SPCIALITS INGNIEURS

Travaux Publics Btiment Mcanique-lectricit Topographie Destinataires : Elves : via le BVE Correspondants des Etudes TP3 - B3 - ME3 - T3

SERVICE DES RELATIONS ENTREPRISES NOTE de SERVICE n 3301

FD/ol 22 septembre 2010 Copies : FLD/PYS/AM/FD/MJG/RdC/TE/DS/ CG/GT/SB/EH/CL/FP/CAB/DR/BB/JCS

TRAVAIL DE FIN D'ETUDES TFE

INSTRUCTIONS GENERALES
CONDITIONS GNRALES Tous les lves ont raliser au cours de leur 3e anne de scolarit un travail de fin dtudes (TFE), en France ou ltranger. Dans ce cas, le TFE peut en mme temps satisfaire aux exigences du sjour ltranger, incluant la rdaction dun compte rendu (voir note de service n 3268 du 27.08.10 consultable sur votre bureau virtuel). Ce TFE, dont la phase active dune dure de quatre mois se situe lissue du premier semestre de scolarit, peut se drouler dans une entreprise, un laboratoire de recherche, une socit dtudes, un cabinet darchitecte ou de gomtre, un ministre, une collectivit territoriale ou tout autre organisme professionnel. Tous les sujets de TFE doivent tre valids et accepts par la Direction des tudes. Chaque sujet de TFE donne lieu la rdaction dun mmoire corrig par un professeur de lESTP (conseiller pdagogique) et une soutenance devant un jury (cf. points 7 et 8 ci-aprs). Avec cette soutenance sachvent donc la prsence des lves lcole et lenseignement reu.

OBJECTIFS DU TFE Le TFE constitue le troisime et dernier volet dun enseignement altern cole / entreprise (les deux premiers volets tant constitus par les stages de 1e et 2e annes). Lorsque les lves ingnieurs abordent ce TFE, ils ont suivi lensemble des enseignements de lcole. Il sagit alors de confronter leurs connaissances aux ralits de lentreprise, en assurant une transition entre la priode scolaire et la vie professionnelle. Pour les lves ingnieurs, les objectifs principaux du TFE sont de : tre mis en situation de recherche de stage, fort utile pour leur recherche demploi (carnet dadresses, technique dentretien, rdaction de c.v., ) respecter le contrat pass avec lentreprise (thme propos, rglement intrieur) raliser un vritable travail dingnieur en apportant une plus-value personnelle (analyse critique, propositions concrtes, tudes comparatives, cration doutils daide la dcision, logiciels) rdiger un mmoire et le soutenir devant un jury.

Le thme du TFE est le plus souvent propos par lorganisme daccueil directement intress par le travail raliser. Lventail des thmes possibles est trs large (cf. la liste des TFE 2010 consultable sur votre bureau virtuel). Cependant tout stage de type conduite de travaux (dj effectu en fin de 2e anne) est exclure. Le thme doit tre conforme au but recherch par lcole, cest--dire faire appel aux enseignements reus en ne se limitant pas seulement la dimension technique, mais en faisant galement intervenir les aspects conomiques, organisationnels

Les sujets possibles peuvent se classer parmi les catgories suivantes dont la liste nest pas limitative :

recherche - dveloppement mthode - organisation - management ingnierie technique ingnierie daffaire - tude de prix - tude de march bureau dtudes - contrle technique environnement - amnagement - cadre de vie finance - conseil - audit, etc informatique NTIC immobilier

RECHERCHE ET CHOIX DES SUJETS DE TFE - ORGANISATION PREALABLE La recherche des sujets de TFE incombe simultanment aux lves et la Direction des tudes : les sujets proposs lcole par les entreprises et ayant obtenu lagrment de la Direction des tudes seront immdiatement consultables par les lves ingnieurs :

sur le site internet de lESTP (accs par code lve), mais aussi au 6e tage (Service des stages) et la bibliothque de Cachan = classeur de la version papier des offres figurant sur le site internet.

Les lves ingnieurs sont galement incits prospecter eux-mmes auprs des entreprises, la condition de le faire en troite coordination avec le Service des stages de lESTP, seul habilit valider les sujets proposs. Les TFE en binme dlves peuvent exceptionnellement tre autoriss pour des sujets particuliers . Les sujets seront traits sous la responsabilit dun ingnieur de lentreprise daccueil (tuteur). Pour chaque sujet et en fonction du thme choisi, un professeur, conseiller pdagogique choisi par llve ingnieur parmi le corps professoral de lcole, sera charg de lui fournir conseils et appui technique complmentaire pendant la ralisation de son TFE. La phase prliminaire de mise au point du TFE (validation du sujet, demande de convention de stage, convention de stage) entre cole/entreprise/stagiaire/conseiller pdagogique choisi par llve devra tre termine avant la fin du semestre de scolarit pass lcole, dans la mesure o la soutenance doit avoir lieu au plus tard le 16 septembre 2011. Dans ce cadre il est vivement conseill ltudiant de rechercher son sujet et lentreprise daccueil ds prsent. Les demandes de convention de stage pour les TFE seront transmises aux lves par les Correspondants des Etudes. EXCUTION DU TFE - CALENDRIER ASSOCI AVANT PROPOS La loi du 31 mars 2006 et ses dcrets dapplication fixent le cadre de la mise en uvre et du droulement des stages en entreprise. La dure du TFE est celle fixe par le rglement des tudes : lESTP, elle est de 4 mois et la convention de stage ne pourra tre tablie pour une dure autre que celle-ci. Cependant, elle peut tre prolonge jusqu 6 mois pour les TFE linternational ou de recherche. CALENDRIER GENERAL Phase de recherche et de choix de TFE (sujet, entreprise) ........ utilement compter doctobre 2010 Choix du professeur, conseiller pdagogique, par les lves ...... avant dpt de la demande de convention Transmission de la demande de convention, validation par la Direction des tudes et dition de la convention ..................... avant mi-fvrier 2011 Remise du rapport prliminaire..................................................... 1 mois aprs le dbut du stage Phase dexcution du TFE ........................................................... compter de mi-fvrier (dure 4 mois) Soutenance ................................................................................... au plus prs de la fin du stage et avant le 16 septembre 2011

2 Pendant la priode de stage les lves ingnieurs travaillent sous la responsabilit dun ingnieur de lentreprise et doivent rendre compte rgulirement (entretiens, courriels) au professeur conseiller pdagogique , de lavancement de leur tude.

MODIFICATION DE LA DUREE DE STAGE A titre exceptionnel (et toujours dans le cadre dune soutenance devant se faire avant le 16 septembre 2011), une prolongation de quelques semaines de la dure du stage pourra tre accorde, afin de permettre au stagiaire de finaliser une action dans le cadre de son sujet dtude. La demande de prolongation devra tre faite, pour tre recevable, par lettre, fax ou courriel (lolivo@adm.estp.fr), conjointement par llve et le responsable en entreprise et parvenir l'cole le plus tt possible avant la fin du stage en cours. Cette demande prcisera les raisons du report des dlais. ABROGATION DE LA CONVENTION Une fois la convention signe, llve ingnieur est tenu deffectuer lintgralit de son stage dans lentreprise cosignataire dudit document, celui-ci ayant valeur contractuelle. En cours de stage la convention ne pourra tre abroge quaprs laccord du Service des stages de la Direction des tudes suite une demande circonstancie et conjointe de llve et du responsable dentreprise. En effet, une reconfiguration du sujet ou un recadrage des modalits dexcution du stage sont souvent prfrables un abandon pur et simple dun TFE ncessitant la recherche dun autre TFE.

STATUT DES STAGIAIRES - ASSURANCES

Durant leur stage, les lves ingnieurs sont placs sous lautorit de leur employeur, mais ils conservent leur statut dlves de lcole. Ils bnficient ainsi des mmes couvertures sociales que durant lanne scolaire considre : - sans formalit particulire de leur part, si le stage a lieu en France, - aux conditions suivantes si le stage seffectue dans un pays tranger :

Lassurance maladie est garantie dans les pays membres de l' UE. Les lves ingnieurs sont tenus de retirer une carte europenne dassurance maladie (validit : un an) ou son certificat provisoire de remplacement auprs de leur centre payeur habituel avant le dpart. Dans la plupart des pays extra communautaires, une assurance personnelle approprie des lves ingnieurs est ncessaire lorsque lentreprise daccueil ne peut les prendre en charge. Les accidents du travail sont couverts par la Scurit Sociale franaise, toutefois en cas daccident ltudiant doit prvenir le Service des Stages.

REMARQUE :

Dans le cas exceptionnel o le stagiaire reoit un vritable salaire et acquiert de ce fait la qualit de salari (CDD), il doit tre immatricul au rgime gnral de la Scurit Sociale par les soins de lentreprise.

RAPPORT PRELIMINAIRE

Un exemplaire du rapport prliminaire doit tre remis au Service des stages et un autre transmis au conseiller pdagogique au plus tard un mois aprs le dbut du stage. Il est not. Ce document doit indiquer, conformment la note de service qui sera mise en ligne sur le BVE en janvier 2011 :

le sujet prcis de ltude, les objectifs viss et les axes de recherche, les diffrentes tapes du travail et le planning associ.

MMOIRE DU TFE

Ltude ralise est concrtise par la rdaction dun mmoire de TFE corrig par le professeur, conseiller pdagogique. Ce mmoire est un vritable dossier, comparable celui rdig par les ingnieurs dans le cadre de leur activit professionnelle. Il se diffrencie par consquent du rapport de stage professionnel de 2e anne. En raison de la varit des sujets abords, aucune forme particulire quant au format, typographie ... nest impose pour ce document. Il faut cependant garder prsent lesprit que, susceptible dtre conserv en bibliothque, il est ncessaire quil soit exploitable par des tiers nayant pas particip ltude. Les lves ingnieurs pourront utilement consulter les mmoires de TFE des annes prcdentes (sur le fond et sur la forme) la bibliothque de Cachan. Le mmoire sera obligatoirement dit en recto/verso. La page de couverture fait donc apparatre :

un titre clair de ltude, le(s) nom(s) et prnom(s) de l (ou des) lve(s) ingnieur(s), la classe, loption et lanne, le nom de l'entreprise d'accueil.

Le corps du mmoire comprend obligatoirement, outre une prsentation succincte de lentreprise daccueil :

deux rsums d'une une page, avec mots cls, un en franais et un en anglais, situs au dbut du document, permettant de prendre rapidement connaissance de la nature du sujet trait et des grandes lignes de l'tude, une table des matires pagine, une introduction prsentant le sujet de l'tude et prcisant la problmatique (la question pose, le problme traiter), un dveloppement indiquant notamment la mthodologie suivie (hypothses de dpart, analyse du problme pos, interprtation des rsultats obtenus, choix de solution...), les contributions de llve ingnieur, les outils crs, les propositions personnelles et limpact sur le Dveloppement Durable, une conclusion reprenant les leons tires du stage et des travaux raliss, les rfrences bibliographiques des sources utilises pour la conduite de l'tude.

Un volume de 50 100 pages (hors annexes) constitue un bon ordre de grandeur. Ce mmoire peut tre rdig en franais ou en anglais (avec accord du professeur conseiller pdagogique, qui en assure la correction). Les lves ingnieurs doivent remettre la version dfinitive en format papier leur professeur conseiller pdagogique ainsi quau Service des stages au moins une semaine avant la soutenance (pnalit possible si non observation de ce point).

LA SOUTENANCE

Le TFE fait lobjet dune soutenance l'ESTP devant un jury compos :

du responsable de lentreprise, tuteur de l'lve ingnieur, du conseiller pdagogique, dun reprsentant de la Direction des tudes de lcole.

Llve ingnieur dispose de 30 minutes pour exposer son sujet. Lutilisation daides audiovisuelles est vivement conseille (un vidoprojecteur/Barco est mis votre disposition par lcole). A lissue de lexpos, 15 minutes sont rserves aux questions des membres du jury, suivies de la dlibration et de lattribution de la note obtenue par llve. Les soutenances schelonnent partir de la mi-juin. La date de chaque soutenance est fixe par le Service des Stages partir des propositions faites par l'lve ingnieur. Llve ingnieur reoit par crit sa convocation ainsi que celle du responsable du stage pour la date fixe. Cette date ne sera pas modifie compte tenu du nombre important de soutenances organiser. La soutenance sera obligatoirement programme au plus prs de la fin du stage et sauf drogation particulire au plus tard le 16 septembre 2011. Elle devra se faire en tenue correcte.

NOTATION DU TFE

A l'issue de la soutenance, une note principale intgrant la fois :

le mmoire crit corrig par le professeur, conseiller pdagogique, la qualit du travail fourni en entreprise, telle qu'elle est value par l'ingnieur en charge de l'lve dans l'entreprise, la soutenance orale,

est attribue par le jury. La note du rapport prliminaire (poids 1) et la note principale attribue aprs la soutenance (poids 9) sont fusionnes pour dterminer la note finale du TFE. Le TFE ne peut tre valid si la note finale obtenue est infrieure 12. Dans ce cas llve est tenu soit de prsenter un complment de mmoire et/ou de refaire une soutenance, soit de refaire un nouveau TFE, selon la dcision prise par le Jury de soutenance, en sance. En cas de rcidive, le TFE devra tre refait.

SERVICE DES STAGES Pour tout renseignement ou aide ventuelle, vous pouvez vous adresser Laurence OLIVO, 6e tage, bureau 601, Tl. : 01 44 41 46 15 et mail : lolivo@adm.estp.fr

Frdric DRION Adjoint au Directeur des tudes pour les Relations Entreprises et Concours