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ILUSTRACIONES Para lograr una presentacin ms efectiva, es preferible utilizar ilustraciones o grficos para transmitir una idea. Estos pueden ser imgenes, formas, SmartArt y grficos.

Formas Para insertar una ilustracin tipo forma realice el procedimiento: 1. Seleccione la ficha Insertar y el grupo Ilustraciones. 2. Haga clic en el comando Formas. siguiente

3. Seleccione la forma a utilizar.

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4. Dibuje la forma haciendo un arrastre en la diapositiva. SmartArt Son utilizados para crear presentaciones con aspecto profesional, ya que proporciona un conjunto muy extenso de caractersticas que puede usar para crear y dar formato a la informacin. Use este tipo de ilustracin para darle dinamismo a su presentacin. Exprese a travs de ellos procesos, conceptos, jerarquas y relaciones. 1. Seleccione la ficha Insertar y el grupo Ilustraciones. 2. Haga clic en el comando SmartArt. 3. Seleccione el grfico SmartArt. Luego haga clic en el botn Aceptar.

Tipos de diseo La galera SmartArt muestra todos los diseos disponibles divididos en nueve tipos diferentes todos, lista, proceso, ciclo, jerarqua, relacin, matriz, pirmide y otros.

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Lista Utilice este tipo cuando desea prescindir de un texto con vietas. Utilizando este diseo, los puntos principales obtienen visibilidad e impacto en formas coloridas que resaltan su importancia. Los diseos lista agrupan la informacin que no sigue un proceso secuencial o paso a paso. A diferencia de los diseos Proceso, los diseos Lista normalmente no tienen flechas o un flujo direccional. Proceso Los diseos del tipo proceso reflejan un flujo direccional y se utilizan para ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo como, por ejemplo, la secuencia de pasos para completar una tarea, las fases generales del desarrollo de un producto o un calendario o escala de tiempo. Utilcelos cuando desee mostrar la evolucin de pasos o fases para llegar a un resultado. Ciclo Aunque se puede utilizar un diseo de tipo proceso para comunicar informacin paso a paso, un diseo de tipo ciclo suele ilustrar un proceso circular o repetitivo. Puede utilizar diseos de tipo ciclo para mostrar los ciclos de vida de productos o animales, ciclos de aprendizaje, procesos repetidos o en curso (como, por ejemplo, el ciclo continuo de escritura y publicacin para un sitio Web) o el ciclo de establecimiento de objetivos anuales y de revisin de rendimiento de un empleado.
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Jerarqua Quizs el uso ms comn de los diseos de tipo Jerarqua sea el del organigrama de una compaa. Pero los diseos jerarqua tambin, se pueden utilizar para mostrar rboles de decisin o una familia de productos. Relacin Los diseos del tipo relacin muestran relaciones no progresivas y no jerrquicas entre las partes (como, por ejemplo, conceptos entrelazados o solapados) y, normalmente, muestran relaciones conceptuales o conexiones entre dos o ms conjuntos de cosas. Un buen ejemplo de los diseos relacin son los diagramas de Venn, que muestran como las reas o conceptos se solapan y se unen en una interseccin central; los diseos de destino que muestran contencin y los diseos radiales que muestran relaciones respecto a un ncleo o concepto central. Matriz Los diseos del tipo matriz clasifican la informacin y son bidimensionales. Se utilizan para mostrar la relacin de partes con un todo o con un concepto central. Los diseos de matriz son una buena opcin si tiene cuatro puntos clave o menos y una gran cantidad de texto.

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Pirmide Los diseos del tipo pirmide muestran relaciones proporcionales o jerrquicas que por lo general, se construyen hacia arriba. Funcionan mejor con informacin que se desea mostrar de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba. Si desea mostrar una jerarqua horizontal, debe elegir un diseo Jerarqua. Grficos Los grficos estn, totalmente, integrados con otros programas de versin Office 2007, como Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007. Ambos programas proporcionan las mismas herramientas de grficos que Excel. Si tiene Excel instalado, puede crear grficos de Excel en PowerPoint y Word.

1. Seleccione la ficha Insertar y el grupo Ilustraciones. 2. Haga clic en el comando Grfico.

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3. Seleccione el tipo de grfico y haga clic en el botn Aceptar.

4. Inmediatamente, notar que se abre la aplicacin de Excel en forma automtica.

5. Escriba los datos que desea graficar y cierre Excel.

6. Ver una diapositiva con el grfico similar a la siguiente muestra.

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Al seleccionar el grfico, se activa la ficha Diseo en el que encontrar comandos para cambiar el tipo de grficos, los datos, el diseo o los estilos del grfico.

Asimismo, se activar la ficha Presentacin que contiene comandos para editar las etiquetas, ejes y fondo del grfico, entre otras opciones.

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