CORRESPONDNCIA E ATOS OFICIAIS

CONCEITO

Redao oficial um meio pelo qual se procura estabelecer relaes de servios na administrao pblica. Para que tais relaes obtenham efetividade, traam-se normas de linguagem e padronizao no uso de frmulas e esttica datilogrfica para as comunicaes escritas. A linguagem burocrtica, mais ou menos padronizada, artificial. O cdigo verbal o mesmo, as palavras so as mesmas, mas a redao se reveste de certas formalidades que so peculiares ao meio. A lngua a mesma, as normas gramaticais so as mesmas utilizadas na redao no tcnica. A redao oficial tem como objetivo racionalizar o trabalho e diminuir o custo. Por isso, procura disciplinar o uso de expresses e frmulas aconselhando determinados fechos em lugar de outros que se apresentam demasiadamente prolixos e melosos. Evitem-se, portanto: Para os devidos fins. De ordem superior. Chamo a ateno de V.S.. Reporto-me ao seu ofcio em referncia. O assunto em epgrafe.

Preocupao principal deveria ser com uma linguagem sbria e clara, isenta de pleonasmos, circunlquios, juzos de valor, repeties, chaves, clichs, frases foradas e sem nenhum proveito. Odacir Beltro apresenta um texto de C. A. Lcio Bittencourt que afirma que em matria de correspondncia a prtica no mestre seguro e eficiente, pois que ela tanto concorre para aperfeioar como para deformar. H necessidade de buscar continuamente novos caminhos, aplainar os j trilhados para se alcanar eficcia na correspondncia oficial ou particular. Como sua preocupao principal com a objetividade e a preciso da comunicao considerada, em sentido amplo, como redao tcnica. Na redao literria h o aproveitamento artstico da linguagem, exploram-se conotaes e a criatividade do escritor; na redao oficial (redao tcnica), a linguagem assume carter pragmtico, utilitrio.
1. BELTRO, Odacir. Correspondncia: linguagem e comunicao. 16. ed. So Paulo: Atlas, 1981.

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Na redao oficial, as palavras assumem significados precisos, caracterizadores de idias ou fatos. De um lado, a ausncia de preocupao com a preciso vocabular, na maioria das vezes, gera equvocos, conflitos, prejuzos. De outro lado, o uso do cdigo fechado favorece uma comunicao clara e objetiva.

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

PRINCPIOS DE REDAO OFICIAL

Adoo de formatos padronizados. Uso da datilografia. Emprego da ortografia oficial. Clareza, preciso e sobriedade de linguagem. Imparcialidade e cortesia. Conciso na elucidao do assunto. Transcrio dos dispositivos da legislao citados. Margem esquerda de 20 espaos e direita de 10 espaos. Pargrafos com entrada de 5 espaos. Espaos interlinear duplo para o texto. Espaos simples (um) para citaes ou transcries. Espaos duplo entre pargrafos. Numerao dos pargrafos: no so numerados o primeiro e o fecho. Cabealho ou timbre so os dizeres impressos na folha a ser usada para a datilografia da correspondncia. 15. Uso de diplomacia, mas sem chegar ou servilismo. 16. Inferior para superior redige: Solicitamos seja enviado ou providenciado. 17. Superior para inferior: Solicito envie ou providencie. 18. A ementa deve ser clara e concisa; localiza-se no alto, direita. 19. Toda referncia a elementos constantes de outros documentos deve ser feita citando-se a pgina ou folha onde se encontra. 20. - Avisos - Memorandos - Circulares - Ordens ou instrues - Despachos de servios - Exposies de motivos - Papeletas - Informaes - Pareceres - Ofcios - Portarias Dividem-se em: - itens (seguidamente numerados em algarismos arbicos). - alneas (letras) - captulos (numerados em algarismos romanos).

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21. O fecho da informao contm: denominao do rgo em que tenha exerccio o servidor; a data; a assinatura. o nome do servidor, por extenso, e o cargo, ou funo.

2.1

Consideraes sobre a tcnica legislativa

A lei regida segundo normas prprias, diferentes das utilizadas na redao de outros documentos oficiais. O legislador, ou grupo especializado encarregado de traduzir em texto legal os pressupostos que receberam da autoridade competente, obedece a uma srie de formalidades de apresentao, que se fundamentam na sntese, na clareza e na praxe. Um texto legal pode conter os seguintes elementos: prembulo, artigos, pargrafos, itens e letras, alneas e incisos, sees, captulos, ttulos, livros, partes geral e especial. O prembulo engloba a parte introdutria da lei. o cabealho, e compreende: epgrafe, ementa, frmula de promulgao, clusulas justificativas, ordem de execuo. A epgrafe compreende o nome e a data. Exemplo: Lei n 4.090, de 13-7-62. A ementa ou rubrica apresenta um resumo da lei. Exemplo: Institui a gratificao de Natal para os trabalhadores. A frmula de promulgao indica a autoridade que a outorga ou sanciona. No caso de decreto ou decreto-lei, o Presidente da Repblica outorga o texto legal. Exemplo: O Presidente da Repblica, usando das atribuies que lhe confere o artigo 83, item II, da constituio (...), decreta... A clusula justificativa compreende os vrios considerandos que aparecem em algumas leis. O artigo o texto formado por uma frase, orao, perodo ou conjunto de oraes. Pode ser complementado por itens, alneas. O pargrafo, por sua vez, a subdiviso imediata do artigo. Possui apenas um perodo gramatical e no deve apresentar matria diferente ou estranha apresentada no artigo.

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Os itens e letras so formadas de explicitar os artigos. Aos artigos seguem itens (nmeros romanos) e a estas letras, que constituem explicitaes de itens e dos pargrafos. O item denominado inciso; a letra chamada alnea. A seo o menor conjunto de texto legal. Um grupo de sees forma um captulo e um conjunto destes constitui um ttulo. Um conjunto de ttulos forma um livro.

EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO

A Instruo Normativa n 4, de 6 de maro de 1992, estabelece que o emprego dos pronomes de tratamento deve obedecer aos seguintes princpios: Vossa Excelncia, em comunicaes dirigidas s seguintes autoridades: a) do Poder Executivo:
Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministro do Estado; Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica; Consultor-Geral da Repblica; Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas; Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica; Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica; Secretrio da Presidncia da Repblica; Procurador-Geral da Repblica; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Chefes de Estado-Maior das Trs Armas; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios Executivos e Secretrios Nacional de Ministrios; Secretrios de Estados dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais;

a) do Poder Legislativo: Presidente, Vice-Presidente e Membros da Cmara dos Deputados e do Senado Federal; Presidente e Membros do Tribunal de Contas da Unio; Presidente e Membros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes e Membros das Assemblias Legislativas Estaduais; Presidentes das Cmaras Municipais

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b)

do Poder Judicirio:

Presidente e Membros do Supremo Tribunal Federal; Presidente e Membros do Superior Tribunal de Justia; Presidente e Membros do Superior Tribunal Militar; Presidente e Membros do Tribunal Superior Eleitoral; Presidente e Membros do Tribunal Superior do Trabalho; Presidente e Membros dos Tribunais de Justia; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Federais; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Eleitorais; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais do Trabalho; Juizes e Desembargadores; Auditores da Justia Militar.

O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguindo do cargo respectivo: Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador, No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Excelncia obedecer seguinte forma: Excelentssimo Senhor Jarbas Passarinho Ministro da Justia 70.064-000 - Braslia/DF Excelentssimo Senhor Senador Joo Guimares Senador Federal 70.160-000 - Braslia/DF Excelentssimo Senhor Antnio Pinheiros Juiz de Direito da 10 Vara Cvel Rua ABC n 123, 01010-000 - So Paulo/SP

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Fica abolido o uso do tratamento Dignssimo s autoridades arroladas acima. A dignidade pressuposto para que se ocupe cargo pblico, sendo desnecessria a sua repetida evocao. Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para os particulares. O vocativo adequado Senhor seguido do cargo do destinatrio: Senhor Chefe da Diviso de Servios Gerais. No envelope deve constar: Ao Senhor Paulo Antunes Rua ABC n123 70.123-000 - Curitiba/PR Como se depreende do exemplo acima, fica dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. No deve ser usado indiscriminadamente. Seu emprego deve restringir-se apenas s comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes. Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia, empregada, por foa da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de universidades. Corresponde-lhe o vocativo: Magnfico Reitor. Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica, so: Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo : Santssimo Padre. Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo: Eminentssimo Senhor Cardeal, ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal. Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos. Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.

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FECHOS PARA COMUNICAES

A Instruo Normativa n 4, de 6 de maro de 1992, estabelece tambm normas para fechos de comunicaes: O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de marcar o fim do texto, a de saudar o destinatrio. Os modelos para fecho que vinham sendo utilizados foram regulados pela Portaria n 1 do Ministrio da Justia, de julho de 1937, que estabelecia cerca de quinze padres diferentes. Com o fito de simplific-lo e uniformiz-lo, esta IN estabelece o emprego de somente dos fechos diferentes para todas as modalidades de comunicao oficial: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente, b) para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior: Atenciosamente, Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios.

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PROBLEMAS COMUNS NA CORRESPONDNCIA

5 Ambigidade (duplicidade de sentido):

Anncio classificado: Precisa-se de moa para arquivo com qualidade.

Cacfato (duas palavras se unem formando um mesmo som):

Ela tinha chegado atrasada reunio.

Redundncia (insistir demais sobre o mesmo assunto):

Sugiro que voc leia Cem Dias Entre Cu e Mar. um livro que trata da travessia que Amyr Klink fez do Oceano Atlntico, num Barco remo. O autor, Amyr Klink, tambm um grande escritor que consegue prender a ateno do leitor. No livro, Amyr Klink relata todo o planejamento, a organizao e o controle da sua travessia do Oceano Atlntico. O Cem Dias Entre Cu e Mar no pode faltar na sua biblioteca.

Arcasmo (palavras fora de uso):

Certos macrbios macambzios e taciturnos tendem a extrapolar de suas atitudes indubitavelmente pudicas, quando inseridos no contexto de certos convescotes, nos quais haja a larga prtica de atos libidinosos. (Texto extrado da apostila Redao Criativa do consultor lingstico Carlos Pimentel).

M colocao das palavras:

Precisa-se de secretria para empresa de grande porte que fala ingls fluentemente.

10

Pleonasmo (repetio desnecessria de algo):

Subir pra cima. Descer pra baixo. Voltar pra trs. Enxergar com os olhos.

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11 Prolixidade (linguagem extica, de difcil compreenso que no comunica nada):

H palavras que, por serem compostos, longas, prolixas, devem ser substitudas por expresses mais, leves, concisas, precisas:

Expresses evitveis
Acima citado Acusamos o recebimento Agradecemos antecipadamente Anexo presente Anexo segue Antecipadamente somos gratos Anterior a Aproveitando o ensejo anexamos At o presente momento Como dissemos acima Com referncia ao Conforme assunto em referncia acima citado Conforme acordado Conforme segue abaixo relacionado Datada de Devido ao fato de que Durante o ano de 1991 Durante o transporte de Encaminhamos em anexo Estamos anexando Estamos remetendo-lhe Estar em posio para Estou escrevendo-lhe Levamos ao seu conhecimento No futuro prximo No Estado de Pernambuco Ocorrido no corrente ms Referncia supracitada Somos de opinio Seguem em anexo Temos a informar que Segue anexo nosso cheque Um cheque no valor de Vimos solicitar

Substituir por
Citado Recebemos Agradecemos Anexo Anexo Agradecemos Antes de Anexamos At o momento Mencionado Referente ao Mencionado De acordo com Relacionado a seguir de ..../ ...../ ..... Por causa Em 1991 No transporte de Encaminhamos, ou anexamos Anexamos Remetemo-lhe Fulano pode - Use o verbo poder Escrevo-lhe Informamos Escreva no tempo futuro (iremos, faremos, ou diga de modo preciso quando) Em Pernambuco Ocorrido neste ms Mencionado Acreditamos, consideramos Anexos, ou anexamos Informamos que Anexamos cheque Um cheque de R$ .................. Solicitamos

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Use palavras especficas, pertinentes ao assunto, com verbos no imperativo, evitando-se sempre que puder a voz passiva. Exemplo: Em vez de Encontrei um erro (geral). O banco X naufragou (no pertinente) Seria bom redigir pelo menos dez linhas... (excessivamente lnguido). Foram feitas muitas alteraes (passivo). Prefira Encontrei um erro de concordncia verbal (especfico). O Banco X entrou em concordata (pertinente). Redija dez linhas, pelo menos, por favor . . . (imperativo). Fizemos dez alteraes (ativo).

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Acmulo de pormenores:

Quando ela foi secretariar aquele gerente, que havia ganho o prmio de homem do ano, naquele ano em que a produo da empresa alcanou nveis baixssimos e estourou uma greve no restaurante, dificilmente acreditava que poderia ficar no cargo por mais de seis meses, pois pretendia se casar com seu noivo que morreria algum tempo depois num acidente de moto, durante o rally de inverno em Campos do Jordo.

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Clichs (emprego de frases comuns, pr-frabicadas):

- A vida um crculo que se repete. - A secretria o carto de visitas da empresa. - A escola da vida a melhor escola.

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Modismos (palavras que entram em moda e so repetidas sem pensar):

Agilizar, espao (no sentido de local, ambiente, universo), atual conjuntura.

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Chaves que voc deve evitar:

- Venho por meio desta... - Venho pela presente... - Sirvo-me da presente... - Tem esta a presente finalidade... - Venho atravs desta... - Como do conhecimento de V.S.... - Tenho em mos... - Outrossim... - Entrementes.... - PP; Vindouro; Do corrente; Do presente... - Em face ao exposto; Diante do exposto... - Acusando o recebimento... - Ratificando os nossos entendimentos... - Certos de sua ateno...

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- Sem mais... - Sem mais para o momento... - Agradecemos a ateno dispensada... - Antecipadamente gratos... - Sendo o que nos cumpre comunicar... - Sem mais, firmo-nos mui... - Em ateno a... - Sendo o que nos resta para o momento... - Sendo o que nos apresenta... - Sendo o que nos oferece... - Aproveitamos o ensejo... - Reiteramos o nosso apreo... - Renovamos os nosso votos... - Sem mais, subscrevemo-nos...

MODELOS OFICIAIS
16 CONCEITOS E MODELOS

Segundo o livro Normas sobre correspondncia, comunicao e atos oficiais, as formas especficas de tais comunicaes so: apostila, ata, atestado, aviso, certido, circular, contrato,

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convnio, curriculum vitae, declarao, decreto, decreto-lei, despacho, edital, ementa, exposio de motivos, informao, instruo, lei, memorando ou papeleta, mensagem, ofcio, ofcio-circular, ordem de servio ou instruo, parecer, petio, portaria, regimento, relatrio, requerimento, resoluo, telegrama, telegrama-circular, telex, voto (declarao de voto).

16.1

Ata

Resumo escrito do que se disse ou se fez numa circunstncia mais ou menos solene. Relatrio escrito do que se fez ou disse numa sesso de assemblia, sociedade, jri, corporao. Para Odacir Beltro, ata documento em que se registram, resumidamente, mas com clareza, as ocorrncias de uma reunio de pessoas para determinado fim. Exemplo 1.

16.2

Auto

Documento que relata um acontecimento e suas circunstncias. No plural, significa conjunto das peas de um processo forense. a narrao pormenorizada e autenticada de um fato. O auto refere-se a um fato. A ata refere a vrios acontecimentos. Na terminologia jurdica e em sentido genrico, significa toda solenidade ou ao pblica, promovida com a finalidade de se cumprir um imperativo legal ou uma ordem emanada de autoridade. Em acepo estrita, denota todo termo ou narrao circunstanciada de qualquer diligncia judicial ou administrativa, escrita por escrivo ou tabelio, e lavrado para provar ou registrar uma ocorrncia. Vrios so os seus tipos: 1. Auto de abertura: solenidade processual, administrativa ou judicial, pela qual se promove, de incio, a execuo de determinado fato. O auto de abertura realiza-se atravs de um termo, mandado lavrar pela autoridade, com a presena de um escrevente e demais pessoas interessadas. Assim, temos auto de abertura de testamento, auto de abertura de estabelecimento. Provm de autoridade administrativa ou judicial. 2. Auto de corpo de delito: a pea fundamental do processo criminal, que evidencia a natureza e a existncia do crime praticado. Provm de perito mdico.

3. Auto de flagrante: narrao circunstanciada da priso do criminoso, aps a realizao do crime. Provm de policial. 4. Auto de infrao: inicia todo e qualquer processo administrativo-fiscal. Nele sero anotados todos os dados relativos infrao. Provm de fiscal ou policial. 5. Auto de partilha: uma folha de pagamento pela qual se atribuem aos herdeiros as partes que lhes cabem na herana. Provm de juiz.

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A palavra autos significa todas as peas pertencentes ao processo judicial ou administrativos; tem o mesmo sentido de processo. So partes de um auto: 1. Numerao: ttulo do auto: Auto n. 2. Texto: desenvolvimento do assunto (assinalar a data, dia, ms e ano), nome do autuado, motivo da autuao, indicao da penalidade e prazo para apresentao de defesa. 3. Data: local e data em que foi lavrado o auto. 4. Assinatura: nome da autoridade competente e de seu cargo. Exemplo 2.

16.3

Declarao

Significa a afirmao da existncia de um fato; existncia ou no de um direito. Tanto pode ser manifestada por escrito, como de viva voz. Quando for por escrito, a declarao conhecida como documento. Entretanto, quando a declarao provm de alguma autoridade, recebe vrias denominaes, conforme o caso; por exemplo: aviso, edital, instruo, despacho, deciso, ofcio, portaria, sentena. Ainda, segundo as circunstncias e a finalidade da declarao, ela toma vrias outras denominaes, como, por exemplo: declarao cartular, declarao de ausncia, declarao de vontade, declarao de crdito, declarao de direito, declarao de guerra, declarao de falncia, declarao de interdio, declarao de nascimento, declarao de bito, declarao falsa, declarao de renda, declarao de princpios. Pode-se iniciar uma declarao assim: Declaro para fins de prova junto ao rgo tal ... Declaro, para os devidos fins, que ... Declaro, a pedido verbal de ... Exemplos 3 e 4.

16.4

Despacho

resoluo de autoridade pblica sobre qualquer negcio, escrito, requerimento, auto ou documento. nota que d andamento ou soluo a um pedido. Um despacho pode conter apenas: aprovo, defiro em termos, de acordo ou ser redigido com muitas palavras.

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Em linguagem aduaneira o processo pelo qual se desembaraam as mercadorias importadas. O despacho toma sentido prprio, conforme o caso. Pode ser um despacho de expediente, despacho definitivo, despacho final, despacho interlocutrio, despacho saneador, despacho de navio, despacho de mercadorias. Quanto ao tipo, os despachos podem ser: 1. Rescisrio: quando pe termos questo. 2. Interlocutrio: quando no resolve definitivamente. 3. Ordenatrio: quando concerne ao andamento do processo. Despacho composto de: 1. Nome do rgo de onde provm o despacho (facultativo). Sob o nome coloca-se DESPACHO (s vezes numerado). 2. Texto com citao da base legal. 3. Fecho: publique-se e restitua-se o processo ......; publique-se e encaminha-se ao Departamento de .... 4. Assinatura. Exemplo 5.

16.5

Edital

Indica o ato pelo qual se publica pela imprensa, ou lugares pblicos, certa notcia, fato ou ordenana que deve ser divulgada para conhecimento das pessoas nele mencionadas e de outras tantas que possam ter interesse no assunto. Em certos casos processuais, o edital uma exigncia essencial. Como exemplo temos a venda de bens de menores, as arremataes de bens penhorados.

Existem editais para vrias coisas, que recebem designao prpria, segundo seu objetivo ou fim. A finalidade, entretanto, sempre de anunciar ou tornar pblico fato que deve ser conhecido. Atravs de edital tambm se publica intimao ou se faz citao de pessoa no encontrada ou no conhecida. So os seguintes os tipos de edital:

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1. Edital de casamento: deve ser formulado pelo escrivo e dar notcia do casamento ajustado que se pretende realizar. a solenidade dos proclamas. 2. Edital de citao: serve para cumprir citao inicial pessoa no encontrada ou que se encontre em lugar desconhecido ou de difcil acesso. 3. Edital de praa: anuncia a venda em hasta pblica. formalidade essencial. H, ainda, os seguintes: 1. de abertura de concurso para provimento de cargos pbicos; 2. de cincia; 3. de concorrncia; 4. de convocao; 5. de disponibilidade; 6. de habilitao; So partes de um edital: 1. 2. 3. 4. Timbre do rgo que o expede. Ttulo: denominao do ato: Edital n .... de .... de .... de 19XX. Ementa: facultativa. Texto: desenvolvimento do assunto tratado. Havendo muitos pargrafos, recomenda-se numer-los com algarismos arbicos, exceto o primeiro que no se numera. 5. Local e data: se a data no for colocada junto ao ttulo, a data deve aparecer aps o texto. 6. Assinatura: nome da autoridade competente, com indicao do cargo que ocupa. 7. Visto: h casos, por exigncia interna do rgo expedidor, em que necessrio o visto de um funcionrio hierarquicamente superior. Coloca-se a palavra visto, em seguida o nome do assinante e o cargo que ocupa. Exemplos 6 e 7. 7. de inscrio; 8. de intimao; 9. de notcia (arrecadao de bens); 10.de praa (leilo ou hasta pblica); 11.de proclamas; 12.de publicao; 13.de resultado

16.6

Memorando

Na administrao pblica de correspondncia entre autoridades de um mesmo rgo ou entre Diretores e Chefes ou vice-versa. Serve para comunicaes internas sobre assuntos rotineiros. Caracteriza-se, portanto, pela simplicidade, conciso e clareza. Pode ser considerado um ofcio em miniatura.

O memorando composto de: 1. Timbre: dizeres que identificam o rgo que expede o memorando. 2. ndice e nmero: iniciais do setor e classificao.

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3. 4. 5. 6. 7. 8.

Local e data. Indicao do remetente e do destinatrio, precedida de DO e PARA. Assunto: resumo do texto. Texto: exposio do assunto. Fecho: frmula de cortesia. Assinatura, nome e cargo do signatrio.

Fechos 1. Atenciosamente. 2. Respeitosamente. A Instruo Normativa n 4, de 6 de maro de 1992, estabelece: O memorando uma modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou nvel diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna a determinado rgo do Governo. Pode ter carter meramente administrativo, ou se empregado para a exposio de projetos, idias, diretrizes etc a serem adotados por determinado setor do servio pblico. Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer rgo deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos. Para evitar desnecessrio aumento do nmero de comunicaes, os despachos ao memorando devem ser dados no prprio documento e, no caso de falta de espao, em folha de continuao. Esse procedimento permite formar uma espcie de processo simplificado, assegurando maior transparncia tomada de decises, e permitindo que se historie o andamento da matria tratada no memorando. Do memorando devem constar: a) nmero do documento e sigla de identificao de sua origem (ambas as informaes devem figurar na margem esquerda superior do expediente): Memorando n 19 /DJ (n do documento: 19; rgo de origem: Departamento Jurdico) b) data (deve figurar na mesma linha do nmero e identificao do memorando): Memorando n 19 /DJ Em 12 de abril de 199X. c) destinatrio do memorando: no alto da comunicao, depois do itens a) e b) acima indicados; o destinatrios mencionado pelo cargo que ocupa: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao d) Assunto: resumo do teor da comunicao, datilografado em espao um: Assunto: Administrao. Instalao de microcomputadores.

e) texto: desenvolvimento do teor da comunicao. O corpo do texto deve ser iniciado 4 cm ou quatro espaos duplos (espao dois) verticais, abaixo do item assunto, e datilografado em espao duplo (espao dois). Todos os pargrafos deve, ser numerados, na margem esquerda do

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corpo do texto, executados o primeiro e o fecho (este procedimento facilita eventuais remisses a passagens especficas, em despachos ou em respostas comunicao original); f) Fecho: Atenciosamente, ou Respeitosamente, conforme o caso; g) Nome e cargo do signatrio da comunicao: 4 cm ou quatro espaos duplos (espao dois) verticais aps o fecho. Exemplo 8.

16.7

Notificao

Em sentido amplo, notificao significa o ato judicial escrito, originado do juiz, atravs do qual se d conhecimento a uma pessoa de alguma coisa ou de fato de seu interesse para que a mesma possa valer-se das medidas legais cabveis. um aviso judicial. Em sentido restrito, significa ato autorizado pelo juiz, atravs do qual se d conhecimento a uma pessoa daquilo que lhe cabe ou que ela deve fazer, sob pena de sano no caso de no cumprir o que foi determinado. Chama se notificao compulsria o aviso ou notcia dada pelo mdico s autoridades competentes, no caso de constatar em sua clnica a existncia de pessoa atacada de molstia infecto-contagiosa e sujeita a isolamento. Exemplo 9.

16.8

Ordem de servio

instruo dada a um servidor ou a um rgo administrativo. Encerra orientaes a serem tomadas pela chefia para execuo de servios ou desempenho de encargos. o documento, o ato pelo qual se determinam providncias a serem cumpridas por rgos subordinados. Instruo de servio: o ato pelo qual se fixam normas para a execuo de outros atos ou se disciplina a execuo de servios. Orientao de servio: o ato pelo qual se estabelecem normas administrativas no mbito de setores subordinados.

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Quando o administrador deseja que algum substitua outrem to-somente nos encargos, sem direito a qualquer remunerao extra, faz uso da ordem de servio. J a Portaria assegura direitos de remunerao. A ordem de servio um ato interno de um rgo cuja finalidade regular procedimentos em geral. Constam de uma ordem de servio: ttulo, texto, assinatura e indicao do cargo de quem expede a ordem.

16.9

Parecer

Parecer a opinio escrita ou verbal, dada por algum acerca de determinado assunto. Portanto, trata-se da declarao fundamentada em ponto de vista a respeito de um fato ou negcio. Indica e fundamenta soluo para o assunto tratado. Seu principal objetivo o esclarecimento de dvidas. Na linguagem jurdica, parecer representa a opinio de um jurista que, baseado em razes doutrinrias, conclui por uma soluo que deve ser aplicada ao caso. um ato de procedimento administrativo que indica e fundamenta soluo para determinado assunto tratado. Em sentido amplo, a anlise de um caso; em sentido restrito, a opinio jurdica de um magistrado ou tribunal consultor. O parecer pode ser: 1. Administrativo: refere-se a caso burocrtico 2. Cientfico ou tcnico: relaciona-se com matria especfica. Exemplo: o parecer dos auditores. So partes de um parecer: 1. 2. 3. 4. 5. Nmeros do processo respectivo, ao alto, no centro do papel. Ttulo: parecer, seguido do nmero de ordem, dia, ms e ano. Ementa. Texto. Fecho: abreviatura do rgo que pertence o redator, data, assinatura, cargo.

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Modelos Oficiais Exemplo 1 (ATA).

COMISSO ESPECIAL DE INQURITO Ata da Reunio da Comisso Especial de Inqurito das irregularidades existentes no Sistema Carcerrio Estadual. Aos ......... dias do ms ...... de ....., s dez horas e trinta minutos, no Plenrio Tiradentes, no Edifcio Da Assemblia Legislativa do Estado de So Paulo, realizou-se a ........ Reunio da Comisso Especial de Inqurito Constituda com a Finalidade de Proceder a um Levantamento das Condies e Irregularidades Existentes no Sistema Carcerrio Estadual, sob a Presidncia da Repblica .......... . Presentes os Senhores Deputados ........... e ......... . Havendo nmero regimental, o Senhor Presidente declarou abertos os trabalhos. Concedida a palavra inicialmente ao Doutor ..........................., este fez uma explanao sobre o sistema penitencirio, suas falhas e problemas, e sobre a busca de solues. (....) Nada mais havendo a tratar, ............... agradeceu a presena do Senhor Secretrio da Justia, do Senhor Corregedor, das demais autoridades presentes, e declarou encerada a reunio, da qual eu, ........., Secretrio da Comisso, lavrei a presente ata, que vai assinada pelo Senhor Presidente, e por mim. Ata aprovada em reunio de ..../...../.... (a) ................................., Presidente. (a) ................................, Secretrio.

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Exemplo 2 (AUTO). DELEGACIA REGIONAL TRIBUTRIA DA GRANDE SO PAULO Auto de infrao - ICMS Os contribuintes Fulano e Beltrano, autuados por infrao legislao fiscal, que rege o ICMS, sob pena de revelia, ficam intimados a apresentar sua defesas por escrito, dentro do prazo de 30 dias, contados da data da publicidade deste. As defesas devem ser dirigidas ao Delegado Regional Tributrio da Grande So Paulo e entregues nos respectivos Postos Fiscais onde estiverem jurisdicionados e onde aguardaro a decorrncia do prazo. As multas podero ser pagas com 50%, desde que, no mesmo ato, os contribuintes recolham integralmente o imposto porventura exigido, assim como renunciem expressamente defesa, reclamao ou recurso. Contribuinte - N Inscrio - N do AIIM - Srie - Valor do Imposto - Valor da Multa Capitulao. So Paulo ..../...../.... (a) .........................

Exemplo 3 (DECLARAO). SERVIO PBLICO FEDERAL QUARTEL GENERAL DO IV COMANDO AREO REGIONAL DECLARO que FERNANDO CUNHA esteve presente no Servio Regional de Recrutamento e Mobilizao deste Quartel General, no perodo das 10h00 s 12h00, para tratar de assuntos do Servio Militar So Paulo, 14 de dezembro de 19XX. (a) Walter Silva

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Exemplo 4 (DECLARAO). DECLARAO DE TEMPO DE SERVIO COMO DOCENTE Eu, ..............., RG. ..............., Diretor da EE ................. de ........., declaro par fins da classificao a que se refere o artigo 14 do Decreto n 14.329, de novembro de 1979, que ............., RG. .............., contava at 30/06 com o seguinte tempo de servio como docente, no magistrio oficial do Estado de So Paulo: I. no campo de atuao: a. de 1 a 4 sries do 1 grau: ...............dias; b. de 5 a 8 sries do 1 e 2 graus: ........................dias; II. na docncia no magistrio oficial do Estado de So Paulo, de 1 e/ou 2 graus: ................................dias
nmero

Local e data. Assinatura e carimbo do diretor

Exemplo 5 (DESPACHO).

SUPERINTENDNCIA DE CONSTRUO E ADMINISTRAO IMOBILIRIA DESPACHO DO SUPERINTENDENTE Em .............. de ............ de 19XX. De conformidade com o parecer fls. e considerando que a empresa ........................... adotou severas providncias para sanar as irregularidades observadas no funcionamento de seu Escritrio no Distrito Federal, inclusive com a substituio dos responsveis pelo mesmo, resolvo tornar sem efeito a penalidade de suspenso do direito de licitar e contratar com a Superintendncia de Construo e Administrao Imobiliria/SUCAD pelo perodo de um ano, a ela aplicada atravs do processo-DASP n .............., em data de ........ de ........ de 19XX. Adalberto de Tal

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Exemplo 6 (EDITAL). UNIVERSIDADE FEDERAL DE ASSIS REITORIA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Seo de Recrutamento, Seleo e Aperfeioamento EDITAL DE INSCRIO N ........... /X6 CONCURSO PBLICO DE TTULOS E PROVAS PARA PROVIMENTO DE EMPREGO DE PROFESSOR AUXILIAR O REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE ASSIS torna pblico que, pelo prazo de 60 (sessenta) dias corridos contados da publicao deste Edital no Dirio Oficial da Unio, sero recebidas as inscries ao CONCURSO PBLICO DE TTULOS E PROVAS PARA ADMISSO DE PROFESSOR AUXILIAR DO MAGISTRIO SUPERIOR, nos Departamentos e reas discriminadas no anexo deste Edital, com as vagas respectivas.

Exemplo 7 (EDITAL).

CONCURSO: AUXILIAR DE ENFERMAGEM (I.E. n13/X6) EDITAL DE RESUMO DAS PROVAS E CLASSIFICAO FINAL O Grupo Especial de Seleo, da Secretaria do Estado da Sade, torna pblico o Resultado da Prova Escrita de Conhecimentos Especiais dos Pontos Atribudos aso Ttulos e a Classificao Final obtida pelos candidatos habilitados no Concurso para provimento de cargos e preenchimento de funes-atividades de Auxiliar de Enfermagem, para vrias unidades da Secretaria de Estado da Sade, de acordo com os itens 15, 16, 17 e 18 do Edital de Abertura de Inscrio. De acordo com o artigo 14, do Decreto n 13.363/79, que regulamenta a realizao de Concursos, o prazo para pedido de reviso de notas de 3 (trs) dias teis, contados a partir desta publicao, mediante requerimento a ser entregue no Protocolo do DAS, na Av. Arnaldo, 351 - 1 andar - So Paulo - Capital.

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Exemplo 8 (MEMORANDO).

Memorando n 19/DJ

Em 12 de abril de 1991.

Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Assunto: Administrao, Instalao de microcomputadores

Nos termos do Plano Geral de informatizao, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados trs microcomputadores neste departamento. 2. Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de disco rgido e de monitor padro EGA. Quando a programas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de texto, e outro gerenciador de bancos de dados. 3. O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia ficar a cargo da Seo de Treinamento do Departamento de Modernizao, cuja chefia j manifestou seu acordo a respeito. 4. Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos trabalhos deste Departamento ensejar uma mais racional distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos servios prestados. Atenciosamente,

(nome e cargo do signatrio)

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Exemplo 9 (NOTIFICAO).

COORDENADORIA DE ENSINO DA REGIO METROPOLITANA DA GRANDE SO PAULO Diviso Regional de Ensino da Capital - 2 NOTIFICAO O Diretor da EEPG ......................., notifica ................, RG. .................., Prof. III, ..........., Padro 5-A, Escola 5, Tabela III, para apresentar, no prazo de 10 dias a contar da primeira publicao, justificativa de seu no comparecimento ao servio por mais de 15 dias consecutivos, sob pena de ser dispensado nos termo do artigo 36, inciso da Lei n 500/74. E para que no se alegue ignorncia, publicado o presente edital por 3 vezes consecutivas, nos termos do artigo 38, 2 da mesma Lei.

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OFCIO E REQUERIMENTO
17 OFCIO

Ofcio o escrito emanado de uma autoridade, onde se faz a comunicao sobre qualquer assunto de ordem administrativa, ou se baixa uma ordem. O ofcio distingue-se da carta que representa o escrito particular, pois ele apresenta carter pblico. S pode ser expedido, portanto, por rgo pblico. O destinatrio pode ser rgo pblico ou um particular. uma participao escrita em forma de carta que as autoridades das secretarias endeream a seus subordinados. um meio de comunicao por escrito dos rgo do servio pblico. O que o distingue de uma carta o carter oficial de seu contedo. Para Odacir Beltro o ofcio no o ele nas relaes entre autoridades unicamente; instrumento de comunicao do servio pblico; portanto, de autoridade a autoridade ou desta para outrem. Por outro lado, o ofcio no meio de comunicao interna ou interdepartamental. So partes de um ofcio: 1. Timbre ou cabealho: dizeres impressos na folha, smbolo (escudo, armas). 2. ndice e nmero: iniciais do rgo que expede o ofcio, seguidas do nmeros de ordem do documento. Separa-se o ndice do nmero por uma diagonal. O nmero de ofcio e o ano so separados por hfen: Of. n DRH/601-93 = Ofcio nmero 601, do ano 1993, expedido pelo Departamento de Recursos Humanos. 3. Local e data: na mesma altura do ndice e do nmeros. Coloca-se ponto aps o ano. Braslia, 20 de agosto 1993. 4. Assunto ou ementa: s justificvel quando o documento extenso. Assunto: Exonerao de Cargo. 5. Vocativo ou invocao: tratamento ou cargo do destinatrio: Senhor Presidente, Senhor Diretor. Na correspondncia oficial no se usa Prezado Senhor. 6. Texto: exposio do assunto. Se o texto for longo, podem-se numerar os pargrafos a partir do segundo, que dever receber o nmero 2. Se o texto do ofcio ocupar mais de uma folha, escrevem-se dez linhas na primeira folha e o restante nas demais. Neste caso, colocam-se endereo e iniciais na primeira folha. Repetem-se o ndice e o nmero nas demais folhas, acrescentando-se o nmero da folha. Exemplo: Ofcio n 52/93 - fl. 2 7. Fecho ou cumprimento final: no ser numerado.

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8. Assinatura: nome do signatrio, cargo e funo. O designativo do cargo ou funo deve ser separado por vrgula do nome do signatrio. Trata-se de um aposto: Jos Carlos, Supervisor. Marcos da Silva, Presidente.

9. Anexos: se o ofcio contm anexos, colocar: /3 (ofcio contm trs anexos) /4 (ofcio contm quatro anexos). Se tratar de um anexo somente, procede-se do seguinte modo: Anexo: Diploma de 3 grau. Anexa: Nota fiscal. Observe-se que a palavra anexo deve concordar em gnero e nmero com o substantivo a que se refere. 10.Endereo: frmula de tratamento, nome civil do receptor e cargo ou funo do signatrio, seguidos da localidade e do destino. A final do endereo, colocar ponto. 11.Iniciais: primeiras letras dos nomes e sobrenomes do redator e datilgrafo. Usar letra maiscula. Se o redator e datilgrafo forem os mesmos, basta colocar iniciais aps a barra diagonal: /MIR.

17.1

Introduo

17.1.1 Introduo superadas, desgastadas

- Vimos, por intermdio do presente, levar ao conhecimento de V.S. que ...... - Este tem por finalidade levar ao conhecimento de V.S. que ..........

17.1.2 Introduo atuais

- Comunicamos a V.S. que .......... - Informamos a V.S. que ............

17.2

Fechos

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17.2.1 Fechos antigos

- Com os protestos de estima e apreo ............... - Com o protesto de elevada estima e distinta considerao. - Aproveitamos o ensejo para reafirmar a V.S. nossos protestos de estima e apreo. - Aproveitamos o ensejo para apresentar a V.S. votos de estima e apreo.

17.2.2 Fechos atuais

- Atenciosas saudaes. - Respeitosas saudaes. - Atenciosamente. - Respeitosamente. A Instruo Normativa n4, de 6 de maro de 1992, estabelece: H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: a exposio de motivos, o aviso e o ofcio. Com o fito de uniformiz-los, pode adotar uma diagramao nica, que se siga o que chamamos de padro ofcio. Todos os trs devem conter as seguintes partes: a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede: Em n 123/MEFP Aviso n 123/SG Ofcio n 123/DP b) local e data em que foi assinado, datilografado por extenso, com alinhamento direita: Braslia, 15 de maro de 1991. ou Braslia, em 15 de maro de 1991. c) vocativo, que invoca o destinatrio, seguido de vrgula: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Senhora Ministra, Senhor Chefe do Gabinete,

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d) texto. Nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve apresentar em sua estrutura: - introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual apresentado o assunto que motiva a comunicao. Deve ser evitado o uso de frases feitas para iniciar o texto. No lugar de Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que, empregue a forma direta: Informo Vossa Excelncia de que, Submeto apreciao de Vossa Excelncia, Encaminho a Vossa Senhoria. - desenvolvimento, no qual o assunto detalhado. Se o texto contiver mais de uma idia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio; e - concluso, em que reafirmar ou simplesmente reapresentada a posio recomendada sobre o assunto. No texto, exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados, como maneira de facilitar-se a remisso. e) fecho: [O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de marcar o fim do texto, a de saudar o destinatrio. Os modelos para fecho que vinham sendo utilizados, foram regulados pela Portaria n 1 do Ministrio da Justia, de julho de 1937, que estabelecia cerca de quinze padres diferentes. Com o fito de simplific-lo e uniformiz-lo, esta IN estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicao oficial: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente, b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente, Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios.] f) assinatura do autor da comunicao; e g) identificao do signatrio: [Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes oficiais devem trazer datilografado o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. Esse procedimento facilita sobremaneira a identificao da origem das comunicaes. A forma da identificao deve ser a seguinte;. (espao para assinatura) JARBAS PASSARINHO Ministro da Justia (espao para assinatura) FLVIO ANTUNES GONALVES Diretor do Departamento de Servios Gerais da Secretaria da Administrao Federal]

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Exposio de motivos, avisos e ofcios tm ainda em comum sua diagramao, que deve ser a seguinte:

margem esquerda: a 2,5 cm ou dez toques da borda esquerda do papel; margem direita: a 1,5 cm ou seis toques da borda direita do papel;

tipo e nmero do expediente: horizontalmente, no incio da margem esquerda (a 2,5 cm ou dez toques da borda do papel), e verticalmente a 5,5 cm ou seis espaos duplos (espao dois) da borda superior do papel; local e data: horizontalmente, o trmino da data deve coincidir com a margem direita, e verticalmente deve estar a 6,5 com ou sete espaos duplos(espao dois) da borda superior do papel; vocativo: a 10 cm ou dez espaos duplos da borda superior do papel; horizontalmente, com o avano simples do vocativo; avano de pargrafos do texto: equivalente 2,5 cm ou dez toques; o texto inicia a 1,5 cm ou a trs espaos simples do vocativo; espao entre os pargrafos do texto: 1 cm ou um espao duplo (espao dois); fecho: centralizado, a 1 cm ou um espao duplo (espao dois); identificao do signatrio: 2,5 cm ou trs espaos duplos (espao dois) do fecho.

Exemplo 10

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Requerimento

Petio por escrito feita com as frmulas legais, na qual se solicita algo que permitido por lei ou que como tal se supe. todo pedido que se encaminha a uma autoridade do Servio Pblico. Enquanto o requerimento um veculo de solicitao sob o amparo da lei, a petio destina-se a pedido sem certeza legal ou sem segurana quanto ao despacho favorvel. No meio jurdico, os requerimentos so, em geral, escritos; quando feitos oralmente, devem ser tomados por termo, a no ser quando se referirem a pedidos de certides ou em casos de atos no processuais. O requerimento deve ser feito em papel simples ou duplo, mas o formato ser o almoo, com pauta (se manuscrito) ou sem pauta (se datilografado). Pode, ainda, ser manuscrito, datilografado ou mimeografado em papel tamanho ofcio (215 a 315 mm). Evite-se, porm, o uso de tinta vermelha. Entre a invocao e o texto deve haver espao para o despacho: sete linhas (em caso de papel pautado) ou sete espaos interlineares duplos (se o papel no for pautado). Foram abolidas as expresses abaixo assinado, muito respeitosamente e tantas outras.

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Observam-se ainda os seguintes dizeres: Estabelecido, residente, morador, sito na Rua, na Avenida, na Praa. Evitem-se as formas: estabelecido , residente , sito . A preposio correta, no caso, em. A um estabelecimento de ensino particular encaminha-se tambm requerimento pelo motivo de haver a representante do governo ou inspetor. So componentes de um requerimento: 1. Invocao: forma de tratamento, cargo e rgo a que se dirige: Ilustrssimo Senhor: Diretor-Geral do Departamento de Pessoal do Ministrio da Educao e Cultura: No se menciona no vocativo o nome da autoridade. No se coloca aps o vocativo nenhuma frmula de saudao. 2. Texto: nome do requerente, sua filiao, sua naturalidade, seu estado civil, sua profisso e residncia (cidade, Estado, rua e n). Acrescente-se, ainda, exposio do que se deseja, justificativa (fundamentada em citaes legais e outros documentos). 3. Fecho: NESTE TERMOS PEDE DEFERIMENTO em letras maisculas, ou Neste termos pede deferimento. Espera deferimento. Aguarda deferimento. Termos em que pede deferimento. 4. Local e data. 5. Assinatura. Obs: Evite-se o pede e aguarda deferimento, pois ningum pede e se recusa a aguardar. Exemplo 11

Exemplo 10 (OFCIO)

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Ofcio n 524/SG-PR Braslia, 27 de fevereiro de 1991.

Senhor Deputado, Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama n 154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta n 6.708, dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento administrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto n 22, de 4 de fevereiro de 1991 (cpia anexa). 2. Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressaltava a necessidade de que - na definio e demarcao das terras indgenas - fossem levadas em considerao as caractersticas scioeconmicas regionais. 3. Nos termos do Decreto n 22, a demarcao de terras indgenas dever ser precedida de estudo e levantamento tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1, da Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos, cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com rgo federal ou estadual competente. 4. Os rgos pblicos federais estaduais e municipais devero encaminhar as informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a manifestao de entidades representativas da sociedade civil.

A Sua Excelncia o Senhor Deputado (Nome) Cmara dos Deputados 70106-000 Braslia - DF

Exemplo 11 (REQUERIMENTO)

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Ilmo Sr. Diretor do Pessoal do Ministrio da Educao e Cultura:

Carlos Alberto, que atualmente ocupa o cargo de Servente, nvel 4, com exerccio no Departamento de Ensino de 2 Grau, requer a V.S se digne concederlhe Auxlio-Doena, nos termos do artigo 143, do Estatuto dos Funcionrios Pblicos Civis da Unio, por se encontrar licenciado para tratamento de sade por mais de 12 meses, em conseqncia de doena prevista no artigo 104, da Lei n 1.711/52. NESTE TERMOS PEDE DEFERIMENTO

So Paulo, ..... de ..................... de 19XX.

a) ................................................... (assinatura do requerente)

Bibliografia Medeiros, Joo Bosco - Correspondncia - Ed. Atlas S.A. Dirio Oficial

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