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NDICE
1 2 APRESENTAO ......................................................................................................................... 10 INTRODUO AO WORD.......................................................................................................... 12 2.1 A REA DE TRABALHO DO WORD ................................................................................................. 12 2.1.1 Ativar o Word..................................................................................................................... 12 2.1.2 A janela principal do Word................................................................................................ 12 2.1.3 A barra de ttulo................................................................................................................. 13 2.1.4 A barra de menus ............................................................................................................... 13 2.1.5 A barra de ferramentas padro.......................................................................................... 13 2.1.6 A barra de ferramentas de formatao .............................................................................. 14 2.1.7 A rgua............................................................................................................................... 15 2.1.8 A barra de status ................................................................................................................ 16 2.1.9 A barra de rolagem ............................................................................................................ 18 2.1.10 A barra de seleo ............................................................................................................. 18 2.1.11 A rea de edio ................................................................................................................ 18 2.2 EXIBIO DE DOCUMENTOS ......................................................................................................... 19 2.3 INICIAR O TRABALHO.................................................................................................................... 20 2.3.1 Criar um novo documento.................................................................................................. 20 2.3.2 Salvar um documento......................................................................................................... 20 2.3.3 Abrir um documento j existente........................................................................................ 21 2.3.4 Ativar um documento aberto.............................................................................................. 21 2.3.5 Imprimir um documento..................................................................................................... 21 2.3.6 Fechar um documento........................................................................................................ 23 2.3.7 Encerrar o Word ................................................................................................................ 24 2.4 DIGITAR TEXTO ............................................................................................................................ 24 2.4.1 Teclas de modificao........................................................................................................ 24 2.4.2 Teclas de direcionamento .................................................................................................. 24 2.4.3 Teclas de uso geral ............................................................................................................ 25 2.5 EDITAR UM TEXTO ........................................................................................................................ 25 2.5.1 O mouse ............................................................................................................................. 25 2.5.2 Selecionar texto.................................................................................................................. 26 2.5.3 Eliminar texto..................................................................................................................... 27 2.5.4 Inserir texto ........................................................................................................................ 27 2.5.5 Substituir texto ................................................................................................................... 28 2.5.6 Movimentar texto ............................................................................................................... 28 2.5.7 Desfazer uma ao............................................................................................................. 29 2.5.8 Repetir uma ao ............................................................................................................... 29 2.6 LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTO E FORMATAO ........................................................................ 29 2.6.1 Localizar texto e formatao em um documento................................................................ 29 2.6.2 Substituir texto e formatao em um documento ............................................................... 31 2.6.3 Localizar e substituir formatos e outros elementos do documento .................................... 32 2.7 AUTOTEXTO ............................................................................................................................. 33 2.7.1 Criar uma entrada de AutoTexto ....................................................................................... 33 2.7.2 Inserir uma entrada de AutoTexto usando o menu Inserir................................................. 33 2.7.3 Inserir uma entrada de AutoTexto usando o teclado ......................................................... 33 2.7.4 Modificar uma entrada de AutoTexto ................................................................................ 33 3 FORMATAO ............................................................................................................................ 35 3.1 FORMATAO DE CARACTERES .................................................................................................... 35 3.1.1 Fonte/tamanho ................................................................................................................... 35 3.1.2 Efeitos de caracteres .......................................................................................................... 36 3.1.3 Smbolos especiais ............................................................................................................. 36 3.1.4 Maisculas e Minsculas ................................................................................................... 37

4 3.2 FORMATAO DE PARGRAFOS ................................................................................................... 38 3.2.1 Aplicar formatos de pargrafos ......................................................................................... 38 3.2.2 Alinhar e endentar pargrafos ........................................................................................... 40 3.2.3 Definir os recuos com a rgua ........................................................................................... 40 3.2.4 Definir os recuos com o comando Pargrafo .................................................................... 41 3.2.5 Tabulaes ......................................................................................................................... 41 3.2.6 Fixar pontos de tabulao com a rgua............................................................................. 41 3.2.7 Movimentar ou apagar pontos de tabulao na rgua ...................................................... 42 3.2.8 Definir pontos de tabulao com o comando Tabulao ................................................... 42 3.2.9 Apagar pontos de tabulao usando o comando Tabulao.............................................. 43 3.2.10 Ajustar o espao entre linhas ............................................................................................. 44 3.2.11 Ajustar o espao entre pargrafos ..................................................................................... 44 3.2.12 Ajustar o espaamento entre pargrafos com o comando Pargrafo................................ 45 3.3 FORMATAR E CLASSIFICAR LISTAS ................................................................................................ 45 3.3.1 Criar listas numeradas ou com marcadores ...................................................................... 45 3.3.2 Criar listas com mltiplos nveis ........................................................................................ 46 3.3.3 Modificar formatao de listas .......................................................................................... 47 3.3.4 Interromper listas ............................................................................................................... 49 3.3.5 Numerar ttulos................................................................................................................... 50 3.3.6 Classificar listas ................................................................................................................. 51 3.4 FORMATAO COM ESTILOS......................................................................................................... 52 3.4.1 Criar um estilo ................................................................................................................... 52 3.4.2 Criar um estilo baseado em um pargrafo j formatado ................................................... 53 3.4.3 Criar um estilo usando o comando Estilo .......................................................................... 53 3.4.4 Aplicar um estilo ................................................................................................................ 53 3.4.5 Redefinir o formato de um estilo ........................................................................................ 54 4 LAYOUT DA PGINA.................................................................................................................. 56 4.1 DEFINIR NOVOS DOCUMENTOS...................................................................................................... 56 4.1.1 Definir o tamanho do papel e a orientao da pgina....................................................... 56 4.1.2 Trabalhar com margens ..................................................................................................... 57 4.1.3 Margens e recuos ............................................................................................................... 58 4.2 NUMERAR PGINAS ...................................................................................................................... 58 4.2.1 Inserir nmeros de pgina ................................................................................................. 59 4.2.2 Remover nmeros de pgina .............................................................................................. 59 4.2.3 Ocultar nmeros de pgina na primeira pgina de um documento ................................... 60 4.2.4 Formatar nmeros de pgina............................................................................................. 60 4.2.5 Numerar pginas em documentos com vrias sees ........................................................ 60 4.3 DIVIDIR DOCUMENTOS EM SEES ............................................................................................... 61 4.3.1 Criar uma nova seo ........................................................................................................ 61 4.3.2 Formatar sees ................................................................................................................. 63 4.4 AJUSTAR A PAGINAO ................................................................................................................ 63 4.4.1 Inserir e remover quebras de pgina manuais ................................................................... 64 4.4.2 Controlar a paginao ....................................................................................................... 64 4.5 CABEALHOS E RODAPS.............................................................................................................. 66 4.5.1 Inserir cabealhos ou rodaps ........................................................................................... 66 4.5.2 Excluir um cabealho/rodap ............................................................................................ 67 4.5.3 Cabealho/rodaps e a configurao de pgina ................................................................ 68 4.5.4 Posicionar cabealhos e rodaps....................................................................................... 68 4.5.5 Utilizar diferentes cabealhos e rodaps dentro do mesmo documento............................. 70 4.6 COLUNAS TIPO JORNALSTICO ....................................................................................................... 72 4.6.1 Criar colunas mltiplas...................................................................................................... 72 4.6.2 Criar uma manchete........................................................................................................... 72 4.6.3 Colunas e recuos de pargrafos......................................................................................... 73 4.6.4 Criar colunas de larguras diferentes.................................................................................. 73 4.6.5 Alterar a largura das colunas e o espao entre elas .......................................................... 74 4.6.6 Alterar o nmero de colunas .............................................................................................. 74 4.6.7 Adicionar linhas verticais entre colunas ............................................................................ 75

5 4.6.8 Controlar quebras de coluna ............................................................................................. 75 4.6.9 Distribuir igualmente colunas em uma pgina .................................................................. 76 4.7 INSERIR NOTAS DE RODAP OU NOTAS DE FIM .............................................................................. 76 4.7.1 Para inserir uma nota de rodap ou uma nota de fim ....................................................... 77 5 CRIAR TABELAS ......................................................................................................................... 78 5.1 CRIAR E PREENCHER TABELAS ...................................................................................................... 78 5.1.1 Criar uma tabela na barra de ferramentas Padro ........................................................... 78 5.1.2 Criar uma tabela com o comando Inserir Tabela .............................................................. 78 5.1.3 Criar uma tabela com o comando Desenhar Tabela ......................................................... 79 5.1.4 Movimentao dentro de uma tabela ................................................................................. 79 5.1.5 Preencher tabelas com texto e elementos grficos............................................................. 80 5.2 EXIBIR LINHAS DE GRADE, MARCAS DE FIM DE CLULA E MARCAS DE FIM DE LINHA.................... 80 5.3 CONVERTER TEXTO EM TABELA OU TABELA EM TEXTO ................................................................ 80 5.3.1 Converter texto existente em uma tabela ........................................................................... 80 5.3.2 Converter uma tabela em pargrafos de texto................................................................... 81 5.4 MODIFICAR TABELAS ................................................................................................................... 81 5.4.1 Selecionar clulas, linhas e colunas .................................................................................. 81 5.5 INSERIR CLULAS, LINHAS E COLUNAS ......................................................................................... 81 5.6 INSERIR CLULAS EM TABELAS ..................................................................................................... 82 5.6.1 Adicionar clulas a uma tabela.......................................................................................... 82 5.7 INSERIR LINHAS EM TABELAS ....................................................................................................... 82 5.7.1 Adicionar linhas a uma tabela ........................................................................................... 82 5.8 INSERIR COLUNAS EM TABELAS .................................................................................................... 83 5.8.1 Adicionar colunas em uma tabela...................................................................................... 83 5.9 EXCLUR CLULAS, LINHAS E COLUNAS........................................................................................ 83 5.9.1 Excluir clulas em um tabela ............................................................................................. 83 5.9.2 Excluir linhas ou colunas de uma tabela ........................................................................... 84 5.10 MOVER E COPIAR CLULAS, LINHAS E COLUNAS ...................................................................... 84 5.10.1 Mover ou copiar clulas, linhas e colunas em uma tabela ................................................ 84 5.11 LARGURA DA COLUNA, ESPAAMENTO E ALTURA DA LINHA ................................................... 84 5.11.1 Modificar manualmente a largura de uma tabela.............................................................. 84 5.11.2 Alterar a largura da coluna de uma tabela........................................................................ 85 5.11.3 Modificar automaticamente a largura de uma coluna....................................................... 85 5.11.4 Modificar o espaamento entre colunas ............................................................................ 86 5.11.5 Alterar o espao entre as colunas ...................................................................................... 86 5.11.6 Modificar a altura da linha................................................................................................ 86 5.11.7 Alterar a altura da linha .................................................................................................... 86 5.12 DIVIDIR TABELAS .................................................................................................................... 87 5.12.1 Dividir uma tabela ............................................................................................................. 87 5.13 FORMATAR TABELAS ............................................................................................................... 88 5.13.1 Formatar o texto de uma tabela......................................................................................... 88 5.13.2 Inserir um caracter de tabulao na tabela....................................................................... 88 5.14 CENTRALIZAR TABELAS E ALINHAR LINHAS ............................................................................ 88 5.14.1 Centralizar uma tabela e alterar seu alinhamento de linha............................................... 88 5.15 CRIAR TTULOS DE TABELA ...................................................................................................... 88 5.15.1 Mesclar e dividir clulas .................................................................................................... 88 5.16 APLICAR BORDAS E SOMBREAMENTO ...................................................................................... 89 5.16.1 Adicionar bordas e sombreamento a tabela....................................................................... 89 5.17 CLASSIFICAR E NUMERAR CLULAS ......................................................................................... 90 5.17.1 Classificar informaes ..................................................................................................... 90 5.17.2 Numerar as clulas de uma tabela..................................................................................... 91 5.18 TAREFAS ESPECIAIS COM TABELAS .......................................................................................... 91 5.18.1 Executar clculos em tabelas............................................................................................. 91 5.18.2 Somar uma linha ou coluna de nmeros ............................................................................ 92 5.18.3 Executar outros clculos em uma tabela ........................................................................... 92 6 NDICES ......................................................................................................................................... 94

6 6.1 CRIAR E FORMATAR UM NDICE ANALTICO USANDO ESTILOS DE TTULOS INTERNOS ................... 94 6.2 INSERIR LEGENDAS ....................................................................................................................... 95 6.2.1 Adicionar uma legenda a uma tabela, figura, equao ou outro item existente ................ 95 6.2.2 Adicionar automaticamente legendas a tabelas, figuras, equaes ou outros itens ao inseri-los ........................................................................................................................................... 95 6.2.3 Formatar a numerao de legendas................................................................................... 96 6.3 CRIAR REFERNCIAS CRUZADAS ................................................................................................... 97 6.4 ATUALIZAR OS CAMPOS ................................................................................................................ 98 BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................................... 100 ATIVIDADES PRTICAS ................................................................................................................... 101 7 ATIVIDADE PRTICA .............................................................................................................. 102 7.1 8 ATIVIDADE PRTICA .................................................................................................................. 103

ATIVIDADE PRTICA .............................................................................................................. 109 8.1 ATIVIDADE PRTICA .................................................................................................................. 110

ATIVIDADE PRTICA .............................................................................................................. 115 9.1 ATIVIDADE PRTICA .................................................................................................................. 116

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ATIVIDADE PRTICA .............................................................................................................. 124 10.1 ATIVIDADE PRTICA .............................................................................................................. 125

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ATIVIDADE PRTICA .............................................................................................................. 129 11.1 ATIVIDADE PRTICA .............................................................................................................. 130

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ATIVIDADE PRTICA .............................................................................................................. 131 12.1 ATIVIDADE PRTICA .............................................................................................................. 132

ndice de figuras
FIGURA 2.1 ATALHO DO CONE DO WORD ............................................................................................... 12 FIGURA 2.2 - JANELA DE EDIO DO WORD ............................................................................................... 12 FIGURA 2.3 - RGUA HORIZONTAL ............................................................................................................. 16 FIGURA 2.4 - CAIXA SALVAR COMO........................................................................................................... 20 FIGURA 2.5 - BARRA DE FERRAMENTAS DA CAIXA SALVAR COMO ............................................................ 21 FIGURA 2.6 - CAIXA ABRIR ........................................................................................................................ 21 FIGURA 2.7 - CAIXA IMPRIMIR.................................................................................................................... 22 FIGURA 2.8 - CAIXA LOCALIZAR ................................................................................................................ 30 FIGURA 2.9 - CAIXA SUBSTITUIR ................................................................................................................ 31 FIGURA 3.1 - CAIXA FONTE ........................................................................................................................ 36 FIGURA 3.2 - CAIXA SMBOLO .................................................................................................................... 37 FIGURA 3.3 - CAIXA MAISCULAS E MINSCULAS .................................................................................... 37 FIGURA 3.4 RGUA E MARCADORES ........................................................................................................ 39 FIGURA 3.5 - CAIXA PARGRAFO ............................................................................................................... 39 FIGURA 3.6 - CAIXA TABULAO............................................................................................................... 43 FIGURA 3.7 - CAIXA MARCADORS E NUMERAO GUIA COM MARCADORES ............................................. 46 FIGURA 3.8 - CAIXA MARCADORES E NUMERAO GUIA NUMERADA ....................................................... 46 FIGURA 3.9 - CAIXA MARCADORES E NUMERAO GUIA VRIOS NVEIS .................................................. 47 FIGURA 3.10 - CAIXA PERSONALIZAR LISTA COM MARCADORES ............................................................... 48 FIGURA 3.11 - CAIXA PERSONALIZAR LISTA NUMERADA ........................................................................... 48 FIGURA 3.12 - CAIXA PERSONALIZAR LISTA COM VRIOS NVEIS ............................................................... 49 FIGURA 3.13 CAIXA MARCADORES E NUMERAO, GUIA VRIOS NVEIS, OPO NUMERAO DE TTULOS............................................................................................................................................. 50 FIGURA 3.14 - CAIXA ESTILO ..................................................................................................................... 53 FIGURA 3.15 - CAIXA REUTILIZAR ESTILO ................................................................................................. 55 FIGURA 4.1 - CAIXA CONFIGURAR PGINA GUIA TAMANHO DO PAPEL ...................................................... 56 FIGURA 4.2 - CAIXA CONFIGURAR PGINA GUIA MARGENS ...................................................................... 58 FIGURA 4.3 - CAIXA NMEROS DE PGINA ................................................................................................ 59 FIGURA 4.4 - CAIXA QUEBRA ..................................................................................................................... 62 FIGURA 4.5 - CAIXA PARGRAFO GUIA QUEBRAS DE LINHA E DE PGINA .................................................. 65 FIGURA 4.6 - BARRA DE FERRAMENTAS CABEALHO E RODAP ................................................................ 66 FIGURA 4.7 - REA DE INSERO DE CABEALHO OU RODAP ................................................................... 66 FIGURA 4.8 - CAIXA CONFIGURAR PGINA GUIA MARGENS ...................................................................... 69 FIGURA 4.9 - CAIXA CONFIGURAR PGINA GUIA LAYOUT ......................................................................... 70 FIGURA 4.10 - CAIXA COLUNAS DE LARGURAS DIFERENTES ...................................................................... 73 FIGURA 4.11 - CAIXA COLUNAS ................................................................................................................. 74 FIGURA 4.12 - CAIXA COLUNAS COM LINHA ENTRE COLUNAS................................................................... 75 FIGURA 4.13 CAIXA NOTA DE RODAP E NOTA DE FIM ............................................................................ 77 FIGURA 5.1 - CRIAR TABELAS COM O MOUSE.............................................................................................. 78 FIGURA 5.2 - EXEMPLO DE UMA TABELA VAZIA ......................................................................................... 78 FIGURA 5.3 - CAIXA INSERIR TABELA ........................................................................................................ 79 FIGURA 5.4 - EXEMPLO DE UMA TABELA .................................................................................................... 80 FIGURA 5.5 - CAIXA CONVERTER TABELA EM TEXTO ................................................................................ 81 FIGURA 5.6 - TABELA COM MARCADORES DE COLUNA NA RGUA .............................................................. 84 FIGURA 5.7 - TABELA COM PONTEIRO DO MOUSE MODIFICADO .................................................................. 85 FIGURA 5.8 - CAIXA TAMANHO DA CLULA GUIA COLUNA ....................................................................... 86 FIGURA 5.9 - CAIXA TAMANHO DA CLULA GUIA LINHA ........................................................................... 87 FIGURA 5.10 - CAIXA AUTOFORMATAO DE TABELAS ............................................................................ 90 FIGURA 5.11 - CAIXA CLASSIFICAR ............................................................................................................ 90 FIGURA 5.12- CAIXA NUMERAO DE TABELA .......................................................................................... 91 FIGURA 5.13 - CAIXA FRMULA ................................................................................................................. 92 FIGURA 5.14- EXEMPLO DE CLCULOS DE MDIAS ..................................................................................... 93 FIGURA 6.1 - CAIXA NDICES ...................................................................................................................... 94 FIGURA 6.2 - CAIXA LEGENDA ................................................................................................................... 95 FIGURA 6.3 - CAIXA AUTOLEGENDA .......................................................................................................... 96

8 FIGURA 6.4 - CAIXA NUMERAO DE LEGENDA ......................................................................................... 96 FIGURA 6.5 - CAIXA LEGENDA, OPO EQUAO ...................................................................................... 97 FIGURA 6.6 - CAIXA LEGENDA, OPO FIGURA.......................................................................................... 97 FIGURA 6.7 - CAIXA LEGENDA, OPO TABELA ......................................................................................... 97 FIGURA 6.8 - CAIXA REFERNCIA CRUZADA............................................................................................... 98 FIGURA 6.9 - CAIXA ATUALIZAR NDICE ANALTICO................................................................................... 99 FIGURA 6.10 - CAIXA ATUALIZAR NDICE DE FIGURAS ............................................................................... 99 FIGURA 10.1 VISUALIZAO FINAL DO TEXTO ....................................................................................... 128 FIGURA 10.2 TEXTO EM COLUNAS ......................................................................................................... 128

ndice de Tabelas
TABELA 2.1 - OPES DE IMPRESSO ......................................................................................................... 22 TABELA 2.2 - TECLAS DE MODIFICAO..................................................................................................... 24 TABELA 2.3 - TECLAS DE USO GERAL ......................................................................................................... 25 TABELA 2.4 - SELEO DE TEXTO .............................................................................................................. 26 TABELA 2.5 - SELEO DE TABELAS .......................................................................................................... 27 TABELA 2.6 - SELEES DIVERSAS ............................................................................................................. 27 TABELA 2.7 - OPES PARA LOCALIZAR TEXTO ......................................................................................... 30 TABELA 2.8 - OPES PARA CONTROLAR A LOCALIZAO......................................................................... 31 TABELA 2.9 - OPES PARA LOCALIZAO ................................................................................................ 32 TABELA 2.10 - OPES DE SUBSTITUIO .................................................................................................. 32 TABELA 3.1 - OPES PARA MAISCULAS E MINSCULAS ........................................................................ 37 TABELA 3.2 - DEFINIO DE RECUOS COM A RGUA .................................................................................. 41 TABELA 3.3 - DEFINIO DE RECUOS COM O COMANDO PARGRAFO......................................................... 41 TABELA 3.4 - MOVIMENTAO E ELIMINAO DE PONTOS DE TABULAO NA RGUA .............................. 42 TABELA 3.5 - ELIMINAO DE PONTOS DE TABULAO VIA COMANDO TABULAO................................. 43 TABELA 3.6 - OPES DE ESPAAMENTO ENTRE LINHAS ............................................................................ 44 TABELA 3.7 - OPES PARA ESPAAMENTO ENTRE LINHAS USANDO O COMANDO PARGRAFO ................. 44 TABELA 3.8 - OPES PARA INSERIR LISTAS NUMERADAS OU COM MARCADORES ..................................... 45 TABELA 3.9 - OPES PARA FORMATAO DE LISTAS ................................................................................ 47 TABELA 3.10 - MODIFICAR FORMATOS DE MARCADORES OU NMEROS ..................................................... 48 TABELA 3.11 - ADIO/REMOO DE MARCADORES E NUMERAO ........................................................ 49 TABELA 3.12 - CONVERSO DE MARCADORES EM NUMERAO E VICE-VERSA .......................................... 49 TABELA 3.13 - OPES PARA MODIFICAR NUMERAO DE TTULOS ......................................................... 51 TABELA 3.14 - PRIORIDADES PARA CLASSIFICAO ................................................................................... 51 TABELA 3.15 - CLASSIFICAO DE LISTAS ................................................................................................. 52 TABELA 4.1 - SELEO DO TAMANHO DO PAPEL E ORIENTAO DA PGINA .............................................. 57 TABELA 4.2 - OPES PARA ESPECIFICAR MARGENS .................................................................................. 58 TABELA 4.3 - OPES PARA POSICIONAMENTO E FORMATAO DE NMEROS DE PGINA ......................... 59 TABELA 4.4 - OPES PARA NUMERAO DE PGINA ................................................................................ 61 TABELA 4.5 - OPES PARA QUEBRA DE SEES ........................................................................................ 63 TABELA 4.6 - OPES DA BARRA DE FERRAMENTAS CABEALHO E RODAP ............................................. 66 TABELA 4.7 - ALINHAMENTO DE CABEALHO/RODAP .............................................................................. 68 TABELA 4.8 - OPES PARA ESPAAMENTO ENTRE TEXTO E CABEALHO/RODAP .................................... 69 TABELA 4.9 - OPES PARA FORMATAR TEXTO EM COLUNAS .................................................................... 72 TABELA 4.10 - OPES PARA MODIFICAR O NMERO DE COLUNAS ............................................................ 75 TABELA 4.11 - OPES PARA QUEBRA DE COLUNAS................................................................................... 76 TABELA 5.1 - OPES PARA MOVIMENTAO EM UMA TABELA USANDO O TECLADO ................................ 79 TABELA 5.2 - OPES PARA INSERIR CARACTERES DE SEPARAO ............................................................ 80 TABELA 5.3 - OPES PARA CONVERTER TEXTO EM TABELA ..................................................................... 80 TABELA 5.4 - OPES DA CAIXA CONVERTER TEXTO EM TABELA ............................................................. 81 TABELA 5.5 - OPES PARA INSERIR CLULAS EM UMA TABELA ................................................................ 82 TABELA 5.6 - OPES PARA INSERIR CLULAS EM TABELAS ...................................................................... 82 TABELA 5.7 - OPES PARA INSERO DE NOVAS LINHAS EM UMA TABELA .............................................. 82 TABELA 5.8 - OPES PARA INSERIR COLUNAS EM TABELAS ...................................................................... 83 TABELA 5.9 - OPES PARA EXCLUSO DE CLULAS ................................................................................. 83 TABELA 5.10 - OPES PARA EXCLUIR LINHAS OU COLUNAS ..................................................................... 84 TABELA 5.11 - OPES PARA MOVER OU COPIAR CLULAS, LINHAS OU COLUNAS ..................................... 84 TABELA 5.12 - OPES PARA ALTERAR A LARGURA DE UMA COLUNA ....................................................... 85 TABELA 5.13 - AJUSTES PARA LARGURAS DE COLUNAS ............................................................................. 85 TABELA 5.14 - AJUSTES DE ALTURA DE LINHAS ......................................................................................... 87 TABELA 5.15 - OPES PARA ALINHAMENTO DE LINHAS............................................................................ 88 TABELA 5.16 - OPES PARA NUMERAR LINHAS E COLUNAS ...................................................................... 91 TABELA 10.1 NOTAS DE RODAP ........................................................................................................... 126

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Processador de textos Word

1 Apresentao
Processador de texto uma ferramenta destinada a apoiar a escrita em todos seus nveis. a manipulao de um texto antes de sua impresso, isto , modificar, corrigir, eliminar pores de texto sem a necessidade de usar recursos do tipo recortar e colar. A maioria dos pacotes disponveis no mercado tem em comum as trs funes bsicas descritas abaixo, alm de caractersticas particulares que determinam seu sucesso ou fracasso: digitao: a criao do documento propriamente dita; em uma mquina de escrever, as palavras so escritas em uma folha de papel. Nos processadores de texto, as palavras so armazenadas na memria do computador. edio: o recurso que diferencia um processador de textos de uma mquina de escrever. Nos processadores de textos pode-se corrigir, inserir, modificar ou mover pedaos de texto sem necessidade de redigitao. formatao: a aparncia do texto. Os processadores de textos, em geral, se parecem com uma mquina de escrever, embora possuam muito mais recursos. Uma das maiores facilidades de um processador de textos o recurso da quebra automtica de linha que faz com que no seja necessrio pressionar as teclas Enter ou Return ao final de uma linha para passar para a prxima. O programa controla o preenchimento das linhas e sempre que uma palavra no couber inteira nesta linha ser movida para a prxima. A utilizao de um processador de textos pode ser dividida em fases: a primeira, a da digitao de um texto ou documento, sem a preocupao com aparncias ou normas. A segunda fase a da edio e da resulta outra grande vantagem dos processadores de textos: a enorme facilidade de modificar o que j foi escrito. Adicionar, eliminar, modificar, tudo isto pode ser feito sem a preocupao com o texto j anteriormente digitado. Os processadores de texto adaptam-se s incluses e modificaes abrindo espao para os caracteres, palavras e/ou linhas que devero ser includos. Da mesma forma, sempre que se desejar excluir pores de texto, tambm sero eliminados os espaos anteriormente ocupados. Depois de pronta a digitao e a edio, tem-se a fase de formatao, onde ser controlada a aparncia do texto: nesta fase, sero apresentados os recursos que atingem os caracteres (formas, tamanhos, efeitos especiais), os pargrafos (alinhamentos,...) e a aparncia geral do documento. Ainda dentro desta fase de formatao incluem-se os grficos e imagens em geral, bem como a insero de textos ou referncias no documento. Depois de pronto o documento, geralmente este armazenado para posterior utilizao. O armazenamento ocorre ou no disco rgido ou no disquete, conforme a necessidade, permitindo sua recuperao e posterior utilizao sempre que desejado. A fase a seguir, a de impresso de um documento, pode ocorrer antes ou depois da

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fase de armazenamento e, em geral, s realizada se houver necessidade de manipulao do documento de forma permanente. Tendo finalizado a digitao, a formatao e a impresso do documento e tendo armazenado este mesmo documento magneticamente, pode-se retir-lo da tela do computador, deixando-a pronta para um novo texto, por exemplo. Por ltimo, pode ocorrer a recuperao de um texto para novas modificaes. Quando se recupera um texto, este aberto, isto , ser mostrada na tela uma cpia do documento original, onde sero realizadas as modificaes. Quando chegar a fase de armazenamento tem-se duas opes: substituir o original pela cpia modificada ou grav-lo sob outro nome, obtendo, assim duas verses do mesmo documento: o original e o modificado. As etapas descritas completam um ciclo, sendo este iniciado com a criao de um documento (fase 1) ou com a modificao deste documento (fase 7) passando por todas as outras etapas. O Word, que o processador de textos utilizado, dispe de uma gama muito grande de recursos para criar, revisar e compartilhar recursos de modo bem fcil e rpido. O material a seguir compe-se de trs sees, correspondentes aos diferentes tpicos a serem apresentados e, ainda, de uma ltima seo onde so oferecidas atividades prticas para exerccio dos contedos.

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2 Introduo ao Word
2.1 A rea de trabalho do Word
2.1.1 Ativar o Word
1 Apontar para o atalho do cone do Word na rea de Trabalho (desktop).

Figura 2.1 Atalho do cone do Word

2 3 4 5 6

Dar um duplo clicar para ativ-lo ou Clicar o boto Iniciar. Clicar no menu Programas e, em seguida, Clicar em Microsoft Word. Surgir no vdeo a tela de abertura do Word com informaes sobre o licenciamento e verso. Em seguida ser apresentada a janela principal do Word: a janela de edio. Ver figura a seguir.

Figura 2.2 - Janela de edio do Word

2.1.2 A janela principal do Word

Sempre que o Word ativado, ser aberto um novo documento em branco, representado por uma janela: a janela principal ou de edio. Esta janela composta por uma srie de recursos, a seguir descritos, bem como pela rea destinada digitao do texto propriamente dito. Tambm so apresentadas outras informaes, dispostas em barras e que correspondem a atalhos de comandos.

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2.1.3 A barra de ttulo

A primeira barra a ser mostrada a barra de ttulo onde inicialmente ser mostrado Documento1, informando que no foi atribudo nenhum nome a este documento. Este nome dever ser atribudo quando do armazenamento do documento em disco. Nesta barra tambm est disponvel a caixa de zoom , que permite comprimir ou expandir a janela de edio no canto superior direito da barra). Nesta mesma barra tambm est disponvel a caixa de fechamento temporrio de um documento, que permite fechar a janela quando necessrio . Por ltimo, a caixa de fechamento do programa .

2.1.4 A barra de menus

A barra de menus contm, no topo, o menu principal (representado pelos comandos Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda).

2.1.5 A barra de ferramentas padro

A seguir est disposta a barra de ferramentas Padro, onde podem ser alcanados com maior rapidez os comandos mais freqentemente utilizados e que permitem atalhos a estes mesmos comandos do Word. Abaixo esto descritos os botes que aparecem nesta barra de ferramentas:
Novo (Ctrl + O)

Cria um Novo documento baseado nas definies padres atuais. Abre um documento existente. O Word exibe a caixa de dilogo Abrir onde pode-se localizar e abrir o arquivo desejado. Salva o documento ativo com seu nome atual. Se o documento ainda no foi nomeado, ser apresentada a caixa de dilogo Salvar Como para que se possa nome-lo. Imprime o documento atual. Ser apresentada a caixa de dilogo para impresso de documentos. Exibe pginas inteiras em tamanho reduzido, o que permite ajustar o layout antes da impresso. Verifica a ortografia em um documento inteiro ou, se houver texto selecionado, verifica a ortografia da seleo. Exclui o texto selecionado ou grficos do documento para a rea de transferncia (clipboard).

Abrir (Ctrl + A)

Salvar (Ctrl + B)

Imprimir (Ctrl + P)

Visualizar Impresso

Ortografia e Gramtica (F7)

Recortar (Ctrl + X)

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Copiar (Ctrl + C)

Copia o texto selecionado ou grficos do documento para a rea de transferncia (clipboard). Insere o contedo da rea de transferncia (clipboard) na posio do ponto de insero ou seleo. Copia a formatao do texto selecionado para a posio especificada. Reverte a ltima ao executada. Alguns comandos no podem ser cancelados. Refaz a ltima ao executada. Insere ou edita o hyperlink especificado. Exibe ou oculta a barra de ferramentas Web. Exibe a barra de ferramentas Tabelas e Bordas, que contm ferramentas para a criao, edio e classificao de uma tabela e para a adio ou alterao de bordas em textos, pargrafos, clulas ou objetos selecionados Insere uma tabela com o nmero de linhas e colunas especificado Insere uma planilha do Microsoft Excel. Alterna o formato de colunas dentro das sees selecionadas. Exibe ou oculta a barra de ferramentas de Desenho. Ativa/desativa a estrutura do documento, um painel vertical na extremidade esquerda da janela do documento, dispondo em tpicos a estrutura do documento. Utilizada para procurar rpidamente um documento extenso ou on-line e para controlar sua posio no mesmo. Exibe ou oculta todos os caracteres noimprimveis. Escala a visualizao da edio.

Colar (Ctrl + V)

Pincel (Ctrl + Shift + C)

Desfazer Digitao (Ctrl + Z)

Refazer (Alt + Shift + B)

Inserir Hyperlink (Ctrl + K) Barra de ferramentas Web Tabelas e bordas

Inserir Tabela

Inserir planilha do Microsoft Excel

Colunas

Desenho

Estrutura do documento

Exibir/ocultar

Controle de zoom

2.1.6 A barra de ferramentas de formatao

Em seguida est disposta mais outra barra, a de ferramentas de Formatao, onde podem ser encontrados os comandos para selecionar alinhamentos e outros formatos

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para os documentos.
Estilo (Ctrl + Shift + U)

Utiliza um estilo existente ou cria um estilo atravs de exemplos. Altera a fonte de letra do texto selecionado. Altera o tamanho da fonte do texto selecionado. Formata a seleo com negrito (alterna). Formata a seleo com itlico (alterna). Formata a seleo com sublinhado contnuo (alterna). Alinha o pargrafo selecionado com recuo esquerda. Centraliza o pargrafo dentro dos recuos. Alinha o pargrafo com o recuo direita. Alinha o pargrafo com os recuos esquerda e direita. Cria uma lista numerada baseada nos padres atuais. Cria uma lista com marcador (bullet) baseada nos padres atuais. Move os pargrafos selecionados esquerda de volta para o ponto de tabulao padro anterior. Move os pargrafos selecionados direita, para o prximo ponto de tabulao padro. Formata o texto selecionado com a cor em que voc clicar. Marca o texto de forma que ele fique realado e destacado do texto ao seu redor. Para alterar a cor de realce, clicar na seta ao lado do boto e depois clicar na cor desejada. Adiciona ou remove uma borda ao redor do texto, pargrafos, clulas, figuras ou outros objetos selecionados.

Fonte (Ctrl + Shift + F) Tamanho da fonte (Ctrl + Shift + P)

Negrito (Ctrl + N) Itlico (Ctrl + I) Sublinhado (Ctrl + S)

Alinhar esquerda (F11)

Centralizar (Ctrl + E) Alinhar direita (Ctrl + G) Justificar (Ctrl + J)

Numerao

Marcadores

Diminuir recuo

Aumentar Recuo

Cor da fonte (Vermelho)

Realar (Amarelo)

Borda externa

2.1.7 A rgua
Por ltimo, e antes da rea destinada edio, vem a linha rgua que permite a rpida modificao do visual do texto.

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Existem dois tipos de rguas: a horizontal e a vertical. A primeira, serve para a definio de pontos de tabulao, recuos para pargrafos, seleo da largura de colunas, etc. J a rgua vertical, s ser ativada quando o modo layout de pgina ou de visualizar impresso estiverem ativos, servindo para alterar margens e posicionar itens na pgina.

Figura 2.1 - Rgua horizontal

Logo no incio da rgua esto disponveis uma srie de cones com uma marcao default, isto , padro. Ver, agora, os cones na rgua e seu significado:
Escala de recuo: recuo 1 linha

so os marcadores utilizados para a formatao de pargrafos. o recuo de um pargrafo ou de sua primeira linha esquerda. Seu deslocamento pela rgua marcar, em centmetros (ou qualquer que seja a unidade de medida escolhida), a abertura do pargrafo ou quanto ser recuado esquerda a primeira linha de um pargrafo. um atalho para o menu Formatar, opo Pargrafo, Especial 1 linha. Indica o recuo esquerda ou a margem esquerda do pargrafo. um atalho para o menu Formatar, opo Pargrafo, Recuo Esquerdo. O ltimo marcador triangular o da margem direita e est posicionado no canto direito da rgua. Ele serve para marcar os recuos direita dos pargrafos. um atalho para o menu Formatar, opo Pargrafo, Recuo Direito.

recuo esquerdo

recuo direito

2.1.8 A barra de status

Na parte inferior da tela est disposta a barra de status onde so exibidas informaes sobre o documento ativo ou a tarefa que est sendo executada no momento (tais como nmero da pgina, estilo utilizado ou mesmo sobre comandos selecionados). Nesta mesma barra tambm pode-se deslocar o texto esquerda ou direita atravs das setas e da caixa de rolagem. Ver, a seguir, maiores detalhes sobre a barra de status: 2.1.8.1 Modos de exibio: Modo Normal Modo de layout on-line Modo layout da pgina Modo de estrutura de tpicos

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2.1.8.2 Localizao do ponto de insero no documento: O nmero de pgina, baseado no esquema de numerao lgica, da pgina que est sendo mostrada na janela. O nmero da seo da pgina que est sendo mostrada na janela. Pgina x de n pginas de um documento. Isto , a pgina atual e o nmero total de pginas do documento. O exemplo significa a pgina oito de um documento de cinqenta e trs pginas. 2.1.8.3 Localizao do ponto de insero na pgina: A distncia da parte superior da pgina ao seu ponto de insero. Nenhuma medida exibida quando o ponto de insero no est na janela. A linha de texto em que o ponto de insero est localizado. Nenhuma medida exibida quando o ponto de insero no est na janela. A distncia, em nmero de caracteres, da margem esquerda ao ponto de insero. Nenhuma medida exibida quando o ponto de insero no est na janela. 2.1.8.4 Modos de apresentao O status do gravador de macros. Dar um duplo clique em GRA para ativar ou desativar o gravador de macro. Quando o gravador est desativado, GRA aparece esmaecido. O status das alteraes controladas. Dar um duplo clique em ALT para ativar ou desativar as alteraes controladas. Quando as alteraes no esto sendo controladas, ALT aparece esmaecido. O status do modo de seleo estendida. Dar um duplo clique em EST para ativ-lo ou desativ-lo. Quando o modo de seleo est desativado, EST aparece esmaecido. O status do modo sobrescrever. Dar um duplo clique em SE para ativ-lo ou desativ-lo. Quando o modo sobrescrever est desativado, SE aparece esmaecido. O status da verificao de ortografia e gramtica. Quando o Word est no processo de verificao de erros, apresentada uma caneta animada sobre um livro. Se nenhum erro for encontrado, uma marca de verificao ser apresentada. Se um

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erro for encontrado, ser apresentado um X. Para corrigir o erro, dar um duplo clique neste cone. O status da gravao em segundo plano. Quando apresentado um cone de disco pulsando, o Word est salvando o documento, enquanto o usurio continua seu trabalho. O status de impresso em segundo plano. Quando um cone de impressora apresentado, o Word est imprimindo o documento em segundo plano, enquanto o usurio continua o trabalho. Um nmero ao lado do cone de impressora mostra o nmero da pgina atual que est sendo impressa. Para cancelar o trabalho de impresso, dar um duplo clique no cone de impressora.

2.1.9 A barra de rolagem

Na lateral direita da tela est a barra de rolagem vertical, que indica a posio atual no documento. O deslocamento entre o texto ou entre as pginas de texto possvel, posicionando o mouse sobre a caixa de rolagem e arrastando-a acima e abaixo da barra ou ento pressionando as setas de rolagem.

2.1.10 A barra de seleo

Do lado esquerdo da rea de digitao existe um espao em branco, que corresponde barra de seleo (no delimitada) e que serve para selecionar o texto com o mouse. Quando o mouse posicionado nesta rea torna-se uma seta.

2.1.11 A rea de edio

Finalmente tem-se o espao em branco, destinado digitao e edio de textos e grficos. Nesta rea aparece, na primeira linha, o ponto de insero, que indica onde o texto ser inserido quando digitado. Junto ao ponto de insero est a marca de fim que indica o final do documento e que desloca-se medida que o texto digitado. Nesta mesma rea de edio est visvel o ponteiro do mouse, que indica onde a prxima ao ser efetuada se o seu boto for pressionado. Sempre que o mouse for posicionado esquerda ou direita, sobre as barras de seleo ou de rodagem, ter a forma de uma seta. Existe ainda, outro sinal, , chamado de marca de pargrafo. Este sinal opcional, sendo apresentado na tela sempre que se pressionar a tecla Enter e pode ser ativado ou desativado pressionando-se o boto correspondente na barra de ferramentas Padro. Este caracter, juntamente com outros tais como de tabulao e de espaos no so imprimveis, e s sero mostrados na tela se a marca de pargrafo estiver ativa.

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2.2 Exibio de documentos

Normal,

O Word oferece diferentes modos de visualizao de um documento: modo de Layout on-line, de Layout da pgina, de Visualizao de impresso, de Estrutura de tpicos, e de Documento mestre. Ver, a seguir, as caractersticas de cada um.
Modo Normal

o modo pr-definido do Word, ideal para digitao, edio e formatao de texto. O modo Normal mostra a formatao de texto, mas simplifica o layout da pgina, de forma a permitir a rpida digitao e edio de documentos. Este modo otimiza o layout para facilitar a leitura on-line. O texto exibido maior e flui para se ajustar janela, em vez de aparecer de maneira como ser impresso. Por padro, o modo de Layout on-line inclui um painel de navegao redimensionvel denominado Estrutura do Documento que mostra o modo de tpicos da estrutura do documento. Clicando em um tpico, possvel ir instantaneamente para aquela parte do documento. Neste modo possvel visualizar como os objetos sero posicionados na pgina impressa. Este modo til para a edio de cabealhos e rodaps, para o ajuste de margens e para o trabalho com colunas, objetos de desenho e molduras. Este modo exibe vrias pginas de um documento em formato reduzido, permitindo verificar o layout do documento e fazer alteraes na edio e formatao antes da impresso. o modo recomendado para a visualizao da estrutura do documento. Nele possvel visualizar, movimentar, copiar e reorganizar texto, utilizando o mtodo de arrastar ttulos. No modo de estrutura de tpicos, possvel encolher um documento para visualizar somente os ttulos principais e, posteriormente, expandilo novamente. o modo usado para dividir um documento muito extenso em documentos menores (subdocumentos) e, assim, facilitar sua edio.

Modo Layout on-line

Modo Layout da pgina

Modo de visualizao de impresso

Modo de Estrutura de tpicos

Modo documento mestre

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2.3 Iniciar o trabalho

2.3.1 Criar um novo documento
A partir da janela de edio do Word, possvel abrir um novo - ou mesmo mais de um - documento em branco. Para criar este novo documento: 1 2 3 Selecionar Novo, no menu Arquivo ou Clicar o boto ou

Pressionar as teclas Ctrl + O simultaneamente.

2.3.2 Salvar um documento

1 2 3 4 Selecionar Salvar, no menu Arquivo ou Clicar o boto ou

Pressionar as teclas Ctrl + B simultaneamente. Quando o salvamento for efetuado pela primeira vez (o seu documento aparece como Documento1 na barra de ttulos), ser apresentada a caixa de dilogo Salvar Como, semelhante apresentada a seguir:

Figura 2.1 - Caixa Salvar Como

Nesta caixa de dilogo, informa-se sob qual nome o documento deve ser salvo bem como onde ele deve ser armazenado (estas informaes devem ser digitadas nas caixas de texto a seguir descritas). Na caixa Nome do Arquivo, deve ser informado um nome para o documento, lembrando que podem ser usados nomes de arquivos longos e descritivos. O caminho completo do arquivo inclui a letra da unidade de disco, o nome do servidor, caminho da pasta e nome do arquivo, podendo alcanar at 255 caracteres. Os seguintes caracteres especiais esto vedados para compor o nome de um documento: barra diagonal (/), barra invertida (\), sinal de maior que (>), sinal de menor que (<), asterisco (*), ponto de interrogao (?), aspas (), barra vertical (|), dois pontos (:) ou | ponto-e-vrgula (;). Na caixa Salvar em possvel selecionar uma unidade de disco diferente da atual, bem como uma pasta para o armazenamento. Pode-se, ainda, criar uma nova pasta, bastando, para tanto, clicar no cone correspondente na barra de

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ferramentas da caixa de dilogo Salvar como (ver, na figura a seguir, o cone para criar nova pasta). Em seguida deve-se clicar no boto Salvar para proceder ao salvamento.

Figura 2.2 - Barra de ferramentas da caixa Salvar Como

2.3.3 Abrir um documento j existente

1 2 3 4 Selecionar Abrir no menu Arquivo ou Clicar o boto ou

Pressionar as teclas Ctrl + A simultaneamente. Ser apresentada uma caixa de dilogo, onde mostrada uma lista de arquivos disponveis dentro da pasta/disco atual.

Figura 2.1 - Caixa Abrir

Se o documento no est armazenado na pasta ou disco atual, deve-se especificar uma unidade de disco ou outra pasta (caixa Pesquisar em) diferentes da atual. Ser apresentada uma lista de arquivos do Word na caixa de texto com uma lista de opes Arquivos do tipo. Dar um duplo clique no nome do arquivo a ser aberto ou selecionar e clicar no boto Abrir; em seguida seu arquivo ser carregado para a janela de edio do Word.

2.3.4 Ativar um documento aberto

possvel trabalhar com vrios documentos ao mesmo tempo; entretanto, apenas um fica ativo por vez. Para alternar entre os documentos abertos: 1 2 Clicar o menu Janela, na barra de menus. Na lista apresentada, selecionar o nome do documento desejado.

2.3.5 Imprimir um documento

1 Selecionar Imprimir no menu Arquivo ou

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2 3

Clicar

na barra de ferramentas ou

Pressionar as teclas Ctrl + P simultaneamente. Ver figura a seguir.

Figura 2.1 - Caixa Imprimir

Nesta caixa existem opes para especificar quantas cpias do mesmo documento devem ser impressas (caixa Cpias, opo Nmero de cpias) - o padro 1. Da mesma maneira, pode-se optar por imprimir todo o documento ou apenas uma parte dele; na caixa Intervalo de pginas, pode-se escolher entre imprimir Todos ( o padro), somente a Pgina atual ou somente Pginas determinadas. 4 Para definir opes de impresso: Para imprimir Seguir este procedimento Somente a pgina que contm o Em Intervalo de pginas, selecionar o ponto de insero boto de opo Pgina atual. Em Intervalo de pginas, selecionar o A seleo atual boto de opo Seleo. Na caixa Intervalo de pginas, em Pginas, digitar um intervalo com um hfen entre os nmeros das Um intervalo contnuo de pginas pginas. Por exemplo, para imprimir as pginas 3 a 7, digitar 37. Na caixa Intervalo de pginas, clicar o boto Pginas e digitar os nmeros das pginas, separados por vrgulas. Por exemplo, para imprimir as pginas 1 e 6, digitar 1,6.
Tabela 2.1 - Opes de impresso

Pginas no contnuas

Na caixa Intervalo de pginas, clicar o boto Pginas, digitar pnmero da Um intervalo de pginas dentro pgina, snmero da seo. Por de uma seo exemplo, para as pginas 5 a 7 da seo 3, digitar p5s3-p7s3

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Para imprimir Uma seo inteira

Seguir este procedimento Na caixa Intervalo de pginas, clicar o boto Pginas, digitar snmero da seo Por exemplo, digitar s3 Na caixa Intervalo de pginas, clicar o boto Pginas, digitar os nmeros das sees, separados por vrgulas. Por exemplo, digitar s3,s5

Sees no contnuas

Na caixa Intervalo de pginas, clicar o boto Pginas, digitar um intervalo de nmeros de pginas e Um intervalo de pginas as sees que os contm, inserindo abrangendo vrias sees um hfen entre os nmeros das pginas. Por exemplo, digitar p2s2p3s5 Somente as pginas mpares ou Na caixa Imprimir, selecionar Pginas mpares ou Pginas pares. pares Na caixa Imprimir, selecionar Documento; e, em Intervalo de Um documento inteiro pginas, selecionar o boto de opo Tudo. Na caixa Cpias, digitar ou selecionar um nmero em Nmero um de cpias. Para classificar as pginas pelo nmero da pgina, selecionar a caixa de verificao Cpias agrupadas.

Mltiplas documento

cpias

de

Clicar o boto OK e aguarde a impresso do seu documento.

2.3.6 Fechar um documento

Pode-se encerrar o trabalho em um documento e iniciar um novo ou mesmo abrir um j existente. Para isto: 1 2 No menu Arquivo, selecionar Fechar ou Clicar o boto de fechamento de janela (no canto superior esquerdo da janela - ao lado do menu Arquivo).

Caso o(s) arquivo(s), ainda no tenha(m) sido salvo(s), ser apresentada uma mensagem avisando que no foi efetuado uma ltima atualizao. Se for necessrio guardar as ltimas alteraes, confirmar o salvamento pressionando Sim; caso contrrio responder No na caixa de dilogo. Se for necessrio voltar para o documento, pressionar Cancelar.

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2.3.7 Encerrar o Word

1 No menu Arquivo selecionar Sair.

Caso o(s) arquivo(s), ainda no tenha(m) sido salvo(s), ser apresentada uma mensagem avisando que no foi efetuado uma ltima atualizao. Se for necessrio guardar as ltimas alteraes, confirmar o salvamento pressionando Sim; caso contrrio responder No na caixa de dilogo. Se for necessrio voltar para o documento, pressionar Cancelar.

2.4 Digitar texto

A digitao de texto no Word muito semelhante datilografia em uma mquina de escrever. Entretanto, alm das teclas normais, existem outras adicionais que, dependendo de sua combinao, produzem resultados diferentes. As teclas existentes em um teclado de PC so: as de modificao, de direcionamento e de uso geral.

2.4.1 Teclas de modificao

So as teclas do tipo Shift, Alt e Control (Ctrl). Sozinhas elas no produzem nenhum resultado; preciso combin-las com outras teclas.
Tabela 2.1 - Teclas de modificao

Combinao Shift + letra (acento agudo) + c ( acento agudo) + C Ctrl + A Ctrl + B Ctrl + O Alt + 166 Alt + 167

Resultado Maisculas Abre arquivo j existente Salva arquivo atual Abre novo arquivo Insere o caracter Insere o caracter

2.4.2 Teclas de direcionamento

Os teclados dos PC tem quatro setas: para cima (), para baixo (), para esquerda () e para direita (). Estas setas servem para o deslocamento entre caracteres (esquerda e direita) ou entre linhas de texto (cima e baixo). Estes mesmos movimentos podem ser substitudos pelo mouse.

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2.4.3 Teclas de uso geral

Tabela 2.1 - Teclas de uso geral

Tab

Caps Lock Barra de espao Del Backspace

Enter

semelhante tecla de tabulao da mquina de escrever e usada para digitar tabelas ou valores em colunas. Quando pressionada, transforma todas as teclas a serem digitadas em maisculas. Funciona do modo liga/desliga. Permite a insero de espaos entre palavras ou sinais de pontuao. Apaga caracteres direita do ponto de insero. Apaga caracteres esquerda do ponto de insero Deve ser pressionada somente quando a linha a ser digitada um ttulo ou subttulo ou em casos de final de pargrafo.

2.5 Editar um texto

A edio de texto corresponde correo de erros de digitao, ortografia e contedo. Na edio de textos, operaes do tipo eliminao, insero, substituio, movimentao e cpia so executadas sobre pores de texto tais como: um caracter, uma palavra, uma frase, um ou mais pargrafos ou mesmo sobre todo o texto digitado. Para executar as operaes descritas anteriormente, deve-se selecionar ou marcar texto; isto significa que ser indicada uma poro de texto (desde uma letra, uma palavra, frase ou at mesmo todo o documento) e ser aplicada uma operao sobre este texto selecionado.

2.5.1 O mouse
Ver, a seguir, como apontar, clicar e arrastar itens: Apontar Clicar Duplo-clique Arrastar posicionar o ponto de insero (ou ponteiro) sobre um item. apontar para um item, pressionar o boto esquerdo do mouse e liberar rapidamente. Apontar para um item, pressionar e liberar o boto esquerdo do mouse duas vezes (rapidamente). Apontar para um item, manter pressionado o boto do mouse enquanto arrasta-o at outra posio e, em seguida, liberar o boto.

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2.5.2 Selecionar texto

A seleo, em princpio, feita arrastando-se o mouse sobre a rea de texto desejada. Portanto, preciso posicionar o ponteiro do mouse no incio da palavra a ser selecionada, pressionar seu boto e, mantendo-o pressionado, arrastar o mouse para a direita. Quando chegar ao final da rea a ser selecionada, deve-se soltar o boto do mouse. O texto selecionado ficar salientado (em reverso), mostrando que a rea correta foi marcada. A operao descrita acima funciona para qualquer tipo de texto a ser selecionado. Entretanto, caso seja necessrio selecionar todo o documento, mais fcil escolher no menu Editar, a opo Selecionar Tudo ou utilizar as teclas de atalho Ctrl + T. Somente possvel uma seleo de cada vez. Quando se seleciona uma palavra e, em seguida, outra, a seleo da primeira desaparece. No quadro a seguir esto apresentadas as diferentes formas para selecionar texto. Importante: sempre que a seleo implicar em utilizar alguma tecla seja Alt, Shift ou Ctrl necessrio manter esta tecla pressionada enquanto clica-se ou arrasta-se o mouse.
Tabela 2.1 - Seleo de texto

Para selecionar Uma letra

Fazer o seguinte Apontar para a letra e arrastar o mouse. Posicionar o ponteiro do mouse sobre a palavra e dar um duplo-clicar. Apontar para o elemento grfico e clicar o mouse. Pressionar Ctrl e clicar o mouse em qualquer ponto da sentena. Apontar para a barra de seleo prximo linha e clicar o mouse. Apontar para o pargrafo e dar um triplo-clicar ou apontar para o pargrafo na barra de seleo e dar um duplo-clicar. Apontar para a barra de seleo e arrastar o mouse.

ou

Uma palavra

Apontar para a primeira letra da palavra, dar um clicar e arrastar o mouse at o final da palavra.

Um elemento grfico

Uma sentena

Apontar para a primeira letra da sentena, dar um clicar e arrastar o mouse at seu final.

Uma linha

Um pargrafo

Apontar para o incio do pargrafo, dar um clicar, pressionar Shift e clicar o mouse no final do pargrafo.

Mltiplos pargrafos

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Para selecionar Todo o documento

Fazer o seguinte Apontar para a barra de seleo e dar um triploclicar.

ou Selecionar Selecionar Tudo no menu Editar ou pressionar Ctrl + T simultaneamente

Tabela 2.2 - Seleo de tabelas

ou Apontar para o incio da coluna (canto superior esquerdo), clicar o mouse Pressionar Alt e clicar o Uma coluna de uma mouse em qualquer lugar e arrast-o na diagonal tabela (canto inferior direito) da na coluna. coluna; soltar o boto do mouse. Apontar para a barra de Apontar para o incio da Uma linha de uma seleo prximo linha da linha e arrastar o mouse tabela tabela e dar um duploat o final da linha; soltar clicar. o boto do mouse. Pressionar Alt e dar um Toda uma tabela duplo-clicar em qualquer lugar da tabela.
Tabela 2.3 - Selees diversas

Para selecionar

Fazer o seguinte

Fazer o seguinte Mantendo pressionada a Um bloco vertical de texto tecla Alt, clicar o mouse e arrast-lo. Ajustar a seleo (muito Pressionar Shift e clicar o ou pouco texto mouse no ltimo caracter a selecionado) ser selecionado.

Para selecionar

2.5.3 Eliminar texto

Para eliminar ou apagar texto deve-se marcar ou selecionar a poro desejada e pressionar a tecla Del.

2.5.4 Inserir texto

Para inserir texto preciso posicionar o ponteiro do mouse no ponto onde deve ser inserido o novo texto e clicar o mouse. Em seguida digitar o texto normalmente. No esquea de pressionar a barra de espao entre o novo texto digitado e o anterior para separ-los.

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2.5.5 Substituir texto

Significa selecionar a poro de texto que deve ser substituda. A seguir, deve ser digitado normalmente o novo texto. O que foi digitado substituir automaticamente o texto anterior. Esta operao tambm pode ser considerada como apagar um texto anteriormente digitado e substitu-lo por outro.

2.5.6 Movimentar texto

A movimentao de texto executada em duas etapas. A primeira delas, implica na seleo do texto a ser movimentado. A segunda, na escolher do comando que melhor se adapta operao a ser executada. A seguir esto descritas as fases (comandos) para movimentao de pores de texto. 2.5.6.1 O comando Recortar Permite "recortar", isto , retirar uma poro de texto da sua localizao e levar este texto para o clipboard (o clipboard ou rea de transferncia o lugar onde ficam armazenados os textos espera que sejam levados para sua nova localizao). Para isto, deve-se proceder da seguinte maneira: 1 2 3 4 Selecionar a poro de texto a ser recortada No menu Editar, selecionar Recortar ou Clicar na barra de ferramentas ou

Pressionar as teclas Ctrl + X simultaneamente

2.5.6.2 O comando Copiar Funciona da mesma maneira que o Recortar, embora no retire o texto do sua localizao atual, apenas copia e leva-o para o clipboard espera de ser inserido noutro local. Proceder da seguinte maneira: 1 2 3 4 Selecionar a poro de texto a ser copiada No menu Editar, selecionar Copiar ou Clicar na barra de ferramentas ou

Pressionar as teclas Ctrl + C simultaneamente

2.5.6.3 O comando Colar O comando Colar transfere o texto armazenado no clipboard para o local onde est inserido o ponteiro do mouse. Funciona tanto para o Recortar quanto para o Copiar. Proceder da seguinte maneira:

29

1 2 3 4

Posicionar o ponto de insero no lugar onde deve ser inserido o texto que foi recortado ou copiado. No menu Editar, selecionar Colar ou Clicar na barra de ferramentas ou

Pressionar as teclas Ctrl + V simultaneamente

2.5.7 Desfazer uma ao

possvel desfazer uma ao no Word (em geral a ltima). Entretanto este recurso s funciona em alguns comandos. Para tanto: 1 2 3 No menu Editar selecionar Desfazer ... ou Clicar o boto na barra de ferramentas Padro ou

Pressionar as teclas Ctrl + Z simultaneamente.

2.5.8 Repetir uma ao

Da mesma maneira, possvel repetir a ltima ao executada. Para isto: 1 2 3 No menu Editar selecionar Repetir Clicar o boto
...

(conforme o caso) ou

na barra de ferramentas Padro ou

Pressionar as teclas Alt + Shift + B simultaneamente.

2.6 Localizar e substituir texto e formatao

Os comandos Localizar e Substituir so usados para encontrar texto, formatos, notas de rodap, etc., dentro de um documento. Aps a localizao do texto, este pode ser substitudo por outro, se desejado, em todo ou somente parte do documento.

2.6.1 Localizar texto e formatao em um documento

1 2 No menu Editar, selecionar Localizar. Na caixa Localizar (ver figura a seguir), seguir um dos procedimentos a seguir.

30

Figura 2.1 - Caixa Localizar Tabela 2.1 - Opes para localizar texto

Para localizar Texto sem formatao

Texto com formatao

Seguir este procedimento Digitar o texto a ser localizado Digitar o texto. Escolher o boto Formatar (caso ele no esteja visvel, clicar em Mais) e, em seguida, escolher uma das opes de formatao disponveis. Selecionar os formatos desejados e clicar Ok Excluir qualquer texto da caixa Localizar. Posicionar o ponto de insero na caixa Localizar, clicar o boto Formatar, (se ele no estiver visvel, clicar em Mais) escolher uma das opes de formatao disponveis, selecionar os formatos desejados e clicar Ok

Somente formatao

Limpar a especificada 3

formatao Clicar o boto Sem Formatao

Clicar o boto Localizar prxima para iniciar a pesquisa. medida que texto ou formatao forem encontrados, o documento ser rolado para este ponto. possvel manter a caixa Localizar aberta enquanto feita a edio do documento e, ento, voltar para continuar a pesquisa. Para cancelar uma localizao em andamento pressionar Esc. Caso a caixa Localizar j tenha sido fechada e seja necessrio repetir uma localizao, basta pressionar Shift + F4. A ltima localizao ser repetida sem que a caixa Localizar seja aberta.

4 Obs.:

2.6.1.1 Controlar a localizao O Word efetua a localizao em todo o documento, inclusive anotaes, notas de rodaps, cabealhos e rodaps. Pode-se controlar a maneira pela qual esta localizao ser feita, selecionando algumas opes antes de iniciar o processo.

31 Tabela 2.1 - Opes para controlar a localizao

Para Selecionar Efetuar a localizao no documento principal, anotaes, notas de rodap, Tudo na caixa Direo notas de fim, cabealhos e rodaps Efetuar a localizao somente no Acima ou Abaixo na caixa documento principal, at seu incio Direo ou fim, a partir do ponto de insero Efetuar a localizao em parte do A rea do documento documento Localizar texto com a mesma combinao de letras A caixa de verificao Coincidir Maisc./Minsc. maisculas/minsculas do texto inserido na caixa Localizar A caixa de verificao Palavra Localizar palavras inteiras inteira Clicar em Mais se a caixa Usar caracteres curinga no estiver visvel. Selecionar a caixa de verificao Usar caracteres curinga. Clicar em Especial, selecionar o caracter curinga desejado e digitar o texto adicional na caixa Localizar

Usar caracteres curinga

2.6.2 Substituir texto e formatao em um documento

1 No menu Editar, selecionar Substituir. Ser apresentada a caixa Localizar e Substituir (ver figura a seguir). Clicar a guia Substituir.

Figura 2.1 - Caixa Substituir

Na caixa Substituir, executar um dos procedimentos descritos a seguir:

32 Tabela 2.1 - Opes para localizao

Para substituir Texto sem formatao

Texto com formatao

Seguir este procedimento Digitar o texto. Digitar o texto. Escolher o boto Formatar (se no estiver visvel, clicar em Mais) e, em seguida, selecionar uma das opes de formatao disponveis. Selecionar os formatos desejados e clicar o boto OK Excluir qualquer texto das caixas Localizar e Substituir por. Posicionar o ponto de insero na caixa Localizar, selecionar Formatar e, em seguida, selecionar uma das opes de formatao disponveis. Selecionar os formatos desejados e clicar o boto
OK

Somente formatao

Texto a ser excludo 3 4 5 6

Digitar o texto. Deixar a caixa Substituir por em branco

Na caixa Substituir por, digitar o texto de substituio e repetir o passo 2. Selecionar quaisquer opes a serem usadas para controlar a localizao. Clicar o boto Localizar prxima para iniciar a pesquisa. Quando for encontrado texto ou formatao, o Word exibir a pgina onde o texto foi localizado. Escolher uma das opes a seguir, quando o Word localizar o texto: Para Fazer isto Para substituir o texto e localizar Clicar o boto Substituir a prxima ocorrncia Para localizar e substituir todas as Clicar o boto Substituir ocorrncias do texto sem todas confirmao Para ignorar a ocorrncia atual e Clicar o boto Localizar prxima localizar a prxima

Tabela 2.2 - Opes de substituio

Para cancelar uma substituio em andamento pressionar Esc.

2.6.3 Localizar e substituir formatos e outros elementos do documento

O boto Formatar, como j foi visto anteriormente, pode ser utilizado para localizar e substituir formatos tais como caracteres em negrito e itlico, recuo de pargrafos e estilos de determinados ttulos. O boto
Especial,

por sua vez, pode ser utilizado para encontrar e substituir

33

caracteres especiais tais como marcas de pargrafo, caracteres de tabulao e quebras de pginas manuais. Quando o boto Especial selecionado, obtm-se uma lista de todos os caracteres que podem ser localizados e substitudos. A localizao e substituio processar-se- da mesma forma que a descrita anteriormente.

2.7 AUTOTEXTO
Entradas de AutoTexto so criadas para inserir rapidamente texto e elementos grficos utilizados com freqncia em documentos. Como exemplo podem ser criados endereos, logotipos, frmulas para fechamento de cartas, termos tcnicos, etc. Nas verses anteriores do Word, as entradas AutoTexto eram chamadas de variveis de glossrio.

2.7.1 Criar uma entrada de AutoTexto

1 Selecionar o texto ou elemento grfico a ser armazenado como entrada de AutoTexto. Para armazenar a formatao de pargrafo com a entrada, incluir a marca de final de pargrafo na seleo. No menu Inserir, apontar para AutoTexto e clicar em Novo. Quando o Word sugerir um nome para a entrada de ou digitar um novo nome. Clicar Ok.
AutoTexto,

2 3 4

aceitar a sugesto

2.7.2 Inserir uma entrada de AutoTexto usando o menu Inserir

1 2 3 Posicionar o ponto de insero onde dever ser inserida a entrada de AutoTexto. No menu Inserir, apontar para AutoTexto. Na lista apresentada, selecionar a entrada de AutoTexto desejada.

2.7.3 Inserir uma entrada de AutoTexto usando o teclado

1 2 Digitar o nome da entrada AutoTexto. Pressionar a tecla F3.

2.7.4 Modificar uma entrada de AutoTexto

2.7.4.1 Renomear uma entrada AutoTexto 1 2 3 No menu Formatar, selecionar Estilo. Selecionar Biblioteca. Selecionar a guia AutoTexto.

34

4 5 6

Na caixa Em, selecionar o nome da entrada boto Renomear.

AutoTexto

a ser renomeada e clicar o

Na caixa Novo nome, digitar o novo nome para a entrada e clicar o boto Ok. Para voltar ao documento, clicar o boto Fechar.

2.7.4.2 Editar uma varavel AutoTexto 1 2 3 4 5 Inserir a entrada AutoTexto no documento. Efetuar as alteraes desejadas. Selecionar toda a entrada revisada. Para armazenar a formatao de pargrafo com a entrada, incluir a marca de final de pargrafo na seleo. No menu Inserir, apontar para AutoTexto e, em seguida, clicar em Novo. Digitar o nome original da entrada de AutoTexto.

35

3 Formatao
Os processadores de texto, assim como outros programas aplicativos, permitem a utilizao de diversos recursos para modificar a apresentao de textos (formatao). Os recursos para formatao dividem-se em: formatao de caracteres e formatao de pargrafos.

3.1 Formatao de caracteres

Caracteriza-se por: fontes de letras e seus tamanhos, isto , os diversos tipos de letras que podem ser utilizados e suas variaes de tamanhos. efeitos de caracteres: negrito, itlico, sublinhado, subscrito (H2O), sobrescrito (X2), espaamento expandido/espaamento condensado e troca de caracteres MAISCULOS para minsculos e vice-versa (MAISCULAS e Minsculas). caracteres especiais inexistentes no teclado. Como proceder: Importante: lembrar que necessrio marcar a rea a ser formatada antes de executar o(s) comando(s). Caso contrrio, a formatao s ocorrer a partir da localizao do ponto de insero.

3.1.1 Fonte/tamanho
1 2 3 4 Selecionar a poro de texto a ser formatada. Apontar para o menu Formatar e clicar o mouse. Na lista de comandos apresentada, selecionar Fonte. Ser apresentada uma caixa de dilogo onde pode-se selecionar a fonte de letra e seu tamanho, bem como outros detalhes da formatao de caracteres. Ver figura a seguir.

36

Figura 3.1 - Caixa Fonte

Esse procedimento pode ser realizado diretamente na barra de formatos, clicando a seta na caixa de fontes e selecionando a desejada. Para estabelecer o tamanho da fonte repete-se a operao na caixa Tamanho de fonte.

3.1.2 Efeitos de caracteres

A aplicao de efeitos nos caracteres feita usando a mesma caixa de dilogo que a seleo de fontes de letras e seus tamanhos. 1 2 3 4 5 6 Selecionar o menu Formatar. Selecionar o comando Fonte. Na caixa apresentada, clicar as opes desejadas. Lembrar que possvel aplicar mais de um estilo de formatao sobre os caracteres ou Clicar o(s) boto(es) do(s) efeito(s) desejado(s) diretamente na barra de formatos. Digitar o texto a ser formatado. Clicar novamente o(s) boto(es) selecionados (esta operao chama-se "desligar o efeito"; caso no seja realizada, far com que todo o texto digitado aps este ponto seja atingido pela nova formatao).

Tambm possvel aplicar efeitos diretamente sobre o texto j digitado. Para isto, basta selecionar a poro de texto e aplicar o(s) efeito(s) desejados. O resto do documento no ser afetado.

3.1.3 Smbolos especiais

Os smbolos so caracteres especiais que inexistem no teclado normal do computador e esto associados s fontes utilizados no momento. Por exemplo, para a fonte Times existe um conjunto de smbolos, para a fonte Arial outro. Para selecionar um smbolo especial, proceder como descrito abaixo: 1 Posicionar o ponto de insero onde deve ser inserido o smbolo.

37

2 3 4 5 6 7

Alterar a fonte para aquela que dispe do smbolo desejado. No menu Inserir, selecionar Smbolo. Ser apresentada uma caixa com uma srie de smbolos disponveis. Selecionar o desejado. O smbolo ficar salientado. Clicar o boto Inserir. Clicar o boto Fechar.

Figura 3.1 - Caixa Smbolo

3.1.4 Maisculas e Minsculas

A opo Maisculas e Minsculas serve para alterar os caracteres de minsculos para maisculos e vice-versa, bem como outras opes, sem a necessidade de redigitao. 1 2 3 Selecionar os caracteres a serem formatados. No menu Formatar, selecionar Maisculas e Minsculas. Ser apresentada a seguinte caixa:

Figura 3.1 - Caixa Maisculas e Minsculas

Selecionar uma das seguintes opes: Para Alterar texto para maisculas Alterar texto para minsculas Maisculas somente na primeira letra de cada palavra Selecionar
MAISCULAS minsculas Maisculas/Minsculas

Tabela 3.1 - Opes para Maisculas e Minsculas

38

Para Maiscula na primeira letra da seleo (se a seleo segue uma frase, quebra de linha ou marca de pargrafo) Alterar texto em masculas para minsculas e vice-versa 5 Obs.: Clicar o boto Ok.

Selecionar
Sentena inteira

iNVERTER

tambm possvel usar as teclas de atalho Shift + F3 e alternar entre as opes.

3.2 Formatao de Pargrafos

Quando se fala em pargrafos, normalmente imagina-se uma srie de sentenas ou frases. Em um processador de textos como o Word, um pargrafo pode ser qualquer quantidade de texto ou grficos, seguida de uma marca de pargrafo, apresentada como . Neste caso, assim como pode-se controlar a aparncia dos caracteres individuais, tambm pode-se controlar a aparncia dos pargrafos. Existem trs mtodos para modificar a aparncia de um pargrafo: 1 2 3 Usando a rgua. Usando os comandos de pargrafo e Usando combinaes de teclas. Atravs destes trs mtodos possvel: Alinhar um pargrafo de modo centralizado, ou pela margem ou recuo esquerdo, ou pela margem ou recuo direito ou, ainda, por ambas as margens que chamado de alinhamento justificado. Endentar um pargrafo aplicando recuos esquerda, direita ou em ambas margens ou, ainda, aplicando um recuo que afete somente a primeira linha do pargrafo. Ajustar o espaamento entre as linhas de um pargrafo e/ou entre pargrafos.

3.2.1 Aplicar formatos de pargrafos

Quando cria-se um documento, o Word automaticamente aplica o default (padro) ou formatos pr-definidos de modo a produzir um documento com uma certa apresentao. O formato padro : Pargrafos Tabulaes Margens alinhamento esquerda, espaamento simples a cada 1,25cm, alinhamento esquerda 2,54cm nas margens superior e inferior (respectivamente) e 3,17 cm esquerda e direita.

39

3.2.1.1 Usar a rgua A rgua a escala horizontal disposta no topo da janela do documento. Para usla: 1 2 Selecionar o(s) pargrafo(s) a serem formatados. Clicar os botes apropriados ou arrastar os marcadores de endentao para a locao desejada. Ver figura a seguir:

Figura 3.1 Rgua e marcadores

3.2.1.2 Usar o comando Pargrafo A formatao dos pargrafos tambm pode ser feita a partir do menu barra de menus: 1 2 No menu Formatar, selecionar Pargrafo. O Word apresentar uma caixa de dilogo. Ver figura a seguir:
Formatar,

na

Figura 3.1 - Caixa Pargrafo

3 4

Executar as alteraes necessrias. Clicar Ok.

40

3.2.2 Alinhar e endentar pargrafos

3.2.2.1 Alinhar pargrafos O Word automaticamente alinha os pargrafos pela margem esquerda ou pelo recuo que foi fixado para o pargrafo. Esto disponveis quatro opes de alinhamento: Esquerda Cada linha do pargrafo alinhada pela margem esquerda ou recuo do pargrafo, deixando a borda direita desalinhada. o alinhamento padro do Word.

Centralizado Cada linha do pargrafo centralizada entre as margens esquerda e direita ou recuos. til para ttulos. Direita Cada linha do pargrafo alinhada pela margem direita ou pelo recuo fixado direita, deixando a borda esquerda desajustada. utilizada para datas. O espaamento entre as palavras ajustado de modo a permitir o alinhamento tanto pela margem esquerda como pela direita, deixando as bordas do pargrafo retas. A ltima linha do pargrafo ser alinhada pela esquerda.

Justificado

Para alterar o alinhamento do pargrafo: 1 2 Selecionar o(s) pargrafo(s) a serem modificados. Na rgua, clicar no boto correspondente ao alinhamento desejado.

3.2.2.2 Endentar pargrafos Pode-se fixar endentaes ou recuos tanto com a rgua como atravs do comando Pargrafo. Este comando til quando sabe-se exatamente a medida do recuo ou quando prefere-se digitar a medida. A rgua, entretanto, rpida e mais conveniente. Para obter as endentaes, deve-se arrastar os marcadores de recuos. Os trs marcadores permitem uma completa flexibilidade para fixar recuos esquerda, direita ou na primeira linha do pargrafo. O texto alinhado sempre que os marcadores so arrastados para qualquer posio. Os marcadores de recuo tanto direita como esquerda afetam todas as linhas do pargrafo. O marcador superior afeta somente a primeira linha do pargrafo (por exemplo, para estabelecer o recuo de abertura de pargrafo). Para mover apenas um dos marcadores, pressionar a tecla Shift enquanto o marcador desejado arrastado.

3.2.3 Definir os recuos com a rgua

1 Selecionar o(s) pargrafo(s) a ser(em) endentado(s).

41

Arrastar os marcadores de recuo da maneira desejada. Para obter Recuo somente da primeira linha Recuo da borda esquerda do pargrafo Recuo da borda direita do pargrafo Fazer o seguinte Arrastar o marcador de recuo de primeira linha (tringulo superior esquerdo) Arrastar o marcador de recuo da margem esquerda (tringulo inferior esquerdo) Arrastar o marcador de recuo da margem direita

Tabela 3.1 - Definio de recuos com a rgua

3.2.4 Definir os recuos com o comando Pargrafo

1 2 3 Selecionar o(s) pargrafo(s) a ser(em) endentado(s). Selecionar Pargrafo no menu Formatar. Ver Figura 3.1. Na opo Recuo, digitar a(s) medida(s) desejada(s): Para fixar Recuo esquerda Recuo direita Recuo da primeira linha Fazer o seguinte Digitar uma medida na caixa Esquerda Digitar uma medida na caixa Direita Digitar uma medida na caixa Especial, 1
Linha

Tabela 3.1 - Definio de recuos com o comando Pargrafo

3.2.5 Tabulaes
Fixar tabulaes no Word um processo muito similar ao de uma mquina de escrever. Pressionando-se a tecla Tab, o ponto de insero desloca-se para o prximo ponto fixado na rgua e o espao preenchido pelo chamado caracter de tabulao. Este smbolo, entretanto, s ser visvel se a marca de pargrafo estiver ativa e no ser impresso. Em cada novo documento, os pontos de tabulao esto dispostos em intervalos de 1,25 cm (padro). Pode-se usar estes pontos de tabulao ou: Alterar os pontos de tabulao usando a rgua ou o comando Tabulao do menu Formatar. Usar a rgua permite maior flexibilidade e rapidez inclusive para visualizar os resultados. Fixar pontos de tabulao especficos. possvel especificar o alinhamento do texto em relao aos pontos de tabulao: centralizado, esquerda, direita ou, ainda, alinhando casas decimais atravs de tabulaes numricas.

3.2.6 Fixar pontos de tabulao com a rgua

Pode-se usar o mouse para inserir, remover e mover pontos de tabulao na rgua:

42

1 2

Marcar o(s) pargrafos onde devem ser inseridos pontos de tabulao. Escolher o alinhamento necessrio. Clicar sobre o boto Alinhamento da tabulao , no lado esquerdo da rgua horizontal para exibir o alinhamento desejado: Alinhamento esquerda Alinhamento centralizado Alinhamento direita Tabulaes decimais

Na rgua, clicar sobre o local onde deve ser inserido o ponto de tabulao.

3.2.7 Movimentar ou apagar pontos de tabulao na rgua

1 2 Selecionar os pargrafos cujos pontos de tabulao devam ser movidos ou apagados. Executar um dos passos abaixos (conforme necessrio): Para mover o ponto de tabulao: Arrastar o ponto de tabulao para a nova localizao na rgua. Para eliminar o ponto de tabulao: Arrastar o ponto de tabulao para fora da rgua.

Tabela 3.1 - Movimentao e eliminao de pontos de tabulao na rgua

3.2.8 Definir pontos de tabulao com o comando Tabulao

Usando o comando Tabulao do menu Formatar, possvel: posicionar os pontos de tabulao com maior preciso. inserir linhas pontilhadas, ou tracejadas ou retas preenchendo o espao do caracter de tabulao. apagar todos os pontos de tabulao do pargrafo (exceto aqueles pontos padro). 3.2.8.1 Fixar pontos de tabulao com o comando Tabulao 1 2 selecionar o(s) pargrafo(s) que deve(m) ter seus pontos de tabulao modificados. No menu Formatar, selecionar Tabulao. Ver figura a seguir:

43

Figura 3.1 - Caixa Tabulao

3 4 5 6 7

Na caixa Marca de tabulao, digitar a medida em fraes decimais, de acordo com a unidade de medida fixada (polegadas, cm, etc). Na caixa Tabulao Padro possvel alterar o espaamento padro das tabulaes para todo documento. Em Alinhamento, selecionar o alinhamento desejado. Em Preenchimento pode-se selecionar os caracteres de preenchimento para uma tabulao selecionada (linha pontilhada, tracejada, contnua ou nenhum). Clicar o boto Ok.

3.2.9 Apagar pontos de tabulao usando o comando Tabulao

1 2 3 Marcar o(s) pargrafo(s) que deve(m) ter seus pontos de tabulao eliminados. Selecionar Tabulao no menu Formatar. Ver Figura 3.1. Executar um dos procedimentos descritos abaixo: Para Apagar um ponto de tabulao selecionado Apagar todos os pontos de tabulao do pargrafo 4 Clicar Ok. Fazer isto Clicar o boto Limpar Clicar o boto Limpar tudo (somente os pontos de tabulao padro permanecem).

Tabela 3.1 - Eliminao de pontos de tabulao via comando Tabulao

44

3.2.10 Ajustar o espao entre linhas

possvel ajustar o espao entre as linhas de um pargrafo. Este ajuste pode atingir um ou mais pargrafos e pode ser realizado de duas maneiras: via teclas de atalho ou atravs do comando Pargrafo no menu Formatar. 3.2.10.1 Ajustar o espaamento entre linhas usando o teclado 1 2 Marcar o(s) pargrafo(s) que dever(o) ter seu espaamento alterado. Pressionar um dos conjuntos de teclas para obter o espaamento desejado:

Tabela 3.1 - Opes de espaamento entre linhas

Teclas a serem pressionadas

Tipo do Espao Espao simples Um espao e meio Espao duplo

Espao entre linhas 12 pts. 15 pts. 20 pts.

Ctrl + 1 Ctrl + 5 Ctrl + 2

3.2.10.2 Ajustar o espaamento entre linhas usando o comando Pargrafo 1 2 3 Selecionar o(s) pargrafo(s) que dever(o) ter seu espaamento entre linhas alterado. No menu Formatar, selecionar Pargrafo. Ver Figura 3.1. Na caixa Entre linhas, em linhas desejado.
Espaamento,

selecionar o tipo de espaamento entre

Tabela 3.1 - Opes para espaamento entre linhas usando o comando Pargrafo

Para Fazer o seguinte Obter o espaamento mnimo (se necessrio, o Word pode Selecionar a opo Pelo menos fazer ajustes). Fixar um espaamento no qual Selecionar Exatamente o Word no interfere. Selecionar Mltiplos. Na caixa Fixar um espaamento para Em digitar o espaamento acomodar mais de uma linha. desejado. O padro 3 linhas 4 5 Clicar Ok. Para voltar ao espaamento padro, selecionar Simples.

3.2.11 Ajustar o espao entre pargrafos

Alm de possibilitar a alterao do espao entre linhas de um pargrafo, o Word dispe de um recurso que permite inserir espaos entre os pargrafos. possvel

45

pressionar as teclas Return ou Enter e obter o mesmo tipo de espao. Entretanto, fixar estes espaos antecipadamente oferece as seguintes vantagens: a) Preciso quanto quantidade de espao a ser deixado entre os pargrafos (como ele pode ser fixado, tanto pode ser 5cm como 1 polegada). diferente do que simplesmente pressionar Return ou Enter e deixar linhas em branco. b) O espao sempre acompanha o pargrafo, seja ele um grfico, cabealho, tabela ou pargrafos normais. Caso tenha sido pressionada a tecla Return (ou Enter), ser necessrio copiar o nmero exato de marcas de pargrafo (correspondentes ao nmero de vezes que foi pressionada a tecla Return). c) O espao ser mantido mesmo que haja alterao do tamanho de fonte no pargrafo.

3.2.12 Ajustar o espaamento entre pargrafos com o comando Pargrafo

1 2 3 4 Selecionar o(s) pargrafo(s) desejado(s). No menu Formatar, selecionar Pargrafo, ver Figura 3.1. Em Espaamento, digitar a medida do espao desejado para (ou ambos se for o caso). Clicar o boto Ok.
Antes

ou para

Depois

3.3 Formatar e classificar listas

Com o Word, possvel criar listas numeradas ou com marcadores, muito teis para criar estruturas em tpicos, ou em mltiplos nveis em documentos legais e tcnicos. Alm disto, podem ser classificadas em ordem alfabtica, numrica ou por data.

3.3.1 Criar listas numeradas ou com marcadores

3.3.1.1 Usar a barra de Formatao
Tabela 3.1 - Opes para inserir listas numeradas ou com marcadores

Fazer isto Digitar a lista

Selecionar os itens da lista que devem ser formatados com nmeros ou marcadores

ou isto Clicar um dos botes Numerao ou Marcadores antes de iniciar a digitao da lista Ao final, simplesmente tecle Enter e clicar sobre o mesmo boto novamente. O prximo texto a ser digitado no ser formatado com Numerao ou Marcadores

46

Fazer isto Clicar o boto (Numerao) ou o boto (Marcadores), conforme o caso

ou isto

3.3.1.2 Usar o comando Marcadores e Numerao 1 No menu Formatar, selecionar Marcadores e Numerao (ver figura a seguir).

Figura 3.1 - Caixa Marcadors e Numerao guia Com marcadores

Selecionar a guia desejada (Com Marcadores, Numerada ou sobre a opo desejada. Em seguida clicar o boto Ok.

Vrios nveis)

e clicar

Figura 3.2 - Caixa Marcadores e Numerao guia Numerada

3.3.2 Criar listas com mltiplos nveis

As listas no Word podem conter at nove nveis, sendo que os marcadores e nmeros podem ser usados em qualquer destes nveis. Alm disto, possvel definir formatos adicionais alm dos pr-definidos pelo Word. Podem ser usados quantos formatos de nveis sejam necessrios, contanto que estejam cada um em uma seo separada.

47

3.3.2.1 Criar uma lista de mltiplos nveis 1 2 No menu Formatar, selecionar Marcadores e Numerao. Selecionar a guia Vrios nveis (ver figura a seguir).

Figura 3.1 - Caixa Marcadores e Numerao guia Vrios Nveis

3 4 5

Selecionar o formato de lista desejado. Clicar Ok. Digitar a lista. Para Rebaixar ou subordinar itens selecionados Elevar itens ou remover recuos de itens selecionados Clicar Ou pressionar Alt + Shft + Alt + Shift +

Tabela 3.1 - Opes para formatao de listas

3.3.3 Modificar formatao de listas

Pode-se modificar a formatao das listas numeradas ou com marcadores e as de vrios nveis alterando os seguintes elementos: 1. 2. 3. 4. Texto antes: o texto que precede os itens da lista numerada. Podem ser usados parnteses, palavras, expresses, etc. O formato do marcador ou nmero. O alinhamento dos marcadores ou nmeros. O espao entre um marcador ou nmero e um item da lista.

3.3.3.1 Modificar a formatao de uma lista 1 Selecionar o texto.

48

2 3 4

No menu Formatar, selecionar Marcadores e Numerao. Selecionar a guia correspondente lista a ser modificada e clicar o boto Personalizar. Seguir um ou mais procedimentos: Para modificar Seguir este procedimento Um nvel particular em uma lista Selecionar o nvel desejado de vrios nveis rolando a caixa Nvel Selecionar um formato de O formato do marcador ou marcador ou nmero em Marcador nmero
ou Estilo do nmero

Tabela 3.1 - Modificar formatos de marcadores ou nmeros

A fonte de um nmero e a fonte do texto antes ou depois de um nmero O alinhamento do marcador ou nmero A distncia entre o fim do marcador ou lista numerada e o incio do texto

Selecionar o boto Fonte e, em seguida, escolher a fonte desejada Selecionar Esquerdo, Centralizado ou Direito na caixa Posio do nmero para listas numeradas ou selecionar Posio do marcador para listas com marcadores Digitar ou selecionar uma medida na caixa Posio do texto

Figura 3.1 - Caixa Personalizar lista com Marcadores

Figura 3.2 - Caixa Personalizar lista numerada

49

Figura 3.3 - Caixa Personalizar lista com vrios nveis

3.3.3.2 Adicionar ou remover marcadores e nmeros 1 Obs.: 2 Selecionar os itens aos quais devem adicionados ou removidos marcadores e nmeros. quando uma lista (numerada ou com marcadores) selecionada, os nmeros e/ou marcadores ficaro de fora da seleo. Seguir um desses procedimentos descritos abaixo: Para Adicionar ou remover Numerao Adicionar ou remover Marcadores Clicar

Tabela 3.1 - Adio/Remoo de Marcadores e Numerao

3.3.3.3 Converter marcadores em nmeros e vice-versa 1 2 Selecionar os itens que devem ser alterados. Na barra de ferramentas Formatao, seguir um destes procedimentos: Para Converter marcadores em nmeros Converter nmeros em marcadores Clicar

Tabela 3.1 - Converso de marcadores em numerao e vice-versa

3.3.4 Interromper listas

Pode-se interromper uma lista para criar outras menores, para a insero de ttulo ou mesmo texto normal entre uma e outra. Quando uma lista subdividida em outras, a numerao gerada pelo Word sempre iniciar em 1 para cada lista menor. Por outro lado, a insero de uma lista com marcadores entre uma lista numerada no interromper a numerao.

50

3.3.4.1 Interromper uma lista 1 2 3 Obs.: Posicionar o ponto de insero sobre o item que possui marcador ou nmero a ser removido. Para obter o menu de atalhos para listas, clicar o boto direito do mouse. Selecionar Parar Numerao. caso seja necessria a incluso, excluso ou reorganizao dos itens de uma lista, o Word atualizar a numerao automaticamente.

3.3.5 Numerar ttulos

A numerao de ttulos usada para criar uma numerao seqencial em documentos e utiliza estilos de ttulos internos pr-definidos. Por exemplo, pode-se usar no mesmo documento, diferentes numeraes para captulos e para apndices. 3.3.5.1 Numerar ttulos 1 2 3 No menu Formatar, selecionar Marcadores e Numerao. Clicar na guia Vrios nveis. Clicar na opo de Numerao de ttulos (ver figura a seguir).

Figura 3.1 Caixa Marcadores e Numerao, guia Vrios nveis, opo Numerao de ttulos

Clicar Ok.

3.3.5.2 Modificar os formatos de numerao de ttulos 1 2 3 No menu Formatar, selecionar Marcadores e Numerao. Na caixa de dilogo apresentada, clicar a guia opo de Numerao de Ttulos (ver Figura 3.1). Clicar o boto Personalizar.
Vrios nveis,

em seguida clicar a

51

4 5

Na caixa de dilogo apresentada (Figura 3.3), selecionar o nvel do ttulo que deseja modificar, rolando pela caixa Nvel. Seguir um ou mais dentre os procedimentos abaixo: Para modificar Seguir este procedimento O texto que aparece antes ou depois Digitar o texto na caixa Formato do nmero do nmero Selecionar um estilo de nmero O estilo do nmero na caixa Estilo do nmero A fonte de um nmero e a fonte do Selecionar boto Fonte e texto antes ou depois do nmero selecionar a fonte desejada Selecionar Esquerdo, Centralizado O alinhamento do marcador ou ou Direito na caixa Posio do nmero
Nmero

Tabela 3.1 - Opes para modificar Numerao de Ttulos

O espao entre um nmero e o item Digitar ou selecionar a medida na da lista que o segue caixa Posio do texto O incio da numerao para ttulos Selecionar um nmero na caixa Iniciar em numerados 6 Clicar o boto Ok.

3.3.6 Classificar listas

A classificao de listas destina-se organizao do texto em ordem alfabtica, numrica ou por data. Tambm podem ser classificados pargrafos, listas criadas com caracteres de tabulao ou linhas de tabelas. A classificao pode ser feita por at trs critrios simultaneamente, em ordem crescente (0-9 ou A-Z) ou decrescente (9-0 ou Z-A). 3.3.6.1 Regras para classificao
Tabela 3.1 - Prioridades para classificao

Ordem de classificao

Ascendente

Prioridades Caracteres como !, %, << ou $ so listados em primeiro lugar; Itens que iniciam por nmeros so listados em segundo lugar e itens iniciados por letras em terceiro Letras maisculas precedem minsculas Mais de um item iniciando com a mesma letra, ter os seus caracteres seguintes avaliados para estabelecer a prioridade

52

3.3.6.2 Classificar uma lista 1 2 3 Selecionar o texto a ser classificado. No menu Tabela, selecionar Classificar Texto. Seguir um ou mais destes procedimentos: Para Impedir a classificao de um ttulo Para escolher um nmero de campo ou nome (pode-se usar at trs campos ou critrios) Tipo de texto a ser classificado: texto, nmero ou data Para alterar o separador de campo 4 Clicar Ok para iniciar a classificao. Seguir o procedimento Selecionar a caixa Possui linha de ttulo em A lista Selecionar Classificar por Selecionar a caixa Tipo Selecionar o boto Opes e escolher ou digitar o separador apropriado. Clicar OK.

Tabela 3.1 - Classificao de listas

3.3.6.3 Desfazer a classificao 1 Na barra de ferramentas Padro, clicar o boto (Desfazer).

3.4 Formatao com Estilos

A formatao nos processadores de texto composta da formatao de caracteres e da formatao de pargrafos. Um estilo um grupo de formatos identificados por um nome. Nesta combinao de formatos esto includos: a fonte, o tamanho, o alinhamento, o espaamento entre linhas e pargrafos, as bordas e a numerao. Depois s atribuir a este grupo de formatos um nome de estilo e aplic-lo de uma s vez. As vantagens principais da utilizao de estilos so: Rapidez na formatao de documentos. Consistncia na formatao. Assegura uma aparncia padro mesmo para documentos muito longos. Alteraes de formatao so facilmente incorporadas a todo o texto, uma vez que modificar um estilo de pargrafo assegura sua reformatao automtica em todo o texto. Facilidade de uso. Aplicar um estilo exige somente selecion-lo de uma lista.

3.4.1 Criar um estilo

Criar um estilo leva execuo das seguintes operaes:

53

1 2 3

Criar um estilo baseado em um pargrafo selecionado e j formatado. Aplicar este estilo a outros pargrafos que devem ter a mesma aparncia. Alterar o formato de um estilo.

3.4.2 Criar um estilo baseado em um pargrafo j formatado

1 2 3 Selecionar o pargrafo cujo formato dever ser definido como estilo. Apontar com o mouse para a caixa de estilo (em geral aparece o nome dar um clique.
Normal)

Digitar um novo nome para o estilo na caixa e pressionar Return ou Enter. Podese usar qualquer combinao de letras maisculas e minsculas, exceto \ (barra invertida), { ou } (chaves) e ; (ponto e vrgula).

3.4.3 Criar um estilo usando o comando Estilo

1 No menu Formatar, selecionar Estilo.

Figura 3.1 - Caixa Estilo

2 3 4 5 6 7

Clicar o boto Novo. Na caixa Nome, digitar o nome do estilo que deseja criar. Em Tipo do Estilo, assegurar-se que a opo selecionada Pargrafo. Clicar o boto Formatar e, em seguida, selecionar os formatos a serem aplicados ao estilo. Clicar o boto Ok para definir o estilo. Repetir os passos 2 a 6 para criar estilos adicionais. Em seguida clicar Fechar para fechar a caixa de dilogo Estilo.

3.4.4 Aplicar um estilo

Aps a definio do estilo, ele pode ser aplicado a quaisquer outros pargrafos do

54

seu documento. Para marcar um pargrafo, basta posicionar o ponto de insero em qualquer ponto do pargrafo ou selecionar qualquer parte do pargrafo; o Word considerar o pargrafo como totalmente selecionado. 3.4.4.1 Aplicar um estilo com a barra de ferramentas Formatao 1 2 Selecionar o(s) pargrafo(s) que devem ser formatados com o mesmo estilo. Na caixa de estilos, selecionar o desejado. A caixa Estilo inicialmente lista os estilos internos e os estilos criados, modificados ou aplicados ao texto no documento. Se o estilo a ser aplicado no estiver na lista, manter pressionado Shift e clicar sobre a seta na caixa Estilo.

3.4.4.2 Aplicar um estilo com o teclado 1 2 3 Selecionar o(s) pargrafo(s) que devem ser formatados com o mesmo estilo. Pressionar Ctrl + Shift +U. O Word seleciona o nome do estilo atual na caixa Estilo na barra de ferramentas Formatao. Digitar um nome de estilo diferente na caixa ou usar as teclas de direo para selecionar um estilo. Pressionar Enter ou Return.

3.4.4.3 Aplicar um estilo com o comando Estilo 1 2 3 Selecionar o(s) pargrafo(s) que devem ser formatados com o mesmo estilo. No menu Formatar, selecionar Estilo. Na caixa Estilos, selecionar o estilo que deve ser aplicado e, em seguida, clicar o boto Utilizar. Se o estilo a ser usado no estiver listado na caixa Estilos, selecionar outra categoria de estilos em Listar.

3.4.5 Redefinir o formato de um estilo

3.4.5.1 Redefinir um estilo com a barra de ferramentas Formatao 1 2 3 4 5 Selecionar o(s) pargrafo(s) que devem ter seu estilo redefinido. Proceder s alteraes necessrias, usando as opes do comando barra de ferramentas Formatao. Apontar para a caixa Estilo e dar um clique. Com o nome do estilo selecionado, pressionar Return ou Enter. O Word apresentar uma caixa de dilogo (ver figura a seguir); Clicar na opo Redefinir estilo para refletir alteraes recentes? e, em seguida, no boto Ok para ter seu estilo redefinido. Todos os pargrafos com o mesmo estilo sero atualizados com a nova formatao.
Pargrafo

ou a

55

Figura 3.1 - Caixa Reutilizar Estilo

Se preferir atualizaes automticas dos estilos, clicar na caixa automaticamente a partir de agora.

Atualizar estilo

3.4.5.2 Redefinir um estilo usando o comando Estilo 1 2 3 4 5 6 No menu Formatar, selecionar Estilo. Na caixa Estilo, selecionar o estilo a ser modificado. Clicar o boto Modificar. Na caixa de estilo Modificar Estilo, clicar o boto Formatar e modifique o formato do estilo. Clicar o boto Ok. Repetir os passos 2 a 5 para alterar quaisquer estilos adicionais. Em seguida, selecionar o boto Fechar para fechar a caixa de dilogo Estilo.

56

4 Layout da pgina
4.1 Definir novos documentos
Ao iniciar um novo documento, possvel comear a digitar usando as configuraes padro do Word para tamanho de pgina, orientao, margens, numerao de pgina e outras opes. Entretanto, estas podem ser alteradas a qualquer momento. Para que diferentes partes de um documento tenham diferentes aparncias, possvel dividir o documento em sees. As opes que determinam a aparncia de um documento so: a) tamanho do papel. b) orientao da pgina - retrato (vertical) ou paisagem (horizontal). c) margens. d) numerao de pgina. e) tabelas. f) colunas de jornal.

4.1.1 Definir o tamanho do papel e a orientao da pgina

1 2 3 Selecionar o texto ou posicionar o ponto de insero na seo a ser alterada. No menu Arquivo, selecionar Configurar Pgina. Selecionar a guia Tamanho do papel.

Figura 4.1 - Caixa Configurar Pgina guia Tamanho do papel

Executar um ou mais dos procedimentos a seguir:

57 Tabela 4.1 - Seleo do tamanho do papel e orientao da pgina

Para Selecionar o tamanho de papel a ser utilizado na impresso Selecionar um tamanho de papel personalizado Selecionar a orientao do papel 5

Seguir o procedimento Selecionar a caixa Tamanho do papel Digitar ou selecionar as medidas desejadas nas caixas Largura e Altura Em Orientao, selecionar o boto de opo Retrato ou Paisagem

Na caixa Utilizar, selecionar a parte do documento a ser impressa no tamanho de papel ou na orientao selecionada. Quando aplicada a nova orientao/tamanho de papel ao texto selecionado, uma quebra de seo ser inserida antes e depois do texto selecionado. Se for escolhida a opo Deste ponto em diante na caixa Utilizar, ser inserida uma quebra de seo antes do ponto de insero. Clicar o boto Ok.

4.1.2 Trabalhar com margens

As margens determinam a distncia entre o texto e a borda do papel. O Word normalmente imprime texto e elementos grficos dentro das margens, enquanto cabealhos, rodaps e nmeros de pginas so impressos nas margens. As margens podem ser alteradas pela rgua ou pelo comando Configurar Pgina no menu Arquivo. 4.1.2.1 Ajustar margens pela rgua 1 No modo de Layout de pgina ou Visualizar impresso, colocar o ponto de insero na seo cujas margens devem ser alteradas. Se o documento no tiver vrias sees, as margens sero alteradas para todo o documento. Com a rgua exibida, arrastar os limites das margens nas rguas horizontais e verticais. O ponteiro do mouse transforma-se em uma seta dupla quando est sobre o limite da margem. O Word atuliza a exibio da pgina depois que as margens forem alteradas. Para exibir as medidas da rea de texto e as margens durante o ajuste da distncia, manter pressionada a tecla Alt enquanto o limite da margem arrastado.

Obs.:

4.1.2.2 Ajustar margens com o comando Configurar pgina 1 2 3 Selecionar o texto cujas margens devem ser alteradas ou colocar o ponto de insero na seo a ser alterada. No menu Arquivo, selecionar Configurar Pgina. Selecionar a guia Margens.

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Figura 4.1 - Caixa Configurar Pgina guia Margens

Seguir um ou mais procedimentos: Para Alterar o tamanho das margens Seguir o procedimento Digitar ou selecionar a medida para a margem a ser ajustada na caixa Superior, Inferior, Esquerda ou Direita Selecionar a caixa de verificao
Margens espelho.

Tabela 4.1 - Opes para especificar margens

Definir um documento a ser impresso nos dois lados do papel

Quando selecionada a caixa de verificao Margens espelho, os nomes das caixas Esquerda e Direita mudam para Interna e Externa. As margens interna e externa sero diferentes nas pginas mpares e pares Digitar ou selecionar uma medida na caixa Medianiz

Adicionar espao extra s margens internas de um documento a ser encadernado 5 6

Na caixa Utilizar, selecionar a parte do documento qual se deseja aplicar as novas configuraes de margem. Clicar o boto Ok.

4.1.3 Margens e recuos

Margens e recuos no devem ser confundidos! Margem especifica uma distncia a partir da borda do papel, enquanto que o recuo especifica uma distncia adicional, geralmente medida a partir da margem.

4.2 Numerar pginas

Existem duas maneiras de inserir numerao de pginas: via menu Inserir, opo Nmeros de Pgina ou

59

via menu Exibir, opo Cabealho e Rodap

Sempre que um nmero de pgina for includo, o campo PGINA ser inserido no documento, permitindo a atualizao correta dos nmeros de pgina e sua visualizao no modo de Visualizar Impresso ou no modo de Layout da Pgina.

4.2.1 Inserir nmeros de pgina

4.2.1.1 Inserir nmeros de pgina 1 2 Posicionar o ponto de insero na seo onde devem ser inseridos nmeros de pgina. No menu Inserir, selecionar Nmeros de Pgina (ver figura a seguir):

Figura 4.1 - Caixa Nmeros de Pgina

Seguir um destes procedimentos: Para Para especificar a posio onde o Word deve imprimir os nmeros de pgina Para mudar o formato dos nmeros de pgina (1,2,3) e incluir os nmeros dos captulos junto aos nmeros de pgina e definir outras opes Seguir o procedimento Selecionar uma posio na caixa Posio e um alinhamento na caixa Alinhamento

Tabela 4.1 - Opes para posicionamento e formatao de nmeros de pgina

Selecionar o boto Formatar.

Clicar o boto Ok.

4.2.2 Remover nmeros de pgina

1 2 3 Posicionar o ponto de insero na seo onde devem ser removidos os nmeros de pgina. No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Selecionar o nmero de pgina e pressionar Del ou Backspace.

60

Obs.1

Caso o documento tenha diversas sees e a conexo entre um cabealho ou rodap nestas sees tenha sido rompida, somente os nmeros de pgina da seo atual sero removidos. Caso a seo atual conter Primeira pgina, Cabealhos ou Rodaps pares ou mpares, verificar se foram removidos os nmeros de pgina de todos os cabealhos e rodaps.

Obs.2

Clicar o boto Fechar na barra de ferramentas Cabealho e Rodap.

4.2.3 Ocultar nmeros de pgina na primeira pgina de um documento

1 2 3 4 Posicionar o ponto de insero na seo a ser modificada. No menu Inserir, selecionar Nmeros de Pgina. Desativar a caixa de verificao Mostrar nmero na 1 pgina (ver Figura 4.1). Clicar o boto Ok.

4.2.4 Formatar nmeros de pgina

4.2.4.1 Alterar o formato do nmero da pgina 1 2 3 4 5 6 Posicionar o ponto de insero na seo a ser modificada. No menu Inserir, selecionar Nmeros de Pgina. Clicar o boto Formatar. Na caixa Formato do nmero, selecionar o formato desejado. Clicar o boto Ok. Clicar Ok novamente, ao terminar de alterar o formato dos nmeros de pgina.

4.2.5 Numerar pginas em documentos com vrias sees

4.2.5.1 Alterar o nmero de pgina inicial de uma seo 1 2 3 4 5 Posicionar o ponto de insero na seo a ser modificada. No menu Inserir, selecionar Nmeros de pgina. Clicar o boto Formatar. Na caixa Iniciar em, em Numerao da pgina, digitar ou selecionar um novo nmero de pgina inicial e clicar o boto Ok. Clicar novamente Ok.

61

4.2.5.2 Iniciar a numerao de pgina em outra pgina que no a primeira 1 Seguir um destes procedimentos: Se O documento estiver formatado em sees O documento no estiver formatado em sees 2 3 4 Fazer isto Colocar o ponto de insero no incio da seo onde deve ser iniciada a numerao de pgina Colocar o ponto de insero no incio da pgina onde deve ser iniciada a numerao de pgina

Tabela 4.1 - Opes para numerao de pgina

No menu Inserir, selecionar Nmeros de Pgina. Selecionar as opes desejadas. Clicar o boto Ok.

4.3 Dividir documentos em sees

Sees so usadas quando se deseja aplicar diferentes formatos a documentos como, por exemplo, colunas tipo jornalstico em parte do documento e coluna nica no restante. Uma seo pode estender-se desde um nico pargrafo at todo o documento (cada vez que um novo documento iniciado, este consiste de uma nica seo). As sees devem ser criadas sempre que deva ser modificado algum dos elementos a seguir, em determinado ponto do documento. tamanho do papel, orientao da pgina e margens. nmero de colunas tipo jornalstico. formato, posio e seqncia de nmeros de pgina. contedo e posies de cabealhos e rodaps. numerao de linhas. posio onde devem ser impressas notas de rodap e notas de fim. alinhamento vertical

4.3.1 Criar uma nova seo

Para criar uma nova seo, deve ser utilizado o comando Quebra do menu Inserir. Ser inserida uma linha pontilhada dupla (no imprimvel), indicando a quebra de seo.

62

4.3.1.1 Inserir uma quebra de seo 1 2 Posicionar o ponto de insero na posio onde deve ser iniciada uma nova seo. No menu Inserir, selecionar Quebra (ver figura a seguir):

Figura 4.1 - Caixa Quebra

3 4 5

Em Quebras de seo, selecionar a opo correspondente posio onde deve comear a nova seo. Clicar o boto Ok. No modo Normal, o Word insere uma linha pontilhada dupla acima do ponto de insero para marcar o final da seo anterior. O ponto de insero ser posicionado no incio da nova seo.

4.3.1.2 Excluir uma quebra de seo 1 2 3 No modo Normal, selecionar a quebra de seo a ser excluda. Pressionar a tecla Del ou Backspace. Sempre que uma quebra de seo for excluda, a formatao do texto que precede esta quebra de seo tambm o ser. O texto torna-se parte da seo subseqente e assume sua formatao.

4.3.1.3 Controlar quebras de seo possvel controlar onde deve iniciar uma nova seo: em uma nova pgina, na prxima pgina par ou mpar ou na mesma pgina onde termina a seo anterior.

63 Tabela 4.1 - Opes para quebra de sees

Esta opo
Prxima pgina

Contnua

Pginas mpares

Pginas pares

Tem este efeito O Word quebra a pgina na quebra de seo. A nova seo inicia na prxima pgina O Word insere a quebra de seo e inicia a prxima seo na mesma pgina. Se existirem mltiplas colunas na seo anterior, o Word as distribui igualmente acima da quebra de seo e preenche o resto da pgina com a nova seo. Caso a nova seo tenha uma configurao para tamanho do papel ou orientao da pgina diferente da anterior, ser iniciada obrigatoriamente em uma nova pgina, mesmo que tenha sido selecionada a opo Contnua. O Word inicia uma nova seo na prxima pgina mpar. Em geral, esta opo usada para captulos que iniciem em pginas com numerao mpar. Caso a quebra de seo caia em uma pgina mpar, o Word deixa em branco a pgina par entre as duas. Semelhante Pginas mpares, s que o Word inicia a prxima seo na prxima pgina par.

4.3.2 Formatar sees

Toda a formatao de uma seo (nmero de colunas, orientao da pgina e margens) armazenada na quebra de seo. Cada vez que uma quebra de seo eliminada, a formatao da seo que precede esta quebra tambm ser excluda. O texto, ento, far parte da prxima seo, assumindo sua formatao.

4.4 Ajustar a paginao

O Word inicia uma nova pgina sempre que a pgina atual for preenchida. Estas quebras so chamadas de quebras de pgina automticas. Sempre que o documento for editado ou reformatado, o Word recalcular a quantidade de texto na pgina e ajustar as quebras automticas. Tambm podem ser inseridas quebras de pginas manuais. Entretanto, o Word no consegue mover estas quebras; para mud-las; necessrio exclu-las e inseri-las no lugar correto ou selecionar a marca de quebra de pgina e mov-la para a localizao

64

desejada. As quebras de pginas automticas so apresentadas como uma linha pontilhada simples no modo Normal. As quebras de pgina manuais so mostradas com a mesma linha pontilhada, e com os dizeres Quebra de pgina. O modo de exibio Normal o nico que permite a edio de quebras de pgina manuais (recortar, copiar, colar e excluir). No modo de Layout de pgina e de Visualizar impresso, as pginas so apresentadas como sero impressas. No modo de Tpicos as quebras de pgina automticas no aparecem; as manuais so mostradas com os dizeres Quebra de pgina.

4.4.1 Inserir e remover quebras de pgina manuais

4.4.1.1 Inserir uma quebra de pgina manual 1 2 3 4 Colocar o ponto de insero onde deve ser inserida a quebra de pgina. No menu Inserir, selecionar Quebra (ver Figura 4.1). Clicar o boto Ok. O Word ir ajustar a paginao para acomodar a nova quebra de pgina. Uma quebra de pgina manual tambm pode ser inserida pressionando-se as teclas Ctrl + Enter.

4.4.1.2 Remover uma quebra de pgina manual 1 2 No modo Normal, selecionar a quebra de pgina manual a ser excluda. Pressionar a tecla Del ou Backspace.

4.4.2 Controlar a paginao

possvel especificar que as linhas de um pargrafo devem ser impressas juntas ou em uma nova pgina. Tambm pode ser controlada a existncia de linhas vivas ou rfs (linhas nicas no topo ou na base de uma pgina). 4.4.2.1 Manter as linhas de um pargrafo juntas na pgina 1 2 3 Posicionar o ponto de insero no pargrafo. No menu Formatar, selecionar Pargrafo. Clicar sobre a guia Quebras de linha e de pgina (ver figura a seguir):

65

Figura 4.1 - Caixa Pargrafo guia Quebras de linha e de pgina

4 5 Obs.:

Em Paginao, selecionar a caixa de verificao Manter linhas juntas. Clicar o boto Ok. se houver uma quebra de pgina manual no pargrafo que deve ser mantida intacta, esta deve ser removida em primeiro lugar.

4.4.2.2 Manter pargrafos juntos na pgina 1 2 3 4 5 Posicionar o ponto de insero em qualquer parte do primeiro pargrafo. No menu Formatar, selecionar Pargrafo. Clicar sobre a guia Quebras de linha e de pgina (ver Figura 4.1). Em Paginao, selecionar a caixa de verificao Manter com o prximo. Clicar o boto Ok.

4.4.2.3 Imprimir determinado pargrafo no topo de uma pgina 1 2 3 4 5 6 Posicionar o ponto de insero em qualquer parte do pargrafo. No menu Formatar, selecionar Pargrafo. Clicar sobre a guia Quebras de linha e de pgina (ver Figura 4.1). Em Paginao, selecionar a caixa de verificao Quebrar pgina antes. Clicar o boto Ok. Para remover a quebra de pgina, desativar a caixa de verificao antes.
Quebrar pgina

4.4.2.4 Permitir linhas vivas e rfs 7 8 9 No menu Formatar, selecionar Pargrafo. Clicar sobre a guia Quebras de linha e de pgina (ver Figura 4.1). Em Paginao, destivar a caixa de verificao Controle de linhas vivas/rfs.

66

10 11

Clicar o boto Ok. O Word permitir que uma nica linha seja impressa como primeira ou ltima linha da pgina.

4.5 Cabealhos e rodaps

Cabealhos e rodaps so pores de texto ou um elemento grfico que podem ser impressos ou no topo da pgina (cabealhos) ou na sua base (rodaps). Os cabealhos e rodaps podem ser diferenciados (para pginas mpares e pginas pares, por exemplo), impressos em todas ou somente a partir da segunda pgina do documento ou, ainda, um cabealho ou rodap diferente para cada seo do documento.

4.5.1 Inserir cabealhos ou rodaps

4.5.1.1 Criar um cabealho ou rodap: 1 No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Ser alterado o modo de exibio de Normal para Layout de pgina e exibida a barra de ferramentas Cabealho e Rodap (ver figura a seguir).

Figura 4.1 - Barra de ferramentas Cabealho e Rodap

2 3

Alternar Clicar o boto cabealho ou do rodap.

entre cabealho e rodap

para alternar entre a rea do

A rea de cabealho/rodap delimitada por uma linha tracejada no imprimvel. O texto do documento fica visvel mas no disponvel.

Figura 4.2 - rea de insero de cabealho ou rodap

4 5

Caso deva ser exibido/ocultado o texto do documento, clicar o boto Mostrar/ocultar texto do documento. Seguir um ou mais procedimentos: Para Inserir texto Inserir AutoTexto Inserir Nmero da
pgina

Tabela 4.1 - Opes da barra de ferramentas Cabealho e Rodap

Fazer isto Digitar o texto dentro da rea tracejada Clicar o boto e selecionar a varivel de AutoTexto desejada Clicar o boto

67

Para Inserir Nmero de

pginas do documento

Fazer isto Clicar o boto Clicar o boto Clicar o boto Clicar o boto Clicar o boto Clicar o boto Clicar no boto Clicar o boto Clicar o boto Clicar o boto Clicar o boto

Formatar a numerao de pginas Inserir Data atual Inserir Hora atual Para configurar pgina Mostrar ou ocultar o texto do documento Conectar/desconectar cabealhos e/ou rodaps Alternar entre o cabealho e o rodap Visualizar o cabealho/rodap anterior Visualizar o prximo cabealho/rodap Fechar a barra de ferramentas e voltar para o documento Obs.: 6 Dica: Clicar o boto

O texto do cabealho/rodap pode ser formatado como qualquer outro texto. para voltar ao texto principal.

Estando no modo Layout de pgina, para alternar entre o texto principal e o do cabealho/rodap, basta dar um duplo clique na rea correspondente.

4.5.2 Excluir um cabealho/rodap

1 2 3 4 5 Posicionar o ponto de insero na seo cujo cabealho/rodap deva ser excludo. No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Selecionar o cabealho/rodap a ser excludo e clicar Del ou Backspace. Atravs dos botes Exibir prximo e prximo cabealho/rodap a ser excludo.
Exibir anterior,

possvel localizar o ou dar um duplo

Para voltar ao documento principal, clicar o boto clique na rea do texto principal.

Fechar

Importante: Se o documento possu vrias sees, cada uma com um cabealho/rodap diferente e estes estiverem conectados, a excluso de um cabealho/rodap acarretar a excluso de todos.

68

4.5.3 Cabealho/rodaps e a configurao de pgina

O Word ajusta as margens superior e inferior do documento para acomodar os cabealhos e rodaps. Entretanto, caso o texto do cabealho/rodap a ser digitado seja muito grande, poder sobreescrever o texto principal. Para evitar este problema, seguir os procedimentos abaixo: 1 2 3 Selecionar o comando Configurar Pgina, do menu Arquivo. Selecionar a guia Margens. Digitar uma medida absoluta (um hfen) antes das configuraes de margem Superior e Inferior.

4.5.4 Posicionar cabealhos e rodaps

possvel alterar o posicionamento de cabealhos e rodaps atravs do alinhamento horizontal ( esquerda, centralizado, direita ou com recuo deslocado) ou pelo alinhamento vertical, onde ser fixada uma distncia maior ou menor da borda superior ou inferior da pgina. Tambm possvel alterar a distncia entre o cabealho ou rodap e o texto principal. As reas de cabealho/rodap possuem pontos de tabulao prdefinidos (com alinhamento esquerda, centralizado e direita); caso as margens sejam alteradas, estes pontos de tabulao tambm devem ser ajustados. 4.5.4.1 Ajustar a posio horizontal de um cabealho/rodap 1 2 3 No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Localizar o cabealho/rodap desejado atravs dos botes Exibir anterior.
Exibir prximo

ou

Para posicionar o cabealho/rodap, seguir um ou mais procedimentos: Para criar Um cabealho/rodap alinhado esquerda Um cabealho/rodap centralizado Um cabealho/rodap alinhado direita Fazer isto Digitar o texto do cabealho/rodap Pressionar Tab uma vez e digitar o texto Pressiona Tab duas vezes e digitar o texto

Tabela 4.1 - Alinhamento de cabealho/rodap

4 5

Clicar os botes de alinhamento na barra de ferramentas Formatao. Arrastar os marcadores de recuo na rgua.

69

4.5.4.2 Ajustar a posio vertical de um cabealho/rodap 1 2 3 4 No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Localizar o cabealho/rodap desejado atravs dos botes
Exibir anterior. Exibir prximo

ou

Clicar sobre o boto Pgina.

Configurar Pgina.

Ser apresentada a caixa

Configurar

Selecionar a guia Margens (ver figura a seguir).

Figura 4.1 - Caixa Configurar Pgina guia Margens

Nas caixas Cabealho ou Rodap, em A partir da margem, digitar ou selecionar a distncia entre a borda da pgina e o topo do cabealho ou a base do rodap e clicar Ok. Para voltar ao documento, clicar o boto Rodap. na barra de ferramentas Cabealho e

4.5.4.3 Alterar a distncia entre o texto do documento e o cabealho/rodap 1 2 No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Na barra de ferramentas Cabealho e Rodap, clicar os botes Exibir anterior ou Exibir prximo ou Alternar entre cabealho e rodap para localizar o cabealho/rodap desejado. Apontar para o limite da margem superior ou inferior na rgua principal. Com o ponteiro do mouse transformado em seta de duas pontas, seguir um dos procedimentos abaixo: Para Aumentar/diminuir o espao entre o topo do texto e o cabealho Aumentar/diminuir o espao entre a base do texto e o rodap Fazer isto Arrastar o limite da margem superior para baixo ou para cima Arrastar o limite da margem inferior para baixo ou para cima

Tabela 4.1 - Opes para espaamento entre texto e cabealho/rodap

70

4.5.5 Utilizar diferentes cabealhos e rodaps dentro do mesmo documento

possvel aplicar um cabealho/rodap somente na primeira pgina e outro diferente nas demais ou, ento, omitir o cabealho/rodap da primeira pgina. 4.5.5.1 Criar um cabealho/rodap diferente para a primeira pgina 1 2 3 No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Clicar o boto
Configurar Pgina,

na barra de ferramentas Cabealho e Rodap.

Selecionar a guia Layout (ver figura a seguir).

Figura 4.1 - Caixa Configurar Pgina guia Layout

4 5 6 7 8

Em Cabealho e Rodap, selecionar a caixa Diferente na 1 pgina e clicar Ok. Se necessrio, clicar o boto Exibir prximo ou Exibir anterior para mover at o cabealho/rodap da primeira pgina do documento ou seo. Crie o cabealho/rodap para a primeira pgina. Se quiser omit-lo, deixar a rea correspondente em branco. Clicar os botes Exibir prximo e Alternar entre cabealho e rodap para criar o cabealho/rodap para o restante do documento ou seo. Clicar o boto .

4.5.5.2 Criar cabealhos/rodaps diferentes para pginas mpares e pares Este recurso particularmente til no caso de documentos impressos em ambos os lados da folha ou que devem ser encadernados. Seguir os procedimentos abaixo: 1 2 3 No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Na barra de ferramentas Cabealho e Rodap, clicar o boto Selecionar a guia Layout (ver a Figura 4.1).
Configurar Pgina.

71

4 5 6 7

Em Cabealho e Rodap, selecionar a caixa Dif. pgs. pares e mpares e clicar OK.
Exibir prximo ou Exibir anterior para mover at um Clicar os botes cabealho/rodap par e criar um elemento para as pginas pares.

Clicar os botes Exibir prximo ou Exibir anterior para mover at um cabealho/rodap mpar e criar um elemento para as pginas mpares. Clicar o boto Fechar para retornar ao documento principal.

4.5.5.3 Criar um cabealho/rodap diferente para cada seo Um documento pode ser dividido em uma ou mais sees, sendo que cada uma destas sees pode ter sua formatao prpria. Quando um cabealho/rodap criado em uma das sees, ser aplicado a todas as outras sees, fazendo com que fiquem interconectados e uniformizando o documento. Caso um cabealho/rodap seja alterado, esta alterao ser aplicada a todo o documento. Para modificar este padro, seguir os procedimentos abaixo: 1 2 3 4 5 6 7 Posicionar o ponto de insero na seo desejada. No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Clicar o boto cabealhos/rodaps.
Mesmo que a seo anterior

para desconectar os

Para excluir um cabealho/rodap, selecionar-o e pressionar Del ou Backspace. Crie o novo cabealho/rodap para a seo atual. Repetir os passos 3 a 5 para criar cabealhos/rodaps diferentes para as outras sees do documento. Clicar o boto
Fechar.

4.5.5.4 Reconectar um cabealho/rodap ao anterior 1 2 3 4 5 Posicionar o ponto de insero na seo desejada. No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Clicar o boto
Mesmo que a seo anterior.

O Word solicitar confirmao sobre a excluso do cabealho/rodap atual e sua conexo com o anterior. Responder Sim. Clicar o boto
Fechar.

72

4.6 Colunas tipo jornalstico

A aparncia geral de um documento pode ser alterada utilizando-se, no todo ou somente em parte dele, a formatao de colunas tipo jornalstico. Para determinar a parte do documento que ser formatada em colunas, dever ser usado o recurso das sees. Em cada seo o texto poder ser formatado em um nmero diferente de colunas. Caso o documento no esteja dividido em sees, a formatao em colunas ser aplicada a todo o documento; caso contrrio, o ponto de insero dever ser posicionado na seo a ser formatada. A seo que dever conter o texto em colunas poder ser criada, bastando, para isto, selecionar o texto que dever ser colunado e alter-lo para colunas.

4.6.1 Criar colunas mltiplas

4.6.1.1 Criar colunas com larguras iguais usando a barra de ferramentas

Padro
1 No modo de Layout de pgina, seguir um destes procedimentos: Fazer isto Posicionar o ponto de insero em qualquer ponto do documento Selecionar o texto a ser formatado em colunas Posicionar o ponto de insero O documento possui mais de uma na seo a ser formatada em seo colunas Na barra de ferramentas Padro, clicar o boto (Colunas). Com o mouse pressionado, arrastar para direita a fim de selecionar o nmero de colunas. Soltar o boto do mouse. Se O documento possui somente uma seo e deve ser todo ele formatado em colunas O documento dever ser formatado em colunas somente em parte

Tabela 4.1 - Opes para formatar texto em colunas

4.6.2 Criar uma manchete

possvel incluir uma manchete em um documento de colunas mltiplas. 1 2 3 4 Digitar o texto da manchete sobre a primeira coluna (esquerda) e pressionar Enter. Selecionar o texto da manchete. Clicar o boto Colunas e arrastar para selecionar uma nica coluna. Mantendo o texto selecionado, aplicar a formatao desejada (alinhamento, fonte e tamanho de letras, etc).

73

4.6.3 Colunas e recuos de pargrafos

Quando se utiliza o recurso de colunas, o Word mantm a formatao dos pargrafos; entretanto, os recuos estabelecidos para os pargrafos podem no ser exibidos conforme o esperado. Para remover os recuos, selecionar o texto ou posicionar o ponto de insero no pargrafo a ser modificado e arrastar o marcador de recuo, alinhando-o com o marcador de coluna, na rgua. 4.6.3.1 Exibir colunas mltiplas O modo de exibio Normal mostra o texto em uma nica coluna. Para visualizar as colunas de jornal como elas sero impressas, alternar para o modo de Layout de pgina ou Visualizar impresso.

4.6.4 Criar colunas de larguras diferentes

4.6.4.1 Criar duas colunas com larguras diferentes 1 2 No modo de Layout de pgina, seguir um dos procedimentos constantes na Tabela 4.1 - Opes para formatar texto em colunas. No menu Formatar, selecionar Colunas (ver figura a seguir).

Figura 4.1 - Caixa Colunas de larguras diferentes

3 4 5

Em Prdefinidas, selecionar Esquerda ou Direita (esta opo permite estabelecer qual a coluna mais estreita). Para especificar medidas para as colunas com larguras diferentes, digitar ou selecionar as medidas na caixa Largura e espaamento. Clicar o boto Ok.

74

4.6.4.2 Criar mais de duas colunas com espaamento diferentes 1 2 No modo de Layout de pgina, seguir um dos procedimentos constantes na Tabela 4.1 - Opes para formatar texto em colunas. No menu Formatar, selecionar Colunas (ver figura a seguir).

Figura 4.1 - Caixa Colunas

3 4 5

Na caixa Nmero de colunas, digitar ou selecionar o nmero de colunas desejado. Desativar a caixa de verificao Colunas de mesma largura. Em Largura e espaamento, na caixa Largura ou na caixa Espaamento, digitar ou selecionar a medida desejada (a caixa Espaamento ajusta o espao para a direita da coluna. A caixa Visualizao mostra como as colunas sero exibidas na pgina). Clicar o boto Ok. possvel, atravs do comando Colunas, no menu Formatar, especificar medidas precisas para cada largura de coluna. Quando as colunas forem iguais, digitar ou selecionar uma medida na caixa Espaamento. Quando as larguras das colunas forem diferentes, digitar ou selecionar a medida nas caixas Largura e Espaamento para cada coluna. Todas as outras medidas sero ajustadas automaticamente.

6 Obs.:

4.6.5 Alterar a largura das colunas e o espao entre elas

Modificar diretamente a largura e o espao entre as colunas arrastando o marcador de colunas na rgua. Se as colunas tiverem larguras iguais, as larguras se alteram igualmente. Se as colunas forem diferentes, somente a coluna ajustada ser alterada.

4.6.6 Alterar o nmero de colunas

1 2 Colocar o ponto de insero na seo a ser alterada. Seguir um dos procedimentos abaixo:

75 Tabela 4.1 - Opes para modificar o nmero de colunas

Se As larguras das colunas forem iguais As larguras das colunas forem diferentes

Fazer isto Clicar o boto na barra de ferramentas Padro e arrastar para selecionar outro nmero de colunas Selecionar Colunas no menu Formatar e digitar ou selecionar um nmero na caixa Nmero de colunas

4.6.7 Adicionar linhas verticais entre colunas

Linhas verticais entre colunas servem para aumentar a nfase e a clareza. Estas linhas tero o comprimento da coluna mais longa. 4.6.7.1 Adicionar linhas verticais entre as colunas 1 2 3 No modo de Layout de pgina, posicionar o ponto de insero na seo onde devero ser inseridas linhas verticais entre colunas. No menu Formatar, selecionar Colunas. Selecionar a caixa de verificao Linha entre colunas.

Figura 4.1 - Caixa Colunas com Linha entre Colunas

Clicar o boto Ok.

4.6.8 Controlar quebras de coluna

Quebra de coluna o ponto onde termina uma coluna e comea a prxima. As colunas so distribudas uniformemente pela pgina, mas possvel inserir quebras em qualquer ponto onde se deseja iniciar uma nova coluna. Atravs das quebras de colunas possvel evitar que um elemento grfico seja separado de um pargrafo ou fazer com que dois pargrafos sejam mantidos juntos.

76

4.6.8.1 Inserir uma quebra de coluna 1 2 No modo de Layout de pgina, colocar o ponto de insero onde deve ser iniciada a nova coluna. Seguir um destes procedimentos: Fazer isto No menu Inserir, selecionar Quebra. Em Inserir, selecionar Quebra de coluna. Clicar o boto OK. Ou isto Pressionar as teclas Ctrl + Shift + Enter simultaneamente

Tabela 4.1 - Opes para quebra de colunas

4.6.8.2 Manter texto ou elementos grficos juntos na coluna 1 2 3 4 5 No modo de Layout de pgina, selecionar o pargrafo ou elemento grfico que dever ficar junto ao pargrafo que o segue. No menu Formatar, selecionar Pargrafo. Clicar a guia Quebras de linha e de pgina. Em Paginao, selecionar a caixa de verificao Manter com o prximo. Clicar o boto Ok.

4.6.9 Distribuir igualmente colunas em uma pgina

1 2 3 4 No modo de Layout de pgina, posicionar o ponto de insero no final do texto nas colunas a serem ajustadas. No menu Inserir, selecionar Quebra. Na caixa Quebras de seo, selecionar o boto da opo Contnua (ver Figura 4.1). Clicar o boto Ok.

4.7 Inserir notas de rodap ou notas de fim

As notas de rodap e notas de fim explicam, comentam ou fornecem referncias sobre o texto de um documento. Pode-se incluir notas de rodap e notas de fim em um mesmo documento - por exemplo, pode-se usar notas de rodap para comentrios detalhados e notas de fim para a citao de fontes. As notas de rodap so exibidas no final de cada pgina de um documento. J as notas de fim normalmente so exibidas no final de um documento. Uma nota de rodap ou nota de fim consiste em duas partes vinculadas - a marca de referncia de nota e o texto de nota correspondente. possvel numerar as marcas automaticamente ou criar marcas personalizadas. Quando adicionar, excluir ou mover notas que automaticamente numeradas, o Word far a renumerao das marcas de

77

referncias de notas. possvel adicionar um texto de nota de qualquer tamanho e format-lo da mesma forma que qualquer outro texto. Alm disso, pode-se personalizar os separadores de notas, isto as linhas que separam o texto do documento do texto da nota.

4.7.1 Para inserir uma nota de rodap ou uma nota de fim

1 2 Clicar no local onde deve ser inserida a marca de referncia de nota. No menu Inserir, clicar em Notas. Ser apresentada a seguinte caixa de dilogo:

Figura 4.1 Caixa Nota de rodap e nota de fim

3 4

Clicar em Nota de rodap ou Nota de fim. Clicar em clicar em nota.

AutoNumerao Personalizada

para que o Word numere automaticamente as notas, ou para digitar uma marca personalizada de referncia de

5 6

Caso selecionar Personalizada, clicar no boto Smbolo para inserir um caractere de smbolo como uma marca de referncia de nota personalizada. O boto Opes ajusta o posicionamento de notas, define as opes de formatao e numerao de notas, alm de converter notas em notas de rodap ou notas de fim. Clicar Ok. Ser aberto um painel para a digitao do texto da nota. Em seguida, clicar no documento para voltar ou clicar no boto Fechar.

7 8

78

5 Criar tabelas
As tabelas so utilizadas para organizar informaes e criar layouts de pgina com colunas de texto e elementos grficos lado a lado. A aparncia destas tabelas pode ser melhorada aplicando-se recursos tais como sombreamento e bordas. Uma tabela compe-se de linhas de colunas de caixas denominadas clulas. Estas clulas podem ser preenchidas com texto ou elementos grficos. Dentro de cada clula o texto dividido como entre margens de um documento: a clula se expande verticalmente, ajustando-se quantidade de texto digitado.

5.1 Criar e preencher tabelas

5.1.1 Criar uma tabela na barra de ferramentas Padro
1 2 3 Posicionar o ponto de insero onde deve ser criada a tabela. Na barra de ferramentas Padro, clicar o boto Inserir tabela .

Ser apresentada uma grade logo abaixo do boto. Arrastar sobre a grade para selecionar o nmero de linhas e colunas e liberar o boto do mouse.

Figura 5.1 - Criar tabelas com o mouse

A tabela ser apresentada com linhas pontilhadas (no imprimveis), formando as clulas para digitao. O ponto de insero ser posicionado na primeira clula.

Figura 5.2 - Exemplo de uma tabela vazia

5.1.2 Criar uma tabela com o comando Inserir Tabela

1 2 Posicionar o ponto de insero onde deve ser criada a tabela. No menu Tabela, selecionar Inserir Tabela (ver figura a seguir).

79

Figura 5.1 - Caixa Inserir Tabela

3 4

Nas caixas Nmero de colunas e Nmero de linhas, digitar ou selecionar o nmero de colunas e linhas desejado. Clicar Ok.

5.1.3 Criar uma tabela com o comando Desenhar Tabela

1 2 3 No menu Tabela, selecionar Desenhar Tabela. Ser apresentada a barra de ferramentas Tabelas e bordas e o modo de visualizao ser o de Layout da pgina. O cursor se transformar em um lpis, quando poder ser desenhada uma tabela simplesmente arrastando o cursor e formando as linhas e colunas da tabela.

5.1.4 Movimentao dentro de uma tabela

A movimentao dentro de uma tabela pode ser feita via teclado (usando a tecla Tab ou as teclas de direo) ou via mouse. Usando o mouse, basta clicar dentro da clula desejada. Para usar o teclado, selecionar uma das seguintes teclas:
Tabela 5.1 - Opes para movimentao em uma tabela usando o teclado

Para mover Para a prxima clula Para a clula anterior Um caracter para a frente Um caracter para trs Para a linha seguinte ou anterior

Pressionar

Tab Shift + Tab ou Alt + Home ou Alt + 7 no teclado Para a primeira clula da linha numrico (tecla NumLock desativada) Alt + End ou Alt + 1 no teclado Para a ltima clula da linha numrico (tecla NumLock desativada) Alt + PgUp ou Alt + 9 no teclado Para a primeira clula da coluna numrico (tecla NumLock desativada) Alt + PgDn ou Alt + 3 no teclado Para a ltima clula da coluna numrico (tecla NumLock desativada)

80

5.1.5 Preencher tabelas com texto e elementos grficos

Quando o Word insere uma tabela vazia, o ponto de insero posicionado na primeira clula. O texto deve, ento ser digitado, pressionando Enter para criar novos pargrafos dentro desta clula.

5.2 Exibir linhas de grade, marcas de fim de clula e marcas de fim de linha
O Word exibe linhas de grade pontilhadas entre as clulas de uma tabela, permitindo assim, a visualizao da clula atual.

Figura 5.1 - Exemplo de uma tabela

A marca de fim de clula identifica o fim do texto ou elemento grfico dentro de uma clula; a marca de fim de linha identifica o final de uma linha.

5.3 Converter texto em tabela ou tabela em texto

5.3.1 Converter texto existente em uma tabela
1 Se o texto ainda no contm caracteres de separao, deve-se adicion-los antes da converso: Para Separar o contedo das clulas dentro de uma linha Marcar o final das linhas 2 3 Selecionar o texto a ser convertido. Seguir um destes procedimentos: Fazer isto Na barra de ferramentas Padro, clicar sobre o boto Inserir tabela . Ou isto Para controlar como o Word converte texto, a partir do menu Tabela, escolher Converter Texto em Tabela e, em seguida, completar este procedimento. Adicionar Ponto e vrgula ou caracteres de tabulao Marcas de pargrafo

Tabela 5.1 - Opes para inserir caracteres de separao

Tabela 5.2 - Opes para converter texto em tabela

81

O Word indica o nmero de colunas e linhas existentes na tabela, bem como a largura das colunas e o caracter que as separa. Para alterar estas definies, seguir um destes procedimentos: Para Especificar um nmero de colunas diferente Especificar uma largura de colunas exata Especificar um caracter de separao diferente Aplicar um conjunto de formatos prdeterminado na tabela Seguir este procedimento Digitar ou selecionar o nmero desejado na caixa
Nmero de colunas

Tabela 5.3 - Opes da caixa Converter Texto em Tabela

Digitar ou selecionar a largura desejada na caixa

Largura da coluna

Em Separar texto em, selecionar a opo desejada Selecionar o boto AutoFormatao e selecionar o formato desejado

Clicar o boto Ok.

5.3.2 Converter uma tabela em pargrafos de texto

1 2 Selecionar as linhas que devem ser convertidas em pargrafos. No menu Tabela, selecionar Converter Tabela em Texto (ver figura a seguir):

Figura 5.1 - Caixa Converter Tabela em Texto

Em Separar texto com, selecionar o caracter a ser utilizado para a separao do texto e, em seguida, clicar o boto Ok.

5.4 Modificar tabelas

5.4.1 Selecionar clulas, linhas e colunas
Para selecionar texto em uma tabela usando o mouse ou o teclado, ver a Tabela 2.2 - Seleo de tabelas, na seo Selecionando texto.

5.5 Inserir clulas, linhas e colunas

Antes de inserir uma nova clula, linha ou coluna, necessrio selecionar uma clula, linha ou coluna j existente. O Word insere uma nova linha acima da linha

82

selecionada, uma nova coluna esquerda da coluna selecionada e uma nova clula na posio especificada. Caso seja necessrio inserir mais de uma linha, coluna ou clula, selecionar, em primeiro lugar, o nmero de linhas, colunas ou clulas a serem inseridas. Por exemplo, se for necessrio inserir trs novas linhas, selecionar trs linhas na tabela e, a seguir, selecionar Inserir Linhas no menu Tabela.

5.6 Inserir clulas em tabelas

5.6.1 Adicionar clulas a uma tabela
1 2 Selecionar a(s) clula(s) ao lado do local onde deseja inserir a(s) nova(s) clula(s). Selecionar um nmero igual ao das clulas a serem inseridas. Seguir um destes procedimentos: Fazer isto Na barra de ferramentas Padro, clicar o boto Inserir clulas . 3 Seguir um destes procedimentos: Para Inserir novas clulas esquerda das clulas selecionadas Inserir novas clulas acima das clulas selecionadas Inserir uma linha ou linhas Inserir uma coluna ou colunas 4 Clicar o boto Ok. Selecionar este boto de opo
Mover clula para a direita Mover clula para baixo Inserir linha inteira Inserir coluna inteira

Tabela 5.1 - Opes para inserir clulas em uma tabela

Ou isto No menu Tabela, selecionar Inserir

Clulas.

Tabela 5.2 - Opes para inserir clulas em tabelas

5.7 Inserir linhas em tabelas

5.7.1 Adicionar linhas a uma tabela
1 2 Selecionar a(s) linha(s) abaixo da posio onde deve(m) ser inserida(s) a(s) nova(s) linha(s). Selecionar um nmero igual ao das linhas a serem inseridas. Seguir um destes procedimentos: Fazer isto Na barra de ferramentas Padro, clicar o boto Inserir linhas . Ou isto No menu Tabela, selecionar
Inserir Linhas

Tabela 5.1 - Opes para insero de novas linhas em uma tabela

83

3 Obs.:

O Word insere uma linha ou linhas acima da(s) linha(s) selecionada(s). para adicionar uma linha no final de uma tabela, posicionar o ponto de insero na ltima clula da ltima linha e, em seguida, pressionar a tecla Tab. As clulas da nova linha possuiro a formatao das clulas da linha anterior.

5.8 Inserir colunas em tabelas

5.8.1 Adicionar colunas em uma tabela
1 Selecionar uma coluna ou grupo de colunas direita da posio onde deve(m) ser inserida(s) nova(s) coluna(s). Selecionar um nmero igual ao das linhas a serem inseridas. Seguir um destes procedimentos: Fazer isto Ou isto Na barra de ferramentas Padro, No menu Tabela, selecionar clicar o boto Inserir colunas
Inserir Colunas

Tabela 5.1 - Opes para inserir colunas em tabelas

. 3 Obs.: O Word inserir uma ou mais colunas esquerda da(s) coluna(s) selecionada(s). A tabela pode conter um mximo de 31 colunas. Para adicionar uma coluna direita de uma tabela, selecionar todas as marcas de fim de linha e, em seguida, clicar o boto Inserir colunas na barra de ferramentas Padro.

5.9 Exclur clulas, linhas e colunas

Para excluir texto ou elementos grficos, proceder normalmente: selecionar o texto ou o elemento grfico a ser excludo e pressionar a tecla Del ou Backspace. Para excluir clulas, linhas ou colunas, usar um dos procedimentos a seguir.

5.9.1 Excluir clulas em um tabela

1 2 3 Selecionar a(s) clula(s) a ser(em) excluda(s) No menu Tabela, selecionar Excluir Clulas Seguir um destes procedimentos: Para Mover clulas para esquerda aps excluir as clulas selecionadas Selecionar este boto de opo
Mover clulas para a esquerda

Tabela 5.1 - Opes para excluso de clulas

84

Para Mover clulas para cima aps excluir as clulas selecionadas Excluir a(s) linha(s) Excluir a(s) coluna(s) 4 Clicar o boto Ok.

Selecionar este boto de opo

Mover clulas para cima Excluir linha inteira Excluir coluna inteira

5.9.2 Excluir linhas ou colunas de uma tabela

1 2 Selecionar as linhas ou colunas a serem excludas. No menu Tabela, selecionar um destes procedimentos: Para Excluir linhas Excluir colunas Selecionar
Excluir Linhas Excluir Colunas

Tabela 5.1 - Opes para excluir linhas ou colunas

5.10 Mover e copiar clulas, linhas e colunas

5.10.1 Mover ou copiar clulas, linhas e colunas em uma tabela
1 2 Selecionar as clulas, linhas ou colunas que devem ser movidas ou copiadas. Posicionar o ponteiro do mouse sobre a seleo e, quando o ponteiro apontar para a esquerda, seguir um destes procedimentos: Para Mover a seleo Copiar a seleo Seguir este procedimento Arrastar-a para o novo local Mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto arrasta a seleo

Tabela 5.1 - Opes para mover ou copiar clulas, linhas ou colunas

5.11 Largura da coluna, espaamento e altura da linha

5.11.1 Modificar manualmente a largura de uma tabela
Pode-se modificar diretamente a largura das clulas selecionadas e/ou de colunas inteiras usando os marcadores de coluna da tabela na rgua ou as bordas da coluna.

Figura 5.1 - Tabela com marcadores de coluna na rgua

85

Figura 5.2 - Tabela com ponteiro do mouse modificado

5.11.2 Alterar a largura da coluna de uma tabela

Seguir um destes procedimentos:
Tabela 5.1 - Opes para alterar a largura de uma coluna

Fazer isto Posicionar o ponteiro do mouse sobre o limite vertical da coluna a ser ajustada. Quando o ponteiro do mouse alterar, arrastar o limite da coluna para a direita ou esquerda

Ou isto Apontar para o marcador de coluna na rgua acima do limite vertical da coluna a ser ajustada e manter pressionado o boto do mouse. Em seguida, arrastar o marcador de coluna para a direita ou esquerdax

Quando se arrasta um limite de coluna ou um marcador de coluna, todas as colunas da direita so redimensionadas proporcionalmente sua largura original. A largura geral da tabela no alterada. Outras opes para ajustar larguras de colunas so:
Tabela 5.2 - Ajustes para larguras de colunas

Para ajustar a coluna atual E uma coluna para a direita (largura da tabela no altera) E tornar todas as colunas para a direita iguais (largura da tabela no altera) Sem alterar outras colunas (largura da tabela altera)

Manter pressionada A tecla Shift enquanto arrasta A tecla Ctrl enquanto arrasta Ctrl + Shift enquanto arrasta

5.11.3 Modificar automaticamente a largura de uma coluna

Para ajustar a largura das colunas depois de preenchida a tabela (texto e elementos grficos): 1 2 3 Selecionar a tabela. No menu Tabela, selecionar Tamanho da Clula. Selecionar a guia Coluna.

86

Figura 5.1 - Caixa Tamanho da Clula guia Coluna

Clicar o boto AutoAjuste.

5.11.4 Modificar o espaamento entre colunas

possvel adicionar espao em branco entre colunas para melhorar a legibilidade da tabela (principalmente se no for usado o recurso das bordas).

5.11.5 Alterar o espao entre as colunas

1 2 3 4 5 Posicionar o ponto de insero na tabela. No menu Tabela, selecionar Tamanho da Clula. Selecionar a guia Coluna (ver Figura 5.1). Na caixa Espao entre colunas, digitar ou selecionar uma medida. Clicar Ok (a largura da tabela ser alterada completamente).

5.11.6 Modificar a altura da linha

A altura da linha de uma clula pode ser modificada em funo do seu contedo, incluindo o espaamento do pargrafo (espao antes ou depois do texto). Em princpio, todas as linhas tem a mesma altura, mas possvel variar cada uma individualmente.

5.11.7 Alterar a altura da linha

1 2 3 Selecionar a(s) linha(s) a serem alteradas. No menu Tabela, selecionar Tamanho da Clula. Selecionar a guia Linha (ver figura a seguir):

87

Figura 5.1 - Caixa Tamanho da Clula guia Linha

Seguir um destes procedimentos: Para Ajustar a altura da linha para acomodar textos e elementos grficos inseridos em qualquer clula da linha Especificar uma altura mnima para a linha Selecionar
Automtica, linhas Pelo menos

Tabela 5.1 - Ajustes de altura de linhas

em Altura das

Especificar uma altura de linha fixa

em Altura das linhas. Em seguida, digitar ou selecionar um nmero na caixa Em. Exatamente em Altura de linhas. Em seguida, digitar ou selecionar um nmero na caixa Em. Se o contedo da clula ultrapassar a altura fixa, o Word cortar o contedo.

5 6

Para evitar que uma linha seja dividida em uma quebra de pgina, desativar a caixa de verificao Permitir quebras de linhas entre pginas. Clicar o boto Ok.

5.12 Dividir tabelas

Para inserir texto normal entre duas linhas de uma tabela, possvel dividi-la.

5.12.1 Dividir uma tabela

1 2 3 Posicionar o ponto de insero na linha onde deve iniciar a nova tabela. No menu Tabela, selecionar Dividir Tabela. O Word inserir uma marca de pargrafo formatada com o estilo Normal, entre as partes da tabela. Para desfazer a diviso, eliminar a marca de pargrafo.

88

5.13 Formatar tabelas

5.13.1 Formatar o texto de uma tabela
A formatao de texto dentro de uma tabela funciona normalmente: pode-se usar a barra de ferramentas Formatao, os comandos do menu Formatar ou a rgua. Entretanto, voc se deve usar a tecla Tab para inserir um caracter de tabulao esta tecla serve para deslocar o ponto de insero entre clulas.

5.13.2 Inserir um caracter de tabulao na tabela

1 Pressionar Ctrl + Tab.

5.14 Centralizar tabelas e alinhar linhas

5.14.1 Centralizar uma tabela e alterar seu alinhamento de linha
1 2 3 Selecionar a tabela inteira ou as linhas a serem alinhadas. No menu Tabela, selecionar Figura 5.1).
Tamanho da clula

e, em seguida, a guia

Linha

(ver

Seguir um destes procedimentos: Para Centralizar uma tabela Definir uma quantia exata para um recuo a partir da margem esquerda Definir o alinhamento em relao s margens da pgina Seguir este procedimento Em Alinhamento, selecionar o boto de opo Centralizado Digitar ou selecionar um nmero na lista Recuar a partir da
esquerda

Tabela 5.1 - Opes para alinhamento de linhas

Em Alinhamento, selecionar Esquerda, Centralizado ou Direita

Clicar o boto Ok.

5.15 Criar ttulos de tabela

5.15.1 Mesclar e dividir clulas
A partir da mesclagem de clulas de uma tabela, possvel criar um ttulo que ocupe vrias colunas.

89

5.15.1.1 Mesclar clulas na mesma linha de uma tabela 1 2 3 Selecionar as clulas a serem mescladas. possvel selecionar mais de uma linha, entretanto as clulas sero mescladas horizontalmente, apenas. No menu Tabela, selecionar Mesclar Clulas. O Word converter o contedo de cada clula mesclada em pargrafos dentro da clula combinada.

5.15.1.2 Dividir as clulas 1 2 3 4 Selecionar as clulas a serem divididas. No menu Tabela, selecionar Dividir Clulas. Na caixa de dilogo Dividir Clulas, aceitar o nmero de colunas que o Word sugerir ou selecionar um nmero diferente. Clicar o boto Ok.

5.15.1.3 Repetir os ttulos das tabelas 1 2 3 4 Selecionar a(s) linha(s) de texto, iniciando com a primeira linha da tabela que deve ser utilizada como ttulo de tabela. No menu Tabela, selecionar Ttulos. Se os ttulos de uma tabela forem alterados, o texto ser automaticamente atualizado em todos os ttulos repetidos. O Word s repetir ttulos caso as tabelas tenham sido divididas por quebras de pgina automticas.

5.16 Aplicar bordas e sombreamento

As linhas de grade que dividem, na tela, as clulas de uma tabela no so impressas. Para inserir linhas verticais e horizontais entre as clulas necessrio usar o recurso de Bordas.

5.16.1 Adicionar bordas e sombreamento a tabela

1 2 Posicionar o ponto de insero na tabela. No menu Tabela, selecionar Auto Formatao de Tabela (ver figura a seguir).

90

Figura 5.1 - Caixa AutoFormatao de Tabelas

3 4 5 Obs.:

Na caixa Formatos, selecionar o tipo de borda e sombreamento desejados. Para remover quaisquer bordas e sombreamento, selecionar Nenhum. Em Formatos para utilizar e Utilizar formatos especiais na, selecionar quaisquer opes desejadas. Clicar o boto Ok. Tambm pode ser usado o comando Bordas e Sombreamento, do menu Formatar.

5.17 Classificar e numerar clulas

As clulas de uma tabela podem ser classificadas e numeradas, organizando as variveis em ordem alfabtica ou numrica e por data. O Word utiliza a primeira coluna como base para a ordenao.

5.17.1 Classificar informaes

1 2 Selecionar as linhas ou itens da lista que devem ser classificados. No menu Tabela, selecionar Classificar (ver figura a seguir). Se a seleo no for uma tabela, o nome do comando ser alterado para Classificar Texto.

Figura 5.1 - Caixa Classificar

3 4

Se existir um ttulo que no deve ser classificado, selecionar o boto de opo Possui linha de ttulo em A lista. Em Classificar ou nome.
por,

selecionar um nmero de coluna, nmero de campo, pargrafo

91

5 6 7

Em Tipo, selecionar Texto, Nmero ou Data e selecionar o boto de opo Ascendente ou Descendente. Para utilizar colunas adicionais como base de classificao, repetir as etapas 4 e 5, selecionando opes em Depois por para cada coluna. Clicar o boto Ok.

5.17.2 Numerar as clulas de uma tabela

1 2 Selecionar as clulas a serem numeradas. Para numerar o inicio de cada linha, selecionar somente a primeira coluna da tabela. Na barra de ferramentas Formatao, clicar sobre o boto exibir a caixa de dilogo Numerao de Tabela.
Numerao.

O Word

Figura 5.1- Caixa Numerao de Tabela

Se foram selecionadas clulas em mais de uma linha e em mais de uma coluna, seguir um destes procedimentos: Para numerar clulas Nas linhas, linha por linha Nas colunas, coluna por coluna Selecionar este boto de opo
Numerar linhas Numerar colunas

Tabela 5.1 - Opes para numerar linhas e colunas

4 5

Para inserir um nmero para cada pargrafo em cada clula, selecionar a caixa de verificao Numerar cada clula apenas uma vez. Clicar o boto Ok.

5.18 Tarefas especiais com tabelas

As tarefas especiais que podem ser executadas com tabelas so: clculos, importao de dados do Microsoft Excel, criar grficos ou definir bancos de dados.

5.18.1 Executar clculos em tabelas

O Word permite que sejam efetuadas somas, multiplicaes, subtraes e divises, alm do clculo de mdias, porcentagens e valores mnimos e mximos em tabelas.

92

5.18.2 Somar uma linha ou coluna de nmeros

1 2 Posicionar o ponto de insero na clula onde deve ser exibida a soma. No menu Tabela, selecionar Frmula (ver figura a seguir).

Figura 5.1 - Caixa Frmula

O Word analisar a tabela e propor a frmula adequada na caixa Frmula. Caso no seja possvel determinar uma frmula apropriada, um sinal de igualdade (=) ser inserido na caixa Frmula. Deve-se, ento, digitar ou selecionar a funo desejada. Clicar o boto Ok.

5.18.3 Executar outros clculos em uma tabela

1 2 3 4 Posicionar o ponto de insero na clula onde deve se exibido o resultado. No menu Tabela, selecionar Frmula (ver Figura 5.1). Caso voc no se queira usar a frmula proposta, deve-se exclu-la da caixa Frmula. Para executar clculos simples, envolvendo duas ou mais clulas, digitar as referncias das clulas juntamente com o sinal aritmtico para adio, subtrao, multiplicao e diviso, conforme o caso. Para calcular a mdia de clulas ou executar clculos mais complicados, selecionar uma funo na caixa Inserir funo. Na caixa Frmula, digitar entre os parnteses o intervalo das clulas a ser utilizado no clculo. Utilizar ponto e vrgula para separar referncias de clulas individuais. Designar um intervalo de clulas utilizando dois pontos para separar a primeira e a ltima clula do intervalo.
Para calcular a mdia destas clulas Digitar

5 6

=mdia(b:b) ou =mdia(b1:b3) =mdia(2:2) ou =mdia(a2:c2) =mdia(a1:b2) =mdia(1:1,2:2) ou =mdia(a1:c2)

93

Para calcular a mdia destas clulas

Digitar

=mdia(a1,a3,c2)
Figura 5.1- Exemplo de clculos de mdias

Em Formato do nmero, digitar ou selecionar um formato para os nmeros. Por exemplo, para exibir os nmeros como uma percentagem decimal, selecionar
0,00%.

Clicar o boto Ok.

94

6 ndices
Para criar um ndice analtico, primeiro preciso aplicar os estilos de ttulo internos (Ttulos 1 a 9) do Word aos tpicos que devem ser includos no ndice analtico. Depois de aplicar os estilos, escolhe-se um formato e cria-se o ndice analtico final. Quando um ndice analtico criado, o Word pesquisa ttulos com os estilos especificados, classifica-os por nvel de ttulo, cria referncias aos nmeros de pgina e exibe o ndice analtico no documento. Aps a criao do ndice analtico, possvel us-lo para navegar rapidamente por um documento on-line. Basta clicar em qualquer nmero de pgina do ndice analtico para ir para o ttulo correspondente no documento.

6.1 Criar e formatar um ndice analtico usando estilos de ttulos internos

1 2 3 No documento, aplicar estilos de ttulos internos (Ttulos devem ser incluidos no ndice analtico. Clicar no local onde deve ser inserido o ndice analtico. No menu Inserir, clicar em ndices e na guia ndice analtico. Ver figura a seguir.
1

a 9) aos ttulos que

Figura 6.1 - Caixa ndices

4 5 6 7

Para usar um dos formatos disponveis, selecion-lo em Visualizao ser apresentado o formato de ndice selecionado. As caixas de verificao Exibir nmeros de pgina e Alinhar devem ser selecionadas para a correta formatao do ndice.

Formatos.

Na caixa

ns de pgina direita

A caixa Mostrar nveis em geral est configurada at o nvel usual); entretanto, pode exibir at 9 nveis.

para o ndice ( o

A caixa Preenchimento mostra as diferentes opes para preenchimento do espao entre o tpico relacionado no ndice e o nmero de pgina.

95

6.2 Inserir legendas

Pode-se adicionar uma legenda (tanto automtica como manualmente) a uma tabela, figura, equao ou outro item.

6.2.1 Adicionar uma legenda a uma tabela, figura, equao ou outro item existente
1 2 3 4 Obs.: Selecionar o item ao qual deve-se adicionar uma legenda. No menu Inserir, clicar em Legenda (ver Figura 6.1). Selecionar as opes desejadas. Clicar Ok. As legendas so inseridas como campos. Se for exibida uma entrada semelhante a {SEQ Tabela \* ARABIC} em vez do texto, isso significa que esto sendo exibidos cdigos de campo em vez de resultados de campo. Para exibir os resultados de campo, clicar o boto direito do mouse no cdigo de campo e clicar em Alternar cdigos de campo no menu de atalho.

6.2.2 Adicionar automaticamente legendas equaes ou outros itens ao inseri-los

1 No menu Inserir, clicar em Legenda. Ver figura a seguir.

tabelas,

figuras,

Figura 6.1 - Caixa Legenda

Clicar em AutoLegenda. Ver figura a seguir.

96

Figura 6.2 - Caixa AutoLegenda

3 4 5 Obs:

Na lista Adicionar inserir legendas. Clicar Ok.

legenda ao inserir,

selecionar os itens aos quais o Word deve

Selecionar as opes desejadas.

As legendas passaro a ser inseridas automaticamente quando for adicionado o tipo de item selecionado na lista Adicionar legenda ao inserir.

6.2.3 Formatar a numerao de legendas

6 7 No menu Inserir, clicar em Legenda (ver Figura 6.1). Clicar o boto Numerao (ver figura a seguir).

Figura 6.1 - Caixa Numerao de legenda

8 9 10 11

Para incluir a numerao de captulo clicar a caixa de verificao Incluir nmero do

captulo.

Selecionar o estilo (normalmente o Ttulo 1) que inicia um novo captulo na caixa Captulo inicia com estilo. Selecionar o separador desejado na caixa Usar separador. Clicar Ok.

As legendas podem ser aplicadas a figuras, tabelas ou equaes (conforme mostradas nas figuras a seguir). De acordo com normas pr-estabelecidas, a legenda pode ser inserida acima do item (no caso de equaes e tabelas) ou abaixo do item (no caso de figuras).

97

Figura 6.2 - Caixa Legenda, opo Equao

Figura 6.3 - Caixa Legenda, opo Figura

Figura 6.4 - Caixa Legenda, opo Tabela

6.3 Criar referncias cruzadas

1 2 No documento, digitar o texto introdutrio que inicia a referncia cruzada. Por exemplo, digitar Para obter maiores informaes, consultar. No menu Inserir, clicar em Referncia cruzada. Ver figura a seguir:

98

Figura 6.1 - Caixa Referncia cruzada

3 4 5

Na caixa Tipo de referncia, clicar no tipo de item ao qual deseja fazer referncia por exemplo, um ttulo de captulo ou tabela. Na caixa Inserir referncia para, clicar nas informaes a serem inseridas no documento - por exemplo, um ttulo de cabealho. Na caixa Para qual legenda, clicar no item especfico ao qual se deseja fazer referncia. Por exemplo, se clicar em Ttulo na caixa Tipo de referncia e o documento tiver seis ttulos, clicar no ttulo ao qual deseja fazer referncia. Clicar em Inserir. Em seguida clicar em Fechar. Se for exibida uma entrada semelhante a {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} em vez do texto, isso significa que o Word est exibindo cdigos de campo em vez de resultados de campo. Para exibir resultados de campo, clicar o boto direito do mouse no cdigo de campo e clicar em Alternar cdigos de campo no menu de atalho.

Obs.:

Para permitir que os leitores pulem para o item ao qual feita referncia no mesmo documento, marcar a caixa de seleo Inserir como hyperlink. Se o item ao qual se deseja fazer referncia estiver localizado em outro documento, os dois documentos devem fazer parte de um documento mestre.

6.4 Atualizar os campos

Quando se utiliza o recurso de campos, tais como numerao de ttulos, legendas, referncias cruzadas e ndices, possvel atualiz-los a qualquer momento. Para isto: 1 2 3 Selecionar todo o documento. Selecionar, no menu Editar, o comando pressionar as teclas Ctrl + T simultaneamente. Pressionar a tecla de funo seguir:
F9. Selecionar tudo

ou, simplesmente,

Ser apresentada uma caixa de dilogo como a

99

Figura 6.1 - Caixa Atualizar ndice analtico

4 5

Clicar o boto de rdio Atualizar o ndice inteiro e clicar Ok. O ndice ser atualizado. Caso legendas tenham sido aplicadas a figuras, em seguida ser apresentada uma caixa de dilogo semelhante abaixo:

Figura 6.2 - Caixa Atualizar ndice de figuras

6 7

Repetir o procedimento do item 3. Da mesma forma, se existirem tabelas e equaes com legendas associadas, ser apresentada a mesma caixa de dilogo da Figura 6.2. Repetir o procedimento do item 3 para cada tipo de atualizao. importante salientar que, quando os ndices de figuras, tabelas e equaes esto sendo atualizados, a caixa de dilogo apresentada sempre a mesma (a da Figura 6.2).

Obs.:

100

Bibliografia
Word Processing Program for the Macintosh, Apple Macintosh Series. Version 5.0, Microsoft Word Users Guide, Microsoft Corporation, 929 pp. Microsoft Word para Windows, Guia do Usurio, Verso 6.0, Sistema DOS, Microsoft Corporation, 863 pp. Exame Informtica, Editora Abril, ano 9, n 99, junho de 1994, pp. B44-B45 JACQUES, Eunice B. Um duende na calada, CLT Editora Cultural, 1993, 120 pp. SOUTO, M.A.M., LIVI, M.A.C., MEDERO, I.M. Microsoft Word para Macintosh material do aluno, verso 01. UFRGS, Instituto de Informtica, Setembro de 1994. MEIRELLES, F. S. Informtica: Novas Aplicaes com Microcomputadores. 2 Edio. So Paulo. Mackron Books, 1994. MALONEY, Eric & NOSSITER, Joshua C. Usando Word para Windows 95. Rio de Janeiro: Campus, 1996. (Usando: O Guia Amigvel) MICROSOFT Corporation. Microsoft Word 97. Ajuda on-line. Microsoft Word for Windows 95. Passo a Passo. Catapult Inc. Rio de Janeiro: Makron Books, 1996. RAMALHO, Jos Antnio Alves. Word 7 e Internet Assistant. So Paulo: Makron Books, 1997

101

ATIVIDADES PRTICAS

102

7 Atividade Prtica
Objetivos Criar um documento Eliminar texto Marcar texto Alterar texto por substituio Liberar texto marcado Inserir texto Unificar pargrafos Criar novos pargrafos Movimentar texto Salvar o documento Imprimir o documento

103

7.1 Atividade Prtica

1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.4.1 Ligar seu PC. Ativar o Word. Ser, ento, mostrada a tela de abertura com informaes sobre a verso e licenciamento desta cpia. Em seguida, ser mostrada a janela de edio do Word. Digitar ou abrir o primeiro arquivo, chamado Ataque Solerte, e comear a trabalhar. Ateno: observar as seguintes recomendaes iniciais: Verificar se o ponto de insero est localizado no canto superior esquerdo da janela de edio. Este trao vertical piscante quer dizer que, a partir dele ser inserido o texto digitado. Ao mesmo tempo, poder ser visualizado um trao horizontal, indicando o final do documento. Este trao ser deslocado durante a digitao e no poder ser apagado. No pressionar a tecla Enter no final de cada linha a no ser nos seguintes casos: a linha digitada um ttulo ou subttulo, ou final de pargrafo. 1.4.3 Caso contrrio, o Word no conseguir fazer a reformatao automtica de pargrafos, que o recurso de iniciar uma nova linha sempre que se atingir a margem direita do documento. Este recurso tambm age sempre que se apagar ou inserir caracteres, palavras ou frases, alm de alteraes em margens e alinhamentos. Os eventuais erros de digitao so propositais. A formatao do texto ser visto posteriormente. O texto a ser trabalhado foi extrado do livro Um duende na calada, de Eunice Jacques, publicado pela CLT Editora Cultural, 1993, 120 p.

1.4.2

1.5 1.6 1 2 3 4 5 6 7

Ataque solerte Amiga me contou que, na casa dela, entraram certa noite em formao de quadrilha e em nmero s comparado em nmero nmero s aeronaves existentes naqueles filmes sobre as belezas de guerra que Holywood costumava fazer. A baterias antiarea detonada por ela e pelo maridinho - alucinadas salvas de palmas e petardos - funcionou mas no completamente. Semanas depois apareceram os primeiros invasores, e logo embaixo da mesa da saala. 1.7 1.8 1.8.1 Efetuar as alteraes a seguir: Eliminao de texto Posicionar o ponto de insero na 3 linha do texto (1 pargrafo), logo aps a letra o da palavra nmero (terceira ocorrncia). Pressionar a tecla Backspace at apagar a palavra repetida.

104

1.8.2

Da mesma maneira, eliminar a letra s da palavra bateria, localizada na 4 linha do texto e a letra a excedente na palavra sala na ltima linha do pargrafo. Alterao de texto por substituio Marcar o texto a ser substitudo (usar as tcnicas para seleo de texto descritas na apostila). No caso, selecionar a palavra nmero (1 ocorrncia). Em seguida, digitar quantidade. A palavra nmero ser substituda pela recm digitada. Da mesma maneira descrita acima, substituir as palavras s aeronaves por aos avies e maridinho por marido. Para liberar, isto , desmarcar um texto, basta clicar em qualquer parte do documento ou, ento, selecionar outro texto. Dentre as alteraes de texto consideradas, tem-se a insero que nada mais do que acrescentar texto ao j existente. Posicionar o ponto de insero logo aps a palavra petardos na 5 linha e digitar de jornalaos. No esquecer de inserir um espao em branco (atravs da barra de espao) entre o novo texto e o anterior. Da mesma maneira, inserir resqucios dos exatamente antes da palavra invasores na 7 linha do pargrafo original. Assim, no esquecer que, sempre que forem digitados sinais grficos como ponto, vrgula, ponto-e-vrgula, ponto de exclamao ou de interrogao, estes devem ser inseridos imediatamente aps o texto. Tambm deve ser deixado um espao em branco entre os sinais acima descritos e o texto que segue. O primeiro pargrafo corrigido deve ficar com a seguinte aparncia:

1.9 1.9.1 1.9.2 1.9.3

1.10 Liberao de texto marcado 1.10.1

1.11 Insero de texto 1.11.1 1.11.2

1.11.3 1.11.4

1.12 Primeiro pargrafo corrigido 1.12.1

Ataque solerte Amiga me contou que, na casa dela, entraram certa noite em formao de quadrilha e em quantidade s comparada em nmero aos avies existentes naqueles filmes sobre as belezas de guerra que Hollywood costumava fazer. A bateria antiarea detonada por ela e pelo marido - alucinadas salvas de palmas e petardos de jornalaos - funcionou mas no completamente. Semanas depois apareceram os primeiros resqucios dos invasores, e logo embaixo da mesa da sala. 1.13 Digitao do segundo pargrafo 8 9 10 11 12 No meu caso o ataque foi mais solerte (essa palavra no se ajusta ao caso, com preciso?). No tenho idia de quando nem como ocorreu a invaso, e um dia, distraidamente, observei que havia um buraquinho na caixa que protege a persiana, mas vagamente pensei que deveria ser cansao do material, que a gente sempre acha um termo desses quando no quer considerar um assunto.

105

13 14

Foi a minha secretria executiva que resolveu fazer o anncio formal: Tem cupim no seu quarto. 1.14 Efetuar as alteraes solicitadas 1.15 Eliminar texto 1.15.1 1.16.1 1.17.1 1.18.1 1.18.2 Eliminar as palavras nem como da 9 linha de texto. Substituir cansao por fadiga, na 11 linha do pargrafo. Inserir a palavra arguta antes da palavra secretria na 13 linha do texto. Para unificar dois pargrafos, basta posicionar o ponto de insero no incio do segundo pargrafo e pressionar a tecla Backspace at juntar os dois pargrafos. Posicionar o ponto de insero antes de Foi a minha..., na 13 linha e pressionar Backspace at unir os dois pargrafos. No esquecer de deixar um espao em branco logo aps a frase que termina por ... um assunto e a frase que inicia por Foi a minha.... 1.16 Alterao por substituio 1.17 Insero de texto 1.18 Unificao de pargrafos

1.19 Segundo pargrafo corrigido No meu caso o ataque foi mais solerte (essa palavra no se ajusta ao caso, com preciso?). No tenho idia de quando ocorreu a invaso, e um dia, distraidamente, observei que havia um buraquinho na caixa que protege a persiana, mas vagamente pensei que deveria ser fadiga do material, que a gente sempre acha um termo desses quando no quer considerar um assunto. Foi a minha arguta secretria executiva que resolveu fazer o anncio formal: Tem cupim no seu quarto. 1.20 Digitao do terceiro pargrafo 15 16 17 18 19 20 E l fui eu olhar o indcio de to inslitos e numerosos companheiros de morada: estavam l, aqueles farelinhos todos, que eu no sei se representam restos de freqentes banquetes dos bichinhos ou cocozinho deles, que deve existir em quantidade pela voracidade da espcie. E pedi ajuda familiar, porque parentes tambm servem para estas coisas. De um lado veio o produto e a seringa. De outro, o primo para a operao Cupinzada te apronta que l vamos ns. 1.21 Efetuar as alteraes propostas 1.22 Eliminao de texto 1.22.1 1.23.1 Eliminar as palavras e numerosos, antes de companheiros, na linha 15. Substituir dos bichinhos por da bicharada, antes de ou cocozinho..., na linha 17 do pargrafo original. Inserir justamente antes de pela voracidade..., na linha 18 do pargrafo original. 1.23 Alterao por substituio

1.24 Insero de texto 1.24.1

106

1.25 Terceiro pargrafo corrigido E l fui eu olhar o indcio de to inslitos companheiros de morada: estavam l, aqueles farelinhos todos, que eu no sei se representam restos de freqentes banquetes da bicharada ou cocozinho deles, que deve existir em quantidade justamente pela voracidade da espcie. E pedi ajuda familiar, porque parentes tambm servem para estas coisas. De um lado veio o produto e a seringa. De outro, o primo para a operao Cupinzada te apronta que l vamos ns. 1.26 Digitao do quarto pargrafo 21 22 23 24 Na verdade, foi ele e a sua enorme pacincia, que eu preferi me dedicar a outras atividades. Apenas recomendei que caprichasse, porque estava ouvindo as risadas durante a sua comilana e de tal forma que eu achava que eles j estavam extraindo o metanol da madeira - o barulho, juro, era de cupim no porre. 1.27 Efetuar as alteraes propostas. 1.28 Eliminao de texto 1.28.1 1.29.1 1.30.1 Eliminar a palavra enorme, antes de pacincia, na linha 21. Substituir atividades, na linha 22 (do pargrafo original) por amenidades. Inserir dos bichinhos na linha 23 (do pargrafo original), antes da palavra durante.... 1.29 Alterao por substituio 1.30 Insero de texto

1.31 Quarto pargrafo corrigido Na verdade, foi ele e a sua pacincia, que eu preferi me dedicar a outras amenidades. Apenas recomendei que caprichasse, porque estava ouvindo as risadas dos bichinhos durante a sua comilana e de tal forma que eu achava que eles j estavam extraindo o metanol da madeira - o barulho, juro, era de cupim no porre. 1.32 Criao de novos pargrafos 1.32.1 Para criar novos pargrafos de texto, basta posicionar o ponto de insero no final do ltimo pargrafo digitado, pressionar Enter duas vezes para deixar uma linha em branco entre um pargrafo e outro e iniciar a digitao. Posicionar o ponto de insero logo aps o ponto final do segundo pargrafo (termina por ...no seu quarto), pressionar Enter e comear a digitar o novo pargrafo. Repetir o procedimento, inserindo o prximo pargrafo antes daquele que inicia por Na verdade...

1.32.2

25

- Ests brincando... 1.32.3

26 27 28 29

O primo de que vos falo caprichou. Tenho convico de que no existe nenhum daqueles invisveis animaizinhos partilhando meu quarto. Pois sinal, o quarto correu o risco de no ser partilhado por ningum no curto prazo porque o cheiro do tal produto quase terminou comigo. Resisti de vergonha e susto. J pensaram um necrolgio com

107

30 31

um ttulo informativo como Jornalista morre durante extermnio de cupins ou, pior, Cheiro mata cronista, mas cupins resistem? 1.33 Movimentao de texto 1.34 No texto digitado, Ataque Solerte, os dois ltimos pargrafos esto fora de ordem. Ver a seqncia correta abaixo: 1 pargrafo: Amiga me contou... 2 pargrafo: No meu caso... 3 pargrafo: - Ests brincando... 4 pargrafo: E l fui eu... 5 pargrafo: Na verdade... 6 pargrafo: O primo de que vos falo... 1.35 Sero utilizados os recursos para movimentao de textos, os comandos Recortar e Colar. Estes recursos so aplicados em trs etapas. 1.35.1 1.35.2 Na primeira etapa, selecionar o pargrafo a ser movido. Neste caso, o pargrafo que inicia por O primo.... Na segunda etapa, selecionar, no menu Editar, o comando Recortar ou pressionar o boto da tesoura na barra de ferramentas ou, usando o teclado, pressionar as teclas Ctrl + X simultaneamente. Observar que o texto marcado desaparecer, sendo transferido para a rea de transferncia (clipboard) espera de ser levado para seu local definitivo. Na ltima etapa, inserir o texto recortado na posio correta. Neste caso, posicionar o ponto de insero logo aps o ltimo caracter do pargrafo que inicia por Na verdade..., e pressionar Enter duas vezes. No menu Editar, selecionar Colar ou pressionar as teclas Ctrl + V simultaneamente ou, ainda, pressionar o boto correspondente na barra de ferramentas. Estas trs etapas fizeram a movimentao de uma poro de texto de um ponto do seu documento para outro, sem a necessidade de redigitao. Na realidade, as operaes realizadas so as mesmas do tipo recortar e colar que seriam executadas manualmente. Certificar-se que o disco est inserido corretamente no drive. Acionar o comando para salvamento conforme visto na apostila. Ateno: selecionar corretamente a unidade de disco A:, caso contrrio, o trabalho no ser armazenado no disquete, pois no aconselhvel a gravao das atividades no disco rgido dos equipamento dos laboratrios! A partir desta etapa, para salvar o documento, s pressionar o cone correspondente a um disquete, na barra de ferramentas. Imprimir uma verso do seu trabalho pronto, incluindo, logo abaixo do texto, o nome e nmero de matrcula e entregar para o professor.

1.35.3

1.35.4

1.36 Salvamento do documento 1.36.1 1.36.2 1.36.3

1.36.4

1.37 Impresso do documento 1.37.1

108

1.37.2

Para imprimir o trabalho, seguir os procedimentos constantes no item Imprimindo um documento. Logo aps salvar e imprimir o trabalho, encerrar a sesso no Word, selecionando, no menu Arquivo, a opo Sair ou Pressionar as teclas Alt + F4 simultaneamente. Caso o documento no tenha sido salvo, o Word emitir uma mensagem de aviso. Se isto acontecer, refazer os procedimentos de salvamento constantes no item Salvando um documento e s, ento, encerrar a execuo do Word.

1.38 Encerramento do Word 1.38.1 1.38.2

109

8 Atividade Prtica
Objetivos

Formatao de caracteres Alterao de fontes e tamanho de caracteres Efeitos sobre os caracteres (negrito, itlico, sublinhado, sobrescrito, subscrito) Smbolos especiais Maisculas e minsculas

110

8.1 Atividade Prtica

1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.4.1 Ligar o PC. Ativar o Word. Ser, ento, mostrada a tela de abertura com informaes sobre a verso e licenciamento desta cpia. Em seguida, ser mostrada a janela de edio do Word. Abrir o segundo documento a ser trabalhado: Palavras ou digitar, de acordo com os procedimentos descritos na Atividade Prtica I. Ateno: observar as seguintes recomendaes iniciais: Verificar se o ponto de insero est localizado no canto superior esquerdo da janela de edio. Este trao vertical piscante quer dizer que, a partir dele ser inserido o texto digitado. Ao mesmo tempo, poder ser visualizado um trao horizontal, que indica o final do documento e que no pode ser eliminado. O texto foi extrado da crnica Jogo de Palavras, da Jornalista Eunice Jacques, publicado no Segundo Caderno de Zero Hora, dia 13 de maro de 1995.

1.4.2

jogo de palavras Hoje estou com vontade de brincar com as palavras. Talvez porque meu corao ande desejoso de criar algumas bem novas, jamais ditas, nunca descobertas. Ou quem sabe, porque ele se sinta to novo, ouvinte incansvel das mesmas palavras que ama escutar e que so reinauguradas a cada vez. No sei ao certo. E nem quero saber certezas irrecorrveis e transitadas em julgado. O que me apetece, agora, so as palavras que desejaria transformar em jogos, em truques, em charadas, em games, em canastras, em redes e em tacos, em bolas e em petecas. Em cordas. Sim, vou buscar uma corda rosa-ruiva que reservei recentemente e recolhi da rua, ou da rtula - receio recordas com reticncias... Com ela, elejo o efeito: saltarei, satisfeita, sinhazinha sapeca seqestrando a saia para saltar, salt-ar, salTar, e sendo a sensao de sara de sete sentidos, sem sofreguice seno a de saltar sandiamente. Sorrindo. Depois, decerto derreada, decidirei por dados. Declinarei desejos, darei deo-gratia pelas ddivas: pegarei a pelota pequena e peluda para um paddle no paredo. Pra, p!, permitirei a prpria pronncia, pedindo pacincia. O p perigoso perseguir a pelota para proporcionar-se prazer. Com bendio, a bola bater no batente, bandeando-se a bombordo, bem bonita. Bambalear no balastre do barco, banzada, balouando como bandeira brevemente. Bravo!, berrarei antes do basta. 1.5 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 Salvar o texto (sugesto: Palavras). Qualquer dvida, consultar o item Salvar um documento. Trabalhar o ttulo Selecionar o ttulo. Trocar o tamanho da fonte para 24. Trocar a fonte de letra para Arial. Aplicar o efeito negrito.

111

1.6.5 1.7 1.7.1 1.7.2

Trocar as iniciais minsculas por maisculas (selecionar o comando Maisculas/Minsculas do menu Formatar). Desmarcar o ttulo. Trabalhar o texto Separar o ttulo do resto do texto posicionando o ponto de insero aps a ltima letra do ttulo e pressionando uma vez a tecla Enter. Selecionar o texto (exceto o ttulo) e trocar a fonte de letra (escolher qualquer uma, o padro Times New Roman), trocando, tambm o seu tamanho para 14. Desmarcar o texto. Aplicar efeitos Selecionar a palavra Sorrindo (ltima palavra do 2 pargrafo). Clicar no efeito sublinhado na barra de formatao ou selecionar na caixa Fonte, menu Formatar. Desmarcar a palavra. Selecionar a expresso deo-gratia no 3 pargrafo e aplicar o efeito itlico. Desmarcar a expresso. Selecionar a palavra paddle (no 3 pargrafo) e, novamente, aplicar o itlico. Desmarcar a palavra. Smbolos Especiais Deixar uma linha em branco logo aps o ltimo pargrafo. Digitar uma linha inteira de smbolos especiais disponveis nas fontes Symbol ou Wingdings, na caixa Smbolo do menu Inserir (no exemplo foi escolhido um disquete). Para repetir, selecionar o smbolo escolhido, clicar o boto Copiar e, em seguida, clicar o boto Colar ou pressionar as teclas Ctrl + V repetidamente at preencher toda a linha. Salvar mais uma vez o texto. Ateno: certificar-se da seleo correta da unidade de disco A:, caso contrrio, o trabalho no ser armazenado no disquete, pois no aconselhvel o armazenamento de trabalhos no disco rgido dos equipamento dos laboratrios!

1.7.3 1.8 1.8.1 1.8.2 1.8.3 1.8.4 1.8.5 1.8.6 1.8.7 1.9 1.9.1 1.9.2

1.10 Salvar texto 1.10.1 1.10.2

1.11 Aparncia do texto

Jogo De Palavras
Hoje estou com vontade de brincar com as palavras. Talvez porque meu corao ande desejoso de criar algumas bem novas, jamais ditas, nunca descobertas. Ou quem sabe, porque ele se sinta to novo, ouvinte incansvel das mesmas palavras que ama escutar e que so reinauguradas a cada vez. No sei ao certo. E nem quero

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saber certezas irrecorrveis e transitadas em julgado. O que me apetece, agora, so as palavras que desejaria transformar em jogos, em truques, em charadas, em games, em canastras, em redes e em tacos, em bolas e em petecas. Em cordas. Sim, vou buscar uma corda rosa-ruiva que reservei recentemente e recolhi da rua, ou da rtula - receio recordas com reticncias... Com ela, elejo o efeito: saltarei, satisfeita, sinhazinha sapeca seqestrando a saia para saltar, salt-ar, salTar, e sendo a sensao de sara de sete sentidos, sem sofreguice seno a de saltar sandiamente. Sorrindo. Depois, decerto derreada, decidirei por dados. Declinarei desejos, darei deo-gratia pelas ddivas: pegarei a pelota pequena e peluda para um paddle no paredo. Pra, p!, permitirei a prpria pronncia, pedindo pacincia. O p perigoso perseguir a pelota para proporcionar-se prazer. Com bendio, a bola bater no batente, bandeando-se a bombordo, bem bonita. Bambalear no balastre do barco, banzada, balouando como bandeira brevemente. Bravo!, berrarei antes do basta.
<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< 1.12 Digitao da segunda parte 1.12.1 Digitar a segunda e ltima parte do texto e, em seguida, executar os procedimentos solicitados. Assegurar-se que a fonte de letra seja Arial, tamanho 12.

Correrei s cartas, canastra, cesta, cigana a cabalar certeira os contos do meu contar. contradigo. contesto. contraponho. converso. consinto. compenso. comporto-me, mas complico e com clareza. Certamente, h contradio na crtica crivada de crenas. Fora, falo febril forasteira que fuxica as fantasias feitas. Fico feliz nada fazendo, fornecendo flego finria finura da frtil frula. Foi-se a feia farisaica, finalmente. Grande gesto, gabo-me grazinadora, gargalhando o gudio gratuito. Gosto do gracejo sem gravame, e gravo a glria em giz j gerindo um ginete gigante da gleba gretada de girassis. Gente, genial e de graa genuna. A hora havida me intriga, intraduzvel. No momento memorvel, noo de nada. Nego-me a negaas: nenhuma. Alegre, boba, chego decidida ento ao fim gostoso, hilrio e imprevisto deste jogo. De s e de esses, batizo. 1.13 Trabalhar o texto 1.13.1 1.13.2 1.13.3 Salvar o texto digitado. Separar os pargrafos, inserindo linhas em branco entre eles. Selecionar todo o texto (exceto o ttulo e a linha de smbolos) e modificar a fonte de letra para Times New Roman, tamanho 14.

113

1.13.4 1.13.5 1.13.6 1.14.1

Ateno: a linha dos smbolos deve localizar-se entre a 1 e a 2 partes do texto. No primeiro pargrafo da segunda parte, trocar as letras minsculas das diversas frases para maisculas. Finalmente, salvar outra vez o trabalho e encerrar a execuo do Word. O texto deve ficar como o que segue.

1.14 Forma final do texto

Jogo De Palavras
Hoje estou com vontade de brincar com as palavras. Talvez porque meu corao ande desejoso de criar algumas bem novas, jamais ditas, nunca descobertas. Ou quem sabe, porque ele se sinta to novo, ouvinte incansvel das mesmas palavras que ama escutar e que so reinauguradas a cada vez. No sei ao certo. E nem quero saber certezas irrecorrveis e transitadas em julgado. O que me apetece, agora, so as palavras que desejaria transformar em jogos, em truques, em charadas, em games, em canastras, em redes e em tacos, em bolas e em petecas. Em cordas. Sim, vou buscar uma corda rosa-ruiva que reservei recentemente e recolhi da rua, ou da rtula - receio recordas com reticncias... Com ela, elejo o efeito: saltarei, satisfeita, sinhazinha sapeca seqestrando a saia para saltar, salt-ar, salTar, e sendo a sensao de sara de sete sentidos, sem sofreguice seno a de saltar sandiamente. Sorrindo. Depois, decerto derreada, decidirei por dados. Declinarei desejos, darei deo-gratia pelas ddivas: pegarei a pelota pequena e peluda para um paddle no paredo. Pra, p!, permitirei a prpria pronncia, pedindo pacincia. O p perigoso perseguir a pelota para proporcionar-se prazer. Com bendio, a bola bater no batente, bandeando-se a bombordo, bem bonita. Bambalear no balastre do barco, banzada, balouando como bandeira brevemente. Bravo!, berrarei antes do basta.
<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Correrei s cartas, canastra, cesta, cigana a cabalar certeira os contos do meu contar. Contradigo. Contesto. Contraponho. Converso. Consinto. Compenso. Comporto-me, mas complico e com clareza. Certamente, h contradio na crtica crivada de crenas. Fora, falo febril forasteira que fuxica as fantasias feitas. Fico feliz nada fazendo, fornecendo flego finria finura da frtil frula. Foi-se a feia farisaica, finalmente. Grande gesto, gabo-me grazinadora, gargalhando o gudio gratuito. Gosto do gracejo sem gravame, e gravo a glria em giz j gerindo um ginete gigante da gleba gretada de girassis. Gente, genial e de graa genuna. A hora havida me intriga, intraduzvel.

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No momento memorvel, noo de nada. Nego-me a negaas: nenhuma. Alegre, boba, chego decidida ento ao fim gostoso, hilrio e imprevisto deste jogo. De s e de esses, batizo.

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9 Atividade Prtica
Objetivo: Formatao de pargrafos

alinhamento de pargrafos endentao de pargrafos ajuste de espao entre linhas de pargrafos ajuste de espao entre pargrafos

Tabulaes Listas

Com marcadores Numeradas Em vrios nveis

Estilos

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9.1 Atividade Prtica

1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.4.1 Ligar o PC. Ativar o Word. Ser, ento, mostrada a tela de abertura com informaes sobre a verso e licenciamento desta cpia. Em seguida, ser mostrada a janela de edio do Word. Neste momento, recuperar ou digitar o texto a seguir. Ateno: observar as seguintes recomendaes iniciais: Verificar se o ponto de insero est localizado no canto superior esquerdo da janela de edio. Este trao vertical piscante quer dizer que, a partir dele ser inserido o texto digitado. Ao mesmo tempo, pode ser visualizado um trao horizontal, que indica o final do documento. Fonte: Antonio Carlos Cardozo - CompExpress, So Paulo SP. Digitao e edio do texto

1.4.2 1.2

Quais so as ameaas eltricas contra seu computador e como evit-las? 1Rudos eltricos: em geral so causados por outros equipamentos ligados rede. 2Variaes de tenso: decorrem da m qualidade ou do mau dimensionamento da rede eltrica pblica ou da rede de distribuio interna. 3Transientes de tenso: correspondem a aumentos intensos e repentinos da voltagem eltrica. So produzidos por descargas atmosfricas ou desligamentos de equipamentos de grande porte. Tambm chamados de surtos de voltagem. 4Interrupes no fornecimento de energia: de acordo com sua intensidade, essas ameaas podem perturbar o funcionamento de sistemas de computadores e freqentemente causam grandes prejuzos devido a danos nos circuitos eletrnicos, perdas de dados e de arquivos importantes ou interrupo de servios ou processos crticos. 5Filtros de linha: estes dispositivos so mais indicados quando incorporam tambm proteo contra surtos de voltagem. Caso se destinem a proteger computadores com modems ligados ao telefone, devem incluir tambm uma proteo especfica contra os transientes da linha telefnica. 6Estabilizadores de tenso: so indicados para manter a voltagem dentro dos limites apropriados para a operao dos equipamentos. Os computadores mais recentes e de boa qualidade toleram variaes significativas de tenso. Mesmo assim, exigem o uso de estabilizadores nos casos em que a rede eltrica de baixa qualidade. 7Short-breaks e No-breaks: os Short-breaks e No-breaks garantem a continuidade do fornecimento de energia no caso de falhas da rede eltrica. Nesse perodo, o usurio consegue salvar todos os arquivos em uso e desligar o computador. 1.3 1.3.1 Salvar texto Salvar em disco o documento.

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1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.5 1.5.1

Edio Marcar o ttulo. Centraliz-lo. Aplicar o efeito negrito. Usar o recurso de Maisculas e Minsculas, trocando as iniciais das palavras do ttulo de minsculas para maisculas. Aumentar o tamanho da fonte de letra em pelo menos 2 pontos. Aumentar o espaamento entre as linhas do pargrafo para 1,5. Alinhar pargrafos O alinhamento padro do Word pela margem esquerda. Selecionar todo o texto (exceto o ttulo) e trocar o alinhamento para justificado (alinhamento por ambas as margens). Endentar as linhas dos pargrafos O texto digitado est sob a forma de uma lista numerada, onde so apresentados tpicos em seqncia, identificados por nmeros, letras do alfabeto, numerao romana, etc. Marcar a rea a ser endentada (todos os tpicos). Aplicar o recuo pressionando a tecla Shift e arrastar o marcador de endentao esquerdo (tringulo inferior esquerdo na rgua) at a posio 1,0cm. Desmarcar o texto. Mesmo assim, o texto no ficou corretamente alinhado. Para que isto ocorra, posicionar o ponto de insero antes da primeira letra do tpico e pressionar a tecla Tab. O tpico ser alinhado, deixando a numerao salientada. Repetir esta operao para todos os itens! Espaamento entre pargrafos Aplicar um espao entre os tpicos da lista usando no comando Pargrafo, do menu Formatar, a caixa Espaamento, opo Antes (para isto, basta clicar ou digitar um valor - de seis em seis espaos). Formatao de caracteres Destacar com um sublinhado os problemas eltricos descritos no texto. Aplicar o efeito itlico nas palavras No-break e Short-break, no ltimo item da lista.
Ferramenta Pincel.

1.6 1.6.1

1.6.2 1.6.3 1.6.4 1.6.5

1.7 1.7.1

1.8 1.8.1 1.8.2 1.9 1.9.1 1.9.2

Selecionar a primeira expresso: Rudos Eltricos e aplicar o sublinhado. Em seguida, com a expresso Rudos Eltricos ainda selecionada, dar um duplo-clique no boto da Ferramenta Pincel.

118

1.9.3

O mouse mudar de aparncia sempre que passar pelo texto (um pequeno pincel). Para aplicar a formatao, basta selecionar o texto desejado com o pincel. Finalmente, desligar o recurso clicando no boto da Ferramenta Pincel.

1.9.4

1.10 Formato final do texto

Quais so as Ameaas eltricas contra seu computador e como evitlas?

1 2 3 Rudos eltricos: em geral so causados por outros equipamentos ligados rede. Variaes de tenso: decorrem da m qualidade ou do mau dimensionamento da rede eltrica pblica ou da rede de distribuio interna. Transientes de tenso: correspondem a aumentos intensos e repentinos da voltagem eltrica. So produzidos por descargas atmosfricas ou desligamentos de equipamentos de grande porte. Tambm chamados de surtos de voltagem. Interrupes no fornecimento de energia: de acordo com sua intensidade, essas ameaas podem perturbar o funcionamento de sistemas de computadores e freqentemente causam grandes prejuzos devido a danos nos circuitos eletrnicos, perdas de dados e de arquivos importantes ou interrupo de servios ou processos crticos. Filtros de linha: estes dispositivos so mais indicados quando incorporam tambm proteo contra surtos de voltagem. Caso se destinem a proteger computadores com modems ligados ao telefone, devem incluir tambm uma proteo especfica contra os transientes da linha telefnica. Estabilizadores de tenso: so indicados para manter a voltagem dentro dos limites apropriados para a operao dos equipamentos. Os computadores mais recentes e de boa qualidade toleram variaes significativas de tenso. Mesmo assim, exigem o uso de estabilizadores nos casos em que a rede eltrica de baixa qualidade. Short-breaks e No-breaks: os Short-breaks e No-breaks garantem a continuidade do fornecimento de energia no caso de falhas da rede eltrica. Nesse perodo, o usurio consegue salvar todos os arquivos em uso e desligar o computador. Tabulaes Digitar o texto a seguir, exatamente como se apresenta e executar os procedimentos solicitados.

2 2.1

Linguagens de Quarta Gerao - Principais Tipos e Produtos para PC Planilhas Eletrnicas Lotus 1-2-3, Quattro, Excel, SuperCalc... Processadores de Texto Word, Wordstar, WordPerfect... Bancos de Dados dBase, Clipper, Access, Fox, FileMaker... Grficos Comerciais Harvard Graphics, PowerPoint, CorelDraw... Grficos Tcnicos AutoCAD, Microstation, VersaCAD... Editorao Eletrncia PageMaker, Ventura, FirstPublisher... Utilitrios Xtree, Norton, PCTools, Scan, NAV...

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2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.3 2.4

Edio do texto Marcar o ttulo, centraliz-lo e aplicar o efeito sublinhado. Alterar a fonte de letra para Arial, tamanho 14. Desmarcar o ttulo. Marcar o texto (exceto o ttulo), e definir um ponto de tabulao na posio 6 da rgua (6cm). Desmarcar o texto. Posicionar o ponto de insero antes da primeira letra do nome de cada aplicativo e pressionar Tab. Aplicar o efeito negrito em todos os tipos de linguagem de quarta gerao. Salvar o texto. Texto na forma final

Linguagens de Quarta Gerao - Principais Tipos e Produtos para PC1

Planilhas Eletrnicas Processadores de Texto Bancos de Dados dBase Grficos Comerciais Grficos Tcnicos Editorao Eletrncia Utilitrios 2.5 2.6 Lotus 1-2-3, Quattro, Excel, SuperCalc... Word, Wordstar, WordPerfect... Clipper, Access, Fox, FileMaker... Harvard Graphics, PowerPoint, CorelDraw... AutoCAD, Microstation, VersaCAD... PageMaker, Ventura, FirstPublisher... Xtree, Norton, PCTools, Scan, NAV...

Preparar outro texto com tabulaes; desta vez, porm, o texto ser formatado antes da digitao dos dados Digitao do ttulo e formatao

2.6.1.1 Digitar o ttulo negritado e centralizado na linha. 2.6.1.2 Alterar a fonte da letra para Arial, tamanho 14. 2.6.1.3 Digitar os ttulos das colunas da tabela, marcando, previamente, os seguintes pontos de tabulao Posio 0,5 3,0 7,0 11,5 Alinhamento Tabulao esquerda esquerda esquerda esquerda Ttulo da Coluna ANO VENDA ANUAL VENDA ACUM. VIDA TIL

Fonte: Informtica: Novas Aplicaes com Microcomputadores, de Fernando de Souza Meirelles. Ver bibliografia anexa.

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2.6.1.4 Digitar os dados das colunas da tabela, marcando, previamente, os seguintes pontos de tabulao. Posio 0,5 5,0 9,0 12,5 2.6.2 Alinhamento Tabulao esquerda direita direita numrica Dados da Coluna ANO VENDA ANUAL VENDA ACUM. VIDA TIL

O texto dever ficar como a seguir:

Mercado Nacional de Microcomputadores2

ANO 1980 1983 1986 1989 1992 1995 1996 3 3.1 3.1.1 VENDA ANUAL 1.000 35.000 230.000 460.000 400.000 750.000 900.000 VENDA ACUM. 1.000 50.000 480.000 1.650.000 2.850.000 4.700.000 5.600.000 VIDA TIL 7,0 6,4 5,8 5,2 4,6 4,0 menos de 4,0

Criar e aplicar estilos Criar estilos tomando como base os textos digitados anteriormente. Para o primeiro texto, Ataque Solerte

3.1.1.1 Criar um estilo chamado TTULO, com as seguintes caractersticas: 3.1.1.2 Alinhamento centralizado. 3.1.1.3 Selecionar uma fonte de letra com tamanho 20. 3.1.2 Para o primeiro pargrafo de texto, definir um estilo chamado PAR, com as seguintes caractersticas:

3.1.2.1 Alinhamento justificado. 3.1.2.2 Fonte de letra Times New Roman ou Arial ou outra qualquer, com tamanho 12. 3.1.2.3 Recuo de primeira linha do pargrafo em 1 cm da rgua. 3.1.2.4 Espaamento Antes em 6 pts. 3.1.2.5 Este estilo deve ser aplicado a todos os demais pargrafos do texto. 3.2 3.2.1 Salvar o texto com as novas alteraes em outro documento. Para o segundo texto Palavras

3.2.1.1 Criar um estilo para o ttulo: 3.2.1.1.1 Alinhamento direita.

2

Fonte: Informtica: Novas Aplicaes com Microcomputadores, de Fernando de Souza Meirelles. Ver bibliografia anexa.

121

3.2.1.1.2 fonte de letra Arial, tamanho 20. 3.2.1.2 Aplicar negrito e sublinhado. 3.2.2 Criar um estilo para os pargrafos normais do texto, semelhante ao PAR, exceto pelo tamanho da fonte de letra que deve ser 14. Aplicar em todos os pargrafos. Alterar o estilo do ttulo, modificando seu alinhamento para centralizado e reaplicar no pargrafo do ttulo. Salvar o texto em um arquivo separado. Para o texto da lista Criar um estilo segundo a formatao solicitada para o texto Ameaas Eltricas (no esquecer do espaamento entre linhas e entre pargrafos). Aplicar em todos os itens da lista numerada. Em seguida modificar o estilo, fixando o marcador de recuo da primeira linha do pargrafo na posio 1,0 da rgua e o marcador de recuo esquerda na posio 2,0 da rgua. A alterao se processar tambm em todos os outros itens. Salvar o texto em outro documento. Para as tabulaes Criar estilos para os exerccios de tabulao, lembrando, sempre, de criar um estilo para cada formatao diferente. Por exemplo, para o texto Linguagens de Quarta Gerao, deve ser criado um estilo para o ttulo e outro para o texto propriamente dito. No caso da tabela, so trs estilos diferentes: um para o ttulo, um para os cabealhos das colunas e outro para o texto das colunas. Salvar o texto em um documento separado. Listas Digitar (ou recuperar) o texto a seguir.

3.2.3 3.3 3.4 3.4.1

3.4.2

3.5 3.6 3.6.1 3.6.2

3.7 4 4.1

Postulados da Lei de Murphy Murphologia do comportamento Leis do Desenho Nunca desenhe o que voc pode copiar. Nunca copie o que voc pode decalcar. Nunca decalque o que voc pode recortar e colar. Nunca recorte e cole o que voc pode xerocar. Hierarquiologia e Comitelogia Lei do Computador Qualquer um pode tomar uma deciso se lhe fornecerem dados suficientes. Um bom administrador pode tomar uma deciso mesmo dispondo de poucos dados. Um administrador perfeito pode agir com total ignorncias dos dados. Princpio do Atrasado Se voc chega cedo, o espetculo ser cancelado.

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Se voc se mata para chegar na hora, ter que esperar. Se voc chega atrasado, comeou na hora. Murphologia de Escritrio Regra da Preciso Mea com micrmetro. Marcar com giz. Corte com machado. Leis de Engenharia Industrial A primeira funo do engenheiro industrial fazer as coisas difceis para fabricao e impossveis para manuteno. Em qualquer circuito eletrnico, o componente de vida mais curta ser instalado no lugar de acesso mais complicado. Qualquer desenho de circuito eletrnico deve conter pelo menos uma pea obsoleta, duas impossveis de encontrar e trs ainda sendo testadas. Consumologia Leis da Compra de Roupas e Sapatos Se voc gosta do modelo, no h no seu nmero. Se voc gosta do modelo e o nmero o seu, mesmo assim no d no seu p. Se voc gosta do modelo, d certo no seu p e o preo razovel, o sapato vai-se desmilingir na primeira chuva que cair. Leis do Varejo A garantia no garante. A gerncia no gerencia. A segurana no segura. A assistncia tcnica no assiste. A seo de reclamaes naquela salinha do ltimo andar com seis lances de escada. Murphologia Domstica Leis da Dvida Eterna Se voc est em dvida sobre se tirou a carne do congelador pro jantar, porque no tirou. Se voc est em dvida sobre se deixou o ferro ligado, porque deixou. Se voc est em dvida sobre se precisa comprar po e leite no caminho para casa, porque precisa. Se voc acha que o dinheiro no vai dar para jantar fora com a famlia, porque no vai dar mesmo. 4.2 4.2.1 4.2.2 Selecionar os tpicos da primeira Lei de Murphy (Lei do Desenho). No menu Formatar, selecionar Marcadores e Numerao. Clicar na guia Com marcadores, caso no esteja selecionada, e escolher o tipo de marcador desejado. Cada um dos marcadores j vem com uma formatao prvia. Esta formatao pode ser alterada, para isto basta clicar no boto Personalizar e modificar a fonte de letra, o marcador, bem como os recuos entre o marcador e o texto, ou, ainda, o recuo entre a margem esquerda e o marcador. Para os tpicos da Lei do Computador, clicar na guia Numerada e verificar as opes disponveis. Escolhido o modelo, clicar Ok e ver os tpicos se transformarem em uma lista numerada.

4.2.3

123

4.2.4

Para cada uma das listas, criar um estilo, definindo um nome, alinhamento para os pargrafos, espaamento entre pargrafos e entre linhas de pargrafo. Em seguida, aplicar estes estilos nas outras leis de Murphy do texto.

4.2.4.1 Verificar que, no caso das listas numeradas, a numerao ficou contnua. Esta numerao pode ficar assim ou pode-se reinici-la cada vez que o estilo de lista numerada for aplicada. 4.2.4.2 Para reiniciar a numerao, clicar na guia Numerada, no menu Formatar, opo Marcadores e Numerao. Clicar no boto de opo Reiniciar numerao, na caixa Listar numerao. Repetir o procedimento sempre que aplicar o estilo para listas numeradas. 4.3 Para o ttulo do texto (Postulados da Lei de Murphy) e os ttulos de cada lei, criar outro tipo de lista, em vrios nveis. Este tipo de lista permite subdividir tpicos, encadeando-os. Selecionar o ttulo: Postulados da Lei de Murphy. No menu Formatar, selecionar Marcadores e Numerao e clicar na guia Vrios nveis. Selecionar uma opo (sugesto: selecionar a primeira formatao). As quatro ltimas opes podem ser utilizadas para ttulos e subttulos de captulos de livros, apostilas, monografias, etc, que permitiro a criao de ndices analticos. O ttulo principal deve ter a numerao 1. Para o ttulo Murphologia do Comportamento (deve estar numerado como 2), clicar no boto Aumentar recuo , na barra de ferramentas Formatao ou pressionar as teclas Alt + Shift + . Este procedimento far com que o subttulo seja numerado como 1.1, criando, desta forma, os vrios nveis de numerao. Repetir este procedimento para todos os subttulos das leis. Criar um estilo, definindo um nome, alinhamento para os pargrafos, espaamento entre pargrafos e entre linhas de pargrafo. Em seguida, aplicar este estilo nos outros ttulos das leis. Salvar o documento.

4.3.1 4.3.2

4.3.3

4.3.4

4.3.5

124

10 Atividade Prtica
Objetivo Layout da pgina

Numerao de pginas (diferente para pginas mpares e pares; diferente da primeira pgina) Quebras de pgina e de sees Cabealhos e rodaps Colunas de jornal Notas de rodaps e de fim

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10.1 Atividade prtica

1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.4.1 Ligar o PC. Ativar o Word. Ser, ento, mostrada a tela de abertura com informaes sobre a verso e licenciamento desta cpia. Em seguida, ser mostrada a janela de edio do Word. Recuperar ou digitar o texto a seguir. Ateno: observar as seguintes recomendaes iniciais: Verificar se o ponto de insero est localizado no canto superior esquerdo da janela de edio. Este trao vertical piscante quer dizer que, a partir dele ser inserido o texto digitado. Ao mesmo tempo, pode ser visto um trao horizontal, que indica o final do documento.

O comeo da briga Aparcio Silva Rillo O senhor foi intimado para depor sobre a violenta briga acontecido ontem no seu armazm no Iguaria. Trs mortos, oito feridos, um horror. No meu bolicho, seu delegado. Quem sou eu para ter armazm? Armazm do turco Salim, que foi mascate. Por sinal que... No se desvie do assunto. Como e por que comeou a briga? Bueno, por historiemo a coisa. Domingo, como o senhor sabe, o meu bolichote fica de gente que nem corvo em carnia de vaca atolada. O doutor entende: peonada no ms, loucos por um trago, por uma charla sobre china. A minha canha da pura, no batizo com gua de poo como o turco Salim. Que por sinal... Continue, continue. Deixar o turco em paz. Pois ento bamo reto que nem goela de joo grande. Tavam uns quinze home tomando umas que outras, uns mascando salame pra enganar o bucho, quando chegou o Faca Feia. O senhor sabe, o ndio mais metido que dedo em nariz de pi. Deu um planchazo de adaga no balco e perguntou se havia home no bolicho. Todo mundo coou as bola. Home tem bola, o senhor sabe. O Lautrio que no flor de cheirar com pouca venta disse que era com ele mesmo, deu de mo numa tranca e rachou a cabea do Faca Feia. Um contraparente do Faca no gostou do brinquedo e sentou a argola do mango no Lautrio. Pegou no olho l nele e o Lautrio saiu ganindo como cusco que levou gua fervendo pelo lombo. Um amigo do Lautrio se botou no contraparente do Faca que j tava batendo a perninha e enfiou palmo e meio de ferro branco no sovaco do cujo, que lo chamam P de Sarna. Um irmo do Sarna, acho que chateado com aquilo, pegou um peso de cinco quilos da balana e achatou a cabea do homem que faqueou o Sarna. Os io saltaram, seu doutor. E eu s olhando, achando tudo aquilo um tempo perdido. Um primo do homem do ferro branco rebuscou um machado no galpo e golpeou o irmo do Sarna. Errou a cabea, s conseguiu atorar o brao do vivente. A eu fui ficando nervoso, puxei meu berro pro mole da barriga, pronto pra um quero. Meu bolicho casa de respeito, seu delegado, e a brincadeira j estava ficando pesada. Mas bueno, foi entonces que o Miguelo se alevantou do banco, palmeou uma carneadeira, chegou por trs do homem do machado, p que te p, grudou ele pelas melena e degolou o vivente num talho a coisa mais linda. O sangue

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jorrou longe como mijada de colhudo. A eu e mais uns outros tudo home de respeito se arrevoltemo com aquilo. Brinquedo tem hora, o senhor no acha? Acho, sim. Mas e a? Pois, como lhe disse, ns se arrevoltemo. Saquemos os talher. E foi a que comeou a briga... 1.5 1.5.1 Edio e formatao do texto Formatar o ttulo e os pargrafos do texto utilizando estilos.

1.5.1.1 Para o ttulo, centraliz-lo, aplicar negrito, outra fonte de letra (por exemplo Arial e tamanho 28), etc. Formatar o pargrafo com espaamento entre pargrafos Antes: 24 pt e Depois 24 pt. Criar o estilo. 1.5.1.2 Para o nome do autor: usar uma fonte de letra com tamanho 14, alinhamento direita, espaamento entre pargrafos Antes 18 pt e Depois 18 pt. Criar o estilo. 1.5.1.3 Para o texto, criar o seguinte estilo: no menu Formatar, selecionar Pargrafo. Na caixa de lista Alinhamento, selecionar Justificado. Em Recuo, digitar 1cm esquerda e 1cm direita; em Especial, selecionar Primeira linha e, na caixa Por, 1,25cm. Em Espaamento, digitar Antes 12 pt e Depois 12 pt. Para Entre linhas, selecionar Duplo. O texto dever ficar com trs pginas. 1.6 1.6.1 Notas de rodap Inserir notas de rodap ou notas de fim (como desejar) no texto, junto s palavras em negrito. Para isto:

1.6.1.1 Clicar junto palavra em negrito. 1.6.1.2 No menu Inserir, selecionar Notas e clicar em Notas de rodap ou Notas de fim, na caixa Inserir. 1.6.1.3 Em Numerao, voc tem-se duas opes: AutoNumerao, onde o Word numera automtica e seqencialmente as notas (neste caso, sempre que se inserir ou eliminar uma nota, o Word renumera as restantes) ou Personalizada, onde podese escolher um smbolo para utilizar como referncia. Selecionar as opes desejadas e comear a digitar as notas de acordo com a tabela a seguir.
Tabela 10.1 Notas de rodap

Marca de referncia da nota Bolicho Peonada

Nota Pequena taberna Empregados de uma estncia ou casa, condutores de uma tropa O mesmo que cachaa Golpe dado com a folha da espada ou faco Co de raa pequena Aparar, cortar rente Faca usada para esfolar rs Cabelo em grande quantidade

Canha Planchazo Cusco Atorar Carneadeira Melena

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Marca de referncia da nota Talho 1.6.2 1.7 1.7.1

Nota Corte, ferimento

Salvar o documento (sugesto: Notas). Cabealho e rodap Utilizando o mesmo texto, inserir um cabealho e um rodap para o documento Notas. No cabealho inserir numerao de pgina (diferente na primeira pgina e nas pginas pares e mpares) e no rodap um texto. No menu Exibir, selecionar Cabealhos e rodaps. Na barra de ferramentas Cabealho e rodap, clicar o boto Configurar pgina . A caixa de dilogo Configurar Pgina (a mesma do menu Arquivo) ser apresentada. Clicar na guia Layout. Na caixa Cabealhos e rodaps, clicar as caixas de verificao Dif. pgs. pares e mpares e Diferente na primeira pgina. Esta seleo faz como que no sejam inseridos cabealhos e/ou rodaps na primeira pgina (basta deixar em branco) ou que os cabealhos e rodaps inseridos sejam diferentes nesta primeira pgina. Da mesma forma, podem ser inseridos cabealhos e rodaps especficos para as pginas pares e mpares. Clicar Ok quando terminar. Para visualizar as diferentes reas para cabealho e rodap, clicar nos botes Mostrar anterior e Mostrar prximo. O boto alterna entre cabealho e o rodap. Para o cabealho/rodap da primeira pgina, deixar em branco. Para o rodap das pginas pares, clicar na rea destinada ao cabealho e digitar Pgina. O alinhamento escolhido deve ser esquerda. Na barra de ferramentas Cabealho e rodap, clicar no cone Inserir nmero da pgina ( o primeiro cone com o sinal #). O Word ir inserir o nmero da pgina atual. Digitar a palavra de e clicar no cone Inserir nmero de pgina ( o segundo cone #). O Word ir inserir o nmero total de pginas do documento. Por ltimo, digitar a palavra pginas. Para o cabealho das pginas mpares, pressionar a tecla Tab duas vezes para o cursor se posicionar no alinhamento direita. Repetir o procedimento anterior para inserir a numerao de pginas. Clicar no boto Alternar entre cabealho e rodap. O cursor ir se localizar no rodap. Digitar o seguinte texto: Atividade prtica Cabealho e rodap. Este rodap igual tanto para as pginas pares quanto para as pginas mpares. Em seguida, clicar o boto Fechar para retornar ao texto normal. Para visualizar como ficou o documento com o cabealho e o rodap, clicar o boto Visualizar impresso. Salvar novamente o texto. Ele dever ficar semelhante ao da figura a seguir:

1.7.2 1.7.3

1.7.4

1.7.5 1.7.6

1.7.7

1.7.8

1.7.9 1.7.10 1.7.11

128 Cabealho das pginas pares

Cabealho pginas mpares

Figura 10.1 Visualizao final do texto

rodap

1.8 1.8.1 1.8.2

Colunas Formatar o texto para colunas de jornal. Selecionar todo o texto, exceto o ttulo e o nome do autor (isto far com que o ttulo da histria e o nome do autor fiquem fora da formatao em colunas, como se fossem uma manchete de jornal). No menu Formatar, selecionar Colunas. Selecionar o nmero de colunas desejado (2 ou mais colunas, de mesma largura ou no) e clicar na caixa de verificao Linha entre colunas (para uma melhor visualizao do texto em colunas). Quebras de pgina e de seo Quando o texto foi modificado para duas colunas, o Word automaticamente inseriu quebras de seo entre as pores de texto selecionadas. As sees permitem formatar o texto ou parte dele sem afetar o restante do documento. Quanto s quebras de pgina, elas permitem forar a troca de pgina sem que a primeira tenha sido completamente preenchida por texto. Da mesma forma, as quebras de coluna foram o texto a passar para uma prxima coluna.

1.8.3

1.9 1.9.1

1.9.2

1.10 Salvar o documento (sugesto: Colunas). 1.11 O texto dever ter aparncia semelhante da figura a seguir.

Figura 10.2 Texto em colunas

129

11 Atividade Prtica
Objetivos Tabelas

Inserir uma tabela Formatar uma tabela Converter texto em tabela e vice-versa Classificar texto

130

11.1 Atividade Prtica

1 1.1 2 Ligar o PC. Ativar o Word. Ser, ento, mostrada a tela de abertura com informaes sobre a verso e licenciamento desta cpia. Criar a tabela abaixo: Nome Carlos Ado Sebastio Pedro Roberto Augusto Luiz Bernardo 2.5 Cidade Porto Alegre Porto Alegre Porto Alegre Bento Gonalves Caxias do Sul Feliz Farroupilha So Paulo Valor em R$ 1.235,76 987,89 2.345,67 1.456,67 345,78 567,89 890,78 789,23 Data 23/09/97 24/08/98 12/03/96 13/03/95 17/07/95 23/04/98 30/08/97 21/02/99

Inserir novos dados (pelo menos mais trs). Para criar novas linhas, posicionar o ponto de insero no final da ltima linha da tabela e pressionar Enter quantas vezes necessrio. Centralizar e negritar os cabealhos das colunas. Inserir uma tabulao decimal na coluna dos valores em R$ para alinh-los pelos centavos. Aplicar uma formatao na tabela (ou criar outra), utilizando o menu Tabela, opo AutoFormatao da tabela. Colocar a tabela centralizada na pgina (menu Tabela, Tamanho da clula).

2.6 2.7 2.8 2.9

2.10 Classificar os nomes da tabela em ordem alfabtica crescente. 2.11 Calcular um somatrio para os valores expressos em R$. 3 3.1 possvel converter um texto em tabela e vice-versa. Para isto: Digitar os seguintes dados, exatamente como esto (sem separao), selecion-los e converter o texto em uma tabela (menu Tabela, opo Converter texto em tabela):

Pedro das Couves;Rua das Amoras 123;90035-003;Porto Alegre Maria das Dores;Rua da Praia 467;90065-870;Porto Alegre Luiza Cristina;Av. Bento Gonalves 790;97076-001;Viamo

131

12 Atividade Prtica
ndices

Inserir um ndice analtico Inserir um ndice de figuras Inserir um ndice de tabelas

132

12.1 Atividade Prtica

1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Ligar o PC. Ativar o Word. Ser, ento, mostrada a tela de abertura com informaes sobre a verso e licenciamento desta cpia. Recuperar o documento denominado: Postulados da Lei de Murphy ou digitar o texto. Aplicar os estilos internos do Word (Ttulo 1 a 9) nos itens dos postulados da Lei de Murphy. Inserir figuras para ilustrar o texto. Inserir legendas para estas figuras. Inserir pelo menos trs tabelas entre os itens. Para cada tabela, inserir uma legenda. Inserir um ndice analtico, um ndice de figuras e um ndice de tabelas conforme visto em aula. Cada ndice deve estar localizado em uma pgina separada, no incio do documento. Salvar o documento.

1.7