cod. clculo 66. No Dif. GRUPO 0 (zero) de 13 Resciso, o evento com cod. clculo 97. No Dif. GRUPO 1 de Frias Resciso, o evento com cod. clculo 152.

2.4 Tabelas de Eventos

Cadastrar o evento produtividade paga em Resciso com C.C. 100.

7.4.6 Parmetros para Clculos de Resciso

Conferir / Cadastrar no campo 7 Eventos sujeitos resciso complementar: 1. Provento: ______Produtividade Desconto: ______ Produtividade paga na resciso

3.R.2 Resciso Complementar

Clculo da resciso complementar para os funcionrios que tiverem alterao salarial no ms da demisso. Perodo de Demisso: Informe o perodo de demisso para que a resciso complementar seja calculada somente para os funcionrios demitidos no perodo informado. Nmero de Funcionrio Referncia do funcionrio que dever ter a resciso complementar calculada. Informe 0 (zero) para calcular a resciso para todos os funcionrios demitidos da quebra, dentro do perodo anterior. Observao: Ao ser informado o numero de um funcionrio, ser aberta uma janela para incluso do nmero de eventos do tipo Valor ou do tipo Hora. Consulta a opo [3.4] para verificar que ser calculado: FGTS Quitao FGTS Artigo 22 126 92,13 N 36,85 N

1,00 Dif. Frias Indenizadas Dif. 1/3 Frias Resciso 95,33 Dif. Salrio Resciso 7,00 Dif. 13 Salrio Resciso 7,00 Dif. 13 Salrio Indenizao 30,00 Dif. Av. Prvio Indenizado Produtividade 25,00 IRRF Frias 15,00 IRRF 11,00 INSS 13 Salrio Produt. Paga Resciso 11,00 INSS 13 C/ Alq. Normal

320,00 108,87 256,00 26,67 26,67 320,00 768,00 119,76 20,93 4,08 640,00 4,08 1.844,94 784,77 1.060,17

Total Lquido

127

Captulo 12
Frias Com Mdia 1 Fase Preparao
2.4 Tabelas de Eventos
Criar eventos que totalizaro os valores das mdias de Frias. Exerccio: Cadastre os seguintes eventos de mdia (Provento, Valor): Mdia hora extra nas Frias. Mdia comisso nas Frias. Observao: As mdias de Frias devero ter o campo Incide Adicional de Frias confirmado para serem consideradas no clculo do 1/3 de frias.

2.8 Sindicatos.
O campo EVENTO DO GRUPO 0 (zero) para o clculo de frias dever ser preenchido com o evento de C.C. 38. Informar os eventos cadastrados para clculo das mdias de frias, para que estas sejam lanadas discriminadamente dos clculo de frias. Observao: Devero estar obrigatoriamente informados:

Relao dos Cdigos de Clculos dos Sindicatos Frias

Grupo 0 Evento 38 CC 38 Grupo de Diferena Evento 45 CC 45

13o. Resciso
Grupo 0 Evento 48 CC 48 Grupo de Diferena Evento 117 CC 97

13o. Salrio
Grupo 0 Evento 129 CC 102 Grupo de Diferena Evento 66 CC 66

Aviso Prvio
Grupo 0 Evento 62 CC 62 Grupo de Diferena Evento 119 CC 99

128

Caso o perodo para clculo das mdias seja igual ao perodo aquisitivo dos funcionrios, no campo n. de meses VAL e HOR, deve ser informado 0 (zero). A FRAO ADICIONAL FRIAS calculada atravs de frmula. <ALT> + <F8> - Consulta no cadastro de Frmulas de Clculo a referncia da frmula do adicional de frias. Exerccio: Definir para o Sindicato 1 que as frias sero calculadas com mdia por hora, no perodo aquisitivo tanto para eventos do tipo valor quanto do tipo hora. As mdias sero lanadas discriminadamente no recibo.. Tipo clculo: Nr. Meses valor: Nr. Meses hora: Nr. Meses hab. : # maiores Val.: Corrigir Val.: # Val. A corr.: Corr. Antes Nr. tab. Corr 0 0 0 Frias 0 0 0 0 No 0 No ---0 0 0 13o. Salrio 0 0 0 0 0 0 0 0 No 0 No ---0 0 0 Aviso Prvio 0 0 0 0 0 0 0 0 No 0 No ---0 0 0

2.4 Tabelas de Eventos

Informar quais os eventos que sero base de clculo para as mdias, confirmando o campo: Incide Frias: Sim Grupo: ______

Observao: O campo Evento de ltimo valor ser utilizado para clculo das mdias. Caso esteja confirmado, ir lanar para mdia o valor do evento, que se encontra na ficha financeira, no ms imediatamente anterior ao do incio das frias.

129

7.4.4 Parmetros para Clculos de Frias.

Adic. Frias Sobre Dias de Direito Campo utilizado para clculo das frias dos funcionrios com abono pecunirio. Confirmado o campo, o sistema calcular 1/3 de frias sobre 30 dias, caso contrrio, o clculo ser sobre 20 dias. Dif. De Mdia Frias Proporcionais Informando S , o sistema far a proporcionalidade das mdias, conforme a competncia, por ocasio do pagamento da diferena de frias. Sempre Desconta INSS nas Frias Informe S se desejar que o CC82 INSS nas frias seja sempre calculado no recibo de frias, independente do nmero de dias de frias no ms. Caso contrrio, o INSS Frias ser calculado conforme o nmero de dias no ms; ou seja, se o funcionrio tiver mais de vinte e um dias de frias no ms, ser lanado INSS Frias no recibo. Se tiver menos de 22 dias, o INSS Frias ser calculado quando forem lanadas as frias para movimentao, juntamente com o CC03. Observao: Este parmetro s funcionar para as frias partidas.

Frmulas Adicionais P/ Base de Frias Informe at 15 referncias de frmulas, cadastradas no md. [2.0], para que o sistema adicione o resultado das frmulas base de frias. Frmula P/ Valor a Somar as Frias Informe a referncia da frmula, cujo resultado ser adicionado ao evento CC38 Frias no momento do clculo das frias. Lembrar que as mdias continuam sendo calculadas sobre a base total das frias.

Frmula Valor a Somar as Frias Proporcionais 130

Informe a referncia da frmula, cujo resultado ser adicionado ao evento CC25 (frias proporcionais) no momento do clculo da resciso e/ ou proviso de frias. Considera Faltas na Proviso de Frias Confirme para imprimir a proviso de frias (mdulo [3.F.R.4]) considerando as faltas do perodo dos funcionrios. Mantm Per. Aquis. Frias Func. C/ < 1 Ano Confirme para que o perodo aquisitivo seja mantido, aps as frias, para funcionrios com menos de um ano de casa. Informe No para que o perodo aquisitivo seja alterado. Observao: Este parmetro no ir funcionar no caso de frias coletivas. Desc. INSS Integral no 1 Ms Frias (Frias Partidas) Informe sim caso deseje que o INSS seja descontado integralmente no primeiro ms de frias. Caso contrrio, informe no, para desconto proporcional, ou seja, apenas o valor referente ao ms corrente. O valor do INSS a ser deduzido da base de IRRF ser o mesmo valor a ser descontado. Observao: Este parmetro s funcionar para frias partidas. Consulte o manual para ver exemplos prticos a respeito desses clculos. Paga Adiantamento nas Frias Confirme para que o adiantamento seja lanado na movimentao de folha ou um arquivo. Caso seja informado no o sistema no permitir o cadastramento dos dias de adiantamento. Compensa Dias de Licena nas Frias Confirme para que a proviso e clculo de frias considerem o nmero de dias de licena, lanadas no mdulo [3.F.1], para serem abatidos no saldo. Desc. INSS Integral Quando a Base de Frias Atinge o Teto Confirme para que seja descontado integralmente o valor do INSS nas frias. Observao: Quando so gozadas frias integrais no ms, com menos de 30 dias e a base de frias ultrapassa o teto da tabela de INSS, o sistema proporcionaliza o valor do desconto de INSS de acordo com o nmero de dias de frias. Esta opo dever ser confirmada, caso o usurio no queira que este valor seja proporcionalizado. Ignora Eventos que Incidem Salrio Informe S para que os eventos que incidem salrio no sejam considerados no clculo das frias. Informe N para que o sistema no ignore estes eventos, ou seja, considerando-os no clculo das mesmas. 131

CC 141, 142 Devem Inibir CC 82, 130 Caso esta opo seja confirmada, ao serem lanados os eventos com CC 141 e 142, o sistema ir desconsiderar os CC 82 e 130. Caso contrrio, o sistema no ir inibir os eventos de CC 82 e 130, considerando a soma dos quatro eventos (CC 82, CC 130, CC 141 e CC 142) como sendo o INSS referente s frias. Referncia do Evento Sal. Famlia nas Frias Caso queira que o sistema lance automaticamente o evento de salrio famlia de frias para funcionrios que tiraram 30 dias de frias no mesmo ms, informe a referncia do evento de salrio famlia com o CC 149. Permite lanar frias para func. Situao E Exerccio: Criar os eventos PENSO ALIMENTCIA e GRATIFICAO DE FRIAS, que sero lanados no recibo de frias: Onde: PENSO ALIMENTCIA 20% do salrio, com C.C. 13 e prioridade 9 GRATIFICAO DE FRIAS Se o nmero de faltas no perodo aquisitivo for menor do que cinco, ento a gratificao ser 50% do salrio, seno ser de 20%. O CDIGO DE CLCULO 13 serve para definir as incidncias, e a frmula para definir o valor a ser descontado depende do que foi estipulado em juzo. Dever ser cadastrado um evento para Recibo de Frias (com a frmula) e um espelho para Folha de pagamento (sem frmula).

132

2 Fase Processamento
3.F Controle de Frias

Mdulo especfico para controle de frias.

3.F.1 Cadastramento de Frias

Cadastra as frias dos funcionrios. Venc. Frias Situao Frias Coletivas Informe a data de vencimento das frias do funcionrio. Mostra a quantos dias de frias vencidas e proporcionais, o funcionrio tem direito conforme data de vencimento. Confirme caso sejam frias coletivas. Confirmando opo, o perodo aquisitivo para funcionrios com menos de 1 ano ser alterado (independente do parmetro do mdulo [7.4.4]). 133

Data Limite

Este campo informa a data do ltimo dia permitido para o funcionrio iniciar suas frias, de maneira que elas sejam gozadas totalmente antes de vencer o segundo perodo aquisitivo. No clculo desta data, o sistema considera os dias de direito de abono. Observao: Nesta data o sistema considera que o funcionrio ir tirar somente 20 dias de frias e no os 30 dias.

Incio/ Fim Previsto das Frias Informe o intervalo de datas em que o funcionrio sair de frias. Podero ser informados a data de incio e nmero de dias, e o sistema calcular a data de trmino das frias. Quer 1a Parcela 13o (S/ N) Informe se a primeira parcela do 13o salrio dever ou no ser paga nas frias. Quer Abono Pecunirio (S/ N) Informe se o funcionrio vender ou no parte de suas frias. Este campo s ser acessado se o perodo de gozo das frias for inferior ou igual h 20 dias. Data Pagamento Informe a data em que as frias sero pagas.

Num. Dias Adiantamento Informe o nmero de dias trabalhados no ms, para adiantamento no recibo de frias dos funcionrios. Data do Aviso das Frias Informe a data da emisso do aviso de frias. Segundo Perodo de Gozo Previsto Informe o segundo perodo de gozo. Eventos Adicionais nas Frias Informe at 10 eventos para serem adicionados ao clculo das frias. Sero abertos os seguintes campos: Evento Recibo Evento Folha Valor Informe o nmero do evento a ser adicionado no recibo de frias. Informe o nmero do evento a ser lanado no envelope com valor do campo Evento Recibo.

Informe o valor/ hora/ dia do evento em referncia. Observao: Os eventos do tipo valor sairo discriminados individualmente e os eventos do tipo frmulas/ hora/ dia sairo incorporados ao valor do evento Frias no Ms. Informe um comentrio relativo s frias.

Totais Acumulados para as Frias Optando por usar mdia nas frias, o sistema abrir uma janela onde o usurio dever preencher os seguintes campos: N. Horas Guarda a soma das horas que participaro do clculo da mdia das frias e que no esto lanados na ficha financeira.

134

Valor

Guarda a soma dos valores que participaro do clculo da mdia das frias e que no esto lanadas na ficha financeira. Guarda o resultado da soma do 1o campo mais o valor efetivamente pago dos eventos do tipo hora. Observaes: No caso de existirem vrios eventos, estes devero ser somados. Os eventos podero ser separados por grupos, porm grupo a grupo.

Valor Total

Total Faltas Acumuladas Guarda o total de horas de falta do perodo aquisitivo do funcionrio. No primeiro campo constaro as faltas que no esto mais na ficha financeira e no segundo campo as faltas que constam na ficha financeira. Conforme evento lanado no decorrer do perodo aquisitivo CC8. Saldo de Frias Acumula o saldo dos funcionrios que tiram as frias partidas em vrios meses.

Se o usurio optou por usar mdia, ser aberta uma janela para informar o nmero de horas, o valor lanado na ficha financeira e o somatrio dos valores destes campos (grupo a grupo). Saldo Fr. Per. Aquis. Anterior Este campo guardar o saldo de frias relativo a perodos aquisitivos anteriores que j tenham sido liberados. apenas informativo para o controle do usurio, impossibilitando assim que aqueles dias sejam utilizados para clculo no recibo de frias automaticamente. Per. Aq/ Gozo __/__/__ a __/__/__ O sistema guardar automaticamente os ltimos 6 (seis) perodos aquisitivos, permitindo alteraes. O sistema permitir o cadastramento de dois perodos de frias por cada perodo aquisitivo. E em cada um deles o total de dias de abono. A ltima coluna ser utilizada para guardar o nmero de faltas do perodo aquisitivo, a cada liberao. Exerccio: Informar o perodo no qual o funcionrio ir gozar suas frias. Cadastrar frias do dia 01 ao dia 30 do prximo ms, para o funcionrio 10. Lanar os eventos adicionais: Penso Alimentcia e Gratificao de Frias.

Cadastrar frias do dia 01 ao dia 20 do prximo ms, com 10 dias de abono para o funcionrio 2. Lanar o evento adicional: Gratificao de Frias. 135

 Cadastrar frias, a partir do dia 10 do ms corrente, com 30 de gozo, para o funcionrio 1. Lanar o evento adicional: Gratificao de Frias. Foi solicitado ainda a 1 parcela do 13 pelo funcionrio.

3.F.4 Calcular Frias

Far os clculos dos funcionrios que esto cadastrados para sarem de frias. Perodo Incio de Frias Informe o intervalo de datas, para que sejam calculados todos os funcionrios com incio de frias no perodo informado. Ateno: Disponvel somente no mdulo [3.F.4]. Imprime Clculo das Mdias Confirme este campo para impresso dos clculos das medidas. Tipo de Funcionrio Selecione os tipos de funcionrios para o clculo das frias, de acordo com a janela auxiliar.

Ateno: Disponvel somente no mdulo [3.F.4]. Observao: O mdulo [3.F.4] efetua o clculo para todos os funcionrios e o mdulo [3.F.C] para todos os funcionrios que tenham incio previsto de frias igual ao ms de processamento. Para calcular um nico funcionrio, utilize o mdulo [3.F.C].

136

3.F.5 Consultar / Alterar Valor das Frias

Consulta / Altera o valor do clculo das frias. Aps a informao do nmero de registro, chapa ou nome do funcionrio desejado, faa as alteraes necessrias. Para alterar o cdigo do evento, basta digitar o n do novo evento ou 0 (zero) para limpar o campo. O usurio poder utilizar as seguintes teclas de auxlio: <I> <R> <A> Pressione esta tecla para ter acesso tela de incidncias do recibo de frias. Pressione esta tecla para retornar tela de recibo. Alterar valores. Pressione esta tecla para alterar os valores do recibo. Quando esta tecla for acionada e utilizada, o funcionrio no ser recalculado. O sistema emitir uma mensagem a esse respeito. Editar valores. Pressione esta tecla para alterar os eventos do recibo. O sistema far o reclculo dos valores, conforme alterao feita. O clculo do funcionrio 1 ser: 1 Parcela 13 Salrio Frias 1/3 de Frias Arredondamento Frias Mdia Hora Extra Frias Mdia Comisso Frias Gratificao Frias 27,50 IRRF Frias 11,00 INSS Frias INSS Frias Prximo Ms 11,00 INSS Frias C/Alq. Normal 500,00 1.000,00 343,76 0,55 24,62 6,67 500,00 98,02 101,25 40,33 101,25 2.375,60 Total Lquido 239,60 2.136,00

<E>

137

3.F.C Clculo Individual das Frias

Permite calcular as frias de um nico funcionrio. Observao: O mdulo [3.F.4] efetua o clculo para todos os funcionrios e o mdulo [3.F.C] para calcular um nico funcionrio.

3.F.R.3 Emisso do Recibo de Frias.

Emite o recibo de frias. Comentrio O usurio poder informar um ttulo de referncia para o seu relatrio.

Perodo Incio das Frias Informe um intervalo de datas para seleo de funcionrios com incio de frias no perodo informado para impresso do recibo de frias. Arquivo Formato do Recibo Informe o nome do arquivo-texto que contm o formato do recibo de frias. Encontrase no diretrio C:\RMFOLHA o arquivo modelo RECIBOF.TXT. Ordenar Incio Previsto Gozo Informe S para imprimir os funcionrios por data de incio das frias ou N por ordem alfabtica. Imp. Funcionrio com Abono 138

Informe se deseja ou no a impresso de funcionrios com abono. Imp. Funcionrio sem Abono Informe se deseja ou no a impresso de funcionrios sem abono. Observao: A emisso de funcionrios com abono e sem abono poder ser separa, bastando para isto que seja criado um arquivo TXT diferente. Num. Registro Funcionrios Informe o nmero de registro do funcionrio para emisso do recibo ou 0 (zero) para todos os funcionrios. Gerar um Arquivo Informe Sim ou No. Caso seja confirmado, o usurio dever informar o arquivo de sada com extenso txt, para gerar o recibo de frias em arquivo.

Configurao Impressora Informe a configurao da impressora conforme a janela auxiliar. Tipo Selecione os tipos de funcionrios para emisso do recibo conforme janela auxiliar.

3.F.R.1 Emisso da Relao de Frias.

Emite a relao de frias (conforme cadastrado no mdulo [3.F.1], o recibo de abono e o aviso de frias). Comentrio Perodo Incio Frias Informe o intervalo de datas para a seleo de funcionrios com incio das frias no perodo informado. Perodo Vencimento das Frias Informe o intervalo de datas para a seleo de funcionrios com vencimento das frias no perodo informado. Somente Func. Frias Vencidas Informe se deseja ou no selecionar somente os funcionrios com frias vencidas. 139 O usurio poder informar um ttulo de referncia para o seu relatrio.

Imp. Func. Sem Incio Previsto Informe se deseja ou no a impresso de funcionrios sem previso para incio das frias. Imprimir Abono de Frias Informe se deseja ou no imprimir o recibo de abono. Se informado S, ser aberto um campo para digitar o nome do arquivo que contm o formato desejado. Imprimir Aviso de Frias Informe se deseja ou no imprimir aviso de frias. Se informado S, ser aberto um campo para digitar o nome do arquivo que contm o formato desejado (Arquivo de exemplo AVISOFER.TXT). Ordenar por Data Venc. Frias Informe S para imprimir os funcionrios por data de vencimento de frias ou N por ordem alfabtica. Ordenar Incio Previsto Gozo Informe S para imprimir os funcionrios por data de incio das frias ou N por ordem alfabtica. Num. Pgina Inicial Informe o nmero a partir do qual dever ser numerado o relatrio. Informando 0 (zero), a paginao iniciar de 1 (um). Mudar de Pginas nas Quebras Informe Sim se desejar que a cada quebra mude de pgina. Informe No caso deseje continuar na mesma pgina. <V>deo<A>rquivo<I>mpressora Informe se deseja que o relatrio seja impresso no vdeo, arquivo ou impressora. Se for selecionada a opo Arquivo ser pedido o nome do mesmo. Caso seja selecionado a Impressora, ser requerido a configurao da mesma.

3.F.7 Lanar Frias

Lana o valor das frias (no envelope do perodo). Gravar Dados Lanados Informe se deseja ou no criar um arquivo de segurana.

140

Nome do Arquivo

Se informado S no campo Gravar Dados Lanados, informe o caminho e o nome do arquivo a ser criado.

Perodo de Incio de Gozo para Lanar Frias Ms Anterior Informe o perodo inicial a ser lanado na folha de movimentao de frias dos funcionrios. Perodo de Fim de Gozo para Lanar Frias Ms Anterior Informe o perodo final de gozo para ser lanado na folha de movimentao de frias dos funcionrios. Somente Funcionrios de Frias Informe S para lanar frias aos funcionrios com situao igual a (F Frias) ou N para lanar frias a todos os funcionrios com trmino das frias no ms. Acertar Hor. Nor. E Dias Trab. Informe se deseja ou no efetuar lanamento, no ms, dos dias a que o funcionrio tem direito. Cdigo do Salrio Informe o n de referncia do evento de salrio.

Cdigo da Licena Remunerada Informe o cdigo do evento Licena Remunerada, para o clculo de frias coletivas, mesmo que o funcionrio no tenha frias vencidas. Esse evento dever ser um provento/dia com porcentagem de incidncia 1,00. Observao 1: O Usurio dever lanar frias no ms atual quando houver funcionrios com incio das frias no ms de processamento e dever lanar frias no ms anterior sempre que houver funcionrios com frias partidas, iniciadas no ms anterior. Para lanar frias somente no ms atual, zerar com (CTRL + Y) o perodo de frias do ms anterior e vice-versa para lanar frias no ms anterior. Observao 2: Para lanar frias para somente um funcionrio, montar uma frmula (ex.: se reg=1 ento verdade seno falso, onde 1 o funcionrio escolhido) e colocar no campo Frmula de Seleo.

3.4 Consulta dos Acumulados Mensais

Do funcionrio 1 141

8,00 Dias trabalhados 1 parcela 13 Salrio Frias no ms Frias no prximo ms 1/3 frias no ms 1/3 frias no prximo ms Arredondamento Frias Gratificao na folha 11,00 INSS Arredondamento 25,00 INSS Frias INSS Frias prximo ms 11,00 INSS C/ Alquota Normal 11,00 INSS Frias C/ Alq. Normal

266,67 500,00 756,28 275,01 252,09 91,67 0,55 500,00 36,83 0,84 98,02 40,33 36,83 N 101,25 N 2.642,27 2.413,27 229,00

Total Lquido

3.5.2 Liberao Mensal Ms Competncia.

Esta rotina determina o encerramento de um ms e a inicializao de um novo ms. Quando todas as informaes do ms atual j estiverem cadastradas e os relatrios emitidos, o usurio dever efetuar liberao mensal.

3.3 Consulta Funcionrios

Observe a situao dos funcionrios Exerccio 5: D um aumento salarial para TODOS os funcionrios, no dia primeiro do ms corrente.

142

3.F.D Diferena de Frias

Calcula a diferena de frias dos funcionrios. O sistema calcular o valor referente diferena de frias para aqueles funcionrios que obtiveram aumento salarial. Calcular tambm as diferenas de frias, 1/3 frias, abono, 1/3 abono e 13 salrio. O usurio dever informar em frente ao grupo 0 (zero), a referncia do evento co CC45 no qual ser lanado o valor da diferena. Se utilizar grupos para a mdia, o usurio dever cadastrar os eventos sem CC e informar a referncia em frente ao grupo correspondente. Para pagar a diferena de Penso Alimentcia, dever ser criado um evento com CC13. Para pagamento da diferena com as mdias discriminadas por competncia, conforme opo no [7.4.4], devero ser informados, para cada grupo, os eventos de diferena de mdia. Ateno: Se houver diferena em meses subseqentes, a diferena dever ser proporcionalizada ou no, conforme o pagamento no primeiro ms. CASO CONTRRIO HAVER ERRO NO CLCULO.

3.4 Consulta dos Acumulados Mensais Funcionrio 1 Arredondamento Dif. Frias no ms anterior Dif. 1/3 de frias no ms anterior Dif. Outros eventos de frias Dif. Mdia de HE nas frias 8,00 INSS 8,00 INSS C/ Alq. Normal 0,55 68,31 22,77 125,00 6,16 N 16,53 16,53 N 216,08 Total Lquido 17,08 199,00

143

3.F.7 Lanar Frias

Retorna o funcionrio situao ativo, se a data de fim de gozo de frias do funcionrio estiver dentro do PERODO DE FINAL DE GOZO informado neste mdulo. Alem disto, lana os valores relativos s frias pagas no ms anterior na folha no ms atual. Preencha o campo PERODO DE FINAL DE GOZO com o dia 01 do ms anterior ao dia 29 do ms corrente.

3.4 Consulta dos Acumulados Mensais

Funcionrio 1 22,00 Dias trabalhados Arredondamento Frias pagas no ms anterior 1/3 de Frias pagas ms anterior Dif. Frias no ms anterior Dif. 1/3 de frias no ms anterior Dif. Outros eventos de frias Dif. Mdia de HE nas Frias 11,00 INSS 11,00 INSS C/ Alquota Normal 916,27 0,02 275,01 N 91,67 N 68,31 22,77 125,00 6,16 N 97,75 97,75 N 1.132,75 Total Lquido 97,75 1.035,00

3.F.L Liberar Frias Ms Anterior

Atualiza o cadastro dos funcionrios que tiraram frias no ms anterior. Observao: O sistema altera automaticamente a data de vencimento das frias dos funcionrios, acumulando no campo Perodo Aquisitivo a data em que os mesmos gozaram frias. Este mdulo dever ser

144

acessado todo ms em que houver funcionrios de frias no ms anterior.

Capitulo 13
Frias Coletivas
3.F.F Frias Coletivas.

Cadastrar automaticamente as frias dos funcionrios, informando as datas de incio e fim previstos. Incio/ Fim Gozo Data Pagto. Frias Pagar 1a Par. 13o Pagar Abono Informe o intervalo de datas para as frias. Informe a data de pagto. das frias, de acordo com a informao do campo incio/ fim gozo. Informe se deseja ou no o pagamento da 1a parcela do 13o salrio junto com as frias coletivas. Informe se deseja ou no abono para as frias.

No. Dias de Adiantamento Informe o nmero de dias para pagto. junto com as frias, antecipadamente. Eventos Adicionais Informe at dez eventos a serem lanados junto com as frias. Substituir Datas Informe se deseja ou no a substituio das datas j cadastradas para incio e fim das frias, para as datas das frias coletivas.

Passar Data para 2o Perodo Informe se deseja ou no passar as datas informadas no campo Incio/ Fim Prev... (mdulo [3.F.1] pelas datas de gozo determinadas para as frias coletivas. Este campo somente ser acessado com a confirmao do campo Substituir Datas. Definir no mdulo [2.8] Sindicato os parmetros de Frias Coletivas para que o cadastro seja feito corretamente. Depois de feito o cadastramento das frias coletivas, elas devem ser calculadas pelo mdulo [3.F.4] Calcular Frias. 145

Captulo 14
Outros Mdulos
3.7 Lanamento Automtico do Perodo.

Lanamento automtico de 13o salrio, de um ou mais eventos, do vale transporte e outros controles.

3.7.4 Lanamento por Pontos.

Clculo dos pontos por funo. Qual o Cdigo do Ponto Informe a referncia do evento do ponto. Este provento dever ser criado pelo usurio no mdulo [2.4] e no ter cdigo de clculo. Valor do Ponto Informe o valor do ponto. O valor informado ser multiplicado pelo nmero de pontos na funo de cada funcionrio.

Pagar Proporc. Dias Trab. Informe se deseja ou no pagar proporcional aos dias trabalhados. 146

Exemplo: Valor do ponto = 10,00 Mensageiro 3,00 pontos - o sistema lanar 30,00 Camareira 8,00 pontos - o sistema lanar 80,00 Garom 10,00 pontos - o sistema lanar 100,00

3.7.7 Controle Vale Transporte.

Mdulo especfico para controle de Vale Transporte.

3.7.7.2 Comprovante de Recebimento dos Vales.

Emitir uma relao de valores entregues de vale transporte, para que cada funcionrio assine acusando recebimento. Ao acessar qualquer um dos mdulos acima, o sistema entrar numa tela onde o usurio dever informar: 147

Comentrio Cdigo de Quebra

O usurio poder informar um ttulo de referncia para o seu relatrio. Informe o cdigo de quebra da (s) seo(es) a(s) qual(ais) o(s) funcionrio(s) pertence(m). Para maiores informaes tecle [F2].

Data de Recebimento Informe a data de recebimento dos vales que deve ser impressa no relatrio ou deixe em branco para que seja preenchido manualmente. Considera Data Mais Recente Confirmando este campo, o sistema imprimir os valores dos vales calculados com base na tarifa informada no mdulo [2.V], que tiver a data mais recente entre as informadas. Caso contrrio, ser utilizado o valor da menor data entre as duas cadastradas, ou seja, o menor valor. Imprimir Totais Quebra Informe se deseja ou no que o sistema imprima, cada quebra, o total dos vales. Imprimir Total Geral Informe sim caso deseje imprimir o nmero de funcionrios da seo selecionada. Caso contrrio, informe no. Configurao da Impressora Configure sua impressora conforme informaes do mdulo [7.3.1].

3.7.7.3 Relao de Compra por Vale.

Emitir uma relao informando quantos vales de cada linha a empresa dever comprar, para distribuio aos funcionrios. Ao acessar qualquer um dos mdulos acima, o sistema entrar numa tela onde o usurio dever informar: Comentrio O usurio poder informar um ttulo de referncia para o seu relatrio.

Gerar Arquivo SVP Confirme para gerar em disco uma requisio de compra de vale transporte para a SVP (Serv. E Representaes S/C Ltda.). Sero gerados os arquivos VALES.TXT e EMPREG.TXT no diretrio RMFOLHA (s Minas Gerais). 148

Observao: Se for confirmada a opo de gerar em arquivo, no layout FETRANSPOR ser requisitado o Nome do Arquivo e ter o seguinte campo: Tipo do Vale Informe o tipo do vale para impresso. Para imprimir todos os tipos, informe 0 (zero). Este campo e o anterior esto disponveis apenas no mdulo [3.7.7.3].

Considera Data Mais Recente Confirmando este campo, o sistema imprimir os valores dos vales calculados com base na tarifa informada no mdulo [2.V], que tiver a data mais recente entre as informadas, ou seja, o maior valor. Caso contrrio, ser utilizado o valor da menor data entre as duas cadastradas, ou seja, o menor valor. Imprimir Totais Quebra Informe se deseja ou no que o sistema imprima, a cada quebra, o total dos vales. Imprimir Total Geral Informe sim para imprimir, no final do relatrio, um total geral da empresa. Caso contrrio, informe no. Configurao Impressora Configure sua impressora conforme informaes do mdulo [7.3.1].

3.7.7.4 Listagem de Funcionrios com Vale.

Emitir um relatrio com os dados de cada funcionrio e os vales registrados na ficha cadastral. Ao acessar qualquer um dos mdulos acima, o sistema entrar numa tela onde o usurio dever informar: Comentrio Cdigo de Quebra O usurio poder informar um ttulo de referncia para o seu relatrio. Informe o cdigo de quebra da(s) seo(es) a(s) qual(ais) o(s) funcionrio(s) pertence(m). Para maiores informaes tecle [F2].

Considera Data Mais Recente Confirmando este campo, o sistema imprimir os valores dos vales calculados com base na tarifa informada no mdulo [2.V], que tiver a data mais recente entre as informadas, ou seja, o maior valor. Caso contrrio, ser utilizado o valor da menor data entre as duas cadastradas, ou seja, o menor valor. Configurao da Impressora Configure sua impressora conforme informaes do mdulo [7.3.1]. 149

3.7.7.6 Clculo do Reembolso do Vale.

Calcula o reembolso de vales a serem entregue aos funcionrios. Cdigo da Quebra Informe o cdigo de quebra da(s) seo(es) a(s) qual(ais) o(s) funcionrio(s) pertence(m) para ser efetuado o clculo da diferena ou do reembolso. Consulte [F2] para maiores informaes sobre cdigo de quebra.

Cdigo do Evento de Reembolso de Vale Transporte Informe a referncia com CC67 REEMBOLSO DE VALE-TRANSPORTE. (Disponvel somente no mdulo [3.7.7.6]).

3.7.7.7 Requisio de Vales Ticket Servios.

Gera os arquivos que devero ser remetidos para a Ticket Servios. Cdigo de Quebra Informe o cdigo de quebra da(s) seo(es) a(s) qual(ais) o(s) funcionrio(s) pertence(m). Para maiores informaes tecle [F2].

Dias teis deste Ms Informe sim para considerar o nmero de dias teis do ms (md. [1.1] campo 29). Caso contrrio, ser considerado o n de dias teis no prximo ms. Tipo do Vale Informe o tipo do vale para impresso. Para imprimir todos os tipos, informe 0 (zero). Este campo e o anterior esto disponveis apenas no mdulo [3.7.7.3].

Sero gerados, no diretrio de dados, os seguintes arquivos, conforme layout definido pela Ticket Servios: WUN.TXT, WDE.TXT, WFU.TXT, WEM.TXT, WIT.TXT E WIE.TXT.

3.7.7.8 Importao de Vales Ticket Servios.

150

O usurio poder importar os arquivos WFU.TXT e WIE.TXT remetido aos conveniados. Cdigo do Evento de Vale Informe o CC32 Total Entregue de Vale Transporte. Sero importados os arquivos WFU.TXT e WIE.TXT remetidos aos conveniados pela Ticket Servios. Os dados importados serviro para atualizar as informaes do mdulo [2.V] Vale Transporte e para lanar ou atualizar o evento CC32 Total Entregue de Vales na movimentao.

3.7.7.C Requisio de V. Tr. Cheques Cardpio.

O usurio poder gerar por meio magntico, requisio de compra de vale transporte pela Cheque Cardpio. Cdigo do Cliente Cdigo do cliente fornecido pela Cheque Cardpio.

Dias teis deste Ms Informe sim para que seja considerado o n de dias teis no ms (campo 29 ficha cadastral). Caso contrrio ser considerado o n de dias teis do prximo ms. Data de Emisso Data de Entrega Taxa de Servio Valor por Entrega Ms de Referncia Tipo de Vale Data da gerao do pedido. Data de entrega do pedido. Percentual calculado sobre o valor do pedido. Valor cobrado na entrega. Ms de utilizao dos vales. Informe o tipo de vale transporte que dever ser requisitado. O tipo de vale dever ser cadastrado no mdulo [2.V]. Informe 0 (zero) para considerar todos os tipos.

Drive para Gravao Informe a letra do drive ou deixe em branco para gravar no diretrio de dados.

151

3.7.7.D Requisio de V. Tr. Vale Refeio.

O usurio poder gerar por meio magntico, requisio de compra de vale transporte pela Vale Refeio. Perodo de Referncia Ms e ano do perodo a que se referem os vales solicitados. Preencha os campos a seguir conforme orientao do Vale Refeio. Cdigo do Cliente VR Informe o nmero do cliente informado pela VR. Cdigo da Filial VR Informe o nmero do cdigo da filial pela VR. Emite Mensagem Para desconto Informe S para gerar mensagem de desconto do vale refeio ou N para no emitir mensagem. Data de Entrega dos Vales Informe a data de entrega dos vales. Data de Emisso de Encomenda Informe a data de emisso do pedido. Ref. Campo Complementar Indicador Centro de Custo Informe a referncia do campo complementar onde consta o centro de custo do funcionrio. Caso contrrio, deixe zerado e o campo de centro de custo sair em branco no arquivo. Dias teis no Ms Informe S para que seja considerado o nmero de dias teis no ms (campo 19 da ficha cadastral). Caso contrrio, sero considerados o nmero de dias teis do prximo ms. Informe o tipo de vale refeio que dever ser requisitado. O tipo do vale dever ter sido cadastrado no mdulo [2.V] Vale Transporte. Informe 0 (zero) para considerar todos os tipos

Tipo do Vale

152

3.7.8 Parcelamento Automtico

Mdulo especfico para controle de Vale Transporte.

3.7.8.1 Descontar Uma Parcela

Desconta uma parcela do emprstimo informado no campo 28 do cadastro do funcionrio. Cdigo Evento a Descontar Informe a referncia do evento de CC34 para desconto. Abandonar Func. J Descontou Informe se deseja ou no descontar outra parcela do funcionrio para qual j foi efetuado o desconto no perodo atual.

3.7.8.2 Relao de Saldos

Emite uma relao apresentando o saldo devedor de cada funcionrio e o nmero de parcelas restantes para liquidao do emprstimo. 153

Comentrio

O Usurio poder informar um ttulo de referncia para o seu relatrio.

Imprimir Funcionrio Sem Dvida Informe S para que o relatrio seja emitido inclusive com os funcionrios que no possuem saldo devedor ou N para emisso de relatrio somente com funcionrios que possuem saldo devedor. Imprimir Totais Quebra Informe se deseja ou no que o sistema imprima, a cada quebra, o total do saldo. Imprimir Total Geral Informe se deseja ou no que o sistema imprima, no final de cada relatrio, um total geral.

3.7.8.3 Alterar Valor Base Emprstimo

Permite alterar i valor do emprstimo e o nmero de parcelas dos funcionrios. Valor do Emprstimo Informe o novo valor do emprstimo do funcionrio. N Parcelas Informe novo nmero de parcelas a serem descontadas.

3.7.8.4 Aplicar ndice no Saldo Emprstimo

Permite aplicar um percentual sobre o valor do emprstimo dos funcionrios. ndice de Correo Informe o percentual de reajuste que ser aplicado sobre o valor do emprstimo. Exemplo: Para aplicar um ndice de 10% informe 10,00.

154

3.7.S Seguro de Vida em Grupo.

Lanamento automtico do valor do seguro. Qual Cdigo do Seguro Informe a referncia do evento do Seguro que dever ter sido previamente cadastrado no mdulo [2.4], sem cdigo de clculo. Observao: O sistema far o desconto do seguro conforme tabela cadastrada no mdulo [2.2.4].

3.7.R Clculo da Diferena Salarial

Clculo da diferena para funcionrios que tiverem aumento salarial no ms de competncia. Qual o Cdigo da Diferena Salarial Informe a referncia do evento com CC37 Diferena Salarial para o lanamento da mesma, dentro do ms competncia. Frmula a Ser Somada a Diferena Salarial Caso o usurio queira acrescentar algum valor ao evento CC37 (Diferena Salarial), dever informar neste campo, a referncia da frmula que retornar este valor. Observao: Depois de liberado o ms, o usurio dever restaurar o Backup.

155

3.7.E Exportao de Movimentao.

Exporta os eventos lanados na movimentao. Nmero do Funcionrio Informe o nmero de referncia do funcionrio para exportao do movimento ou 0 (zero) para todos os funcionrios. Exporta Ocor. Perodo Informe se deseja ou no exportar todos os eventos do perodo. Exporta Tudo no Ms XXXX/ YYYY Informe se deseja ou no exportar todos os eventos lanados no ms. Exporta Descontos Calculados Informe sim para que tambm sejam exportados os descontos calculados pelo sistema, como por exemplo, INSS e IRRF. Observao: Este campo aparecer somente se o campo anterior for confirmado. Exporta Alterado Manualmente Informe se deseja ou no que os dados alterados manualmente sejam exportados. Gravar por Chapa Informe se deseja ou no que o sistema grave os dados exportados por ordem de chapa.

156

3.F Controle de Frias

3.F.2 Cadastro Geral Eventos Adicionais

Cadastra eventos adicionais de frias para os funcionrios selecionados. Perodo Incio de Frias Informe o intervalo que contenha a data do incio das frias. Eventos Adicionais Informe at 10 (dez) eventos a serem lanados junto com as frias.

3.F.R Relatrios de Frias.

Emite relatrios de frias onde constam os mdulos de Relao de Frias, Escala Anual de Frias, Recibo de Frias e Proviso de Frias.

157

3.F.R.2 Escala Anual de Frias.

Emite um relatrio para ser preenchido com a data prevista de incio de frias. Comentrio Ttulo Relatrio Imprime Entradas O usurio poder fazer um comentrio para ser impresso em seu relatrio. O usurio poder informar um ttulo de referncia para seu relatrio. Informe S para emisso do relatrio com dados do funcionrio ou N para emisso do relatrio sem os dados, ou seja, para ser preenchido.

Considera Abono na Data Limite Informe S para que a data limite de frias seja impressa considerando os dias de abono, da mesma maneira como feito no mdulo [3.F.1]. Informe N para que o sistema imprima a data apenas com os dias de direito, ou seja, sem considerar o abono. Imprime Funo/ Data Admisso Confirme este campo se desejar que seja impresso no relatrio a funo e a data de admisso do funcionrio criando uma 3a (terceira) linha no tempo. Mudar de Pgina nas Quebras Informe S se desejar que, a cada quebra a impresso mude de pgina. Informe N caso deseje continuar na mesma pgina. Num. De Pgina Inicial Informe o nmero a partir da qual dever ser numerado o relatrio. Informando 0 (zero), a paginao iniciar de 1 (um). <V>deo<A>rquivo<I>mpressora Informe se deseja que o relatrio seja impresso no vdeo, arquivo ou impressora. Se for selecionada a opo Arquivo, informe o caminho e o nome do mesmo. Caso seja selecionada a Impressora, ser requerida a configurao da mesma.

158

3.F.R.4 Proviso de Frias.

Emite um relatrio de proviso mensal ou acumulada de frias dos funcionrios. Comentrio Qual o Ms Taxa Encargos Data de Proviso Informe um ttulo para a identificao do relatrio Informe o ms para o sistema usar como base de clculo. Percentual de contribuio do empregador. Informe uma data (no ms de competncia) para que clculo do nmero de avos dos funcionrios seja exato.

Imprimir Mdias Discriminadas Informe S para imprimir o total de cada evento grupo de mdia (mdulo [2.8]). Permite Valores Negativos Confirme para impresso da proviso com valores negativos. Caso contrrio, os valores negativos sero zerados. Somente Dados do Perodo Informando S, o sistema ir considerar os dados do perodo do ms competncia. Informando N, sero considerados os dados do acumulado mensal.

3.F.R.5 Folha Analtica de Frias

159

Emite a folha analtica das frias calculadas, com informaes sobre clculo de cada funcionrio. Ttulo Cabealho Informe um ttulo para o cabealho do relatrio.

Perodo Incio Gozo Informe os perodos inicial e final de gozo das frias. Imprimir Mapa de Troco Informe se deseja ou no que o sistema imprima o mapa de troco na Folha Analtica de Frias. Imprimir Base de Clculo Informe se deseja que sejam impressas as bases de INSS, IRRF e FGTS. N de Pgina Inicial Informe o n a partir do qual o relatrio ser numerado.

3.F.A Acerto Per. Aquisitivo de Afastados

Ajuste automtico do perodo aquisitivo de funcionrios afastados por mais de 6 meses. Confirme ou no o ajuste automtico do perodo aquisitivo do funcionrio afastado pela Previdncia por mais de 6 (seis) meses e/ou afastados por licena remunerada por mais de trinta dias. O sistema atualizar o perodo aquisitivo (mdulo [3.F.1]), iniciando o mesmo de acordo com a data final do ltimo afastamento (campo 4 da Ficha Cadastral). Observao: Para funcionrios que estiverem afastados, o sistema no ir considerar os meses de afastamento para o clculo da mdias de frias, 13 salrio e aviso prvio.

3.M.1 Reclculo da Movimentao

Recalcula a movimentao. Ao finalizar toda a digitao da folha, o usurio poder acessar este mdulo para que seja realizado o reclculo da movimentao.

160

3.M.2 Reclculo Base de AAS

Recalcula as bases de AAS para as alteraes feitas na Ficha Financeira, para que os dados alterados sejam levados para o [5.S] Relao Salrio de Contribuio.

3.M.3 Reclculo Base IRRF/IRRF J Descontado

Clculo da base de IRRF descontado que foi cancelado (mdulo [3.4]). Somente para usurios de ms caixa. Execute este mdulo para recalcular a base de IRRF cancelada. Exemplo: O usurio liberou o ms caixa e lanou uma movimentao qualquer. Ento, lembrou que no deveria ter liberado o caixa. Acessou o mdulo [7.4.3] e retornou com o ms caixa. S que antes de importar a movimentao, dever acessar o mdulo [3.I] e recalcular a base de IRRF.

161

4 Relatrios da Folha

Emite o envelope, folha de pagamento e os principais relatrios do sistema. Antes de acessar os relatrios, o usurio dever informar um nome para definio dos mesmos. O cadastramento do relatrio agilizar a operao do sistema. Nesta tela o sistema possui: Janela da Esquerda Contendo: Nome dos relatrios, comentrio informado ao acessar o mesmo, status O (obrigatrio) e status I ( impresso). Janela da Direita com os Comandos que Podero ser Utilizados: <-> <+> Setas para baixo e para cima movimentam a tarja; Posiciona a tarja no primeiro relatrio cadastrado; Avana a tarja 16 relatrios;

<ESC> Abandona o relatrio, voltando ao menu anterior; <ENTER> <A> Seleciona o relatrio onde a tarja se encontra;

Altera o nome do relatrio. Para incluir um novo relatrio, posicione a tarja sobre o SEM NOME e tecle <ENTER>. O sistema mostra uma janela para informar o nome de seu relatrio e pressionando novamente <ENTER>, entrar na tela para informaes especficas do relatrio a ser emitido. Se as informaes forem selecionadas e o relatrio processado, status de I (impresso) ser alterado para S.

162

Observao: Se o relatrio for cadastrado como obrigatrio (O = S), ao se acessar o mdulo [3.5.2] para liberar o ms de competncia, este s poder ser liberado se o status I estiver com S, ou seja, se o relatrio j tiver sido processado. Quando o ms competncia for liberado, o status de I (impresso) voltar para N (no).

4.3 Folha de Pagamento Simplificada

Emite relatrio da folha usando somente uma linha por funcionrio. O usurio escolhe quais os eventos que devero ser listados. Pode-se tambm listar somente os totais da folha por seo ou por funo e mapa de troco. Comentrio Qual o Ms Caixa O usurio poder informar um ttulo de referncia para o seu relatrio. Informe o ms/ ano em que dever ser emitida a folha de pagamento.

Informe o ms caixa em que dever ser emitida a folha de pagamento. Informe um ttulo para cabealho do relatrio.

Ttulo Cabealho

Somente Dados no Perodo Informe S para imprimir dados do perodo e N para dados do acumulado mensal. Imprime Func. Sem Movimento Informe se deseja ou no a impresso de funcionrios sem movimentao. Imprimir Totais por Seo Informe se deseja ou no que o sistema imprima, a cada quebra, o total da mesma. Totais na Mesma Folha Informe se deseja ou no a impresso dos totais na mesma folha.

163

Imprimir Total Geral Informe se deseja ou no que o sistema imprima, no final do relatrio, o total geral. Mapa de Troco Informe se deseja ou no a impresso do mapa de troco (relao com a quantidade de notas e moedas necessrias).

Imprimir Bases de Clculo Informe se deseja imprimir as bases de clculo dos encargos (INSS, IRRF, FGTS). Imprimir Func. Informando S, o sistema emitir no relatrio todos os funcionrios da quebra. Informando N, sero impressos somente os totais. (Disponvel somente no mdulo [4.3]).

Totalizao Completa Informe se deseja ou no emitir os totais dos eventos. (Disponvel somente no mdulo [4.3]). Relatrio na Impressora Informe sim para emitir na impressora. Neste caso, o sistema dar acesso ao campo N Col., onde o usurio dever informar o tamanho das linhas a serem impressas. Informe no para emitir no vdeo. (Disponvel somente no mdulo [4.3]). Imprimir por Funo Informe se deseja ou no emitir a folha de pagamento por funes. Somente Func. Lquidos Zerados Informe se deseja ou no emitir uma folha com funcionrios de lquido igual a 0 (zero). N da Pgina Inicial Informe o nmero a partir do qual dever numerar o relatrio. Montar Relatrio Informe se deseja ou no montar a estrutura de seu relatrio. Informando sim o sistema abrir uma janela, onde dever ser informado o tamanho de cada campo conforme tamanho do formulrio contnuo. Confirmando este campo o sistema abrir a tela de montagem. Consulte o help da tela para mont-la.

4.4 Relao Lquidos/Bancria

Emite para cada banco, a relao de salrios lquidos por funcionrio e respectivas contas correntes. 164

Comentrio Ttulo Relatrio Qual o Ms

Informe um ttulo para seu relatrio. Ttulo para o relatrio impresso. Informe o ms/ ano para a emisso da relao lquido/ bancria.

Imprime por Banco Informando sim, o sistema abrir um campo para informar o n do banco e, no imprimir os bancos por ordem de cadastramento. Informando sim e em seguida 0 (zero) o nmero do banco, ser aberto o campo Frmula. O usurio dever informar a referncia da frmula cadastrada no [2.0] que selecionar, para a impresso, todas as agncias do banco especificado na frmula. Imprimir por Conta Corrente Informe se deseja ou no a impresso por ordem de conta corrente do funcionrio. Somente Dados do Perodo Informe sim para imprimir s os dados do perodo e no para dados do acumulado mensal. Imprime Func. Sem Movimento Informe se deseja ou no a impresso de funcionrios sem movimentao. Funcs. Lquido Zerado Informe sim para imprimir os funcionrio com movimentao, porm com lquido zero. Imprimir Somente Totais Informe se deseja ou no a impresso somente dos totais numricos no relatrio. Imprimir Totais Quebra Informe se deseja ou no que o sistema imprima a cada quebra, o seu total. Imprimir Total Geral Informe se deseja ou no que o sistema imprima, no final do relatrio, um total geral. Saltar linha em Branco Informe se deseja ou no que o sistema salte uma linha em branco entre os funcionrios. Mapa de Troco por Quebra Informe se deseja ou no que o sistema imprima a cada quebra, um mapa de troco. Gerar Lquido/ Bancria de Frias Informe sim para emitir a relao de lquidos ou bancria das frias, dependendo do que foi informado no campo Imprimir por Banco. Informe um intervalo de datas do incio de gozo das frias para seleo dos dados do relatrio. 165

Gerar Lquido de Resciso Informe sim para emitir a relao de lquidos ou bancria para funcionrios que possuem a resciso calculada. Informe um intervalo de datas do perodo de demisso para seleo dos dados do relatrio. Gerar os Dados em Disco Informe se deseja ou no gerar os dados em disquete. Se confirmado, ser apresentado o campo: Qual o n do Banco Informe o n do banco, conforme janela auxiliar, para o qual o disquete ser enviado. Caso seja o usurio, informe o n do banco 7 BCN, o sistema dar acesso a uma janela. Nome do Arquivo Informe o nome do arquivo a ser gerado em disco.

Agncia Bancria da Empresa Informe o n da agncia com a qual a empresa trabalha. Conta Corrente da Empresa Informe o n da conta da empresa na agncia informada no campo anterior. Data do Lanamento Este campo preenchido, automaticamente, com data do sistema operacional. Confirme-a teclando <ENTER> ou altere para a data desejada. Se o usurio optou pelo banco de referncia 01, Bradesco: Nmero Razo da Conta Corrente Informe o n razo da conta corrente da empresa. Se o usurio optou pelo banco de referncia 02, Ita: Cdigo do Usurio Sigma Somente dever preencher este campo, o usurio que efetuar operaes com o banco via teleprocessamento de micro (PCXDB2). Se o campo Gerar os Dados em Disco no for confirmado, o usurio ter acesso ao seguinte campo: Mensagem a ser Impressa no Relatrio Informe o n da mensagem cadastrada no mdulo [4.5], para que a mesma aparea ao final de cada quebra do relatrio.

166

4.6 Relatrios Auxiliares

Emite relatrios que prestam diversas informaes complementares dos funcionrios (ltimas alteraes funcionais e salariais, dependentes, aniversariantes, entre outros).

4.6.1 Relao de Cdigos Fixos

Emite relao dos cdigos fixos de cada funcionrio, conforme cadastrado no campo 30 da ficha cadastral. Comentrio O usurio poder informar um ttulo de referncia para o seu relatrio.

Saltar linha entre Nomes Informe se deseja ou no saltar linha entre um funcionrio e outro. Imprimir Nome dos Cdigos Informe se deseja ou no imprimir a descrio dos eventos fixos de cada funcionrio. (Disponvel somente no mdulo [4.6.1]). N de Pgina Inicial Informe o n a partir do qual o relatrio ser numerado. 167

Mudar de Pgina nas Quebras Informe sim se desejar que a cada quebra mude de pgina. Informe no caso deseje continuar na mesma pgina. <V>deo<A>rquivo<I>mpressora Informe se deseja que o relatrio seja impresso no vdeo, arquivo ou impressora. Se for selecionada a opo Arquivo, ser requerido o nome do mesmo. Caso seja selecionada a opo Impressora, ser requerido a configurao da mesma.

4.6.3 Alteraes Salariais

Emite relao de funcionrios com as ltimas 15(quinze) datas das alteraes e valor dos salrios.

4.6.4 Relao de Dependentes

Emite relao dos funcionrios com nome dos dependentes, data de nascimento e cdigos.

168

Comentrio

O usurio poder informar um ttulo de referncia para seu relatrio.

Saltar Linha entre Nomes Informe se deseja ou no saltar linha entre um funcionrio e outro. Imprimir Nome dos Dependentes Informe se deseja ou no imprimir os nomes dos dependentes. Mostra Incidncias Dependentes Informe se deseja ou no mostrar as incidncias dos dependentes no relatrio. Disponvel s para os usurios que optaram no mdulo [7.4.7] por usar outras incidncias de dependentes. Filho Vlido/ Cnjuge/ Me/ Outros/ Irm(o) Vlida/ Excludo/ Filho(a) Invlido(a)/ Pai/ Sogra/ Companheira(o)/ Irm(o) Invlida(o). Informe se deseja ou no imprimir cada um dos tipos de dependentes. Dependente IRRF/ Penso/ INC1/ INC2/ INSS/ Ass.Md. Informe se deseja ou no imprimir os dependentes de IRRF, Penso, etc. Intervalo de Data de Nascimento O usurio poder selecionar os dependentes por idade. Caso um dos campos Incio ou Fim estejam em branco, ser considerado sem limite de incio e fim. Observao: Este campo aparecer logo aps a janela com as opes de estado civil/ sexo.

4.6.6 Quadro de Horrio de Trabalho.

Emite os horrios de trabalho. Comentrio O usurio poder informar um ttulo de referncia para seu relatrio. Observaes: Informe algum tipo de observao para ser impressa no final do quadro de horrio de trabalho. (Mdulo [4.6.6]). Data Emisso Informe a data de emisso do relatrio.

Imprimir Maiores de Idade Informe se deseja ou no imprimir funcionrios maiores de idade (acima de 18 anos). 169

Imprimir Menores de Idade Informe se deseja ou no imprimir funcionrios menores de idade (abaixo de 18 anos). Imprimir somente Hor. Segunda-Feira Informe se deseja a impresso somente em caso de horrio diferenciado do horrio de segunda, ou se o sistema dever imprimir o horrio completo da semana, para os funcionrios que possuem horrio varivel.

4.6.7 Controle Cargos e Salrios.

Emite relao contendo os cargos e salrios cadastrados.

4.6.8 Etiquetas de Alterao Salarial

Emite etiqueta com as alteraes salariais para colar na CTPS. Data Inicial Arquivo Formato Informe a partir de qual data o sistema dever buscar as alteraes salariais (registradas na janela auxiliar do campo 13 da ficha cadastral). Informe o nome do arquivo montado pelo usurio no editor de texto <ALT F1>, com o layout desejado.

Primeiro Funcionrio Informe o n de referncia do primeiro funcionrio desejado ou 0 (zero) para o primeiro cadastrado. ltimo Funcionrio Informe o n de referncia do ltimo funcionrio desejado ou 0 (zero) para ltimo cadastrado.

170

4.7 Relatrios Mensais

Emite relatrios utilizados mensalmente pela empresa (FGTS, DARF, GUIAS, ETC).

4.7.1 Relao de Empregados e Desempregados.

Emite o relatrio de empregados e desempregados que deve ser enviado ao Ministrio do Trabalho. Comentrio Qual o Ms Informe um ttulo de referncia para o seu relatrio. Informe ms/ ano para emisso da relao.

Nome Responsvel Informe o nome do responsvel pelo relatrio.

171

Gerar em Disco

Informe se deseja ou no gerar a relao em disquete. Caso confirmado, ser requerido um drive para gerao.

DDD / Telefone/ Ramal Informe os nmeros do DDD, do telefone e do ramal onde se encontra o responsvel. Convnio MTB Informe o n do convnio junto ao Ministrio do Trabalho.

Tipo Identificao Informe o tipo de identificao, conforme janela auxiliar. Frmula das Horas Semanais Na emisso do CAGED, o sistema considera como horas semanais o nmero de horas/ ms (campo 11 do cadastro) / 5. Exemplo: Horas ms = 220

Horas semanais = 220 / 5 = 44 Frmula para remunerao O usurio poder informar uma frmula para retornar a remunerao, caso contrrio o sistema continuar calculando a remunerao. Caso o usurio no concorde com este clculo poder informar neste campo a referncia de uma frmula cadastrada no mdulo [2.0], que retorne o n de horas semanais do funcionrio. Se esta frmula retornar um valor vlido, ou seja, um inteiro de 2 dgitos, o sistema ir considerar este valor na emisso do CAGED. Caso contrrio, ser considerado o clculo anterior. Observao: O relatrio emitido pelo sistema obedece aos padres estabelecidos e aceitos pelo Ministrio do Trabalho. Aps a confirmao dos dados, ser aberta uma tela com todas as sees cadastradas. Caso haja alteraes a serem feitas tecle <ENTER>. Informe: Mudou de endereo informe 1se a empresa mudou de endereo, caso contrrio informe 2. Encerramento atividade Informe 1 se a empresa encerrou as atividades, caso contrrio, informe 2. 1a Declarao informe 1 se for a primeira declarao do estabelecimento, caso contrrio, informe 2. Observao: Os usurios de multifirma podero gerar um nico arquivo para todas as empresas. Para informaes, liste o arquivo RMCAGED.TXT. Preenchidos os dados da empresa, o sistema dar acesso tela das quebras. Informe todos os campos referentes a cada quebra, cada estabelecimento.

172

Observao: Sees definidas como desativadas no mdulo [2.5] no constaro na relao do CAGED.

4.8 Relatrios Gerais

Emite mais alguns relatrios com informaes dos funcionrios (ficha cadastral e financeira, etiqueta para carto de ponto, entre outros).

4.8.3 Ficha Cadastral dos Funcionrios.

Emite os dados dos funcionrios cadastrados. Qual Funcionrio Informe a referncia do funcionrio para emisso de relatrio ou 0 (zero) para todos 173

Data Inicial/ Data Final Informe um intervalo de datas de admisso de funcionrios para a emisso do relatrio Impresso Individual Informe S para impresso de uma ficha cadastral por folha e N para imprimir de acordo com a configurao determinada no mdulo [7.4.2], campo 4. Imprime Primeira Linha/ A Dcima Sexta Linha Se a impresso no for individual, o usurio poder escolher quais linhas de informaes do cadastro deseja imprimir. As informaes de cada linha podero ser verificadas no manual (M. [4.8.3]). N da Pgina Inicial Informe o n a partir do qual o relatrio ser numerado. Imprime Campos Complementares Caso esta opo seja confirmada, os dados do campo 51 do cadastro sero impressos no final da ficha, um em cada linha. <V>deo<A>rquivo<I>mpressora Informe se deseja que o relatrio seja impresso no vdeo, arquivo ou impressora. Se for selecionada a opo Arquivo, ser requerido o nome do mesmo. Caso seja selecionado Impressora, ser requerida a configurao da mesma.

4.8.4 Ficha Financeira Completa.

Emite a ficha financeira dos funcionrios cadastrados. Imprime por Ms Competncia Informando S, o relatrio ser impresso conforme a competncia de pagamento, sendo que os eventos referentes ao ms competncia viro destacados e em primeiro lugar, seguido do ms caixa respectivo. Informando N, o destaque ser para os eventos do ms caixa. Somente Dados do Ano 20XX Informando S o sistema emite a ficha financeira somente dos meses do ano corrente a partir de Janeiro, e N para emitir os dados dos ltimos 13 meses. 174

Perodo da Ficha Financeira a Imprimir Caso a opo Imprimir por Ms de Competncia estiver confirmada, ser apresentada uma nova opo para escolher o perodo da ficha financeira que dever ser impressa. O relatrio ir obedecer esta opo em conjunto com a opo: Somente dados do ano de 2000. Data Inicial/ Data Final Informe o intervalo de datas de admisso do funcionrio para a emisso do relatrio. Primeiro Funcionrio Informe o n de referncia do 1 funcionrio desejado. ltimo Funcionrio Informe o n de referncia do ltimo funcionrio da quebra. Observao: Informe 0 (zero) nos dois ltimos campos acima para selecionar todos os funcionrios da quebra. N de Pgina Inicial Informe o n a partir do qual o relatrio dever ser numerado. Tipo Funcionrio Selecione os tipos de funcionrios que constaro do relatrio, de acordo com a janela auxiliar. Observao: O sistema guarda as informaes dos ltimos 13 meses.

4.8.5 Funcionrios Demitidos/ Admitidos

Emite relatrio com datas de admisso e demisso de funcionrios. Mudar da Pgina nas Quebras Informe S se desejar que cada quebra mude de pgina. Informe N caso deseje continuar na mesma pgina.

175

4.8.6 Relao por Cdigo.

Emite relao de funcionrios com o valor de um evento selecionado ou de todos os eventos da movimentao, no ms informado. Qual o Ms Caixa Informe o ms e o ano para emisso da relao.

Ms-Caixa para emisso do relatrio.

<P>roventos, <D>escontos, <T>odos Informando 0 no cdigo de evento, aparecer a opo para emitir apenas proventos, apenas descontos ou todos os eventos simultaneamente. Intervalo de Eventos (Primeiro) informe o primeiro evento do intervalo. (ltimo) informe o ltimo evento do intervalo. Observao: Caso seja informado 0 (zero) em algum dos campos, ser considerado como sem limite. Imprimir Totais por Quebra Informe se deseja ou no que o sistema imprima, a cada quebra, o seu total. Imprimir Total Geral Informe se deseja ou no que o sistema imprima no final do relatrio, um total geral.

176

4.8.7 Relatrio de TurnOver

Emite relatrio com funcionrios admitidos, demitidos e transferidos no ms. Ttulo Cabealho Informe um ttulo para o cabealho de seu relatrio. Caso no seja informado, ser impresso Relatrio de TurnOver.

Cons. Func. Transf. Informe Sim para considerar os funcionrios transferidos na seo (cd. 6 de afastamento): transf. entr. e transf. sada. Frmula Memria 7 a 10 Informe as referncias das frmulas a serem utilizadas para o clculo do valor das memrias correspondentes. Observao: O valor destas variveis podero ser usadas na Frmula TurnOver. Frmula TurnOver Informe 0 (zero) para que o clculo seja feito do seguinte modo (N Func. Demitidos/ n Func. No ltimo Dia * 100). Caso contrrio, cadastre uma frmula no md. [2.0] e informe sua referncia.

Permite Valores Negativos Informe Sim para que valores negativos sejam impressos, caso houver. O relatrio ser impresso com os seguintes dados: descrio do departamento, total de funcionrios no 1 dia do ms por departamento, funcionrios admitidos por departamento, n de funcionrios demitidos por departamento, total de funcionrios no ltimo dia do ms por departamento e a porcentagem de turnover.

177

4.8.8 Crtica de Eventos

Emite relatrio de crtica do acumulado mensal de acordo com frmulas cadastradas para este fim. Imprima na tela ou na impressora o relatrio de crtica do acumulado mensal (md. [3.4]). O usurio poder usar dois processos de crtica: 1) Execuo da crtica utilizando o evento. a) b) c) d) 2) A Cadastre a mensagem de crtica (md. [7.T.1]). B Monte a frmula de crtica (md. [2.0]). C Informe a referncia da frmula criada no evento que deseja criticar (md. [2.4]). D Emita o relatrio de crtica (md. [4.8.8]). um conjunto de frmulas,

Execuo da crtica utilizando independente do evento. a) b) c) d)

A Cadastre as mensagens de crtica B Monte as frmulas de crtica. C Informe As referncias das frmulas criadas no mdulo [7.4.3]. D Emita o relatrio de crtica.

178

4.8.F Ficha de Registro dos Funcionrios.

Emite ficha de registro conforme layout do Ministrio do Trabalho. Usa Caracteres Grficos Informe S se deseja imprimir com caracteres grficos, caso contrrio informe N. Frmula para N Ordem Informe a referncia da frmula para n de ordem na impresso da ficha de registro. Se esta frmula no for confirmada, ser impresso o valor constante no campo 67 do cadastro de funcionrios. Observao: Esta alterao permite que sejam impressos o mesmo n de registro para funcionrios distintos, em estabelecimentos diferentes, mesmo estando cadastrados no sistema com nmeros diferentes (por exemplo, o primeiro estabelecimento inicia a numerao com 1000001, o segundo com 2000001, e assim por diante). Neste caso, poderamos utilizar uma frmula do tipo: NUMORDEM % 1000000, que imprime o resto da diviso por um milho. Imprime Alteraes sem Saltar Espao Informe S caso deseje que as anotaes da ficha de registro sejam impressas em linha contnua ou N para que sejam impressas lado a lado. Observao: Neste relatrio sero impressos todos os dados referente ficha de registro do funcionrio.

179

4.8.S FGTS Recolhido.

Emite relatrio dos valores de FGTS depositados na conta dos funcionrios nos ltimos 13 meses.

4.8.G Guia de Contribuio Sindical

Perodo de Recolhimento Informe o ms e o ano do recolhimento da Contribuio Sindical (Cdigo de Clculo 12). Cdigo do Sindicato Informe o cdigo do sindicato para o qual ser gerada a guia ou informe 0 para selecionar todos os sindicatos. Data Limite P/ Pagamento Informe a data limite de pagamento que dever ser impressa no formulrio. Data Incio Ativ. Contribuinte Informe a data de incio de atividade do contribuinte. Imprime Carimbo Informe se deseja que seja impresso ou no, o carimbo de identificao da empresa.

180

Imprime Total a Recolher Caso o pagamento da Contribuio Sindical seja efetuado com atraso, no confirme este parmetro para que o sistema no imprima o Campo 46, possibilitando assim, a datilografia do valor da multa, dos juros de mora, da correo monetria e do valor total a recolher. Frmula P/ Remunerao Total Informe a referncia da frmula que retorne o valor a ser somado remunerao do funcionrio.

4.A Arquivo para Consulta de Envelope

Neste mdulo poder ser feita consulta de envelopes atravs de gerao de arquivos TXT com ou sem senhas e ainda os dados do perodo ou no.

181

5 Relatrios Especiais.

Emite relatrios utilizados na admisso e demisso de funcionrios, avisos de frias, carta de sugestes RM Sistemas, relatrio de AAS, entre outros.

5.1 Carta Solicitando Saldo FGTS.

Emite uma carta solicitando o saldo de FGTS, junto ao banco em que a empresa efetua depsito.

182

Nmero do 1o /2o / 3o / 4o Funcionrio Informe o nmero de referncia de at 4 (quatro) funcionrios que constaro do relatrio. Nmero do Banco Nmero de Vias N do banco de FGTS cadastrado na ficha cadastral. (Disponvel somente no mdulo [5.1]). Informe quantas vias deseja para emisso.

Motivo de Solicitao (Disponvel somente no mdulo [5.1]).

5.2 Declarao de Opo.

Emite carta de declarao de opo do funcionrio pelo FGTS. Nmero do Funcionrio Informe o nmero de referncia do funcionrio que constar do relatrio. Data de Emisso Nmero de Vias Informe a data de emisso do relatrio. Informe quantas vias deseja para emisso.

1a e 2a Testemunhas Informe os nomes das pessoas que iro assinar como testemunhas. (Disponvel somente no mdulo [5.2]).

5.3 Termo de Responsabilidade

Emite relatrio de termo de responsabilidade. 183

Nmero de Funcionrio Informe o nmero de referncia do funcionrio que constar do relatrio. Data Emisso Nmero de Vias Matrcula da Firma Beneficirios Informe a data de emisso do relatrio. Informe quantas vias deseja para emisso. Informe o nmero de inscrio da empresa no INSS. (Disponvel somente no mdulo [5.3]). O sistema traz o nome dos filhos e respectivas datas de nascimento, conforme cadastrado no campo 17 da ficha cadastral. (Disponvel somente no mdulo [5.3]).

5.4 Aviso e Recibo de Frias.

Emite o aviso e recibo de frias pecuniares, correspondente aos dias que o funcionrio receber referente ao abono de frias. Nmero do Funcionrio Informe o n de referncia do funcionrio. Data Aviso Data Recibo Perodo Aquisio Perodo Gozo Frias Informe o intervalo de datas de gozo de frias. N de Dias de Faltas N de dias de faltas no perodo aquisitivo. Base de Clculo Informe o valor para a base de clculo das frias. Informe data que deve ser impressa no aviso de frias. Informe data que deve ser impressa no recibo de frias. Informe o intervalo de datas do perodo aquisitivo.

Valor da Remunerao Informe o valor bruto pago ao funcionrio. Abono de Frias 184 Informe o valor pago referente ao abono pecunirio.

1a Parcela 13o Sal. Informe o valor da 1a parcela do 13o salrio. 1/3 de Frias INSS/ IRRF Informe o valor referente 1/3 das frias. Informe o valor referente ao INSS e IRRF sobre frias. Observao: Existem dois campos para informar mais um provento e mais um desconto. Nmero de Vias Informe quantas vias deseja para a emisso. Ateno: Este aviso e recibo s devero ser impressos se as frias no foram calculadas automaticamente pelo sistema, mdulo [3.F.X]. O usurio dever informar todos os valores, pois o sistema no far clculos neste mdulo.

5.5 Aviso e Recibo de Frias Pecuniares.

Emite o aviso e recibo de frias pecuniares, correspondente aos dias que o funcionrio receber referente ao abono de frias. Nmero Funcionrio Informe o nmero de referncia do funcionrio. Data Aviso Data Recibo Perodo Aquisio Informe data que deve ser impressa no aviso de frias. Informe data que deve ser impressa no recibo de frias. Informe o intervalo de datas do perodo aquisitivo do funcionrio.

Perodo de Gozo de Frias Informe o intervalo de datas em que o funcionrio gozar as frias. Nmero de Dias de Abono Informe o nmero de dias que o funcionrio receber, referente ao abono de frias. Valor do Dia Informe o valor de 1(um) dia do abono.

185

5.C Carta Sugesto para RM Sistemas

Emite cartas sugestes para melhorias nos sistemas. Voc Est Satisfeito com o Sistema Folha (1 a 10) Informe a classificao de satisfao da folha para sua empresa. Como Est o Atendimento da Revenda (ou Produtora) (1 a 10) Informe a classificao de satisfao da folha para sua empresa. Responsvel Telefone/Fax/Telex Informe o nome do usurio responsvel pela folha de pagamento. Informe os nmeros do telefone, fax e telex para contato. Depois de informados estes campos, o sistema criar o arquivo CARTA.TXT onde o usurio dever digitar as sugestes RM Sistemas. Terminada a digitao da carta, pressione <ESC> e ligue a impressora. Observao: A RM Sistemas no se compromete a executar as sugestes enviadas, mas lhes dar total ateno.

5.M Relatrios Montados

Emite mltiplos relatrios atravs de arquivos montados. Arquivos (1 a 10) Informe o nome de at 10 arquivos-texto montado conforme o layout desejado para emisso dos relatrios. Os arquivos podero ser montados no editor de textos (ALT + F1) utilizando o arquivo HELPENV.TXT.

Frmula de Seleo Para cada arquivo informado poder ser informada uma frmula de seleo que possibilitar a emisso do relatrio, excluindo tipos de funcionrio. 186

Gerar em Arquivo Pgina Inicial

Confirme este campo para que seja gerado em arquivo. Neste Caso, informe o nome do arquivo a ser gerado. Informe o nmero a partir da qual dever ser numerado o relatrio.

Somente Dados do Perodo Informe S para imprimir dados sp perodo e N para dados do acumulado mensal. Observao: As variveis XX e YY que permitem a impresso de vrios funcionrios em uma mesma pgina, no podem ser usados neste mdulo, mas apenas no mdulo [8.2] Gerados de Sadas.

5.L Layouts Vale Transporte/Vale Refeio

Emite arquivo com layout para compra do vale transporte e Vale Refeio.

5.L.1 Arquivo p/ Compra de Cheque Cardpio

Gera arquivo para compra de cheque cardpio. Gera arquivo para compra de vale-refeio.

5.L.2 Arquivo p/ Compra de Vale-Refeio 5.L.3 Arquivo p/ Compra de Ticket Servios

Gera arquivo para compra de vales do Ticket Servios.

5.L.4 Arquivo p/ Compra de VT/VR C. Cardpio 5.L.5 Arquivo p/ Compra de Vales Transcheck
Gera arquivo para compra de vales da Transcheck. Gera arquivo para compra de vales da Socialcard.

Gera arquivo para compra de vales-transporte e vales-cardpio do Cheque Cardpio.

5.L.6 Vale-Refeio Social Card

187

6 - Rotinas Anuais

Emite relatrios anuais necessrios, conforme legislao vigente da poca (RAIS, Inf. De Rendimentos e DIRF). Observao: Antes de emitir relatrios anuais, verifique se os campos referentes a relatrios anuais do mdulo [2.5], esto preenchidos corretamente.

6.1 Listagem da RAIS para Verificao

Emite uma listagem da RAIS para verificao dos dados cadastrados, o sistema informar os campos omissos ou com erros.Esta listagem uma consistncia dos dados cadastrais para emisso da RAIS. 188

Qual o Cdigo de Quebra Informe a quebra por CGC para emisso da RAIS. Exemplo: 1 1.01 1.02 1.02.01 RM SISTEMAS RM SISTEMAS FBH RM SISTEMAS FRJ DEPARTAMENTO SUPORTE 21.867.387/0001-68 21.867.387/0007-43 21.867.387/0003-10 21.867.387/0003-10

Observao 1: Os funcionrios que tiverem erros sero marcados com asteriscos e em frente linha em que existir erro o sistema imprime ERRO para que o usurio possa identifica-lo e acerta-lo. Observao 2: A RAIS poder ser impressa por quebra de CEI. A quebra ser conforme n de inscrio da seo no INSS (mdulo [2.4], campo Ins. INSS). Ordem de PIS Informe S para emisso do relatrio por ordem de PIS e N por ordem alfabtica.

Somente Funcionrios com ERROS Informe se deseja emitir somente funcionrios que apresentaram ERRO ou inconsistncia nos seus dados. Mdia de Comisso com Correo Caso a empresa possua comissionistas e eventos de comisso cadastrados no campo Eventos que Compes Comisso (mdulo [7.4.C]), confirme este campo para que os valores da mdia de comisso sejam corrigidos conforme tabela de correo informada. Usa Tabela do Sindicato Ao confirmar este parmetro, o sistema buscar a tabela de correo de acordo com o sindicato do funcionrio. Frmula das Horas Semanais Na emisso da RAIS, o sistema considera como horas semanais o nmero de horas ms (campo 11 do cadastro) / 5. Exemplo: Horas ms = 220

Horas semanais = 220 / 5 = 44 Caso o usurio no concorde com este clculo poder informar neste campo a referncia de uma frmula, cadastrada no mdulo [2.0]. que retorne o nmero de horas semanais do funcionrio. Se esta frmula retornar um valor vlido, ou seja, um inteiro de 2 dgitos, o sistema ir considerar este valor na emisso da RAIS. Caso contrrio, ser considerado o clculo anterior. 189

6.2 Listagem da RAIS Formulrio Prprio

Emite a RAIS em formulrio prprio. Emite a Relao Anual de Informaes Sociais. Este relatrio somente ser corretamente impresso se nenhum dos funcionrios cadastrados apresentarem erro ou inconsistncia nas informaes prestadas. Cdigo de Quebra Exemplo: 1 1.01 1.02 1.02.01 RM Sistemas 21.867.387/0001 68 Informe a quebra por CGC para emisso da RAIS.

RM Sistemas FBH 21.867.387/0007 43 RM sistemas FRJ 21.867.387/0003 10 Departamento Suporte 21.867.387/0003 10

O cdigo de quebra dever ser ???? ( 1.0X nova terminao CGC). Observao: Este relatrio s ser emitido se o mdulo [6.6] estiver preenchido corretamente. RAIS por Ordem Alfabtica Informe se deseja ou no a emisso da RAIS em ordem alfabtica. Mdia de Comisso com Correo Informe S para que os eventos de comisso (mdulo [7.4.3]) sejam corrigidos conforme tabela de correo informada. Caso contrrio, informe N. Observao: Para emitir a RAIS obrigatrio que o usurio esteja no ms de Janeiro para que o acumulado do ano anterior conste toda na ficha financeira. Se j tiver ocorrido alguma alterao salarial no ms de Janeiro, restaure o backup de Dezembro e libere o ms.

190

6.3 Informe de Rendimentos (CDULA C)

Emite a CDULA C com os rendimentos brutos tributveis e no tributveis de cada funcionrio no ano. Qual a Quebra Informe o cdigo de quebra da(s) seo(es).

Qual o Funcionrio Referncia do funcionrio ou 0(zero) para todos. Qual o ltimo Ms Informe o nmero do ltimo ms para emisso.

Imprimir Somente Funcionrios com IRRF Informe se deseja ou no imprimir somente funcionrios com IRRF. Somar 13 Salrio Se confirmado, os valores do 13, dedues e IRRF retido, sero somados aos rendimentos tributveis, deduo e IRRF no ms de pagamento (modelo II da DIRF). Selecione os tipos de funcionrios que constaro do relatrio.

Tipo Func.

Natureza do Rendimento Informe um ttulo para o tipo de rendimento. Imprimir Mensagem Informe Sim, uma janela aberta para que seja cadastrada a mensagem a ser impressa no campo de Obs. Da cdula C. Utiliza Form. Na Mensagem Confirmando o campo anterior, este campo ser acessado. Informe a referncia de at 3 (trs) frmulas, cujo resultado seja impresso no campo Obs. Da cdula C. Contribuio a Previdncia Privada Informe n de referncia dos eventos usados durante o ano como contribuio p/ as entidades de prev. privada. Estes eventos tambm sero usados na DIRF e no campo de dedues. Proventos Inatividade Informe o n de referncia dos eventos que foram utilizados durante o ano a ttulo de proventos inatividade (benefcios aos funcionrios com mais de 65 anos). 191

Dirias/ Ajuda de Custo Informe o n de referncia dos eventos que foram utilizados durante o ano e no so tributveis. Prov. Molstia Invalidez Informe a referncia de at 9 eventos de penso aposentadoria ou reforma por molstia grave ou invalidez permanente. Lucro/ Divid. a Partir 1996 PG por P.J. Informe neste campo os rendimentos correspondentes aos lucros apurados a partir de 01/01/96, distribudos a scios, acionistas, ou a titular de pessoa jurdica submetida ao regime de tributao com base no lucro real, presumido ou arbitrado, a ttulo de lucro ou dividendos apurados com base em balano. Podero ser informados at 9 eventos. Observao: O usurio ter acesso a mais trs campos em branco para verbas no tributveis, a serem especificadas. Para cada ttulo, o usurio poder informar at 9 eventos para serem acumulados. Valores Pg. Ao Titular/ Scio Microempresa Informe os valores pagos ao titular ou scio de microempresa ou de empresa de pequeno porte, a ttulo de lucros distribudos. Despesas Mdico-Odonto-Hospitalares Informe n de referncia de at 9 eventos de assistncia mdica. O valor ser lanado no campo 7. Contr. Prev. Estatutrio Informe a referncia do evento utilizado para desconto de contribuio previdenciria dos estatutos durante o ano. Outros Informe o valor lquido dos demais rendimentos sujeitos a tributao exclusiva. Informaes Complementares Informe a referncia de at 9 eventos que sero impressos no campo 7 da cdula C. Evento Restituio IR Informe a referncia do evento de restituio de IRRF, se houver. Inf. Rend. C/ Centralizao Informe se deseja que a cdula seja impressa conforme a DIRF, respeitando a seo centralizadora, ou que seja verificado o CGC responsvel pelo recolhimento (campo 3 - janela de alterao de seo). Dedues de Dependentes Informe o valor a deduzir, ms a ms, por dependente durante o ano base.

Dedues Func. + 65 Anos Informe o valor a deduzir, ms a ms, para funcionrios com mais de 65 anos. Data 192 Informe a data da entrega das informaes.

Drive para Gerao (A ou B) Selecione o drive no qual ser gerado o disquete com as informaes a serem entregues. (Somente mdulo [6.7]). Imprimir Carimbo CGC Confirme caso deseje imprimir os dados do CGC para o preenchimento do carimbo da empresa. Esse campo aparecer somente se campo Config. Impressora do mdulo [7.1.2] estiver com status comprimido = Sim. (Somente mdulo [6.3]). A RM Sistemas no se responsabiliza por multas decorrentes de erros. Verifique se tudo foi feito corretamente na emisso do relatrio.

6.4 D.I.R.F. em Relatrio p/ Conferncia

Emite o relatrio da DIRF anual de cada funcionrio. Qual Quebra Informe o cdigo de quebra da(s) seo(es).

Qual o Funcionrio Referncia do funcionrio ou 0 (zero) para todos. Qual ltimo Ms Informe o n do ltimo ms para emisso.

Imprimir Somente Func. Com IRRF Informe se deseja ou no imprimir somente funcionrios com IRRF. Somar 13 Salrio Se confirmado, os valores do 13, dedues e IRRF retido, sero somados aos rendimentos tributveis, deduo e IRRF no ms de pagamento (modelo II da DIRF). Selecione os tipos de funcionrios que constaro no relatrio.

Tipo Func.

Natureza do Rendimento Informe um ttulo para o tipo de rendimento. Imprimir Mensagem Informe sim, uma janela aberta para que seja cadastrada a mensagem a ser impressa no campo Obs. da cdula C. Utiliza Form. Na Mensagem Confirmando o campo anterior, este campo ser acessado. Informe a referncia de at 3 frmulas, cujo resultado seja impresso no campo Obs. da cdula C. 193

6.5 Gerar R.A.I.S. em DISQUETES

Prepara em disquete os dados da RAIS no padro exigido pelo SERPRO. Cdigo de Quebra Informe a quebra por CGC para emisso da RAIS.

Mdia de Comisso com Correo Caso a empresa possua comissionistas e eventos de comisso cadastrados (mdulo [7.4.3]), confirme este campo, para que os valores da mdia de comisso sejam corrigidos conforme tela de correo informada. Usa Tabela do Sindicato Ao confirmar este parmetro, o sistema buscar a tabela de correo de acordo com o sindicato do funcionrio. O Recibo ser Enviado P/ um Responsvel Esta opo poder ser confirmada para que o recibo da RAIS seja enviado ao responsvel pelo arquivo. Frmula das Horas Semanais Na emisso da RAIS, o sistema considera como horas semanais o nmero de horasms (campo 11 do cadastro) / 5. Exemplo: Hora-ms Horas semanais = 220 = 220 / 5 = 44

Caso o usurio no concorde com este clculo poder informar neste campo a referncia de uma frmula cadastrada no mdulo [2.0] que retorne o n de horas semanais do funcionrio. Se esta frmula retornar um valor vlido, ou seja, um valor inteiro de 2 dgitos, o sistema ir considerar este valor na emisso da RAIS. Caso contrrio, ser considerado o clculo anterior. Tamanho do Disco Drive (A ou B) Informe o tamanho do disquete (5 - 1.2 M, 3 - 760 K e 1.44 M). Informe o drive onde a RAIS ser gerada.

Gerao da RAIS em Disquete. 194

Este recurso tem muitas vantagens em relao listagem da RAIS em formulrio prprio. O SERPRO faz trs consistncias das informaes, portanto o usurio ter trs chances para correo das informaes prestadas. O SERPRO lhe entregar o disquete aps o processamento com um relatrio de crtica e se no houver erros, a RAIS estar pronta. Se houver algum erro, o usurio poder corrigir e devolver ao SERPRO para nova consistncia. O SERPRO no aceitar o disquete se todas estas condies no forem rigorosamente seguidas. A gerao da RAIS ser por CGC/ CEI e o sistema consistir se est faltando alguma informao nos dados da quebra solicitada. Ser emitida RAIS negativa para sees desativadas. Ateno: Antes de liberar o ms de Janeiro [3.5.2], tire um backup do sistema para futuros acertos. Se este procedimento no for executado, a eventual correo dos relatrios ser impossvel. Observao: Dever ser criado um campo complementar no mdulo [2.2.5] para Raa/Cor e Deficiente fsico. Informar para todos os funcionrios no campo 51 a que Raa/Cor pertence e se deficiente fsico. Informar ainda a referncia do campo complementar no mdulo [7.4.2] campo 14.

6.7 Gerar D.I.R.F. em DISQUETES

Gera em disquete os dados da DIRF.

195

7- Informaes do Sistema.

O usurio definir parmetros essenciais processamento dos clculos do sistema.

para

operao

7.1 Manuteno Arquivo de Usurios.

196

Cadastro de usurios e controle de acesso dos mesmos aos mdulos da Folha.

7.1.1 Manuteno de Acessos.

Nome do Usurio

Informe o nome do usurio que ir operar o sistema.

Senha Informe a senha de acesso para este usurio. Altera Senha Informe se deseja ou no alterar a senha.

Gerar Senha de Incluso Informe Sim ou No para que sejam geradas separadamente, senhas de incluso para os arquivos de Eventos, Sees, Funes, Frmulas (opo disponvel se for confirmado no mdulo [7.4.8] o campo Usa Controle de Incluso). Bloqueia Salrios Informe se deseja ou no bloquear o acesso aos salrios dos funcionrios. Confirmando este campo, o usurio no poder consultar ou alterar salrios em nenhum mdulo do sistema.

Alteraes Permitidas Confirme os itens que o usurio poder alterar. Chapas P/ Incluso Informe um limite de chapas para cadastro. Vdeo Colorido Informe se o vdeo colorido ou no.

Acesso aos Menus Informe quais menus o usurio poder acessar. Acesso as Sees Informe, se desejar, at 30 (trinta) cdigos de quebra de sees que no podero ser acessadas pelo usurio. Observao: Somente o usurio Mestre, por medida de segurana, ter acesso a este mdulo. O sistema no aceitar senhas iguais. Troca de Usurio. Neste mdulo pode-se mudar de usurio sem abandonar o sistema. O usurio dever informar o nome e a senha para continuar a operar o sistema.

Troca de Senha. 197

Altere sua senha. Informe a senha utilizada no momento e depois a nova senha, confirmando - a.

7.1.2 Configurao de Impressoras.

Impressoras

Sada Mais Usada

Informe a referncia de at quatro impressoras paralelas cadastradas no mdulo [7.4.1] Cadastramento de Impressoras, nas sadas que sero utilizadas por elas (LPT1, LPT2, LPT3 e LPT4). Repita o mesmo processo para a instalao de at quatro impressoras seriais (COM1, COM2, COM3 e COM4). Informe a sada de impresso mais utilizada conforme o cadastro do campo anterior (LTP1 por exemplo).

Config. Impressora Informe se deseja que a impresso dos relatrios seja comprimida ou no, qualidade carta ou no. No campo 8 Lin. P/ Pol., informe S (sim) para que sejam impressas oito linhas por polegada ou informe N(no) para que a impresso seja de seis linhas por polegada. Observao: Ao acessar este mdulo, ser exibida a configurao de impressoras referente ao usurio corrente. Sendo assim, cada usurio ter acesso a sua configurao, inclusive o usurio mestre.

7.2 Troca de Usurio.

Permite a troca de usurio mediante senha.

198

7.3 Troca de Senha.

Permite a troca de senha.

7.4 Informaes Bsicas.

Onde sero definidas algumas informaes processamento de clculos do sistema.

essenciais

para

199

7.4.1 Cadastramento de Impressoras.

O usurio dever preencher alguns campos, conforme o manual da impressora. Em seguida dever informar tambm: Reg. 6 Linhas PD. Informe seqncia que indica a impresso de 6 linhas por polegada.

N de Linhas 6 LPP Informe o n de linhas por polegadas. Seq. 8 Linhas P/ Pol. Informe seqncia que indica a impresso de 8 linhas por polegada. N de Linhas 8 LPP Informe o n de linhas por polegada.

7.4.2 Operao do Sistema em Geral.

Neste mdulo o usurio definir o cdigo mestre de quebra, bem como outros parmetros para operao do sistema. Cdigo Mestre de Quebra Informe o tamanho do cdigo de quebra conforme nmero de dgitos utilizados nas sees. Dever ser preenchido somente com o caractere ? (interrogao). Ex: Cdigo de quebra 1.01.01 Depto. Pessoal, e o que contm mais dgitos, ento o cdigo mestre ser ???????. 200

Cdigo de Quebra de CGC Informe a quebra por CNPJ, conforme cadastro das sees do mdulo [2.5] Sees. Utiliza Sees com CEI Caso confirmado, informe a quebra por CEI conforme cadastro no mdulo [2.5]. Chaves Ativadas Ativa e desativa as chaves dos eventos. Os eventos que estiverem em uma chave desativada no sairo nos relatrios e no incidiro no lquido. O usurio tem disponveis at 6 chaves para utilizar nos eventos.

Mostra Salrios [1.1] e [4.8.1] Informe se deseja ou no que os salrios sejam mostrados nos browsers dos mdulos [1.1] e [4.8.1]. Ordem Alfabtica? (Ou por Chapa) Informe sim para os relatrios serem impressos por ordem alfabtica e no para serem impressos por ordem de chapa. Ordena por Situao do Funcionrio Informe se deseja que o relatrio seja ordenado por situao e depois por ordem alfabtica/ chapa. Caso contrrio, a ordenao ser somente alfabtica/ por chapa. Ttulo dos Acumuladores Informe um nome para cada acumulador. Ttulo dos Valores de Sindicato Informe o nome de at 5 valores que podem ser utilizados pelo usurio para clculos de verbas que dependam de acordos sindicais. Ttulo dos Grupos AAS Informe um nome para os 8 grupos que constituiro as verbas discriminadas na emisso do relatrio de AAS (mdulo [5.S]). Altera Ms Caixa do Mov. Mensal Informe se deseja ou no ter acesso ao campo caixa ( CX) do mdulo [3.2]. Observao: Sempre que os campos Cdigo de Quebra de CGC e Utiliza Sees co CEI forem alterados, ser feita uma consistncia no arquivo de sees para conferncia da correta informao da quebra imediata. Parmetros Para SEFIP Defina, na janela auxiliar, os parmetros que devero ser considerados para gerao do SEFIP ([4.7.S.3]). Utiliza Tomadores de Servios Este parmetro deve ser confirmado por empresas que iro gerar SEFIP para os seguintes cdigos de recolhimento: 150: Recolhimento para FGTS e Informaes a Previdncia Social de Empresa Prestadora de Servios com Cesso de Mo de Obra e Empresa de Trabalho Temporrio. 201

155: Recolhimento para FGTS e Informaes Previdncia Social de Obra de Construo Civil. Respondendo Sim, o sistema ir disponibilizar no mdulo [1.1] (Manuteno de Funcionrios), no campo 69 (Dados p/ SEFIP), opes relativas a tomadores de servios e dar acesso ao mdulo [2.P] (Tomadores de Servio). O sistema tambm dar acesso ao seguinte campo: Ref. Frmula Proporc. Eventos Informe a referncia da frmula que permitir o clculo do nmero total de dias/ horas trabalhados no ms por funcionrio. Quando for acessado o campo 69 do cadastro [1.1] para ser informado a distribuio do n de dias/ horas, ser exibido o total a ser distribudo para o funcionrio. Se no for informada uma frmula, o campo relativo distribuio de horas ser preenchido com30. Ref. Empresa no Cad. De Tomadores Dever informar a referncia da empresa que est cadastrada no mdulo [2.T]

Exemplo de uso de form. p/ prop. eventos: O funcionrio foi admitido em 20/01. O n de dias/ horas a ser considerado no momento da proporcionalizao por tomadores, atravs do mdulo [4.7.S.1], dever ser 10 dias e no 30 dias. Sendo assim, a frmula poder ser simplesmente: ND Caso o usurio queira fazer a proporcionalizao por hora ao invs de dia, poder utilizar a frmula: ND * 7.333333 Arredonda FGTS Conforme SEFIP Digitando S (sim), o sistema ir desprezar os valores existentes a partir da terceira casa decimal no momento do clculo do FGTS e nos relatrios que demonstram os valores de FGTS. Calcula Sal. Matern. Conforme SEFIP Digitando S (sim), o sistema ir calcular a remunerao proporcional considerando o ms civil (28, 29, 30 ou 31 dias), conforme clculo do SEFIP. Seno, ir considerar 30 dias. Exemplo: Funcionria recebe R$500,00 e afastou-se no dia 20/01: Clculo do salrio-maternidade sem a confirmao deste campo: 500,00 / 30 * 12 = 200 Clculo do salrio-maternidade com a confirmao deste campo: 500,00 / 31 * 12 = 193,54 Ref. Evento Ded. Sal. Matern. Foi criado o cdigo de clculo 154 para tratamento da diferena entre o valor pago para salrio-maternidade e o valor calculado para recolhimento pelo SEFIP.

202

Esta diferena ocorre devido o clculo do salrio-maternidade no SEFIP basear na remunerao de incidncia do FGTS percebida no ms, sendo que o salrio-maternidade calculado no sistema RM Folha incide FGTS e INSS; assim na remunerao informada no arquivo SEFIP.RE gerado atravs do mdulo [4.7.S.3] ser includo tambm o valor do salriomaternidade. Sempre haver divergncia entre o valor do salriomaternidade calculado pelo RM Folha para o valor calculado pelo programa SEFIP. Exemplo: Funcionria afastou no dia 16/01/99 salrio = R$300,00 Clculo no sistema RM Folha: 300,00 / 31 * 16 = 154,83 4 4 17 4 3 2 15,00 Dias Trabalhados 154,83 24,38 304,83 24,38 280,45 Clculo no programa SEFIP: Base Incidncia do FGTS : (150,00 + 154,83) = 304,83 304,83 / 31 * 16 = 157,33 Diferena entre o RM Folha e o SEFIP Informando a referncia do evento com cdigo de clculo 154 neste campo, o sistema far o clculo desta diferena. Desta maneira o usurio pode contabilizar a diferena conforme seu entendimento. Este evento no poder incidir no lquido. 150,00

Salrio Maternidade 8,00 I.N.S.S

Ref. Campos Complementares Informar o cdigo para Raa /Cor e cdigo de Def. Fsico do funcionrio.

203

7.4.7 Configurao do Cadastro.

Neste mdulo o usurio poder optar por utilizar alguns recursos extras para a ficha cadastral dos funcionrios. Usa Dgito Verificador na Chapa Informe se deseja ou no utilizar o dgito verificador no campo da chapa do funcionrio, onde o sistema criar este dgito automaticamente. Usa Controle de Movimentaes Informando S o usurio poder fazer controle dos motivos, conforme tabelas cadastradas no mdulo [7.T.1]. Confirmando este campo, ao fazer uma alterao de funo o sistema registrar o motivo. Podero ser controladas tambm as alteraes salariais, situaes e admisses entre outras. Usa Incidncias de Dependentes Informe S para efetuar um controle mais especfico dos dependentes. Confirmando este campo, sero abertos mais 6 itens no campo 17 do cadastro dos funcionrios. Permite Cadastro Chapas Iguais Informe se deseja ou no que o sistema permita o cadastramento de chapas iguais. Indexa Chapas Iguais Este parmetro s dever ser confirmado caso seja necessrio importar por chapa pelo mdulo [3.7.I] Importao de Dados quando existirem funcionrios com chapas repetidas na base de dados. Considera Histricos Seo/ Funo/ Sit. Informe Sim para que na impresso de relatrios de meses anteriores ao ms competncia, seja considerado o histrico da seo (campo 3 da ficha cadastral), da funo (campo 5 da ficha cadastral) e da situao (campo 4 da ficha cadastral). Caso contrrio, informe no. Permite Editar Sal. Ms/ Horistas Informe Sim para acessar o campo 13 Salrio Ms (ficha cadastral) dos funcionrios horistas. Caso contrrio, informe No. Nmero de Dgitos da Chapa (at 16) Informe com quantos dgitos ser editada a chapa, entre 01 e 16. 204

Observao: O dgito verificador ser alterado de acordo com o tamanho da chapa. Para sistemas que tem integrao com o Ponto Eletrnico necessrio verificar se o relgio aceita chapa com o tamanho informado neste campo. Em todos os relatrios do sistema, a chapa ser impressa com o tamanho 16, independente do tamanho editado. Guarda Histrico Jornada para Horistas Confirme este parmetro para gerar o arquivo JORNADA.V14, onde ser guardado o histrico de jornada dos funcionrios horistas. Observao: A jornada tambm poder ser visualizada no campo 13 ou 14 da ficha cadastral dos funcionrios.

7.4.8 Outros Controles.

Neste mdulo, o usurio poder optar por utilizar alguns controles de segurana e agilidade na operao do sistema. Guarda Alteraes de Cadastro Informe se deseja ou no gravar todas as alteraes efetuadas no cadastro. Informando S o sistema pedir o nome do arquivo para gravar as alteraes. Ser necessrio um programa para que possa ser lido o arquivo gerado. Guarda Log. De Aes (Menus) Informe se deseja ou no controlar a ao dos usurios conforme mdulos acessados e tempo de acesso. O controle de Aes ser gravado no arquivo LOGACO.TXT. Execute o programa CHKLOG.EXE para verificar a integridade do arquivo LOG-ACO.TXT. Guarda Histrico de Bases de AAS Confirme para emitir o relatrio de AAS (mdulo [5.S]) com as verbas discriminadas. Confirmando, ser criado o arquivo de bases. Processo: 1) 2) [7.4.2] informe um nome para os 6 grupos; [2.4] determine em cada evento o grupo a que pertence; 205

3) 4) 5)

[7.4.8] confirme o campo acima e abandone o sistema para criar o arquivo; [1.7] edite os meses que faltam; [5.S] emita o relatrio.

Backup Obrigatrio Informando S o usurio ter maior segurana, pois o sistema somente executar o mdulo [3.5.2] Liberao Mensal, se o backup no mdulo [7.5] foi executado. Usa Controle de Incluso Serve para controlar incluses e alteraes atravs de senhas. Um dos micros ser o gerador de senhas e os demais devero informar a senha para alterao dos campos. Verificar Base P/ Backup/ Export. Informe S para os arquivos de uso geral, isto , para as empresas que utilizaro o mesmo arquivo e N para uso individual do arquivo. O usurio dever indicar tambm o diretrio para localizao dos arquivos globais. Campo utilizado para os usurios de EMPRESA.DAT multifirma ou coligada. Utiliza Rede Informe se trabalha ou no com o RM Folha verso rede.

Pode Imprimir Durante Clculo Informe se ser ou no permitida a impresso enquanto estiverem sendo realizados clculos. Observao: Os dois campos anteriores dizem respeito aos usurios que possuem o arquivo EMPRESA.DAT para a verso rede. Posiciona Primeiro Campo Vazio no [3.2] Informe sim neste campo, caso queira que ao acessar o mdulo [3.2] Alterao dos Itens Informado, o cursor se localize no primeiro campo vago para digitao de eventos. Valida Senha Anterior Campo utilizado para usurios de EMPRESA.DAT para multifirma ou coligada. Confirme este campo, somente uma vez, para no ter que informar a senha cada vez que acessar outra empresa. Confirmado este campo e estando o usurio na tela com a listagem das empresas includas, ele ter 5 minutos para entrar em outra empresa sem informar a senha. O acesso ser automtico, desde que a senha da empresa acessada seja a mesma da ltima. Passados os 5 minutos, o parmetro perder a validade podendo ser reiniciado ao sai e entrar no sistema. [8.6] [8.7] Usa Diretrio de Dados Confirme este campo para exportar, importar os arquivos de funcionrios para o diretrio de dados.

206

7.T Tabelas Auxiliares.

Cadastra tabela de cargos e salrios e tabelas de motivos que sero apresentadas como janelas auxiliares, permitindo uma ficha cadastral mais completa.

7.T.1 Incluso/ Alterao de Motivos.

Incluso consulta e alterao de tabelas auxiliares, que sero apresentadas como janelas auxiliares no sistema. Nome da Tabela Nome do Arquivo Informe um nome para identificar a tabela montada. Informe o nome do arquivo e extenso para que o sistema grave os dados da tabela. Este arquivo no poder ser lido, por no ser um arquivo texto. Informe a referncia da tabela a ser criada conforme janela auxiliar.

Campo Associado

Incluso/ Alterao dos Motivos.

207

Cdigo Informe o cdigo do motivo que ser includo na tabela selecionada, para incluso da mesma. Podero ser cadastrados at 99 motivos diferentes para cada tabela. Descrio Informe a descrio do motivo.

Exemplo: Tabela de Motivos de Alterao Salarial Cdigo 1 2 3 Descrio Promoo ndice Merecimento.

7.T.2 Cria Nova Tabela Salarial (Zerada).

Gera uma tabela salarial para composio dos salrios. Esta tabela ser criada sem valores e o usurio dever edita-los no mdulo [7.T.3]. Ante de criar a tabela zerada, o usurio dever seguir os seguintes passos: Cadastrar no mdulo [7.T.1], as classes e o nveis existentes em sua empresa. Informar no mdulo [2.5] a classe e o nvel de cada uma das sees. Observao: Confirmando este mdulo, o sistema criar uma tabela com as classes e nveis utilizados nas funes.

7.T.3 Consulta/ Alterao Tabelas Salariais.

Edita, consulta e altera a tabela salarial criada no mdulo [7.T.2]. Informe classe que deseja consultar e digite os valores mnimo, mdio e mximo de cada nvel. Poder ser informado tambm o 3 quartil, ou seja, um valor acima da mdia e menor que o mximo.

208

Observao: Se depois de criada a tabela salarial forem includas classes e nveis nas funes, o usurio dever criar uma nova tabela zerada e redigitar os valores. Pressione (+) para chamar a classe seguinte e (-) para chamar a classe anterior. Pressionando [F9] o sistema listar a tabela salarial.

7.V Verificao da Base de Dados.

O sistema consistir sua base de dados.

7.R Reindexao dos Arquivos .IDX

Permite que os arquivos de ndice do sistema sejam deletados e recriados novamente.

209

8 - Transferncia e Gerador de Sadas.

Por este mdulo, o usurio pode montar qualquer relatrio, onde selecionar qualquer dado cadastral do funcionrio. Far tambm a exportao e importao de funcionrios, tabelas dos parmetros r transferncia para arquivo morto.

8.1 Transf. Func. Arquivo Morto.

Elimina a ficha cadastral e financeira de todos os funcionrios demitidos no ano anterior. No esquea de efetuar um backup para segurana. Ateno: O usurio antes de utilizar este mdulo dever efetuar um backup para segurana. Se apresentar erro na transferncia, restaure o backup efetuado e reinicie a operao. Ao efetuar uma transferncia, os funcionrios sero remunerados. Exemplo: 01 Jos Maria de Souza 02 Rosane de Lima Brando 03 Suzana Ribeiro dos Santos 04 Paulo Csar Santos 210

A funcionria 02 Rosane de Lima Brando foi demitida no ano anterior. Coma reordenao que o sistema far, ficar assim: 01 Jos Maria de Souza 02 Suzana Ribeiro dos Santos 03 Paulo Csar Santos Aps a confirmao da transferncia, informe ao sistema se deseja ou no apagar do computador os arquivos mortos criados no subdiretrio de dados.

8.4 Exportar Arquivos de Parmetros.

Permite gerar um arquivo-texto de cada parmetro do sistema. O usurio poder ler os arquivos em outros programas. Neste mdulo o usurio poder gravar as tabelas de parmetros em arquivos distintos. O sistema ir gerar as tabelas em arquivos do tipo texto para poderem ser importados por qualquer outro programa. Informe quais as tabelas que deseja gerar em arquivo-texto. Observao: O layout desses arquivos dever ser verificado no arquivo Importa.doc.

211

8.5 Importar Arquivos de Parmetros.

Permite importao de arquivo-texto de parmetros, desde que estes tenham layout aceito pelo sistema. Informe quais as tabelas a serem importadas, que o sistema preenche, automaticamente, o nome dos respectivos arquivos-texto. Os layout's so os mesmos dos arquivos gerados pelo sistema no mdulo [8.4]. A descrio desses layout's pode ser verificada no arquivo Importa.Doc.

212

8.6 Exportar Arquivos de Funcionrios.

Gera um arquivo-texto para exportao. Nome Arq. Cadastro Geral Informe o nome do arquivo para gravar os dados cadastrais dos funcionrios. Nome Arq. Vt. Depend. E Hist. Informe o nome do arquivo para gravar os dados do Vale-transporte, nome e incidncias dos dependentes histricos. Nome Arq. De Frias Informe o nome do arquivo para gravar os dados cadastrais das frias dos funcionrios, conforme mdulo [3.F.1]. Nome Arq. De Hist. Salarial Informe o nome do arquivo-texto que contm os dados do histrico salarial composto. Este mdulo s ser mostrado se for confirmado o campo 3 no mdulo [7.4.3]. Nome Arq. De Ficha Financeira Informe o nome do arquivo para gravar os dados da ficha financeira do funcionrio. Nome Arq. Sal. Contribuio Informe o nome do arquivo para gerar os dados dos salrios de contribuio. Nome Arq. De Grupos de AAS Informe o nome do arquivo para gerar as verbas dos grupos de AAS. Nome Arq. De Camp. Complem. Informe o nome do arquivo para gerar os dados do cadastro complementar. 213

Cdigo de Quebra N do Funcionrio

Informe o cdigo de quebra para exportao dos arquivos. Informe o n do funcionrio para exportao ou 0 (zero) para todos os funcionrios.

Somente Func. Alterados Confirmado este campo, somente sero exportados os funcionrios que estiverem com as flags ativadas. Caso contrrio, todos os funcionrios sero exportados. Tipo Func. Informe os tipos de funcionrios para a exportao do arquivo-texto. Confira os layout's dos arquivos, atravs do arquivo Importa.Doc que acompanha as verses.

8.7 Importa Arquivos de Funcionrios.

Importa um arquivo-texto dos funcionrios para o RM Folha. Para importao dos campos complementares, dever existir no mesmo diretrio o arquivo estrutura destes campos (Estrucpl.txt), gerado atravs da exportao. Sub-Diretrios de Dados Informe o sub-diretrio de dados. Substituir Dados de Chapas Existentes Se confirmado este campo, funcionrios cadastrados com chapas iguais as que esto sendo importadas, tero seus dados substitudos. Observao: Liste o arquivo IMPORTA.DOC para ter acesso ao layout dos arquivos de importao. Informe se deseja ou no abandonar o sistema.

214