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Ingeniera en Maquinaria, Vehculos Automotrices y Sistemas Electrnicos Administracin General

AREAS FUNCIONALES EN LA EMPRESA

Introduccin

Nombre Alumno: Hernn Castro I. Nombre Profesor: Vanessa Berrios Fecha: 15 de Septiembre de 2010

En este trabajo se dar a conocer las reas de trabajo al interior de una empresa para el correcto funcionamiento y puesta en marcha de la empresa. Toda empresa debe comenzar con una planificacin general, es decir saber hacia dnde estn apuntados sus esfuerzos para lograr un objetivo. Los trabajadores de la empresa deben esforzarse para lograr cumplir el objetivo propuesto en el plan. Para lograr este objetivo se debe tener un ordenamiento general por reas, denominadas reas funcionales, que como su nombre lo indica, deben cumplir una funcin especfica al interior de la empresa separada por sectores como: marketing, produccin, finanzas, recursos humanos e informtica.

Definir que son las reas funcionales y su aporte dentro de una empresa:

La reas funcionales estn definidas en la empresa de tal manera que hay personas responsables por cada rea y delegacin de funciones en otras que logran constituir un equipo de trabajo, que buscando la sincronizacin y armona en el desempeo se logran alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan. Teniendo en cuenta que la gerencia es el ncleo de la responsabilidad total de la empresa y en donde se toman las decisiones definitivas en pro de la administracin de la empresa, la importancia de estas reas funcionales es muy importante para el buen trabajo y desempeo de la empresa ya que lleva un orden correcto separando por rea cada funcin, as no se mezclan asuntos por ejemplo de lo que tiene que ver netamente con dinero (finanzas) con asuntos del personal (recursos humanos) y se divide para que cada trabajador cumpla una funcin especfica. Todas las reas tiene una finalidad distinta, pero trabajan unidas para lograr una meta en comn. Todo este ordenamiento al interior de la empresa da un mejor resultado final para los trabajadores y clientes de la misma.

reas Funcionales

rea de Marketing rea de Produccin rea de Recursos Humanos rea de Finanzas rea Informtica

Explicar cada una de las siguientes reas funcionales: 1) Marketing o comercializacin 2) Produccin 3) Finanzas 4) Recursos humanos 5) Informtica

Marketing Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar: la investigacin de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinacin de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribucin y venta de los productos, la determinacin del precio de los artculos, la publicidad y la promocin. Esta rea resulta trascendental ya que a travs de ella se cumplen algunos de los propsitos institucionales de la empresa. Su finalidad es la de reunir los factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyndolo en forma tal, que est a su disposicin en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio ms adecuado. "Marketing no es el arte de vender lo que se ofrece, sino de conocer qu es lo que se debe vender". Funciones: - Investigacin de mercados - Planeacin y desarrollo de producto - Precio - Distribucin y logstica - Ventas - Comunicacin

Produccin Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las principales funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el control de calidad. Por dar algunos ejemplos: en una empresa dedicada al rubro gastronmico como un restaurante, la persona que cocinar y las personas que atendern las mesas estn dentro de esta rea aunque pueden ser puestas en el rea de operacin, es ms apropiado el rea de produccin pues en este caso se est produciendo un servicio al cliente: su alimentacin. Funciones: - Ingeniera del producto - Ingeniera de la planta - Ingeniera industrial - Planeacin y control de la produccin - Abastecimiento - Control de calidad - Fabricacin

Finanzas Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables. Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos monetarios en el tiempo. Adems se debe declarar y cancelar peridicamente ante el Servicio Impuestos Internos (SII) los impuestos segn los resultados de los libros contables que la empresa lleva. La emisin de facturas, las proyecciones de ingresos por ventas y los costos asociados con el desarrollo del negocio son tomados en cuenta en esta rea. La empresa puede escoger ser una empresa individual o comerciante individual, por lo que el mismo propietario puede llevar los registros contables o bien contratar a una persona dedicada a esta disciplina: un contador. Funciones: - Tesorera - Contralora

Recursos humanos Los Recursos humanos son todas aquellas personas que integran o forman parte de una organizacin. El objeto del Departamento de Recursos Humanos es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a travs de programas adecuados de reclutamiento, seleccin, capacitacin y desarrollo. Dentro de las principales funciones de esta rea se pueden mencionar: reclutamiento y seleccin de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin y evaluacin del personal, el establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades. La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales, es exclusiva del empresario y de los jefes, ya que son ellos quienes tienen que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeo para que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial. Funciones: - Contratacin y empleo - Capacitacin y desarrollo - Sueldos y salarios - Relaciones laborales - Servicios y prestaciones - Higiene y seguridad industrial - Planeacin de recursos humanos

Informtica El rea informtica de una empresa se encarga de la recoleccin, manejo y almacenamiento de datos de la misma, ya sea hacia el mundo externo de la empresa o la parte interna de la misma. Para realizar la recoleccin de los datos debemos hacerlo de forma estructurada, as como normalizar la informacin que entra y sale, por ello deben participar todos los rganos implicados de la empresa, para que pueda ser entendida la informacin por los integrantes de la organizacin a los cuales va dirigida y esta pueda servir a realizar las operaciones cotidianas, tomar decisiones o como mtodo de control. Adems afecta a las funciones y estrategias del negocio, pues es un elemento de la empresa que ayuda a conseguir los objetivos y que puede ser utilizado como ventaja competitiva frente a sus rivales. A su vez esta rea se encarga de poner en funcionamiento una pgina web para la empresa, para que sus trabajadores y clientes puedan operar desde internet, esto aumenta la rapidez y efectividad de la empresa al crear una red que tenga a todos sus trabajadores y clientes conectados. Para esto hay un entrecruzamiento constante de datos e informacin entre los distintos empleados de esta rea en virtud de lograr un mejor desempeo de la empresa.

Conclusin En la empresa se debe tener siempre en cuenta un ordenamiento general y que pueda tener un control efectivo de la misma. Para esto se crean las reas funcionales todas ellas con una finalidad u objetivo distinto pero que apuntan a un fin en comn a favor de la empresa. En una empresa es muy importante que estas reas estn bien comandadas y cuenten con el personal adecuado a cada funcin, que las reas tengan una interaccin armoniosa y sincronizada entre s. Todas estas reas cumplen un rol fundamental al interior de la empresa y ninguna es ms importante que otra, la ausencia de un rea ya implica que la empresa no se desempee exitosamente y que no genere el 100% de productividad, a su vez el mal funcionamiento de un rea tambin implicara que la empresa genere mas perdidas que ganancias.