INFORMARE INITIALA

XXXXX SRL, persoana juridica romana cu sediul social

in ..................................................., inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub
nr. ........................................., CUI: .................. in baza art. 13 din REGULAMENTUL
(UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie
2016, va informam ca vom colecta si prelucra datele dvs. cu caracter personal:
nume si prenume, adresa de email, numar de telefon, adresa de domiciliul, data si
locul nasterii, CNP, imagine, date privind istoricul si experienta in munca, date privind
membrii de familie, date privind sanatatea in scopul incheierii contractului de munca
dintre dvs. si subscrisa.

Temeiul juridic al prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal il

reprezinta:

- încheierea și executarea unui contract (Art. 6 alin. (1) lit. (b) din
Regulament),

- prelucrare necesară conformării obligației legale (Art. 6 alin. (1) lit. (c) din
Regulament),

- prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligaţiilor şi al exercitării

unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul
ocupării forţei de muncă şi al securităţii sociale şi protecţiei sociale (Art. 9 alin. (2)
lit. (b) din Regulament),

- prelucrarea este necesară în scopuri legate de medicina preventivă sau a

muncii, de evaluarea capacităţii de muncă a angajatului (Art. 9 alin. (2) lit. (h) din
Regulament) precum si obligatie legala reglementata de legislatia muncii din
România.

Va informam ca destinatarii datelor dvs. cu caracter personal sunt angajatii

subscrisei, departamentul de contabilitate, firmele prestatoare de servicii
externalizate (SSM si SU) dar si clientii (carora le vor fi comunicate numele dvs.,
adresa de email si numarul de telefon), precum si institutiile statului si ca NU
intentionam transferarea acestor date catre o alta companie (societate de marketing
si publicitate).

Datele vor fi stocate pe o perioada limitata, atat timp cat exista contractul de
munca in vigoare si, in situatia unui litigiu, pe parcursul solutionarii acelui litigiu,
precum si in conformitate cu legislatia in vigoare atat timp cat avem obligatia legala
de a pastra contracte de munca, state si alte documente legale in evidenta contabila
si in arhiva societatii.
 Va informam ca aveti dreptul de a solicita accesul la datele dvs. personale,
precum si rectificarea sau ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării, conform
legii, precum si dreptul de a face plangere la autoritatea de supraveghere, daca
considerati ca drepturile dvs au fost nerespectate.

Vom stabili măsuri tehnice și procedurale, pentru a proteja și pentru a asigura

confidențialitatea, integritatea și accesibilitatea datelor dvs. cu caracter personal
prelucrate; vom preveni utilizarea sau accesul neautorizat si vom preveni încălcarea
securității datelor cu caracter personal, în conformitate cu legislatia in vigoare.

Pentru orice detalii suplimentare referitoare la prelucrarea datelor personale

poate fi contactat Responsabilul cu Protectia Datelor cu Caracter Personal la adresa
de e-mail:.............................. sau poate fi adresata o cerere scrisa, semnata si
datata, la sediul nostru din: ......................................................................

Data

Am luat la cunostinta:

Semnatura