Cazul 1.

Cnd plusurile sunt mai mari, att cantitativ, ct i valoric dect lipsurile de inventar, n urma calculelor de compensare va rezulta un plus cantitativ i o diferen valoric n plus, care se nregistreaz n contabilitate ca atare; n acest caz, unitatea nu sufer un prejudiciu efectiv i, n consecin , nu poate fi vorba de imputarea vreunor sume gestionarului sau gestionarilor. Exemplu: Cu ocazia inventarierii unei gestiuni, la diferite sorturi ale unui produs se constat urm toarele diferen e cantitative i valorice, care se regularizeaz astfel: Constatat la inventariere Plusuri Minusuri 10 unit i x 12 lei/u = 120 lei 7 unit i x 9 lei/u = 63 lei 10 unit i x 10 lei/u = 100 lei 8 unit i x 8 lei/u = 64 lei 8 unit i x 11 lei/u = 88 lei 6 unit i x 8,5 lei/u = 51 lei 28 unit i 308 lei 21 unit i 78 lei Cantit ile de mai sus au fost stabilite ca diferen e ntre situa ia faptic determinat prin inventar i consemnat n listele de inventariere model simplificat i situa ia scriptic furnizat de eviden a operativ a gestiunii i de contabilitatea analitic a stocurilor. Fiind vorba de sortimente la care s-au nregistrat diferen e de inventar (n plus sau n minus), ele au fost preluate n listele de inventariere model centralizator pe care le-am denumit situa ii comparative de gestiune. Analiznd situa ia de fa , constat m c plusurile sunt mai mari dect minusurile cu 28 21 = 7 unit i. Cum compensarea se face n toate cazurile ntre cantit i egale de plusuri i minusuri (vezi prima regul a compens rilor), nseamn c va trebuie s elimin m din calcul 7 unit i dintre cele plus care au pre urile unitare cele mai reduse (10 lei/u). Pentru a u ura aceast opera iune (mai ales atunci cnd se lucreaz cu calculatorul), vom ordona plusurile i minusurile n ordinea descresc toare a pre urilor, astfel: Se compenseaz : Plusuri Minusuri 10 unit i x 12 lei/u = 120 lei 7 unit i x 9 lei/u = 63 lei 8 unit i x 11 lei/u = 88 lei 8 unit i x 8 lei/u = 64 lei 6 unit i x 8,5 lei/u = 51 lei 3 unit i x 10 lei/u = 30 lei 21 unit i 238 lei 21 unit i 178 lei n urma acestui calcul constat m c i sub aspect valoric plusurile sunt mai mari dect lipsurile. Evident, conform celei de-a doua reguli a compens rilor, compara ia se face ntre totalul valorilor plus (238 lei) i totalul valorilor minus (178 lei). Pentru finalizarea opera iunii, unitatea patrimonial n cauz urmeaz s nregistreze n contabilitatea sa dou elemente: a) un plus cantitativ de 7 unit i x 10 lei = 70 lei; (este vorba de cantit ile care nu au intrat n calculul de compensare); b) un plus valoric de 238 178 = 60 lei; (diferen a valoric n plus pentru cantit ile egale de plusuri i minusuri admise n compensare); n ce prive te respectarea celei de-a treia reguli, nu se poate pune problema aici, deoarece ambele diferen e sunt pozitive. Cazul 2. Cnd plusurile dep esc din punct de vedere cantitativ minusurile, dar cantit ile intrate n compensare au o valoare mai mic , cantit ile necompensate se vor nregistra ca plusuri, iar diferen a valoric n minus se imput gestionarului. Exemplu: Cu ocazia inventarierii unei gestiuni, la diferite sorturi ale unui produs se constat urm toarele diferen e cantitative i valorice, care se regularizeaz astfel:

Constatat la inventariere: Plusuri 10 unit i x 22 lei/u = 220 lei 5 unit i x 25 lei/u = 125 lei 10 unit i x 24 lei/u = 240 lei 25 unit i 585 lei Se compenseaz : Plusuri 5 unit i x 25 lei/u = 125 lei 10 unit i x 24 lei/u = 240 lei 5 unit i x 22 lei/u = 110 lei 20 unit i 475 lei Minusuri 6 unit i x 30 lei/u = 180 lei 10 unit i x 32 lei/u = 320 lei 4 unit i x 35 lei/u = 140 lei 20 unit i 640 lei Minusuri 4 unit i x 35 lei/u = 140 lei 10 unit i x 32 lei/u = 320 lei 6 unit i x 30 lei/u = 180 lei 20 unit i 640 lei

Urmeaz a se nregistra: a) Plus cantitativ: 5 unit i x 22 lei/u = 110 lei; b) Minus valoric: 640 475 = 165 lei; - diferen care se imput gestionarului Cazul 3. Cnd plusurile sunt din punct de vedere cantitativ mai mici dect minusurile, dar cantit ile intrate n compensare au o valoare mai mare dect cea a minusurilor, cantit ile necompensate se imput obligatoriu gestionarului, iar diferen a valoric se nregistreaz ca plus. Exemplu: Cu ocazia inventarierii unei gestiuni, la diferite sorturi ale unui produs se constat urm toarele diferen e cantitative i valorice, care se regularizeaz astfel: Constatat la inventariere: Plusuri 10 unit i x 15 lei/u = 150 lei 7 unit i x 16 lei/u = 112 lei 3 unit i x 17 lei/u = 51 lei 20 unit i 313 lei Se compenseaz Plusuri 3 unit i x 17 lei/u = 51 lei 7 unit i x 16 lei/u = 112 lei 10 unit i x 15 lei/u = 150 lei 20 unit i 313 lei Minusuri 8 unit i x 12 lei/u = 96 lei 6 unit i x 11 lei/u = 66 lei 10 unit i x 14 lei/u = 140 lei 24 unit i 302 lei Minusuri 10 unit i x 14 lei/u = 140 lei 8 unit i x 12 lei/u = 96. lei 2 unit i x 11 lei/u = 22 lei 20 unit i 258 lei

Urmeaz a se nregistra: a) Minus cantitativ: 4 unit i x 11 lei/u = 44 lei, valoare ce urmeaz a se imputa gestionarului; b) Plus valoric: 313 258 = 55 lei. Cazul 4. Cnd plusurile sunt mai mici dect minusurile, att cantitativ, ct i valoric (evident, pentru cantit ile egale intrate n compensare), se vor imputa gestionarului att cantit ile r mase necompensate, dar i diferen a valoric negativ . Exemplu: Cu ocazia inventarierii unei gestiuni, la diferite sorturi ale unui produs se constat urm toarele diferen e cantitative i valorice, care se regularizeaz astfel:

Constatat la inventariere Plusuri 4 unit i x 10 lei/u = 40 lei 12 unit i x 9 lei/u = 108 lei 2 unit i x 8 lei/u = 16 lei 18 unit i 164 lei Se compenseaz Plusuri 4 unit 12 unit 2 unit 18 unit i x 10 lei/u = 40 lei i x 9 lei/u = 108 lei i x 8 lei/u = 16 lei i 164 lei

Minusuri 3 unit i x 20 lei/u = 60 lei 10 unit i x 19 lei/u = 190 lei 10 unit i x 18 lei/u = 180 lei 23 unit i 430 lei

Minusuri 3 unit i x 20 lei/u = 60 lei 10 unit i x 19 lei/u = 190 lei 5 unit i x 18 lei/u = 90 lei 18 unit i 340 lei

Urmeaz a se nregistra: a) Minus cantitativ: 5 unit i x 18 lei/u = 90 lei; b) Minus valoric 340 164 = 176 lei; ambele sume (90 lei + 176 lei = 266 lei) se vor imputa gestionarului. Se impune precizarea c orice opera iune de compensare a minusurilor cu plusurile de inventar se va ncadra ntr-unul dintre cele patru cazuri exemplificate mai sus. Diferen ele de regularizat reprezint de fapt ceea ce r mne dup efectuarea compens rilor (care, a a cum am precizat mai sus, sunt ele nsele opera iuni de regularizare). De altfel, n practic , aceste diferen e nu beneficiaz de un tratament izolat. Valorificarea rezultatelor unui inventar se realizeaz , din punct de vedere contabil, prin nregistrarea tuturor plusurilor i a tuturor minusurilor constatate, mai nti n conturile analitice ale sortimentelor respective i apoi (prin reportare) n contul sintetic de stocuri, c ruia apar in sortimentele n cauz . n felul acesta, contul sintetic de stocuri va con ine n rulajul debitor toate plusurile i n rulajul creditor toate minusurile, iar soldul s u va reprezenta diferen ele dintre acestea, respectiv diferen ele cantitativ-valorice (cantit i n plus sau n minus necompensate) sau numai diferen ele valorice (rezultate din jocul pre urilor).