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Referencia rpida
Descripcin general de la impresora
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1 2 3 Bandeja de salida de 150 hojas Soporte del papel Panel de control y botones de men Puerta frontal Alimentador manual Bandeja de 250 550 hojas Alimentador de 550 hojas (opcional)
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Salida posterior Botn de encendido Conexin de cable de alimentacin Cubierta antipolvo (no disponible para algunos modelos) Conexin de puerto USB Conexin de puerto paralelo Conexin de Ethernet
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Hay varios mens disponibles que le facilitan el cambio de la configuracin de la impresora. En el diagrama se muestra el ndice de mens del panel de control, los mens y los elementos de cada men. Para obtener ms informacin sobre los mens y elementos de mens, consulte la Gua de mens y mensajes en el CD Software y documentacin.
Men Papel Origen del papel Tamao del papel Tipo de papel Tipos personalizados Configuracin universal Sustituir tamao Textura papel Peso del papel Carga de papel
Men Acabado Dplex Encuadern. dplex Copias Pginas en blanco Clasificacin Hojas separacin Origen separador Impresin multipgina Orden multipgina Vista multipgina Margen multipgina
Men Utilidades Imprimir mens Estad. impresin Impr conf red Imprimir fuentes Imprimir directorio Predeterminados de fbrica Formatear flash Defragmentar flash Rastreo hexadecimal
Men Emulacin PCL Origen de fuente Nombre de fuente Tamao en puntos Paso Juego de smbolos Orientacin Lneas por pgina Ancho A4 Renumerar bandeja CR auto tras LF LF auto tras CR Men Paralelo Paralelo estndar
Men Configuracin Modo econmico Modo silencioso Lenguaje de impresora Ahorro de energa Guardar recursos Espera de impresin Tiempo de espera Continuar auto Recuperacin atasco Proteccin de pgina Idioma Alarma de tner Men Red Red estndar
Men Calidad Resolucin impresin Intensidad del tner Intensificador de fuentes pequeas
Men PPDS Orientacin Lneas por pgina Lneas por pulgada Formato de pgina Juego de caracteres Ms aproximada Renumerar bandeja 1 CR auto tras LF LF auto tras CR
Nota: una etiqueta ubicada en el interior de la puerta frontal muestra los botones del panel de control en su idioma. En la caja de la impresora se incluye una etiqueta adicional traducida.
Stop
Parar Stop Stop Stop Seis Stop Stopp Lellts Stop Stopp Stop Parar Stopp Durdur
Menu
Menu Nabdka Menu Menu Valikko Menu Men Men Menu Meny Menu Men Meny Men
Back
Voltar Zpt Tilbage Terug Takaisin Retour Zurck Vissza Indietro
Tilbake Wr H aa Atrs Bakt Geri
Go
En la tabla siguiente se describe el uso de los botones y el diseo de la pantalla. Botn o elemento del panel de control Pantalla
Funcin La pantalla muestra mensajes que describen el estado actual de la impresora e indican posibles problemas de la impresora que se deben resolver. La lnea superior de la pantalla es la lnea de cabecera. Mostrar el estado actual y el estado de Suministros (Advertencias). Aqu es donde aparece el estado de la impresora, los mensajes de suministros y las pantallas de procedimientos. Se utiliza un LED verde en la pantalla para indicar el estado de la impresora. Estado Apagado Activada Verde parpadeante Indica La impresora est apagada. La impresora est encendida, pero inactiva. La impresora est encendida y ocupada.
Indicador
Parar
Pulse y suelte el botn Parar para detener el funcionamiento mecnico de la impresora. Aparece el mensaje No lista. Se reanudar el funcionamiento cuando se pulse el botn Continuar. Los botones y se utilizan para acceder a un grupo de mens. Una vez que est activo un grupo de mens, pulse y suelte para pasar a la seccin siguiente o pulse y suelte para pasar a la seccin anterior. Puede utilizar estos botones para aumentar o reducir de forma automtica el nmero de copias deseadas. Pulse y suelte el botn Seleccionar para iniciar la accin de una seleccin. Seleccin la opcin de men que aparece en la segunda lnea de la pantalla. Si se muestra un men como Men Papel, lo abre y muestra el primer valor de impresora de dicho men. Si se muestra un elemento de men como Origen del papel, abre el elemento y muestra el valor predeterminado. Si se muestra un elemento de men como Alimentador manual, guarda la seleccin como el nuevo valor predeterminado para Origen del papel. La impresora mostrar el mensaje Guardado momentneamente y volver al nivel del elemento de men.
Botones de men
Atrs
Pulse y suelte el botn Atrs para volver al grupo de mens anterior. Si se encuentra en la parte superior de un grupo de mens, funciona como el botn Continuar. Pulse y suelte el botn Continuar para que la impresora vuelva al estado Lista despus de encontrarse fuera de lnea (para salir de los mens o borrar la mayora de los mensajes).
Continuar
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Asegrese de que la impresora est encendida y de que aparece el mensaje Lista. En el panel de control, pulse Pulse Pulse hasta que aparezca Men Utilidades y, a continuacin, pulse .
El indicador parpadea y la impresora imprime las pginas. Pulse para volver al estado Lista.
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Asegrese de que la impresora est encendida y de que aparece el mensaje Lista. En el panel de control, pulse Aparece Red estndar. Pulse Pulse Pulse y, a continuacin, pulse hasta que aparezca Config red est. hasta que aparezca Men Red y, a continuacin, pulse .
hasta que aparezca Informes. hasta que aparezca Pgina de configuracin y, a continuacin, pulse de nuevo.
Aparece Red ocupada. El indicador parpadea y la impresora imprime la pgina. Pulse para volver al estado Lista.
Compruebe la primera seccin de la pgina de configuracin de la red y confirme que el estado es "Conectado". Si el estado es "Sin conexin", puede que el concentrador de LAN no est activo o que el cable de red no funcione correctamente. Pngase en contacto con el personal de soporte del sistema para obtener una solucin o imprimir otra pgina de configuracin de red para verificar que la impresora est conectada a la red.
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Asegrese de que la impresora est encendida y de que aparece el mensaje Lista. En el panel de control, pulse Pulse Pulse hasta que aparezca Men Utilidades y, a continuacin, pulse .
El indicador parpadea y la impresora imprime las pginas. Pulse para volver al estado Lista.
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Apague la impresora. Mantenga pulsado Suelte los botones Pulse y y mientras enciende la impresora. cuando aparezca Efectuando prueba automt. .
Estn disponibles las opciones de men Restaurar base o Restaurar red. Pulse para seleccionar la opcin de men que desee.
Aparece Restaurando val. predet. fbrica. Los valores de mens se restauran a los valores predeterminados de fbrica. La impresora vuelve al estado Lista.
A4, A5, JIS B5, Carta, Legal, Ejecutivo, Folio, Media carta
Alimentador manual
A4, A5, A6 (slo fibra larga), JIS B5, Carta, Legal, Ejecutivo, Folio, Media carta, Universal
120-163 g/m2 (66-90 libras) Index Bristol 75-163 g/m2 (46-100 libras) Etiqueta 75 g/m2 (20 libras)
Sobres
Se recomienda la cartulina de fibra corta. Utilice la salida posterior para obtener los mejores resultados. Rangos de tamao Universal: Bandeja de 250 hojas: 89216 x 210356 mm (3,58,5 x 8,2714 pulg.)
Nota: para cargar papel de tamao Legal o Folio, extraiga por completo la bandeja de papel de 250 hojas. Para obtener instrucciones, consulte Extraccin de la bandeja para los tamaos de papel Legal o Folio en la pgina 11.
Ajuste la gua posterior del papel hasta la posicin correcta para el tamao de material de impresin que va a cargar. Nota: debe quedar un poco de espacio entre la gua posterior del papel y la pila de papel.
Airee las hojas para evitar que se peguen entre s. No doble ni arrugue el material de impresin. Alinee los bordes de la pila de papel en una superficie nivelada.
Nota: asegrese de que la pila de papel est colocada en horizontal y no excede los indicadores de relleno mximos. Una carga incorrecta puede provocar atascos.
Ajuste las dos guas laterales de papel hasta que toquen ligeramente los laterales de la pila de papel.
Nota: para la impresin smplex, cargue el papel con cabecera con la cara del diseo hacia abajo. El borde superior de la hoja con el logotipo se debe colocar en la parte frontal de la bandeja. Para la impresin dplex, cargue el papel con cabecera con la cara del diseo hacia arriba.
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Empuje el pestillo situado en la parte posterior de la bandeja. Extienda la bandeja hasta que la parte extensible quede bloqueada.
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Coloque una hoja del material de impresin seleccionado, con la cara de impresin hacia arriba, en el centro del alimentador manual, pero slo hasta el punto en el que su borde superior pueda tocar las guas de papel. De lo contrario, la impresora cargar el material de impresin demasiado pronto y probablemente arrugar el trabajo de impresin. Ajuste las guas a la anchura del material de impresin.
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Sujete ambos lados del material de impresin junto al alimentador manual e introdzcalo en la impresora hasta que se cargue de forma automtica. Hay una breve pausa entre el momento en que la impresora carga el material de impresin y en el que lo introduce en la impresora. Nota: no fuerce el material de impresin para introducirlo en el alimentador. Al forzar el material se provocan atascos.
Inserte los sobres con la cara de la solapa hacia abajo y con el rea del sello como se muestra. Sujete las transparencias por los bordes y evite tocar la cara de impresin. La calidad de impresin se puede ver afectada si tiene aceite en los dedos. Para la impresin smplex, cargue el papel con cabecera hacia arriba, con la parte superior de la hoja en primer lugar. Para la impresin dplex, cargue el papel con cabecera hacia abajo, con la parte superior de la hoja en primer lugar. Defina las opciones Tamao del papel y Tipo de papel para el alimentador manual con el valor correcto para el material de impresin que ha cargado. a b c d e f En el panel de control pulse Pulse Pulse Pulse Pulse Pulse para entrar en Men Papel.
hasta que aparezca Origen del papel. hasta que aparezca Tamao/tipo de papel y, a continuacin, pulse . .
hasta que aparezca Tamao papel manual/Tipo papel manual y, a continuacin, pulse hasta que aparezca el tamao de material que ha cargado y, a continuacin, pulse para volver al estado Lista. .
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Enlace de bandejas
Enlace de bandejas
El enlace de bandejas activa la caracterstica de enlace automtico de bandejas al cargar el mismo tipo y tamao de material de impresin en varios orgenes. La impresora enlaza las bandejas automticamente; cuando una de las bandejas est vaca, carga el material de la siguiente bandeja enlazada. Por ejemplo, si tiene el mismo tipo y tamao de material de impresin cargado en la bandeja de 250 hojas y en el alimentador opcional de 550 hojas, la impresora selecciona el material de impresin de la bandeja de 250 hojas hasta que se vaca, momento en el que lo carga de la siguiente bandeja enlazada (el alimentador opcional de 550 hojas). Si carga material de impresin del mismo tamao en todos los orgenes de papel, asegrese de que tambin es del mismo tipo para poder enlazar las bandejas. Para definir el tipo o tamao de papel: a b c d e f En el panel de control pulse Pulse Pulse para entrar en Men Papel.
hasta que aparezca Origen del papel. hasta que aparezca Tamao/tipo de papel y, a continuacin, pulse .
Pulse hasta que aparezca Tamao de bandeja <x> con el tamao que desee y, a continuacin, pulse para guardar. Pulse hasta que aparezca Tipo de bandeja <x> con el tipo que desee y, a continuacin, pulse para guardar. Pulse para volver al estado Lista.
Una vez cargadas las bandejas seleccionadas con el mismo tamao y tipo de material de impresin, seleccione el mismo valor de Tipo de papel en el men Papel para estos orgenes. Para desactivar el enlace de bandejas, defina Tipo de papel con un valor nico para cada una de las bandejas. Si al enlazar las bandejas, no tienen todas el mismo tipo de material de impresin, podra imprimir por error un trabajo en el tipo de papel incorrecto.
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Imprimir.
Elija la impresora correcta en el cuadro de dilogo. Modifique los valores de la impresora segn sea necesario (como, por ejemplo, las pginas que desea imprimir o el nmero de copias). Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuracin para ajustar los valores de la impresora que no estaban disponibles en la primera pantalla y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar o en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora seleccionada.
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Cancelacin de un trabajo desde un ordenador Macintosh Cancelacin de un trabajo desde un ordenador Macintosh que ejecute Mac OS 9.X Cancelacin de un trabajo desde un ordenador Macintosh que ejecute Mac OS X
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Haga doble clic en el icono de la impresora. Aparece una lista de trabajos de impresin en la ventana de impresora. Seleccione el trabajo que desea cancelar. Pulse la tecla Suprimir del teclado.
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Haga doble clic en el icono de la impresora en el escritorio. Aparece una lista de trabajos de impresin en la ventana de impresora. Seleccione el trabajo que desea cancelar. Haga clic en el icono de la papelera.
Los siguientes consejos pueden ayudarle a evitar atascos: Utilice slo el material de impresin recomendado. No sobrecargue los orgenes del material de impresin. Asegrese de que la altura de la pila no sobrepasa los indicadores de relleno mximo de papel de las bandejas de papel. No cargue material de impresin arrugado, doblado, hmedo o curvado. Airee y alise el material de impresin antes de cargarlo. Si se producen atascos con el material de impresin, cargue las hojas de una en una en el alimentador manual. No utilice material de impresin que haya cortado o recortado. No mezcle tamaos, pesos o tipos de material de impresin en el mismo origen. Asegrese de que carga la cara de impresin recomendada en el origen de acuerdo con sus necesidades de impresin dplex o smplex. Mantenga el material de impresin almacenado en un entorno adecuado. Para obtener ms informacin, consulte el CD Software y documentacin. No extraiga las bandejas durante un trabajo de impresin. Introduzca las bandejas con firmeza despus de cargarlas.
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Eliminacin de atascos
Compruebe que las guas de las bandejas estn colocadas correctamente para el tamao del material de impresin cargado. Asegrese de que no estn demasiado ajustadas a la pila del material de impresin.
Eliminacin de atascos
Si selecciona adecuadamente el material de impresin y lo carga correctamente, evitar la mayora de los atascos de papel. En Cmo evitar atascos en la pgina 16 encontrar ms informacin para evitar los atascos de papel. Si se producen atascos, siga los pasos descritos en esta seccin. Para resolver los mensajes de atasco de papel, debe limpiar todo el trayecto del papel y, a continuacin, pulsar para borrar el mensaje y reanudar la impresin. La impresora imprime una nueva copia de la pgina atascada si la opcin Recuperacin atasco est definida en el valor Activado o Automtico; no obstante, el valor Automtico no garantiza siempre la impresin de la pgina.
Identificacin de atascos
Si se produce un atasco en la impresora, aparecer el mensaje de atasco correspondiente en el panel de control de la impresora.
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Eliminacin de atascos
Eliminacin de un atasco
Recomendamos retirar cualquier material de todo el trayecto del papel cuando se produzca un atasco de papel.
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Eliminacin de atascos
Presione la solapa verde del dplex para extraer las pginas atascadas del rea del dplex y, a continuacin, extraiga el papel arrugado.
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Eliminacin de atascos
Levante la solapa verde de la parte frontal de la impresora y extraiga las pginas atascadas detrs de ella.
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Eliminacin de atascos
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Despus de haber eliminado los atascos, vuelva a instalar el conjunto del cartucho de impresin y asegrese de que todas puertas de la impresora estn abiertas. Pulse . Nota: la opcin Recuperacin atasco est definida en el valor Automtico de forma predeterminada. Cuando la opcin Recuperacin atasco est definida en el valor Automtico, la memoria que retiene la imagen de una pgina se puede volver a utilizar una vez que la pgina se imprime, pero antes de que salga correctamente de la impresora, si dicha memoria se necesita para otro fin. Por lo tanto, una pgina atascada puede o no volver a imprimirse, segn el uso de la memoria global en la impresora.
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Eliminacin de atascos
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Levante la solapa verde de la parte frontal de la impresora y extraiga las pginas atascadas detrs de ella.
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Despus de haber eliminado los atascos, vuelva a instalar el conjunto del cartucho de impresin y asegrese de que todas puertas de la impresora estn abiertas. Pulse . Nota: la opcin Recuperacin atasco est definida en el valor Automtico de forma predeterminada. Cuando la opcin Recuperacin atasco est definida en el valor Automtico, la memoria que retiene la imagen de una pgina se puede volver a utilizar una vez que la pgina se imprime, pero antes de que salga correctamente de la impresora si dicha memoria se necesita para otro fin. Por lo tanto, una pgina atascada puede o no volver a imprimirse, segn el uso de la memoria global en la impresora.
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Cargue una hoja del material de impresin. Deslice la gua lateral hacia el interior de la bandeja hasta que toque ligeramente el borde del material de impresin. Pulse .
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